软件项目管理功能（共11篇）
一、驾校管理软件之车辆管理：
1、车辆登记：对车辆信息进行登记，包括登记编号、车牌、车属单位、所属路线、年审上牌时间、保险信息等资料的登记。
2、轮胎管理：对轮胎的使用情况进行登记。此模块为单独模块，与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。
3、固定费用登记：比如行驶证年审、二级维护、营运证年审、GPS费等，费用项目支持自定义，用户可要求实际情况进行自定义设置。
4、维修登记：对车辆维修进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修，外部维修需指定维修地点（维修厂），以便进行应付已付计算，内部维修会从配件库存中减掉。
5、配件采购：对配件采购进行入库登记。保存后，配件库存会自动更新。
6、配件库存：对配件即时库存进行查询。
二、学员管理：
1、学员报名：对学员报名信息进行登记，包括姓名、身份证、报名分校、申领驾照类型等。
2、退学管理：对学员退学进行登记管理，包括学员基本信息、退款金额、退学原因等。
3、结业发证：对通过驾校考试且合格的学员登记结业，并且做驾照发证登记。
三、练车管理
1、分车管理：对通过科目一考试的学员进行分车登记。
2、预约学车：对学员预约学车信息进行登记，包括：学员基本信息、教练、车牌号、学时、学车分类等。
3、练车登记：对练车的学员信息进行登记。
4、收练车费：对练车学员练车费收取记录。
四、考试管理
1、预考成绩管理：学员内部考试成绩登记。
2、预约考试登记：对学员预约考试登记，必须按照科目
一、科目
二、科目
三、科目四的顺序预约考试。（也就是说该学员如果科目一没有考核通过，四不能够预约科目二的考试的）
3、考试成绩登记：对学员考试成绩进行登记。
五、工资管理
1、工资设置：用于设置驾驶员的工资构成表，比如出车提成比例、基本工资、补助、奖励等。
2、请假登记：教练员请假登记，包括：请假项目、扣款金额、请假天数等。
3、加班登记：加班登记，包括：加班天数、加班金额等。
4、员工工资结算：生成员工工资结算表。
六、财务管理
1、应收学费结算：对应收学费进行结算登记。
2、应付退学退款：对应付退学退款进行结算登记。
3、应付加油结算：对应付加油费用进行结算登记。
4、应付维修结算：对应付维修费用进行结算登记。
七、报表分析
1、学员状态明细：对学员状态（在陪、结业、退学）、分车状态（已分车、未分车）等进行统计。
2、退学明细报表：对退学的学员进行统计。
3、练车明细报表：对练车学员进行统计查询。
4、结业明细报表：对结业学员进行统计查询。
5、财务明细报表：对每个学员的应收金额、已收金额等财务费用明细进行统计。
6、加油明细报表：对于加油明细报表进行统计查询。
7、违章明细报表：对于违章明细报表进行统计查询。
8、维修明细报表：对于维修明细报表进行统计查询。
9、事故明细报表：对于事故明细报表进行统计查询。
10、固费明细报表：对于企业固定费用明细报表进行统计查询。
八、数据管理
包括数据备份、数据清楚。
九、基础设置
1、车属单位设置：对车辆的所属单位进行设置，包括车队设置、或者集团所属分公司设置。
2、驾驶员信息登记：对驾驶员资料进行登记管理。
3、基础信息设置：包括对事故责任、车管所、收费单位、费用项目、加油站、违章项目、保险公司、保险类型、油料标号、修理厂、供应商资料、车辆类型、收入项目、付款方式、配件类别、配件单位、支出项目、路卡类别、售票员、所属区域等进行设置。
4、配件信息设置：对配件信息进行设置，包括配件的类别、名称、供应商、所属车型、进货单价、当前数量、库存上限、库存下限等。
十、系统管理
1、分校信息设置：包括分校名称、地址、联系人、电话等。可用于分公司的设置。
2、班级信息设置：用于驾校班级信息的设置。
3、教练信息设置：用于教练员基本信息设置。
失败的软件项目造成了资源的大量浪费,其中一些还引起了诉讼,到底谁应该对这些失败的项目负责?软件项目失败,可能是客户没有明确的目标,也可能是软件承包商没有达到客户的要求,而核心的问题在于双方的交流。
以软件规模为例,规模的大小关系到软件的价格,同时它也是软件质量和生产率的规范化值,很多客户却不能清楚地表示它。开发人员习惯用代码行来表示软件的规模,在编码完成之前是很难准确估计出代码行的,估计的数据不准确就会导致无法利用数据进行有效的项目管理。而且代码行与软件内部技术实施有关,与选用的开发语言也有关。这都是让客户感到迷惑的地方,如果客户不能理解它,双方就没有办法交流了。
软件项目管理的未来建立完整可行的软件度量体系,基于定量的度量和客观基准进行项目的管理和监控,已经被公认为是软件项目规范运作、成功执行的基本要求之一。正确地运用度量可以帮助项目经理更好地确定软件规模,规划资源投入,安排项目进度,核算工作量、评估产出质量及评价组织绩效。
软件产业最初的度量实践来自对软件规模的估算,并形成了很多种方法。其中功能点分析法(FPA)是在20世纪70年代中期,IBM委托AllanAlbrecht工程师和他的一些同事为解决IOC度量所产生的问题和局限性而研究发布的,随后被国际功能点用户协会(IFPUG:The International Function Point Users Group)提出的IFPUG方法继承,在国际软件行业范围得到推崇和一致接受,并从单纯的规模估算发展到倾向于软件工程整个生命周期中的应用。本文将探讨如何基于FPA建立一种涵盖全生命周期的软件度量体系,并在以后的软件项目管理中贯彻运用,致力于整个项目管理过程的控制。
一、功能点分析方法简介
功能点分析是面向功能的软件度量方法,注意力集中于软件系统的“功能性”和“实用性”,从系统的复杂性和系统的特性这两个角度来度量系统的规模。其特征是:“在外部需求确定的情况下度量系统的规模”“对从用户角度把握的系统规模进行度量”,经由ISO组织确定已经有多种功能点估算方法成为国际标准。
FPA的计算大致通过以下步骤得到:首先确定软件项目的范围和程序边界,分别确定数据功能(内部逻辑文件和外部接口文件)及其复杂性,确定事务功能(外部输入、外部输出和外部查询)及其复杂性,由以上计算得到未调整的功能点数,该数已经考虑了系统的功能计数并按照预先设定的规则得到相应的复杂性加权因子。进一步计算功能点还需要考虑值调整因子(VAF),该因子是TDI的简单线性函数,TDI为总体影响度,是预先设定好的关于14项系统基本特征评估值之和。
每项系统基本特征的影响程度(DI)的取值范围都是0～5,14项系统基本特征值相加就得到总影响程度(TDI)。值调整因子(VAF)及已调整功能点数的计算方法如下:VAF=(TDI×0.01)+0.65,已调整功能点数=VAF×未调整功能点数。
功能点分析的具体计算方法发布在IFPUG负责维护的FPA《计算实践手册》,该手册详细描述了相关术语的定义、评判规则、规范的计算流程和实例指南,目前最新版本为4.1。
从计算方法来看,FPA似乎只是在项目前期进行规模估算的一种工具,但以功能点为基本度量出发点,结合相关的度量体系,进行指标的设定、过程数据的收集和分析,就可以很好地辅助项目管理者作出决策,用于改善软件项目管理全过程。
二、如何建立有效的度量体系
大量软件工程的成功实践表明一个成功的度量体系应该具备两个关键特性:一个是项目决策者的信息需要所驱动的度量信息模型;一个是结构化和可重复的度量过程模型。
大多数软件项目都是根据成本、进度和质量的约束来努力完成既定的目标。项目利益涉众的关注点基本上也是围绕软件工程的约束和特定的管理诉求。在《实用软件的度量》中定义了7类通用的软件信息分类:进度和进展,资源和成本,产品规模和稳定性,产品质量,过程性能,技术有效性,客户满意度。这些需求需要进行分解和构造以便转化成可以量化的度量参数:基本度量、派生度量和指示器。这些构造方法可以使用主观评定、设定规则、派生函数、设定阈值或界限等。
设定了度量信息模型后,可以参照PDCA循环设定一组的度量活动集,这四个度量活动包括度量的计划、执行、评价和建立并维持承诺,各个活动的输入、输出、处理以及相互关系如图1所示。当实现和执行度量计划时,需要收集和分析所要求度量的数据,把执行度量活动所产生的分析报告提供给决策制定者,并且接收用户的反馈和进行检查,评价度量和度量过程的有效性,以便能使组织和过程在一个持续的基础上得到改进。
三、基于FPA的软件度量体系
国内软件开发业务大体上可分为项目型和产品型。不同类型的软件公司希望借助度量体系解决不同的问题。这里以产品性软件工程为例探讨如何基于FPA构建满足决策者需求的度量体系。
(一)计划度量
该类软件工程首先关注的目标是产品的质量稳定性、客户满意度,其次是项目管理中辅助的指标,包括规模估算、进度监控、成本等度量数据,此外作为组织级还需要对团队的生产力和过程能力进行评价。我们采用目标/问题/度量(GoalQuestion—Metric,GQM)的方法分解和识别需求,映射到可以量化的关键度量,并确信必要的支撑信息能够用一致和可重复的方法收集。表1给出了以功能点为基础度量术语和相关计算公式的示例。
(二)执行度数
执行度量是一个预先明确的收集、分析以及呈报度量数据的过程。执行阶段贯穿于整个项目周期,是紧密集成而不是额外的工作,该过程的主要任务是度量数据的运用、数据的收集和分析,其典型的任务包括以下几方面。
在需求阶段进行功能点分析获得软件规模的估计,并根据估算规模进行成本核算和产品报价,根据团队生产力来确定项目周期,调配相应的资源;在计划阶段根据模块的功能点分析关键路径;形成初始数据,记录到度量数据库中。
按照一定的周期收集支撑信息,如完成的功能点数、缺陷报告数、变更量、测试用例数等,并将其产生的过程数据存储到度量数据库中,为确保数据的准确收集,需要指定相关责任人,并尽可能采用一些自动化的工具。
在位于项目结尾的收尾阶段,关闭度量数据的提交,分析度量计划中设定的各项指标,将结果分别与项目初始数据、组织的历史数据、行业或市场的基准点进行比较,得出度量评价和比较报告。考虑到不同受众会有不同的需要和侧重点,报告要有针对性,使他们从活动中受益,并能积极参与必要的过程改进。
(三)不断完善和提升度数体系,促进软件过程改进
1.作为度量体系基础的FPA方法,本身在不断演化的过程中,针对不同项目的实际,其操作性不一定完全适用,在估算上仍存在一些主观性。组织可以不断地进行定制和剪裁,只要采用统一的计数和计算标准,达成一致就可以了。
2.度量活动会消耗资源,收集数据和分析占用一定的成本,这些成本应该计入项目费用,度量体系需要采取演进方式来逐步进行完善,并使得度量成为软件过程紧密集成的一部分。
3.设计度量指标时需要考虑信息来源的真实性、连贯性和数据收集的一致性,避免失实数据。
4.度量不仅是对项目历史信息的评价,度量体系的产出也不仅仅是一张事后的分析报告,基于功能点的度量体系还应该作为估算规模的工具,对软件各阶段产出物起到衡量标准、控制范围扩大的作用,并用于评价组织过程绩效的改进,从而得到在软件工程中的最佳实践。
我们采用功能点分析方法构建起完整可行的度量体系,实实在在地帮助决策者从软件开发的暗箱摸索中跳出来,采取主动和量化的方式来处理软件项目中固有的问题,获得更精确的估量和更客观的评价,不断改进软件过程和组织绩效,从而促进软件项目的成功。在国内引入基于功能点分析的度量体系有助于克服手工作坊式的软件开发过程,大大促进国内软件行业与世界软件产业的接轨,提升参与离岸外包业务上的竞争力。
四、结论
功能点方法是客户能够理解的度量方法,它可以在项目的早期准确度量软件的规模。通过它,客户可以与软件开发企业达成确保项目成功的共识和期望,软件项目管理人员可以在软件的整个生命周期对它进行跟踪和管理。功能点已将软件质量、生产率和经济分析构筑在坚实的经济学基础上,成为软件度量的基础。
参考文献
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[3]国际功能点实用小组．IT度量-专家实践[M]．北京：清华大学出版社，2003．
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[5]李帜，林立新，曹亚波．软件工程项目管理：功能点分析方法与实践[M]．北京：清华大学出版社，2005．
前不久推出的瑞星全功能安全软件2010是一款基于瑞星“云安全”系统设计的新一代杀毒软件。其“整体防御系统”可将所有互联网威胁拦截在用户电脑以外。应用“云安全”的全新木马引擎、“木马行为分析”和“启发式扫描”,结合“云安全”系统的自动分析处理病毒流程,能第一时间极速将未知病毒的解决方案实时提供给用户。
瑞星全功能安防软件2010提供的“木马入侵拦截”功能是基于网页木马行为分析的技术,通过检测网页中的恶意程序和恶意代码,可以有效地拦截网页恶意脚本或病毒,阻止病毒通过挂马网站进行传播。此功能是支持瑞星“云安全”计划的主要技术之一。瑞星2010版中的“木马行为防御”功能采用的是“动态行为启发式检测技术”,所谓动态,就是当未知木马病毒运行后,在其进行破坏行为时(如病毒正在替换系统文件、写启动项、记录键盘信息等)进行动态拦截并清除未知病毒。动态行为启发式检测技术是通过对“云安全”系统截获的数千万木马和其他类型病毒的恶意行为进行分析,把木马和其他病毒的行为进行提炼,如果有最新未知病毒入侵电脑进行破坏活动时,动态阻止其偷窃和破坏作用,使其失效。
此外,作为瑞星整体防御系统的一部分,瑞星全功能安全软件2010推出了“应用程序加固”功能。该功能在第一次安装的时候,会扫描出用户计算机系统内有哪些程序需要加固。当应用程序启动后,瑞星安防系统会检测该程序的不正常行为(例如:word.exe不会去执行一个启动rundlllexe的操作),如果发现有不正常行为该程序将不会启动。应用程序加固功能是针对一些被病毒经常利用,作为入侵途径的应用程序,通过监控它们的操作行为,确定是否存在恶意代码利用它们的防御脆弱点进行入侵,并阻止正在进行的入侵行为从而达到病毒防御的目的。
太阳农村经济信息化管理系统，数据库安全性强，稳定性好，用户界面友好，可操作性强，易学易懂，功能齐全实用，适应当前农村经济信息化管理工作的需要，在国内同类系统软件中具有领先水平（依据2005年科技部科技成果鉴定及科技查新报告）。太阳农村经济信息管理系统，对规范农村经济管理秩序，提高农村经济工作效率，服务农民，促进农村经济的发展，增加农民对农业市场信息、科技信息、政务信息的了解，加快农业信息化建设，具有重要意义和作用。
一．功能模块方面：太阳农村经济信息化管理系统包含的功能模块十分全面，包含：账务管理、财务政务公开、固定资产管理、自定义报表、税费管理、资产管理、人员管理、财务资产年报、农民负担管理、乡村债权债权统计、农业部农户收入预报、农业部农户收入调查、农业部农经统计报表、农业信息网等管理模块，基本包含了农村经济信息管理的方方面面。
二．升级维护方面：太阳农村信息管理系列软件，基本包含了农村信息管理的各个领域；包含的各类农村信息管理软件，或已通过农业部、科技部专家领导的推广应用鉴定及科技成果鉴定，或正是农业部目前在全国统一推广使用的软件；太阳农村信息管理系列软件基本满足农村经济经营管理部门的各项管理工作，用户不需购置多家软件公司的产品，方便进行软件统一的升级、维护、服务等工作。
三．性能稳定方面：太阳农村经济信息化管理系统是国内最早研发的农村经济专业化软件（1992年），十多年来在农业部及各省市农经领导专家的大力支持下，该软件经过不断的完善与升级，性能优越，稳定性强，安全性高，服务维护量极少，用户使用放心。
四．易用性方面：太阳农村经济信息化管理系统具有良好的人机画面，通俗易懂的操作流程，使基层农村经营管理工作者能够轻松掌握软件的操作技能。
五．兼容性方面：太阳农村经济信息化管理系统具有极强的兼容性，能够与其他公司研发农村经济信息化软件的数据库信息数据全面兼容，上级单位可轻松的实现对本地区所有农村经济信息数据的汇总与分析。
六．多级别管理方面：太阳农村经济信息化管理系统能够实现对多级别（村－乡－县－市－省）组织单位的农经信息数据进行管理；各级别单位以树型结构进行排列，有层次性，有利于上级主管部门对各下级单位的财务数据进行汇总与分析。
七．多账套管理方面：太阳农村经济信息化管理系统对管理的账套数量没有任何限制，可以管理成千上万个村集体财务账套；上级主管部门可通过农业信息服务网络实现对一个乡、一个县、一个市或乃至一个省所有农村集体财务及其他农村经济信息数据进行汇总与分析。
八．数据库安全性方面：太阳农村经济信息化管理系统中采用的数据库是美国大型管理数据库，可以对成千上万个村集体财务账套的财务数据进行安全管理，性能稳定、安全性高。
九．网络化管理方面：太阳农村经济信息管理系统，无论基层版、乡镇版、区县版、省市版，均具有较强的数据自动上传，自动接收，自动汇总与分析功能；无论上下各级农村经济经营管理部门的网络专线建设情况如何（光纤、DDN专线、ADSL、Modem等），上级单位均可轻松实现对各下级单位自动上传的农经信息数据进行自动接收管理。
十．汇总分析方面：太阳农村经济信息化管理系统具有较强的数据汇总与分析功能，上级单位足不出户便可对各下级单位代管的所有村集体财务及其他农经信息的情况进行超级汇总与数据分析，极大的提高了上级主管部门对本地区农村集体财务及其他农村经济信息情况的监督管理力度。
十一．安全备份方面：太阳农村经济信息化管理系统具有安全的自动备份功能，系统会定时自动对系统中所有财务数据及其他农村经济信息数据进行备份；用户也可利用组织单位数据 1
导出功能手动备份。
十二．存档管理方面：太阳农村经济信息化管理系统不管系统下有几级组织单位，有多少个代管的村集体账套，系统自动备份生成的文件，总是一个以“单位名称＋备份日期”为文件名的加密压缩文件，既方便了用户文件的存档管理，又方便了向上级主管部门传送上报文件。十三．自定义报表方面：太阳农村经济信息化管理系统提供了强大的自定义报表功能。当系统初始给用户的各类财务报表，当不能满足用户的工作需求时，用户可通过自定义报表功能对自己需要报表像操作Microsoft Excel一样，编制出满足自己工作需要的报表格式。在自定义报表中系统提供了多个提取账套数据的公式函数，可在同一张表上提取不同账套的数据，真正实现账套之间财务数据的汇总。
十四．报表打印方面：太阳农村经济信息化管理系统有丰富打印预览功能，可对打印的内容进行预览，并可任意缩放，打印到任意大小的纸张上，对要打印的内容可另存为Excel、文本文件等多种格式的文件进行编辑修改。
十五．账务管理方面：
（1）科目设置：系统在建立账套时默认初始的开幕是根据2005年财政部设置的农村集体财务新科目，用户也可以根据自己的需要任意的增加同级科目、下级科目、删除或编辑修改科目。各村账套科目有相同的科目时，只需在一个村级账套设置好，并且进行导出，其它村级账套进行导入即可，大大减少用户科目设置的工作量。
（2）凭证录入：凭证录入时，可选择不同的凭证记账类型，如记账凭证；收、付、转三种凭证类别；或者是现收、现付、银收、银付、转账凭证五种凭证类别；在录入摘要时，用户可通过双击鼠标左键功能调出常用摘要库，供用户选择常用摘要；在录入下一行的摘要时，系统会自动将上一行的摘要提取过来，用户可以在基础上进行修改，也可按“退格键”将其全部删除。在录入会计科目时，用户如熟悉会计科目的代码，直接输入会计科目的代码即可；用户若不熟悉会计科目的代码，可通过双击、单击鼠标右键或按功能键“F7”调出会计科目库进行选择；在调出会计科目后，也可以使用科目查询功能快速查询到用户需要的会计科目。系统提供快速定位查询会计科目，用户在科目栏输入一级科目后，然后打开会计科目库系统自动定位到此科目上，并将其下级会计科目自动展开；在录入借贷方金额时，用户只要录入一方金额，另一方凭证金额按“空格”键即可自动按对方科目金额计算出来，填入相应的借贷方金额栏里。另外，系统在凭证录入窗口的左下角显示经办人，用户可以填写此凭证分录的经办人，填入后在查看财务公开表时会自动显示业务的经办人，增加财务公开透明度。
（3）凭证修改与作废删除：系统提供了用户对已经录入且没有审核的凭证进行任意修改；用户可以当月录入的凭证进行作废，然后再通过作废删除整理，将作废的凭证从系统中删除，剩余的凭证号会自动排序。
（4）凭证审核：系统提供给用户可以单张审核凭证，也可以成批审核凭证。当月审核的凭证可由本人进行取消审核。
（5）账簿查询：系统提供了方便快捷的查询总分类账、明细分类账、日记账、多栏式、账龄分析等功能。并提供账证一体化查询，用户打开总分类账，进行双击总账就可以显示明细账，双击任意明细账即可看到此明细账的凭证。用户可以对总账、明细账等进行方面的账簿连续套打功能，实现打印输出功能。
（6）报表查询：在报表查询模块中包括日报表、科目余额表、试算平衡表、固定资产明细表及常用报表，用记可以方便的查询及打印输出，也可以将各报表另存为Microsoft Excel格试进行查看或打印。
（7）辅助核算：用户使用辅助核算功能，可将财务管理工作管理的更加细腻、有效、科学。例如：“内部往来”科目下的农户很多，用户可将“内部往来”科目设置辅助核算中的“个人往来”核算，“内部往来”科目下就不需要建立明细科目，所有的明细科目可以通过“个人资料”模块
进行建立，这样在录入“内部往来”科目凭证时会自动调出个人资料库供用户进行选择农户。“应收款”和“应付款”会计科目也可以使用辅助核算中的客户核算，使用客户核算后所有“应收款和应付款”会计科目的明细科目通过建立客户资料即可。使用辅助核算功能能提高凭证录入的速度，减少了用户查询内部往来明细账所用的时间，提高了用户的工作效率。
（8）期末处理：在期末处理模块中系统提供了自动结转损益功能，损益类科目结转之后自动生成结转损益凭证；并且提供了快捷的期末结账和账套结转功能。年末时如果使用期末结账，这个账套就可以跨连续记账使用；使用账套结转功能会自动生成新的财务账套，在账套结转时系统自动把用户的所有财务资料自动结转到新的账套中，用户可以对会计科目、初始数据等初始资料进行修改，用户可根据实际情况进行选择使用，年终处理方便、灵活。十六．财务政务公开方面：财务政务公开系统给用户提供了现金收支明细表、银行收支明细表、债权明细表、债务明细、管理费用明细表及一事一议筹资使用明细表、等财务公开表及农村政务公开系列表，满足了当前用户对农村财务政务公开的需求。
十七．固定资产管理方面：固定资产管理系统，是以卡片式管理模式，对固定资产进行增加、减少、计提折旧等处理，用户只须录入固定资产卡片，系统自动按用户指定的提取固定资产折旧方式，自动提取折旧，生成固定资产账簿，资产分析表、折旧明细表，加强农经主管部门对村集体固定资产的监督与管理。
十八．农经机构及人员管理方面：实现了农经主管部门对本地区所属农经机构及人员资料情况的微机化管理、汇总与分析。
十九．农民负担监督管理方面：加强了农经主管部门对农民负担情况的监督与管理力度。二十．乡村债权债务清查方面：通过对基层农村村级及乡镇债权债务清查统计、汇总、分析，摸清农村乡村级两级债权债务的实际情况，为主管领导制定相应的农村政策，提供重要依据。
二十一．农户收入调查方面：通过对基层农户本收入情况的调查进行分析，为主管领导及时制定相应的农村政策，减轻农民负担，提供重要依据。
二十二．农村集体资产管理方面：实现了农经主管部门对农村集体资产各类报表台账指标数据的标准化管理。
二十三．农经财务资产管理方面：实现对农村集体财务、资产各项指标数据的录入、汇总与分析，加强农经主管部门对农村各项财务数据指标的监督与管理，加强对农村集体财务资产增值与流失进行监督管理。
二十四．农业信息网方面：通过农业信息网管理模块，用户可以随时登陆到相应的农业信息网站，使农民能够及时的了解农业市场信息、科技信息、政务信息，并将农业需求信息及时发而到本少或全国的农业信息网站上，提高了农民对农业信息的预测，分析和发布能力，加强了农民对农业信息的科学分析、预测和研究，实现了全国农业信息的同步性、共享性、把各类农业信息及时传播到农民手中。
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读者曹济老师的书，思考着，迷茫着，探索着，曹老师在书中提到了“功能点度量方法的必要性，有助于解决说不清，管不住，对提升软件项目管理水平有很强的针对性。”
2013年底至2014年初, 兰州石化公司电气设备晃电故障频发, 给公司生产带来巨大压力。为尽快排除电气系统故障, 减少晃电发生, 希望利用设备综合管理系统 (以下简称“系统”) 来实现对全公司一次电网图的短路计算及潮流分析等功能。为此, 计划通过二次开发进一步完善系统电气模块的评估分析功能, 从而实现LF及潮流功能分析、电动机启动分析、电气短路计算分析及继电保护配合分析等功能, 帮助石化公司降低电气系统的设备故障率。
二、主要研究过程
1. 软件调试安装
为节约软件成本, 保证所有电气人员能在自己的电脑上正常使用电网分析软件, 所以采购单用户网络版 (LAN) 软件。首先在公司设备管理系统数据库服务器上调试安装软件许可证管理器 (电子密钥) 。然后由用户在自己的电脑上安装ETAP公司单用户网络版 (LAN、200母线商业版) 及Basic/基础包 (包含LF及潮流分析模块、IEC标准电缆载流量和尺寸模块) 完整版, 并自动匹配电子密钥。首次匹配完成后, 以后使用不再需要二次匹配。
2. 系统功能二次开发
每次公司厂区内电气改造后绘制的一次电网图和电网分析软件对电网图的分析报告都是宝贵的资料, 对资料的保管和分享也是此次项目要完成的重要内容。因此经研究分析, 在公司设备系统上重新开发了可以上传并保存一次电网图和分析报告的个性化功能。
(1) ETAP分析报告上传功能。经过与ETAP公司技术人员对ETAP软件自身特性的分析, 并与机动处电气专工的反复讨论, 最终形成了《开发需求确认说明书》。需求内容包括:功能菜单名称、功能展示效果、功能包含字段及属性、业务流程说明、功能审批流程等详细信息。
(2) 电网分析软件单点登录功能。为使用户在登录系统后可切换使用ETAP软件, 在系统电气模块下开发了电网分析软件“单点登录”功能。在电气专业用户登录系统的过程中单点登录软件后, 按照预先分配好的权限, 可实现对软件中一次电网图的创建、修改、查阅、导出及分析报告等功能, 再将形成的新创建或修改的一次电网图和分析报告录入新开发的“分析报告”功能中, 供其他用户查看使用。兰州系统功能部署效果如图1所示。
3. 数据采集整理
专业电气功能软件统计数据来源需从系统中提取, 需开发电网分析软件向系统数据读取接口, 实现专业电气功能软件可直接从系统数据库读取评价所需数据。另外, 电网分析软件统计分析所需字段与系统中已有字段进行差异分析, 在系统中补充缺少字段, 以满足专业分析软件所需。电气专业设备相关技术参数收集齐全后, 再绘制完成兰州石化公司全场一次电网图, 录入相关电气设备技术参数。
4. 用户培训功能上线
开发完成后, 对系统电气专业用户进行全新电气功能培训, 实现用户可单独完成一次电网图绘制、报告分析及系统上传功能。并要求专业电气人员对开发后的系统电气模块进行测试, 确保开发界面和功能完全满足电气设备人员的需求。培训内容如下。
(1) 通过讲师协助被培训人员自主完成建模和潮流分析。
(2) 被培训人员通过单线图针对ETAP模块做功能分析 (短路、电机启动等) 。
(3) 被培训人员按照提前给予的CAD单线图及各相关设备的参数, 在ETAP软件中绘制公司厂区实际一次电网图。
完成用户培训后, 经过公司相关部门领导审核, 同意新开发功能在系统中正式上线运行。
三、项目总结
通过尝试对兰州设备综合管理系统与专业电网分析软件功能的融合, 为系统提供了新的电网统计分析工具, 同时严格控制了电气电网管理流程。系统用户在培训时, 对该功能表示出了极高的学习热情, 该功能为电气专业人员提供了有效的分析工具, 也为企业保留了电气设备管理过程中需要的宝贵资料, 使更多的用户能够共享该资源, 为企业后期的平稳发展提供了保障。
摘要：为解决兰州石化公司电气设备晃电故障频发的问题, 对其设备管理系统进行二次开发, 使之与专业电网分析软件的功能相融合, 为企业设备平稳运行提供了保障。
关键词：设备管理,二次开发,电网分析
参考文献
[1]李葆文.现代设备资产管理[M].北京:机械工业出版社, 2009, 11.
启用全新的QUIC协议
谷歌浏览器是最早在软件里面添加实验室功能的软件之一，比如QUIC协议就是谷歌制定的一种基于UDP的低时延的互联网传输层协议。通过QUIC协议可以降低网络通信的延迟，提供更好的用户互动的体验。不过这个功能现在还处于测试的阶段，所以我们只能在试验室功能里面进行开启。
首先在浏览器的地址栏输入“chrome：//flags”并按下回车键，从而进入到浏览器的后台设置界面。在弹出的页面点击右上角的菜单按钮，在弹出的菜单里面点击“查找”命令。接着在弹出的搜索框里面输入关键词“QUIC”，查找到“实验性 QUIC 协议”这个选项后，在列表里面选择“已启用”选项就可以了。然后根据提示重新启动浏览器，就可以启用这个实验室功能了（图1）。
实验室功能更加丰富
既然谷歌浏览器默认已经包含了实验室功能，那么在Chromium开源项目上研发的浏览器自然也有类似的实验室功能。除此以外，知名的火狐浏览器里面也包含了实验室功能。比如国内的运营商经常在用户上网的时候，进行DNS劫持等相关的操作。不过在火狐浏览器里面只需要设置远程DNS解析，就可以有效地防止DNS被劫持。首先在地址栏里面输入命令“about：config”后按下回车键，接着在设置界面输入“network.proxy.socks_remote_dns”参数后按回车键进行搜索。找到这个参数以后双击后面的参数值，将内容修改为true就可以了（图2）。
不过和谷歌浏览器有所不同的是，火狐浏览器的试验室功能不仅可以在后台进行开启，也可以通过功能扩展的形式进行使用。因为从Firefox 46版本开始，火狐浏览器悄悄启动了Test Pilot计划，这样可以让用户使用到正式版发布前测试的实验功能。如果用户要想使用这些功能的话，首先打开“Test Pilot”项目的主页（https：//testpilot.firefox.com/），在弹出的网页里面就可以看到多个实验项目，其中包括网页截图、标签管理、视频悬浮、隐私保护等等。鉴于很多截图软件都对网页截图支持不够，所以我们就来看看“Page Shot”这项功能。
首先点击网页里面的“Page Shot”功能介绍，在弹出的网页里面点击“Install the Test Pilot Add-on”按钮，这样就可以安装一个管理实验室功能的附加组件。当这个附加组件安装完成以后，网页会自动跳转到“Page Shot”功能的安装页面。现在只需要点击网页中的“Enable Page Shot”按钮，就可以完成该实验室功能的安装操作（图3）。以后当我们需要进行网页截图操作的时候，首先点击工具栏中的“Page Shot”按钮。接着用鼠标在网页里面进行拖动，从而选择需要截图的范围就可以了。这款截图工具可以自定义选择截图的范围，并且允许用户随意地对选择框的大小进行调整（图4）。
如果用户再配合滚动条的移动进行调整，就可以很方便地实现全屏的滚动截图操作。截图完成以后如果发现没有问题的话，点击截图框右下角的保存按钮。不过和其他的截图工具不一样的是，这款工具在截图完成以后并不会将图片保存到本地硬盘里面，而是弹出一个新的网页允许用户进行更多的操作。比如用户要想保存这张图片的话，那么只需要点击右上角的下载按钮，就可以将截图下载到本地硬盘里面。当然点击分享按钮以后我们就可以看到这个图片的共享链接，用户既可以将它分享给自己的朋友，也可以分享到社交网络里面（图5）。
移动应用也有实验功能
无论是谷歌浏览器还是火狐浏览器，它们不仅在自己的电脑版本里面拥有实验室的功能，而且在自己的移动应用里面也加入了实验室功能。除此以外还有一些知名的移动应用，也悄悄地加入了一些实验室功能。比如很多人和我一样都在手机里面安装了淘宝的客户端应用，可是这款应用每天都会推送相关的促销信息，即使是利用安全软件结束进程也不管用。
“医院门诊查询软件” 功能需求说明
医院门诊查询软件是一个信息管理软件，意图在于方便患者、医生查询门诊信息，并提供患者预约服务，可应用于各大、中、小型医院。使用本软件，不仅可以提高医院效率，还可以取代人工劳动，降低劳务开支。
1.医院门诊查询软件功能
1.1 医生可以随时编辑自己的个人资料
1.2 医生可以编辑每周内自己的坐诊时间以及每天的最大预约数量
1.3 患者可以联机注册为软件用户，指定自己的登录名及密码，随后也可以更新个人资料
1.4 提供患者按专家或普通医生、按科室、按医生名称、按坐诊时间、按可用预约数量自定
义类查询，也可以组合以上条件进行查询
1.5 患者可以基于查询结果进行预约，若指定医生当日预约量已满，则预约失败。预约结果
随即返回给患者
1.6 患者对已经进行的预约情况查看或撤销
1.7 只有管理员才可以添加或删除医生账号
1.8 医生可以查看对自己的预约情况，也可以指定起止日期分析患者在坐诊日期内（如周一
到周五）的预约数量分布情况及每天的预约率（预约数/最大预约数）、也可以分析总预约率
1.9 医生和患者均可以将查询结果打印为报表保存
1.10 支持软件用户通过网络远程访问软件
2.规则和约束
2.1操作者的权限层次要有明确的分类，进入软件时要进行身份验证，如：管理员、医生、患者
2.2 具有联机帮助文档指导用户学习使用本软件
2.3 软件运行平台为WINDOWS ME、WINDOWS 2000或WINDOWS XP
2.4 软件具有自动卸载功能，使之能可靠删除现有程序。
2.5 开发基于在下列一种或几种软件技术：VB、Office（包含Access、Excel等）、ASP、MS
SQL Server
3.1.6 如何设定高程表
在用户需要词软件时利用鼠标点击【高程表设定】命令，
设定管道高程表表头内容、名称、行距等，用户可在对话框中进行设定在设定，其中过程中“示意”栏中可动态显示高程表的样式。
3.1.7 设置设备表的步骤
相对于上一个步骤来说设备表的设计相对来说要难一些，不过在浩辰的CAD教程中都会有详细的介绍，在此我也简单的介绍一下。
首先用户应点击【初始设置】中运行【设备表设定】命令，之后进行对设备表格式，和设备统计规则进行设定。
产品介绍用户在表格定义选项卡中，可定义表格尺寸，生成方向等。
统计数据如实际数量或可能的施工损耗量等用户可根据实际情况自行设定，此外用户在统计规则选项卡中，可将统计分类划分的更细致，
3.1.8 设定环网平差的方法
为了设置节点圆、节点出流等图例的特性、节点流量的计算方法及生成的计算简图和工程标注的内容、样式，用户可在菜单栏中用户可用鼠标点击【计算】-【管网平差设置】命令。方向箭头样式及简图输出内容的控制等设置内容， 执行命令。
注：如果将【平差管段流量计算方法】设置为面积比流量，那么在进行平差计算之前需要先划分给水管道的供水区域。
1.平差计算
浩辰公司介绍此款软件提供了平差计算过程中节点处表示节点和节点出流的实体圆、箭头的大小、管段流量计算方法、对话框显示控制及遮挡距离等设置内容。
2.设置简图应用
为了解决简图的设置问题，产品介绍到此款软件提供了管网平差计算后生成的计算简图中简图所在图层和颜色、沿线工程标注的内容、精度和离线间距、水流。
关键词 多媒体软件；幼儿语言课堂；电子白板
中图分类号：G613.2 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2015）21-0057-02
现如今将多媒体软件用于幼儿语言课堂的教学活动中已经是大势所趋。多媒体软件具有控制性、集成性和交互性强的特点，图文音并茂，可以带给幼儿感官的享受，激发幼儿学习语言的兴趣。同时利用其中的超级链接功能，还可以丰富幼儿的语言知识，拓展幼儿的知识面。在以往的研究中，研究者对多媒体技术和幼儿语言课堂的研究多集中在多媒体技术对幼儿语言课堂的促进作用，多媒体技术使用过程中的注意事项，如何正确使用多媒体技术等，而本文对多媒体软件的各个功能在幼儿语言课堂的展现展开探索。
1 电子白板功能在幼儿语言课堂的展现
电子白板功能是多媒体技术应用于课堂教学中最常见的一种功能。在实际的教学过程中，电子白板功能多以教师制作的幻灯片形式展现，通过在幻灯片上展现文字、图片、声音、视频等，将抽象的知识很好地转化为具象的知识，便于幼儿的理解。利用多媒体技术的电子白板功能有利于增强幼儿的感官效应，提升学习效率。心理学研究表明，人们知识的获得83%来自于视觉，11%来自于听觉。对于幼儿来说，他们知识的获得几乎完全依靠视觉和听觉两个渠道，再加上语言知识较为繁琐复杂、不易理解，因此采用将抽象知识变成具体知识的电子白板功能，很好地迎合了幼儿学习语言的需要。
如在学习童话《小熊过桥》时，为了帮助幼儿更好地理解本课，首先，教师在电子白板上以文字的形式展现出本节课的学习目标，并对学习目标进行分析，使幼儿在上课之前便对本课需要掌握的知识有大概的了解。接着利用电子白板将课文内容以图片的形式进行展现，帮助幼儿欣赏和理解诗歌的内容。同时针对图片中的内容，向幼儿进行提问：这是一座什么样的桥？谁要过桥？有小朋友可以来表现一下小熊如何过桥的吗？乌鸦和流水如何讥笑小熊？它们的做法对吗？谁帮助小熊过桥？如果你是小熊，你会怎么做？要是你看到小熊过桥，你会怎么做？……在欣赏图片的过程中让幼儿对小熊过桥的内容加深理解，同时也在思想上对幼儿进行教育，让幼儿懂得做事情要勇敢有自信、勇于克服困难，在别人遇到困难时应鼓励及帮助，而不要讥笑他人。
2 屏幕回放功能在幼儿语言课堂的展现
对于幼儿来说，他们的年龄多是3～7周岁，年龄小、思维不成熟，在语言知识的学习中并不能做到即时记忆、即时理解，大多数幼儿都需要对所学知识的重复循环理解。而在传统的幼儿语言教学课堂上，教师依靠语言和板书向学生展示语言世界，教师的语言具有即时性，一旦说出来马上就成为过去式，大部分幼儿不能即时理解。同时，教师书写的板书也并不是将其所讲的知识点全部书写出来，仅仅是将本课的重点进行简单记录，这无疑增加了学生理解记忆的难度，也增加了教师的工作重任。
利用多媒体技术中的屏幕回放功能则可以很好地解决这一问题。教师在上课之前，通过自己的充分备课，做出适合本课教学的幻灯片，将课本的重要知识点在幻灯片上以文字、图片、视频等形式展现出来。如果遇到学生不懂的地方，教师直接可以屏幕回放，再跟学生进行讲解，不但帮助了学生的语言学习，而且大大减少了教师的工作量。3 联机讨论功能在幼儿语言课堂的展现
当前随着物质生活质量的提高及新的科学技术的发展，幼儿园的教学硬件设施开始逐步完善配套，语音室教学也成为幼儿教师教学的重要场所。在语音室中开展教学，教师在讲台上操控主机，学生在座位上每人守着一台电脑显示器。虽然这种教学使得师生在空间距离上拉大了，但是教师可以通过网络的链接，对幼儿进行分组，开展小组竞争学习。童话故事《美丽的小溪》以小动物搬家前后小溪的变化为主轴，师生共同感受美丽的小溪与受到污染小溪的不同。首先，教师可以以《森林狂想曲》引导学生步入大森林，然后学生在显示器上观看图片：清澈的小溪、绿绿的树木和小草……教师提出问题：为什么小动物们都争先恐后地搬到小溪旁边居住？
接着，教师再播放图片，清澈的小溪不见了，绿色的草地变成了荒土地，小溪周围的树木不见了，一个个树桩子在面目狰狞地狂笑，小动物们争先恐后地向外奔跑……这时教师再抛出疑问：为什么小动物们都不在小溪边上居住了？教师通过操控语音室主机将学生所占据的显示器进行联机，让幼儿联机进行讨论，各抒己见。讨论一段时间之后，教师按按钮点名学生回答，避免了在传统课堂上关系好学生之间趁机说小话的现象，同时也有利于平时不进行往来的学生交换学习的心得。
4 电子抢答功能在幼儿语言课堂的展现
在传统课堂上，教师在讲解知识让学生进行回答时，由于教师视野所及、思维反应等原因，不能准确判断出是哪一个学生先举的手，因此在让学生回答时就不能按照先后顺序，而是凭借教师的偏好。对于幼儿来说，活泼好动、积极表现自己是他们的天性，每个幼儿都渴望自己能够得到展现。教师若长期叫一两个偏爱的学生回答问题，不仅会打击其他幼儿回答问题的天性，而且不利于构建高效的生生互动课堂。将多媒体技术的电子抢答功能运用于幼儿语言课堂，在教师提出问题时，幼儿可以按键回答，先按键的学生自然就是抢答成功的学生，他就可以将自己的答案展示给其他学生，不仅活跃了课堂气氛，而且激发了幼儿之间的竞争心理。
5 即时测验功能在幼儿语言课堂的展现
测验是检验幼儿学习语言知识成果的一个重要活动，同时也是幼儿查漏补缺的重要举动。在学习完一节课后，教师应当组织幼儿进行语言的小检测，让幼儿对本节课所学知识进行运用，加深幼儿对语言知识的理解。利用多媒体课件开展即时测验活动，教师可以在幻灯片上展示几个小视频，让学生运用本课所学语言进行描述；展示几张图片，让学生来尝试对图片所示问题进行回答等，即时巩固幼儿的语言知识。
总之，多媒体技术和幼儿语言教学的结合是当前教育发展的趋势，教师要善于发现多媒体的多面功能，将其正面作用运用于幼儿语言课堂，使其成为辅助幼儿语言学习的工具。
参考文献
[1]张雪珍.浅谈多媒体在幼儿语言教学中的应用[J].中国信息技术教育，2009（4）.
[2]许英.幼儿语言教学中电教媒体的运用[J].中国信息技术教育，2008（11）.
[3]何克抗，吴娟.信息技术与课程整合的教学模式研究之二：“传递—接受”教学模式[J].现代教育技术，2008（8）.
[4]包艳翔.信息技术与幼儿园语言教学[J].中国信息技术教育，2008（7）.
[5]何克抗，吴娟.信息技术与课程整合的教学模式研究之一：教学模式的内涵及分类[J].现代教育技术，2008（7）.
因此, 相对于手工会计环境而言, 在会计信息化环境下记账凭证的作用更加突出。而记账凭证按其生成方式不同可分为两大类:手工填制凭证和自动转账凭证。其中, 手工填制凭证是指通过账务子系统提供的填制凭证功能由制单人手工输入到系统中的记账凭证;自动转账凭证也称为机制凭证, 是指系统利用凭证模板自动生成的记账凭证。本文拟对会计软件的自动转账功能作一分析。
一、自动转账的分类
自动转账功能是会计信息化环境下特有的一种功能, 其目的在于利用凭证模板自动生成一些记账凭证, 从而减少手工填制记账凭证的工作量, 提高工作效率。自动转账分为内部自动转账和外部自动转账两种类型。内部自动转账是指在账务子系统内部按预先设置的凭证模板自动生成相应的记账凭证。外部自动转账是指工资、固定资产、应收款、应付款、存货核算等专项核算子系统按预先设置的凭证模板自动生成相应的记账凭证。
二、内部自动转账
(一) 使用内部自动转账的基本步骤
1. 定义凭证模板。
定义凭证模板时, 应该设置凭证类别、摘要、会计科目、借贷方及金额等栏目。其中, 关键是金额栏的计算公式的设置。因为各月金额不可能总是相同的, 所以不能直接输入金额数, 而必须利用账务子系统提供的账务函数来提取账户数据, 如期初余额函数、期末余额函数、发生额函数、累计发生额函数、净发生额函数等。一般而言, 凭证模板只需定义一次即可, 以后各月不必重复定义。
2. 生成记账凭证。
凭证模板定义好以后, 当每个月发生相关经济业务时可不必再手工录入凭证, 而可以直接调用已定义好的凭证模板来自动生成相关的记账凭证。
(二) 自动转账的类型
1. 销售成本结转。
如果企业同时启用了供应链系统, 销售成本的计算及结转可以在存货核算子系统中完成, 而且该系统支持计划价法 (售价法) 、先进先出法、全月加权平均法、移动加权平均法和个别计价法。然而, 在账务子系统中, 销售成本结转一般只能采用全月加权平均法和计划价法 (售价法) 。例如, 采用全月加权平均法结转销售成本时, 用户只要设定“库存商品”、“主营业务收入”和“主营业务成本”科目, 系统便会自动定义该凭证模板。
具体方法为:借:主营业务成本[ (库存商品期初余额+库存商品本期借方发生额) ÷库存商品期初数量余额+库存商品本期借方发生额×销量];贷:库存商品[ (库存商品期初余额+库存商品本期借方发生额) ÷库存商品期初数量余额+库存商品本期借方发生额×销量]。
显然, 要利用销售成本结转功能计算并结转销售成本, 必须要将“库存商品”科目和“主营业务收入”科目设置为数量核算, 并且在填制凭证时必须输入相应的数量信息, 这样系统才能自动计算平均成本并取得销量信息, 进而才能计算出当月应当结转的主营业务成本。
2. 汇兑损益结转。
对于持有外币资产或承担外币负债的企业而言, 为了正确反映企业在资产负债表日的财务状况, 必须按期末汇率对企业持有的外币资产、承担的外币负债进行折算。这样, 由于期末汇率与业务发生时的记账汇率可能不同, 企业会发生汇兑收益或汇兑损失。因此, 对于持有外币资产或承担外币负债的企业, 月末必须要计算并结转汇兑损益。由于汇兑损益的计算和结转比较有规律, 所以账务子系统一般都提供了汇兑损益结转功能, 用于自动结转汇兑损益。
使用汇兑损益结转功能时, 只要设定“汇兑损益”科目, 系统就会自动定义该凭证模板, 具体方法如下: (1) 汇率上升时:借:外币资产类科目 (外币资产外币余额×月末汇率-外币资产本币余额) ;贷:汇兑损益 (外币资产外币余额×月末汇率-外币资产本币余额) 。借:汇兑损益 (外币负债外币余额×月末汇率-外币负债本币余额) ;贷:外币负债类科目 (外币负债外币余额×月末汇率-外币负债本币余额) 。 (2) 汇率下降时:借:汇兑损益 (外币资产本币余额-外币资产外币余额×月末汇率) ;贷:外币资产类科目 (外币资产本币余额-外币资产外币余额×月末汇率) 。借:外币负债类科目 (外币负债本币余额-外币负债外币余额×月末汇率) ;贷:汇兑损益 (外币负债本币余额-外币负债外币余额×月末汇率) 。
3. 期间损益结转。
各企业在月末必须将当月损益类账户余额结转至“本年利润”账户, 以便计算当期经营成果。如果是手工填制凭证, 用户必须自己查询并记录各损益类账户余额, 然后才能填制记账凭证。实际上, 期间损益的结转是十分有规律的, 只需按各损益类账户期末余额借记收入类科目、贷记成本费用类科目, 二者差额记入“本年利润”科目即可。账务子系统一般都提供了期间损益结转功能。使用该功能时, 只要输入各损益类科目对应的“本年利润”科目, 系统即可自动定义该凭证模板, 方法如下:借:收入类科目 (收入类科目余额) ;贷:费用类科目 (费用类科目余额) , 本年利润 (收入与费用的差额) 。
4. 对应结转。
对应结转是指将某科目的余额按一定比例转入其他一个或多个科目中去。使用该功能时, 只要设定转出科目、转入科目及结转比例, 系统就会自动生成如下凭证模板: (1) 转出科目为借方余额时:借:转入科目 (转出科目余额×结转比例) ;贷:转出科目 (转出科目余额×结转比例) 。 (2) 转出科目为贷方余额时:借:转出科目 (转出科目余额×结转比例) ;贷:转入科目 (转出科目余额×结转比例) 。
可见, 使用对应结转功能时不需要由用户自己定义分录和计算公式, 使用起来也比较方便。凡是余额对转的业务类型都可以用对应结转功能来生成记账凭证, 如将制造费用结转至生产成本、将所得税费用结转至本年利润等。运用对应结转功能时, 一般只能指定一个转出科目, 但转入科目可以是多个, 并且可以指定各自的结转比例。
5. 自定义转账。
如果以上类型的转账凭证模板无法满足用户的要求, 就必须由用户自己利用自定义转账功能来定义凭证模板了。只要凭证分录具有规律性即借贷科目固定、计算方法固定, 都可以利用自定义转账功能来生成凭证。但是, 自定义转账功能使用起来较为复杂, 此时必须由用户自己来定义凭证模板的所有内容, 包括凭证类型、摘要、会计科目、借贷方向、计算公式。
例如, 某小规模纳税人企业按当期销售收入的6%计提增值税时, 可利用自定义转账功能定义以下凭证模板:凭证类型:转账凭证;摘要:计提增值税;分录:借:营业税金及附加FS (5101, 月, 贷) ×0.06;贷:应交税费———应交增值税FS (5101, 月, 贷) ×0.06。
(三) 使用自动转账功能应该注意的问题
1. 一般只有在记账后, 才能利用账务函数提取相关数据。
利用自动转账功能生成凭证时, 一定要将相关凭证全部记账, 只有这样, 才能保证提取的数据是完整的。例如, 定义了一张根据本期利润计提所得税费用的凭证模板, 如果要生成该凭证, 就必须保证有关利润的凭证已经全部记账, 否则, 要么不能提取相应数据, 要么提取的数据不完整, 从而导致计算结果错误。为什么只有在记账后才能提取相关数据呢?因为这些账务函数大都是从科目余额/发生额文件中提取账户发生额和余额信息, 而科目余额/发生额文件只能对记账凭证进行更新, 所以未记账凭证的数据不会出现在科目余额/发生额文件中, 因而账务函数也就无法提取相关数据。
2. 如果定义了多张凭证模板, 并且这些凭证之间又具有一定的数据联系, 那么一定要注意这些凭证的生成顺序。
例如, 如果定义了结转销售成本、计算汇兑损益、结转期间损益、计提所得税费用、结转所得税费用五张自动转账凭证, 那么, 因为销售成本、汇兑损益是期间损益的一部分, 所以一定要先生成结转销售成本、计算汇兑损益的凭证并记账后, 才能生成结转期间损益的凭证;因为要依据本期利润计提所得税费用, 所以一定要先生成结转期间损益的凭证并记账后, 才能生成计提所得税费用的凭证;因为有了所得税费用才能将所得税费用结转至本年利润, 所以一定要先生成计提所得税费用的凭证并记账后, 才能生成结转所得税费用的凭证。故此, 这五张凭证的生成顺序应该是结转销售成本、计算汇兑损益 (此二者无先后顺序) 、结转期间损益、计提所得税费用、结转所得税费用。并且, 前一张凭证必须复核记账后才能生成后一张凭证。
由于制单人和审核人不能为同一用户, 所以在单机操作环境下, 可能需要频繁更换操作员以便完成生成凭证、审核凭证、记账等操作。笔者认为, 应当对账务函数功能进行完善, 使其可以从未记账凭证提取数据, 这样就可以避免频繁更换操作员的问题, 使得记账凭证的生成能够一气呵成。
3. 利用自动转账功能生成的凭证属于机制凭证, 仍然需要复核、记账。
自动转账凭证与手工填制凭证的唯一区别就在于产生方式不同, 其后续操作与手工填制凭证都是一样的, 都需要经过复核、记账。
三、外部自动转账
账务子系统以外的其他专项核算子系统都可以自动生成一些与本子系统相关的记账凭证并传递到账务子系统, 这就是所谓的外部自动转账。外部自动转账也是财务、业务一体化的集中体现。因为只要业务一经发生, 系统便会根据原始单据自动生成凭证, 而不必再在账务子系统中重复输入相关凭证, 这样既减少了工作量, 又保证了数据的一致性。
例如, 工资子系统可以根据工资汇总表自动生成有关分配工资费用、计提福利费、计提工会经费、计提职工教育经费等业务的记账凭证;固定资产子系统可以生成有关固定资产增减变动及计提折旧等业务的记账凭证;应收款子系统可以生成有关应收账款的发生、收回以及计提坏账准备等业务的记账凭证;应付款子系统可以生成有关应付账款发生及偿还等业务的记账凭证;存货核算子系统可以生成有关存货出入库业务的记账凭证。
当然, 为了正确生成这些凭证, 也需要用户事先设定凭证模板。设置凭证模板的重点在于指定凭证科目, 因为金额数据是由系统自动从相关原始凭证 (如销售发票、采购发票等) 中提取的。
外部自动转账功能的运用对于实现财务、业务一体化具有举足轻重的作用。目前, 我国会计软件中的外部自动转账功能尚存在诸多不完备之处, 仍有待进一步完善。外部自动转账生成的记账凭证仍需要在账务子系统中进行复核、记账。
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