产品设计合同管理（精选8篇）
一、合同管理流程
合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节；合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
二、合同各环节的设计要点
（一）合同调查
合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。
1.审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。
2.获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。
3.对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。
4.与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。
（二）合同谈判
初步确定准合同对象后，企业内部的合同承办部门将在授权范围内与对方进行合同谈判，按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。
1.收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼；研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息，正确制定本企业谈判策略。
2.关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式，违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。
3.对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结谈判过程中的得失，研究确定下一步谈判策略。4.必要时可聘请外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。
5.加强保密工作，严格责任追究制度。
6.对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。
（三）合同文本拟定
企业在合同谈判后，根据协商谈判结果，拟定合同文本。
1.企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。
2.严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系，保证其协调一致；考察合同是否以生产经营计划、项目立项书等为依据，确保完成具体业务经营目标。
3.合同文本一般由业务承办部门起草，法律部门审核；重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草。国家或行业有合同示范文本的，可以优先选用，但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际情况进行适当修改。各部门应当各司其职，保证合同内容和条款的完整准确。
4.通过统一归口管理和授权审批制度，严格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避招标的做法和越权行为。
5.由签约对方起草的合同，企业应当认真审查，确保合同内容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏目，如不存在其他约定事项时注明“此处空白”或“无其他约定”，防止合同后续被篡改
6.合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应程序。
（四）合同审核
合同文本拟定完成后，企业应进行严格的审核。
1.审核人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核，关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。
2.建立会审制度，对影响重大或法律关系复杂的合同文本，组织财会部门、内部审计部、法律部、业务关联的相关部门进行审核，内部相关部门应当认真履行职责。
3.慎重对待审核意见，认真分析研究，慎重对待，对审核意见准确无误地加以记录，必要时对合同条款作出修改并再次提交审核。
（五）合同签署
企业经审核同意签订的合同，应当与对方当事人正式签署并加盖企业合同专用章。该环节的主要风险是：超越权限签订合同，合同印章管理不当，签署后的合同被篡改，因手续不全导致合同无效等。
1.按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。对外正式对外订立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。
2.严格合同专用章保管制度，合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。用印后保管人应当立即收回，并按要求妥善保管，以防止他人滥用。保管人应当记录合同专用章使用情况以备查，如果发生合同专用章遗失或被盗现象，应当立即报告公司负责人并采取妥善措施，如向公安机关报案、登报声明作废等，以最大限度消除可能带来的负面影响。
3.采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用不可编辑的电子文档格式等。
4.按照国家有关法律、行政法规规定，需办理批准、登记等手续之后方可生效的合同，企业应当及时按规定办理相关手续。
（六）合同履行
合同订立后，企业应当与合同对方当事人一起遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
1.强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，全面适当执行本企业义务，敦促对方积极执行合同，确保合同全面有效履行。
2.对合同对方的合同履行情况实施有效监控，一旦发现有违约可能或违约行为，应当及时提示风险，并立即采取相应措施将合同损失降到最低。
3.根据需要及时补充、变更甚至解除合同。一是对于合同没有约定或约定不明确的内容，通过双方协商一致对原有合同进行补充；无法达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定；二是，对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同，以及因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致企业利益受损的合同，按规定程序及时报告，并经双方协商一致，按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜；三是对方当事人提出中止、转让、解除合同的，造成企业经济损失的，应向对方当事人书面提出索赔。
4.加强合同纠纷管理，在履行合同过程中发生纠纷的，应当依据国家相关法律法规，在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。合同纠纷经协商一致的，双方应当签订书面协议；合同纠纷经协商无法解决的，根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。企业内部授权处理合同纠纷，应当签署授权委托书。纠纷处理过程中，未经授权批准，相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。
（七）合同结算
合同结算是合同执行的重要环节，既是对合同签订的审查，也是对合同执行的监督，一般由财会部门负责办理。
1.财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务，按照合同规定付款，及时催收到期欠款。2.未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的，财会部门有权拒绝付款，并及时向企业有关负责人报告。
（八）合同登记
合同登记管理制度体现合同的全过程封闭管理，合同的签署、履行、结算、补充或变更、解除等都需要进行合同登记。
1.合同管理部门应当加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况，合同终结应及时办理销号和归档手续，以实行合同的全过程封闭管理。
2.建立合同文本统一分类和连续编号制度，以防止或及早发现合同文本的遗失。
3.加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家或商业秘密。
4.规范合同管理人员职责，明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等有关要求。
三、合同管理的后评估
1 设计分包合同管理的基本流程
设计合同分包管理的程序一般为:选择适合的分包方、合同洽谈、合同起草、合同评审、合同签订、合同归档。
1.1 选择适合的分包方
可通过公开招标,或在企业合格供方库中,通过邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式,在质量、资质、价格、进度、服务等方面综合考虑,选择适合的分包方。
1.2 合同的洽谈
在合同洽谈阶段,合同经办人员受部门负责人委托,主要进行如下工作:
负责合同信息的收集跟踪、可行性论证、分包方资信调查。
与分包方进行充分沟通,使分包方充分了解项目背景,如建设性质、建设规模、投产时序等,向分包方明确业主的主要需求。
与部门负责人或拟任项目经理沟通,确定分包方资源能否满足任务要求,提供的设计服务能否满足项目设计需要,判断能否履行合同以满足业主需求。
就主要合同条款与分包方沟通、协商,记录谈判情况,向部门负责人汇报有关谈判信息。
1.3 合同的起草
在合同起草阶段,合同经办人员受部门负责人委托,主要进行如下工作:
一般由发包方或以发包方为主起草,合同条款必须真实、准确、完整,明确双方权利义务,采用格式合同文本签订的合同,内容必须填写完整,不适用的条款或空白处应做标注。
在少数情况下使用分包方合同文本的,应结合具体情况和发包方利益加以修改适用,应对其中违反法律法规、显失公平或侵害公司利益的条款予以修正和拒绝。
特别提出的是,对涉及到知识产权归属问题和对相关资料的保密问题,在起草合同文本时要注意维护发包方利益。
合同的技术部分内容由项目经理负责编写。
1.4 合同的评审
合同正式签订前,合同经办人员负责评审环节的跟进。即经由合同管理人员、部门经理、公司相关管理部门如法律、财务等进行网上传阅评审。
评审人员在网上评审表中填写评审记录。评审人员发现重大错误、遗漏或不妥时,应在评审表中明确提出详细的修改意见。评审人员提出具体修改意见的,承办人员应当按照意见进行修改,修改完毕后,须经提出意见的评审人员重新确认,同意后方可进入下一环节评审,直至评审结束。
参加评审的人员要从专业和职责角度出发,使合同条款无法律和文字表述上的异议,在此基础上降低合同风险,并符合公司经济利益,在评审意见栏中签署“同意”字样。
1.5 合同的签订
经评审通过的合同,才能办理签字用印手续,未经评审或手续不全的合同不能签字盖章。在合同签订过程中,要确保合同对方当事人所签字、盖章的正确及有效。如不是企业法定代表人本人签署,合同须附授权委托书。为确保合同签订的安全,单份合同文本达二页以上的合同须加盖骑缝章。
1.6 合同的归档
合同生效后要及时将合同报送企业的合同管理的各个机构以便及时归档。合同经办人员应将合同分类、登记、留存,方便检索、查阅。
合同在实施过程中的修改、补充、变更按企业合同管理规定参照上述流程办理。
2 设计分包合同管理中存在的问题
在实际的分包合同管理工作中,从发包方的角度来说,可能遇到如下问题:
2.1 对分包方资格的考察不全面
对于分包方,特别是首次合作的分包方,由于发包方管理不严格或各种客观因素制约,导致对分包方资格考察不全面。如果分包方的资质和生产能力不能满足发包方或业主的需要,出现资质、质量、进度方面的违约情况,容易使发包方蒙受经济及信誉方面的损失。
2.2 设计分包合同签订不规范
受工期进度的制约,设计分包合同可能出现“先设计后招标签合同”的情况。分包方一旦开始设计工作,就形成了合同事实。这样一来,对一些敏感的经济条款如合同价款、付款方式等放到项目完成后谈判,使发包方在合同谈判中处于被动局面,不能达到分包的预期目的。“先设计后招标签合同”的情况下,如发包方的信誉不佳,对分包方也会造成经济损失,对分包方和发包方都带来经营风险。
2.3 分包合同履行不力
在合同执行过程中,会出现分包方履行不力的情况。为追求利益,分包方不按合同约定提供设计服务,在质量、进度方面投机取巧,对图纸交底、技术交底等工作重视程度不足,或将合同再次分包或转包给资质不足的企业赚取中间差价,导致发包方在合同履行过程中出现经营风险和法律风险。
3 加强设计分包合同管理的措施
针对上述问题,在分包合同的管理过程中,发包方可从以下几方面加强合同管理,降低风险,达到分包的预期目的。
3.1 重视招投标工作,加强对分包单位资质的考察
严格执行国家招投标相关的法律法规,重视招投标和相应的分包方选择工作,选择素质高能力强的分包方。
确定分包方后,首先要考察对方的主体资格是否合法。
签约对方为企业时,则应注意企业的下属部门不能签约。如果签订了这样的合同可能会因为主体不合格而被认定无效。看其注册资本,是否与拟签合同标的额相称;看企业经营范围,确定拟签合同业务在经营范围内;还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
确定对方主体资格合法后,还要核实对方资信情况。
资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,核实对方所提供的资信证明情况;还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实。在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
3.2 严密规范合同条款
在实际工作中,发包方要确保先招标签合同再设计的工作流程,这样才能在合同谈判和执行中处于主动地位。在拟定合同时,要保证合同条款严谨、周密和完善。明确约定分包方需达到的资质等级;明确要求分包方不得再次转包或分包;明确约定分包方提交的设成品必须满足评审要求方可支付合同价款;还需保留一定数量的质量保证金,确保分包方在合同有效期全过程内提供有力的售后服务。总之要尽量减少合同法律风险,将分包合同执行过程中可能出现的各种风险加以防范和解决。
3.3 强化合同的全过程管理
企业在设计分包合同的管理过程中要强化对合同的全过程管理,建立健全各项规章制度,使合同管理的各阶段工作都有章可循。可定期抽查或检查分包合同的管理情况,加强对合同管理人员能力的提升。
同时还要强化对分包方的考核,实行动态管理。分包工作完成后,合同经办部门要对分包方设计质量、设计工期、管理能力、合同履行情况和服务等方面分别做出评价,作为年度评价合格分包商内容的一部分。对表现良好的合格分包方在今后的合作中,同等条件下优先选用。对评价不合格的,取消其合格分包方资格。优胜劣汰,在分包实践中不断优化分包队伍。
3.4 提高法律意识,充分利用法律手段
在签订合同后,管理人员要密切跟踪合同履行过程中的各个环节,在对方违约或预期违约时及时采取有效法律手段,避免和减少自身损失发生。目前合同法赋予当事人在对方有违约或其他侵犯当事人权益的行为时可行使抗辩权,追究对方缔约过失责任和违约责任,进行合同保全,保护自身合法权益。要学会运用法律武器保护企业的合法利益不受侵犯。
分包工作是在市场经济大背景下分工的必然结果,在企业自有资源不能满足发展需要时,选择具有相应资质和经验的分包方协助完成任务将是一种较好的选择。这将有利于企业各类资源配置的最优化,避免资源浪费;有利于整体提升企业项目管理水平,有利于维护企业的合法权益,优化企业形象,提高企业的市场竞争力。
参考文献
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[3]王振兴.公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法[S],2013.
关键词：合同管理 信息 财务
随着长江南京航道局进一步强化经济管理，尤其是对收入类合同、支出类合同的监督，结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理的要求采用“统一管理、分级控制”的原则，我们提出了开发合同管理信息系统的设计构想。合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化，并在系统中记录合同的执行金额，以财务的角度监督合同覆行，既简化管理，又抓住了合同最关键要素，提高管理的效率。通过合同管理信息系统，实现合同的执行管理，实现合同收、付款与财务的集成，最终实现合同实时管理，合同综合分析和合同管理移动应用。
合同管理信息系统主要构想
合同管理信息系统是结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理采取“统一管理、分级控制”的原则，进一步整合全局资源，强化合同业务财务一体化功能，同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现，“分级控制”用合同业务执行平台来实现，主要构想以下几点：①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档，合同综合信息查询；②合同的跟踪，全过程实现电子化；③实现合同从起草到签订有规范的流程审批，保证合同是合规，合法，同时确保合同管理部门对合同有审查的作用；④通过系统提醒，服务财务、经办部门关注业务，确保合同按计划执行；⑤合同查询：按单位年度、单位、名称、金额等维度；⑥合同统计：按一定的条件进行综合分析；⑦合同预警分析：代办事项提醒，合同审批，到期款提醒、合同执行提醒；⑧集成：以合同管理平台为基础，实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成；⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式：架构统一的合同管理平台，通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控，实现全局合同管理规范化，合同统计统一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平台后期更加深化应用：监控细化。例如：合同管理自动化、智能化：通过信息管理平台，设置一定的约束条件，由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告，对合同进行预警；合同管理便捷化：通过信息管理平台，提供统一的工作平台，也可以通过Andriod智能手机，实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。
合同管理信息系统总体架构
合同管理信息系统主要是依据局对合同指导要求，对全局合同的统一管理和监督的平台。总体架构图如下：
合同管理信息系统的应用
合同管理信息系统根据应用的功能不同分为合同管理平台和合同业务执行平台两个层面，合同管理平台主要用于合同的后台管理者对合同执行的监督与管理，合同业务执行平台为合同承办部门的日常业务使用。
1、合同管理平台主要功能
平台基础数据管理。合同管理信息与组织架构对应，便于分析下属各单位的合同信息，保证信息的准确性。在合同管理平台中对下属各单位的各种数据信息进行定义，保证向下数据抽取的时候，能准确识别合同信息与单位信息匹配。
合同签定前审批流程管理。合同草拟后，通过系统的标准工作流引擎预先的合同审批流程，对草拟的合同进行审批，审批通过后，合同才能签定。签定后的合同一方面继续保证合同管理平台对合同的跟踪、记录，另一方面作为合同业务执行管理平台的输入，由经办部门对合同再进行过程管理，并实现合同业务财务的一体化管理操作。
合同查询。以合同号作为查询的根据，实现对合同的相关信息查询，查询的时候可以与基建系统等其它系统集成，带出合同审批信息，便于基建等系统中对合同的审批信息和相关信息的查询，全面了解合同的全过程信息。注意要实现此功能，必须保证合同编号在合同系统、基建等其它系统中都是相同的且唯一的编号。具体实现过程如下图：
合同统计分析。局下达合同统计要求，在合同管理平台中开发格式报表，成功发布后，由平台按条件，自动的从下属单位的数据库中进行抽取，并按平台要求的条件进行汇总、分析和展现。具体工作流程如下：
合同管理平台权限管理。设置人员对各机构的查询权，实现人员对各类合同的查询权。在合同管理平台中开发了各种分析、监控报表，报表可以通过用户授权，实现不同人员的不同查询范围和查询权限。
平台集成功能。由平台实现南京航道局及其下属各单位的合同管理系统集成，主要包含账套的集成。账套集成了，才能保证下属单位的数据能自上而下的抽取，自下而上的传输。
2、合同业务执行平台主要功能
合同统计分析。主要是开发各种报表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。
合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比，自定义提前预警的周期（天数），由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同，提供给相关部门、人员参考，跟进合同的执行情况，保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容；设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容；系统自动预警，产生预警报表，自动发送给相关人员，跟进业务。
移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台，进行合同的相关业务操作，达到以下管理或工作价值：随时随地查询合同执行状况；随时随地进行合同相关流程的审批；通过移动终端快速的进行合同相关的查询；系统的预警信息，发送到移动终端，保证业务信息及时有效的传递。
合同管理信息系统的安全保障
安全账户和登陆。合同管理平台系统账户管理安全特点如下：账户密码加密存储；支持动态密码登陆（认证）。
平台安全记录：用户对系统访问的记录；用户对资源操作的记录；记录数据的查询；记录数据的分析。
数据传输安全用户终端和服务器的数据传输采用TCP/IP、ORM-RPC传输协议，数据包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。
数据库访问安全。数据库访问采用独立的SQL语法体系和解析引擎，进行数据库的查询和更新操作。
结语
目前长江南京航道局及其下属单位均已经使用合同管理信息系统，系统运行状态稳定。合同管理信息系统的上线，给日常合同管理及财务管理工作带来了便捷性，同时使得合同财务管理的规范性尤其是内控管理要求得到实际落地。合同管理信息系统与财务系统的数据共享及功能联动，有效地规避了财务的支付风险；为收入合同数据的统计分析以及收款预测，提供了强有力的支撑。
背景资料
某工厂厂房工程在施工图设计完成一部分后，业主通过招投标选择了一家总承包单位承包该工程的施工任务。由于设计工程尚未全部完成，承包范围内待实施的工程虽性质明确，但工程量还难以确定，双方商定采用总价合同形式签订施工合同，以减少双方的风险。合同的部分条款摘要如下：
一、协议书中的主要条款
（一）工程概况
工程名称：某工业厂房
工程地点：广州市
工程内容：建筑面积为30000m2 工业厂房（带地下室）
（二）工程承包范围
承包范围：某建筑设计院设计的施工图所包括的土建、装饰、水暖电工程
（三）合同工程
开工日期：2003年3月20日
竣工日期：2004年4月20日
合同工期总日历天数：390天（扣除“五一”、“十一”、春节长假）
（四）质量标准
工程质量标准：达到甲方规定的质量标准
（五）合同价款
合同价款为：捌仟万元人民币（￥8000万元）
（六）合同文件
组成本合同的问卷包括所有形成协议的文件
（七）本文件有关词语含义参照国家合同文件示范文本定义
（八）乙方承诺的质量保修
在该项目涉及规定的使用年限70年内，乙方承担全部保修责任
（九）甲方承诺的合同价款支付期限与方式
1、工程预付款：于开工之日起支付合同总价的10%作为预付款。预付款不予扣回，直接抵做工程进度款。
2、工程进度款：基础工程完工后，支付合同总价的10%；主体结构三层完成后，支付合同总价的20%；主体结构全部封顶后，支付合同总价的20%；工程基本竣工时，支付合同总价的30%。为确保工程如期竣工，乙方不得因甲方资金的暂时不到位而停工和拖延工期。
二、补充协议条款
1、乙方按业主代表批准的施工组织设计（或施工方案）组织施工，乙方不应承担因此引发的工期延误和费用增加的责任。
2、甲方向乙方提供施工场地的工程地质和地下主要管网线路资料，供乙方参考使用。
【颁布单位】 淄博市人民政府
【颁布日期】 19980828
【实施日期】 19980828
【章名】 全文
第一条 为加强建设工程勘察设计管理，规范建设工程勘察设计行为，保证工程勘察设计质量，维护社会公共利益，根据《中华人民共和国建 筑法》及国家有关规定，结合我市实际，制定本规定。
第二条 本市行政区域内从事工程勘察设计业务以及与勘察设计活动 有关的单位和个人，均须遵守本规定。
第三条 本规定所称勘察，是指依据工程建设目标，通过对地形、地 质、水文等要素进行测绘、勘察、测试及综合分析评定，查明建设场地和 有关范围内的地质地理环境特征，提供建设所需的勘察成果资料及相关的 活动。
本规定所称设计，是指依据工程建设目标，在建设条件约束下，运用 工程技术和经济方法，对建设工程的工艺、土木、建筑、公用、环境等系 统进行综合策划、论证，编制建设所需的设计文件及其相关的活动。
第四条 市建设行政主管部门对全市建设工程勘察设计合同与成果实 施统一监督管理。
区县建设行政主管部门对部分工程勘察设计合同与成果实施监督管理。
第五条 本市行政区域内的工程建设项目必须进行勘察设计。建设工 程勘察设计合同与成果必须接受建设行政主管部门的审查。未经批准的勘 察设计，工程项目不得开工建设。
第六条 投资２００万元以上（含２００万元）或者建筑面积２００ ０平方米以上（含２０００平方米）的工程建设项目和所有住宅设计项目 以及市外勘察设计单位经批准在我市承接的工程勘察设计项目，其勘察设 计合同与成果由市建设行政主管部门审查登记；投资２００万元以下或者 建筑面积２０００平方米以下的工程建设项目，其勘察设计合同与成果，由区县建设行政主管部门审查登记。
第七条 工程勘察设计合同实行审查备案制度。勘察设计单位与建设
单位签订工程勘察设计合同１５天内，将合同文本报相应建设行政主管部 门审查备案。市建设行政主管部门审查合格的勘察设计合同加盖勘察设计 合同审查合格专用章；区县建设行政主管部门审查合格的勘察设计合同加 盖勘察设计成果检查专用章。
第八条 工程勘察设计成果实行审查验证备案制度。审查合格的工程 勘察设计成果，由建设行政主管部门在有关勘察设计成果首页上粘贴淄博 市建设工程勘察设计成果验证签，并加盖勘察设计成果审查合格专用章或 勘察设计成果检查专用章。
第九条 工程勘察审查应当报送以下文件：
（一）勘察报告及所附各类图表；
（二）勘察纲要及设计技术要求；
（三）建设行政主管部门审查批准的勘察合同。
第十条 工程建设项目初步设计审查应当报送以下文件：
（一）批准的项目建议书或可行性研究报告；
（二）建设工程规划用地许可证、选址意见书和规划设计条件通知书 ；
（三）征用土地手续；
（四）工程地质勘察报告，开发生产性项目还需报送有关资源报告、厂址选择报告、环境评价报告等；
（五）建设行政主管部门审查批准的设计合同；
（六）初步设计的技术文件一式六份。
第十一条 工程设计施工图审查应当报送以下文件：
（一）勘察成果报告；
（二）建设行政主管部门审查批准的设计合同；
（三）计划部门批准的项目计划；
（四）建设工程规划用地许可证、选址意见书和规划设计条件通知书 ；
（五）全套施工图（包括工程预算书）；
（六）结构计算书。
第十二条 合同审查的主要内容：
（一）建设项目是否具备签订合同的条件；
（二）是否符合国家及省建设工程勘察设计合同管理的有关规定；
（三）合同条款是否完备，内容是否详尽准确；
（四）确定的勘察设计费是否符合国家和省规定的收费标准；
（五）是否具有工程项目批准文件、建设行政主管部门批准的初步设 计文件和项目报建手续；
（六）外地进入我市承揽勘察设计任务的单位，是否办理入鲁、入淄 认可手续，承揽的工程勘察设计项目是否经招标投标确定工程勘察设计单 位。
第十三条 工程勘察审查的主要内容：
（一）承担勘察任务的勘察单位是否具备相应的资质及收费资格，外 地进入我市的勘察设计是否办理了相应手续；
（二）勘察方案是否符合现行技术规范、标准及技术要求，实际完成 的勘察工作是否与建设规模相称；
（三）勘察报告是否完整准确地反映了场地的工程地质及岩土工程条 件，有无大的遗漏项目；
（四）勘察报告的结论是否正确，建议的地基方案是否经济合理，大 型项目的岩土工程方案是否可行；
（五）勘察报告所附图表是否完整、清晰，图例图式是否符合相应的 技术规范；
（六）勘察报告封面及图表上技术责任人的签名是否齐全，是否具备 相应资格；
（七）其他明显存在的问题。
第十四条 城市规划区内市政府确定地段的重要建筑物，总投资在５ ００万元以上的新建工交、能源、城市公用设施，单体建筑面积在５００
０平方米以上的公共建筑，１０层以上的住宅、新建３万平方米以上的住 宅小区应当编制初步设计，报市建设行政主管部门审查。
初步设计审查的主要内容：
（一）是否符合国家规定的基建程序；
（二）是否属注册持证设计单位，是否超越设计范围，有无擅自越级 现象，是否存在不正当竞争；
（三）是否符合现行技术规范、规程、标准，是否满足规划设计条件 要求；
（四）结构方案是否经济合理，是否推广采用“四新”技术；
（五）各种室内配套设施是否齐全可行。
第十五条 建设行政主管部门对建设工程设计施工图进行政策性审查。审查的主要内容：
（一）施工图设计是否符合建设项目批准计划；
（二）项目级别是否与项目设计单位的资格等级相符，有无擅自越级 现象；
（三）项目设计有无代审代签现象；
（四）与经批准的设计方案是否一致。
质量责任由设计单位负责。
第十六条 建设行政主管部门对建筑工程设计施工图进行政策性审查 和技术审查，审查的主要内容：
（一）提供的文件是否符合国家和省有关法律、法规、规定、规程和 标准；
（二）是否符合有关部门的现行规定；
（三）提供的文件是否满足行业所需要的编制深度和质量标准；
（四）住宅设计是否符合《山东省住宅设计标准》；
（五）是否符合抗震设计规范；
（六）是否符合墙体材料革新与建筑节能规定；
（七）是否符合结建人防、防空地下室设计规程；
（八）是否符合建筑设计防火规范及防盗、防入侵规定；
（九）有无其他明显存在的问题。
设计质量由设计单位负责。
第十七条 工程建设中，需要修改工程设计文件的，由原设计单位负 责，其他任何单位和个人不得擅自修改。经原审批设计的建设行政主管部 门同意，也可以委托其他具有相应资格的设计单位进行修改。修改设计文件的单位必须对设计文件的修改部分负责。
工程设计文件的修改涉及到建设规模、工艺流程、结构体系、内部使 用功能、投资概算等重要内容，须报原审批部门审批。
第十八条 工程勘察设计合同审查一般情况下当场审查、当场办理手 续，最长期限为３个工作日。投资１０００万元以下的工程勘察设计成果 审查期限为５个工作日。投资１０００万元以上的工程勘察设计成果审查 期限为１０个工作日。
第十九条 市建设行政主管部门应当定期对区县建设行政主管部门审 查的勘察设计合同与成果进行检查，对勘察设计单位的勘察设计质量进行 评定并向社会公布。
第二十条 违反本规定，勘察设计单位不按规定送审勘察设计合同与 成果的，由市建设行政主管部门给予警告、暂扣资质证章，直至降低或取 消资格；违反本规定，区县建设行政主管部门不认真履行审查职能的，由 市建设行政主管部门收回其勘察设计成果检查专用章。
第二十一条 违反本规定，未经审查或者审查不合格的勘察设计合同 与成果，规划、建设部门不予办理工程建设手续。擅自办理有关手续的，追究有关部门和人员的责任；造成质量事故的，按有关规定处理。
第二十二条 淄博高新技术产业开发区参照本规定中区县审查权限进 行建设工程勘察设计合同与成果审查。
包合同管理考试题
一、单项选择题（共 25题，每题2分，每题的备选项中，只有1个事最符合题意）
1、某施工合同对工程拖期竣工的日拖期赔偿额和最高赔偿金额均作出了约定。合同履行中，发生了承包商分阶段移交工程拖期竣工的情形。根据FIDIC《施工合同条件》，下列关于计算拖期违约赔偿金额的说法中，正确的是。A：日拖期赔偿额和最高赔偿金额均应折减 B：日拖期赔偿额和最高赔偿金额均不折减 C：日拖期赔偿额折减，最高赔偿限额不折减 D：最高赔偿限额折减，日拖期赔偿额不折减 E：专业监理
2、总监理工程师代表可以帮助总监理工程师处理__。A．审批项目监理实施细则 B．主持监理工作会议 C．调换不称职的监理人员 D．审核签署工程款支付证书
3、【例1·单选题】资格预审是指在，对申请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面情况的审查。A：开标后 B：投标前 C：中标后
D：发出招标公告后 E：工程保险金
4、某世界银行项目各项数据如下：项目管理费600万元，开工试车费400万元，业主的行政性费用200万元，生产前费用700万元，运费和保险费为250万元，地方税200万元，建设成本上升费用220万元，则该项目间接建设成本为万元。A：1200 B：2000 C：2350 D：2570 E：由于传染病的影响而暂时停止的施工
5、因果分析图法是利用因果分析图来系统的有效工具。A：找出影响质量的主次因素
B：寻找某一质量问题与其产生原因之间关系 C：整理有关质量数据 D：统计分析质量数据 E：工程变更单
6、主动控制也可以表述为__。A．反馈控制 B．前馈控制 C．闭环控制 D．事后控制
7、监理例会的参加人一般不要求__参加。A．总监理工程师代表 B．承包商项目经理 C．专业监理工程师 D．建设单位负责人
8、关于投标文件对招标文件的响应存在偏差的说法，正确的是。A：明显不符合技术规格的允许澄清
B：投标文件记载项目完成期限超过招标文件规定的允许说明 C：大小写不一致的不影响其标书的有效性 D：缺少联合体共同协议的允许补正 E：专业监理
9、材料采购合同履行过程中，检验到货质量的方法是。A：衡量法 B：理论换算法 C：查点法
D：经验鉴别法 E：专业监理
10、建筑施工企业应当依法为职工参加工伤保险，缴纳工伤保险费。企业为从事危险作业的职工办理意外伤害保险，支付保险费用。A：必须 B：应当 C：一定 D：鼓励
E：工程保险金
11、对于规模大且工艺复杂的工程、群体工程或分期出图的工程所报送和审查的分阶段施工组织设计，须经批准。A：建设单位 B：监理单位
C：质量监督机构 D：施工图审查机构 E：工程变更单
12、【例3·单选题】某进口设备，按人民币计算的离岸价为500万元，国外运费费率为8．2％，国外运输保险费费率为4％，银行财务费费率0．5％，外贸手续费率为5％，进口关税税率为8％，增值税率为17％，则该设备的外贸手续费万元。A：500 B：562 C：25．00 D：28．13 E：由于传染病的影响而暂时停止的施工
13、检验批抽样方案中合理分配生产方风险和使用方风险时，对应于一般项目合格质量水平的错判概率α不宜超过5％，漏判概率β不宜超过。A：8％ B：9％ C：10％ D：12％
E：工程变更单
14、【例1·单选题】下列属于设备制造前的质量控制的是。A：加工作业条件的控制 B：工序产品的检查与控制 C：不合格零件的处置
D：审查设备制造的工艺方案 E：工程变更单
15、施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理时，总监理工程师应及时签发。
A：工程暂停令 B：工作联系单 C：监理通知 D：监理报告 E：工程保险金
16、当双代号网络计划的计算工期等于计划工期时，以关键节点为完成节点的工作的。
A：总时差最小 B：自由时差为零
C：自由时差等于总时差 D：时间间隔最小 E：自我评定
17、图纸会审和设计交底应由来组织进行。A：发包人 B：承包人 C：设计人 D：监理单位 E：专业监理
18、根据《建设工程施工合同(示范文本)》的规定，下列关于工程师进度管理任务的说法中，不正确的是。A：审查承包人提交的进度计划 B：修改承包人提交的进度计划 C：控制施工工作按进度计划执行 D：检查承包人进度计划的执行情况 E：专业监理
19、某新建化工项目，建设期为3年，共向银行贷款1300万，贷款情况为：第一年，300万元；第二年，600万元；第三年，400万元。年利率为6％，则计算建设期利息后的本利和为万元。A：1400．23 B：1414．27 C：1468．30 D：1480．25 E：由于传染病的影响而暂时停止的施工
20、是用于审核和第三方认证的唯一标准。A：GB／T19000--2008 B：GB／T19001--2008 C：IS010012 D：GB／T19004--2009 E：工程变更单
21、在建设单位的计划系统中，根据初步设计中确立的建设工期和工艺流程，具体安排单位工程的开工日期和竣工日期的计划，称为。A：工程项目总进度计划 B：工程项目前期工作计划 C：工程项目计划
D：工程项目进度平衡计划 E：自我评定
22、建设工程总投资包括。A：工程造价 B：固定资产
C：流动资产投资
D：建设投资和流动资产投资
E：由于传染病的影响而暂时停止的施工
23、在建设工程进度控制工作中，监理工程师所采取的合同措施是指。A：建立进度协调会议制度和工程变更管理制度 B：协调合同工期与进度计划之间的关系
C：编制进度控制工作细则并审查施工进度计划 D：及时办理工程预付款及工程进度款支付手续 E：自我评定
24、【例1·单选题】在工程网络计划的执行过程中，监理工程师检查实际进度时，只发现工作M的总时差由原计划的2天变为-1天，说明工作M的实际进度。A：拖后3天，影响工期1天 B：拖后1天，影响工期1天 C：拖后3天，影响工期2天 D：拖后2天，影响工期1天 E：自我评定
25、静态投资包括建筑安装工程费，设备及工、器具购置费，工程建设其他费用和。
A：预备费 B：基本预备费 C：涨价预备费 D：建设期利息
E：由于传染病的影响而暂时停止的施工
二、多项选择题（共25题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得 0.5 分）
1、下列不属于建设工程质量监督机构主要任务的是__。A．检查工程参与各方的质量责任制落实情况 B．监督工程质量验收
C．按规定收取工程质量监督费 D．对隐蔽工程进行隐蔽前验收 E．落实质量管理体系
2、缔约过失责任的构成必须具备的条件包括__。A．缔约一方受有损失 B．缔约一方有违约行为 C．缔约当事人有过错 D．合同尚未成立 E．合同已经成立
3、排列图是质量管理的重要工具之一，它可用于。A：分析造成质量问题的薄弱环节 B：寻找质量不合格是最多的关键过程
C：分析比较各制造技术水平和质量管理水平D：分析费用、安全问题
E：分析质量特性的分布规律
4、建设投资估算方法包括__。A．生产能力指数法 B．分项详细估算法 C．扩大指标估算法
D．综合指标投资估算法 E．比例估算法
5、施工过程中如果发包人要求提前竣工，应与承包商协商并签订提前竣工协议。根据《建设工程施工合同(示范文本)》，提前竣工协议书中应包括的内容有。A：承包人修订进度计划 B：发包人应提供的条件 C：承包人采取的赶工措施
D：提前竣工需追加的合同价款
E：承包人未能提前竣工的延误赔偿计算方法
6、建设工程监理组织协调中的会议协调法包括__。A．监理例会
B．专业性监理会议 C．开工会议
D．第一次工地会议 E．施工进度分析会
7、纯单价合同计价方式主要适用于工程。A：没有施工图 B：工程简单 C：工程量不明 D：资金不足 E：急需开工
8、下列风险转移的情况属于非保险转移的有__。A．建立非基金储备 B．第三方担保
C．业主将合同责任和风险转移给对方当事人 D．承包商进行合同转让或工程分包 E．制定损失控制措施
9、依据施工合同示范文本的规定，下列有关设计变更说法中正确的有。A：发包人需要对原设计进行变更，应提前14天书面通知承包人 B：承包人为了便于施工，可以要求对原设计进行变更
C：承包人在变更确认后的14天内，未向工程师提出变更价款报告，视为该工程变更不涉及价款变更
D：工程师确认增加的工程变更价款，应在工程验收后单独支付
E：合同中没有适用和类似变更工程的价款，由承包人提出变更价格，经工程师确认后执行
10、根据《建设工程委托监理合同示范文本》的规定，下列监理工作中，属于附加监理工作的有。
A：由于委托人的原因使工作受阻而增加的工作 B：由于第三方的原因使工作受阻而增加的工作
C：由于委托人要求增加服务内容和工作范围而增加的工作 D：非监理人的原因导致监理业务暂停后的恢复工作 E：非监理人的原因导致监理合同终止的善后工作
11、承包人提出费用索赔中的人工费包括__。A．增加工作内容的人工费 B．停工损失费
C．工作效率降低的损失费
D．闲置人员在停工期间的福利费 E．计日工资
12、按照《建设工程施工合同》通用条款的规定，属于发包人应完成的工作有__。A．办理土地征用
B．向工程师提供工程进度计划
C．提供保证施工安全需要的围栏设施
D．协调处理施工现场周围地下管线的保护工作 E．提供施工现场的地下管线资料
13、多级网络计划系统除具有一般网络计划的功能和特点外，还有其自身的特点，其表现在。
A：其编制过程是一个由浅入深、从顶层到底层、由粗到细的过程，并且贯穿在该实施计划系统的始终
B：可以随时进行分解和综合
C：不同层级的网络计划，应该由不同层级的进度控制人员编制 D：层级与建设工程规模、复杂程度及进度控制的需要有关 E：不同层级的网络计划，由一个人负责编制，因此达到统一
14、某工程双代号时标网络计划执行到第6周末和第10周末时，检查其实际进度如图4-20前锋线所示。由图4-20可以看出。
A：第6周末检查时，工作A拖后2周，不影响总工期 B：第6周末检查时．工作E进展正常，不影响总工期 C：第6周末检查时，工作G尚未开始，不影响总工期 D：第10周末检查时，工作H拖后1周，不影响总工期 E：第10周末检查时，工作J拖后1周，不影响总工期
15、项目监理机构组织结构设计中，管理层次中的中间控制层包括。A：决策层 B：协调层 C：操作层 D：执行层 E：指导层
16、监理人需要完成的基本工作有。A：审查施工承包人提交的施工组织设计 B：审查施工承包人提交的施工进度计划 C：审核设计分包人资质条件
D：经委托人同意，签发工程暂停令和复工令 E：验收隐蔽工程、分部分项工程
17、下列关于流水施工的说法中，反映建设工程非节奏流水施工特点的有。A：专业工作队数大于施工过程数 B：各个施工段上的流水节拍相等 C：有的施工段之间可能有空闲时间
D：各个专业工作队能够在施工段上连续作业 E：相邻施工过程的流水步距不尽相等
18、政府审核企业提交的项目申请报告，主要从等方面进行核准。A：提高财务收益 B：保障公共利益 C：保护生态环境 D：预测市场前景 E：维护经济安全
19、既有直接经济损失，又可能导致工期延误和第三者责任的风险有。A：投资风险 B：进度风险 C：质量风险 D：安全风险 E：合同风险
20、下列有关分包合同履行管理的说法中，正确的有。A：工程师负责分包商施工的协调管理 B：业主不参与分包合同履行的管理
C：承包商有权根据工程实际进展情况不经工程师同意自行发布变更指令 D：承包商对分包商报送的支付报表审核后支付，工程师不参与审核工作 E：当分包商的合法权益受到损害时，有权向对其造成损害方提出索赔
21、【例5·多选题】下列关于供货方不能按期交货的说法中，正确的是。A：供货方逾期交货，应补偿采购方的额外损失 B：供货方提前交货，采购方可拒绝提前提货 C：采购方可因供货方逾期交货而解除合同 D：采购方因供货方提前交货而应提前付款 E：逾期交货承担违约责任
22、下列关于建筑工程发包与承包说法正确的有。
A：总承包单位和分包单位就分包工程对建设单位承担连带责任 B：提倡对建筑工程实行总承包，禁止将建筑工程肢解发包
C：施工总承包的，建筑工程主体结构可以分包给有资质的分包单位
D：两个以上不同资质等级的单位实行联合共同承包的，应当按照资质等级低的单位的业务许可范围承揽工程
E：禁止承包单位将其承包的全部建筑工程转包给他人，禁止承包单位将其承包的全部建筑工程肢解以后以分包的名义分别转包给他人
23、坚持质量标准是监理工程师控制工程质量应遵循的原则之一。下列关于工程质量的说法中，正确的有。
A：工程质量标准是衡量施工质量好坏的尺度
B：工程质量是否合格应通过检验并和标准对照确定 C：工程质量不符合标准的，必须返工处理 D：工程质量标准必须通过监理工程师的确认 E：工程质量标准必须在合同文件中规定
24、下列文件中，属于施工合同组成部分的有。A：合同协议书 B：中标意向书
C：投标文件中的施工组织设计 D：工程量清单
E：规范及有关技术文件
25、通过定量方法进行风险评价的作用主要表现为__。A．更准确地认识风险
B．保证目标规划的合理性和计划的可行性 C．合理选择风险对策
在现代企业管理中, 销售合同的管理处于十分重要的地位, 已成为与生产进度管理、质量管理、资产管理、其它信息管理等同等重要的职能管理, 企业生产的一切产品的交换过程都是通过缔结和履行销售合同的方式来进行的, 销售合同管理的好坏直接影响和关系到企业经营活动顺利运行。企业销售合同确定了产品销售的价格、交易日期和质量等项目, 规定着合同双方责任权利关系, 它贯穿于企业从产品的研究、设计到质量检验及交付货品的各个阶段, 涉及到企业生产的各个部门, 渗透到企业的生产进度、质量管理和成本管理之中, 形成一个纵横交错的庞大的合同信息链。
随着经济的市场化和全球化, 企业所面临的环境更加错综复杂, 经济交易活动的不稳定性随之增大, 销售合同的管理难度也随着客户的增加而加大, 由此产生的风险也愈来愈多。目前, 部分企业管理者或决策者存在合同法律意识差, 不熟悉合同法的一般规定, 基本上没有把销售合同管理纳入经营管理视野, 合同管理制度形同虚设, 无机构、无人员、无销售合同台账和档案, 一些销售合同资料不全, 甚至出现文本原件丢失时的现象, 各业务部门协调不够, 没有对合同的履行进行深入监控, 往往致使销售合同履行不到位, 出了问题不能及时得到解决的情况, 这样一定会干扰正常的企业的生产经营活动, 给企业决策造成不利影响, 导致企业形象和利益受损。企业的销售合同管理采用无制度管理或手工管理方式甚至孤立的由某个管理层的管理方式, 已远远不能满足市场竞争的要求。
根据企业销售合同管理的实际需要, 设计一个省时省力地、轻松地管理众多复杂的销售合同管理平台, 构建出信息高度集成的企业销售合同管理信息系统具有十分重要的现实意义。
二、企业销售合同管理信息系统分析与设计
1. 销售合同管理
合同管理就是对企业的项目涉及到的产品设计、生产、物资采购等合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔和争议处理等进行的管理, 以提高企业经济效益的一系列活动。销售合同管理系统是对销售合同数据进行收集、整理和处理, 便于企业各部门的管理人员能够实时了解合同履行情况, 对企业的资源进行合理安排, 以便对产品的质量、生产进度、成本等方面进行合理地控制和管理。
2. 系统需求的分析
本系统采用UML (Unified Modeling Language) 进行面向对象的分析和设计。UML是一种通用的、广泛适用的、得到工具支持和工业标准化的革命性建模语言, 用于对系统密集型过程的制品的描述、可视化处理、构造化和文档化建模工作。UML在系统分析和设计过程中分为三个阶段:第一阶段是识别系统中用例和执行者, 首先对销售合同管理进行需求调研, 依据销售过程的业务流程以及项目中涉及的各级操作人员, 识别出系统中的所有用例和执行者;接着分析系统中各执行者和用例间的关系, 最后使用UML建模工具设计出系统的用例图;第二阶段是通过用例图分析和抽取出各种类以及绘制系统的静态模型, 从各种角度分析用例图, 从中抽取出类, 并描述类之间的关系, 建立系统的静态结构;第三阶段是设计系统的行为模型, 用顺序图来描述用例的动态行为, 顺序图是按时间顺序的类对象之间的交互图, 图中采用从上到下的顺序来表示时间的顺序。
3. 系统的用例模型
UML的需求分析过程是一个不断完善和细化用例的迭代过程, 在不断细化过程中需要完成用例和执行者的识别, 并用自然语言具体的描述出用例发生的条件与事件及与其他用例的关系。限于篇幅, 用例的细化和描述过程不一一列出。如图1所示为员工管理销售合同的子用例图, 表是对图1中“添加销售合同”用例进行详细地描述。
表添加销售合同的描述
4. 系统的静态模型
类图的设计始终贯穿整个系统的分析和设计阶段。为了建立以UML类图表示的系统静态模型, 需要从三个方面来考虑: (1) 销售合同管理需求描述的用例说明; (2) 销售合同业务领域中的相关规范、标准和术语定义; (3) 反映销售合同业务领域知识的既往经验。例如, 销售合同管理系统的静态模型之一“执行者和销售合同的类图”如图2所示。
图2中共有“系统管理员”、“部门领导”和“员工”三个执行者类和一个销售合同类。系统管理员类与部门领导类, 以及员工类之间存在分配角色的关联;部门领导类与销售合同类存在审核与查寻的关联;员工类与销售合同类之间存在维护的关联。
5. 系统的行为模型
顺序图用来描述类对象之间动态行为的交互关系, 侧重表示类对象之间消息传递的时间顺序。图3是添加销售合同顺序图, 图中描述了员工类对象成功地把销售合同数据添加到数据库系统的过程。在此顺序图中, 员工类对象首先通过系统的验证进入数据录入界面, 然后将销售合同文本中的信息输入到销售合同管理界面, 并保存到相应数据库文件中, 返回成功保存信息, 最后在系统的页面上显示已经录入的合同数据信息。
6. 系统的功能包模型
根据前文系统分析, 销售合同管理系统功能包模型由用户信息管理、销售合同管理与维护、销售合同的控制与查寻、合同提醒功能和系统维护管理等子包模型组成。销售合同管理信息系统的功能包模型如图4所示。
7. 系统实现
针对某水泵企业的具体情况, 本系统选用了Dreamweaver MX网页开发工具, 利用ASP.NET编程语言编写页面应用程序, 采用SQL Server 2000作为后台数据库平台, Web服务器采用IIS6.0。
图5是系统的添加销售合同界面, 其主要功能是添加销售合同的详细信息, 以及保存合同文本的文件等。图6是销售合同的查寻条件设置界面, 可以设置各种查寻条件。
三、结束语
本文以UML技术结合某水泵企业的销售合同管理的分析与设计应用为例, 介绍了合同管理信息系统采用UML进行建模的过程, 并运用ASP.NET对其进行了编程实现。该系统对企业的销售合同中涉及到合同信息链进行了高效的管理, 能够促进企业的管理人员迅速获取销售合同信息, 对合同履行情况进行实时动态监制, 保证合同管理工作顺利地进行。
参考文献
[1]徐兰英李向民:企业如何加强合同管理规避和防范交易风险, 商业研究[J].2003.15
[2]林红珍雷德明:企业销售合同管理存在的问题及对策研究, 商场现代化[J].2006.6
[3]易凌志:用例驱动的UML对象建模在财务软件分析与设计中的应用, 商场现代化[J].2006.10
2006年3月的一天，我突然接到上海某进出口贸易公司的传真，要求我公司报价并且传真产品资料。因为和这个贸易公司不熟悉，我也没在意，事情就搁下了。6月23日，我再次接到该公司的传真，催促我们发产品介绍。抱着试一试的态度，我向对方发去了。三天之后，收到回复，说对我们的资料非常满意，并挑了几个款式，还提出了对产品的要求和数量。我当时感叹此公司效率如此之高，令人钦佩，立即回复了价格。
对方反映神速，立即要求寄样品。当时我就想：看看人家的办事效率，国内企业很少有呀!这企业一定挺正规的，我立马将样品寄了过去，还特地用的是快递，光快递费用就300多元。
样品寄出去了，我的心立马悬了起来，可能是对这个订单太重视了!我想：这可是个突破口，要是成了将来可就能赚外汇了。没过几天，对方通知样品已经收到，表示对我们的产品质量满意，并传真了一份《出口产品确认书》过来，将需要的款式、单价、数量等一一写清楚了，总量为i0000个，总价值200多万元人民币。而上面的条款对我们非常有利：付款方式采用TT(预付款方式)或L/C方式(银行信用凭证)方式，由我们自己选择，我当然选TT了，这对我们大大的有利；2、付款为先付30％，余款在验货后付付清；3、买方在产品验收后，多货物质量负责，卖方概不负责等。
7月1日3，对方告知我各种手续已经准备妥当，要求我方派人去上海签合同。我大意，立即定了机票，赶赴上海。
第二天一大早，我就来到该进出口贸易公司总部，在上海南京路上一幢30多层高的楼上，非常气派。我来到十层，标牌上两个金灿灿的大字格外醒目，宽敞的写字间，员工们整齐的服装，一千平米的办公环境，我不由得越来越放心了，看来这个公司确实有实力啊。
接见我的事此前与我们联系的刘先生，他安排了一个工作人员带我熟悉一下环境。带我参观的工作人员，是个刚刚大学毕业的女士，谈吐文雅，首先，她带我到展览厅参观，他们的展厅可真是不小啊。二三十个展柜摆满了整个房间，她向我介绍说：“这都是我们代理的外贸产品。”我一看，品种还真全面。看来这个公司的实力还真不是吹的。
随后，她又告诉我，下午又一个经贸洽谈会，我可以参加。这洽谈会的场面可真大，各媒体记者都到场了，闪光灯频频闪烁，两个加拿大大使馆的官员也亲自到场了，还有加拿大的项目负责人。首先，他们老总把企业的相关文件一一向我们展示，然后我们现场可以向他提问题。现场气氛还真热烈，连加拿大方面也对我们提出的问题给予了相应的解答。这场经贸洽谈会让我对远东公司彻底放心了。
第二天，我又见到了热情的刘先生，他开门见山地问我：“我要求的东西都带来了吗?营业执照、公章、产品检验报告、公司账号。我想，连公司账号都要求带，那不是准备给我们打定金是什么?“带来了!带来了!”我连忙将这些东西一一奉上。刘先生对我们的表现表示相当满意。“大体上没有问题了，我们张总会对细节上面有一些意见，你们谈谈?”他非常客气的说。一会儿，老总来了： “我们已经把你们的产品发到加拿大了!对方对你们的产品相当满意!”我心中狂喜。“你填张表吧，一定要如实填写啊!”我接过表格，上面要求填写公司的规模、产值、出口额等等。我们公司的情况基本还不错，有几十号人，设备还算先进，至少在做鼻烟壶的公司里面，还算中等水平，就不用添油加醋了，如实填写吧，人家可要派人考察的。
最后一行是选择题，问的是是否愿意和他们合作，选择多少年的合作期限，最长是五年，我毫不犹豫填上了5年。表填完后，老总又递给我一份《合约》，我心突突直跳，心想这么快就签合同啊?张总发话了：“您跟我们公司合作，我们将为你们公司做宣传，每年保证你们20－100万美元的合同额，这一份是咱们之间的合作协议!”我想，我选5年，不就是5年都有合同，就算每年20万美元，也近200万元人民币啊。“您只需提供样品图片给我们，我们负责给你们做宣传每年4次，每次2万册，费用我们出!每年我们会组织2次国际展览，展位费用我们负责，但来回费用你们自己负责!”
“在哪儿签字啊?”我迫不及待了。“哦，还有一点小问题!为了更好地保证我们之间的合作关系，你们需要缴纳一定的海外运作费给我们!”“运作费?按理说可是合情合理的，人家给开出的条件也是值这个价的。”我在心里盘算着。老总又说： “按照每年我们给你保证的合同金额的1.2％，您选择每年多少的合同金额呢?合同签订3天之内，运作费必须划到我们账上!”20万美元就要交近2万元人民币，100万美元就要交近10万元运作费了!先交2万，就有20万美元的进账，值得。我在合同上签了字，先交了2万元。
接下来的日子里，我揣着这两份东西，开始在家里等待老外送生意上门。可等了好几个月也没见一份订单，我真是有点急了，便打电话到外贸公司，公司的人员还是挺热情的，告诉我：“咱们合同上签的可是一年期限，你急什么啊?慢慢来，一口哪能吃成个胖子。”人家说得也有道理，我就接着等吧。
又等了几个月，我可是真沉不住气了。于是，我一遍又一遍的打电话，等来的回答先是让你再等几天。因为老外最近没空来。后说是单子有变，日后再找客户过来。当你问急了，“副总监”会告诉你他本人已经辞职不在公司做了，具体情况不知道了!再问急了，总监会说已经跟领导汇报过了，马上就会退你钱的，再耐心等待几天就办好。
然而，过了几天依然没有动静，而与此同时，你可以在网上又会看到有远东进出口贸易公司在最新发布“紧急”求购信息!甚至还会收到出自该公司新面孔发来的“紧急”求购传真单!内容不外乎还是要求打样报价寄资料!
我再打电话去问，这一问总监也消失了，不会接你任何电话了。当我闹得实在太凶的时候，有一个电话打过来，说她是公司客服部的，说老板很重视你的问题。同时，她还说，马上就有一个外商采购洽谈会了，请你过来参加洽谈!
就这样，我等了整整一年，因为人家说得也有道理：“一年内合同是有效的，你向法院起诉也告不了我，安心等吧!”可一年过去了，我再打电话到该外贸公司，发现电话已经是空号了。
这时的我，才幡然醒悟，豪华公司发传真、带我参观展厅、参加洽谈会、免费为我们做宣传，只不过是该公司早已给我挖好的陷阱!
