人事职责(精选6篇)
公司的发展离不开人才,人才的招聘与管理是人事工作的重心,人事部围绕公司发展战略目标来切实做好人事相关工作。认真履行部门工作职责,概括如下:
一、规划/计划:
1.负责公司人力资源工作的规划,制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序;研究、分析并提出改进工作意见和建议;
2.协助制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3.做好本部门的岗位职责说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;4.做好人事统计工作。定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写人事综合或专题统计报告或报表。
二、招聘:
1.根据现有的编制及需求,统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划,经批准后实施;
2.维护各招聘渠道,发掘新的有效渠道;每天刷新招聘信息,收简历、搜索简历、筛选简历、安排面试以及跟进面试结果; 3.做好招聘分析及统计报表工作。
三、培训:
1.做好新员工入职培训;
2.根据各部门提交的培训需求申请,制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;并跟进培训进度、培训效果、培训记录整理和存档。
四、绩效考核方面:
1.及时跟进试用期员工考核结果,并根据培训考核结果提交上级审批; 2.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和
控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
五、薪酬福利:
1.负责把员工社会保险、住房公积金申报数据提供给财务部;负责员工商业保险的申报及跟进工作;
2.执行公司关于薪酬的管理规定; 3.对员工福利政策提供合理化建议;
六、劳动关系管理:
1.负责办理员工入离职手续,及时更新花名册;做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
2.负责人事档案的管理、保管;负责劳动合同、保密合同的签订及保管;负责劳动用工手续办理;
3.负责员工工伤的申报及跟进工作;
4.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核工作,负责员工请假的审核工作; 5.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
七、其他:
一、人事助理职责范围:
1、负责公司人员需求计划的招聘工作,2、负责公司新进员工的培训、考核;
3、负责员工人事变动管理;
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
二、人事助理岗位职责:
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
1.招聘
协助人事主管招聘事宜
2.新员工入职(试用期)
指纹登记-门禁卡办理-公司制度培训-领入用人部门。
试用期内会同用人部门加强综合考核。
试用期结束,做《员工转正申请表》,交给人事主管。
3.转正后
一年后,签订劳动合同,并办理养老保险和医疗保险、生育保险。
4.每月考勤1日-5日整理出来交人事主管
(1)打卡记录+请假条+调休+出差、外出+值班+加班条。
(2)现场考勤、销售考勤。
(3)生产部绩效考核。
5.档案管理
入职表里包括基本内容:求职表、入职表、照片、身份证复印件、学历证复印件、其他证书复印件。
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设 参与公司重大人事问题的决策
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持
二职责表述:负责公司人力资源战略的执行工作任务
根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施
根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
三职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务
负责公司内部人力资源调配
负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训
负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价
组织公司薪酬管理工作,编制公司薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决
四职责表述:负责其他人事事务工作任务
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作
代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜
负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决
负责出国人员的政审工作
监督下属进行各类人事档案的归档保管工作
负责有关人事调动、户口管理的事宜
代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流
五职责表述:负责人力资源部内部的组织管理工作任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
1.人事职责:
①根据公司高层的人事计划,开拓人才招聘渠道,关注人力资源动态,对招聘成本进行预算和控制,制订与持续改进人才招聘程序,撰写人事招聘资料及参与人事制度及规章的制订,出差招聘,协助筛选最适合的人才,在公司录用人才前对求职者的身份、学历和信用进行鉴定,收集公司有关人事决策和决定并归档,协助人事经理处理各类人事相关事务。
②按公司领导指示,编制培训计划,准备、组织和实施公司各类培训,并做好培训、学习、会议相关的记录进行备案。
③积极参与企业文化建设,协调各类不时出现的矛盾,倘不良情况出现,须及时向领导反映并采取应对措施,以防微杜渐和及时遏制。
④对人事档案进行整理、分类、保管和保密;确保人事档案的安全。
⑤公文写作、做会议记录并整理成文。
⑥须在维护与发展公司与乡政府、开发区等方的友好关系方面尽应尽义务。
⑦除上述的其他一切在人事范围内的职责。2.档案管理职责:
概述:对除会计档案以外的公司书面档案和电子档案进行有效的管理。①对档案的安全性、保密性、准确性及权限性负责。
②做好档案接收、归档、分类、更新、借阅、查找、登记等档案工作。
③根据工作的发展变化,不断修订和完善档案管理相关规章制度。④视公司需要,搜集、汇编相关专题的资料并立卷归档。⑤编制针对公司全体员工的简易明了的档案查阅说明以实现档案工作的互动。
⑥策划并实施大南海电子档案共享调用系统(含权限设定)。⑦倘档案管理岗位出现变更,须对新进档案管理员进行悉心指导和有针对性的培训,逐步实现档案管理工作的平稳交接。
⑧在当地县、市档案部门及相关主管部门来访需对公司档案工作进行监督和指导时,须积极配合。3.翻译职责:
为了加强人事管理,合理调度人力资源,做到人尽其才,特制定人事经理职责如下:
1、在人力资源部的直接领导下,全面负责分公司人力资源管理和开发工作。
2、主持分公司人力资源部工作,召开本部门工作例会,贯彻落实公司关于人事工作的决定、指示和决议。
4、根据分公司整体发展规划和既定方针目标,组织开展分公司人力资源的现状调查以及人力资源需求预测、供给工作,编制分公司的人力资源计划,并执行招聘计划。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
5、积极开展员工培训工作,并对各部门的培训计划与组织实施进行指导。按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
6、开展员工绩效管理与考评实施工作。制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤签到、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
7、开展员工薪酬、福利、保险的办理与调查改进工作。促使员工提高士气和工作效率。对出勤天数、各种补贴、风险金、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
8、安排布置、指导检查、考核激励工作,制定各层人员的职务说明书,编制部门工作计划并督促实施。
9、负责审核员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋(降)级、离职等人事手续。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低营运成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
10、开展人事访谈,进行有效沟通,协调工作关系,协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。优化管理环境。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
3、对人力资源部管理工作的各类制度、规定与方法的施行与贯彻落实情况实行监督检查。
12、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
13、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
14、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍管理制度,加强对水电、宿舍固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈;
15、目前我各分公司人事同是公司维权,对数据、客户管理、处理产品、客户问题及投诉,规范售后管理也是职责范围;
16、完成上级交办的其他临时性工作。
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