通讯管理(推荐9篇)
通讯工具及通讯费用管理办法(讨论稿)
一、总则
第一条 为了满足工作需要,提高工作效率,有效控制办公费用支出,根据公司有关通讯工具及通讯费用管理制度的精神,结合项目部的实际情况制定本办法。
第二条 本办法包括通讯工具的配置、通讯费用包干补贴标准、交费方式等方面。
二、固定电话的配置与使用
第三条 项目部综合办公室配置办公固定电话一部,因公需拨打长途电话一律使用综合办公室电话。
第四条 项目部领导办公固定电话由项目部统一安装和交费。
第五条 办公固定电话仅用于因公对外联系使用,不得因私拨打,拨打时需遵循其他有关规定,应长话短说。
三、移动电话费用包干补贴标准
第六条 项目部对分队以上干部的移动电话费用实行限额报销,限额报销对象及标准如下:
1、项目总经理移动电话费用据实报销;项目部班子其它成员移动电话费用每人每月限额报销200元。
2、机关部门正职(含主持某一方面工作的副职)每人每月限额报销150元;机关部门副职、实验室主任、测量队队长每人每月限额报销100元;机关部门内设机构正职、队(厂)长每人每月限额报销80元。因工作需要及业务联系较多的部门负责人,移动电话费可经项目总经理办公会批准给予适当增加。
3、其他人员特殊情况因工作需要,须补贴移动电话费用的,由本人申请,单位(部门)写出书面报告,经领导批准后,每人每月可限额报销50元。
第七条 以上标准不含因公出差发生的移动电话漫游费,因公出差发生的移动电话漫游费据实报销。
第八条 话费包干对象应保持每天24小时通讯畅通,第一次关机罚款50元,第二次关机,取消包干补贴资格。
第九条 特殊情况由部门专题报告,领导批准后核报。
第十条 手机内部通话包干费3元/月,在每月工资中给予每位职工补助3元/月(已享受手机话费报销的人员不再享受此补助),同时要求24小时开机。
四、通讯费用的交纳及报销
第十一条 办公固定电话费每月由综合办公室统一交纳,在项目部财务据实报销。
第十二条 实行话费限额报销的人员,通讯费用每月先由个人垫付后,月底由综合办公室统一办理话费结算发票(充值话费发票不予报销),到财务部报销限额部分,节余部分可转下月使用,年底终结清零。
通讯线路综合管理系统是对现有维护工作的一种革新, 其应用将给现有的线路管理模式以新的面貌。
利用GPS、GIS系统对通讯线路进行管理, 改善了通讯线路的落后管理方法和模式;缩短了维护周期, 降低了故障处理时限, 增强了应急处理的反应能力。表现如下:
1、通讯线路的管理变被动的故障处理为主动的巡视
检查, 无论哪一级人员通过GIS系统和数据管理平台对线路运行情况能有全面掌握, 从而加大了对通讯线路基础资料的管理力度, 保障了通讯线路的安全和稳定。
2、数据管理平台对通讯线路进行数据库管理, 管理
人员可以对数据查询分析, 针对存在问题有计划性安排线路的巡视工作, 避免漏检、重检的现象。
3、故障发生时利用GPS系统的测距功能, 依据
OTDR测试出光纤故障点的长度, 就能够迅速在GIS电子地图上判断光缆的故障点。
通讯线路综合管理系统的投入使用将会给电力生产带来可观的经济效益和社会效益。
二、国内外研究水平
目前, GPS系统应用十分成熟, 不仅用于导弹、飞船的导航定位, 更是广泛用于飞机、汽车、船舶的导航定位, 公安、银行、医疗、消防等用它建立监控、报警、救援系统, 企业用它建立现代物流管理系统, 农业、林业、环保、资源调查、物理勘探、电信等都离不开导航定位。
三、项目的理论和实践依据
通讯线路综合管理系统所使用的GPS、GIS系统都是成熟产品, 都有广泛应用, 本身已不存在技术难点, 但要将这些技术融入到通讯线路的管理中还有许多工作要进行。
首先, 建立一个完善的通讯线路数据管理平台, 该管理平台应采用分布式的高效结构体系, 管理平台以INTERNET为依托, 采用可靠的C/S结构处理模式, 构成一个高效的数据处理网络。后台的服务端负责数据处理, 前台的客户端负责用户界面处理, 作到了高效安全的数据处理。其次, 管理平台应具备丰富的GIS效果, 采用强大的主流GIS处理平台, 实现了丰富的GIS功能, 灵活的地图定制功能, 呈现给用户一个图文并茂的管理界面。再次, 管理平台要具备可调整的管理功能, 采用组件式的软件结构, 配合设计灵活的数据库框架, 系统应能很容易地增加新的功能。
四、项目研究内容和实施方案
通讯线路综合管理系统的主要分为四大部分:即GPS定位系统、无线数据传输系统、GIS辅助系统和数据管理系统等。
1、定位功能。通过GPS终端对通讯线路的杆路、井
等进行定位, 并向中心将定位数据回传, 在GIS地图上显示, 实现对通讯线路的定位。定位数据包括经度、纬度。
3、GIS辅助功能。在监控终端上, 安装有电子地图,
对各类地理信息、空间信息进行存储和显示, 并提供查询、控制、分析统计等功能。
(1) 地图显示
地图采用先进的电子矢量地图, 可以在显示窗口无级放大和缩小。地图显示支持自动调图。
(2) 地图操作
地图的快速无级缩放及高速漫游。
(3) 地图更新
在监控终端提供一个电子地图地物工具, 通过在需要添加/删除地物的图层上, 点击、画线和画出面状地物形状, 输入地物的名称, 即可以添加/删除点状地物、线状地物、面状地物。
(4) 电子地图打印功能
系统支持电子地图打印功能, 可以打印当前窗口显示的地图, 内容包括运营车辆的轨迹、时间等, 也可以作为图片形式保存下来。
4、数据管理功能
(1) 线路管理
管理系统管理对象是数据库中的线路数据, 所有的数据管理操作都要有相应的权限才能够进行, 功能如下:
线路数据的录入、查询、添加、修改、删除等功能。
(2) 巡检轨迹回放
系统支持轨迹回放, 能保存不同巡视小组巡视的轨迹, 轨迹回放可以支持不同的回放速度, 自动调图, 轨迹点、线显示, 支持轨迹打印功能。轨迹可保存, 并记录在数据库中, 以备以后查询、分析使用。
(3) 地物查询
其一是通过查询地物的名称, 可以查询出详细的地物位置、信息等;其二是通过点选、圆选、框选方式选定某个点, 或者某个区域内部的地理信息查询。
(4) 日志管理
日志包括系统日志, 都会被记录在数据库中, 以备以后查询。系统日志纪录下操作员登陆, 离线的信息, 具体操作的信息。
(5) 巡视路线统计
系统自动统计在一定时间内巡视路线的里程, 并支持打印。
(6) 操作员的管理
操作员是直接面对监控终端的, 操作员的管理也要有相应的权限。其功能包括:操作员登陆认证、操作员更改密码、操作员查询、业务的查询。
结束语
【关键词】电话使用 通讯设备 通讯管理
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)11-0244-02
一、高校学生的电话通讯使用情况
在这个科学化、高效化、一种动态化的今天手机已经成为每个人生活重要的一部分。作为一名大学生,手机是一个具有多种功能于一体的一种媒介,手机的功能可以作为一种娱乐工具,也可以作为一种与朋友、家人的沟通媒介,如果应用好的话学生可以给高校教学、科技的开发与科研的发展起到一定积极的作用。
在科学技术日益发达的今天,方便快捷的电话通讯工具被广泛地应用到了高校学生的日常生活工作中。越来越多的学生对通讯工具的选择也产生了差异,有些学生就喜欢用一些牌子的手机,例如苹果。有些学生认为手机能打电话就行,就选择一般的。有些学生则喜欢那种智能化、游戏化的手机。
这样的差异,这样的选择就会造成一些学生对手机的使用时间不能把握。有好多高校都会出现这样那样的问题,因此学校就会制定一些方案解决这个问题。针对通讯工具在学生日常使用的时间为基础,罗列出其优点以及学生使用所存在的问题,探讨有效的策略,最后总结出了针对学生自己在使用手机这个通讯工具的有效方案。
二、关于通讯设备
通讯设备,分为有限通讯设备与无线通讯设备。无线通讯设备主要无线网络、无线网卡、无线网桥、还有一个天线等。有线通讯设备主要就是介绍关于专业的通讯,工业以太网的网络通讯,解决一些专业问题的通讯转换设备。
关于高校中我们常见的通讯设备工具有电话,电脑,传真机室内无线电话等。而从广义上看,电视,收音机,卫星信号发射机和接收机,还有无线工业控制系统,雷达,声纳等等,都有通讯电路的模块在里面。从单工上面讲,我们家用的电视遥控器,空调的遥控器等各种各样的遥控器。从半双工讲,有对讲机等手机。从全双工讲,有手机,计算机卫星电话,家用电话等等。
像当今经常所见到的免费WIFI,这是作为无线保真在办公室和家庭中使用的一种较短距离的无线技术。还有我们使用的电磁波这也是一种无线电波而非其他实验设备间的通讯。它的优点就是快速简单的安装,不受地形或其他环境的影响可以很大程度的满足用户在通讯距离和通讯速度上的极大满足。而我们的电磁波也由麦克斯创立了电磁波理论,这也是电磁波机具影响力的。还有一个3G的通讯设备,这个通讯设备可能有很多人都不知道。3G的通讯设备是指第三代的数字通信设备。这个设备的发展时不长,从开始到现在也就十几年左右。3G通讯设备能够有效的处理图像、音乐等以多媒体形式的而且这个通讯设备提供了好多信息服务。也生产出了好多高大上的产品。例如:通讯耳罩,通讯仪,还有智能控制器等一些通讯软件等。
三、高校电话通讯的设施及管理
我国改革开放的不断深入,我国的每一项事业都是蒸蒸日上的发展,而我们的通讯事业也得到了迅速的发展。为了进一步做好通讯管理的工作,全国有关高校的总机管理与服务提供的有益于我们学生的经验,认真总结高校通讯工作现状。而我主要说明关于电话通讯设备的管理。
对于一些高校的电话通讯一般分为内线电话与外线电话。而各个部门之间的联系需要用内线电话,如果需要与外界沟通联系,方便开展业务则可以用外线电话。对于高校的工作人员手机也是通讯设备的一种,作为学校的任职人员,手机应该尽量保持24小时的开机,这样方便与领导联系,方便与学生联系。对于学生在手机这方面的管理,我在下面会说到。
第一、上课前将手机放入讲桌上的篮子里。据数据调查对于二、三流学校的学生有30%的学生上课都会看手机。所以第一点如果你控制不住自己,可以在进教室上课之前将自己的手机放入规定的位置。这是手机通讯工具的一个缺点,所以我们更应该加强高校电话通讯的管理。虽说当前手机已经充斥着人们的生活,但是作为一名大学生,我们有责任、有义务好好利用手机这个通讯工具。
第二、学校多组织一些关于通讯工具的利与弊的活动。这样活动可以使学生参与其中,真实的体验到使用手机的利与弊,让学生自己知道自己心中到底想要每天过的只是为了玩游戏而去玩手机,还是为了学习知识而去利用手机。
四、结束语
时代的发展,科技的发展,通讯工具的发展等都是顺应时代。快捷的通讯工具,无论是在学校里面,还是大街上,满满的通讯工具随处可见。而在高校中电话通讯设备及管理的介绍上面已经介绍了一部分,学生用的手机也就只有三个用途:接听电话、玩游戏、上网。目前现在有超过75%的学生都已经不再把手机当成一种通讯工具,而更像是一台电脑,不仅能玩游戏,还可以上网聊天、学习知识等。而且手机比电脑更轻便,方便使用。这些都是手机通讯工具的优点,而每件事,每个东西有利必有弊。虽说这么多优点,但对大学生来讲,手机的管理工作是必不可少的。
参考文献:
[1] 张园园,刘寅斌。“90后”手机移动互联网使用情况调查研究——以上海大学学生为例--《图书情报工作》,2015年
一、目的签发:
为加强通讯工具的使用管理,移动电话的费用支出,制定本管理办法。
二、适用范围
公司各部门及相关人员。
三、通讯费用标准
3.1公司领导、公司主管以上(含主管)跑外的销售人员、三包服务人员每人每月补贴话费100元。跑外内勤人员话费每月补贴50元。
超出的电话费用未经批准一律不准开通,因工作需要开通的,应统一向综合办公室提出申请,报总经理批准。
3.2每销售一台机器,奖励50元话费,奖励话费根据销售业绩而定。
3.3每天必须在下班前向上级主管发短信汇报工作,内容为当天的 工作情况和明日的工作计划等,上级主管在转发给总经理处。短信一次不发扣5元,三次以上不发扣3天工资,短信要美观、简洁,内容突出。
短信格式例:
许总(3月12日):
今日工作内容_______________
明日工作安排_____________
大概几日能完成完毕××致
3.4 工作时间内手机打不通扣10元,每月不够从工资里扣。
四、报销
4.1 移动电话话费由个人缴纳,每月20日前到通讯部门打印发票,并办理报销手续。逾期不予报销。
4.2 财务部门依据本办法规定的限额进行审核,在限额内据实报销,超支部分个人自理。
五、其他
5.1 本办法由公司综合办公室、财务部负责解释与完善。
通讯稿管理办法
1目的为加大企业形象宣传报道力度,提高宣传工作水平,及时准确宣传公司各方面的信息,更好的推进公司企业文化建设,特制定本办法。
2范围
本办法适用于格尔木庆华矿业有限责任公司各职能科室及全体员工。
3职责
3.1编辑部
3.1.1负责审阅各科室来稿的数量,严把来稿的质量要求,对各部门通讯员上报稿件的情况进行督促落实,重点把握数量、质量及投稿时间。
3.1.2定期召开公司通讯宣传、总结会议,积极收集整理新闻线索。
3.1.3负责对稿件进行审核。
3.1.4积极与集团《腾飞》报编辑部进行工作联络及工作协调事宜。
3.1.5每月20日前完成矿业月报的编辑、审核、发刊。
3.2各单位、部门
3.2.1负责对本部门通讯稿件完成情况进行监督、落实。
3.2.2负责对本部门稿件进行审核、上报。
4管理内容及要求
4.1稿件的范围和内容
4.1.1公司领导出席的有关重大会议及做出的部署、公司内重要活动的宣传报道工作。
4.1.2本部门对于公司及上级部门的各项方针、政策、文件、会议精神等贯彻落实情况。
4.1.3积极发掘格尔木庆华矿业有限责任公司宣传各项业务工作成就、工作亮点,如与本部门有关的安全文明施工、重大建设项目、生产经营等动态新闻或信息,尤其是矿业公司重点建设项目及员工队伍中的先进人物、先进事迹。
4.1.4做好公司或本部门的宣传工作,积极推进企业文化建设,对公司或本部门双文明建设的先进经验和先进典型进行发掘和采写。
4.1.5收集本部门具有价值或亮点的新闻线索并进行采写,培养本部门新闻宣传骨干,配合其他部门做好企业的宣传报道工作,积极向公司报刊投稿。
4.1.6公司党的建设、思想政治工作、廉政建设工作、职工队伍建设、企业文化建设等方面的亮点。
4.2通讯稿时间、数量等规定
4.2.1组稿时间:每月8日前各部门通讯员必须将经部门领导审核后的稿件报矿业公司内刊编辑部,其它新闻类稿件可随时投稿。
4.2.2各部门每月必须为集团公司《腾飞》、公司内刊《矿业月报》供稿2篇以上,其中工作交流类1篇,文艺类1篇,同时保证投稿质量;
4.2.3建议矿业公司领导和厂矿领导每季度投稿1篇,要求部门领导每月投稿1篇。
4.3通讯员来稿规定、审批流程
4.3.1来稿规定
a)稿件坚持原创,各部门必须对本部门所投稿件的真实性、客观性负责。
b)稿件内容主要是以公司生产经营动态、管理动态、工作交流、文化建设、员工心声、文体活动等,形式不限,字数限1000字左右。
c)稿件采用电子版文档的方式。
d)稿件内容必须遵循积极、真实、健康、文明的原则。
4.3.2来稿审批流程
a)稿件先经本部门负责人审核后由部门综合员或部门负责人按时发至编辑部。
b)编辑部针对稿件的内容、质量和部门领导的批示提出意见;同意刊发于《腾飞》报的稿件由办公室企业管理专员负责向矿业公司经理审批后报集团公司企业管理办公室;同意刊发《矿业月报》的稿件由矿业公司编辑部负责核稿并由主编审批后方可刊登。
4.3.3稿件审核权限
a)一般稿件原则上由部门负责人审核,审核后由本部门综合员或部门负责人统一上报公司编辑部。
b)专业性较强或涉及有关重要数据等的宣传稿件,经部门负责人审核后,由通讯员提交主管领导审批同意后报编辑部审核。
c)重大会议、重大活动、重大事件、难点热点等问题的专题策划报道稿件,传达贯彻国家大政方针,贯彻落实上级重要部署、重要会议精神,上级领导视察工作类稿件,由办公室撰稿并提交有关部门审核后,交公司经理审核。
d)公司主要领导的讲话和有关报道提交本人亲自审核同意后方可发表。
e)如对外发稿,必须由编辑部对各部门上报的各类稿件进行审核把关,经修改后报公司经理审签同意后统一对外发稿或上报集团公司企业管理办公室编辑部。
4.5.4稿件审核内容
a)重点审核稿件内容是否健康向上、所述事件是否真实,专业用语表述是否正确,人名、地名、数据、引文是否正确,是否符合相关法律、法规及公司有关规定等。
b)稿件所述内容价值及舆论导向是否正确,是否会对公司经营管理产生负面影响 c)部门负责人审核稿件应坚持准确、真实、客观的原则,遇到不清楚的问题要及时调查了解清楚,对稿件内容如经济数据、专业术语、领导讲话等要避免失实。
4.4稿酬的发放标准
4.4.1腾飞报上刊登的各类稿件,按集团公司制定标准发放。新闻动态类稿件300 字以内的稿件30 元/篇,300~500 字的稿件40 元/篇,500~1000 字50 元/篇,1000~1500 字60 元/篇,1500 字以上80 元/篇。纯属转载的非原创性新闻类稿件无论字数多少,一律按10 元/篇计算;适当结合公司实际情况加入自己的语言,一律按20 元/篇计算。工作交流类稿件500 字以内30 元/篇,500~1000 字40 元/篇,1000~1500 字50元/篇,1500 字以上60 元/篇。员工心声、思想动态类稿件字数控制在2000 字以内,800 字以内30 元/篇,800~1500 字40 元/篇,1500~2000 字50 元/篇,2000 字以上60 元/篇。各类重大活动、新闻类照片10 元/副,个人摄影作品、书法作品20 元/幅。诗歌20 行(包括20 行)以内的20 元/首,20~30 行的30 元/首,30~40 行的40元/首,40 行以上的50 元/首
4.4.2矿业公司月报上刊登各类稿件千字以内30元/篇、千字以上40元/篇(图片类稿件每幅10元),稿酬由办公室在每月末从财务支出并发放。
5奖励与考核
5.1各部门必须在规定的时间内保质保量完成投稿任务,不按要求和不在规定时间内报送稿件的,考核部门领导人10分,每少一篇考核部门领导10分。
5.2部门负责人对所投稿件把关不严,出现重点文字或数据失误,稿件内容失真,考核部门领导人10分。
5.3部门不按规定程序报送稿件,考核部门领导人10分。
5.4每季度部门上报稿件如无一篇发表,考核部门领导人20分。
5.5稿件必须坚持原创性原则,如发现抄袭行为,一经查实,考核当事人20分。
5.6每季度按照部门刊登稿件数量从公司一级台账予以**-**的奖励。(其中办公室与人
力资源科不参与奖励)
6附则
6.1本办法由公司编辑部制定并负责解释。
6.2本办法自下发之日起实施。
附件通讯稿件审核流程图
附件:
第一章 总 则
第一条 目的及适用范围
1、管道通信系统专业性强,为保证通信系统的安全运行,必须以全程全网的观念,按专业化原则,实行统一组织,集中领导分级管理。为加强通信系统管理明确职责特制定本管理办法。
2、本办法规定了XX公司(以下简称公司)范围内通信系统的维护职责和维护内容等。
3、本办法适用于公司通信系统的日常维护、故障处理、设备管理。
4、本办法是公司专用通信网的运行维护管理依据,各站必须严格执行。
第二章 职责与权限
第二条 生产运行部
生产运行部是公司通信网的主管部门,全面负责本公司的通信业务管理工作,其主要职责是:
1、负责公司通信网的业务管理工作,负责指挥排除系统故障,为生产管理提供可靠的通信保障。
2、负责制定通信专业方面的各项管理办法、规章制度、企业标准、程序文件等。
3、负责已建通信系统的业务领导工作及新建通信系统的方案审定、技术交流、技术合同审核等工作。
4、根据输气生产需求,负责对通信系统的技术改造、大修和更新计划的制定。
5、负责通信系统运行状况的统计、分析及总结,按上级主管部门要求进行整理,并在此基础上优化网络参数,不断提高通信工作的技术管理水平。
6、负责监督、检查、考核维抢中心、站场通信系统维护管理的执行情况。
7、负责大型动火、事故抢险等重大事件的临时通信方案制定和实施。
8、负责通信系统网管中心的日常运行维护及管理。
9、负责通信系统数据库的更新维护工作。
10、负责对沿线通信运维人员的工作提供技术指导和培训。
11、组织对各站每年的通信设备春秋检工作,组织对各站每季度一次的通信检查和不定期的抽查。
12、负责通信专用测试仪器仪表的购置和调配。第三条 输气站
1、负责所辖区域内的所有通信系统设备、器件、机线等设备工作正常,并对故障问题进行识别和处理。
2、通信设备主要包括:公司电话、工业电视监视系统、红外报警系统、办公网络系统、闭路电视系统、手持对讲机、车载电台。
3、负责站场通信系统设备的定期巡检。
4、负责协助完成所辖区域内有关证书的鉴定工作。
5、负责所辖设备的相关技术档案、设备台帐等资料的完整管理。
6、负责建立包括备品备件在内的所辖设备的管理台帐。
7、参加通信主管部门组织的各种技术培训,并达到培训要求。
8、对由于外部因素造成的有线电视、宽带网络和电话公网部分故障,要在第一时间报告公司调度室和通信专业人员,并通知当地主管部门负责处理,及时缴纳电话费、电视收视费和网络费。
9、负责维护各管段的通信硅管的巡线和维护。第四条 卫星通信设备备件管理规定
1、备件必须妥善保管。凡有包装的备件一律装在包装内。备件应放在干燥、安全的地方,谨防丢失。一旦丢失,按规定给与一定的经济处罚。
2、不经批准不能擅自使用备件。当发现卫星设备出现故障时,应及时向公司汇报故障现象,提出解决方案。
3、每次更换站场故障设备时,必须对故障现象、处理过程、设备的S/N号(有损坏换下来的和换上去的)做好记录,事后以传真形式书面上报公司生产运行部。
4、对更换下来的故障设备应及时返厂维修,保持合理数量的备件库存。
5、对返修回来的设备应进行加电测试,如果发现没有修好立即与生产厂商交涉处理。
6、认真做好《通信专业设备台帐》的相应记录。第五条 通信系统故障处理程序
1、站场通信维护人员对通信系统出现的一般故障应及时识别,并上报生产运行部通信专业主管人员。
2、重大故障可能影响到生产安全的,应向生产运行部负责人及时报告并提出处理方案或安全预防措施,经公司主管经理审批后,由生产运行部组织实施。
3、对通信故障进行处理时严格按照管道公司下发的《通信管理办法》和《作业指导书》相关内容进行。
4、故障处理后的信息反馈
(1)对故障的处理结果应及时记录在“故障处理记录”中,详细写清故障发生时间、故障地点、处理人员、故障现象、处理过程及结果,并总结故障处理经验,供以后类似故障处理响应及时。
(2)对发生的系统隐患、故障的处理结果或解决方案等信息应及时反馈给公司主管领导、生产运行部、故障站场及其他相关部门。
第三章 人员管理
第六条
通信人员的组成及管理 公司通信专业实行公司生产运行部和输气站二级管理,各级设立通信专业兼职维护人员。
1、从事通信工作的人员要具备专业技术本领,实现公司信息传递“迅速、准确、安全、方便”。
2、站场运行人员应具有相应的通信知识,能识别站内通讯设备的指示灯代表的含义,能在主管技术人员的指导下处理设备常见故障。
3、各站运维人员严格执行周期巡检方案,做好详细记录。
第四章 工作标准和管理制度
第七条 技术资料、档案的管理
1、建立必要的技术档案,资料和原始记录,指定专人妥善保管。
2、各种报表和原始记录应认真填写,做到齐全、准确、清楚。
3、原始记录包括如下内容:
值班记录;电路故障登记表;卫星通信设备检查调试记录;卫星通信网络电平监测表;远端站巡检记录;机历簿 ;(设备和主要测试仪器)。
4、技术资料包括如下内容:
设备仪器的维护说明书、维护手册、原理图;各种维护规章制度、维护规程、责任制度、工作细则和操作方法等。
第八条 设备管理
1、通信设备的调拨、报废、停用、拆除、转让等必须经公司生产运行部批准后方可办理,并及时办理资产移交手续。
2、所有通信设备应分别建立帐卡、机历簿及相应的管理制度。各类设备应保持完好状态,完好率在98%以上,达不到在季度检查时扣分。
3、改变设备的结构、性能、制式等要提出技术方案,经上级有关部门批准后方能进行,并在机历簿上认真记录。
4、设备仪表的专用附件,要做到随机专用,不得随意挪用,设备调拨时要随机转移
第九条 机房管理制度
1、机房应做到密封、防尘、防水、恒温、人机分开,并应采取防静电措施。
2、机房应地面清洁、设备无尘、排列正规,布线整齐。
3、外来人员进入机房,须经过批准,并进行登记,未经批准不得进机房。
4、机房应保持照明良好,备有紧急照明设备,各种照明设备应定期检修。
5、机房温度维持在5℃—30℃度之间,湿度应在40%--64%之间。
第十条 安全保密制度
1、维护、管理人员应熟悉安全操作规则,并认真执行。各级领导应经常对维护人员进行安全教育,定期检查规则执行情况。
2、凡进行复杂和危险性大的工作时,应事先拟定安全防范措施,操作前应检查设备、工具和防护用具,确保安全可靠方可进行工作。
3、在维护、测试、调度、障碍处理及施工等工作中,应采取预防措施,防止造成通信故障和其它事故。
4、各种电气设备和测试仪器的外壳要有良好的接地。
5、严守保密制度,有关通信设备、网络组织、电路开放等机密资料,不得任意抄录、复制和擅自带出机房。
6、严禁窃听电话。因工作需要监听电话时,不得超过三秒钟,监听内容不得泄露。
7、严禁私设电台和机上私人通话。
8、不准在机房吸烟和存放易燃易爆品。消防器材、避雷装置应定期检查,保证安全。
第五章 分输站的管理
第十一条 分输站巡检规定
1、保证室外单元设备卫生整洁,转动部位润滑良好。
2、室外单元设备附近不得有任何杂物、腐蚀性或危险性的物品。
3、对所有入室电缆点的封闭情况检查。在室内对每个电缆入室点的漏雨迹象要进行检查,及时堵漏。
4、检查天线和ODU外加接地线的连接是否良好。房顶防雷接地是否良好。
5、检查对星指示是否明显变化(方位、俯仰指示线)标志漆有无脱落。
6、检查室内机柜和机箱内是否清洁。如果尘土比较大,立即向通信主管部门汇报,在征得同意后,进行除尘操作。通信机房内不准堆放杂物。
7、检查机房内所有电缆连接是否松动,若有应及时处理。
8、若设备器件出现问题时应及时更换,记录原器件的型号、参数等,确认无误后写入到新器件中去。
9、检查公司电话工作是否正常、电源电压是否正常,如有问题应及时处理,处理不了的应及时上报以免影响生产。
10、每年两次对各站的闭路电视系统进行定期维护。
第六章 仪器、仪表的管理
第十二条 仪器、仪表的维护保养规定
1、本公司为通信专业配备的仪器、仪表应管理好、维护好、做到合理分配、方便使用,不得挪作他用。
2、仪器、仪表要有专人保管并存放在合适的温、湿度环境中。
3、定期给仪器、仪表充电(更换电池)、定期通电检查其性能,并认真做好记录。使仪器、仪表常年处于完好状态。
4、每年要对仪器、仪表进行一次校准,保证其具有良好的工作性能、测量精度。
5、各种仪表发生障碍后,要及时维修。
6、做好精密仪表、常用仪表、备用仪表及其附件的保管,各种仪表应保持附件齐全、技术资料完整,仪表状态良好,方便使用。
第七章 应急通信设备的管理
第十三条 车载电台、手持对讲机维护保养规定
1、车载电台不用时每月对电瓶进行一次充电,保证电瓶完好,并开机试验。
2、车载电台不用时应放在干燥、通风处,并防止老鼠咬坏电缆。
3、车载电台安装在车上时要固定牢靠,防止碰坏设备和损坏电缆,一月检查紧固一次。
4、车载电台天线及电源线走线要合理,防止损坏和造成短路。
5、离车后要关闭车载电台电源,避免长期加电。
6、手持对讲机不用时每月进行一次补充电,汛期期间每周充电一次,每次充电8——10小时。
7、手持对讲机保管时应放在干燥通风处。
8、手持对讲机不用时要及时关闭电源,避免电池放亏。
9、手持对讲机使用完毕后要及时充电,保证日后正常使用。
第八章 监督检查与考核
第十四条 检查与考核办法
1、生产运行部每季度对输气站进行检查考核,考核由日常工作表现和现场检查两部分组成。
2、如发现事故隐患、设备缺陷、处理故障及时的,要视情况在季度检查时适当加分。
3、各站(队)设备技术档案内容齐全完整,工作岗位配备相应的工作标准和管理制度,4、做好电话终端设备的管理工作,不经允许不得擅自修改集团电话参数。若发现由以上行为视后果在季度检查中扣分。
5、各输气站的设备技术档案内容应齐全完整,设备维修后及时登记否则在检查中扣分。
1 档案管理系统接口通讯平台构建的目标分析
当前, 档案管理系统同办公、业务等管理系统之间通常独立运行, 各系统之间所形成的数据信息, 难以直接写入档案管理系统中, 多个系统间缺乏有效的通讯平台。因此, 通过构建接口通讯平台, 可以有效整合各系统之间的信息资源, 实现档案信息资源的优化配置, 同时, 还有助于降低重复劳动, 提高工作效率。就档案管理系统而言, 接口通讯平台的搭建主要涉及到各系统之间如何开展数据导入、通信, 解决各自信息孤岛问题。
1) 系统之间的数据信息存储与交换。就办公、业务等管理系统所产生的数据信息, 结合程序定义及内容存储情况, 实现了电子档案与文件发文时期、单位、编号、名称等详细信息的自动化写入, 并完整储存于数据库对应数据表内。就电子档案及文件而言, 其全文及图像是依据程序定义规则, 分别存储于数据库数据表中, 实现了数据即时归档。其中, 收文是在档案或文件办结过程中归档;发文是在档案或文件发布过程中定时归档;自动归档是就每时每刻所产生的新数据于事先设定好相应的时间进行自动化归档。
2) 数据挖掘与利用。借助于办公、业务等系统中已有数据, 通过组合、抽取等方式, 以原数据为基础, 重新进行挖掘, 以确保数据的完整性与格式统一性, 提高数据利用效率与标准化程度, 继而提高系统可重用性, 提高系统综合效率与信息化水平, 最大限度地减少重复性投入, 提高系统运行与工作效率。
3) 保障数据安全与系统稳定性。就系统数据传输过程而言, 需确保系统同办公、业务等其他系统的数据安全与完整性。一方面, 应保障数据传输时的安全性, 确保其内容不会暴露或遭到截留, 要求系统能够有效存储数据;另一方面, 保障数据的完整性, 切忌传输中存在数据丢失、缺失等问题。
2 系统接口通讯平台的设计与构建
2.1 设计思路
当前, 档案管理系统接口通讯平台设计包括如下方法。
1) 联机传输归档。将各系统数据加以整合, 共同存储于档案管理系统数据库中, 将电子公文数据直接写入系统中, 以防数据出现丢失或缺失问题, 将数据加以集成, 还需要设计标准化数据接口。其中, 接口程序是通过登录系统, 利用“归档”按钮实现操作的。点击至后会启动相应的接口程序, 系统将自动同子系统及其他功能模块相连接, 将数据写入对应程序中。
2) 数据传输与归档。鉴于空间、时间方面存在的差异性, 各部门所采用的信息系统及数据源不同, 因而导致数据类型及访问方式存在差异, 致使各系统之间难以实现资源共享。为使不同系统之间可以互通互联, 可通过系统集成方法, 对各部门系统加以整合, 实现其无缝连接, 也可将原有系统整合到档案管理系统中, 对系统按统一标准重新构建。后者需耗费大量人力、物力、财力, 因此, 本文采用系统集成方式, 实现各系统的无缝连接。
2.2 接口技术的应用
本文接口通讯平台主要采用的接口技术如下。
1) Web Service技术。该技术可以直接为系统提供相应的接口, 并对系统接口的函数加以调用, 将办公、业务等系统数据直接归档于档案管理系统内, 并对档案信息进行实时更新, 使各系统孤立的流程与数据实现了互通, 使档案管理系统成为开放式集成化系统。
2) 中间件技术。本文档案管理系统采用的是三层结构体系, 构建过程中利用面向对象方式, 包括数据层、中间层、应用层架构。其中, 应用层往往独立开, 以便减少客户端负担, 便于系统升级与更新;数据层为系统提供了数据库, 可对各种资源文本、影像资料进行存储, 并提供数据的备份与恢复功能, 提供访问其他数据库的接口功能;应用层主要对应的是客户端浏览器, 用户可借助于浏览器接收数据和发送请求;中间层主要服务后台系统, 实现档案资源的全面管理与流程的综合控制, 并对工作流进行定义, 利用J2EE与系统, 提供Web信息发布功能, 并对数据库进行即时管理。就接口角度来看, 中间层技术采用标准化语言, 对电子文件进行描述与封装, 使各系统之间能够识别来自不同数据源的信息, 并结合所需集成系统, 利用相应的通信协议, 采用有效的方式, 将系统所需实现服务加以集成。此外, 该技术还确保了信息传输的安全性。
3) XML文件。就系统所需归档资源及数据进行选取, 将数据组织为满足系统需求的XML文件, 并将所需归档文件分别放入指定文件夹中, 并对系统的归档接口程序加以调用。
2.3接口对接模块功能设计
对系统接口对接模块进行设计时, 需要结合各系统接口问题, 即数据库到系统之间的信息传输问题。在此需要设计通用型接口, 实现各业务及办公等系统数据自动化归档于档案管理系统内, 也可为系统提供必要的归档数据, 以供业务、办公等系统用户查询, 充分发挥档案管理系统的作用。接口对接模块采用的是Web Service技术, 以及XML、FTP数据交换方式。功能设计图如图1所示。
在接口模块功能开发中, 最关键是要实现系统间数据的通信, 利用Web Services服务, 为系统提供了统一的浏览器接口, 用户可利用微软MS IE, 对文件加以传输。Web Services利用XML文件, 将档案资源信息进行形式化描述, 针对各事务数据进行定义。利用XML格式对信息进行格式化描述和封装, 与此同时, 考虑到各系统对于XML文件支持情况, 利用Java服务器的系统, 可支持XML文件, 因此, 采用XML文件对信息进行封装, 以确保其可操作性。
Web Services技术, 利用SOAP有效实现了系统中点对点的通信。利用SOAP为各系统平台的交互提供了规则, 也为档案管理系统实现服务交换设置了架构。Web Services针对系统服务进行XML描述, 形成对应的WSDL文档, 并将其发布至服务注册中心, 方便用户进行查询。借助于注册中心, 获取相应的Web服务, 将电子文档载入, 构建接口平台, 并实现各项服务的有效集成。借助于所搭建的接口平台, 可自动将办公、业务等系统发文与工作流存储于档案管理系统中, 作为备份资料, 便于相关人员查询。
3 结论
本文结合档案管理系统, 通过分析办公、业务等管理系统需求, 找出各系统之间存在的异同点, 并构建了接口通讯平台, 实现了各系统之间的有机结合, 利用接口程序实现了系统数据之间的互通互流, 最终构建了一体化档案管理系统。
摘要:在档案管理系统开发与设计中, 接口通讯平台成为保障系统不同功能模块之间实现有效通讯的关键, 因此, 有必要搭建有效的档案管理系统接口通讯平台。本文明确了档案管理系统接口的构建目标, 并以此为依据, 构建了接口通讯平台, 实现了各系统及功能模块之间的无缝连接。
关键词:档案管理系统,接口通讯平台,搭建
参考文献
[1]吴礼裕, 卢珊.中间件的研究综述[J].科技与生活, 2011 (1) :24, 67.
中兴通讯管理服务的快速增长源于服务拓展战略。2005年,中兴通讯提出向卓越的软件和服务产品提供商转型的战略,服务战略成为其重要的组成部分。2007—2011年中兴通讯服务业务复合增长率达到53%。
凭借对客户需求的深入解读和优质的交付,中兴通讯正在为Telenor、Teliasonera、Telefonica、Orange、H3G、MTN、KPN、STC、ZAIN等多家知名运营商管理网络。迄今为止累计获得超过100份管理服务合同,业务范围涵盖无线、固网、承载网等全业务网络,覆盖欧洲、北美,中东、非洲、亚太等地区,为全球超过1亿用户提供优质的通信保障服务。2011年11月,中兴通讯管理的奥地利H3G网络,被欧洲知名通信行业期刊《Connect》评为德语区综合排名第1。
中兴通讯扩展了单纯的运维外包方式,使运营商合作伙伴具备更加灵活的市场适应能力。中兴通讯服务业务部总经理杨家表示:“中兴通讯一直关注电信行业的转型并及时调整服务战略。2012年中兴通讯将继续面向运营商,提供一系列基于用户感知的综合服务解决方案,并协助运营商为企业客户在IT、交通、医疗、教育等领域提供广泛的服务。”
通讯录管理系统 2.基本功能
(1)显示:将所有联系人的信息显示出来(2)查找:按姓名、手机号码、QQ号码进行查找
(3)添加:从键盘上录入联系人的有关信息,包括姓名、手机号码、QQ号码、家庭地址
(4)修改:根据用户需要,修改联系人的指定信息
(5)删除:删除不需要的信息
源代码
#include
char number[13];//电话 char qq[11];//qq号
char add[30];//家庭地址 };void ClearScreen()//清屏函数 { system(“cls”);} void printf1()//主界面 {
printf(“nnnnttt 欢迎来到通讯录!”);printf(“nntt 请选择操作:”);printf(“nnttt1.显示通讯录”);printf(“nttt2.查找通讯录”);printf(“nttt3.添加通讯录”);printf(“nttt4.修改通讯录”);printf(“nttt5.删除通讯录”);printf(“nttt6.退出n”);} void printf2()//修改页面 { printf(“请选择操作:n”);printf(“t1.按姓名查找n”);printf(“t2.按手机号码查找n”);printf(“t3.按QQ号码查找n”);printf(“t4.返回上一页n”);} void Show()//显示函数 { struct Per * p,person;FILE *fp;int i=0;p=&person;ClearScreen();printf(“姓名tt 电话t QQt 家庭地址nn”);if((fp=fopen(“aa.txt”,“r”))==NULL){ printf(“cannot open filen”);exit(0);} while(!feof(fp)&&fread(p,LEN,1,fp)){
printf(“%-17s%-13s%-11s%-30sn”,p->name,p->number,p->qq,p->add);
i++;} if(i==0)
printf(“没有联系人n”);else
printf(“ntttttt共有%d位联系人n”,i);fclose(fp);printf(“n按回车键返回上一页”);getchar();getchar();} void Seek()//查找 { char name[17],tel[13],qq[11];int n,i;FILE *fp;struct Per * p,person;p=&person;fp=fopen(“aa.txt”,“r”);while(1){ rewind(fp);ClearScreen();printf2();printf(“请选择您的操作:n”);scanf(“%d”,&n);if(n==1){
i=0;
ClearScreen();
printf(“请输入要查找的联系人的姓名:n”);
scanf(“%s”,name);while(!feof(fp)){ fread(p,LEN,1,fp);
if(strcmp(name,p->name)==0)
{
i++;
if(i==1)
{ printf(“姓名tt 电话t QQt 家庭地址nn”);}
printf(“%-17s%-13s%-11s%-30sn”,p->name,p->number,p->qq,p->add);
memset(p,0,LEN);
}
} if(i==0)printf(“没有该联系人的信息n”);
printf(“n按回车键返回上一页”);getchar();getchar();} else if(n==2){ i=0;ClearScreen();printf(“请输入要查找的手机号码:n”);scanf(“%s”,tel);while(!feof(fp)){ fread(p,LEN,1,fp);if(strcmp(tel,p->number)==0){
i++;
if(i==1)
{ printf(“姓名tt 电话t QQt 家庭地址
nn”);}
printf(“%-17s%-13s%-11s%-30sn”,p->name,p->number,p->qq,p->add);
memset(p,0,LEN);
} } if(i==0)printf(“没有该联系人的信息n”);printf(“n按回车键返回上一页”);getchar();getchar();
} else if(n==3){ i=0;ClearScreen();printf(“请输入要查找的QQ号码:n”);scanf(“%s”,qq);while(!feof(fp)){ fread(p,LEN,1,fp);
if(strcmp(qq,p->qq)==0)
{
i++;
if(i==1)
{ printf(“姓名tt 电话t QQt 家庭地址nn”);}
printf(“%-17s%-13s%-11s%-30sn”,p->name,p->number,p->qq,p->add);
memset(p,0,LEN);
} } if(i==0)
printf(“没有该联系人的信息n”);
printf(“n按回车键返回上一页”);getchar();getchar();
} else if(n==4)
break;} fclose(fp);getchar();} void Add()//添加函数 { int n;FILE *fp;struct Per * p,person;p=&person;
printf(“请选择您的操作 1 添加 2 返回上一页nn”);scanf(“%d”,&n);if(n!=1&&n!=2){
printf(“请选择您的操作 1 添加 2 返回上一页n”);scanf(“%d”,&n);} while(n==1){ memset(p,0,LEN);//机构体的初始化 ClearScreen();fp=fopen(“aa.txt”,“a”);printf(“请输入姓名n”);scanf(“%s”,p->name);printf(“请输入手机号码n”);scanf(“%s”,p->number);printf(“请输入qq(没有请输入无)n”);scanf(“%s”,p->qq);printf(“请输入地址n”);scanf(“%s”,p->add);
fwrite(p,LEN,1,fp);fclose(fp);printf(“保存成功!n”);printf(“您想 1继续添加 2退出n”);scanf(“%d”,&n);if(n!=1&&n!=2)
{
printf(“请选择您的操作 1 添加 2 退出nn”);scanf(“%d”,&n);
} } } void Alter()//修改 { char name[17],tel[13],qq[11],add[30];int n,len,i=0;FILE *fp;struct Per *p,person;p=&person;fp=fopen(“aa.txt”,“r+”);printf(“请输入要修改的联系人的姓名n”);scanf(“%s”,name);while(!feof(fp)&&fread(p,LEN,1,fp)){
if(strcmp(name,p->name)==0)
{
i++;
len=ftell(fp);printf(“n姓名tt 电话t QQt 家庭地址nn”);
printf(“%-17s%-13s%-11s%-30sn”,p->name,p->number,p->qq,p->add);
} } printf(“n”);if(i==0){
printf(“没有该联系人的信息n”);getchar();
printf(“按回车键返回主菜单n”);} else { printf(“1.修改该联系人的姓名n”);printf(“2.修改该联系人的手机号码n”);printf(“3.修改该联系人的QQ号码n”);printf(“4.修改该联系人的家庭地址n”);printf(“5.修改该联系人的全部信息n”);
printf(“6.返回上一页nn”);printf(“请输入您的操作序号n”);scanf(“%d”,&n);
switch(n)
{
case 1:
ClearScreen();fseek(fp,len-71,SEEK_SET);printf(“请输入姓名n”);scanf(“%s”,name);
fwrite(&name,sizeof(name),1,fp);printf(“修改成功n”);
printf(“按回车键返回主菜单n”);getchar();
break;
case 2:
ClearScreen();fseek(fp,len-54,SEEK_SET);printf(“请输入手机号码n”);scanf(“%s”,tel);
fwrite(&tel,sizeof(tel),1,fp);printf(“修改成功n”);
printf(“按回车键返回主菜单n”);getchar();
break;
case 3:
ClearScreen();fseek(fp,len-41,SEEK_SET);printf(“请输入qq号码n”);scanf(“%s”,qq);
fwrite(&qq,sizeof(qq),1,fp);printf(“修改成功n”);
printf(“按回车键返回主菜单n”);getchar();
break;
case 4:
ClearScreen();fseek(fp,len-30,SEEK_SET);printf(“请输入家庭地址n”);scanf(“%s”,add);
fwrite(&add,sizeof(add),1,fp);printf(“修改成功n”);
printf(“按回车键返回主菜单n”);getchar();
break;
case 5:
ClearScreen();fseek(fp,len-71,SEEK_SET);
printf(“请输入姓名n”);scanf(“%s”,p->name);printf(“
请
输
入
手
机
号
码n”);scanf(“%s”,p->number);printf(“请输入n”);scanf(“%s”,p->qq);printf(“请输入地址n”);scanf(“%s”,p->add);fwrite(p,LEN,1,fp);printf(“修改成功n”);
printf(“按回车键返回主菜单n”);getchar();
break;
case 6:;
}
} fclose(fp);getchar();
}
qq(没有请输入无)void Delete()//删除 { int i=0,j,l;char name[17];struct Per * p,person;FILE *fp,*fp1;p=&person;fp=fopen(“aa.txt”,“a+”);printf(“请输入要删除的联系人的姓名n”);scanf(“%s”,name);while(!feof(fp)&&fread(p,LEN,1,fp))//显示要删除的联系人的信息
{
if(strcmp(name,p->name)==0)
{
i++;
if(i==1)
{printf(“姓名tt 电话t
QQt 家庭地址nn”);} printf(“%-17s%-13s%-11s%-30sn”,p->name,p->number,p->qq,p->add);
memset(p,0,LEN);
}
} rewind(fp);if(i==0)printf(“没有该联系人的信息n”);else {
printf(“n此联系人将被删除n”);
printf(“1.确定 2.取消n”);
scanf(“%d”,&j);
if(j==1)
{
fp1=fopen(“bb.txt”,“a”);
while(!feof(fp)&&fread(p,LEN,1,fp))
{
if(strcmp(name,p->name)!=0)
{
fwrite(p,LEN,1,fp1);
}
}
fclose(fp);
fclose(fp1);
remove(“aa.txt”);
rename(“bb.txt”,“aa.txt”);
printf(“n该联系人已删除 按回车键返回上一页n”);getchar();getchar();
}
if(j==2)
{
fclose(fp);printf(“n按回车键返回上一页n”);getchar();getchar();
}
} } int Select()//主菜单输入 { int n;printf(“选择您想要的操作 请输入序号!n”);scanf(“%d”,&n);while(n<1||n>6){
printf(“输入错误,请重新输入!n”);
scanf(“%d”,&n);
}
return(n);} int main(){
while(1){
ClearScreen();
printf1();
switch(Select()){
case 1:ClearScreen();Show();break;
case 2:ClearScreen();Seek();break;
case 3:ClearScreen();Add();break;
case 4:ClearScreen();Alter();break;
case 5:ClearScreen();Delete();break;
case 6:exit(0);} }
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