金蝶erp实训心得(精选5篇)
时间:2011年12月26日——2011年12月29日
地点:物流实训室
实训软件:金蝶生产运作沙盘模拟实训
一、实训内容及过程
这次实训模拟了企业的整个生产运作过程。公司主要的领导人有总裁、财务总监、生产总监、研发总监、销售总监和信息总监;共涉及了六个岗位,分别由小组的各成员担任。这里分工明细是为了在实训中减少不必要的麻烦,比如乱和无序。当然在整个实训过程中虽有分工,但不分家。因为无论是生产什么、研发什么和销售什么都是经过大家讨论而一致得出的。刚上课时虽然老师给大家讲解了注意事项和带领大家进入角色,但是因为在之前对于这个沙盘实训一无所知,所以有很多规则还不得要领。这就导致了我们在后来的实训中吃了不少大亏的原因。
一开始实训,老师就要每个小组确立自己的公司的名称、商标和广告词。我和另一个伙伴担任我们公司的财务总监,在起始年的时候老师就已经带领我们做怎样经营一个公司同时发给我们产品的市场预测表,之后加上自己浅显的理解后,我们开始了我们第一年的生产运作。这时的我们是循规蹈矩的保守派,无论是在广告投资还是生产经营我们都是很保守的,因为在预测图中,我们所看到的订单都比较少而且可生产产品,所以经过讨论为使投入—产出能成正比,我们投了4个币,由于当时对于广告投入理解不够透彻,自以为是3个币起投,所以也造成了不必要的浪费。第一年虽拿到了订单,但公司却是亏损的。我们小组当时的对照着报表这样理解我们开发了iso认证、市场和产品这里的高额投入是亏损的原因。还一直妄想着这样继续经营能收回成本赚大钱。可当第二年的投资生产结束时,我意识到亏损的事实并非如此。因为生产出一样产品除了产品原材料的成本还涉及了行政管理费、广告费、设备折旧等等费用,这样计算下来如果没有多的订单我们根本不能维持接下来的生产经营。但是如果拿到了很多订单,但我们没有生产能力,也无法生产,这就会造成延期的亏损。我拿着产品预测表进行了分析。基于我们在第一年时对市场和产品的开发,我绘制了产品在各区域的销量—价格综合表。综合表内一目了然,bery的销量在不断减少,除了区域价格较平稳,其它市场的价格均下滑;crystal的销量和价格也由上升到下滑;而ruby的销量和价格在预测期内都呈上升趋势。由此分析得知因在第四、第五年投产crystal,特别是针对本地市场和亚洲市场。投资前者因为价值高,投资后者是因为市场未被其它公司开发,首先进入会有较大竞争力。那第五、第六年就可以投资ruby。考虑到时间原因,也可以选择不投资。而当时的公司情况是要生产出更多的产品就必须购买新的生产线。在柔性线和全自动线中考虑良久,最后还是决定购买全自动线,理由如下:虽然柔性线不需要改造周期和改造费用,但是在一个季度依旧只能生产一种产品。同时它的安装周期为4q,购买价格为25m。而全自动线的购买价格为15m,安装周期为3q。考虑到第五年我们在生产ruby的同时也要生产crystal,所以我们决定购买全自动线。但是由于我们在决策上有不少的失误。我们没有贷款以至于现金流差点中断。在广告中我们为第三年投了3个币,可我们的现金却只有一个;还有就是我们没有提前跟老师说要租借厂房,所以在第三年要实行安装生产线这个计划变更成更换生产线。这都是由于我们对规则没有深入理解造成的。
我们更换了生产线后,我们的当年净利润开始回升,这时老师开始跟我们讲abc成本计算。听完这个后我们组的成员开始慌了,因为通过abc成本计算生产crystal是最困难的,但她们的理解是生产这个会亏本。要把刚安装好的crystal的全自动线换成ruby。但这次我还是
和换生产线一样,我拿出了我的分析表和企业的生产情况表,再一次取得了大家的认同。第四年我们就有所盈利,但仍然没有弥补完之前的亏损。我们当时信心满满,却又在第五年因为我拿错了我们无法生产的单子而造成不可弥补的亏损。虽然第六年还有盈利但是亏损没办法弥补了,如果再给几年,那么情况就会完全改变。就这样我们结束了我们经营了六年的公司。
二、实训总结
实训的目的是让我们了解一个公司在生产运作当中的资金流、物流和信息流协调的重要性。通过这次实训我认识到经营一个公司并非易事;要使一家公司经营成功更是难上加难。公司之间的人员配合默契的高低对公司的决策也有重要的影响。企业的经营也要不断创新,保守顶得了一世却顶不了一世,所以经营公司必须正视并且意识到创新得重要性。而且建立公司品牌的建立对于公司的销售和发展也有重要的影响;再有就是销售市场和销售策略。进入怎样的市场,要不要开发新市场,这些决策牵动着企业的发展,而销售策略从销售额中就可以直接体现。做一个销售策略要充分考虑到种种可能发生的情况及后果,然后在这个基础上做出最有利于企业的决策。从实训中我还知道了,一个产品的技术含量往往和价值成正比。所以企业要不断的研发新产品和改造旧产品,以使企业利益最大化;同时还得对公司产品的产量及产品的市场有一个比较准确的预测。假如预测误差太大对公司发展是一个巨大的阻碍;反之公司的发展就会平稳而快速。而已经营一个公司,公司的柔性也相当重要。公司要适时对策略和产品做适当调整,一个公司的柔性和承压能力是成正比的;否则公司无法受压就容易破产和倒闭。当然其中还有一条也是每个成功企业的准则,那就是诚信经营。从以往的事例如“三鹿”、“双汇”都可以看出,不诚意经营前者破产倒闭,后者对多年经营的品牌造成了不可估量的负面影响。
前面说的这些都说实训过程中总结出来的,特别是那些从实训的错误中总结出来的经验,让我对一个企业的经营有了更好的了解,也避免和减少了以后我在这样一个企业工作中可能出现的错误。所以非常感谢学校给了我们这次实训的机会。让我们能更好的理解如何去经营一个企业,才能把企业经营过程中减少崎岖;也让我们学习到去到一个企业工作中可能遇到的问题进行了提前的学习,才能在企业中工作更为出色。篇二:经营之道-商业沙盘实习心得
经营之道实习报告
班级:09工商管理(6)班 姓名:马天麒
一.个人对经营之道的了解
课程开始,我们设立了自己的公司,起了一个响亮的名字——利来集团,在她们的一再推拖下,我担任了公司ceo的职务,市场总监是梁丽芬,生产总监是曾文菁,财物总监由陆燕娟担任,我们虽然各居其职,但我们有什么决策都是一起商量,通过少数服从多数一起决定的,经过了几天经营之道的实习,收获巨大,不仅使我了解到一个企业从开始发展到成长再到成熟阶段的过程,更加清楚的了解了一个企业运营过程中的决策,产品的研发,设计;市场的开发,网点的设立。原材料的采购和生产以及广告费的投入与定价,都给我深刻的印象,不过给我印象最深的还是市场开发跟广告费定价这块,这两个地方也是用时最长的,因为这两个地方决定着你的市场份额的多少,直接影响到我们的订单的多少,影响着我的财务,决定着我们公司的命运。财务这一块电脑应经计算好了的,因此我们只要做好预算就可以了,但也不能忽视,因为在第三季度结束后,就会支付我们的进货费用,加上各种行政管理费用是一笔很大的数目,如果现金不足,就会在银行自动行成一笔紧急贷款,这个利息是很高的,如果我们银行有应收账款,我们可以贴现,贴现率是很低的。这个模拟的关键,在我个人认为是市场份额的争夺,拿到最多的订单才是最重要的问题!供需求市场一共分了7个,它们都是需要时间和金钱去开发的,因此,每个小组一开始的第一季度都只能生产产品,而并不能卖出;而产品有 3 种,分别是青少年,中老年和商务人士,除了青少年是已经有的外,其它都要花费金钱与时间去研发和设计特性。但是,需不需要研发与设计就看不同公司是怎样的经营策略而定了,因为有些产品的研发周期需要两到三个周期,因此,我们必需要提前研发产品,不然就失去了先机失去了竞争力。关于市场的开发,它是模拟好像实际市场那样,随时都会有变化,而且其变化会影响订货的需求量,在一开始的时候,有可能需求量是比较大的,但是,有可能过了一两季度就由于市场的某些原因,需求量突然下降价格也会变化,因此,我们在制定策略的时候一定要再三考虑才行,否则,当你计划化跟不上市场的变化,吃大亏的可能是你自己了。
二.公司的运营情况
试运营的时候我们制定的策略是先提高公司生产能力,放弃一个区域市场,大胆贷款,只能提高了生产水平才能有强有力的竞争力,是想试一下这样行不行得通,可以为我们正式运营提供方法和经验,可没想到老师并没有给我们机会看到结果,在试运营了一个季度就直接正式开始了,我们根本不知道我们那样的决定是
否能行得通,如果我们还是按照试运营期那样做的话,风险是很大的,我们没有经验对整体的操作也不太熟悉,即使是这样,我们也没有放弃我们的想法,在正式开始的时候我还依然坚持了我们的想法,在第一季度我们就开了两条柔性的生产线,在我认为,好像只有我们组是这样做的,虽然这样我们的产能是很大的,但是这样做的风险是很大的,因为刚开始大家都不知道竞争是怎么样的,产量大不一定能拿到这么多订单,这样会导致我们的现金不足。果然在第二个季度开始我们的现金就远远不足用,在用完银行的150w短期贷款后还向老师申请了300w的紧急贷款,第二季度末,我们组就成了唯一的所有者权益为负的一组,但我们相信我们会变的更好的。第三季度因为努力开发市场和销售网点,还有我们的低价战略,我们还又加开了一条半自动商务人士的生产线,我们的市场份额也排到第一,订单拿了不少,获利了不少,所有者权益马上又变成了正的,虽然情况有了点好转,但还是排在最后,我们坚信我们的战略是没有错的,我们会越来越好的。第四季度因为财务那里出了问题,因为现金不足够支付应付货款和其他行政费用和营业税,自动多增加了200w的紧急贷款,而我们的应收账款里还有不少现金,这处我们白白支付了不少的利息,这让我们的心情差了不少,但在我们的一番挣扎后,我们平复心情再次提起信心奋战。到第五个季度,我们终于凭借我们的产能优势和网点的设立,再次获得了不少的订单,我们又增开了一条全自动的中老年的生产线,现金不再是我们担心的问题,我们开始为接下来的运营做战略性准备。我们打算再多开生产线,然后打乱了别人的市场,多投入销售网点的建设和撤销一些区域网点,努力霸占市场份额。最幸运的是,我们有一个西北市场是到现在还没有一个竞争者的,这样我们就可以在稳占自己市场的同时大胆捣乱别人的市场,第六季度,我们继续不断盈利,我们租下了一个中厂房,开了一条柔性的生产线,这样我们的产能又上了一个水平。第7季度,我们在中厂房里加多了一条半自动中老年生产线,不仅如此我们还租下了另一个小厂房,并加开了一条柔性生产线,我们已经大得有点夸张了,因为这样,我们在这个季度有了很多库存。第8季度,这个季度,大家都好像疯了,市场大开,价格降低,销售网点增加,广告费也选择性投入,我们也毫不示弱,各个主要市场都大量开设销售网点,并投入了不少广告,压低价格,力求抢到最大的市场份额,事情的发展总是出乎我们的意料,部分小组差不多也亏本卖产品,虽然出售了很多产品,但仍导致我们到最后还有5000多库存这样持续到最后还没卖出。,最后屈居第二。
三.个人体会
在经过了对经营之道的实习操作后,我发现自己却是很有体会,先就说说经营之道对我们动手实践能力的考查来说吧,我觉得,这课实习课他要求我们不但
要对我们的每一个操作都正确无误之外,还需要我们能冷静的思考,在通过分析之前季度的区域主场份额,并结合前季度各公司的订单和定价来推测他们的战略和心理,并对他们将有的行动作出一定的预测,而这个过程是非常不确定的,因为毕竟我们没有间谍,我们无法正确作出判断,所以这个过程是具有非常大的风险的。需要我们具体冒险精神,像我们一开始做出走高产能路线一样,如果在第二季度现金严重不足我们没有勇气走下去的话,我们一早就完了。还有就是在这次实习中,我们在公司运营上出现了好多的问题,比如说开发区域市场上,有一个季度忘记开发了,这种错误是非常严重的,还有就是在季末结算那里,要注意的第三个季度开始要支付的原村料采购费用,不然就只能像我们一样,明明有一堆钱在银行,只要贴现就可能避免紧急贷款的高利息,也正因为这一点,一度让我们公司所有员工崩溃,也是因为我们的心情差,更加出现了决策上的失误,不过最后我们还是挺住了。最后一点就是,这是一个非常讲究团队合作的模拟实习,虽然每个人都有不同的职务,但不是说做决定的就一定要是ceo,而是大家一起商量找出一个最适合的方案,一个最适合公司发展的战略。这样的才能让公司更好的发展下去。篇三:电子沙盘经营之道实习心得
电子沙盘经营之道实习心得
经过了十一周的——电子沙盘经营之道的实习,收获巨大,不仅使我了解到一个企业从开始发展到成长再到成熟阶段的过程,更加清楚的了解了一个企业运营过程中的决策,产品的研发,设计;市场的开发,网点的开发设计;怎样逐渐扩大规模,拿到最大的订单才是最重要的问题!在整整十一周的演练实习中我扮演了总经理兼采购总监的这个角色,我们小组更注重团队合作和一个头脑风暴,然后ceo做出一个最后的决策。刚开始老师向我们详细地介绍了一下这个软件的基本操作和规则并熟悉了其操作,接着开始试运营了一年的时间,感觉挺不错,大家都已经有很强的竞争意识了,这样使我也热血沸腾,也马上进入状态。由于软件的原因我们各个小组都只进行了为期三个季度的运作,时间虽短,但操作起来还是步步惊心,供需市场一共分了7个,它们都是需要时间和金钱去开发的,因此,每个小组一开始的第一年都只能生产产品,而并不能卖出;而产品有3种,分别是青少年,中老年和商务人士,它们不仅要花费金钱与时间,还需要研发,设计特性。但是,需不需要研发与设计就看不同公司是怎样的经营策略而定了,因为有些产品的研发周期需要两到三个季度,并且设计是需要费用的,因此,我们尽管可以到研发完成的那个周期才设计,这样就可以使资金能得到充分的利用。在第一季度由于我们考虑不周,市场只开发了两个,使我们很担心订单,但最后我们还是度过了难关,因为我们在网点上重点考虑,继而又在价格上突出优势,我们最后市场订单并不少。在最后综合排名中排名第三,第二季度一开始,我们调整了之前的不足,分析了竞争对手的经营策略,我们将市场开发了四个,生产线由一条柔性变到两条,网点·广告费·价格;根据我们的实际情况也做了调整,市场订单是最多的小组。最后的成绩让大家兴奋,我们市场表现和成长表现都稳居第一。排名也升到第一名,前两季度的成功给了我们很大的鼓励,我们也吸取经验。第三季度我们变得更加顺利,每一个操作都变得更有信心;最后的成绩大家更是欣慰。
经过这三个季度经营,我们组两次位居第一,这让我们感到收获的喜悦。
经营总结与感受:
一、战略意识:作为一名管理者,首先必须有战略意识。公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的做出正确的预期规划,为公司的生存与发展指明方向。战略应包括长期战略和短期战术,管理者应既能预测未来,也能立足现实。
二、管理能力:管理是企业经营的核心,直接影响企业本身的生存和发展,管理能力应包括宏观管理能力和微观管理能力。宏观管理能力是指管理者能从整个市场整个企业出发,从一个比较全面的角度对企业进行管理的能力;微观管理能力是指具体到某一个部门的管理能力,如生产管理能力、财务管理能力等。
三、企业家素质:企业是面向市场的,而市场是多变的,有些时候甚至是不可预测、充满危机的,企业可能会因此陷入困境,进退维谷。这就要求管理者要有良好的企业家素质,具体包括危机意识、责任心和抗压能力。
四、知识结构:企业的正常运作,包括了生产、销售、财务、会计等多个方面,这就要求管理者要具有完整的知识结构,只有这样,管理者才能从杂乱的信息中筛选出有用的信息。当然,完整并不等于面面俱到,因为面面俱到是不现实的,作为一名出色的管理者更应该是有所特长,同时对其他方面都有所了解。
五、创新精神:穷则变,变则通。创新是企业发展的根本。无论是市场还是企业管理本身都
是时刻在变化着的,管理者要有创新精神,要根据客观情况及时做出相应的调整变革。
关键词:中职学校,一级OFFICE,计算机实训
0前言
随着计算机的普及,办公自动化软件的应用也越发的普及。办公自动化是将计算机技术、通信技术、信息技术和软科学技术,结合现代办公设备综合运用,优质高效地处理办公信息和事务。办公设备是人们在处理办公信息和事务中所必需的装置。常用的办公设备包括信息生成设备、信息传输设备、信息存储设备、文件复印设备、电子会议支持设备和其他办公机械设备等。与现代化的办公设备相关的现代办公系统的诸如文字处理、数据处理、资料再现、电子日程管理和电子行文管理及辅助决策功能,使办公自动化在现代企业管理中发挥越来越重要的作用。无论你是不是大学毕业,有没有工作经验,Office软件的使用已经走近我们的工作,走近我们的生活,如果你还不会使用Office的话,那么,不管是找工作,还是做工作,都会非常吃力,因为Office已经成为目前最主流的工具,这也是我们为什么要学好Office一个重要原因。尤其是对于中等职业学校的学生,为了能尽快适应社会工作需要,Office的实训就显得尤为重要。
1实训软件
在掌握OFFICE软件基本操作的基础上,同时也是为了让学生熟悉全国计算机一级考试的环境,实训软件使用的是全国计算机等级考试超级模拟软件进行具体的实训操作。该软件提供了开放式的考试环境,具有自动计时、自动阅卷评分、完全模拟真实考场等功能,能让考生尽快熟悉考试环境,掌握考试的出题规律,顺利地通过考试。软件包括Windows XP模块、字处理软中文Word 2003模块、中文Excel 2003模块、中文Powerpoint 2003模块和Internet模块组成。
该等级考试软件是在Windows XP系统环境下运行,用来测试考生在Windows的环境下进行系统操作、字处理、电子表格、演示文稿以及上网操作的技能和水平。
2实训过程
第一天是WORD模块实训,主要考查学生的文字处理能力。按每天六小节课计算,上午前两节练习WORD模块,课间操休息后,第三节用三十分钟测试,学生答完可提前交卷,交完卷后即可离开,成绩直接显示在学生所用电脑上。记录成绩后,第四节课前段时间练习打字内容,后段时间利用五分钟考核学生打字速度,并记录成绩。为了强化POWERPOINT软件的使用,下午是幻灯片制作练习,为了让学生们更好的接触现时的汽车社会,安排的内容是制作汽车宣传画的幻灯片,每名同学所做的汽车宣传画的内容都不一样,让学生充分发挥自己的想象能力,并结合自己所掌握的PPT制作方法,把自己当成是某品牌汽车销售公司的销售顾问,按照公司经理的要求,把某品牌汽车的宣传画制作成幻灯片。下课前把每名同学的所作的PPT作品,保存起来。然后在第二天的实训课上,挑选好的作品做为展览作品。这样使学生提前感受到的社会的竞争压力,更好的激发学生的学习热情,让学生认识到,只有好好学习,学到真本领,学到真正的操作技能,毕业以后才能有一个好的工作。
第二天是EXCEL模块,主要考查学生单元格、公式、函数等应用能力。其他考查项目同周一。下午两节课做的内容是寓教于乐,即用POWERPOINT制作打台球,要求桌面上的六个球,一杆同时进洞。这里要求学生在熟悉台球打法的前提下,利用路径动画来制作效果,下课前保存。同学们都很投入,充分发挥各自的想象,利用自己所掌握的操作方法,来制作打台球效果。
第三天是POWERPOINT模块,主要考查学生幻灯片制作能力。其他项目同周一。 下午幻灯片内容是“拍电影”,即制作“大闹天宫”动画,让学生制作他们所熟悉的故事或电影动画片的情节,学生制作起来也不很难,并给学生提供相应的故事梗概和图片素材。下课前保存。要能做好像电影一样的PPT,是要费一些功夫的,学生们得像拍电影那样,把整个故事情节熟悉后,再依次的让每个角色进入镜头,而且还要考查学生的文化知识和审美。学生们都作得很认真,每个学生所拍成的电影也不一样,让学生充分实现了自我。
第四天上午是WINDOWS XP模块,主要考查学生操作系统XP的操作方法。尽管学生每天都在使用XP操作系统,但有一些操作还是似是而非,其他项目同第一天。 下午的幻灯片制作内容是 “打扑克”,即双方对打,每方三张牌,六张牌不能相同,四种花色全有,发牌前应该是扑克的背面,发牌后才能看到牌面,经过三次比较,一方获胜。这样也激发了学生学习的兴趣,把平时的娱乐和幻灯片动画制作结合起来,收到了更好的效果。
第五天上午是INTERNET模块,主要考查学生局域网和互联网络技术的操作方法,同样,学生经常使用网络,但只知其然,不知其所以然,其他项目同第一天。下午的幻灯片制作是制作地图导航。模仿常见的导航仪或电子动态地图或是游戏当中任务路线图,在演示文稿中的地图上,从起点到终点的线路,做出闪烁和擦除动画。通过练习,让学生更加贴近生活贴近实际,丰富了学生的社会知识。
3实训体会
通过五天的集中、专项的练习,使学生更加熟练的掌握了一级OFFICE考试软件的使用,并能学习到一些新的知识,也很好的巩固了以前所学的内容。通过每天的上午的模块考试和汉字录入考试,使学生更好的能够充分利用每天的学习时间,更好的练习各模块的操作和汉字录入。为了更好的调动学生学习的积极性,利用班费购买了八个等级的计算机相关电子产品, 如U盘,内存卡等,在实训的第一天就向全体学生宣布,为期五天的实训结束后,会把每天的考试成绩综合起来,并加上每天的幻灯片成绩,取班级的前八名,给予一定的物质奖励,以此激励学生努力学习,认真练习,激发学生的进取心。
通过五天的实训,学生的学习态度较平时有了质的变化,平时在课堂上,学生说话,睡觉,玩手机,看小说,吃零食,迟到,早退等不良现象,基本杜绝掉了,而且还能从学生中发现一部分同学,在别的学科方面比较薄弱,或是根本不学,但在计算机方面却是强项,这也从某种意义上说是发现了人才。针对这种情况,适当的鼓励和表扬, 让这样的学生在自己的强项上更进一步。
实训结束后,也能让学生进一步掌握计算机的基础知识,同时也提高了打字速度,更激发了学生学习的兴趣,把平时的娱乐和计算机操作结合起来,真正收到了非常好的效果。在教师耐心的指导下,学生们完成了为期五天的实训,教师那种百问不烦的传授精神和同学们孜孜不倦的求知精神,营造了一幅师生和谐图,圆满的结束了一些周的实训生活。这次实训更多的让学生认识到现实中的竞争如此之强烈,要时刻用知识武装自己,不让自己落于时代之后,跟得上时代的脚步,分秒必争,没有最好,只有更好。学生通过实训,所取得的成果,尤其是作品展, 能够让学生感觉挺有成就感,可以充分发挥他们的想象力, 展现自己的创作, 展现出自己心中的美, 构建自己心中理想的天堂.
在之前的两天时间里,我也很有幸成为ERP软件培训的一员。系里组织的这次培训质量高、内容丰富,学习环境优越,使我们对ERP综合知识有了全面掌握和认识,使我们拓宽了视野。
(ERP── Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业内外人员提供相关事务处理控制和决策支持手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业普遍采用的运营模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
我参加的沙盘模拟实训使我受益匪浅,虽然 ERP沙盘模拟实训只有短短两天,但在这两天里我们要经营一个企业六年。实训老师将我们分成五人一组,到了最后要看谁的资产多,谁就是第一,因此我们都很紧张,希望能获得好名次。我在小组中扮演的是生产总监,角色很重要,生产既要考虑产品线与原材料的选定与投资,又需要顾及市场需求。由于是第一次接触ERP沙盘,对此很陌生,也不懂得如何运作,第一天是模拟经营,让我们有了一个初步的了解后才慢慢的进入状况的。第二天才是实际锻炼,通过六年的实训,我对每个阶段的心得总结如下:
1.提交广告费用,抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,俗话说万事开头难。首先,运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。2.根据订单生产,交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预测,所以采购总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,运营总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。
3.生产规模的决策。这个步骤主要是由运营总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。
4.市场的拓展,和产品的研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和不同的产品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。
5.资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。
通过这次培训,我在分析市场,制定战略,营销策划,组织生产,财务管理等一系列的活动中,学到了许多书本中没有的知识,开阔了眼界,也让我知道了要经营一个企业是多么不容易,并对自己以前在没接触过ERP沙盘模拟是天真的想法感到好笑,市场远比想象中复杂的多困难的多。
在这次沙盘模拟中我明白了作为一名管理者,首先必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向
企业是面向市场的,而市场是多变的,有些时候甚至是不可预测、充满危机的,企业可能会因此陷入困境,进退维谷。这就要求管理者要有良好的企业家素质,具体包括危机意识、责任心。
通过这第二次沙盘模拟经营使我受益匪浅,虽然 ERP沙盘模拟经营只有短短几周时间,但在这几周里我们要经营一个企业六年。解老师将我们分成了八组,基本上是每个宿舍一组,我们是第六组。到了最后要看谁经营的业绩好,谁就是第一,因此我们都很紧张,希望能获得好名次。我在小组中扮演的是CEO,角色很重要,CEO做不好,整个企业的运营也会不好。由于是第二次年接触ERP沙盘,对此依旧有点陌生,运作只能说是比上次好点,在老师带领我们做了一遍“初始年”,让我们有了一个初步的了解后才慢慢的进入状况的。通过六年的经营,我对每个阶段的心得总结如下:
1.提交广告费用,抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,俗话说万事开头难。首先,运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费合理的支出。而我们的广告费投入则是有重点的投入,根据市场预测分析,在一个市场或者几个市场选择有重点的投入,而且是二次拿单,2.根据订单生产,交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预测,所以采购总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,运营总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。值得注意的是在订单较多交货时,我们应该根据库存现金以及将要发生的费用,来考虑先交账期长的还是账期短的。
3.生产规模的决策。这个步骤主要是由运营总监、营销总监和财务总监共同完成的。一开始,我发现今年的第二年,每个组都迅速扩大规模,一开始就建造全自动生产线,不顾目前状况与经济实力而在期初就把底子铺得太大,导致各组资金紧张,贷款频频,积压如山。面对此种场景,我们组非常冷静,我们只上了俩条半自动的生产线。因为在第二年刚刚开始经营,我们只是在本地市场进行选单,所以订单数量有限,即使你铺满了全自动生产线,也只不过是三条手工生产线干的活,而你无法承受巨额贷款带来的压力。所以我们在开始选择了“龟速”发展。
4.市场的拓展。我们只研发到国内市场,因为在别人都瞄准更大的市场时,我们选择了他们放弃的市场或是不重视的市场,在他们后面“捡漏”。即使低级市场步入后续市场好,但是总体上的订单带来的效益还是很可观的,而且还没有较大的压力。
5.资金的运作。面对这个有难度的问题,我们组选择了“长短均贷”和“以贷养贷”的资金运作模式。贷款不能一味的贷长期,虽然5年后还款,但每年要支付两个币的利息,如果你带了5桶长贷,那每年的利息就10个,如果在资金不纳闷欠缺的情况下最好还是要短贷,解决当前危机与困境。当然,如果你资金匮乏,这也不乏“长短均贷”的模式。另一种情况是在贷款到期时,如果你资金不那么充裕,最好还是选择“以贷养贷”的模式
CPO——采购总监
经过六个周的ERP沙盘推演实训的学习,让我们明白了一个公司的基本运营模式,对ERP有了一个清晰的、深入的了解,也感受到了公司与公司之间强烈竞争的气氛。经过我们组的齐心合作,最后我们组以冠军的荣誉结束了我们一个八年的经营。这是我们共同努力的成果,也让我们体会到了成功的喜悦。
作为一个完整的组合,我们组有首席执行官(CEO)、营销总监(CSO)、生产总监(COO)、财务总监(CFO)、采购总监(CPO),信息总监(CIO);我们每个人各显其能,在完成好自己的职责之后给其他人员进行协助,使我们顺利的完成了我们的比赛。
首席执行官(CEO):负责制定企业发展战略规划,带领整个团队共同制定、执行企业决策,审核财务状况,把握企业盈利(亏损)状况等等。
营销总监(CSO):负责开拓市场:稳定企业现有市场,积极拓展新市场;销售管理:预测市场,制定销售计划,合理投放广告,根据企业生产能力取得订单,协同生产部门按时交货,监督货款的按时收回
生产总监(COO):负责企业生产管理工作,协调完成生产计划,控制生产成本,生产计划和资源的调度,保持生产正常运行,及时交货,组织新产品研发,扩充改进生产设备,做好生产车间的现场管理
财务总监(CFO):负责做好财务管理,为决策者提供企业经营数据,筹集和管理资金,做好现金预算,管好用好资金,支付各项费用,核算成本,按时报送财务报表,做好财务分析
采购总监(CPO):负责了解和掌握市场供求信息,编制并实施采购供应计划,分析物资供应渠道和市场变化,为企业做好后勤保障
信息总监(CIO):负责操作电子沙盘系统,记录相关信息,整理工作资料文档,协调各部门人员工作
本次实训给我最深刻的感觉就是ERP得富有团队精神,团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本来就是一个互相配合,互相帮助的工作,每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比赛中没有相互的沟通,忽略团队意识,那么整个团队就像一盘散沙,没有任何竞争力,会处处碰壁。当遇到困难,或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考,相互的协调,使损失降到最少,如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。
我们组的运行模式是在年初由首席执行官决策我们的发展战略,由财务总监预算全年的财务状况,由生产总监提供整年的生产能力,由信息总监提供市场需求信息及其相关企业的生产经营状况,由营销总监进行市场的预测,根据市场的需求进行广告的投放,争取获得价格高的订单,报告全年的需求量,由生产总监计划生产的方式及数量,由采购总监计算生产所需产品的所需要的原材料的数量及其使用的时间,根据原材料购买的原则确定应该什么时候购买最合适。
在整个过程中我担任的是采购总监,主要负责原材料及其生产设备的采购,包括采购什么材料,采购多少,什么时候进行采购。在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料,根据原材料的采购原则,R1和R2购买之后一个期到货,R3和R4是购买之后俩个期到货,确定什么时候应该购买什么材料;还要和财务主管进行沟通财务状况,决定一次购买多少,因为购买的达到一定的数量的时候付款就可以推迟1~4期,这样是对财务紧张的时候的一个很好的缓解。
在整个过程中,采购总监是一个非常重要的职务,而且还一定得做好,一旦有所失误,1
那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余,那对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,那直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单,这个时候就得高价从其他商家购买产品,或者买不到产品的情况下就得给订单支付违约金,给别人支付了违约金之后还得继续向别人提供产品,这样的损失可不是一个小数目。
还要和首席执行官进行讨论下一的生产计划情况,为下一年的开始生产做好充分的原料准备,例如R3和R4是俩个期之后到货的,所以最迟也得上一年的第三个季度进行购买,R1和R2是一个期之后到货的,最迟也得上一年的第四个季度进行购买。所以采购总监既得保证当年的正常生产也得保障下一的生产。
在前3年的时候,生产线比较少,生产的产品种类也少,原材料的需求也少,所以计算原材料的需求也比较简单,一般不会出现什么失误;从第4年开始生产线逐渐变多,产品种类也增加了,相对的原材料的需求也大大的增加了,计算的时候难免有些不周到,我们组在第5年快结束的时候计算有点不周到,也因为新购买了一条生产线,导致第六年开始的时候原材料短缺,生产线空闲,计划生产数没有达到,没有完成订单,支付了一大笔违约金,导致亏损。之后的生产线也比较稳定,没有做大的调整,在此次的失误中获得了经验教训,在剩下的几年中我们计划周到,每年的原材料购买不多也不少,生产线全年全部生产,也根据生产的产品数量进行订单的接收,保证了产品库也没有了库存,原料库也没有资金的积压。达到了一个完美的状态,保证了我们的盈利,使我们获得了最后的胜利。
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