库存处理协议(通用9篇)
第一部分 合同协议书及其附件 合同协议书
签约地点: 合同编号:
鉴于买方有意向卖方采购 货物(简称“合同货物”),用于(××)年,且卖方同意向买方供应上述合同货物,买卖双方就约定有效期限内买方拟采购的协议库存货物订立本协议。
本协议中所用词语的含义与通用条款和专用条款中相应词语的含义相同。
二、下列文件为合同的组成部分:
1.供货单及双方在合同履行过程中达成的会议纪要、协议等文件; 2.合同协议书及其附件; 3.中标(签约)通知书; 4.专用合同条款; 5.通用合同条款; 6.合同附件;
上述文件互相补充和解释,如有不明确或不一致之处,以上述约定次序在先者为准。
三、合同标的及数量:
1.卖方应按照合同供应的合同货物名称、规格型号、数量等见《已标价合同货物清单》。2.协议有效期内采购供应货物数量:合同兑现执行数量以《已标价合同货物清单》列明数量为基数,最少不少于该基数的90%,最多不多于该基数的110%。
四、合同价格:
本合同价格暂定为人民币(大写)(¥)(含税),具体价格构成详见《已标价合同货物清单》。合同价格最终以买方实际采购合同货物结算金额为准。
买方应按照合同约定的条件、周期和方式向卖方支付合同价款。1.买方以供货单的方式执行具体采购,供货单合同货物价款按照0:10:0:0的方式支付货款,即该供货单全部合同货物出厂试验合格并交货后,卖方凭到货验收单、增值税专用发票(100%该供货单价格)办理到货款支付申请手续。买方在申请手续办理完毕后30个工作日内(境外支付的,延长30个工作日)支付货款。
2.合同期内,涉及原材料(含有色金属)价格可能波动较大的,价格联动计算办法按照采购文件约定执行。交货
供货数量、交货时间、交货地点及交货方式等相关事宜以供货单为准。
六、卖方应按照对买方的承诺提供符合标准的产品和必要的服务,交货周期不长于卖方承诺的供货周期。
七、、本合同在合同协议书经双方法定代表人(负责人)或其委托代理人签字并加盖单位章或合同专用章后,合同生效。自合同生效之日起一年内发出的供货单有效,一年期满,未完成数量下限(即《已标价合同货物清单》列明数量90%)的,本合同自动延长至下限数量执行完毕后终止。
八.双方发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,向买方所在地人民法院提起诉讼。九.本协议书正本一式两份,双方各执一份;副本 份,买方执 份,卖方执 份。买方:
法定代表人或其委托代理人: 签订日期: 地址: 邮编: 联系人: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 税号: 开户行地址:
附件:已标价合同货物清单 卖方:
中低压配电程通常建设改造工期短, 设备材料供货分散、零散, 确定性低且时效要求高, 纳入常规批次招标或者按项目分别招标均难以满足工程现场时效要求。为此, 国网公司创新采购模式, 对配网的部分物资实行协议库存采购货物招标。协议库存采购是指采购方对未来一定时间内的物资需求信息进行统计, 通过公开招标批量集中确定供应商及所购物资的合同数量、价格和服务条件, 而后根据自身实体库存状态和现场需求即时采购卖方相应的产品。
VMI (Vendor Managed Inventory) , 即供应商管理库存。在电网公司协议库存采购实施过程中, 为切实提高供应商的准时到货率和准时供货率, 提出建立基于VMI的协议库存采购模式, 以提高物资采购效率, 保障物资的及时供应。
一、协议库存采购引入VMI策略的必要性
1. VMI概述。
VMI是一种供应链库存管理策略, 在QR (Quick Response, 快速响应) 和ECR (Efficient Customer Response, 高效客户响应) 的基础上发展而来。成功的实施VMI依赖于计算机技术、通信技术、产品识别技术和运输跟踪技术等的成功运用[1]。20世纪80年代末, Wal-Mart公司和Proter and Gamble公司最早开始利用VMI策略并取得成功, 成为VMI实践应用的先锋[2]。Yan Dong和Kefeng Xu研究发现, VMI可以在短期内实现客户和供需双方的总库存成本降低[3]。VMI以客户和供应商双方同时取得最低成本为目标, 签订共同的协议并由供应商管理库存, 通过对协议的执行情况进行监督, 逐步修正协议内容, 使库存管理取得持续改进的合作性策略。
2. 协议库存物资采购的特点。
与批次招标、一单一采购等传统电力物资采购方式相比, 采用协议库存采购减少了单个项目招标, 避免同类物资的重复招标, 同时, 加强了电网企业需求侧和供应侧的整合力度, 提高了采购效率。从需求整合角度看, 协议库存通过对未来一定期间内零星物资的需求信息进行预测, 将分散的物资需求组织起来进行采购, 产生规模效应;从供应商整合角度看, 通过长期稳定的供货及较大的供货量, 与协议供应商建立稳定的合作关系。
在配网工程项目中, 设备及材料的费用通常占工程造价的2/3, 比例较大, 虽然种类繁多, 但通常类别较为固定。对于工期要求紧、技术标准相对统一、需求量大的物资实行协议库存采购招标, 可以有效整合采购资源, 提高招标采购效率, 实现规模效益。
3. 引入VMI策略的必要性。
由于配网工程协议库存采购物资的特点, 对供应商的供货能力提出了更高的要求。将VMI策略引入协议库存采购, 通过与供应商签订库存协议, 建立合作伙伴关系, 使供需双方实现“双赢”。 (1) 提高供应商的准时到货率和准时供货率, 保障物资供应。供应商根据协议期内的物资采购量制定生产计划, 通过信息的及时交互掌握物资需求变动情况, 并根据阶段性物资需求量的预测结果及库存信息主动安排生产补货, 提高准时到货率和准时供货率, 改善物资供应不及时的现象。 (2) 降低电网公司库存, 减少供应链的总库存成本。一方面, 虚拟库存能够使电网企业缓解库存压力, 节省资金占用, 提高资金周转率;另一方面, 可进一步提高供应商自身的库存管理水平, 减少库存积压, 从而降低整个供应链的总库存成本, 提高各节点企业效益。 (3) 提高电网企业库存运行管理水平, 降低运行维护成本。引入VMI策略有助于推进统一公司系统设备技术标准, 推进设计标准化、典型化, 从而有效统一储备设备备品备件, 降低设备生命周期的成本, 提高库存运行管理水平, 降低维护成本。
二、VMI协议库存物资采购模式构建
VMI协议库存采购模式的实施是一个漫长而复杂的过程, 为保证在实施过程中不偏离目标和方向, 同时便于操作人员在遇到协议或规则没有明确规定的情况时能够合理解决, 应遵循以下原则: (1) 合作性:供应商和购买商要有良好的合作精神, 充分互信, 并及时进行信息交互。 (2) 互利互惠:通过库存管理, 减少整个供应链的库存成本, 使得供应链节点上的各企业都能获利。 (3) 目标一致性:通过签订VMI协议, 实施双方应当对各自的责任及实施的目标达成一致, 并共同遵守。 (4) 持续改进:VMI的实施应是一个不断完善的过程, 需要通过持续的改进来提高实施绩效[4]。
1. VMI协议库存物资采购模式。VMI有两种典型的实施模式:第三方物流公司维护补货和供应商直供模式。
第三方物流公司维护补货模式是指, 供应商及采购商将其物流行为通过签订协议的方式委托给专业物流服务企业, 在双方合作的VMI协议库存架构下, 由第三方物流公司通过信息系统进行远程交流, 管理生产企业的物流活动并提供相应服务, 负责补货作业[5]。此模式下, 库存仍由供应商管理, 物流作业则委托给第三方物流公司。
供应商直供模式是指, 供应商在管理库存的同时负责产品配送, 通过电子商务平台与电网公司交互VMI信息, 将物资直接运送给客户。此模式下, 供应商不仅关注产品生产、库存管理, 还要负责产品配送。
两种实施模式的特点和适用情形, 见表1所示。
考虑到实施VMI协议库存采购涉及的物资种类繁多, 大至变压器, 小至金具附件, 价格差异较大, 电网公司可参考表1中两种实施模式适用情形, 并结合不同电网公司的实际情况, 根据具体的物资类别及供应商的特点, 对实施模式进行自主协商选择。
2. VMI协议库存物资采购流程设计。
中低压配网工程采取协议库存采购方式的物资, 包括配 (农) 网基建、技改、大修以及新建居民小区供电工程所需主要物资。电网公司通过公开招标确定物资供应商, 签订协议, 产品实物存放在供应商仓库内。协议期内, 供应商根据需求预测及库存量安排生产, 在电网公司物资领用时, 通过信息交互系统发出采购指令, 供应商在供货周期内将物资送至指定地点, 最后电网公司根据协议完成付款的相关事宜。项目物资订货 (补货) 流程见图1所示。
VMI协议库存采购合同的签订, 使供需双方能够更为频繁和紧密地进行需求计划及生产计划的信息沟通, 及时反应, 缩短供货周期, 有效缓解由于施工现场环境和设计变更带来的影响。若电网公司不可避免地变更需求计划, 物资供应商也需变更其生产计划。项目物资需求信息变更流程, 见图2所示。
通过VMI协议库存系统, 使电网公司与供应商之间有了变更和协商需求计划的过程, 不仅减小了因计划变更对供应商产生的影响, 同时有效避免了供应商无法按要求供货的情形。
中低压配网工程建设项目多, 建设周期短, 工期要求紧, 物资采购任务较重。实施基于VMI的协议库存采购方式, 不仅能够提高采购效率、降低采购成本, 又能统一物资技术标准、提高供应商准时到货率, 确保项目物资的及时供应。本文将VMI策略与协议库存采购相结合, 提出了具体的实施模式, 并进行了相应的流程设计。从库存管理出发解决配网物资采购问题, 是物资集约化管理和国家电网协议库存采购方式的发展和补充, 对于推进电网工程建设具有重要意义。
摘要:协议库存采购是国家电网公司为提高中低压配电工程物资供应的时效性对配网的部分物资实行协议库存采购货物招标的一种新的采购模式。为提高供应商的准时供货率, 保障物资供应, 在供应商管理库存 (VMI) 的基础上, 将电网企业的物资采购与库存方式相结合, 提出了VMI协议库存采购模式及具体的实施方式。
关键词:VMI,配网物资,协议库存,采购
参考文献
[1]Waller, M., Johnson, M.E., Davis, T.Vendor-managed inventory in the retail supply chain[J].Journal of Business Logistics, 1999, 20 (1) 183-203.
[2]吴珺.基于供应商管理库存的广西电网公司库存管理研究[D].南宁:广西大学, 2012.
[3]Yan Dong, Kefeng Xu.A supply chain model of wendor managed inventory[J].Transportation Research Part E, 2002, (38) 75-95.
[4]谢家平, 葛夫财.供应链管理[M].上海:复旦大学出版社, 2011:212-213.
关键词:批零兼营;中小型商业企业;库存商品;会计处理
对批零兼营的中小型商业企业的会计来说,准确、完整、连续、及时的对库存商品进行会计处理是一项新的课题。该类企业的会计要在实践中总结经验。
一、批零兼营的含义
批零兼营从字面意思上就很好理解,是指商品企业在商品的销售形式上既可以批发也可以零售,这两者是共存的。在中小型企业中要想运用批零兼营的经营模式,企业的经营者要具备三个条件:第一个就是出售的商品要能够达到一定的数额;第二个是商品要容易保管与存放,市场的供求情况决定了商品的批发量与零售量;第三,批发与零售的收入要大体上接近,如果相差的太大,两种经营方式就达不到相对平衡,不利于经营者的经营。
二、库存商品的会计处理
商业企业的库存商品是指合乎标准规格,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。企业库存的各种商品的实际成本,其中包括了存放在库房准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品,在相关工作的会计处理中,是很复杂的。首先要确定对于库存商品的计价方法,建立健全商品出入库的制度,具体包括商品出入库的验收、领用、审批以及调拨。
在批零兼营的中小型商业企业中,可以实行批发和零售统一的“进价金额核算法”,也可以把二者分开,在零售的门店实行售价金额核算,售价金额核算法主要适用于零售企业。这种方法的优点是把大量按各种不同品种开设的库存商品明细账归并为按实物负责人来分户的少量的明细账,从而简化了核算工作。在批发的商品中实行数量进价的金额核算法。这种方法其优点是平日对商品购销业务的会计处理非常简单,但对于商品所发生的损溢都挤入商品销售成本而平时不予反映,也可看出这种方法从管理上讲是不够严密的,极易出现漏洞。在统一的核算方式中,能够清楚的获得总的金额,但是在记账的过程中容易出现账目混乱的现象。在分开核算方式中,能够对批发和零售的账目进行分别的记录,这样可以使账目非常的清晰,一目了然。
图一 库存商品明细分类账样单
图一是库存商品的明细分类帐样单,商业企业的会计可以在账目的记录中运用这类的记账簿,单子上明确标明了原进价、批发价、零售价,在批零兼营的企业中,可以运用这类的单子进行账目的记录。
在批零兼营的商业企业中,财务会计主要的工作是管理钱,业务和仓库的管理人员以及店面零售人员的工作是管理商品货物,这样一来,商品的相关经济责任就落在了各个部门上。因此,在批零兼营的中小型商业企业中,做好会计处理的首要工作就是要明确各个部门的经济责任。
图二是库存商品在存放时的相关流程图,明确了各个部门在相关环节中的工作的职责及工作的流程,在商品的出库、入库、账目核对上,会计一定要做好相关的记录,在进行商品的库存前要做好准备工作,加强库存商品的管理,要充分履行财务的监管职责。在库存商品的会计处理中,可以建立起实物小组,对商品进行分组管理,按照每个小组负责的商品的计价方法来划分实物小组的经济责任,根据各小组的经营特点,可以把小组划分为:零售门店、仓库部、商品推销部等等,制定以进价金额为赔偿标准的库存商品损失赔偿责任制,建立起商品销售的日报表以及不定期抽查盘点的制度,这样才能更好的进行财务监督工作,更能够确保库存商品的完整与安全。
图二 库存商品存放的流程图
三、库存商品会计处理的具体措施
在批零兼营的商业企业中,批发业务属于该类企业中的商品购销业务,采用的批发形式都是在库批发,如果按照传统的数量进价金额的方式对库存商品进行核算,很难达到企业管理者的要求。这种问题的出现就要求会计要对原来的核算方式进行改良,新的核算方式要既便于会计的处理,又保证库存商品的完整与安全。
在实际的工作中最好能建立起兩套账目,一套是会计记录的库存商品的明细账目,另一个是业务部与仓库部的数量登记表。会计的明细账目主要分为两部分:一部分是把销售量大的商品按照品名设置明细账,另一部分是把其它类商品按照类别进行账目的记录;业务部与仓库部的表格只进行数量的登记,不进行金额的登记,用表格的形式来代替库存中商品的明细账,用于会计、业务与仓库部门的核对工作,据此来进行商品销售成本的计算。例:2015年3月5日新疆省库尔勒市某贸易公司向某食品公司购进春熙牌夹心饼干100箱,进价5500元,春熙牌苏打饼干200箱,进价11600元,好味道牌散装苹果味糖果300千克,进价3000元,散装椰奶味糖果200千克,进价1600元,增值税3689元,贷款和税款用银行存款付讫,购进的商品由仓库如数进行验收并入库。
会计分录为:
借:库存商品——春熙牌夹心饼干5500元
借:库存商品——春熙牌苏打饼干11600元
借:库存商品——好味道牌散装糖果4600元
借:应缴税费——应缴增值税(进项税额)3689
贷:银行存款25389元。
在零售门店要加强集中收款和在售价的控制管理上,运用进价金额记账的方式和盘存计销的核算方法来进行账目的记录。零售门店一般规模都比较小,大多是分散收款,在零售店中,可以建立起实物小组,设置明细账户,不进行数量的记录,只进行进价金额的核算,这种记录方式能够反映出商品进价金额的经济责任属于哪个进行验收的实物小组。例:新疆省库尔勒市某贸易公司仓库调拨一批食品给石化大道某门店,包括春熙牌花生饼干50箱,进价2750元,售价4125元,好味道牌散装苹果味糖果30千克,进价240元,售价284元。
会计分录为:
借:库存商品——中街门店2990元
贷:库存商品——春熙牌花生饼干2750元
贷:库存商品——好味道牌散装糖果240元
门店在进行零售商品时,会计要经常到店中进行监督与检查,尤其要注意售货员是否有随意浮动售价的不良行为,在门店零售的商品要实行统一的收款制度,售货员在进行开票的过程中一定要仔细核对所开的小票中的售价是否准确,如果发现有不准确的要及时进行更正。
在库存商品的会计处理中,商品出库入库的管理工作也是非常重要的,各个实物小组在商品的出库入库上必须要填写相关的单据凭证,如商品的验收单、增值税的专用发票、商品的调拨单等。在商品出入库的问题上,不论金额的大与小都要有相关的单据证明,让一切账目都有依据,不能不清不楚。会计在相关单据的审核中一定要仔细认真,要重点检查凭证的对应性和准确性。在商品库存的管理工作中,除了要做好每天的工作,还要重视每月月末及年终的库存商品盘点工作,在盘点工作中要分析商品结构是否具有合理性,如果不合理要及时进行调整。
结语
在批零兼营的中小型商业企业库存商品的会计处理中,会计要结合该类型企业的经营特点,制定出切实有效的处理办法。在相关账目的盘点中可以采取分账管理的方式。账目的清晰度对于商业企业的发展有着重要的作用,在库存商品的盘点中能够发现商品结构是否合理,对批零兼营的中小企业来说,有着积极的促进作用。
(作者单位:巴州奥隆工贸储运有限责任公司)
参考文献:
[1] 林远思.浅淡批零兼营的中小型商业企业库存商品的会计处理[J].现代商业,2007(27).
[2] 腾立国.中小型制造企业库存业务会计核算与管理智能化研究[D].天津商业大学,2010.
[3] 张庆考.售价金额核算法下库存商品的会计核算与涉税处理[J].国际商务财会,2009(11).
[4] 王法轲.商品批发企业会计信息系统模式构建与应用研究[D].中国海洋大学,2011.
服装经销商处理库存全攻略 又到夏末初秋,几乎所有服装卖场的门口,都清一色地贴出了“换季打折”的促销宣传单。原因很简单:消化库存!
打折促销库存,高兴的是绝大多数的消费者,心疼的却是众商家们。不促销吧,库存消耗不出去;促销了,既赔了本,又容易损伤品牌形象。
近日,劲霸(中国)有限公司请来了中国服饰业著名营销管理专家———祝文欣,为其所有加盟商和直营店店长传授如何消化库存的秘诀。他认为,企业减少库存可以分三个阶段进行,即在订货阶段、上货阶段、销售阶段等三大阶段分别采取不同的措施,尽量从源头上减少库存量。
订货———分析报表 整合款式
分析销售报表和竞争情报分析表
每到订货时,很多代理商一走进订货现场,就像到了拉斯维加斯赌场,凭着自己的感觉和经验买大买小。祝文欣分析,这就是库存产生的根源。真正的订货高手会做数据分析,预防库存产生。现在已过了“拍脑袋”订货的主观时代,进入了“数据化”订货的科学时代。
他举了一个例子,一位包头的经销商每年都产生库存。后来,他问老板:“你们去年什么货最好卖?”老板回答:“西装和夹克。”当他再问两者的销售百分比时,老板回答不出来。而事实上,这些数据在销售记录上都有。祝文欣帮他分析了一下,发现西装占总销售比40%,夹克占32%,加起来是72%。可是当初该老板订货的时候,西装却订了42%,夹克订了45%,加起来占87%,这就是订货前未仔细分析销售记录所致。
平时,做销售报表要细到能够体现休闲装、正装各占总销售的比例,甚至是单开叉和双开叉的比例等;要分析前三年的销售趋势,并记录去年卖得最好的20款,包括它的照片,甚至是整个销售曲线;库存最大的前15款,还要分析出原因。
除了销售报表外,有一个情报表也是必须要做的,即“周竞争情报分析表”。每个店长要指定相应的人员,分析店附近五大竞争品牌的产品、人员状况,分析他们的促销方案,把你对这五大品牌最关心的问题都列出来。
派出整合高手订货
店铺的老板一般会派出看款能力较强的人员前往订货,而这些买手往往会凭自身经验订购。其实,这是非常危险的。一个好的买手,一定要有很强的商品整合能力。
订货前,要多听听公司商品企划部门对这一季商品开发的思路,有几个系列,主题是什么,什么是主推款、形象款、基本款和促销款。
这里所谓的形象款,就是店里那些好看不好卖的衣服,一定要款多量少。一家店里如果没有形象款,气质就出不来,就没办法和竞争对手拉开视觉差异;而基本款和主推款,一般订的量都比较大;至于促销款,这是用来与对手直接竞争的,只有对销售表和情报表仔细分析后,才能订到准确的数量。
上货———模拟订货 波段上货
让导购员模拟订货
店铺里负责订货的人与卖货的人,往往不是同一批人。而订货时间与上货时间往往相差半年。
祝文欣建议,在正式上货前十天,店长要组织所有店员至少开三次会议。第一次会议,负责订购的人要与店长及几十名导购交流,告诉他们这次春夏订的是什么货品,以及主推款、形象款等情况;第二次会议,着重介绍每件产品的工艺和质量等;第三次会议,给每个导购发一张订货单,模拟订货。设一个“买手大奖”,奖金2000元。哪位导购的订购单和这一季销售结果最为吻合,就能拿到。
模拟订货后,把导购员挑选出来的前20款与订货清单对比下,如果发现半年前买手认为的好卖款,导购竟无一人选中,那就要赶紧分析原因,并提前做促销方案;如果里面有几款,导购员都看中了,可是当初订货时却订得很少,则需赶紧追单补货。
量大的款式提前上货
秋冬装的上货时间,很多卖场都会选择在8月15日那天。如果走在前面,一定要提前6-8天挂上橱窗,提前给消费者留下印象,也可吸引一些时尚的消费者。
但是提前上货不能一下子拿出所有的款,只能拿出量最大的20款。祝文欣分析,库存最大的款往往就是当初认为最好卖的爆款。所以要提前把这些款放到消费者的眼前,观察消费者的反应。在展示的时间里,要落实好顾货率、触货率、询问率和试穿率等指标。
如果这四项指标都非常高,就要赶紧查一下订货量够不够,如果这几项指标都很低,就要赶紧做促销方案了。
波段上货新鲜感不断
所谓波段上货,是指店铺在上新品的时候不是一次性把一季所有新品摆上,而是根据产品的特性分几次上货,从而使营业额出现若干个高峰,例如秋装可按初秋、中秋、深秋分三次上货。
一般的店铺都会在季初的时候把所有的新货一次性摆出店铺,但是这样上货,往往头一两周产品很好卖,越到后面营业额就越低,导购员纷纷抱怨好卖的货都已经卖完了,剩下的都是不好卖的货,难以调动导购员的积极性。而且这样上货容易带来单品视觉表达的空间不够、导购员难以一下记住这么多产品特性等问题。
而如果是分波段上货,则可以避免这些问题,带来营业额总量的增加。所以,店长、店老板在上货的时候要注意有没有波段的安排,通过与厂家商品企划部的沟通,合理安排上货时间、顺序和数量,从而使货品的库存得以减少。
店员技巧培训
促销手段更新
销售———
店员技巧培训
促销手段更新
开晨会了解库存
很多人往往以货品的搭配如何来衡量陈列水平的高低,事实上,他们忽略了库存的重要性。如果把好卖的但是已经断货断码的款式陈列在视觉的A点上,只是浪费店铺的空间,增加了库存。比较好的方式是数字化陈列,通过报表分析、货品分析等一系列数据来科学分析货品应该如何陈列。在陈列了货品之后,导购员开始对顾客推销产品,这个时候也是处理库存的好机会。
顾客在挑选产品的时候,经常都会出现同时挑中两个款式的情况,这个时候,导购员不应该鼓励顾客两款都买,因为很多顾客两款难以取舍,最后可能都不买。高明的作法是向顾客推销是库存的那个款式,当顾客到柜台结账的时候,再告诉顾客,其实另外一款很畅销,已经快卖完,这时顾客就会有紧迫感,也就更有可能另一款也买下了。
这样的货品陈列和推销方式,都要求导购非常了解每天的库存状况,所以店长需要在早上开晨会的时间里,进行库存产品的分析。晨会中最重要的是让员工了解工作目标与他个人利益之间的关系,例如在一次晨会上,店长可以这样说:“我昨天盘点了我们的库存报表,其中有一款短袖T-恤卖得很好,每天平均能卖出10件,现在仓库只剩120件了,大家做得非常好。但是,有一个不好的消息要告诉大家,昨天我不仅查了库存报表、销售报表也看了天气预报表,天气预报说,在晋江这个城市,7天之后,受冷空气影响,温度将急剧下降。如果天气预报准确,6天之后,这款短袖T-恤的销售将会受到严重影响。也就是说,按正常销售,这款短袖T-恤将可能产生60件库存,所以,我们现在的目标就是在6天之内将这120件T-恤销售出去,希望大家立刻行动。”
晨会之后,店长马上就安排把这款T-恤放在最显眼的地方,并且要求6个店员每天彼此分享两个销售这件衣服的心得。
通过在晨会上的信息沟通,店员就知道要着重向顾客推销哪个产品了。除了每天早上15分钟的晨会,每天下班前5分钟还应该有一个小总结会,还有些做得更到位的店铺,已经在中午大家都比较疲惫的时候开个小会,调动员工的情绪。
促销要满足四条件
祝文欣认为,做促销必须满足四个条件:给出一个促销的理由;有舍才有得;促销要造势;促销必须要有时间限制。
他举了劲霸一位湖北代理商曾经做过的经典案例作为分析。劲霸以前在湖北有个代理商,他从别人手中接手一家店,同时也接手了一大批库存。而他却策划了一个促销方案,20天里销出了几百件库存风衣。
首先,他弄了一个站牌,挂在店面口∶“千年同贺中国走向法国卢浮宫的第一男装品牌,潇洒风衣免费穿回家”。牌子上写着三条促销方法:一凡是本店的老客户,购买过任何一件480元以上货品的客人,凭购买小票,这件风衣免费穿走;二凡进本店,穿的是劲霸的衣服,且价值480元以上,这件风衣免费穿走;三是凡购买现场480元以上货品的,这件风衣也免费穿走。
祝文欣分析,这其实是个非常传统的促销,说白了就是买一送一,但是经过他的包装之后,远远比挂上牌子写“劲霸风衣买一送一”的感觉好得多了,让人感觉劲霸真的很牛。结果,冲着前两条来的人,不会超过15%,而且这部分85%的人都是现场买的。
库存普遍存在已成“资金链杀手”
据调查,目前,服装企业都会有库存,只是量多量少的问题。业内人士认为,库存不仅影响的是经销商的资金链,同时也增加了许多费用,无形中提高了成本。经销商不能到换季时才考虑处理库存,而应从订货时就未雨绸缪。
缺乏系统了解难控库存
目前多数服装企业的经销商或者是专卖店在消化库存时,通常只能采取商品打折或送礼品的形式。这种单一的处理方式,效果并不见佳,最后往往是赔了利润又损了形象。
走时尚休闲路线的晋江劲都人服饰有限公司今年来开设了自己的专卖店,其产品多是韩式服装风格。“现在韩国潮流风行,我们的产品也就紧跟最新的流行趋势,针对的消费群体是追逐时尚的年轻人,消费者买的就是时尚,过季的衣服就不好销售了。”
劲都人的库存主要通过销往欧美等国的小城市解决,因为欧美国家许多人对服装更注重舒适性和实用性,对款式等要求不高,如果还有销不出去的,只好把库存放到批发市场销售。
九牧王则主要通过开设特卖店来解决库存问题,特卖店主要开设在较偏远的工业区,产品价格有折扣,针对的是注重产品品质,对款式要求不是很高的消费群体。
而对于库存产生的原因,富贵鸟男装福建分公司林经理认为,主要是由于经销商对控制库存缺乏系统的了解。“订货的时候缺乏数据分析,盲目订货;销售的时候没有细分重点,盲目销售;促销的时候缺乏创新,盲目促销。”林经理分析了这三个“盲目”是目前店铺产生库存的三大原因。
业内人士分析,有些厂商只是一味鼓励经销商多订货,而不是帮助经销商科学合理地订货、销售和促销。正是有些经销商和厂商的盲目和短视行为,制约了经销商的发展也影响了厂商的长远利益。
库存成资金链致命杀手
如果库存处理不迅速,会逐渐变成市场的淘汰产品,只能一直待在仓库中慢慢“发霉”。所以库存虽不是“废品”,但是它的存在,会对厂商及经销商产生诸多不良影响。
劲霸直营事业部人力资源经理钟伟华表示,此次劲霸男装选择在其订货会前夕请祝文欣老师解读库存管理,正是想通过对经销商、店长的培训,帮助他们有效控制库存。
钟伟华分析,库存影响最大的是经销商的资金链。如今,鞋服企业对经销商账期的设置越来越严谨,经销商的资金运转状况日渐趋紧。企业为了自身发展及风险控制,宁可让出一部分利润,也尽可能要求经销商现款现货甚至是先款后货,这也使得经销商的资本金投入日益增加。
“而有些经销商的实力不强,货品一压,占用大量资金,往往导致他们无力多上新货,限于恶性循环中,最终使经销商失去对品牌的信心。”钟伟华指出资金的“回转率”决定着经销商店铺经营的成败关键。
同时,业内人士分析,旧货占用店铺陈列空间,无形中浪费了店铺,而库存带来的仓储空间费用、搬运费用、管理费用等费用的增加,也会占据了产品的利润,另外过多的利用打折促销的方式来处理库存对品牌会产生不利的影响。别到换季才处理库存
“真正的高手,看到库存,思考的绝不仅仅是库存!”针对晋江多数服装企业普遍存在的库存难消的现象,祝文欣就抛出了这么一句话。他的意思是,真正的零售高手,看到库存时,不单单只是想要怎样把手头上的这些库存消耗掉,而是会反思:我从进货到卖货,中间到底是哪个环节没有处理好,才会导致这些库存的产生呢?
祝文欣分析,商家往往到了换季的时候,才会考虑如何促销库存。而事实上,库存的隐患,很可能是从你开店的时候就埋下的。从订货到上货,从上货到卖货,到卖货的波段,到买手与卖手的关系,其中任何一个环节处理不好,都会导致库存的产生。而真正的零售高手,思考讨论库存,一定会比一般人提前6个月;高手做促销方案,绝不是到了换季的时候才去做,会比对手提前3个月去做;高手补货也绝对会比其他人提前2个月。
“因此,要真正意义上地解决库存,从订货到促销,每一个环节都必须谨慎。只有每个环节都走在别人前面,系统地思考处理,才能真正意义上的杜绝库存。”祝文欣说道。波段上货 让对手折服
马克·华菲和杰克·琼斯都是时尚休闲男装品牌,经调查发现,在相同地段、相同店铺面积、相同店铺形状的条件下,往往更多的人觉得杰克·琼斯店的服装款式更多,而事实上,马克·华菲的款式其实会更多。
给顾客造成这种错觉原因在于,马克·华菲的产品通常是在墙上正面挂一排,侧面挂一牌,而杰克·琼斯则是墙面上下两排都是正挂,顾客不是专业人士,他们凭的是第一眼感觉,两排正挂充分展示了产品,反而让顾客觉得款式多。所以,即使马克·华菲的店铺有120个款,而杰克·琼斯的店铺只有45款,杰克·琼斯的产品看起来还是琳琅满目,它在视觉表达上已经赢了马克·华菲。并且,对于导购员,让他们一次记下45款产品的特性要比要他们一次记下120款产品的特性容易得多,众多周知,导购员对产品的熟悉程度将影响他们对顾客的推销。
再者,杰克·琼斯因为在第一波上货只上了45款,它后续还有很多新款。当45款卖断了30款的时候,杰克·琼斯还能补上第二波30款新款,而在同样时间段里因为马克·华菲的款式陈列了很多,所以它可能只卖断10款。这个时候,杰克·琼斯的整个门店看起来就有很多新品,导购员会觉得很有动力,顾客也会不断的再来看新品,而马克·华菲只能把款式越卖越少。这时杰克·琼斯又赢了马克·华菲。
神奇的“魔术盒” 促销需知“三大理论”
祝文欣认为,如果订货、上货、销售等环节没有处理好而非得做促销消化库存时,则在促销之前则必须明白三个道理。
首先,做促销到底要不要打折?
祝文欣认为,如果是在五年前,或许有人可以说,坚决不打折。但是到今天,则一定要打折,但是,打折却坚决不允许明码明折,打折的空间可以用来做策划包装。
明码打折是品牌最严重的慢性自杀,打了折,客人多生意大,但是利润没多少,营业额不是我们追求的根本目的,利润才是我们追求的根本目的。而且打折首先最伤害的,是我们的VIP客户,20%的核心客户,会帮你创造80%的利润。
第二,库存是否就等于利润?
祝文欣举了个例子说明这个道理,有一批夹克,货进来后,发现卖不动,于是开始促销。进货价200元,零售价400元,要如何促销?
绝大多数的零售商都没有一个概念,就是货品打折的话,至少要把路费、电费赚回来,不能低于成本价。人的死穴就在200元,也就是订货的价格上。一旦你订到了200元这个价位时,你就输掉了,输在你跟对手计算的方法不一样。
你算的是小账,对手算得是大账,所以你策划的手法,一定没有对手厉害。对手算的不是一件衣服的平衡积分点,而是一家店的平衡积分点。一旦你的营业额已经过了平衡点后,你仓库里所有的库存都是利润了。当你意识到这点,你的心态就可以放宽了,就可以放开手地策划促销了。
所以,在促销之前,一定要把店的盈亏平衡点找到,才能最终确定你的促销幅度。
第三,魔术盒理论。
现在有一个神奇的魔术盒,这个盒子有5个孔,放进去5个硬币就会变出10个硬币,但是这个魔术盒是有时间限制的,只有一个小时的时间。到了半小时的时候,有两个孔卡住了,这时候有两种选择,一种是不管那两个塞住的孔,赶紧放另外三个孔;另一种则是花五分钟的时间,把另两个孔疏通了,再五个五个地放。要选择哪种方式才能在有限的时间里变出最多的钱来?
祝文欣分析,那两枚被卡住的,就是库存,那个魔术盒就是店,五枚硬币就是货品。很多人都会选择先赚了钱,再去处理那些库存,却忘掉了两个最大的成本:时间成本和机会成本。还忘了零售商最关键的一个指标:现金周转率;现金周转的速度,就是魔术盒放钱的速度。
很多人从来都不注重这三项指标。温州人为什么厉害,温州人就是对这三项关键的观念和指标,在处理上与别人不一样。
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,甲乙双方本着“平等自愿、互助互惠”的原则,就甲方产生的废液处理事宜达成如下协议:
一、委托内容。甲方全权委托乙方对甲方在线监测运行维护中环保设备产生的废液实施
规范贮存和最终安全处理。
二、协议双方责任。
甲方责任:
1、负责将环保设备产生的废液收集、暂存废弃溶剂桶中。
2、等到一定量时送往乙方,并写明送往时间、容量、送往人员等。
3、甲方承担在收集、送往过程中发生违法行为的全部责任。
乙方责任:
1、按照国家环境保护的有关法律法规、标准规范的规定对废液进行安全处理。
2、在接收废液时写明接收时间和接收人。
3、乙方承担在废液处理过程中发生违法行为的全部责任。
三、本协议有效期三年,自协议双方签字后生效,并按规定收取废液
处理费用。
四、未尽事宜,经协议双方协商同意后另制定补充条款。补充条款经协议双方签字后纳入本协议范围。
五、本协议一式二份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
单位代表(签字):单位代表(签字):
甲方:
乙方:
为保持甲方环境清洁卫生,避免公司内的生活垃圾对环境造成污染,现由甲方与乙方签订协议,回收处理甲方公司的生活垃圾。
一、工作内容:乙方定期清理回收甲方垃圾存放点的垃圾,并进行
处理;定期清掏生活污水中的泥。
二、乙方责任:乙方不能让甲方垃圾存放点的垃圾存量太多,按甲方的要求及时清理;定期清掏生活污水中的泥。在乙方运输、处理垃圾过程中造成的二次污染,责任自负。
三、付款方式:按实际处理生活垃圾的车数进行结算,各类车量垃圾处理价格,按********当有有关环卫收费标准执行。
四、承包期限:年月日至年月日。合同到期后,经甲乙双方协商确定续签事项。甲方:
乙方:
一、售价金额核算法下库存商品购销的会计核算与涉税处理
售价金额核算法是指平时商品的购进、储存、销售均按售价记账, 售价与进价的差额通过“商品进销差价”科目核算, 期末计算差价率和本期已销商品分摊的差价, 并据以调整本期销售成本的一种方法。售价金额核算法有以下3个基本特点:
一是售价记账。对于库存商品采用售价记账, 将售价与进价之间差额计入“商品进销差价”账户。
二是按售价结转销售成本。对于销售发出的商品, 平时可按商品售价结转销售成本。
三是月末分摊“商品进销差价”。月末计算商品进销差价率, 并应按商品进销差价率计算分摊本月已销商品应分摊的进销差价。将已销商品应分摊的进销差价 (实质是已售商品毛利) 冲减主营业务成本。
例1:某企业 (2009年小规1月模纳税人1日库存商, 品账户借方征收率3%) 余额100万元, 商品进销差价账户贷方余额20万元。1月5日购入商品200万元, 进货费用1万元, 款项以银行存款支付。该批商品正常售价为250万元 (含税) , 本月销售商品收到价款300万元。相应会计处理为:
(一) 购入商品时
计算购入商品的不含税售价=250/ (1+3%) =242.72 (万元)
按照新企业会计准则的规定, 商业企业的进货费用不再计入当期损益, 应当计入存货成本。进货费用计入商品成本既可以采用逐笔确认法, 也可以采用归集分配法。
逐笔确认法下企业将每次支付的进货费用直接计入相关的购进商品成本。一次购买多种商品时, 可以按照不同商品进价比例或重量比例将进货费用进行分配。
归集分配法下企业可以单独设置“进货费用”账户, 平时发生的进货费用计入该账户借方, 月末按照进货费用余额涉及的库存商品的存销比例进行分配, 将已售商品应当分摊的进货费用计入“主营业务成本”账户。“进货费用”账户余额反映期末库存商品应当负担的进货费用。
根据新《企业所得税法实施条例》第七十二条规定, 企业持有以备出售的商品等, 以购买价款和支付的相关税费为成本, 取消了原税法将进货费用直接计入当期损益的规定。执行新准则的商业企业, 其进货费用的会计处理与税法规定相一致, 无需进行纳税调整。
(二) 销售商品时
计算不含税收入=300/ (1+3%) =291.26 (万元)
(三) 月末分摊进销差价
商品进销差价率= (20+41.72) / (100+242.72) =18%
本期已售商品应分摊的差价=291.26×18%=52.43 (万元)
月末“库存商品”账户借方余额与“商品进销差价”账户的贷方余额相抵即为月末库存商品的实际成本。
二、售价金额核算法下库存商品盘盈盘亏的会计核算与涉税处理
(一) 库存商品盘盈的会计核算与涉税处理
企业清查盘点中发现的库存商品盘盈, 应按该商品的市价或同类、类似商品的市场价格确定其实际成本, 计入“待处理财产损益”账户, 经批准后冲减管理费用。
根据《企业所得税法实施条例》第二十二条的规定, 企业取得的资产溢余收入属于《企业所得税法》第六条规定的“其他收入”, 应当计入应纳税所得额, 所以不需要进行纳税调整。
例2:某商品流通企库存商品100件业在, 商品进价财产清查中盘盈100元, 商品售价120元, 经查属于商品收发计量方面的错误。会计处理如下:
(二) 库存商品盘亏的会计核算与涉税处理
企业在清查盘点中发现的库存商品盘亏或毁损, 其相应的成本及不可抵扣的增值税进项税额, 应当计入“待处理财产损益”账户。经批准处理时, 将盘亏数额减去有过失人或者保险公司等赔款和残料价值后, 属于自然灾害造成的, 计入当期营业外支出;属于其他情况的, 计入当期管理费用。
《增值税暂行条例》第十条规定:“非正常损失的购进货物的进项税额不得从销项税额中抵扣”。《增值税暂行条例实施细则》第二十一条规定:“非正常损失是指生产、经营过程中正常损耗外的损失, 包括:自然灾害损失;因管理不善造成货物被盗窃、发生霉烂变质等损失;其他非正常损失”。因此, 属于一般纳税人的商业企业对于盘亏损失属于非正常损失的, 相应进项税额不得抵扣, 应当做进项税额转出处理。对于正常损耗造成的存货盘亏, 其进项税额允许抵扣, 不需做转出处理。
《企业所得税法实施条例》第三十二条规定, 企业在生产经营活动中发生的存货的盘亏、毁损、报废损失准予在计算应纳税所得额时扣除。财政部、国家税务总局《关于企业资产损失税前扣除政策的通知》 (财税[2009]57号) 规定, 对企业毁损、报废的存货, 以该存货的成本减除残值、保险赔款和责任人赔偿后的余额, 作为存货毁损、报废损失在计算应纳税所得额时扣除。企业因存货盘亏、毁损、报废、被盗等原因不得从增值税销项税额中抵扣的进项税额, 可以与存货损失一起在计算应纳税所得额时扣除。会计准则与税法规定相一致, 不需要进行纳税调整。
例3:亏库存商品售价某商品流通小企5业在财000元产, 库存商品清查中盘进价4 000元, 经查属于保管员责任, 已向其索赔1 000元, 其余部分原因不清, 经批准计入管理费用。相应会计处理如下:
本协议以“建立美好和谐的爱情和家庭”为中心;坚持“平等协商”及“宽容谅解”为指导思想。
1,夫妻双方家庭地位平等,以协商方式处理家庭矛盾。双方僵持不下的问题找第三方调停(不排除专业婚姻咨询机构)。
2,双方遇到矛盾僵持不下,任何一方有权提出马上暂停争论,另一方需要配合。但是提出暂停的一方必须在48小时内主动找对方继续沟通。
3,矛盾过后,在不至于重新爆发矛盾的前提下,找出矛盾的始作俑者,事后主动道歉,并以永久积分制进行记录(该积分的权力应该足够大,在不违背本条例的情况下可以换取对方的任何妥协)。
4,矛盾中就事论事,不能为一时口头痛快提出分手之类伤感情的话,违者事后主动道歉。
5,夫妻实行财务共享,家庭现有财产及日后家庭收益属夫妻双方共同努力的结果,财产的用途采取协商及一票否决制。
6,家庭以和谐为第一要素,发展为第二要素。
7,双方不能要求对方做自己不喜欢做的事情。
8,双方需要正视个体在思维方式上的差异性,尽量做到求同存异。
9,双方要正视双方在家庭关系中贡献的差异性,因此不能要求自己能办到的对方一定能办到。
甲方:太仓海华家具有限公司 乙方:
为确保甲方厂区环境卫生,以及生产安全,甲、乙双方在平等互利、友好协商的基础上,就乙方清运甲方厂区内的生产垃圾事宜,达成如下协议:
一、清运地点、频次和时间
1、清运地点:甲方委托乙方清运生产垃圾的地址为(包括但不限于):甲方垃圾场(公司东南角近锅炉房区域)及油漆车间白坯组厂房门口。
2、清运频次:乙方每两天清运一次。如因甲方生产工作需要加频次的,提前1天向乙方提出,乙方应予配合。
3、清运范围:乙方负责包括但不限于废木料、木渣及木屑等生产垃圾的清运。严禁清运甲方生产垃圾以外的其他物资出厂。
4、清运时间:中午(12:00-13:00)或下午(17:00-18:00)设备停机时进行,不得夜间清运(18:00-次日早上8:00)。乙方应避开甲方正常休息时间,双休日及节假日不允许入厂。
二、协议时间
本协议有效期为 年,从 年 月 日至 年 月 日止。
三、费用及付款方式
1、费用:依据双方协商,废木料、木渣、木屑乙方按 元/车向甲方缴费垃圾回收费,其他生产废料价格按照市价收缴。此价格一经签署确定无论市场价格的起伏都不影响甲、乙双方的协议价格。
2、为确保乙方履行本合同的能力,同时签订3天内,乙方向甲方缴纳押金 3000 元,乙方无异议。
3、交费时间:每月5日前,乙方将款交给甲方负责人,甲方负
责人开具收款收据,不得拖延。
四、甲方的权利和义务
1、协议期间,在乙方无违约的前提下,甲方确保本协议下的生产垃圾由乙方清运。
2、甲方有权监督检查乙方的生产垃圾清运质量。有权对乙方现场清运过程中出现的不符合生产垃圾清运质量的现象要求立即整改。
3、甲方的生产垃圾一律投放到指定地点,非指定地点垃圾,甲方可要求乙方给予清理,乙方应予配合。
4、甲方如遇检查等特殊情况,需提前书面或电话通知乙方,乙方须配合甲方适当增加垃圾清运次数。
5、甲方有权对乙方清理垃圾的质量进行监督,凡没有清理好的,甲方可要求乙方马上清理好,乙方应予配合。
五、乙方的权利和义务
1、协议期间,乙方须无条件的接受甲方的监督检查和整改要求。
2、乙方须按本协议要求,保质保量完成甲方委托的生产垃圾清运工作,应做到垃圾每两天清理一次,不干扰甲方正常生产。
3、乙方进入甲方厂区,不得在清运车内装载与甲方无关的垃圾,一经发现,甲方有权对乙方进行处罚,标准为1000元/次起扣。若乙方没有按时清运生产垃圾的,甲方通知乙方后,乙方应及时派人到现场检查、督促清运到位。
4、乙方每次清运后,须向甲方领取《物料设备出门单》,并有甲方指定管理人员的签名方能出门。乙方须将此单交与甲方保安人员,并在接受甲方保安或相关管理人员的检查并通过后,方可将垃圾运离甲方公司。
5、乙方如遇垃圾场变阻等特殊原因,应及时通知甲方主管人员,告知延迟清运,但最多不得延迟一天。
6、乙方应指派专人检查、督促甲方现场的生产垃圾清运情况,及时收集甲方的反馈意见。
7、乙方在垃圾清运工作时应做到安全、有序,自觉遵守管理制度。乙方人员在垃圾清运工作时,发生伤亡或损坏乙方财产、产品等
安全事故,其一切责任由乙方自负,承担相应赔偿责任,甲方不承担任何责任。
8、乙方进入甲方厂房必须空车,不应携带物资进厂,更不应将不属于甲方的废物、垃圾丢弃在甲方厂房,首次发现扣款500元/次并须当天清理完毕,第二次发现除按第一次发现处理外,甲方有权终止合同执行,并不需承担任何赔偿责任。
六、协议的终止、续签与变更:
1、乙方如没有履行日常垃圾清运工作,或日常垃圾清运工作不能按甲方要求保质保量完成的,甲方有权单方终止协议。乙方无按甲方要求清理垃圾,每延迟1天,扣款500元。清理不干净的,扣款100元/次。延迟超过3天或三次,甲方有权终止合同。
2、如乙方提出终止协议,需提前一个月通知甲方,经甲方同意后,方可终止协议。
3、本协议到期前一个月,由乙方书面提出续签申请,甲方审查同意后通知乙方续签。如若甲方未通知乙方,协议有效期顺延直至签订新协议。如若乙方接到甲方通知7天内未与甲方续签本协议,视为本协议终止。
七、争议的解决
本协议未尽事宜,由甲、乙双方另行协商解决。协商不成时,双方同意提交甲方所在地人民法院解决。
八、附则
1、本协议经甲、乙双方代表人签字并加盖公章生效。
2、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方:(签字盖章)乙方:(签字盖章)