会计电算化的影响论文
2.1改变了会计数据的处理方式和账务处理方式
实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。
2.2对会计组织机构及人员素质要求更高
实现会计电算化后,会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。
2.3将改革会计的内部控制制度
会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化,大大减少了人工干预,人工不能直接参与内部控制。在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
2.4更加重视会计信息分析
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
第三章会计电算化发展中需注意的问题
3.1提高对会计电算化的认识
当前,从已实施的会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差,一是认为会计电算化只是会计核算工具改变,甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的账比手工记的账好看一些,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简。二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现化化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的重要,不重视人的因素,更重视人员的培训。三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用、推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正的使用。我们目前所定义的会计电算化,是电子计算机在会计工作中使用的简称,是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用的会计中,用电子计算机代替人工记账,算报账,以及部分替代人工完工时信息的分析、预侧、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化,所以单位领导以及会计员要加强对会计电算化的认识,转变观念,既要重视机的困素,也要重视人的因素,要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改变。而且对于会计学科本身也是一次大的革命,这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账,算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上,为科学决策提供可靠的分析数据,从而促进单位经济业务的发展,提高整个会计工作水平。
3.2 解决人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚,人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。事实表明,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展,促进了会计管理制度的改革。所以,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计工作效率和质量的全面提高。
3.3重视会计电算化理论研究
一、会计电算化简介
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的, 其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中, 应用电子计算机代替传统会计工作中的人工记账、预算和报账, 同时随着计算机技术的不断发展, 已经实现了部分代替人脑进行会计信息分析和信息决策以及预测。总的来说会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高速共享、检索查询速度快捷和报表的编制简单、数据分析精确等方面的特点, 所以在单位实行会计电算化能够有效提高会计工作的效率的精确度, 对单位财务工作的有序开展具有重要的意义, 是保证资金合理利用的重要措施。
随着经济的发展和电子计算机技术的不断创新, 会计电算化普及程度越来越高。这是我国会计工作现代化的重要表现。它能够实现会计工作的标准化、制度化和规模化进程。在财务工作中实现会计电算化不仅需要会计从业人员能够熟练掌握会计电算化的基本技能还要提高领导阶层的认识并在工作中厘清会计电算化对会计工作的影响, 把会计电算化贯彻到整个财务工作中。
二、会计电算化对会计工作的影响
1、改变了会计数据的处理方式
在传统的会计工作中, 会计核算工作是有很多人共同完成的, 人力成本比较大。但是在会计电算化中相关的数据处理主要有三个步骤组成, 分别是数据输入、数据和数据输出, 在这个过程中只要保证数据输入的准确性及可以实现数据处理的精确性。在这个过程中, 会计工作人员仅仅输入相应的会计凭证就可以实现系统的自动记账、汇总以及资金结账、报表生成等工作。在会计工作中有很多业务属于重复工作, 以往的会计工作中就要不断地重复这些工作。但是在会计电算化系统内, 系统完全可以按照原有模式实现记账凭证的自动自动生成。编制会计报表以及成本运算是非常复杂的工作, 由于涉及到的数据非常多再加上时间要求比较高, 这两项工作最容易出现失误。但是在会计电算化中, 系统可以应用一定的程序由计算机实现数据的计算和抽取, 并且在计算的过程中实现报表的随时输出, 这样以来原先比较复杂的核算的工作被化繁为简, 提高了会计数据的精确性和准确度。我们可以看出会计电算化相比手工会计, 大大提高了会计工作的准确性和数据处理的快速化。整个信息处理过程自动化程度非常高, 处理程序简单易懂。会计电算化实现了会计工作的细致深入。
2、改变了会计工作人员的知识结构和工作内容
会计电算化有效减轻了会计工作人员的工作压力负担。为他们从简单重复同时又缺少趣味性的工作中解放出来提供了可能。工作的重点和主要精力转移到对经济活动的分析以及预测上。这样以来工作人员的分工更加鲜明, 会计工作更加高效。
会计电算化是一门综合性比较强的技术, 工作人员除了要掌握扎实的会计知识外还要能够熟练应用计算机。所以要想把会计电算化贯彻到财务工作的整个过程中需要会计工作人员具备良好的计算机知识、管理学知识。在实际工作中做到综合应用这些理论知识, 保证会计数据处理的正确性。
3、财务工作质量得到提升, 企业成本降低
会计信息是企业决策阶层进行资金运转和想项目决策的必备一句句, 所以会计信息必须准确及时, 能够让决策者通过分析财务信息了解企业的运营状况和市场走向。以往的人工会计信息处理能够满足基本的财务数据分析和统计, 但是无法满足决策者的要求。会计电算化的实现帮助会计人员迅速真确地处理好会计信息, 会计信息质量得到提升, 尤其是会计电算化强大地信息分析功能为企业决策者提供了可靠的决策依据。另外, 会计电算化为企业节省了很大的人力成本。随着经济的发展, 企业需要处理的财务信息会越来也多, 信息处理的高速精确化为企业进一步的发展提供了很大的便利。
4、会计的本质得到重新定位
会计是社会生产力不断发展的产物。随着经济和科学技术的进步, 人们会逐渐加深对会计的认识。会计工作不是仅仅局限在简单的财务信息处理, 它还是对会计信心进行综合分析做出科学的信息分析报告辅助决策人进行重大的资金决策。总的来说, 人们对会计的认识从最初的单纯性的服务工作到现在将会计定位成控制体制是一个重大的转变, 这得益于会计电算化的普及。会计本质得到科学定位之后能够提高企业决策人员的重视, 会计信息不再作为纯粹地客观事实的反应还成为指导和控制人们行为的重要依据。
5、财务报告制度更加科学
以往的会计工作中, 财务报告是按照月、季度以及年编制来确定的, 这种形式的财务报告在经济发展比较稳定的情况可以很好地发展决策者进行决策。但是随着经济的发展, 市场急剧变化, 知识经济的竞争越来越激烈, 这种传统的财务报告已经无法满足企业发展的要求。会计电算化由于具备信息处理迅速高效等特点为企业建立了一套能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度。这是企业在激烈的市场环境中取胜的法宝。
6、会计信息分析得到重视
在信息高速发展的代, 会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用成为影响企业发展的重要因素。对财务信息的记录、分析以及保存是会计电算化的重要内容, 这也会成为会计工作的重中之重, 这是因为人们不需要价值量不大的信息, 而是需要在尽可能短的时间内获得对决策有益的系统化以及更加具有针对性的信息。会计电算化是保证财务信息的处理科学、迅速和系统话的重要措施, 所以在企业内实现会计电算化具有非常大的意义。
三、实行会计电算化应该注意的问题
1、提高企业领导对会计电算化的重视
很多企业的领导人员对会计电算化的认识不够, 在企业的运作中没有认真贯彻会计电算化的理念。单纯地认为会计电算化只是利用计算机进行财务信息处理, 对计算机处理信息的能力持怀疑态度认为还是由力来完成比较好。有的领导人员思想僵化, 理念创新不够, 认为会计电算化的实现需要大量的时间与成本这样以来就降低了企业的效益。这是一种非常错误的理念, 也是影响企业创新的重要原因。
2、做好软件的开发与更新
会计电算化的实现需要以强大的息处理软件为依靠。随着经济的飞速发展, 企业需要处理越来越多的财务信息, 传统的人工会计工作已经无法满足现代企业发展的要求, 会计电算化是解决这个难题的首要措施。要想实现会计电算化的科学有效性就需要做好相关软件的开发与更新。
结束语:
会计电算化的普及应用, 对会计工作带来了多种以及深刻的影响。它是会计工作的理念、方法以及技术创新的重要措施。是我国会计工作实现现代化的一大表现。虽然现在我国的会计电算化还存在很多问题但是随着经济与科技的不断进步必将走向更加成熟的境地。
摘要:随着社会经济的发展, 我国会计工作逐渐取得了越来越大的进步。会计电算化是应运而生的产物, 它有效提高了会计工作的效率和精确度。它对传统的会计工作带来了很大的冲击, 本文就重点分析了会计电算化对会计工作的影响。
关键词:会计工作,会计电算化,创新与影响
参考文献
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[5]尤红莉, 孔云荣.会计电算化对内部控制的影响[J].科技资讯.2010 (31)
关键词:会计电算化传统会计影响
中图分类号:D922.26文献标识码:A文章编号:1006-4117(2011)06-0071-01
一、会计电算化的定义
会计电算化是运用计算机会计信息系统全面、连续、系统地处理会计资料,反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息,并对其进行预测和决策的一种管理活动。会计电算化的概念有广义和狭义之分,狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称“计算机”)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
二、会计电算化的作用
(一)提高会计信息的及时性和准确性
实现会计电算化后,数据处理的速度明显加快,可以提供更及时的会计信息。如有必要,可以缩短会计报告周期或提供日报等更多的信息。在手工方式下,由于计算过程的烦琐,经常采取一些相对简单的方法,例如固定资产采取分类折旧法(综合折旧率)而不是针对单项固定资产计提折旧(个别折旧率),在计算机系统中,完全可以根据单项固定资产计提折旧,精确地计算每项固定资产的损耗和净值情况。实现电算化以后,对于存货、费用摊销等许多项目也可以进一步准确核算。
(二)减轻会计人员的劳动强度
在手工会计处理模式下,会计人员大部分时间忙于记账、对账、查账等,但还是难以承受大量的业务,所以在账务处理过程中产生了许多方法来减轻工作量,例如在登记总账之前先编制科目汇总表或汇总记账凭证,减少明细账户的级数而采用多栏式账页登账等,但一些措施的采取往往会降低会计信息的反映程度和质量。实现电算化以后,大量的重复劳动由计算机完成,并且准确性大大提高。这样,一方面减轻了会计人员劳动强度;另一方面由于计算机的强大处理能力,可以提高会计信息核算的详细程度。
(三)提高企业管理水平
在手工方式下,信息收集的广度和加工的深度往往不能满足要求。实现电算化以后,库存商品账目反映商品的价格情况,采购系统反映该商品采购价格的变动情况,其他子系统可以提供一些相关的信息,这样就可以做出准确的决策。
三、会计电算化对手工会计的影响
实现电算化以后,整个会计处理过程、方法和要求与手工处理方式相比有了较大的改变,实现电算化对传统手工会计模式的影响主要表现在以下一些方面。
(一)会计基础工作的变化
会计电算化的数据处理以代码为基础,一套科学的科目代码体系以及一套完整的核算代码体系对于提高系统的输入效率、处理效率和输人、输出会计信息有着重要的意义,建立起一套完整的编码体系成了会计基础工作的一项重要内容。手工会计采用收款凭证、付款凭证、转账凭证等几种格式,并做出相应的规定。这些规定对于手工账务处理的规范化起到了很大的作用。实行电算化以后,采用统一格式的标准凭证,收、付、转凭证的格式统一,只是用不同类别的凭证加以区别。凭证在填制时设计了诸多自动控制程序,如借贷平衡性控制、凭证要素完整性控制、凭证填制与审计权限控制等,凭证记账也由系统自动完成,许多传统的会计方法不复存在。
(二)账务处理流程的变化
传统的手工会计账务处理流程建立在劳动分工的基础上,以登记账簿为中心,例如将明细账分设不同岗位,在登记总账之前先汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。实行电算化以后,账务处理流程必然建立在计算机基础上,以电子数据处理为中心,账务处理程序中的许多形式如科目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据,由于使用计算机进行处理,根据记账凭证直接登记账簿不再困难,总分类账和明细分类账也不再截然对立,甚至整个登账工作已经成为一种形式,所有几种账务处理程序将合二为一,任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登账这一处理过程将全部由计算机完成,手工工作将向数据输入、数据分析两端转移。
(三)会计信息存储的变化
手工会计的信息存储介质为纸张,信息存人后就不再变化,并可永久保存,需要信息时直接查看即可。电算化系統中信息的存储介质为磁性介质或光电介质,信息存入后并不一定完全固定,输出时可能再进行相关处理。由于介质发生变化,档案保管也发生变化,此外信息的改变将更容易、更具有隐蔽性。
(四)会计报告的变化
会计报告是用来对外输出信息的,实现电算化以后,它将发生大的转变。计算机的处理能力已经完全能够提供更多的会计信息。信息输出方式也将会有大的变动。利用计算机网络,我们可以远程查询信息,可以将筛选、过滤后的会计信息传送给使用者,提高信息的有用性。
结束语:会计电算化是对传统会计信息处理技术的重大变革,也必然会对会计工作的各个方面产生深远的影响。它对于提高会计核算质量,强化会计管理,促进会计职能的转变,提高会计工作的效率,加强国民经济的宏观调控等诸方面都有着十分重要的意义。
作者单位:宁夏凯宝商贸有限公司
参考文献:
[1]湖北省会计学会.初级会计电算化[M].武汉:湖北人民出版社,2009.
浅谈会计电算化对传统会计的影响
会计,今天已成为一门应用广泛的经济管理科学,不管是企业总裁还是个体业主;不管是政府机关还是企事业单位,都会面对实际情况而做出经济决策.伴随着信息和网络技术的不断发展,计算机在社会生活中的.地位越来越重要,电算化的应用已成为会计工作的发展方向.
作 者:杨敬爱 作者单位:邯郸市建筑业管理办公室,河北,056000刊 名:城市建设英文刊名:CITY CONSTRUCTION年,卷(期):”"(10)分类号:关键词:
一、绪论
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。
二、会计电算化信息处理过程的改变
(一)电算化会计信息处理过程的特点
1.以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。
2.数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。
(二)会计电算化对财会工作影响
1.使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。
2.有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位问也无法实现资源共享。
3.便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。
4.强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的`处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。
三、会计电算化对审计的影响
(一)审计线索的改变
由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。
(二)审计内容的改变
在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。
(三)对审计人员的要求更高
在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变,决定了对审计人员的要求高了。要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。
四、会计电算化对企业传统内部控制制度的影响
会计电算化是运用计算机进行会计数据处理,是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理,表面上看是会计数据处理方法的变化,但实质上它影响了企业传统的内部控制制度,使企业在内部控制上发生了根本的变化。
(一)手工会计系统下企业传统的内部控制制度
内部控制最初起源于内部牵制,即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用,内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度,也就是传统的内部控制制度。
(二)会计电算化系统下企业内部控制制度的变化
会计电算化系统与手工会计系统相比,表现出一些新的特点:在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面,更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。
(三)建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度
会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限,规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养,确定会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作,规定了档案内容,保管人员及权限,管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
摘 要:会计电算化是会计发展的必然阶段与趋势。它显著地提高了核算效率和准确率,但也给审计带来了审计对象、审计范围、审计方法等重大变化,产生了一系列新的审计风险,因此我们应深入探讨产生这种新风险的原因、具体影响的方面以及该采取何种应对措施,以期为会计工作提供一些借鉴和参考。
关键词: 会计电算;审计;影响;监管对策。
1.概述。
随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业实现了会计电算化,信息技术已经融入到企业经济的各个环节。大量的会计数据通过网络从企业内外有关的各部门直接采集,企业内外的各部门也可根据授权,通过互联网直接获取信息。审计环境、审计方法等都发生了很多变化,但由于审计信息化的实现步伐远远落后于会计电算化的实现步伐,使电算化审计风险与传统审计风险也产生了很大的差别,给传统审计工作带来了一系列的影响。
2.会计电算化对审计的影响。
2.1 对审计线索的影响。
审计人员是通过跟踪审计线索审核有关的经济业务的。手工审计中,审计人员利用会计凭证、账簿、报表等会计资料就能够从原始凭证开始,核查到会计报表,或者对报表之间、报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查,通过这些可见的审计线索检查证、账、表数据所反映的经济业务的合法性等。但电算化会计中,审计人员不能够直接阅读这种会计信息,原始凭证或记账凭证一经输入机内,便以文件的形式存入机内的数据文件。由于计算机采用磁性材料作为存储介质,处理过程都在机内文件之间进行,使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。可见传统的手工审计方法已无法适应会计电算化发展的要求。
2.2 对审计内容的影响。
会计电算化的特点决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查,改变了以往传统审计对纸面信息进行核对和检查。因此,电算化会计中的审计内容,应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及输出的信息的真实性、正确性等。
2.3 对审计方法的影响。
在会计电算化下进行审计时,首先要评估被审计单位的内部控制机制,同时对于记账软件的各个模块和流程也必须要进行跟踪。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面,审计人员应把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用,结合本企业的实际开发出既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件。
2.4 对审计标准和准则的影响。
由于审计线索、审计内容以及审计方法等发生了一系列的变化,在手工审计环境中制定的审计标准与审计准则也就很难适用。在计算机特定的工作环境中可能产生的新问题,需要针对性地制定相应新的工作标准,这也构成了会计电算化条件下新的审计依据。2006年,财政部发布了48项注册会计师审计准则,但上述准则中,并没有专门针对电算化会计系统拟定的内容,因此审计单位必须自己在实践工作中摸索和总结适合新情况的审计标准和工作规范。
2.5 对审计人员的影响。
电算化审计总是人机审计。在这一审计工作中,起决定作用的仍然是审计人员。但由于审计人员无法实施跟踪审计,审计技术的改变使原有的审计方法难以进行审计工作,这就要求审计人员不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能,熟悉财经法规以及其他的审计依据,而且还应掌握一定的现代信息处理方法和管理技术;不仅要懂得审计软件的操作方法,而且还应当根据审计过程所出现的种种问题,及时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点来看,审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件,建立起自己的电算化审计系统。
3.加强对会计电算化下审计的监控对策。
对于会计电算化下的审计风险,我们应采取相应的监控对策,才能有效促进会计电算化审计事业的健康快速发展。
1、加强对原始数据的审核,确保电算化系统所提供的各种输出会计信息(包括会计凭证、会计账簿、会计报表等)是准确和完整的。对会计资料定期进行审计,会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合公司内控制度,凭证附件是否规范完整等;
2、确保审查数据与书面资料的一致性。如查看账册内容,定期对账做到帐实相符、帐证相符、帐帐相符以及账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;
3、监督数据保存方式的安全性、合法性,保护企业资产安全、防止由经营业务的执行和记录而引起资产的损失,防止出现非法修改历史数据的现象;
4、针对电算化系统的特点和固有的风险,建立内部控制制度,保证会计电算化系统的安全性以及系统处理与存储的会计信息的准确完整性,并对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞,有效地维护资产和资源的安全,保证包括会计信息在内的一切经济信息的完整、正确与可靠。
5、做好并行审计运行情况的事后评价。审计模块运行一段时间后,审计人员应对运行情况进行评价。通过对运行过程中出现的问题的处理,评价识别其缺陷并予以纠正,促进并行审计技术的有效使用。此外,还可总结并行审计技术方面的经验,为在其它应用系统中设计和实施并行审计技术提供借鉴。
随着知识经济时代的到来,对很多学科产生了深刻的影响,审计也不例外。知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。现就我国会计电算化现状、发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨。
一、我国会计电算化现状及发展趋势。
随着信息技术的发展,电算化会计系统已实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。目前市场上商品化会计软件大部分属于核算型会计软件,这类软件是以账务处理为核心,其主要功能包括凭证输入、形成总账及各种分类账、账表查询、输出财务报表及账本等。
但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统,并存在诸多不足。因此,我们认为企业资源计划系统(Enterprise ResourcePlanning 简称ERP系统)将成为我国会计电算化的发展趋势。
ERP系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。它不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性;体现了先进的财务会计、管理会计、成本会计思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此,我们认为ERP系统将是我国会计电算化的发展趋势。
目前北京用友软件股份有限公司就已开发、运用了用友ERP-U8/标准套件,它改进了先前版本中的不足,并总结、归纳了用友产品成功用户的使用经验,调整增强了部分产品的功能,增加了生产管理产品,并突出了几个行业和领域的应用,形成了按行业及管理会计、决策决策支持等领域设计的与之配套的多种标准套件。
二、我国审计目前所面临的挑战。
随着我国会计电算化的普及,会计电算化取代手工会计已是不可逆转的时代潮流。越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化会计信息系统。会计电算化实行后不可避免地对传统审计产生重要影响,信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战,对传统的审计产生了重大影响,主要表现在以下几个方面:
1.改变了审计线索。实行电算化后,会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递方式都发生了变化,审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理,也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、有效性、完整性和准确性。因此,这种变化必将影响审计工作。
计算机会计信息系统中的审计线索主要以两种方式存在:一种是肉眼看得见的审计线索,如输入的原始凭证、记账凭证等原始文件,打印出的会计账簿、会计报表等;另一种是肉眼看不见的审计线索,如存储在软盘或硬盘上的会计数据库资料等,这两种审计线索相互交叉、相互补充,共同构成会计系统的数据库,为了更有效地审计计算机会计系统,在系统设计和开发过程中必须提出审计要求,系统的各种数据文件都应留下审计线索,除应保证会计数据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。审计人员可利用计算机方便地获取被审计单位计算机会计信息系统中的数据文件,通过必要的数据转换,使其成为审计人员可识别的数据文件形式,再进行各种数据的重新组合和处理,以达到审计目的。
2.扩大了审计的内容和范围。会计实现电算化以后,由于电算化会计信息系统的特点,审计人员除了对原有的审计范围和内容进行审计外,还应审计以下事项:①审查和检测系统程序;②审查系统本身是否合规、合法;③对系统的内部控制制度进行评审,如人员控制、职责控制、输入控制、修改控制等;④审查是否建全了机房管理制度,如机房安全管理制度等。[论文网]
3.改变审计的技术方法。审计人员应该把电子计算机当作一种有力的审计工具来使用。另外采用计算机辅助审计方法可以更迅速、有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查内容,提高审计的效率和质量。
4.影响了审计标准和准则。计算机会计信息系统中,由于审计的对象有了重大的变化,审计线索、审计技术方法也受到影响而发生了变化,应建立与新情况相适应的宴请准则。美、日、英等国都制定了有关计算机审计的审计准则,国际审计准则中,对此也有专门的条款,详细说明了计算机审计的范围、目标、程序、技术及方法。我国的《中国注册会计师独立审计准则》中也有涉及到计算机辅助审计的内容,但针对日益发展的电算化会计信息系统及随之而出现的一系列新问题、新情况,审计准则中尚存在许多空白。所以应建立相应的新的审计标准和准则,如电算化审计人员培训考核标准、电算化管理信息系统开发审计准则及其内部审计准则、审计应用软件标准等。
5.提高了对审计人员素质的要求。由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂,因此要求审计人员必须具有计算机、电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。同时要求建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度。如岗位可分为系统管理员、操作员、凭证审核员、系统维护员等。虽然会计软件增加了安全可靠性措施,但这并不意味着审计人员可以降低工作难度、降低对自身素质的要求。面对会计电算化的高速发展,我国大部分审计人员对其并不太熟悉,加之计算机犯罪也呈上升趋势,许多存在的问题不易发现。因此,要求审计人员不仅要具备传统审计技能,还要具备丰富的计算机软、硬件知识,如系统分析、系统设计、程序设计、系统测试等相关知识,甚至要求有制定相应的审计程序能力,同时提高对各种信息的分析和处理能力,从而提供真实、正确、完整、高效的审计信息。
三、我国审计界面对挑战采取的措施。
面对会计电算化时代的挑战,我国审计界正高瞻远瞩,组织力量对未来审计适应电算化环境进行相关的研究,提出相应对策。
1.积极培养具有复合性知识结构的审计人员。由于电算化系统比手工系统更为复杂,使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外,还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织中,应培养一批计算机审计的系统开发人员。从事设计和开发审计应用软件的工作,建立计算机审计系统。为此应采取妯下措施:①有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训,使他们能胜任计算机审计工作。②开展计算机审计正规教育,借助高等学校的师资力量,开设会计电算化信息系统审计、控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。
2.加快制定有关计算机审计标准的步伐。虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则,但是实现会计电算化以后,审计内容、审计线索发生了重大变化,审计的技术方法和手段也相应需要改变。我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上,进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究,以规范计算机审计业务。具体包括以下几方面的内容:①对电算化系统的要求。包括系统设计、开发、运行、维护等标准,以及相应的内部控制制度。②对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员技术水平标准。③对计算机辅助审计技术的要求。明确利用计算机辅助审计技术的步骤、审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。
3.加强审计方法与计算机辅助审计技术研究。目前,虽然我国也研制了一些审计软件,包括审计法规管理系统、审计抽样软件、以表格为模型的审计软件、基建工程预决算软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。但运用的为数不多,大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上。随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展,电算化系统也有了很大发展。显然,这时手工审计方法已达不到审计的目的,审计人员承担的审计风险也不断增加。因此,迫切需要采用新的审计方法。可从以下几个方面加强研究:①有组织、有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研究小组,尽快研制通过审计软件,以适应不断增长的电算化系统审计的需求。②开发计算机辅助审计工具。一方面可以引入西方最新审计技术和软件,将其汉化,为我所用;另一方面,开发自己的计算机辅助审计工具。
因此,我国审计部门对会计电算化环境下的审计应有充分的认识和考虑,从科学的、发展的要求出发,进行研究和探讨,做出全面安排以适应挑战。
参考文献:
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[2]王亚丽,会计电算化管理中经常出现的问题与对策[J].济源职业技术学院学报,2008(3)。
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关键词:会计电算化,会计工作,影响
我国会计电算化从20世纪70年代开始起步, 至今已有40余年, 会计电算化的实施与发展, 推动了我国会计理论研究与会计实务的进一步发展完善, 对会计人员的知识结构和业务素质提出了更高的要求, 对我国的会计工作逐步走向世界产生了积极的推动作用, 是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。
一、对会计核算的影响
在手工条件下, 手工核算是从处理原始凭证开始, 根据原始凭证编制记账凭证, 再据以登账, 在编制记账凭证和登账的过程中, 会计人员难免出错, 需要重新填写, 浪费人力、物力, 而且登账工作重复繁重, 耗费了财务人员大量的时间与精力。而在会计电算化条件下, 会计人员只要输入完会计凭证, 会计电算化系统可自动进行记账、汇总、结账、出报表等一系列工作, 杜绝了记账不及时、错行、串户和账簿涂改不美观、资料数据不准确的现象, 对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式自动生成记账凭证, 会计核算不仅变得简单、迅速, 而且提高了会计资料的准确性。会计电算化系统还设计有工资核算、固定资产核算、成本核算、存货核算、往来款业务核算、报表核算等模块, 满足企业会计核算的需要, 大大减少了会计人员的工作量, 提高工作效率, 使会计工作更好地发挥其参与管理的职能。
二、对会计人员的影响
在手工方式下, 由于对会计人员要求不高, 使得会计人员素质参差不齐, 很多素质较低的人员进入了会计行列, 造成会计信息质量低下, 信息失真。而在实施会计电算化之后, 对会计人员有了较高的要求, 要求会计人员既要掌握和实时更新会计专业知识, 又要掌握相关的计算机软件操作知识、网络知识、信息、管理知识等, 促进了会计人员的素质和知识结构向专业化、全面化的方向发展, 从而提高会计人员的综合素质, 使得会计工作效率和质量的得到全面提高。
随着会计电算化普及和应用, 会计在企业管理中的作用已日益显现出来, 会计工作已不再仅仅是对会计信息的真实反映和监督, 而是更一步向预测、监测、指导和参与企业决策的职能发展, 企业会计工作成为了企业管理工作的核心, 从而提高了会计工作和会计人员在企业管理中的地位。
三、对审计工作的影响
(一) 改变内部控制的形式和内容
在手工模式下, 内部控制重点主要是对人的控制, 实行账、钱、物三分管的原则, 但在会计电算化方式下, 内部控制除了对人员的控制外, 还要对计算机进行内部控制。比如会计信息的输入控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几方面;设置计算机操作人员的内部牵制制度, 对处理每一项经济业务进行明确的职责分工, 按不同的职责划分操作权限, 设置操作密码, 每个操作人员只能在自己的职责权限范围内进行操作, 未经授权的人员无法操作或越权操作计算机软件;建立计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的管理措施, 保证会计数据的完整性等等。此外, 在电算化方式下原手工操作下的一些内部控制措施, 如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查;凭证的借贷平衡审查;账簿余额、发生额的平衡检查等已不复存在, 这些工作都由计算机自动完成。
(二) 改变内部审计的内容和方式
审计和会计两者有密切的联系, 会计的每一次重大变革, 都会导致审计的重大变革.会计电算化是审计变革的催化剂, 它使审计的内容增加了对计算机系统处理和控制功能的审查。《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出:在计算机信息系统环境下, 注册会计师可以采取手工审计方式和计算机辅助审计方式获得审计证据。计算机辅助审计方式要求:审计人员要在熟悉会计软件的基础上尽快掌握计算机审计技术;国家制订相关政策, 鼓励审计软件开发和应用;计算机审计实务工作需与经济发展同步。
在电算化方式中, 会计信息由计算机按程序自动进行处理, 如果系统的应用程序出错或被非法篡改, 计算机会无条件地按给定的错误程序和方法处理有关会计事项, 这就增加了审计风险和审计难度。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险, 决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查, 以证实其处理的合法性、正确性和完整性, 保证系统的安全可靠。
四、对会计档案管理的影响
在手工方式下, 所有的会计档案都以纸质的形式保存, 一旦毁损无法恢复, 而实行会计电算化后, 除要求会计人员通过软件输出纸质档案外, 还要求会计人员及时、定期地备份硬盘数据, 并且每次备份不少于两套, 分两地存放, 这样一旦会计电算化系统出现故障, 会计数据也能够得以恢复。而且采用磁性介质保存会计档案, 要定期进行检查、定期进行复制, 防止由于磁性介质损坏造成会计档案丢失。
会计电算化发展到今天, 已不是单纯的会计与计算机的简单结合, 而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统, 而是正朝着企业资源计划管理系统 (ERP) 方向发展, 甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。它的发展必将推动会计理论和会计实践的进一步发展, 这就要求我们不断提高会计人员的素质, 使会计电算化的进程更进一步, 为尽快与国际接轨打下坚实的基础, 使我国企业加速实现现代化管理。
关键词:会计电算化;传统会计;影响;对策
第三次技术革命带动了电子计算机行业的巨大发展,电子计算机应用于会计行业就行成了会计电算化,会计电算化在不断的发展过程中融入企业管理、生产管理、市场营销、电子信息化等多个学科并逐步发展成为一项综合学科。所以会计电算化减少了财务人员手工做账登记账簿等重复的日常工作,并通过系统对财务信息进行判断分析。它不但提高了财务工作效率和工作的质量,还对管理层的经营管理提供准确依据。目前会计电算化从单一的系统逐渐发展成为各个行业、各个地区甚至不同公司间相互连接的财务信息处理系统。
一、会计电算化对传统会计的影响
(一)对会计核算的准确性提供保障
会计信息通过计算机进行核算,相对与人工核算精度高,按照电算化软件系统的自行运行来完成财务信息计算,只要在登记会计凭证时所输入的科目、金额等数据是正确的,那么产生的错误就会很少。而手工登记凭证,在对凭证进行过账,过程繁多,特别是成本核算时,经常会出现这样或那样的错误,所以会计电算化对对会计核算的准确性提供可靠保证。
(二)对记账凭证的影响
在传统会计核算中,财务人员要对已审的原始凭证按照其类型的不同进行分类登记,对付款业务和收入业务分别登记为付款凭证和收款凭证。而除了跟货币有关的活动其他都需要通过转账凭证进行登记。并据此登记总账、明细账、日记账。在财务软件系统中由于没有产生真实的账,记账过程只是虚过程。会计人员通过“记账”这个动作将记账凭证进行审核并打上标识,表明已经入账不许修改。如果发现不对之处通过“更正凭证”进行纠正。所以记账环节在电算化系统里是可以取消的。平时不登记账簿,在需要时财务软件可以瞬间成账,在成账的同时也可以瞬间形成会计报表。目前会计软件仍有记账这一项,只是满足习惯,即只有记账了才能打印和结转到下一个会计期间。
(三)对账簿的影响
在传统会计核算中银行存款日记账、现金日记账、总账都是采用订本的账册,只有明细账采用活页账册。这几个账册互相牵制和核对,通过划线法和红字对记录中出现的问题及错误进行更正。而财务软件所打印出来的账簿,先通过活页形式打印出来再装订成本。其中的明细账涉及的科目较大,可以采用磁盘形式进行保存。账册之间的相互关系是通过电算化软件内部系统进行处理的,只要输入的凭证准确,计算机就可以自动完成各项处理工作无需手工处理。如果发现账簿记录错误,不能像传统会计一样进行手工修改,为了保证数据的准确性规定数据一旦通过校验就不得更改。即使出现合法性的错误也要通过“更正凭证”进行更正。特别是人们在财务软件里建立了各种辅助账,这些辅助账对企业的经营管理工作提供依据。
(四)对报表的影响
如何正确编制财务报表是传统会计的所有工作最重要的一部分。由于财务数据的繁多,在编制财务报表时经常会出现这样或那样的错误。特别是现金流量表,一般数据都是倒推出来的或者是凑出来的,影响报表的准确性。而在电算化系统中,财务报表都是根据凭证自动生成的,准确性高,能更多为管理者提供报表信息。
(五)对内部控制的影响
传统会计的内部控制和电算化系统的内部控制有很多差别,特别是不同行业的内部控制差别很大。首先,储存介质发生变化,传统会计在纸张上进行记录,如果进行修改容易留下痕迹。但是电算化系统数据都是在磁盘上容易被篡改并不留痕迹,例外如果系统损坏很容易造成数据丢失。其次,对交易授权的影响,传统会计每个环节都需要签字盖章,审查机制严格。电算化数据由财务软件进行处理,控制被削弱。最后,对内部控制的范围的影响。电算化系统扩大了内部控制的范围,不仅包括了传统控制内容还包括系统使用权限、安全保密等控制内容。
二、会计电算化存在的相关问题
(一)会计电算化制度不完善
大部分企业没有完善的会计电算化制度,比如会计人员在使用财务软件时没有对权限进行划分,所有的财务人员都使用会计主管的权限;操作员密码设置过于简单甚至不设密码,为不法人员篡改数据提供了便利条件。尤其是在企业采用电算化软件系统后,并没有制定相关的责任制度,财务人员对各自的工作职责不明确。还有的企业没有设置严格的上机操作制度。对于会计电算化制度国家从1994年就颁布了相关规章,但很多相关人员的不太清楚。有些企业会计人员即使知道有规章制度,仍存在执行不到位,导致制度形同虚设。
(二)缺乏专业的电算化人才
对于会计电算化来说,在岗人员不仅要熟悉会计基础知识还要掌握计算机系统知识。目前出现的情况是:(1)财务人员知识片面。老会计熟悉会计业务,但对财务软件使用起来存在问题。而新会计正好相反,精于电算化系统,但是又缺乏经验。两级分化严重。(2)培训会计电算化的教材过时。近几年会计电算化迅速发展,各大软件公司更新换代产不断推出,而对会计资格考试中的会计电算化知识陈旧,参加考试人员只是为了拿到会计资格证书,并不对系统进行研究,培养的人员操作能力差。
(三)系统安全性得不到保障
对于每个企业会计数据是需要保密的,但是现在各个软件厂家很少有研究保密性的。现在大量的企业通过不同渠道使用盗版的财务软件,对数据的保存没有保障。此外,进入软件系统的用户口令等不能对数据起到保护作用,特别是安全方面,一旦系统受到电脑病毒侵袭很容瘫痪,甚至导致系统数据的丢失。
三、提高会计电算化应用的对策
(一)完善会计电算化制度
制定完善的会计电算化内部控制制度,对操作员的工作内容、使用权限进行明确,对操作流程和系统密码制定具体的使用细则。首先,制定具体的操作制度,如要保证录入数据的完整性、真实性,对于错误可通过补充登记加以更正;操作人员要对密码进行定期更换,电脑开机时不能擅自离开;每天要对数据进行备份,同时每周每月也要进行备份。其次,要针对不同的财务人员制定不同岗位制度。可建立出纳、会计核算、财务经理、档案保管等基础会计岗位,以及计算机管理维修、会计软件系统等电算化会计岗。使各岗位人员明确自己的岗位职责,不同岗位人员不能互相兼任,各岗位达到互相牵制的作用。
(二)进行现代化的会计教育
随着电算化系统的全面发展,要求会计人员不仅要能利用系统做账,还要有较强的学习能力,能跟得上系统的更新速度。然而在我国大部分企业中,只是仅仅进行会计的基本核算,并未对财务管理提高到系统水平。所以要培养不仅具有会计基础知识,还要懂电子计算机系统、懂管理等的多方面知识人才。会计电算化教育要形成长效机制,培训中注意新老结合,在培训中要提高会计人员的整体素质,以促进会计人员跟上系统发展的速度。
(三)完善系统预防病毒
(1)企业使用电算化系统后,要设置监控和操作岗位,一旦出现问题,监控人员要立即反映并提出处理结果。(2)提高硬件水平,计算机的硬件水平要与财务软件系统相匹配。计算机要安装防火墙、杀毒软件以阻断非法链接。(3)对操作人员互相监督,避免一人独大的现象。(4)维护和开发系统软件。特别开发中,软件制造商要多与会计人员进行沟通,使设计出的产品满足会计需求,操作方式尽量简化,并对系统中出现的问题要及时解决。
四、结论
会计电算化在减轻会计人员的工作量的同时,也提高了会计信息处理的准确性和效率。改变了原有的会计记账方式,降低了由于人的原因所导致的各项错误。电算化系统联网操作,不同人员可以在相同时间查询相关信息;而传统会计不仅外部无法查询信息,就连财务内部想查询同一信息也得排队。会计电算化可通过辅助账、以及财务报表等信息反应企业经营情况,为管理层确定经营目标、掌握企业运行情况提供保障。总之,电算化会计是对传统会计的革命性的变革。电算化会计的发展还需要一定的技术、制度等条件,传统会计还会在财务管理中继续发挥不可忽视的作用。所以要把会计电算化和传统会计结合起来,以提高会计工作的效率。
参考文献:
[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者,2015(14).
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