印章使用协议书（精选5篇）
甲方：
乙方：
依据南京苏秦建设有限公司（以下简称甲方）中标的工程需要，公司刻制该工程项目部专用章和工程资料章各一枚交至 许亮（以下简称乙方）保管使用，现就该印章交接及使用事宜，双方达成如下协议：
一、印章管理必须有乙方亲自掌管，乙方为该印章得唯一直接责任人。
二、该枚印章仅是工程资料专用，不作为经济担保或合同签订等使用。否则产生的一切经济、法律责任均由乙方自行承担，甲方可以向乙方追索由此甲方造成的直接和间接损失。
三、乙方盖章必须认真、慎重、详细做好登记记录工作，乙方使用印章时，应同时签署本人姓名及日期。甲方随时进行抽查，如发现违规，有权立即收回该印章，同时追究由此给甲方造成的一切经济损失和法律责任。
四、工程结束，乙方必须及时将此枚印章交还甲方，并办理交接手续，否则甲方有权扣留工程款，直至印章交回甲方并处理完有关事宜。
五、因故离岗时，印章不得交于他人。如印章遗失等因素造成的一切责任及导致的经济损失均由乙方承担。
六、以上协议，甲乙双方签字后认真执行并即生效。
七、本协议一式二份，双方各执一份。
甲方：乙方：
权威作用。由于各级领导机关和领导都有一定的职权, 他们的印章就是这种职权的象征。人们习惯上把“印把子”比作权力, 充分说明印章所具有的权威作用。权威性是公章最重要的特点和作用。
代表作用。各级机关和各类组织的印章, 代表该机关或组织的正式署名, 而且一般都标明这个机关的全称, 使人一目了然;至于领导的名章, 不是代表他个人, 而是代表负有某种职权的领导者。
凭信作用。各种公文不盖公章就没有效力, 各种证明信等, 都必须加盖公章才能发生效力, 才能获得对方的信任与合作。这就是印章在社会活动中所具有的凭证和信任作用。
现在我就印章使用的方法和印章保管应注意的事项, 谈几点粗浅的看法。
一、印章使用的方法
1. 用印需批准。
使用印章, 一般应经本机关领导批准, 办理签批手续, 文秘人员不要擅自作主。文件用印, 以文件领导签发签字为准, 常规用印, 有文秘部门负责人批准即可;但对一般事务性的介绍信用印, 文秘人员可依照惯例承办, 不必事事请示。
2. 用印需登记。
文秘部门必须建立用印登记薄, 登记内容包括用印的时间、用印的用途。对不合手续的用印, 有权拒绝盖印或提出异议, 即使已经领导签字, 也请领导复议, 不能违反规定, “有求必印”。文秘人员必须正直无私, 坚持原则, 为政清廉, 掌好“印把子”, 甘当“铁公章”。登记一律使用签字笔或钢笔 (需使用不退色墨水) 填写, 不得使用铅笔、圆珠笔或其它会退色的彩色笔填写, 此登记将作为印章使用登记的原始档案, 以备存查。
3. 用印需正确。
盖印时, 文秘人员要握准公章, 盖印要稳, 不要转动, 蘸印泥要轻蘸多次, 使每个字都能均匀地吸上印泥。盖出的印章图案, 必须保持位置恰当, 字体端正, 图形清晰, 不可歪、倒、斜、偏, 也不可模糊不清。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标识成文日期。成文日期右空4字, 加盖印章应上距正文1行之内, 端正、居中下压成文日期 (骑年盖月) , 印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式, 即仅以下孤压在成文日期上, 当印章下弧有文字时, 采用中套方式, 即印章中心线压在成文日期上。
当联合行文需加盖两个印章时, 应将成文日期拉开, 左右各空7个字;主办机关印章在前, 两个印章均压成文日期, 印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式, 以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印, 相距不超过3毫米。
当联合行文需加盖三个以上印章时, 为防止出现空白印章, 应将各发文机关名称 (可用简称) 按加盖或套印在其上。主办机关印章在前, 每排最多排3个印章, 两端不得超过出版心;最后一排如余一个或两个印章, 均居中排布, 印章之间互不相交或相印, 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时, 应采取调整行距、字距的措施加以解决, 务使印章与正文同处一面, 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4. 印章移交须办理手续。
因人事变动或其它原因, 印章需要移交时, 要签署移交证明, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
5. 印章停用需通知。
因机构改革变动等原因停用印章时, 要及时发出印章停用通知, 按通知要求停止使用, 清查印章。然后, 报请领导审定印章的处理办法, 做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记, 写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况, 根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章, 可退给本人, 但应办理交接手续, 并登记签名。
二、印章保管应注意事项
1. 印章必须有专人保管。
不可随意交给他人代管, 更不可“齐抓共管”。保管人因事外出, 经批准交他人代管, 不论时间长短, 均需在印章档案卡片上登记清楚。
2. 印章使用应在办公室内进行,
不可带出办公室, 以防丢失或被坏人利用。特殊情况需要拿出办公室时, 应填写印章申请使用单, 载明事项, 按审批程序审核, 经同意后, 由两人以上, 共同前往, 方可携带使用, 保管人必须做到人不离章。
3. 用章时, 文秘人员应亲自盖章, 不可由他人代劳。
铅印或胶印文件套印时, 保管人应到场监督。
4. 印章要定期清洗, 保持清洁。
印章使用次数多了, 字、隙会被一些脏物和印泥的纤维堵塞, 盖出之印痕就会模糊不清。最好每周清洁一次, 以保证印章的清洁。
5. 印章必须严加保管, 严防丢失或被盗。
印章的存放要有专用盒, 将印章放在固定的格子内, 并存进保险柜内, 保险柜应固定在墙上或地上, 预防整个保险柜被搬走, 随时上锁, 不可失控, 也不可放在办公桌的抽屉里, 预防撬窃。印章一旦丢失, 除报告上级机关外, 还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案, 并声明该印章作废。
第1章 总则
第1条 目的
为保障公司的合法权益，规范印章管理，减少因印章使用不当而带来的损失，依据国家的相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第2条 适用范围
公司内部所有印章的刻制、使用和保管等均应遵循本规定。第3条 印章的种类
1.正式印章，是指公司印章。
2.专用印章，是指公司财务专用章等用于指定用途的印章。3.人名用章，是指公司法定代表人、用于公务的签名章或印鉴章。
第2章
印章的刻制
第4条 印章刻制依据
1.公司印章由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。
2.公司内部各部门之间的信函往来，以部门负责人签字或内部网上部门信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。
3.印章不能继续使用的，应向上级主管部门提出书面申报。第5条 印章的规格和材质
1.公司印章外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。2.公司专用章(财务专用章外),外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。
4.财务专用章、人名章的规格、材质根据有关主管机关的规定执行。
第3章印章的使用管理
第6条 印章使用范围 1.公章的使用范围如下。
(1)发送正式公文、电函、传真件等。
(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。(3)用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。(4)签订重要业务合同、协议等。(5)颁发先进集体和个人荣誉证书等。
(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。
第7条 印章使用申请
1.使用公司名章时应当填写“公司印章使用申请单”，详细写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交给印章管理人。
第8条 公司印章原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查“用印申请单”上是否有批准人的印章。
第9条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和“用印申请单”交印章管理人审查。同时用印依据及“用印申请单”上应有代理人印章。
第10条 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
第11条 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写“申请单”的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
第4章印章的停用
第12条 印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。
第13条 因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报行政部。
第14条 印章散失、损毁、被盗时，印章管理者应及时向公司递交说明原因的报告书，在公开声明作废后，按规定程序申请重新刻制。
第15条 除特别需要外，由行政部经理将废止印章保存年。
第5章
印章的保管 第16条 公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。
第17条 启用正式印章前，有关部门应将印章保管人员的名单报公司主管部门备案。在印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知公司主管部门。
第18条 印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人，并做好交接记录。
第19条 印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章印模，以及批准启用的有关文件立卷归档，永久保存。
第20条 印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事。印章保管人员如果出现以下行为，将视情节严重程度给予处分，触犯法律的将移交司法机关处理：
1.因保管不善造成印章丢失的；
2.把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的； 3.私自留存、使用应予销毁或上交的印章的； 4.非法使用印章的。
第6章附则
第21条 本规定由行政部负责最终解释。
第22条 本规定自公布之日起执行。
证照保管使用规定
第1条
为加强对公司证照的管理，确保证照的安全和正常使用，特制定本规定。
第2条
公司所有的证照管理工作均须参照本规定执行。第3条
证照管理部门
行政部办公室是公司证照管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销，以及证照的保管、登记、备案等工作。
第4条
证照的使用
1．使用证照的正、副本原件或复印件时，必须填写“用证、照审批单”，经部门负责人签字后、交由行政部相关负责人、公司主管领导审批，审批通过后方可借用。
2．借用证照的原件时必须保证证照的安全与完整，使用完毕后要及时送还。
3．使用、借用复印件时，无需留存的须将复印件归还行政部。
4．各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行担保。
第5条
证照的保管
1．证照保管人需提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人承担。
2．证照保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，除应立即向主管领导报告外，还应与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
3．证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后在“证件移交清册”上签字确认。
第6条
本规定由行政部负责解释。
第7条
第一条：印章管理目的
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，为明确使用人与管理人的责权，特制订本规定。
第二条：印章的种类
印章包括：公章、法人章、合同章、财务章 第三条：印章的使用
1、各部门使用印章前，均需到行政办公室办理印章使用手续，认真、仔细的填写《印章使用登记表》，经行政办公室审核无误后，由行政办公室带着各部门需要盖章的文件、通知等到财务部进行审核，财务部审核无误后，财务部给予盖章。若不符合盖章范围，财务部不予盖章。
2、盖好章的文件、通知等，由行政办公室通知各部门来领取。若财务部不予盖章的文件、通知等，行政办公室会通知相关部门并告诉未盖章的原因。
3、公司的所有印章由财务部统一保管。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量，对公司印章的使用进行审查和监督。
4、各类印章使用登记薄由行政办公室统一保管，不得损毁或遗失。
5、印章的使用必须遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经批准后方可使用。
6、严禁员工私自将公司印章带出公司使用，若因工作需要，确实需将印章带出，需办理借用手续方可带出。印章外出期间，借用人员可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。印章借用后需按时归还，若因事未能按时归还请提前告知行政办公室，以免造成不必要的麻烦。
7、无公司领导批准、严禁在空白纸张上盖用印章，一经发现，追究有关责任及印章保管人的责任。
8、涉及到个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件，公司不予盖章。
9、非公司员工或与公司业务无关的文件、资料，公司不予盖章。
10、严禁伪造、盗用印章。盗用、伪造印章者负全部责任，且公司有权对有关责任人进行一定处罚，情节严重者追究其法律责任。
11、若发生印章丢失、损坏、被盗等情况，应立即上报总经理，以便及时采取防范措施，并追究责任人的相应责任。
第四条：印章的保管
1、印章保管必须要安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代替保管。
2、印章管理人员若因工作变动、请假等，应及时将印章指定人员暂时代管，以免贻误工作，造成不必要的麻烦。
3、印章只适用于与公司相关的业务，不得从事有损公司利益的行为。
4、所有印章的使用必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记，如违规使用出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任。
第五条：印章的作废
不需要的印章，经总经理批准后，可作废。作废的印章需财务部和行政部共同销毁。
印章作为公司对外行使权力的重要工具，应给予高度的重视和保护。
一、总则
（一）目的 本制度就集团及各子公司、分公司使用印章的制发、改正与废止、保管及使用方法做出规定。
（二）印章的定义 本规定中所指印章是在集团或各子公司、分公司发行、管理的文件、凭证文书、合同等与集团或各子公司权利义务有关的文件上，因需以集团或各子公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。集团内部横向或纵向行文使用的部门章及其他橡皮图章，不在本规定所指印章之内。
二、印章的刻制与改刻、废止
（一）提起议案者 印章的制定、改刻与废止的议案由办公室综合秘书提出。
（二）相关手续 行政办公室综合秘书必须在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。
（三）刻印与改刻
印章的刻制由行政办公室综合秘书负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由第十二条规定的各管理人迅速将旧印章交还综合秘书。
（四）废止印章的保存年限 除特别需要，由办公室综合秘书将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。
（五）散失、损毁、被盗 印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书递交说明原因的报告书。同时秘书根据情况依本章各条规定的手续办理。
三、印章的登记
（一）印章登记台账 印章在办公室综合秘书处进行登记。秘书应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。
（二）印章在企业以外申报时的登记 印章在企业以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书。
四、印章的使用
（一）使用范围 1．人事章用于人事部门出具的在职证明、工资标准及保险等证明材料；
2．财务章用于财务部门出具的相关财务证明材料； 3．合同专用章用于集团及各子公司一切经济合同； 4．公章用于其他内、外事务。
（二）审批权限 1．人事章在相关部门确认后由人事部门负责人审批； 2．财务章由财务负责人审批； 3．合同专用章与公章原则上由集团总裁审批。
（三）印章管理 1．人事章由人事部门指定专人保管； 2．财务章由财务部门指定专人保管； 3．合同专用章与公章由办公室指定专人保管； 4．办公室应将印章置于专门保险柜中保存，并对该区域进行全天候监控，监控录像定期归档。人事部门和财务部门参照管理； 5．印章更换管理人应在部门负责人在场的情况下办理，交接单存档； 6．各部门拟定印章保管人，由人事部门审核通过，报办公室备案。
（四）经办人 1．申请使用印章的部门直接办理人为经办人； 2．经办人必须将用印材料各项目填写完整；
3．经办人申请用印，需填写相关登记薄，并提供一份材料原件作为用印备案使用。
（五）用印人 1．印章保管人可做用印人； 2．办公室应指定两名用印人，分别称为用印人和代理用印人。用印人不当班时由代理用印人在代行用印人职责； 3．用印人必须严格控制用印范围，经领导审批，监印人监印后用印，并仔细检查用印材料的规范性； 4．用印人用印后应在用印登记薄上签字。
（六）监印人 1．监印人由经理（主管）级以上员工担任； 2．监印人与用印人同时用章，审核需用印材料与审批材料的一致性；对审批人签字权限进行审核；对用印人的用印情况进行监督； 3．监印人监印后应在用印登记薄上签字。
（七）用印流程 1．常规用印流程，经办公系统流转完毕后，经办人填写《用印登记薄》（见附件二），申请用印； 2．紧急情况下，由经办人填写《用印审批表》（见附件三），经逐级审批后，申请用印； 3．特殊情况下，需要带印外出的，由经办人填写《外出用印审批表》（见附件四），逐级审批后，由印章保管部门派员带印外出； 4．监印人、用印人审核后，在用印监控区内用印； 5．监印人、用印人在相关登记薄上签字，备案材料由用印人统一归档。
（八）拒绝用印 监印人和用印人必须坚持原则，按规定用印。监印人和用印人对未经审核的文件材料、对未经有权签字人签字或重要事项留有空白及其他不合乎用印手续的文件，有权拒绝用印。
五、用印要领
（一）用印方法 1．加盖印章应端正、居中下压成文时间； 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。2．盖印材料如为两页以上，其骑缝处应盖（印）骑缝章。
六、附则
（一）本制度解释权归集团总裁办公室。
（二）本制度自公布之日起执行。附件：
一、集团印鉴管理实施细则
二、用印登记薄
三、用印审批表
四、外出用印审批表
附件一： 集团印鉴管理实施细则
本着规范、便捷、效率的原则，根据《集团印鉴管理制度》制订本细则。
一、印章定义 1．本细则所指印章，主要指由总裁办公室和各集团办公室负公司合同专用章： 2．党支部印章、工会印章、消防安全管理委员会印章由办公室统一管理，比照公章管理权限使用。3.下述印章由各部门负责，可参照《集团印鉴管理制度》及本细则管理： 人事专用章，由人事部门负责管理； 财务专用章、财务票据专用章、发票专用章、转账收讫章、现金收讫章、现金付讫章等财务用章，由财务部门负责管理； 其他部门用章由使用部门负责管理。
二、印章的刻制、废止与登记。1．刻制、更换印章，由发起部门填写《刻制印章申请表》（见附件1），带有公司名头的印章由总裁签批，部门其他印章由部门负责人签批，交由行政办公室综合秘书统一办理。2．新章启用前，由印章管理部门填写《新启用印章登记表》（见附件2），经相应权限签批后，印章管理部门可到办公室领取并启用新印章。办公室对新印章留模备案，增列至《部门印章汇总登记表》中。3．需要废止（封存）的印章，由废止（封存）印章的部门填写《印章销毁/封存登记表》（见附件4），经签批后由管理人在三日内将旧印章交还综合秘书，由公司档案室统一封存保管。责管理的法人单位印章，目前包括： 公司公章： 4．综合秘书即时登记印章台账，并于每年12月复查印章登记台账，核对印章的存废，标注存废的具体时间。
三、印章管理 1．保险柜启用2把钥匙，其余钥匙在档案员处封存。2．用印监控内容包括：保险柜的开启和关闭、用印人和用印明细。监控数据根据存储情况，定期刻制成光碟存档，相同内容资料刻制2张光碟。3．用印人和代理用印人，报人事部门审核，报总裁办公室备案。变更用印人和代理用印人，应在3日内履行相关手续。4．在部门负责人在场的情况下进行印章交接，填写《印章交接登记表》（见附件3），一并移交《用印登记薄》等相关表薄。5．监印人由办公室（副）主任担任，办公室（副）主任不在的，可授权经理、主管级员工担任。6．监印人对用印人的用印进行监督，核对用印材料与审批材料的一致性，并在用印登记薄上签字。7.经办人须详细填写《用印登记薄》中“用途”栏。包括但不限于材料受理方及具体事项。8．总裁办公室（副）主任对《用印登记薄》、《用印审批表》、《外出用印审批表》等印章刻制、使用和管理情况进行不定期抽查，每年至少抽查4次。
四、印章的使用 1．合同专用章与公章原则上由集团总裁签批。经集团总裁授权，下列事项可做特殊处理： ⑴介绍信等证明员工身份的函件，由用印部门总裁签批； ⑵特卖合同、与供应商的各类函件，由集团总裁签批； ⑶在职证明、个人收入证明、各类保险、住房贷款证明及表格、表彰证书、技术证明等证明文书，原则上使用人事专用章。根据证明材料的具体要求，确需盖印公章的，经员工所在部门确认，由人事部门总裁签批；
⑷各部门报备案需用印的档案材料，由各部门总裁签批； ⑸各类银行开户、结算、资金使用情况表格、说明、申请、纳税申报和税务报表、保险索赔资料，由财务部门总裁签批。2．本细则由集团总裁办公室负责解释。3．本细则自公布之日起执行。
附件：
1、刻制印章申请表
2、新启用印章登记表
3、印章交接登记表
4、印章销毁/封存登记表
5、用印登记簿
6、用印审批表
7、外出用印审批表
1：
刻制印章申请表
部门：
年 月 日 新章名称 申请原因 目前状态： □ 有原章 □ 无原章 原章印模： 原章印模： 原章印模： 原章印模： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 申请部门经理 申请部门负责人 总裁办公室 总裁 2
新启用印章登记表 部门： 年
月
日
新章印模：
新章名称 总裁办 总裁办 经办人 负责人 启用部门 启用部门
经办人 负责人 总裁 价格： 元 3： 印章交接登记表 年 月 日 印模： 印章名称 交接原因 交章人 交章部门 负责人 收章人 收章部门 负责人
4： 印章销毁/封存登记表
年 月 日
□销毁 印模： 印章名称 办理事项 □封存 销毁/封存原因： 部门 经办人 负责人 监毁/封人 总裁（总裁办）
部门：
用印登记簿 5： 序号 日
期 用印部门 用 途 文件名称 印章名称 用印份数 经办人 用印人
监印人 审批人 备注
6：用印审批表 用印名称： 用途： 备注： 用
印部门 部门经理 经办人 部门副总 部门总裁 总裁办公室 法律顾问审核 或 相关部门会签 审 批 日 期 份 数 是否已存档 用印人 监印人
7： 外出用印审批表
