促销活动管理办法

2024-06-09 版权声明 我要投稿

促销活动管理办法(精选8篇)

促销活动管理办法 篇1

促销员工作职责

基本要求

形象端庄、有较好的语言表达能力、良好的职业道德、积极的工作态度

有较强的理解能力、服务能力及销售技巧,能较快掌握基本业务知识和领会工作

相关要求

有相关产品销售和推广经验

有一定的事业心和敬业精神,乐于承担工作压力与责任

身体健康

工作职责

服从市场督导的管理。

向消费者主动宣传商品及品牌形象,提高品牌知名度。

利用各种销售技巧,营造卖场顾客参与气氛,提高顾客购买愿望,努力完成零售

店预测零售额。

形成卖场内良好人际关系,动员卖场营业员向顾客介绍、推荐、选购本品牌商品,并主动加以帮助、指导。

做好机模、宣传单页、易拉宝、宣传画册、柜台的陈列及安全维护工作,保持助

销用品的整齐、清洁,并及时更新POP物品。

协助我公司举办的各种促销活动,现场促销,派发宣传资料,合理分配活动礼品。每天完成《促销员销售日志》,每月的24日上交给督导。活动期间,完成《促销

品发放记录表》,并于活动结束时上交督导。

填写并收集保修卡,并于每周例会时上交市场督导;

对店长、店员提出的各项建议和意见及时上报市场督导;收集顾客对商品的意见、建议与期望,及时妥善地处理顾客抱怨,并定期向市场督导汇报。

收集竞争对手的产品、价格、市场活动等信息,并定期向市场督导汇报。

促销员的工作内容

工作内容及注意事项

促销员的工作纪律

促销员的日常行为规范

语言:文明、坦诚,落落大方,使用职业语言,处理事情要有始有终。行为:在有效的工作时间内应保持良好的精神状态和充分的活力,体现出富有积

极感染力的青春气质,在市场上要积极与店主、店员及顾客沟通,做好收集信息、转达信息及公司品牌推广工作

衣着:为维护公司形象,在工作期间须穿统一的促销服或店内要求的工作服。没

有工作服的男士穿西装,或白衬衣结领带,女士着职业装,化淡妆。不得梳怪异发型,要保持良好的职业形象。尽量在休息日清洗促销服保持服装干净清洁。对一店内有两名促销员的情况,请穿著统一的促销服装。

恪守职业道德,对公司相关商情保密,不做不利于公司的事;不做贬低同行的事;

团结同事,互相帮助;自觉承担市场代表的一部分工作职责。

促销员的日常工作纪律

促销员考勤制度

各省按照当地实际情况制定作息时间,上报总公司批准,批准后开始执行;

如确需晚到或早退超过两小时,须事先向督导和公司同时请假,否则视为无故旷工,上班时间无故离岗30分钟以上,记旷工一次。

矿工一次扣100元。一个月内无故旷工两次予以解聘,并且扣除当月工资。一天内事假需提前两天向督导申请,请长假者提前七天向公司申请,否则扣除当月工资,事假一天扣50元。

请病假者,上班后必须交医院证明,病假一天扣30元。

促销员促销纪律

按时收集保修卡,填写相关表格,参加公司例会。

保守公司秘密,执行公司促销政策,不得随意传播非正常途径得知的返利政策,不得随意抵毁公司名誉。

执行公司保修卡返利政策,不得虚报保修卡;不得撕下未卖出的保修卡充交公司,不得将未填写正确完整的保修卡上交公司,不得窜收其它区域的保卡。

严禁促销员擅自进行送货、收、付款行为。

促销员的考核制度

促销员的基本考核

促销员每月进行一次考核,以对促销员的工作开展情况进行了解,管理部门将对

考核不合格者进行督促和指导,促销员应提出相应的改进措施,连续2次考核不合格者将不予继续聘用。

促销员的奖惩

促销员的奖惩包括: 促销员的奖励:

5-2-2-2.促销员的惩罚细则

促销员的离职、辞退

所有促销人员自动离职应提前半个月告知上一级,未提前者不核发当月工

资。离职前需按要求办理一切交接手续。促销员辞退条件

1)工作技能无法掌握且换岗后仍无起色者(仅核发当月工资)2)私自侵吞营业员返利者(不核发当月工资、奖金)

3)保修卡严重遗失者(在处理完保修卡遗失事件后)(不核发当月工资、奖金)4)擅自窜收其它区域保修卡,虚报、伪造保修卡(不核发当月工资、奖金)5)擅自进行送货、付款行为二次者(仅核发当月工资)6)一月之内无故旷工2次或累计无故旷工3次者 7)无故请假超过2天/月者(特殊情况除外)促销员的聘请流程

市场督导提出申请----业务主管同意----省级经理查核----人事处聘请 促销员的辞退流程

市场督导提出申请----业务主管同意----省级经理查核----人事处审定、出具通知书

促销活动管理办法 篇2

班主任工作很大程度上是由各种活动组合而成的。如何很好地利用班级活动这些育人资源, 有效地配合学校的整体教育教学工作, 成了每个班主任都必须认真思考的课题。一个班集体, 班主任是支柱, 是核心, 班级的一切工作都是围绕着班主任的指挥棒运转的, 班主任指导得当、运筹帷幄, 集体的凝聚力、向心力就会加强, 集体的战斗力也就会提高。可见, 班主任在集体中特别是活动中的作用是不可估量的。

在一般中学, 学校举行的运动会是比较大型的活动了, 班主任在运动会中的组织, 直接影响着运动会的效果。2012年国庆前夕, 学校要举行“广播操暨秋季田径运动会”, 当时我带的是七年级学生, 这些学生刚升入初中, 短短的一个月时间仅仅让他们刚熟悉中学这个环境。加上他们在小学阶段根本没有参加过这样大型的活动。时间紧, 既要训练广播操, 又要选拔、训练运动员, 我倍感肩上担子的沉重。没办法, 怨天尤人是不行的, 只有面对现实。因而我静下心来认真思考, 同样的情况其他班主任也得面对, 只有做好学生的思想工作, 调动他们的积极性, 才是根本的出路。有了这样的认识, 我顿时来了信心, 抓住机会, 利用一切空闲时间加强训练。体育课上, 邀请体育老师对学生的广播操动作进行纠正;课间, 利用早操和课间操进行强化训练。运动员的选拔和训练, 主要利用课外活动时间, 采用教师指导和分散训练的方式, 留出充足的时间让运动员自行训练……一分辛劳一分收获。由于付出了时间和精力, 收获是喜人的。在这次运动会上, 我所带的七年级 (1) 班在广播操比赛和运动会中均获年级组第一名。

会后, 我对这次的成功进行了及时总结。我认为对于组织学生参加运动会这样大型的活动, 班主任应该从以下几个方面入手。

1. 要思想重视, 认真对待。

这是活动成功的前提。俗话说:只要认识不滑坡, 办法总比困难多。只有思想上重视, 认真对待, 我们才能克服困难, 走向成功。首先, 班主任要积极响应学校的号召, 行动起来, 制定翔实可行的行动计划。其次, 要做好学生的思想工作。现在由于家长说教和社会风气的影响, 有些学生对除学习之外的其他活动并不关心, 所以班主任要通过班会、个别谈心等方法, 使学生认识到活动的重要性。

2. 要周密规划, 合理安排。

这是活动成功的条件。兵法云:知己知彼, 方能百战不殆。在这次运动会中, 第一, 我通过召开班干部会议制定出了活动计划, 并成立了活动机构;第二, 我对学生进行了详细了解, 知道了本班有特长的学生;第三, 进行实地选拔, 能让他们发挥所长, 为班级效力;第四, 制定了符合学生实际的奖励细则, 提高学生的参与积极性;第五, 多方了解别的班级有特长的学生, 看他们与我班运动员的实力差距, 然后进行合理的安排。

3. 要严格训练, 团结协作。

这是活动成功的保障。学校安排运动会后, 我首先在全班做思想总动员, 使学生放下包袱, 消除心理障碍, 以积极的心态投身到活动准备当中去。其次加强指导, 严格训练。特别是广播操训练, 学生不是抢拍, 就是动作不到位, 需要一拍一拍, 一个动作一个动作地纠正。经过严格训练, 动作的一致性和协调性终于有了根本转变。再次身体力行, 以身作则。和学生一起参加训练, 起到模范带头作用。

4. 要善于发现, 及时指导。

这是活动成功的法宝。运动会期间, 教师要在各比赛场地来回巡视, 而且要在各比赛场地安排学生, 及时汇报比赛情况和存在的问题, 确保赛场无遗憾。例如在女子100m预赛时, 我班有一个选手遥遥领先于对手, 可由于缺乏比赛经验, 跑到终点却不敢撞线, 当时恰巧我在场, 及时指导, 才没有丢失复赛资格;在中长跑中, 尽管体育老师三令五申强调要领, 但是一到比赛, 有些学生就不能把握要领, 刚开始就拿出冲刺速度, 跑不到一半就体力不支, 有的学生甚至因此退出比赛, 这时候就需要班主任亲临现场进行指导……

系统、有效的促销活动管理 篇3

激烈的市场竞争使得促销的重要性日趋突显,已经成为提高消费者对品牌的关注程度、促进销售增长的关键性工具。然而在促销同质化的大背景下,促销的创新已经越来越困难了,事前的管理控制和执行力的提高将成为新的竞争焦点,这也是专题——“促销”版块的讨论核心。

促销活动的策划、执行、评估三个阶段是一个有机的系统。有效的策划来源于目标——行动——资源的和谐统一,当然策划活动要有营销策略作为指导。促销活动执行方案是项目组织者与所有活动参与者进行沟通的工具,明确的流程和岗位职责说明书是保证执行效果的关键环节之一。活动效果的评估,就是分析活动是否按照原计划执行,在多大程度上达到了活动目标,产生了哪些经验教训,所以活动执行一定要有详细的过程记录。

有条不紊的事前管控会使促销活动产生事半功倍的效果。不同的促销类型有着不同的前期准备工作,但基本流程可分为:主题制定、促销礼品订制、促销广告的制定、企业内外的沟通。

在目前市场竞争白热化的状况下,促销活动无处不在,我们只要一走出家门,促销活动的信息就迎面而来,而在企业里,只要一谈到营销,大家肯定会想到促销活动。确实,促销活动对我们来说太重要了,学过营销学的人都知道,营销应该从消费者的需求开始,然而,现实的情况并不是那么理想,我们的营销往往是从现有的产品开始的,考虑如何将现有的产品迅速消化掉,因此,对于多数营销人员来说,促销是每天考虑得最多的问题,而目前我们不少企业的促销活动管理仍然处于较低的水平,就连一些著名外资企业也不例外。

作为最容易见效的营销工具,促销活动的策划、执行、评估有一套科学和系统的思路与管理程序。促销活动策划理论知识基础:公关学、管理学、市场营销学、广告学、统筹方法等。科学的促销活动管理过程可以从策划、执行、评估三个阶段进行论述。

有关促销的几个重要观念

促销活动要有营销的策略作为指导。目前,很多企业的市场人员为了促销而组织促销,销量差了,怎么也要启动一个促销活动,不然,其他部门会说自己没用。

促销活动管理要遵循营销资源配置的原则。营销资源配置的原则就两条:如何用有限的营销资源产生最大化的销量,或达成一个确定的营销目标;如何让营销资源投入最小化。促销活动管理一般遵循第二条原则。

促销活动管理最重要的是活动论证过程。是否需要启动促销活动?针对哪些渠道环节进行促销活动?采取什么形式的促销活动最有效?若干个可行的备选方案中,哪个方案预算最低?这几个问题解决了,活动计划的撰写和执行就是顺理成章的事了。

促销就是梳理渠道、确保产品在渠道的流速加快。最佳的促销活动策划就是找到确保产品在渠道的流速加快的关键环节,并且投入资源最小。渠道的不同环节有不同的刺激方式,也就是不同的促销方法。根据渠道环节的不同,可以分为渠道促销、消费者促销,渠道促销是牵引下一级客户提货,消费者促销则是牵引消费者购买。渠道促销的主要方式就是提货奖励和下货奖励,消费者促销主要包括买赠、抽奖,通过增加附加值的方式来刺激消费者购买。不同的促销活动有不同的操作要点。

促销活动策划的逻辑过程:目标——行动——资源。在活动目标不变的情况下,调整行动方案,资源需求也会随着改变,资源需求的改变自然就会引起预算的改变,活动论证的过程就是寻找到能够达到目标而费用预算最小的行动方案。

促销活动的策划

什么情况下需要发动促销活动?促销活动是为了推动产品在渠道流动。当产品在渠道的流动速度不能达到原来的目标,就要考虑启动促销活动。从终端消化的层面去考虑产品在渠道中的流动,是最有效果的,但是成本也最高,如果着重点放在产品消化上,就一定要考虑消费者促销,如果是费用一定的情况下,那就考虑渠道促销,用利润牵引来启动渠道促销。哪个环节的产品流速达不到目标就针对这个环节启动促销活动是最有效、最经济的,当然也可以针对这个环节的上、下环节点启动促销活动。中桥D6型手机当时之所以采取钻戒抽奖活动,就是因为零售商进货积极性不高,缺乏特别的利益点作为支撑,进20台手机肯定有一颗钻戒,零售商进货积极性提高。高成功率的抽奖对消费者也是很有吸引力的,消费者现在对送的礼品一般都不会太重视,除非礼品真的很有档次、显得很贵重,否则还不如抽奖,消费者对需要“赌”才能得到的东西,一般都会非常重视。

促销活动的目标是什么?一定要非常明确的、数量化的表达出来,目标越明确,越容易实现,不要设立“虚”的目标。目标也不宜订得太高。目标确定的准确度来自于促销活动经验的积累。

有哪些促销活动方式可供选择?成功的活动策划=科学、系统的策划过程+丰富的促销创意库。科学、系统的策划过程是指要有非常明确的目标,将目标化解成工作要点和工作步骤,完成这些工作要点和工作步骤需要什么资源支持。在“将目标化解成工作要点和工作步骤”这个阶段时,就需要丰富的促销创意。促销活动创意是平时积累的结果,主要来自以下几个方面: 1)一线人员的建议;2)其他相关行业的启发;3)广告公司的建议;4)同行业竞争对手的启发;5)相关人员的头脑风暴会议;6)策划人员考察市场的灵感。促销活动的创意来源于市场,用于市场,千万不能脱离这个科学的思考逻辑。活动方式的创意能力和评选能力是平时积累的结果。哪种活动方式成功率高,而且费用预算最小,当然是最佳选择了。

如何撰写促销活动方案?促销活动方案是一个沟通工具,是一个争取资源的沟通工具,一个优秀的促销活动方案一定是站在资源决策者的位置来写的。场景构思与资源清单是关键的两点,而场景构思则是经验积累的结果。

促销活动的执行

一定要有详细、周密的促销活动执行方案,说明整个活动管理的组织架构,参加活动的每个岗位的人员,在什么时间、什么地点、做什么事。每个岗位的人员应该有一个工作说明书。活动策划的人员一定要有统筹方法的基础,每个岗位的工作是通过流程来衔接的,工作流程的设计一定要非常周到。促销活动执行方案是项目组织者与所有活动参与者进行沟通的工具。

促销活动的评估

活动效果的评估就是分析活动是否按照原来制定的计划执行,在多大程度上达到了活动目标,产生了哪些经验教训。活动效果评估要做好两点;第一,活动执行一定要有详细的过程记录,留下相应的文件;第二,活动目标一定要明确、数量化,这样才能正确地做好评估。

促销活动效果一般用销量目标达成率、同期销量增长率、单台成本这三个指标来衡量。当然,也一些促销活动,很大成分是品牌宣传推广活动,活动效果就只能定性分析了,最科学的就是在现场进行调查,也可以根据现场照片来判断。

制定有诱因的促销政策

(1)师出有名。以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响;

(2)尽量不做同产品搭赠(如"买二送一"),避免降价抛货之嫌,否则结果可能"打不到"目标消费者,反而"打中了"贪便宜低收入的消费群。

(3)可用成熟品牌带动新品牌捆绑销售。但要注意两者档次,定位必须在同一层次上(如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧则不可取)。如可口可乐公司的副品牌雪碧在二三级城市很受欢迎,而醒目是该公司推出的又一新品牌。定位也是在二三级市场。醒目上市与雪碧捆绑销售,在二三级市场取得了良好效果;

(4)注意与重点超市联合促销。既促销产品,又增进客情。如买本公司产品XX元。赠该超市购物券一张;买该超市商品XX元,赠本公司产品一份。

促销管理办法 篇4

一、制定本办法的目的和意义

为了整顿和规范88县卷烟市场的宣传促销秩序,提高卷烟品牌宣传促销活动的质量,更好的为卷烟工业企业提供服务,实现消费者、零售户、工业企业三个满意,特制定本管理办法。

二、卷烟品牌宣传、促销活动的条件和范围

1、卷烟品牌的宣传、促销活动是指工业企业为扩大卷烟品牌的市场知名度、提高市场占有率所采取的一系列宣传、促销行为。

具体包括:

(1)、为零售户张贴广告画,派发礼品;(2)、为零售户制作门头、货架、柜台、灯箱;

(3)、在大型商场、娱乐场所、酒店、宾馆、餐饮业等消费场所进行的产品宣传、介绍、促销、推广;

(4)、向消费者发放宣传单、手册、评吸烟、搞有奖促销;(5)、委托广告公司发布广告(由广告公司代理其促销活动);(6)、开展各种形式的评吸会、座谈会、新品牌发布会等行为;

2、宣传、促销活动的申请条件

凡与000000烟草公司有卷烟经营活动的工业企业及准备建立经营业务的工业企业,有资格申请在0000县卷烟市场进行宣传促销活动。

3、管理范围:000所辖一区、000个县卷烟市场的一切宣传促销活动。

三、申请卷烟宣传、促销活动的审批程序

1、制定《卷烟品牌宣传促销方案》

工业企业在申请宣传促销前,首先要有针对性的做好市场调查,制定详细的宣传促销方案。内容包括:宣传促销活动的目的和指导思想,活动的时间、地点、范围、方式、方法、促销品的配置、促销人员的素质和数量等,促销方案要详细、完善,要符合相关法律、法规和本规定的要求。

2、确定《卷烟品牌宣传促销方案》

品牌培育部针对促销卷烟品牌所处生命周期,确定该卷烟品牌促销方案具体实施内容,并以信息反馈函方式通报各市场部,由各市场部确定促销活动具体地点和范围(目标零售户名单),报品牌培育部汇总。

3、填写《卷烟宣传促销申请表》

《卷烟品牌宣传促销方案》确定后,由工业企业填写《卷烟宣传促销申请表》,并报营销中心主任、主管营销中心局长、市局专卖部门、省局专卖部门领导审批后,方可实施。

四、西平县卷烟品牌宣传促销活动管理规定

1、未经批准,任何厂家不得以任何形式在000市场从事任何卷烟宣传促销活动。

2、任何厂家和委托的广告公司未经批准不得直接向各市场部、零售户、消费者赠送促销品和其他物品。

3、未经审批,任何厂家不得直接召开有零售户、消费者参加的各种会议,不得为零售户直接制作商店门面、柜台、货架、横幅、门牌、灯箱等一切有宣传性质的广告设施。

4、宣传促销的时间由品牌培育部根据情况确定。

5、为保持良好的宣传促销秩序,同品类卷烟不可在同一时间段内进行宣传促销活动(特殊情况除外);每月只允许3个工业企业同时促销(节假日除外),其余的按顺序等候审批。

6、各工业企业市场营销人员不得以不正当的宣传促销活动,干扰、影响订单部、各市场部的正常工作秩序。订单部、各市场部,要按照《卷烟品牌宣传促销方案》中所规定的具体宣传、促销活动细则,积极认真配合工业企业做好宣传促销工作。

五、监督检查

1、各市场部负责监督、检查工业企业在其所管辖区域内的具体宣传促销活动。对有不符《卷烟品牌宣传促销方案》具体内容的行为,及时上报营销管理中心,中心可视其情节轻重予以停止宣传促销活动或限期整改、停止销售该工业企业卷烟等处理措施。

2、营销中心全体工作人员要牢固树立为消费者、零售户、工业企业服务的思想,积极帮助工业企业宣传推荐产品,热心为其营销人员解决各类困难,共同做好我公司的卷烟品牌培育工作。

促销赠品管理办法 篇5

一 目的

为规范公司促销赠品管理工作,保证促销活动的顺利进行,提高公司的销售业绩,特制定本办法。

二 适用范围

凡涉及公司促销赠品管理的相关事项均按照本办法办理。三 主管部门

促销赠品管理工作由公司市场部负责。

四 促销赠品种类的确定

4.1 根据产品策划方案,市场部搜集符合产品定位和特点的赠品种类,并分析费用预算,预估带动销售的目标。

4.2 促销赠品提案交由国内部总经理、营销副总、公司总经理审批。4.3 市场部安排相关部门购买或制作赠品。

五 赠品的发放宣传

1.市场部负责编制赠品介绍和领取说明,包括赠送主题、赠送内容、赠品名称、具体赠送办法、赠送起止时间以及“赠品数量有限,赠完即止”等内容。不再发放赠品时,应及时撤掉促销海报以免引起纠纷。

2.赠品发放前,店面负责人必须按照具体执行办法安排人员发放赠品传单,张贴赠品介绍和领取说明海报。

六 赠品的领取

所有促销赠品均从公司**仓储部赠品库**发送,并在活动开展前**两周**配发至相应店面。店面负责人员在收到赠品的同时,还应接到公司该次促销的《赠送办法》和《赠品接收单》。商场促销负责人应核对赠品数目与种类,填写《赠品接收单》。接收单一式两联,赠品接收人保留一联,公司市场部人员保留一联。

七 赠品的发放

1.店面负责人根据该次促销的《赠送办法》,对促销人员进行赠品发放培训,让所有促销人员熟悉、掌握促销活动的内容与赠品发放办法,并在促销活动中严格执行。

2.严禁在促销活动中出现“赠送偏差”,如多赠、少赠、不赠、私自挪用和截留等违规行为,如果发生此类行为,则追究相关人员的责任。

3.消费者在领取赠品时,需要填写《赠品发放领取表》,客户需在表内填写真实信息,如姓名、联系方式、赠品数量、赠送时间等。促销人员在已领取赠品客户的购物小票上注明“赠品已领取。

八 赠品的核查

市场部在赠送活动结束后,对此次赠送活动进行评估和赠送行为核查。核查内容主要包括以下几项。

1.检查《赠品发放领取表》,并对内容进行核对抽查。

2.如商场有剩余赠品,应予回收,赠品回收人填写《赠品回收表》,赠品归还赠品库。

九 特殊事件处理

1.赠送过程中,如出现赠品品质低劣、被毁坏而导致无法赠送时,应及时联系公司调换。2.赠送内容向客户公告后,无特殊情况(如遇到天气原因或其他特殊原因导致赠送不能正常进行)不允许变更停止。如需变更停止,应向公司申请,经公司同意并向客户公示后方才进行,同时应张贴致歉公告。

十 本办法如有未尽事项,可以参照其他相关制度处理。

经济活动分析管理办法 篇6

第一章

第一条

为贯彻落实《集团公司全面预算管理办法》,强化集团公司经营管理水平,最大限度实现增收节支和提高运输效率,确保完成经营目标,制定本办法。

第二条

实行集团公司、业务系统、基层单位三级经济活动分析制度,本着“盯住问题整改、盯住工作落实、盯住短板补强、盯住制度跟进”的原则,强化关键指标重点监测分析,提高经济活动分析质量,提升集团公司整体效益。

第二章

经济活动分析管理内容

第三条

分析管理

(一)分析制度。经济活动分析实行定期与不定期相结合的分析制度,日常要按照本办法规定进行定期分析,经营中遇重大变化和较突出问题时,应及时进行不定期的专题分析。经济活动分析数据主要来源于财务、统计月报、季报,技术台账和有关生产技术资料,梳理好各项指标间的量化关系,做到数据衔接,口径一致,并实现信息共享。

(二)分析范围。集团公司经济活动分析应包括运营、控股合资公司、非运输企业、固定资产投资和资金情况等;各系统、各单位经济活动分析范围在比照集团公司分析范围基础上,结合实际情况确定。

(三)分析时间。按照“以月保季,以季保年”的工作思路,集团公司、业务系统、基层单位必须按月、季召开经济活动分析会。月(季)度分析会各单位应于次月(季后)10日内召开,各系统应于次月(季后)15日内召开,集团公司应于次月(季后)20日内召开。

第四条

分析的主要内容

(一)集团公司经济活动分析内容。

根据集团公司各项经营预算指标,认真分析预算指标执行情况。要定性分析和定量分析相结合,对完成指标分析既要分析总量情况,又要分析分项情况,既要分析数量情况,更要分析质量情况,在总结先进经验及效果、分析存在问题和影响因素时,充分体现实事求是原则,分清主观和客观因素的影响程度,重点从内部经营管理层面上分析主观因素,从外部经营环节分析客观因素。要注重结构变化和趋势分析,对工作量、收入、支出、盈亏、资金、人员等变化情况进行具体分析,对分析中发现的问题要及时提出针对性措施,对政策制度变革、未来变化趋势和其他影响集团公司经营目标完成因素进行预计分析,具体分析内容如下:

1.经营预算执行情况。

(1)生产指标:主要是客货运量、主营业务收入、换算周转量等生产任务指标。按当月完成和累计完成两个口径进行分析,实际完成结果分别与预算进度(预算÷全年天数×本年初至分析期实际天数,下同)、上年同期、环比(绝对值和相对值,下同)— 2 — 进行比较分析。

(2)效率指标:主要是货车周转时间、一次货物作业停留时间、货车中转停留时间、日均装车数、日均运用车、日均部属现在车、货车静载重、货物列车平牵、机车单机率、机车日产量、机车日车公里等效率指标。按当月完成和累计完成两个口径进行分析。实际完成结果分别与计划指标、上年同期、环比进行比较分析。

(3)财务指标:主要是运输营业收支利等财务指标。实际完成结果分别与预算进度、上年同期、环比进行比较分析。其中:

①工资、工资附加费、折旧和大修支出单独分析。②直接生产费按科目详细分析,其中线路维修定额、机客车单耗、检修费定额等重点支出大项进行专题分析。

③间管费用(包括间接生产费、管理费用、财务费用、营业外收支)先作总体分析,并对煤水电、办公费、差旅费、业务招待费、短途运输费等重点间管费支出项目单独进行分析。

(4)劳资指标:主要是职工人数、工资收支、劳动生产率等劳资指标。实际完成结果分别与预算进度、上年同期、环比进行比较分析。其中:

①职工总量:人力资源配臵以及职工总量控制情况。②工资总额:实际支出与预算进度、上年同期比较情况,工资总额控制情况,职工平均工资增长(降低)等情况。

③运输业劳动生产率:按运输收入和换算周转量计算的劳动

— 3 — 生产率完成情况,并与预算目标、上年同期分别进行比较分析。

④其他用工:实际用工人数、用工形式和相应费用支出情况,产生其他用工的原因和清理情况,以及外购劳务控制情况等。

(5)运输其他业务指标:主要是运输其他业务收入和其他业务利润指标。实际完成结果分别与预算进度、上年同期进行比较分析。

(6)非运输企业经营指标:主要是经营收入和盈亏指标。实际完成情况分别与预算进度、上年同期、环比进行比较分析。

(7)固定资产投资指标:主要是更新改造投资和基建项目投资指标。更新改造投资指标按更新改造投资项目完成情况进行分析;基建项目投资指标按基建项目完成和资金运作管理情况分别进行比较分析。

2.经营措施落实情况。

根据集团公司确定的增运增收开源创效节支降耗等经营工作相关要求,按照分工负责原则,对各项经营措施进度落实情况以及推进过程中存在的问题、取得的成效、预期进展等情况从内部经营管理层面上分析影响目标完成的主要原因。

3.经营过程存在的主要问题。

(1)根据上述经营指标完成情况,查摆经营过程中存在的主要问题,并对每个问题从主观和客观方面,集团公司、业务系统和基层单位三个不同层面进行深层次分析,同时提出具有针对性的解决措施、意见和建议。

— 4 —(2)分析上次经济活动分析会上提出问题的整改落实情况,汇报经营管理调研有关情况。

4.加强经营管理的措施意见。

根据经营预算执行情况,结合经营过程中存在的主要问题,提出下一步工作措施,按照分工负责的原则,确定牵头部门、完成时限及要达到的阶段性目标和要求,以利于工作的落实和过程的控制。

(二)业务系统经济活动分析内容。

业务系统除对本系统的增运增收、开源创效和成本节超情况进行分析外,还需分析以下内容,重点从内部经营管理层面上分析主观因素,从外部经营环节分析客观因素。

1.车务(客运)系统分析内容主要是:分界口接入、交重,客货运量、货物运输吨均收入率,分车次客座利用率、旅客平均行程、堵漏保收,运输营业收入等运输指标完成情况,以及收费部属现在车控制、减免备用车货车使用费,排空部属货车,运输清算政策争取等运输经营情况。

2.机务系统分析内容主要是:落实业务处大项成本负责制,强化机车燃油管理,通过研究和引用燃油节能技术,降低和控制内燃机车单耗情况;优化修程修制,减少机车中小修台数,控制检修定额情况;扩大机车互换配件自主修,修旧利废范围和项目,降低机车互换配件维修成本情况;动态调整长备机车台数,合理制定机车打温用油标准,提高机车日常养护质量,降低和控制机

— 5 — 车整备和运行用油脂定额情况,以及水电设备维修等其他成本控制情况。

3.工务系统分析内容主要是:线路、道岔、桥梁维修,大机捣固维修,抽换钢轨、轨枕,补充石砟工作量及其他主要生产指标,成段更换钢轨、轨枕等大修项目预算完成情况;优化修程修制,实施线路状态修和分等级维修,扩大自轮运转设备、机械动力设备配件自主修,修旧利废范围和项目,降低维修成本情况;废旧轨料回收处臵及其他成本控制等情况。

4.电务系统分析内容主要是:联锁道岔、通信设备维修等主要生产指标完成情况;优化修程修制,实施设备状态修和分等级维修,扩大联锁道岔、通信设备配件自主修,修旧利废范围和项目,降低维修成本等情况。

5.车辆系统分析内容主要是:客、货车维修,委外段修,国铁货车通过修,空调车用油单耗完成情况;优化修程修制,实施设备状态修和分等级维修,扩大客、货车配件自主修,修旧利废范围和项目,降低维修成本等情况。

(三)基层单位经济活动分析内容。基层单位经济活动分析内容在参照集团公司经济活动分析模式基础上,应根据自身生产特点,结合运输生产和设备维修任务完成情况,分析相关的生产指标、效率指标、财务指标、劳资指标(含劳务用工),以及成本费用控制、修旧利废开展情况和采取的措施。并从压缩资金占用和加速资金周转的角度出发,分析债权债务占用及清理情况,存— 6 — 货储备是否合理,数量和质量指标实际完成与预算的比较等。找出差距,制定相应整改措施,确保经营目标的实现。车务段还要分析各项收入和重点货物品类发送任务完成情况及相关因素的影响程度,有针对性的提出增运增收营销措施,确保运输收入任务完成。

(四)非运输企业经济活动分析内容。非运输企业经济活动分析内容在参照集团公司经济活动分析模式基础上,主要分析营业收入和经营利润指标完成情况,经营管理中存在的主要问题及拓展市场、加大营销力度所采取的具体措施。

(五)合资公司经济活动分析内容。合资公司经济活动分析内容在建设期间主要分析建设项目资金来源、项目资本金到位、工程形象完成进度、税收返还等情况;运营期间比照集团公司经济活动分析模式进行分析。

第五条

分析组织管理

(一)加强会议组织。集团公司经济活动分析会由总会计师组织,会前应及时通知集团公司领导和负有预算管理职责的主要部门负责人参加会议,同时可根据实际情况和专题分析内容适当扩大范围。业务系统经济活动分析会由业务处处长组织,业务处及系统单位和相关部门人员参加会议。基层单位经济活动分析会由单位负责人或总会计师组织,单位领导班子成员、各部门主要负责人及其他相关人员参加会议。

(二)明确职责分工。经济活动分析要明确分工,牵头部门

— 7 — 负责收集、审核分析材料,在此基础上形成完整的分析材料,做到内容完整、数据准确、指标衔接、分析到位。集团公司由财务处牵头,相关部门按附件要求提报材料,业务系统、基层单位自行确定牵头部门。

(三)严把分析质量。各系统、各单位要严把分析材料质量,经济活动分析内容要求数据准确无误、文字简明扼要、层次结构分明,突出重点、抓住要害,以具体数据和典型事例说话。反映问题要实事求是,客观准确,条理清楚,并提出具体措施和意见,要找准出路、目标明确、具有较强的针对性和可操作性,经业务处、单位负责人审核把关后,形成规范性会议材料,于每月7日前将电子版发送至财务处成本科邮箱。

6S管理活动个案分析 篇7

1. 与化工行业飞速发展的要求不相适应

当今一个保证竞争优势的制造业的标志有三:一流的供应链、产品创新的领导者和卓越的现场管理。而卓越的现场管理, 可以让客户真实感受企业的管理水平。而该公司多年来没有建立有效地管理机制, 作业现场物品凌乱, 设备备品备件随意放置, 部分设备锈蚀严重, 跑冒滴漏现象比比皆是;办公区域内, 文件柜内物品、文件摆放凌乱, 未作归类和标识;无用物品、失效文件待清除等。现场管理的缺失极大影响了产品质量以及客户信誉度。

2. 与上级公司精细化管理要求不符

该公司两年前被一家世界五百强企业收购。上级母公司精细化管理已覆盖至各主业工厂。而该化工公司由于加入时间较短, 对于精细化管理内涵的认识欠缺, 在历次精细化管理考核中成绩均不理想, 急需通过提高现场管理水平来助推精细化管理水平的提升。

鉴于此, 该公司先后组织了6S管理内训, 并派遣管理人员赴国内先进同行学习交流, 旨在通过培训拓宽各级管理人员的思路和眼界, 认识到与先进行业的差距, 从而达到预期目标。同时, 为使6S管理真正实现软着陆, 又引入专业咨询公司进行指导, 其目的就是要通过打造卓越的现场, 来保证稳定的产品质量, 从而提高公司的发展质量。

二、某化工公司实施6S的具体措施

1. 前期准备

前期工作的好坏直接影响到一个企业推行6S的成功与否。该公司从2013年3月开始筹建6S工作小组。2013年4月19日, 正式启动6S管理项目, 专门出台了《实施精细化管理体系执行方案》, 明确了推行6S管理的方针、目标以及具体的推行计划和日程。

2. 建立6S管理机构, 明确职责

最高管理层的支持是任何管理方法推行成功的必要条件。如果没有最高层的支持, 来自各方面的阻力有可能让以前所有的努力白费, 甚至还没有开始就已经夭折。因此, 该公司成立了6S管理机构, 由公司总经理直接负责6S管理活动领导小组, 成立了6S管理活动推行办公室, 下设五个专业组, 直接对各生产厂和部室6S管理小组进行领导和监督, 具体关系如图1所示。

3. 全员开展6S学习和宣传

为使6S管理文化尽快建立, 该公司通过各种有效途径宣传造势, 多次外聘知名讲师讲授相关知识, 分批组织各级管理人员到先进企业参观学习, 印发《6S知识宣传手册》, 在内网设立6S推进专栏, 在车间悬挂宣传横幅, 橱窗出版6S宣传板报, 向全体员工解释说明实施6S管理的必要性以及相关内容。

4. 推选试点单位

决定实施6S后, 公司需要强大的执行力去完成一个个既定目标。6S管理的推行, 需要各部门在方方面面都要落实到位, 没有强大的执行力, 一切都是纸上谈兵。公司通过对现状进行诊断和评估, 推选P1厂和V3厂为试点单位。试点单位管理基础好、生产现场具有代表性。一旦推行成功, 将有利于增强员工信心, 调动员工积极性。公司在试点单位开展了一系列前期准备工作, 包括明确责任区域、开展定点摄影、红牌作战、目视管理等, 有条不紊逐项实施。

5. 试点单位组织整理整顿, 按6S手册开展整改

试点单位历经五个月, 分四个阶段工作展开, 取得了理想的效果。在此基础上, 公司组织非试点单位参观学习, 为全面推行奠定基础。

6. 在全公司范围内正式推行6S, 并开展日常6S检查和评比考核工作

试点结束后, 自2014年2月开始, 公司全面推行6S管理活动。在6S推行初期实行周检月评的考核办法, 考核得分与当月绩效考核挂钩, 后期采用月检月评的考核办法。

7. 进入持续改进及巩固阶段

PDCA循环是6S管理的最佳补充, 不断的进行发现问题、分析问题、解决问题的循环, 实现6S管理螺旋式上升, 持续提升企业竞争力。对于后续工作, 公司不断考核、总结、改进、检讨与奖惩。同时通过开展全员提案改善活动, 进一步消除污染源, 巩固活动效果。

三、某化工公司实施6S管理的经验

该公司6S管理活动覆盖全公司, 推行效果较理想, 基本达到6S管理要求, 为后续实施6S管理积累了很多的经验。主要有:

1. 准备充分, 高层重视

这是该公司取得6S管理成功的首要前提。准备时间有五个月, 而且公司高层领导十分重视, 使得公司在很短时间内取得了很好的成绩。

2.6S活动符合正常的规律

该公司6S管理推行十分注重结合本公司的自身实际情况, 首先推选试点单位做实验, 在实验成功后结合实际, 总结了一套办法, 才在公司实施6S, 一切都比较符合实际情况和正常的规律, 在最短的时间里取得成功。

四、影响6S管理实施效果的几个难点

1. 执行力度不够

作为有着几十年历史的单位, 本身的公司文化制约了6S的推行。6S管理与原有习惯发生冲突, 执行力度不够一定程度影响了6S管理的执行效果。

2. 对细节的重视不够

对细节的把握是6S能否成功推行的一个很重要的因素。中国企业对事情的要求往往差不多就可以了。正是这种思想造成了中国企业推行6S管理画虎类犬的窘境。

3. 不能持之以恒

6S管理是培养员工做事情养成良好的习惯, 从而形成标准化、制度化。6S管理的推行一定要持之以恒, 不能半途而废。只有坚持, 6S管理才能取得预期结果。

6S管理是一个企业培养核心竞争力的基础, 是培养员工执行力、节约意识等一切优秀品质的基础。企业的核心竞争力可能不一样, 但要形成核心竞争力就必须要有形成核心竞争力的有效工具, 该公司推行6S管理的经验证明:6S就是一个很好的工具!

摘要:本文对某化工公司实施6S管理过程进行了全面跟踪和分析, 对6S管理实施难点和启示进行了专题研究。

关键词:生产现场,现场管理,6S管理

参考文献

[1]夏丰, 杨谦, 刘长军.化工物流企业的6S管理研究[J].物流科技, 2011, (7) :6-7.

学生活动管理 篇8

【关键词】自主管理;策划善后;责任实名;分工合作

1 自我认知管理

1.1 自我管理

真正的教育是指实现自我教育,通过自我认知进行自主化教育在自我认知的环节中适应社会的发展,成为当前社会所需的人才,各活动的开展和施行进行自主化管理,促进学生对活动的关注程度及培养个人能力,并增进学生间彼此的协同合作。

学生活动是培养能力的绝佳途径,也是学生能力展示的平台,在此学生既能得到展示的机会又能锻炼能力,相应的活动规则的制定是活动成败判定的决定性因素,没有规矩不成方圆,事先预定好规则,同时人人彼此督促提醒,按章程办事才能事半功倍。

1.2 以学生为本,合理策划

首先,可以考虑人人提出自己认为有价值的规定,让参与者自行监督,严于律己才能恪尽职守,提出自己的想法能够有效的规避活动的问题,同时更贴近与自身,参与者更了解活动也更利于控制问题,提高操作施行的可行性、针对性。

其次在参与者中投票选出管理者,并对其分配具体任务,明确管理者的具体工作事项,如岗位名称,工作的责任、目的、要求、权限等,强化学生的自主权利进而强化学生的自我约束意识,在指导教师的指引下依章程进行施行,监督,以使活动完成更加顺利,性价比也更高效。当活动责任被细化至个人名下时不但能够提升学生的管理能力,同时提高了学生的责任意识。

而且对于学生活动承办人和主办方应明确活动的具体要求和目的,完成细致的策划书,既要通知校方进行审批同时也应告知同学,当活动的细节相对完善的时候参与人数自然会增多,学生也会更了解信任活动的主旨便于管理和活动的顺利进行。根据不同的活动申请对应的场地和经费,以及邀请对应的同学参加,有利于活动的开展,并能增高认可度。计划不但要详实更应做到量化,便于统计和操作。同时应考虑可行性,避免不必要的浪费或者损失。尽可能的邀请活动相关专家进行指导或参与活动,可在指导中学习更多学生本不了解的专业知识。

2 事先明确计划

2.1 合理安排流程

继而在活动开展中应控制好时间,事先进行必要合理的彩排演练,保证每个预定的节目能按预期顺利的发展进行,明确活动的开始及结束时间,有时间观念的活动才更有说服力,学生也更愿意参与,有效的时限不但可以提升工作效率 ,同时可以提高参与者的执行力和行动力,明确的时间观念更能得到学生的信任,也会给学生起到守时的榜样作用。

2.2 关注学生爱好

相应的,校方应在展开活动前多方了解学生兴趣爱好,开展受到普遍欢迎的活动,并在活动中增加更多的互动环节,让活动更加亲民,同时让更多的学生参与到活动中,在活动中激发兴趣,培养能力,学生主观能动性强相对的也更加便于管理。 同时,加大对活动的宣传力度,让更多的人知道了解活动详情,对活动产生兴趣的人越多,活动也就越受欢迎,对主观乐意参与活动的人来说自然也更希望活动成功举办,自然也会帮助承办方完成活动。

2.3 明确奖惩制度

另外,应给活动的主办方相应的奖惩制度,让好活动受欢迎的活动更稳定、有效的举办并流传下来,而一些无意义的活动,或者只是为了纯娱乐的活动相应的减少并控制数量,让学生们觉得在活动中确实有所收获,而并非单纯的消磨时间,同时应给予参与人相应的福利,让付出的同学的内心觉得付出是有所回报的,无论大小至少证明他人很在意自己,并对自己给予了相应的肯定。

3 委派专门部门负责具体事项

3.1 了解受众感受

每次活动应有专门的部门负责统计、调查,了解活动的开展、进行情况,并关注活动后学生的反应,趋利避害,了解学生的喜好,并寻找每次活动的优缺点,持续关注每次活动的后续发展,取其精华去其糟粕,积极开展受欢迎的活动,并及时更新每次活动的宣传海报等,对于并不是十分受欢迎的活动应及时加以整改,并且调查原因,寻求问题的根本,争取达到大众满意的程度,或者及时更换新兴活动,取代原有弊端重新博得学生青睐。

3.2 学以致用

院系内应大力发展与本专业有关的活动进行学习,在活动中中有所学习,能力有所提高,让学生融会贯通学以致用,将自己所学的东西有所施展、检验,锻炼自身能力,让学生找到自己的自身价值,在失败中磨练意志,在成功中分享喜悦,找到自己的归属感和别人对自己的认同感。在活动中让学生感到自己融入到了环境中,并为活动出了一份力。

3.3 明确分工

学校可以将活动的举办的权利分散到各个社团或学生组织中,在此期间校方仅作指导和引领,但是并不干涉学生组织进行组织的活动,增加活动的自由度,同时让学生的想象力和责任心得到充分的表现,不但要举办好自己的社团活动,又要与同系院的其他社团进行合作,联系场地、时间、人数等多方面的考虑,有人组织有人善后有人构思策划,各个学生组织间分权制衡,让学生在竞争中寻求突破,在压力中寻求动力。这样既可开展基层活动,又能增进学生间的配合与默契,沟通合作互相协调,百家争鸣,求同存异。

3.4 顺应学生主观意愿

增加的科普类活动的开设次数,推荐同学参与与自身爱好或特长相关的知识类活动,培养一专多能型人才,不但术业有专攻,更能文武双全,全方位发展。根据具体的学生爱好进行推荐,但不强求学生参与活动,增进学生对各方面知识的兴趣爱好,但不施加压力,活动参与完全凭借学生的主观意愿,不强求胁迫。

4 积极配合管理,分享必要经验

管理者与参与者互相配合:活动参与者也应遵守活动的相关条例规定,严于律己,保证活动的秩序,并积极响应承办方的号召,主动的配合活动进行,禁止恶意干涉组织活动的顺利进行,或是为了个人利益影响干扰活动负责人的安排的活动流程,按照章程和活动策划细则,依照要求活跃但安分的参与活动,为活动出谋划策,提供正能量。

5 总结

每次活动结束后,承办方应进行相应的总结,并将活动开展所取得的收获进行总结,并记录在案,活动的承办方之间应有相应的沟通与协调机制,彼此互相分享成功的活动案例,并以之为鉴模仿学习成功案例的方式,超越并突破原有的活动,举办更多受到普遍欢迎的活动。在校方与学生间进行协调,尽可能多的举办既能达到校方的规定要求,又能尽可能的符合学生兴趣的活动。

作者单位

大庆技师学院 黑龙江省大庆市 163255

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