会计实用记账流程(通用8篇)
建 账:开设相关账户。建账后才能进行相关的会计处理
取得原始凭证:进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证
审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证
编制记账凭证:即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容
登记账簿:依据设计的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账
核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等。
要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账
编试算表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错
调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调整
调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错
结 账:在会计期末,要结转损益。
第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额的正确性
报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表。
附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表
利润分配表
会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明
(正式报出前,要注意是否有资产负债表日后事项)
注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。
会计工作要有一定的顺序,必须依次按顺序进行,就是先取得合格的凭证,然后分析经济业务对会计要素产生的影响,增加或减少,作成分录,记入账户。待期末,汇集账户资料,编制会计报表。这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能,是因为逆流不合原理,且事实上做不到。不允许,指的是如先确定报表项目,或主观想象的金额,倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证,这是窜改账目,伪造虚构账面记录的犯罪行为。
首先设立账薄,包括总账、分类账、明细账。再设立账户要根据应聘单位的情况来设。再设立会计科目。月中或月末是会计记账结账的日期,首先,由出纳把本月所发生的收、支票据传到会计,然后会计根据收支内容分门别类制作会计凭证。初学者 先登丁字账,和好龙门确认无误后再登记明细账、分类账、总账。
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填.但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3.复合就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
5.编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
(1)增值税:
销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。小规模纳税人的增值税率为3%。
(2)营业税:
营业税的纳税义务人,是在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。不同行业的营业税率不同。
(3)地税:
还要交地税,就是在营业税的基础上,分别按7%征收的城建税(还有5%、1%,视城市大小而定)和3%的教育费附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。
(4)所得税:
不论是工商业还是服务业,都要按利润缴纳企业所得税,具体征收办法:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,算出利润,按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额
二、每月1日根据报关统计金额报送统计报表;
三、代理记账的一般工作流程:
(一)、会计原始凭证的传递、审核
1.审核原始凭证所记载的经济业务应正常,判断应正确,涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等;
2.审核原始凭证中所反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,应符合审批权限的手续,以及应符合节约原则等;
3.审核原始凭证的手续应完备,应填项目应填写齐全,有关经办人员应都已签名,主要人员应审批同意等;
4.审核原始凭证的摘要和数字应填写清楚、正确,数量、单价、金额的计算有无差错,大写和小写金额应相符等;
5.在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向企业负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。
(二)、记账凭证的填制、审核
1.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。
3.正确编制会计分录并保证借贷平衡,必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借贷方的金额必须相等,合计数必须计算准确。
4.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精炼;
(三)、账簿
按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,会计账簿包括:总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
(四)、编制会计报表(资产负债表、损益表、现金流量表)
(一)外汇核销基本原则
外汇核销基本原则是联系核销理论与实际的“纽带”原则虽不能直接解决实际操作问题,但它对于解决“新”的问题,却提供了理论突破的方法与手段,使得核销员在面临新问题的时候,知道如何下手。
数据上:真实性,完整性;
形式上:逻辑性,一致性;
实践上:系统性,操作性;
时间上:效率性,及时性;
特例上:政策性,灵活性。
(一)外汇核销 流程
掌握外汇核销的流程,及时的收单与退单,对于及时办理核销退税手续,及其办理税款的入库,有着十分重要的意义,对于如下时限要严格掌握。
一是外贸企业购进货物后,应及时付款,并从供货企业取得增值税专用发票和出口货物专用缴款书;
二是外贸企业取得出口货物增值税专用发票后,应及时到当地国税部门办税厅对增值税专用发票进行认证(90天),防伪税控企业当月认证当月抵扣,不得延期;
三是货物报关出口后,出口企业(包括外贸企业,生产企业)应及时结清相关报关、运输等费用,取得出口货物报关单;
四是出口企业(包括外贸企业,生产企业)取得出口货物报关单后,应及时通过海关“口岸电子执法系统”,对出口货物报关单予以确认;(一般交单后3天方可到外汇局申报核销);
五是货物出口后,出口企业(包括外贸企业,生产企业)应注意及时收汇结汇,并及时办理外汇核销手续;(一般银行在结汇内5天申报);
六是退税单证收集齐全后,出口企业(包括外贸企业,生产企业)应及时申报办理退(免)税手续。(出口退税一般在报关日后90天内申报)
(三)核销单的申领及交单
核销员需按照公司出口计划定期通过“中国电子口岸”从外管部门领取空白出口收汇核销单。核销员在领取时应通过“中国电子口岸”在互联网上向外管部门提出领单申请,申请成功后持核销员证及专用的IC卡到外管部门领取纸质的核销单。领单时要在核销单上的“出口单位”、“单位代码”处分别填写本单位的名称和企业代码。领单后外管部门将企业领取的空白核销单信息通过互联网发送到“电子口岸”数据库内。办税员领回空白核销单后,需再次上网登录到“电子口岸”系统,将所领回的空白核销单号码向应报关出口的海关关区进行备案,以免影响正常使用。
办税员领取空白核销单后,应详细登记从外管部门领单的时间、单号,交业务部门时,要详细登记移交时间、单号;移交业务部时,应详细登记移交时间、单号、接收人并要求接收人签名以明确责任。
(四)核销单审核
出口单证收集齐全后,指定业务员要进行审核,查看报关单及核销单内容是否完整、数据是否准确、章戳是否齐全,对于不合格的 单证要及时退回报关部门或受托报送单位更换或修改。单据审核通过后应及时整理,将所对应的出口发票核销联、出口报关单核销联、出口收汇核销单、出口报关单退税联进行归纳、登记并签字交接后分别交给财务部办税员。对于超过规定时间未收回的单据,由业务部负责查明原因,如属业务员工作失误造成超期的,应追究有关业务员的责任。
核销员审核单据时除电子数据外,人工主要审核:(1)公司单位公章(2)海关验讫章(3)银行核销专用章(4)核销长条章(5)错误更正章等等(五)核销单监控
监控核销单要像对待“钞票”一样,对于核销单的各个方面监控,比如号码,金额,关区等等。
1.核销月(周)报告
要跟踪每一笔核销单,对于领用,报关,签注,注销,结案等,核销所经历的道道环节,都要记录,有人签字。核销报告对于企业经济统计进出口额度,也起到了作用。
2.流程进度背书
在出口收汇核销单后略做备注,可以清楚显示交单日期,制表核销日期,办理人员人名单等信息,明晰责任,加快核销进度。
(六)特殊问题的处理
(1)退关退运
出口企业收回单据后,如出现退关或退运情况,通常要先由业务部将退关或退运的出口货物办理退运或退关入关手续。
先由公司核销员持申请到外汇管理部门办理“出口收汇未核销证明”,然后到税务部门办理“出口商品退运已补税证明”。办理“出口商品退运已补税证明”时,要向税务部门提供申请、出口合同、运退协议、出口发票退税联原件、出口报关单退税联原件等材料,上述原件将在税务部门留存。如果是部分货物退运,则需税务部门在出口报关单退税联复印件上签注盖章,用于剩余部分的出口退税。
办税员将办好的“出口未核销证明”、“出口商品退运已补税证明”及报关单核销联、核销单、出口发票核销联等交业务部办理退关、退运入关手续。入关手续完成后,以上两个证明的原件将留存海关,报关单核销联、核销单、出口发票核销联退回公司,用于注销核销单(退关或全部退运)或剩余货物的结汇、核销(部分货物退运)。
对于退运业务中,国外客户为国内企业垫付的应由国内企业承担的退运或其他费用的,应及时通过外汇管理部门将所需款项汇给国外客户,避免国外客户在支付其他货款或剩余货款时将上述费用扣出造成企业出口金额与收汇金额不符,从而导致不能核销或差额核销影响单证回收进度。
(2)单证丢失
目前所在: 天河区 年 龄: 29
户口所在: 广州 国 籍: 中国
婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族
身 高: 155 cm
体 重: 43 kg
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 会计,会计,会计
工作年限:
5
职 称:
初级
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 3500~5499元 希望工作地区: 广州,广州,广州
工作经历
**公司 起止年月:-01 ~ -03
公司性质: 其它 所属行业:服务业
(1)负责组织全企业的经济核算工作,负责公司全盘账务处理工作,组织和编制、审核会计报表、统计报表及各类经营分析报表;
(2)负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料。
(3)根据报销制度审核费用报销单据、并对其真实性和有效性负责。
2、财务分析与预测
(1)定期或不定期组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业经营决策提供依据
(2)对新投资的项目做好财务预测与风险分析
(3)参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议
3、财务预算与成本控制
(1)组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后实行
(2)监督各部门预算的执行情况,认真审核各部门的费用支出,根据企业运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施
(3)进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约各项费用支出
4、财务稽核与审计
(1)依据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下良好运行
办事务所可以说是准备了太久,05年的梦起,07年考下注册税务师证书,08年成立记账公司,10年筹备事务所,11年事务所开张,这个漫长的过程,我是幸运的,一切都那么顺利。尽管在整个过程中有过人单势雹力不从心,有过失落,但从没有想过放弃,‘一定可以’的信念让梦想变成现实。现在回首只不过是一瞬的过往,一切都无所谓。
之所以走到今天,支撑我的不是金钱和物质的追求,是实现梦想的动力。更多的原因是责任,从孤家寡人,到现在7个,将来会更多,他们跟着我工作,我不能辜负大家,必须尽到自己的责任,给大家一个有希望,有激-情的未来。
一个人过多的追求物质追求名利,成就肯定不会那么容易,只有忘我,把一些别人看似很重的事情放下,什么也不想,只追求做好自己想做的事情就好,工作总结《记账会计半年工作总结》。如若想要名和利,那么把事情做好一切自然就有了。
在办事务所的过程失去了一个朋友。我认为他太现实,不相信我的诚意和能力,在需要帮助的时候,却在金钱的诱-惑下放弃了和我的合作,其实我不会让别人吃亏,只有比别人更多的给予才让自己安心。滴水之恩应以涌泉相报,这是今生不会改变的原则。在这几年的奋斗过程中,更多的是得到了别人支持和鼓励,有以前的老朋友,还新朋友,这一生都会感恩于他们给予我的一切。
记账公司稳步发展,足可以养活现有的员工们。事务所发展势头良好,一日千里的未来可以看见了。这样的小小成就,知足了,因为胸无大志,因为是女人,不想这一生活的太累,有个事情做就行了,做好了就更行了。让跟着自己的人能不断地学习,不断地进步,不断地有新的梦想,这就足够了。再没有更高的追求了。
一路走,一路得与失。我快乐,因为我知足、感恩!
6月底参加的从业考试,考前报读了网校的课程,9月初办的会计证。因为不是会计专业的,之前也没有从业经验,虽说考得了会计证,但是真要独立做账还是心里发憷,没见过凭证,也不知道怎么处理业务,更别提每月的会计报表了……
想在短时间内接触尽可能多的行业会计业务,想到了会计代理公司。经过一段时间了解,选中了一家,交了500块的培训费,忐忑不安的期待接下来的培训……
谈实习培训的时候,我特别提出想多接触各行业的账务,小规模的、一般纳税人的账务都希望接触。老板说,没问题,只要你愿意学,我们这有几百家公司,各种行业、各种类型的企业都有,但是毕竟不同在学校,什么都得你自己看、自己动手做,在这个过程中有不懂的再问老师。
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