试用期出纳工作职责(共11篇)
一、出纳在会计循环中的地位和作用
建立高效良好的会计循环机制是企业资本营运的客观要求。出纳在会计循环中的地位和作用, 反映在收支凭据真实, 传递循序渐进, 货币计量准确, 信息反馈及时等方面。
1. 地位。
《会计基础工作规范》对出纳岗位的设立有明确的规定:会计机构负责人, 会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计稽核员不得兼任出纳工作等。多数企业的内部牵制制度也规定了职务分离, 钱账分离, 账物分离的原则。可见出纳岗位在企业中的地位是重要的, 从制度上讲是合法的, 职能上是专属的, 法律上是明确的。
2. 作用。
出纳是会计工作的一部分, 是掌握企业资金流入和流出的重要岗位。此外, 出纳员还应当发挥以下几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和法规, 认真审核每一张单据, 处理每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息, 按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是反腐倡廉, 对支出性质进行审查, 对违反开支规定的支出拒绝付款。四是保卫资金安全, 保护国家资财安全。在企业现金流量大, 假币多, 卡式管理不规范的情况下, 出纳工作防止诈骗, 减少损失和失误就显得极为重要。
二、出纳员的工作职责
1. 按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定, 办理现金收付和银行结算业务。
出纳员应严格遵守现金开支范围, 非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额, 超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清日结, 账面余额与库存现金每日下班前应核对, 发现问题, 及时查对, 保证账实相符;银行存款日记账与银行对账单余额也要及时核对, 如有不符, 立即通知银行调整。及时编制银行存款余额调节表。保证账账相符。
2. 恪守信用, 尽收尽支。
即要求出纳员应收的款项, 全部收齐, 不得遗漏、进错账等现象发生, 不得套取银行信用;应付的款项要按规定付款条件及时付款。不损坏企业信誉。
3. 自觉遵守《银行结算办法》规定。
本单位存款账户内必须有足够余额, 绝不允许签发空头支票或空头汇票。不允许坐支现金, 不得挪用, 不得用白条抵顶库存现金。不设账外账和小金库。不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。
4. 按规定设立支票领用登记簿。
严格执行支票领用手续, 负责支票签发管理, 作废支票必须加盖“作废”戳记, 及时送到银行销号。支票丢失要立即到银行办理挂失手续。
5. 保管好企业的有关印鉴、空白收据和空白支票。
保管库存现金和各种有价证券 (如, 国库券、债券、股票等) 的安全与完整。
三、如何做好出纳工作
1. 健全制度, 按章办事。
严格执行《现金管理暂行制度》, 实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度, 出纳员不登记会计记录, 非现金出纳员一律不得插手现金。建立健全现金收支和票证管理制度, 现金收取及时全额入账, 严禁收入不上账或截留收入, 私设“小金库”;现金开支要由分管财务的领导审批, 严禁坐支、挪用、公款私存, 库存现金不得超过规定限额;加强票证管理, 严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。
2. 规范操作, 杜绝漏洞。
填写支票要认真, 做到字迹清晰, 数码规范, 大写前不留空。小写前注明“¥”, 避免给坏人可乘之机酿制记账凭证。要按原始单据的自然张数填写附件张数、并用胶水粘牢, 以防脱落和避免原始单据被别有用心的人抽掉销毁、嫁祸于人。领款、借款要严格履行手续, 领款必须有领款人签字盖章, 借款必须由借款人填制借款单、签字、盖章并经分管财务领导审批。
3. 爱岗敬业, 忠于职守。
出纳工作是一项繁忙而又细致的工作, 要真正做好这一工作, 必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是:业务学习要回顾, 重要业务工作勤向领导汇报;办理业务要手勤, 做到填单认真, 点钞准确, 记账及时, 手续清楚。尤其对每一笔收付业务, 要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账, 并及时盘点现金, 做到日清日结, 账款相符;联系银行要腿勤, 每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行, 经常与银行核对存款账目, 一旦发现错账, 应及时弄清情况, 迅速更正。“三心”就是:学习业务要虚心, 不懂的问题要虚心请教, 不要不懂装懂;办理业务要细心, 每一笔收付业务都要亲自过手、过目, 辨别真伪, 严格把关、避免粗心大意造成差错;日常工作要有责任心, 任何时候都要保持高度警惕, 谨慎从事。尤其对现金、凭证、支票、票据、印鉴等要妥善保管, 防止遗失、被盗、被骗而酿成大祸。
4. 加强监管, 民主理财。
一是加强会计监督、特别是出纳员要主动接受会计人员的监督在动用现金盘库时提供条件, 对账时主动为会计人员报出现金库存数, 只有这样, 才能检查出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督, 平时对财务收支要进行定期或不定期的检查、审计, 年终进行全面清理审计, 对检查、审计中发现的问题, 要区别情况, 及时处理。三是推行民主理财制度, 经群众民主推荐、选举, 产生民主理财小组。理财小组定期召开理财会议, 检查财务收支情况和财务制度的执行情况, 定期公布财务收支账目, 接受群众监督。
5. 廉洁自律, 防微杜渐。
出纳员成天与金钱打交道。一定要做到手脚干净, 一尘不染, 绝不能心存一丝一毫的侥幸心理, 绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘, 不为利益所诱惑, 公私分明, 不贪不占, 遵纪守法, 尽职尽责。
6. 加强培训, 与时俱进。
包括出纳员在内的企、事业单位财会人员都应加强法制观念, 学习和贯彻《会计法》等财务会计法律, 准确掌握和严格执行《现金管理暂行条例》及其实施细则等有关法规和规章制度, 牢固树立起坚决按照法律法规办事的观念, 确保企、事业单位财务收支的合法性和合规性, 这是执行好现金管理制度的根本基础和保障。
7. 重视出纳, 定期轮换。
一、爱岗敬业,具备良好的职业道德
出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,要有严谨细致的工作作风及职业习惯,要懂得科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督单位资金使用情况,落实会计法法规;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目,保守机密。要保持良好的心态,长期面对财物,出纳人员必须做到思想坚定,廉洁自律,不为利所动。出纳人员在办理日常业务时,肩负着处理各种利益关系的重任,必须做到不报人情账,不徇私情,坚持依法办事,按原则办事。要竭力为本单位的中心工作,为单位的总体利益和全体员工服务,树立为人民服务的思想。出纳工作繁琐而严密,出纳人员要有热情的工作态度和严谨的工作作风,对每天的工作要有计划性和预见性,对繁多的工作,要做到分清层次,忙而不乱。
二、不断加强学习,提高业务素质
出纳工作作为会计工作的组成部分,既具有一般会计工作的本质属性,又是一个专门的岗位,一项专业的技术,因此,具有自己专门的工作特点,具体包括社会性、专业性、政策性、时效性等特征。出纳人员必须熟练掌握《会计法》及各种会计制度,必须及时发现财会政策法规的变化,积极参加业务学习和培训。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,才能明白哪些该干,哪些不该干,哪些该阻止,工作起来,就会得心应手,就不会违反财政纪律和政策。出纳人员必须养成一丝不苟的工作习惯,即:沉着冷静、认真细致、精力集中、有条不紊。沉着冷静,就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷;认真细致,就是做到收支计算准确无误;精力集中,就是全身心地投入工作,不受外界干扰;有条不紊,就是办公用具摆放整齐,钱款票据存放有序。只有形成严谨的工作作风,才能减少工作中产生的差错,提高工作效率。
为了加强对现金收付款凭证的管理,保证原始凭证的合理传递,出纳人员必须在已收付款的原始凭证上加盖 “现金付讫”“现金收讫”及在会计制单上加盖现金出纳人员人名章,以此完成一个完整的现金收付款记录,以便随时与会计核对。出纳工作有着专门的工作技术和工作规则。出纳人员需要很强的操作技能和坚实的基本功。作为专职出纳人员,不但具备处理一般会计业务基本知识,还要充分利用现代网络技术和软件成果,提高出纳工作效率。熟练电脑操作,使用网上银行,实现转账无纸化,银行对账自动化,学会使用POS机,减少现金流量。
三、做好出纳工作,实现会计工作规范化
出纳工作是会计工作的开始,会计工作中收支单据的真实,传递顺序的渐进,货币计量的准确,信息反馈的及时都来自出纳工作。
出纳工作的质量和效率尤为重要。记账凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证,其中外来原始凭证几乎全部都是通过出纳操作来完成的。每一张发票,每一个数据,每一项内容,出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证,出纳人员也要复核,然后实施收付,程序才算结束。
实施会计工作规范化,一是规范应当从原始凭证做起,发票是否合法,发票的出具人是否是发票的合法使用者,有无转借,变造,涂改等,持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理,出纳人员应当本着负责的态度,认真整理每一张单据。三是日清月结,管好现金和票据。实施会计工作规范化出纳人员应当从本职工作做起,将规范会计基础工作作为自己工作的全部内容。
四、立足岗位,团结协作,密切配合,提出合理化建议
出纳人员要注重与其他会计人员的沟通与协作,例如在支付款项时,发现差错金额或用错的会计科目,应及时提醒会计人员要重新审核或纠正。对有疑问的付款凭证暂先不支付,待了解清楚后才支付。出纳人员不仅每天同货币资金打交道,熟悉单位的一切货币资金往来、运作状况和周转信息;而且与银行的业务接触频繁,与外界人员发生往来的事情较多,能够捕获各种有用的经济信息。因此,出纳人员应积极参与财务管理,主动地提出较为科学管理资金的方法和合理使用资金的建议,为领导决策提供有价值的依据。
出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作,关系到单位的运营绩效。出纳人员要始终保持良好的工作态度和精神面貌,扎扎实实地做好服务工作,立足岗位,为单位发展做贡献。
试用期 作为人力资源管理流程的一个部分,是具有对人才的甄选功能的,根据新通过的《中华人民共和国劳动合同法》第10条第2款规定 已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。本文是查字典范文网小编为大家整理的出纳试用期工作总结范文,仅供参考。
出纳试用期工作总结范文篇一:
自五月十号进入公司六月正式接手出纳工作,到现在已经整整三个月。在这期间我虚心学习新的专业知识,积极配合同事之间的工作,努力适应新的工作岗位,以最快的速度和最好的状态进入自己的工作状态。
首先,在领导的帮助下我了解了出纳岗位的各种制度及其日常的工作流程。在同事们的指导和帮助下使我学到了很多工作中的知识,使我最快的熟悉了这份新的工作。在工作岗位没有高低之分,一定要好好工作,来体现人生价值。同时为了自己的工作效率,平时加强专业知识的训练及基本知识的练习。
其次作为单位出纳,我在收付、反映等方面尽到了应尽的职责,过去的几个月里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、日常工作
1、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。负责支票、汇票、发票、收据管理。
2、负责员工的各项费用的报销,及时去银行提取现金。及时收回各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。
5、完成领导交付的其他工作。
二、回顾检查自身存在的问题,我认为:
1、学习不够。当前,以信息技术为基础的会计软件的应用及理论基础、专业知识、工作方法等不能完全适应新的工作。
2、对针对以上问题,今后的努力方向是:
加强理论学习,进一步提高工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虚心请教领导和同事增强分析问题、解决问题的能力。
综上所述。在过去的三个月中,付出过努力,也得到过回报。我坚持要求自己做到谨慎的对待工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能的触犯规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。
出纳试用期工作总结范文篇二:
两个月试用期已经过去,我对自己所从事的出纳工作已经比较熟悉,也能胜任这项工作。以前在会计师事务所做业务助理工作时,对出纳的工作情况比较了解。而且在这两个月里,我在公司*总和*会计的领导下,在公司同仁的帮助下,在新的岗位中,我对本公司经营模式和管理制度有了全新的认识和深入的学习。现对本职工作总结如下: 一、一个人面对新的城市、新的工作,一切都将是新开始,都有一个从生疏到熟悉及精通的过程,万事开头难,一个良好的心态虚心的、积极的心态是干好一切工作的根本。刚开始的几天是关键,于是我努力把自己的心态调整到最佳,以适应新的环境、应对新的工作挑战。
二、在这期间,在财务和内勤上我作了如下具体工作。
1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。
2、每月第八个工作日按时作好单位职工的薪金发放。
3、及时登记现金、银行存款日记帐。月末编制出纳报告单。
4、填写税务申报表。
5、完成财务负责人交待的工作。
经过两个月的试用期,我在工作也取得了一些成效。出纳工作看似简单,做起来却难,以前的工作经验对我从事新的工作有一定的帮助,但很多事情还需要重新认识和体会,学习和实践相互融合才能产出成果,成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,离不开公司同仁的关心和支持。
三、要作好出纳工作绝不可以用轻松来形容,绝非雕虫小技,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,在公司的经营管理中占有重要的地位。作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。二.学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用。
三.出纳人员要恪守良好的职业道德。四.出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制。四.很好的沟通能力。特别是和工商、税务、社保等单位的外联沟通能力。当然,在今后的工作中除了恪守以上的基本四点外,我还要不断的努力学习国家出台的新的财经法律法规和先进的企业管理制度,以适应不断变化的社会环境和今后公司开展的工作。
以上是我对本人两个月工作的一些体会和总结。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,与时俱进,做好本职工作,与公司的发展同步。同时,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!
出纳试用期工作总结范文篇三:
时间过得很快,转眼间三个月试用期的时间就过去了,在三个月的出纳工作中,对出纳的岗位认识、工作性质、业务技能以及思想提高都是对我的职业生涯的填充和必不可少的弥补。
回顾三个月来的出纳工作,先是失误、还是失误,最后才有了小的成绩和经验。下面,我将出纳工作总结如下,敬请大家提出宝贵意见。
一、失误、缺点和经验简谈
以前在公司是做会计工作的,出纳的业务没具体操作和实践过,总认为是调虫小技,不以为然,可就是抱着这种心态刚开始干出纳工作出现不少的失误,第一失误就是开具支票上的错误。
制度要求:开具支票必须字迹工整、无连笔、不能修改等。而我的正楷书法功底实在是太弱了,笔画不连,字就不会写;终于把支票抬头单位名称写工整了,盖银行预留印鉴时也是一门技巧,印鉴重压、重影、现象都会被银行退票,耽误工作。
基于上述业务需求,根据自己在软件公司的软件实施经验和电脑知识,为自己的岗位需求开发了excel系统的交行票据套打系统,解决了在实际工作中出现的缺点问题,提高了工作效率。
由此可见,虚心的、积极的心态是干好一切工作的根本;学习和实践相互融合才能产出成果。在大学里,学习的知识不能用在具体解决问题上,空洞无味,就是因为没有问题摆在我们面前,成果都是面对一个一个具体问题而存在的。
二、取得的成绩
在这期间,在财务和内勤上我作了如下具体工作。
1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。
2、每月第八个工作日按时作好单位职工的薪金发放。
3、及时登记现金、银行存款日记帐。月末编制银行余额调节表。
4、起草财经公文、人事公文并及时发放、传阅、存档、保管。
5、监督人员考勤登记,办公饮用水的安排。
6、开具日常收款业务发票,并保管好空白发票和其它支票。
7、开发了excel平台票据套打系统。
8、填写地税申报表。
9、完成财务经理交待的工作。
出纳工作看似简单,做起来难,成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,三个月的岗位实战练兵,使我的财务工作水平又向前推进了一步。知道了要作好出纳工作绝不可以用轻松来形容,绝非雕虫小技,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,占有重要的地位。
三、今后的努力方向
作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。二学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用.。三.出纳人员要恪守良好的职业道德。四.出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制。四.很好的沟通能力。特别是和工商、税务、社保等单位的外联沟通能力。
以上是我近三个月工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好出纳工作计划,认真工作,努力实现自己的人生价值。
★工作总结频道为大家整理的2019试用期出纳工作总结,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。
时间过得很快,转眼间三个月试用期的时间就过去了,在三个月的出纳工作中,对出纳的岗位认识、工作性质、业务技能以及思想提高都是对我的职业生涯的填充和必不可少的弥补。
回顾三个月来的出纳工作,先是失误、还是失误,最后才有了小的成绩和经验。下面,我将出纳工作总结如下,敬请大家提出宝贵意见。
一、失误、缺点和经验简谈
以前在公司是做会计工作的,出纳的业务没具体操作和实践过,总认为是“调虫小技”,不以为然,可就是抱着这种心态刚开始干出纳工作出现不少的失误,第一失误就是开具支票上的错误。
制度要求:开具支票必须字迹工整、无连笔、不能修改等。而我的正楷书法功底实在是太弱了,笔画不连,字就不会写;终于把支票抬头单位名称写工整了,盖银行预留印鉴时也是一门技巧,印鉴重压、重影、现象都会被银行退票,耽误工作。
基于上述业务需求,根据自己在软件公司的软件实施经验和电脑知识,为自己的岗位需求开发了excel系统的交行票据套打系统,解决了在实际工作中出现的缺点问题,提高了工作效率。
由此可见,虚心的、积极的心态是干好一切工作的根本;学习和实践相互融合才能产出成果。在大学里,学习的知识不能用在具体解决问题上,空洞无味,就是因为没有问题摆在我们面前,成果都是面对一个一个具体问题而存在的。
二、取得的成绩
在这期间,在财务和内勤上我作了如下具体工作。
1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。
2、每月第八个工作日按时作好单位职工的薪金发放。
3、及时登记现金、银行存款日记帐。月末编制银行余额调节表。
4、起草财经公文、人事公文并及时发放、传阅、存档、保管。
5、监督人员考勤登记,办公饮用水的安排。
6、开具日常收款业务发票,并保管好空白发票和其它支票。
7、开发了excel平台票据套打系统。
8、填写地税申报表。
9、完成财务经理交待的工作。
出纳工作看似简单,做起来难,成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,三个月的岗位实战练兵,使我的财务工作水平又向前推进了一步。知道了要作好出纳工作绝不可以
用“轻松”来形容,绝非“雕虫小技”,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,占有重要的地位。
三、今后的努力方向
作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求: 一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。二学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用.。三.出纳人员要恪守良好的职业道德。四.出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制。四.很好的沟通能力。特别是和工商、税务、社保等单位的外联沟通能力。
以上是我近三个月工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好出纳工作计划,认真工作,努力实现自己的人生价值。
一、实习主要内容
1、办理各银行转账、存款、提现、银行承兑汇票到期承兑等。
2、负责各银行现金支票、转账支票的购买、保管以及支票的签发。
3、电算化填制银行收款、银行付款凭证。
4、登记银行日记手工账,并及时与银行对账
二、实习所失
回顾三个月的出纳工作,让我感觉到了我的很多不足之处,将实践想的过于简单,所以操作过程中显得有些眼高手低,产生了许多不必要的麻烦,总结如下:
1、开具支票必须字迹工整、无连笔、不能修改等。而我的正楷书法功底实在是太弱了,终于把支票内容写工整了,盖银行预留印鉴时也是一门技巧,印鉴重压、重影现象都会被银行退票,从而耽误工作。
2、电算化填制银行收款、银行付款凭证时经常将日期与附件张数忘记改写。
3、登记银行日记手工账,不能及时与银行对账。
三、实习所得
1、严格按照财务制度的要求,办理银行收付款业务,以及支票的填写、签发,认识到了财务工作的严格性、规范性。
2、学习并操作用友会计软件系统,将书本与实践有效的结合起来。
3、根据记账凭证登记明细账,并学会了编制发生额及余额表。
4、学会了如何与同事们友好相处,及时完成领导交给的其他任务。
四、对公司的认识
对于公司,大家也有目共睹。从接手以来,在公司管理方面实行了人性化的管理理念,即“人为本,德治企,共和谐”,并且先后推行一系列的管理办法,提高了公司的管理质量和秩序。在对待员工方面,公司实行了有难必帮、有病必探、有喜必报、有丧必悼等一系列措施,加强了同事与同事之间,员工与公司之间的和谐,也让我深深的感受到了公司对员工的关怀。
五、努力方向
在今后的工作中,我将努力提高业务水平,克服不足,朝着以下几个方向努力:
1、在以后的工作中不断学习业务知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
2、提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中克服急躁情绪,以积极、热情、细致的态度认真对待每一项工作。
以上是我对三个月试用以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,努力实现自己的人生价值和目标。
一、出纳工作的重要作用
出纳工作。顾名思义, 出即支出, 纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
(一) 出纳是会计工作规范的实施者
首先应当从原始凭证做起, 发票是否真实合法、发票的出具人是否是发票的合法使用者, 有无转借, 变造、涂改等, 持票人是否与业务内容有关等。其次票据的整理, 出纳人员应当本着认真负责的态度, 认真整理每一张单据, 每一张发票, 每一个数据、每一项内容出纳人员都必须熟知, 即使会计审核过的凭证, 出纳人员也要复核, 然后实行收付, 程序才算结束。再次日清月结登记现金、银行日记账簿, 管理好现金和票据。由此可见, 要使会计工作规范化, 出纳人员担负着极其重要的责任。
(二) 出纳是第一手会计资料, 会计信息的收集者
单位报销的每一张原始凭证都要经过出纳认真, 仔细的审核, 判断它是否真实, 是否合法, 是否有差错, 而这一工作是在很短的时间里就要作出正确判断, 这就要求出纳要有较强的业务素质和思维能力。近年来, 国家加大了对会计原始凭证的打假力度, 使原始凭证失真的现象有所控制, 而这些与出纳的职业素质, 业务水平分不开的。出纳还是准确将信息反馈给单位领导, 影响领导决策正确性的关键, 出纳及时将原始单据整理成记账凭证, 传递给总账会计, 成为向外部, 向上级报告单位财务状况的坚实基础。
(三) 出纳是体现单位形象的窗口
出纳不仅要和本单位的职工打交道, 还要和外单位的人接触, 出纳的扎实工作, 竭诚服务代表着单位的整体素质, 影响着干群关系, 影响着单位与单位之间的关系, 影响着单位的经济运行的效率。
(四) 出纳是财经法规、法纪和单位会计制度的执行者
维护财经纪律, 执行财会制度, 抵制不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》是我国会计工作的根本大法, 是会计人员必须遵循的重要法律。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。这些规定, 为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规, 充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用, 为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。
二、如何做好出纳工作
(一) 涉及货币资金业务的不相容岗位相互分离, 制约和监督
《会计法》规定:出纳人员不得兼管稽核, 会计档案保管和收入, 费用, 债权债务账目的登记工作。建立钱账分管原则。资金的收付及保管应由被授权批准的出纳人员负责, 其他人员不得与货币接触。
(二) 加强出纳人员职业道德修养
在实施会计工作规范化的工作中, 出纳人员的职业素质, 道德品质至关重要。出纳是一项特殊的职业, 它整天接触的是大把大把的金钱, 成千上万的钞票, 真可谓万贯家财手中过, 没有良好的职业道德, 很难顺利通过“金钱关”。再加上社会方方面面的诱惑, 很容易走上犯罪道路。出纳人员必须要刻苦学习国家的财经法纪, 规范日常基础工作, 与时俱进地不断提高自身素质, 出纳人员必须牢记“诚信为本, 操守为重, 遵循准则, 不做假账”, 做一个思想觉悟高, 业务精的出纳人员, 为财务工作的健康运行创造有利的条件。
(三) 做好出纳工作, 规范会计工作秩序
目前, 账目混乱, 会计信息失真, 乱摊成本, 小金库等问题时有发生, 为防止上述问题发生, 必须做好出纳工作, 把住关口, 才能有效的整顿会计工作秩序。
1. 现金收付。
一是现金收付的要当面点清金额, 并注意票面的真伪。若收到假币予以没收, 由责任人负责;二是现金一经付清, 应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额, 由责任人负责;三是把每日收到的现金送到银行, 不得"坐支";四是每日做好日常的现金盘存工作, 做到账实相符做好现金结报单, 防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处;五是一般不办理大面额现金的支付业务, 支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批;六是员工外出借款无论金额多少, 都须总经理签字, 批准并用借支单借款。若无批准借款, 引起纠纷, 由责任人自负。
2. 银行账处理。
一是登记银行日记账时先分清账户, 避免张冠李戴, 开汇兑手续;二是每日结出各账户存款余额, 以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况, 以调度资金。每日下班之前填制结报单;三是保管好各种空白支票, 不得随意乱放;四是公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。
3. 报销审核。
一是在支付证明单上经办人是否签字, 证明人是否签字。若无, 应补;二是附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有, 问明原因或不予报销;三是正规发票是否与收据混贴。若有, 应分开贴;四是大、小金额是否相符。若不相符, 应更正重填;五是报销内容是否属合理的报销。若不属, 应拒绝报销, 有特殊原因, 应经审批;六是支付证明单上是否有总经理签字。若无, 不予报销。
参考文献
【关键词】医院;出纳;重要性
一、前言
医院出纳的工作质量和工作效率直接影响了整个会计工作的基础。由于医院出纳业务随着医院业务的频繁不断扩展,对其工作职责的要求也越来越高,不仅是在资金结算上确保财务管理的正常运作,还要在医院整体经济效益上有着全面的认识,熟知每一个工作环节对医院财务运作上产生的影响。从而确保工作的顺利完成,为医院的稳定发展作出贡献。
二、出纳工作的概况
1.工作特点
医院作为对大众开放的机构,每天都会有大批的人员进出。医院的财务运行方式也是如此,医院出纳每天要不停的与医院之外的人打交道。所以,医院出纳在表现出应有的业务水平之外,还要表现出医疗行业的特有素质。也就是说,医院出纳不仅对医院的财务运行产生影响,同时对医院输出形象上起到了重要作用,对外而言,医院出纳岗位体现着医院的管理水平。对内而言,医院出纳岗位体现着科室的管理水平。从专业角度出发,医院出纳直接影响的是会计核算部分,那么对于一些票据的收集是否齐全,签字流程是否合乎规定,报销的收据是否遵照管理流程等方面的细致工作,直接反应出医院的监督检查机构的管理是否完善,为医院的日常管理工作是否到位等提供有力的依据。
2.提供决策性依据
医院出纳的工作职责主要是对财务上的管理工作。出纳人员在日常工作中,会频繁的与一些金融机构的人士进行频繁的接触。久而久之,捕获各种经济信息的机会较多,医院出纳会得到一些有利于医院发展的重要经济信息。而这些信息可以为医院作出决策时提供有效依据。可以为医院增加收入、减少支出、降低成本,加快资金的周转速度、充分发挥资金的使用效率,以及为医院的良性发展尽一份绵薄之力。另外,这样有价值的经济信息,可以成为医院出纳员提高自身业务技能的关键,为医院的良性发展奠定基础。
3.降低医院损失
从前,人们对出纳有一种错误的解读,认为出纳只是整个财务管理中的次要岗位,不受重视。但是,随着时间的推移,出纳工作的重要性日渐明显。作为医院出纳不仅仅是管理现金的工作,还要对一些与现金有关的票据进行收集和管理。继而使医院的财务状况更加的细致化,可以说,从出纳的工作中可以找到医院的资金动向,增强资金的透明度,可以及时发现医院资金动向中存在的问题,是对医院经济状况作出调整的重要依据。
三、出纳应具备的能力及素养
随着市场经济的不断变化,市场化的层层推进,事业单位财会制度的变革不断加速,端正思想道德,忠于职业操守,是每个医院出纳必备的条件。鉴于医院行业的特殊性质,每天会有成千上万的病人进出医院,同时也会有成千上万的资金经过出纳员的手。所以,良好的职业道德是廉洁自律的前提,要做到知法、懂法、守法。现金的收入与支出要严格按照相关规定执行,这样才能在金钱面前克制住诱惑,树立正确金钱价值观念。在规章制度面前人人平等,应该明确知道财务方面的国家法律法规,明确医院财务方面的各项审批流程,严格按照规章制度办事,对预算等经济支出严格把控,切记掉以轻心的态度,避免资金的流逝,尤其是在人情世故方面,不能从个人感情出发,为同事报销人情单。
一名优先的出纳员除了干好以上的工作之外,还要随着社会的发展,适应时代的飞速发展。医院出纳的工作也应该结合先进的办公方式,进行电算化办公,合理应用财务软件,这样做不仅可以提高出纳员的工作效率,还可以学习和掌握新的基建管理程序,同时也体现出了出纳员的业务水平,还能很大程度上避免错误率的发生,从而适应社会发展的要求。
四、发挥应有的作用
作为为临床一线服务的财务岗位,出纳不仅要完成业务上的各项工作,同时更要服从医院管理制度上的安排。对财务上的保密工作,不能随便泄露,一切按照规章制度办事。此外,不违反规章制度的同时,与院内的其他部门建立良好的关系,方便协调工作的交接,积极争取各部门的理解与支持,尽量使自身的工作在一个轻松的氛围下进行。在对外交接方面,面对院外人员要主动热情,做好经济事项方面的解释咨询工作,在不违反各项规章制度面前,尽量缩短业务办理的时间,并做好的其他的相应工作。
五、结论
为了使财务工作更加合理化,保证医院的各项目资金发挥更大的效用,搞好出纳工作显得尤其重要。出纳工作是财务管理过程中不可或缺的岗位,尤其是人流较大,三家级别的医院中,出纳工作更是非常的重要。出纳工作不仅仅是一个与财务挂钩的岗位那么简单,更是医疗行业的形象代言。
参考文献:
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[2]蔡颗珍.浅谈会计电算化背景下的医院出纳工作创新[J].新经济,2014,23:112.
[3]晏春.如何做好医院出纳工作[J].现代经济信息,2015,06:192.
作者简介 :
进入中大公司以来,时间也已过去一个月了,这期间也学习了体会到了不少东西,把一个月来的工作做一总结,总结自己的得与失。
一、财务方面的工作
发票的开具:在开具发票之前,通常由业务助理先提供对账单,然后根据对账单的内容编制销货清单,由于一些客户的交易非常频繁,因此会有很多的种类和交易次数,而我们每张发票的开具限额是117000元,为了方便统计和最大限度的利用发票数量,需要把相同类型的材料分类统计,在第一次参与编制的时候,在数字里面算来算去,完全不懂在弄什么东西,然而自己操作的时候,才一点点明白其中的来龙去脉,其实工作中有时候自己动手比看别人做能够学习到更多,也更容易理解。开发票时,需要做到的就是仔细严谨,再没有别的了,发票的每个信息都必须准确无误,抬头、品名、数量、金额这些自然都是不必说的,然而开始自己却还是会开错,做到仔细的同时,还需要稳定不慌乱,然后要做到及时。有时候开发票时,金额单价和数量都正确后,因为四舍五入的差距,总金额会和对账单上有零点零几的出入,虽然是微不足道的一点,却也要和业务做好沟通,向客户解释原因,看客户是否能够接受。
进销项的统计:在每次收到发票和开具发票之后,都要及时做好相应的登记,以便于日后货款的回收和支付。每月月底,发票开具完之后,都要反复检查销项明细表和开票系统中的金额是否相对;收到发票要及时验证,每月月底查看进项明细和认证系统中的金额是否相对;并且要注意当月应缴税款,进销项的统计,也非常需要仔细,另外就是责任心,要做到及时查看对比,有出入马上检查,不要等到月底才去发现错误,到时量多不方便检查,更多的是关系到货款收付的情况,对于企业来说,是不可损失。
单据的审核:例如出货放行单,要与送货单进行仔细核对,这不光光是核对一张单据,更是在防止企业发生不必要的开支。
票据:目前主要开的单据有现金支票、转账支票。这几种票据的要求非常高,无论是填写方面还是盖公章方面,若出现错误填写都要加盖“作废”章。支票方面,刚开始在票据填写和加盖公章时,会出现错误,填写不规范等问题,经过一个多月的熟悉,规范此方面的工作。
二、思想方面
工作与学习很重要,但良好的心态是搞好工作的前提。工作中我不断的摆正自己的心态,以乐观的心态去面对一切,这不仅使我的工作开展很顺利,同时与同事之间的相处融洽。也进行了公司的执行力培训,不仅增加了我的知识面,也让我受益匪浅。
三、今后的努力方向
作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:
1.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。
2.要恪守良好的职业道德,要保密公司的财务信息及各项重要内容。
3.要有较强的安全意识,现金、票据、各种印鉴,要妥善保管,并且负起责任。
4.很好的沟通能力。特别是和工商、税务、等单位的沟通能力。
以上是我近三个月工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好出纳工作计划,认真工作,努力实现自己的价值。
第一,当一个人面对一个新的城市,一份新的工作,一切都会是一个新的开始。从陌生到熟悉,再到精通,有一个过程。万事开头难。良好的心态——开放积极的心态是做好所有工作的基础。前几天是关键,所以我努力调整心态去适应新的环境,迎接新的工作挑战。
第二,在此期间,我在财务和后台做了以下具体工作。
1、严格按照财务制度要求,办理费用报销、现金、支票收付等业务。
2、每月第八个工作日,按时支付本单位职工工资。
3、及时登记现金和银行存款日记账。月底准备出纳报告。
4、填写纳税申报表。
5、完成财务总监分配的工作。
经过两个月的试用期,我在工作中取得了一些成绩。出纳的工作看似简单,做起来却很难。以前的工作经历对我的新工作有帮助,但很多事情需要重新认识和认识。学习和实践应该结合起来产生效果。取得这样的成绩,离不开单位领导耐心的教导和无形的榜样,离不开公司同事的关心和支持。
第三,做好出纳工作绝不能用“容易”来形容。这绝不是一个“小技巧”。是经济工作的第一线,财务收支的门户,在公司经营管理中占有重要地位。作为一名合格的出纳,必须满足以下基本要求:
1.学习、理解和掌握政策、法规和公司制度,不断提高自身业务水平和知识技能。
2.学会制定岗位内部控制制度,发挥财务控制和监督作用。
3.收银员应遵守良好的职业道德。
4、出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印章,既要内部保管分工、各司其职,又要相互约束。
5.良好的沟通能力。特别是与工商、税务、社保等单位的外联和沟通能力。
当然,在今后的工作中,除了遵守以上四个基本点外,我还会继续学习国家颁布的新的财务法律法规和先进的企业管理制度,以适应不断变化的社会环境和公司未来的工作。
关键词:出纳;错误的原因;防范措施
出纳工作是会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。是会计工作的重要环节,是一项责任非常重大的工作。根据《会计法》、《会计基础工作规范》和本单位的财务管理制度等相关法律法规的规定,要求出纳人员在从事这项工作的过程中严格按照财经法规和制度政策办事。遵守和维护财经纪律、坚持原则洁身自好,抵制工作中的不正之风,坚守岗位职责。
一、出纳的含义
出纳是会计行业里面最基层的一个岗位。 在汉语词典里面,出纳是指企事业单位或者个人团体按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。按照会计法中内部牵制制度的要求,出纳是不允许由会计兼任的,必须设置专门的人员担任。从上述解释可以看出,出纳包含着出纳工作和出纳人员两层含义。
二、出纳工作的特点
出纳工作作为会计工作中非常重要的一个环节,有着其特殊的工作特点,笔者从四个方面对它的工作特点做出总结。一是社会性,出纳工作与整个社会的经济运转密切联系,要求出纳人员必须十分清楚的掌握国家的相关法律法规,所以出纳工作具有广泛的社会性。二是专业性,出纳人员首先必须具备国家认定的执业证书,其次在日常的工作中不断的积累经验,熟悉并且掌握出纳的工作流程。三是政策性,不同的经济环境下,国家出台的相关政策也在不断的变化,但出纳工作必须严格的按照国家出台的法律法规执行,因此具有很强的政策性。四是时间性,出纳工作对于每一项工作流程都有着严格的时间要求,一刻也不能耽误。
三、在出纳工作中容易出现的错弊及其原因
出纳工作由于其工作特点,一旦发生错弊的影响是综合性的,一是给国家或集体财产造成损失,二是容易扰乱我国市场经济体系,三是对于有关部门对于经济形势的判断、分析造成影响。所以出纳人员的在工作中要以严谨的态度要求自己,做事细心、沉稳。笔者从下面五个要点对于日常的出纳工作中容易出现的错弊及其原因作出分析。1.制度不健全,单位没有出台相关的财务规范,企业没有出台相关的规范,出纳工作长期缺乏正常监管,导致单位领导、会计人员可以随意的支出或收取资金,出现乱批乱花现象。造成出纳人员及有关部门进行审计时出现错误。2.手续不全,疏于防范,出纳人员对于现金的支出或者收取时的凭证填写不够规范,如借款单上无借款人签字,导致还款时无人认账;发票上金额小数点填写错误,造成对账时金额差距较大,无法对账。3.业务能力不足,出纳人员一般都是由刚毕业的大学生担任,由于刚刚迈入社会,工作经验及能力还不足,对于国家法律法规和公司的相关规范也不熟悉。4.监督不力,无人管理,企业虽然出台了相关规范,但由于领导的不重视,没有彻底的贯穿落实下来,并且无人对出纳的日常工作进行管理。5.动机不良,出纳人员没有自身原则,利用职务的便利私吞或者挪用企业资金。
四、出纳工作中发生错弊的防范措施
笔者通过提出建立健全的财务制度、建立健全的内部监控措施、规范操作,杜绝漏洞、提高出纳人员业务能力、提高出纳人员自身素质这五个方面的防范措施。希望出纳人员在工作中能够严格的要求自己,从中得到启发和借鉴减少在出纳工作中所出现的错误。
(一)建立健全的财务制度
企业应当在遵守国家出台的相关法律法规的前提下,建立自己的财务制度。1.建立健全的财务登记制度,任何的支出或收取款项,都应先登记在册,严禁未登记先支出。2.建立健全的账款分管制度,登记与资金保管应区分开,管钱不管帐、管账不管钱。3.建立健全的现金收支和票证管理制度,现金应规定统一的收支凭证,凭证应及时交由分管财务的领导审核并签字并及时入账。
(二)建立健全内部监控措施
在遵守国家出台的相关法律法规和本企业财务制度(如《资金安全管理方法》、《出纳人员工作规范守则》)的前提下,应对出纳工作以事先的预防和事后的控制相结合来进行有效的管理,建立完善的内部监控体系。1.这样才能够检查出资金的支付或者收取、资金的流动情况、资金的库存的情况是否相符,避免进行审计时的错误。2.加强审计力度,除了平时定期或不定期的进行检查外,年终更要进行全面的检查,不同的问题要不同对待,及时的处理。3.推行民主的财务制度,经企业领导推荐,由企业员工通过投票选举出财务监督小组,随时检查财务的收支和财务制度的执行情况,通过企业内部网或者直接公示企业财务状况,接受企业所有员工的监督。只有这样才能使企业的资金进行有效的监管、使用,避免财务风险。
(三)规范操作、杜绝漏洞
填写支票时,要做到字迹清晰、数字规范、大写前不留空、小写前注明,避免出现资金与账本不同的现象。填写凭证时,要做到按原始单据的自然张数填写附件张数,并用胶水粘牢,以防脱落和避免原始单据被人销毁或嫁祸于人。领款、借款要严格履行相关手续,领款时必须有领款人签字并盖章,借款时必须有同意人和借款人立据并盖章。
(四)提高从业人员的业务能力
企业应对出纳人员组织定期的学习和培训,使出纳人员能够熟练的掌握本公司相关的财务制度,做到经办业务时要细心、亲自过手、过目、严格把关,办理业务时填单认真、点钞准确、记账及时、手续清楚。任何时候都应该保持高度的警惕性,严谨从事。只有这样才能够大大提高出纳工作的工作效率,也能够增加公司资金的使用率。
五、结语
一、施工项目出纳工作的特点
施工作为一个特殊的行业, 有其自身的特点, 其表现为:产品的固定性;生产的流动性、分散性;露天作业;部分分项工程即建筑产品的某些部分要进行分包, 由分包商来完成;产品一般是先销售后生产;每个产品都单独定价, 而且是边生产边回收工程款等等。因此, 施工项目财务工作的特点给日常经营管理、会计核算和绩效评价都带来一定困难。任何工作都有自身的特点和工作规律, 施工项目出纳是会计工作的重要组成部分, 具有一般会计工作的本质属性, 但它又是一个专门的岗位, 一项专门的技术, 因此, 具有自己专门的工作特点。
(1) 流动性大。施工项目出纳不仅工作场所随着项目的变化而变动, 而且在每个项目期间往往由于工程款资金流入流出巨大且时间很短, 业务频繁, 工作强度比较大。
(2) 政策性强。出纳工作是一项政策性很强的工作, 其工作的每一环节都必须依照国家和部委的规定进行。例如, 办理现金收付要按照国家现金管理规定进行, 办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。
(3) 社会性高。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务, 而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的, 是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动, 就必然要求出纳员与之发生经济关系。
(4) 时间性紧。出纳工作具有很强的时间性, 出纳员应有个时间表, 及时办理各项工作, 保证出纳工作质量。
二、施工项目出纳工作的要求
出纳工作是财会机构的重要岗位之一, 是财务工作的一个组成部分, 其工作好坏, 直接影响财务工作的正常开展。出纳员的基本职责包括:办理现金收支和银行结算业务;登记现金、银行存款日记账, 编制日报表和调节表;保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整。出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容。因此, 要做好出纳工作不仅必须具有扎实的理论基础和实务技能, 更需要规范日常工作行为, 提升专业素质和职业操守素质。
(1) 加强学习提高法规制度水平。出纳工作涉及的法规制度很多, 要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度, 提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度, 明白了哪些该干, 哪些不该干, 哪些该抵制, 工作起来就会得心应手, 就不会犯错误。
(2) 要有较高的业务技术水平和安全意识。作为出纳人员, 不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识, 还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳人员还要增强自身的保安意识, 学习保安知识, 把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
(3) 要有严谨细致的工作作风和良好的职业道德修养。出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风, 概括起来就是:精力集中, 有条不紊, 严谨细致, 沉着冷静。同时, 出纳人员必须具备良好的职业道德修养:热爱本职工作, 敬业、精业;科学理财;遵纪守法;洁身自好;诚信为本, 操守为重;实事求是;注意保守机密;竭力为单位的利益、为全体员工服务, 牢固树立为人民服务的思想。
三、施工项目出纳工作的有效措施
(1) 加强个人责任感, 提高出纳人员的素质。由于出纳工作的特殊性和中央公益性地质事业单位地质调查和科研项目资金的大幅度增加, 决定了出纳人员肩负的任务的艰巨性, 因此选派一个好的出纳员也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。同时, 作为重要的财务管理岗位, 出纳人员必须定期进行轮岗, 以消除长期工作后产生的懈怠, 防止思想、作风上的麻痹。又能防止贪污、挪用公款等经济犯罪, 确保财政资金的安全。
(2) 严格遵守财经纪律。随着财政管理体制改革不断深入, 对出纳员提出了越来越高的要求。在现金业务日益频繁的情况下, 要求出纳员更加自觉地坚持结算原则, 更好地遵守结算纪律。即严格按照现行结算办法的规定, 要恪守信用, 履行付款, 自觉坚持是谁的钱进谁的账、由谁支配的结算制度;维护”银行不垫款”原则, 在单位委托银行办理支付款项时, 本单位存款账户内必须有足够余额, 绝对不能签发空头支票或空头汇票。
(3) 严格执行现金管理制度, 加强支票管理工作。出纳员身处管理现金和使用现金的前沿阵地, 负有直接的、重要的现金管理职责。因此, 要切实执行好现金管理制度。实施现金管理是货币结算方面的一个社会进步, 加强现金管理能够促进商品生产和流通, 具有稳定货币、有利于社会稳定的作用。现金管理的意义如此之大, 其具体执行还是属于出纳的工作范围之内。所以, 落实好现金管理制度的关键在于以出纳员为主的财会人员身上。因此, 作为出纳员就应该加强法制观念, 认真学习和贯彻《会计法》等财务会计法律, 准确掌握和严格执行《现金管理暂行条例》及其实施细则等有关法规和规章制度, 自觉执行规章制度。当执行现金管理制度过程中遇到难解的问题时, 要以清醒头脑正视现实, 用积极态度坚持原则的同时, 要想方设法去解决所遇到的各种疑难问题。在加强现金管理的同时, 也要认真控制好转账支票的签发和报销工作。领用转账支票时须手续齐备, 办理登记手续, 写明用途及金额, 对于大额款项的支票, 要严格执行大额对外支付的联合审批签字手续, 出纳人员也应及时通知财务负责人查看原项目经费预算, 对于原项目预算中未安排的经费, 坚决不予以签发, 以保证支付的正确性。对于额度不大的支票, 也要认真核实相关级别负责人的签字手续。
(4) 加强日常报销业务流程控制。业务人员拿来原始单据由审核人员将单据与计划单核对, 对符合计划单的单据交给出纳人员审核原始单据并粘贴, 完善各环节签字;出纳人员办理付款项目时, 先把付款的手续全部办完再交付现金给报销人, 手续包括经手人签字, 报销单据盖“现金付讫”章, 出纳人员办理收款业务时先把收到的现金清点入库, 再给交款人开具收据, 收据要求交款人签字、收款人签字、加盖财务专用章, 收据要素填写齐全。
(5) 做好及时性管理。出纳人员对当天经手的票据在每天下午工作时间进入财务软件账套填制凭证, 如遇外出则在回来以后第一工作时间进行填制凭证, 填制完毕进行”出纳签字”的程序, 审核人员在第一工作时间审核出纳制单, 保证制单正确和及时督促出纳人员更正;出纳人员每天打印现金日记账、银行日记账账页, 每天填制凭证终了根据账套中现金余额每天盘点现金, 做到账实相符, 并作现金盘点记录, 盘点时应在另一人监督下进行, 盘点记录由现场人员签字, 出纳人员根据核对无误的现金银行凭证每天登记现金银行日记账;月度终了, 出纳人员及时收集银行对账单, 及时进行银行存款余额的账面余额与对账单余额的申报, 将信息传递给月报表编制人员。
总之, 出纳工作是财会机构的重要岗位之一。要做好出纳工作特别是施工项目现场的出纳工作并不是一件很容易的事情, 不但要具有扎实的理论基础和实务技能, 还要具备严谨的工作作风和良好的职业道德修养, 并从个人责任感、财经纪律、管理制度、日常报销业务流程控制及时间性管理等方面采取有效的措施来提高管理效率和水平。
摘要:出纳工作是施工项目财会机构的重要岗位之一。要做好出纳工作特别是施工项目现场的出纳工作不仅要具有扎实的理论基础和实务技能, 还要具备严谨的工作作风和良好的职业道德修养。本文根据笔者工作经验, 论述了施工项目出纳工作的特点及施工项目出纳工作的要求, 并提出了提高施工项目出纳工作的有效措施。
关键词:出纳,施工,特点,要求,措施
参考文献
[1]张浩.新编公司 (企业) 工作岗位职责执行范本[M].北京:蓝天出版社, 2006。
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