档案工作保密制度xx

档案工作保密制度xx（精选8篇）

档案工作保密制度xx 篇1

一、在任何场合均不得私自泄露档案工作中的涉密情况，遵守档案保密制度。

二、接待查档时，严格按规定和程序办理，不该提供的材料坚决不能提供，需领导审批的材料，须经领导批准后，方可提供利用。

三、严格档案库房管理，他人不准擅自入内。

四、对超过保管期限的档案或重要文件，由管理人员按规定登记造册，经领导批准后，统一送指定地点销毁

五、对一切违反档案保密规定的人和事，要坚决抵制，对丢失档案等失泄密事件及时报告，认真追查，严肃处理。

六、如有意外事故发生，要立即采取有效措施，全力进行抢救，保证档案的完整与安全，不能失泄密。

档案工作保密制度xx 篇2

一、增强科技档案的保密意识

要在思想上高度重视，不断增强科技档案的保密意识。有的同志保密观念淡薄，认为在当前高科技迅猛发展的时代有密难保，科学技术无国界，应该“造福全人类”，发表论文时，毫不保留地论述科技成果关键技术内容；接待外单位参观时，将其高新成果的技术档案资料供他人阅览。有的同志认为，科技档案已经立卷归档，进了档案室，就如同进了保险柜，可以高枕无忧；有的同志图省事，不经过机要途径办理邮寄涉密档案材料或在他人借阅时不仔细查阅相关手续、对象等。所以，我们每位同志要从思想上重视科技档案的保密工作。

二、加强科技档案保管过程中的保密工作

1. 从源头抓起，实行“超前控制”。

即对档案收集工作从一开始就予以规范，在科研计划下达的同时，下达相关的归档计划，切实履行“五落实”，即落实归档单位、项目、建档负责人、文件材料、时间。在项目完成后，档案部门应主动与科技管理部门联系，直接参加项目验收、检查归档计划落实情况。凡达不到要求的，不予验收。实行“超前控制”使科研项目的材料从开始之日起就纳入正常归档轨道，有效防止“先天不足”，保证科技档案齐全，避免了应归档材料失控而导致失、泄密的情况。

2. 档案库房管理。

科技档案库房是科技秘密的储藏重地，是保密要害部位，应设置专门库房，配备专职档案工作人员。制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内，实行全方位封闭式管理。从保密的角度考虑，科技档案库房的设置不宜设在楼房底层，库房与阅览室应分开，库房的门窗配备“三铁”、闭路监控系统、防盗报警器等相应技术防范设施。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

3. 科技档案应单独编制档案目录，单

独检索，建立科技档案统计台账和存放地点索引，彻底解决密与非密科技档案混装问题。同时，还应按规定在卷内目录上登记卷内文件的密级及保密期限，并在案卷封面上注明所划定的密级，在划定密级时要本着“案卷的密级宜高不宜低”的原则，以防由于密级不明确而泄密，并能对今后的解密提供方便。

4. 对到期档案的销毁工作不能大意。

要严格审批手续，登记造册，按规定监销，避免档案在最后一个工作环节中失、泄密。

三、科技档案利用过程中的保密工作

档案工作收集是前提，整理是手段，提供利用是最终目的。然而档案的提供利用过程也正是最不容易控制，最容易发生失、泄密的过程。因此，档案保密工作的重心必须放在提供利用环节上，确保利用对象与利用范围的有效控制，不发生人为的泄密事件。

1. 正确处理科技档案保密与利用的关系。

科技档案是档案馆中核心的材料，无论是保密还是利用，都与国家利益息息相关，要高度重视。科技档案保密的目的是为了更好地利用，只有通过利用，才能体现科技成果价值；片面地强调保密，就会失去保密工作的意义，档案管理工作也就失去了生命力和活力。科技档案的利用，首先必须是保密基础上的利用，无限制的利用最终会给党和国家的利益、安全造成危害。保密与利用二者是对立统一的辩证关系，只有正确处理保守国家秘密与科技成果档案利用的关系，积极寻求两者之间的最佳结合点，才能做到既充分发挥科技档案的作用，又能做好保密工作，维护档案保密安全，确保党和国家利益不受损害，使档案随时处于受控范围内。

2. 做好科技档案利用的监督工作。

任何一项管理工作，一旦失去了有效的责任监控，就难免会出现这样那样的问题。科技档案利用过程中的监督程序，是保密工作的一项重要措施，它能有效地发现、制止并纠正档案利用过程中对档案保密不利的情形发生，以保证档案的完整与安全。档案利用监督可从以下几方面实施：

(1）制度监督。档案部门和保密部门的责任取向不一致，档案部门注重科技成果档案的利用和管理，而保密部门注重的是科技档案在保密期限内是否确保绝对安全以及不发生失、泄密。档案利用的规章制度一般包括：阅览制度、借阅审批制度、外借制度、复制制度等一系列工作规范。科技档案保密制度应依照档案工作程序来安排保密工作的程序，制定一个既能突出档案工作的特点，又能与档案管理和保密工作相衔接的档案保密制度，如在借阅审批制度中可针对不同层次的利用人员确定相应的利用范围，规定相应的审批手续等等。只有切实做到制度化规范借阅等利用行为，并努力杜绝档案保密工作中的主观随意性，利用工作才能真正走向正轨。

(2）人员监督。首先，运用目标管理岗位责任制形式，实行工作责任的具体细化和分解，坚持“谁主管、谁负责；谁操作、谁负责；谁出问题、谁负责”的原则，保证级级相紧扣、层层负责任、事事抓落实。笔者所在的油田企业除成立油田保密委员会外，还在党政办公室设立保密办公室，具体负责日常的保密工作。其次，提供利用首先要将利用对象与利用范围控制在一定的时间、范畴内，利用对象应该是科技项目的直接参与人员。档案管理人员应明确告知：利用者必须承担保密义务，对违反规定的利用者，依法追究其责任。在利用过程中，要根据不同利用对象的不同目的，掌握其思想动机，加强利用过程中的监督，在利用者离去之前，应仔细检查、翻阅被利用过的案卷及文件，发现问题必须及时查处，并在利用登记簿上备注说明。再次，企业保密委员会应定期或不定期地对科技档案利用情况进行检查，包括利用范围、目的、效果等，及时堵塞失、泄密的漏洞，防患于未然。一旦发现秘密载体丢失、被窃等情况时，应立即报告，采取相关的补救措施，努力将损失降到最低。

(3）借阅监督。首先，任何单位和个人查阅科技档案必须出具有效的行政介绍信并说明查阅理由。科技档案原则上不得借出，必须在档案室内阅览。这种方式既快捷、方便，又能提高利用率，减少繁琐的审批手续，同时也有利于保护科技档案，便于档案的周转，保证科技档案的齐全完整，又可以维护科技档案的安全。其次，做好档案利用登记工作。登记本上对借阅人、借阅目的、所查档案的卷号、借阅数量等进行详细记录；收回档案时，必须当面清点、注销。再次，对科技成果档案利用过程实行动态管理，有条件的档案馆还可以安装摄像监视器。在利用者离开之前，应仔细检查被利用过的案卷内的有关材料，及时发现偷拍、涂改、撤换、抽取、损毁等违章情况。

四、做好档案开放中的保密工作

论档案工作中的保密 篇3

一、做好档案保管过程中的保密工作

（一）档案库房管理中的保密工作

档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层；库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

（二）提高绝密档案管理人员的素质

绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较高的思想觉悟和政治敏感性，有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止储存在头脑中秘密的泄露。

加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等工作，应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

二、档案管理人员的职责

档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全。

三、正确处理好档案保密与利用的关系

保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门应改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务。机密档案保密的目的之一，是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制地利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。

四、进一步做好档案开放中的保密工作

一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。

(一)做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。

(二)做好档案开放前的基础工作。开放档案，首先要做好档案开放的基础工作，即1、提高开放档案案卷的内在质量。利用原有基础，进行系统整理，达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。２、建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。３、编制检索工具。一是基础性检索工具，如《开放档案目录》；二是骨干性检索工具，如《开放档案卡片目录》；三是文字叙述性检索工具，如《开放档案全宗介绍》、《全宗卷》等，使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主，以基础性检索工具为辅，以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系，实现检索途径的多元化。４、准备好副本。对珍贵、重要的档案，应采取抄录、复印、照相等形式进行复制，搞好档案副本。

xx社区减灾工作档案管理制度 篇4

为加强社区减灾工作档案管理工作，有效的保护和利用减灾工作档案，特制订本制度。

一、本制度所称的减灾工作档案是指过去和现在的社区减灾工作中所直接形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史纪录。

二、办公室所有人员都有保护减灾工作档案的义务。

三、减灾工作档案工作由社区党总支副书记负责接收、收集、整理、立卷、保管、管理减灾工作档案工作。

四、社区应逐步完善减灾工作档案管理制度，确保档案安全和方便利用，采取科学手段，逐步实现档案管理现代化。

五、整理方法：

1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.步骤：

A、收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。B、整理：根据分类和成立时间整理。

C、立卷：区分不同价值确定保管期限分永久、长期、短期。

六、过程管理：

1.属于社区保管的减灾工作档案：社区个工作人员做好平时文件的预立卷工作，并在时间结束后或在每季第一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交档案管理人员保管，任何人不得据为己有。

2.属于个人管理的减灾工作档案：在每季第一个月十日前汇编成册报社区档案管理员，各保管者在每年的二月十日前将减灾工作档案总目录、预立卷材料的目录交社区档案管理员。

七、监督：档案管理员根据个人上报的减灾工作档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各人减灾工作档案管理工作。

九、借阅：需要借阅减灾工作文档的，应填好档案查阅单，工作人员不得将减灾工作档案随意外带，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经社区领导核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、亏损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

十、所有有价值的减灾工作档案如：文件、报表、考核记录等必需备份。

十一、应尽量采用电脑管理，便于档案资料的数字化处理和保存。

十二、对存入电脑的有关减灾工作的资料、档案，做好备份管理。备份盘与源盘应分开存放。

xx街道xx社区

档案安全保密制度 篇5

一、档案网络安全保密工作人员必须严格遵守党和国家有关保密工作的规定，确保档案政治安全。

二、借阅、查阅涉密档案，应严格履行领导审批、本人登记手续。

三、利用涉密档案者负有保密的责任，不得将档案带走或转借他人，禁止携带档案外出。

四、涉密档案一般不得复印、摘抄，如确属正常工作需要，需经有关领导批准。

五、涉密档案收回后要及时入柜加锁，不得在外存放。

六、保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。

七、档案室必须安装安全设施。

档案保密制度标准 篇6

二、档案工作者是机要人员，对机密机密要守口如瓶，在任何场合，对任何人都不议论档案内容。不准将档案私自带出室外或借给他人，

必须做到：不该说的不说;不该问的不问;不该看的不看;不该记的不记。

三、非档案室人员，不经允许，不准私自进入库房，更不允许开柜查找或随便翻阅案卷。

四、严格执行档案借阅制度。凡查(借)阅档案的必须严格履行登记手续并妥善保存，用毕归还，不得私自转借、传阅。凡需借阅具有密级的案卷须经院长办公室主任同意后方可借阅。未经同意，档案不得携带出单位，更不准在公共场所阅读。

五、借阅案卷必须严格执行档案借阅制度妥善保管;退还的案卷立即放入柜内，以防丢失和泄密，工作人员离开岗位要上锁。

六、调出的档案材料，不准带入公共场所，不得和无关人员谈论档案内容，要妥善保管，用后及时退回。

七、档案管理人员必须熟悉业务，定期认真地清理检查档案库存情况，发现缺损、遗失或应及时报告并采取必要措施，迅速追查处理。

八、档案工作人员调离岗位或调出本单位，必须按涉密人员要求严格遵守和办理有关移交手续，交出全部所管资料，不准泄露所知秘密。

九、清理鉴定销毁的案卷，必须填写“销毁清单”， 经征求立卷人意见后，由校保密委员会签定，并经主管领导批准后方可销毁。

档案工作保密制度xx 篇7

一、保密工作和档案开放利用工作相辅相成

在各类档案中, 有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定, 这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”3级。做好涉密档案的保密工作, 是档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密, 但保密的目的之一是为了安全利用, 是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用, 只会失去保密的意义和档案的价值。当然, 利用必须是在保密基础上的利用, 无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要, 档案工作者在思想认识和实际工作中, 必须把握处理好两者的关系, 不可偏废。

二、建立健全档案开放利用工作制度是正确处理档案保密工作和档案开放利用工作的前提和保障

俗话说, 没有规矩, 不成方圆。既要档案保密, 又要大胆利用, 必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施, 执行起来就会落不到实处。有措施而无制度, 则会纲目混乱, 难以长期坚持执行。两者是相辅相成, 互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例, 我们建立档案阅览制度、外借制度、复印制度等, 规定不同的审批手续, 做到档案利用工作有章可循。与此同时, 按照中央相关法律法规, 对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节, 建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实, 建立由主管领导任组长的保密工作领导小组, 定期监督检查。由于制定了多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施, 收到较好的实效。

三、科学划密是正确处理档案保密工作和档案开放利用工作的重要环节

《保密法》对涉密档案分为3级的规定, 是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施, 最大限度地利用档案。同时, 《保密法》还规定了涉密档案的保管期限, 除有特殊规定外, 绝密级事项不超过30年、机密级事项不超过20年、秘密级事项不超过10年, 保密事项在其确定的期限内, 受国家保护。但是涉密事项不是一成不变的, 保密期届满, 就失去了它的保密价值, 这部分档案便死而复活。在思想认识上, 一成不变地看待档案的涉密性, 无视涉密性的时效和范围是不对的。而缺乏保密观念, 对涉密档案无视其秘密性, 无限地扩大开放利用范围, 也是错误的。档案工作者必须对涉密档案进行科学管理, 及时区分保密期限, 掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限, 确定哪些档案可开发利用;哪些在一定范围内利用;哪些还不能提供利用。使死档案复活, 最大限度地开放利用。

四、重视网络信息的保密工作和电子信息的开放利用工作是正确处理档案保密工作和档案开放利用工作的关键环节

随着社会信息化技术的不断发展, 目前我国的档案管理模式已由传统的纸质型档案发展为利用电子信息技术为主的电子信息档案系统。与传统型涉密类档案保密工作相比, 电子信息档案保密工作有其特殊之处, 一些传统档案管理工作模式已经无法适应信息化要求。由于电子信息技术自身特点, 涉密类档案一旦泄密, 其传播速度快、传播内容丰富等特点会给档案管理工作和经济社会发展带来巨大危害。电子信息主体多样性的特点决定了电子信息档案泄密后, 其损失难以在短时间内弥补。近一个阶段, 我国出现数起利用电子信息技术进行泄密的恶性案件, 给我国社会主义现代化建设带来巨大影响。如何在电子信息技术条件下做好涉密类档案保密工作, 需要档案管理工作者给予高度重视和进行认真研究。随着科学技术的发展, 电子档案异军突起, 已与纸质档案并驾齐驱。做好电子档案的保密和开发利用工作, 应对高科技的挑战, 已是当务之急。笔者认为, 要创造必要条件, 提高档案工作者科学技术水平, 特别要掌握计算机网络保密知识。同时, 要积极构建本部门信息系统主体及其与外界关联行为约束机制。凡涉密网络一定要与互联网实行物理隔离;定期进行网上信息检查, 确保涉密信息不上网。在内外网密级文件管理上, 按规定做到专机专用, 使涉密计算机不联网、涉密文件不上网、上网文件不涉密, 内网上的各类信息资料不转载到外网上或其他公共网, 也不在涉密与非涉密计算机之间互用。涉密移动盘不上联网计算机, 硬盘带数据的变旧电脑须统一处理等。

参考文献

[1] .陈通.电子文件安全保密浅议.兰台世界, 2007.3

试论档案工作中的保密 篇8

关键词：档案管理；保密性；对策

一、档案管理工作的内容

《档案法》规定，“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”这一原则主要包含了以下三个方面的内涵：1.档案工作的组织原则和管理体制。这是档案工作原则的核心内容，其含义一是档案事业由国家统一领导，各级地方党委和人民政府应当加强对本地区档案工作的领导；二是在国家档案行政管理部门或上一级档案行政管理部门的指导下和同级党委和人民政府的领导下，各级地方档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，对档案工作实行监督和指导；三是按照国家统一规定，对档案实体由各级档案机构分别集中统一管理。2.档案工作的基本要求，就是要采取各种有效措施来保护档案的完整与安全。3.档案工作的根本目的，就是要充分开发利用档案信息资源，为社会各个方面提供有效的服务。

二、档案管理人员需认识到工作职责

1.正确认识档案数字化人员的职责。不坏、不丢、不散、不乱是档案保管工作的基本任务。档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管人员要时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全。

2.正确认识绝密档案的管理和保密认识。绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。

（1）绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。 （2）绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全；（3）绝密档案具有知密早、知密多、知密深的特点。档案保密工作好与坏，数字化人员的素质是个关键。

3.正确认识档案涉密情况的变化。档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的，也是暂时的；大多数的，总的趋势是降密，直至解密。其变化原因有三：一是保密范围的变化；二是密级文件作用的变化，原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应，已失去了指导作用，为此立档单位废掉了此类文件，密级自然消除了。三是保密时限的变化。原馆所存档案涉密文件，只标有密级而没有保密时限，多数都是超期服役，应依据档案涉密内容的变化掌握划密标准，严防密级偏高或偏低，密期偏长或偏短。

三、档案管理工作中存在的问题影响其保密性

1.部分单位与个人对档案管理工作不够重视。在很长一段时间里，有很多领导及保管员对档案的管理和归档敷衍了事，自认为档案不过是走走样子，事过境迁的手抄本而已，没有太大用处，正是这种思想使各单位的档案保密性大大降低，甚至泄密，使单位蒙受重大损失，这是对档案不够了解和思想有误区的重要表现。

2.部分单位档案室的软硬件设施不够完善。个别单位未设有档案室，档案都是零零散散的寄存于各办公室或个人手中，这就给档案的保密性高低带来巨大挑战，极容易泄密。而有的单位即使设有档案室也不被重视，把档案室置于最不好的位置，或档案室内空间过于狭窄，这种情况对于档案多的单位就会带来存储空间不足，或由于屋内潮湿，不及时打理，造成档案杂乱，甚至虫蚀鼠咬使档案破损，使档案的保密性、完整性大大降低。

3.管理档案的人员水平不高，不够专业。很多企事业单位的档案管理人员为二线退休职工或新入职员工，这些档案保管员大多没有接受过相关专业知识的培训，对档案的管理工作摸不到规律，这就使得在管理档案的流程中，如：收集、整理、归档、装订时造成收集不全面，整理不够分明，归档不够准确，装订不够细致从而使档案的保密性降低，而有的档案管理人员不够负责，甚至身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档材料还不够真实和准确，就更不用谈其保密程度了。

四、提高档案工作保密性的对策

1.提高档案管理人员素质。要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通過自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。

2.采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

3.健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。

4.做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。

总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，使其保密性措施加以完善，档案保密性达到合理要求，促进社会主义和谐社会建设。

参考文献：

[1]王欣.试析档案管理的保密性原则[J].《黑龙江科技信息》.2012年16期.

[2]庞延莉.浅谈保密在档案管理中的作用[J].《科技促进发展》.2012年8期.