【精品】公司门禁管理制度(通用14篇)
为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
公司大门出人管理
第一条外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访条》、发放来访证,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。
第二条公司员工须从公司大门出入,大门放行时间: 7:30-22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款20元,多次发生将予以严惩。
第三条被公司除名及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员放行条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
第四条公司各种物资均需凭出门证放行,成品销售、凭营销部签发的出门证;次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部凭生产部签发的出门证;办公、生活用具凭行政部开具出门证;物料部采购的物品需退换货时,凭物料部签发的出门证放行。保卫人员对出门证分类夹放,每天8:30以前将前一天出门证送交行政部,禁止丢失和损坏出门证。第五条厂商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。
第六条提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收发,保安应及时准备做好收、发工作,并例行登记。
第七条 对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
第八条 摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
第九条来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。第十条 下列外来人员严禁进入公司大门:
(一)携带易燃易爆及危险品的人员。
(二)不明身份、衣冠不整的人员。
(三)推销产品及收购废品的人员。
(四)非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
(五)来访人员报不清受访部门及受访人者。
(六)来访人员不能出示有效证件者。
第十一条 有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:
(六)员工出公司,携带公司物品,放行条上无部门经理签核者。
(七)员工携带物品有放行单据,但物单不符者。
车间、办公区出入管理
第一条外来人员应持有保安发放的来访证进入登记允许接待的办公室,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。
第二条接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。第三条外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的,应及时通知门卫和保安。
第四条公司员工进入公司厂区大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政部处理。行政部将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在绩效考核中予以扣分处理。第五条车间员工进入换鞋间后,按照排班要求在保安室打卡后进入车间。
第六条车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在鞋柜,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。
第七条上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情
况,需向保安说明情况,生产部经理同意后在公司会议室会客,未经生产部经理同意严禁将外来人员带人车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的放行条,否则保安有权限制止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)第八条外来公干人员未经生产部同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。第九条节假日及上班以外时间,如果公司生产部没安排上班,车间大门落锁,员工如需进入车间,须经生产部部长同意后并告知行政部安排开门,离开时进入人员告诉保安及时锁门。第十条 有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区、车间:
(一)携带违禁物品者。
(三)不戴工作牌者、无来访证者
(四)上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。
(五)未经部门经理核准擅自带客参观者。
车辆出入管理
第一条本公司车辆外出,须持行政部签核的用车申请单交保安后方可外出,对未签核派车单的,保安必须阻止车辆外出,特殊情况需经部门主管电话同意后方可外出。
第二条外来车辆进入公司应在保安室登记,出公司时,保安应严格检查,携带本公司物品应由部门经理以上人员或代理人在放行条出厂货物内容一栏上注明并签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对,无误后才予以放行。
第三条所有车辆进入公司后均应在指定地点停放,摩托车、电动车、自行车出入厂门时,必须下车推行。第三条 严禁出公司的车辆:
(一)外来车辆出公司时拒绝检查者。
(二)货物出公司无出门条或所装货物与放行条不符合者。
(三)虽有放行条,但放行条注明货物未经副总以上或职务代
理人签核者。
(四)本公司车辆外出,无用车申请单者。
第一条员工及外来人员严禁携包进入车间,如有特殊情况应自觉接受保安的检查与登记。第二条
第七条 检查时应注意的事项:
(一)不可触及人身。
(二)主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。
(三)检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。
公司秉承“至诚无息, 同欲至胜”的核心价值观, 实施“完善结构、规范经营、稳中求进、不断创新”的经营理念, 坚持“路为基础, 跨业发展, 走出湖南”的发展战略, 逐步将公司培育成规范、稳健, 具有较强核心竞争力和较高成长性的综合型投资控股集团。目前, 公司经营长永、长潭、潭耒、溆怀四条高速公路, 营运里程338公里, 是湖南省经营高速公路的重要企业。拥有3家分公司, 8家子公司, 员工2519人。
公司围绕“努力提高实征率, 精细养护保畅通, 规范管理上台阶, 一主三翼见成效”的经营目标 (“一主”即以高速公路经营管理为主业, “三翼”即公司金融平台、财务平台、主业外实业投资平台的构建) , 通过“树立为顾客创造价值的理念, 优化业务流程;拓展服务范围;做好道路养护, 确保道路安全畅通;严格财务管理, 优化融资结构;积极寻找新的经济增长点, 发展替代产业”等一系列做法, 努力营造高速公路经营企业以顾客价值为导向的优化管理, 向顾客提供优质高效的服务, 取得了显著的社会效益和经济效益。
公司自1993年成立以来总资产由成立时的1.1亿元增加到2013年底的160亿元;向投资者累计派发现金红利19.47亿元, 送股0.95亿股, 配股1.14亿股;累计向国家缴纳税费30多亿元。
公司凭借良好的资信和实力, 利用较强的融资能力和较大的融资空间, 通过上市、配股、发行企业债等多种融资方式, 共筹集资金185亿元。上市至今, 公司主营业务收入、每股收益、净资产收益率、二级市场股价等均有了明显增长。在国内19家公路运输行业上市公司中, 每股收益始终排名首位, 负债率较低。
经历了探索、开拓、快速成长和多元化发展等阶段, 公司实现了跨越式发展, 成为“深证100”指数样本股, 获得了中国企业联合会“国家级企业管理现代化创新成果一等奖”, 中国生产力学会“全国先进生产力典范企业”, “全国交通企业百强”。
现代投资财务会计工作一直以来遵循“善于分析, 精于理财”的理念, 当好决策参谋, 不断提升管理能力和管理效益, 为将现代投资打造成百年老店做出了突出的业绩。
一、围绕公司发展战略, 发挥核心管理作用, 促进公司可持续发展
财务部门紧紧围绕公司发展愿景、发展战略, 紧密结合公司中心工作, 根据公司的财务状况、融资能力以及上市公司有关要求, 提交了多种收购经营性高速公路的组合融资方案供经营层决策。2012年财务部作为核心牵头成员参与了公司收购溆怀高速公路。财务部认真学习、研究《股票上市规则》、《收费公路管理条例》、国有资产管理相关政策等, 与中介咨询机构深入沟通、分析和讨论, 与贷款银行、产权交易所等反复协商, 出具了溆怀高速的经济分析报告、现代投资盈利预测报告等, 确定资产移交、债权转移、人员安置、过渡期安排等产权交易协议及信息发布条款, 并与投资者和深交所进行了高效沟通, 圆满完成收购溆怀项目的资产重组工作。溆怀高速成功收购后, 公司总资产由2011年末的80亿元, 增加至160亿元, 经营的高速公路总里程由原来的246公里, 增加至338公里, 公司所属高速公路收费期延长了30年, 实现了公司可持续发展。
二、构建全面预算管理体系, 提高经营管控水平
预算管理工作始终坚持以目标利润为导向, 以通行费征收预算为龙头, 以成本预算为重点, 以资金预算为核心, 围绕公司发展战略, 实现年度经营目标。采取固定预算、零基预算、增减量预算等多种方式, 将各项资金、支出纳入预算管理, 科学合理地安排收支预算, 对目标责任层层分解, 细化预算编制, 硬化预算执行, 强化预算监督, 将预算执行情况纳入业绩考核, 建立了以公司经营目标和业务计划编制为起点、以预算执行为核心、以预算控制及分析为重要环节、以预算考核为终点的全面预算管理体系。
财务预算与业务预算紧密结合, 年初编制公司预算, 报董事会通过。年中召开预算分析和经验交流会议, 对分、子公司预算执行情况进行分析, 及时调整和修订年初指标。年末对分、子公司预算执行情况和经营业绩进行考核, 预算的管控能力不断提升。近年来, 分公司正常经费始终控制在预算内, 专项经费专款专用, 无超支现象。公司管理费用和专项工程费用每年都节约了5%。将E V A经济增加值纳入子公司考核, 由传统的利润考核转向价值考核, 其会计指标能更好地衡量公司业绩。
三、科学谋划, 提高分析能力, 当好决策参谋
现代投资的财务管理建立了决策支持型的管理模式, 财务分析工作从广度和深度等方面都已经进行了全面提升, 为公司经营决策服务。
1. 经营工作方面, 定期提交财务分析报告, 运用比较分析法、比率分析法等各种分析方法, 对公司盈利能力、运营能力、发展能力、可持续增长能力、偿债能力、净资产收益率等进行分析, 为公司经营管理提供信息和决策依据。每年上市公司年报公告后, 财务部要对全国公路上市公司的经营情况进行全方位的了解, 对其财务报告进行详细分析, 并与公司的会计政策、经营情况、财务状况等进行比较, 在国内高速公路上市公司中的排名、市场份额进行分析, 找出差距, 为领导决策当好参谋。财务部每年要提交近10万字的财务分析报告, 以分析来促进经营。
2. 投资活动方面, 从前期开始, 对拟投资或收购的资产未来的经营情况、项目投资的可行性等, 采用不同的假设依据, 从不同的角度, 进行大量细致、反复的分析工作, 提交了现代投资参与交通建设等重大投资项目的多种融资方案, 为公司决策提供了详细的数据分析和丰富可靠的依据。公司成立至今, 大小投资项目有几十个, 财务部都对投资项目进行了效益评价, 对原投资项目预期的目标是否达到, 项目的主要效益指标是否实现进行了检查落实, 为未来新项目的决策和提高投资决策水平提供了参考。
3. 财务战略方面, 对公司目前的财务状况、在行业内所属地位、盈利的能力、融资能力、发展能力、财务发展战略、投资战略等多方面进行了详细的分析, 为公司战略规划提供了丰富的数据。
4. 宏观政策方面, 根据十八大报告研究国家关于民营银行的相关政策, 研究国家关于民营银行的规定, 提交了公司参股农商行和发起组建民营银行的报告。针对交通运输业和部分现代服务业营改增试点, 财务部在第一时间成立了营改增课题组, 撰写了《现代投资营改增分析》的课题报告, 将营改增对公司生产经营和财务税收的影响进行了预测分析, 提出了六点建议。为公司应对税制改革和推动全国高速公路上市公司争取营改增税收优惠政策以及公司主业外金融平台的构建提供决策参考。
四、创新融资方式, 拓宽融资渠道, 提供强有力发展支撑
公司近几年发展迅速, 资金需求较大。公司一直在银行有较高的信誉, 但由于受国际紧缩银根, 高速公路融资困难等大环境的影响, 加上潭耒路提质改造, 通行费收入下降, 资金压力非常大。财务部研究了市场的多种融资方式, 拟定了多种融资方案, 拓宽融资渠道, 降低融资成本。
一是精细与金融机构合作, 加强融资管理, 节约融资成本。财务部与各家合作银行沟通协调, 通过银企座谈会增进了解, 加深友谊, 增进互信, 加强沟通, 推进合作落实贷款额度, 积极开展多种方式筹措资金。加快金融产品的审批进度, 利用银行的各种金融产品, 采取长期贷款和短期贷款相结合的方式, 降低贷款利率, 节约利息费用。近年来, 在银行资金紧缺, 利率不断上浮的情况下, 公司贷款均以基准利率发放, 大大节约了财务成本。近年来, 公司累计结余利息支出近2亿元。
2012年下半年以来, 高速公路企业中期票据发行利率在交易商协会指导价格的基础上均要上涨20-80B P, 发行成本增高。财务部与承销机构反复沟通, 向投资者宣传公司, 说服投资者, 争取中期票据发行利率低于协会指导价。
充分利用短期融资券“一次注册, 两年有效, 分期发行”的特点, 将20亿元短期融资券在三年内滚动发行, 每次发行10亿元, 最大限度利用了短融的灵活性和有效性。短期融资券不仅可以降低融资成本, 而且一次性资金筹集量大, 不受银行贷款规模的限制, 可以更好地满足公司经营需求。
二是精细预算管理, 提高资金效率。有计划地把握日常经营、投资进度所需资金和融资时点的匹配, 精细资金预算管理。建立项目资金的周转金制度, 既保证项目资金存量控制在最佳范围内, 又把握好融资时点、融资额度、融资方式与投资时点的匹配, 同时符合银行监管要求, 有效降低资金冗余, 提高资金使用效率。
三是精细理财, 利用理财产品提高资金使用效益。财务部每月进行资金调度, 在保证正常支付的情况下, 将暂时闲置的资金采取定期存款、竞价购买理财产品、委托贷款等方式, 全年累计比活期存款增加收益2100万元。
四是精细资金监管体系, 防范资金风险。对项目资金进行二级监控、动态管理。公司本部对项目部进行“资金拨付精细化管控”, 项目部对施工单位实行“资金动态化监控”。与施工单位签订《资金三方监管协议》, 由银行从支付环节对施工单位进行监控, 并采用网络平台对资金进行动态监管, 有效地保障了资金安全。
五是精细收入请款, 加快通行费返还。由于高速公路建设资金极度紧张, 通行费返还时间较长, 欠款较多。财务部派专人联系, 加强催款力度, 加快回款速度, 通行费收入实现零占用。
公司资信状况良好, 多次被评为“特级信誉企业”、“A A A级信誉企业”。多次被湖南省银行业协会评为“守信用企业”。
五、夯实基础管理, 强化成本控制, 防控财务风险
公司在财务上推行精细化管理, 一是规范财务基础工作。记账、核算、账、表、证等基础工作严格按照《会计基础工作规范》执行。公司财务部对所属各公司会计基础工作进行不定期抽查, 将会计基础工作列为分、子公司目标责任考核指标。注重财务的事前、事中、事后监督, 严格内部审批制度和流程, 财务工作做到有章可循, 有据可依。按上市公司要求, 完善月报、季报、年报的报表格式和内容, 规范财务信息披露标准。按照证监会对上市公司的要求, 优质高效地完成定期财务报告的编制和审计工作, 并准确在深交所公告, 会计信息质量优良。注重财务信息化建设, 实行会计电算化。与江苏智运公司研发公司财务管理、办公系统, 通过网络实现审核、支付、监督、管理等财务职能。二是加强制度建设。制定了各项切实可行的规章制度, 包括岗位职责分工、会计核算制度、监督考核制度等20个, 财务业务流程30个, 形成了财务会计制度、预算管理制度、财务分析制度、费用报销制度、资产管理制度等二十几个方面, 涵盖了预算、资金、成本、工程、筹资、税收、分析、减值等各个环节, 完善内部控制、授权管理等多项控制管理措施, 进一步规范管理, 为防控风险提供制度保障。三是细化固定资产管理。每年对固定资产进行清查盘点, 建立了动态的电子档案, 对固定资产编号分类管理。建立了固定资产的审批、购置、验收、清查、盘点、处置、减值等制度和流程。四是严格成本控制。严格控制成本开支, 在养护计划的合理性和养护实施的科学性上下功夫, 实行精细化养护和“先审计、后结算”的内部结算审计制度。在全省首创道路改造和养护工程的跟踪审计制, 实行养护工程公开招投标制、最低评标价法、合理定价评审抽取法评标等制度, 不仅有效降低了成本, 而且做到“少花钱、多办事、办好事、人不倒”。
公司会计信息质量优良, 多次被深交所评为信息披露质量优良单位, 多次被评为省财政厅“湖南省会计工作先进单位”和省交通运输厅“会计工作先进单位”。
六、科学筹划, 诚信纳税
作为纳税大户, 现代投资一直为地方财政经济做出重要贡献。公司始终坚持诚信纳税, 通过堵漏征收, 确保通行费收入征收;精细化管理, 严格成本控制, 规范财务会计工作, 强化税务成本控制, 规范应税事物管理, 提高税务管理的专业化和精细化水平, 从各个层面和各个环节规范企业纳税行为, 确保及时足额纳税, 切实履行好国有企业的职责, 公司年纳税额达3亿多元。自2006年以来, 公司一直是省本级的所属企业中, 缴纳企业所得税最多的企业之一。公司2008-2010年连续三年获得“湖南省纳税50强”, 被地税局评为“A级纳税信誉单位”。
七、建设学习型团队, 共筑公司辉煌明天
财务部十分重视对每位财务人员的业务技能和专业素质的培养, 定期安排财务人员参加会计准则、税收、预算、融资、财务分析等相关知识的培训;鼓励财务人员参加会计职称考试、执业资格考试、学历教育, 鼓励财务人员在各类刊物上发表文章。公司财务人员100%获得大专及以上学历, 三人通过在职硕士, 80%以上财务人员为会计师职称, 五人获得高级会计师资格, 三人获得C P A注册会计师执业资格, 四人获得I F M国际财务管理师资格。财务部经常利用公司内部刊物《视点》, 发表财务管理方面的文章, 指导公司财务管理工作。组织财务人员上讲台, 通过内部授课交流财务管理经验, 宣讲财务管理工作及要求。财务部的研究课题——《公路上市公司财务风险控制与管理》获得湖南省会计学会优秀论文一等奖、湖南省科技厅优秀论文二等奖、中国交通会计学会优秀论文三等奖。
1、依据
中国民用航空总局和华东管理局下发的《民用航空法》、《航空安全保卫条例》文件,以及《安全生产标准化》制度。
2、目的
防止外来人员进入公司生产大楼,同时控制大楼内生产区域无关人员随意进出,确保控制区域的安全管控。为加强配餐楼门禁通行管理,规范门禁使用操作,有效确保空防安全,特制定本规定。
3、范围
本规定(暂行)适用于公司范围内所有人员。
4、职责
4.1安全保卫部为门禁证件审核部门。4.2综合事务部为门禁信息管理部门。4.3维修工程部为门禁维护保养管理部门。
4.4相关生产区域门的门禁,相关生产部门为日常管理部门。
5、内容
5.1门禁管理的要求和原则
5.1.1门禁感应卡为“lC卡”,以下无特殊说明的,均以门禁卡统称。5.1.2门禁卡为“员工就餐卡”,其功效包含就餐和车闸(闸机)使用功能。
5.1.3门禁卡作为进出相关区域的有效识别证件,持卡人应妥善保管。5.1.4持卡人未携带门禁卡时,应主动在安保室进行登记。5.1.5门禁卡由综合事务部统一管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁卡只能由本人使用,不得转让(借)他人使用或者几人合用一张卡。
5.1.6本公司所有人员进入厂区区域必须使用门禁卡:必须自己刷卡,严禁替人刷卡或委托他人刷卡。
5.1.7持证人使用门禁卡,开启门后,应随手关门,确认门禁关闭后,方可离开,严格执行一人一卡一通行。
5.1.8非本公司人员非因公事严禁进入厂区,非本公司人员若因公须进入厂区,必须由相应部门负责人陪同,由员工通道通过安全闸机,经过安全检查和凭有效证件在保安室进行登记后,由陪同人员陪同进入。
5.1.9非本公司人员:拜访和联系工作的,由保安室负责电话通知相应部门,部门接待通知后,派人员到保安室认领,经过安全检查和凭有效证件在保安室进行登记后,由部门人员陪同进入。
5.1.10若有上级单位、局方等检查工作时,必须由相应部门负责人陪同,由员工通道通过安全闸机,经过安全检查和凭有效证件在保安室进行登记后,由陪同人员陪同进入。
5.1.11 消防通道门非紧急情况严禁使用,确因工作需要使用,使用部门按权限提出申请开通。
5.1.12驻场单位和外协单位员工,由所属部门申请到综合事务部申领“临时门禁卡”,由电脑房负责对“临时门禁卡”系统确认,填写相应表格后到安全保卫部审核和授权开通。
5.1.13驻场单位和外协单位员工办理“临时门禁卡”费用,由综合事务部按公司相关规定结算。
5.1.14驻场单位和外协单位员工的“临时门禁卡”,使用中发生损坏或遗失,按“5.2.3”条款执行。5.2门禁卡的申办、注销和补办
5.2.1公司新进人员的门禁卡,由所在部门填写《门禁系统(卡)申请办理表》,上报安全保卫部审核确认,由综合事务部制作和发放。5.2.2持卡人辞退(职)、退休或其他原因离开公司时,由员工所属部门填写《门禁系统(卡)注销申请办理表》,上报安全保卫部审核确认,在由综合事务部制作收回和注销其功能。
5.2.3持卡人遗失时,应立即报告本部门,由部门填写《门禁卡补办申请办理表》,上报安全保卫部审核确认,由综合事务部负责制作和发放。若员工遗失门禁卡,附遗失本人书面形式申请办理报告,并交纳门禁卡制作工本费(IC卡20元/张)
5.2.4持卡人使用中发现门禁卡有问题无法使用时,立即通知综合事务部,经检测确认无法使用的,持卡人到部门填写《门禁卡补办申请办理表》,上报安全保卫部审核确认,由综合事务部负责制作和发放。5.2.5持卡人因工作需要内部调岗时,应由调入岗部门填写《门禁授权变更表》进行区域重新申请,上报安全保卫部审核确认,由综合事务部办理。
5.3门禁的检查和维护 5.3.1持卡人在日常使用过程中,发现门禁系统有问题无法使用时,立即将情况上报部门,部门通知维修工程部进行维修。确认无法自行修理的,进行断电和通知维保单位上门维修。
5.3.2职能部门或人员在日常巡查过程中,发现门禁系统有问题无法使用时,立即将情况通知维修工程部进行维修。
5.3.3生产区域的门禁,由工作区域部门负责日常巡查,发现门禁系统有问题无法使用时,立即将情况通知维修工程部进行维修。5.3.4维修工程部接到报修故障后,进行确认和修复,在确认无法自行修理的,进行断电和通知维保单位上门维修。
5.3.5维修工程部负责制定定期设备巡查和保养计划,并根据计划进行检查和维护保养。5.4通用卡
5.4.1通用卡适用于虹桥公司和浦东公司两场门禁,同时适用于浦东公司西门(安航路399号)车闸设备(授权的卡)。
5.4.2通用卡的权限:除虹桥公司餐食制作部区域的点心间、面包房、冷厨间、日本厨房间、热厨间、摆盘间和加餐通道等门的所有门禁。5.4.3各部建立通用卡的使用登记记录制度,严格对通用卡进行管理。5.4.4通用卡使用中发生损坏或遗失,按“5.2.3”条款执行。
6、处罚
6.1持卡人未携带门禁卡,未主动进行登记强行通行的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。
6.2持卡人将门禁卡转让(借)他人使用的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。
6.3持卡人通过门禁后,未及时关闭门离开的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。
6.4持卡人擅自进入无权限工作区域的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。
6.5凡人为造成门禁系统损坏的,由损坏人承担门禁系统的所有修理费用;或造成门禁系统无法修理的,承担门禁系统的一切费用。6.6凡恶意损坏门禁系统的,除承担门禁系统的一切费用外,将移送公安机关处理。
6.7驻场单位和外协单位员工如发生以上违规情况,视情节参照我公司相关条款进行处罚和处理。
6.8严禁通过验收平台进出生产大楼,如有违反现象,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。
6.9对发生以上行为部门人员,将对其所属部门进行月度安全考核。
7、权利
7.1任何员工均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告,经核实后,根据公司《员工手册》进行适当奖励。
7.2公司安全保卫部对各部申报的门禁权限确认核实后,有权对申请的门禁区域进行授权和不授权。
7.3驻场单位和外协单位员工,均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告。
1.目的为加强公司产品.商品的售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本制度。2.适用范围
_______________公司销售部管理。
3.职责
3.1销售部负责制度的制定、执行。
4.内容
4.1管理体制
4.1.1公司设专门的售后服务机构和岗位,各地专卖店作为总公司在当地的售后服务中心,履行为消费者提供售后服务的职责。
4.1.2公司售后服务机构负责消费者反馈信息的收集.投诉的受理,退货、换货、货品的维修等工作。
4.1.3公司将定期举办各种类型的货品售后服务。
4.1.4对于外地专店,以店长为工作中心,执行售后服务。对不能处理的货品,应及时寄回公司,联系售后服务机构最快做出处理。
4.1.5公司设立全国售后服务信箱。
4.2服务承诺
4.2.1售后跟踪:公司对售出的服饰,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。
4.2.2专业量身定做:(针对西服)我们拥有专业人员,免费上门量身,根据客户要求,我们会做好详细的记录,力争让顾客称心.满意。
4.2.3包修:售出的纺织品服饰保修_____个月,皮服_____个月,商品自售出_____日后,非穿着不当出现的质量问题,免费包修,如无法修复或修复不能保持原样,实行收费退换;收费标准:_____日内收折旧费_____%,_____-_____天收_____%,_____-_____天收_____%。
4.2.4干洗.皮衣护理:凡售价在_____/件以上的西服均可在购买当年免费干洗_____次.所有皮衣均可免费护理_____次。
4.3客户意见和投诉
4.3.1公司通过公示的服务(热线)电话.信箱或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。
4.3.2客服专员接受专业培训后,方可上岗;接待过程不得怠慢任何客户。
4.3.3对每一次来电、来信、来访,客服专员均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关单位和人员处理。紧急事件应及时上报。
4.3.4受理的意见和投诉中涉及货品质量、使用功能的,送质检部门交由生产厂家处理。
4.3.5受理的意见和投诉中涉及货品包装破损变质的送仓储配送部门处理。
4.3.6受理的意见和投诉中涉及店面营销、售后服务人员态度差.不尽职责的,送销售部处理。
4.3.7公司对每次来电、来信、来访须给予迅速.满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,提供给相关部门。
4.3.8加强对客户的服务,培养售后服务人员“顾客第一”的观念,经常开展各种形式的客户意见调查活动,调查结果作为售后服务和生产厂家改进工作的重要依据,不断改进服务措施,提高服务质量。
4.4维修服务细则
4.4.1公司售后服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,以上内容登记清楚后,送交售后服务中心处理。
4.4.2各地专卖店售后服务主管接到报修后,联系公司售后服务人员作出处理。
4.4.3凡属有偿服务,应由维修人员直接向客户收取费用,并开具发票,回到公司后,立即将款交于财务。
4.4.4凡当场不能妥善处理故障者,应由维修人员将货品带回维修,维修员需开具“客户货品领取收据”交与客户,并将货品带回,回到公司后,应登录在“客户货品维修登记薄”上。
4.4.5售后服务工作守则:
4..4.5.1负责公司所销售货品的售前宣传和售后的服务工作。
4.4.5.2兑现公司对客户服务的承诺。
4.4.5.3及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。
4.4.5.4利用计算机和互联网建立并保管好售前和售后服务档案。
4.4.5.5提供售后服务培训并建立售后服务网络,及时搜集和发布各种相关信息。
4.4.5.6认真保管和维护售后服务资料和工具。
4.4.5.7及时赶赴现场处理各种故障。4.4.5.8产品售后服务应定期回访。
4.5售后服务人员的服务准则.权限及应急方案4.5.1服务准则:(1)一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。
(2)服务及时.快捷,最短的叫修等待时间,最少的修理耗时。
4.5.2维护人员权限:
(1)对维修用的材料工具及资料严格控制和保管。
(2)及时向相关部门如实反映各种情况。
(3)严格执行公司的售后服务管理制度。
4.5.3应急方案
(1)如在维修过程中由于配件的不足而不能处理,可通过口头请示或其他办法灵活处理。
(2)遇紧急叫修通知,维修技术人员都不在公司时,售后服务主管可经主管经理同意,派兼职售后服务人员协助。
5.引用文件
无
6.记录
《顾客满意度调查情况登记表》、《客户投诉处理登记表》
《信息反馈分析登记表》、《质量回访、顾客意见记录表》、《用户登记表》
7.其它
7.1本规定由销售部制订并归口管理;
。。
浙江大东南包装股份有限公司重大信息内部报告制度
(2009 年7月5日四届一次董事会制订)
第一章 总则
第一条 为规范浙江大东南包装股份有限公司(以下简称“公司”)重大信息内部报告行为,促进公司依法规范运作,切实维护公司和广大投资者的合法权益,建立公司信息披露报告制度,规范公司信息披露行为,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《浙江大东南包装股份有限公司章程》、《浙江大东南包装股份有限公司信息披露管理制度》以及国家发布的相关法律、法规和规章的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 公司重大信息内部报告制度是指当出现、发生或即将发生可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的情形或事件时,按照本制度规定负有报告义务的有关人员和公司,应当在第一时间将相关信息向董事长和董事会秘书报告的制度。
第三条 本制度所称“内部信息报告义务人”包括:
(一)公司董事、监事、高级管理人员、各部门负责人;
(二)公司控股子公司、分支机构负责人;
(三)公司派驻参股公司的董事、监事和高级管理人员;
(四)公司控股股东和实际控制人;
(五)持有公司5%以上股份的其他股东;
(六)公司各部门及其他对公司重大事件可能知情的人士。第四条 本制度适用于公司、全资子公司、控股子公司及参股公司。
第二章 重大信息的内容 第五条 公司重大信息包括但不限于公司及公司下属分支机构或全资子公司、控股子公司、参股公司出现、发生或即将发生的以下内容及其持续变更进程:
(一)拟提交公司董事会、监事会审议的事项;
(二)各子公司召开董事会、监事会、股东大会(包括变更召开股东大会日期的通知)并作出决议;
(三)公司各部门或各子公司发生或拟发生以下重大交易事项,包括:
1、购买或出售资产;
2、对外投资(含委托理财、委托贷款等);
3、提供财务资助;
4、提供担保;
5、租入或租出资产;
6、签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);
7、赠与或受赠资产;
8、债权、债务重组;
9、研究与开发项目的转移;
10、签订许可使用协议;
11、深圳证券交易所认定的其他交易事项。
上述购买、出售的资产不含购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及购买、出售此类资产的,仍包含在内。
公司发生的上述交易达到下列标准之一的,应当及时披露:
1、交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的10%以上,该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者作为计算数据;
2、交易标的在最近一个会计相关的主营业务收入占公司最近一个会计经审计主营业务收入的10%以上,且绝对金额超过1000万元;
3、交易标的在最近一个会计相关的净利润占公司最近一个会计经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元;
4、交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过1000万元;
5、交易产生的利润占公司最近一个会计经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元。
上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。公司在十二个月内发生的交易标的相关的同类交易,应按照累计计算的原则适用上述披露标准。
(四)关联交易事项:
1、签署第(三)项规定的交易事项;
2、购买原材料、燃料、动力;
3、销售产品、商品;
4、提供或接受劳务;
5、委托或受托销售;
6、与关联人共同投资;
7、其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项; 发生的关联交易达到下列标准之一的,应当及时报告:
1、公司与关联自然人发生的交易金额在30万元以上的关联交易;
2、公司与关联法人发生的交易金额在300万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关联交易;
3、公司与关联人发生的交易(公司获赠现金资产和提供担保除外)金额在3000万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易。
公司在连续十二个月内发生的交易标的相关的同类关联交易,经累计计算达到上述款项标准的,适用上述报告标准。
(五)诉讼和仲裁事项:
1、公司发生的重大诉讼、仲裁事项涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上,且绝对金额超过1000万元的;
2、连续十二个月内发生的诉讼和仲裁事项涉案金额累计达到前款所述标准的,适用该条规定。
(六)其它重大事件:
1、变更募集资金投资项目;
2、业绩预告和盈利预测的修正;
3、利润分配和资本公积金转增股本;
4、股票交易异常波动和澄清事项;
5、可转换公司债券涉及的重大事项;
6、公司证券发行、回购、股权激励计划等有关事项;
7、公司及公司股东发生承诺事项。
(七)重大风险事项:
1、发生重大亏损或者遭受重大损失,单次损失在100万元以上;
2、发生重大债务、未清偿到期重大债务或重大债权到期未获清偿,金额达100万元以上;
3、可能依法承担的重大违约责任或大额赔偿责任,金额在100万元以上;
4、计提大额资产减值准备;
5、股东大会、董事会决议被法院依法撤销;
6、公司决定解散或被有权机关依法责令关闭;
7、公司预计出现资不抵债(一般指净资产为负值);
8、主要债务人出现资不抵债或进入破产程序,公司对相应债权未提取足额坏账准备;
9、主要资产被查封、扣押、冻结或被抵押、质押;
10、主要或全部业务陷入停顿;
11、公司因涉嫌违法违规被有权机关调查,或受到重大行政、刑事处罚;
12、公司董事、监事、高级管理人员因涉嫌违法违规被有权机关调查或采取强制措施及出现其他无法履行职责的情况;
13、深圳证券交易所或者公司认定的其他重大风险情况。
(八)重大变更事项:
1、变更公司名称、股票简称、公司章程、注册资本、注所、主要办公地址和联系电话等;
2、经营方针和经营范围发生重大变化;
3、变更会计政策、会计估计;
4、董事会通过发行新股或其他再融资方案;
5、中国证监会发行审核委员会对公司发行新股或者其他再融资申请提出相应的审核意见;
6、公司董事长、总经理、董事(含独立董事)、或三分之一以上的监事提出辞职或发生变动;
7、生产经营情况、外部条件或生产环境发生重大变化(包括产品价格、原材料采购、销售方式、主要供货商或客户发生重大变化等);
8、订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响;
9、新产品的研制开发或获批生产;
10、新发明、新专利获得政府批准;
11、新颁布的法律、行政法规、部门规章、政策可能对公司经营产生重大影响;
12、聘任、解聘为公司审计的会计师事务所;
13、法院裁定禁止控股股东转让其所持股份;
14、获得大额政府补贴等额外收益,转回大额资产减值准备或发生可能对公司资产、负债、权益或经营成果产生重大影响的其他事项;
15、深圳证券交易所或公司认定的其他情形。
第六条 公司控股股东或实际控制人发生或拟发生变更,公司控股股东应在就该事项达成意向后及时将该信息报告公司董事长、董事会秘书,并持续报告变更的进程。如出现法院裁定禁止公司控股股东转让其持有的公司股份情形时,公司控股股东应在收到法院裁定后及时将该信息报告公司董事长和董事会秘书。
第七条 持有公司5%以上股份的股东在其持有的公司股份出现被质押、冻结、司法拍卖、托管或设定信托的情形时,该股东应及时将有关信息报告公司董事长和董事会秘书。
第三章 重大信息内部报告程序
第八条 公司各部门及各下属公司应在重大事件最先触及下列任一时点后,及时向公司董事会秘书预报本部门负责范围内或本下属公司可能发生的重大信息:
(一)部门或下属公司拟将该重大事项提交董事会或者监事会审议时;
(二)有关各方就该重大事项拟进行协商或者谈判时;
(三)部门、子公司负责人或者子公司董事、监事、高级管理人员知道或应当知道该重大事项时。
第九条 公司各部门及各子公司应按照下述规定向公司董事会秘书或证券事务代表报告本部门负责范围内或本公司重大信息事项的进展情况;
(一)董事会、监事会或股东大会就重大事件作出决议的,应当及时报告决议情况;
(二)公司就已披露的重大事件与有关当事人签署意向书或协议的,应当及时报告意向书或协议的主要内容;上述意向书或协议的内容或履行情况发生重大变更或者被解除、终止的,应当及时报告变更或者被解除、终止的情况和原因;
(三)重大事件获得有关部门批准或被否决的,应当及时报告批准或否决情况;
(四)重大事件出现逾期付款情形的,应当及时报告逾期付款的原因和相关付款安排;
(五)重大事件涉及主要标的尚待交付或过户的,应当及时报告有关交付或过户事宜;超过约定交付或者过户期限三个月仍未完成交付或者过户的,应当及时报告未如期完成的原因、进展情况和预计完成的时间,并在此后每隔三十日报告一次进展情况,直至完成交付或过户;
(六)重大事件出现可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的其他进展或变化的,应当及时报告事件的进展或变化情况。
第十条 按照本制度规定负有重大信息报告义务的有关人员应在知悉本制度第二章所述重大信息的第一时间立即以面谈或电话方式向公司董事长和董事会秘书报告,并在24小时内将与重大信息有关的书面文件直接递交或传真给公司董事会秘书,必要时应将原件以特快专递形式送达。
第十一条 董事会秘书应按照相关法律法规、《深圳证券交易所股票上市规则》等规范性文件及公司章程的有关规定,对上报的重大信息进行分析和判断,如需履行信息披露义务时,董事会秘书应立即向公司董事会、监事会进行汇报,提请公司董事会、监事会履行相应程序,并按照相关规定予以公开披露。
第十二条 按照本制度规定,以书面形式报送重大信息的相关材料,包括但不限于:
(一)发生重要事项的原因、各方基本情况、重要事项内容、对公司经营的影响等;
(二)所涉及的协议书、意向书、协议、合同等;
(三)所涉及的政府批文、法律、法规、法院判决及情况介绍等;
(四)中介机构关于重要事项所出具的意见书;
(五)公司内部对重大事项审批的意见。
第四章 重大信息内部报告的管理和责任
第十三条 公司实行重大信息实时报告制度。公司各部门、各下属分支机构、各控股子公司及参股公司出现、发生或即将发生第二章情形时,负有报告义务的人员应将有关信息向公司董事长和董事会秘书报告,确保及时、真实、准确、完整、没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏。
第十四条 公司董事会秘书具体负责公司应披露的定期报告,包括报告、中期报告、季度报告。董事会办公室应在定期报告披露前的合理期限内发出通知,公司各职能部门或各附属企业、子公司应及时、准确、真实、完整的报送披露定期报告涉及的内容资料给董事会秘书,上述资料提供义务人应根据通知要求由相关负责人签字确认后,以书面形式提供。如因提供资料不及时或者不准确,导致定期报告延期披露或者多次修正,影响公司声誉或股票价格的,公司将追究相关人员的责任。
第十五条 公司内部信息报告义务人也即内部信息报告义务的第一责任人,应根据其任职单位或部门的实际情况,制定相应的内部信息报告制度,并指定熟悉相关业务和法规的人员为信息报告联络人(各部门联络人以部门负责人为宜,下属公司根据实际情况,联络人以财务负责人或其他合适人员为宜),负责本部门或本公司重大信息的收集、整理及与公司董事会秘书、证券事务代表的联络工作。相应的内部信息报告制度和指定的信息报告联络人应报董事会秘书备案。
重大信息报送资料需由第一责任人签字后方可报送董事长和董事会秘书。第十六条 公司总经理及其他高级管理人员负有诚信责任,应时常敦促公司各部门、各下属分支机构、公司控股子公司、参股公司对重大信息的收集、整理、报告工作。
第十七条 公司董事、监事、高级管理人员及因工作关系了解到公司应披露信息的其他人员,在相关信息尚未公开披露之前,应当将该信息的知情者控制在最小范围内,对相关信息严格保密,不得泄漏公司的内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵股票及其衍生品种交易价格。
第十八条 公司董事会秘书应当根据公司实际情况,定期或不定期地对公司负有重大信息报告义务的有关人员进行有关公司治理及信息披露等方面的沟通和培训,以保证公司内部重大信息报告的及时和准确。
第十九条 发生本制度所述重大信息应上报而未及时上报的,追究第一责任人、联络人及其他负有报告义务人员的责任;如因此导致信息披露违规,由负有报告义务的有关人员承担责任;给公司造成严重影响或损失的,可给予负有报告义务的有关人员处分,包括但不限于给予批评、警告、罚款直至解除其职务的处分,并且可以要求其承担损害赔偿责任。
第五章 附则
第二十条 本制度解释权属于公司董事会。
第二十一条 本制度经公司董事会审议批准后实施。
1、什么是“门禁系统”
所谓门禁系统就是一个依托网络的信息传输功能, 对特定地点、就特定操作人员、在特定时段进行设备开关门操作及自动记录相关运行信息的管理系统。简单地说, 门禁系统就是出入通道管理系统。它是在传统门锁的基础上发展起来的, 主要是通过数字网络技术对门进行监控管理。从对象识别上分为感应卡式门禁系统、指纹门禁系统、虹膜门禁系统、面部识别门禁系统等多种类型。对于教学多媒体管理来说, 选择感应卡式门禁系统是比较适合的。
网络型门禁系统的方框图如图1所示, 其基本功能有下几点:
(1) 多媒体设备管理员通过注册刷卡器为使用申请教师在门禁系统服务器中进行个人身份注册, 同时定义设备地点和使用时段等信息。
(2) 多媒体设备使用申请教师通过现场刷卡方式将其IC卡个人身份信息读入系统后, 通过专用模块传入门禁服务器, 经对使用申请教师及使用教室等信息的对比识别, 有效者由服务器发出准用指令, 经专用模块回传相应的讲台门禁控制器, 实现开锁操作, 从而体现出系统的门禁功能。
(3) 通过网络对操作信息进行统计记录, 体现出系统的网上信息管理功能。网络型门禁系统就是这样一种依托网络, 集刷卡信息采集、分析、执行和信息记录于一体的网上应用系统。
(4) 讲台设置电控门锁, 便于实现自动控制。网络门禁与讲台配合构成一个具有一定安保功能的设备系统。
2、基于校园网的门禁系统及其使用
2.1 组网方案
在确定建网所用网络技术时, 应主要从技术的标准化、开放性和成熟性来选择。要建立基于计算机局域网为平台的门禁管理系统, 在现今的各种高速网络技术中, 采取交换式快速以太网布局是较好的选择。因为采用以太网布局, 在需要时, 可以通过增加交换机的功能、配置新的软件的方法来扩展带宽, 以满足门禁管理对网络带宽的要求。目前, 一般学校都建成了主干网100M、10M到桌面的校园以太网, 为建立门禁系统提供了良好的网络技术保障。
2.2 基于校园网的门禁系统的构建
将多媒体控制柜的锁换成门禁系统的电控锁, 并将门禁系统的刷卡器 (注册) 置于控制柜面部, 门禁系统的控制器置于多媒体控制柜内适当位置, 连接好网线即可。这样就等于将电控锁的控制器当成局域网的一个终端 (无需IP地址) 。将多个多媒体教室的电控锁进行同样的安装后, 整个门禁系统网络如图2所示。只要在局域网中的任意计算机中装入控制管理软件, 输入每一个电控锁控制器的产品序列号, 并进行适当的设置, 就可以通过网络完成对多媒体控制柜的控制管理。
2.3 门禁系统在多媒体教学管理中的使用过程
(1) 将门禁系统管理软件装入控制用计算机, 对基本设置项的控制器项进行设置。其中包括将各大教室电控锁的生产序列号逐一输入, 并分别命名为大教室一、大教室二……;并对网络通信类型协议等进行设置。
(2) 对使用大教室的所有教师信息进行输入, 包括姓名、所属部门、电话号码等, 并发放射频卡, 令其确定其开门密码。
(3) 针对学校上课时间表, 确定时段, 可在上课前后多加十分钟开关门准备时间;对于个别教师较特殊的上课时间, 可以单独设立时段。设置好的部分教师特殊时段管理如图3所示。
(4) 对每个教师的使用权限进行开通, 即教师使用哪一个教室, 什么时段进行对应。若需要改变, 可进行添加或删除。
(5) 针对所有大教室的控制器, 将所有设置进行上传。这一项完成后, 教师就可以使用多媒体教室了。
3、多媒体教学管理引入门禁系统的优点
在多媒体教学管理引入门禁系统后, 比过去的人工管理有着不可比拟的优点, 具体体现在以下几个方面:
3.1 便于管理
引入了门禁系统后, 可以说一切都在多媒体设备管理员的掌控之中。首先, 每个教师虽然原则上对校内的任一多媒体教室在任意时间都可使用, 但这都需要在管理员的控制之下才能进行的。比如, 安排教师A在星期一的1、2节在多媒体教室一上课, 星期四的3、4节在多媒体教室二上课, 那么教师A就只能上述规定的时段内打开相应的多媒体设备。当然, 如有临时调课, 可通知管理员, 用远程开门将门打开, 教师的权限也可重新设置。其次, 管理员可实时了解多媒体控制柜的使用情况, 包括哪位教师正在使用都一清二楚。最后, 所有多媒体的使用都自动生成了记录, 可查询以前的所有使用情况, 时间可精确到分钟。图4所示为查询某多媒体教室使用记录的一部分。
3.2 方便教师使用
引入了门禁系统后, 每名使用教师只需要领取一张对应自己使用信息的IC卡, 即可对校内的任一媒体教室, 任意时间 (需开通注册相应权限、时段) 进行使用, 不需要任何钥匙的传接。也就是说, 使用教师只要在管理员那里办理了相应手续后, 用IC卡可以打开任一多媒体控制柜的门。在未引用门禁系统时, 教师每使用一次多媒体教室, 就得取送媒体教室钥匙一次。可见, 引入门禁系统后后, 对教师来说有多么的方便。
3.3 有利于防盗
引入了门禁系统, 没有了钥匙的传接过程, 直接减少了失窃的隐患, 即使教师将IC卡丢失, 也无大碍。一方面IC卡有密码可阻止开门, 另一方面管理员可删除该卡权限, 彻底防止窃贼通过卡施盗。若窃贼采用暴力将控制柜强行打开, 系统会自动记录, 给公安部门提供准确失盗时间等有价值的信息。
4、结束语
在多媒体教学中引入基于校园网的门禁系统, 可极大改善教学管理环境, 提高教学管理效率效率, 促进教学手段、教学方式的变革, 优化教学过程和教学效果, 从而推动学校的现代教育技术工作和教学管理工作向深层次发展与提高。同时, 由于门禁系统的引入, 使多媒体教室的管理走向数字化, 从而使今后的教学管理更加便捷, 更加精细。
参考文献
[1]卢银泉.基于校园网的多媒体教室集群管理系统[J].中国成人教育.2005 (4) :35-36.
[2]张敏.多媒体教室管理研究[J].中国教育技术装备.2005 (4) :36-38.
为进一步加强汽车站门禁管理,确保安全稳定,特制定车站门禁管理制度如下:
一、所有员工、司乘人员均须凭工作证进入单位,要主动出示证件,经查验后方可进入。员工、司乘人员严禁爬越围墙进出,违者每次罚款20元,多次发生将予以严惩。
二、外来人员,须持介绍信、工作证、身份证等有效证件在门卫接待处办理登记手续,签发《来访条》,并经院内接访人员电话确认后方可进入,门卫人员给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。离开时将由会见人签字的来访条交回门卫接待处。
三、如遇上访等特殊事件,保卫人员需增加门禁岗位站岗点,坚守岗位,禁止上访人员进入办公区,扰乱正常办公秩序。如上访人员不听劝阻,保卫人员不应与其发生正面冲突,及时拨打110报警。
四、车站运营车辆凭车辆进站证出入,外单位机动车必须在取得保卫人员同意并办理登记手续后,持行驶证或驾驶证换取车辆通行证方可进入车站院内车场,出门时换回扣押的证件。上级领导机关来我站检查指导工作和参加有关会议的车辆,由相关部门通知保卫室并履行必要手续进入。
五、所有机动车辆出入车站大院车场必须以五公里以下时速行驶。进入车站院内车场的车辆要按规定路线限速行
驶,并按指定地点停放,禁止鸣笛。
六、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
七、所有车辆进入车站后均应在指定地点停放,摩托车、电动车、自行车出入厂门时,必须下车推行。
八、下列外来人员、车辆严禁进入车站大门:
(一)携带易燃易爆及危险品的人员。
(二)不明身份、衣冠不整的人员。
(三)外来车辆进站时拒绝检查者。
(四)非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
(五)外来进站人员报不清进站事由的。
(六)外来人员不能出示有效证件者。
为加强燃料智能化管理,保证正常的出入秩序,特制订本规定以规范门禁卡的使用和管理。1.门禁卡的持卡人员名单由燃料管理部和生产技术部汇总确认后,交由智能化项目部统一制作。
2.门禁卡持卡人员的出入权限由燃料管理部和生产技术部根据工作人员的岗位具体确定。3.因工作需要开通其他区域权限的,应上报本部门燃料智能化门禁卡负责人,审核通过后予以开通。
4.持卡人在使用期间发生岗位变动的,应上报本部门燃料智能化门禁卡负责人及时变更权限。5.发放的门禁卡的编号与工作人员一一对应,并含有其姓名、部门、岗位等工作信息。6.门禁卡仅限本人使用,不得外借他人,也不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区域进出权限但理由正当的应由有权限的持卡人陪同前往,并由持卡人做好记录。7.持卡人在工作时间内需随身携带门禁卡,进出务必随手关门。
8.门禁卡在使用期间不慎丢失,应立即办理挂失手续,以避免其他人冒用该卡进出。
请相关部门于2015年7月3日之前将本部门持卡人员名单及各持卡人员门禁卡权限申请报送燃料管理部闫冰。门禁系统点位共计5个:(1)全自动制样室
(2)入厂皮采间、制样间联络门(3)入厂皮采间(4)干燥间
(5)燃料智能化管控中心
燃料管理部
闫冰
进入21世纪以来, 我国高职院校异军突起, 发展迅速, 培养了一大批社会急需的高端技能型人才, 显著提高了劳动者的素质, 促进了社会经济的发展, 成为社会教育关注的热点。实训教学是高职学院最基本、最重要的教学活动, 是培养具有现代意识的应用型、技术型、创新型高职人才的重要环节。
目前随着国家示范院校的建设的不断深入, 实训设备投入不断提高, 实训室面积不断扩大, 学生实训人数上升, 同时开放实训室也成为了常态教学过程, 但是实训管理人员数量却几乎没有变化, 已经大大制约了高职院校教学改革的深入, 明显的跟不上形式发展的步伐。
为此, 本文介绍了一种基于DSP技术的实训管理系统, 该系统实现了远程控制、过程记录、动态监控、课表导入定时授权等功能, 使实训室开放做到了安全有序, 大大减轻了因实训室开放带来的维护管理工作量和难度。
2 设计思路
根据高职院校实训室使用及开放式教学管理特点, 考虑实际需求, 现有技术和经济可行性, 参考一般门禁系统和监控系统的原理结构, 本系统的设计原则如下:
(1) 采用较先进、较成熟的技术, 与校园一卡通兼容。
(2) 采用实物卡授权管理, 实现网络化管理。
(3) 应用通信技术实现对实训室的动态监控。
(4) 实现紧急情况下的主动开关门功能。
(5) 权限分级识别技术, 采用临时授权方式开放实训室, 安全性能高。
(6) 系统扩展性好, 可实现与安防监控系统等融合。
总之, 应用现代网络技术, DSP强大的数据处理能力, 设计开发一种具有良好技术经济性能, 安全可靠, 适用高职院校实训室的开放运行及安全管理特点的实训管理系统, 增强学生在教学活动中的主体感。
3 系统组成
基于DSP技术的智能门禁实训室管理系统原理为:通过智能卡系统在实训室门锁上安装电子锁和控制模块, 实现带加密的IC卡门禁系统。门锁控制模块检测到IC卡验证并通知系统中心, 系统中心对卡权限进行判断, 一级权限则无条件开门, 二级权限则需要特定条件 (条件包括管理人员通过系统中心放权开门或该实训室根据实训安排该时间有实训任务且为该任课教师) 才能开门;卡错误则提示和报警。系统结构框图1所示。
4 实训室门禁系统特点
基于DSP技术的智能门禁实训室管理系统具有传统意义上的门禁功能, 还实现了分级控制功能;在简化实训室传统的开关门过程、加强实训室安全管理的基础上, 按照实训计划分级放开开关门权限, 实训教师或学生可以自行用自己的身份识别卡进行开门和锁门。另外, 该门禁管理系统还具有实训提醒功能、实训开设时长计算等功能, 即方便了实训室管理人员, 又方便了实训学生和教师, 同时可方便统计实训室实际开放时间、利用率等情况。
门禁系统除具备一般门禁系统的基本功能外, 具有如下特点。
(1) 基于远程管理功能管理员可通过实训中心系统进行远程管理, 如用户授权, 门禁端点状态监控等
(2) 门禁端点远程操作管理员可以远程控制房间门的开启, 可暂时禁止、允许某个端点的功能。在用户忘记携带ID卡的时, 管理员可以为用户进行远程开门, 也可以在紧急情况下远程开启所有房间门。
(3) 门禁端点监控及自动报警功能可以远程监控每个门禁端点的状态, 包括开关状态, 非法刷卡状态等, 还可根据报警设置自动报警
(5) 考勤签到功能管理员可以设置某些门在特定时间段进入考勤模式, 在这种模式下, 用户的刷卡信息视为考勤事件, 可自动生成考勤报表。
(6) 信息查询功能系统对每个门禁端点的操作事件进行了记录, 包括非法刷卡和合法刷卡事件及时间等信息, 并可生成相应的报表
(7) 系统自检功能系统能够检测自身的状态, 并将信息报告给管理计算机, 主要包括功耗检测, 网络连接状态, 电动锁连接状态, 读卡模块状态等。
5 结语
该门禁系统可以和安防和现代化管理中的一个方向结合在一起, 能有效地加强安全措施和管理力度。该系统集计算机控制技术、网络通信技术、数据库技术为一体, 对加强实训教学等公共场所的有序监控管理, 为实训室开放运行管理提供了技术保障, 方便学生参与实训室的运行管理, 让学生有了实训室主人的感觉, 并树立了良好的外部形象。
另外, 教学管理人员可以随时查看系统中心关于实训开设情况和实训室开放情况, 同时也可计算实训开出率和实训室利用率等统计情况。该系统实现的功能能够很好的满足现有实训室的管理方式, 大大提高管理效率, 效果明显。
参考文献
[1]李鸿, 戴瑜兴.高职学院开放式实训教学控制管理系统研究与实现[J].信息技术, 2008 (3) .
为全面贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,保障项目建设的有序推进,加强建设工程安全文明管理,强化施工现场门禁管理,结合本工程实际情况,特制订本制度,具体内容如下:
一、人员出入控制:
1、出入现场的管理及施工人员必须正确佩戴安全帽、佩戴胸卡进入施工现场。
2、访客进入施工现场,必须在门卫室出示有效证件,先行登记并交纳20元押金后,领取安全帽及临时访客卡进入施工现场。离开现场时,归还安全帽和访客卡后,登记回执并取走押金。
3、所有与工程无关的闲杂人等一律禁止进入施工现场。
4、佩戴胸卡由总承包方资料室统一发放,办理胸卡的程序为:由各分包单位提供需办理人员的一寸照片一张,反面注明姓名及分包单位,交由资料室统一进行办理。
二、车辆出入控制:
1、施工现场各分包单位车辆凭车辆通行证可直接进入大门。
2、施工机械及运输材料车辆需进入现场的,需经生产经理批准并通知门卫。
3、与工程无关车辆一律禁止进入施工现场。
4、车辆通行证由总承包方资料室统一制作,并盖有项目章。
南通宏华建筑安装有限公司 广安明发广场一期工程项目部
日期:2014年8月2日
主题:关于加强门禁管理的通知
行政[2014]07006
近日,值班保安员反映,有一部份员工在上班时间没开“放行条”外出,值班保安员一经查问,回答都是外出办公事。为了规范门禁的管理,现对上班时间外出的门禁管理作出如下重申:
1、除公司各部门(生产、财务、物控、开发、营销、行政)负责人、二厂厂长、三厂厂长、二厂开发经理、总经办谢总助、采购经理、财务出纳、饰品采购、营销部副总监、业务经理、设计经理、总监助理叶景辉、雕刻外发员外出办事,和司机开车外出办事不用开放行条外,其他所有人员公务(含公司内各厂之间办事)外出都必须开《外出放行条》,并经部门负责人签字(部门负责人不在时,由本厂行政代签)后交保安室,否则,保安一律不给予放行;
2、除随货车外出搬运人员和上述免条人员外,其他人员在上班时间坐公车或私车外出,一律必须有审批的《请假条》或《外出放行条》,否则,按早退处理,并给予100元/次的处罚;值班保安员必须如实登记没条外出人员的外出时间,及时上交行政处理;
3、因急送工伤、突发生病等特殊情况急需外出,一律先放行外出,后由各厂行政部核实情况后补开《外出放行条》交保安室;
4、员工趁值班保安员处理其它事务时(如有人领水等情况),擅自出厂者,一经发现,每次给予扣减经济处罚100元,并把离厂时间按早退计算;
安徽理工大学现有在校本科生24000多人,再加上研究生、各类进修生、成教学生、教职工等,读者量达3万多人,我校图书馆虽然有四个馆舍,7200多个阅览座位,但还是远远满足不了读者的需求,抢占阅览座位、期刊室座位等情况也时有发生,也造成一些小的冲突事件的发生。
利用图书馆管理系统(如汇文、ILAS、MELINETS等),读取其管理系统中的读者信息库,开发一套C/S构架的门禁管理系统,配合自制闸机,就可DIY一套适合中小型图书馆使用的门禁管理系统,有效地杜绝非本馆读者入馆与本馆读者争夺有限资源的现象。
1 门禁管理系统的结构
一般地说门禁系统由两部分:一部分是身份识别系统,另一部分是带有机械装置的控制通道,即所谓的闸机。
1)门禁管理系统的身份识别系统。这是门禁管理系统的核心。身份识别系统需要数据库平台来支持,按其网络属性分,可分为离线式与在线式两种。离线式就是把读者信息数据库放在门禁系统的电脑或单片机中,读者刷卡后,系统在自己本地的读者信息数据库中查表,然后判断读者身份的合法性。其好处是不需要网络的支持,缺点是不能时时更新读者信息数据库,造成数据库中读者信息与实际读者信息的偏差;在线式是把读者信息数据库放在后台运行的服务器中,读者刷卡后,系统通过网络在远程服务器中的读者信息库中查表,然后判断读者身份的合法性后,把结果返回给门禁系统。其好处是能时时更新读者信息数据库,缺点是需要网络的支持,建议使用在线式。
2)充分利用图书馆的管理系统。现在一般图书馆都有图书馆的管理系统,如汇文、ILAS、MELINETS等等,而在这些数据库系统中,一般使用商业的通用数据库系统,如Oracle、SQL server、My SQL等等。其管理系统中不可避免地要有一个读者信息表,这张表中有门禁系统中不可或缺的字段信息,如读者姓名、学号、证件号、专业、班级等等。我们在图书馆的管理系统的数据库中,建立一个用户,在这个用户下,去读取这张读者信息表中的信息,就能解决读者身份认证中读者信息的认证问题。
3)读者身份认证系统终端。认证终端可以用单片机制做,但对开发技术要求较高;认证终端也可以用PC机制做,如果使用PC机,考虑到使用空间小,而且通风不好,最好使用工控机。使用PC机制做技术上相对容易些,只要用VB或C++等语言,开发一个读者认证系统,C/S构架,完成身份认证工作即可。其刷卡系统程序流程图见图1。认证终端要包括主机、读卡器、显示屏、门禁控制信号输出等,门禁硬件电路结构示意图如图2。读卡器可以使用条形码阅读器,也可采用射频IC卡读卡器。这主要取决图书馆的借书证的种类。
4)闸机通道的设计。闸机通道的形式有多种,比如三棍闸式,翼闸式,摆闸式等等。这种机械方式的闸机,在人员流动大的场所,在高负荷的运行下,故障率较高。本人认为,设置一个通道,不设置机械的门闸,安装一个光电感应装置,如果身份识别正确,则光电感应装置关闭,不产生声光报警,如果身份识别非法或读者未刷卡,读者通过光电感应器的时候就会发出声光报警。这样的无闸通道,无机械装置,可靠性好,造价也低,适合于中小型图书馆使用。
3 结论
利用图书馆现有的管理系统,从其数据库是读取读者信息,制作一个包括主机、读卡器、显示屏、门禁控制信号输出的闸机终端,这点是系统的关键,再制做一个闸机通道,就完全能DIY出适合图书馆使用的门禁系统。
参考文献
[1]姜元鹏,黄敏.高校图书馆门禁系统的实现与应用[J].图书馆工作与研究,2011(3):45-47.
[2]李慧,王荇.图书馆门禁管理系统中的光电通道控制技术的实现[J].电脑知识与技术,2008(S1):5-6.
一、全体师生及外来人员务必配合门房主管人员及总务处搞好学校安全管理工作。
二、全体师生进出校门时必须下车(自行车或摩托车)。
三、对于迟到学生必须进行登记(附登记表),一周汇总一次,并上报政教处。上课期间,严禁学生外出。
四、严禁小商、小贩随意进入学校。
五、所有外来人员无论在工作时间还是在平时进校,务必进行登记(附登记表)。
六、门房主管人员要按时开锁大门,早晨开门时间按学校时间作息表执行,晚上锁门一般不得超过十点整,夏季晚上锁门时间最迟不得超过十一点整。
公司拥有20余项专利技术, 其中2项为发明专利。公司生产的“实优”制动鼓等产品已成为行业内的第一品牌, 在市场中享有较高声誉。
山西汤荣机械制造股份有限公司技术中心在2012年将按照公司总体发展规划, 以产品标准化、创新改善、人才战略、项目攻关、精益生产及营销战略这六个方面为目标全面开展工作。
成熟的创新理念
管理创新
建立“产学研”相结合的创新体系。公司技术中心利用已建立的省级技术中心, 同国内外铸造企业, 中国铸造协会、清华大学、武汉理工大学、洛托研究所、中北大学、中国汽车工业协会建立长期的技术研发合作关系, 充分发挥公司已建立的中试基地和全国最大的台架试验车间, 形成“产学研”创新体系。
引入精益的生产理念。按照精益生产的要求, 技术中心对生产过程进行优化, 使劳动生产率提高30%。同时, 按照国际通行的汽车行业质量控制标准ISO/TS16949:2002质量控制体系, 对生产过程中的各环节标准化控制, 使公司生产过程和质量控制能力达到国内一流企业水平。
建立创新体系的内在体制和机制。公司技术中心牵头成立了铸造行业技术中心, 以企业技术中心专业研发机构为主体, 以及职工广泛参与技术革新的创新体系, 促进研发成果的产业化。并吸引和培养创新人才, 培育企业创新文化, 并完善考核评价, 形成长效激励机制, 提高员工素质和创新能力。
品牌创新
实施品牌经营战略。在与客户的合作中, 公司以一流的产品、一流的服务、高的市场占有率不断提升企业的品牌价值, 在目前山西省标志性名牌产品和行业内“十大品牌”的基础上, 在“十二五”期间争创国家名牌产品。
先进的工作方法
山西汤荣机械制造股份有限公司技术中心作为山西省铸造行业技术中心, 试验基地设在汤荣公司, 公司已和多家大专院校签订技术合作协议, 在中试车间内进行研发成果产业化转换和负责学生的毕业实习工作, 掌握了校大学生的实习情况, 并从中挑选一部分人员在毕业后充实到公司的研发队伍中, 保证了研发力量的可持续发展。
技术中心内部本着灵活的用人机制, 不搞论资排辈, 职务能上能下, 人员能进能出。在人才培养方面, 采取了走出去请进来的方式, 聘请专家参与技术中心工作进行技术指导, 另外, 还分期分批派技术人员到各大专院校、科研单位深造或进行技术交流, 进一步提升了人员的技术水平。
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