酒店服务心理案例

2025-04-22 版权声明 我要投稿

酒店服务心理案例(通用10篇)

酒店服务心理案例 篇1

【关键词】生理需求 情绪

【案例】

一天深夜3点10分,两位面容倦怠的客人来到前厅接待处。

“先生,您好,欢迎光临。请问需要什么房间?”接待员微笑地询问。

顾客:“我们需要一间普通标准间,快点快点睏死了。“

接待员:“我们有豪华标准双人间,498元一套,还有普通三人间588元一间。”

顾客:“我说过了要音普通标准间。”略显疲惫的客人不耐烦地说。

接待员:“真对不起,标准间刚刚卖完,只有一间刚刚Check _Out,豪华标准双人间也非常适合你们,十分抱歉,楼层服务员现在正在清扫,请你们稍等片刻。”

顾客:“不行,刚才机场代表告诉我们是有房间的!”客人不禁皱起了眉头。

接待员:“是有的,但请稍等一会儿,我们马上清理出来,请您在大堂吧略坐片刻,我们会通知您的。”

客人看了看接待员,不说地走向大堂吧。接待员赶紧催促客房中心立即清扫普通标准间。15分钟后,其中的一位客人来到接待处。

顾客:“小姐,到底有没有房间,我们坐了3个多小时的飞机,真的很累,想休息„„”

接待员:“马上就好,请你们再耐心地等一会儿。”接待员连忙安慰客人。

客人又回到座位上,耐着性子等候。接待员立刻又打电话到客房中心询问有没有做好那间双人房,客房服务员却说:“有一间豪华标准间做好了,其它房间还没有。”

接待员:“你们在干什么呢,做房间那么慢,你们知道客人等得多焦急。”

服务员:“房间总得一间间做吧,哪有那么快。”说完电话挂断了。

接待员无可奈何地放下话筒。

过了15分钟,两位客人再次走向接待处,七嘴八舌地高声责问接待员:“你们到底有没有房间?把我们骗到这儿,根本没房,我们不在你们这儿住了。”说完,便向门外走去。这时,大堂副理走了过来想留住客人,可没等他说话,客人就劈头盖脸地说:“你不用多说,我们已经在这里白等了半个多小时了。”说完便愤然离去。

【分析】

美国心理学家马斯洛把人的需要分为五个基本层次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。客人来到酒店吃住是最基本的生理需求,而当这一需求一而再、再而三地得不到满足时,不满的情绪就会油然而生,同时会给酒店带来很多负面的影响;客人这一次不愉快的经历,将影响他们再次进入该酒店。案例中出现的问题,说明该酒店在管理与服务上有漏洞。首先机场代表在不了解酒店现实房态的情况下向客人许诺。我们常讲一句话是:做不到的事情不要说,说了就一定要做到。无论从事管理或是服务,都必须做到这一点。机场代表在接待前,就应了解房态,答应了客人之后,更应该及时联系酒店做出安排,使客人抵达后能够顺利入住。再次,接待员处事不够灵活;从客人的第一句话“快点“开始,接待员就应该听得出客人的急切心理,在服务过程中,我们应急客人所急,为客人所想。当酒店一时满足不了客人的时候,要及时采取变通措施。楼层服务员的不配合是最根本的原因。从服务员回答的口气里我们可以看出其服务的意识与合作的态度是欠佳的。作为一名服务员,你要明白你的工作是服务而不是与同事斗气。

最后,大堂副理也有责任。大堂副理的职责是营业部门经理下班或不在场的情况下,监管各营业部门的运作,处理非正常运作所引致的宾客投诉,处理酒店发生的意外事件或紧急事件,最终达到客人满意,酒店声誉不受损害的目的。案例中的客人已等候多时以至发脾气要离开了,大堂副理才姗姗出现,其行为是失职的。

在客人的潜意识里,他们普遍有一种要享受特权的愿望,这种特权表现在“我是客人,我需要你为我提供服务,我的权享受服务,我有权提出任何的要求”等,如果服务员用友好、热情的态度对待客人,客人的这种特权愿望就是得了满足,如果服务员没有微笑、表现得不耐烦或对客人的要求不理

一、不睬,那么必须导致客人觉得没有享受到被服务的权利,在这种情况下,任何一个小的服务过失,都会导致客人对服务的强烈不满,甚至有时让人感到小题大做,所以酒店的管理者都把服务质量的管理当作酒店的生命线。

【思考题】

1. 酒店的经营,就是最大限度地为客人提供吃、住、娱、购等方面的消费满足。案例中的现象,在中、低档的酒店尢为多见。一方面,在我们“苦叹”生意萧条的时候,另一方面我们要去分析一下客人流失的原因到底在哪里呢?

2.作为酒店、必须要清楚地了解在服务流程中每一个服务环节的水平如何;哪一个环节最薄弱,症结在哪里?应该采取什么策略方法?

3.如果你是酒店管理人员,你觉得应该从哪几个方面进行服务程序的调整?

5. 不要让客人感到尴尬

【关键词】维护自尊 尊重

【案例】

一天上午,酒店大堂结账处有许多客人正在结账,1108房间的刘先生也来到前厅结账,这时结账处接到楼层服务员报告:“1108房间少了两个高档衣架。”收银员小陈立即微笑地说:“刘先生,您的房间少了两个衣架。”谁知客人好像早已有所准备,立刻否认带走了衣架。收银员小陈马上意识到出了问题,便立即通知了大堂副理,大堂副理在前厅处找到了刘先生。“刘先生您好,麻烦您过来一下好吗?”客人随着大堂副理来到了大厅的僻静处。“刘先生,您没拿衣架,那么有没有可能是您的亲朋好友来拜访您时顺便带走了?”大堂副理婉转地向客人表述酒店要索回高档衣架的态度。

刘先生说:“没有,我住店期间根本没有亲、友来过。”

“请您再回忆一下,您会不会把衣架顺手放到别的地方了?”大堂副理顺势提醒刘先生。“以前我们也曾发现过一些客人住过的房间认架、浴巾、浴袍之类的不见了,但他们后来回忆起来或是放在床上,或被被子、毯子遮住,或裹在衣服里带走了,您能否上去再看看,会不会也发生类似情况呢?”大堂副理干脆给了他一个明确的提示。

刘先生:“一个破衣架,你们真麻烦,咳,还是我上去打一下吧。”客人觉得越是拖延下去对自己越没有什么好处,便不耐烦地说。

大堂副理:“您可以让我帮您看管一下您的箱子吗?”

刘先生:“不用,不用,”刘先生忙摇着头,边说着便匆匆地提着箱子上了电梯,大堂副理和收银员会意地相互看了一眼。

不一会儿,刘先生下来了,故作生气状地说:“你们的服务员也太不仔细了,衣架明明就掉在沙发后面嘛!”大堂副理知道客人已经把衣加拿出来了,就不露声色很有礼貌地说:“实在对不起,刘先生,麻烦您了。”为了使客人不感到尴尬,大堂副理还很真诚地对客人说:“刘先生,希望您下次来还住我们酒店!我们随时欢迎您的再次光临,谢谢!”

【分析】

在服务工作中我们时常会遇到爱贪小便宜的顾客,两个衣架本是小事一桩,但作为酒店管理人员或服务员应该如何处理呢?这是一个很讲究处理技巧的问题。

我们要善于观察和了解客人的情况,在处理酒店与顾客的矛盾时,要从客人的角度和为酒店争取客源的角度去考虑问题,绝不能够当面指责他们,不要给客人难堪,巧妙地维护客人的自尊,这样,既维护了客人的面子,又维护了酒店的形象。这个问题如果处理不好,客人恼怒、争吵,会酒店带来竟想不到的负面影响。

本案例中当客人感知到自己的行为已被酒店察觉之后,也曾处于一种短暂的矛盾心理,通过思想斗争,客人还是不想“因小失大”,在酒店给予机会的情况下,客人最终还是主动将认架拿了出来。但我们要知道无论如何,作为顾客即使做错了事仍然希望得到尊重,当服务人员确定顾客有“不轨”行为后,仍然对其表示“尊重”,并为他设计一个“体面的台阶”好体面下台,给顾客“尊重”酒店的机会。案例中酒店通过分析顾客心理,在不得罪客人的前提下维护了酒店的财产,这是一种较为常见且明智的做法。

另外,面对客人,服务员没有选择权的,往往是客人的素质越低,对服务人员的素质要求也越高。有人说:酒店里没有“低素质的客人,只有低素质的员工”,所以,酒店服务人员除了要努力提高自身的素质以外,没有别的选择。事实上,如果服务人员自身素质高的话,即使遇到了素质低的客人,也可以把宾客关系处理得好。

【思考题】

1.具体问题必须作具体分析,每个酒店每个所遇到的问题及情景都有所不同,处理方法也不一样,但其原则是相近的。想想你以往的处理经验与本案例有何同异之处?

2.本案例中还有其他的处理方法吗?您认为员工遇到此类问题时的一般处理技巧与原则是什么?

3.我们常说“顾客是上帝”、“客人永远正确”,但我们相信几乎酒店的每一位服务员都能够举出例子来证明:“客人并汪是总是对的”,请你谈一谈这里的辩证关系。

酒店服务案例心理解析:6.真的忘退押金了吗

6.真的忘退押金了吗

【关键词】侥幸心理 观察判断 动机

【案例】

8月12日的一天,一位手持一张押金单的人来到某酒店的前厅收银处,声称他8月8日曾在酒店信宿,当时由于走得匆忙,忘了退押金,说是今天特别赶来要取回押金的。明白客人的来意之后,收银员请客人坐在大堂稍等片刻,并要了客人的身份证及押金单,接着开始查找电脑里的客史档案、楼层的住登记,经过核查最后确定,这位押金单上的客人8月8日确实住过我们酒店,随即收银员打电话给当值的两位接待员,询问她们是否在8月9日有没结的帐单。当克认没有时,接待员、收银员都意识到“有点问题”。

为了稳住客人,服务员为客人倒了杯水并告诉他,我们正在查询,稍等一会儿答复。于是接待员打电话给,帐务处,要求帮忙查一查账单。其结果是,账款已退,顾客已签名,但由于结账员的一时疏忽,而是忘了收回押金单。客人听后很生气,吵闹着说:“你闪酒店少耍赖,必须要退回押金单上的500块钱,否则我去告你们。”

接待员明知客人在撒野,却又不好得罪客人,正在为难时,前厅经理来了,经理拿了证件去办公室再次核实。大概十分钟后,经理拿出账单要求客人一起到办公室去确认。客人看着经理一脸正气、严肃的样子,觉得今天赚不了什么便宜了,迟疑了一下便装作有事嘟嘟囔嚷地走了。

【分析】

服务行业是一个人员复杂的行业。从事服务工作,什么人都会接触到。酒店内不乏可疑及不法分子。本案例中要求退押金的这位客人抱着一种侥幸的欺骗心理,利用工作人员一时的疏忽,希望能够蒙混过关骗取500块钱的押金。

作为酒店,首先自身就应树立起良好的企业形象,尤其是涉外酒店,是一个国家、一个民族、一个城市的窗口,一个健康的公共场所,酒店要坚决杜绝违法犯罪诈骗事件在酒店内发生。

作为服务员,要善于察言观色,善于顾客的表情与举止行为中发现顾客的不良情绪及其动机,分析判断其情绪状态和心理特点,针对不同的顾客,采用不同的接待服务方法,因人而异地做好接待服务工作。不管遇到什么情况,我们首先应该镇定,并力求自己能解决的迅速解决,解决不了的及时请求帮助。

对待友好的顾客,要热情诚恳、体贴关怀,设身处地为顾客着想,这是心理学中的“感情移入”心理,是尊重、理解顾客的重要心理品质。

对待怀有恶意的顾客,我们要利用感(知)觉的个性特点,培养服务人员良好的观察力、判断力,通过观察客人的面部表情、语言及其反应等,并运用端正严肃的态度对待这类顾客。像本例中这种利欲熏心之徒生活中还是不乏其人的,应该引起我们酒店员工的高度警惕。

本案例中,不管怎样收银员都要负主要的责任。在正常的服务工作中,必须严格执行服务规范,出现将押金退回押金单不收回的做法,是收银员没有责任心的表现。酒店应在制度与工作规范中严加管理,堵住审单程序上的漏洞。

【思考题】

1.俗话说:“一种米养百种人。”从事服务工作,形形色色的人更是每天都有,当你觉察到客人有此类诈骗行为的时候,你处理的基本程序是什么?

2.你是如何观察、判断行踪诡秘的顾客的?

酒店服务心理案例 篇2

旅游心理学课程在国外最早产生于20世纪的70年代, 国内直到20世纪80年代才出现介绍旅游心理学的书籍。因此, 无论从国外还是国内, 旅游心理学都具有研究时间较短、课程理论体系不很完善的特点。笔者结合几年来的学习及教学经验, 并向有经验的教师请教, 尝试性的提出以下的以学生为中心的教学方法。

1学生讲解法——师生互换角色

即让学生讲授课本中的相关内容。这是很多老师不能放心做的, 认为学生没有这个能力, 简直就是浪费课堂时间。但是, 我们要相信学生的潜力和创造力。让学生当着全班同学的面讲出来, 既能知道学生懂了多少, 又能锻炼他们当众发言和团队合作的能力, 还能调动他们课前预习、积极扩展知识的能力, 也能减少因为老师满堂灌而带来的厌学情绪, 一举多得, 何乐而不为呢?学生讲解法要注意的是:由学生讲解的内容是他们感兴趣的, 对他们又有一定的挑战性, 提前布置, 课前准备, 如果单独完成有困难, 可以分组完成, 学生讲解完毕后要给予适当的肯定, 对学生讲解不到位或者是很重要的知识, 由老师再重复, 加深印象。

2案例及相关教学法——案例教学法、角色扮演法、讨论教学法

案例教学法是根据教学内容, 运用典型案例或问题进行深入分析, 以提高课堂讲授效果的教学方法。它是一种理论联系实际的、启发式的教学方法, 能够吸引学生主动思考、积极参与讨论, 变被动学习为主动学习, 从而提高综合分析问题与解决问题的能力。老师提供一个典型的案例, 由学生理解阅读, 以小组为单位, 给出不同的解决方案, 并有该小组扮演案例中的角色, 演示以他们的方案来解决案例中的问题效果。不同的小组提出不同的解决方案, 分小组演示, 最后全班讨论, 哪个小组的方案最好, 相互补充, 得出完美的解决方案。如案例:某酒店餐厅开晚餐, 一位实习生服务员将客人点的海鲜错端到了另一桌上去, 当这桌客人正津津有味地品尝时, 点海鲜的另一桌客人正在为菜迟迟未上而催服务员。两桌的客人都是老主顾, 怎么办?试分析:菜上错了, 会使客人产生什么样的心理反映?该如何处理此事?学生理解案例内容后, 分组给出不同的解决方案, 然后由每个小组成员分别扮演案例中的角色, 演示自己小组给出的答案, 分析案例中角色的反应情况, 最后全班同学共同探讨, 哪个小组的解决方案最佳。案例教学要求:案例具有一定的难度和争议, 没有什么固定的答案, 解决方法没有最好, 只有更好, 这样才能调动学生的积极性。答案过于简单或死板, 会束缚学生的发散思维。

3游戏教学法

顾名思义, 就是用游戏的方法来诠释理论, 使学生在民主、宽松、和谐的教学氛围中, 激发学生的创新意识, 活跃学生的创新思维, 有利于建立起一种新型的师生关系。例如讲解提高记忆力的内容时, 组织学生进行“真人找茬”的游戏活动, 每人变化身上的五个方面, 请对方同学寻找, 游戏结束后, 请学生分析酒店中良好记忆力的重要性, 以及该如何提高记忆力。讲解管理心理学一章中有效沟通这个知识, 与学生玩经典的撕纸游戏。邀请几名学生, 每人一章A4纸, 不能发问、不能商量按要求自己做自己的, 其中一个学生边做边说:将纸对折一下, 然后再对折一下, 在右上角撕去一个角, 然后转动180度, 再将手中所拿纸的左上角撕去, 然后把纸打开, 会发现图形各异, 然后再每人一张纸, 重复刚才的动作, 不过可以问, 结果会出现很多相同的图形, 得出的结论是双向沟通比单项沟通的效果要好。

4情景模拟法

情景模拟即让学生围绕某个探究的中心问题, 模拟不同的活动场景, 通过学生的模拟表演, 引导学生共同探求对人、事、物的情感、态度、价值取向和问题解决策略, 帮助学生形成处理问题的恰当方法与技巧。此方法能较好地化难为易, 将晦涩难懂的知识点以简单、幽默的方式表达出来, 使学生能进行类比或反向联想, 更好地理解课文内容。情景模拟的形象性还可以调动学生学习的积极性, 活跃课堂气氛。例如讲解如何销售物品时, 可以假设在某一特定场景下, 如何向客人很好的展示物品并推销, 应该注意什么。通过情景模拟, 可以使学生深刻的理解如何促销商品。

通过以上教学方法的使用, 可以将《酒店服务心理学》的知识形象、具体的融入到教学中, 使学生在积极主动的学习氛围中掌握知识。当然没有哪种教学方法可以适用全部的教学内容, 所以, 我们应该根据实际情况, 运用合适的教学方法, 从而收到良好的教学效果。

参考文献

酒店服务心理案例 篇3

一、酒店客房服务项目学生竞赛前心理状态

客房服务项目学生技能大赛不仅要表现出高超的服务技能,同时也表现出职业学校学生的品德和个性特征;不仅要展示出最前沿的服务理念,而且还表现出职校学生强大的心理承受能力和成就感。因此,基于对当代职业教育的改革创新以及职业发展的要求,结合学生赛前的心理调查,可以总结出学生一般有以下几种心理状态:

1.过度激动,情绪不稳

参赛学生状态表现过分激动,这可以称赛前热症,主要表现为高涨的情绪状态,对于竞赛的项目显露出十分激动、焦虑、恐慌或恐惧。在这种状态下,其情绪不稳,往往不集中注意力,感知不准确,思维紊乱,记忆力减退,动作失调忙乱。

2.信心不足,消极放弃

比赛和竞争相对应,参与竞争的人都要赢,这是人之常情。在竞赛前和竞赛中,患得患失多,因而就紧张、急躁、情绪波动或抑郁,少了自信,赛前常常表现得躁动不安、困惑、紧张,甚至睡不好,吃不好。其原因被认为是思想上产生了压力的状态,害怕比赛中表现差,对比赛的困难和复杂度估计太甚。也有些学生直接表现为抑郁症,心理过程缓慢,看法狭隘,注意力不集中,思维迟钝,致使意志消沉,甚至产生退赛想法。

3.盲目自信,高估自己

信心是进行比赛获胜的动力,参赛者是否有信心和其备赛的心理状况关系较大。盲目自信的参赛者表现出高度的兴奋和信心,对赛前训练不屑一顾,比赛的对策不能认真分析,始终相信自己能表现优秀,视而不见所面对的困难,盲目乐观等着比赛的到来。通过调研,得出出现这样心理现象主要原因是,低估了比赛的复杂性和困难度,轻敌、大意,高估自己的技术水平。其特点是盲目乐观,过高地估计了自己的实力,相信能赢得轻松;他们在比赛中,往往注意的强度降低,知觉、思维都比较缓慢,动作和反应都比较缓慢和微弱。

4.情绪饱满,知觉精确

这种精神状态有利于竞争,这类学生有正确的动机和良好的比赛心态,对比赛有清醒的认识,精力充沛。精神饱满,头脑清醒,自信自己的实力,有尽心尽力参加比赛,并夺得胜利的欲望。这种状态的形成需要长期训练,这样学生才能充分发挥其潜力,克服心理障碍,达到或超过预期比赛结果。这类参赛学生对比赛充满了热情,渴望参加比赛,有精确的比赛知觉,注意力集中,思维敏捷,反应迅速。由于参赛学生有不同的气质、性格、比赛经验,训练水平等,其赛前的心理状态必然不同,比赛结果自然也有所不同。

二、酒店客房服务项目学生竞赛后心理状态

客房服务学生竞赛后的精神状态往往被人们所忽视,觉得这一阶段的心理状况没有什么紧要的,其实这是理解和认识上的误区。比赛结束后,不管是成功还是失败,学生都会有特殊的情感体验,这种体验对未来的赛事乃至今后的生活都将产生长远的影响。比赛结束后或比赛的某个阶段结束后,虽然参赛学生未知结果,但他们的表现肯定会处在一个好的或坏的自我评价中,可能会出现高兴或沮丧等情绪,有些学生甚至无法再进入下一场比赛,或者是比赛结束后立刻走出赛场,选择拒绝观看其他选手的比赛。比赛结果公布后,一些比赛发挥不佳的学生可能会出现愤怒、抑郁、内疚等负面情绪。

三、对竞赛前后心理状态应采取的措施

比赛之前,教师应引导学生认真分析评分标准,重点把握操作的正确性、规范性和针对性,研究比赛时语言交流的规律性,针对客服服务项目比赛情况设计的情境,写出书面的操作程序。学生练习写出的程序,并结合技能训练。辅导教师可以拍摄学生操作录像并及时回放,及时帮助他们改正错误。辅导教师还可以结合微格教学法,对学生操作的某步骤某问题进行重点视频拍摄,对其效果和培训前后进行比较,以促进自我改善;也可以将几个学生的操作细节拍摄下来,互相学习,取长补短,横向比较,必要时增加激发场景。如在课后让学生观看往届生参加比赛的录像,邀请往届的优秀学生来校进行经验传授、有组织的让低年级学生观摩模拟竞赛,请行业专家或是竞赛评委进行现场指导等。冲刺阶段要保持良好的状态,并可以根据实际情况进行适当的调整。一是可以让学生有轻微的焦虑和紧张心理,来促进培训质量和效率;二是使学生保持良好的自信心,不要焦虑过度。这一阶段,辅导教师要确保学生按规律休息,饮用有营养的食物,科学训练。对于学生备赛期间容易出现的身体和心理问题,辅导教师要提前进行心理干预,必要时请心理老师或者心理医生进行辅导。竞赛目标不放松的前提下,对学生的思想动向和心理状况随时进行观察,帮助学生正确对待和及时缓解压力,妥善激劝士气,让学生做到从容参赛,胜不骄,败不馁,不过分强调结果。

在比赛结束后,心理教师、竞赛辅导教师应该和学生在一起客观、科学地分析比赛的表现和结果,使他们能够正确地对待自己的成功和失败,以预防自我形象的突然变化,避免过度自信或过度失落。特别是要注意失利的学生,预防精神无助,发生心理危机现象。

(作者单位:江苏省宿迁经贸

酒店服务案例分析 篇4

学号:200976080135

班级:09级酒店管班(专升本)

姓名:井芳艳

案例分析

真假五粮液

在餐饮服务中,有时会出现一些超出服务规范的非常规事件和突发事件。这些事件包括餐厅出现的安全问题、设施设备的无中生有障问题、宾客投诉、宾客醉酒闹事以及其他一些意想不到的问题。这些问题有是是餐厅或服务员失识所致,有的则是出于宾客的原因。

对于非常规事件和突发事件,服务员以宾客的利益为重,以尽量满足宾客的需要来平息事件的**,尽可能独立处理能够单独处理的问题。对于不能够单独处理的问题,则应及时向主管和餐厅经理汇报,积极配合餐厅尽快解决问题。面对宾客的不理智行为,服务人员应保持稳定的心态。要始终以文明礼貌的态度予以对待,在任何情况下都不能与宾客发生争执。

突发事件和非常规事件在餐饮服务中不是经常出现的,因此有一定的偶然性,但仍须服务人员不断总结经验,发现其中的规律,并将其纳入服务程序的标准之中,以利于服务质量的提高。这就要求饭店餐饮部门的所有职员都必须做好突发事件的防范及处理工作。

突发事件的防范,是每一个服务员都应重视的首要问题。突发事件在餐饮服

务中的处理,关系到餐饮服务的质量水平和宾客的满意程度,同时也能体现出服

务人员的服务能力。突发事件的偶然性要求服务员应具有稳定的心态,以及灵活的思维能力、独立的处事能力和较强的应变能力。

宁波的傍晚,华灯初上,一片辉煌景象,市中心山东路上更是人山人海。“明

都大酒店”五个大字镶嵌在夜空中,很是耀眼,惹得摩肩接踵的过路人纷纷驻足

而望。岂知,就在大酒店的四楼餐厅里面,有一位已近半醉的客人在通服务员纠

缠不清。“这瓶五粮液肯定是伪劣商品,我喝了几十年酒连五粮液的真味都辨别

不清吗?”他口齿含糊,满脸通红。“我关照你们,这瓶酒我不要喝了,马上给

我封口,明天送到市质量检验室结果出来,看你们还有话要说吗?我还要你们赔

偿经济损失!”服务员见状,知道在此种情况下很难用道理去说服这位客人,使

悄悄让人给总经理室去电。不一会,大酒店总经理赶到,好言相劝客人冷静下来,接着便说道:“谢谢您对我们酒店服务质量宝贵意见,尽管我们的饮料和酒都从

宁波烟糖公司直接进货这几年来还未发生过伪劣商品的事件,然而我们还是愿意

重视您的意见,以维护酒店的声誉,我同意您把酒送去检们将派人把这瓶就送去

检验,检验的结果一定及时送到您手里。我也同意您提议的今天晚餐暂不收费的建议,等鉴定结果出来再说。”总经理的话充满诚意,说的客人连连点头称是。

客人刚要转身离开,总经理请他留下地址和电话,以便把鉴定结果通知他。第二

天刚上班,大酒店先从酒店从酒的包装、造型与印刷等外部形象进行检查,初步

断定就是真品。大酒店又与宁波市烟糖公司联系,了解这批五粮液的进货状况,证明酒也是可靠的。大酒店又到公司仓库取出同取出同批进货的五粮液进行比

较,一模一样,认定是真正的五粮液。下午,总经理与客人联系上了,介绍了鉴

定情况,并且告诉对方,如认为这个结论没说服力,可以送到全国公认的权威机

构,位于四川省的酒类检测中心去化验。如果检测中心的鉴定结果表明这瓶五粮

液是冒牌货,大酒店不仅免收昨天晚餐的费用,还将在报纸上登载道歉声明。然

而,如果检验结果是真品,一切费用将由客人承担。客人听到此话,知道昨天喝

酒过多有失理智,此刻听到大酒店总经理对他昨天的取闹竟如此郑重,且效率如

此之高,内心深为感动。他答应马上到大酒店来付款,并为酒店增添的麻烦连声

道歉。

分析:在这个案例中,客人在酒后的这种行为在酒店中很常见,尤其在客

人不清醒的状态下,尤为棘手。作为酒店,既要为客人提供满意的服务,又不能

使酒店遭受经济损失。所以处理的理,提出有效的解决方法,进行劝阻,又不能

伤害客人的自尊心和客人的利益。

首先,服务人员根据以往的服务经验判断,这位客人在种情况下是不会讲

道理的,服务员先安抚住客人,在见机行事,找人通知总经理。一般在这种情况

下,要求服务员机智,灵活处理,如在长期的经验中得出,在处理不了的情况下

通知总经理处理是最好的办法。同时对醉酒的客人要有耐心,不要用不耐烦或者

很不高兴的太对去面对客人。

其二,总经理在到达现场后,对客人进行劝导,提出有效的解决措施,让

客人听其方法,并暂时解决客人闹事,而且客人自己也觉得可行,而且对酒店的经济和名声也没造成损失。

其三,针对给客人提出的方法,酒店在执行过程中,掌握时间的长短,在最快的速度中给客人满意的答案,在复查旧的真假中,以最省事省力的办法证明

酒的真假。总之,处理事情的效率高,明确问题主要所在,节约时间和人力,达

到最好的效果。

最后,再通知客人的答案时,表现出酒店的真诚,并酒店的态度友好、不

卑不亢,给客人一种公平按公正的印象。也表现出处理事情果断,理智,让客人

酒店服务案例:客人的生日 篇5

某天,上海某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来。大堂陈副理立即起身,面带微笑地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他们心中的苦闷:“我们从英国来,在这儿负责一项工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就成了睁眼瞎,有什么方法能让我们尽快解除这种陌生感?”

小陈微笑地用英语答道:“感谢两位先生光临指导我店,使大厅蓬筚生辉,这座文化都市同样欢迎两位先生的光临,你们在街头散步的英国绅士风度也一定会博得市民的赞赏。”熟练的英语所表达的亲切的情谊,一下子拉近了彼此间的距离,气氛变得活跃起来。

于是外宾更加广泛地询问了当地的生活环境、城市景观和风土人情。从南京路到城隍庙,从古镇到地方风味,小陈无不一一细说。外宾中一位马斯先生还兴致勃勃地谈到:“早就听说中国的生肖十分有趣,我是1918年8月4日出生的,参加过二次大战,大难不死,一定是命中属相助佑。” 说者无心,听者有意,两天之后就是8月4日,谈话结束之后,陈副理立即在备忘录上做记录。8月4日那天一早,小陈就买了鲜花,并代表饭店在早就预备好的生日卡上填好英语贺词,请服务员将鲜花和生日贺卡送到马斯先生的房间。马斯先生从珍贵的生日贺礼中获得了意外的惊喜,激动不已,连声答道:“谢谢贵店对我的关心,我深深体会到这贺卡和鲜花之中隐含着许多难以用语言表达的情意。我们在上海逗留期间再也不会感到寂寞了。” 【案例分析】

本案例中大堂陈副理对待两位客人的做法,是站在客人的立场上,把客人当作上帝的出色范例。

如家酒店CIS案例分析 篇6

CIS是CorporateIdentitySystem的英文缩写, 即企业形象识别系统, 通常人们习惯称其为企业形象识别战略。它是指运用整体传达系统将企业经营理念与精神文化, 传达给企业周围的关系或者团体, 并令其对企业产生一致的认同感和价值观。这里采用日本的CIS定义, 即认为完整的CIS包括理念识别MI (MindIdentity) 、视觉识别 (VisualIdentity) 、行为识别BI (BehaviorIdentity) 。

下文就将从这三方面入手完成本案例的分析。

1 MI

MI是指理念识别, 包括企业的理念精神、座右铭、文化性格、宗旨等, 它是企业各种活动的主导和CI体系的基石, 属于企业的最高决策层次, 是企业之“心”。如家从建立开始就着力塑造良好的形象、鲜明的特点, 强调与同行业竞争者的差异, 突出独特的精神, 打造适合自己的理念———“把我们快乐的微笑、亲切的问候、热情的服务、真心的关爱, 献给每一位宾客和同事”。

区别于通常严肃刻板的企业理念, 如家的理念显得异常的温暖。如家所制定的使命也与此契合:为宾客营造干净温馨的“家”、为员工提供和谐向上的环境、为伙伴搭建互惠共赢的平台、为股东创造持续稳定的回报、为社会承担企业公民的责任。从企业核心理念到宣传语———“不同的酒店, 一样的家”, 处处都有着宾至如归的“家”文化的影响。

在如家的理念识别系统中不仅体现在顾客方面还兼顾到了员工、伙伴、股东以及对于社会的责任。面面俱到的周密考虑, 有利于企业树立良好的社会形象, 扩大其知名度与美誉度。

值得一提的是, 如家制定这样的企业理念, 事先经过了长期严谨的市场调查研究。国内不乏星级酒店, 但入住率都不高。究其原因, 如家认为很大程度上是因为, 对于经常出差辗转于各大星级酒店的商务型顾客, 或是旅途劳顿的旅游者而言, 需要的是家一样的温暖, 并且追求一种便捷的体验, 而星级酒店往往无法给他们这种感觉。并且调查显示, 大多数客人在住店期间并没有使用酒店康乐中心等设施, 于是如家也取消了这一系列使用率不高的设施, 力图达到便捷、温馨。正是这些调查促成了如家现今的企业理念。如家获得成功后, 不少人想要模仿, 对此, 如家的管理团队称, 不可复制的是理念, 如家最难被模仿的就是其对商业模式的理解, 而这凝聚在如家的管理团队的心中。纯粹的模仿是know what, 然后是know how, 再高一个层次是know why。knowwhy正是如家的核心优势。

2 BI

BI是指行为识别, 指企业内外各项活动的行为规范策划, 展现企业内部的制度、组织管理、教育、生产、开发研究等, 并扩展到企业外部各种社会公益活动、公共关系、营销、市场调研等。BI是企业形象策划的动态识别形式, 而有别于企业名称、标志等静态识别形式。是企业之“手”。

如家内部建立了一套完整而详细的管理制度, 约束并规范组织和员工的行为。对于服务行业, 产品的提供本身是一项比较难以约束的事。对此, 其管理团队提出了“像制造业一样生产服务”, 主要就是强调服务质量的标准化。“我们对待服务的质量, 要像制造业的企业一样。在制造业, 次品率往往低于千分之一或者万分之一才是合格品;而服务性行业, 能够达到90%以上的客户满意度就非常不错了其实说起来的客户满意度还是说明有10%的次品率;即使是99%的满意度还有1%的不合格产品, 这是不可以的。我们现在提倡零缺陷, 虽然整个与客户接触的服务流程环节非常多, 我们仍然要求全过程的次品率要在1%以下。要做到这一点是非常不容易的, 因为服务并不是容易做到标准化的东西。需要对每个过程、每一道工序, 完全能够进行控制和测量, 服务的过程中, 服务人员每次与客户接触, 说的每一句话、客户每个不同的要求, 服务人员会遇到不同的情况;达到这些要求, 是很困难的一件事情。但困难并不是不可能克服。换个角度, 就可以把服务像制造产品一样分解成一个个环节。能够保证按照恒定的质量标准永远重复下去, 才是最为成功之处。”

扩展到企业外部, 如家也致力于各种社会公益活动、公共关系、营销等。比如迎接世博, 推出多项绿色环保活动;赞助东方卫视全程参与“加油!好男儿!”活动;举办员工运动会、技能比拼大赛等活动;制定反舞弊政策;制定商业行为和道德规范等。如家一直以来都在通过各种行为准则的制定及实践、持续的媒体活动策划, 打造充满活力、管理高效、热心公益、注重人文关怀的形象, 使品牌在大众中的知名度、美誉度和特色度不断得到提升, 树立了良好的动态形象。

3 VI

VI指企业精神与行为的外在化视觉形象设计, 如标志形象、标准字体、标准色彩和中心广告词等, 广泛应用于销售系统、办公室系统和环境系统。人们能直观感受到, 是企业之“脸”。

如家的LOGO, 由红黄蓝三色构成, 颜色鲜艳、对比强烈, 可识别性高。小房子样式的设计, HOMEINN的标志, “I”做成弯月的样子, “如家”两字嵌在房门中, 整体LOGO巧妙而简洁, 给人温馨的家的感觉。

店面的设计也主要是黄蓝两色, 这样鲜艳的色调在城市中很少看到, 故而识别性很高, 仅这一点就为其特色度加了不少分。有很多新闻报道直接用“黄房子”来代替如家, 其高识别度由此可见一斑。

酒店内部的设施亦高度标准化, 棕黄色的地板、粉红色的床单、白色的窗纱、蓝色的窗帘, 都意在区别于其他酒店难以接近的一片白色, 营造家庭般的感觉。

总体而言, 如家的VI设计与其理念完好地契合, 充分体现了“不同的城市, 一样的家”。在如家的CIS设计中, 自始至终贯穿着宾至如归的“家”文化, MI、BI、VI三者相互融合, 打造出全方位立体的企业形象。而这些都是基于前期详尽的市场调研, 分析出企业真正想要树立的形象。从而, 对于市场的充分了解及准确把握是打造企业形象识别系统的前提。另外, 在实践CIS的过程中, 要统一在MI理念的前提引导下,建立统一整体的企业形象

参考文献

[1]史有春.公共关系学——形象设计、信息传播和社会交往[M].南京:南京大学出版社, 2002.

学习海景花园酒店服务案例心得 篇7

本周的学习能够深深感受到海景服务员细心观察客人需求及喜好从而把服务做在客人开口之前。借鉴如下:

1、服务案例制度的建立。在实际工作中,我们会遇到各种各样的问题,如何解决及处理,每个人都会有自己的看法与做法。但要解决的好,处理得好,一是要靠平常积累的知识和经验,二还要具有高度的责任心。将服务中成功、失败案例及时由当事人描述、总结。成功在哪些细节上,失败或是不足表现在哪些细节上。将经得起实践检验的做法形成必要的处理程序。

2、在服务标准达到的基础上,尽力满足客人合理的个性化需求。前厅部已经在每位客人入住时建立了客史档案。重视并满足客人个性化需求就是尊重客人的体现。在自己无法提供客人所需服务时,应及时上报寻求帮助,由上级来处理,尽力满足客人合理化需求。对客人提出的意见、建议要认真对待,想办法来解决其中隐含的问题。将这些内容都输入到客史档案里以便后来提供服务时注意到客人的喜好进而服务一次到位,赢得宾客的高度认同。

酒店服务案例3-爱挑剔的客人 篇8

一位台湾客人入住江南某市一家宾馆。当行李员帮他把行李送进客房刚刚退出,服务员小汤即已提着一瓶开水走进房间,她面带微笑,把暖瓶轻轻放在茶几上,主动询问客人:“先生,您有什么事需要我做吗?”台湾客人说:“小姐,请给我一条毛巾。”“好的”。小汤满口答应,马上出去,一会儿便用盆子端着一条干净的毛巾,来到客人面前,用夹子夹住毛巾,递给客人说:“先生,请用。”没想到客人却很不高兴,责备道:“我不要旧的,我要没有用过的新毛巾!”小汤心里一楞,却不动声色,即对客人表示:“对不起,我给您拿错了。”说完便出去换了一条新毛巾来,客人这才满意。

台湾客泡上一杯茶——由于他喜欢喝浓茶,就用两袋茶叶泡一杯茶,并打开闭路电视,一边喝茶,一边看电视。茶喝过后再加水味道稍淡,他又把剩下的两袋茶叶另泡一杯。当他觉得茶味又不够时,发现茶叶没有了。于是,客人打电话给楼层服务台,请服务员再送一些茶叶来。小汤很快就拿了几包同样的茶叶进来送给客人,没想到他大为不满地抱怨:“我不要这种绿茶,我要喝浓一点的红茶!”这时小汤心里很感委屈,但她丝毫没有流露,再次向客人道歉说:“对不起,我又给您拿错了。”接着又去换了几包红茶来送给客人。

酒店服务心理案例 篇9

接下来,他浏览家森套房酒店的数字化楼层平面图,看看还有哪些空房。他选了一间位于顶层的房间,远离游泳池而靠近电梯。打定主意后,他直接在网站上办理了入住登记手续。第二天,当这位商人抵达酒店时,房间钥匙已在前台静候他的到来,前台接待员也亲切地叫出他的名字并欢迎他光临。当他走进房间后,发现自己喜欢的鹅毛枕和芝加哥当地的报纸也已在床上恭候他多时了。

幕后功臣是IT

希尔顿酒店集团在经营方面的过人之处,就在于它利用IT来辅助客户服务。从功能齐全的客户信息系统,到酒店大堂里的自助式服务亭,再到内容丰富的交互式网站,该集团的唯一目标就是让客户满意,成为回头客。

除家森套房酒店之外,希尔顿酒店集团旗下还拥有双树饭店、大使套房和汉普顿旅店等连锁酒店品牌,在全球74个国家共拥有3000多家酒店和 500000间客房。希尔顿酒店集团在2007年实现年收入80.9亿美元,相对于2006年的74.4亿美元明显增加,该集团还计划在未来几年内广辟疆土,增开数千家新酒店。

希尔顿酒店集团CIO蒂姆·哈维表示,虽然希尔顿酒店的收费比竞争对手高,但总是宾客如云,成功的秘诀之一就是其强大的高科技组合。希尔顿品牌酒店每间客房的收入要比业界平均水平高出7%,而汉普顿旅店每间客房的收入甚至比业界平均水平高出28%。哈维说:“客户宁愿花更多的钱也要住在希尔顿酒店里,IT技术就是我们的幕后功臣。”

希尔顿酒店集团并没有把IT技术看作成本中心,反而将其视为所有业务流程的推动力。该集团负责客户关系管理及定价技术的副总裁查克·斯科金斯说:“IT团队会给自己制造挑战,他们会自问:我们怎样才能超越传统的IT角色?我们要为企业创造何种附加价值?”每年,希尔顿酒店集团对IT部门的投入高达3.09亿美元。希尔顿酒店集团的IT团队包括800名专业人员,另外还有400名接受外包业务的编外人员。

希尔顿酒店集团的标志性IT项目是OnQ平台。该平台主要在企业内部开发,包括物业管理、客房预订、电子商务、客户关系管理、人力资源、电子学习以及商业智能等功能模块。它混合使用了现有技术和企业专门开发的技术,开发时间长达6年,于2003年正式投入使用。

OnQ平台中包含的3.5TB数据涵盖了2250万名客人的信息,该集团还计划投入2000万美元将该系统扩展到全球。哈维对OnQ大加赞赏,通过使用该平台,希尔顿酒店集团只花了1000万美元就打造出可以用来批量预订房间及会议中心的预约系统,而且该系统还提前完工了。OnQ平台推动了大批新技术的产生,例如在集团内部400家酒店里设置的能用信用卡激活的服务亭。客人可以在这些服务亭里自助办理入住及离店手续、升级房间以及打印登机牌。

不仅仅是网络选房

近年来,客人越来越多地利用网络浏览酒店细节并预订房间,每年酒店业务的在线交易量增长30%以上,这给希尔顿酒店集团的后台网络服务器和数据库造成了压力,

为了解决这一问题,希尔顿酒店集团将其低版本的Unix预约系统分解为一组红帽Linux服务器,用分布式有效引擎来处理预订请求。由于该引擎采用了多线程方式,每次能处理更多的请求,高峰时每秒可以处理1200笔交易,工作量是前几年的3倍。与此同时,系统对订房者的响应时间几乎缩短了一半。

希尔顿酒店集团的另一个重大IT项目是将所有网站用单个内容管理系统整合起来。集团的国际网站由一家印度公司负责开发和管理,并将内容、风格和语言本地化。在该系统内添加新酒店是一个非常耗时的流程,而且国际网站看起来与希尔顿的北美站点风格迥异。毕竟,北美站点的灵活性不够,想要稍作修改就变成国际网站可没那么容易。北美站点和国际站点各有一套内容管理系统,虽然相互独立,但内容却盘根错节地交织在一起,增加了在线管理的难度。

为此,希尔顿酒店集团投入了一个50多人组成的IT团队,几年来一直致力于开发用于整合两套管理系统的“盘古大陆”项目。通过盘古大陆系统,酒店的客人就能利用希尔顿网站强大的搜索功能,根据酒店地点、房间价位等选择项挑选自己需要的房间;自助预订房间,包括将房间信息下载到Outlook;一次性预订多套房间;查看当地的天气信息;使用一键通或留号回复功能与客服取得联系。

正是由于希尔顿酒店集团持续不断地增强网站的互动性,他们才能让顾客像乘飞机时挑选座位一样,根据家森套房酒店的楼层平面图选择房间。家森套房酒店的客人通常住店时间较长,但过去该酒店在网络和电话预约方面的服务相对落后。史考金斯回忆道:“过去人们在网站上煞费苦心地搜索,但就是找不到想要的信息。”

为客人提供楼层平面图的任务一开始看起来相当艰巨:IT团队手里没有现成的数字化楼层平面图,也没人知道酒店能否提供这些图纸。家森套房酒店品牌管理高级副总裁吕贝卡·怀娅特说:“当时我们都认为这是个异想天开的想法。”

后来,怀娅特去拜访了希尔顿酒店集团的设计部门和施工部门,她注意到每间客房的门口都贴着供消防安全用的楼层平面图。于是,IT团队将这些平面图转换成互动式JPEG格式图片,然后将其整合进启用OnQ功能的网上预订和物业系统,从而打造出了客房选择工具。哈维表示,如果没有OnQ,客房选择功能的耗资将增加十几倍,达到数百万美元。

客房选择功能于2006年在网站上推出,客人们可以利用该系统从楼层平面图中选择房间、浏览房间照片,并可在抵达前预订某个房间。酒店为客人保留房间的时限长达36小时。在接受希尔顿酒店集团调查的受访者中,超过一半的人表示,客房选择功能改善了他们的旅行体验。目前,家森套房酒店的客人中有 22%的人选择在线办理登记入住手续,这个数字位居希尔顿旗下连锁品牌酒店中的前两名。

希尔顿酒店集团还推出了其他面向客户的IT项目,包括还在测试中的室内自助服务亭、连接iPod和数码相机的接口,以及供客人观看的电视录像节目。

当然,也有一些面向消费者的技术由于太过别出心裁,它们可能永远不会从实验室走进现实。希尔顿酒店集团每年在IT研发上的投入为500万美元,眼下,它正考虑把微软公司的多点触摸屏桌面终端设置在大厅里,供客人玩游戏和点餐。此外,客人利用带无线射频识别功能的信用卡,不需要与前台人员打交道就可直接入住。

无论未来怎样变化,希尔顿酒店集团相信,IT在服务客户和提高客户忠诚度方面必将发挥核心作用。

★ 客服服务案例范文

★ 销售服务案例范文

★ 希尔顿酒店全面客户服务平台应用案例

★ 酒店服务心得体会

★ 酒店服务口号

★ 酒店服务承诺书

★ 超市创业策划书范文案例

★ 酒店服务礼仪常识

★ 酒店员工服务评语

酒店客房案例 篇10

2007-08-01 21:40 杭州大酒店,中午用餐时间,员工食堂内,大堂副理朱小姐刚准备享受“美餐”。一位客房服务员匆匆跑来气喘嘘嘘地说:“大堂副理,客人拿了酒店的衣架,不肯交出来,你快去看看。”

“怎么回事?”大堂副理边走边问。“客人拿了四只衣架,硬是不肯交出来,我们实在没办法说服他。” 前台收银柜旁,大堂副理微笑着走向客人:“您好!我是大堂副理,能帮助您吗?”“我是拿了四只衣架,怎么样?要退还你们,自己去从包里取。有的酒店洗衣之后都奉送衣架,你们凭什么说我私拿?”客人气愤地嚷着。大堂副理想:“该客人一下不知道酒店衣架不属于赠送品,但知道后又死要面子,不肯承认。”于是便微笑地对客人说:“有些酒店洗衣是奉送衣架,但我们酒店尚未实行。我可以向总经理建议,以后有可能会实行。您的衣服一定怕皱,所以才用衣架衬着,拿出来也不太好,不如您付成本价买下这四只衣架吧!”客人平静下来,无奈地说:“好吧,多少钱?”大堂副理心知每只衣架的补偿价格为5元,便对收银台说:“收20元吧,按成本价计算,不要加别的费用了。”“对不起,耽误您结帐时间了,欢迎您下次再来!”她又转向客人微笑着说。

客人结了账,大堂副理微笑着与他道别,目送他远去。案例评析:

衣架属非赠品,客人带走是需要付补偿费的,但客人碍于面子,就是不肯返还饭店。怎样才能既不伤客人的面子,给客人以下台阶的机会,又能使饭店的财产不受损失呢?本文中的大堂副理,恰到好处地为我们展示了她把“对”让给客人的艺术。

第一,当客房服务员将客人拿走衣架的事告诉大堂副理后,大堂副理走到前台收银柜,不是直截了当质问客人为什么要拿走衣架,面是微笑地走向客人“能帮助您吗?”。这就使客人感到大堂副理不是他的对立面,而是来帮助他的,无形中拉近了双方的距离。客人对大堂副理有了认同感,也就为问题的解决奠定了基础。

第二,当客人强词夺理,用“有的酒店洗衣之后都奉送衣架”为由,不承认是“私拿”饭店的衣架时,大堂副理即附和其说,“有些酒店洗衣是奉送衣架”,承认客人的说法是事实,给客人以足够的“面子”,但马上语锋一转:“但我们酒店尚未实行”,巧妙地向客人暗示,衣架在自己的饭店仍属非赠品,维护了饭店的利益。同时又再给客人“面子”,“我可以向总经理建议,以后有可能会实行”。把客人的“理由”当成建议来接受,顺了客人的心,但话锋一转这又只是一种“可能”,从而维护了饭店的利益。

第三,“您的衣服一定比较怕皱,所以才用衣架衬着,拿出来也不太好,”大堂副理又进一步在众人面前帮客人找“正当”理由,婉转地表明他不肯从包里取还衣架的原因,不是想“私拿”盗取衣架,而是“怕衣服皱”,再次让客人下台阶。

第四,大堂副理明察秋毫,用“不如您付成本价买下这四只衣架”,并对账台说“不要再加别的费用了”,既满足了该客人爱贪小便宜的心理需求,又让客人按酒店规定的衣架补偿价格支付了费用,双方皆大欢喜。

第五,大堂副理把由于客人的原因耽误的结账时间说成是“对不起,耽误您结账时间了”,又一次把“对”让给客人,将一起补偿纠纷变成了使客人满意的结账离店的过程。

泰国东方饭店的服务启示 2006-12-05 21:08 一个印象很深刻的客户关系案例:泰国的东方饭店堪称亚洲饭店之最,几乎天天客满,不提前一个月预订是很难有入住机会的,而且客人大都来自西方发达国家。泰国在亚洲算不上特别发达,但为什么会有如此诱人的饭店?大家往往会以为泰国是一个旅游国家,而且有世界独一无二的人妖表演,是不是他们在这方面下了功夫。错了,他们靠的是真功夫,是非同寻常的客户服务,也就是现在经常提到的客户管理。

他们的客户服务到低好到什么程度?我们不妨通过一个事例来看一下。一位朋友因公务经常出差泰国,并下榻在东方饭店,第一次入住时良好的饭店环境和服务就给他留下了深刻的印象,当他第二次入住时几个细节更使他对饭店的好感迅速升级。

那天早上,在他走出房门准备去餐厅的时候,楼层服务生恭敬的问道:“于先生是要用早餐?”于先生很奇怪,反问“你怎么知道我姓于?”服务生说:“我们饭店规定,晚上要背熟客人的姓名。”这令于先生大吃一惊,因为他频繁往返世界各地,入住过无数高级酒店,但这种情况还是第一次碰到。

于先生高兴地乘电梯下到餐厅所在楼层,刚刚走出电梯门,餐厅的服务生就说:“于先生,里面请,”于先生更加疑惑,因为服务生平没有看到他的房卡,就问:“你知道我姓于?”服务生答:“上面的电话刚刚打下来,说你已经下楼了,如此高的效率让于先生再次大吃一惊。”

于先生刚走进餐厅,服务小姐微笑着问:“于先生还要老位子?”于先生的惊讶再次升级,心想“尽管我不是第一次在这里吃饭,但最近的一次也有一年多了,难道这里的服务小姐的记忆里这么好?”看到于先生惊讶的目光,服务小姐主动解释说:“我刚刚查过电脑记录,您去年的6月8日在靠近第二个窗口的位子用过早餐”,于先生听后兴奋地说:“老位子,老位子!”小姐接着说:“老菜单?一个三明治,一杯咖啡,一个鸡蛋?”现在于先生已经不再惊讶了,“老菜单,就是老菜单!”于先生已经兴奋到极点。上菜时餐厅赠送了一碟小菜,由于这种小菜于先生第一次看到,就问:“这是什么?”

服务生后退了两步说:“这是我们特有的某某小菜,”服务生为什么后退两步呢,它是怕自己说话时口水不小心落在客人的食品上,这种细致的服务不要说在一般的酒店,就是美国最好的饭店里于先生都没有看见过,这一次早餐给于先生留下了终生难忘的印象。

后来,由于业务调整的原因,于先生有三年的时间没有再到泰国去,在于先生生日的时候突然收到一封东方饭店发来的生日卡,里面还附有一封短信,内容是:亲爱的于先生,您已经有三年没有来我们酒店了,我们全体人员都非常想念您,希望能再见到您。今天是您的生日,祝您生日愉快。于先生当时激动得热泪盈眶,发誓如果再去泰国,绝对不会到其他任何饭店,一定要住在东方,而且要说服所有的朋友也像他一样选择。

于先生看了一下信封,上面贴着一枚六元的邮票。六块钱就这样买到了一颗心,这就是客户关系管理的魔力。

东方饭店非常重视培养忠实的客户,并且建立了一套完善的客户关系管理体系,使客户入住后可以得到无微不至的人性化的服务,至今为止,世界各国的约20万人曾经入住过那里,用他们的话说,只要每年有十分之一老顾客光临饭店就会永远客满。这就是东方饭店成功的秘诀。现在客户关系管理的观念已经被普遍接受,而且相当一部分企业都已经建立起了自己的客户关系管理系统,但真正能做到这样的并不多见,关键是很多企业只是处在初始阶段,仅仅是上马一套软件系统,并没有在内心深处去思考如何去贯彻执行,所以大都浮于水面,难见实效。客户关系管理并非只是一套软件系统,而是以全员服务意识为核心贯穿于所有经营环节的一整套全面完善的服务理念和服务体系,是一种企业文化。在这方面,泰国东方饭店的做法值得我们很多企业去认真地学习和借鉴。

客房成本失控原因析剖 2006-11-25 15:07 酒店客房成本管理涉及的部位、人员、环节较多,所以出现失控的频率也较高,归纳起来,大致有如下几个环节:

1、采购。可防用品的采购是客房经营活动首要的物质基础,它直接决定着客房服务工作的质量和酒店的效益,在采购中常出现不能依据量本利的原则,合理有效地确定最佳采购数量、价格、地点、时间、质量等问题,无形中造成成本的流失和浪费。如:一次性用品属用量较大且有储存时限性的物品,确定其合理采购时间和数量尤为关键。一次购量太大,既积压大量资金,由造成物品过期使用,属于既花了钱又影响质量的不良行为;若采购量太少,虽加强了资金的流动,但这种化整为零的采购方式,在运输保管等采购时所消耗的费用上,又出现了重复浪费的现象,况且这些物品都具有酒店的标志,包装较为独特,在生产制作过程中又存在制版问题,频繁地更换厂家,仅在制版包装上,本身就是很大的浪费。再如,棉织品的采购,一次购置多大量,特别是床上用品,使采购成品,还是采料自加工,这就存在着成本计算问题。此外,进货质量(包括设备质量),如灯泡、水阀、吸尘器的使用寿命等都决定着成本的高低。

2、人工。由于客房部经营面积较大,部位较多,人工总量占全店30%以上,所以人工成本是客房部的一项重要的成本支出,对其失控的主要表现在:一是人员的劳动效率不高。由于人员劳动技能的水平欠佳,缺少培训提高,加之一些布局设施的不合理,先进设备使用量不够等,使劳动力的前能不能得到很好的挖掘,造成劳动力的浪费,使成本加大。作为经营管理者应该看到,提高员工的劳动生产率是控制成本关键。二是管理水平欠佳。由于缺少完善的操作步骤和明确的岗位责任,使部门内出现了低效率区域,加之定员定额的不合理,不能根据需要实行满负荷工作量定员法以及劳动力调配的欠灵活性,导致不能根据市场的变化和淡旺季业务的需要,合理进行定员,安排班次和实行弹性工作制,这也是造成人工成本支出加大的一个主要原因。三十岁员工流动的频率加大而产生人工成本提高。由于人员流动的频繁,使客房部在招聘、培训、独到等方面资金投入加大,从某种意义上讲,这也是一种成本的浪费。

3、物控。大多数酒店对一次性用品都是按照标准用量发放,虽然满足了客人的需要,却存在着隐性成本浪费。如住店客人打开的香皂是否必须全部换掉,一宿客用剩的手纸、单人住客房的牙刷是否都需一日一换等。另外,洁净完好的香皂盒,沐浴液是否回收等都应加以认真研究,如果对客人未使用或未用完的物品不加研究如何回收和利用,这更是一种成本的流失。总之,如果对一次性物品不实行按实际用量发放,就会造成物控失效,使成本流失更为严重。

4、保养。客房部的设备部件种类多,而且数量大,使用频率高,并且设备的资金占用量也居酒店前列。在设备保养中,如果不坚持以预防为主的原则,不加强日常的保养和定期检修,不能做到小坏小修,随坏随修,势必加剧设备的损坏速度,减少使用周期,增加设备更换频次,既会造成大量的成本浪费,又会严重影响酒店的服务质量。

另外,将维修费用划拨到后勤部专门管理,定额与节约相结合,实行修旧利废制等措施,这样可以减少成本支出。

5、能源。客房部每日需消耗大量的能源,其中有些是必须的(客人的正常使用),有些则常因失控造成的,如面盆、浴盆、座便的长流水;房间、卫生间的长明灯;空房空调和暖瓶热水24小时都处于供应状态(可在客人到店前四小时做好准备);服务员清洁卫生间时,房间内的灯没及时关闭等,在无形的能源消耗中,也随之产生了无形的成本浪费。

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