财务主要工作职责(共9篇)
二、负责全县幼儿园、中小学、中等职业学校、社会力量举办学校的设置、撤并、更名和调整的审批、申报工作。
三、负责各级各类学校布局和结构调整的宏观指导工作。
四、负责全县学校基建投资计划的编制和基建专项经费的管理工作。
五、负责全县教育事业信息统计、分析工作
六、指导全县学校装备、勤工俭学工作。
七、指导全县学校后勤管理体制改革。
八、参与拟定教育经费筹集和管理的有关规定,监测教育经费投入和教育经费执行情况,编制教育经费预决算建议方案。
九、监督全县学校的教育经费和国有资产的管理使用情况。
十、负责局机关和全县教育系统收费和支出的审计工作。
十一、建立会计、统计档案,抓好培训工作。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍,管理制度《财务主要工作职责》。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
1. 财务分析工作体系尚未建立
我们常说企业必须建立财务分析工作体系, 进一步提高财务管理水平, 然而, 现实当中大多数企业的财务分析工作仍然严重滞后, 存在许多问题急需解决。通常只有发现异常情况和严重问题时, 企业才会重视财务分析工作, 事后分析较多, 导致财务分析的预警和监控作用无法有效发挥。针对如何开展财务分析工作、财务分析工作的具体内容等问题也缺少指导性意见和建议, 很少有财务人员能够主动开展财务分析工作, 企业对财务分析工作的重视程度不足。
2. 企业内部经营体制漏洞明显
很多企业尤其是分公司的财务分析指标项目, 都会不同程度地受到人为因素的影响, 加之核算中计划模式以及非可控项目较多, 导致财务分析没有可比性, 失去意义和价值。多数企业的财务分析都是成本分析, 针对利润和现金流量等方面进行分析, 问题大都不是报表问题, 按照正常财务报表无法发现问题的原因, 但根据财务报表数据取得的分析数据却没有说服力, 直接导致财务分析的失效。而考虑和测算报表以外的事情, 对于财务管理而言又困难极大。
3. 财会人员业务能力有待提高
作为一项综合性的工作内容, 要求财务分析人员必须具备优秀的业务能力等良好的个人素质。虽然近年来企业财务人员的整体学历水平明显提升, 大都为本科以上学历, 然而高学历并非意味着能力强, 他们之间还存在明显的差距。实践工作表明, 由于会计岗位独立性强, 相互之间界限明显, 如果财务人员长期工作在固定岗位上, 势必形成固定模式, 不利于全面了解和掌握企业发展情况, 阻碍个人业务能力的提高。尽管财务分析是财务管理工作的重要组成部分之一, 然而财务人员参与财务管理的积极性并不高, 原因是财务分析工作十分繁杂, 必须经过调查研究付出大量辛苦, 才能掌握企业的业务、经营以及管理流程等, 而企业又无法通过强制手段改变财务人员的这种心理需求, 这就给财务分析工作带来了一定难度。
4. 财务预算指标制定不够科学
一些分公司的生产经营活动经常受到总公司的制约, 必须根据总公司的财务预算指标来制定执行, 其财务部门需要将预算指标进行层层分解, 最后落实到各部门以及车间等, 并根据上年实际情况制定年度详细生产经营计划内容。尽管期间也会同下级部门沟通联系, 然而总体上预算指标的制定仍是按照自上而下进行, 如此势必导致部分预算指标的制定不够科学合理, 尤其是对于一些受不可控制因素影响较大的企业而言, 在不同年份里各项预算指标可能存在较大的差异。比如强制缩减原材料, 可能影响产品质量或者其他问题, 使生产经营目标的实现受到严重影响。我们开展财务分析的目的就是实现预算控制, 如果制定的预算指标不科学, 那么预算控制就毫无意义可言, 自然也达不到财务分析效果。
5. 财务分析工作方式过于落后
财务分析工作需要大量的基础数据, 经常需对对大量数据进行横向或者纵向等各种比较分析, 以便使分析结果更加透彻和准确。然而, 一直以来, 财务分析工作始终让人感觉过于繁琐和麻烦, 数据计算、填列、审核浪费了大量时间, 所采用的工作方式也过于落后, 这就需要我们建立一套现代化的财务分析信息系统, 从而提高财务分析工作效率, 促进财务分析工作的发展。
二、解决财务分析工作的具体措施
1. 真正建立完善的财务分析工作体系
企业应该将财务分析工作作为日常工作来抓, 让每名职工都参与到编写财务分析报告中来。具体企业可组织各部门核算人员每月上报财务成本分析报表, 从而汇总分析出企业成本, 形成企业月度财务分析报告。同时要求岗位人员针对岗位重大变化也要形成分析报告, 这里所指的重大变化可参考比较法进行, 比如核算科目期末数比期初数的变化大于10%时即可视作发生了重大变化, 此时必须分析并查找出具体原因, 逐渐形成成本分析为主、其他分析为辅的日常财务分析模式, 最终建立完善的财务分析工作体系。
2. 不断丰富企业的财务分析指标
企业财务分析工作发展变化较快, 对创新要求较高。尽管现有财务指标大都没有应用价值, 然而我们却可以根据企业管理中的重点和难点问题, 通过财务分析寻找出突破和控制这些问题的关键点, 制定相应的解决方案。从而视其为财务分析指标, 也可作为考核指标内容, 融入企业的日常分析工作, 丰富企业的财务分析指标。比如, 针对总公司加强子公司物资管理的实际情况, 子公司就可以进行物资管理财务分析, 按照确定的分析内容和办法, 初步制定出常用分析表格来。再有, 如果有新的投资项目, 或者企业管理发生重大变革时, 财务分析工作也势在必行, 并且财务部门提供的财务分析报告将成为企业进行决策的重要依据。
3. 全面培养优秀的财务分析专业人才
全面培养优秀的财务分析专业人才, 打造能力型财务分析队伍, 应该从两方面加以努力, 即注重理论知识的提高以及实践经验的积累。理论知识的提高必须加强理论学习, 而理论学习离不开在职培训和学习。因此, 企业可以定期组织开展理论培训和学习活动, 通过不同类别、不同内容、不同侧重点的培训来提升财务分析人员的理论水平。此外, 企业还应制定专门的激励政策, 给财务分析人员创造更多的实践机会, 从而为企业发展创造更大的价值和效益。企业可以让财务人员执行轮岗机制, 从而在不同岗位上丰富其实践经验, 使其全面掌握企业的生产经营环节和状况, 使其思考问题更加全面, 分析问题更加透彻。现实当中, 财务部门轮岗机制始终未予真正执行, 导致了财务人员长期在同一工作岗位上从事同一种工作, 不利于财务部门的发展。因此, 轮岗机制势在必行。如果大范围轮岗存在困难, 可分步分批进行, 从而使财务工作充满活力, 积累财务工作实践经验, 更好地做好财务分析工作。
4. 科学制定企业的年度预算指标
企业制定的各项预算指标必须科学合理, 方能使财务分析得到有效控制。因此, 企业年度预算指标的制定, 必须倾听基层意见和建议, 应该通过基层上报成本费用指标, 再由企业下达总的成本费用。如此一来, 即能符合基层单位的各项成本费用指标要求, 使预算指标更贴近生产实际, 又能维护企业的根本利益, 某种程度上可以实现双方利益兼顾, 可谓一举两得。针对实际生产经营活动中发现的指标制定不科学等问题, 企业可对局部随时进行预算调整。
5. 设计开发先进的财务分析系统
计算机的迅速普及, 信息化得以飞速发展, 使原本繁杂的会计核算工作变得简单易行, 会计核算的工作量已经明显降低, 然而这也给财务人员提出了更高的要求。其要求财务人员必须将工作重心转移到财务管理中来, 并且必须将信息化引入到财务管理工作中来, 使人们能够快速地采集、计算和获取数据信息。同时企业还应该设计开发属于自己的良好的财务信息系统, 其具体应实现的功能包括:自动计算和生成数据报表, 提供各种比率数据;在特定范围内实现数据资料共享;有效衔接其它信息系统;进行系统二次开发和创新要求等。
三、结语
财务分析工作作为企业财务管理的重点内容, 其在企业财务管理中所起到的作用举足轻重。因此, 企业财务人员必须认真做好财务分析工作, 从而提高企业的财务管理水平, 并为企业决策提供服务, 最终为企业创造出更大的经济和社会效益。
摘要:财务分析作为财务管理的重点内容, 是财务管理的桥梁和纽带。据此, 企业外部报表使用人能够对企业财务状况以及经营成果做出综合评价。其不仅能够补充和注释报表, 同时更是财务分析报告的基础条件。然而, 大多数企业与外部使用人对于财务分析工作的重视程度不够, 因此财务分析无法发挥其应有的作用。本文分析了财务分析工作中现存主要问题, 在此基础上提出了解决财务分析工作的具体措施。
关键词:企业,财务分析工作,现存主要问题,解决措施
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[4]常淑华;如何做好企业的财务分析[J];金融经济;2008年02期
关键词:军队医院;财务分析;军队财务
一、财务分析层次落后于医院全面绩效管理要求
一些军队医院在数据整理、指标体系、分析方法上的缺陷使得对单位的绩效管理流于形式。大多数医院的财务分析资料不够完整,只有本年度数据,过去年度数据不完整,只有本院数据,行业数据不了解;只有财务数据,缺少统计分析数据;数据的准确性不高,导致可能得出不真实的结果。一些军队医院的财务分析仅仅是按照会计科目的规定,简单地进行数字的罗列,观察一些指标的增减幅度和结余金额等内容。因此,有必要改革军队医院的成本核算机制,适应医疗制度和医疗保险制度的改革、满足医院经营与管理的需要,提高服务水平和自身经济效益。不断完善成本核算,成本管理指标体系和成本数据报告制度,发现经营中的问题;在财务分析中只注重运用对比分析法,而没有运用因素分析法和结构分析法等进行测算;同时不仅分析手段单一,而且分析指标不够全面,无法了解在同行业中的相对情况。军队医院现行的主要财务分析指标有人均门诊次数、人均住院床日、百元固定资产业务收入、病床周转率和周转次数、职工平均业务收入、门诊和住院收费水平、偿债能力、管理费用占总支出的比重等内容,这些指标没有归结为统一联系的体系,无法反映军队医院财务绩效管理的全貌,又由于缺乏与同行业的可比性,不利于医院查找差距,改进经营决策。
二、财务分析成果不能为财务决策提供全面支持
由于不注重非财务指标的分析,包括对军队各种无形资产的分析,势必在管理决策中造成偏差。军队医院的性质天然决定了其在社会上享有良好的信誉和口碑,对外进行医疗服务中无形中增加了竞争力,这些应当在财务分析时有所体现。
财务分析浅尝辄止,不求甚解,提出了问题却找不出症结所在,自然无法提出解决问题的建议。财务分析成果的利用程度低有其内在原因。大多数医院单位认为财务分析只是事后的补救工具,而不注重财务分析在事前的分析、预测功能和事中的监督、指挥、控制功能。由于在认识上存在的误区,极大地限制了财务分析作用的充分发挥。
同样的问题每年财务分析报告中都会提及,但是无法对症下药,治标不治本。实际上,这样的做法往往抓不住问题的主要矛盾,对问题的进一步分析以及提出合理的改进意见并无裨益。一些军队医院进行财务分析,所依据的不过是单位财务报表,由于财务报表反映的是过去的经济活动,仅仅只是进行事后分析,忽略了事前预测和事后控制。因此分析的时滞性影响了财务分析的应有价值。
三、财务分析指标体系不够健全
财务分析评价的主要内容包括:医院服务开展情况分析、财务状况分析、医院结余情况分析、劳动生产率分析、医院效益分析和财产物资利用分析等。与之相对应的是军队医院财务分析的主要指标包括:人员经费占总经费的比例、管理费用占总费用的比例、人均门诊次数、人均住院病床数、人均住院床日、人均业务收入、平均每次门诊收费水平、平均每床住院日收费水平、病床使用率和周转次数、出院病人平均住院日、流动资金周转次数、资产负债率、流动比率、百元固定资产业务收入等。
军队医院在整合单项分析指标上存在缺陷着重体现在以下方面:
现行军队医院财务分析指标不够全面,缺乏权威性。现行财务分析只关注与财务分析指标的罗列,如一年来医院的总收入、总支出、结余、总资产、每门诊(住院)人次费用等的增减额、增减率及产生的原因、取得的成绩及在来年应注意的事项,却未能很好利用财务分析指标体系即经济效益指标、负债比率指标、变现能力指标、费用评价指标、管理指标等进行综合分析。要在进行单项指标分析的基础上,对各个指标加以整合,形成体系,得出对军队医院财务运行情况的整体性分析。既要进行全面分析,又要对医院财务管理的薄弱环节进行专题分析,特别是大型设备购置的可行性分析、收入增长点的分析、专项成本效益分析等,找准问题的关键。
缺乏综合性的财务分析指标,现行的财务分析大多是针对一项或是某一领域经济活动,没有形成相互关联的分析,缺乏对运营能力、盈利能力、抗风险能力的综合评价分析,难以进行同行业之间的比较。企业财务中的杜邦分析法、沃尔比重评分法为军队医院财务分析综合评价提供了可借鉴的样板。
财务分析指标体系缺乏与非财务指标的有效结合。现行医院财务分析指标一个很大的缺陷就是只反映过去财务、经营状况,并不着眼未来,而非财务指标往往是面向未来的。过分注重财务指标,倾向对这些财务指标进行详细复杂的定量分析,而忽略了定量与定性分析的有机结合,没有很好地与非财务指标结合,往往只能得出单一的对历史数据的分析结论,缺乏实际决策的利用价值。
四、财务分析报表体系不完善
1、编制资金、成本费用、管理费用预算,控制成本预算,制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。
2、建立内部核算体制,协助公司领导制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项。
3、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。
4、依据财务部人员结构及工作经验安排具体岗位。
岗位要求:
1、大专以上学历,财务管理、会计等相关专业。
2、有以上经验,会计核算能力较强,有设计公司工作经验者优先。
3、了解会计法、经济法、统计法、税法等经济法规,熟悉会计制度及财务制度。
4、有会计从业资格证书;同时具备会计中级资格证者优先考虑。
5、爱岗敬业,具有较强的沟通、协调与管理能力,
6、具有高度的.责任感和良好的道德素养,办事沉稳、原则性强,客观公正,工作细致认真。
1. 编制和监督执行财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,合理有效地使用资金。
2. 进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核,全面提高公司员工的成本意识,督促公司有磁部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3. 利用财务会计资料进行经济活动分析。
4. 负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。
5. 监督公司财务计划的执行、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
6. 纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。针对公司财务工作中出现问题不佳的原因提出改进建议和措施。
7. 定期或不定期对公司下属公司(包括控股合资公司和各分支机构)进行稽核和审计,提出报告书。
8. 公司对外投资或重大设备采购前的项目财务风险控制报告。
9. 及时向董事会提供财务分析、各种财务数据、效益预测报告,制定财务计划。
会计的主要工作职责:
1. 按照国家会计制度的规定,记账、复核、报账,作到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
2. 定期检查、分析公司财务、成本和利润计划的执行情况,挖掘增收节去潜力,考核资金使用效果,及时向上级领导提出合理化建议,当好公司参谋。3. 妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料。4. 负责与财务相关的各种对外联系。
出纳的主要工作职责:
1. 出纳员应按照《会计基础工作规范》的要求,在主管会计的领导下,认真输企业各类人身自由资金的收会工作,登记银行、现金日记账,做到日清月结,账账相符。要以高度负责的精神完成现金收付任务。到银行取款时,提高警惕、防止意外发生。
2. 严格执行送存现金限额,超过部分必须及时送存银行、不坐支现金,不白条抵押现金。3. 出纳员开出支票要正确登记,填写日期、用途、限额等,及时清理支票存根及报销发标,对收据、发标加盖收、付讫章。出纳员要根据会计转来的记账凭证需经过复验确认无误 后,即让领款人签章后付款,并加盖现金收、付讫章和出纳员人名章。4. 出纳员每月结出库存金额。5. 积极配合银行做好对账工作。6. 配合会计做好各种账务处理。
7. 认真报出每周现金流量,并报公司总裁审阅。8. 负责收付凭证的编制工作。
1 EXCEL电子表格主要功能
1.1 制作多样化的表格
在日常生活和工作中会应用到各种表格, 尤其是财会专用表格, Excel电子表格的“单元格格式”对话框为用户提供了多种格式选项, 用于对数据类型、字符格式、表格边框和底纹等设置, 丰富了表格的多样性, 基本解决了工作中对表格制作的各种制作要求。
1.2 计算与处理数据
Excel为广大用户提供了对数据的统计、计算以及管理功能。用户可以使用当前系统提供的运算符和函数建立公式, 系统将按照既定公式自动进行计算。当执行计算的相关数据发生变化时, Excel软件提供了自动更新功能, 会及时自动更新计算结果。Excel电子表格还为用户提供了排序、筛选、分类汇总和数据透视表功能, 能够帮助用户分析数据, 从而做出科学决策。
(1) 计算数据:Excel中的数据计算有自定义公式和使用函数 (已经定义好的公式) 两种方式。
(2) 数据排序:Excel中的排序是指数据依照某种属性 (关键字) 的递增和递减规律重新排列。
(3) 数据筛选:Excel中的筛选是指让某些符合特定条件的数据整行显示出来, 而暂时隐藏其他不符合条件的数据行, Excel筛选分为自动筛选和高级筛选两种类型。
(4) 分类汇总:在Excel中排序后, 可以将相同类别的数据归纳在一起, 按指定类别对数据进行计算。
(5) 数据透视表:交互式报表, 可快速合并和比较大量数据
1.3 数据图表的制作
Excel图表时将数据以图表形式显示, 使得数据更直观和生动, 有利于分析数据。在Excel中, 可以把工作表的数据制作成各种类型图表, 常用类型有柱形图、折线图、饼图等, 还可以编辑和修饰图表, 如修改字体、调整位置、设置图案和图表大小等, 使其更加美观和个性化, 与此同时, 如果图表的数据源 (工作表数据) 发生变化, 图表数据能够自动更新。
1.4 页面设置和打印工作表
Excel电子表格为用户提供了纸张大小、页眉页脚和打印区域和份数等页面设置和打印设置操作。
2 Excel电子表格在财务管理工作中应用
财务信息系统建设的优劣直接影响到现代企业财务管理的成败, 而财务应用软件系统的实施则是财务信息系统建设的重要环节。Excel电子表格的功能很强大, 大量的数据信息都是使用它来处理, 尤其对数字统计和分析尤为出色, 各类复杂的表格文档和繁琐的数据计算也可以很轻松的胜任, 并自动显示出各种复杂统计运算后最为合适的可视效果, 另外, 对于大部分乏味枯燥的数据也可以很具体形象的转换成漂亮的彩色商业图表, 最大程度的显示了数据的可视性。此外, 各种各类的Excel电子表格制成的统计报告和图表都能通过打印机打印出来。
当前财务人员在工作中最为常用的电子表格系统是Excel, 也是当前人们办公使用比较认可的数据分析和处理的软件工具, 其功能主要表现在:
(1) Excel处理财务表格功能。Excel借助表格以及所包设置在内的函数来进行数据的计算和处理, 并通过表格、圆饼图、直方图等方式将最终的结果展示出来, 供财务人员进行数据分析。它方便而又强大的制表功能更为后续复杂的数据处理奠定了基础, 而且一旦表中的数据建立起来后就会进行自动刷新。
(2) Excel绘图处理功能。在表格数据的基础上Excel可以通过强大的绘图功能, 将表、文、图有机的结合起来, 有助财务管理人员进行各方面的数据分析, 为制定有效的策略提供有效的参考。
(3) Excel函数在会计与财务管理日常工作中的应用。EXCEL函数有很多种, 看你要解决什么样的问题, 除了能够处理日常数据, 还能够设计复杂的统计管理表格以及小型的数据库系统。Excel内置丰富的数学函数, 数据的处理离不开数据的运算, Excel中包含了大量的数据处理函数, 包括统计函数以及财务函数等, 为数据的处理提供了保障, 这也是Excel拥有强大数据处理功能的主要体现之一。Excel支持数学模型, 因此能够为财务管理提供多种分析参考工具。
目前财务管理使用最多的是财务函数、数学函数、统计函数、数据库函数等。Excel所提供的函数能够满足简单的财务分析和管理需求, 例如:最常见的求和 (Sum) 、求平均 (Average) 汇总统计函数使用频率最高, 条件求和 (Sumif) 等常用财务运算。
(4) Excel兼容性强。现在计算机系统使用最为普遍的是Window系统, 而Excel是该系统的主要组成部分, 在安装系统的时候Excel也会同时被安装计算机上, 为Excel的普及提供了有效的支撑。Excel能够兼容多种数据的导入, 比如可以将Word的数据导入Excel中, 减少人工输入数据的误差, 设计十分的人性化。这也决定了它在财务管理上不可动摇的地位。
Excel是微软公司研发的office办公系统主要的组成软件, 它界面设计人性化, 容易学习, 操作简单, 企业不需要专门培养相关的人才进行操作, 适合国内大多数企业财务统计使用, 而且网上提供不同版本的下载资源, 大大降低了使用财务软件的额外开支。因此, Excel是现在不少企业首选的财务管理软件。
3 Excel电子表格的广泛应用的未来展望
Excel是一个功能强大、方便易学的电子表格处理软件, 在实际的会计与财务管理工作过程中它的应用还有很多, 如果我们能掌握它的基本操作, 运用好其基本功能, 不断地在实践过程中找到学会其共多的功能和使用技巧, 那么Excel电子表格将给我们带来更多的方便和更高的工作效率。
随着我国会计电算化逐渐普及、全国人民计算机技术水平的提高, Excel电子表格将在各行各业的工作中的发挥其强大的影响力。
参考文献
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【关键词】医药企业;财务管理;问题;对策
一、财务管理对医药企业的重要性
当前,市场经济逐步发展,医药企业也不能避免的卷入到了市场竞争之中,而且,近些年来,整个市场的竞争也愈演愈烈。而财务管理作为医药企业的经营核心,对企业的生产发展来说是很重要的环节。医药企业的财务管理主要是指医药企业如何策划、控制、运作整个企业来筹集,分配和运用要使用的资金的财务活动的总称。财务管理保证了整个企业的工作能够顺利进行,良好的财务管理能给企业带来极大的管理效益和经济效果。财务工作的好与坏,与医药企业的所获利润、利润利用效率、企业能够分配给职工的利润等都有很大的关系,甚至会影响整个医疗市场的发展,而这一切都间接的影响到患者的根本利益。对于医药企业来说,加强自身的财务管理,提高自己的经济收益,逐步增强自身的市场竞争力是很有必要的。
二、國内医药企业的财务管理工作存在的问题
1、落后的财务管理观念。我国的医药企业改革很特殊,很多的医药企业的原始身份都是国营企业,经营性质的直接转变,导致整个企业的财务管理模式没有及时改变,依然保持了传统的计划经济时代的模式,仅仅记录企业的各类财务活动,而不能与现代的财务管理模式接轨,建立起相应的预警机制,以及对突发情况的应对措施也准备不充分。而且,传统的财务管理模式存在很多漏洞,会导致小金库或者利益团体的出现,更甚者会出现管理者随意支取公司的资金。
2、策略制定的不完善。现实的情况是很多的药企都没有制定完善的策略,对于财务管理的工作管理也不尽完善。财务管理对于重大决策的参考度很小,或者更多的企业都没有参考这一项,所以财务管理没有制定相应的策略去参与企业的整个战略发展。另外,现在的财务管理工作中,财务部门很多人员对医改的很多要求不熟悉,存在很多的管理误区,这样,即使做出来的策略也很难成为药企领导层的决策依据。
3、财务管理方法落后。财务管理沿用了很多传统的做法,忽略了现实的很多风险因素。例如,单纯的依靠项目的收益的来评价项目的效益,而没有进行风险分析,不能有效的均衡风险;对资金的管理方法落后,导致资金的使用不能集中,效率极其低下; 采取控制存货的方法,管理的范围狭窄,不能有效的进行存货的管理;无形资产不能得到充分的利用,不能充分防范无形资产的潜在风险。
4、不能有效掌控预算费用。首先,由于在整个销售过程中的销售费用占据了销售额的很大部分,这就造成了报销数据与实际发生的数据不相符的现象,而且这种状况在使用包销的销售模式的药企中很突出。其次,由于没有详细的分析市场,加上缺少有效的决策,所以,工作部门之间不能相互配合,就造成了很多的经营漏洞和难以控制的市场因素,导致不能有效的掌控预算,造成预算管理的缺失。
5、应收账款占用资金较多。这一个问题主要是因为药企的客户主要是医院,因为医院的资金周期很长,大概需要一年时间,所以,医院也就只能在一年后才能付款,这样造成了大量积压的应收账款,影响了药企的运转效率。
6、市场营销费用挤占了科研的费用。由于近些年来医药市场的迅速发展,医药市场的竞争愈演愈烈,药企之间为了抢占更多的市场份额,花费了大量的资金在营销的环节,而在科研方面的投入没有跟上,造成了市场发展的畸形。
三、完善我国医药企业财务管理的对策
1、掌握新型财务管理观念。要掌握新型的财务管理观念,就要整个提高财会人员的工作素质,要对他们进行培训,让他们接受并了解新的财务管理方法和手段,另外,领导层也要提高管理观念,只有领导掌握了新型的观念,才能在整个企业的财务管理战略中体现出来,并贯穿在企业的生产经营中。
2、制定完善的财务管理策略。财务管理部门要向其他各部门进行学习,学习其他部门的现今经验,总结出自己部门的工作方法,强化整个部门的决策能力。要全面掌握企业的经营状况,对企业未来的发展进行分析,这样,综合自身的发展和企业的发展,制定出行之有效的策略。
3、提高财务人员的业务能力。要求财务人员能及时的更新自己的知识储备,要学习新的知识,包括新的工作方法和新的运作方式,这就需要工作人员培养自己的专业技能,要能处理新出现的问题,对于已经存在的问题,也能及时的处理。另外,还要求财务人员具有数据分析能力和良好的计算机基础。
4、提高费用管控力度。首先,对于销售费用的管理,医药企业应该完善自己的审批流程,特别是对票据的审核,要不断加强,另外,要加强对预算的管理,采用一些新的方法,例如,健全考核制度等来规范费用掌控工作。其次,各部门之间要有良好的沟通,这样就能省去很多的内部交易费用,增大财务部门对费用的掌控力度。
5、完善对应收账款的管理。对医药企业来说,企业的应收账款占据了企业资金的很大比例,所以,企业应该制定一系列的措施,来督促客户积极还款。第一,可以制定信用制度,为客户制定信用期限,对于在信用期还款的给予折扣,在超过期限的就要缴纳超期费用。对于在信用期限内的客户,给予的折扣也要参考客户的还款日期与具体的账目;第二,制定企业的信用额度制度,对那些超过期限的进行信用的扣除,并且定期对信用等级进行评级,对信用等级较高的进行奖励;第三,还应该对应的建立应该收款系统,在系统中详细对应收账款进行分类和整理,还要保存好客户的还款记录,方便进行信用评级。
6、在药品研发方面投入更多。有条件的医药企业一定要改变经营思路,销售带来的市场份额只是暂时的,只有拥有先进的药品研发技术,拥有市场需要的药品,才能具有争夺市场的基础,所以,要加大科研投入,估计进行药品的研发,可以采取基金的模式,不断的提升研发投入在销售收入中的比重,甚至可以和国际上大型的国际药企进行联合研究,或者利用科研所以及国家的重点项目来研发新药品,但是,前提是企业增大研发费用的投入。
四、结语
现代的医药企业不再是以前依靠国家补助的单位了,他们是市场上的积极分子,他们有自己的经营,他们有自己的竞争力,自己应付市场带来的挑战。而作为医药企业管理的核心部分,财务管理也要提高其管理水平,只有这样,不断改革,不断进步,才能让财务管理发挥出它自己的巨大能量,提高医药企业的效率,促进企业的经济发展,引导医药企业在良好的轨道上运作。
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关键词:医院财务;财务管理;医疗改革
随着我国社会主义市场经济的发展和医疗卫生体制改革的进一步深化,医院的内外部环境发生了巨大的变化,如何适应这种新环境、新变化是对医院的重大考验。以前我国实行的是计划经济体制,在计划经济体制下,医院由国家统一管理,国家投入其在发展过程中所需要的各种卫生资源,医院只需提供卫生服务即可,但是随着我国向社会主义市场经济的转变,医院的机制也发生了深刻变化,医院原有的财务管理方法已经不能适应这种新变化,出现了许多问题,由于体制尚不健全,医院财务管理并未在医院管理中发挥其应有的作用,一定程度上还制约医院的发展,而这些问题能否顺利解决关乎医院在激烈的市场竞争环境中能否占有一席之地。
一、完善我国医院财务管理的必要性
财务管理是现代医院管理的重要组成部分。现阶段医院财务管理与医院其他管理模块一样未能完全跟上医院改革和转型的步伐。因此,我们要首先明确我国医院财务管理的必要性,才能知道我们为什么要进行医院财务管理。
1.首先是国家法律法规的要求
《会计法》和2001年财政部颁布的《内部控制规范一基本规范(试行)》中明确规定:各单位应当根据国家有关法律、法规和本规范,结合部门或系统的内部控制规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并组织实施。2006年卫生部颁布的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》第三条明确规定: 医疗机构负责人对本单位财务会计内部控制制度的建立和有效实施负责,医疗机构财务部门具体组织本单位财务会计内部控制制度的落实。上述法律法规均要求医院要强化内部财务控制制度。
2.是以财务管理为核心的现代医院资本运营的要求
医院管理创新的核心是财务管理。财务管理的特点决定了它贯穿于医院经营管理的各个方面和全过程,是医院一切经济活动的基础,为医院管理提供准确资料。只有正确的财务政策,才能从会计信息的反馈中找到医院管理中的薄弱环节,堵塞漏洞。
3.是适应现代公立医院管理发展的客观要求
内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物。现代医院管理要求,为保证实现管理目标,在分工负责的前提下,应当建立各职能部门对业务活动进行组织、制约、考核的程序和方法,以明确内部部门的职责和权限,其目的是维护资产的安全完整,保证国家财经法规的执行,保证经营决策、方针和政策的有效贯彻,保证医疗业务活动的经济性、效率性和效果性。
二、我国目前医院财务管理主要存在的问题
医院的财务管理工作直接关系到医院的生存和发展,财务管理是现代医院构建的决定性因素之一,是实现医院管理科学化的基础和前提。医院要生存和发展,必须走内涵发展之路,在管理中找效益,在竞争中求生存,这就要求财务管理工作必须适应新形势的需求。医院要以优质、高效、低耗的服务赢得最好的经济效益,建立一个最优化和全面的医院财务管理工作规划,具有十分重要的意义,但是目前我国医院财务管理仍存在很多问题。
1.缺乏财务管理意识
一些医院领导不重视财务管理工作,缺乏财务管理意识,没有充分发挥出财务管理应的辅助决策和监督控制功能。医院的领导以及财务管理者没有把财务管理与业务管理联系起来,把财务管理工作停留在财务的表面工作上,不利于发现医院财务管理工作深层次的问题。虽然有些医院在人才结构上发生了较大变化,一些高层次的人才进入事业单位,但由于各种因素的影响,总体上医院财务管理部门的人员队伍状况改观很小,很多财务人员业务素质偏低,不具有财务相关的教育背景,整天忙于财务事务,而培训、进修机会很少,缺乏财务知识的更新及眼界的开阔。
2.风险管理表面化
医院实行全额或者差额预算管理,不存在真正意义上的经营风险。但是随着未来医院改革,医院作为独立核算单位存在一定的经营风险,医院风险意识浅薄,缺乏相应的风险防范机制,医院财务在经营和管理的过程中,任何一个环节出现问题,都有可能出现财务风险。
3.投资管理盲目性大
一些医院的投资管理,主要是医院的基本建设、大型设备的引进、新项目的开展等等,缺乏可行性研究,在进行投资之前没有对市场需求以及医院资金状况等作出科学的估计与分析,导致医院的投资盲目性大,不能够保证投资质量,造成了资金的浪费。
4.缺少有效的医院财务分析与评价
目前,多数医院不重视财务报表分析。对医院经济运营缺少整体的分析评价,其财务报告存在只关注过去不注意未来,只重视货币性信息而忽视非货币性信息,只反映经济活动结果而不能反映经济活动产生的社会效益等方面的弊端,从而影响了医院财务报告的相关性,也阻碍了医院管理者决策的及时性。
5.成本核算不全面
财务管理当中的重要步骤是成本核算。与行政单位相似,医院在成本核算方面按照国家的规定,以权责发生制和实际成本为基础核算和分配成本,这种一直沿用的方法在日益发展的医疗医保体制中已经不再适用。
三、强化我国医院财务管理的主要具体措施
随着改革的不断深入,各级医疗卫生机构面临巨大的机遇与挑战,而医院的财务管理工作直接关系到医院的生存和发展。因此,做到以下几个方面,对于我国医院财务管理的完善有着很大的意义。
1.强化外部监督和内部控制
完善外部监督,财务治理必须从外部入手。只有被监督者是第三者的时候,监督职能才能发挥到极致。外部监督重于用法律规章,应该强化管理加大监督力度,第三方监督可不定期对医院进行专项、常规检查,加大执法力度,对违反财务制度的行为严加管理并予以处罚。现在这方面有了新的依据,根据国办56号文件精神,医院引入注册会计师审计制度,中国注册会计师协会印发了《医院财务报表审计指引》会协[2011]3号,对医院财务报表审计业务做出了具体规定。
完善内部控制可从4个方面下手:首先是合同化管理医院的经济活动,保证医院的经济活动受法律保护;其次通过及时发现经济运行过程中的问题,提出对策保证内部审计定期定量进行,确保经济运行和会计信息的安全性;同时检查医院资金运作的各个环节的安全,保证医院利益,以预防为主增强对资金管理上的防范;最后,检查会计工作各流程,令会计业务标准化、规范化,通过财务工作稽核杜绝舞弊和违法行为。
2.加强医院的预算管理提高资金使用效率
医院预算是财务管理的重要内容。加强医院预算管理有利于合理配置医院资源,实现收支平衡并协调医院各科室的工作。医院预算包括收入预算和支出预算,收入预算的编制医院应按照国家有关预算编制的规定,对以前年度预算执行情况进行全面分析,根据年度事业发展计划以及预算年度收入的增减因素进行测算。按照国家卫生部规定的医疗收费项目,根据有关业务量计算,以效益为主体力求科学、合理、真实支出预算的编制包括人员工资、水、电、燃料以及保证医疗业务所需的业务费、材料费、设备维修费等。在编制过程中,有定额的要按定额编制,没有定额的要根据实际情况编制。编制完毕,应经医院决策机构审议通过后上报主管部门,财政部门根据宏观经济政策和预算管理的有关要求,对主管部门申报的医院预算按照规定程序进行审核批复。医院要严格执行批复的预算,经批复的医院预算是控制医院日常业务、经济活动的依据和衡量其合理性的标准。医院据此严格控制当年的各项支出,并将总预算分解到有关的科室,充分发挥和调动职工的积极性与创造性,促进科室加强管理,提高服务质量,提高社会效益和经济效益。
3.对医院财务管理制度进行更新和完善
目前国家对医院实行“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”的预算管理办法,医院的各项收支均纳入预算管理。为了医院健康发展,加强财务内部控制,更新和完善财务管理制度才是财务管理的关键措施。因此,财务人员必须依照财务管理制度设定业务流程,成本控制目标,以达到增收节支的目的,提高医院的经济效益和社会效益。
4.强化成本核算
根据核算对象的不同,医院成本核算可分为科室成本核算、医疗服务项目成本核算、病种成本核算、床日和诊次成本核算。成本核算一般应以科室、诊次和床日为核算对象,三级医院及其他有条件的医院还应以医疗服务项目、病种等为核算对象进行成本核算。在以上述核算对象为基础进行成本核算的同时,开展医疗全成本核算,将固定资产折旧、无形资产摊销纳入成本核算范围。
5.加强财务管理的风险意识
财务部门应该对潜在的危机保持警惕和清醒的认识,对医院的财务报表信息进行合理分析。只有财务人员都树立了强烈的风险意识,正确估测风险并有效应对,才能使医院财务风险管理起到应有的作用。
6.加强财务监管信息化
财务监管信息化是新医改的医药卫生信息化建设内容之一。新医改要求在转变基层医疗卫生机构运行机制时,要明确收支范围和标准,实行核定任务、核定收支、绩效考核补助的财务管理办法,并探索实行收支两条线。公共卫生和医疗保障经费的总额预付等多种行之有效的管理办法,严格收支预算管理,提高资金使用效益;在建立规范的公立医院运行机制时要进一步完善财务、会计管理制度,严格预算管理,加强财务监管和运行监督。结合实际,有条件的开展“核定收支、以收抵支、超收上缴、差额补助、奖惩分明”等多种管理办法的试点。
四、结语
当前,根据国务院关于深化医药卫生体制改革相关文件及有关法律法规,财政部、卫生部颁布了《医院财务制度》财社[2010]306号文件,并自2012年1月1日起在全国执行。医院的财务管理工作应抓住契机,认真贯彻落实,完善医院财务管理制度,更新管理观念,强化责任意识、风险意识、竞争意识,规范医院财务行为,提高资金使用效益,从而使医院能够健康、稳定、持续地发展。
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通过调研发现, 目前我国财务公司的主要问题集中表现在以下几个方面。
1 风险识别管理问题
适时、准确地识别风险是风险管理的基本要求。目前大多数财务公司在风险识别方面主要采用财务报表分析法进行管理。财务公司对财务报表的分析主要针对信用风险以及流动性风险指标进行, 采用通过分析找到风险点的办法进行风险识别管理。这种方法必然使得识别风险至后, 无法从根本上起到预防和阻止风险发生发展的作用。
2 风险控制管理问题
目前, 国外财务公司各项业务的集中控制通过两层管理实现。第一层是集团资金总部通过各职能部门实现对整个集团的控制。集团资金总部是对整个集团财务控制的最高层级。集团资金总部制定所有岗位的责任制, 并通过逐级授权实现整个集团的统一信贷、统一结算规则、统一资金集中、统一资金调配、统一稽核监管。第二层是集团资金总部对各分支机构的控制。整个集团财务公司可以划分为财务公司总部管辖的地区和财务公司分支机构, 总部对各分支机构实行法人授权经营管理, 分支机构只能在授权范围内办理所属辖区内各分 (子) 公司的资金转账结算、票据贴现、存贷款, 并对各分 (子) 公司头寸进行控制与集中、内部稽以及会计核算等。
我国大多数财务公司的风险控制管理结构也是两级管理式。但是, 要以集团总公司实现对财务公司的最高级管理。集团总部对其下财务公司各业务部门的风险管理为第一层级。第一层, 集团公司是对整个集团财务控制的最高层级, 由集团副总经理授权财务总部经理制定财务公司岗位的责任制, 负责整个财务公司统一信贷、结算、资金调配、以及稽核监管。第二层是集团总部对各地区分支机构实行法人授权经营管理, 分支机构只能在授权范围内办理各种经营活动。
以集团总公司为核心的风险控制管理模式决定了财务公司对总公司的依附关系。这种管理模式的管理层级本身就决定了财务公司对集团总公司存在天然的依赖性。因此在风险管理中表现出独立性不强, 遇到实际问题仍然要求助于集团总公司, 实际降低了财务公司的决策效率。同时这种管理模式也不利于实现真正意义上的资金集中管理。以集团为核心的管理模式下, 成员单位大多同时在财务公司和银行开设账户, 并可自由选择财务公司或银行开展结算业务。此时, 成员单位有闲置资金时主动上存到财务公司, 财务公司不具有主动收款、归集资金的功能;成员单位需对外支付时, 可通过银行账户实现对外支付或委托财务公司对外支付。这种情况下财务公司是完全被动的, 财务公司的资金归集量依赖于成员单位的主动性和自觉性, 很难实现资金在集团范围内的完全集中使用, 更不易实现资金流量的集中管理。
3 风险计量管理问题
真正实现风险的量化管理需要准确的风险计量。计量的结果是建立在卓越的风险模型基础上的, 而开发一系列准确的、能够在未来一定时间限度内满足金融机构风险管理需要的数量模型, 即使对商业银行来讲, 任务也相当艰巨。由于受到财务公司本身管理能力及技术手段的限制, 模型要求的相关数据不全面, 实现风险量化存在不可逾越的困难。对于财务公司来说, 在符合成本效益的前提下采取适当的计量方法提供对各项业务风险衡量的标准是解决信用风险量化所面临的首要问题。在此基础之上选择适当的风险模型, 建立科学的风险预警机制也势在必行。
4 风险监测管理问题
财务公司风险监测管理主要包括对各项关键风险指标、各项风险因素的变化以及所采取的风险管理和控制措施的实施质量和效果的持续跟踪和报告。风险监测管理涉及到诸多核算工作。据了解, 大多数财务公司目前的监测工作仍然处于以报表的方式进行逐级上报的状态。由此会产生以下问题。
(1) 操作风险隐患大。巴塞尔委员会根据英国银行家协会、国际掉期和衍生品交易协会、风险管理协会及普华永道咨询公司的意见, 将操作风险定义为“由不完善或有问题的内部程序、人员及系统或外部事件所造成损失的风险。”因此, 人员因素、内部流程、系统缺陷和外部事件四个方面是形成操作风险的主要原因。在财务公司现有的技术条件下, 以报表的方式进行逐级上报, 存在人工操作的各个衔接环节较多的特点。这必然会带来较大的操作风险。
(2) 风险监测效率低。大量的核算与核对工作必然会使操作风险加大, 同时也会影响监测管理的效率。根据调研, 多数财务公司在现有条件下, 必须动用大量的人力物力来完成风险监测管理工作。这样做的结果必然致使风险监测管理效率低下。甚至基于同样原因, 影响到其他方面工作的效率。
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