通告的格式与(共12篇)
技巧1:巧用单元格格式
你是否曾经在Excel单元格中任意输入4位数字,如“2315”,按下回车键后,该单元格的内容竟然自动转变为“PM2315CH”,并且显示为红色的字体。这是咋回事儿呢?
这可不是自动更正功能哦!自动更正只能实现将输入的固定内容转变,而不能是任意的数字。那究竟是怎么回事呢?没错,这就是“条件格式”的力量了!
一.定义单元格格式
操作步骤:
1. 打开Excel,默认光标定位在文档的A1单元格,点击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,如图1所示。在对话框中点击选择“数字”选项卡下的“自定义”命令。
2. 在对话框中,选定并删除右侧“类型(T)”下面框中的内容,在英文状态下,点击键盘输入:"PM"####"CH"[红色]。点击“确定“按钮完成定义条件格式的操作。
【Tips】
a) 输入的标点符号只能是英文状态下的。
b) 符号“#”代表数字,另外还可以用“?”来代替。两者的区别在于:当输入的数字小于4位时,前者会自动调整空间,而后者则用空白显示出来。如图2所示。
c) 定义的格式中,固定不变的内容必须加“”,如图2中的PM与CH。
d) 颜色可以用中文或英文单词表示,这取决于安装的Office软件是中文还是英文。但都必须输入到中括号中。
二. 应用单元格格式
对于我们自定义好的单元格格式,我们就可以象利用Excel本身提供的格式一样,进行操作了。
操作步骤:
1. 在当前Excel文档中,鼠标指针为形状时,从A1单元格按下左键并拖动到A10单元格,释放鼠标。
2. 点击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出的“单元格格式”对话框,点击选择“数字”选项卡下的“自定义”命令,移动右侧的滚动条再点周选择事先定义好的格式:[红色]"PM"####"CH"。
提示:在定义单元格格式时,即便将颜色输入到后面,如"PM"####"CH"[红色],当定义操作完成后,系统会自动将其调整到前面。
3. 点击“确定”按钮,将上图中指定的格式应用到选定的单元格。
这样,在A1至A10单元格中只需要输入数字,系统会自动会加入“PM”与“CH”,并显示为红色了!
技巧2:巧用公式设置条件格式
呵呵,上述方法虽然好用,但不适合定义条件复杂的格式。如果要定义复杂的条件,那就得用“格式”菜单中的“条件格式”了!这里以图2所示表:部门销售情况表为例,如果实际的数值大于计划的数值,则用红色的显示出来。
操作步骤:
1. 用鼠标指针点击选定C3单元格,再点击“格式”菜单中的“条件格式”命令,弹出如下图4如示“条件格式”对话框。
2. 点击对话框中“介于”的下拉按钮,选择“大于”,在后面的输入框中定光标,再单击当前表中的B3单元格,即部门1计划销售的数值所在的单元格。
提示:在图8所示对话框中,点击前面的“单元格数值”后的下拉按钮,选择其中的“公式”,然后在其后的输入框中手动输入公式或函数,就可以定义出复杂关系的条件了。
3. 在图4中B3单元格显示的是绝对引用$B$3,由于部门2的将是B4与C4相比较,所以为避免向下复制格式时出现错误,在对话框中手动删除两个$符号。
4. 点击对话框中的“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,在上方单击切换到“图案”选项卡。同样,你也可以在这里设置醒目的提示颜色。
5. 点击“确定”按钮退出对话框,完成对单元格C3的设置,如下所示,鼠标指针移动到C3单元格的右下角,由指针状态转变为“+”状态时,按下指针拖拽到C6单元格释放指针,如图5。
6. 在图5中,点击C6单元格右下方的智能标记,选择其中的“仅填充格式”命令,实际数值大于对应计划的数值的单元格,都以红色显示出来。
xxx5年,在委党委的正确领导下,委班子带领全体员工团结协作,奋力拼搏,紧紧围绕建一流班子、带一流队伍、树一流形象、创一流业绩,抢抓机遇,开拓进取,圆满完成了年度各项工作任务。为树立典型,表彰先进,激励斗志,经研究决定,对xxx5年度取得优异成绩的先进个人给予通报表彰:
一、先进工作者(7名):
xxx
二、优秀共产党员(3名):
xxx
三、优秀党务工作者(1名):
xx
四、优秀公务员(1名):
xxx
希望以上受表彰的先进个人,谦虚谨慎,戒骄戒躁,勤奋工作,为开创我市国资监管事业新局面做出更大的贡献。
一、目的意义
通过开展“百姓评村官”活动,推进村级民主政治建设,增强农村基层党组织战斗力、凝聚力和创造力,提高党在农村的执政能力,把村干部的言行置于百姓的监督之下,使村里的各项事务都在“阳光”下操作,提高工作的透明度,杜绝暗箱操作的现象发生。同时,通过评议活动,扩大群众的知情权、参与权和监督权,密切党群、干群关系,为我镇建设社会主义新农村提供一个稳定和谐的社会环境。
二、评议范围
评议范围全镇村“两委”班子主要成员(村党支部正、副书记、村委正、副主任)。
三、评议内容及分值
一评遵章守纪(15分)主要看该村各项制度是否健全;村干部是否对自身要求严格,严格执行各项政策,确保政令畅通;是否自觉遵守政治纪律、组织纪律、生活纪律,遵守法律,法规,遵守村级干部“十不准”规定;是否顾全大局,与镇党委、政府保持一致。
二评民主理财(15分)主要看村干部是否模范遵守财经纪律;是否按村帐镇代理的要求,做到及时入帐,按时报帐,帐目清楚;村集体理财民主、管理规范,积极化解村级债务,村有经济运行良好;财务公开是否及时规范。
三评办事原则(15分)。主要看办事是否公道正派,坚持原则,做到不优亲厚友,不假公济私,不损公肥私。
四评联系群众(15分)。主要看是否坚持民主,办事公开,走群众路线,记民情日记,关心群众疾苦,自觉接受群众监督。
五评工作效率(15分)。主要看是否注重工作效率,及时解决涉及群众切身利益的问题,工作不拖沓,“两委”班子团结协作,相互配合,不推诿扯皮。
六评工作实绩(25分)主要看是否有敬业精神,为本村经济发展出谋划策,带领群众脱贫致富,村有经济逐年提高,有诺必践,兑现目标,多为群众办实事、好事,尤其是在建设社会主义新农村过程中,是否能够发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,认真贯彻中央关于新农村建设的各项决策部署,推动农村经济社会又快又好地发展。
三、工作程序及评议方法
一是承诺。被评村干部就评议的内容、达到目标和采取的措施等以公开栏或村民代表大会的形式向全体村民作出公开承诺。承诺的内容要细化、量化,具有可操作性,便于群众监督。
二是教育。由镇党委统一领导,镇纪委牵头组织,协调相关部门,组织村干部开展集中学习教育活动。主要学习“三个代表”重要思想,党的农村政策、党纪政纪、农业科学技术和经济管理等知识,认真学习村级干部“十不准”有关规定,并将其张贴上墙,接受群众监督。在此基础上,教育村干部提高认识到不干工作就会丢“位子”,干不好工作就保不住“位子”,增强村干部的危机感和责任感。同时,教育和引导村民代表增强监督意识,积极参与评议,客观公正地行使民主权利。
三是建制。建立和完善村民代表议事制度,村务公开制度、民主理财制度、村干部廉洁自律“十不准”。成立村民主理财小组。
四是评议。年终,由镇党委统一领导,镇纪委负责组织,确定评议代表,召开“百姓评村官”评议大会。主要程序:(1)学习《关于在全镇开展“百姓评村官”活动的实施方案》;(2)村干部承诺;(3)评议代表对村干部进行质询;(4)村干部对评议代表提出的问题解释和答复;(5)评议代表进行分散测评打分并蒂莲现场公布测评结果;(6)村干部作表态发言;(7)总结。对评议代表提出的问题能当场解答的当场答复解决,不能当场解决的承诺解决期限,并由镇纪委督办解决。评议代表由镇两级人大代表、党代表、村纪检委员、老干部、老党员和纪检信访信息监督员等组成,确保为30人左右。镇党委、纪委定期检查村干部践诺情况,年终对其作出整体考核评价,并以20%的比例计入总体评议结果。现场测评分数以80%比例计入总体评议结果。
四、奖惩办法
评议结果作为评先评优的依据之一,与村干部使用和工资奖励挂钩。对评议得分在90分以上的村干部,镇党委、政府将给予表彰。评议得分在60至70分的村干部,由镇党委、纪委进行诫勉谈话,帮助其分析原因,查找问题,制订详细的整改措施,逐条对照整改,并要将整改措施上报镇党委。对问题突出,评议得分在60分以下,是支部成员的,由镇党委召开支部党员会议,决定是否免除其支部委员职务;是村委委员的,由镇政府督促村民委员会召开村民会议,表决是否让其继续担任村委职务。对确有违纪违法行为的,要进行严肃处理,以教育干部、取信于民。
五、有关要求
1、统一思想,强化宣传。村两委要统一思想,提高认识,从加强村级民主政治和党风廉政建设,加强村级两委班子和村干部队伍建设的大局出发,高度重视。加大宣传发动工作力度,营造“百姓评村官”的浓厚氛围。
2、加强领导,完善机制。要建立“党委领导,纪委主抓,部门配合,村民参与”的领导体制和工作机制,成立由镇党委书记任组长,镇纪委书记为副组长,镇纪委副书记繁为成员的.评议领导小组,负责评议活动的领导、组织和协调工作。镇纪委将根据评议的各个环节,收集相关资料,加强监督检查,把群众对村干部的评议工作进一步规范化。要将“百姓评村官”活动与村务公开、民主理财、民主决策、小康示范村建设、社会主义新农村建设、廉政文化进农村等活动融合在一起,避免工作重复,减轻村级负担。
很多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能,但是大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式,询问他们时,都会得到“Word样式没有格式刷用起来方便……”这样的答复。其实这是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。
妙用一:快速同步同级标题的格式
大家对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情;再者,如果需要将某一级别的标题字体换一下,如果用格式刷的话,不仅效率低下,而且还容易遗漏。其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功能(如图1),这些问题就能轻松地迎刃而解了。
一. 快速套用现有标题样式
1. 编辑完成后套用样式
这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。
2. 编写文件时套用样式
这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键。
1)点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令。
2)然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令(如图2)。
3)将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可。
4)以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键。
二. 快速修改同级标题样式
不过,刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式,如果我们对标题格式有着特殊的要求,其实也是可以自定义样式并同步更新的。
1. 手动更新同级标题
首先,按照自己的要求对标题设置一个新格式,然后再点击它所属样式的菜单钮,执行“更新以匹配选择”命令(如图3)。此时你便会发现,文档中所有使用了该样式的标题(同级标题)会马上同步换成新样式。
2. 自动更新同级标题
而如果你觉得每次都这样手动更新太麻烦的话,Word还支持一个自动更新样式的功能,用起来更加方便。
同样,先点击样式窗格中一个样式的菜单钮,执行“修改”命令。然后,在弹出的所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项,点击“确定”按钮(如图4)。
这时,当我们对这个级别的标题进行格式修改时,无须点击“更新以匹配选择”即可马上将样式同步到其他标题上,操作更加方便。
妙用二:快速在文档中定位
Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外,还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。
使用方法很简单,只要点击“视图/文档结构图”命令,那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区,就像使用Web导航页面一样方便(如图5)。
妙用三:方便生成文档目录
不过上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效,如果想让打印出来的文件也能快速查找,恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是,如果在Word中设置了样式以后,繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。
一. 快速建立目录
1. 点击“引用/插入/插入目录”命令(如图6),弹出“目录”窗口。
2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”,然后点击“确定”按钮。
3. 此时,文章的开头便会自动生成一个目录。而且值得一提的是,这个目录除了能够直接打印出来以外,还能在通过电脑浏览文件时,用“Ctrl键+相关目录项”来实现内容的快速跳转,效果类似于上面介绍的“文档结构图”。
不过,可能我们也会不满意Word所默认的目录级别,这时可以由我们自已定义。点击“工具/插入目录”命令,在“目录”窗口中选择好新的级别,然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了(如图7)。
二. 快速更新目录
随着编辑的深入,有时我们会对文章添加或删除一些段落,这样就可能导致目录的页码与实际位置不符,此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单,只要先将鼠标定位于目录之中,然后右击并执行“更新域”命令,再选中“更新整体目录”单选项后确定即可,这时Word会仅更新目录中的内容,达到快速更新目录的目的(如图8)。
Tips
有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令,这一般是由于用户没有默认安装此功能所致,此时可以点击“视图/工具栏/自定义”命令,在弹出的窗口中再选中“插入”类别,然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项,将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。
写在最后
写到这里,关于“样式与格式”在排版中的妙用就给大家介绍完了,不知你有没有豁然开朗的感觉?其实,在我们的Word之中,还有好多像“样式与格式”这样值得学习的好功能,正确地了解并掌握这些功能,可以帮助我们更快更好地完成文档的编制,提高自己的工作效率。
根据公司发展需要,为优化内部组织结构,现公司决定,原由XXX管理的生产部,现移交工程部XXX同志代理生产主管管理生产部一职。
交接事宜于xxxx年3月18日前完成。
特此通告!
XXXXXXXX 科技有限公司
xxxx-3-20
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虽然各厂家的老板都看不起别人吹牛皮,也都想把自己的牛皮吹得清新脱俗,与众不同,但总体上来说,水平都有限,玩来玩去也就是那几把刷子。
随着消费升级,牛皮素材也与时俱进了。
产地的纯净
原料的产地肯定在类似世外桃源的地方,荒无人烟的山沟,大草原,或是海拔XXXX米以上,甚至把经度和纬度都要给算上。
原料的精挑细选
原料的收购和选择标准肯定高得一塌糊涂,白大褂和显微镜,一脸严肃的验收人员肯定是标配,淘汰率搁以前都是给皇上进贡的标准。
生产设备
工厂的设备肯定是全球最先进,基本上看不到国产货,肯定是全球顶尖供应商。对了,车间里搁几个洋人非常有必要。
质量标准
肯定得要罗列出一堆英文标准,还有各种认证、体系之类,反正你也不懂。
各种大奖
国内的省优部优国优肯定是不屑了,起步价也是参与国家标准起草,更多是国际大奖,还肯定是拿到手软。
你不认识这些国际大奖?没关系,列一堆国际知名企业出来,然后告诉你,获奖的还有这些知名企业。好像我们不知道现在有种产业链,就是针对中国企业的国际大奖业务……
返销国际市场
远销海外,主要是经济发达国家,最起码也得是中国的港澳台吧,貌似说明产品已经能通过进口国家和地区严格的法规认证。当然了,真正卖了多少过去不好说,外销产品和内销产品标准是否真的一样?也不好说。
产能跟不上
产能跟不上肯定要说的,各地市场缺货严重,经销商哭喊着要货,没准还有经销商上门要货,或者直接打电话找到老板要货等故事。
强调产能不足是一举三得,既说明了生产标准高,出货少,也说明货物旺销,同时也在强调形势一片大好。
不过,在这个情况下,性格分裂的厂家老板还在加紧招商,现在老经销商的货都供不上了,还要把货挤出来给新经销商?誓要把缺货状态扩展到全国吗?
传奇人物
这么牛叉的生意,背后肯定有牛叉人物,老板也好,操盘手也好,绝对是行业传奇人物,自然还得要说下这个牛叉人物的传奇人生背景,至少得要强调在行业浸染多年之类。
这么牛叉的人物,已经不是什么“总”能称呼的了,起步得要是XXX哥,或是XXX爷之类的。
招商和招聘暴露一切
一、衡水市主城区外环路(含东环京衡大街货运车限行区域)以内道路以及各县(市)乡(镇)建成区,全面禁止黄标车、大型货车、低速载货汽车、三轮汽车和拖拉机通行。
二、运输土方、渣土等扬尘车辆和危险化学品运输车辆,全天24小时禁止在全市域内道路上行驶。
三、每天7时至20时,对上路行驶机动车按车牌尾号实行单号单日、双号双日行驶(单号为1、3、5、7、9,双号为2、4、6、8、0),尾号为字母的按双数管理。
四、以下机动车不受上述措施限制,允许在限行范围内道路行驶:警车、消防车、救护车、工程救险车及解放军和武警部队车辆;公共汽车、长途客运车辆及大型客车、出租汽车(不含租赁车辆)、邮政专用车、持有市交通运输管理部门核发的旅游客车营运证件的车辆,以及经市公安交通管理部门核定的单位班车、学校校车和快递车辆;“绿色通道”车辆(即整车运送鲜活农产品的车辆,包括新鲜蔬菜、水果,鲜活水产品,活的畜禽,新鲜的肉、蛋、奶等);车身喷涂统一标识并执行任务的行政执法车辆,环保监察车辆及救援、清障等确需通行的专项作业车辆;环卫、园林、道路养护的专项作业车辆;殡仪馆的殡葬车辆;其它城市运行保障车辆。
五、因未获知本通告内容,本市及非本市号牌机动车初次违反尾号限行规定的,暂不予以处罚,但应立即停驶或驶离限行区域,如再次违反限行规定,则将依法予以处罚。
六、违反本通告规定的,由市公安交通管理部门依照《中华人民共和国道路交通安全法》依法处理。
xx市人民政府
一、格式内容
1、标题的写法有三种:
①“通告”。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②“关于XXX的通告”。
③“XXX关于XXX的通告”。
④“XXX的通告”。
2、原由。
主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的`事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语。用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。
【银行通告范文】
中国人民银行通告
明日起发行1990年版壹圆券人民币
以国务院批准,我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。
一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较,总体设计不变,对局部图案和色调稍有调整,具有以下特征:
(一)由双面凹印改为正面单面凹印;
(二)正面:中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。背面:以桔黄色代替了假金色。
(三)年号由1980改为1990。
二、新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用,任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长×××
所谓国际贸易单证标准化主要是指信息记录、交换格式的标准化。
单证格式标准化主要从下面3个方面开展:1)单证纸张、图文和数据项位置的标准化;2)数据项(数据元)的标准化;3)代码的标准化。这三项通常称为单证格式标准化三要素。
国际贸易通常要涉及近400种单证,它们包括一般贸易单证、出口单证、进口单证、运输单证、银行单证、特殊单证等。因此,单证标准化工作非常重要。其目的是使得商贸业务能够顺利开展,又要使得各方在理解和执行单证所明确的内容方面获得一致,以确保国际贸易过程的有序和简化,并减少纠纷。
一、国际贸易单证标准化工作回顾与发展趋势
国际上贸易单证标准化的工作始于上个世纪60年代初。成立于1960年的UN/ECE“外贸单证简化与标准化工作组”(现在改名为联合国贸易促进与电子商务中心,即:UN/CEFACT)是一个非常重要的组织,它于1972年更名为“国际贸易程序简化工作组”,其职权范围也相应扩大,尤其是进行标准的国际贸易数据术语和用于贸易数据自动处理和传输的统一系统的开发。在过去的几十年间,国际贸易程序简化工作组一直把其主要精力集中在建立使国际贸易数据的电子交换能够安全、有效、廉价地运营的工具方面。
作为努力对纸面单证领域整顿的一项成果是“联合国贸易单证样式”在世界范围内被广泛采纳,另外这项成果还体现在降低纸张处理的成本,为贸易数据交换的进一步国际标准化打下了坚实的基础。通过“国际贸易单证样式”在国际贸易文件的尺寸和格式中引入了一些规则,确定了将在按照每行的字符数和每框中的行数定义的单证中给出的数据元的最大尺寸。将在调整好的单证中说明的字段头按主要功能(如参与方、传输信息、参考、货物细目等)分组,因此,用国际贸易信息的合理化和标准化的观点简化了分析工作。
1981年UN/CEFACT给出了建议书1号:“联合国贸易单证样式”。1985年ISO /TC154就采纳了1号建议书,并作为国际标准ISO6422:1985“贸易单证样式”发布。1990年ISO又根据建议书1号研制了ISO8439:1990“格式设计基本样式”。
1982年UN/CEFACT给出了建议书2号:“贸易单证中代码的位置”。1986年ISO /TC154就采纳了2号建议书,并作为国际标准ISO8440:1986“贸易单证中代码的位置”发布。由于该标准必须与“贸易单证样式”标准一起使用,因此UN/CEFACT在2002年将建议书1号和建议书2号合并成建议书1号。
另外,自从八十年代EDI进入贸易和商业领域以来,传统的贸易方式已被打破,人们更关心如何通过EDI对贸易程序进一步简化。贸易程序简化主要涉及与国际货物运输所需的信息流有关的需求和程序。从传统上看,这些需求已经以纸面单证的形式反映出来,并且通过处理这些单证完成这些程序。因此,很自然最初的贸易程序简化工作应集中在外贸单证的简化和标准化方面。
进入20世纪90年代,以信息技术尤其是网络技术为基础的电子商务迅速发展和普及,传统纸面单证体系变为电子数据,突破了时空的限制,大大提高了贸易效率,降低了贸易成本,电子商务也由此开始步入一个新时代,过去由人工处理的纸面单证逐渐被通过计算机自动处理的EDI报文所取代。但是,由于EDI通常需要在专用网或增值网上运行,相关的标准选项较多,对参与方的信息化水平要求较高,导致实施EDI的前期成本较高,因而限制了EDI的发展和应用普及。
上世纪90年代后期,互联网的广泛普及和应用以及快速产生和发展起来的XML技术,为电子商务的发展注入了新活力,XML技术为在分布式和异构系统间的信息交换,提供了独立的平台、语言和应用软件。基于XML语法描述的结构化信息,非常适合在异构系统间进行数据共享和数据交换,因此XML被许多行业用以作为一种电子商务中报文定义的框架,而基于XML的电子单证格式(又称为数据交换格式)则已成为电子商务应用程序之间定义数据交换格式的方案之一。
OASIS(国际结构化数据标准组织)下设的UBL(全球商务语言)工作组在ebXML核心构件与业务信息实体等标准基础上,正在开发一系列基于XML的电子单证格式方面的标准。
二、联合国基准贸易单证系统分析
联合国单证样式将作为各种从属生成的国际和国家单证样式的基础,同时也作为国际和国家建立标准格式的基础。最终将在公司这一层使用基准单证和格式。
下面将按照不同应用层面上的单证样式进行描述,并给出在这些层上应用的例子。
1.国际或地区单证样式
国际或地区单证样式是一些政府间或非政府标准(大部分为可选型),这些标准根据联合国单证样式给出了数据元,并且这些标准指导特殊应用或行业应用所共有的数据元布局。
国际或地区单证样式将作为特殊应用或行业应用中使用的基准格式设计的基准,并且适用于One-run(一对多)系统。
举例:
——UN/ECE 第6号建议书 “国际贸易基准发票单证样式”
——国际航运协会(ICS)“标准提单”
——海关合作理事会(CCC)“货物声明单证样式”
2.基准国际标准格式
基准国际标准格式是一些已建立的国际性格式(大部分为强制性),这些格式根据联合国单证样式给出了数据元,并且这些格式指导在相关条约、惯例、协议和协定中所需要的数据元布局。原则上,这些应用不允许在设计上出现任何偏差。在协议中通常包括这些标准格式模版,并且在命名上符合所填写的单证功能。
举例:
——根据铁路托运(CIM)公约制定的铁路托运通知
——国际公路运输单证(TIR)
——GSP证书
——移动证书
3.国家单证样式
国家单证样式是一些推荐性的国家标准(强制性或自愿性),这些标准根据联合国单证样式(考虑了有关国际或地区性单证样式和标准格式)给出了数据元,并且这些标准指导国家所需要的数据元布局,以便建立一套基准贸易单证。
国家单证样式(有一套或没有基准贸易单证)通常被国家标准化机构采纳为国家标准。这些标准也可以为特殊应用由政府作为法规颁布。
举例:
——“贸易单证:用于格式设计的单证样式” 。
——“统一单证系统。 外贸单证系统。 标准格式”。
4.国家主单证
国家主单证是一些推荐性的(强制性或自愿性)标准,这些标准根据联合国单证样式(考虑了有关国际或地区性单证样式和标准格式)给出了数据元,并且这些标准中包括了所需要的数据元。这些标准为一套基准贸易单证的基础。而这些主单证的副本能够直接用于单证制作。这些副本被称作“主单证格式”。国家主单证(有一套或没有国家基准格式)能够被国家标准化机构采纳为国家标准。这些国家主单证也可以为特殊应用由政府作为法规颁布。
举例:
——“用于国际贸易的美国标准主要单证”(国际贸易单证国家委员会,1970)
——“主要单证”(印度对外贸易研究所)
5.基准国家标准格式
基准国家标准格式是一些国家标准化格式,这些格式根据联合国单证样式给出了数据元,并且根据相关国家的需要被采纳。国家标准格式通常基于国家单证样式主单证和国际或地区性单证样式,并被设计用于成套基准贸易单证中。
举例:
——国家海关录入格式
——商业发票国家标准
6.公司基准主单证和格式
在实际应用中,为了包括所有贸易交易所需的相关格式,使用一对多方法完成贸易单证的公司已建立了公司基准主单证。在已经建立国家主单证的国家,该主单证格式原则上可以用作公司主单证。除了强制性的国际和国家标准格式外,贸易交易所需的格式还包括许多其他格式,这些格式用于公司的特殊需要,他们含有预先印刷的公司名称和标识,有时还含有公司的特征。这些“公司格式”的详细设计留给公司自行处理。对于一般性应用格式,如:商业发票、提单等是基准中性版本的商业化应用。
三、建立我国国际贸易单证标准体系
我国国际贸易单证标准化工作始于上个世纪80年代末。早期的标准化工作主要集中在对各种纸面单证进行标准化。1993年由中国标准化研究院根据ISO6422——1985和ISO8439——1990和ISO8440——1986分别制定了国家标准GB/T14392-1993“贸易单证样式”、GB/T16832-1997“格式设计 基本样式”、以及GB/T14393-1993“贸易单证中代码的位置”。2007年由中国标准化研究院对国家标准GB/T14393-1993“贸易单证中代码的位置”进行了修订,修订后的标准已发布实施,其标准号为:GB/T14393-2008“贸易单证中代码的位置”。2008年由中国标准化研究院对国家标准GB/T14392-1993“贸易单证样式”进行了修订,目前该标准已通过审定,并上报国家标准化主管机构。其标准号为:GB/T14392-2009“国际贸易单证样式”。另外,中国标准化研究院还提出了对国家标准GB/T16832-1997“格式设计 基本样式”的修订计划,预计该计划将于2009年下达,并于2010年开始和完成对GB/T16832-1997的修订。以上3个国家标准均是采纳国际标准。
另外,建立信息技术标准体系的思想源自于EDI标准体系。EDI标准化主要对传输的数据和交换格式的标准化,90年代初为了与国际惯例接轨,我们等同采用了UN/EDIFACT的标准。它们主要集中在“代码表、数据元、复合数据元、段目录和报文设计”上,以及“电子数据交换的语法规则”上。
在建立我国国际贸易单证标准体系也同样可以沿用这种思路。同时参考联合国贸易单证的体系架构的思想。按照该思想,我们将我国的贸易单证分为三个层面。第一个层面是基础标准层面,第二个层面是行业应用层面,第三个层面是公司应用层面。
国际贸易单证基础标准层面上主要包括:国际贸易单证样式(GB/T14392-2009)、贸易单证中代码的位置(GB/T14393-2008)、格式设计 基本样式(GB/T16832-1997)、单证标准编制规则(GB/T17298-2009)。为了使单证基础标准完整,我们还向国家标准化管理机构申报了“国际贸易单证术语”、和“国际贸易单证分类编码”国家标准的制定项目。同时,我们也已经研制出这两项标准的草案,并在以后几章介绍给读者。
国际贸易单证标准在行业层面上的应用:国际上通常将国际贸易单证分为以下9大类:1) 生产单证2) 订购单证3) 销售单证4) 银行单证5) 保险单证6) 货运代理服务单证7) 运输单证8) 出口文件9) 进口和转口文件。因此国际贸易行业单证应用标准化应围绕这九大类进行。
目前,我国已开发的行业应用标准有:
(1)中华人民共和国进口许可证格式;
(2)中华人民共和国出口许可证格式;
(3)外贸出口单证格式(商业发票);
(4)外贸出口单证格式(装箱单);
(5)外贸出口单证格式(装运声明);
(6)外贸出口单证格式(原产地证书)。
还有待开发的行业应用标准有:(1)中华人民共和国海关进口报关单格式;(2)中华人民共和国海关出口报关单格式;(3)提单格式;(4)保险单格式;(5)跟单信用证格式。
国际贸易单证标准体系的最底层为公司应用层。目前公司应用层面的国际贸易单证标准主要由各个公司自己开发。开发的原则是以基础标准作为基准,以各行业应用作为参照。
经县,我 ×××同志被 为全县人事系统先进工作者候选人员。为表彰奖励工作中的民主,公认和公正公开原则,对表彰奖励工作的监督和管理,表彰奖励工作的 规定及县人事局要求,现将×××同志 情况公示如下:
一、简要情况
(由各 自选填写)
二、拟受表彰奖项
全县人事系统先进工作者
三、公示期限
2010年3月16日至3月18日
四、表彰条件
1、学习和“ ” 思想,的政治方向,模范路线、方针、政策和规章制度,政治过硬,立场坚定;
2、全心全意为 服务,原则,团结同志,办事公道,乐于奉献,的职业道德,在 中有较高的威信;
3、热爱本职工作,勤于学习,勇于开拓,善于钻研人事政策,能力强,办事 高,公认;
4、严于律已,廉洁奉公,党风廉政建设的 规定和组织人事纪律,敢于向 腐败 作斗争; 5、2001—2004年中,考核优秀等次两次。
五、受理意见
公示期间,所有干部职工如有 公示 不符合表彰条件和要求的,可 书面或口头 反映公示 的问题。书面意见可直接投入我 设置的意见箱内或投寄(传真)到县人事局公务员管理科。口头意见可直接找 反映或向县人事局公务员管理科电话反映。
县人事局受理地址:垫江县桂溪镇南内街37号人事局办公室
邮编:408300
人:夏勇张治均
电话:***9(传真)
六、反映情况的 要求
(一)反映内容要实事求是、,不允许借机故意捏造事实,泄愤报复或有意诬陷。反映情况如有诬陷等,一经查实,将严肃。书面反映意见 署 姓名。
(二)受理人员对反映人和反映的情况 保密。
对公示期间反映出表彰的问题,县人事局将 调查核实,视情况。
特此通知
(本 署名盖章)
(试 行)
各部门、车间及员工:
为进一步切实加强企业内部管理工作,建立和完善好公司规章制度建设及其运行机制,经公司讨论、研究并报董事长批准,就我公司目前现行的规章制度与劳动纪律等诸方面的主要内容,特作如下通告:
一、职业与行为规范方面。
公司奉行公正而合乎职业、商业道德的经营方针,公司内部鼓励员工相互合作、相互尊重,营造良好的团队协作氛围,对外要求员工积极参与公平经营竟争,树立良好企业形象,员工务须遵循以下职业规范:
1、热爱公司,不做任何有损于公司声誉的事、与公司发生利益冲突的行为;
2、忠于职守,高效优质完成各项工作任务,奉行严谨细致、认真负责的工作作风;
3、遵章守纪,自觉执行公司各项规章制度和员工行为规范;
4、维护公德,模范遵守国家的法律法规,讲礼貌,讲文明;
5、保守机密,严禁向他人泄露公司的技术和商业秘密;
6、克已奉公,提倡见义勇为,助人为乐。
二、人力资源管理方面。
公司认真贯彻国家《劳动合同法》等相关法律法规精神,积极倡导并鼓励本公司员工依法缴纳社会法定的各类保险、依法签订劳动合同,共同遵循并履行好应尽的法律义务。
公司若有需要对员工进行岗位调整时,将听取相关员工的意见和要求,协商进行,公司保留按生产和业务需要调动员工到另一岗位工作的权利。
1、员工考勤。
a.工作时间:公司每周工作6天,平均每天工作时间不超过8小时。
b.加班管理:公司因生产经营工作需要,必须按排加班时,应由员工所在部门提出申请,经公司主管部门领导批准后执行(必需要有书面的专门记录)。
c.公司组织开展的培训、文体、旅游等各类活动不视作加班。d.所有假期必须事先申请并获得批准方可使用,若因急诊或急事来不及办理请假手续,应事先打电话向主管上级报告,经批准后休假,事后(上班第一天)补办好请假手续。
e.考勤记录对个人和公司均很重要,它不仅反映了每位员工的工作态度,而且对团队的工作也有直接的影响,员工必须严格遵守公司考勤制度。
2、员工沟通。
a.公司倡导广渠道、多层次、全方位的员工沟通,做到知无不言、言无不尽;
b.部门内部的沟通,应经常、及时,主管与下属在需要讨论工作或布臵任务或发生对不同意见的探讨时,均应通过沟通取得共识;
c.部门之间的沟通,应坚持团结协作的精神,使工作联络,通过沟通得到相互理解、相互支持,确保工作任务圆满完成;
d.员工碰到需要沟通的问题,可通过向直接上级或上一级管理人员反映;
3、员工嘉奖。
a.公司鼓励每个员工出色完成本职工作,同时积极参与和关心公司的整体利益,如:生产/工作效率和产品质量的提高、市场开拓和占有率的扩大、成本费用的降低、公司资产的安全、经营管理的改进等诸多方面,公司都会“即时奖励”。
b.对努力工作或合理化建议给公司带来显著经济效益的员工,公司将授予特殊的奖励和荣誉。对于能劝阻或举报他人的违纪行为、避免或减少公司产生经济损失的员工,公司也将给予奖励。
4、公司纪律。
惩戒形式:主要分平时经济考核和专门处臵(针对经常违纪或屡教不改的)两大类;后者又分:批评教育、书面警告、解除劳动合同等三种办法。
5、违纪行为。
公司将考虑下列违纪行为,依照员工错误性质决定执行惩戒之形式,A.书面警告的——
a.上班迟到、早退全月达到2次或全年达到10次;
b.在工作时间和工作餐时间喝酒(包括各种低度酒),员工吸烟必须在指定地点吸烟;
c.未遵守公司环境卫生制度,随地吐痰、乱扔纸屑、烟头等垃圾物;
d.泄露本人或他人的工资、奖金或相关信息; e.违反公司考勤纪律代打考勤卡;
f.事前不请假,且事后又没向本部门主管或上级领导汇报补假批准的旷工行为;
g.工作时间打瞌睡、串岗、上网聊天、上娱乐网、看娱乐报刊杂志、炒股、洗澡等;
h.拒绝履行合法并合理的管理指令;
i.违反公司操作规程和工作流程影响正常工作; j.利用公司设备做与本职工作无关的私活;
k.从事第二职业影响本职工作或未经公司书面批准与其他用人单位建立劳动关系;
l.因公司发展进行组织机构内部调整或技术进步等原因,需要调动其工作岗位而拒不接受重新分配工作的;
n.提供虚假的费用报告;
m.在公开场合辱骂、纠缠领导或同事,擅自闯入他人工作场所滋事、吵闹等扰乱正常生产工作秩序造成恶劣影响或有严重后果的;
o.在公司内、外地与他人发生打架、斗殴、散布谣言,制造事端使公司组织、员工、工作及公司声誉受到严重影响等行为;
p.对异性有性骚扰言行。B.解除劳动合同的——
a.持有或变相持有公司供应商/客户/竟争对手的投资份额; b.无故连续旷工3天或一年累计旷工3次;
c.故意破坏生产、办公设施、公共及他人私有财物,并造成一定经济损失;
e.未经批准私自携带公司物品出公司(如原材料、生产资料、工、量具等);
f.盗窃公司他人钱财、物品;
g.冒充、假借公司或他人名义,谋取私利;
h.在业务往来中索取和接受他人钱财、物品的贿赂,有意做出损害公司利益的交易;
i.未遵守公司商业和技术秘密,向外上扩散公司产品、设备及有关经济技术数据;
j.在连续的12个月受到书面警告2次以上;
k.所有违纪行为给公司带来直接和间接经济损失的,应予以赔偿。其它违反法纪法规及上述行为以外的严重违纪行为,具体情况公司具有解释权。
C.员工违纪的处理程序——
⑴、员工有上述行为,由该部门主管或相关部门提出事实依据和处理意见;
⑵、公司会在听取员工的申诉和工会(其它)意见的基础上,将最终处理意见报公司管理层批准; ⑶、员工在收到书面警告12个月后没有进一步违反公司规定的行为并显示改正,在提出书面申请并经公司讨论后,可搞撤消该警告;若员工在连续的12个月内受到两次以上书面警告,公司可与其解除劳动合同;
⑷、员工对违纪处理有争议的,可向公司劳动争议调解委员会或工会申请调解,也可到镇、区、市劳动争议仲裁委员会申请劳动争议仲裁,对仲裁不服的可以向具有管辖权的人民法院起诉。
D、员工离职——
a.拟离职员工须提前一个月向公司主管部门提交书面的离职申请报告,并按公司《员工辞(离)职会签单》要求的内容及审批流程,届时办理好工作和财物及用具的移交手续;
b.离职员工须向人力资源部门交还《员工手册》和考勤卡等物件; c.公司在员工办理完交接手续后,可出具离职证明。
三、员工礼仪。
礼仪是现代社会人际关系交往的基础和重要组成部份,公司要求每位员工讲究礼仪,以良好的行为规范为公司赢得声誉,体现全新的企业形象。
1、仪表。
a.注意自我修饰,保持外表整洁和良好的精神状态; b.工作服装应整洁得体;
c.生产现场员工在上班和工作时间,禁止穿拖鞋、凉鞋、短裤、裙子上班。
2、交谈。
a.与人交谈时礼貌、热情、称谓得体,语音语调适应场合; b.主动、诚恳地接待来宾(客);
c.善于倾听与接受别人的建议,切忌随意打断对方讲话或否定对方意见。
3、电话。
a.接听电话要具有“我代表公司”的意识,注意使用“请、谢谢、抱歉”等礼貌用语;
b.适时接听,不让铃响超过三次,正确应答,自报部门姓名; c.当同事暂离时,主动代接电话,及时转达; d.通电话简明扼要,注意不要妨碍别人;
e.办公室人员工作时,避免打私人电话,有重要私事,通话应尽量简短扼要;
f.生产现场(车间)人员工作时间严禁使用手机,员工家中若有特殊(急诊、急事类)情况,可拨打车间现场主管人员或车间的应急电话。
4、办公。
a.工作场所注意卫生,办公用品堆放整齐,保持整洁; b.节约能源,及时关闭电灯、饮水机、电脑、空调等电源; c.会议室和工作场所不抽烟和吃食物;
d.参加会议要准时,并将手机关闭或调整至振动状态; e.对办公用品要公私分明,切忌挪为私用; f.爱护、保管好公司的一切物品,若有损坏和遗失,按相关规定办理。
5、会议。
⑴、会议组织者应预先及时有效地通知到参加会议的人员; ⑵、参加会议的人员应准时出席会议,不要因迟到而影响别人; ⑶、参加任何会议应预先关闭手机或调整至振动、静音状态。
6、就餐。
⑴、按规定用餐时间前往员工餐厅就餐,自觉排队领取饭菜; ⑵、注意节约粮食,用餐后将餐盘送至规定地点; ⑶、请匆将食品带出餐厅。
7、上下班。
⑴、上班进公司主动向门卫出示员工证或考勤卡;
⑵、骑非机动车员工自觉推行进公司大门,各种车辆必须遵守好秩序,按指定区域里停放;
⑶、员工上班中途离开公司,应将有关手续主动交门卫; ⑷、员工应按规定时间认真执行公司作息时间规定;
⑸、上班时间生产现场人员手机及其它物品一律放入公司指定区域的贮物柜。
四、安全卫生。
1、安全生产方针:安全第一、预防为主、综合治理;
2、安全生产目标:不发生重大伤亡、重大交通和火警事故,员工轻伤事故在考核指标之内;
3、公司为员工提供安全卫生的工作环境和符合国家规定的劳动保护用品、设备和工具,制订完善安全操作规程和相关规章制度;
4、公司对必须持证作业的员工定期培训,坚持新进员工必须履行安全生产三级培训教育制度,员工也需不断学习、掌握新知识和技能;
5、公司和员工共同遵守、执行国家有关安全生产的法规和制度以及公司的安全生产和环境保护工作职责,员工有义务确保对自身、同事、公司的安全负责,正确执行安全操作规定,发现危险源及时纠正并汇报;
6、生产现场严禁吸烟,不乱扔各类废物料,对其他违反者应及时制止;
7、员工应养成良好的卫生习惯,不在厂区内吸游烟、乱扔烟头、纸屑和随地吐痰,在食堂要遵守秩序,文明用餐;
8、员工应保持工作服清洁,工具箱、贮物柜应保持整洁卫生。本通告所及之内容,具体参照及依据为无锡万宝纺织机电有限公司《员工手册》范畴,由企业管理部负责解释;各部门、车间可利用班前班后会,专门组织员工认真学习领会。
以上务请认真参照执行!特此通告。
关键词:POD模式 改正通告 生产源数据 小改正 海图产品
0 引言
随着网络技术和数码印刷技术的发展,POD(print-on-demand,即“按需印刷”)技术作为一种新兴的出版印刷技术渐渐被各个国家的海图出版发行机构采用,开始逐步取代传统的海图印刷方式。相关资料表明,美国从90年代中期就开始进行POD海图的应用试验。至2004年,美国NOAA的所有海图(共1 019幅)都已经可以通过POD技术进行生产。
POD海图是根据通告改正至最新的海图,同传统海图相比,其现势性大大提高,进一步满足了海图用户对海图信息现势性的需求,节省了用户手工改图的时间以及可能因此出现的改正错误。鉴于POD海图的优势以及海图中心自身的情况,中心提出了基于POD模式的纸海图生产服务流程。
《中国沿海港口航道图改正通告》(以下简称《改正通告》)作为中华人民共和国海事局出版的港口航道图航行要素改正的主要来源,在POD模式纸海图生产中起着至关重要的作用。为适应POD模式下纸海图的生产,中心对改正通告的生产流程也进行了相应的调整,以达到提高POD纸海图的准确性和现势性。
现本文就传统纸海图出版模式下《改正通告》的生产流程和POD模式下改正通告的生产流程进行对比分析和探讨。
1基于传统纸海图印刷模式的《改正通告》生产流程
2 POD模式下改正通告的生产流程
3 传统模式和POD模式下改正通告生产流程的对比
现在本中心生产的改正通告产品包括中文改正通告、英文改正通告和改正通告模板。
3.1 传统模式下的改正通告生产流程及要点分析
传统纸海图印刷模式下《改正通告》的生产包括资料的收集,资料的分析与归类,涉及图号的查询,图上作业校核,分类编辑,各海区编辑成果整合,排版,形成《改正通告》的初稿,进行三级检查,通过后出版。
在改正通告编辑和检查过程中,图上作业校核是非常关键的一步,直接关系到通告内容的准确性和可改正性,决定了改正通告的质量。传统作业模式下,改正通告的图上作业校核是根据改正类信息的资料,在HPD中制作hob文件,并逐一在不同比例尺海图上显示标绘,对于涉及多级比例尺图的改正项要进行制图综合,并根据制图综合情况对其涉及图幅选择判断,并确定所涉及图幅需要改正的内容和形式。通过图上作业的校核还可确认通告资料的准确性、合理性,发现资料中的错误或制图中的疑难问题。
改正通告编辑的同时要进行模板的制作,与改正通告一起出版,方便用户改图使用。编绘员在进行模板制作的时候在HPD Paper Chart Editor中根据改正通告内容,输入坐标,根据固定的改正样式把改正内容展绘在透明纸上(如图3-1所示)。
《改正通告》出版为每周一期,每星期一出版,以作为海事局出版的港口航道图航行要素改正的主要来源。在传统模式下,《改正通告》出版后,作业员按照通告内容把各个改正项编辑到HPD源数据库中,并分配至各产品层,即进行源数据小改正作业。源数据小改正作业完成后,电子海图产品和纸海图产品可以通过与源数据比对,把该图涉及到的小改正内容应用到产品中,进行电子海图产品和纸海图产品的小改正。对于已经印刷的库存海图,则需要根据改正通告内容,在纸海图上对改正项进行手工改正。
3.2 POD模式下改正通告生产流程及要点分析
为适应POD模式下纸海图的出版,本中心对改正通告的生产流程进行了调整。将源数据的小改正作业提前到改正通告的编辑作业阶段进行。
在新作业流程下,对收集的各种资料进行分析与归类后,将需要编入正式通告的内容根据原始资料和源数据小改正的要求在源数据库中进行改正。在改正的同时确定出每项原始资料所涉及的改正类别,物标名称,在改正通告中的符号表示,以及每项改正所涉及的图号,并记录在源数据小改正内容记录表(如图3-2)中,并进行相应的图上作业校核。
源数据小改正编辑作业结束后,对源数据小改正的内容进行提交。接下来由质检和审定对源数据小改正的各项内容进行检查审定。审定合格后,改正通告作业员根据源数据小改正记录表中的内容进行通告的编辑。由于改正类别、名称、符号表示、涉及图号等在源数据小改正阶段已经确定并通过检查,因此在改正通告编辑阶段,需要把上述信息整合起来,按规定的文字、数据格式进行分类编辑,完成改正通告的编辑工作。
通告编辑结束后,质检和审定根据原资料结合源数据小改正记录表中记录的各项信息对改正通告进行检查,通过后出版。
新流程下,由于改正通告中的各项改正内容在源数据小改正阶段已经改正到HPD源数据库中,并通过检查审定。因此在改正通告模板制作的时候,只需要把源数据中的改正内容比对应用到HPD Paper Chart Editor中,按照纸海图小改正的规定进行修改即可,而无需重新输入坐标和改正项内容。
在这种模式下,改正通告出版的时候,通告内容已经改正到源数据库中,即源数据小改正作业已经完成。此时,在通告出版后可立即进行电子海图产品和纸海图产品的小改正作业。
3.3 两种生产流程的对比分析
同传统模式的改正通告生产流程相比,POD模式的改正通告生产将源数据小改正作业提前到了改正通告编辑阶段进行,成为改正通告编辑的中间过程。通过多期POD流程改正通告的制作,同传统模式比,存在着如下优势:
(1)有助于提高通告的编辑质量
改正通告编辑过程中,图上作业校核的准确合理性对于通告的质量起着关键的作用。POD流程下,图上作业的校核是结合源数据小改正进行的。在进行源数据小改正并将改正内容综合分配到各个产品层的过程中,更易于发现原始资料中存在的错误以及一些不合理的地方,并结合纸海图的图上校核,更有利于对改正项内容进行合理的制图综合,增加改正通告的可改正性,提高通告编辑的质量。
(2)优化了作业流程,减少了作业步骤
传统流程下图上作业校核需要通过制作改正内容的HOB文件结合纸海图进行。制作HOB文件同源数据小改正的流程大致相同,需要对进行坐标、属性的输入选择。同时,在进行改正通告贴膜制作的时候,同样需要对改正项的坐标等进行输入。而后改正通告出版后的源数据小改正也需要对改正项相关内容进行坐标属性等输入。在这三个步骤中,存在着大量的重复工作。
POD流程下,将源数据小改正提前至通告编辑阶段后,图上作业校核可结合源数据小改正进行。源数据小改正经过质检和审定的检查通过后,改正数据可直接用于改正通告模板的制作。由于用于制作模板的改正数据时经过质检审定通过的,也同时减少了制作模板时的输入错误等,提高了工作效率,减少了作业步骤。同时,利用小改正数据制作的模板在质检和审定进行图上检查的时候,也可对源数据小改正作业的准确性进行反向校核,最终提高改正通告的质量。
(3)提高海图产品更新改正的时效性
传统模式下改正通告出版以后,需要进行源数据小改正的编辑、质检和审定,结束后再进行电子海图产品和纸海图产品的改正作业。而POD流程下,源数据小改正在改正通告编辑阶段已经完成。改正通告出版后,电子海图产品和纸海图产品直接可根据源数据小改正的数据进行改正更新,提高了产品更新改正的时效性。
4 结束语
为提升海图服务质量,建立基于POD流程的纸海图生产服务是中心发展必然趋势。对改正通告生产流程的优化调整,更好地适应POD流程纸海图的生产,充分利用了HPD生产系统的优势,优化了改正通告的作业流程,提升了改正通告的质量,提高了海图产品改正的时效性,从而有效提升海图服务的质量。
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