新员工报到单(共8篇)
一、面试阶段
1、初试:
①.面试官:部门领导(专业方面)、人事经理/专员
②.流程:人事专员筛选出简历-报人事经理审阅-与相关部门领导人确认面试时间-由总台文员电话通知应聘人员;
③.面试过程:应聘人员到达后由总台人员负责接待,引领至会议室,让应聘人员填写应聘人员登记表,端上开水,面试引领。
2、笔试:
依初试结果和岗位而定是否需要笔试。
3、复试:
根据总经理时间安排通知应聘者复试时间。
二、入职准备
1、人力资源部向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用品;
--IT部负责开通邮箱、OA帐号、调试电脑设备等。
三、入职报到
1、人力资源部向新员工发放《员工手册》,并按要求办理入职手续:--员工填写《入职登记表》,并交验各种证件:
①.一寸免冠照片3张及电子版照片;
(备注:照片用于办理医保卡、工作牌、存档等,电子照片由人事部上传至OA系统,方便同事之间通过OA相互认识了解)
②.身份证原件和复印件2份;
(备注:用于办理医保卡及存档等)
③.学历、学位证明原件和复印件2份;
(备注:用于存档)
④.相关资历或资格证件原件和复印件2份;
(备注:根据岗位所需提供相应证件原件备验、复印件存档)
⑤.与原单位解除或终止劳动合同的证明;
(备注:用于存档)
⑥.体检合格证明;
(备注:用于存档)
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
--建立员工档案、入指纹考勤;
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
--将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
四、入职手续
1、填写《新员工入职登记表》。
2、确认该员工调入人事档案的时间。
3、向新员工介绍管理层。
4、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
5、完善新员工OA基本资料。
五、入职培训
1、组织新员工培训、拓展训练。
(备注:宣讲企业文化和各项规章制度,训练团队精神;可新老员工分期拓展,确认老员工周六有空人员和新员工一起参加,以便相互认识和了解。)
2、不定期举行由公司或部门管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
六、转正考核
1、新员工试用期最后一个月,由人事部安排进行转正考核(考核内容为:企业文化和公司各项规章制度、岗位作业流程和相关知识)。
2、由人事部发起转正流程给新员工,让其对自己在试用期内的工作进行自评,再由直接导师或部门领导对其进行评估,最后转给人事部评估并存档。
3、转正考核意义:
①.转正是对员工的一次工作评估的机会和一种肯定与认可,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
②.转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
七、入职结束
集团新员工报到时间定于8月8日,现将有关事项通知如下:
一、时间与地点
请于8月8日上午9:30前往集团总部人力资源部报到,逾时不到者视为弃权。
二、需要携带证件及材料
再次就业(原有单位、社会保险)人员需带二代身份证原件及复印件6份、户籍证明、毕业证原件及复印件1份、报到证原件、原始档案、近期一寸免冠照片8张、解除劳动关系证明原件、养老保险关系转移手续(缴费凭证、保险手册、转移关系表)。
初次就业(原无工作单位、无社会保险)人员需带二代身份证原件及复印件6份、户籍证明、毕业证原件及复印件1份、报到证原件、学生档案、近期一寸免冠照片8张;
三、注意事项
1、此次招聘拟录用人员全部分配至XX部门工作。
2、拟录用人员提取档案、办理保险转移需要开具相关证明请及时到集团公司人力资源部办理。
3、手续齐全人员报到时需携带行李(被褥、个人生活用品),公司统一安排食宿。
4、拟录用人员需按通知要求带齐材料,否则视为自动放弃。
5、拟录用人员需按时到达报到现场,否则视为自动放弃。
6、拟录用人员自带黑色签字笔一支。
7、乘车路线:XX,XX,XX路公交XX站下车;XX,XX,XX路公交XX站下车。
四、联系电话
0000-0000000
各位新员工:
欢迎加入中国电力建设集团有限公司-山东电力建设第一工程公司。为确保您顺利入职报到,请您仔细阅读本通知。
一、报到时间:
2014年8月18日(星期一)9:00-17:00
二、报到地点:
济空兄弟连特训基地(济南市槐荫区烟台路腊山河东路)
火车站:乘坐K156路公交车到 刘庄 站转133路
汽车站:乘坐K58路公交车到 刘庄 站转133路
到烟台路腊山河东路站下车即到
提前报到恕不接待。
三、报到材料要求(复印件均须采用A4纸复印):
1、报到证。原件1份,复印件2份(正、反面复印在同一页)。报到单位:山东电力建设第一工程公司,报到地址:山东省济南市。如报到单位填写为“济南市人力资源和社会保障局”,并未在备注栏注明派遣单位名称的,请自行到济南市人力资源和社会保障局办理改派手续。
2、户口迁移证(迁移户口人员提供)。原件1济南市历城区工业北路236号。迁往单位:山东电力建设第一工程公司。
3、学历、学位、外语、计算机证书。原件、复印件各1份,原件交人力资源部验证,复印件自己留存备用。
4、身份证。原件1份,复印件2份(无身份证者须提供户籍所在地派出所开具并盖章的“户籍证明”)身份证反正两面应复印在同一张纸上。
5、党组织关系转入介绍信。原件1份。转入组织关系管理机关(台头)为:山东省直机关工委组织部;转入单位为:山东电力建设第一工程公司。(预备党员组织材料如不能自己带来,请报到时予以说明转正时间。)报到时请提供在有效期内的介绍信,如报到时有效期超期,请提前将介绍信邮寄至公司人力资源部。
6、共青团员请提供:团员证或团员材料。
7、个人近期1寸免冠蓝底彩色照片4张。
四、报到手续办理流程:
(一)人力资源部验证并收集证件
收集毕业证、学位证、报到证、就业协议书原件及照片1张;审验外语、计算机等级证书原件。
(二)物业公司户籍收集落户资料
户口迁移证原件,毕业证、学位证、报到证、就业协议书复印件,照片1张。
(三)党群工作部收集组织关系资料
党组织关系介绍信、预备党员组织材料、团员证或团员关系介绍信。
(四)领取工作牌、入职培训材料、生活用品、军训服装等
(五)按分配房号入住
五、在济期间培训安排:
8月18日报到
8月19日未体检者体检,参观公司总部、公司荣誉室 8月20日-24日入职典礼、军训
8月25日集体活动
8月26日-30日入职培训
8月31日结业典礼、分配、座谈
9月1日赴各项目工地
六、相关要求
1、为顺利为新员工办理社保增员手续,新员工在入职前办理的各类社保卡或账户,须在入职报到前注销或封存账户。
2、户口迁移不做强制要求,不愿迁户者报到时请提交书面说明。
3、由于公司的特殊工作性质,未到公司体检的毕业生,报到后首先参加公司组织的体检,体检结果不符合双方协议要求的按自动解除协议处理。身体有特殊情况的请及时与公司联系。
4、若遇特殊情况不能按时报到的,请提前说明原因和报到时间。二日内无故不报到人员视为自动放弃。
5、未按教学大纲规定完成学习内容的结业生、肄业生,公司不予接收,公司保留追究相关责任的权力。
6、报到时请携带个人衣物及洗漱用品(无需被褥),入职培训结束后将由公司统一组织去各项目部。
7、请保存好来公司报到的车票。公司将按规定标准给予报销居住地到报到地点的交通费用(高铁二等座、火车硬卧费用标准,超出部分自理)。
8、入职培训期间住宿、被褥、洗漱、军训服装等用品公司统一安排。
七、联系方式:
通讯地址: 山东省济南市工业北路244号人力资源部
联系电话: 安老师0531—88609495***
刘老师0531—8860949
3请各位新同事进入信息采集系统,审核个人上报的信息,7月16日前按系统规定格式上传本人报到证、毕业证、学位证(扫描件,PDF格式)。
山东电力建设第一工程公司
报到通知
为方便2012届毕业生报到,现就有关注意事项通知如下:
一、报到时间及地点:
时间:2012年7月6、7日两天,上午8:30-12:00,下午14:30-18:00
地点:长沙市中意一路158号中建大厦1702会议室
二、报到资料:
报到时须带就业协议书、毕业证、学位证、身份证、报到证、一寸彩色免冠照片六张(照片背后用圆珠笔注明学校、姓名及身份证号码)、户口迁移证和一寸黑白照片两张(需落户长沙集体户口卡的,照片后用圆珠笔注明学校、姓名及身份证号码),以及毕业证、学位证、身份证及报到证复印件各三份。报到时需交个人毕业证、身份证、照片等扫描件。
三、乘车路线:
长沙火车站乘7路,107路到中建五局站下,汽车西站乘17路到中建五局站,长沙火车南站乘802路、147路到中建五局站下。
四、户口迁移:
公司可接收毕业生户口迁移,接收的户口均落户为公司在长沙的集体户口,户口迁移遵循自愿原则,毕业生可自主决定是否办理户口迁移,注意:户口不愿迁至公司的毕业生需带本人户口卡复印件报到。户口接收派出所:湖南省长沙市雨花区雨花亭派出所
1五、档案接收:
所有与公司签约的毕业生都必须将档案转寄至公司。
档案邮寄地址:湖南省长沙市中意一路158号中建大厦17楼人力资源部,邮编:410004。
六、党组织关系:
公司党委组织部统一接收毕业生党员的党组关系。
党组织关系转移介绍信抬头:中建五局装饰幕墙有限公司党委组织部”。
接收组织地址:湖南省长沙市中意一路158号中建大厦17楼人力资源部,邮编:41000
4七、培训安排:
培训时间: 7月8日-15日,其间军训3天。
食宿安排:自报到起至培训结束,公司统一安排食宿。培训结束后,公司新员工将根据分配直接到岗见习工作,中间不再有假期,请大家带好相关行李物品,培训期间请保管好贵重物品。
八、联系人及联系方式:
公司/中心(部门):
今有新员工到贵公司/中心(部门)入职,正式上班考勤时间自年月日时起。该员工(是/否)在园区住宿,该员工(是/否)在园区就餐,请协助安排办理。
注:各项工作办理完成后,此单转管理中心人事部门留底保存。
雪域西藏文化中心人力资源部2012年月日
新员工入职知会流转单
公司/中心(部门):
今有新员工到贵公司/中心(部门)入职,正式上班考勤时间自年月日时起。该员工(是/否)在园区住宿,该员工(是/否)在园区就餐,请协助安排办理。
注:各项工作办理完成后,此单转管理中心人事部门留底保存。
雪域西藏文化中心人力资源部2012年月日
新员工入职知会流转单
公司/中心(部门):
今有新员工到贵公司/中心(部门)入职,正式上班考勤时间自年月日时起。该员工(是/否)在园区住宿,该员工(是/否)在园区就餐,请协助安排办理。
注:各项工作办理完成后,此单转管理中心人事部门留底保存。
录用员工报到通知书
先生/小姐:
您应聘本公司职,经复审决定录用,请于年月日
(星期)上午时,携带下列物品文件(原件)向本公司行政部报到。○1居民身份证;○2学历证明;
○3职业资格证书;○4离职证明;
○5近期体检表;○6一寸免冠照片三张
录用条件须知:
有下列情形之一的,约定为试用期内不符合录用条件。
1、入职后一个月内无特殊理由不愿缴纳社保或签订书面劳动合同的。
2、伪造学历、证书与工作经历的;
3、无法提供甲方办理录用、社保等所需要的证明材料;
4、经体检发现患有精神病或传染性、不可治愈以及严重疾病的;
5、与原用人单位未依法解除/终止劳动合同或劳动关系的;
6、不能胜任甲方安排的工作任务和岗位职责的或经试用期考核不合格的;
7、拒绝接受领导交办的临时任务的;
8、非因工伤无法在工作时间内提供劳动的;
9、有任何违反公司规章制度规定行为的;
10、与原用人单位存在竞业限制约定且甲方在限制范围内的;
11、通缉在案或被取保候审的,隐瞒曾经受过法律处罚的事实的;
12、其他不符合录用条件的情形。
注意事项:
报到后,本部门将为您做职前介绍,包括让您知道本公司人事制度、职位告知、福
利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间满足、愉快!
此致
人力资源部
年月日
尊敬的领导:
您好!
我叫XXX,身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxxx,原是XX(学校)XX级XX班的学生,于2011年9月专升本到XX(学校)XXXX系XX专业(本科,学制2年)学习,现就读于2011级化学专升本班。
由于我是属于补录的学生,所以在2011年9月入学时已经取得长治学院办理的专科毕业生就业报到证,报到证号:(晋)毕字第XXXXXXXXXXXXXX号。
现在本科毕业在即,需要注销XX学院办理的专科毕业生就业报到证才能申请办理XX学院本科毕业生就业报到证。因此,我特向长治学院就业指导中心申请办理注销专科就业报到证。
望领导审查核准,予以注销。
此致
敬礼!
发布时间: 2010年7月15日点击: 14675 次责任编辑: jyj 各单位:
为及时做好暑期各类新进人员(师资)的招录、报到工作,现就有关报到时间及受理对象等事宜通知如下:
一、第一批
1、报到时间:7月8日(周四)上午9:00――10:002、报到地点:教育局B楼底楼餐厅(宝杨路158号,靠近宝杨码头)
3、受理对象:本区教育系统事业单位内部流动人员(具体名单见‚人事干部公共邮箱‛)
4、受理办法(办理程序):
(1)原单位退工(应在报到之前先行办理)
A、本人向原单位提出‚解除(终止)聘用关系‛书面申请,经原单位同意(按《上海市事业单位聘用合同办法》有关规定执行),开具《上海市事业单位解除(终止)聘用关系证明》、‚工资证明‛,填写好原《上海市事业单位人员聘用手册》;
B、原单位将本人申请、《上海市事业单位人员聘用手册》、《上海市事业单位解除(终止)聘用关系证明》第二联放入本人档案,同时凭《上海市事业单位解除(终止)聘用关系证明》第三联办理‚社保‛封存(转移),并将档案整理后一个月内转递给新单位;
(2)新单位报到
A、本人持原单位开具的《上海市事业单位解除(终止)聘用关系证明》第四联、‚工资证明‛红、黄联原件,按上述时间、地点办理报到,同时领取《办理聘用合同制手续的通知》和新的《上海市事业单位人员聘用手册》;
B、本人持上述所有材料到新单位(学区)报到,同时办理(签订)新的‚聘用合同‛、《上海市事业单位人员聘用手册》、《上海市事业单位聘用人员名册》;
C、新单位自‚聘用合同‛订立之日起10个工作日内到区公共人事服务中心办理‚聘用登记‛,办理登记时应带好有关材料(见附件);
D、新单位及时办理档案交接和受聘人‚社保‛缴费手续。
5、注意事项:
关于工资计发:原单位工资原则上发至7月底,新单位从次月起重新核发。
二、第二批
1、报到时间:7月14日(周三)下午13:00――15:002、报到地点:教育局B楼底楼餐厅(宝杨路158号,靠近宝杨码头)
3、受理对象:外区县学校教师、民办学校教师、其他企事业单位人员、非编人员、待业人员(具体名单待见‚人事干部公共邮箱‛)
4、受理办法(办理程序):
(1)原单位退工(目前仍在原单位从业人员)
本人与原单位解除(终止)聘用(劳动)合同(应并在报到之前先行办理)。
(2)新单位报到
情况一:本人原属于本市事业单位事业编制的,须持《户口簿》原件(或《户籍证明》原件)、原事业单位近期开具的《上海市事业单位解除(终止)聘用关
系证明》第四联原件、原单位开具的‚工资证明‛原件,按上述时间、地点办理报到,并领取人事局开具的《上海市宝山区事业单位聘用工作人员通知单》、教育局开具的《办理聘用合同制手续的通知》和《上海市事业单位人员聘用手册》;
情况二:本人不属于本市事业编制的,须持《户口簿》原件(或《户籍证明》原件)、原企业(或人事代理部门)近期开具的由市人保局统一印制的《退工证明》(待业人员不需要)、近期登记办理的《劳动手册》)原件,按上述时间、地点办理报到,并领取人事局开具的《上海市宝山区事业单位聘用工作人员通知单》、教育局开具的《办理聘用合同制手续的通知》和《上海市事业单位人员聘用手册》;
(3)本人持上述所有材料到新单位(学区)报到,同时办理(签订)新的‚聘用合同‛、《上海市事业单位人员聘用手册》、《上海市事业单位聘用人员名册》;
(4)新单位自‚聘用合同‛订立之日起10个工作日内到区公共人事服务中心办理‚聘用登记‛,办理登记时应带好有关材料(见附件);
(5)新单位人事干部办理‚调档‛手续(见已发的‚流程图‛),并在领取档案后持相关材料到教育局人事科核定工资,并办理‚社保‛缴费手续。
5、注意事项:
(1)随军、随调、随迁、两地分居、外省市引进等其他人员除涉及上述手续须一致以外,其他与往年相同;
(2)持《劳动手册》办理报到的人员,在报到后须将《劳动手册》交用人单位放入本人人事档案。
三、第三批
1、报到时间:7月16日(周五)下午13:00――15:002、报到地点:教育局B楼底楼餐厅(宝杨路158号,靠近宝杨码头)
3、受理对象:高校毕业生(具体名单待见‚人事干部公共邮箱‛)
4、受理办法(办理程序):
(1)本人持《报到证》(共两联:一联交新单位存档用、一联报到用)、户口簿或户籍证明、毕业证书原件按上述时间、地点办理报到,并领取人事局开具的《上海市宝山区事业单位聘用工作人员通知单》、教育局开具的《办理聘用合同制手续的通知》和《上海市事业单位人员聘用手册》;
(2)同第二批受理办法中‚(3)‛、‚(4)‛;
(3)新单位人事干部持相关材料到教育局人事科核定工资,并办理‚社保‛缴费手续;
5、注意事项:
(1)本人报到之前,务必先将签好的《就业协议书》(白联)返还给教育局人事科;
(2)非上海生源应届高校毕业生,须经上海市高校毕业生就业指导中心批准同意落户后,再可办理报到。
四、特别提示:
上述三批人员报到后签约、登记用的《上海市事业单位聘用人员名册》因考虑到可以多人填写使用,且多数单位仍有结余,所以这次在新招录人员报到时不再统一发放,如有需求,可直接到局人事科领取。
附件:
1、新录用人员工资核定操作办法
2、办理‚聘用登记‛应携带的材料
教育局人事科
2010年6月30日
附件1
新录用人员工资核定操作办法
1、录用外区学校人员的工资核定操作办法:
学校人事干部根据外区县学校开具的工资证明和人事档案重新开具由人事科统一印制的工资证明(各栏目必须填写清楚、完整)盖章后将第四联(黄单子)交人事科,第二联(红单子)交学校财务,第一联(白单子)归入学校文书档案。
注:(1)新单位聘用岗位和原单位岗位不同的人员(由教师岗位改为管理岗位或其他岗位)由人事干部携带该同志人事档案、聘用合同、聘用手册(须先登记)、人事局的聘用通知单于2010年7月26日—30日(除双休日)到人事科重新核定工资。
(2)计发时间:原单位发至6月底的,新单位7月起薪;原单位发至7月底,新单位8月起薪。
2、区内流动:
原单位人事干部开具由人事科统一印制的工资证明,盖章后将第四联(黄单子)交人事科,第三联(蓝单子)交原单位财务停发工资,第二联(红单子)由本人交新单位,第一联(白单子)由原单位归入文书档案。
计发办法:原单位发至6月底的,新单位7月起薪;原单位发至7月底的,新单位8月起薪。
3、应(历)届高校毕业生
(1)学校人事干部于2010年7月26日—30日(除双休日)持受聘人‚毕业证书‛(原件)、‚教师资格证‛(原件)、聘用手册(须先登记)、聘用合同(原件)、人事局聘用通知单交教育局人事科。
(2)人事科开具工资证明(人事干部将第二联(红单子)带回交学校财务)、确定工资审批表、职务岗位津贴审批表、义务教育岗位津贴审批表。
(3)学校人事干部根据核定的工资填写医保名册,医保补贴审批表并交人事科审核(因义务教育工资目前执行双轨制,此项工作仍必须做,完中须将义务教育与非义务教育分表填写)。
计发办法:
7月16日到教育局报到的人员7月下半月起薪
4、外省市引进人员
(1)学校人事干部将引进人员的人事档案、调出单位的工资转移单、外省市养老金缴纳记录(如外省市事业单位按当地有关规定不缴纳养老金的须由当地社保中心出具在某一时间段内不缴纳养老金的证明)、人事局聘用通知单、聘用合同、聘用手册(须先登记)于2010年7月26日—30日(除双休日)交人事科重新核定工资。
(2)人事科开具工资证明(人事干部将第二联(红单子)带回交学校财务)、确定工资审批表、职务岗位津贴审批表、义务教育岗位津贴审批表。
(3)人事干部根据核定的工资填写医保名册,医保补贴审批表并交人事科
审核(因义务教育工资目前执行双轨制,此项工作仍必须做,完中须将义务教育与非义务教育分表填写)。
5、外系统、社会录用人员
(1)新单位人事干部将外系统、社会录用人员的人事档案、最高学历的毕业证书(原件)、专业技术职称(原件)、企业或社会录用人员的劳动手册、聘用手册(须先登记)、聘用合同、人事局聘用通知单,教师资格证(聘任在教师岗位的)于2010年7月26日—30日(除双休日)交人事科重新核定工资。
(2)人事科开具工资证明(人事干部将第二联(红单子)带回交学校财务)、确定工资审批表、职务岗位津贴审批表、义务教育岗位津贴审批表。
(3)人事干部根据核定的工资填写医保名册,医保补贴审批表并交人事科审核(因义务教育工资目前执行双轨制,此项工作仍必须做,完中须将义务教育与非义务教育分表填写)。
注:随军、随调人员需有随军、随调的批文和户口本。
附件2
办理‚聘用登记‛应携带的材料
1、事业单位法人登记副本复印件(加盖单位公章);
2、组织机构代码证复印件(加盖单位公章);
3、区公务员局开具的《上海市宝山区事业单位聘用工作人员通知单》对应联(限‚新招录人员‛)或教育局人事科开具的《办理聘用合同制手续的通知》(限‚本区系统内部流动人员‛,注意复印留存用于‚社保‛缴费);
4、《上海市事业单位聘用人员名册》(一式四联、加盖单位公章);
5、《上海市事业单位人员聘用手册》(一人一份、加盖单位公章);
6、《上海市事业单位人员聘用手册》‚贴‘照片’‛页复印件(1份);
7、聘用单位与受聘人员订立的《聘用合同》原件。