学生会秘书长职责

学生会秘书长职责（精选11篇）

学生会秘书长职责 篇1

1学生会秘书长受学校委托，代表学生会具体指导学生会开展各项工作。

2开展政治思想工作，抓好学生会一班人的思想建设，组织建设和作风建设，充分发挥他们的积极性，主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，积极培养他们中的入党积极分子。

3会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施，检查和总结，对存在的问题提出改进措施。

4抓好学生会的组织建设，对学生会干部，干事的配备，考核进行指导负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员，定期向团委汇报学生会工作情况。及时传达校党政领导的指标和团委的指导意见，做到上情下达。

6及时向学校汇报反映学生对学习，生活，活动，教育，管理等方面的意见，建设和要求，做到上情下达。

7对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导，帮助和协调

8指导学生会搞好各项制度建设和档案管理

9负责学生会通知文件总结汇报和各种宣传材料的审阅和签发。

10指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查。

11帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。

12做好学生会干部的考察和培养工作，检查他们执行岗位责任制情况

13每学期末，负责向校团委汇报学生会干部的政治表现，工作情况。

学生会秘书长职责 篇2

国企秘书应具备“政研员”职责。“政研员”即政策研究员。秘书最突出的职责就是帮助领导进行战略研究和辅助决策, 结合实际开展市场调查, 制定企业发展需要的方针、政策和工作思路, 并采取一系列具体措施确保工作目标的实现。这要求秘书要加强对上级机关生产经营政策的研究, 灵活运用政策, 把政策中的有利因素发挥至极限。超前开展市场调查, 明确市场发展动向, 及时向企业领导提交调查报告。同时, 积极主动地在企业内部进行调查研究, 系统分析得失, 调整对策, 堵塞漏洞, 进一步调动员工积极性, 为实现工作目标提供保障。

秘书要时刻牢记:自己只是辅助决策者、政策研究员。日常工作中, 一定要进一步强化学习, 不断提高政策理论水平, 增强分析判断能力, 多投精力, 力求全面准确地对上级政策、市场发展动向、企业内部情况作出解释, 在提供可行性报告时做出多套方案, 供领导优选, 不断强化其“助手化”和“参谋化”作用。

国企秘书应具备“书记员”职责。“书记员”就是书写记录员, 是“笔杆子”。秘书为决策服务、对决策产生影响的最佳手段和媒介是文字工作, 反复进行文字推敲的过程就是科学辅助决策的过程。因此, 秘书必须具有决策思维能力, 最直接、最常见的表现方式即提供大量观点正确、符合实际、科学、超前、可操作性强的文字材料。

秘书涉及的文字材料大体有两类:一类是处理和制发公文。在公文处理上, 要坚持及时高效的原则, 迅速制定拟办意见, 并根据批示尽快处理, 提高工作效率。在公文制发上, 要严把发文关、政策关、格式关和文字应用“四关”, 力求做到公文观点明确、言简意赅, 确保其质量和严肃性。另一类是领导的讲话材料和调研报告。领导讲话政策性强, 影响力大, 涉及内容广泛, 起草难度大。秘书要坚持做到观其行、阅其文, 全面考虑问题, 精心收集和整理领导平时在各种场合的谈话及阐述的观点, 并深入研究, 反复推敲, 力求使观点进一步明朗化, 增强材料的个性特点。同时, 要注重把握材料观点的方向性, 提高领导讲话内容的政策水平和针对性。工作中, 要结合企业改革与发展中的重点、难点和热点问题加强调查研究, 及时发现问题并采取对策, 协助领导想大局、议大事、抓重点, 确保生产经营活动顺利进行。

国企秘书应具备“信息员”职责。信息工作对企业有着举足轻重的作用, 一条好信息救活一个企业不再是天方夜谭, 秘书作为领导的“千里眼”、“顺风耳”, 应具备“信息员”职责, 即收集整理企业内外信息, 综合分析, 提出具有指导性、建设性、合理性的意见或建议, 加快信息向生产力的转化。

秘书要培养深入敏锐的观察感知能力和洞察力, 既要掌握本企业的信息动态, 更要深入观察本系统、同行业和企业外部信息, 要围绕信息工作, 充分利用计算机网络, 建立一个有活力的完整的信息网络系统, 全面、准确、快捷地收集各种有价值的信息, 再综合分析、筛选, 提炼出符合决策目标的信息提供给领导, 为领导的经营决策提供咨询和信息服务。同时, 要擅长及时地将本企业的好信息输送出去, 树立良好的企业形象。

国企秘书应具备“协调员”职责。秘书作为领导的左膀右臂, 应具备“协调员”的职责, 从而增强职工队伍的凝聚力。

一是协调企业与上级领导机关的关系。秘书人员处于承上启下、联系内外、沟通左右的地位, 上级机关的指示精神和下属单位的情况很多是通过秘书传递的, 上下协调通气是秘书职责所在。

二是协调秘书自己与领导的关系。秘书的职能是辅助决策、服务管理, 因此, 秘书要自觉地站在领导立场上去思考和处理问题, 以取得最佳办事效果。只有与领导保持和谐, 取得信任, 自己所提出的建议、方案和意见才能被领导采纳。

三是协调领导成员之间的关系。企业的领导班子在年龄、文化程度、性格等方面都存在差异, 且分工不同, 交流机会也有多有少, 这就需要秘书进行中间传递, 协调整体工作的向前开展。

四是协调职能部门之间的关系。秘书要准确地传达领导意见, 协调好各部门工作。尤其是在“扯皮”问题上, 秘书要利用自己的特殊地位, 理顺关系, 协调矛盾, 共同开展工作。当然, 要坚持原则, 防止出现“拿鸡毛当令箭”、“拿领导压人”等现象。

五是协调督察重点工作部署的落实执行情况。秘书要采取全面督察、重点协调、跟踪落实等形式, 加强对企业重大工作部署和重要决策的协调督察, 对重要而紧急的决策事项, 要一抓到底, 抓出结果, 并及时向领导做出汇报或专题报告。

国企秘书应具备“办事员”职责。领导在日常工作中无法事必躬亲, 往往把一些事务性工作交给秘书来做, 这要求秘书具有“办事员”职责。待人接物、洽谈业务、联系工作是秘书的日常工作。对领导交办的、组织需要和安排的事务要仔细办好, 要搞明白干什么, 怎么干。秘书要搞好公关工作, 培养冷静敏捷的应变能力, 为自身树立好形象。秘书就是企业的精神面貌、管理水平和企业精神方面的“缩影”和外在体现。

国企秘书应具备“服务员”职责。秘书必须具备“服务员”职责, 解除领导工作上的后顾之忧。秘书要掌握领导的作息规律, 熟悉和了解领导的性格、习惯和工作方法, 察言观色、随机应变, 善于捕捉细节, 勤思考, 实现三个转变:一是变被动服务为主动服务, 善于寻找工作切入点;二是变应付服务为学习服务, 学习领导的渊博知识和丰富的工作经验, 提高自身水平;三是变简单重复服务为改革创新服务, 挖掘服务工作的新内涵, 力求有新创意、新变化和新提高。

学生会秘书部职责 篇3

1。负责院各类活动文稿的书写和上交。

2。管理院学生会所有固定资产、工作档案、公用书

籍和各类文件。

3。负责整个院学生会办公用品、器械的领娶购置、

完善和严格执行院学生会各类物品的管理和使用制度。

4。负责院学生会各种会议的安排、通知和会议记录。

5。做好向学生会各部传达文件、会议精神的工作。

6。负责院学生会秘书处内务工作。

7。协调院学生会内部各部门的工作。

8。完成老师交办的其他工作。

9。对院学生会干部进行考核。

学生服务中心工作职责学生服务中心是以为服务全院学生为目标，以个体咨询开展相关辅导讲座的服务。本着为全体学生做实事的工作理念，以“热情，周到，有效”为宗旨的具有多种服务项目的学生组织。创办以来，一向以服务学生为主。

1。帮忙同学们解决生活中的困难。

2。帮忙同学们了解学习中的相关问题。

3。帮忙同学们了解心里方面的知识。

学生会秘书处工作职责 篇4

总则

秘书处是辅助老师工作，为老师和同学们的交流架起的一座桥梁；是协助主席团与各部门工作，为促进分团委、学生会更快捷、更高效地完成学生工作的核心枢纽部门。

主要职责

一、协助主席、团委副书记组织学生各项工作，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。

二、起草、制定分团委、学生会条例，收发有关文件和整理并保存文件等。组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料。

三、同时根据《汽车与电子工程学院分团委、学生会干部量化考核条例》，并与主席团研究讨论，对分团委、学生会干部实行量化考核和任命干部。

四、协助办公室负责大型会议的会务以及考勤、记录工作、学生会干部值班。管理好分团委、学生会办公室。

五、听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩及宿舍内务情况全面考评，并在全委会上通报，给予表扬或批评。

学生会秘书长职责 篇5

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念

2、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体

3、会议记录的特征是（）。

（A）真实性

（B）资料性（C）针对性

（D）感召性

4、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A）Router

（B）TCP/IP（C）Novell（D）Sybase

5、国家信用的典型形式是（）。

（A）公债（B）赊销（C）预付（D）消费信贷

6、述职报告的特点是（）。

（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性

7、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。（A）劳务出资（B）管理技能出资（C）信用出资（D）非专利技术出资

8、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）

A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性

9、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（）。（A）致贺词（B）致答词

（C）全体起立（D）宣读嘉宾名单

10、承办期限制度中（）容易被人们接受和执行。

（A）规章制度（B）阶段的划分（C）量化的标准（D）管理目标化

11、常使用文章式标题的有（）。

（A）简报（B）总结（C）调查报告（D）述职报告

12、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（）。（A）此时外宾需要自己活动的时间（B）此时房间已属于公共交往空间（C）此时外宾需要休息、更衣

（D）此时房间已属于外宾的私人空间

13、下列选项中，不属于简报报头内容的是（）。（A）简报名称（B）期号（C）编印单位（D）印发数量

14、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。（A）12345（B）24135（C）13524（D）13254

15、社会主义法制的核心是（）

A、有法可依 B、有法必依 C、执法必严 D、违法必究

16、接待的心理准备工作包括（）。

（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神

17、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。（A）具体目标

（B）数量、质量

（C）所需资源

（D）负责的部门或个人

18、在Windows 中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。（A）Ctrl+Tab（B）Ctrl+Esc（C）Ctrl+Del

（D）Ctrl+Shift

19、拟写单位总结需努力做到（）。

（A）重点性（B）通俗性（C）科学性（D）可信性 20、承办期限制度中（）容易被人们接受和执行。

（A）规章制度（B）阶段的划分（C）量化的标准（D）管理目标化

21、小型会场一般采用的布局是（）。

（A）半圆形（B）回字形（C）椭圆形（D）大小方形

22、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（）。（A）固定资产

（B）现金（C）短期借款

（D）银行存款

23、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。（A）12345（B）24135（C）13524（D）13254

24、董事会是股份公司的（）。

（A）最高权力机构（B）法定监督机构（C）经营决策机构（D）信息收集机构

25、承办期限制度中（）容易被人们接受和执行。

（A）规章制度（B）阶段的划分（C）量化的标准（D）管理目标化

26、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）。（A）拟稿（B）签发（C）审核（D）印制

27、如果有重新选择职业的可能（）。

A、我肯定还会选择现在的单 B、我基本上还会选择现在的单位 C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位 D、我不会再选择现在这个单位

28、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）

A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德

C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系

29、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（）。（A）打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确（B）电源线未接到打印机上

（C）打印机软件未配置正确的打印机端口（D）硒鼓可能损坏

30、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（）。（A）此时外宾需要自己活动的时间（B）此时房间已属于公共交往空间（C）此时外宾需要休息、更衣

（D）此时房间已属于外宾的私人空间

31、在Windows 中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。（A）Ctrl+Tab（B）Ctrl+Esc（C）Ctrl+Del

（D）Ctrl+Shift

32、在Windows 中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。（A）Ctrl+Tab（B）Ctrl+Esc（C）Ctrl+Del

（D）Ctrl+Shift

33、我国劳动争议处理机构包括（）。

学生会秘书长职责 篇6

一、电网企业秘书工作的主要职责和权限

(一) 秘书工作的主要的职责。在企业中, 秘书的工作职责主要是在部门主管的领导下参与政务的管理, 做好服务, 综合协调, 发挥出参谋助手的作用;收集信息并进行相关的调查研究, 为领导的工作提供可靠的分析;在领导作出任何决策的过程中都要积极地为领导提供具有真实性和实用性的相关信息, 为领导的决策提供有效的建议。领导批办的事项和公司的重要工作安排的落实和执行, 抓好督查和督办的职责;负责起草具有全局性的各类综合性的文件和材料, 参加企业总经理的办公会议、企业相关的专业会议等行政上的例会, 并且做好会议的组织、记录、协调和纪要整理工作。

(二) 秘书工作的主要权限。企业的秘书工作主要的权限就是要求企业的各个部室和公司所属的单位提供出各方面的工作情况、信息和资料;并且有权利向企业的有关领导和总经理工作部领导报告工作并提出合理的工作建议, 有权利对于有疑问的工作情况和信息进行调查和核实, 并且得到有关方面和工作人员的协助;有权利按照领导的指示和意见督查本部各部室和企业的重点工作的落实情况并提出相关的意见和建议。

二、电网企业秘书工作内容

秘书工作首先应该做到及时、准确、全面。在高效、务实的基础上积极参与企业的行政例会, 参加总经理的办公会议, 企业本部的专业会议, 并且在这些会议上做好必要的会议记录和整理会议的纪要, 还要参加生产、基建、经营等各个专业的协调会议, 督促牵头起草部门的会议纪要;下达相关会议的通知, 检查并且报告到会的情况, 会议的决定事项如果涉及到并未参会的部门, 会议之后要立即通知有关部门的负责人关于会议的决定;政策和法律上没有错误, 符合领导的要求。

三、电网企业秘书工作的创新发展

(一) 服务理念上的创新。随着社会经济的发展, 电网企业的工作也面临越来越复杂的形势和问题, 秘书工作作为企业内部的协调和管理的工作部门, 首先就要以服务的经营管理理念来开展工作, 用一种积极的思维方式来进行决策和思考, 从而提高企业管理层的决策能力和执行的力度, 把传统和创新的服务理念相互融合, 提高秘书工作的执行力度。

(二) 服务机制的创新。服务机制的创新是秘书工作创新一个重要的方面, 创新的过程中, 对于各项工作的流程, 工作的标准和工作的规范都要进行创新, 要理顺各种关系, 形成科学合理的协调工作程序, 保证事有人管, 人有专职, 每一项工作都能落到实处。要处理好重点和全面之间的关系, 工作中没有小事, 在工作中不允许存在一点的闪失和纰漏, 秘书人员应该具备大局意识, 拿出高度负责的精神去做好各项工作。在做好对上服务的基础上, 还要突出工作的细节, 不断改进秘书的工作作风, 做到以礼待人, 以诚待人。

(三) 服务方式的创新。秘书工作服务方式上的创新就是要突出工作的超前性、全局性和细节方面的针对性, 体现出秘书工作的服务方式转变:一是由被动服务向主动服务转变。工作要以事物的发展趋势为立足点, 对于工作的内容和性质作出超前的把握, 争取对工作做到早分析、早实施, 将工作化被动为主动。二是从传统的单项决策向全面决策方面过渡。办公室作为企业的综合管理和协调部门, 单项工作满足不了全面的决策发展需要, 在领导进行决策之前要对决策的预案进行准确的参谋和决策, 向领导的决策项目提供全面的建议和关系, 提供决策的参考意见。

四、新时期电网企业秘书工作的综合素质培养

秘书工作对于办公室工作的正常运行起着至关重要的作用, 在整个企业的运行中也起着无法替代的作用。一个优秀的秘书必须是综合素质和职业能力过硬, 在发现和处理问题的时候一定要善于利用灵活性的思维模式。对于企业的相关规定一定要带头去执行, 对企业的决策要做到亲自参与, 要具备很高的职业素质, 企业的秘书工作不仅仅是为领导服务, 也是为企业的员工服务, 秘书工作要做好和职工的沟通交流, 做好信息的调查和研究工作, 协助企业的领导做好相关的决策。要在实际的工作当中不断提高自身的业务能力和理论水平, 并且不断更新自身的知识结构, 从而不断提高自身的综合素质。

五、结语

在电力企业的发展过程中, 秘书工作具有极其重要的作用, 特别是现在电力企业发展改革的关键时期, 对于企业的秘书工作提出更高的要求, 秘书工作人员要在实际的工作中不断创新并且提升自身的综合素质, 不断适应企业对于秘书人才的要求。

摘要：随着我国经济的不断发展, 随着电力行业体制的不断改革和完善, 电力行业的发展也到了新的阶段和时期, 对于新时期电网企业秘书的工作也应该有更加清楚和明确的认识。

关键词：电网企业,秘书,策略

参考文献

[1]陈生军.新时期企业办公室秘书工作探析[J].科技资讯, 2014, 12 (17) :190

老年协会秘书长职责 篇7

一、在会长领导下处理协会日常工作；

二、围绕协会发展中的重大问题，组织开展调查研究，提出建议和措

施，供协会领导决策参考；

三、督办落实会长安排部署的工作、重大决策和批示；

四、负责协会理事会议、常务理事会议、协会办公会议的组织工作，以及会议决定事项的协调落实工作；

五、审核协会及办公室制发的重要文件和会长讲话、报告、汇报等材

料；

六、协调、组织协会重要公务活动；

七、协助会长处理突发事件和重大问题；

八、按照协会的要求，全面协调做好系统工作；

副秘书长岗位职责 篇8

1、副秘书长岗位职责

一、在秘书长领导下，按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作，向秘书长负责；

二、负责由分管副主席召集的办公会议和其它会议的组织工作，以及会议决定事项的督办落实；

三、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排，负责组织有关问题的调查研究和信息收集工作；

四、按照所联系副主席的工作分工，组织起草、审核区域分会及办公室制发的文件和领导讲话、报告、汇报等材料；

五、按照所联系副主席的工作分工，督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事项；

六、协助主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长组织处理突发事件和重大问题；

七、按照协会领导安排，负责来宾接待工作；

八、兼任办公室主任的副秘书长，负责主持办公室全面工作，召集室务会议研究决定办公室职责范围内的工作；兼管办公室其他工作的副秘书长，其兼管的办公室内部工作；

九、办理主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长交办的其他各项工作。

2、慈善基金会副秘书长岗位职责

1、负责落实基金会工作的政策方针，协助秘书长主持协会日常工作，拟定、组织、实施各类工作计划；

2、负责基金会与各理事单位、会员单位、合作单位之间的业务联系和合作；

3、负责基金会筹款工作；

4、负责策划、组织会议活动，配合媒体宣传；

5、领导交办的其他工作。

3、基金会副秘书长岗位职责

1、负责公益项目设计、策划、组织和执行落地；

2、负责对外关系的维护、合作项目的跟进；

3、负责项目基金的使用和监控管理；

4、负责基金会资料、文档的建立和管理；

5、负责专项报告、文案等文书工作撰写。

4、常务副秘书长岗位职责

一、负责协会的全面工作。主持协会会议和办公会议，讨论属于各部门和办公会议工作职责范围的问题。

二、检查、督促、指导、协调副主席和各部门分管的工作，促使各部门和办公会讨论决定的事情落到实处。

三、负责制定协会培训、考核工作的规划，协会的建设规划和发展计划。

四、督促检查各部门工作职责的执行情况，主持召开各部门和理事、常务理事大会，部署总结工作。

五、及时向主席、秘书长请示报告工作，加强同有关部门和单位的联系。

六、负责管理各部门领导班子和中层干部的自身建设，充分发挥各部门和中层干部应有作用。

5、常务副秘书长岗位职责

1.接受上级领导的指示，向上级领导汇报工作，向分会及会员传达上级领导的指示精神和学会的决议，布置分配学会任务。

2.监督工作人员或受聘人员履行学会章程和各种规章制度。

3.监督管理好各种文书档案。

4.兼管财务会计工作，按会计规章制度办事。

5.年初有计划，年终有工作总结，按时完成年检工作和各种上报材料、报表等。

常务副秘书长岗位职责 篇9

二、检查、督促、指导、协调副主席和各部门分管的工作，促使各部门和办公会讨论决定的事情落到实处。

三、负责制定协会培训、考核工作的规划，协会的建设规划和发展计划。

四、督促检查各部门工作职责的执行情况，主持召开各部门和理事、常务理事大会，部署总结工作。

五、及时向主席、秘书长请示报告工作，加强同有关部门和单位的联系。

联合国秘书长的职责 篇10

★ 写给联合国秘书长的一封信

★ 假如我是联合国秘书长想象作文

★ 世界住房日联合国秘书长的致辞稿优秀

★ 第二个世界民主日联合国秘书长的致辞

★ 联合国秘书长潘基文“地球一小时”演讲稿

★ 给联合国秘书长先生的信小学作文350字

★ 秘书长职责

★ 名人故事读后感

★ 成功名人故事

团总支秘书长的工作职责 篇11

1、积极协助学生会主席处处理日常工作开展，落实学生会的发展计划。

2、日常事务。建立学生会内部干部的档案及通讯资料等，负责办公室管理，负责学生会的财务、物品管理;及时做好文件管理、记录和落实、以及文件的清理、归档、立卷工作。

3、掌握学生会、团总支干部的工作情况和思想动态，及时向指导老师反映。

4、做好每次各部门会议记录、总结，并及时上交有关部门审阅。做好活动的场地、海报等书面申请工作，在期末上交工作总结。

5、协调大型活动的运作和部门关系;对各部门人员进行协调、调度，协助做好各部长的工作。

6、沟通各部门，及时向主席处汇报各部门的主要情况和主要问题，定期向主席处汇报各部门的工作情况。

7、负责周末各个班级考勤情况汇总，评出优秀班级。

8、负责发布各项通知，信息的快速传递，做好各项通知工作，是秘书部这个部门的纽带作用发挥好，不误时、误事。

9、定期召开会议总结工作情况，并对工作进行适当调整。

10、收集各学期各个部门工作计划，总结，会议记录等档案。

11、每学年开始，针对本部门新招聘会干会员进行培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项。

规章制度：

1、秘书部全体成员都要严于律己必须遵守文秘部规章制度，遵守校纪校规，拥护党的政策，遵守团的章程。互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现不内成员有严重损害秘书部形象的，当即予以辞退;

2、秘书部成员不得以权谋私，不得已秘书处和学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告直至辞退;

3、与其他各部门团结协作，在互帮互助的基础上，完成学生会下达的各项工作任务。

4、作为学生会的一名干部，必须以身作则，起模范带头作用，爱护公共财物，保持良好的个人形象，谨慎热情。

5、勤勤恳恳工作，踏踏实实做人。

6、秘书部根据实际工作需要，与每周召开会议，各成员应准时参加例会，例会前专设一名成员登记本次例会的出勤情况;

7、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会仪无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;

8、会议认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书部长提出;

9、开会时有疑问要主动提出，大胆发言。

10、开会时要保持会场安静，通讯工具调成振动或关机，不得在下面发信息，聊天或看课外书。

11、开会时态度端正，严肃认真，做好会议记录(字迹工整清晰)及时总结工作经验。