企划部管理规章制度

2025-03-09 版权声明 我要投稿

企划部管理规章制度(精选6篇)

企划部管理规章制度 篇1

第一章、市场部部门职能:

(一)负责公司市场推广策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理;

(二)建立并维护公司推广信息管理系统,研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,提交研究报告,拟定应对策略;

(三)编制公司市场营销活动方案及广告策划方案,撰写与设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果,统一管理各区域市场广告推广工作;

(四)编制公司产品销售促进预算及实施计划与方案,管理与组织实施公司及各区域市场产品促销活动,评估促销效果,改进促销方案;

(五)本店促销活动的策划管理,公司内外广告位管理;

(六)负责公司企业整体形象及形象管理,公关媒介事务管理;

(七)依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务;

(八)根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案,根据公司决策组织资源投入,负责企业形象与品牌管理。

第二章、市场部部门职责:

(一)开展市场调研,分析市场信息,掌握竞争对手的促销活动情况;

(二)把握公司动态和消费趋势,策划并指导各种促销活动及进行效果评估;

(三)参与公司广告的媒介选择、内容审核、协助公司选择最佳媒介;

(四)组织公司新闻报道,开展公关活动,对运通奥迪进行正面的形象宣传;

(五)策划、实施各类企业文化,以及企业形象的推广活动;

(六)与其它部门配合策划并组织公司内部各种联谊活动,丰富员工业余文化生活,调动员工积极性,增强员工对市场的向心力和凝聚力;

(七)按照公司安排,做好运通奥迪的整体策划;

(八)负责美化奥迪展厅的消费环境;

(九)根据经营情况和奥迪店要求,做专门企划方案;

(十)负责运通奥迪店POP广告的书写,DM单印制及签订广告位广告发布合同;

(十一)根据节日客流增多等情况,适时进行各种形式的SP销售促进;

(十二)制作运通奥迪CIS系统并维护其标准性、整体性、统一性;

(十三)完成主管领导交办的其它临时工作。第三章、市场部各岗位职责:

一、市场部部长职责:

全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;

(一)全面管理公司CIS系统的统一制定、设计和实施规划;

(二)根据公司发展需要,统筹策划、组织拟订公司中远期经营发展宣传推广规划及广告宣传活动的总体要求,结合公司的销售情况和竞争对手的动态及市场需求,有针对性的制定促销方案,准确有效地发布广告宣传信息;

(三)制订本部、季度、月度市场部的工作计划;

(五)对上次活动结果进行考核,对本次活动方案进行审核;

(六)组织召开部门工作例会,并督导本部门人员的各项工作;

(七)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;

(八)密切当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象做好公关工作

(九)审核各类广告的设计稿件,公司软件宣传文章的组织及写作;

(十)接待媒体来访人员和安排采访事宜;

(十一)解决广告宣传推广中出现的各种意外问题;

(十二)向公司领导提供合理化建议。

二、策划宣传媒介专员职责:

1、与各传媒进行沟通、联系、合作,适时推出有助于宣传公司经营形象的新闻报道;

2、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案;

3、跟踪广告样稿或胶片输出的全过程;

4、根据公司宣传需要,提出可行性的促销宣传推广组织计划方案;

5、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训;

6、对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训;

7、对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传。

8、联系、组织安排客户、社会团体举办各类商品展示、促销活动推广活动和其他有利于扩大宣传的社会公益推广活动;

9、对各类媒体、广告进行设计和制作,将成稿交上级主管领导审定。

三、文案专员职责:

1、搜集当日当地有关企业及业内的报道的报纸,并剪贴归档;

2、接收电话、传真和邮件,并按需要进行打印、登记、整理和归档;

3、起草工作公函、通报、文件,以及撰写软件宣传文章等等;

4、领取本部门的办公用品及发放;

5、加强与其他部门的工作联系,收集、整理、统计本公司的各类商情、信息;

6、负责对促销活动赠品和POP的登记和管理;

7、跟踪广告的设计、出样、报送、完成等全工作过程;

8、接待、处理各类来访;

9、布置各种会议会场,准备与会资料并参与相关宣传和采访,与媒体记者进行工作联系和沟通。

10、协助市场部部长完成各项工作的文案撰写工作;

11、负责公司网站和项目网站的维护和更新工作。

四、活动推广专员职责:

1、负责企划盈利模型、企业形象延伸的开发;

2、负责制定企划费用管理制度和收入奖惩制度,把项目企划费用纳入规范化管理;

4、对项目品牌店及外部品牌实行统一广告谈判,创造收益规模效应。

5、推动企业文化建设,积极推进企业形象的树立和完善;

6、对相关广告宣传设计作品及相关资料进行收集、存档;

7、与其他部门联系,确认所作广告中的商品价格;

8、维护和管理用于创作的各类专业设备。

六、平面设计专员职责:

1、按公司需求完成对内外宣传广告、资料的平面设计制作任务;

2、负责对营业场地内外公共区域的装饰和美化进行布置设计;

3、负责对各种展示、宣传推广等活动的场地进行装饰设计;

4、大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;

5、主持建立公司的VI体系,负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;

6、对DM快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训,指导各地区的快讯制作方法;

7、对项目标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。

七、美工专员职责:

1、设计稿样并上报,按审批方案主持或联系制作奥迪店所需要的各类招贴、广告展板和灯箱等;

2、配合宣传活动的开展,布置奥迪店店门面、店堂和设计制作橱窗;

3、完成公司及门店庆典活动的卖场气氛营造和布置等工作;

4、考察各个奥迪店商品展示布局和陈列,并填写巡场单,并提出合理化建议;

5、配合平面设计师制定VI手册,规范集团的视觉识别系统;

6、节日、店庆等大型活动的奥迪店装饰布置;

7、向公司提出所需广告消耗材料的请购计划。第四章、市场部办公设备管理规定:

(一)为加强市场部办公设备管理,确保各项工作顺利进行,特制定本规定。

(二)本规定所称得办公设备是指市场部专用设备及办公用耗材等。

(三)采购:

1、为本部门设备的需要制定合理采购计划,经相关领导审核批准后与有关部门集体采购。

2、部门设备及时保管验收,凡出票与物品不相符部门可拒绝接收。

(四)保管:

1、验收后及时记录流水帐,包括流水号、品名、单位、生产厂家、单价、接收员姓名。

2、办公设备做到妥善保管,防潮、防尘、防火、防霉、防污染、防变质,及时提出维修建议。

(五)使用(借用与领用):

1、办公设备不准私自借用,公借用必须不妨碍本部门正常工作使用,并经过经理批准,用后及时归还。预期不还耽误工作者视情节轻重追究当事人责任。

2、借用人填写借用单据,经理批准签字后方可借用。

(六)损坏赔偿:

1、因保管不善,造成丢失或报废一律按原价赔偿或按原型号规、格赔偿实物。

企划部管理规章制度 篇2

目前全面预算管理实际上是基于标准成本法的全面预算管理。在编制成本预算时, 直接材料、直接人工、变动制造费用预算依据的是事先给定的标准成本, 同时编制销售预算、生产预算、财务预算、资本预算等, 形成全面预算体系, 并以此作为企业控制预算期经营绩效的依据。这一预算体系是在企业以标准成本法进行成本管理的基础上编制的。

随着市场竞争的激烈程度日益增强, 一个企业要想以低价格获得市场占有率, 又要维持利润, 只有保持低成本。在各企业纷纷为降低成本使出杀手锏的背景下, 标准成本法已经渐渐失去了其先进性, 而基于标准成本法的全面预算管理作为企业控制经营绩效的工具也开始缺乏客观性和科学性。产生于20世纪60年代日本的成本企划, 作为一种先进的成本管理工具已经被越来越多的企业运用。随着成本企划的广泛运用, 全面预算也应过渡到基于成本企划的全面预算管理。

一、目标成本与标准成本的区别

成本企划又称为目标成本管理, 其核心思路是在产品设计阶段根据市场可接受的目标售价和企业要获得的目标利润倒挤出目标成本, 运用价值工程, 将目标成本按照材料、人工、制造费用等成本项目层层挤压, 分解到每个生命周期环节。经分解后的目标成本即为编制成本预算的“标准成本”。那么分析目标成本与标准成本的差异是区分基于标准成本法的全面预算与基于成本企划的全面预算之间不同点的根本。

目标成本的制定, 是以市场为导向, 以产品在市场上具有竞争能力的售价为基础, 扣除企业的利润期望值而得出企业在成本上应达到的目标。而在20世纪初期由泰罗制衍生出的标准成本系统, 所处的历史时期是以买方市场为主导, 产品生产出来以后不愁卖不出去, 因此企业可根据其内部条件制定设计标准, 确定应达到的标准成本水平。由此可见, 基于时代背景不同, 企业设计部门在制定标准成本和目标成本时, 所遵循的设计理念是完全不同的。

从现代市场经济的客观实践看, 目标成本法把降低成本的重点放在企业产品的研究、开发、规划与设计阶段, 而标准成本法则把主要注意力放在产品投产后的制造阶段。实践证明, 产品成本的大多数份额是在研究、开发、设计阶段就被决定了的, 而在制造阶段通常不过是按既定的设计方案组织生产, 对降低成本已经没有多大潜力可挖了, 可见舍前取后, 无异于舍本而逐末。

二、基于标准成本的全面预算管理弊端分析

上面分析了标准成本与目标成本的差别, 正是因为以标准成本法进行成本控制存在着种种问题, 才使传统的基于标准成本的全面预算管理也存在很多弊端。

首先, 因为标准成本的制定不能经受市场的考量, 以标准成本作为成本预算制定的依据就缺乏科学性, 从而导致整个全面预算体系有失客观性。标准成本是根据企业现有生产条件可实现的成本制定的, 而非最具市场竞争力的成本, 以其作为预算控制的依据, 会使企业缺少成本降低和改善的压力。以标准成本法为基础编制预算, 当实际成本超过预算限定的标准成本时, 进行差异分析, 找出产生差异的原因, 分清责任归属, 在下个预算期间避免该问题, 具有明显的“间歇性”。标准成本一经确定, 除非原材料市场、劳动市场的供给价格发生变化外, 很少根据产品本身所处生命周期阶段积极进行调整, 以使成本最具市场竞争力。

其次, 基于标准成本的全面预算编制时未将在预算期面市的新产品包括到预算体系中去。这是由标准成本法的特点决定的。标准成本法将成本控制的重点放在制造阶段, 这就决定了在产品设计研发阶段不可能提供较为确定的成本资料。由此编制的全面预算不能反映预算期企业经营状况的全貌。现代市场需求多变, 产品更新换代节奏加快, 生产向多品种、小批量模式发展已成为必然趋势, 将处于设计阶段计划在预算期投产的新产品纳入全面预算体系越来越重要。

最后, 基于标准成本的全面预算编制时未考虑产品的全生命周期成本。产品生命周期是指一个产品在企业中, 经过创意的产生、研究、开发、产品设计、加工制造、完工入库直至产品销售给用户的过程。产品的全生命周期成本包括研究和开发成本, 生产成本, 销售成本, 以及售后服务成本等。基于标准成本的全面预算控制的重点在于制造成本, 对于其他成本不能科学给予预计。

三、基于成本企划的全面预算管理特点分析

顾名思义, 基于成本企划的全面预算管理, 就是在企业以成本企划作为成本控制方法的前提下, 编制全面预算, 它以目标成本作为成本预算的前提, 这是与传统预算的最大不同点。成本企划是全面预算编制和控制的依据, 而全面预算则是成本企划发挥作用的手段, 两者紧密结合, 使企业以成本预算为核心, 严格控制成本最低, 以期获得最大的竞争优势。

第一, 基于成本企划的全面预算管理编制时所依据的目标成本在产品设计时已经确定, 但在产品生产过程中, 可根据企业战略调整、产品所处生命周期阶段的改变而变化。因成本企划是一种渐进式不间断的成本降低过程, 以其为基础编制的全面预算也具有动态性的特点。不宜将预算期设置过长, 而应采取滚动预算方式。

第二, 基于成本企划的全面预算管理将在预算期投产的新产品纳入全面预算体系中。采用成本企划进行成本控制的企业, 对产品成本进行源流管理, 在设计研发阶段可以将产品成本具体到每一个细节。成本企划是通过多重循环逐次挤压以达到成本降低目的的。在制定和达成目标成本的过程中, 公司内部负责产品不同方面的各部门之间以及公司同外部供应商之间, 要经过一系列的磋商, 甚至是紧张的谈判过程。由于产品成本是由多个成本项目构成的, 产品每一个零件和每一道制造工序都是产品成本的一部分, 因此, 成本挤压工作完成后, 目标成本还要进行分解, 要将目标成本的分解细化到班、组, 甚至个人以及供应商身上。这样, 产品设计完成的同时, 既可以提供给企业预算委员会较为完整的新产品成本资料, 这些资料不但具体到每一个细节, 而且是可实现的, 并且保证了企业的目标利润。

第三, 基于成本企划的全面预算管理将产品全生命周期成本纳入预算体系。成本企划的另一核心思想是“全生命周期成本”, 目标成本分解的环节不仅指传统意义上的直接材料、直接人工、制造费用等项目, 凡是可归属于产品的费用都应包括进去, 如设计成本、销售成本、售后服务成本, 甚至顾客的废弃成本。这就使全面预算涵盖的范围更加全面。

四、基于成本企划的全面预算管理应用条件分析

基于成本企划的全面预算管理是以实行成本企划为前提的, 那么成本企划的实行条件即为全面预算管理实行的条件。

企业的组织结构方面, 要求企业具有扁平式组织结构。扁平式的组织结构有利于生产人员、成本会计人员、设计与生产技术人员、销售人员相互交流, 而非常见的信息单向传递和纵向控制。而各部门的沟通是成本企划所必需的。在编制全面预算时, 调整预算期目标成本不仅是成本企划小组成员的职责, 也是预算委员会成员的职责, 同样需要各部门人员不断协调才能达成一致意见。管理理念和管理方法方面, 弹性制造系统、准时制、价值工程、生产组装线的设置、质量功能分解、战略成本管理、价值链分析、全面质量管理等是成本企划赖以生存的基础, 也是全面预算得以实现的保证。

企业之间长期稳固的协作关系是基于成本企划全面预算管理赖以运行的外在条件。成本企划中目标成本通过层层挤压, 最后将压力传递到了供应商身上, 没有供应商的配合, 目标成本就不可能达成, 全面预算制定后也不能实现预算指标, 预算控制无法落到实处。而使供应商牺牲自己的利益压低售价的唯一方法是与其保持长期而稳定的合作关系。在日本, 像丰田这样的大公司都以交叉持股或承包为纽带与一些企业建立了一种独特的长期合作。同时, 日本的企业文化中还有一个重要的经营理念就是“同客户一心同体”, 把大家的利益作为共同的利益。通过这种长期稳固的协作关系, 公司通常能促使相关企业达到难度极大的降低成本的目标, 进而实现自己的成本目标。

参考文献

[1]苏万贵.现代成本管理.经济管理出版社, 2006.

[2]应文琴.产品生命周期成本管理预算与控制.财会通讯, 2007, (2) .

营销策划部管理制度 篇3

一、市场调研工作

1、负责研究房地产市场发展现状与趋势;

3、负责对行业内主要竞争对手进行调研与提出对策;

4、负责研究各种宏观政策对房地产行业的影响;

5、负责收集、整理及分析各类资料及信息。

二、营销策划工作

1、全面负责项目的营销策划工作;

2、负责项目营销费用的测算及控制工作;

3、负责组织对销售策划代理机构、广告服务机构等的招投标工作;

4、参与项目可行性分析;

5、参与项目发展计划的编制;

6、参与项目发展的概念设计及规划设计、户型设计工作;

7、负责各种销售资料的编制与审定工作;

8、参与制定前期物业管理方案;

9、负责公司的法律诉讼业务工作的协调管理;

10、负责对法律服务机构、租赁经营代理机构的监管工作。

三、销售管理工作

1、负责编制销售文件;

2、负责销售队伍的组建、培训及管理工作;

3、负责销售准备工作;

4、负责项目销售组织、管理及控制工作;

5、负责对销售代理机构的沟通、监督与考核;

6、负责签约与办理银行按揭、房产证等各项工作;

7、负责项目销售统计工作;

8、协助组织项目入伙工作;

9、负责商业、教育等配套的招商工作;

10、负责库存物业的租售工作。

四、广告管理工作

1、负责组织对广告服务、制作等机构的招投标,及媒体选择等工作;

2、制定广告推广计划及定期进行广告分析评估;

3、负责广告公司、制作公司的沟通、监督及考核工作;

4、负责对广告设计、各种制作品的评审工作;

5、负责媒体发布的工作;

6、负责各项销售活动的策划;

7、负责项目卖场包装工作。

五、报建工作

1、负责项目的各项报批报建手续;

2、负责统计各项目的报建费用;

3、负责办理房地产企业开发资质年审工作;

4、负责缴纳土地使用费;

5、负责申报预售计划;

6、负责统计项目发展的基本数据,协助进行重要资料的归档工作;

7、负责收集、汇总相关的法律、法规及规定的信息。

六、推广工作

1、负责项目日常运营、管理工作;

2、负责项目刊物的制作发行;

3、会员活动的组织工作;

4、负责对社会各种商家的联系与沟通工作。

七、客户服务工作

1、负责预售合同的备案登记,并作好合同文件的管理;

2、负责建立客户数据库;

3、参与客户回访工作;

4、负责为客户提供政府及公司相关政策咨询;

5、负责客户投诉受理、处理及反馈工作;

6、入伙后负责与物业管理公司的沟通工作。

八、其他工作

1、配合股份公司营销策划中心工作;

2、参与对物业管理公司的配合与管理工作;

3、配合财务资金部进行楼款收缴及催收工作;

4、建立和维护与相关单位之间的公共关系;

策划部规章制度 篇4

1.策划部规章制度 2.公关策划部规章制度 3.策划部规章制度 4.策划部规章制度 5.策划部规章制度

1、策划部规章制度

一.部长职责:

1、认真履行飞扬社策划部的工作职能,加大对各部员工作的指导和监督力度;

2、负责对本部门人员工作情况进行考核;

3、加强对策划部部员的培训,建立一支高素质的策划团队,确保部门工作目标的实现;

4、在工作中严格要求自己做好带头人,起到表率作用;

5、了解相应的法律法规,与部员们开展学习活动;

6、安排部门会议,对工作进行安排和总结。

二.副部长职责:

1、协助部长完成策划部职责范围内的各项工作;

2、负责协助部长做好策划活动中各项工作的综合协调;

3、负责协助部长做好策划部部内部制度建设,部长不在时可代理部长处理某些事务;

4、负责协助部长做好部内人员考核以及其它日常工作,督导部员工作并确保工作的效率和质量;

5、负责策划部职务,与社团其它部门协调,每次社团活动开展时与社长以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的策划负责人配合各部门的活动,为策划部的活动开展创造良好的外部环境;

6、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。

三.部员职责:

1、熟悉部门的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作;

2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力;

3、完成部长或副部长分配的任务;

4、积极参与本部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长的交流和沟通;

5、对社团的公共物品做好维护。

四.部门纪律

(一)、会议纪律:

1、每周部门定期举行一次例会(暂定为xxx),任何人不得无故缺席,如有事不能参加者,在会议开始前向部长或副部长请假,获准后方可请假;

2、例会时,部员及部长必须将手机调为振动或静音,除有特殊情况,否者一概不能拨打或接听电话,以保证会议的正常进行;

3、必须带好笔和笔记本记录开会内容;

4、会议期间,部员之间禁止聊天;

5、例会实行考勤制度,例会有三次无故缺席或五次请假者视为自动离职;

6、如遇紧急情况,部长及副部长可安排临时会议;

7、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式向外传播策划内容;

8、由于策划的重要性,要求各项能够提出信息者对信息负责,保证提供信息的真实性并且认真切实得提出相应决策意见。

(二)、通信纪律:

1、收到短信应回复,除去没有要求的;

2、发邮件时注意语言的规范性,邮件发出以短信方式(也可其他)通知收件人;

3、与各部门的上级沟通时注意用语。

为了飞Young社的美好明天,策划部的所有成员,我们一起努力吧,加油!

2、公关策划部规章制度

一、公关策划部基本职能:

公关策划部的基本职能主要包括为学生会的活动寻求商家合作、协助学生会各项活动的开展、扩大学生会活动的社会性、树立学生会形象。

(一)对外联系。包括与校内外各企业单位,与各院系或者其他高校的联系。联系的方式不拘一格,公关策划部要通过自身的优势,在学习与社会之间,架起一座联系的桥梁。

(二)密切配合校学生会和各学院学生会的各项工作,为各种活动凑集资金;邀请校外企业,单位和其他院系参与学生会的各种活动。

(三)在筹集资金后,对资金的分配给出计划,在经学生会主席团审核批准后,给予各部门合理的资金支持,并对各部门的资金使用进行严格监督,严格把关,实现资金资源在学生会各部门间的合理调配,充分利用。

(四)在宣传材料和物质转移到我院学生会后,对所有宣传材料和物质进行管理和分配,在使用和派发时进行监督,尽可能最大化地实现商家想要的宣传效果,杜绝弄虚作假。

二、公关策划部工作原则与要求:

(一)原则:

1.平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展。

2.诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。

3.不因贪图商业利益,避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩,应保持大学校园生活的纯净,保持大学生的特有精神境界。

4.交流学习,向校内外优秀的院系部门学习,多与优秀团体进行交流,汲取养分。

5.注重宣传,积极与我系宣传部配合,扩大公关策划部的影响力和知名度。6.明辨是非,作为大学生初涉社会的先锋,应保持头脑的高度清醒,为大学校园引进外界优秀文化,先进思想,创新理念,摒弃社会落后观点。

7.兼顾公平,效率优先,进行公平的资金分配,提高学生会内部工作效率和工作质量。

8.和谐为目标,充分协调各部门间的关系,融洽相处,亲密协作。

9.树立形象,树立当代大学生新的时代形象,展示当代大学生新的精神风貌。

(二)要求:

1.定期制定详尽的工作计划,并提交学生会主席团审核。

2.制定例会制度,每周或每两周举行公关策划部例会,总结前一周工作情况,商讨本周工作任务和行程。

3.不断完善部内的工作机制,注重人员的培养,实现每学期的定量的人员岗位变动。

4.实施责任制,每一次活动由不同人员总负责,其可调度任何人员,让每一位成员都充分发挥自身能力,并学会体谅不同岗位的同事的难处,行程高效率,高质量的团体。

5.始终重视内部感情建设,充分协调内部各成员,使之形成亲密战友关系,实现内部的和谐共处。

6.召开期末工作总结会议,总结过去,展望未来,并在会议上表彰优秀成员,鼓励同志们继续努力。

7.始终将服务精神摆在最重要的位置,始终坚持服务学生会,服务同学,服务校园,在工作中锻炼自我,服务全体。

三、公关策划部规章制度:

为约束和激励公关策划部所有成员,提高办事效率,加强团队精神,特制定如下规章,公关策划部所有成员必须遵守。

(一)公关策划部的工作宗旨是为学生会服务,为学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力。

(二)公关策划部的职责是对外联系,为学生会举办的活动争取赞助,以及与兄弟部门的合作和交流。

(三)公关策划部要定期参加学生会的例会,不断的总结和交流经验。对于应参加的会议而又不能参加时,请事先请假并说明原因。

(四)作为公关策划部的一员,要求培养较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,工作要大胆、认真、积极。

(五)公关策划部成员因工作需要,由部长负责,定期内要进行学习和培训,不断提高自身的工作能力,更好地完成任务。

(六)公关策划部成员在与校外企业等单位合作时,要保持学生的人格和修养,不做有损学校声誉的事。活动中,要为本部保守活动的秘密,如策划书,计划书,合同等。

(七)对于要联系的企业,要积极主动,平时与其保持一定的联系,并平衡处理学生会的利益和企业的宣传效果。

(八)对于有企业来找学生会做宣传时,不但要自己积极参与配合,还要在有需要的情况下动员其它同学参与。

注:部长和副部长除应遵守以上规章外,还应遵守如下规章:

(一)至少有一位要参加学生会的部长会。

(二)要把所有通知和安排及时通知给公关策划部所有成员。

(三)在学生会的大的活动之前要积极主动的开展外联工作,并至少亲自跟踪联系一个企业。

(四)根据具体情况和成员的个体能力,合理的安排好公关策划部每个成员的外联工作,并给予积极的指导和支持。

四、奖励与开销:

(一)每个学期从学院获得300元部门补贴,部长要收集发票予以报销。

(二)每次活动后的资金剩余,公关策划部有权提取提成,提成比例如下:

1至1000元提成40%;

1001元至2000元提成400+(剩余部分-1000)*10%元;

2001元以上由公关策划部部长与学院共同磋商提成事宜。

3、策划部规章制度

一、部门简介

职责在于策划各类活动,便于活动的开展协助各部门的工作为活动出谋划策。

二、工作内容

1、协助各部门做活动的策划(纸质、电子档)。

2、收集各期活动的策划书、活动总结、活动剪影(电子档)。

3、协助各部门拟写各种文件。

三、工作要求

1、所有成员工作必须细心、负责。

3、所有成员必须服从部门工作的安排。

4、部门成员间必须团结互助、相互配合。

5、各成员工作应积极按时完成自己的工作。

四、策划部规章制度

1、由于策划部成员都是核心领导层次,必须严格要求自己,在协会起到旗帜作用,认真负责。

2、严格执行且按时提交规定的任务。

3、如果没有特殊的事,开会的时候必须到场。

4、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式传播策划内容。

5、由于策划的重要性,要求各项能够对提出的信息负责,保证提供信息的真实性并且认真切实的提出相应决策意见。

4、策划部规章制度

为了协会能够更快更有秩序的发展,为了部门的方针政策和各种事物制定的更加得体和完善,现规定策划部的规章制度。

一 策划部的权利

1、负责制定协会各学期发展规划。

2、负责协会项目总结规划与推广。

3、负责制定详细的活动方案。

4、负责监督各部门的工作业绩与反馈信息的收集。

5、接受各副部长以上领导岗位,关于制度方面质疑与咨询。

二 策划部的义务

1、制定规章制度的义务。

2、为协会制定培训计划的义务。

3、协助其他部门进行项目策划的义务。

三 策划部的规章制度

1、策划部成员必须严格要求自己,在协会起到旗帜作用,认真负责。

2、策划部成员是制定的,只要部长级别的都必须参加,否则放弃部长职务。

3、严格执行且按时提交规定的任务。

4、如果没有特殊的事,开会的时候必须到场。

5、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式传播策划内容。

6、由于策划的重要性,要求各项能够对提出的信息负责,保证提供信息的真实性并且认真切实的提出相应决策意见。

5、策划部规章制度

一、部门简介

1、院社联策划部为湖北水利水电职业技术学院学生社团联合会中的

2、一个部门其职责在于配合社联策划各类活动便于活动的开展

3、协助社联的工作为各种社联各种活动出谋划策。

二、工作内容

1、协助社联做好社联各活动的策划(纸质、电子档)。

2、收集社联各期活动的策划书、活动总结、活动剪影(电子档)。

3、负责社联各种文件电子档的整理与收集。

4、协助社联主席团拟写各种文件。

5、每学期将社联各期活动做成一体精品册。

三、工作方式

1、各活动承办方主动将活动策划书、活动总结、活动剪影发到策划部邮箱。

2、专门人员对活动各种电子档进行整理收集。

3、成员分组工作各行其职。

四、工作要求

1、要求各成员遵守社联规章制度。

2、所有成员工作细心、负责。

3、所有成员服从部门工作的安排。

4、部门成员间团结互助、相互配合。

5、各成员工作应积极按时完成自己的工作。

五、职务分配

部长:一名

职责:负责部门的正常运行及发展传达社联主席团的各种精神及旨意引导部门成员进行工作。

副部长:一名

职责:协肋部长完成部门各种工作做好部门与成员见的沟通维持部门秩序。部长不在时副部长可代理部长处理某些事务。

成员:若干名(根据工作内容分为两组一员)

文书策划组:负责各活动策划及社联各文件的拟写。

文件整理组:负责收集整理社联各种文件资料及各活动策划书、总结、剪影的电子档。

督查员:一名

作好部门会议的签到、会议情况的记录及督促各成员完成自己的工作。各负责人担负起本组的总体工作情况。

院社团联合会

策划部工作制度 篇5

(一)策划部内部制度

a.工作方面

1、策划部实行小组制。即活动先由小组进行初步策划,再进行汇总.形成。

2、定期例会。每周一次(时间待定)。主要进行社联工作的了解、策划书撰写方法的学习、活动开展的探讨等。

3、资料管理。轮流专人负责清理和管理资料。

4、加强对各社团的联系(尤其是各协会的策划部门),帮

助协会进行活动的开展。

5、跟学校其他组织以及校外组织进行交流合作时,需注意

自己的言行举止,考虑到对社联可能造成的影响,应以集

体为重。

b.惩罚方面

1、例会无故不到者,一次罚款5元,上交社联为活动经费,无故不到达3次者,以无纪律无组织无责任心为由,退出社

联集体;迟到者累计迟到次数,累计次数达3次,请全部门的人员喝奶茶一次;无特殊原因,不得早退,如需早退,需

得到部长同意;如需请假,必须亲自打电话给部长,告知请假原因,得到批准,请假生效,否则以无故不到处理。

2、信息管理不善,罚款5元作为社联活动经费。造成严重后果的,罚款10元,期末加分等级评定为“中”,若有再犯开除社联。

3、延误协会信息者,须向相关协会书面道歉,社联存档,并罚款10元作为活动资金。

4、若策划部在规定时间没有完成任务时,按社联相关规定办。策划阻碍对外交往,对社联造成严重影响的,按相关规定从重处理。

(二)与协会有关的工作制度(即对外)

a.工作方面

1、各个协会若要申请活动,必须提前7天交电子版“活动策划书”至策划部电子邮箱处。

2、对策划书要听从社联的修改意见,在接到社联的反馈意见后,应对策划书进行及时的修改,修改后再将电子版策划书发至策划部邮箱处。

3、策划书修改好且通过复核后,交电子文件和纸制文件到办公室存档。

4、策划书上交后,即可办理相关手续,准备活动的其他事宜。

5、需要取消活动计划的,需在活动开展的前三天通知策划部,并到办公室办理相关手续。有特殊情况的特殊处理。

6、开展活动时有问题,需及时通知社联。若需要策划部的帮助,可与策划部部长联系,策划部必尽力帮忙。

7、社联策划部会定期或不定期的召开策划部例会,例会要求是策划部部长亲自参加,部长若有事不能参加的,由副部长代为参加;例会时间为每个月1—2次,具体时间由社联策划部具体通知。

8、开会实行积分制度,每次到场签到即得到基本分2分,再根据各自在会上表现酌情加分,无故不到或迟到者,将给予1—3分的扣分,此计分将计入协会评优的总积分中。b.惩罚方面:

1、若不交策划书便开展活动,活动视为无效,并按社联相关规定处理,造成后果严重的,按校规校纪处理。(注:协会不交策划书将扣5分。)

2、若晚交、漏交、错交策划书的,并由此造成活动不能正常开展的,责任由协会自己负责,并按社联相关规定处理。(注:晚交策划书将扣3分,漏交策划书的扣2分,错交策划书的扣3分。晚交:策划书没有在活动开始前7天交到策划部电子邮箱;漏交:活动开始后才将活动策划书补交给策划部;错交:开展活动与上交策划书中的活动内容不一致)

3.策划部部长例会时各部长缺席、迟到、早退、请假按有关处罚规定处理。(缺席扣5分;迟到扣3分;早退扣3分;请假扣1分,提前交书面假条将不扣分。)

注:扣分将与协会评分、策划部部长评分直接挂钩。附:策划部加分政策(由两位部长评定)

a)协会策划书的执行效果能达到预期效果,可加3—5分; b)策划部例会能够提出建设意见并被采纳者,可加3—5分;

基础管理工作总结--企划部 篇6

2011年在各部门的协调配合下,我们紧紧围绕公司奋斗目标,抓机遇、求发展,全体员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著成绩的一年。在过去的一年里,公司全体员工充分发扬了“热情、顽强、向上”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了年度生产经营计划,企业各项主要经济指标均达到了历史最好水平。

我矿的基础管理工作包括以下几个部分:

一、标准化工作

随着公司经营规模的迅速扩张,公司粗放的、传统的管理方式已不能适应企业发展的需要。为此,2011年公司以确定 “标准化安全生产效益管理年”为契机,制定了“安全生产标准化奖惩考核方案”及有关现场管理标准作业的具体要求和总体部署,在完善了各项管理制度的基础上,按照公司提出的全面落实 “规范企业管理行为,促进企业各项管理工作和业务系统标准化、制度化、科学化、规范化” 矿山建设“六位一体”的管理要求和落实“高标准、讲科学、不懈怠”的要求,围绕我司中心任务,认真组织学习、领会标准化管理各项文件精神,明确各部门各负其责,完善和推行统一的管理标准,制定先进性、系统性、统一性、文化性的标准化管理体系,进一步树立标准化管理新理念,深化、细化部门标准化管理工作,大力推动了我矿工作再上新台阶。

一、标准化管理工作推进情况

(一)、认清形势,提高认识,把加强标准化管理工作放到重要位置。一年来,公司抓住稀土市场信息、加大基础设施建设力度这一难得的历史机遇,产值连创新高,市场领域不断拓展。但随着公司合作经营规模的扩大,企业安全、质量、工期、成本等管理工作困难增多。就其原因主要是公司的管理粗放,缺乏行之有效的、科学的、标准化的管理。又因公司把2011年确定为“标准化安全管理效益年”。于是,公司借机把巩固、深化和发展标准化管理工作作为重要举措,以此强化职能部门管理、规范岗位工作、提高领导效能的重要途径。为此,公司设立了十四个“安全生产标准化管理督导、考核领导小组”,公司党政主要领导担任组长,按照统一领导、分工负责的原则,认真制定工作方案。机关标准化管理督导领导小组坚持“五项原则”推进机关标准化管理:一是坚持与日常监管工作相结合,把标准化理念贯穿于各项工作之中,培养全体干部职工共同的行为规范和操作流程;二是坚持解放思想,与时俱进,转变作风,开拓创新,大胆吸纳、融合一切先进的、适合工作特点的标准化管理新理念;三是坚持全员参与,上下同心协力,树立人人是机关形象的管理要求;四是坚持以人为本,着力营造关心人、尊重人、理解人、培养人的氛围;五是常抓不懈,把标准化管理贯穿于机关内部工作目标考核和日常管理的各个环节之中,每个工作人员按月汇报工作并接受审核,各部门按计划向公司提交 “标准化管理自查自整工作报告”,并接受监督。同时,标准化管理工作与规范工作程序、严格工作作风、强化内部管理工作,同部署、同落实、同考核。把标准化管理的绩效挂钩、权责分明、职责量化明确等,把节能降耗、工程质量、安全管理质量的满意度作为衡量工作成效的根本标准。使人人有责任、个个有压力,促使标准化管理工作分步分层展开,逐步渗透到每个管理工作的各个方面,落实到每一位工作人员的平时工作中,营造出全员参与的工作氛围,真正起到了推动标准化管理工作上水平、上台阶。

(二)明确目标,精心组织,强力推进公司标准化建设。

标准化管理强调的是工作程序的标准化、规范化和制度化,制定和严格执行标准是标准化管理的核心内容,也是确保标准化管理取得成效的根本保证。为此,公司从以下几方面开展了“企业标准化管理”推进工作:

一是明确目标,制定推进计划。为更好的推进公司标准化管理,实现企业管理质量持续提升,我公司今年于3月份举行了“安全活动月”、六月份又响应全国第十个“安全月活动”,活动中倡导 “学习动员、对标自查、检查整改三个阶段”的推进计划。计划详细的明确了每个阶段的目标任务,措施方案,组织保障。

二是增强安全意识,培训学习文件。我公司企划部针对工作要求,在今年3月份成立了“标准化管理知识培训小组”。培训班在3月份共开展了3次培训讲座,培训了包括领导班子成员及各部门班组长以上中层干部负责人等学员81名。第一,针对项目管理中人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化,讨论学习了《标准化管理》及《标准化施工》。第二,针对施工作业中材料、验收、图纸、安全等各项管理的标准化及人员配备,现场作业管理、施工过程控制等的标准化。通过培训,不仅让全体学员对什么是标准化管理,如何实现标准化管理有了较为全面的了解及更深层次的交流学习,更是在标准化管理意识及知识上有了极大提高,在11月中,通过班组长以上干部三次的培训学习效果的情况反馈,最大限度的保证了培训质量,顺利完成了阶段学习目标。三是完善制度,制定标准化考核方案。我公司共19个部门及5个分管领导。大家结合实际工作和对照公司《标准化工作流程》中与自身相抵触的规章制度,从“突出指导性、操作性和特色性”出发,将管理性文件、办法及日常用的各类表格、报表等进行了重新完善、修订,集成制作了《管理制度文本》、《标准化职责履行作业指导书》、《设备管理包机管理方案》、《安全生产奖惩方案》、《中层以上干部目标管理绩效考核方案》等。并将各项制度和方案、规定及时下发到了公司各业务部门,努力做到将标准化管理推行到每个部门、每个班组、每个职工。四是对标查改,追求标准化实效。根据制定的标准化管理推进计划,我公司积极组织了“对标自查整改”活动,根据自查结果,不断改进。在工作中,公司机关开展了对标自查工作,查出在工程技术、财务、物资设备、人力资源及安全质量等方面存在6大类13个问题。各部门针对查出的问题,重新制定新的标准化管理。通过认真自查与积极整改,各部门标准化管理工作得到大幅提升。

(三)、上下联动,扎实推进,大力提高项目标准化管理水平

公司把标准化管理当做一项系统工程,是一项长期的、艰巨的任务,调动全员参与,上下联动,以现场管理、过程控制薄弱环节为核心,进一步提高公司标准化管理水平,提高企业的持续盈利能力。

1、强化项目施工组织管理。一是落实干部下井值班制,井下带班区长包包班负责制,加强对重点工程建设的组织协调工作,特别是对采掘工区进行了重点督导,强化指挥,施工中出现的突出问题得以及时解决,满足了业主的各项工作要求。二是加强工期目标管理和目标考核,强化生产工作的计划与控制。三是加强施工技术管理,抓好施工组织设计和技术方案的编制与审核。

2、控制项目成本管理。坚持“标准明确、程序清楚、现场文明”的方针,实施精细化管理。一是加强新开项目的前期工程策划,科学核定项目成本,细化项目成本分解,完善成本管理约束和激励机制,完善项目经营绩效评价体系,实施及时严格的考核奖惩。二是加强合同管理,认真研究合同,做到相关管理人员人人心中有数,严格履行合同不走样。三是优化技术方案,合理配置生产要素,挖潜提效,降低成本,切实做到既要开源又要节流。四是抓好物资设备管理,严把八大关口。五是加强经济活动分析,使实际成本始终处于受控状态。

3、规范项目安全质量管理。一是抓好安全管理制度的执行,重视细节管理。二是全面规范管理行为,推动安全管理精细化、标准化。三是认真查找薄弱环节,切实制定整改措施。四是加大安全工作考核力度,严格执行安全责任追究制度。五是加强安全培训教育,员工自我防护意识和操作技能得到提高。六是加强工程质量过程监控,质量通病有效整治。

(四)、科学统筹,务求实效,以标准化管理促进企业发展。

推进标准化管理的重要目标,是保证企业通过规范科学的管理创造企业效益、健康持续发展。在推行标准化管理过程中,公司进行了精简机构、因需设岗,干部队伍进一步向知识化、年轻化、科学化方向发展;项目经理部层层签订目标责任书,公司定期督察、考核等等一系列改革措施,让员工看到了希望,信心倍增,极大地调动了公司和项目经理部领导班子的责任感和积极性,大家以工程为中心,群策群力,项目管理水平不断提高,经济效益稳步增长,管理成效初步显现。公司各级领导工作重心下移、前移,经常深入工地,紧紧围绕项目管理开展各项工作,2011年11月超额完成了公司下达的全年计划生产任务,再创历史新高,企业呈现良性发展局面:完成年产值收入xx.xx万元,完成年度计划的xx%,较去年同期增长xx%;实现利润总额xxxx万元,较去年同期增长了xx%;等。现安全生产推进有序;基础管理得到加强;科技创新成效显著;队伍结构得到改善;企业文化不断推进;和谐企业持续稳固。

二、推行标准化管理工作的收获及体会

通过近一年的标准化管理工作的开展,深知标准化体系是企业的基础性管理工作,事关企业的持续、健康发展。广大职工树立了“为事之要,贵在落实;落实之要,贵在执行”的理念,接受任务不讲条件,执行任务不找借口,服务意识明显增强,工作作风明显转变,工作效率明显提高。我们深刻体会到:

1、领导重视,各职能部门联动配合是推进标准化管理的基本前提。

实践证明,要贯彻、落实、达到公司标准化管理要求。只有党政主要领导亲自抓,标准化管理工作才能得到推行保证;只有牵头部门和各职能部门在各项具体工作中密切配合、协调联动、形成工作合力,对出现的新情况、新问题,及时主动调查研究,不断总结经验,提出对策措施,才能把标准化管理工作落到实处;只有改革和创新标准化管理工作,才能进一步整合内部资源,增强企业竞争力。

2、加强学习,完善制度与规范工作流程齐头并进是提升标准化管理水平的基础。在推行标准化管理以来,一是公司通过多次组织对《标准化管理》系列文件及相应文件精神的系统培训学习,让机关全体干部职工深刻认识到推进标准化管理的重要意义,明确了标准化管理工作的目标任务,增强了标准化管理意识,为推进标准化管理打下了坚实的基础。二是通过《绩效考核管理方案》的制定,各项管理工作有了准确而快速地查找问题、改进工作的标准。三是通过贯彻实施《标准化管理制度》要求,使我矿标准化管理工作水平得到有效提升。

3、更新观念,提高项目管理水平是公司推进标准化管理的根本。

要全面提高我司标准化管理水平,首要的是转变思想观念。以业主满意为焦点;以推进标准化管理为手段;以提高项目管理水平和企业增效为目的。做到“有标准对照、照标准学习,按标准作业”。不能停留在理论和口号上,减少随意,务求实效,必须贯穿整个工作,使各项工作措施一件一件的付诸实践。使我司承建的工程项目均达到国家规范、标准和合同要求。

近一年,通过推进标准化管理工作,我们虽然取得了一定的成绩和经验,但仍有三个方面的问题和不足需要改进:一是标准化管理与部门实际相结合。二是提高为项目服务的水平。三是文件的持续改进,使其更具指导性和可操作性。

二、承包定额工作(简述)

目前,公路工程建设行业运用的造价软件对定额中的工料机数量都可以进行用量调整,通过乘不同系数来实现,这是一个非常不合理的编程。定额一旦发布实行,任何部门都不得随意更换,提高 经济 效益,只能在施工组织、工程管理上下功夫,减少定额材料、机械用量就是偷工减料行为。定额中材料给出了合理的损耗值,增加经济效益,可以将合理损耗值降到最低点,施工企业通过提高自身管理水平,提高工作效率,提高施工机械的利用率等等 方法 来实现企业利润最大化。但是主要材料、机械台班数量的使用值绝不可以少于标准用量。交通 部对本行业的现有造价管理软件要进行严格审核验收。从管理手段和制度上确保定额管理工作的严肃性。

定额管理是一项科学、严谨、求实的工作。随着公路建设资金投入的不断加大和新 农村 建设步伐的加快,与时俱进做好定额修订各项工作已经是摆在我们面前的首要任务。

2011年公司对采掘工区、选矿车间、机电工区、装矿队承包单位,按照公司整体生产经营计划目标,进行了规范性的承包定额完善。

三、完成了计量标准考核。(简述)

今年市计量局来矿标准考核二次。生产上装矿队对精矿产品实行每袋±0.25的标准袋工作,药剂车间生产的L102药剂实行每班按照选矿定额使用数量计量发放,有关部门的各种仪器仪表和精确计量设备物品,每年都进行新的校验或更换。在计量工作中安全优质地保证了企业的生产。

四、信息工作(简述)

信息是科学管理的前提,是“上情下达、下情上达”的重要途径,也是领导科学决策的基础和依据。公司从加强信息工作规范化建设入手,加强领导、完善制度、强化队伍建设,努力提高信息工作质量和水平,为领导决策发挥了积极作用,具体来讲做了以下几个方面的工作:

(一)、领导重视是做好信息工作的前提

公司领导班子对信息工作十分重视,首先总经理给予高度重视,做出决定下达任务,要求大家:第一,重视信息工作的基础性建设,统一思想,健全制度,建立信息网络,建设高素质的信息员队伍。第二是抓好信息工作的重点,增强工作的计划性,紧紧围绕群众关心的重点难点问题,做好信息的报送工作。第三是抓好信息工作的软硬件建设。,给信息工作创造好的环境。

(二)、规范制度 做好信息工作的基础

加强信息工作规范化和制度化建设,是保证信息工作顺利展开、提高信息工作质量和水平的重要基础,为此,公司对信息网络、信息队伍建设、报送信息的主要内容,信息反馈的重要形式,信息工作的制度提出了明确的要求。健全和落实信息工作制度,使各部门信息工作走上了制度化、规范化道路。在具体工作中要求每个部室和重点岗位定期报送信息。对突发性文件,做到了随时按要求上报。

(三)、加强信息员队伍建设是做好信息工作的保证

为保证信息工作的顺利展开,今年,公司定期召开安全生产例会信息工作小组会议,总结前段时间信息工作情况,针对问题采取措施,研究布置下一节工作,并对工作积极,报送信息既有数量又有质量的信息员(统计、文书)给予奖励。

(四)、发挥信息载体作用,确保信息传递的快速准确

为了做好信息工作,公司为财务部、经营部、人事部、企划部、协调部、技术部和各分管领导配备了微机,以及安装了23个矿区内(包括井下)的监控摄像头,并给部分部室配备了传真机,信息报送的主要形式以电子信息的方式为主,辅以文字、口头或电话,遇到突发事件可先以口头或电话报告,后补文字或者电子信息。这样就保证了在第一时间了解基层发生的情况,为信息的快速传递提供了可能。

尽管我们在信息工作中做了一些工作,但是,还存在一些有待改进的方面。对信息工作重要性的认识还有待进一步的提高。为此,对做好今后的信息工作作如下设想:

1、进一步增强信息意识,紧紧围绕群众关心的焦点、议论的热点,通过各种形式和渠道,了解情况,掌握动态,发现问题,及时、准确和有针对性地向上反馈信息。

2、把信息工作与调研工作紧密结合起来。针对基层反映的带有倾向性的问题,及时组织专题调研工作。

3、进一步加强信息员队伍建设,进一步强化信息工作制度的落实,不断提高信息工作的水平。

4、进一步提高信息报送的质量。做好信息的收集、整理工作,努力提供有情况、有分析、有深度、有建议的高质量信息。

五、规章制度执行情况(简述)

为切实提高企业制度的执行力,维护制度的严肃性和权威性,进一步抓好了各项规章制度的建设。

(一)、明确活动的指导思想和工作目标

公司紧紧围绕选人用人、公务用车、食堂管理、工程质量管理、安全生产管理、修旧利废管理、节能降耗管理等十大方面开展自查整改,以使最终形成一套用制度管权、按制度办事、靠制度管人的有效机制,最低限度减少体制障碍和制度漏洞,提高反腐倡廉制度化、规范化和科学化水平。

(二)、工作注重实效,不走过场

每天生产会、每周调度会,总经理每次以劳动纪律和规章制度为主题,三令五申应该要求各项领导、指导工作,必须加强各项法律、法规、制度的管理,以制度建设提升每个职工的安全素质和职业道德水平。

1、选人用人方面:

严格执行政策规定,认真做好人事调配。为搞好人事调配工作,我矿对每个中层以上干部日常作严格的职责考核;二是稳步推进企业内部管理体制改革。继续推行安全第一负责制,干部聘任制。年终按照具体业绩对所聘人员的监督和考评。择优再聘用上岗,始终坚持“能者上、庸者下”的聘用原则。

2、制度执行落实情况

截止11月份,公司全年共对违章违纪人员处罚266人次。

六、职工基础教育

1、坚持以人为本,强化教育培训,实践使我们认识到:抓安全必须坚持科学发展观,必须做到以人为本抓教育培训。因此,我们把提高职工业务技术素质作为安全的基础工作来抓,坚持环境育人,努力创建安全文化,建立了“五个一”的教育阵地。我们充分利用周一安全例会活动日,周五业务学习日系统学习了《安全生产法》、《煤矿操作规程》、《安全质量标准化标准》等多项安全法律法规。生产科室工程师以上管理人员备课讲解,职工建立学习记录,并坚持现场提问安全知识,每次提问2~3名职工,对回答不上来的通知区队班后学习相关知识,从而大大增强了职工学习业务知识的积极性,提高了依法操作能力。我们在强化职工教育培训的同时,也注重对生产科室管理人员的培训教育,规定了学习内容,进行闭卷考试,不合格给予补课、补考。同时采取生产科室管理人员每周五上技术大课活动,由专业副总集中授课,进一步提高了生产科室管理人员的综合技术素质。在抓职工教育培训上,我们还坚持突出重点,不拘形式,班前宣誓,班中警示,班后分析考核落实,特别是加强对新入矿劳务工的教育培训。在职工学校集中培训、区队规程考试合格的基础上,入井作业后,由专业副总及生产班子领导对其进行为期一周班前一小时集中强化教育,真正使他们认识到如何安全、怎样安全。通过对职工强化安全教育培训,使职工的自主保安意识和正规操作能力不断提高,进一步夯实了安全基础。

2、保持均衡生产,力求动态安全。实践使我们认识到,安全与生产是车之两轮,鸟之两翼,不能就安全而抓安全,更不能片面的强调生产而忽视安全,离开生产谈安全只能是空谈;片面强调安全,不管生产就是教条。要想实现动态中的安全,就必须保持一个均衡的生产秩序,生产单位不能停止生产迎接检查,检查频率再大,生产正常组织,有效的避免了抢产量、抢进尺现象的发生,检查中发现危及安全的隐患,立即停产整改,对动态中的一般质量问题,现场跟班干部、安监员盯上处理。各类安全检查必须是在动态中,在生产过程中发现问题,改正问题,促进了现场工程质量和职工操作能力的提高。凡是停产迎接检查的,一次考核干部100元,现场值班200元、安监员50元。今年,尽管我们组织了各类安全检查50 余次,但产量、进尺均创出了今年最好水平。实践证明,均衡生产抓安全,既保证了安全效果,又促进了生产任务的超额完成。

3、深化“双基”建设。提升矿井安全质量标准化水平 “双基”建设工作是安全管理的基础,只有不断拓展、延伸,才能实现矿井的安全质量标准化。我们在前段时间抓“双基”建设的基础上,突出工作创新和“闪光点”,实行全矿生产单位主要负责人,生产科室全体人员每早7:00点的班前会制度,实行了每班的盯班干部、工区长的现场班前会制度,实行了动态达标检查验收制度,采矿工作面实行工序化管理,掘进工作面实行挂牌留名制度,在任何检查中不停产,不搞突击,不摆花架子,而是注重实效,平时抓、抓平时、长抓不懈。在质量验收方面,由专业副总负责,实行不定期动态浮动定级验收制度,工程监理小组每三天一次工程质量检查,每次检查至少验出3项不合格质量标准,机电运输专业每月要验出4个不合格工程,验收过后,如整改不到位,再出现质量滑坡头和面,给予包班负责人和包班班组长给予按照规定每项次100元处罚,从而确保了条条线线、台台件件时时达标。我们抓质量标准化,没有固步自封,而是采取内部挖潜,外部取经“双管齐下”的方式,先后组织生产科室、区队干部外出参观学习,解放了思想、开阔了眼界,对安全质量标准化有了一个更高的认识,项项工作求创新、找亮点,并将“双基”建设工作逐渐延深到采掘头面。同时,我们将井下现场分成三个水平三条线,专业副总、科室人员分线跟踪管理,分别落实责任,定期不定期进行高标准的检查验收。此外,我们还大力选树典型,对安全质量标准化搞的好的头面,召开现场会,推广经验,查找不足,以点带面,使“双基”建设工作不断延伸,促进了安全质量标准化工作在短期内上了新台阶。

七、加强企业基础管理工作心得体会

加强企业的基础管理工作,我认为首要的问题是把握好对于基础管理工作所持的基本认识、基本态度和的基本理念,并把这些问题做到全厂认识统一。

一、我们的基础管理薄弱形成的因素是长期的。因此,解决问题也要立足点滴积累,持之以恒。

我们的报表数据准不准,统计是否科学,是否有监管机制?我们的各类报告是在展示问题总结经验,还是在应付差事敷衍塞责?我们的各类活动是在留死角深入开展,还是在例行公事、只做表面文章?我们的各职能部门是各行其自守门户,还是协调默契团结为公?从这几个问题思考开去,我们可以得出这样的结论,强化基础管理工作绝不是孤立地解决领导还是职工的问题,绝不是片面的强调监督检查还是员工自律的问题。问题的关键在于树立起一种理念或建立起这样一个路径:从简单的、基本的做起,从肉眼能够看到的做起,一步一个脚印、一步一个台阶,统筹兼顾各方面因素,用三年乃至更长的时间,来实现企业管理不断走向标准化、规范化。

二、基础管理的内容是比较宽泛的。因此,抓基础管理不能眉毛胡子一把抓,一个局、一个时期要有一个重点,并且要抓住不放,这样就能够取得突破性效果。

从不同角度看,基础管理的内容和表现形式均呈现不同的特点。我们应当充分结合我公司在一段时期的实际情况,对基础管理工作任务进行有重点的安排,分清哪个更重要,哪个更突出。必须从一个或者几个较为突出、较为普遍的问题作为试点,就如同当年的样本戏,做精做好,充分利用榜样的力量。对于这些看准的问题、普遍存在的问题,必须全心全力、抓牢抓紧。推动专项整治工作高质、高效进行,最终实现基础管理工作扎实具体、持续深入、横向到边,纵向到底。

三、基础管理是企业竞争能力的保障。因此,竞争环境变化了、竞争需要变化了,基础管理如何跟上就成为突出的问题。

企业要想获得稳定、持久的竞争优势,需要在其底部有丰厚的基础管理来做保障。清洁卫生具体打扫流程与质量、每日各环节差错检查与评估等等上百道工序,都有严格规定。几百道工序中的一丝一毫,都必须在有序与标准化中运转。总之,这些强势企业管理存在的共同点就是:时时有遵循,处处有规范。

看看我们的存在的问题,制度是为企业行为服务而不是制约企业行为的。

四、基础管理的效果如何,最终要通过企业中的人来体现。因此,在打造管理者队伍、一线职工队伍问题上决不能含糊,一定要有明确的规则。

(一)管理层。企业管理者在企业基础性管理中所发挥的作用是决定性的。我们可以借鉴政府和党的一些优秀管理经验,“党中央提出的关于加强党的执政能力建设的号召为契机,促进各级管理者积极转变思想观念,牢固树立全局观念;明确各管理岗位、各部门的工作职责,以及各关联岗位间、部门与部门之间的关系;管理干部应加强政策、法规和企业各项规章制度的学习”,“并通过言传身教,带好身边的队伍”。员工工作的各类态度受领导行为感应强烈,加强各级领导层的建设(包括我们的代班长)我是我们各类基础管理中最重要的环节。

(二)一线员工。操作员工的手直接关系着安全、关系着质量关系着生产,关系着我们的经营业绩。只有通过有效的一线员工管理,实现从基层班组到个人组织严密、遵章守纪、服从命令,我们才能做好基础管理工作中最基础的工作。为此,要强化基层班组、工段的管理,努力创造条件,有针对性地加强对生产经营一线员工的业务知识培训和规章制度学习,把搞好生产安全下班、紧抓质量提高浮动的新政策及时传达到一线员工,把好的制度和政策真正落到实处,切实提高他们的业务水平、政策水平,提高执行规章制度和政策的自觉性,使他们真正认识到准守规章制度,保障安全生产,提高自身水平的重要性。

企划部

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