总账会计岗位职责

总账会计岗位职责（推荐6篇）

总账会计岗位职责篇1

1、负责公司日常财务核算，审核记帐凭证进行会计处理，做到数字真实、内容完整、帐物相符，负责编制和登记各类明细帐、总帐，负责月末结帐。

2、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符并与ERP系统相核对，按月编制银行存款余额调节表

3、负责公司项目成本、费用的核算与归集，按月与成本部共同编制分包客商工程款支付表，4、负责公司往来债权债务账目的定期检查核对，包括与集团公司及各关联公司的往来账务的核对，分包客商工程款支付、个人备用金借支的核对及清理上报

5、负责公司各项固定资产的登记、核对，按规定计提折旧，建立固定资立台帐。

6、负责按月、按季、按年编制会计月表、季报、年报，编制相关报表附表和附注，编写财务报告分析。

7、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料，应按月进行整理，装订，做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

8、按月催缴、编制资金计划和上月资金计划的执行情况

9、按月申报纳税，上报重点税源报表，完成企业所得税汇算清缴工作，协助财务经理接受各级税务机关的检查

10、协助财务经理完成公司全面预算的编制、按月编制预算的执行和预算分析；

11、应收已收房款的逐户登记核对、销售代理费用支付的核算、房款发票的开具

12、完成企业外部审计

13、完成其他工作。

总账会计岗位职责篇2

例:某企业生产成本明细科目直接材料、直接人工、制造费用按A产品、B产品设置了项目辅助核算。具体业务如下: (1) 31日, 根据A产品与B产品的生产工时比例分配结转本月发生的制造费用 (本月A产品耗用工时比例50%, B产品耗用工时比例50%) 。 (2) 31日, 本月投产A产品、B产品均已全部完工入库, 结转其生产成本。 (3) 31日, 结转本月销售A产品、B产品的成本。 (4) 31日, 结转本月损益。 (5) 31日, 按适用税率25%计算所得税。 (6) 31日, 将所得税结转到“本年利润”科目中。 (7) 31日, 将本月“本年利润”转入“利润分配———未分配利润”科目。

一、期末自定义处理

期末自定义处理即定义期末转账凭证后由系统逐笔自动生成转账凭证。首先, 根据上述业务会计人员应设置自定义转账凭证如下:

1.结转制造费用。借:生产成本———制造费用 (A产品) (取对方科目计算结果, 项目核算A产品×50%) 、———制造费用 (B产品) (取对方科目计算结果, 项目核算B产品×50%) ;贷:制造费用 (取“制造费用”科目期末余额) 。

2.结转生产成本。借:库存商品———A产品 (取对方科目计算结果) ;贷:生产成本 (取“生产成本”科目期末余额, 项目核算A产品×完工率) 。借:库存商品———B产品 (取对方科目计算结果) ;贷:生产成本 (取“生产成本”科目期末余额, 项目核算B产品×完工率) 。

3.结转主营业务成本 (系统自动设置) 。应注意“主营业务成本”、“主营业务收入”、“库存商品”科目结构保持一致。

4.结转损益 (系统自动设置) 。

5.计提所得税。借:所得税费用 (取对方科目计算结果) ;贷:应交税费———应交所得税 (取“本年利润”科目本月净发生额×0.25) 。

6.结转所得税。借:本年利润 (取对方科目计算结果) ;贷:所得税费用 (取“所得税费用”科目本月借方发生额) 。

7.结转本年利润。借:本年利润 (取“本年利润”科目期末余额) ;贷:利润分配———未分配利润 (取对方科目计算结果) 。

上述自定义转账凭证应按业务处理的先后顺序设置, 数据处理前后关联, 取数公式复杂, 极易出错。错误结果有两种情况:第一种情况, 公式设置错误导致期末转账凭证无法生成, 系统无法结账, 财务报表相关数据无法自动报出, 系统出现提示警告信息。第二种情况, 公式设置错误但可以依次生成转账凭证, 系统也可以结账, 报表相关数据可以自动报出, 但凭证数据是错的, 报表的资产、成本、利润等相关数据也是错的, 系统没有出现提示警告信息。前者出错情况容易被发现, 由于系统提示及无法继续处理后续会计数据, 从而迫使会计人员查找错误并予以更正。后者从表面现象来看, 系统运行正常, 错误极为隐蔽从而使得会计人员难以发现。

实际工作中会计业务处理更为复杂, 需要自定义的期末转账凭证更多, 公式设置难度更大, 更易出错。由于期末数据存在关联, 任何一笔期末转账定义设置错误都将直接影响后续数据处理。由此可知, 会计人员要做好期末业务需要具备扎实的理论基础和很强的操作技能。

二、账簿查询期末处理

期末自定义处理中公式设置难度大, 对于总账系统期末处理模块不熟悉的会计人员而言是一个挑战, 尤其在企业从手工会计转向电算化会计的过程中无所适从、倍感压力。在这种情况下, 我们探索一种简易的操作方法即账簿查询期末处理, 以绕过期末自定义公式这一难点, 准确方便地处理期末业务。

所谓账簿查询期末处理即通过查询各类账簿中与期末会计业务处理有关的数据来填制期末转账凭证。现以前述企业1、2笔期末业务为例介绍账簿查询期末处理方法。

1.结转制造费用。首先应查询制造费用总账, 查询结果为“制造费用”科目期末余额为6 320元, 依据查询结果在总账系统填制凭证如下:借:生产成本———制造费用 (A产品) 3 160、———制造费用 (B产品) 3 160;贷:制造费用6 320。

凭证填制完毕后必须审核并记账后才能查询下一笔业务的账簿数据。

2.结转生产成本。首先, 查询“生产成本”科目明细辅助账, 查询数据如下表所示:

依据查询结果在总账系统中填制凭证如下:借:库存商品———A产品93 488;贷:生产成本———直接材料 (A产品) 80 000、———直接人工 (A产品) 3 328、———制造费用 (A产品) 10 160。借:库存商品———B产品100 488;贷:生产成本———直接材料 (B产品) 90 000、———直接人工 (B产品) 3 328、———制造费用 (B产品) 7 160。

所填凭证审核记账后用同样方法处理其后的期末业务。从上述操作过程来看, 账簿查询期末处理方式无需设置期末转账计算公式, 简单易学, 容易掌握, 期末转账凭证数据不易出错。

三、两种期末处理方式比较

期末自定义处理方式虽然难以掌握, 但是一旦设置成功, 以后将不用再设置或作微小调整, 期末转账凭证由系统自动生成, 是一种“一劳永逸”的操作方法。账簿查询期末处理方法是一种简易操作方法, 易于理解, 符合会计人员工作习惯。该方法借用了手工会计数据处理模式, 其本质是半电算化半手工操作方式。采用这种方法, 会计人员在处理期末业务时要查询各种账簿, 加大了会计人员工作量。

两种期末处理方式各具特点, 会计人员根据实际情况灵活运用。对于有把握设置自定义计算公式的期末业务可以采用期末自定义处理方式, 其余的期末业务则可采用账簿查询期末处理方式。最后要特别强调一点:不管采用哪种方法, 每产生一张期末转账凭证一定要审核并记账后才能生成下一张期末转账凭证, 这样才能确保期末数据完整正确。

参考文献

总账会计岗位职责篇3

关键词：总账会计;问题;对策

一、总账会计的工作内容

总账会计在财务总监的领导下，对企业财务核算的真实性、准确性、及时性具体负责。总账会计的工作内容即全盘账务处理会计，凡是属于会计核算范围内的事务，总账会计都会涉及到，主要工作内容有以下几点：

1.负责审核资金收付凭证，负责编制转账凭证。

2.按照会计制度、本公司财务制度审核原始凭证，填制转账凭证，做好算账、记账、报账、记账工作，做到凭证合法、手续完备、账目健全、数字准确，做到定期对账，同时做好工资核算工作。负责账簿登记工作，并进行账账、账实核对。

3.负责企业收入、成本、费用及利润的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作。

4.定期核对往来账款，及时清算应收应付款。

5.按照企业规定，定期结账，编制会计报表，并作出较高水平的财务报告，为企业总账者提供真实有效的财务信息。

6.保管企业财务凭证及账簿，及时整理，并将财务凭证装订成册，定期编制各类财务报表，保守财务秘密。此外，总账会计还要根据国家有关制度要求，依据该单位的生产规模和经营特点，特制订适合本企业的会计制度。

二、总账会计工作中存在的问题

1.总账会计职业道德素养有待提高。由于现在就业人口的流动性比较大，尤其是大多数中小型企业的总账会计工作人员的流动性更大，因此，现在大多从事总账会计工作的人员对其工作的责任心严重松懈，这与职业道德规范的相关规则是背道而行的，由于有的总账会计工作人员的人生价值观的扭曲，它们更是把个人的利益至上，不顾大局的利益，这种扭曲的价值观时刻都能支配在工作过程中的行为，总账会计从业人员的职业道德素质问题岌岌可危。因此，对于总账会计来说，不仅要具备良好的理论知识和实践能力，而且还要具备良好的道德素养。

2.总账会计的监督力度不够。总账会计负责企业经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供全面的核算资料，对于日常的会计核算等日常业务具有监管的义务，但是由于部分总账会计的岗位意识不够，会计基础比较薄弱，缺乏财务方面相应的理论知识和实践经验，不能严格按照会计准则与会计制度的规定进行财务核算，处处为财务造假提供方便。甚至对一些虚假的财务信息充耳不闻，造成了财务信息的不真实性。

3.总账会计稽核的业务范围存在着局限性。企业总账会计稽核只有深入到会计工作的每一个环节，才能够落实到具体工作内容当中。但是目前的企业总账会计稽核工作，所涉及到的业务依然局限于传统的会计业务，诸如审核会计凭证、账簿及报表等。而没有涉及到企业的资本元素。在企业会计稽核工作中，假若缺少这些信息，就会造成物资采购上的漏洞，在财务分析和企业的业绩评价上有失公允。

4.总账会计参与管理意识有待加强。很多企业内部会计职位设置不合理，人员配备不当，一人身兼多职，且职责不明确，业务交错复杂等，部分企业未能建立内部审计机构，对会计工作的规范化及披露的会计信息质量缺少有效的控制，大量不实的会计信息误导着信息使用者。这就需要总账会计参與到企业管理中来，增强自身学识，对企业会计人员进行合理的岗位设置，并制定相关的企业内控制度。

三、总账会计工作问题的解决方案

1.加强对总账会计的职业道德教育。企业管理的核心是财务，总账会计作为主管会计不仅需要具备高度的业务能力，而且还应有良好的道德素养。职业道德是会计事业的灵魂和核心。职业道德素质的教育工作要全方位展开，既需要自我的道德规范也需要靠社会环境来带动。当前我国的总账会计职业道德教育还处于最初阶段，这个时期会计职业道德教育还只是被倡导，因此，良好的总账会计职业道德素质在短时间内还不可能形成，所以我们更不能松懈对总账会计职业道德的教育问题。

此外，对总账会计要加强思想灌输，督促其职责的履行力度，对于不称职的总账会计要及时给予批评教育，对认真履行工作职责、且工作效率高的会计人员进行奖励，以示激励。

2.落实领导要求，加强监督力度。企业的总账会计必须按照主管的规定，在切实维护会计工作的前提下，积极参与到考核工作，提高会计从业人员的整体素质。对于总账会计来说，在进行会计事务的工作中要加强对本企业财务工作的监督和管理力度，排除各种干扰，有效抵制违法违纪现象的发生。同时，企业管理者应定期或不定期对总账会计工作进行考核，逐一进行检查，防比会计人员不依法行事，钻法律的空子。

3.充实会计稽核的内容，扩展会计稽核工作范围。在会计稽核中，要做好资金管理的审核工作，就要强化对企业资金的监督检查，审查的范围包括企业资金的结构以及分布情况，要认清企业资金的运转速度，企业在经营过程中的资金需求数量、日常使用情况，特别要对资金的挪用情况进行审查，以利于对资金多余或短缺的现象及时发现。做好资金的考核指标审核工作，将有关资金运转的信息传递给财务人员，以利于财务人员合理调度信息，并做好账款的回收管理工作。

4.完善企业内控制度，提高管理者对总账会计的重视。作为企业管理的关键，总账会计衔接着各管理层及各个部门，控制着信息的上传与下达，确保信息使用者能更好地了解报表信息与目的，协助企业管理者更好地制定经营管理决策和经营计划。因此，企业管理决策者必须充分意识到总账会计的作用和重要性，从制度上和体制上保证总账会计得到重视，从而促使每个企业能够在依靠总账会计的基础上，在市场竞争中立于不败之地。

此外，要加强企业内部会计控制制度，如会计不能经管现金，出纳不能负责会计分录处理就属于内部会计控制制度。完善有效的内部会计控制制度是企业发展的必要前提，科学合理、完善的内部会计控制制度应涵盖企业经济活动的各个方而、各个环节。

参考文献：

[1]朱晨.略论会计人员的从业素质.中国外资.2014（4）.