入职离职流程(共10篇)
1、用人部门在产生用人需求时应及时地填写《用人申请表》并转交给人力资源部相关人员。在填写《用人申请表》时应详细载明申请岗位的工作内容和关键的面试点以及权重,如之前有提交过则不用再注明。
2、人力资源部在收到《用人申请表》后应认真地核对《用人申请表》的各项信息,如有未填项则要求用人部门补齐。用人需求在获得李总批准后人力资源部应及时地发布招聘的信息。
二、入职、背景调查
1、用人部门在确定候选人后应第一时间通知人力资源部,以便人力资源部就相关细节进行再次的确认。
2、主任级以上员工必须经过背景调查和李总审批通过后才能入职。
3、员工入职后应立即通知人力资源部,以便与其签订劳动合同。员工入职一个月内,必须签订劳动合同,否则公司会承担很大的用工风险。
三、转正
员工转正前一个月人力资源部会发邮件提醒其直属上司,直属上司在收到邮件后应立即开展对该员工的考核。如未能及时办理转正手续,到期该员工将会自动转正,公司也将会承担一定的用工风险。
四、离职
1、员工提出离职申请后,直属上司应与其进行离职的面谈。面谈后应第一时间通知人力资源部,以便人力资源部与其进行再次的面谈。
2、员工在填写离职申请表后,用人部门应第一时间通知人力资源部,以便人力资源部及时地办理员工的社保和公积金。
公司秉承员工就是企业的未来的原则进行员工的招聘,新员工必须适应企业的相关文化,与未来发展的方向,才予以入用。
新员工在现场面试后,进入公司试用,试用期工资为正常工资的80%。
新员工进入公司后需提交身份证复印件,及证件照一张作为员工工作档案建立的资料。
新员工进入公司后,开始为期一个月的试用期,试用期内,员工和公司双方都可以进行双向选择,即员工可以随时离职。公司可以不予以录用员工。
员工正式入职后,公司发其岗位的全额工资。
员工在工作过程中,如有重大违规行为或不能胜任工作,公司予以却退。
入职
一、个人上交类
身份证复印件、学历证明复印件、1寸照片2张、工商银行账号
二、入职手续
1、签订合同
2、注册IM、Email3、指纹考勤
三、入队仪式
1、分配入团队
2、团队欢迎仪式
3、安排桌椅
4、分配设备
5、致欢迎函
转正
一、转正申请和批准
1、在试用期内由个人提出,主管、经理、人事部分别出具意见,总经理审批
2、特别出色者由主管和经理提出,经与其本人沟通后走审批流程
3、不合适者提前三天由主管和经理提出,经人事部出具意见,总经理审批,再与其本人沟
通,解除试用
二、转正仪式
月度会议由人事部宣布
人事部发放岗位职责书
个人发言
部门经理发言
总经理发言
三、转正手续
办理劳动手册
社会保险
调薪
离职
一、离职申请与批准
个人提出,主管、经理与其谈话后出具意见,人事专员与其谈话后出具意见,总经理审批
二、离职交接
1、客户资料类
2、工作方法类
3、物资设备类
交接时间:试用期3天,正式1个月
三、离职办理
1、注销IM、Email、网络账号
2、工资结算,财务人员制作工资条
员工入职流程:
一、员工入职准备:
1、由人资部通知面试合格人员入职。
2、由用人部门依据用人岗位要求准备座位,调试电脑、电话设备等。
二、员工入职报到
1、新员工至人资部按要求填写《员工入职登记表》并交验以下证件、资料:一寸免冠近彩照片6张(备社区劳动登记用);身份证复印件;学历、学位证书复印件(验原件);资历、资格证书复印件(验原件)。
2、人资部建立员工档案、考勤卡、安排好员工宿舍,更新员工通讯录,把新员工移交给用人部门。
3、由用人部门负责安排帮助熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程。
4、人资部负责发放办公用品,增加员工的集群网号码。
5、新员工至仓库领取工装。
三、入职培训:
1、用人部门组织上岗培训。
2、公司不定期组织企业文化培训。
四、转正评估:
1、新员工试用期满时,由人资部安排转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。
2、对转正评估合格的员工予以录用,办理录用手续;对转正评估不合格的员工不予以录用,办理离职手续。
3、人资部负责与录用员工签订劳动合同。
员工离职流程:
一、员工提出辞职,需解除劳动合同关系。
1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。
2、部门领导对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。
3、批复报人资部审核,最后报总经理审批。
4、员工办理离职手续。
二、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系。
1、由用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项,报总经理审批。
2、审批通过后由人资部书面通知拟辞退人员。
3、员工办理离职手续。
三、离职手续办理流程
1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《员工离职交接清单》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等,由工作交接双方签名确认,经部门领导审批。
2、员工工资结算:
1)自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金。
2)劳动合同到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金。
3)劳动合同未到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资,另按工龄计算补偿金:工龄不足一年按一个月工资标准;工龄一年以上不足两年按两个月标准;公司提前一个月书面通知辞退员工的不计代通知金。
4)对于严重违纪被予以辞退的员工对公司造成的经济损失由个人承担,在结算工资里多退少补,公司保留依法追究补偿的权利。
5)结算工资及补偿金的个人税收缴纳由员工自行负责。
4、离职当日,员工凭《员工离职交接清单》至人资部办理离职手续,办公室需处理以下事项:
1)与财务部核对员工欠款、借款的结算,确保两清。2)办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。
3)在公司购买住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者移档。
4)取消员工的集群网号码。
5)回收员工领用的办公用品,做好登记。
1、办理报到手续。
(1)人力资源部接收新员工相关个人资料:身份证复印件一张、一寸免冠彩照3张、学历证明、个人农业银行卡(嘉兴)账号等。
(2)新员工填写《入职手续办理表》及其他入职相关表格人力资源部根据《入职手续办理表》上的内容办理相关手续。
(3)给新员工签订劳动合同(一式三份)。
2、对新员工进行入职培训(主要是公司的劳动纪律、规章制度)。
3、通知用人部门接领新员工。
4、人力资源部将新员工资料归档,并输入电脑,制作员工考勤卡/餐卡并及时发放给新员工。
5、由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。
辞职程序
一、标准:
1、按照国家法律与公司制度办理员工辞职。
2、员工提出辞职,人力资源部应与员工进行有效沟通,交流意见。
3、如该员工辞职是由于管理的问题,则应尽量挽留该员工。
4、辞职员工款项、工作等必须是全部结清,没有遗留问题。
5、对辞职员工应相互尊重,相互理解。
二、离职程序:
1、试用期之内(员工入职3个月内),员工辞职须提前一周填写《离职报告》并向服务部门主管提出申请。试用期满后(员工入职超过3个月),员工辞职须提前一个月填写《离职报告》并向服务部门主管提出申请。
2、书面申请由部门签署意见后交人力资源部。
3、人力资源部约见辞职员工,了解原因。
4、人力资源部在《离职报告》上签署意见。
5、在人力资源部领取《离职交接表》,按表格程序到各相关部门办理离职手续,交接工作,交还劳动用品、服装等物件。
6、人力资源部收回离职员工工作证件卡及餐卡,确认回收《离职交接表》,转出该员工文本及电脑档案材料,并存档。
辞退程序
一、标准:
1、辞退员工必须严格按照国家法律和公司制度办理。
2、辞退员工要重事实证据、谨慎从事。
3、辞退的员工与会所的关系必须全部终止,没有遗留问题。
4、对被辞退的员工,应做到有礼有节、相互尊重。
二、辞退程序:
1、辞退员工,首先由部门打辞退报告,说清原委,附上事实证据材料交人力资源部。
2、人力资源部找当事人谈话,了解情况。
3、人力资源部调查核实,写出调查核实报告。
4、将报告交总经理讨论决定。
5、辞退决定通知当事人。
离职程序
1、意向程序:离职申请人应提前30日(试用期员工提前7日)用A4纸书写离职申请书并按顺序递交部门直接领导(部门主管/经理)、人事经理、总经理,各部门领导了解调查详细情况后,根据员工的实际离职原因及工作表现决定,同意该员工离职的,在申请书上签字,否则可拒签。通过离职申请的正式员工按照申请书日期30天后(试用期员工7天后)办理交接程序。
2、交接程序:通过离职申请的员工,携带三位领导领导签字的离职申请书到人事部或本部门领取三联的离职申请表并分别在本部门、人事部、财务部做好物品和工作交接手续,各部门主管经理检查确认交接无误后在离职表上签字确认,各部门各留一联,如有使用物品丢失、破损等需要离职员工赔偿的,部门主管应在离职表上注明,否则给企业带来的损失追究对应部门主管经理的责任。
3、以上程序通过各部门领导签字的,即为正常离职,工资及其他项款正常结算,否则即为非正常离职无结算。
4、离职表在书写过程中不得涂改,只有部门主管以上领导及人事部具有请假条、离职表的发放使用权利。如员工有非正常离职的意向和行为,部门直接主管经理知道并且没有制止和及时上报总经理的,给企业带来的损失由部门主管经理承担。
5、辞退的员工离职,不用书写离职申请书,直接进入交接程序视为正常离职。只有总经理具有辞退员工的权利,如部门主管经理发现员工工作表现欠佳有辞退该员工意向的上报总经理。
入职程序
经过面试、三天试岗期、考核,合格后被告知录用的人员,正式上班的第一天或前一天下午到人事部办理入职手续:
1、员工抵店需向人事部提供以下资料:居民身份证原件、复印件,健康证、学历证明及复印件。
2、填写《档案表》,详细阅读劳动合同和公司各项制度后签字。
3、人事部为员工安排寝室,发放浴室更衣柜、寝室物品柜、工牌。
4、填写床上用品领用单,带此单到财务部领取相应物品;在财务部还需交纳100元物品领用金(共需缴纳500元,其余400元工资中代扣每月代扣100元,正常离职返还其金额)
5、完成上述四项后员工携带人事部填写的《上岗通知单》到所属部门主管办公室报到。
6、三天试岗期公司只为员工提供免费三餐,正式上班的第一天开始记工资。
注:各部门如有任何人员变动,应及时告知人事部。
考勤制度、入职、离职程序中各部门有经理的由经理负责签字,无经理的主管负责。
1.原则
按“因事设岗,因岗择人”,“公开招聘,公平竞争,择优录取”的招聘原则进行招聘。
2.招聘程序
2.1
a.社会招聘:应聘者应持身份证、学历证书以及其他相关证明材料到人事部填写《求职申请表》,经人事部门进行初试审查。
b.网上招聘:应聘者将个人一寸近期彩色照片、个人简历投入招聘邮箱,经认识部门初选后进行电话通知。
2.2 人事部初试主要审查一下两个方面:
(1)证件是否真实、齐备;
(2)按岗位人员职责及素质要求评价应聘者学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。
2.3 人事部门经审核,对符合岗位要求的应聘人员,应及时通知新入职人员到相应部门工作。
3.入职程序
3.1 新员工在办理入职手续是须提供:
(1)身份证复印件
(2)近期1寸彩色免冠照片3张
3.2 新员工须办理如下手续:
(1)填写《员工入职登记表》,人事部将存入档案;
(2)签写《员工保证书》一份,由人事部放入该员工档案;
3.3人事部检验收取如下证件资料:
(1)身份证复印件一份(存入档案)
(2)彩色照片三张(入职表1张,员工卡2张)
4.试用期
4.1 试用期时间一般为两个月,发试用期工资(岗位工资等级为见习)
4.2 若新员工在试用期工作表现特佳,成绩突出,可以考虑缩短其试用期。
4.3 员工在两个月试用期满,写出工作总结及转正申请,经部门负责人和总经理综合考核合格后,办理转正手续。
4.4 转正后员工享受本公司员工工资等级待遇(初级、中级、高级)。
4.5 本公司的正式员工须接受公司的岗位技能级别考核。考核成绩优异者,公司将按照有关规定对其给予晋级或晋升。(具体方案依照《公司工资绩效调整办法》)
4.6 新员工以办理入职手续当天时间开始,为计发当月工资的依据。
5.调配
5.1 晋级:各个岗位于不同的时间段进行考核,在考核周期内,工作表现优异,KPI平均得分在80分以上,且全年晋级积分达8分以上者可晋级。
5.2 晋升:员工在工作期间,出色的完成岗位责任,表现突出或对经营有建设性建议或树立品牌形象、提升公司声誉有贡献等,将给予晋升的奖励。在满足晋级要求的基础上,工龄不低于2年且有突出的管理资质者,可报名参加晋升职位的申请,在通过培训考试后,予以晋升。
5.2 转岗:员工因个人或其他原因不能在原来的工作岗位上继续工作,或因公司需要调到其
他岗位。
5.3 降级:员工在工作期间不能胜任相应职位的工作,或严重失职者,但认错态度较好,达
不到辞退或解雇程度的,公司将给予降级处罚。
5.4 调配程序:
a.有调配者填写《人员变动申请表》(按员工调岗晋升辞职办理程序);
b由部门负责人审核、签字,相关领导审批;.c.到人事部办理登记转换手续,人事部将变动人员名单汇总。
6.辞(离)职
6.1 员工因故辞职,必须提前一个月(30天),以书面形式提出辞职申请,上交所在部门直
接负责人,由总经理批准后,到人事部办理相关手续。
6.2 自动离职凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;自动离职者,除作矿工处理外,不予发放工资。
6.3 辞退:
a.试用期间,员工因身体不符合岗位要求或经培训后其工作能力、工作质量达不到规定的标准,部门负责人或公司人事部可缩短试用期或即时辞退,不做任何补偿。
b.对正式员工则提前一个月,以口头上及书面形式传达辞退通知,所在部门在当事人离职当天,将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交财务计发所得工资。
6.4 解雇:员工在工作期间,凡违反公司各项规章制度和有关规定者,将按照《员工管理制
度》处理;对多次重复违规者或犯有严重错误的员工,公司有权做出立即解雇的处理,今后不再录用。
6.5 办理离职手续
(1)辞职人持已审批《解除劳动合同(关系)证明书》
(2)进行工作交接
(3)携带办公室钥匙、胸卡等物品到人事部办理相关手续:
6.6 人事部负责办理《解除劳动合同(关系)证明书》相关手续,一式三份:
(1)人事部一份,由人事部存入档案
(2)财务部一份,与当月考勤卡一起由该员工送到财务部进行结账。
7.相关文件
7.1 《员工管理制度》
7.2 《公司工资绩效调整办法》
8.记录文件/表格
8.1 《求职申请表》
8.2 《员工入职登记表》
8.3 《员工保证书》
8.4 《人员变动申请表》
第一章 目的公司为让新员工能尽快的熟悉和适应公司文化、制度、行为规范,顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其快速适应新的工作,特制定本制度。
1.0 目的。
规范员工入职、离职等各项手续的办理,及时办理各种关系的转入、转出,保证员工的合法利益。
2.0 适用范围。
适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。
3.0
3.1
3.2 职责。总经理负责管理人员的入职、离职的审批。综合部负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作及
员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。
4.0 入职程序要点。
4.1证件和报到。4.1.1新员工按约定时间带齐有关证件:身份证复印件、毕业证书、学位证
书、其他必要的证件、证明、来务工人员或非本地居住者提供暂住证;、毕业证、彩色一寸免冠近照2张、社保中止单(根据具体情况提供)。
二、综合部检查入职人员证件是否真实齐备,证件真实齐备者按正常管理程序办理入职手续。证件不齐备者,需在规定时间内补齐或准备齐证件后再来报到,逾期者将取消入职资格。
到综合部报到(未按入职时间报到的员工,综合办公室要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。
4.1.2证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
4.1.3证件不齐备者,由综合部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道(无身份证、暂住证);两个星期未将
所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如不能正常报到者,可取消其录用资
格,特殊情况经批准后可延期报到。
2、填写《入职登记表》,签《承诺书》,签《保密协议》;
4、行政人事部为新入职员工建立员工档案,并将简历、相关证件证书复印件、面试评估表等材料归入员工档案;应于新员工报到当日将新入职员工资料录入公司员工信息库。
5.综合部为新员工确定指纹号,办理厂牌、饭卡等;
6、一个月以内与新员工签署《劳动合同》;
4.3.1 签署聘用合同:自员工入职一个月内,员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化,综合部代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份(要求员工本人签字),并告知员工《劳动合同》的相关条款。
4.3.4综合办公室为员工建立个人档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管;离职员工的档案保管到该员工离职二年后,列入公司档案的销毁清单,一并销毁)内容包括:
a)《职位申请表》;
b)《员工入职审批表》;
c)身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件; d)《员工档案记录表》;
e)《员工转正/晋升/降级/调薪表》;
f)《奖惩记录表》;
g)《劳动合同》;
h)其他有关培训、考核、保险的记录。、个人简历表;
2、岗位申请表;
3、证件复印件、照片;
4、试用期工作考核表;
5、员工资料卡;
6、《劳动合同》;
六、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司将立即与员工解除试用或聘用关系,不给予任何经济补偿。
员工试用
一、根据岗位工作性质,员工试用期一般为1-3个月,按其工作
表现可以提前或延后正式聘用。
二、人力资源部应经常对员工试用期的的表现进行考察,予以监
督。
三、员工试用期满,填写《试用期工作考核表》,所属部门主管填
写考核意见后交人力资源部复核,再由总经理审批。
四、员工经试用合格,由人力资源部办理转正手续。如试用期考
核不合格,由人力资源部通知该员工。员工在试用期内决定
辞职,可提出辞职申请并按规定办理离职手续。
五、试用期员工享有试用期工资待遇,转正后享有正式员工工资
待遇。
新员工入职制度
1、新员工必须经过面试通过后方可办理入职手续,面试时必须填写面试表格。
2、新入职员工接到入职通知后,由部门负责人带领到办公室办理入职手续。
3、新员工入职时需交学历证明与身份证复印件各一张,无身份证者不予办理入
职。
4、新员工办理完入职登记后,进入岗前培训、试工。
5、新入职员工实习期为两个月,前7天为试工期,公司和新员工双方选择,因
不适宜环境或公司认为不适合公司工作劝退或辞职、自动离职的不予工资结算。
6、新员工在实习期内必须努力工作认真学习,实习期满后将进行考核考核合格
者正式录用。办公室发放工服、工牌安排通知办理入职,做好登记。考试不合格者,延期录用一个月后在进行考核,仍不合格公司将其辞退,辞退员工只发放实习工资,无任何福利待遇。
7、新员工实习期表现好的,经部门负责人推荐可提前考核,公司提前录用。
成为正式员工。转正
一、正常转正的条件为:员工试用期满,经用人部门与人力资源部联合考核合格。
二、提前转正的条件为:员工试用期表现突出,有显著工作业绩。
三、转正的办理与审批:
1、由用人部门依据员工《试用期工作考核表》于试用期结束前一周内向人力资源部提出申请,并附《试用期工作考核表》。
2、人力资源部根据《试用期工作考核表》及在试用期对该员工的考察,给出复核意见,报总经理审批。
3、转正日期按审批手续办理的实际日期计算。
1.正式员工离职需提前30天提交书面辞职申请书交部门负责人处,部门负责人根据实际工作需要批示离职日期。
2.人事专员根据批示后的辞职申请书发放《离职申请表》,员工在本部门办理完工作交接手续由部门负责人确认;
3.到布草房交还工装;
4.到人力资源部交还考勤卡、工号牌、员工手册、更衣柜钥匙并签定《劳动合同解除书》后到财务部审核欠借款事宜。
5.主管级及以上员工离职由人力资源总监审核后交总经理审批。主管级以下人员离职由人力资源总监审批。
6.审批手续完成后离职当月的薪资下月18日发放,若本人无银行卡可找人代领,但必须办理委托书。
7.人事专员根据已办理完手续的离职表将该员工人事档案重新归档。
8.离职表交薪资主管一份,其余交招聘主管保存。
离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。
离职证明主要的目的是为了证明与其他单位不存在劳动关系,避免招用与其他单位的员工,造成纠纷。因此并不是必需的材料,您可以和单位协商签署一个承诺书,承诺与其他单位不存在或者已经解除了劳动关系,不会对受雇该公司任何的障碍。否则造成的损失后果由您自己承担,造成单位损失,您赔偿。
可以将“证明”换成“承诺书”:本人向公司承诺所提供的个人资料(姓名,号码,工作单位,等等)属实,若非属实愿受免职处分。
【经典案例:单位拒开“离职证明”合法吗?】
新的一年开始了,由于种种原因,很多人选择“跳槽”开始自己新的职业生涯。本来选择继续活着离开都是两厢情愿的事情,但是,最近好多粉丝咨询办理好离职手续后,原单位拒开离职证明,新单位又下“最后通牒”眼看工作要“泡汤”,这让他们很“捉急”。那么,原单位是否有权利拒绝开离职证明呢?如果造成损失又该如何赔偿呢?今天法务小编为您就此话题进行分析解答。
张某从原单位办完离职手续后,为了一份“离职证明”,已和原单位闹得不可开交,而更让他恼火的是,因为迟迟拿不到“离职证明”,新单位已经给他下了最后通牒,眼看着新的工作就要“泡汤”。张某向原单位递交辞职,并随后找到了新的工作,签订三年的劳动合同,经过试用期后,企业HR通知劳动者正式办理入职手续。然而,现在的单位要求劳动者递交前任单位的离职证明,但当劳动者找到前任单位后,单位却拒绝给他开具此证明。
首先,对于用人单位拒开“离职证明”的法律法规。
《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
《劳动合同法》第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》中规定,劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系后,办理劳动者的人事档案、社会保险关系等转移手续产生的争议,经劳动争议仲裁委员会仲裁后,当事人依法起诉的,人民法院应予受理。
其次,劳动者的哪些证据,证明由于用人单位拒开“离职证明”导致劳动者的损害事实。
(1)劳动者的辞职信,证明劳动者与用人单位已存在书面辞职的`事实;
(2)快递签收单,证明劳动者再次书面辞职的事实及与原单位已收到该辞职信的事实;
(3)《离职交接单》,证明劳动者从原单位离职前进行了离职交接手续;
(4)劳动者与新单位的劳动合同,证明劳动者在新公司的月薪标准;
其立论的依据是:如果没有提出辞职,何来随后的工作交接。同时,对于劳动者工资损失系因原单位拒绝出具“离职证明”而造成的事实认定。为了证明该事实,劳动者提供了与新单位的劳动合同,拟证明新单位录用了劳动者并许以月薪工资。
事实上,如果劳动者可以证明新单位不能录用劳动者是因为与原单位的劳动关系尚未解除的缘故,那么,同样的证据亦可证明劳动者与原单位的劳动关系解除后,原单位拒绝出具离职证明,导致劳动者不能入职新单位而遭受工资损失。
最后,用人单位拒开“离职证明”导致劳动者的损害赔偿责任。
根据《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明,通常称为离职证明。离职证明中应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息的证明书。《劳动合同法》实施之后,为了避免用工风险,很多用人单位在劳动者入职时,要求劳动者提供原用人单位出具的《解除或终止劳动合同证明》,这样,劳动者才能获得和新单位签约的机会。因此,劳动者在离开原单位时,应当要求单位出具符合法律规定的离职证明,而用人单位有为依法离职的劳动者提供离职证明的义务。
因此,如果用人单位无法法定理由或者约定理由,拒绝出具离职证明,给劳动者造成损失的,劳动者有权索赔。索赔的途径有以下三种方式:
(1)与用人单位协商一致要求用人单位赔偿损失;
(2)劳动者有权向劳动监察部门投诉协调要求用人单位赔偿损失;
(3)劳动者有权向当地的劳动争议委员会或者人民法院提起赔偿之诉要求用人单位赔偿损失。
针对上述案例,给企业HR一些应对的建议:
1、不要在签订劳动合同后,试用期结束再办理入职手续,这样以免新用人单位处于被动。
2、办理入职手续应在签订劳动合同前办理,以便核查员工的信息是否真实,手续是否齐全。
3、工作交接不是开具离职证明的必要条件。企业在工作交接制度中明确离职证明的开具是离职流程中的最后环节;但千万不能写“不交接即不开具证明”之类的明显违法条款。
4、在劳动者因严重违反规章制度被辞退的情形下,用人单位应当在行使单方解除权解除劳动合同的同时出具证明。
5、在劳动者违反《劳动合同法》解除劳动合同的情形下,法律已经对其行为规定了相应的违法后果——给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任,此时用人单位亦应当提供劳动合同解除的证明。
6、损害赔偿责任包括但不限于因影响劳动者重新就业,以及失业保险待遇而造成劳动者的损失。如劳动者因无法提供离职证明,而无法被新单位录用或遭到新用人单位解除劳动合同。
7、遇到恶意不交接(需有证据证明)却强烈要求开具离职证明的劳动者,企业可开具离职证明给劳动者,同时,在离职证明中客观地载明“该员工与本单位尚未交接完毕”。相信劳动者拿到了此证明,也无法入职新用人单位,因为新用人单位不会招用尚未交接完毕的劳动者。
8、在合同上约定“劳动者在离职时,可以随时到人力资源部领取其离职证明”。此条款是对抗不辞而别的劳动者。如果劳动者主张企业没有开具离职证明,那么,他必须先举证证明他到过人力资源部要求领取该证明。不辞而别的劳动者,是无法举证证明这一事实的。
办理项目 |
重点注意事项 |
保留解除或终止劳动关系证据,并按照法律规定办理好交接工作 |
离职证明是双方解除劳动关系时由用人单位出具的证明,通常情况下,用人单位会要求劳动者进行工作交接完成后。因此,依法应当与用人单位办理工作交接的劳动者,应当按照法定要求或者约定要求与单位办理工作交接,并保留原始的工作交接单(和用人单位一持两份)。此外,对于无法义务做工作交接的情形,违法辞退,劳动者则应当保留对方违法解除的证据,将解除或终止劳动关系的证据材料保留好,如单位的解除或终止劳动合同通知等。 |
要求单位出具离职证明 |
为依法离职或被解除劳动合同的劳动者出具离职证明,是用人单位的附随义务。因此,在这种情况下,解除或终止劳动合同时或交接工作完成时,即可以要求用人单位出具离职证明,用人单位无权拒绝。 |
拒签不利离职证明 |
现实中,某些用人单位会将解除劳动合同的理由写入离职证明中,因此,劳动者应当看清楚自己的离职证明中是否有不利言辞,如存在严重违纪、失职、徇私作弊、给用人单位造成重大损失等。如果与事实不符的离职证明,劳动者有权拒绝接受,并要求用人单位按照真实情况出具新的离职证明。 |
风险后果 |
用人单位拒绝出具离职证明或者出具不利证明并拒绝更改的,劳动者可以向劳动监察部门投诉,由行政部门责令用人单位在规定时间内为劳动者出具符合规定的离职证明。若因此给劳动者造成损失的,也可以直接向仲裁委提起赔偿之诉,如果仲裁委不予受理,直接可以向法院提起诉讼。 |
因此,通过今天的案例,原单位不开具离职证明,必然导致劳动者无法入职新单位,从而无法获取劳动报酬,故原单位需赔偿劳动者的相关损失。
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