党政办公室车辆管理制度（共13篇）
为规范车辆管理，确保行车安全，努力降低运输成本，特作如下规定：
一、车辆管理的原则车辆管理要有利于工作的开展，要有利于节约经费，要确保行车安全，要实行统一调度。
二、车辆使用范围
1、院领导工作用车；
2、财务大额现金的存取用车；
3、接送病号用车；
4、部门因公必须用车。
三、出车管理
1、院办是车辆的管理部门，集中行使车辆的调度权。
２、车辆管理员具体负责派车，填发派车单；节假日用车由值班领导填发派车单；特殊情况下用车可事先口头向车辆管理员申请，并于二日内补办派车单；
3、驾驶员凭派车单出车，并严格遵守行车技术规范和安全法规，确保行车安全；
4、车辆管理员在安排驾驶员出车前，要考虑驾驶员身体状况，严禁带病或疲劳驾驶；
四、加油管理车辆加油，由用车职工在发票背面签字予以证明，驾驶员自行办理报销手续；
五、车辆维修与保养
1、学院在市内指定一至两家维修厂实行车辆定点维修，驾驶员提出维修申请，车辆管理员与驾驶员一道去修理厂确定维修项目（或凭院办通知维修），维修后驾驶员签字并将其中一联交院办，费用由院办按协议和修理厂统一核算；
2、车辆遇特殊情况，须在外地维修的，由驾驶员持由用车人签字的维修单回校后补办维修项目登记及报销手续；
3、车辆实行定期保养，及时做好清洁、养护工作。
六、驾驶员出车补贴及违规处罚
1、工作日内：市内出车一次补贴2元（晚9点以后为5元）；出长途差（出城区30公里以上）：省内每天补贴15元（含出差补贴10元），省外每天补贴25元（含出差补贴15元）；
2、学院设立行车安全奖，驾驶员一年内安全行车无安全事故的，学院发给安全奖，安全奖金额为全年车辆保险费退还金额部分。
3、车辆出入学院大门由门卫登记备案。驾驶员违规私自出车，每次扣除岗位津贴30元，另承担私自用车的全部费用；全年达三次及以上的，不发年终安全奖；连续两年未领取年终安全奖的，在下一解除驾驶员岗位聘用合同。
4、驾驶员应保证24小时通讯畅通。不能正常开机而影响工作的每次扣除通讯特补10元，一年内有三次及以上被扣除通信特补的，下一不享受通信特补费。
一、企业党政办公室管理工作的特点
企业党政办公室工作内容比较繁多、琐碎, 但是其工作却在企业的经营管理中有着重要的作用, 扮演着许多重要的“角色”:既是企业的“情报员”, 又是“调度员”和“办事员”;既要了解掌握公司的生产经营情况, 又要协调各部门关系, 协助领导完成既定工作并根据领导安排做好各项办事工作。总的来讲, 企业党政办公室管理工作主要具有以下特点:
1. 综合性强。
企业党政办公室可以说是企业领导的“参谋助手”和企业的“大管家”, 主要工作职责包括协助党政领导处理日常事务, 综合协调单位内各部门工作, 草拟、审核、发布企业文件, 组织制定、监督实施各项规章制度以及其他各种行政事务, 其工作具有很强的综合性。这就要求党政办公室工作人员具有广博的知识面、扎实的业务基础、细致缜密的思维和较强较全面的工作能力。
2. 服务性强。
为企业领导和公司干部职工服务是党政办公室工作的主要职责, 其工作内容中为领导提供企业信息, 做好办公、办文、办事等各项工作充分体现了其工作较强的服务性, 这就要求党政办公室人员在工作中必须有较强的主动意识和服务意识。
3. 协调性强。承上启下、联系左右、综合协调是党政办公室工作的重要特点。
党政办公室工作对下贯彻实施企业党政管理方针, 对上提供企业全面信息, 联系各部门, 理顺企业内外部关系, 协调各方利益, 充分将企业、干部、职工有机结合为一个整体, 使他们的思想认识、行动规则、职责范围等统一起来、明确起来、协调起来。其工作内容体现出较强的协调性, 这就要求党政办公室人员具有全局统筹的意识、“走一步看三步”的通盘考虑的意识, 具有较强的组织、协调、实施贯彻的能力。
二、如何做好企业党政办公室管理工作
1. 建立健全工作机制、统一工作标准。
企业党政办公室工作任务繁重, 既要做好企业行政管理工作, 又要顾及企业思想建设方面的工作, 工作量大、细节较多、繁琐复杂、五花八门, 工作内容千头万绪。要将如此量大且复杂琐碎的工作做好, 达到高效而不乱、复杂而有序, 就必须建立完善的工作机制、统一工作标准, 让工作人员明确工作职责、明确工作流程、明确工作标准和规范, 从而使党政办公室人员在处理各项问题、完成各项工作任务时有章可循、有制可依、思路清晰、行动规范, 达到理清工作思路、理顺工作关系、提高工作效率、提升工作质量的目的。同时, 为保证制度的落实, 应在健全工作机制、统一工作标准的基础上, 进一步加强对办公室工作的考核和奖惩, 建立起标准化管理的制度体系, 形成工作有要求、任务有标准、行动有效率、事事有考核的工作格局, 促使工作人员在平时的工作中能够按流程办事、按标准办事、高效率办事, 让领导放心、让广大干部职工满意。
2. 加强办公室队伍建设, 提高人员综合素质。
提升企业党政办公室工作的水平, 只有加强队伍建设, 提高人员综合素质和能力才是最根本的途径。在队伍建设中我们应重视对人员思想意识和工作能力的培养。党政办公室工作繁杂枯燥, 程序化工作多、时间要求紧、工作质量要求高, 并且在待遇和职业发展方面都受到一定的限制, 这些都对办公室人员工作的自主性和积极性造成一定的影响。因此, 我们必须要加强对人员思想意识的教育和引导, 使其清楚党政办公室工作的重要性, 在队伍中提倡“奉献精神”、树立“大局意识”, 同时采取一些激励手段来激发人员的工作热情, 使其养成良好的、积极主动的工作习惯, 久而久之, 就可以在党政办公室中形成主动积极、甘于奉献的工作氛围和办公室文化。人员工作能力的培养与提高也是队伍建设的重要方面, 我们应为办公室人员制定明确的职业发展规划, 拓宽其晋升渠道, 使办公室人员能够明确个人发展方向, 从而调动其学习热情, 使其在平时的工作实践中能够勤于思考、勤于总结、勤于学习、不断提升, 逐渐成为能力全面、业务精通的全能型人才, 从而建立起一支高水平的党政办队伍。
3. 创新工作思路和方式。
关键词：高校 党政管理 创新性
随着高等教育改革的不断深入，高校的办学规模不断扩大，党委办公室、校长办公室实施联合办公，进而在一定程度上拓宽了高校党政办公室的工作范围，党政办公室作为高校的综合协调部门和管理部门，在一定程度上发挥着承上启下、联系左右、协调内外的作用，进一步确保保证学校各项工作的正常运转，是协助学校党政领导决策和处理各种日常事务的办事机构，是领导的参谋和助手。如何能从学校内涵发展的战略要求出发，真正服务学校全局、服务领导、服务部门和师生员工，科学高效地处理日常事务，成为新时期高校党政办公室建设与管理迫切需要面对的一个重要课题。
1 树立责无旁贷的意识
在整体素质方面，可以说党政办公室的工作人员都是最优的。通常情况下，需要建立一个统一、规范的衡量机制对这些人员的工作水平、工作质量等进行衡量。
首先，建立规章制度，实行规范化管理。一方面，围绕制度的内涵加大管理的力度；另一方面，加强制度与制度之间的关联性。党政办公室在制定规章制度的过程中，通常情况下需要灵活掌握政策性和实效性，争取做到标准多一些，概念少一些，定量多一些，以及定性少一些，进而在具体的事务上全面贯彻落实各项操作规则。从人事任免、大事决策一直到车辆调度、文电处理等，都要建立相应的规章制度，进而在工作过程中做到有章可循，有据可依。
其次，在制度化、人情管理方面，通常情况下，需要寻求契合点。切忌谈及极端化的制度，这种制度通常也是不理想的。在框架的约束范围内，对于各科室来说，通常情况下都拥有较大的自主权，无论是开展调研、督查，还是涉及文秘、信息等，通常情况下要根据实际情况，创造性地开展各项工作。在工作过程中，我们要充分地尊重人理解人，并且通过角色互换的方式，站在对方的角度衡量制度的科学性与合理性，可以说管理的制度化与人情化彼此之间是互相促进，彼此平衡的，需要营造一种和谐的工作环境。
2 倡导无私奉献的精神
从事党政办公室工作，通常情况下需要具有谨慎的态度，工作无论大小，都必须带有一种精益求精的精神，工作过程中不能出现任何差错。在时间和任务方面，对于党政办公室工作来说，虽然没有进行定数和定量的规定，作为工作人员在工作过程中不能凭工作论报酬，而是需要一种无私奉献的精神，为了工作奉献自己的一切。通常情况下，不是靠指令形成这种无私奉献的品质。在一定程度上通过营造和谐、温暖的工作环境，引导大家热爱集体，维护整体利益，同时有计划地开展各种团队活动，促使大家在活动中相互了解，进一步树立团队意识，帮助大家树立集体荣誉感，以集体为乐，并且愿意为了集体努力工作。同时，帮助大家树立事业心，巩固和强化创新意识，在工作过程中，让大家保持一种默契，进而在一定程度上创造一种和谐有序的工作环境。
3 激活积极向上的斗志
在工作过程中，党政办公室工作人员的工作重心是：培育好的思想、激发潜能、树立优良作风和形象，在办公室全体干部职工组织开展“创满意”活动。通过科室自荐、民主推荐，以及组织评审的方式，积极开展内部评选活动。另外，加强学习，组织读书活动，帮助党政员工养成良好的学习习惯，进而使学习成为一种自觉的行为，进而在一定程度上提高办公室人员的整体素质。
4 完善待遇留人的机制
一是建立完善的用人机制，并且实行亲情式管理。作为学校的核心部门，对于党政办公室的工作人员来说，事业的成功和个人的进步成为大家关注的中心。办公室一方面作为熔炉和阵地，不断培养人才，另一方面作为载体，不断向学校输送人才。通常情况下，我们需要对办公室工作人员加强管理和领导，积极引导他们在党的事业之下调整个人的前途和事业，通过各种措施全力解决党政人员的职级待遇问题。
二是改善待遇机制，并践行亲情式管理。根据中央提出的“用适当待遇留人”的要求，在教育干部职工的过程中，一方面发扬艰苦奋斗、无私奉献的精神，另一方面恪守以人为本、量力而行、尽力而为的原则，进而在政策允许的范围内，千方百计帮助工作、生活中存在困难和问题的职工，让每一个人都能够感受到集体的关心。
参考文献：
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作者简介：
一、在院党委的领导下，协助领导经常了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及党纪、政纪方面的重大问题。
二、安排各种全院性会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向书记、院长汇报情况。协助书记、院长处理日常事务工作，经常与职能科室沟通联系。
三、负责督促检查和协调工作。对党委决议的执行进行督促检查，协助领导搞好部门的工作协调
四、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
五、做好各类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。
六、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
七、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。
八、做好对档案室、总值班、收发室、打字室、小车班的管理。
九、做好信访工作，做到不积压，不拖延，及时与相关部门沟通，重大问题及时向领导报告。
十、加强办公室的自身建设，提高干部的思想政治业务素质。
十一、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
医院办公室工作制度
医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等)。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。
十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。
十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。
十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
十六、负责医院车辆管理工作。
为充分体现镇党政综合办公室参与政务,管理事务,做 好服务的职能,增强党政综合办公室全体工作人员的责任心 和工作热忱,切实转变工作作风,体现工作时效性,树立党 政综合办公室良好的形象,积极主动配合办公室主任做好上 情下达,为领导当好参谋,加强与各办公室的协调配合,自 觉搞好衔接,按时保质保量完成领导交办的各项任务。特制 订本工作制度。
主要职责
第一条 负责办理镇党委、人大、政府的日常事务, 协调各综合性办公室、服务中心之间的关系,承担工会、妇 联、共青团和工商联等群团组织的的日常工作。
第二条 负责镇党委、政府日常文电处理,协助党政 领导组织起草或审核以党委、政府名义发布的公文;组织起 草镇党政主要领导同志的讲话及工作报告;办理镇党委、政 府各种会务工作,组织安排镇党委、政府各项重大活动等。第三条 围绕镇党委、政府的各项工作,协助党政主 要领导制定工作计划,做好国民经济指标的统计和分析、反 馈和落实。
第四条 研究镇各职能部门、嘎查村(社区向镇党 委、政府的请示事项, 提出审核处理意见, 报党政领导审批。第五条 跟踪检查和催办督办镇政府各职能部门和 各嘎查村(社区对镇党委、政府重大决策的贯彻落实及领
导同志有关批示的执行落实情况,及时向党政领导汇报,做 好信息反馈工作,充分发挥参谋助手作用。
第六条 围绕镇党委、政府的重要工作,深入基层调 查研究,全面、准确地掌握第一手资料,为领导决策提供准 确、可靠的资料、信息和有关依据。
第七条 负责处理群众来信来访,做好社会治安和维 稳监控工作,及时向镇党政领导汇报有关来信来访及社会治 安方面的重大情况和问题。
第八条 负责镇党委、政府政务值班工作,并协助党 政领导组织处理需由镇人民政府直接处理的突发性事件和 重大事项。
第九条 组织、指导镇政府各职能部门办理人大代表 议案工作,并具体承担部分议案的答复工作。
第十条 宣传报道镇党委、政府重大事项或重大活 动,负责政务信息及政府系统办公自动化建设工作。
第十一条 负责机关日常事务、接待、内务管理、后勤 保障等工作。第十二条负责政府机关大院的安全、环卫和精神文明建 设工作。第十三条 承办镇党委、政府和上级有关部门交办的 其他事项。收发文工作制度
一、查收:凡是上级机关的来文,包括通过邮送、网上 下载、会议、机关办事带回的文件,必须由党政办按党委系 列或政府系列分类予以收文登记。
二、登记:查收后,须将文件分类进行登记,登记内容 要准确、清晰,并附上文件呈阅卡送办公室主任处理。属于 分管领导或部门经办的文件,按主要领导批示,党政办再呈 送具 体分管领导或经办人存阅, 收文人在收文登记薄备注栏内签 收。
三、拟办:根据办公室主任的拟办意见,分别送相应领 导阅示或部门阅办。
四、承办:领导批示要求各部门承办的文件,应及时送 到承办部门, 并办理签收手续。对批给几个部门承办的文件, 依次送给有关部门阅办并办理签收手续。
五、传阅:对于传阅的文件,一般性文件两日内阅完, 急件当日阅完 , 不得滞留,尽量缩短文件传阅周期。
六、催办:对承办或传阅的文件,务必有限期内办理, 根据办理时限,及时催办。
七、领导传阅完毕或部门阅办后归回的文件应及时转档 案管理人员存档。
八、发文。以党委或政府名义发文,由发文内容分管 领导牵头,主办部门拟稿,文件、材料字迹要工整清楚,党 政办公室核稿,送分管领导审稿,由党委或政府主要领导签 发。由党委政府联合行文须由党委政府主要领导会签。发文
内容要简明扼要,语言精练,措辞准确,格式规范,正确使 用文种、版头、印鉴。文印工作制度
一、认真负责,热情服务,高质量、高效率地完成好各 项文印工作,力争少出或不出差错。
二、文印人员务必熟练掌握文印技术,节约用纸,努力 降低各种费用。
三、对于各种文印稿件,务必进行登记,原则上以文稿 起草部门为主,文责自负;以党委政府的名义报送的文件, 需符合行文规定和存档要求,经党政办公室审核用印后方可 上报。文印人员严格按照公文规范核定文稿,版面排列要整 洁、美观。
四、严守工作纪律和保密原则,文印内容一律不外传,涉密 文件应由专人负责制作,发现问题及时向领导请示、汇报。
五、文印器材及耗材的购置,由文印工作人员向办公室 主任汇报,大额购置需经办事处主要领导同意,方可购买。
六、工作人员必须保管好文印的设备和物品,及时保养 维护文印设备,保证工作的正常运转。
档案管理制度
一、按照集中统一管理的原则,由专人管理档案,以达 到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
二、做好平时立卷工作,妥善保存,以便查阅和归档。
三、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度,认真履 行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
四、切实做好防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光等工作,确保档案安全。
五、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件,并于 次年六月底以前归档。
六、档案保管期限分为永久、长期、短期,管理人员应 依据业务主管部门要求,实施分类管理。对保管期限已满的 档案,依据有关规定进行鉴定销毁。
七、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行 登记,做好基础工作,逐步实现档案的标准化、规范化和现 代化管理。
八、清退及销毁:坚持便于利用的原则,按档案局要求 将档案分类建档, 适时上交。对于重复、无保留价值的档案, 经批准后,由专人(二人以上在指定地点进行销毁,并对 销毁档案进行登记造册。
印章管理制度
一、印章的保管,按照规定,由专人专柜妥善保管。镇 党委、镇政府印章分别由组宣干事和党政办公室主任负责管 理。
二、需用党委、政府印章,需经党委书记、政府镇长或 办公室主任批准。
三、为使用印后的文稿有据可查,对用印后的文稿、材 料应作认真登记,并按规定存档保管。
四、未经批准用印,造成的不良后果,将追究用印人员 的相关责任。严禁开具空白介绍信,确因工作需要,要先经 分管领导审核后, 报主要领导批准, 方可出具介绍信。党委、政府印章确需带出使用,必须经分管领导批准。
值班值日制度
一、党政综合办公室工作人员实行轮流值班工作制,每 天的值班人员除干好本职岗位工作外,主要负责当天的办公 室卫生清洁,并保持工作环境卫生,做好电话记录，接待来 人来访,上情下达,下情上报等日常工作。若遇到自己不能 处置的事情 , 要及时向有关领导汇报 , 并根据领导的要求迅 速安排处理。
二、值班人员在值班期间不得擅自离岗,出现一次予以 警告,按旷工 3天论处;出现两次以上空岗或误事的,要写 出书面检查;出现三次以上空岗或误事的考核直接确定 为不合格等次。
三、值班人员遇到紧急或重大情况,要及时向带班领导 报告,并根据带班领导意见及时处理。
四、严格值班纪律。值班人员不得在值班期间从事赌博、网络游戏等违法违纪活动。
五、值班人员要保持 24小时通讯畅通。
六、办公室施行卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内 卫生, 及时清理垃圾, 保持地面清洁, 桌面整洁, 室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。办公室工作人员要养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头, 不随地吐痰等。保持有一个清爽、整洁、美观的办公场所。由纪委委员牵头,定期对各办公室的卫生情况进行检查。
工会工作制度
一、建立健全基层工会组织,广泛带动辖区基层组织积 极开展维权活动。
二、传达上级工会的文件或会议精神,完成上级工会布 置的各项工作任务。
三、熟悉政策,尽力所能及之力,切实维护工会职工的 合法权益。
四、组织开展各种文化娱乐和体育活动,丰富工会职工 的文体生活。
五、按《工会法、《劳动保障法》、《工会会计制度》 的要求,收好、管好、用好工会经费。
六、及时宣传,引导单位干部职工按期参加云南省职工 医疗互助活动,并按规定负责做好互助人员的报帐核销工 作。
七、积极参加工会组织的学习和培训,不断提高自身素 质及业务水平。团委工作制度
一、传达上级团委的决议和指示,汇报办事处团委工作 情况。
二、积极组织开展辖区团员青年的思想政治教育工作, 引导团员青年全面发展。
三、加强团的宣传工作,发展新团员。
四、组织各基层团支部开展以学习团报、团刊为主的团 课学习,以及现代科学和适用技术的学习培训。
五、做好团费收缴和团组织关系转接工作。妇联工作制度
一、维护妇女的合法权益,促进男女平等。
二、教育、引导广大妇女发扬自尊、自信、自立、自强 的“四自”精神,提高广大妇女的综合素质,促进社会全面 发展。
三、推动《中国妇女儿童发展纲要》的实施,维护妇女 儿童的合法权益。
四、为广大妇女儿童服好务,加强妇女儿童与社会各界 的联系。协调和推动社会各界为妇女儿童做实事,办好事。
五、完成上级妇联部门交办的一切工作任务。
统计工作制度
一、按照《统计法》开展统计工作。
二、负责做好各种月报、季报和年终报表统计。
三、统计人员要准确、及时、保质保量完成各种统计任 务。
四、统计数字要合法、有效、全面、系统、准确、保密。办公用品采购和管理制度
一、购买:由党政综合办公室专人进行采购。
分管事务副主任要随时掌握常用办公用品的使用情况, 确保必需的办公用品随用随有,不影响正常工作开展。每月 20日前根据需要经办公室主任批准后购买。需要临时单独购 置的办公用品(如接待用烟、水、茶等由购买人报办公室 主任批准,填写采购登记表。每月末根据采购登记表,审批 人予以审批报销。不经过此程序者,一切费用自理。
二、保管:由党政综合办公室派专人进行常用物品保管。办 公用品管理人员要认真履行职责,确保办公用品不丢失、不 损坏、随用随取。
三、贵重物品由党政办公室逐一造册,登记归档备案, 人员更换时由党政办公室监办移交。
四、加强网络和电话管理工作, 政府信息网络必须由政 府办公室指定专人负责,严格保密制度,非政府工作人员不 得借用计算机网络,严禁在政府计算机上玩游戏。办公室电 话由秘书负责管理 , 除特殊情况外,避免电话占线超过十分 钟。
督办制度
一、根据《城川镇机关干部工作制度汇编(城党字 [2011]20号文件 制定的 《考勤制度》、《学习制度》、《值 班制度》等,由纪委委员牵头,每月两次对各办公室的执行 和落实情况进行定期检查。
二、对旗委、旗政府及相关职能部门交办的督办工作, 要落实专人负责, 限期内进行督办, 党政办及时督促、收集、掌握反馈上报。
奖惩制度
为提高办公室全体工作人员的工作积极性,更好地促进 各项工作的顺利开展,党政综合办公室实行奖惩制度。(一公文管理。一是 收文及公文运行管理。全年未 出现文件漏登、送审延误或遗失的,奖收发 300元,出现漏 登、送审延识或遗失的,每次罚收发 20元,造成重大失误 或后果的,按有关规定进行处理。二是 行文管理。按时完成 公文草拟、质量达到要求,未出现失误的,奖相应工作人员 400元。公文质量较差或未按时完成的,综合性材料每次罚 50元、其他材料每次罚 30元。
(二行政事务管理。一是 考勤管理。全年未出现迟 到、早退或旷工的,奖 300元。出现迟到或早退的、每次罚 10元;出现旷工半天的、每次罚 30元,出现旷工 1天的、罚 50元,并向分管领导写出书面检查;旷工 1天以上的, 按党委、政府有关规定进行处。出现值班抽查不在岗的，每 次罚 30 元，造成重大后果的按有关规定进行处理。
（三）印章管理。严格按要求管理印章，未出现失误 印章管理 的，奖印章管理人员 200 元。每出现 1 次失误的，罚 30 元，造成重大失误的按有关规定进行处理。
（四）后勤管理。办公室、会议室长期保待清洁卫生的，后勤管理 奖办公室管理人员 300 元。每出现 1 次不清洁，并被镇领导 批评的，每次罚办公室管理人员 30 元。
（五）奖惩兑现。办公室工作人员工作情况由办公室 奖惩兑现 主任具体负责登记。办公室人员的综合考核工作在 12 月 25 日前完成，12 月 30 日前兑现奖惩。奖金由乡财政所筹集，罚金从当年奖金中扣抵。门卫工作制度 为进一步加强办公区域内的环境卫生和治安管理，保持 办事处工作有序、卫生整洁，确保各项工作顺利推进，给全 体工作人员创造一个良好的办公环境，特制定本制度。
一、门卫实行专人负责制，要求其忠于职守，严格履行 职责。
二、非因工作需要，严禁镇机关以外的机动车辆进入。要保证进出车辆畅通有序。
三、负责值班室、公共区域的卫生，做到随时保持整洁。
四、负责镇机关后勤财物的保管和机关大院的安全保卫 工作，随时保证水、电、门窗等的安全使用。
五、若遇重特大事故应及时向办公室主任或分管领导汇 报。
六、根据镇机关的作息时间按时开、关大门，关门后严 禁外来人员及车辆进出，如需进出必须进行登记。
七、夜间值班，认真做好巡查工作，对重点部位加强巡 逻，严格盘查形迹可疑人员，发现异常情况进行认真记录并 及时报告有关领导。岗位分工负责制
一、党政综合办公室所有岗位职责明确，实行一人多岗，分工负责制。
二、综合办主任向分管领导和党、政、人大主要领导负 责，对综合办公室实行全面管理，组织、协调、配合好其它 办公室有序开展工作。
三、各岗位工作人员向办公室主任负责，以完成工作制 度所规定的，领导交办的任务，随时安排的中心工作为重点，灵活机动，顺利推进镇机关的各项工作。首问责任制
一、服务对象咨询办事或来电来访，被咨询的第一位工 作人员即为首问责任人，首问责任人应当热情、礼貌，承担 解答，接待、办理、转交或引导责任。
二、首问责任人属于职责范围的事项，要根据服务对象 的要求，应当场或在规定的时限内办理或答复，因客观原因 不能及时办理或答复的，应说明原因，做好记录，以备查询。对手续不完备的，要一次性告知需补充的资料。
三、对属于其他部门或分管领导分管的事项，首问责任 人应热情说明情况并主动告知办理该事项的有关单位和责 任人或直接引导服务对象到承办人处。
四、首问责任人在接待服务对象时，应文明、礼貌、热 情大方，充分体现公仆品质和机关工作人员的良好风貌。服 务对象询问责任人职务和姓名时，应告知本人的姓名和职 务。
为全面加强党政办公室制度化、规范化建设，提高服务水平和工作效率，特制定本制度。
一、工作职责
1、围绕全镇中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。
2、负责全镇各类文件、镇党委、政府重要会议（镇书记办公会议、镇长办公会议、镇党代会、人代会）、镇党委、政府主要领导讲话稿的起草及镇党委、镇政府日常的文书处理。
3、负责对镇级机关各党委、站所、各村（居）委会送交镇党委、政府的各类文件的文书处理工作。
4、围绕镇党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为镇党委、政府决策提供参考。
5、围绕镇党委、政府总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。
6、负责对镇党委、政府工作报告、镇党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；对书记办公室、镇长办公室等会议决定的事项进行督促检查。
7、负责镇党委、政府日常工作，做好全镇重要会议的统筹、镇党委、政府有关会议的筹备及镇党委、政府领导参
加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。
8、负责镇党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。
9、负责镇党委、政府办公室队伍建设，抓好镇党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作，统筹、协调、组织全镇党委、政府办公室人员培训工作。
10、负责管理全镇党政系统机要和保密工作。
11、负责镇党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。
12、负责镇党委、政府大事记的记录。
13、负责主要领导办公室的整理清洁工作。
14、完成上级和领导交办的其它任务。
二、管理制度
（一）会议制度
1、主任办公会议。会议由主任主持，与议题有关的办、室、股、班负责人出席，根据工作需要适时召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩，以及主任认为需要研究决定的事项。
2、办公室专题会议。会议由镇长或主任主持，根据会议内容确定参会人员，根据镇党委、政府领导交办和工作需要，可不定期召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。2
会议主要是传达贯彻镇党委、政府指示，讨论部署镇党委、政府有关决定、决议，研究筹办镇党委、政府有关会议、活动的具体工作方案，对镇党委、政府党委会决定事项和镇党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查，以及其他需要在会议上讨论的问题。
（二）办会制度
1、全镇性会议
（1）根据参会人数确定会场。
（2）根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。（3）认真执行会议点名制度（会前点到），做好会前、会中、会后服务工作。
（4）会议通知由镇党政办负责，镇党委、政府班子领导直接通知到党政办，其他参会人员由镇党政办公室通知到其本人。
（5）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形成会议纪要。
2、会议材料
镇党代会、人代会等大型会议，镇党委、政府领导的讲话，由办公室组织成立起草小组进行调研起草；部门性会议，镇党委、政府领导的讲话由部门负责起草，镇党政办公室组织相应的人员修订，并审核把关后，送镇党政办公室，主任
审核，报镇党委、政府领导审定。
（三）分文处理制度
1、公文起草
（1）一类文稿，即：镇党代会、人代会、镇党委、政府工作会等重要会议上镇党委、政府主要领导的讲话和镇党委、政府工作总结等，由镇党政办公室进行起草。
（2）二类文稿，即：镇党委、政府领导在部门工作会议上的讲话，由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。
（3）三类文稿，即：镇党委、政府办公室的各项工作总结，需上报或下发的专项性文稿，由分管的主任、组织相关室、办、股、班负责起草。
（4）起草公文主旨要明确、内容要单
一、条理要清晰、阐述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。
2、公文审核
（1）镇党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由镇党政办公室主任、组织人员修订，依次审核、签字后，呈镇党委、政府主要领导审定。
（2）镇党委、政府办公室的常规文件，需依次审核、签字后，呈主任审定。
3、公文签发
（1）镇党委、政府文件由镇党委、政府主要领导签发。
（2）领导未签的文件一律不得印发（特殊情况下要经请示领导同意后补签）。
（四）文件收发、传阅、管理制度
1、文件办理和传递做到准确、及时、有序，文件管理和保密做到严格、安全、高效。
2、签收文件
（1）认真检查文件密封是否完好，件数与文件清单是否符合，如发现文件包装严重破损，件数不符，不得签收。
（2）签收文件要求签文件全名，注明日期（急件要注明签收的具体时间）。
（3）文件拆封后，对照文件清单查对文号、份数、序号，重要文件要逐份逐页查点，若有不符，及时与发文机关联系处理。
（4）及时对文件进行分类，逐件进行收文登记。
（5）文件清登后，装订文件处理后，及时送交领导阅批，并根据领导批注的意见，迅速分送。
3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行，分发时严格登记。
4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理，指定专人负责，严格传阅登记、签名、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误，坚持催阅（退）制度。
5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。
（五）文印管理制度
1、文印由镇党政办公室当天值班人员负责管理。
2、办公室人员应定期对机器进行检查、保养和维修，维护好机器设备，保持清洁。机器需要进行维修或购置耗材时，应及时向分管领导报告，经领导批准后进行维修、采购。
3、外单位及私人资料，未经允许严禁在办公室打印、复印。确需印制的，经领导批准后，根据市场价收取印制费。
5、办公室人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印文稿。
6、办公室人员必须树立保密观念，严格遵守保密制度，认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制好的印刷版和作废的印刷件，不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人。
（六）文书档案管理制度
1、专人负责做好各种档案的收集、整理、立卷和归档等管理工作。
2、每年9月底前完成上一各种档案的归档整理工作。
3、认真做好档案管理中的防盗、防火、防湿、防虫、防毒、防尘等工作。
4、档案借阅要求在办公室内查看，若需借出使用，必须进行登记，并按时归还。
5、及时收回借出的档案，要认真检查，发现损毁、涂改，应追究借阅者的责任。
（七）公章管理制度
1、镇党委、政府公章由镇党政办公室值班人员管理和使用。
2、使用公章必须经镇党委、政府领导签字或口头批准（文件用印除外），并进行登记后方能使用。
3、公章不准外借或授托外单位使用。
4、不得随意携带印章外出办事，特殊情况须带公章外出使用，必须严格做好登记、签字手续。
（八）信息报送制度
（1）全面反映我镇在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。
（2）全镇各级各部门在贯彻执行县委、县政府、镇党委、镇政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。
（3）各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。
（4）具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。
（5）一些需要引起镇党委、政府领导、上级党委机关重视的问题，以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他
信息。
（6）领导的重要活动及重要讲话。
（九）网站管理制度
1、网站上网内容以政务信息为主，信息选择必须有利于政务公开、接受社会监督和开展网上办公，注重上网信息的时效性和准确性，并及时理新上网内容。
2、网上发布的信息应履行严格的审批程序，未经审核的信息不得上网发布。
3、上网信息必须严格执行保密审查制度，确保“上网信息不涉密，涉密信息不上网”。
（十）保密制度
1、凡属市委、市政府、县委、县政府下发和转送的秘密文件、电报、资料、刊物，一律由镇党政办公室人员负责签收、登记、编号、呈请领导签批、送阅。任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封。
2、涉密文件必须严格按照有关规定进行传达学习，不得擅自扩大阅读和传阅范围，确因工作需要，扩大传达范围和借阅的，必须经领导批准，严格办理阅文手续，办理完毕后按规定及时清退。
3、未经许可，不得擅自对外提供涉密材料。外来查阅涉密材料必须请示办公室分管领导同意后方可查阅，并做好登记。
4、复印绝密级文件必须经产生密级的单位主管领导同意后方可复印，复印机密、秘密文件需经办公室主任批准后方可复印，复印件视为同等密级文件管理。
5、不准将密级文件、统计资料、秘密载体带入公共场所和用不符合保密规定的通讯设施和普通邮政传送。不准在普通电话中谈论国家秘密和工作秘密。
6、严格执行国家秘密集中统一销毁制度、上网信息保密审查制度。坚持做到“涉密计算机不上互联网，上互联网的计算机不涉密”。
（十一）办公设备管理制度
1、办公设备是指办公室内部配备的所有办公设备，包括：电脑、打印机、传真机、复印机及有关附属设备等。
2、办公设备要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物尽其用，使其更好地服务于办公室各项工作。
3、办公室人员要爱护办公设备，科学使用，办公设备管理实行责任制，各办公室负责人是办公设备管理的第一责任人，使用者是具体责任人，要做到专人专管共用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，凡因遗失或无故损坏，当事人要照价赔偿。由于工作变动不再需要原使用者保管的设备，应及时交由镇党政办，办理移交手续。
4、办公设备维修
办公设备已过保修期出现故障时，首先由党政办公室内
部相关专业人员进行检修，故障仍无法扣除的，经镇党政领导审批后，由镇党政办或设备使用的各办公室负责人指派有关人员到设备厂家指定维修点进行维修或邀请相关技术员维修。
（十二）办公用品管理制度
1、办公用品是指办公室内部日常办公所需的消耗性材料，包括：笔（水笔、铅笔、圆珠笔、毛笔等各种办公用笔及其笔芯等）、纸（印刷纸、复印纸、公文纸等各种办公纸）、本（工作日记本、稿笺、文件夹、档案袋、信封等）、其他（软盘、计算器、订书机、剪刀、小刀、尺子、橡皮、胶水、大头针、曲别针、图钉、纸杯、茶叶等其他办公耗材）。
2、办公室人员要爱护办公用品，科学使用，因旧陋简。使用者是具体责任人，要做到专人专管专用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，凡因遗失或无故损坏，当事人要照价赔偿，由于工作变动不再需要原使用者保管的设备，应及时交由镇党政办，办理移交手续。
3、办公用品的购买、领用。办公用品的购买，由镇党政办公室统一购买。办公用品的领用，镇党政办应做好办公用品的购买、领用记录。
（十三）值班制度
1、办公室实行24小时值班制度，正常双休日由镇党镇领导班子轮流带班，工作干部职工轮流值班，上班时间办公10
室干工作人员全体在班，双休日和下班后由当天值班人员负责值班期间的相关事项。节假日按相关值班表安排轮流值班。
2、值班人员必须严格遵守值班纪律，负责办公室的上情下达、下情上报工作，协调镇级机关各单位、各村（居）委会的值班工作，接待、疏导来访客人和上访人员，完成镇党委、政府领导及办公室领导临时交办的其他工作任务。
3、值班人员要做好保密工作，不得将所掌握的机密文件和重要情况向无关人员讲述和透露。
4、值班人员必须24小时保持通讯畅通，认真履行值班职责。
（十四）考勤制度
1、按照机关作息时间，每天早上提前15分钟到办公室，对党政办公室进行打扫整理并准备好签到簿以备工作同志签到。下班不得提前离开，提前15分钟离开的，视为早退。
2、上班坚持考勤制度，由镇党政办负责监督、汇总，每月初在职工例会上公布上月出勤情况，出勤情况作为干部职工考核的一项重要依据。
3、干部职工外出办事、开会、出差、下村，必须在签到簿上加以说明，并向说明去向。若因紧急情况不能到办公室说明的，必须用电话告知。镇党政办要认真作好记录。
4、严格执行逐级请假制度，干部职工请假3天以内由
分管领导审批，3天及以上由主要领导审批。
SOP的目的和作用:能够将部门积累下来的技术、经验, 以标准格式记录在案, 尽量避免因人员流动导致的技术流失;可作为员工培训教程, 帮助员工在短时间内熟练掌握操作技术;有助于提高数据的可比性、可信性和理论支持性, 在一定程度上降低工作难度;有助于及时追查不良结果产生的原因;对历史资料进行研究时, 有助于重复性试验实施;有助于保障产品质量, 提升公司良好形象, 赢得客户信赖。
一、党政办公室引入SOP的必要性
党政办公室是党委、政府的参谋部、指挥部、服务部, 担负着承上启下、协调各方、服务全局的重要责任, 主要工作涵盖办文办会、调研督查、参谋决策、综合协调等多个方面, 工作量大、实效性强、技术要求较高, 进一步提升办公室系统工作效率, 具有重要的现实意义。SOP在现代企业制度中已有成熟、广泛的应用, 党政办公室引入SOP的积极作用主要体现在四个“有利于”:
(一) 有利于提速增效
办文、会务、调研等办公室工作流程经过合理的标准化统一后, 办事人在具体操作中就能够避免不合理、不必要的工作程序, 亦能够避免个人喜好、情绪状况等主观因素对工作造成干扰, 进而提升工作效率。
(二) 有利于减少纰漏
基于作业标准的统一, 因办事人主观因素导致的环节遗漏或因不合理操作导致的工作失误将减少, 即使出现问题或失误, 办事人亦能够依照SOP, 倒查流程, 锁定症结并及时修正, 有关核查工作也将更为便捷、准确。
(三) 有利于工作交接
通常情况下, 办公室人员流动量不小, 新进人员如无法在短时间内上手工作, 将影响团队整体工作效率, 并增加工作失误风险。SOP将有关工作流程以文本方式予以明确, 新进人员在熟记“说明书”的基础上, 外加其他同事的帮助, 能够更快上手工作。
(四) 有利于绩效考核
办公室相当部分工作能够进行量化, SOP的执行程度可作为工作人员考核的重要依据。
二、党政办公室SOP的制定
SOP的制定原则上应当遵照办公室已有规章制度, 科学借鉴现代企业管理理念, 积极吸收优良传统中的好经验、好做法, 避免陷入脱离实际、特立独行的误区。具体的制定工作应当坚持科学务实、循序渐进的原则, 发扬民主, 集中智慧, 分阶段、分步骤有序推进。
(一) 筹备阶段
由办公室主要领导牵头, 各科 (处) 室负责人参加, 组成办公室SOP工作领导小组, 并根据实际情况邀请部分行政管理、企业管理或曾经从事SOP制定工作的专业人士共同参与。通过召开动员会、普及SOP知识等形式, 统一思想, 营造氛围。
(二) 起始阶段
由办公室各科 (处) 室分别负责, 根据各自工作的具体情况和实际要求, 通过集体讨论、反复测试等办法, 制定各部门的试行SOP。由办公室SOP工作领导小组负责, 汇总各部门制定的试行SOP, 根据办公室整体工作需要, 进行调整修善, 制定全办试行SOP。
(三) 试行阶段
启动办公室SOP试运行工作, 通过督促检查、评优评先等方式, 保障SOP得到切实执行;办公室SOP工作领导小组和各科 (处) 室坚持定期召开专题会, 及时总结SOP试运行工作, 不断对试行SOP进行修改完善。
(四) 成熟阶段
待试行成熟后, 行文下发办公室正式SOP, 并写入办公室规章制度。
(五) 应急处置
当办公室SOP试行过程中遇到突发问题或出现严重错误时, 由办公室班子成员或SOP工作领导小组牵头立即召集紧急会议进行处置。
三、党政办公室SOP的执行
办公室各科 (处) 室要对SOP运行前后的工作效率进行比对分析, 对文件办结时限、文字材料错别字数量等能够量化的指标进行全面统计;办公室SOP工作领导小组要展开问卷调查, 征求本办各科 (处) 室以及其他单位对于本办工作效率的态度评价, 根据所有统计结果, 总结办公室SOP运行报告, 用以判断和指导下一阶段工作;要根据SOP试运行经验, 逐步制定和完善反馈、检查、奖励等各项配套SOP政策, 逐步由一个链条拓展为一个体系。党政办公室引入SOP是一项系统工程, 所有参与和推动SOP工作的人员, 也将是SOP的直接受益者。
参考文献
[1]标准操作规程 (SOP) 的由来、书写要求及其作用[J].实验动物科学, 2007, 24 (5) .
[2]标准操作程序在医院行政管理工作中的应用[J].中国医院, 2011, 15 (12) .
[3]试析办公室工作标准化管理的几项原则[J].办公室业务, 2012 (12) .
一、车辆管理
1、公司车辆的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。
2、公司人员因公用须于事前向办公室主任申请调派，办公室主任依重要性顺序派车。不按规定办理事前申请，不得派车。
3、每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室主任每月必需抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应及时提出批评，对不听劝阴屡犯者应给以处分。
4、车辆设置“车辆使用记录表”，由司机于每次加油及修护时记录，以便了解车辆受控状况。每月初连同《车辆行驶记录表》一并转办公室稽核。
二、车辆使用
1、使用人必须具有驾照。
2、公司车辆不得私自借予非本公司人员使用。
3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4、驾驶人必须严守交通规则。
5、驾驶人不得擅将公司车辆开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。
6、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。
7、为私人目的借用车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并经领导核准后转办公室稽核。
8、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗净。
9、私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养
1、车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修。
2、车辆应由公司指定修理厂维修及保养，否则维修费及保养费一律不给予报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。
3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与办公室联系请求批示。
4、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。
四、违规与事故处理
1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。（1）无照驾驶。
（2）未经允许将车借予他人使用。
2、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与公司领导联络协助处理。如属于小事故，可自行处理后向管理部报告。
4、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
5、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。
五、费用报销
1、公务车油料或维修费以凭证实报实销。
2、私车公用凭实证报销。
3、公车私用：100km以内，缴交公司1.6元/km；
每次行驶超过100km，1.4元/km。
车辆管理制度
一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。面包车由投资发展部使用，由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买，油票由办公室发放登记，桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算，面包车每100公里按9升耗油量计算，节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理
1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：
（1）无照驾驶；
（2）未经许可将车借予他人使用；（3）违反交通规则引起的交通肇事；
（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。
(一)系机关办公室是机关公务车辆管理的职能部门，由专人负责管理。
(二)严格车辆管理。固定车辆驾驶人员，无将车辆借与他人驾驶情况。车辆行驶必需的相关随车证照由能够由驾驶员妥善保管。
(三)严格控制车辆运行费用。切实加强车辆用油管理，严格执行“一车一卡”加油办法。驾驶员持机关公务用车加油卡到学校指定加油站加油，车辆管理人员根据加油站每月提供的加油记录，与驾驶员提供的数据进行核对，准确掌握每台车的耗油情况。
(四)严格执行车辆回单位停放制度。正常上班时间，未外派公出的车辆一般停放在单位;周五下午下班后至星期日，机关公务车辆一般回单位停放(系领导因工作需要用车时，驾驶员到单位开车，用完后立即将车开回单位停放);国家法定节假日期间，机关公务车辆能够封存停驶。
(五)无公车私用私驾情况。我系禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等非公务活动。机关驾驶员不得公车私用，一经发现并证实，由驾驶员自行承担所有费用，并作为聘用人员次年是否续聘的依据之一。机关干部职工确因生病等特殊情况需要用车的，经分管领导同意后由车管人员灵活掌握。领导干部未经批准不得擅自驾驶公车。
二、维修与保养
从事办公室工作以来，每年年终统计下来，车辆费用占到综合开支的一半以上，尤其随着公司规模的扩大，购置车辆的增加，有关车辆的费用成为公司仅次于人工成本的第二大成本开支，如何有效降低车辆费用，成为当下各企业办公室人员工作的一个重点。
就我看来，车辆方面的管理一般而言包括以下四个方面，即：派用管理，费用管理、卫生管理、违章管理。今应石总要求，就车辆具体管理方面我谈一下自己的几点心得。
首先，加强公司制度的执行。对于车辆方面的管理而言，各家公司或祥或略都会有着相关的规定，但主要的问题集中在对现有制度的执行上。所谓无规矩不成方圆，对于制度的不执行或不完全执行往往会造成车辆有效管理的的障碍，并因此增加成本开支。因此，加强执行的执行力成为管理的重中之重。我个人的意见，做好制度的执行可尝试如下方式。
一是进一步修订完善公司车辆制度，确立安全原则。这里指的修订与完善不是要求制度有多全面，而是重点考虑执行率的高低，我认为一套不能执行的制度会在员工潜移默化中淡化制度的强制性与权威性，甚至于挑战制度，反倒不如无制度。比如在工厂工作期间，我在查看关于司机工资报表时关于司机设立安全奖一项，这个奖励每月固定做给司机，即使这月司机出现违章甚至于事故时，司机当月照常领取安全奖励，这样的就失去了设立此项奖励制度的最根本意义。二是实行管理与监督非开，由专人负责贯彻制度的执行，办公室负责执行。这种方式可在拥有三名以上专职司机的公司开展，由司机中选出一人成为高一级别员工专门领导学习并贯彻公司的制度执行情况，办公室只负责监督执行的效果并及时予以调整或反馈。
三、制度中加强考核机制与适当人性机制，调动人员执行的积极性和主动性。在工作中我接触的几家企业关于车辆制度方面，尤其是奖励或考核方面多显不足。一些地方对于车辆安全运行方面根本没有规定，有些企业强制规定车辆违章一律由司机承担，比如一种情况，司机再送一位客人去外地，中途经过鄂尔多斯是客人因急赶飞机，导致车辆50%以上超速，根据前期制度，最终此笔费用由司机本人承担，导致司机此后怨言颇大。相反，有企业大包一切违章，导致司机习惯性开快车，一定程度上存在安全隐患，个人认为不值得提倡。
四、加强制度设立者与执行人的沟通。我们在做管理工作，无论什么岗位的工作，或者部门与部门之间，很重要的一点在于相互的沟通。其实有很多问题都能在沟通中顺利完成，但在具体工作中，往往因为缺乏沟通而曲解制度的本意。比如上述事件，司机本可以在第一时间将情况及时反应到车辆助理方面，但因为司机性格缺乏主动没有实施。而在公司司机组例会上没有对此进行有效沟通，导致问题处理呆板，不灵活。影响公司人性化文化原则。
其次是加强用车流程。一是通过审批程序严格车辆派遣，避免关系户直接叫车。请用车要有严格的派车制度与流程，如果对制度漠视，简化派车流程，往往会扰乱制度的执行，甚至于给一些人转空子，出现公车私用情况的滋生与加剧。
二是严格公司车辆专用等级，实现专车专用。对于拥有多辆办公车辆的公司来说，根据车辆档次和排量严格尽量实现专车专用，在车辆紧缺情况，严格等级及其他交通工具报销制度，不滋生无车不办事的陋习。
三是依照凭证形成严格车辆行程及区划责任。
车辆在使用过程中，出车、回车严格进行时刻、目的地、里程、驾驶员、使用人五项要素登记。方便对车辆监控与责任划分。
第三，加强车辆费用监控与核算，在车辆管理中，我们对车辆费用实施监控不是说为了降低费用直接将车封存，而是要通过各种手段监控该车使用状况。规避浪费，适当降低成本。
一，建议司机加油一律使用油卡加油，一车一卡，可以避免虚开或多开发票的情况发生，而且通过中石油石化电子系统可以方面办公室准确核对。同时也可以根据里程及油量量化车辆使用油耗。我接触过一名司机，说起一次冬季在随领导外出时，独自在车里等候两三个钟头，期间为了取暖一直着车。像类似情况，司机完全可以下车在待客区等待，没必要如此油耗。尽管我们不能对每个司机从道德上监控，但我们可以从其车辆使用数据加以约束考核。
二，降低车辆保养费用，车辆保养是仅次于油费的一项费用，尤其是豪车4s店保养费用更高，结合我单位前后保养费用的差额，在4S店保养和在协议店保养，前后费用差额将近1半。
三，洗车费用，如有自己的独立区域可考虑自设洗车设备，如没有，一般与洗车单位签订协议价格，降低相关费用，管理方同时要进行适当监控。
最后关于卫生方面的管理和违章管理我觉得主要可通过奖罚考核结合公司文化来实现。这里不详细阐述。
以上是我对车辆管理的一点拙见，不当之处敬请指正。
办公、差旅、车辆、通信、礼品、业务招待费用制度全体员工均应本着工作需要，有效、不浪费的原则合理开支费用。日常办公用品（如文具、低值易耗品、书籍资料等物品）由行政管理部统一采购，采购前需填写日常办公用品采购计划表，一批采购在1000元以下的由行政副总经理审批决定，超过1000元须经总经理批准。员工可向行政管理部领用并作登记。行政管理部按月对日常办公用品的采购和领用情况进行统计，并员工手册第五章财务管理制度将统计报表送交总经理和财务部。办公费用（如车辆修理费、植物租赁费等）开支应事先填写费用开支申请单，1000元以下由行政副总经理审批决定，超过1000元须经总经理批准。以电话方式申请审批的，应在回公司后补齐手续。发票报销时应将费用开支申请单一并附上。当部门需要添置固定资产及非日常办公用品（如办公家具、电脑、打印机等等物品）时，经办人须填写固定资产申购计划单，注明物品名称、品牌、数量、单价、用途及申请理由，经行政副总经理审核签字并报总经理批准后交行政管理部采购。因工作需要出差，员工需事先填写《出差申请单》，技术人员出差由部门经理及总工程师审批;市场人员出差由部门经理及公司分管领导审批；行政管理人员出差由公司分管领导审批。员工出差回蓉后，应立即填报《出差报告书》，由公司分管领导签批意见，该报告书作为员工报销必要附件。员工乘坐汽车、火车〔不含软卧〕凭相关交通单据实报实销，如确需乘坐飞机或软卧火车，须事先填写飞机/软卧申请书报分管副总经理批准，报销时须附上申请书。出差时外地、市内交通费凭相关交通单据报销；如乘坐出租车，须写明起点、终点及事由，公司凭票报销一半。员工自备车发生的一应费用由员工个人承担（除用作公务出车外），公司根据不同岗位聘任等级给予相应车辆补贴。员工自备车用作出差、会议等公务用途，期间发生费用（过路费、油费、停车费等）由公司承担，事后凭自备车公务出车费用明细表、费用发票及报销单办理费用核销手续。双人出差住宿标准：行政财务人员住宿60元/人.天工程技术人员住宿60元/人.天市场销售人员住宿60元/人.天副经理及助理住宿80元/人.天部门经理住宿100元/人.天部门经理以上住宿150元/人.天根据实际情况，员工在四川省外地区出差时，住宿补贴可在上述标准的基础上乘以1.2；如在北京、上海等发达城市出差时，住宿补贴可在上述标准的基础上乘以1.5。员工单人出差住宿时，在以上标准的基础上再乘以1.5。当两人同住一个房间时，员工须按单人分别开两张住宿发票回公司报销。员工报销住宿费用时必须在报销单上注明本次一同出差的所有人员名单，一般情况下公司不允许员工代理其它员工报销住宿发票。差旅补贴20元/人.天，30元/人.天（省外），差旅补贴的计算按以下标准执行：出差情况出差时间差旅补贴计算超过一天去程于中午12点以后，返程于中午12点以前。以半天计出差其余时间计一天一般情况，大成都和往返车程在3小时之内的地区不计为出差。如因特殊情况，出差人员住宿费用超出规定，须填写报请单说明情况，经部门经理或分管副总经理批准后，酌情报销。公司对一定岗位级别以上并拥有自备车的员工实行车辆补贴，员工凭汽车费用开支的相关单据在以下额度之内向公司报销，其它费用自理。岗位聘任等级报销标准总经理800元/人.月副总经理200元/人.月（1.0排量以下）300元/人.月（1.0排量以上）部门经理150元/人.月普通员工100元/人.月公司提倡员工充分享受电信运营商的资费优惠政策来降低移动话费，一般情况下按以下限额来制定移动话费报销标准：副总经理（含）以上实报两部手机费用/人.月部门经理100元/人.月普通员工50元/人.月员工每月凭当月的移动缴费单作费用报销，如实际费用未达到报销标准，则员工手册第五章财务管理制度按实际费用报销；如超过标准，则按核定标准报销。常备性的礼品由公司行政管理部结合各部门要求统一订购，采购前行政管理部列出礼品采购计划表，报相关领导批准后进行采购。领用人填写好礼品领用登记簿，注明礼品名称、数量、用途，经部门经理审批签字后到行政管理部领取。行政管理部应将每个月礼品领用的统计报表送交总经理和财务部。临时发生的礼品需求，由经办人员填写费用开支申请单，注明礼品数量、预算单价、用途、建议物品及其它要求等，交部门经理签字及分管副总同意，方可自行采购或委托行政管理部代为采购，如采购总价超过1000元，须经总经理批准。此项费用的报销仍由经办人员在各自部门进行报销，报销时须将礼品采购申请单一并附上。员工产生业务招待费用时，经办人员须填写费用开支申请单，注明招待事由，招待对象、方式及预计金额，交部门经理及分管副总签字同意后方可开支及报销。业务招待费预计超过1500元时，还须总经理签字同意。此项费用的授权允许以电话口头申请同意后补办书面手续的方式进行，报销业务招待费用时须将业务招待费用申请单一并附上。以上费用将以部门为单位核算到部门费用开支额度内。
1、在党委政府领导下，检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况，负责重大问题归口报告，认真做好上情下达、下情上达；
2、负责安排党委会议和党委召集的其它会议，做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作；根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料；
3、负责安排各类办公会议和干部大会，做好会议记录，并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。做好接待和群众来信来访的接待、处理工作。做好干部的政治学习、宣传教育和思想政治工作。
4、在镇党委领导下，具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作。统一管理文件的制发，组织制订各项规章制度，发布行政事务通知、通告；
5、安排节假日值班工作。做好宣传、信息工作；负责文书档案工作、报刊、信函收发工作、文印工作和后勤管理工作；
6、负责办公设备的维护管理及安全保障工作；严格按照国家有关规定管理，做好机要事务处理和保密工作，坚决杜绝泄密事件的发生；
7、负责出具各种行政介绍信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用；
8、处理办公室日常事务工作，做好办公室内部建设工作；
9、协助分管领导搞好后勤接待保障工作，加强食堂建设，不断提高后勤服务质量；
10、及时完成党政领导交办的其他工作。
党政办副主任工作职责
1、协助办公室主任开展办公室工作。
2、负责带领办公室全体工作人员，自觉学习党的路线、方针、政策和各种有关文件及会议精神，不断提高自身综合素质，提高协调和服务的办事工作能力。
3、负责落实好每周一的干部职工理论学习，确保镇党委、人大、政府的各项工作能够及时有效的传达和落实。
4、负责收集和了解掌握的各项政策、文件、会议精神和有关指示，以及各村级和部门间的工作开展情况，随时把握好全镇的工作动向，及时准确的为领导提供决策参考信息和合理化的工作建议，切实当好领导的参谋和助手。
5、负责把好各种文件、材料、会议质量关，起草和撰写好各种重要的文件和材料。
6、强化办公室的内部协调和管理，理顺好各项工作关系，处理好各种工作矛盾，明确好办公室工作人员的分工、职责和责任，妥善安排好各项工作任务，切实用好、管好、关心好办公室工作人员，不断增强办公室工作的主动性、服务性、服从性和及时性，增强办公室的服务功能和办事效率。
7、加强与领导的联系和沟通，及时了解和掌握领导的意图，协调和维护好领导班子间的团结，努力落实领导交办的各项工作任务。
8、经常深入村和各站所，着实开展调查研究，掌握工作实情，正确传达镇党委、人大、政府的各项决定和决议，统一思想，振奋精神，营造良好的工作氛围，不断调动各部门的工作积极性。
党委秘书工作职责
1、根据党和国家的路线、方针政策和镇党委的决策、意图和各阶段的中心工作，及时了解掌握各方面的情况，为领导提供决策依据。
2、负责党委办公室各种文件、材料的拟写、送审、编印、递送工作；做好各种文件材料的登记、传阅、保管和清退工作；做好上传下达工作，协调好各部门之间的关系。
3、负责各种文书的立卷归档工作，管理好镇档案室。适时组织机关干部进行学习，指导各村民委员会文书工作。
4、做好党委召开的各种会议的会前准备及会议记录，并按要求及时办理须上报下传的内容，并督促反馈执行情况。
5、认真学习和贯彻落实《信访条例》，依法做好人民群众来信来访的登记、交办、督办。搞好其他相关接待工作。
6、认真贯彻执行保密制度及有关规定，管理使用好印章。
7、负责搞好机关内部其他行政事务。做好处理突发事件的准备和协调工作。
党政办公室职能—负责本部门工作安排和日常行政事务的处理，拟定计划、总结，结合实际工作制定相应的规章制度；做好上传下达；负责部门的接待和招待工作；负责部门各类会议的组织、安排、通知并检查落实情况；负责文件、信件、报刊等收发管理；及时上报各阶段总结；负责考勤、车辆使用等后勤管理，建立有关制度，进行监督检查、考核。
卫生局党政办公室人员组成：
XXX（党政办公室负责人）
XXX（党政办公室秘书）
XXX（党政办公室秘书）
XXX（党政办公室秘书）
党政办公室人员职责：
XXX（党政办公室主任），负责党政办公室全盘工作。负责本部门工作安排和日常行政事务的处理；负责协助法人做好系统项目建设计划的制订、前期工作、全程协调、监督、档案管理等工作；负责设备计划等政府采购工作；负责部门各科室的协调与管理工作；负责制定系统相应的规章制度，进行监督检查、考核；负责系统各类会议的组织、安排、并检查落实情况；负责部门所有文件、信息、总结、报告等文
字材料的审核工作；负责部门的接待和招待工作；负责考勤、后勤、车辆使用等管理工作；负责招商引资工作。
XXX（党政办公室秘书），负责办公室党建、纪检、信访、商业贿赂、纠风、创先争优、医德医风、精神文明建设、政治学习、会议记录等党务工作材料的起草上报以及安排的其它工作。
XXX（党政办公室秘书），负责卫生系统卫生统计网络直报、负责办公室上传下达，各类会议的通知、人员组织安排、信息采集编制等工作；负责办公室来电、来访、文件交换、登记及督促落实；协助党政办主任做好单位接待、招待工作、各类考勤以及日常行政事务的处理与管理等工作；负责热爱伟大祖国 建设美好家园活动、保密、机关效能、绩效考核工作；综合性的文字材料的起草工作。
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