韵达快递的分析报告(共4篇)
实习时间:2016年8月1日——9月30日 实习单位:韵达快运服务有限公司
一、实习目的
认识学习有关实习方面的工作以及工作内容,认真学习各种业务的处理,掌握其业务的基本技能以及工作制度等。这次实习,是一次综合检验所学专业知识和能力的很好机会。通过这次实习我了解了许多实际的知识,学到了在学校里学不到的实用知识,增强了将理论应用到实际中的能力,积累了很多的宝贵的工作经验,掌握了一定的业务操作能力和协调沟通能力。体验社会,锻炼自身生存能力。从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。以及熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。
二、实习单位概况
韵达货运有限公司(简称“韵达快运”)成立于1999年8月,注册资金5000万元,是一家集速递、物流、电子商务为一体的大型民营快递品牌企业,公司网络覆盖名列全国前列的知名快递公司。是经国家主管机构批准的全国快递及物流全程解决方案供应商,公司总部设在上海,现已发展成为拥有国内56个转运中心、8个分拨点、8000多个配送网点、近5万名员工,服务范围覆盖国内各省市自治区(含港澳台)、1700多个县级以上城市的国内大型第三方快递物流企业,公司全部采用机械化分拣流水线作业,是集转运分拣、办公和生活于一体的大型综合性快递物流企业,开通了全国主干线班车线路1000多条,航班线路300多条,形成了一个庞大而流畅的速递物流网络。
公司成立十三年来,立足国内、面向国际,致力于开拓和发展国际、国内快递、物流市场。公司主营50KG以内包裹快递和普货航空运输,服务涵盖仓储、配送及特种运输等一系列的专业速递服务,并为客户量身制定速递方案,提供个性化、一站式的服务。十三年来,勤奋务实的韵达人,本着“为客户创造价值、传递速度和快乐”的服务宗旨,全力打造中国民营快递业优秀品牌。
三、实习内容
(一)2012年7月16日至2012年8月25日,辅助公司客服做月结
快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是临沧申通快递。快件分为收件和派件,收件是指其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。临沧申通与许多单位企业有长期合作,临沧申通快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的一个月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。
在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。
(二)处理问题件
一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出临沧申通快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回„..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。
作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提快件,若客户愿意到本站点自提快件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的地方,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过留言系统将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过留言系统通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择退回或者转邮政。
(三)上传本站点发出和收进的快件数据
申通其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时 经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。收件人也可以在网上自己查询。
(四)接电话,服务客户
有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如申通快递公司的收费计算方式,申通能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收--对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。
这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件„„这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。四.实习的收获
(一)与人的沟通很重要
与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特别在一些特定的工作中,沟通是不可少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理解。
作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息准确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清晰时就会影响工作,导致效率低。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。
(二)处变不惊,淡定,事有轻重缓急 处变不惊的应对力,拥有承受打击的能力情绪的自我掌控及调节能力是一个优秀客服不可少的品质。有些客户认为花了
钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽误。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率。
(三)学习无处不在,在实战中发现自身存在的能力缺陷,有意识地自学 在工作的过程中,我也发现自身存在的能力的缺失。在别人眼里,大学生是很难得的,处事能力要比别人强,其实不见得,处事能力是来源于基于实打实的经验。在课堂里所学的知识不一定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所需要的技能不一定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的知识储备的这一过程是最宝贵的。
在此次实习中,我经常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我不是临沧本地人,对县内的各个城镇的地理位置不熟悉,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能马上答上来。在平时在工作比较闲的时候,多看看地图。
(四)工作中感受艰辛,每行每业都不容易,平时更要多多谅解 公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气,因为在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户故意找茬„„经过这次实习我更是认识到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。
(五)发觉知识的重要,珍惜学习的机会
1、寄醋寄酒寄包裹,韵达快递全都行。
2、酒米油盐酱醋茶,韵达快递包收发。
3、韵达酒醋快递,用心“关住”点滴。
4、韵达快递:一面即达,滴水不漏。
5、邮寄包裹酒和油,韵达快递更专业。
6、寄醋酒包裹,韵达便捷利索。
7、韵达快递不一般,邮寄醋油不用烦。
8、寄酒寄醋寄包裹,韵达快递最红火。
9、新时代,新服务,酒醋样样通。
10、递醋酒,找韵达,实惠安全顶呱呱。
11、韵达快递,为您递送一份惊喜。
12、油盐酱醋茶,韵达安全送到家。
13、邮寄液体油醋酒,韵达快递帮你走。
14、韵达快递,寄液体包裹也能完好无损。
15、韵达快递,生活中的啥都运。
16、幸福你我他,韵达快递天天发。
17、柴米油盐酱醋茶,韵达安全至天涯。
18、爱上韵达快递,醋酒一滴不漏。
19、韵达快递醋酒茶,百姓拍手乐开花。
20、韵达快递加新了,液体包裹到家了。
21、快递油醋酒,韵达名扬天下。
22、让快递“流动”起来滴酒未洒,用心传达。
23、一切自韵送,固体液体均达。
24、寄醋寄酒寄包裹,韵达有寄且稳妥。
25、专业又快速,运(韵)达油酒醋。
26、别人不寄我们寄无所不运,无处不达专攻快递高难度,韵达可寄酒醋油。
27、韵达快递,为更便捷的生活。
28、幸福你我他,柴米油盐天天发。
29、韵达快递最好,你拿来我就递。
30、你想寄,我能寄酒醋菜油安全寄,我选韵达快递。
31、固体包、液体包,韵达快递全都包。
32、酱酒一滴不漏,包裹无所不邮。
33、谁说快递不送酒?韵达全国三天邮。
34、韵达快递,酒醋菜油,包快包递。
35、首家寄液快递公司韵达,更温柔的送达。
36、寄醋寄酒寄包裹,韵达快递样样有。
37、谁说不能“油”,韵达就能邮。
38、运人所不能运,达人所不能达。
39、韵达快递新主张,油醋也能发。
40、生活用品送到家,韵达快递祝您发。
41、找韵达,液体包裹都能寄了。
42、邮寄各种包裹,酒油酱醋包括。
43、大小多少,一路到家韵达快递,好运奇迹。
44、世界在你眼前,韵达在我身边。
45、酒醋快递莫发愁,韵达快递都能邮。
46、一路点滴喝护,平安使命必达。
47、我们是学院派,我们想法更创新。
48、寄醋寄酒寄包裹,韵达快递连万家。
49、我有快节奏,寄包寄醋还寄酒。
50、醋酒能快递,“韵达”三天到位。
51、液之韵,达所想韵达快递,瓶装也寄。
52、只要你需要,韵达为你送到家。
53、韵达快递新特征,邮寄酒醋向前冲。
54、韵达快递,百姓生活中的真“递”。
55、寄醋寄酒寄包裹,韵达无所不能。
56、韵达快递,连油水的都运的好快递。
57、你想寄,我能寄酒醋菜油安全寄,我选韵达快递。
58、韵达快递最好,你拿来我就递。
59、液体物品怎么寄,找韵达快递。
60、面包会“邮”的,牛奶也会“邮”的。
61、寄醋寄酒寄包裹,韵达快递真独特。
62、就是喜欢添油加醋能寄酒醋的快递危险包裹,交给韵达快递。
63、韵达快递:一面即达,滴水不漏。
64、韵达快递,生活中的啥都运。
65、别人不寄我们寄无所不运,无处不达专攻快递高难度,韵达可寄酒醋油。
66、幸福你我他,韵达快递天天发。
67、寄酒寄醋寄包裹,韵达快递最红火。
68、韵达快递,为更便捷的生活。
69、邮寄包裹酒和油,韵达快递更专业。
70、新时代,新服务,酒醋样样通。
71、专业又快速,运(韵)达油酒醋。
72、韵达快递加新了,液体包裹到家了。
73、快递油醋酒,韵达名扬天下。
74、韵达快递醋酒茶,百姓拍手乐开花。
75、爱上韵达快递,醋酒一滴不漏。
76、韵达酒醋快递,用心“关住”点滴。
77、韵达快递,为您递送一份惊喜。
78、酒米油盐酱醋茶,韵达快递包收发。
79、一切自韵送,固体液体均达。
80、韵达快递不一般,邮寄醋油不用烦。
81、寄醋寄酒寄包裹,韵达有寄且稳妥。
82、邮寄液体油醋酒,韵达快递帮你走。
83、寄醋酒包裹,韵达便捷利索。
84、油盐酱醋茶,韵达安全送到家。
85、递醋酒,找韵达,实惠安全顶呱呱。
86、幸福你我他,柴米油盐天天发。
87、柴米油盐酱醋茶,韵达安全至天涯。
随着人们对网购的.热衷,快递业也是蒸蒸日上。可以说现在收快递、寄快递似乎已经成了家常便饭了。自然人们对于快递公司的放假时间也是十分的敏感的,特别是对于剁手族而言。
此前,有媒体爆料了春节各大快递公司的放假时间安排。据老钱庄小编了解,20春节韵达快递放假时间为1月25日零时起至2月6日零时截止,也就是说从2月7日起,韵达快递就可以正式上班了。
[附录]:
春节时间:2016年阳历2月8日;农历正月初一;
这个月以来,我们五个人在上海韵达分拨中心的流水线上做操作分拣工作,因为这个月为了迎接双十一,公司安排我们分拣小货,现场支援。这段时间虽然很累,但是很开心,因为得到了同事和公司的照顾,因为我们是实习生,也没有太为难我们,比如可以不上夜班。这段时间我们一起在流水线上分拣上海各区的小货,需要自己记住一些上海区域快件所分的格子,开始不是很熟练,老是分错,经常会受到班长的批评,虽然我们只是粗分,后面还会有细分的程序,但是我们错分的几率多了,会给后面细分的人员带来困难,我们不能光想到自己,换个角度,假如是上面的火车分错货了,对我们的影响也是很大的,其实看到那些老员工的确不容易,第一次体会到赚钱很是不容易,因为都是自己辛辛苦苦挣来的钱,这个月以来,也发现自己也没有以前花钱那么的大手大脚了。
2013年11月30日
实习月总结
这个月我们转到了新部门,转到了韵达vip项目一组当客服员,主要负责的就是处理我们项目里面,发件客户的问题件,做到及时跟踪、处理。跟着师傅学习,学了几天要自己独自处理,自己还是很陌生,没有人会主动教你,要自己独立处理,不懂的可以问,所得养成好学好问的习惯,要自己主动去学去问。一开始感觉什么好像很多都不是很会,查起件来不是那么得心应手,自己主动去问去学,看别人是如何高效查件的,渐渐发现这些也是有技巧的,比如查件时要学会看物流记录,查看快件到底是在哪个环节出了问题,是在网点,还是中转站还是别在运输途中,到底是什么原因导致的问题,要及时处理,给网点、中转站打电话留言等。这样查件达到了事半功倍的效果,现在能及时反馈给客户,什么问题,会如何解决了。
2013年12月31日
实习月总结
转眼已经到了2014年了,新的一年新气象,上个月主要负责给发件客户查询和登记问题件,这个月客服主管要求我学习新的项目知识,由于上个月双十二的高峰期,我们项目很多件都没有来的及查,带教师傅叫我如何更高效的查件,比如那些已经正常签收的,其实每天都有很多,只需要简单公式做下匹配就行了,就不一票票的查了。主要运用到了大学里所学的excel表格知识,虽然很熟悉,但是不是很会,很后悔大一的时候没有认真学习表格知识,当时只是为了应对考试,考试一过,都抛之脑后了。现在才知道他的重要性。带教师傅给演示了一遍,如何从系统里面导出表格,然后如何匹配。果然很好用,减少了不必要的程序,也为我查件提高了效率,让我更有机会认识到学习的重要性,及时离开了课堂,学习也是无处不在的,一个小小的公式,可以让我少查了很多件。
2014年1月31日
实习月总结
上个月月底我们回家过春节,有种以前从来未有过的归心似箭的感觉,多么不想继续回来上班,很想以前上学的日子。上班的压力很大,每天都要完成一定量的,但是必须要面对,因为毕竟我们也要面临毕业,面临就业压力,这个还只是过渡期,我应该把它当做我面向社会的第一份工作,所以我会好好的完成每天工作任务,积极发现自己生活和工作中的问题,时时改善自己生活和工作上的不足,从思想上严格要求自己!要克服这些困难首要的工作就是学习和积累经验,才能离工作的要求更前一步,才能在工作中真正得到锻炼,不断得到提升。如果不主动学习,将会被社会淘汰。认真做好自己的本分工作的同时,还要虚心学习其
他的知识,更好的掌握工作技巧和知识,能够更有效地查件,解决问题,能够找到更快捷、高效的方式。
2014年2月28日
实习月总结
这个月已经是我来这个部门的第三个月,由于前两个月工作的积极,部门给我转正了,也给其他一起来的同学也转正了,这也成为了我们努力工作的动力。希望接下来的工作中能够不断学习新的知识,在实践中合理的将其运用,不断地提高自己的素质,锻炼自己的能力,为以后工作做好准备。即将面临毕业,最深切的感受就是,无论从何处起步,无论具体从事哪种工作,认真细致和踏实的工作态度是很重要的。我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多,但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、间接,而且知识面要广,要不然处理起问题会有些困难。这段时间里,公司的同事都给予了我热情的指导和帮助,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。
2014年3月31日
实习月总结
这是我们实习的最后一个月了,在剩下的时间里,主要是打电话处理一些催货或投诉,整理和跟踪报表。在我们熟悉基本的操作后,和客户、网点打电话沟通起来会轻松一点,但有时由于个别客户十分刁难,会影响工作效率,同时积累的一些尚未处理的件都会遭到一些投诉,工作上更繁琐了。不仅要和收件客户沟通联系,还要和发件客户、业务员网点沟通,和跟踪好物流相关的事情。尽管是第一次真正当客服,但这份工作做得还算顺手。不过这也是公司同事的帮忙和指导,我才能更快的适应这份工作,并做好它。这段时间学会了工作要有耐心、乐观、要经常与其他人交流沟通。对于刚刚出社会的我们,在遇到困难的时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。上班被客户骂是正常的事,承受能力差的同学很容易放弃。这时我们要直面问题,要乐观,笑笑而过,切忌跟客户顶嘴,此时沟通技巧很重要。
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