岗位职责收发管理

岗位职责收发管理（通用9篇）

岗位职责收发管理 篇1

2.指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作。

3.统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交桂案。

4.负责公司文书档案管理及保密工作，提供档案资料的借阅、査询服务，对各单位档案管理进行检查指导。

5.做好来文、来电登记，根据部室主任的拟办意见，及时送达领导阅示和部门阅办。

6.做好报刊的分发工作。

7.协助做好会务工作。

岗位职责收发管理 篇2

计量收发工作应当注重提高其自身的服务意识, 应当做好相应的检测工作, 建立新的、更高层次的工作目标。计量收发工作已经逐渐显现出其自身的重要性, 在机构的整体形象, 以及对于社会的公信力构建方面影响重大, 其应当引起社会全方面的关注, 对其管理不断研究, 让其管理发挥功效。

一、计量收发业务开展中存在的问题

计量收发工作的开展大多沿用传统工作模式, 这就给其管理带来了很大的不便。想要提高管理效率, 必须对其问题进行深入研究, 从问题着手思考解决对策, 寻找最佳的问题解决途径, 从而让计量收发工作的开展越来越好。

(一) 计量仪器收发速度慢

在传统的工作管理中, 将仪器分发到实验室需要经过委托单的填写, 并依照不同的客户需要进行不同类别委托单的制作。这样就给客户带来极大的不便, 对于仪器的分发工作也带来了负担, 难以提高工作效率。

(二) 完检仪器整理工作量大

传统工作模式中所有完检仪器同实验室出具的证书放在一起存放以便客户取仪器时能准确地找到送检单的仪器和相应的证书。但是, 此种工作模式对于工作人员来说将要耗费大量的时间和精力对仪器和证书进行整理, 并且两者在一起存放非常容易引起管理上的混乱。

(三) 仪器和证书存放位置混乱

随着业务量的增加, 仪器和证书的存放采用传统模式则会让客户再取仪器的时候需要再行查找。加上客户对于存放的位置不熟悉, 就让查找的过程延长, 不能满足客户所要求高效、便捷的服务要求。

(四) 工作量统计量大

计量收发工作在月底、年底时候其工作量显著增加, 加上报表等工作的累积, 让其工作变得异常繁忙。业务管理部门需要将每张单子进行重复计算和汇总, 重复性的劳动工作不仅没有让其工作获得减少, 反而予以大批量的增加。大量的工作量非常容易造成错误的发生, 容易导致其问题的出现。

二、计量收发业务管理与创新途径

(一) 树立服务理念

正所谓思想意识决定行动表现, 计量收发业务管理想要获得质的提升就需要首先改变计量收发工作人员的思想意识, 从思想上对工作予以正确认识, 从思想政治树立正确的工作观念。

首先, 单位要对职工进行相应的培训工作, 统一其思想认识, 让职工对于计量收发工作给予高度重视, 并对其进行统一标准的要求, 保证每一名工作人员都能够深谙工作内容, 了解工作要求。

其次, 单位要对工作人员的工作进行跟进, 对其工作中的言行举止进行审视, 从工作实践中建立服务意识。

第三, 单位还要对工作人员的工作情况进行综合性评价, 比如, 通过调查问卷的形式让员工对自己的表现打分, 通过匿名统计的方式让员工投票选出最合格员工、最优秀标兵等等, 一方面让员工对自我的思想、工作等进行总结, 另一方面, 也可以让员工为自我树立目标, 找到前进的方向。

(二) 高效运用互联网

互联网的应用让计量收发工作探索到一条新的工作模式。首先, 相关人员要完善业务管理系统。比如, 对于计量器具的收发、条码管理、费用录入、证书查询、计量器具的周期计划生成、企业计量器具建档、业务收入等都需要建立相应的专门系统, 将其进行归纳统计, 了解其收发情况。对于单位内部计量标准周期计划要能够进行生成和查询, 对计量技术机构的仪器设备、检定人员、车辆调度等进行电子统一管理。对于送检客户的情况从系统中可以进行及时的跟进, 完成检定。其次, 单位要对计量收发工作建立智能化管理制度。比如, 单位可以对送检仪器和计量技术机构标准仪器采用条形码管理, 在进行工作交接和管理的时候可以通过条形扫描的形式对其进行管理, 通过扫描的形式对其进行跟踪、提醒等管理。

(三) 做好职能转变

当前阶段, 计量收发工作逐渐由从前的单一工作模式向综合业务方向发展, 其工作环境也逐渐从之前的“单个窗口”形式向“多个窗口”转变。可以说, 当前的计量收发工作已经面临着重要的业务转型时期。这种转变有利于企业工作的开展, 也有利于计量收发的专业化。单位要做好相应的职能转变准备。领导层要做好相应的决策工作, 职工要做好数据统计。比如送检企业的数量和分布、企业检定计量器具的类型和规格、企业送检计量器具周期完成情况 (周期检定合格率) 、检定费用收支情况以及内部检/校过程的质量等, 都应当引起高度重视, 只有做好细节工作, 其他工作才能够正常开展, 计量收发工作才能做到位。

三、结语

计量如同是企业的节能的“眼睛”, 只有眼睛明亮, 其所做的工作才能够发挥成效, 企业才能够真正做到规范发展。任何一个企业都应当对计量收发工作予以重视, 从自身做起推进工作的进步。国家及政府也要做好相应工作的调整, 通过对计量数据的分析对企业做出相应的建议, 促进企业的良性发展。只有两者彼此促进、相互配合, 才能够让计量收发工作越来越好, 让其管理越来越高效。

摘要：计量收发业务的开展能够有效沟通计量检定部门和送检单位之间的工作, 能够让计量部门更好的为企业提供服务。加量收发业务的开展离不开技术的支持, 离不开人员素质的提升。基于此, 本文对计量收发业务管理和创新进行研究, 希望可以通过笔者浅显的论述, 提升加量收发业务管理工作的提高。

关键词：计量收发,业务管理,工作创新

参考文献

[1]余欢欢.在"互联网+计量服务"模式下提升计量服务能力[J].上海计量测试, 2016, 01:65.

学校收发室岗位职责范本 篇3

1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作，负责收发室的业务和行政工作。

2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项规章制度，认真组织全室的职工加强政治学习。

3、积极传达中心办公会精神，每周定期召开收发室讲评会。

4、协调本室内部关系，保证收发室工作顺利开展，按积极作为与否定报备制要求，积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标，为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。

5、熟悉本职工作及各项规章制度，熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。

6、严格工作程序，维护中心整体利益，禁止私自与运营商业务往来，确需与运营商往来的业务，须报中心批准。

7、严格通信联络纪律，保证联络___小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小，呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏，须提前提供联系方式。)，传呼机复机不得超过___分钟。

8、严格经费请示制度财务经理(番禺财务经理)，做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。

9、协调与邮政局的业务工作，巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。

10、负责检查和督促室内各项工作的执行，抓好劳动纪律，保持整体卫生，维护中心形象。

11、定期向中心汇报本室工作情况，根据中心要求，做好阶段性工作计划，做到上情下达，下情上报。按及时反馈制要求，及时向中心汇报任务处理情况，做到不拖不延。

12、牢固树立安全意识，全面落实安全责任制度。

13、加强内部团结，关心职工生活，反映职工心声，支持做好工会工作。

学校收发室岗位职责(二)

1.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。

2.负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。

3.收发工作做到准确无误，发现问题及时纠正，保证分发工作顺利正常。

4.保证急件随时送发，做好文件和信件的送收登记，严格履行交接手续。

5.严格做好保管工作，严防信件、邮件的丢失。

6.完成领导交办的其他工作

学校收发室岗位职责(三)

1、负责全院信件、文件、报纸、期刊及邮件的收转工作;

2、及时转送或处理电报、急件。

3、负责办理全校报刊征订工作。

4、严格执行发放手续，建立健全发放登记制度。

5、提高收发人员思想素质、业务素质，提供优质服务。

6、完成领导交办的其他工作。

学校收发室岗位职责(四)

1.全面负责与统筹安排收发室的工作并视工作忙闲程度对工作人员进行合理调度

2.经常向上级领导请示汇报工作及时向全室工作人员传达上级领导的指示和安排

3.负责对全校信箱的使用管理及新生班级信箱的安排

4.负责协调与邮局的业务关系及学校报刊发行站内各单位之间的联系

5.负责做好收发室的各项安全工作

6.负责对收发室工作人员的考核

办公室收发人员工作职责 篇4

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

收发文管理制度 篇5

为使本单位公文的收发文管理规范化、制度化、科学化，依照《国家行政机关公文处理办法》等有关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第一条收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

（一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

（二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

（三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。

（四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。

（五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。文件办理完毕，由承办人签字后及时送回收发文人员处。

（六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。

第二条发文办理

（一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

（二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制的部门负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

（三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

（四）复校，由办文的同志负责。办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。

（五）分发，由文件主办部门负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件一式三份连同签文单送办公室收发文人员处存档。

（六）严格以下发文程序：

1、部门草拟公文未经部门负责人核稿的，办公室退回拟文部门核稿；

2、公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志和科室复校；

3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。

收发文件管理制度 篇6

为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。

三、相关职责

1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。

2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。

四、文件收发程序

1.凡上级和有关部门发、送本公司的`文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。

2.收到文件要及时拆封,及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。

3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。

4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。

5.各职能部门需要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责人审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最后由总经理签发。

6.收到已签发的文件后,办公室专门人员应及时编好文号,确定印制份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时,留二份与底稿一并归档。

7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。

五、文件轮阅程序

1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。

2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的,应经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五天,复印件应妥善保管。

3.文件轮阅完毕,办公室专门人员应及时收集、整理,分类存查,并按规定立卷归档。

六、其他

1.本制度自签发之日起执行。

公文收发文管理制度 篇7

为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

收文管理制度一、一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自己手中。

二、所有内外行文，均须在办公室登记并由办公室主任分发，后由文档人员严格按照分文意见及时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平时立卷，年终归档。

发文管理制度

一、凡以##委员会名义的对外行文，须在办公室办理登记编号手续。取得行文编号前，文档秘书要审查行文承办单的主要内容是否齐全。承办单内容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。

二、对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前交办公室一份完整资料备存立卷归档。

三、对外行文的范围、份数须在办公室登记备案并严格执行。

复印、传真管理制度

为了强化基础管理，提高工作质量和效率，特制订如下复印、传真管理制度：

一、凡需复印的各种文件、资料，须由部门负责人同意后，到办公室由文档秘书登记后方可复印。登记的内容有：复印日期、内容、张数、经办人、监办人、核算金额等项。不得擅自复印与公司业务无关的资料。

二、每月25日，文档秘书将公司当月复印情况按部门汇总报财务进行成本核算。

三、凡不属正规行文或内部自用的资料，尽量采用作废资料纸张的背面。

四、做好外发、内接传真的登记、分送、催办，不得擅自接发与公司业务无关的传真。

五、每月25日将当月资料传真接发情况按部门汇总报财务进行成本核算。

会议纪要制度

为了贯彻落实司务会议及相关专题会议决议精神，保证公司各项工作有效开展，特制订会议记录制度如下：

一、逢召开司务会议及有关专题工作会议，由文本档秘书到会并进行会议记录。

二、会议记录必须包括：会议地点、会议时间、会议主题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、发言内容等八项内容。

三、会议记录内容要求完整、客观真实，会后根据会议记录内容言简意赅、要点突出、会议决议内容清晰明确、客观真实，不凭主观臆断拟写会议记要。

四、会议纪要须由会议主持人和有关与会领导签字确认后方能按规定范围发放。

五、会议纪要的原始稿连同正式发放稿一并立卷，年终归档。

六、根据会议纪要决定的有关执行内容，会后文档秘书要按照时间、内容及时做好催办事宜。

印章管理制度

一、印章的种类

（一）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

（二）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

二、印章的使用规定

1.对本公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以本公司名义对政府行政、税务、金融、集团公司等机构行文盖本公司印章。

2.以本公司名义对其他团体机构、公司核发的证明及各类规章典范的核决等，由负责人署名并加盖本公司印章。

3.印章使用前核对用印登记表，确认有负责人批准签字并符合印章使用规定范围方能使用。使用后留存加盖印章原件，如无留存材料需在用印登记表中详细记载使用印章情况。使用后准确填写用印登记表中未完成内容。

4.如遇特殊情况印章需外出使用，必须填写印章外出登记表并严格确认印章外出登记表有负责人、借印人、印章保管人签字，有借印时间。印章归还后借印人、收印人、印章保管人须在印章外出登记表上签字，并准确填写完成印章外出登记表。

三、印章的监印

本公司印章得经公司领导办公会决定，一般情况文本档秘书为印章监印人员。

四、印章的保管

各种印章由监印人负责妥善保管。如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

五、监印人对未经批准、审核的文件，不得擅自用印，违者受处。

六、印章如果丢失要立即报告相关负责人及公司领导，并依法公告作废。

公司引文规范制度

为了使公司的文件有统一格式，现将公司引文的格式统一如下：

一、凡是有标头的正式公函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小

三、仿宋，标头占纸张的1/4，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

二、向集团公司致送的信函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小

三、仿宋，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

三、一般性的基建工程文件及公司其他非外发文件，格式规定为：标题：三号、楷体，正文：小

三、楷体，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

公司文件收发管理制度 篇8

1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。

3、公司文件由办公室统一管理和存档。

一、文件的分类

1、外收文：公司从外部接收的政府文件。

2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。

3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件(指时效性较强的文件)。本制度的内行文所指的是正式文件。

三、内行文的管理

1、内行文的范围：

凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。

公司邮件快递收发管理制度 篇9

1.总则： 为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品 的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。

2.适用范围：本公司所有员工均属之

3.定义： 3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外）

4.组织与职责：

4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2：物流部： 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。4.3：各部门： 递。

4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。5．流程图：(略)6.执行说明：

6.1 快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

6.1.1 快递的接收

6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及 时通知转交给相关部门人员。6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代收。6.1.2 快递的寄发

6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物 品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部 门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部门于每日 16:30 前送至物流部）

6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可 拒接受理，对于不合格的件退回发件人。

6.1.2.3 快递公司的选择： 选择的原则是合理、负责任、低成本； 寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高 的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快 递。

6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明 收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单 号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要 求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。6.1.2.5 填写快递单： 用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资 料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。

7.寄件相关规定：

7.1.1 物件分类： A 类：紧急件；B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或 物品等）类：普通件（如资料、文件、普通配件等）类： ；C ；D 普通信函、贺卡等。

7.1.2 快递公司选择参照表 序 号 1 2 寄 件 类 选择快递公司 型 A B 发顺丰快递 发 EMS 或顺丰快 递 3 4 C D 发一般的快递公司 邮政（发平信）

（物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选 择）

7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递 公司（非顺丰快递），若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰 快递等邮寄方式。

7.1.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 10 倍处 罚。

7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有 资质能出具发票的快递物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发 出之日起将不再支付快递公司到付付款，公司任何人不得选择到 付付款方式，否则造成的耽误损失由经办人承担。7.1.7 如发生物流部提货寄回公司物品（含退换、返修仪器及试 剂）产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用 核算。

8.执行时间： 凡以往发文与本文不一致的，以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。

9.附件