文档和档案管理制度

文档和档案管理制度（推荐8篇）

文档和档案管理制度 篇1

1．档案应分类、有序管理；建立档案台账或查阅索引，做到查阅方便；建立借阅登记手续，按程序规定借阅。借阅保密资料，需经有关领导审批后可查阅有关内容，查阅只能在指定的场所。并注意防止丢失，一旦丢失及时报告有关负责人，并及时查找。

2．为保证技术档案的安全及保护客户、有关部门的机密，技术档案只供本科室人员借阅，谢绝外来人员借阅。

3．档案管理员应注意搜集本行业和有关的专业技术性的书刊和技术资料。新购置回的书籍及时登记、编号、存档。

4．监测过程中原始检测记录（原始测定结果、计算和导出数据）、检测报告（证书）和有关记录及时归档。

5．归挡的原始资料要求数据记录真实，字迹清楚，凡归档的技术资料要填写资料页数。定期检查技术资料的保管和使用情况。

6．为确保档案存放安全、保管妥善，技术档案应用专柜存放；档案应有防火、防尘、防蛀、防霉、防盗等安全措施，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。

7．失效的记录（档案）应及时回收并加盖作废章，失效的记录（档案）须登记造册，经中心主任批准，统一销毁。属于保密的技术档案，要指定监销人共同处理，防止泄密。

文档和档案管理制度 篇2

随着计算机技术的广泛应用, 档案信息化已成为社会发展的客观要求和档案事业发展的必然趋势, 电子文件和由其生成的电子档案将成为档案人员工作的主要的对象。笔者认为, 在加快开展档案信息数字化工作中, 必须正视电子文档的整理、保存、归档、安全等问题。

一、电子文档的规范整理问题

电子文档的建立, 与纸质文档一样, 必须按照本单位分类大纲、档号编制方案及其保管期限标准将收集积累的电子文档分门别类归整, 使其有序化。具体而言, 就是要按门类划分要求, 结合本单位的专业特点和电子文件内容制定分类编号方案。经过分类、组合案卷 (件) , 给每一份电子文档一个固定的号码位置, 并逐一登记编目, 从而使全部电子文档成为一个有机的整体。这种数据在建立时, 至少要拷贝一套另存, 并对拷贝件的软硬件环境做出说明, 并制成纸质文件一并保存。其间, 应注重文档题名、文号、责任者、时间、保管期限、档号等电子文档的著录标引。

二、电子文档的有效保存问题

为使电子文档能在新载体上长久保存并保证其有效性、安全性, 主要应从两个方面来考虑。一是要选择好存贮载体。国家档案局颁发的国家标准《电子文件归档与管理规范》对电子文件归档的要求中明确指出:推荐采用的载体, 按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。二是数字信息的转存和复制。就数字信息本身来讲, 是可以永久保存并不会随时间而衰减的, 但是数字信息必须依附于载体才能存在。而无论是磁存贮载体还是光存贮载体, 其性能都不稳定, 从理论上讲磁介质的存贮寿命只有十几年, 光存贮介质的存贮寿命也不足一百年, 并且因数字信息的频繁读取和写入以及存储格式的变化等原因, 使信息的实际存贮寿命变得更加短暂。因此, 信息的转存和复制对电子文档的有效保存就更为重要。

三、电子文件的科学归档问题

电子文件的归档是将应归档的经过整理的电子文件, 在确定档案属性后, 从计算机或网络的存储器上拷贝或刻录到可移动的磁、光介质上以便长期保存的工作过程。由于电子文件归档工作是一项艰苦细致且难度较大的工作, 所以在规划电子文件归档工作时, 必须充分考虑电子文件的特殊性、准确性和安全性, 要紧密结合本单位办公自动化与信息管理工作的实际, 把电子文件归档纳入单位重要的工作程序, 建立切实可行的归档制度。不同环境条件产生的电子文件其归档的方法是不同的, 如果是网络归档, 可按要求转到档案数据库或记有归档的标识。如果是载体传递归档, 就要做一些档案数据库或记有归档的标识, 并做一些辅助和认证工作, 要与纸质文件结合归档。归档工作要注意以下几个方面:1.确定电子文件的归档范围。它是归档的首要任务, 是保证电子档案质量的关键。2.明确归档时间。电子文件的归档一般在年度或任务完成后, 可视其具体情况而定。因涉及电子文件的技术环境条件、存贮介质的质量及寿命等问题, 一般以不超过2~3个月为宜。3.归档份数。把带有归档标识的电子文件集中拷贝到耐久性的载体上, 一式三套, 封存保存一套, 借阅一套, 异地保存一套。4.归档要求。一是要遵从归档各阶段的规定、标准;二是准确说明配套的软硬件环境;三是归档电子文件格式尽可能地通用、标准;四是归档电子文件同时保存相应的纸质或其他载体形式的文件时, 应在内容相关说明及描述上保持一致;五是具有长期或永久保存价值的文本及图形电子文件进行归档时, 必须将电子文件与相应的纸质文件或缩微品一并归档。5.归档方法。一是将最终应归档的经过整理的电子文件存入磁、光介质上;二是压缩归档, 采用数据压缩工具对网络上应归档的经过整理的电子文件进行压缩, 然后刻入磁、光介质;三是备份系统归档, 一般在局域网或其他网络环境下采用, 将确定要归档的电子文件在网上进行一次备份操作, 就可将归档的电子文件存放在磁、光介质上;四是一致性的测试。6.实行双套制。双套制是指归档文件的纸质件和电子件同时归档, 亦称为“双套归档”。双套制的实现, 既可以对电子文件制作纸质拷贝, 也可以对纸质文件进行数字化。

四、电子文档的安全保障问题

浅谈文档一体化管理的原则和方法 篇3

一、实行文档一体化管理的意义

文档一体化管理是指以文件生命周期理论为指导，借助计算机及网络技术，对文书工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，从而发挥各自以及总体的最大效能，确保从机关现行文件直至馆藏档案管理的高效和优化。实施文档一体化管理有以下现实意义：

1.有利于发挥文档工作的整体优势。实行文档一体化管理，把原来各自独立的文件管理和档案管理纳入统一的系统之中，在同一个控制中心的组织指导下开展工作，可根据档案工作的要求安排文书工作，有效地协调文书人员与档案人员的配合与协作，科学地调节和组织劳动投入，减少了不必要的工作环节，避免了重复劳动，提高了办公效率。

2.有利于档案工作的标准化、规范化建设。实行文档一体化管理，从文件的形成开始直到立卷归档，按照统一的标准、统一的格式、统一的术语，进行文件处理、文件立卷和档案管理工作，保证了归档质量，为档案工作的标准化、规范化建设打下了坚实的基础。

3.有利于档案资源的数字化建设。实行文档一体化管理，将电子文件归档为电子档案，减少了将来对纸质文件扫描、处理、压缩存贮的烦琐步骤，加快了档案资源数字化建设进程。

4.有利于提高检索查询效率。实行文档一体化管理，无论是对现行文件还是归档文件，均可进行有效的检索查询，且网络化的检索系统可在几秒钟内从数以万计的数据库中检索到查询的目录数据。即使用户无法提供准确的文号和题名，也可通过模糊查询的方式，找到符合条件的记录。

5.有利于用户下载利用。实行文档一体化管理，用户通过检索查到目录数据后，可方便地浏览文件或图样、照片。如需对文件内容进行编辑加工，可进行下载。为文件起草、论文写作、编写史料等工作提供了便利，用户只要在众多档案资源的全文库中找到自己需要的素材，再通过下载编辑，即可快速得到电子版稿件，极大地提高了写作效率。

二、实行文档一体化管理的原则

文档一体化管理是基于计算机信息网络系统对电子文件、档案的管理实现的，涉及到管理技术、流程、体制、原则、方法等各个层面，每个层面之间相辅相成，相互关联，相互作用。因此，必须从本单位实际出发，协调相关部门，共同采取科学的管理原则，推进一体化建设进程。

1.集成管理原则。文件和档案管理是前后衔接、互相影响、不可分割的两个部分。过去在系统设计时，把文件管理系统和档案管理系统设计为两个独立的应用系统，分别完成公文处理和档案管理业务。实行文档一体化管理就是要将这两个业务系统通过总体设计整合到一起，成为一体化的完整闭环系统，同时要将电子文件的捕获、鉴定与归档、检索与存储、保管和利用等全过程集成为一体，将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式组合集成在一起，达到图、文、声、像并茂的效果，更加真实地再现当时的活动情况，从而强化文件对业务活动的记忆和再现功能。

2.全程管理原则。“全程管理”是指对电子文件从产生到最终销毁或永久保存进行全过程的监控和管理。电子文件从产生到最终销毁或永久保存是一个完整的运动过程，涉及电子文件的流程、管理规则、管理方法及质量要求，而且，各个运动阶段之间的界限不再像纸质文件那样明显、容易区分，这就要求对电子文件生成、流转、利用、保管等每一环节的实施过程进行实时监控，及时发现和纠正失误，不断调整管理策略，以确保电子文件的完整性、真实性、可靠性、安全性和可读性。

3.前端控制原则。“前端控制”是指档案工作者必须在电子文件形成之时甚至生成之前，即在电子文件管理系统设计时就积极介入其中，把电子文件（包括电子文件归档）的管理要求融入系统功能设计中。前端控制包括统一编码体系，统一文件形成要求（如文件描述信息的记载），统一数据存贮结构，统一文件格式，统一访问控制机制，统一文件查询利用规则等。前端控制原则是确保电子公文、档案完整安全、真实可靠、长期可读的有效政策，是实现电子文件全程管理的重要保障。

4.动态管理原则。由于电子公文、档案本身具有很多“动态”因素，使电子文件管理处于变化之中。如：电子公文生成过程中，其版本、状态、数量都在动态变化；电子公文与载体可以相互分离；电子公文载体性能的不稳定性；信息化的发展带来新的信息编码方式、新的存储格式和新的系统软件等。因此，要实现前端控制和全程管理，就必须实行动态管理。

5.安全保密原则。由于一些电子公文、档案涉及国家秘密和敏感信息，为了确保安全，国家保密局针对信息安全保密管理提出了分类管理、分级防护原则；涉密范围最小化原则；综合防范、全过程监管原则。实行文档一体化管理必须认真贯彻执行安全保密原则，根据电子公文、档案的重要程度划分安全保密等级，并采用相应的安全防范技术和手段，确保办公局域网和档案信息的安全。

三、实行文档一体化管理的方法

1.制定总体规划，加强宏观管理。要实现文档一体化管理，就必须打破文件、档案各自为政、独立发展的狭隘观念，树立整体与局部、宏观与微观相结合的一体化思想，把档案工作重心转移到文件信息的整个生命周期，统一制度、统一管理，确保文件、档案信息的完整、准确，充分发挥文件、档案信息的利用价值。档案工作者要主动参与到文件形成过程的管理中去，文件工作也要融入到档案管理和开发利用之中。

2.整合系统资源，实现资源共享。实现文档一体化管理必须把文件管理系统和档案管理系统整合在一起，组成一个综合的文件管理系统，而文件和档案作为两个前后衔接、互相影响的子系统。整合后要保证使用者在计算机网络的各节点上，都可实现文件数据的自由存储和档案资源的共享，使整个系统达到最优化。由于文件、档案是前后相承的关系，文件管理是档案管理的基础，只有文件管理科学化、规范化、标准化，档案管理才能达到规范和标准。

3.统一标准规范，提高归档质量。文档一体化管理覆盖了各个职能部门产生的各种不同门类、不同载体的文件档案，为了提高归档质量，充分发挥各个部门文件、档案的整体效果，必须制定综合管理文件、档案信息的标准，对每一个单位的文件、档案类目的划分和设置进行规范，运用计算机对文件、档案实行文档一体化综合管理。

文档和档案管理制度 篇4

根据上级下发有关《滦南县农村信用合作联社开展合规管理和风险防控年活动的实施方案》”文件的要求，本人深刻领会并认真贯彻执行有关制度要求，充分认识开展“案件清查”专项活动的重要性，切实增强案件防范的紧迫感和使命感，落实“责任到岗，责任到人”，确保“安全无事故”。牢固树立“防范案件人人有责”、“案件防范无小事”的意识，从根本上堵截案件发生的苗头。

我的岗位是喑牛淀信用社临柜人员，负责办理信用社各种存取款业务。通过自查，我认为能够按照国家金融法令，有关法规制度和现金管理条例，具体办理现金、有价单证的收付，正确办理残破币的兑换，严格库存限额，及时调拨和上解现金。能够自觉加强柜面监督，严格审查凭证要素，做好反假工作。能够坚持轧帐制度，正确使用有关登记簿，做到帐、簿、款相符；严格按规定处理长、短款，发现差错能及时汇报。能够加强库房管理，坚持钥匙分管，明确分工，同进同出，按要求做好安全员的工作。能够严格按照农村信用社综合业务系统柜员权限卡管理办法的有关规定，妥善保管好柜员卡和密码，做到保管严密，操作合规。能够不断增强防范意识，落实“三防一保”；认真熟记防盗防抢防暴预案，熟练掌握、使用好各种防范器械，时刻保持清醒的头脑，保护信用社的财产安全。

但是，通过本次案件专项治理自查，我也从中发现了自己存在不少问题：

1、有时怕麻烦，临时离柜时电脑没有退至初始状态。

2、有时个人印章没有及时保管好。

3、办理业务时，有时较为粗心，较忙时常忘记让客户签名或签名同音不同字，致使凭证要素存在不齐全或不规范等情况。但通过这次自查，我已改正这些问题。在今后的工作中，我将继续发扬优点，努力改正缺点，严格执行内控制度，坚决不让感情代替制度，杜绝各类事件发生，以小心谨慎的态度做好每天的工作，有效防范各类事故案件的发生。

喑牛淀信用社

王利民

梯级名师成长档案 文档 篇5

不知不觉,从大学毕业进入学校已经三年时间了,在这三年中,我从各方面学到了许多知识和经验,从一个对课堂教学只有理论知识的大学毕业生渐渐地磨练成了一个能够比较好的掌控课堂教学的专业教师.这三年中自己能感觉到自己的进步,责任心一学期比一学期强。在教学过程中，分析学生在学习上遇到的困难，帮助其培养良好的学习习惯，提高学习成绩。并且积极与家长沟通，让其协助做好学生的工作促进学生进步。在此期间大多数学生都有较大收获，得到学生和家长的好评。很多原来对数学没有兴趣的学生，通过学习提高了数学成绩，并且对数学产生了兴趣。在三年的教学过程中，所带班级教学成绩位居同等班级前列。

个人专业发展三年规划

没有计划的生活是盲目的;停滞的知识迟早会被淘汰,现今世界竞争日趋激烈,尤其是人才竞争尤为突出,这股强劲的竞争风伴随着教育改革席卷校园.本来在普通人眼中的“铁饭碗”职业——教师,也面临着各种挑战和竞争,不求自我发展停滞不前的教师将会自动被淘汰.结合学校的教师专业发展规划,现制定我个人的三年发展规划,以作鞭策.第一年（2010-2011）明确自我发展目标，努力投身实践

1.加强理论学习，多阅读本专业的书籍，比如《小学数学教学设计》《新世纪小学》《数学课程标准》以及其他有关的书籍。每天至少抽空半小时的时间来丰富自身的理论水平及时做好笔记和摘抄等等。

2.听课我觉得是自己进步最快的途径。要多听课，学习他人的教学长处。

3．课堂实践。课堂是教师实践的最好舞台，认认真真上好每一节课，同时也要积极争取上公开课的机会。在教学实践中努力形成自己的教学风格，努力走出一条属于自己的教改之路。

4．经常反思。教学反思是“教师专业发展和自我成长的核心因素”。坚持反思可以总结实践，升华经验；也可以发现自身的不足，渴求新知。.坚持学习。教师的专业成长离不开学习，不学习就不能适应教育改革的形势，就适应不了学生的内在需求，就驾驭不了生成性的课堂。坚持钻研教材，阅读参考书，读专业报刊杂志，学习各种文件。让学习成为一种内需。第一年，我需要不断学习，扩大自己的知识面，从而使理论服务于实践，提高自己的教学基本功。我需要不断学习，扩大自己的知识面，从而使理论服务于实践，提高自己的教学基本功。第二年（2011-2012）加强教育技能培养，提高班级管理能力，强化自我修炼 1.学科课堂技能是立足讲台的关键，这就需要我们向成为研究型教师方向努力，要善于在教育教学实践中发现问题、分析问题，总结经验以指导教育教学实践活动，使提高教育教学质量的得到最优化，切实打造“效率课堂”。

2.在教育技能基本熟练的基础上，积极参与班级管理工作，提高班级管理能力。3..要给学生一桶水，自己必须要有一池水，也许一池水也是不够的，因为学生对知识渴望是永无止境的。自己必须树立终身学习的理念并付诸于实践。

4．动脑动笔。坚持把教学中的得与失写下来,坚持写教学案例、教育叙事、教学随笔、教研论文等等，积极向报刊杂志投稿，争取至少有一篇公开发表 第三年（2012-2013）教学相长，教研并进，形成初步自我教学特色

1.能基本熟练地教育教学技能，有一定的教学经验和反思能力，并能在反思的过程中不断调整自己的教学行为，在教育教学过程中初步形成自己的特色。

2、时刻关注教育界的最新动向，通过各种信息传播手段广泛获取现代教育教学信息和教育教学改革经验，进一步加强教育理论学习，为成为研究教师打下基础。

我崇尚的教育思想

没有医治百病的灵丹妙药，更没有医治教育百病的灵丹妙药，永远不可能从某一位成功教师那里克隆相同的教育艺术或方法来对自己的学生实行成功教育。如果真的能够那样，世界将是只有领袖、政治家、科学家、诗人、银行家、企业家和大富翁的世界，世界也将变得无法存在。

不称职的教师在教学中让学生适应自己，带着知识走向学生；而优秀的教师在教学中则是让自己去适应学生，带着学生走向知识。前者是授人以鱼，后者是授人以渔。我的教育理念

强调多元、崇尚差异、主张开放、重视平等、推崇创新、否定等级，教育不能只面向少数学生，也不能只面向多数学生，而要面向每一个学生。我崇拜的教育名师

张思明：数学特级教师,享受国务院特殊津贴专家,北京附属中学副校长.曾荣获“北京市十大杰出青年”“全国优秀教师”“苏步青数学教育奖”一等奖、胡楚南优秀教学成果奖等荣誉.他的“中学数学建模和导学探索的教学模式”在中学数学界引起了极大的反响.杨瑞清：江苏南京市浦口人,现任南京市浦口区行知小学校长.23年来为实践陶行知教育思想献身乡村教育,先后创办了行知实验班、行知小学、行知基地,开展了不留级实验、村级大教育以及赏识教育研究,取得优异成绩.先后被评为南京市十大杰出青年、江苏省十大杰出青年、全国教育系统劳动模范、全国十杰教师、全国师德标兵等.教育思想：乡村大教育、赏识教育.唐盛昌昌：中学数学特级教师,上海市特级校长.现任上海市上海中学校长,上海市中学教师高级职务评审委员会委员,上海市高评委数学学科组组长,国际文凭组织和学术组织亚太地区校长代表,国际文凭组织校长委员会的15个委员之一.1993年荣获全国教育系统劳动模范,1996年荣获苏步青数学教学奖.1981年以来先后编著和编译出版了各类理论和学术专著30余本,各类论文近百篇.教育思想：乐育精英.李烈：1994年被评为数学特级教师.现任北京市第二实验小学校长,教育部中小学校长培训专家委员会委员,教育部教师教育专家委员会委员,教育部国际交流协会理事,北京师范大学教育管理学院兼职教授.曾代表北京市参加全国首届小学数学课堂教学大赛并荣获一等奖第一名.先后荣获全国劳动模范、享受国务院政府特殊津贴专家、北京市有突出贡献科学技术管理专家、北京市首届十大杰出青年、人民教师奖章、香港柏宁顿孺子牛金球奖杰出奖等荣誉称号和奖项.著有《我教小学数学》等多本教育专著.教育思想：双主体育人、以爱育爱.我喜欢的教育刊物

优秀刊物《人民教育》是我的向导，她给我启迪，教我创新，她站在教育阵地的最前沿，为我传递着信息。《人民教育》时代性强，信息量大，知识面广，在长期的教学实践中，我们结下了不解之缘。从她那里我可以把握住时代的脉搏，坚持教育创新，深化教育改革，优化教育结构，合理配置教育资源提高教育质量和管理水平，全面推进素质教育。通过《人民教育》的学习，我逐步转变了观念，开始重新认识自己与教材的关系、与学生的关系，开始创造性的使用教材，让师生关系变得友善和融洽。

文档和档案管理制度 篇6

工作半年总结（社会建设和管理）

今年以来，我镇在市委、市政府和县委、县政府的领导下，按照毕节试验区三大发展主题（人口控制、生态环境、生态扶贫）和“三化同步”（工业化、城镇化、农业现代化）发展的原则，努力实现民生保障全覆盖机制，不断探索社会创新管理工作。在新时期群众工作中，努力探索新思路，重点抓好社会养老保险、劳动就业、农村合作医疗、社会救助四项保障，积极做好新时期的社会治安综合治理、信访维稳、和谐矿区建设、矛盾纠纷排查化解等社会管理工程，努力提升社会管理和建设水平，不断促进社会和谐，2012年以来，通过全镇乡村干部的共同努力，己取得了一定的成效，现将我镇半年来工作开展情况总结如下：

一、建立工作机制，确保取得成效。

一是健全机构。按照县委、县政府的安排部署，镇召开了专题会议，召开启动大会，成立由主要领导任组长、副科级领导任副组长、其他相关职能部门负责人为组员的社会管理创新工作领导小组，组建了办公室，为全镇社会管理创新工作有序开展奠定了坚实的组织基础。二是加强舆论宣传。通过多种宣传方式，对开展社会管理创新工作的重要意义等内容进行了深入广泛的宣传，为全镇工作开展创造了深厚的氛围。三是明确责任。为了确保社会管理创新工作扎实推进，我们推行了“一线工作法，做到情况、问题在一线掌握，推进，解决，方法经验在一线归纳总结。在社会管理创新工作中，组建领导小组、指定工作单位、拟订工作机制，推行定分管领导、定业务人员、定村级任务、定时间进度、定督查考核的工作措施，有效推动了社会管理创新各项工作的全面

落实。建立了目标责任考核机制，坚持每月一督查、季度一考核，形成了督查与考核两者合力的工作机制，确保了工作全面推进和落实。

二、落实各项措施，强力推进社会治安综合治理工作。

社会管理创新重点在管人，在结合我镇实际情况，根据拟订的措施，在全镇深入开展社会治安综合治理工作。

一是加强法律宣传教育。今年以来，综治工作有针对性地开展普法培训三次，在金兰中学、金兰小学、新益村、金兰村等地开展了青少年法制教育宣传、将反邪教、信访知识纳入“六五”普法宣传内容，取得较好的社会效果。上半年，镇党委、政府开展了“平安金兰”为主题的综治宣传月活动，同时，开展了群众安全感满意度进机关、进学校、进企业、进村寨、进家庭的“五进”活动，在全镇取得很好的反响和成果。二是加强社会治安硬件设施建设。在金兰、新益街道安装了电子视频监视系统，实现街道技防设施的全覆盖，有效改善了全镇的治安环境，安装并修复了路灯25颗，强化整脏治乱工作，重新硬化了集镇损毁街道。整合全镇涉农服务窗口，新建了金兰镇网格化服务管理分中心、新益村网格化服务管理第一、第二工作室，完善了各项服务管理制度，解决了群众找人难、办事难的问题。在政府的引导下，群众自行组建了健身队，每晚跳起了健身舞，为街道群众生产生活创造了安全、美好的环境。四是落实各项工作机制。年初便建立了一支由治安巡逻人员、基干民兵和机关干部组成的应急队伍，遇有紧急情况做到反应快速、拉得出、打得响。聘请了群众安全感满意度监督员，对社会治安及党委、政府各项工作进行监督，提出建议126条，如煤矿外来人口的管理、雨羊公路的修建、种草养畜等问题，使我镇在工作中都得到很好的改进，在今年上半年的群众安全感满意度测评中，取得了较好的成绩。出资6.5万元，重新组建了115人的村级治

安巡逻中队，58人的镇治安巡逻大队，开展治安巡逻。五是加强特殊人群管控。我镇共有社区矫正人员42名，其中2012年刑释解教人员13人。认真落实刑释解教人员无缝对接制度，社区矫正工作已步入常态化、规范化，没有出现一例脱管漏管人员和重新犯罪现象。加强流动人口管理工作，在摸清底数的情况下，采用“以外管外”、分层管理和动态管理，集中居住管理等一系列方法措施做好对流动人口的管理和服务工作。做好帮教工作，预防青少年违法犯罪。对归正人员落实帮教责任人，定期开展谈话教育帮助工作；做好闲散青少年的教育、管理、服务工作。加强留守妇女、留守儿童、空巢老人的管理服务。组建镇村两级服务队伍，开展结帮带活动，帮助留守妇女、儿童、空巢老人解决生产生活中的实际困难。在全镇各村、各中开展六心教育活动，有效解决了广大儿童、青少年在教育、心理、健康、人身安全等方面的难题，有效消除了社会不稳定因素。六是开展了严打整治专项行动。严厉打击法轮功邪教组织，重点打击黑恶势力、暴力性犯罪和两抢一盗。开展交通营运、非煤矿山严打整治，涉毒人员大排查、大收戒整治，社会治安混乱地区、问题突出地区的排查整治，破大案、破要案等活动。半年来，破获刑事案件3起，治安案件20起，交通行政案件5起，涉毒案件7起，抓获犯罪嫌疑人2人，刑事拘留2人，行政处罚3人。治理社会治安突出混乱地区2个。开展禁毒禁种工作，出动警力36人次组织开展收戒吸毒人员17人，全面开展禁种铲毒工作3次。七是加强各项平安便民服务。镇综治办、司法所、派出所定期深入各村开展重大社会矛盾和积案化解攻坚活动，建立了反邪教、治安“十户联防”工作机制，按照“治安联防、矛盾联调、邪毒联治、法制联学、困难联帮”的原则，有效地保证了农村社会和谐稳定。广大干部深入群众，广泛收集社情民意，努力做好群众工作，进一步密切了党群、干群关系。

三、强抓维护稳定，建立矛盾排查调处新机制。

我镇党委政府始终坚持“抓早、抓小、抓苗头”，应对新形势、探索新方法，建立了矛盾纠纷排查调处联席会议制度。坚持开展每月矛盾纠纷排查调解工作例会，对辖区突出的重大矛盾纠纷，通过联席会议讨论对策，集思广益，协调相关部门，进行联合调解。开展矛盾纠纷大排查、大调解活动。以镇矛盾纠纷调处中心为平台，对我镇周光仙、徐静、刘忠书、杨继成、周德军等重大突出信访案件进行调处，成功化解了宝石村邓正举等群众与龙场煤矿的矿群纠纷、宝石村转山群众与修建雨羊公路四标段之间的劳资纠纷、猴场村华山一组群众反映的人畜饮水困难问题，金兰、双玉等驾驶员要求兑现运输费的矿群矛盾纠纷、新益村沙沟安臵点群众要求解决基础设施建设的问题，双庆村张良贵、瓦房村徐静等信访积案。把矛盾纠纷排查工作抓深、抓细、抓透，做好重大节日和重大活动期间的各类矛盾纠纷的排查化解和不稳定因素预警预测，及时制定、落实化解、稳控措施，许多矛盾纠纷得到了有效化解。推行镇党政领导带案下访制度，班子成员入村进企下访达300多人次，倾听群众的呼声，解答解决群众反映的问题，及时把化解矛盾纠纷化解在最基层。在调查研究的基础上，排出重点，实行镇村两级领导包案制，重点信访要案由党政主要领导分案包干。

四、做好三级视频接访，推动信访工作。

镇党委、政府按照县的安排，将信访工作纳入2012年对各村目标考核，与经济工作同安排，同检查、同考核、同奖惩。加强镇三级视频接访中心建设，设臵办公用品，配齐工作人员，在各村配备讲政治、有责任的信访维稳信息员，建立信访工作站和矛盾纠纷调解室，为做好信访工作提供必要的基础条件和机构。坚持副科级以上领导到镇三级视频接访

中心轮班接访制度，每周星期三为党政主要领导接访日，星期一、二、四、五为副科级领导干部接访日，在镇三级视频接访中心现场办公，倾听群众诉求，及时办理群众急需解决的问题。做好来信来访登记，进一步巩固和完善集中接访、平常接待、联席会议、领导包案、干部下访、平时掌握和集中排查的信息报送，结案回访。半年来，共接待群众来访460人次，为群众办理来访事项45起。畅通信访诉求表达渠道，让老百姓清楚说事有地方、诉求有单位、接待有场地、化解有机构、回复有人员的理念，牢固树立群众利益无小事的大局观念。建立“平时掌控，重点监控，依法处臵，妥善化解”的长效管理机制，积极变上访为下访，及时主动出击，认真做好群体访、越级访、缠访老户工作，及时妥善处臵群体性上访，在“案结事了”上做更多努力，规范信访程序，维护正常信访秩序。采取集中化解与平常解决相结合方式，对排查出来的矛盾纠纷和不稳定因素，实行领导包案，相关工作人员配合，相关单位协助，进行集中化解和处臵，重案要案进行专门研究，由党政主要领导召集相关单位和人员集中处理。大胆地探索新形势下信访工作的新举措和新途径，正确引导群众依法合理诉求，使信访工作走上了规范化、法制化的轨道。

五、探索新型机制，积极推进和谐矿区建设。在和谐四区建设之中，和谐矿区建设为我镇和谐四区建设工作的重中之重。和谐四区建设是近年来的一项新工作，在县委、县政府的领导下和县政法委的指导下，我镇在和谐矿区建设中，逐步探索，建立了矿区警务室和矿区促进会，建立了矿区矛盾纠纷排查调处、地质灾害、征地拆迁补（赔）偿、治安联防联控、工作会商、法律法规宣传教育、矿区群众共同致富、突发事件应急处臵等机制。以促进会和警务室为工作平台，以壮大企业，改善民生为目标，不断推进和谐

矿区各项事业持续健康发展。坚持“以人为本，服务至上”的工作理念，为煤矿企业做好各项服务，维护矿区群众合法权益，引导企业认真落实各项利民、惠民政策。按照矿区群众“就业优先、保障并重、积极维权”的工作方针，深化“亲民、利民、为民”的工作内涵，不断推进矿区群众就业和社会保障工作。督促矿区尽职尽责地做好矿区职工养老保险、医疗保险、工伤保险、新农保各项工作。引导煤矿企业做好关爱工程。帮助矿区老弱病残、孤寡空巢、残疾儿童、贫困大学家生解决实际困难，解决矿区群众民用煤困难的问题，扶持矿区群众共同致密。解决矿群矛纠纷是我镇和谐矿区建设工作的重中之重，也是我镇社会矛盾纠纷排查化解工作的重点。紧紧抓住影响矿区和谐稳定的源头性、根本性、基础性问题，深入开展超前预访、真诚接访、带案下访、协调息访、真情回访的“五访工程”。建立矿区领导班子成员定期接待群众来访制度，煤矿领导班子成员每周轮流值周接待来访群众，在“真诚接访”的同时做好“协调息访”工作。推行镇副科级领导包矿制度及“带案下访”工作制度，做好矿群矛盾纠纷调解工作，做到包对象、包教育、包化解、包息访。强化相关部门和行政村的主体责任，落实首办责任制，把矛盾化解在基层。建立绩效考核机制，把接待群众来访工作纳入领导班子成员及各矿区、各村效能考核的重要内容，严格按照考核细则实行季度考核评分。进一步加强地质灾害防治工作。强化监测信息反馈制度和汛期值班制度，开展了汛期地质灾害隐患排查，制定地灾应急避险预案山洪防控预案。强化矿区消防安全管理，认真开展隐患排查，强力推进整改工作。进一步提高党委、政府的执政能力和办事效率，加大力度，再添措施，求真务实地为矿区群众办好事，办实事，让矿区群众充分享受改革和发展成果，让人民群众满意，确保矿区和谐稳定。

六、规范便民服务中心，全面推进群众工作

根据镇的工作实际情况的单位涉农关系，镇便民服务中心进驻社会事务办、合医办、综治办、社会养老保险中心、国土所、农业服务中心、计生办、财政所等14个单位，合署办公。本着“为群众解忧难，为政府树形象”的宗旨，坚持以人为本的执政理念，以转变职能、优化服务、方便群众、提高效率为目标，创新政务形式，拓展服务领域，深化服务内涵，全面推进群众工作。按照“一个窗口、全力办理，全程服务，限期办结”的原则，认真受理各项事务，努力做到群众办事办结率达到100%，增强政府的公信度和群众的满意率。建立健全中心工作机制、服务流程、工作职责，充分发挥中心工作人员主观能动性，培养干部一岗多能本领，促进成员之间、单位之间相互学习，相互监督，相互促进，努力在工作实践中逐步探索好的做法，在群众工作中寻找干部与群众的结合点和落脚点。半年来，便民服务中心接待群众共450人次，受理群众事务412起，办结408起，办结率达99%。同时，严格要求工作纪律，端正服务态度，树立良好形象，通过工作，将便民服务中心作为镇党委政府与群众之间的连心桥，为新时期下政府职能转变提供了有益的探索。六、四大保障工程，取得明显成效

我2012年以来，我镇强抓社会保障工作，在社会养老保险、低保救助、合作医疗、农村剩余劳动办方面狠下功夫，着力解决民生工程。拟订奖惩措施，作为各村评优创优的考核标准。传达各项社会保障相关会议文件精神，进行安排部署，成立镇工作领导小组，制定切实可行的实施方案，拟订各种措施，开展培训，加强宣传，整体推进，认真贯彻落实各项惠农政策，让所有的群众享受各种惠农待遇，强化服务窗口管理，为群众提供方便，把解决“三农”问题作为工作中的重中之重来抓。

一是社会养老保险工作进一步得到落实。至2012年5月，我镇参加养老保险共2044人，其中年满60岁以上的1818人，老年参保率达98%，发放养老保障金约295.907万元。2012年5月，上级部门下达给我镇的为16---59周岁的动员参保任务数为4717人，已动员参保226人，完成率5%。镇将进一步加强宣传，争取在年底能够全面完成任务。

二是农村劳动就业取得明显成效。我镇2012年解决农村就业任务数为920人，已完成外出劳务输出907人完成率达99.6%。其中男性603人，女性304人，省外387人，其中长江三角洲256人，珠江三角洲103人，其它省份29人，主要行业为电子、皮鞋、灯具、玩具等轻工业和临时工。省内520人，主要集中在贵阳市。千企万人工程任务130人，通过镇境内龙华、金兰、新益三个煤矿，已解决109人，完成率达83.2%，年内能全面完成任务。

三是农村合作医疗进一步得到巩固，医疗救助制度日趋完善。2012年全镇合作医疗参保总数达16170人，其中计生两户131人，优抚对象66人，低保对象2401人，收缴农村合作医疗费69.95万元，全面完成2012年的参保任务，参合率对比去年提升了20%。

四是继续完善巩固社会救助，加强动态管理。进一步完善低保申请、入户调查、民主评议、审核审批等工作环节和程序。强化家庭收入核算，倡导诚信救助，切实做到低保对象有进有出，补差标准有升有降。严把“三道关”，一是实行“阳光操作”，把好群众监督关，加大公示力度，增加透明度，严格做到镇村二级审核，三榜公示。二是做到“三个不上报”，把好审核上报关，即申报内容不清楚的不上报，群众有异议没有调查清楚的不上报，手续不齐全的不上报。三是实施分类管理，把好进出关。对有特殊情况的家庭，根据其困难程度适当提高救助类别。根据调整，2012年二季度，全镇享受保障对象1396户，其中五保户96户，一类重点户95户，二类困难户850户，三类一般户375户，新增对象211户。对原已享受的对象，家庭特别困难的类别进行调整了61户。2012年以来，发放最低城市生活保障金8270元，发放五保供养金9.5795万元，三种类别低保金发放102.0711万元。发放救济粮49.9379万斤，同时做好615个残疾人的登记评残帮扶工作，做好退役军人安臵，维护社会优抚群体的合法权益。

五是继续推进农村危房改造。2012年县下达我镇建设任务1155户，其中290户为2011年10月预安排任务，后增加865户，分别为低保户88户，困难户一级791户，困难户二级82户,一般户一级102户,一般户二级36户,一般户三级56户。截止目前全面完成建设任务104户，入住2户，旧房拆除率达90%以上，资金兑现率100%，档案合格率100%。

另外，继续做好种草养畜等重大项目的后期管理，使其发挥更大的经济效益。

六、下一步打算

虽然我镇2012年是半年工作取得了一定的成效，但是还存在一定的困难和不足，在今后的工作中，我们将进一步加强组织领导，强化工作措施，落实工作责任，严格检查考核，确保社会管理创新及社会保障工作取得更好的成效，为毕节试验区的改革发展和全镇经济社会发展营造良好的社会环境。

一是加强组织领导。进一步增强工作责任感，加强业务指导培训和督促查检，让试验区的改革发展、社会管理创新工作在我镇力量不减、目标不变、任务不欠，确保到年底能够完成上级下达给我镇各项工作任务。

二是严格按照既定的目标任务，对照标准和要求，查找工作中的不足，进行改进，继续做好维护社会稳定、便民利

民各项服务工作，确保在新一届党委政府的领导下，全镇工作取得新成绩。采取强有力的措施，依法处臵信访维稳工作中的不正之举。确保我镇实现政治、经济、社会的和谐稳定。

三是认真总结工作经验。把在试验区改革发展中的一些好的做法、经验进行总结、推广、交流，确保各项工作见成效，出成绩。

文档和档案管理制度 篇7

关键词：文档一体化,高校档案,信息化

0 引言

基于文档一体化管理的高校档案信息化建设是社会发展的必然产物。近年来,社会各界科技化进程不断加快,档案管理也是如此。高校档案信息化管理对以往的档案管理理念和方法产生了颠覆性的影响,它将档案管理的工作延伸到了文件管理方面。一方面高校档案信息化管理有利于档案资源的开发与利用,另一方面相关管理人员也要不断加强相关计算机知识,不断提高自身的计算机本领,适应新时代的档案管理要求。

1 高校档案信息化建设的内容

档案信息化建设指的是在档案建设和管理的过程中加入计算机文件管理的相关因素,从而提高档案的利用率同时更加方便地管理档案资料,保护资料安全。高校档案信息化建设要求相关高校的计算机设备达到相关技术的要求,相关档案管理人员的管理素质和软件使用能力也要达到要求。高校档案信息化建设是以使用者为中心,建设一种更方便于使用者使用的档案知识服务体系。这种体系更强调服务而不是档案管理,也就是说,相关档案部门是提供了一个信息查阅的平台供使用者使用,而并不单单是对高校师生的档案进行简单管理。因此,该行业也渐渐转变为一种带有服务性质的行业,相关管理人员必须转变旧观点,将高校档案信息化管理做到实处。

高校档案信息化建设对于社会的发展也大有益处。将档案以电子化的形式储存、管理起来,在当今倡导绿色环保的大环境下,这种信息化建设是节省纸张的环保行为。高校档案信息化也使资源可以共享,减少成本的浪费,档案管理更加规范,同时也使档案的管理更加系统化,提升高校档案管理水平。

2 高校档案信息化建设中运用文档一体化管理的意义

文档一体化可以使高校档案工作更为方便,同时高校档案工作也为文档一体化的实现提供了地点和场所,所以两者是相辅相成的,在不断的适应中互相融和发展。具体来说,文档一体化管理的高校档案信息化建设的意义表现在以下几个方面。

2.1 符合社会发展的客观需求

随着人口越来越多,高校不断扩招,毕业生的就业问题不断增大。文档一体化管理可以为就业单位提供一个随时随地查询毕业生在校成绩、奖惩记录、特长、师长评语的平台,这样方便用人单位更加直接了解该毕业生,可以从全方位评价该毕业生是否可以录取。同时,学生的信息可以被用人单位查询,从某一方面来说也同时增加了学生的就业机会。文档管理一体化也让学生可以在相关网站查询到自己的信息或者自己需要的信息、资源,为学生和教师以及用人单位都提供了方便。

2.2 提高档案管理工作的效率

在高校,档案有许多种类,不仅有学生档案、还有教师以及学校不同岗位上的工作人员的档案,传统的档案管理方式不能满足如此多的档案的管理工作要求,同现代社会的快节奏更是不适应,文档一体化管理的提出正是解决这个问题的关键。文档一体化管理可以让文档管理工作人员将文档管理和信息技术结合起来,比起传统的文档管理工作来,查阅更方便,储存更长久。同时,档案的归类和登记可以在网上进行,一定程度上减轻了档案管理者的工作强度。利用相关软件对档案的归纳整理实现了档案管理的模式化、规范化,可以提高档案管理工作的效率。

2.3 实现资源的共享

由于种种原因的影响,以前各高校的档案都是采取封闭模式来管理的,显而易见,面对当今这个“世界村”大环境来说,用传统的封闭模式来管理档案当然是行不通的。文档一体化管理正是将传统的档案管理同信息技术、互联网结合在一起,为档案管理提供了一个新的平台,使不同的学生资源可以在同一个信息平台上出现,能够做到平均分配资源,增加了资源的共享性,向不同的使用者提供信息支持,使不同使用者在同一时间查询到信息,并在一定程度上增加减轻了信息查找的繁琐性,为各项工作的顺利进行提供了方便。

3 加强高校文档一体化管理的途径

3.1 实施标准化与规范化文件管理

通过文档一体化管理,使文件管理和档案管理二者结合在一起,两者在同一个综合管理系统之中互相影响,互相联系。因此,文件管理的标准化、规范化势必也会影响到档案管理的规范化、规范化。在文件管理的相关工作中,对于文件内部以及外部的各种信息数据必须严格规范,促进文件一体化管理的推行,为文档一体化管理建设提供有利条件和相关技术支持。

3.2 建立相关管理机构

文件和档案具备实行一体化管理的基础。首先,我国当前的文件和档案是有机的整体。从文档管理史上来说,其存在的内容主题与形态是一致的,唯一的区别只是时间的差别——现行文件或者历史文件。从另一角度上说,文书处理工作和档案管理工作只是对于同一文件在不同时间段进行处理的工作。其次,在文件被颁布时由文书处理工作的相关人员进行管理,当文件上规定的工作已经被实施,该文件就成为了历史文件,由档案管理部门进行管理和维护,方便以后查阅。这样有益于文档系统的整体发展,也有助于高校档案管理现代化的建设。对高校这个文档异常丰富的地方来说,建立一个组织专门对文档进行管理和储存就显得尤为重要了。

高校要建立文档管理机构,首先,要建立全校性的文书及档案管理工作组织,并由该组织负责全校整体的文书与档案工作,搭建一个文档同步的有效领导体制,由此组织负责协调文档工作,并检查、监督高校内部各部门档案管理工作,保证其工作合乎规范性。该部门还要定期组织会议或者以其他形式商讨档案管理相关事宜,并对重大的文档工作进行决策。其次,高校必须明确规定相关管理部门的职责。例如,档案室的主要职责就是制定档案管理规范,培训相关档案管理人员,检查指导档案管理的相关工作。然而,高校目前档案室的职责仍然在档案的整理、管理和分类上,这样就造成了分工不明确,职责不明朗,大部分工作时间被浪费在不是职责所在的地方。最后,各部门要明确自己的职责所在。这样就能将被动地听从上级的档案管理工作变成主动履行自己工作,各部门主要领导要起带头作用,为文档一体化的深入发展打下基础。

3.3 加强文档一体化规范条例的制定

建立高校档案管理系统需要大量的人力、物力投入其中,要建成非常不容易,因此,在建设过程中各项工作必须按照标准来执行,这样就为以后的资源共享和文档一体化提供了必要的基础。此外,文档建立所用到的卷宗纸张、档案盒要严格按照国家规定来设置,届时统一编号,方便管理。对相关管理人员要进行培训,加强他们应用文档一体化的自觉性,使其掌握相关工作技能,对领导者也要进行培训,增加领导对于文档一体化的重视程度,使他们从根本上认识到文档一体化的重要性和必然发展趋势,这样从上当下重视起来,对于文档一体化的实施有很大的促进作用。

3.4 加强软件开发工作

目前,文档管理工作中存在的问题主要是不同部门使用软件不同,不能相互对文件进行对调,因此,要加快对文档一体化软件的开发。在软件开发的过程当中要注意软件的兼容性能,保证其可以在不同的系统中运行,这样可以形成一个满足现代办公环境的文档一体化技术保障体系,使不同部门之间文档的运转传递更加方便快捷。

参考文献

[1]楚效萍.浅谈电子文件及档案信息化[J].办公室业务,2011(z1).

教育教学档案管理和利用 篇8

教学；档案管理；利用

教学档案是学校教学活动的真实记录，它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点。教学档案是学校档案的主体之一,教学档案是学校宝贵的信息资源。教学档案是加强学校思想政治工作不可缺少的宝贵资料，是沟通领导与教师、教师与学生心灵的桥梁。

教学档案是“教”与“学”的接力捧，是提高师资水平的重要手段。每一位教师都有各自的教学方法，特别是老教师，在长期的教学过程中形成了许多独特的教学经验。新分配的教师由于刚接触教学，没有什么教学经验。如何尽快地使新教师熟悉业务呢？靠老教师来传递教学经验和教学方法，可能没有那么多时间，再加上每一位教师的教学任务都比较重，不可能有那么多的精力来帮助新教师熟悉业务。这就需要教学档案来“帮助”新教师熟悉业务，因为教学档案中积累了许多较高质量的教学方法和教学经验。利用教学档案，使新教师掌握教与学的方法，尽快地熟悉教学业务。同时利用教学改革的经验和信息，进行“筛选、浓缩、汇编”的办法，选编适合学校实际的业务学习资料，提供给教师。让每一位教师重新认识教与学，知识与能力，提高质量与减轻负担之间的关系，以便在教学改革实践中，大胆进行探索，从中提高教师的教学水平。

1.学校教学档案管理的主要内容及特点

学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：

综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、学科设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。

规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。

课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。

学科与实验室建设类。包括学科设置及实验室建设的材料，重点学科和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料；申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。

学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、实验实训材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。

教材类。包括各学科征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及指导书等。

招生毕业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业率及毕业情况反馈等材料。

目前学校教学档案管理的特点是：

来源渠道多、涉及面广泛。教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的教研室以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。

形式多样。由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。

专业性强。除普发的一般性文件外，教学内容是由各个不同学科组成的。不同学科的培养采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。教学工作的不同，显示出不同学科的差异性、系统性和科学性。

2.学校教学档案管理中存在的问题

2.1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识

大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其它管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档，造成档案材料采集困难。

2.2缺乏正规的指导和系统的规划,没有系统的管理,导致档案管理混乱

学校存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙于日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。

3.加强学校教学档案管理工作的主要对策

3.1系统管理，完善档案管理机制

学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学在学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名副校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理，校办为一级管理，教务科为二级管理，教研室为三级管理，各部门要有一名领导分管档案工作，教务科档案管理由教务干事兼管，教研室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。

3.2明确责任，强化档案管理意识

教学档案的收集整理，不只是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。

3.3.组织检查，增强档案管理责任

针对教学档案分散性、系统性、周期性的特点，学校组织定期或不定期检查或抽查。如新学期开学之后，可以开展全校性的对上学期教学档案归档的检查工作，并进行评比打分；而平时的一些较大型的活动后，可组织抽查，比如教师培训、学生技能大赛、校运会等活动。通过有组织的检查，督促全体人员养成及时收集教学档案的好习惯。

3.4应用计算机管理教学档案

学校形成的教学档案数量都是非常庞大的，手工管理方式已无法满足日益发展的教育事业，也适应不了教学活动的需要。因此实行计算机管理教学档案是当务之急。如将教学档案中的学生档案各项内容输入计算机，并配置相应的计算机管理教学档案的软件，就可以发挥学生档案检索、统计、打印等多方面功能。还可以将教师的每一堂公开课、观摩课的教案输入计算机，按姓名、学课、级别等分类，建立专题，以满足教学、教研多方面的需求。有条件的学校可以建立计算机网络，促使教学档案的信息资源达到资源共享。由于学校规模有大有小，教学质量有高有低，教师教学水平各有特长，由此形成各有特色的教学档案，利用计算机网络可以满足教学的不同需求，实现教学档案共享。

3.5开展教学编研工作

教学档案中的原始材料是教师在教学管理活动、学生在学习生活中形成的记录，是开展教学档案利用的基础，但这只是资源矿藏，尚未提练成原料，更没有加工为成品。由于第一手材料的原始性、信息分散，给利用工作带来不便。只有经过归纳、综合、筛选、浓缩、汇编后的档案编研成果，信息有序，为教育教学研究提供一手材料，使利用者迅速获得所需的有效信息。如选编一些本校毕业的、在社会上有一定知名度的优秀学生或曾在本校教学的优秀教师简介和教学活动成果，以对师生进行传统教育和提高学校教育水平。