做自我介绍的技巧(共12篇)
面试的形式多种多样,想要做好的自我介绍就必须掌握自我介绍技巧,特别是在做面试的时候,面试自我介绍技巧就更尤为重要了,下面华西人才网小编带大家来看一下做自我介绍的技巧,希望对您有帮助,欢迎浏览。
在人的一生中,不知道会有多少次被要求或被需要介绍自己。也许是初次见面的朋友,也许是面试的主考官,也许是开学的新课堂,也许是陌生的聚会,也许是对一个尊敬的长者„„
有些人的自我介绍很简短,我叫×××;也有的人很复杂,各种头衔一大堆,拉拉杂杂。有的人喜欢展示自己的个性(我是一个什么样的人);有些人更看重外在评价(我获得过某某荣誉或者肯定)。有些人在各种场合会准备各种不同的自我介绍说辞;有些人则在哪儿都坚持一套说法。
介绍自己的过程,其实是寻找自己、寻找自我认同的过程,或者,仅仅是在描绘自己理想中的那个人。
前两天接诊了一个号称“面霸”的大男孩。半年时间里,他一共参加了23场面试,可最终工作也没落实下来。咨询过程中,我建议他做一次角色扮演的练习,我来演面试官,他来表演一下面试中最常规的自我介绍。
听听我们当时的对话——
小王:“首先,感谢领导在百忙中抽出时间给我这个机会。我叫小王,是××大学××系的应届毕业生。我对贵处的这份工作非常感兴趣。我的个性积极乐观、踏实肯干、富有团队精神。如果您可以给我这个机会,我一定会努力工作还给您一个惊喜的!”
面试官:“还有吗?再说说。”
小王:“我是一个很努力的人,在校期间每年都获得院系的奖学金,两次一等的,一次二等的;我的人际关系也一直保持得很好,是我们宿舍的舍长,和同学们的关系也非常融洽„„”
面试官:“可以告诉我,如果我把你招进来,你可以为公司做什么吗?”
小王:“我的学习能力很强。只要不是那种业务类的工作,在其他的各种岗位,让我跟着一位老师做一阵子,我就一定能学会应该做的所有事情„„”
面试官:“你在简历中写的期待工资是2500元,为什么这样定呢?”
小王:“这是我的第一份工作嘛,我主要是来学习、增长工作经验的。工资低一点没关系,只要够我维持正常的生活就可以了。”
说你想说的还是说人家想听的
自我介绍,分析起来是一件挺有意思的事情。它不仅涉及一个人表层的社交技巧和表达能力,而且还反映出介绍者心中许多更深层、更复杂的内容。比如自恋,比如评价标准,比如现实检验的能力。
我们一起接着看小王的例子。他这番浓厚学生味儿的自我介绍,的确没有违背一般面试指导中“突出优势”的大前提,他的问题核心是“到底什么才是优 势”?小王告诉我,他之所以这样介绍,是希望给对方留下“积极、热情、好学、对岗位忠诚、上岗后会踏实工作”等好印象,但他欠缺考虑的是——这些印象在对 方看来真的是“好”印象吗?或者是最重要的好印象吗?
企业招聘员工,最基本的标准就是“能干活”,能够在规定的时间内保质保量地完成工作任务。这一朴素的真理,通常被面试辅导的专业人员细分为问题解决、冲突解决和团体协作三种能力。说白了,就是平时自己能干好、有人捣乱的时候也能干好、需要别人帮助的时候还能干好。
相对于这些,学生时代的“谦虚好学、热情积极”等优良品质,都要暂时退居二线。毕竟公司不是学生社团,没有助你成长的义务,也不会白白提供学习的机会——除非你表现出的潜能让他们相信那样做值得。
所以,像“感谢您给我这个机会”这样的开场其实没什么太大必要,反而只会泄露出你的不自信,让对方怀疑“难道你不配吗?”不妨就从不卑不亢的一 句“下午好”开始,然后一条一条列举出你“能干活”的具体事例。这里有一个小小的捷径,就是对着招聘启事上的要求分类陈述,做到有的放矢。
要当心举出的事例是否太过“宝宝腔”,千万不要拿“在天安门迷路后顺利回学校”这样的例子证明你良好的“解决问题能力。”别笑,这可是一位可爱 的博士生在外企面试中的慷慨陈词。另外,主动降低薪金要求也不是上策。企业付给一个人的报酬都是与他的能力相匹配的。你故意要的少,会给对方“不值更多” 的疑惑。
你的价值核心是什么
除了职场中的面试,生活中的自我介绍就更有意思了。上个月陪一女友参加相亲会,同时和三位男士一同吃饭,顺便就听到了一场自我介绍大比拼,精彩程度简直跟冯小刚的电影剧本有一拼。
第一个开口的男士貌似大款,重点介绍他名下的公司规模和资产情况,虽然语言中频频使用谦词,但整体给人的感觉却像一只急于开屏的雄孔雀。
接下来发言的一位,明显自尊受到威胁,转而主力介绍他毕业后这几年突飞猛进的发展情况,潜台词是“别看我目前的情况一般,但我是一只标准潜力股,将来不可限量”。
至于最后的一位,则轻描淡写地避开了财务话题,风度翩翩地强调自己“爱好广泛,且寄情于山水之间”的高雅情趣,听起来就像财经峰会中走错了门的风流才子。
实际上,不管3人所介绍的具体内容是什么,从心理功能上,他们都是在展示自己的相对优势。联系到其他不是如此强调竞争的场合,比如同学会、见面会、老乡聚餐、网友见面等时刻,每个人作出的自我介绍,实际上都是基于本人内心的身份认同和价值判断。
喜欢强调财富的,是因为财富对于他来说绝对重要,离开了所依附的财富,他可能就会感到自己一无是处;总要凸显个性的,是因为内心追求与众不同,被身边人忽视,对他来说是一种煎熬;还有那些每每轮到自己就报个姓名糊弄过去的,大概就是习惯了被视作路人甲乙丙丁,当绿叶当出了经验,谁要是硬好心把红 花的位置让给他,他也会如坐针毡周身不适。
所以,听过一个人简单几句的自我介绍,如果我们稍加留心,就不仅能够了解到他/她有意传达的具体信息,还可以大致揣测到他/她对人、对己、对这个世界作评价时的参考框架了。
还有一种自我介绍是面对自己的
以上讲的自我介绍都是做给别人听的,还有一种自我介绍是面对自己的。
“我是谁”是哲学上一个古老而永恒的话题,能够作出满意回答的人并不多。治疗中,我经常会让来访者思考这个问题,让他说一说眼中的自己究竟是个什么样子——他是谁?他可爱吗?你愿意爱他吗?
通常,来访者自己的回答中蕴藏着突破困境的关键,可惜不是每一次他们都
能听见。有位在我看来绝对可以归为“事业有成”的成功男士——他在北京三 环寸土寸金的地界拥有150多平方米的豪宅——憋了半天,最终的回答也只有短短的一句:“我是一个很勤奋的人。”而当我追问“为什么不说说事业和生活中的 各种身份”时,他竟然说“比起很多成功者,我的其他方面都还谈不上成功,只有‘勤奋’还算是一个优点。”
我的老天!似乎在他的世界里,人只能被划分为“勤奋”和“懒惰”两种,或者就是“成功者”和“失败者”两类。所以大家也就不难理解,为什么这位 “勤奋宝宝”会每到冬天就因抑郁症的发作而住院休养——我们这些血肉之躯又不是传说中的永动机,不可能总像上了发条那么勤奋,你不知道休息,症状就会想办 法让你休息一下的。
与上文这位苦苦思索自我优点的青年才俊正相反,另外还有一种来访者,特别喜欢在做这个练习时列出满满一火车的缺点。比如一位总是受困于情感的小 美女,自我总结为“没什么值得别人喜欢的地方”,不管是脾气性格、能力才华、还是经济能力、家世背景,反正没有一样拿得出手,也就活该倒霉一直找不到对 象。所以每当听到爱慕者的赞美之词,她也决不会相信对方是发自内心,不过“是为了哄我开心才故意那样说的。”
当然,她的这些自我贬低其实也带给她很多潜在的好处——当我们确定自己是一个不好、不可爱的人,就可以顺便放弃在亲密关系中所必须付出的努力,也可以在发生各种冲突和矛盾的时候,不必认真考虑自己实际上做错了什么。毕竟,安于作一个命运的受害者,总要比直面挑战容易得多。
为自己写一篇“墓志铭”
忘了是谁说过:“伟大的哲学家只管提问题,却从来不负责给出答案”。这大概是任何有关心灵的问题实际上都没有最终答案,所以千万不要问我“什么 样的自我介绍是最理想的”。而我能跟大家分享的,更多是借此来发现一个方向。我相信,每一个看来不够理想的答案里,都藏着帮助我们迈向理想的神秘启示。
回想5年前,我刚刚生了孩子,离开学校。不管是在专业的会场,还是私人的聚会,只要一做自我介绍,就会底气不足地说:“我是一个全职妈妈,有空 的时候写写稿子,做做咨询。”很长一段时间里,我都安于这个自我定位。直到有一天,我突然对此产生怀疑,不禁反问自己——你对自己这样的定义满意吗?你
要 一辈子都使用这样的介绍吗?
答案当然不是。
于是我找来一张白纸,列出了一份心中理想的自我介绍。结果就发现自己对于“母亲、撰稿人、咨询师”这三个角色中的每一个都同等热爱,哪一个都不 愿意轻言放弃。既然如此,我就需要把自己的生活方式作出调整,为后面的这两个角色留出更多的时间和精力,而不仅仅是发一番空空的感慨就罢了。
想要尝试这个练习的朋友,不妨也列出你“理想中的自我介绍”,越详细越好,然后对照着你自己的答案,一条一条想想能够为此采取些什么实际的行动。如果这个练习对你的触动不够,不妨就尝试一下它的升级版—为自己写一篇墓志铭。
存在主义大师欧文·亚龙总结说:真正活过的人不怕死。遗憾的是,很多人都是在听见死神敲门声的时候(比如亲人离世或自身患病),才去认真考虑自己究竟想要怎么活,哪些东西才是自己认为最有意义的。而墓志铭的游戏就可以帮助我们把这个思考提前完成。
一、针对中职生的心理发展特点,班主任要重视学生的精神关怀
班主任一个简单的“微笑”就能让学生感到“特别高兴”,一句鼓励的话语就能让学生信心百倍,这说明学生渴望得到老师的肯定,特别是来自班主任的肯定。
首先,关心学生是班主任的天职。教师对学生的关心就会给学生带来潜移默化的影响,慢慢地使学生具备关心的品质,同样也是对学生良好品德的培养,这一点我感触颇深。我曾教过一个学生,性格孤僻,少言寡语,喜欢一个人独来独往,并时常会旷课,面对这个情况,我并没有批评她,而是耐心地询问情况,表示愿意与其成为朋友。通过谈心我了解到她喜欢画画和音乐,但在家人眼里这却是不务正业,对她的指责和谩骂从无休止,慢慢地她变得自闭,甚至是借酒消愁,她的旷课也是为了打工挣钱然后学吉他。此后我对该生倍加关注,经常鼓励她,后来她经常把心事以书信的方式告诉我,从此我成为她值得信赖的朋友。其次,教育的成功离不开理解。班主任要多从学生的角度考虑问题,学会将心比心,学会换位思考,这样才能走近学生、懂得学生,从而也让学生走近自己、懂得自己。再次,要学会尊重。尊重所有的学生,包括家庭困难、有弱点的学生。虽然在老师眼里学生还是不懂事的孩子,但在人格上大家都是平等的,班主任要在日常管理中,改变只重学生的“表现”,较少关注学生心理生活、道德发展的状态,而应多多给予学生人文关怀,关注学生的内心世界。
精神关怀要求班主任具有爱心,有了爱才能走进学生的精神世界,与他们进行心灵对话;有了这种爱才能创造一个民主和爱的教育氛围,使学生得到发展。以爱心培养爱心,以精神关怀培养关怀精神,是班主任工作的主要方面。
二、善于发现学生的闪光点,多运用表扬艺术
表扬是一种常用的教育手段,适当的表扬,可使学生明确自己的长处和优点,增强进取心和荣誉感。当学生做了好事、学生对问题有所悟并改过自新时,教师就要确切地表明自己的看法和观点,真实地肯定和支持学生的行为,该表扬的地方要表扬,真诚而实在。因为是人都喜欢听好话,喜欢受人表扬,得到别人的称赞,尤其对于那些平时表现较差的学生来说,表扬有时能起到意想不到的作用,因为他们平时得到最多的是别人对他们的批评,对于自己他们没什么信心,有时甚至会破罐子破摔,这时一个恰到好处的表扬往往能使他重新树立自信,重拾做人的尊严,会让你收到比批评更好的结果。记得刚当班主任的第一年,班里有几个女孩子贪玩,总是旷课,当我按捺着内心的怒火问起原因时,她们诚实地告诉我上课听不进去索性就出去上网了,并马上向我道歉请求我的原谅,一下子我的火没了,后来在班会上我特意表扬了这些学生,肯定了她们诚实,知错就改的优点,从此她们再没有无故旷过课。
显然,教师的表扬不能只着眼于成绩好的学生,更不能用同一个标准衡量班里的每个学生,“差生”更需要教师的肯定与赞扬。班主任一定要深知学生天资有高低之别,尺有所短,寸有所长,应更多地去关注差生,俗话说“只有善于发现沙里的黄金,才能使之发出灿烂的光辉”,对于差生身上哪怕是百分之一的优点,都应以百分之百的热情充分肯定,及时鼓励,使这些萌芽状态的闪光点燃烧起来,点燃起差生自尊心和自信心的火种,鼓起其要求进步的勇气。
在班级管理中,表扬是班主任的一种“常规武器”,是班级治理的“法宝”之一。因此,我们每个班主任都要适时、适当地运用这一技巧。
三、班主任在培养中职生形成良好的学习习惯之外,更要注重职业道德的培养
陶行知曾说过:“先生不应该专教书,他的责任是教人做人;学生不应当专读书,他的责任是学习人生之道。”作为中职学校的班主任,要引导学生学会做有道德的人、有能力的人。首先,要培养学生爱岗敬业的意识。班主任就要从加强学生的责任心做起,现在一些中职生缺乏责任心,在家庭和学校都表现出许多以自我为中心的行为,对自己做过的或做错的事缺乏反省,不能主动承担责任。针对这种现状,中职校班主任要引导学生在今后的工作岗位上学会积极承担责任,做到忠于职守,热爱本职工作。其次,要教育学生敬业奉献。在5.12汶川大地震中有的教师为了让学生逃生,合力推倒围墙,让学生先行逃离,自己在后面保护;汶川映秀小学,原来6层高的教学楼,地震后被夷为平地,在废墟中,搜救的人看到有两位教师,在他们的身下,分别卧着两名学生,学生都安然无恙,而两位教师却已经失去了生命。在地震中保护孩子,是教师的天职,在危急关头,他们没有时间思考自己的个人安危,用自己的身躯保护孩子,是一种神圣的使命,这壮烈又一次更深层地诠释了师德的核心内涵———无私奉献。这一高贵品质,正是中职学生必须具备的,也更是广大班主任的教育使命。
成才先成人,班主任应采取多种形式,加深学生对职业内涵、功能、素质等方面的认识,消除学生急功近利的错误思想,改变学生享受在前、吃苦在后的消极行为,使学生在日常的学习生活中逐渐养成做人的品质和职业道德修养。
我们来谈谈可能是最坏的自我介绍方式吧。一位男士走进一个会议室,与一组陌生人进行非正式的闲聊。他环绕整个房间与每个人握手,一边把自己介绍给对方,一边盯着每个人的眼睛看上差不多5秒钟的时间,并且重复每个人的名字,说上两遍。
与陌生人见面,在他们重复你的名字并握住你的手的时候,你凝视对方5秒,这样的时间太长了。找到离你最近的人,对其凝视5秒钟,你就会明白这点。哪怕对不熟悉的物体凝视那么长的时间,你都会开始产生一种奇怪的感觉。该方法的本意是在初次接触的时刻,通过身体语言和心理感应,去尝试认识某个人。但是,结果却事与愿违。
介绍与本能息息相关。当我们第一次见到一个人,我们就像荒野地带的动物,生存系统的自动激活能力会本能地出现。我们的前额叶皮层(位于前额的正后方)在设法找到危险。
“会对野外第一次见到的信息进行评估的前额叶皮层,也会以同样的方式对第一次见到的人进行评估。”来自西奈山伊坎医学院的认知神经科学家Daniela Schiller表示。所以,你的言谈举止应该是非常友好的,以此向对方证明你不会吃掉他们,这会为你的言语提供一个友好的背景。
“你要言简意赅地解释你是谁,并准备询问你正见面的那个人的一些情况。”非营利组织大自然保护协会总裁兼首席执行官Mark Tercek说道,“如果你只是自己不断胡扯,这是相当令人倒胃口的一件事情。所以,准备工作的一部分内容是提供一些好问题、合适的问题。”为了募集资金,他见过并问候过很多人。
这种方式会帮助你略快地陈述你的目标,然后让其他人有发言权。“多问别人问题,而不是自己多谈一些。”社交媒体战略家、作家兼企业家Tara Hunt说道,“人们参加社交活动,急于自我介绍、出售自己的产品与服务,并急于让其他人知道他们是多么出色。他们认为这样就能把握接触机会,但实际上那不是处理对话的方式。”
以适当方式进行的自我介绍真诚可贵,这对于商业活动来说可是一件了不起的事情。
自我介绍的关键技术问题
切记:在某次活动中与人第一次见面的情境如同荒野中动物头次见面一样。
本能与怀疑会发挥作用。
直觉很重要。
连最细微的动作都会被人注意到。
基本要素:眼神接触、微笑及坚定有力的握手。
握手握四下足矣。握手次数太多,那种行为就像你要一直抓住对方的手不放,直到警察的到来。
不得眨眼。
不得拥抱。
不得又眨眼、又拥抱。
合适的介绍在头几秒钟内应该包括你的姓名、工作等内容。
2.请问您想了解的是哪一部份呢?
3.我一直对这一个工作领域保持很高的兴趣,从学生时代开始我便常常透过实习或是打工的机会来接触这个行业,因此我对这个行业累积了不少经验 及看法,我也认为它的确有些需要改进的地方,我认为不断求进步是很重要的。选1的话
对不起,建议你换个方式回答会更好,加油!
上述回答的确提供了许多个人讯息,不过对于应征一份工作来说,这样的回答并没有太大加分效果,因为它并没有很清楚的重点。
选2的话
恭喜你,答对了!年轻人,你蛮有胆识的嘛!
这其实是最好的回答方式。因为「自我介绍」的范围太过广泛了,在你不确定雇主最想了解你的到底是工作目标、成长过程、过去工作经验或是家庭背景的时候,你最好先把问题厘清楚,如此你才能够提供雇主最确实想了解的答案。
选3的话
很抱歉,听听我们的看法吧!
灵活掌握自我介绍的一些基本技巧,显然有助于顺利打开求职的大门。自我介绍时,应注意以下几个方面:
积极主动 自荐是求职者的主动行为,任何消极等待都是不可取的。自荐信、个人简历等自荐材料的呈交、寄送要尽量及时进行。在了解到需求信息时,更不能迟疑,否则就可能坐失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况,事先应做好各种自荐材料的准备,不等对方索要,主动呈交;不等对方提间,主动向对方介绍;不消极等待回音,主动询问。这样,往往给人一种“态度积极、求职心切、胸有成竹”的感觉。重点突出 在介绍自己时,应重点突出自己的能力和知识,本人基本情况和家庭情况简单介绍即可。对于自己的专长、经验、能力、兴趣等,可以详细介绍。为了取得对方的信任,有时还要举例说明。比如,大学期间发表过的论文、获得的奖励、承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点,因为与众不同的东西,可能就是你的魅力所在。平铺直叙,过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和正确评价,而易将自己埋没在求职的大军之中。
如实全面 闪光点是要突出,但介绍自己各方面的情况时一定要实事求是,优势不羞谈,缺点不掩饰,是一说一,是二说二,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上所取得的成果时,一定要恰如其分,否则,效果将适得其
反。同时,自我介绍材料要全面、完整,切忌丢三落四,个人基本情况、社会关系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好,缺少其中任何一项都会给人一种不全面的感觉。自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全,才能给人以系统全面的整体印象。
有的放矢即针对用人单位的具体要求,强调自己的专业所长和社会经验,这样才能使招聘者相信你就是最理想的应聘者。比如用人单位招聘医生,你介绍自己如何具有公关能力,就不如介绍自己临床知识及动手能力;用人单位招聘科研人员,你展示自己的语言才能,就不如学业成绩和科研成果来得实在;用人单位招聘管理人员,你的学生干部经验及组织管理才能可能会受到重视。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好,往往会更受用人单位青睐。
大多数的初次面试者,见到HR都会有点紧张,因为不知道HR会问一些什么。但如果是经常去面试的人,面对HR却不会太紧张。HR也是通过这点,来判断你是不是经常找工作的那种,因为HR是站在公司的发展角度来招聘的,并不是说随便招几个人,然后来做上两个月班然后走人的那种。
另外各位同学在做自我介绍的时候,要多强调一下自己是个有梦想,有抱负的人,能沉得住气,吃的了苦,并且能长久做下去的那种,要表现的比较信心满满的那种,如果这块通过的了,那么你的成功几率便提升了百分之20。
2、看性格
大多数的HR之所以开场白就让你做自我介绍的时候,都是看你的个人性格,是内向还是外向,慢性的还是畸形的性格,口才如何,个人的亲切感,胆子是否够大(如果连个HR都hold不住,那就有点悬了),以及一些口头禅。
当HR听完你做完自我介绍后,如果基本的性格符合HR的口味的话,成功几率就提升了百分之20。
3、看表达能力
大多数的HR都会看一个人的两点、口才和文笔。
如果一个来面试的人,简历上面写的比较简单,但面试的时候做自我介绍却讲的非常详细,并且口才非常的好的时候,HR便会把你判断为是一个口才不错的人。
所以说、各位同学在面试的时候,如果碰到HR让你做自我介绍,千万千万不要按着简历上面说,因为这会让HR非常反感,尽量在自我介绍的时候多讲讲一些自己懂得的一些工作技能,以及说话非常有礼貌的那种(也可以偶尔夸一夸HR),并且自我介绍千万不要超过2分钟,因为时间太长,会让HR感觉你全在说一些废话,另外就是尽量给HR一种比较亲切的感觉。
如果把HR从那种紧张的气氛说到笑的时候,那么你的成功几率就又提升了百分之20。
4、看工作能力
工作能力这块内容比较多,所以想写在简历上的话,就有点不够了,并且HR也不太愿意看太多的文文字,大多数的HR还是比较喜欢听面试者来口述。
对于介绍工作能力这块,千万不要一笔带过,说在XX公司做XX工作,然后就没了。
应该在介绍上一份工作的时候,公司那块可以一笔带过,但是谈到工作内容,就要说出自己具体负责什么内容,如果有一些比较好的案例也可以说说自己怎么做的,包括一些在上一家公司所学到的一些其他工作技能,也可以说说。
HR对于工作技能这块是非常注重的,如果关于工作技能这块说的非常详细的话,HR就会判断你的价值,并且成功几率提升百分之20。
5、寻找下一个沟通话题
其实在面试的时候,很多的HR让你做自我介绍,都是先了解你这个人的性格,表达能力,工作技能,然后寻找下一个沟通话题。
关键词:EXZEL函数,财务材料分析,技巧
一、财务材料分析的传统作法
每月月末, 各企业财务人员, 要将库房入库的入库单号与财务结算的入库单号进行核对, 材料已入库但还发票未到还未结算的材料金额, 要作暂估入库处理。
下面结合实例来说明传统作法的缺陷。
例:某企业2011年9月财务结算与库房入库核对的材料清单如下 (为了简化说明问题, 假设同一笔入库单对应的库房入库金额和财务结算入账金额完全一致, 不存在材料成本差异) 。
上图中财务人员将库房入库单号、入库金额与财务账结算的入库单号、入库金额进行列表, 逐一进行核对, 然后将财务须作暂估入库的材料金额清理出来, 再进行账务处理。上例中由于篇幅所限, 所列举的数据很少, 在实际工作中大企业一个月入库的材料可能有几百上千笔, 如果用传统办法进行手工逐一核对, 工作量太大, 而且容易出错。
二、利用EXZEL函数做财务材料分析
(一) countif函数和if函数的使用方法说明
1. countif函数是用来统计满足某个条件的单元格的个数。Countif (第一个参数, 第二个参数) , 第一个参数:对象的范围, 第二个参数:if的判定条件。例如:=COUNTIF (A:A, “男”) , 就是计算A列中内容是“男”的个数。
再假设我要统计A1:A10单元格区域内数值大于90的单元格的个数就输入如下公式:
2. IF函数最基本的功能就是对条件表达式进行判断, 如果条件表达式为TRUE或不等于0则返回第二参数, 否则返回第三参数;简单地说就是if (判断条件, 条件成立执行什么, 条件不成立执行什么) 。
比如:
先判断a1是不是大于b1, 大于b1则在公式所在单元格放入a1的值, 否则放入b1的值。
(二) 数据核对的步骤
上例中, 可以利用EXZEL表格中countif函数和if函数自动对其数据进行核对, 分别找出库房入库同时又在财务结算的入库单号、材料金额和须作暂估入库的入库单号、材料金额。
第一步, 在“库房入库金额”列的右边插入一列命名A列, 在A列标题栏下的第一个单元格, 输入函数countif (“财务结算入库单号”列, “库房入库单号”列标题栏下第一格单元格) , 再用鼠标拖住这个单元格的填充柄, 从本列的第一行拖到最后一行。这样, 所有的库房入库单号, 如果能在财务结算入库单号中找到对应相同的号码, 就在A列中对应的单元格返回数值1, 因为财务结算入库单号中没有重复的号码。同理, 所有的库房入库单号, 如果能在财务结算入库单号中找不到对应相同的号码, 就在A列对应的单元格中返回数值0。
第二步, 在A列的右边再插入一列命名B列, 在B列标题栏下的第一个单元格, 输入函数if (A列标题栏下第一个单元格=1, “库房入库金额”列标题栏下第一个单元格, 0) , 再用鼠标拖住这个单元格的填充柄, 从本列的第一行拖到最后一行。这样, 本月所有在库房入库同时在财务结算入账的入库单金额就全部在B列中显示出来, 在B列合计行中可以用SUM函数对其求和, 计算出本月库房入库且同时在财务结算入账的材料款总金额。
第三步, 在B列的右边再插入一列命名C列, 在C列标题栏下的第一个单元格, 输入函数if (A列标题栏下第一个单元格=0, “库房入库金额”列标题栏下第一个单元格, 0) , 再用鼠标拖住这个单元格的填充柄, 从本列的第一行拖到最后一行。这样, 本月所有在库房入库同时在财务没有结算入账的入库单金额就全部在C列中显示出来, 在C列合计行中可以用SUM函数对其求和, 计算出本月库房入库但同时在财务没有结算入账的材料款总金额, 也就是本月应该作暂估入库的材料款总金额。
具体做法也可见下表。
三、利用EXZEL函数做财务材料分析的优点
语态和时态一样,也是动词的一种形式,表示主语与谓语之间的关系。英语中有两种语态:主动语态与被动语态。主动语态表示主语是谓语动作的执行者或发出者;被动语态表示主语是谓语动作的承受者,或动作涉及到的对象。如:
We read English every morning.
English is read by us every morning.
二、 “我长啥样”——形式
被动语态由助动词be+过去分词构成。助动词be 随着主语的人称、数、时态和语气的不同而变化。具体见下表(以动词write为例)。
举例如下:
1. Hesuipian, or the “New Year film” was invented to relax us with exciting movies.
2. A new sports center will be built in Nanjing in preparation for the 2014 Summer Youth Olympics.
3. I’m now in my sister’s house, because my own house is being painted.
4. The tickets for the opening ceremony of Shanghai World Expo will have been sold out by the end of April.
三、 “我何时出现”——使用场合
被动语态的使用往往不是随意的,而是要根据表达的需要。通常在下列情况下使用被动语态:
1. 不知道或不必说出动作的执行者
(1) The Da Vinci Code(《达•芬奇密码》) has been translated into many languages.
(2) A new subway will be built in this city to connect the old ones.
2. 动作的对象是谈话的中心
(1) The 3D science fiction film AVANTAR(《阿凡达》) was directed by James Cameron.
(2) Such songs are usually sung by girls, not by boys.
3. 修辞的需要,使句子更加简练、匀称
This book will be especially liked by those who have learned only a little English and are eager to improve it.
4. 在文章标题、广告、规章制度或新闻中
(1) Teachers wanted!
(2) All the workers are required to wear helmets on the construction site.
Tips:因科技文章中往往强调对客观事物的描述而较少涉及到动作的执行者,故被动语态的使用是科技文的一大特点,同学们可以去留心一下此类文章。
四、 “我的用途”——使用中需注意的问题
1. 被动语态的主语,作为动作的承受者,是由主动语态的宾语转化而来的。而不及物动词不可跟宾语,因此没有被动语态,但加上介词或副词构成的短语动词除外。
最常见的有:appear, rise, happen, occur, die, lie,词组如break out, take place, belong to, consist of, agree with 等。如:
(1) Due to the heavy rain, water level in many rivers rose. 而不能说成was risen。
(2) Great changes have taken place in China. 而不能说成have been taken place。
(3) The team consists of three experts. 而不能说成is consisted of,但可以用is made up of。
2. 有些动词虽是及物的但由于表示的是状态或情况,通常不用被动语态。常见的此类动词有:have(有),last(持续),own(占有),fail(失败),cost(花费),hold(容纳)等。如:
(1) The film lasted for three hours.
(2) He failed in his second attempt again.
3. 有少数短语动词如:be taken in(上当,受骗),be supposed to (应该,被指望),be intended for (旨在),通常只用被动语态。如:
The book is intended for teenagers like you and you are supposed to read it carefully.
4. (1) 能够带双宾语的动词如 give, show, pass, present, offer等的被动语态有两种形式。如:
I was given an expensive present on my birthday.
An expensive present was given to me by him on my birthday.
(2) 能够带宾语补足语的动词的被动语态
They elected him monitor of our class.
He was elected monitor of our class.
但如果主动语态中的宾补是省略了to的动词不定式,此时主动语态中的动词主要是感官动词(hear,see, watch, observe, feel等)和使役动词(make,let, have等),则变成被动语态时要把to加上。
如:We heard him sing the song yesterday. 改成被动语态则变成:
He was heard to sing the song yesterday.
5. 带有宾语从句的句子转化成被动语态时,需要将宾语从句变成主语从句。通常,用it作形式主语,而将主语从句后置。如:
They said that the price of petrol would go up at the end of the year.
It was said that the price of petrol would go up at the end of the year.
6. 一些动词的主动语态通常有两种被动语态形式,此类动词有:say, report, consider, believe, suppose等。
(1) 宾语从句作主语,用it做形式主语(如上述 5);
(2) 用宾语从句中的主语作主语,上句还可改成:
The price of petrol was said to go up at the end of the year.
7. 一般情况下,被动语态的助动词是be,但英语口语中也常用get和become来代替be动词。
如get married, get hurt, get dressed, get caught, get stuck, get lost, become known等。其中get更强调结果,而become则强调过程。
8. 主动形式表达被动意义的情况:
(1) 转化为系动词的感官动词+表语(名词或形容词),此类动词有:feel, sound, smell, taste, look, prove等。如:
Good medicine tastes bitter. (良药苦口)
This idea sounds good.
(2) 由少数及物动词转化成的不及物动词+副词,如:read, write, sell, dry, wash, open, shut, catch(勾住)等。
The pen doesn’t write well.
The cloth dries easily.
The door opens with difficulty.
(3) want, need, require, worth等词后面可以用动名词的主动形式表达被动意义。
The question needs considering.
That place is worth visiting.
(4) 某些作表语的形容词后用不定式的主动形式表示被动意义。
The fish is not fit to eat.
His father is hard to please.
The passage is difficult to read.
1. —What about taking Subway 3?It would be much nearer to our destination.
—Yes, but it .
A. is repairing
B. is being repaired
C. has been repaired
D. is repaired
2. At the end of the G8 Summit, it was announced that an agreement .
A. has been reached
B. has reached
C. had been reached
D. had reached
3. No decision about any future arrangements for the job until all the staff have been interviewed.
A. will be made
B. is made
C. is being made
D. had been made
4. Can’t you keep silent for a while?The weather reportand I want to listen.
A. is broadcast
B. is being broadcast
C. has been broadcast
D. had been broadcast
5. It is oftenthat human beings are naturally equipped to speak.
A. believing
B. to believe
C. believed
D. being believed
6. —Some westerners were always doubting China’s ability of holding the Olympic Games.
—Yes, but the Beijing Olympic Games
a great success.
A. kept
B. was kept
C. proved
D. was proved
7. The temperature will fall sharply the day after tomorrow, when a snowstormto hit our area.
A. expects
B. has expected
C. is expected
D. will be expected
8. —Listen, Lily is playing the piano!
—Wow, how sweet the music !
A. is heardB. hears
我是锦州师专高等专科学校——初教一系的一名学生,即将面临毕业,我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料.在投身社会之际,为了找到适合自己且有兴趣的工作,更好地发挥的才能,实现自己的人生价值,谨向各位领导作一自我推荐。现将自己的情况简要介绍如下:作为一名小学教育专业的大学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力. 在几年的学习生活中,本人在几年中系统学习了教育学、普通心理学、美术、小学教育心理学、小学教育研究方法等课程。此外,我还积极参加各种社会活动,抓住每一个机会,提高自己。大学四年,我深深的感受到,团队合作的力量是巨大的,也是必须的。我乐观、自信、上进心强,爱好广泛,能够很好地处理人际关系,并且有很强的责任心与使命感。现在,我即将毕业,面对新的人生选择和挑战,我信心十足。在学习方面,我更是认真刻苦,成绩优秀。并充分利用课余时间,拓宽知识视野,完善知识结构。而在竞争日益激烈的今天,我坚信只有多层次,全方位发展,并熟练掌握专业知识的人才,才符合社会发展的需要和用人单位的需求,才能立于不败之地。
尽管在众多求职应聘者中,我不一定是最优秀的。但我仍然很有自信。“怀赤诚以待明主,持经论以待明君”。我不乞求信任,只愿有行动来谋求信任。愿贵校给我一次尝试工作的机会,施展自己潜能的空间,我会尽心尽责,尽我所能,让贵校满意,让家长满意。
通常,在面试时过于被动的人都会错误地认为只要事先按一些有关面试技巧的文章里所介绍的去准备好主考官可能要问的问题的答案,然后主考官问什么问题自己就照着答什么问题就可以了。卡耐基教育网专家指出其实这是个很大的错误,因为我们哪怕事先准备的怎样周到,到了面试时主考官都可能会问一些我们出其不意的问题,而且用这种方式去面试,过于被动,容易被主考官牵着鼻子走,容易被问及一些对求职者本身是劣势性而且难以用技巧去掩饰的问题,如对方如十分看重工作经验的话,对方首先就会问你有多少年的工作经验,如果求职者是刚毕业出来的话,应如何回答呢?说谎显然不行,说经验并不是主要的主要要看个人能力之类的话吧说服不了对方,很可能就会因此而泡汤。
而如果求职者能运用先发制人的策略就不同了,例如,在一开始谈话时就要牢牢地把握主动权,一阵寒喧过后就有意识地引导主考官问你你想他问的问题,而不给他思考时间来问你他想问的问题,而这些问题的答案当然你早就准备好了,只有这样,求职者才能牵着主考官的鼻子走,让他顺着你的思路去问你你想要他问的问题。
2、尽量讲述你曾做过的某个成功的个案,以此来表现你的卓越才能。因为个案的说服力是最强的,但这要很有技巧地引导主考官认真地听你讲完才能发挥其最大的作用。如何才能做到这一点呢?
⑴、在保持真实性的前提下,事先要尽量将该个案编得有故事性、情节性。
⑵、在讲述前应先引起对方对你要讲的个案产生浓厚的兴趣。例如,可能对此个案做一个简要的介绍,或者对它的曲折性、困难性、传奇性做一个概括,使对方自动问你这个个案的详细经过是怎么样的,然后你就可以说这样可能要花你多些时间,这时对方在好奇心的驱动下,就顾不得那么多了,会叫你尽快讲出来。
⑶、在讲述时注意保持与对方目光适当的接触,这样一方面可表示对对方的重视,是一种礼貌,另一方面则能起观颜察色,时刻注重对方的反应的作用。
在开始的三五年里,环境和工作让我感觉到有些不知所措,教师职业真正的成熟大概就是如此,就如同飞船重新拥抱地球之前总是要通过一个黑障区,之前和之后都是清醒,只是中间是黑暗。不同的是之前是单纯的清醒,之后是凤凰涅槃的通透。作为教师我们常被认为是从事奉献的职业,可是这一事业又何尝不是对我们的奉献呢?它给我们提供一个平台,这里有迷人的风景,有活力四射的青春,有传道授业的乐趣,有不断成长的快感。所有的这些,都让我感到幸福和心存感恩!
人生的道路上,不论过程如何精彩,终极的目标只有一个。人们面对终极目标的方式有很多:有的后悔不迭,有的了无遗憾;有人怀念世界,有人让世界怀念。我们总是要和别人相比,这样才能找到自己在群体中的位置。相比的范围不断扩到,我们也就要不断地取得进步,可是焦虑和不安如孪生兄弟一样与之相伴,挥之不去。如何才得心安,而又不断充实进步?古代哲人说过:胜人者有力,自胜者强。日本的忍者之神服部半藏更加直白地说:“一切的修行都是为了超越自我!”我想真正的进步就是这种自强式的超越自我,而一旦找到这样的方向,我们的追求就不会仅仅局限于那单纯的以金钱作为标榜的财富,更多的是在追寻精神愉悦、生活意义、生命价值和心灵丰满,而这些则是毫无止境的。在追寻这些更高层次的时候,我们的素养不断提升、人格不断完善、精神和心灵不断醇化,最终达到身体和心灵的统一,自己和社会、自然的和谐。
学会自我超越才不会因浮躁而急功近利,学会自我超越才不会因囿于当下而目光短浅,学会自我超越才不会因为局于威权而逡巡不前,学会自我超越才会不断进步而得一世安眠。更为重要的是超越自我的老师,才会培养出来更多的善于超越自我的学生,才会为未来培养一个自强独立而又高贵的民族。
当我发现这一秘诀的时候,忽而感觉自己没有以前那么茫然了,而会时不时都能感觉到自己的进步。这种感觉甚为玄妙,而又那么真切。学会做一个超越自我的教师,这样就会把所有的进步当作人生前进之道上的一幕幕风景,或驻足,或前行,成为人生的积淀和生命的财富。
每天我们都要做一些事情,但很多时候我们并不知道对错,或许只有等到生命完结的时候才能解开谜底。那么,就让我们把当下的每一件事都做得完美,学会超越自我吧。
实际行动最具说服力
你的办公室怎样陈设?也许你从未想过, 这是你带给客户、合作者、员工的最诚恳、直接、简单的无声营销。任何一个细节, 都在展现你的管理理念、追求和信仰。即使你说的、写的再令人心动, 也不如让人看到的实际行动更有说服力。
如你标榜自己是环保人士, 却穿着皮草、开重型越野车、办公室灯火通明, 你说得越多就越会让人当做笑柄。好的自我营销, 既要大声说出来, 又要让人看到和感受到你的实际行动。
简单, 最易营销
作为管理者, 如果你还在用复杂的表格、图形展示你的理念和想法, 那就大错特错了, 只有简单才更易被人理解和贯彻。复杂不等于渊博和科学, 这只会让你的传播效率大大降低, 也会让信息接受者失去耐心。不要忘了, 世界上最难的两件事之一, 就是将自己的思想装进别人的脑袋里。特别是当你抱怨员工怎么不开窍, 总也达不到你理想的要求时, 请换个思路, 是不是自己的要求过于复杂?使得员工不能将力量集中于一点?与其让别人变聪明, 不如让自己变简单。
为什么营销高手通常不是那些特别能言善道、圆熟老辣的人?反而是质朴得有点“笨”的人业绩不俗?因为他们用了更简单的方法来应对, 那就是认真。将认真这件很简单的事, 做到了极致, 便能成就价值。
你还没有资格低调
不少人受“枪打出头鸟”古训影响至深, 将低调视为优良传统。但并不是每个人都可以低调, 至少在某些情况和某些时刻不行。作为团队主管, 你的状态直接影响整个团队在上司眼中的形象, 只有出头鸟才是吸引他人关注的目标。
正像“优生恒生法则”所示, 你越是成绩优秀, 就越会受到更多的关注和培养, 成绩也自然更为优秀;反之亦然。
精准定位决定价值
成功的产品营销, 一定是精准定位于某一个显著功能, 就像一想到海飞丝就是去头屑, 一说到舒肤佳就是抑菌。在这个信息过剩的时代, 利用和打造稀缺价值、精准定位, 将提升你的影响力。接下来, 再想想美宝莲、欧莱雅、蓝蔻的睫毛膏区别在哪儿?这三个品牌的价格分别是几十元、一百多元和几百元, 但其实效果和成本是相差无几的。然而, 他们就是通过不同的定价策略和品牌定位, 抓住不同消费层级的客户。
同理, 作为管理者, 你如何给自己定位, 将决定你在企业中的价值, 这就是为什么许多业务部门都在努力表明自己的战略和决策面的重要性一样, 大家都想做蓝蔻。殊不知, 美宝莲虽然利润率低, 可市场广阔, 品牌更亲民。
作为管理者, 你想做怎样的领导, 就需要你去做营销“策划”:我想要树立怎样的个人形象?想怎么活?要往哪个方面前行?如果找不到自己的方向, 你干得越卖力就离你的终极目标越遥远。不妨“以终为始”地思考一下:你希望的未来和人生的终极目标是什么?
请以情动人
当想明白了自我营销的“策略”和“定位”, 就请开启情感之门吧:为什么人们经历过共同的苦难, 更容易产生惺惺相惜的感受?甚至从此产生莫名的亲近感?为什么牵手之类的动作会成为爱情的催化剂?人与人之间的第一印象和未来关系的发展, 都是调动了全部感知系统, 而也许只是一种能让人产生共鸣和欣赏的地方, 就能提升他人对你的好感, 获得更多机会, 这都源于“情”。管理者如果可以利用好七情六欲五感, 其中的每一项都可以成为自我营销的利器。
在职场中, 人们常常抱怨不被体谅和理解, 管理者与员工的关系永远隔着鸿沟。每个人都站在自己的角度, 诉说着自己的好, 控诉着对方的“坏”。而事实上, “说你的好, 不如懂他的爱”。想要更好地营销自我, 就要最直接地去挖掘对方的所喜所好;别一味强调你的优势, 员工不关心你有什么, 他关心他的需求是否能被关照到。所以, 直接把你的好转换成对他的爱, 这就自然是你最好的营销。
当然, 既然说是自我营销, 一定是真实地与他人对话, 以求被接受, 而不是强迫自己去改变。否则, 就出现“卖柑者言”的闹剧, 刻意讨好的结果是:一个好都得不到, 还会因失去自己而痛苦不堪。
逆向恰是新方向
接下来, 让我们想一想, 什么人和事让你印象深刻?可能是那个深深伤害你的人, 那个给你很大打击的事情?是的, 痛苦通常让人记忆深刻, 坏事未必不能变成好事。一个严厉的铁腕上司, 未必不是一个好上司。无论是沙丁鱼中的鲶鱼, 还是草原上的狼, 这些狠角色都是环境中的“关键人”。
很多人认为, 职场的人际关系非常重要。但如果你的工作能力突出到让人只有羡慕的份儿, 即便有人不喜欢你也不至于挑衅你, 因为“胜者王侯败者寇”的古训深入人心。如果你认为, 自己因为人际关系而受到排挤, 那一定不仅仅是这个问题, 它只是一个导火索而已。
同时, 管理者不要以为, 劣势就要藏起来, 藏也藏不住。像有的管理者不是技术出身, 却要管理技术员工, 自己就很没有底气。但如果你有勇气去传达“正因为我是外行, 才像第三只眼睛一样, 给团队多一个视角”的信息, 你的劣势就变成优势。
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