浅论秘书学的研究领域

浅论秘书学的研究领域（共8篇）

浅论秘书学的研究领域 篇1

浅论秘书学的研究领域 浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象 在秘书学的研究与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索,现将其结果整理成文,以就教于行家。

一、重复现象岂容忽视

在秘书学的建设中,重复研究的现象较为普遍,且迄今未能引起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓延下去,不仅会影响秘书学的发展和成熟,而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。

秘书学研究的重复现象,是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下:

其一,秘书学与文书学重复。现有的劝书学着作(教材),几乎无一例外地都有文书学的内容,但大多是照搬文书学的研究成果,如文书的一般知识,文书工作的任务和原则,文书处理的程序和要求,乃至文书立卷业务,等等。笔者案头的一部秘书学着作,以全书近六分之一的篇幅,详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。 ①

其二,秘书学与公文写作重复。多数秘书学着作(教材),都把公文写作的部分内容作研究对象,而且多从微观操作上进行研究。其中有各种通用公文的写作,也有机关应用文的写作,还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作,甚至学术论文的写作。如笔者所藏的一部企业秘书着作,有近一半的篇幅是论述企业公文的写

作。②另有一部秘书学着作,则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作,酷似一部应用写作教科书。③

其三,秘书学与档案学重复。

有相当多的秘书学着作(教材),均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作,主要是机关档案工作,其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学着作,系统地论述了档案工作的性质,档案工作的原则和档案工作的作用,以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识,此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。“这些内容,显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材,亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。⑤

其四,秘书学与行政管理学重复。

有一部分秘书学着作(教材),或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。如笔者手头的一部秘书着作,在“行政与行政管理”的标题下,分六节论述了行政管理与行政原理,行政领导与行政决策,行政组织与行政机关,行政法与行政方法,人事行政与财务行政,行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。“另有一部秘书学着作,则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。⑦

不难看出,秘书学研究的重复现象是普遍的,也是严重的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学,也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑,尽管看法失之偏颇,但问题确实存在,其症结何在呢?以笔者之见,大体有以下几种原因:

第一,由于秘书学发展迅猛,致使许多研究者忽视了对秘书学自身理论的研究,如秘书学的学科对象、学科分类、研究内容、研究领域、知识体系和相关学科等。从一定意义上讲,秘书学的兴起是在理论准备不足的背景下开始的,带有某些先天不足的成分。

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第二,由于秘书工作与文书工作、文字工作和档案工作密不可分,而且秘书工作迄今包含文书工作和文字工作,因此秘书学与文书学、公文写作和档案学的交叉或重复,有着历史的必然性。加之秘书学的研究没有处理好借鉴与创造的关系,又助长了重复现象的发生。

第三,由于秘书学评论落后于秘书学研究,学术上的是非缺乏必要的争鸣与批评,象秘书学研究领域如此重大的理论课题,迄今未能开展认真的讨论。因此,使出现了秘书学着作虽然纷纷问世,而重复现象却依然如故的态势。

二、研究领域能否划定

任何一门科学及其分支学科,因受学科对象的规定,都有其特定的研究领域。那么,如何给秘书学的领域划分界限呢?笔者认为,这需要明确以下三个问题:

首先,是认识问题。在划分研究界限的认识上,必须坚持两点论:一方面要承认,给秘书学划定研究领域,到头来可能只是一种姿态而已,甚至有失败的危险。这是因为,不同的研究者有着不同的研究兴趣、研究重点、研究层次、研究视角和研究方法。再说,任何一种划分,哪怕是最权威的划分,也缺乏约束的力量。另一方面也要承认,如果不大体上划分其研究领域,那就会出现两种后果:一是漫无边际地研究,致使秘书学无所不包;二是研究领域过窄,致使秘书学的研究难以拓展。不论是哪一种后果,都有碍于秘书学的建设与发展。正确的认识,应象美国社学家亚历克斯・英克尔斯所言:“那些界限应当象一件能勾画出形体的宽大的斗篷,而不应当象一套僵硬的盔甲,盔甲固然能防御别的学科的人对同一领地提出要求,但它毕竟太约束人⑧

其次,是观点问题。秘书学作为一门科学,即使研究内容再庞大,研究领域再广泛,也总是要有个界限的。要给秘书学划分研究领域,首先必须坚持发展的观点,即从秘书学自身发展演变的过程,去划分其研究领域。秘书学原来的研究领域是十分广泛的,如清代的幕学着作,就包括刑名、钱谷、挂号、书启、征比等知识。民国时期,由于政治制度的变革,秘书工作开始侧重于文稿撰拟、文书处理和档案管理等业务,因此研究文书与档案的着作相继问世。在五六十年代,档案工作逐步独立,档案自成体系;文书工作日趋完善,文书学开始兴起。自八十年代以来,写作学另立门户,行政学 走向成熟。这就是说,用发展的观点来看,有不少研究内容不断从秘书学中分化出去,不再属于秘书学的研究领域。诚然,也有些研究内容不断进入秘书学的研究领域,如秘书人才学、秘书教育学、秘书心理学和秘书美学等边缘学科。如果将已经分化出去的研究内容继续留在秘书学之中,或者将已经进入秘书学之中的研究内容继续拒之门外,都不利于科学地划分秘书学的研究领域。

再次,是途径问题。要给秘书学划分研究领域,还必须解决途径问题。笔者借鉴社会学的研究成果,认为有三条途径可供采用:一是历史的途径,即通过对早期秘书学着作的研究,寻找开创者们最为关心和感兴趣的是什么内容。从八十年代初期问世的几部秘书学着作来看,当时秘书学研究者共同关心和感兴趣的内容是秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员。其中的秘书实务,就包括了公文处理、公文写作和档案工作等相关学科的研究内容。“受其影响,在其后的秘书学着作中,大多沿袭了上述研究内容,且成一种传统。不难发现,历史的`途径可使秘书学的研究领域保持相对的稳定,保证秘书学发展的连续性。但它也有僵化的危险,因为传统具有保守的天性。二是现实的途径,即通过对近期秘书学着作的研究,探讨研究者们最关心的是什

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么问题,以确定秘书学的研究领域。从九十年代初期间世的十余部秘书学着作来看,除了继续保留秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员等传统领域外,又新增加了辅助决策、沟通信息、督促检查、公共关系和办公自动化等内容。⑩这种变化,不是研究者心血来潮,而是社会经济和科学技术发展的必然产物。但是,秘书学研究的重复现象依然存在,且有不断扩大之势,除了沿袭公文处理、公文写作和档案管理等内容外,行政管理学的某些知识成为秘书学的研究领域之一。显然,这是某种程度上的倒退。三是比较的途径,即通过对秘书学与相关学科的对比分析,从总体上区分各自的研究范围,将不属于秘书学的内容归还给相关学科。

三、秘书学领地知多少

划分秘书学的研究领域,应本着宜宽不宜窄的原则,从而勾画出一件形体宽大的“斗篷”来。笔者根据现有的秘书学着作(教材),拟将秘书学的研究领域界定为四个区域、25项内容:

(一)秘书史

秘书史主要研究秘书活动起源、形成和发展演变的过程,其任务有三:一是描述秘书活动的演进过程;二是总结秘书活动的历史经验;三是探讨秘书活动的发展规律。秘书史的研究应包括以下内容:(1)中国秘书史,即综合研究中国秘书活动起源、形成和发展演变的过程;(2)外国秘书史,即综合研究外国秘书活动起源、形成和发展演变的过程;(3)国别秘书史,即研究某一国家或地区秘书活动发展演变的过程;(4)断代秘书史,即研究某一朝代或某一历史阶段秘书活动发展演变的过程;(5)专题秘书史,即专门研究某项秘书活动发展演变的过程;(6)秘书思想史,即研究历史上不同阶级、阶层和人物关于秘书活动的理论和主张。

(二)秘书理论

秘书理论是泛指关于秘书现象、秘书活动和秘书学自身的理性认识成果。其基本职能有三:一是描述;二是预言;三是解释。①秘书理论研究应包括如下内容:(1)基础秘书理论,即研究秘书学自身的理论,如秘书学的学科对象、逻辑起点、知识体系、相关学科、学科性质、研究方法和历史演进等。(2)应用秘书理论,即研究秘书活动及其构成要素的理论,如秘书活动的性质和特点,秘书活动的职能和效率,以及秘书活动的主体、秘书活动的对象、秘书活动的空间和秘书活动的媒介等。此外,还有行业或部门的秘书活动。(3)交叉秘书理论,即研究秘书学与其他学科相互渗透而形成的边缘学科的理论。

(三)秘书业务

秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作,由于秘书工作的范围较为广泛,且有扩大之势,秘书业务也随之不断增加。其主要内容有:(1)文字工作,即文稿的撰拟和审核工作;(2)文书工作,即文书的制发、传递、办理和保管工作;(3)信息工作,即信息的收集、加工、提供、存贮和检索工作;(4)协调工作,即组织之间、工作之间和人与人之间关系的调整与改善工作;(5)督查工作,即对重大决策、中心工作、重要行

动和领导交办事项的督促检查工作;(6)信访工作,即人民群众的来信处理和来访接待工作;

(7)提案工作,即对人大、政协、职代会等所提意见、建议、批评、提案和议案的办理工作;(8)会

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浅论秘书学的研究领域 篇2

1 教学秘书的基本职能

1.1 服务职能

教学秘书的工作是一项计划性强和内容繁杂、细致的综合性服务工作, 以服务教学为目的[2]。教学秘书服务的对象是领导、教师和学生, 他们的年龄、职称、性格、学历、生活环境等均有所不同, 这就要求教学秘书必须把服务作为最基本的职能, 增强自觉服务意识, 在实际工作中做到尽心尽职、细致入微、严谨缜密。对领导安排的任务要认真完成, 对教师、学生提出的问题、要求要妥善解决和满足, 保证日常教学活动的顺利开展。

1.2 辅助职能

教学秘书从属于领导, 辅助领导处理各项日常教学事务, 安排院 (系) 教学工作的具体事宜, 保证各项工作的落实。对突发事件和教学过程中存在的各种问题, 要适时给予领导建议并协助其处理;对领导布置的工作要及时跟进, 督促有关人员按时完成, 如负责组织检查听课、召开师生座谈会、收集反馈意见等。同时, 将教学过程中发现的问题及时反馈给教务处和院 (系) 领导, 为领导提供决策依据, 以便统筹解决问题、提高教学质量。

1.3 协调职能

教学秘书是连接上级与下级的纽带[3], 既要将学校下达的各项通知和工作内容传达给教学院长和师生, 也要收集师生和社会对教学工作的有关意见和建议并向上反馈, 同时要协助教学主管人员完成日常的教学管理工作。教学秘书承担着协调各种教学管理关系的重任, 因此, 要有效地运用沟通手段协调社会与高校间、高校间、院系间、师生间的关系, 既要做到“上传下达”, 又要做到“下情上报”。所以, 教学秘书的有效协调与沟通, 是保障教学工作实现预期目标, 保证教学秩序正常的基本手段。

1.4 管理职能

教学秘书是高校最基层最直接的教学管理人员, 直接参与教学活动的组织和安排, 负责管理与教学相关的一切文件材料, 其管理工作具有时限性、周期性和规范性。每学期的教学周数, 每个工作阶段教学任务的周期性运转都有严格的时间限制。教学秘书在熟悉教学工作的相关政策、要求和操作流程后, 应严格按照教学规范和各项制度从事学籍管理、教务教学管理、考务管理、成绩管理、教学档案管理等实际教学管理工作, 确保教学工作稳定运行。

2 教学秘书应具备的基本素质

教学秘书的基本工作职能决定其工作涉及教学管理的各环节, 其工作成效直接影响到学院甚至全校教学活动及教学管理工作的成效, 因此, 要求教学秘书具备以下基本素质。

2.1 良好的道德素养

良好的道德素养是成为一名优秀教学秘书的首要条件。教学秘书虽然从事的多是一些繁杂、琐碎和具体的日常工作, 但不能整天只忙于处理日常琐事, 低效率地办理低层次的事务。应加强对党的路线、方针和政策的学习, 特别是对高等教育管理理论的学习, 正确认识自己所从事的工作, 树立法制观念, 培养高度的责任心、强烈的责任感和敬业精神, 增强服务意识, 提高对问题的观察能力和预见能力, 适应社会、经济、教育发展对教学管理工作的要求。力求在工作中用理论指导实践, 更好地贯彻上级的教学指导思想, 适应工作和形势发展的需要。

2.2 扎实的专业知识

一个称职的、成功的教学秘书应是“通才”和“杂家”, 不仅要学习专业知识, 还要学习辅助管理知识, 更要不断更新知识。扎实的专业知识是对教学秘书自身文化素质的要求, 也是教学秘书队伍专业化的基础。教学秘书一方面要熟悉本学院各专业、各学科的基本知识和结构体系, 了解各学科教学的要求和相互间的关联, 熟悉教学过程和教学规律, 能及时解决教学中存在的问题;另一方面要学习有关教育学、教育心理学和管理学方面的专业知识, 加强理论研究和创新能力, 不断更新知识, 从各方面充实自己, 将科学、先进的管理知识和教育方法运用到实际工作中, 从而形成具有自身特色和应用价值的教育思想、管理观念和工作方法, 不断提高管理效率。

2.3 健康的心理素质

教学秘书工作繁琐、劳累而清贫, 难以直接得到具体的有形成果[4]。在工作中, 教学秘书取得的工作成绩主要体现为教学工作的正常运转, 虽然不一定会引起领导和他人的关注, 更难得到及时的表扬和肯定, 但如果工作中稍有疏忽, 则可能影响到诸多方面, 甚至引发教学事故, 遭到来自多方的误解、埋怨和批评。教学秘书要能忍受工作中出现的种种误解、委屈, 善于控制、调节自己的情绪, 始终乐观向上、热情诚恳, 保持一种从容不迫、不卑不亢的风度, 做到认真仔细, 心胸坦荡, 豁达大度。如果教学秘书没有“蜡炬成灰泪始干”的奉献精神, 没有埋头苦干、默默无闻的思想境界, 就难以胜任这项工作。

2.4 高度的责任心

哲学家爱默生曾说:“责任具有至高无上的价值, 它是一种伟大的品格, 在所有价值中它处于最高的位置。”教学秘书要事事高度负责, 一丝不苟, 努力做到“干一行, 爱一行, 精一行”。如果没有责任意识, 就会影响到工作效率和工作质量。教学秘书对课程、考试的安排等都关系到正常教学秩序的进行, 如果做不好, 将会引发严重的教学事故。因此, 教学秘书必须具有较强的责任意识。

3 教学秘书应具备的基本能力

3.1 良好的表达能力

表达能力包括口头表达能力和书面表达能力, 也就是通俗意义上的能写会算, 能说会道。在日常工作中, 教学秘书经常要与学校教务管理部门、上级主管单位、相关院校同行以及社会用人单位等接触, 许多事情需要进行上传下达[5];参加各种会议, 需要组织发言;碰到问题, 需要请示、汇报;与师生交流, 需要协调各种关系等。教学秘书工作的协调职能决定了其在工作中必须要有良好的口头表达能力, 对上要能清晰、简明、扼要地汇报工作情况和工作进度;对下要能明确组织安排教学任务, 做到语言得体、表达清楚;对同行要做到平等交流, 互帮互学。同时, 教学秘书需要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书, 如筹备教学工作会议、发布教学指令、通报教学情况、撰写学期工作计划或总结、聘请院外专家教授等, 这就需要教学秘书具备较强的文字表达能力, 能及时、准确、简洁地进行写作, 完整地表达思想, 从而保证信息通畅。良好的口头表达能力和文字写作能力是一个合格教学秘书必须具备的基本能力。

3.2 良好的工作协调能力

教学秘书是特殊群体, 既是行政人员, 又参与教学活动;管理工作涉及的部门和人员较多, 既要面向教师, 又要面向学生[6];既要承担教务处指定的工作, 又要接受本院领导指派的任务;既要与同级业务部门沟通, 又要与其他学院领导、任课教师交流。教学秘书经办的事务纷繁复杂, 既有事关学院学科建设的事务, 又有日常琐碎小事;既有上级领导和教务处交待办理的事务, 又有普通师生要求协助处理的事情;既有常规性、连贯性的日常管理工作, 又有突发性、临时性事件的处理。并且经办事务多牵涉院 (系) 师生的切身利益, 容易引起矛盾, 处理不好将直接影响许多人的工作和学习。因此, 教学秘书要具备良好的组织协调能力, 以大局为重, 从工作关系出发, 从领导与被领导的关系出发, 尊重、支持、配合、协助系领导工作, 做到尊重而不奉承、服从而不盲从、沟通而不激化矛盾。要掌握好调查研究法、疏通解释法、心理调适法等协调方法, 重视发挥协调功能, 通过有效的沟通, 协调学校与院 (系) 、领导与教师、教师与学生间的关系, 建立相互了解、相互合作、相互促进的融洽的工作关系, 从大局和整体工作角度来考虑问题、处理事务, 确保教学工作有序进行, 教学质量不断提高。

3.3 良好的自我学习能力

作为一名高校教学秘书, 要不断加强个人修养, 不断积累知识, 充实自己, 才能胜任新时代高校教学秘书工作。我们处于知识经济时代, 随着信息、知识更新的加快, 唯有不断学习, 才能适应、生存。教学秘书在完成日常工作之余, 要有良好的自我学习意识, 博览群书, 善于摸索、总结教学管理经验, 开展教育教学研究, 探索教学管理规律, 创新工作技能技巧, 提高管理效率。

3.4 适应社会发展需要的创新能力

随着越来越多的高校毕业生出现高不成低不就的就业观和眼高手低的现实状况[7], 就业问题日益突出。当前社会对高等教育适应性提出了更高的要求, 高校素质教育和技能培养不断深化细化, 要求教学管理工作者的教育质量观与时俱进。高校教育的最终目标是培养各类适应社会需要的高素质人才, 包括学术型人才、实用型人才、精英型人才、复合型人才等。因此, 要主动适应社会需求, 将科学发展观内化为学校的办学观、质量观和人才观, 积极探索并全方位推进人才培养模式的改革, 切实增强学生的适应能力、竞争能力、创新能力和实践能力, 不断提高应用型人才培养质量。教学秘书要深刻理解本校的人才培养目标, 工作思路清晰, 创新性地围绕教学目标开展教学管理工作, 充分发挥自己在教学管理中的重要作用。

摘要：高校教学秘书是提供教学服务的主要人员, 是教学管理的实施者, 也是院系领导决策的智囊, 甚至是行政秘书工作的承担者, 肩负着管理与服务的双重使命, 因其特殊的工作职能和工作多变性、复杂性的特点, 促使教学秘书必须具备一些基本的素质和能力。本文从教学秘书的基本职能、基本素质和基本能力方面进行探讨。

关键词：高校,教学秘书,素质,能力

参考文献

[1]张晓梅, 赖剑明.高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业, 2007 (18) :191.

[2]王诚怡.关于做好高校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教研究, 2004 (3) :96.

[3]张学秋.论高等学校的系级教学管理[J].辽宁师专学报:社会科学版, 2004 (3) :47~48.

[4]杨方青, 陈祖祺.新时期高校外语院 (系) 教学秘书工作初探[J].福建师范大学福清分校学报, 2003 (3) :30~32.

[5]施爱平, 姜银方.新形势下高校教务管理工作浅析[J].江苏高教, 2003 (2) :70~72.

[6]马腾.浅谈新世纪高校教务管理人员的素质及其培养[J].辽宁师专学报:社会科学版, 2003 (4) :103~104.

浅论秘书学的研究领域 篇3

[关键词]办公自动化 高校办公室秘书 现代化管理理念 信息素养

办公自动化（Office Automation）始于20世纪60年代，已在发达国家得到迅速发展并进入成熟期。我国办公自动化起步较晚，20世纪70年代从国外传入，80年代方得以真正发展，目前这项技术在我国各高等院校逐渐得到运用，在高校办公室秘书工作的管理上形成了很大影响。

一、办公自动化的含义

早在60年代，一些发达国家就开始注意采用新的技术和方法来改进某些办公设备，最初引入的是传统的通信设备和文字处理设备，后又引入信息处理设备，如文字处理机、个人计算机、智能终端、工作站等，用以提高效率，信息处理系统中通信技术局域网、PABX（程控数字交换机）等的再次引入，使信息处理的功能和范围大大地扩展了。各工作站之间不仅可以实现互相通信，而且能实现网络内的资源共享，使办公自动化发生了概念性的变化。

目前，我国专家对办公自动化的定义是：利用先进的科学技术，使人的部分办公业务活动称化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，其目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产效率、工作效率和质量，辅助决策，求得更好的效果，以达到既定（即经济、政治、军事或其他方面）目标[1]。

二、办公自动化在高校中发展的客观需要与实际应用

近年高等教育快速发展，高校办学规模日益扩大，办公任务随之加重、难度加大。与此同时，部分高校存在多校区的发展格局，校区之间相隔一定距离，为提高工作效率，转变工作作风与方式，改变“文山会海”的局面，客观上要求有新型信息化、网络化的办公系统来解决多校区远程办公、科学管理提高服务水平等问题，而办公自动化恰恰为其实现提供了可能的基础平台。

高校不论规模大小，都由具体不同的职能部门组成，为体现办公自动化系统整体作用并优化办公功能的各个模块，加速信息流转，达到各部门之间的最佳协调，目前在进行高校办公自动化系统的基本功能布局时，基本上都采取了集中方式与分散方式的合理组合。整体上将个人秘书、日常公务、公共信息、讨论园地、资源管理、人事管理、系统管理等功能集中到系统的中央服务器，各个部门之间的传递、处理、信息利用均通过集中方式实现。局部上，将各二级单位和部门持有功能、不便或不需要集中的部分或某些功能，分别放到某些子系统或系统的分支服务器中，由某个部门来具体实现[2]。

三、办公自动化对高校办公室秘书的工作提出新要求

1．须具有高等教育现代化管理理念。具有高等教育现代化管理理念，是高校办公室秘书适应办公自动化系统的根本之所在。高校办公自动化需要人机之间的紧密结合，在现代计算机技术支持的前提下，人的因素仍然起着十分关键的作用。因此，要顺利实行和推进高校办公自动化，要求实现具体操作的主体——高校办公室秘书，能够自觉地不断更新观念，克服传统习惯势力，克服对办公自动化操作的畏难情绪，主动接受和实践新的管理方式。所谓态度决定一切，高校办公室秘书只有转变观念，从主观上主动接受办公自动化的管理方式，才能充分发挥其简便高效的优势，全面提高办公效率。

2．须具有良好的信息素养。高校办公室秘书是其部门领导思维的前导、补充和延伸，所以势必成为领导的信息资料库，负有搜索、掌握、储存并及时向领导提供与高等教育有关的经济、教育、行政、社会等方面信息的责任。传统的信息采集手段较为落后，耗费时力较大，且难以全面掌握和分析复杂情况，因此，高校办公室秘书必须具备良好的信息素养，具有在解决问题时利用信息技术和技能，从各种不同信息源（包括图书馆、互联网等）获取信息、评估和使用的能力。只有这样，高校办公室秘书才能做到随时向领导提供带有规律性、普遍性的东西，使领导在对重大问题进行决策的时候能够做到更为全面、深入、科学的考虑，也可以借此帮助自己在书写材料的时候随时调整相关的信息资料，让所写材料更为客观、充实，大大提高工作效率。

3．须精通现代化办公设备的使用。 办公自动化系统的实施离不开一系列硬件、软件设备的技术支持，高校办公室秘书要具备现代专业技术能力，则必须熟练掌握计算机、传真机、复印机、多媒体、刻录机、录音笔、数码摄像摄影机等机器的使用，同时熟练运用Office、Photoshop等软件，熟练利用互联网资源，了解计算机网络技术、通讯技术的发展状况，捕捉最新技术，对日新月异的数字化更新和科技革命浪潮要有所认识，以便为业务工作奠定基础。

参考文献

[1] 赵显富.办公自动化设备[M].中南工业大学出版社，1995年．

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口程林盛 张立欣

在现代社会，随着经济的不断发展，涌现出了许多新行业或职业，被誉为“第361行”的秘书职业也出现在现代职业之列。在美国的26种普遍性职业中，秘书的就业增长率占第一位，也是从业人数最多的行业之一。职业化是从西方发达国家引入的，它是随着生产力的发展和生产方式的变革而兴起和发展的。目前，秘书职业化在西方国家已经实现。在我国，从20世纪80年代起，秘书逐步从官职中分离出来，成为分类众多、前途广阔的社会职业之一，存在于政府机关、企事业单位和社会团体中，渗透于社会生活的各个领域。秘书职业化已经成为国际通例、世界潮流。

一、秘书职业化的含义

关于秘书职业化的含义，科书学界的专家学者初步形成了共识。

赵映诚认为，秘书职业化是指秘书工作依据一定的职业规范，成为一种可供广大社会成员自由选择的行业类型。他将中国秘书的职业化分为形成（1980—1996年）和确立（1997年至今）两个阶段，并认为我国秘书职业化具有渗透范围广、外延扩大化、工作智能化和社会化四个特点。李丽认为，职业化是指如今的秘书由特定的官方职务演变为不属于任何一个行业但又为任何行业所必需的职业。文先玉、李小平认为，职业化就是秘书职业在社会上广泛存在并得到社会普遍认可，其职业行为由一定的组织加以培训、考核并且有相关法规体系给予保障的职业发展模式。沈蕾、张虹认为，秘书工作的职业化，是指在组织上制度上建立秘书的分级分类体系，明确各类秘书的职责范围，通过专业教育手段培养从业人员，以规范的考核评定秘书的就业资格和工作水平，实现秘书工作的专业化管理。她们还指出了我国秘书职业化推进的三个有利条件：秘书从业领域社会化、技术含量不断增加、行业性特点突出。艾洪涛认为，职业化是指某项工作已成为一种相对固定且为人们所认同的社会职业，从业人员中大多数将终生以此为介入社会、谋求生活的方式，从而形成了一个相对稳定的社会群体。作者同时对其内涵作了揭示，即从业人数扩大，形成社会群体；业务专门化，职业准入规范化。钟筑、张居玲认为，秘书的职业化包括两方面内容：作为职业的秘书工作的职业化和作为从业人员的秘书人员的职业化。郭建庆指出，秘书职业化包括三层含义，职业精神、专业技能、行为规范，并且指出秘书职业化的基本特征是身份职业化、服务对象多元化、知识技能专业化。

从上述观点可以归纳出：秘书已经成为一种独立的职业，从业人员不断增加，从业领域不断扩大，从业者须具备相应的专业技能，从业者要遵守秘书职业行为规范，其服务对象呈现多元化特征。

因此，秘书职业化，就是秘书工作要职责明确、分工恰当，体现工作内容的职业化；秘书从业人员要符合职业标准、具备职业技能，体现工作者的职业化，并使二者统一起来，切实提高服务质量。

二、秘书职业化的功能

对于秘书职业化的功能或作用，秘书学界的主要观点如下：

秘书职业化是预防秘书腐败的措施。吕锦如认为，将建立秘书职业化体系作为治理秘书腐败的基本途径，要从秘书职业道德体系、教育培训体系、选拔任用体系、监督制衡体系、社会保障体系五个层面建立与完善，这为秘书职业化的制度建设提出了很好的建议。杨硕林认为，职业化是防止秘书腐败的有效途径，具体从职业化在技能的专业性、服务的适用性、工作的规范性、地位的提高性等方面的表现以及秘书工作内容、工作程式、工作技能、工作环境规范化对秘书腐败所起的防范和抑制作用两个方面作了论证。

秘书职业化是实现与国际接轨的必然选择。在这个经济全球化的时代，秘书人才的国际化成为现实，这对秘书人员的国际素质提出了要求。为此，就需要对秘书工作者进行严格的、规范的职业化训练，让他们学习国际秘书工作经验，推动中国参与世界发展。

秘书职业化是实现工作高效率的必由之路。方国雄对秘书职业化的历史与发展进行了梳理，认为秘书职业化有利于优化管理系统和提高工作效率。随着社会经济和生产力的发展，社会环境因素更加多元化，社会发展节奏更快，各项实践活动更具适变和应变活力。在这种情况下，领导者必须具备较强的整体调控能力和敏捷的反应力，这就需要作为参谋助手的秘书人员提供综合性辅助和服务。可以预见，随着职业秘书队伍的壮大，秘书工作职能的强化，秘书人员素质的提高，秘书职业化将得到进一步的发展。

三、推进秘书职业化建设

职业化已成为国际职场通行的规则。我国受传统“官本位”思想的影响，秘书职业化进程缓慢。20世纪80年代，秘书真正成为一种社会职业；1997年8月，国家《秘书职业技能标准》和《秘书职业技能鉴定规范》颁布试行；1998年6月，国家劳动和社会保障部发布了《秘书职业资格培训工作方案》，并在北京、上海等10省市进行秘书职业资格培训和鉴定的试点工作，这标志着我国秘书职业化开始走上规范化道路。2000年3月16日，国家劳动和社会保障部发布了榴用各种从业人员规定》，决定从2000年7月1日起，凡规定中涉及的各行业的技术种类和有关人员，上岗必须持有该部颁发的职业资格证书。秘书被正式列入其中。这标志着中国秘书职业化时代的真正到来。

因此，对于秘书职业化建设的研究主要集中在以下几个方面：

第一，秘书职业技能标准的建立和完善，以及技能鉴定、资格认定等。郑崇田对秘书职业技术职称的等级、标准、申报程序、分级考评、评聘双轨制、职称管理和实施等进行了探讨。沈蕾、张虹提出的秘书职业化的措施有：规范职业地位，提高社会认识；明确秘书分类；明确秘书等级和资格认证考试；建立适应实际工作的秘书教育体系。

浅论秘书学的研究领域 篇5

1、秘书管理功能研究

1.1、秘书的管理辅助功能

1.2、秘书在企业管理中的角色定位

1.3、企业秘书的现代管理意识

2、秘书与企业经营管理

2.1、秘书与企业生产研发管理

2.2、秘书与企业市场销售管理

2.3、秘书与企业财务管理

2.4、秘书与企业人力资源管理

2.5、秘书与企业法律事务管理

2.6、秘书与企业形象建设管理

3、秘书与企业实务管理

3.1、公关事务管理

3.2、沟通管理

3.3、办公室管理

3.4、会议管理

3.5、信息管理

3.6、档案管理

高校教学秘书实用写作能力研究 篇6

随着高校内部二级学院的建立,二级学院的管理体制和职能也相应地发生了变化,二级学院教务管理工作的重要性也日益突出,对教学秘书(含教务员)的能力也提出了更高的要求,写作能力是其中一个重要的方面。笔者以为,作为一种实用写作能力,应当有针对性地开展思考和研究,在实践中逐步提高。

一、写作能力是教学秘书能力结构的一个重要方面

随着高校管理体制的改革不断深入,已经初步形成校系二级管理体制,学校减政放权,管理重心下移,逐步扩大二级学院教学管理自主权,使得二级学院教学管理工作亟待加强。院系二级管理逐步确立后,管理重心下调,学院的教学管理将逐步由过去教务处的直接管理转为宏观管理,由过程管理转为目标管理,在管理职能上有了很大的变化。教学秘书是一线教学管理人员,是教学管理的具体执行者、协调者,也是稳定教学秩序、规范教学过程管理的重要人物。

教学秘书工作在全院教学管理中属于最具体、最活跃的层次,这一客观地位决定了其工作的基本职责是服务,为系领导的决策服务、为教师的教学和学生的学习服务。教学秘书处在教学第一线,具体执行学校制定的各项教学管理制度及规定,如配合学校搞好教学评估,教师考核、专业建设、课程建设。并联系学生处理有关学习方面的问题,负责学生成绩、学籍、考试、考勤、教材、教学计划执行、考试科目安排、成绩的登记和学分的统计等。这些工作都涉及实用写作的问题。

能力是影响个体顺利完成活动所必备的心理条件的综合。从教学秘书的工作性质出发,教书秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。具体包括以下几种:处理信息资料的能力;具有良好沟通的能力;文字写作的能力;计算机管理操作的能力,等等。可见,写作能力是教学秘书完成工作的基本功,无论是学校内部沟通信息或者是对外进行交流,都离不开信函和文稿的撰写。及时、准确、简洁地使用书面语言写作,完整地表达思想,都将直接影响到教学秘书工作的质量。文字写作能力对于教学秘书来说是必不可少的,是一个合格教学秘书的基本要求。[1]

二、熟悉教务工作中所应用的各种文体特点和写作要领

根据工作要求,熟悉各种应用文体。教学秘书的一个重要工作和职能就是协助教学主任做好本单位的日常教学管理工作。如参与专业教学计划的修订编书,订发教材,检查学生上课情,编排课表,下达教学任务,参加有关教研、教学竞赛制况活动,处理毕业实习、毕业论文及其答辩工作的相关事宜。编制、归纳好有关教学档案,分类归档,妥善保管。如不同时期的专业课程设置,教学计划,教学大纲,教师工作量表,学生成绩档案,反映本单位教学活动的有关文件资料,教学科研立项书等等,都要认真编制、整理和保管。其中所涉及的实用文体就有多种,主要有:事务文书、应用文书、行政文书,还有少量的涉及规章制度的法规文书,要根据不同的文体行文。

事务文书要抓住其应用性、广泛性、程式性、真实性、事务性的特点,尤其要突出其应用性和真实性,写作态度要端正,写作所依据的事实要真实可靠,材料要准确无误,判断要符合实际,内容要具体明确,措施办法要切实可行,做到文实相符。第一,注意文体独特风格。风格,是指作者所独具的精神特点和写作技巧的总和。事务文书写作重求实,其文风要求朴素自然、庄重谨严,不浮华夸饰、矫揉造作。第二,注意用语准确、贴切。用语准确、贴切是指在叙述事件、说明情况、提出意见和主张时,语言要得当、有分寸感,合乎语法逻辑要求。第三,篇幅简短、文意完整。篇幅简短但文意必须完整。少说空话、套话、大话,无原则的话。忌概念重复堆砌。总之,内容求实用,不尚空谈;形式求得体,不图新奇,以务实地解决实际问题为宗旨。应用文书要突出其实用性,要目的明确,认清行文对象,有的放矢。观点正确,表达的愿望与观点符合实际,符合规律。行政文书是广义上讲的,包括各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等,要熟悉不同文书的格式要求,文种格式和规范既是公文的包装,又是公文的规矩。如何选择使用适当的文种格式是公文写作工作中常常遇到的问题。许多人在文种的选定上不很清楚,这样在无形之中弱化了行文目的和中心思想的表达效果,也使工作带来了不便,影响了公文的严肃性、准确性。因此正确选择文种格式是公文写作工作的基本要求。行政公文的语言既不同于文学语言,也不同于生活口语。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。[2]

秘书腐败的文化机理及其对策研究 篇7

1.秘书腐败的概念

秘书腐败是指从事秘书职业的组织和个人, 严重违反国家法律和法规, 运用不正当手段牟取利益, 侵犯国家和人民财产并造成恶劣政治影响的蜕化变质行为。①秘书腐败必须引起人们的高度重视。秘书腐败是我国刑法中利用影响力受贿罪的一种典型形态, 对社会具有重大危害。

2.我国当前秘书腐败研究

改革开放以来, 我国反腐败研究开始正规化、制度化。大量的现实和有关调查反映出这样一个事实:在构建社会主义和谐社会的今天, 防治秘书腐败已是刻不容缓, 各界对于反腐败的研究也逐渐深入。如余红平从社会学和伦理学视角探究秘书腐败的原因及其治理, 提出坚持走秘书职业化道路化解社会困境, 运用秘书伦理自主性解开伦理困境;梁木生从经济方面着手, 指出腐败产生的诸多原因中, 经济原因起到了主要作用, 是腐败的总根源, 预防秘书腐败的最基本手段是经济手段;李松探究了秘书权利的隐性来源, 指出秘书腐败的治理关键是制衡“一把手”权力;罗松江永从信息角度分析秘书腐败的实现途径, 提出治理秘书腐败必须坚持信息公开、公众参与以及法制建设;黄琼英指出治理秘书腐败不仅要求领导干部提高思想道德素质, 做到率先垂范, 还要求秘书要注意道德修养, 廉洁自律等。

二、秘书腐败现象的危害性

1.危及社会稳定和国家政治统治

⑴秘书腐败导致党在人民心中失去威信, 直接危及社会稳定。秘书腐败会直接导致机关办事效率下降, 人们不送礼就办不成事, 这使得人民更加不相信政府、不相信党。不仅损害了广大人民的利益, 更加抹黑了党和政府的形象。一个秘书凭借着在领导身边工作, 公权私用, 只要打个电话, 批个条子, 就能获取几十万、几百万甚至上千万的金钱。那高层领导如果心术不正, 岂不是更容易犯下惊天大案, 危及社会稳定。

⑵秘书腐败离间政府和人民的感情, 危及国家政治统治。秘书腐败与领导腐败是密不可分的, 秘书腐败的实质是决策权和执行权互相联动的合作腐败, 领导与秘书之间是很微妙的合作关系, 一荣俱荣, 一损俱损。腐败领导的身边往往就有腐败秘书;同理, 腐败秘书也催化腐败领导的产生。人民群众得知这么多领导官员卷入腐败案件, 会极大挫伤对政府的公信力, 损害他们对党和人民政府的感情, 直至危害国家政治统治的长治久安。

2.危害社会风气和社会道德水平

⑴秘书腐败对整个社会风气产生极大的破坏作用。秘书腐败及其在领导腐败中所起的作用使人们认识到要想办事顺利, 不仅要拜好官员这个大“菩萨”, 连秘书这个小“门神”也不能得罪。于是他们便带着各种“糖衣炮弹”轰炸秘书及相关领导, 使得污腐败之风以及拜金主义等一些腐朽思想沉渣泛起, 玷污社会。

⑵秘书腐败造成社会思想混乱, 使社会整体道德水平滑坡。腐败是一种存在于社会并且难以消除的歪风邪气, 当腐败的行为或观念成为利益圈和权力场中难以改变的潜规则时, 人们根本无法自控。他们或为了实现自己的利益;或为了避免被误认作自认清高;或忌惮于不同流合污会受到打击报复;或者更有甚者认为腐败已经成为正常现象时, 再加上法律打击力度不强、经济监人事管理不严、经济监管不到位等漏洞的存在, 贪污腐败更是无所顾忌。社会上的关系网、权力网、保护伞、黑白一肩挑等现象, 多与腐败的存在休戚相关。长此以往, 我国的社会主义精神文明建设也将面临严重问题。

三、秘书腐败现象产生的原因

1. 传统的“官本位”思想衍生的秘书文化

在中国, 秘书文化从古至今都是官文化的组成部分。相对单一的官文化是中国传统文化的核心, 与欧洲传统的“商官二元化”文化不同, 它有两个根深蒂固、影响深远的特性那就是“官本位”与“家长制”。受“官本位”与“家长制”思想的影响, 衡量社会价值大小的唯一标杆便是官职高低。国家政权以官职为杠杆, 以向社会放开职位来吸引优秀人才走入仕途, 并通过官职的高低或多或少的参与对社会财富的分配, 官职荣誉高于一切。这种传统的“官本位”思想与“家长制”运行机制的形成是多种因素的共同作用:

⑴血缘宗族机制建立之初就带有“官本位”思想与“家长制”运行机制色彩。我们的先祖建立血缘宗族统治机制时, 依靠的就是其在氏族争斗、发展生产和社会管理过程中形成的个人权威。在这种体制之下, 人的社会地位是先天固定且难以逾越的, 高级阶层享有分配社会财富的优先权, 并因此在经济、政治生活中富有优越感。所以, 追求高官职、享有特权, 也就顺势的成为人人趋之若鹜的事情。即使是而后兴起的察举征辟制、九品中正制、科举制, 事实上都是这种文化机理作用下的产物。

⑵“官本位”思想与“家长制”运行机制有其强大的理论支撑。先秦时期, 各家各派思想家层出不穷, 呈现出“百花齐放”“百家争鸣”的态势, 道家的“无为而治”思想, 墨家的“兼爱平等”理论以及法家的尚贤任能等进步思想, 虽然各有其长处, 但由于背离了血缘宗族统治的初衷, 因而不被采纳。只有儒家崇尚仁政、推行秩序、宣扬服从的思想与封建宗族通知思想及其吻合, 所以在汉以后为中国社会的主流统治思想, 长达几千年之久, 成为“官本位”思想与“家长制”运行机制的强大理论基础。

2.秘书的角色定位尚不明确

职业观不仅是对一个职业进行认识、并形成评价, 往往也是决定职业文化是否健康的关键因素之一。③当前我国正处在社会主义转型期尚未形成清晰、明确的秘书文化定位, 这种陈旧的秘书观直接导致了当前社会中的秘书腐败现象, 具体表现为:

⑴领导者在秘书角色定位上的失误。一是忽视了秘书工作的辅助性, 把秘书当成是权力的执行者。领导者将权力下放给秘书去处理工作, 在这个过程中, 秘书尝到行使权力的甜头, 会助长其追求权力的欲望, 从客观上造成腐败。二是将秘书作为自身腐败团伙的“合伙人”。一些腐败的领导深知“防人之心不可无”, 与其时刻担心身边的秘书抓住自己腐败的犯罪把柄, 不如把秘书拉下水, 共同经营其腐败事业。而秘书迫于领导者的淫威不得不服从其命令, 造成被动腐败。

⑵社会对秘书角色定位的失误。一是把秘书作为向领导实施贿赂的桥梁。高层领导不是人人都可以接触到的, 但是他身边的秘书则没有那么高不可攀, 所以很多腐败分子选择从秘书下手, 通过秘书与领导搭桥接线, 进行权钱交易。二是同领导一样, 不尊重秘书的劳动成果, 不尊重秘书的人格尊严, 把秘书归为没有真才实能的光靠阿谀奉承才能往上爬的那类人, 使得一些秘书心理失衡。为了实现所谓的“自我价值”, 为了巩固自己的社会地位, 部分秘书走上了对权与利极力追逐的不归路, 对自身和社会产生了巨大的危害。三是社会对秘书与领导关系的看法相当暧昧, 甚至误以为秘书与领导有不正当关系, 这种带有歧视性的看法给秘书尤其是女性秘书的身心带来很大伤害, 很多秘书即使想“出淤泥而不染”也得不到社会舆论的有力支持, 从而给腐败留下了很大的生存空间。

四、秘书腐败的对策研究

转型期, 社会在激荡变革中高速发展, 同时也引发腐败的高发。腐败仿佛是侵入正常那个身体的毒瘤, 严重阻碍了社会的进步, 但“毒瘤”的形成往往又是因为精神文明滞后于物质文明的发展。所以着力于精神文明建设, 努力改造现行秘书文化, 创建一种先进的秘书职业文化才能遏制腐败这股逆流。

1.创建新型的、健康的“官文化”

秘书文化与“官文化”本身属于从属的关系, 要建立一种健康的秘书职业文化, 前提条件就是要摒弃传统的、腐朽的“官文化”, 创建新型的、健康的“官文化”。为此, 应当做到:

⑴坚定不移的以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观为指导, 重新构筑我国的社会主流文化。充分发扬勤劳、踏实的优良传统, 使“官文化”真正成为先进文化的代表, 并带领秘书文化走向健康的发展之路。

⑵进行政治体制改革, 加快政治民主化进程。秘书腐败以及领导腐败的产生, 是因为广大群众接触不到政策制定以及执行的核心内幕, 政务的不公开成为秘书腐败有力的屏障。所以应当坚持信息公开, 倡导阳光行政, 增强公众参与度与决策的透明程度, 公开听取群众意见, 提高政府的公信力以及决策的透明度。广大民众有事就可以直接去相关部门咨询, 减少了秘书违规操作的可能性。

2.加强思想政治修养, 提高秘书综合素质

内因是导致秘书腐败的根本原因, 它包括秘书的世界观、人生观、价值观等综合素质。只要秘书自身有着很高的思想觉悟, 腐败就不容易侵蚀到。所以, 秘书人员应当从以下两个方面着手提高自身素质:

⑴注重理论学习。秘书要坚持不懈地用先进的理论武装自己, 注重与时俱进, 时刻关注并学习最新的先进理论, 提高执行党的基本路线的自觉性。高层秘书往往是各领域高学历、高素质, 且善协调、懂管理的综合型人才, 对高层秘书的思想政治教育就要从世界观、人生观、价值观作为出发点。要在党员秘书中深入开展廉洁警示教育, 使广大干部牢固树立正确的世界观、人生观和价值观, 增强拒腐防变的能力。

⑵注重个人修养。秘书是国家公务员队伍的重要组成部分, 所以, 良好的个人修养是秘书作为国家公职人员的首要前提。有才无德的人比有德无才的人对社会的危害更大, 所以说德行修养比才能的获得更加重要。秘书人员应做到厚德载物、雅量容人, 取得了一点点成就不沾沾自喜、不引以为傲, 谦虚谨慎, 不过分追求利益, 时刻牢记为人民服务的宗旨。

3.正确定位我国秘书职业角色

⑴以马克思理论为指导, 彻底改变现有的、较为陈旧的秘书观。秘书工作有其特殊的职业特性, 它是作为领导的参谋和助手而存在, 其职责是辅助决策、综合协调和沟通信息, 秘书工作与领导工作有着本质上的区别。对秘书职业作出清晰而明确的角色定位能够使秘书自我认知到自己只是管理结构中的普通职位, 秘书的本职工作是为人民服务。只有这样, 秘书才不会以权力阶层自居, 才会更加懂得约束自己, 从而有效地防止秘书腐败现象的发生。

⑵建立确实有效的监督制约机制, 规范秘书选拔和监督管理体制, 从制度上抵制腐败。秘书是公务员队伍的一分子, 建立并逐步完善公务员录用制度、晋升制度、考核制度、奖惩制度、培训制度、交流制度、回避制度、辞职辞退制度、退休退职制度和申诉控告制度, 完善秘书用人机制, 是抵制秘书腐败的有效方法之一。秘书的各项工作以及福利待遇均能得到明确地制度支持, 合法权益得到保障, 就不会有人想着投机倒把、走向腐败。

摘要：近年来我国“秘书腐败”案件层出不穷, 在全国党员干部中引起强烈反响。秘书腐败的影响并不亚于领导干部腐败的影响, 严重损害了党和政府的形象, 腐蚀、危害公务员队伍, 造成极坏的政治影响和严重的经济后果。本文分析秘书腐败的表现形式, 探讨秘书腐败产生的原因, 做到对症下药, 防止秘书腐败, 对于改善秘书形象, 加强党风政风建设大有必要。

关键词：秘书腐败,文化机理,对策

参考文献

[1]崔存利, 王静, 梁素贞, 等.领导人际关系学[M].北京:人民出版社, 2004.

[2]林吉.权力腐败与权力制约[M].北京:法律出版社, 1997.

研究生会办公室秘书工作计划 篇8

新的学期已经开始，我也如愿进入xxx大学这个优秀的学校开启我人生新的旅程，作为一名新人，特别渴望能够更快更好的融入这个优秀的大家庭，更好的了解xxx，更好的为xxx尽绵薄之力。经过查阅官网信息对本校的研究生会有了初步的认识，再结合本科期间的工作经验，初步拟成了研究生会的工作计划。

一、日常工作的处理

1.加强并完善资源的合理配置与整合，特别是对旧资料的活用，深入了解其他各部门的职能，根据新的职能，整合各届规章制度，拟定新的符合研究生会实际的各种规章制度；完善各部门成员以及各分会的通讯录等各方面的服务。

2.在指导老师的带领下，与其他主席团成员一起处理日常事务以及协调各部门之间的关系，化解不必要的矛盾与纠纷，保证研究生会的工作和谐稳定、优质高效。自觉接受校团委老师的领导，协助主席，完成交给的任务。

3.定期整理内部及各个部门的资料、档案，并将其存档，妥善保管。4.积极参与研究生会举行的各项活动，加强与其他部门，其他院系研究生会，其他校级组织以及兄弟院校校研会的沟通与交流。激发各成员对工作的热情，培养各成员的团队精神，认真参与学校的各项改革与建设活动，定期策划举办各类有益的校园活动，鼓励支持研究生的各类学术创新，繁荣校园文化，打造研究生的独特精神和魅力。

二、内部建设

1.加强内部管理，杜绝部长出现对待工作的怠慢、拖拉情况，实行严厉的奖惩制度，以激励部长的工作积极性，提高工作质量。

2.培养部长的工作能力，组织能力，协调能力，管理能力，创新能力等各种综合能力。

3.带领部长以饱满的热情对待任何一项工作，并对部长进行合理的指导。4.着手加强内部的文化建设，使每一位成员上下一条心，齐心协力，使其能够真正做到心系研究生会，心系本部门。提高内部向心力和凝聚力。5.做好干事与干事，干事与部长，部长与部长之间的沟通与交流工作，合理地对部长分配任务，做到内部信息的对称化与公开化。

6.适当的权力下放，相信并着手培养部长的独当一面的能力，鼓励他们敢做，敢想，并能够对自己的行为负责。

三、自身要求

1.端正工作态度，以饱满的热情，较高的工作积极性保质保量完成各项任务。

2.讲究方法，注重效率，以积极的姿态融入研究生会工作。

3.做好与其他四位副主席以及主席的沟通协调工作，互帮互助，团结友爱。4.处理好与各领导，老师，主席团及其他部门的各种关系。

5.合理安排时间，保证学习和工作两不误。平衡协调好工作及学习之间的关系。

有了工作计划的指导以及后期真正深入接触研究生会工作的实践经验，不断调整工作计划，相信能够把研究生会建设的更好。一个完美、优秀的组织并不是某一个人的力量和作用，而是上上下下所有成员的严于律己，克己奉公的良好态度以及团结一心的精神才能造就的，这些美好的愿景需要我们的共同努力。学生工作之路坎坷、艰辛，但是最后收获到的果实一定是甜的，在为更广大的研究生群体服务的过程和体验也是甜的。