工程物资管理毕业论文

工程物资管理毕业论文（共8篇）

工程物资管理毕业论文 篇1

计算机科学与技术学院

实习报告

2011— 2012学年第 2学期

实习名称毕业实习报告实习地点济源郡红物资有限公司 实习日期2011.12.10—2012.2.16学生姓名郭 磊学号 专业班级网络工程0802指导教师侯艳芳

2012年 3 月 15 日

毕业实习报告

1、实习目的毕业实习是理论与实践相结合的重要方式，是提高学生政治思想水平、业务素质和动手能力的重要环节，对培养新世纪有理想、有道德、有文化、有纪律的应用性人才有十分重要的意义。学生通过走向社会，接触实物，了解国情、民情，增进劳动观念，培养事业心、责任心，可完善世界观，进一步提高发现问题、分析问题、解决问题的能力，为毕业后走向社会、服务社会做好思想准备和业务准备。

2、实习情况介绍

（1）实习时间：2011年12月10日-2012年2月16日

（2）实习地点：济源市郡红物资有限公司

（3）实习单位介绍：郡红物资有限公司成立于2010年，经过几年的迅速发展，公司目前已经涉及到仓储物流、建材市场等诸多领域。公司以建材销售为主，产品从湖南、浙江、河北等多地之名厂家购得，产品达到国家标准建材水平。公司大力发展涵盖全济源市，辐射孟州市、沁阳市、洛阳市等周边地区的营销及配送业务，期间为济源创建

卫生城市建设项目配送服务，产生了良好的经济效益与社会效益。

“客户至上，服务第一”是公司的经营原则。本着这个原则，公

司实行全天候服务，并实现了看货、开票、结算、提货一次完成。一如既往秉承“客户满意最大化，公司权益最大化”的最高核心理念。在“诚信、双赢、优质”的企业核心价值观的引领下，大力培植以人

为本、品牌意识、创新精神和强大凝聚力的企业文化。我们本着“诚信经营、与时俱进”的经营理念，在激烈的市场竞争中积极想客户之所想，急客户之所急，让服务工作做到尽善尽美。

3、实习岗位及工作内容

我所实习的岗位是仓库物资管理助理，就是辅助正式管理人员通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。按规定做好物资设备进出库的验收，记帐和发放工作，做到帐帐相符。随时掌握库存状态，保证物质设备正常供应，充分发挥周转效率。定期对库房进行清理，保持 库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。熟悉相应物资设备的品种，规格，型号以及性能，填写分明。搞好库房的安全管理工作，检查库房的 防火、防盗设施，以及堵塞漏洞，完成生产部门交办的其他工作。

工作内容：

(1)入库管理：根据生产部门订购计划进行来收货。仓管员需要特别注意的是两种相似零部件的验货入库，防止工人搬运出错，将两种货物混在一起，来料需要重新分验才能生产使用。确认收货，填写回单，回发传真。填制货物入库单，此单据一式三联，一联存根，一联财务记帐，一联仓库记帐。然后积极做好来料的登记入帐，并做好货物的标识工作，防止货物名称和标识不符，出现工作领料错误的可能，给工人生产带来不便，入帐时需注意数量，须如实登记。

（2）出库管理: 据生产制造令填写生产领料表，工人领料名称数量要签名确认。仁厚在电脑上做好日领料记录表，作为月报表，月查帐对

帐，月盘点货物的依据, 做好生产材料的退料补料工作。这是仓库工作最容易出现帐物不符的情况，也是最容易遗漏忘记入帐登帐的工作，需要特别注意。

（3）月末管理：据电脑上的日领料记录和生产制造令做好月报表，并根据日领料表，生产制造令和月报表做好月末的结帐累计工作。这是月末最重要的工作，也是月末最累的几天，既是对仓管员能力的考验，也是能力的考验。一个好的仓管员就是能够把这个工作做的渐进有序，无遗漏，无差错。根据帐簿结果，盘店实物，做好库存报表，为生产部门订货计划提供依据。需注意数量的准确性，要为生产部门提供真实有效的库存数量，防止根据订购计划来领料出现某中货物库存过多，占用仓库空间，或者出现某种货物过少，耽误工人生产。配合检验员、生产部门做好不合格来料的索赔工作。

4、工作体会

在仓库工作中熟悉自己不内行的产品才是最基本的工作任务，是自己适合工作的要求，提高办事效率的需要，也是为能够随时进入其他比们学习的一个基本工作技能。仓库的一切工作不可能走捷径，很多看似小事，偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极，这样仓管工作才能做到得心应手，才能快乐工作每一天。要用为公司服务这个理念去工作，把公司当做自己的家，融入到这个大家庭，齐心协力的经营

5总结

实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言，是发展储备人力资源的措施，可以让其低成本，大范围的选择人才，培养和 发现真正符合用人单位要求的人才，亦可作为用人单位的公关手段，让更多的社会成员（如实习生）了解用人单位的文化和理念，从而增强社会对该组织的认同感并 赢得声誉。

工程物资管理毕业论文 篇2

企业会计记录设置工程物资科目, 该科目核算企业为基建工程、更改工程和大修理工程准备的各种物资的实际成本, 包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本, 以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。企业购入不需要安装的设备, 应当在“固定资产”科目核算, 不在本科目核算。

1 建筑工程物资工作的现状

1.1 建筑工程现行的管理体制

当前, 大多数建筑工程实行的是工程公司、分公司、项目部、施工队四级管理体制, 其中工程公司具有企业法人资格。少数改革后的工程公司实行工程公司、项目部、施工队3级管理体制。

1.2 各级物资职能部门及岗位的设立

大多数工程公司机关设工程管理部, 设副部长分管物资工作, 或只设业务负责人:也有少数工程公司机关设物资部, 设部长 (副部长) 分管物资工作。项目部一般都设物资科, 设科长 (副科长) 主管物资工作。分公司有的设物资部门, 也有的不设, 只设专人负责上呈下达本级物资工作。有些工程公司成立了物资租赁公司, 为工程公司的直属经济实体, 负责工程公司的周转材料供应工作。

1.3 各级职能部门的工作方式

大多数工程公司对分公司、分公司对项目部及施工队是监督、检查和业务指导关系。有些工程公司直接对项目部、施工队监督、检查和业务指导。项目部物资科实施物资供应与管理, 资金一放到底, 除业主供应物资外, 其余均由基层项目部直接面向市场采购。

2 建筑工程物资审查工作基本方法

2.1 缩短管理链条, 实现扁平化管理

2.1.1 缩短管理链条。

撤销分公司, 由工程公司直管项目部, 实现扁平化管理, 减少管理层, 精简管理人员。2.1.2管理顺畅, 提高工作效率。撤销隔离层, 工程公司和项目部实现对接, 建立网络信息平台, 实现网络自动化办公。项目部的情况可以在最短的时间里上传至工程公司, 从而得到公司有效地指导和帮助。2.1.3增强执行力, 效果显著。取消分公司, 由工程公司直管项目部, 实现了扁平化管理, 过去一直执行较难的项目责任承包得以顺利实施。

2.2 建立健全组织机构及岗位, 理顺工作关系

2.2.1 成立物资部, 配齐配足业务人员。

在设置新的职能机构时, 充分考虑物资作为施工生产要素直接为生产经营服务的作用, 设置物资部负责物资工作。结合工作任务, 从基层抽掉精干人员充实物资部, 配齐业务人员, 为基层服务, 为保障施工生产、节约创效提供保障。2.2.2明确物资管理体制、职责与分工。工程公司物资部监督、指导区域物资采购中心、物资租赁公司及各项目物资工作。通过归口管理、统放结合、合同供应, 提出完善供应与管理的专业职能, 内尽职责、外创市场的管理体制模式。工程公司物资工作不断强化服务功能和竞争能力, 满足施工生产需要, 为工程公司节约创效。2.2.3建立健全各项规章制度。各级物资部门要结合本单位的实际情况, 制定物资管理的各项规童制度, 完善项目物资工作的约束机制和激励机制。2.2.4加强基层物资工作。项目部增设1名专业物资班子成员, 加大协调力度, 主抓项目物资成本控制工作, 为项目创造更好的经济效益。

2.3 组建区域物资采购中心, 强化区域物资工作职能

2.3.1 逐级界定采购权限, 实行分级分权采购。

根据实际情况, 贯彻采购权限统放结合原则, 划分各级物资部门供应的权限范围, 各司其职, 各负其责, 分级采购供应, 分级承担供应责任。2.3.2建立“核心客户”, 确保物资的平价供应。为了适应市场经济的发展, 逐步与物流市场接轨, 建立长期稳定的物资供应商, 逐步选择信誉比较好的供应商作为长期合作伙伴, 即核心客户, 防止一些供应商哄抬物价。2.3.3提高服务质量, 为施工现场服务。服务质量包含产品质量、价格、安全、及时、足量等供应和管理全部内容。必须提高自身素质和供应管理能力, 充分体现物资工作价值不仅是市场经济对物资工作的客观要求, 也是企业生存和发展的迫切需要。

2.4 加强过程控制, 建立适应劳务公司的物资监控体系

2.4.1 加强过程控制。

主材由采购中心统一采购供应, 周转材料实行内部有偿使用, 工程所需其他二、三类材料劳务公司可以择优选择2~3家供货商, 项目部物资科和劳务公司共同与供货商签订协议, 组织供应。2.4.2推行工程项目责任成本核算。这是工程项目由粗放型向集约型转变、提升管理层次的重要举措。项目部必须按承包的项目单元 (或单位工程) 计算编制主材 (含地材) 的;消耗供应计划, 并按月进行核算考核。2.4.3坚持中间分析和核算, 实行分部或分项工程阶段性盘点库存制度。在施工过程中, 要分阶段 (一般按分部、分项工程为阶段, 也可按月为阶段) 进行材料使用的分析和核算, 以便及时发现问题, 防止材料超耗。根据分部或分项工程材料计划, 对不同的劳务公司进行阶段性的库存盘点, 分析材料节超原因并实施奖罚, 实行分部或分项工程材料阶段性控制, 从而达到工程材料总量控制的目的。

3 工程物资账户核算

工程物资账户核算是通过“物资采购”账户核算。工程物资参照原材料、周转材料等的核算, 采购成本不含进项税额, 在其计价采用计划成本法时, 通过“物资采购”账户核算。采购时, 工程物资实际发生成本借记该科目, 贷记“银行存款”、“应付账款”等科目;入库时, 按计划成本借记“工程物资”, 贷记“物资采购”科目, 差额借 (贷) 记“材料成本差异”科目;领用时, 借记“在建工程”等科目, 贷记“工程物资”、“应交税费--应交增值税 (进项税转出) ”;月末, 计算材料成本差异, 如节约 (超支) 则红字 (蓝字) 借记“工程物资”, 贷记“材料成本差异”。工程物资采购发生量小且次数少时, 可不在“物资采购”核算, 直接以实际成本计入“工程物资”科目核算。“工程物资”、“工程物资减值准备”等科目在按类别、品种、规格等分类核算的基础上, 增设五个明细科目:普票采购、税票采购 (17%) 、税票采购 (13%) 、税票采购 (6%) 、税票采购 (4%) , 分别核算采购时获得的不同含税比率的发票。在建工程领料时, 先领用普票采购物资, 然后依次领用征收率4%、6%, 税率13%的物资, 最后领用税率17%的物资, 尽量将可抵扣进项税金额最大化、时间最长化。

同时, 依此划分明细科目, 也可以在进项税转出时轻松选择对应的税率转出。工程物资通过“物资采购”账户、采用计划成本法等多种核算方法, 列示其进项税额并先行抵扣, 将推迟部分增值税纳税义务发生时间, 节约资金成本, 增加企业流动资金。在工程物资销售时, 不需再专做进项税认证, 即将进项税自行抵扣;还可以与增值税由生产型增值税改为消费型增值税的税改配套相衔接。此外, 改进后的账务处理简化、方便, 使核算工作量大得到了有效解决, 账面剩余物资是未用完物资, 相应进项税金已正常抵扣而不转出。

4 结论

总之, 在项目执行过程中, 只要我们真正做到认识到位、组织落实、方法得当、持之以恒, 就一定能使我们的项目物资设备管理工作不断迈上工作中势必造成工作效率下降, 容易新台阶。

摘要：伴随着我国经济的迅速发展, 企业的物资供应也不断增多, 各个部分都需要严肃对待, 每个企业的工程物资审查制度都不尽相同, 因此, 必须制定适合企业自身发展的工程物资审查制度。工程物资除了“物”以外, 还有“资”的部分, 其体现在账户的管理上。针对工程物资的“物”和“资”, 介绍工程物资工作及核算问题, 详细研究审查制度及账户的管理。

关键词：工程物资,审查,核算,账户管理,资料管理

参考文献

[1]高鹏.关于自营工程用料涉税问题的思考[J].税务纵横, 2003 (8) .

[2]邵冲.管理学概论.第3版[M].广州:中山大学出版社, 2006.

[3]王利.对现代施工企业物资管理工作的探讨[J].管理世界, 2007.

[4]翁雪英.浅谈建筑施工企业物资采购与管理[J].安徽建筑, 2005.

建设工程物资设备管理探讨 篇3

关键词：建设工程;物资;设备

一、关于物资设备管理方面

在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题，工程物资占施工成本的60%以上，往往是工程核算和项目盈利的关键点，企业的生存法则就是利润，如何增加利润，节约成本，缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者，作为管理层的具体操作者，其盈利能力直接关系到企业的生存状况，物资管理就其整个过程来说，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节，即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我个人认为项目部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化管理，标准化管理，最大限度地节约成本，降低损耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。

二、建设工程物资设备管理的几点问题

（一）物资管理方面

1、物资采购不规范，行情把握不准

建材市场价格变化起伏不定，部分采购人员由于材料采购多，事情杂，不愿多跑多走、货比三家，由于现场采购人员没有深入调查询价，造成对市场行情的研究不透，对市场价格的脉搏把握不准，造成价格普遍偏高.增大了项目部成本，降低了在建工程的效益。一些采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料不能用或是勉强能用，造成了材料的极大浪费，增加项目成本。

2、物资盘点不及时，库房管理不规范

一些保管员只知收料、发料、记账，对库存材料品种、数量不清晰，心中没有数。没有对材料做到及时盘点，存在库房物资材料摆设不整齐，库房管理工作不规范等问题。

3、内部控制不健全，监督力度不够

项目部因忙于生产.将主要精力放在工程进度上，往往忽视了对材料管理的内部控制，或是控制了但制度不够健全。财务工作没有与材料管理紧密衔接.对材料稽核只是流于形式，没有真正尽到会计监督职能。

（二）设备管理方面

1、调配不合理，造成设备闲置

没有打破本位主义思想，没有完善内部调拨、就近调剂利用等优惠政策，造成了设备闲置，降低了设备的利用率。

2、急功近利，保养不及时

一些现场管理员为片面追求施工生产任务，设备带“病”作业，“驴死卸磨”拼设备、吃设备，最后任务是完成了，设备却趴下了，表面上盈利了，实际上却亏损了。设备没有及时保养，使之过早老化，报废。

3、设备维修工作不到位

虽然项目部对一些大修、性能要求高的设备采取依托社会修理，但是步子不大，还是抱着机械设备从使用到修理这种“小而全”的传统机制不放。

三、建设工程物资设备管理的几点意见

（一）物资管理

1、物资的规范采购

准确把握市场信息。物资的采购应在充分了解市场信息的基础上，对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估，并以此建立合格分供方资料，在项目范围内实行信息资源共享。

坚持货比三家。认真把握经济变化规律，深入市场调查、询价，货比三家，准确掌握市场材料变化晴雨表，力争价廉物美、服务到位。因此采购人员一定要腿勤、嘴勤、多跑多问，只有这样，才能做到心里有数，有的放矢，才能使价格准确到位，才能使在建工程成本不断降低。

推行阳光作业。对于物资配件采购，特别是大宗物资或大额采购，要依据需求计划，启用集中采购平台进行招标采购，对内实行集体办公会议决定，对外实行公开、公正、公平的原则选择供应商。实际采购中尽量减少采购员带现金直接进行采购，鼓励通过银行转帐结算。

严格依法采购。订货合同应符合相关法律规定，要明确采购物资的名称、规格、型号、产地、数量、价格、质量要求、运输方式、到货日期、交货方式、付款方式、联系方式等内容。对可能发生的不利因素，要事先明确责任，把握主动。

2、库存管理

仓库材料由于品种多、数量大，所以要对各种物资材料进行分门别类，对重点物资、毁损的材料及时登记入帐，及时做好物资盘点工作，确实做到帐帐相符、帐实相符，使仓库规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。

对于积压产品和配件要积极向领导汇报，提出合理可行的处理建议，积极处理闲置、积压、报废的物资，以此盘活资金，清理出有限的仓库空间。最后在使用过程中要少领多跑、定量严格领用，禁止一次领好几天的用量，避免使用不完出现浪费。对施工现场的物资实行不定期地检查、监督、控制，发现问题提出措施、及时纠正。对工程剩余物资要及时回收、处理，把好使用关，减少浪费。

3、加强监管工作

目前对于施工企业物资管理方面的监管工作主要是由企业内部审计部门进行的。由于物资管理的重要性，企业的审计部门应该结合企业的自身情况，进行有重点地监管审计工作。审计部门在开展工作的时候应该注意两点，首先是审计部门应该有其独立性，其次是内部审计工作既应该突出重点，又应该照顾照顾全面，确保施工企业物资管理的万无一失。

（一）设备管理

1、处理好入场前的机械设备管理工作

在项目部成立初便建立设备组织管理体系，依据项目方案制定组织计划，对主导机械与设备种类、数量加以确定，具体编制进出场计划并及时上报，保证机械组织到位。入场前的预防性维修是设备管理的必须任务，要对所有入场机械的技术状况进行摸底调查，组织操作手对机械进行三滤检查、紧固螺栓等例行保养;针对问题机械及时组织实施检修计划;对故障率高的机械及时撤换;新购机械应协同厂方进行安装调试，并对操作手进行岗前培训，确保其熟练掌握操作技术及规程。

2、落实机械设备更新换代，为企业创造更多效益

机械设备的更新换代，直接影响企业的施工效率和竞争力。因此，作为企业要以长远利益着想，不能只顾眼前利益，必须严格落实设备报废制度，做好机械设备的更新换代工作。要遵循机械更新换代的原则，通过科学检测，将磨损严重、技术性能落后、耗能高、效率低、修理维护费用高、已不能达到使用要求和安全要求的机械设备，坚决进行更新，确保施工的质量和安全。只有确保了机械设备的良好状态，才能在工程项目建设中争取更大的经济效益，增强企业的竞争力，为企业的发展奠定坚实的基础。

3、完善物资设备保管和维修保养

坚持管理评优，有利于实现基本制度的标准化。各类物资和机械设备，至关重要的保证了存储过程中使用值，原材料、设备配件要按性能品种建立规范的保管、防护和使用办法。对原材料存放要科学布局，进出有序，要符合防雷、防盗、防火、防变质要求的设施，物资发放要按照先进先出、先散后整的出库存原则。对机械设备要做到适时的维修保养，可以用“三分使用，七分保养”来概括保持机械设备的完好状态。每一台新设备购置的时候，就要有一本维修保养手册，严格按照手册规定，按时做到各级保养，有效减缓设备的有形磨损、降低设备的各项维修费用、保护设备的性能、精度和效率发挥着十分重要的作用。此外，为了促进施工企业物资与设备的管理工作，还要不定期组织开展物资机械设备检查评比的活动。采用不定期抽查的方式，督促各基层单位平日养成设备管理的良好管理理念。

结束语

施工企业物资与设备管理是一个包含了质量、进度、成本、安全环境因素的综合性问题，只有与生产实际紧密结合、严格遵循标准化、科学化、精细化统一管理的基本原则，大胆尝试管理创新，加强物资设备技术和经济管理，才能取得预期的效果。施工企业要重视物资与设备管理，实现企业效益的最大化。

参考文献：

[1]居福亮，齐增新.建设工程中物资设备管理的探讨[J].城市建设理论研究， 2014年11期.

工程物资管理办法(暂行) 篇4

1总则

1.1为加强对本公司项目建设期间工程物资管理，规范工作流程，从工程物资选用、合同、计划、验收、保管、交接等进行全过程管理，使资产得到有效监控，保证其安全与完整，特制定本办法。1.2本办法所称工程物资是工程建设期间由我公司提供给施工方或者安装方所用的设备、材料、备品备件等。

1.3工程物资的计划、采购、运输、验收、保管、交接等管理必须坚持优质、可靠、节约、安全的原则。

1.4本办法适用于公司项目建设期间的工程物资管理。

2工程物资管理职责

2.1公司物料保障部职责 ①制定工程物资管理办法；

②做好工程物资的组织协调、信息采集，采供策划、供方评定、价质比选、招标选样、合理运储、及时供应，满足施工，加强物资流通过程的监督、控制、管理工作，降低资产流通成本与风险； ③负责对工程物资验收、保管、统计以及合同执行情况进行监督、检查和指导；

④负责公司建设工程物资供应质量跟踪、监督；

⑤负责工程物资台账的建立、供应商履约档案等信息的统计汇总工作；

⑥做好材料的进场、验收、保管、领料出库、交接等管理。⑦协调公司建设工程物资重大质量以及其索赔等问题。⑧跟踪、检查、指导工程物资的使用状况，参与耗用管理，力争做到工完场清。2.2项目部职责

①全面负责项目现场物资管理工作。

②监督、协调、核实施工方或安装防对工程物资的使用情况。③做好工程物资的定期盘点和余料回收利用工作，合理控制物资消耗。

④不定期地巡逻施工现场，加强施工现场监管工作，本着“大材不小用，长材不短用，短材不弃用”的原则，监督、检查、指导施工方合理使用材料。发现浪费，乱用，损坏等问题要当场纠正，情况严重者要拍照取证并及时通告施工方项目负责人与本公司相关领导。2.3财务部职责

①组织物料保障部与项目部相关人员对工程物资进行盘点并监督。②监督工程物资的使用情况。③协助物料保障部制定本办法。

3工程物资计划

3.1甲方供应工程物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件中明确并在合同中约定，由本公司招标采购供应的物资，购入后交接至施工方使用。

3.2项目部应在工程初步设计开始前，根据预算和工程进度计划制定工程物资采购方案，由公司领导组织审批后实施。

3.3物料保障部应依据批准的工程物资采购方案，制定合理的工程物资供应计划，并根据实际情况按照工程进度计划管理的要求及时调整。

4甲供物资采购供应

4.1甲供工程物资由本公司项目预算与工程实际进度合理组织采购。

4.2甲供工程物资的预算为概算内相应工程物资的费用，包括工程物资本身费用以及相关费用。

4.3物料保障部应保证甲供工程物资满足工程建设需要，根据施工组织变化、设计变更等及时调整工程物资供应时间与供应量。4.4生产准备所需的备品备件的采购应按照资源共享、降低库存、提高利用率、节约资金的原则，由项目部提出采购计划，经审批后采购，支出纳入工程预算。

5工程物资质量管理

5.1物料保障部应落实工程物资管理中的各环节质量责任制，把好采购、运输、验收、交接等关口，坚决杜绝不合格工程物资进入施工现场。特别是要做好质量监测，加强质量跟踪追溯管理。5.2工程建设采用新技术、新工艺、新材料所生产的工程物资，应按规定通过技术鉴定，并具有质量验收标准。未经鉴定或无质量验收标准的，不得采用。

5.3只能将检验合格的工程物资交接给施工方或者自行保管。未经检验或检验不合格的，禁止交接、收货、使用。

5.4工程物资在出现质量缺陷或数量短缺等，应由物料保障部及时联系供应商负责按照国家《产品质量法》以及合同约定进行处理。若出现重大缺陷要及时报告公司有关领导和部门，最终处理意见报公司批准。

6工程物资管理内容及要求

6.1物资验收

6.1.1凡入库物资，保管员必须进行认真的检验，经检验合格后在验收单中签字。6.1.2验收内容

①凭证验收：核对入库物资的送货单或合格证，核对无误后认真归类保存，材料发出时随料同行，给用料单位。

②数量验收：对入库物资进行检尺、量方、过磅。与入库单数量不符时按实收数为准。并及时将差异数量反馈至供应商，并商讨解决方案，确保公司利益不受损失。

③质量验收：检查入库物资，包装是否完好，有无变质、重锈、变型、规格是否符合规定要求。

④在验收中发现短、缺、残、次、变质、不配套及无合格证或质保书的物资，必须另行堆放，不得入库，并填报反馈单，报告部门负责人及时处理。6.1.3建立仓储台帐

①物资验收合格后，保管员根据收料单办理入库手续，并分类建立台帐，仓库台帐必须确保账实相符。6.1.4物资保管

①物资验收入库后，要做到堆放整齐、井然有序、不同型号、规格的物资应明显间隔，并挂有标识，注明材料名称、规格，易受潮物资要做好防潮防漏工作。6.1.5领料和发料

①保管员必须凭领料单发料，做到“先进先发，推陈储新”。领发料时，领、发双方都必须认真核对物资的品种、规格、数量和质量，并由保管员填写出库验证单，经双方查验合格后，签字存档备查。6.1.6工程物资盘点

①保管员必须按月对材料进行核对、盘点，在盘点过程中发现变质、损坏、短缺时，应做好标识、记录，并上报主管领导，办理相应手续。

6.1.7防火、防盗等安全工作

①存放工程物资的地方必须做好防火、防盗等安全工作，对易燃易爆区，要有“严禁烟火”的明显标识，配齐灭火器具，并确保防火道路畅通无阻。

②保管员对工程物资要进行日常性的检查并做好记录，做到“十不”（不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不坏、不丢、不混、不漏、不爆）。工程物资事故损失率应在0.1‰。以下。

6.1.8其他管理规定 ①工程物资的验收，依据行业的有关技术标准、规范以及合同约定进行。

②甲供物资的现场验收后直接交接的，由物料保障部组织、施工单位的工程技术人员和物资管理人员以及供应商代表在工程现场进行验收。

③重点对工程物资的规格、型号、数量、品种、检测报告、合格证书、质量保证承诺（包括产品质量保证期和产品缺陷召回、经济损失责任赔偿的承诺等）、外观质量进行检查验收，并按规定对工程物资质量进行抽检；属于行政许可或强制认证的，应检查行政许可或强制认证证书。检验不合格的工程物资由供应商负责换货或者赔偿。

④凡因施工单位保管不善，施工单位进库前未严格验收材料批次数量、现场施工造成失窃，施工单位施工期间管理不善等上述情况，施工单位须及时报本公司现场负责人，提出补货要求，由此产生的材料费用概由施工单位承担，造成工程延期的，也由施工单位负责。

⑤对于供应商的送货单，现场必须审核其质量、数量、规格的正确性，并会同监理、施工方、保管员等签字确认，谁签字谁负责其真实性和准确性，并由项目部及时通知财务部，财务部要及时进行监督工作。

7附则

工程物资采购管理办法 篇5

工程物资采购管理办法云南中旭建设工程有限公司

Yunnan ZhongXu construction work,ICL.1

工程物资采购管理办法

1、总则

项目部工程物资管理采用“统一归口、一级管理”，归口管理单位为经营采购部。

2、目的

规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作；明确职责和工作流程；有效控制项目材料采购成本。

3、适用范围

本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理（固定资产、办公物品采购除外）。

4、职责分工

4.1、项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。

4.2、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。

4.3、分公司所属项目部是工程物资的使用单位，负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。

5、材料采购方式

经营采购部对大宗材料（包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，电缆、桥架，管材、门窗，桩材，装饰材料等）采购实行竞价招标。

二、三类材料的采购，由经营采购部统一定价，专职工程师提出材料预算经项目经理审批，由各项目部自行采购。

6、材料现场管理方式

材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收和交接，需复检的材料，做好待检标识工作，项目部取样员负责取样、送检，检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理，并做好入库登记手续，并建立现场材料台帐。

商品混凝土由现场专职工程师签收小票，根据图纸计算混凝土体积对小票总用

量进行核实，并提出混凝土用量清单。每次混凝土浇筑完毕后将小票交现场材料员收存，由材料员办理入库、出库、台帐登记及商品混凝土结算手续。

工程物资的计划必须通过专职工程师审核，分包单位必须执经过专职工程师确认的材料计划单报送现场材料员，现场材料员根据规定报经营采购部招标采购或自行采购，同时现场材料员要做好工程材料的入、出库手续，并在现场材料台帐上登记。

每月10日后，现场材料员与领料施工单位进行材料核对，核对后将各单位材料领用量电子台账与入、出库原始单据于15日前报财务部，财务部核对数据并在电子台账上输入发票号、凭证号后，于20日前报送经营采购部，作为施工单位结算依据。

工程竣工后材料员应和经营采购部做工程全部工程物资清理工作。

7、工程物资采购程序 7.1、材料预算

7.1.1、专职工程师提供材料预算，提交材料预算应充分考虑材料的供货周期。材料预算应以单位工程或单项工程为单元，明确需采购材料的名称、规格、型号、数量、使用部位和供货时间、供货地点等要求（详见附表）。专业负责人（或区域负责人）对专职工程师的材料预算进行审核。经项目经理批准购买后，报经营采购部。7.1.2、材料预算报送要求有项目经理确认的书面预算一份，电子版一份。7.2、采购目标确定

7.2.1、经营采购部收到材料预算后，选择可靠的材料供应商，在3～5个工作日内完成采购计划工作。

7.2.2、由项目经理、项目技术负责人确定采购目标单位（项目经理有最终决定权）。物资采购评审及呈批表及相关资料由经营采购部存查。

7.2.3、合同拟定，由经营采购部进行采购的工程材料，由经营采购部根据材料预算的要求，拟定材料采购合同。

7.2.4、由项目经理和材料供应商签订采购合同。（1）工程物资采购合同条款应包括的主要内容：

物资的名称、品种、规格和质量（产地、生产厂家、牌号或商标、材质）；物资的技术标准（质量要求、技术或质量文件及份数、标识、质量保证条款），送货时间及地点、验收方式，价格及付款条件；对于有环境、安全要求的物资，应符合

国家相关法律法规规定；物资的数量及其合理损耗的计量单位、计量方法；物资的包装标准和包装物的供应与回收（所供货物必须由供应商妥善包装，任何因供应商包装不善而造成的损失由供应商负担）。

（2）物资采购合同应以项目承揽合同相关条件为基础，在相关内容中不得有抵触或遗漏，并体现公司管理体系的要求；

（3）物资采购合同的销售人员必须具有公司法定代表人的授权委托书。签订采购合同时要签订廉政协议；

（4）采购资料填写要字迹清晰、内容准确、完整，并及时整理、归档。7.3、工程物资接收

7.3.1、合同签订后，由经营采购部将工程物资采购合同复印件发项目经理部，现场材料员以工程物资采购合同为依据对工程物资进行接收。

7.3.2、到场工程物资接收，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；做好入库、出库手续及初步检验工作。供应材料数量、型号等如有出入，应及时向经营采购部反映，未经允许不得擅自接收。

7.3.3、运到加工、制作厂的材料由加工、制作厂有关人员接收，并由项目部材料员或项目部委派的监造人员进行确认，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；供应材料数量、型号等有出入，应及时向现场材料员报告，未经允许不得擅自接收。7.4、材料结算

7.4.1、对供应商供应的工程物资结算。以现场材料员的签收的送货清单为依据，由经营采购部负责结算，财务部按合同办理付款手续。

工程物资采购管理制度 篇6

一、总则

为规范公司开发项目建筑物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。

本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。

二、职责：

招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。

1、招标采购部经理的职责：

1)负责招标采购部的日常行政工作。

2)负责组织员工的日常培训工作。

3)负责审批及月度工作计划，并按计划执行。

4)负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。

5)负责审核《工程材料采购计划》。

6)负责审核相关采购项目的报价表。

7)负责与相应供货商进行竞价性谈判。

8)负责审核相关采购合同。

9)审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。

10)负责材料入、出库的审批。

11)负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品。

2、材料设备采购专干的职责：

1)协助部门主管做好日常行政工作。

2)负责编制及月度工作计划，并按计划实施。

3)负责编制《工程材料采购计划》。

4)负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。

5)控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形成书面材料供

主管领导审核。

6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。

7)协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。

8)负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料

上报。

9)确认材料付款申请书并上报审核、审批。

10)负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。

11)负责对新材料、新设备进行市场调查。

12)协助进行材料出、入库工作的开展。

13)协助进行全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。

3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定乙供）相结合的方式。具体管理办法如下：

1)依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购，我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。

2)依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方自行采

购的物资，原则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备（电梯、给排水设备材料、电控设备、智能系统等）和其他材料（卫生洁具、入户门窗、电线电缆、装饰材料等）。

4、甲供物资明细：

在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知项目部、监理方和承建商。

三、采购计划：

1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，会同相关部门编制采购供应计划。

1)工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标采购部。

2)施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体计划，经监理方和项目部主管人员审核后，报招标采购部。

3)招标采购部对施工单位提交的整体计划，依照预算人员提供的材料清单进行

审核后，并汇总编制材料采购计划，提交主管领导审批。

2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：采购物资名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场的时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。计划以各承建方为单位，并分项目或栋号。所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。

3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划，报公司相关部门审定，列入预算。

4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因，需调整物资采购计划时，由规划设计组提出意见，公司领导审批同意，交招标采购部会同相关部门一并进行调整。

四、物资采购

1、依照招标采购部编制的《供货服务商登记表》、《供货服务商询价明细表》，查询《供货服务商信息库》遴选合格供货服务商进行前期市场调。

2、招标采购部依照《供货服务商信息库》选择规模大、信誉好的合格供货服务商提供的质量、档次适宜，花色品种齐全的样品物资建立样品库，以备选用。

3、在参考《采购物资计划》和《供货服务信息库》基础上，依照“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，结合相关市场调查，遴选出合同供货服务商并形成能够书面材料上报主管领导审核。

4、采购物资时，符合招标条件的，按公司相关招标管理制度进行。

5、不符合招标条件的物资可采取询价采购和直接市场采购：

1)询价采购：

a)招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。

b)询价人向从《供货服务商信息库》内遴选出的三家以上合格供货服务商

询价，并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。

c)确定符合采购要求且报价合理的供货服务商，形成书面材料报主管领导

审批，形成记录，进入采购实施阶段。

2)直接市场采购

零星物资经批准后，可遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，直接市场采购或要求供货服务商送货。

6、依照公司招投标程序确定入围供货服务商后，由招标采购部组织对入围供货商进行考察、评审。其中评审分为如后相关方面：公司基本资质；公司生产能力；运输能力；储货能力；产品服务质量；维保服务能力；投标文件中明确优惠比例的可实现能力；本土市场占有率：业绩实地考核；市场美誉度。

7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行，并应包括以下适宜的采购信息：

1)产品质量要求、严守要求，可引用标准或提供规范图样等；

2)价格、数量、交付方式等；

3)可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求；

4)可对供方质量管理体系提出要求。

8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前，须经监理方、招标采购部、项目部进行供方和价格、质量认可后方可签约。否则，不得投入使用和办理结算。

9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货服务商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定

一、两家长期供货服务商。

五、材料设备进场验收、校验和合同执行

1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。

2、所有进场物资必须提供以下资料

1)产品合格证；

2)质量检验报告；

3)与产品相关的技术资料。

3、物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由招标采购部组织项目部、监理方配合并通知施工方共同进行质量、数量验收；其他物资，由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供方。对整机设备等重要物资，由招标采购部根据需要组织设计方、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收，如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式。

4、所有物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。

5、所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的依据之一，相关部门负责人办理相应手续。

6、供方供货过程中，招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货服务商的合同执行力度进行监督，编制《供货服务商合同信息单元》注明合同执行、结算情况作为供货服务商评定依据。

7、合同执行过程中，如出现供货服务商违约或未严格按合同执行，招标采购部根据合同约定参照实际情况，及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进行评定。

8、合同履行完毕后，招标采购部依照《供货服务商合同信息单元》结合供货服务商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核，存档备案作为《供货服务商信息库》的有效补充。

六、物资保管、分发与结算

1、进场物资严格按照施工现场相关管理规范进行分类存放。

2、甲供物资验收合格后根据各承建商申请的品种、规格、数量直接分发各承建商或先行分发再分别验收。建筑材料应分类或建库存放，码放齐整并有相应标识。设备使用前按照使用说明进行保养和维护。

3、根据月度计划及供货服务合同执行情况，招标采购部按月将甲供材料、采购、分发、结算等有效证明文件提交相关部门审核后，与财务管理部门办理有关结算、付款手续。

4、招标采购部对物资供应服务情况随时进行协调、控制，并按期向主管领导提交书面报告。

工程物资管理毕业论文 篇7

关键词：质量管理,顾客,质量控制点,物资验收

管道工程物资现场管理是管道工程物资采办供应工作的重要组成部分,是管道工程的物质保证条件。其主要任务是保证管道工程项目所需物资能够按照工程业主的要求保质、保量、准时供应到位,并满足相关标准的规定。具体工作就是做好物资的接收、保管与发放工作。运用科学的保管保养办法建立各种标识和记录,使所收物资记录清楚、堆码有序、标识准确、资料存档规范;所管物资不腐、不损、不丢;所发物资手续完整、数量准确、记录清楚、有追溯性。持续改进质量管理体系,确保顾客(业主)满意。

一、充分识别顾客要求,作好质量管理文件的编制工作

质量管理的八项原则第一项就是以“顾客为关注焦点”。因为在市场经济条件下,企业是依靠顾客养活的,企业依存于顾客。因此,了解和确定顾客的需求和期望是获得顾客满意的先决条件,顾客的需求和期望包括明示和隐含的,当前的和预期的。同时也需考虑与产品有关的法律、法规,特别是健康、安全、环保等方面的要求。物资企业应当充分识别顾客要求,包括顾客明示的、隐含的和期望的要求,按照顾客的要求,作好管理文件的编制工作。管道工程物资现场管理的质量文件一般包括以下几项:

1、管道工程物资现场选址原则及方案;

2、现场物资运输规范;

3、现场物资仓储验收、保管、保养规范

4、吊装作业规范;

5、现场物资作业流程;

6、现场物资管理各岗位责任制;

7、现场物资管理质量控制图;

8、现场物资信息管理;

9、现场物资竣工资料整理规范。

文件的编制应紧密结合管道工程物资现场管理的实际进行,达到即满足顾客的要求又符合ISO9001——2000标准的规定。

二、制定适宜的质量方针和质量目标

(一)、质量方针

质量方针是指由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。质量方针内容的有以下要求:

1、八项质量管理基本原则的思想。

2、与组织的宗旨相适应,应考虑组织的宗旨、组织的规模、复杂性、主导产品的类型,市场情况等。

3、质量方针要体现两个承诺。一是满足顾客要求和法律法规的要求;二要持续改进质量管理体系有效性的承诺。

4、质量方针要为质量目标的制定和评审提供框架。

对质量方针的管理应体现以下要求

1、最高管理者应确保质量方针在组织内部得到理解与沟通,并使相关人员认识所从事的活动的相关性和重要性及如何实现本岗位的质量目标做出贡献,沟通方法可采用多种形式;

2、对质量方针的持续适宜性进行定期和不定期地评审,最高管理者应确定并掌握不定期的时机。

制定的质量方针应在充分讨论和沟通的基础上保持与企业的宗旨相适应,体现满足要求即顾客(业主)要求和法律法规的要求的承诺以及持续改进质量管理体系有效性的承诺。制定的质量方针一定要是适宜的,符合企业实际的。不能盲目地求高、求洋或让人理解不了,那样就失去了制定的意义。

(二)、质量目标

质量目标应该包括满足现场物资管理要求所需的内容,是可测量的,并与质量方针相一致,要体现企业“在现场物资管理质量方面的追求”,要是经过努力可以实现的。一般应包括以下内容:

1、物资验收及时率

2、物资出库完好率;

3、物资出库及时率;

4、服务满意率;

5、物资发放准确率;

6、信息传递及时率。

三、确定质量控制点,确保关键过程受控

管道工程现场物资管理要按照管道工程业主关于质量管理的要求,将ISO9001质量标准要求贯穿于各个过程之中,对工作质量和物资质量加以有效控制。管道工程现场物资管理涉及到文件控制、记录控制、物资接收、物资验收、物资保管、保养、物资出库、吊装、运输等各个过程。对每一个过程都进行重点控制,不但在资源不允许而且必将加大成本。因此,要根据现场物资管理的实际,确定质量控制点。一般管道工程现场物资管理的关键过程包括以下几个:一是物资验收过程;二是物资保管、保养过程;三是物资出库过程;四是物资装卸过程。这几个关键过程就是现场物资管理的质量控制点。对于质量控制点管理应满足以下要求:

1、有明确的质量标准或要求,规定必要的作业流程和控制要点;

2、进行过程分析,编制过程质量分析表,落实责任者;

3、相关人员都熟悉自己的作业标准和操作规程;

4、制定岗位责任制,明确相关各岗位的责、权、利;

5、有明确的监督检查措施并予以落实。

四、实施过程控制,确保顾客满意

(一)、物资验收过程

1、基本要求

确保检验物资及时率、准确率和检验率达到规定要求,检验文件齐全、准确,信息反馈及时,实物标志及其移植齐全、正确。

2、控制方法

(1)控制到货物资的产品质量证明资料满足相应标准和规定的要求;

(2)有齐全完整的物资检验标准和操作规程;

(3)按规定做好质量检验工作和检验记录、检验报告、检验台帐和检验报表;

(4)对检验中发现的质量问题按规定进行信息反馈,并保持处理结果资料;

(5)按实物标志管理规定,保护实物标志,做好标志移植工作;

(6)全部验收过程应在监理人员的监督下进行。

3、文控资料

(1)质量证明书;

(2)质量检验记录、报告和台帐;

(3)质量检验报告和信息反馈资料;

(4)业主反馈的处理意见;

(5)厂商反馈的质量信息资料;

(6)检验标准和操作规程;

(7)执行的法律法规;

(8)检验工具的定期检定证明;

(9)监理确认的质量检验记录。

(二)物资保管、保养过程

1、基本要求:

认真执行国家、行业、业主或自己制订的物资保管、保养标准,确保库存物资质量。

2、控制方法

(1)为确保在储存期的物资质量,按物资的相应储存要求或保管、保养规程做好以下工作:

1)按照物资的特性选择合理的保管场所;

2)按照要求做好产品防护工作,合理码垛、放置、苫垫;

3)按规定进行保管、保养;

4)合理标志,对于经检验认为不合格的物资应与合格的物资分开存放。

(三)物资出库过程

1、基本要求:

确保发出的物资数量准确、及时、质量合格、规格相符,技术文件齐全、正确,实物标志和包装符合标准或文件的规定。

2、控制方法

(1)出库前,核对管道工程项目部发出的调令是否正确无误,领料人是否与备案资料相一致;

(2)发料时,要检查物资外观质量和包装,凡不合格的物资应放入“不合格”区内存放,等待监理确认。不能将其发给领料单位。

(3)发料时,要检查实物标志是否齐全,如不齐全应补齐。如果是拆捆拆包,应进行标志转移,确保实物标志与质量证明书一致。

(4)按管道工程项目部发出的调令中明确的发料时间、品名、规格、材质、数量、发放单位进行发放,确保及时、准确;

(5)物资技术文件随实物移交给领料单位(管道工程业主要求物流服务单位保留原件时交复印件);

(6)做到“三个坚持”(坚持查库存、坚持现场发料、坚持先进先出)和“四不出库”(手续不全不出库、数量未交接清楚不出库、质量不合格,设备附件、备件、工具不全不出库、技术质量资料不全不出库);

(8)所有出库物资应有保管员、监理人员和领料单位人员三方签字。

3、文控资料

(l)管道工程项目部签发的调令或传真

(2)发料单据;

(3)顾客满意情况调查记录。

(四)物资装卸过程

1、基本要求

在物资装卸、搬运、倒运过程中,确保物资质量,不发生磕碰、损坏、变形、变质和丢失。

2、控制方法

(1)合理配置装卸、运输机具和人员,安排货位,严格执行操作规程,做好物资装卸、搬运、倒运工作;

(2)大件和关键物资应制定装卸作业计划;

(3)物资装卸、搬运前和落位前应按物资入库要求进行外观质量检查。

3、文控资料

(1)物资装卸、搬运执行操作规程;

(2)特种作业人员资格证明;

(3)物资检查记录;

(4)技术文件、质量证明书;

(5)事故记录及分析处理记录;

(6)装卸、搬运机具的维修保养记录。

五、坚持持续改进,不断提高管理水平

(一)管道工程物资现场管理持续改进的重点是:

1、组织机构的适宜性;

2、质量方针、质量目标的适宜性;

3、操作文件的适应性。

(二)管道工程物资现场管理持续改进的程序是:

1、根据管道工程项目业主的要求、数据分析的结果、不同管道工程项目的特点和影响管道工程物资现场管理质量的重要程度,确定改进目标或方向;

2、结合不同改进项目的不同要求,成立适合开展工作的组织机构;

3、针对不同问题制定改进措施;

4、克服阻力实施改进措施;

5、验证改进效果;

6、在新水平上控制、巩固成果。

(三)管道工程物资现场管理持续改进的方法是:

1、坚持P、D、C、A循环;

2、普及推广质量方法;

工程物资管理毕业论文 篇8

【关键词】工程项目；设备物资；问题现状；解决办法

引言：项目施工中设备物资管理是施工建设不可或缺的重要一环，是构成工程造价的主要成分。加强工程项目设备物资管理对于任何一个施工企业来说应该都具有重要的意义。切实可行的设备物资管理能够提高施工设备的完好率、利用率，合理有效地组织物资，对施工企业起到开源节流、有效地降低企业生产成本，提高企業利润，促进资金流转，从而进一步促进企业健康持续的发展。

一、加强工程项目设备物资管理的意义

对于企业来说，盈利是他们的首要任务和目的，设备是施工建设必备的工具，企业在施工中都会使用大量的机械设备，这能提高企业的生产力与竞争力。企业施工中，众多环节都离不开设备物资。缺少任意一环都会影响施工的正常运行，那么施工企业所承包的工程项目就要本着这一目的力求以最低的成本争取最高的利益，建立合理的、可操作性强的设备物资管理办法对工程项目实现效益最大化起到至关重要的作用，也是最有效的途径。设备物资管理贯穿了整个工程项目的生产经营过程，制定项目设备物资的计划、采购、验收、储存、发放等制度，有利于工程项目设备物资的合理规划，减少设备物资的浪费，合理计划资金投入。

二、当前工程项目设备物资管理工作现状与存在的问题

1、只重视生产，对设备物资管理不重视

生产是设备物资管理的主要目的，然而若是只重生产而忽略设备物资的管理，那么便很难做到设备定期保养、合理使用，很难做到对市场行情准确把握，计划采购物资、定期盘点物资、规范收发物资。对设备物资管理不重视，就使得对设备只重用不重养，对物资的管理只关注收料、发料和记账，而对物资的合理发放、跟踪记录、回收整理等关注不够，这正是当前施工企业普遍存在的问题。

2、设备物资管理制度不健全、不完善

制度是规范行为的度量衡，然而由于没有健全完善的制度规范，或有但在实际施工中的可操作性不强，有心做好，也无从下手。很容易使设备物资管理产生混乱，甚至会使项目运行过程产生差错，严重影响到工程项目的实施质量。

3、技术资料，档案管理混乱，没有系统整理

工程资料档案管理是项目设备物资管理的又一重要组成部分，然而当前大部分企业对此都缺乏专业人员的配备，没有资料整理的明确模板，没有定期整理检查。所以，这些问题就造成了项目相关资料档案混乱，若急需提供某设备、物资的技术参数资料，很难及时地找出。因此，虽然资料档案的管理是一件小事，但完整、准确的设备物资资料采集、整理现在已经是一项工程完工验收不可或缺的，若是没有系统的归类整理，那么就会在关键时刻掉链子。

4、主要材料、消耗性材料、易损配件计划不准确、不合理

各类材料、配件计划不准确、不合理，根本问题还是制度不全，执行不力，管理不当造成的。没有把握工程项目所需各项物资的统筹，也就很难制定出合理的材料计划，很难进行规模的物资采购。造成大量资金的浪费。

三、如何加强工程项目设备物资管理

1、提高领导对物资管理工作的认识

马克思主义唯物论指出，意识能够反作用于物质，要想提高工程项目设备物资的管理水平，首先须提高施工企业领导的重视程度，才能带动全体管理人员重视，提高管理的水平。

此外，有效提高设备物资管理水平，必须要配备专业的责任心强的管理人员，只有领导足够重视，才能吸纳建立一支相对固定，责任心强，热爱设备物资管理的专业管理队伍，不断提高他们的工作素质和能力。

2、编制材料计划，完善材料采购过程

材料计划的编制，不只牵涉设备物资的采购问题，同时对项目施工进度，对项目的成本运作都有直接的影响。加强设备物资管理部门与技术、生产部门的勾通，编制好超前的、满足项目生产实际需要的设备物资采购计划，建立完整的设备、材料数据库，对设备状况、物资收发进行有效管理，杜绝性能质量差的设备物资流入施工现场，降低劳动生产率，也杜绝超越计划采购，造成资金积压、成本增高，企业收益降低。

有了合理的计划，规范的采购活动对企业成本控制及施工的有效运行有着最直接的作用，在材料采购之前首先要对市场的供给，市场价格和质量作好充分的调查，建立和完善询价比价，招投标采购、集中采购等采购机制，使企业与供应商建立良好的互助交易平台，并对采购的材料进行有效的验收，只有这样管理水平才会提高，企业才会降耗增效。

3、坚持以人为本原则，合理配置

设备物资的管理，无疑都是靠员工来完成的。要想提高设备物资的管理水平，不仅要提高员工的专业素质，从根本上来说还要得到员工的认同，增强企业的向心力，使员工真心实意地投入工作中。因此企业要树立“以人为本”原则，在员工的配备、安排上力求人性合理。同时要及时排查机械设备的安全隐患，坚持“安全第一”的思想，保证员工的人身安全。

4、选择资信好的物资采购单位，保障所需物资及时供应

通常情况下施工企业的设备物资管理人员配备较少，为了确保工程所需材料的供应，施工企业一般会同物资材料的供应商建立起长期合作的关系，所以在物资材料采购单位的选择上要重视物资供应商的信誉和实力，选择实力强、信誉高的供应商提供工程所需的主要材料。由施工企业制定材料采购的方案，供应商再根据采购方案进行材料的供给。在价格的制定方面，为了保障合作双方的利益，根据市场双方协商确定。

此外，为了提高物资采购的效率，施工企业可以通过第三方物流业务模式，为施工企业解决供应量大、速度要求高、物资种类多等问题。

5、加强工程设备供应链的组织和管理

简单来说供应链的组织管理指的是，使供应运作达到最高效率，即以最低的成本，从采购开始，到工程的设备使用，最后到设备的保养储存达到最优的效果。

要加强工程设备供应链的组织管理，就要严格的制定相关规章制度，必要时可以同设备的管理及操作人员签订《岗位工作及安全责任书》《设备保修质量责任书》等，让他们明白自己的权利、职责，将个人利益同设备效率相结合，做好设备的购买、使用、保养工作。

结语：在工程项目的实施中，设备和物资的管理会直接影响到工程项目的成本。有效的设备物资管理，能够降低工程项目的成本，提高项目整体的经济效益。

参考文献

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