医院办公室主任年终工作总结(共10篇)
一、主要工作完成情况:
(一)个人思想品德方面。能够认真执行公司的各项规章制度;能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素质。
(二)公司基础管理工作。为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率,20__年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的迅速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。
(三)行政管理工作。综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文”即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,努力提升部门整体写作能力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;20__年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。
(四)人力资源管理工作。20__年是公司迅速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,人员流动频繁的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、招聘、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员管理制度,搭建了绩效考核管理体系,通过绩效管理促进公司目标的及时、准确完成,努力借助绩效管理让公司与员工实现“共赢”。
(五)党群、企业文化建设工作。在党群、企业文化建设方面,配合党支部积极开展入党积极分子培养工作,以“创建服务型党组织”为主线,坚持围绕公司全局发展、全面推进党的建设各项工作。以创建健康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参加培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。
(六)后勤服务管理工作。协助管委会完成了职工食堂管理工作,为职工解决后顾之忧;从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细节入手,多措并举节约办公成本。与物业对接,提供舒适的办公环境,为公司的工作的开展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顾20__年的工作,综合管理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。主要表现在子公司管理体系需进一步健全,绩效考核管理体系仍有待于完善,企业文化建设导向不够鲜明,长期的培训体系规划需要建立、综合档案管理工作尚需启动等。这些问题我部门将认真研究,在今后的工作中着力加以解决。
三、20__年工作思路:
20__年,我部门将以团队建设为主线,努力让综合管理部工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和能力,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。
重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系,提高公司的规范化、目标化管理水平。强化人才队伍建设,加强企业管理管理人员的培养,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建设年,构建企业视觉、理念识别系统,以团队建设为主题,营造健康向上的文化氛围,提高团队意识,打造精良团队。
个人提高方面。我将以积极向上的心态,勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断完善自己,提高自己,努力提升自身综合素质。
医院的中心任务是为患者解除病痛,传播健康的理念。医院的一切工作都应该服务于这个中心。而医院办公室工作也要紧密围绕医院的中心工作展开,它的服务不直接面向患者,它的作用是通过服务医院的中心工作而使医院整个系统得以正常的运转。从功能上来讲,医院办公室是医院的辅助部门,主要服务于一线的医疗科室。但是,在医院整体的管理运行链条中,它不应该占次要位置或被忽视和弱化;相反,它是促进医院现代化管理和高效运转必不可少的环节,应该受到重视。当前,医院办公室工作的定位应该是做好助手、做好协调、做好服务。
一、做好助手
办公室工作就是从服务领导的职能发展演变而来,虽然它的功能在不断变化和扩充,但是,服务于中心工作、服务于领导,是办公室工作永恒的主题。超越职责权限范围的越俎代庖和喧宾夺主的观念与行为与办公室工作是不相符的,甚至是背道而驰的。它不仅是对领导决策的不尊重和职责上的越权,更扰乱了正常的行政工作流程和规律,是办公室工作的大忌。但另一方面,办公室工作又不是单一的执行和惟命是从,合格的办公室人员是领导的得力助手。在领导决策过程中出主意、当参谋,尽可能为领导决策提供充分和全面的资料,收集相关的意见和反馈,特别是在领导容易忽略的细节上要多斟酌、多提醒、多补台,这将有助于领导决策的准确和周密。办公室工作应该变惟命是从为出谋划策,变简单执行为查漏补缺,当好领导的助手。
二、做好协调
办公室工作是联系管理部门与医疗一线、联系医院与上下级单位、联系领导与群众的桥梁,因此医院办公室人员要做到统揽全局,信息畅通,沟通和谐。办公室如同交通网络中的枢纽,处于整个管理网络的中心位置,上下内外的情况都从这里贯通、交流和输送,因此医院办公室人员必须做到眼观六路、耳听八方。不能停留于被动地接受信息,要主动、留心搜集各方资讯,梳理提炼,分析研究,以备用时之需。这样才能保证在服务领导、处理事项、上通下达时从容应对。
一方面,作为沟通联络的枢纽部门,良好的部门关系、上下级关系和同志关系是办公室做好沟通协调的法宝,起到事半功倍的效果。但形成这样良好的关系,不是一朝一夕的事情。需要医院办公室人员谦虚、诚信、热情、大度,不仅需要具备良好的素质、沟通技巧,更需要具备诚信宽容、顾全大局的品质,以德服人,和谐相处,这样才能赢得良好持久的口碑,为有效的沟通协调奠定坚实的基础。
另一方面,正因为办公室处于其他部门所不具有的特殊地位,对各方面信息掌握得都非常灵通和深入,因此就更要求办公室人员坚守严格的纪律和良好的职业道德。要做到信息畅通,但不应道听途说;要广泛搜集意见,但不应到处打听、传播小道消息;要倾听群众呼声,但不应人云亦云。这需要在工作中积累经验,深思熟虑,把握好工作的尺度和分寸,弘扬正气,抵制歪门邪道。
三、做好服务
办公室的工作千头万绪,“上边千条线,下边一根针”是对办公室工作的贴切比喻,每一项工作都与全局有着密切的联系,在很大程度上代表一个单位、部门的形象。但同时,它不能脱离为群众办实事、办好事的职能,只有做到这一点,才能更好地巩固它的地位,树立它的威信。尤其对于医院办公室,服务好医疗一线更是责无旁贷。
首先,医院办公室人员要秉持公正,对上级和下级、领导和群众同样对待,不能过多地掺杂个人感情、凭个人意志和喜好办事。要为职工、群众办实事、办好事,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的官僚作风。更不能利用手中权利谋私利,要堂堂正正做人、踏踏实实做事。
其次,医院办公室人员既要做到办事谨慎、细致,又要避免拖泥带水、犹豫不决。要有强烈的事业心和责任感,增强工作的时效性。对领导交办的事情、即时发生的事情、群众需要办理的事情等等要理清思路,抓大事,抓重点,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中。工作讲求雷厉风行,尽己所能。今日事今日毕,不积压,不疏漏,不敷衍,能立即完成的要立即完成并反馈;不能立即完成的要做好解释工作,限期完成。所有工作的办事流程要形成一个完整、封闭的循环链条,要有始有终,有请示、有通报、有反馈,让领导放心,让群众满意。
再次,办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序。“没有规矩,不成方圆”。医院办公室必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求,使办公室工作纳入制度化、规范化和科学化的管理轨道,提高办公室整体的工作效率和工作成效。
爱岗敬业,提高自身素质。作为办公室工作人员,不仅工作态度要好,善于处理各方面的关系,还要有良好的道德品质和适应工作的文化知识、工作能力。要做一名优秀的办公室管理人员,首先要发挥主动性和积极性,不要像个闹钟,扭一下,转一下,有问题要自己寻求答案;其次要有较强的组织和表达能力,多思考,说话、做事要有分寸,有水平,有耐心。政治上要强,业务上要精,作风上要硬,修养上要好;讲团结,顾大局,能克服各种困难,有坚强的意志,有较强的自我管理能力。处事严谨,办事稳妥,公道正派、清正廉洁,团结同志,虚心好学。有实事求是的思想作风和迅速、准确、细致、严密的工作作风;有严格的保密意识,遵守保密纪律。
办公室工作一年到头都非常忙,经常加班加点连轴转。这就需要工作人员要有“舍小家,顾大家”的奉献精神,吃苦耐劳,任劳任怨,爱岗敬业,不计名利,不计较个人得失,甘当无名英雄。工作中要自觉做到大事讲原则,小事讲风格,严以律己,与人为善。同事之间要树立相互理解、相互信任、相互关心的良好风气,工作中努力争取大家的理解和支持。做办公室工作除了要有默默无闻的奉献精神外,还必须具备较强的“受过忍责”的心理素质。始终保持强烈的事业心,尽职尽责,兢兢业业,埋头苦干,真正让领导放心,让基层满意,让同事们理解和支持。接待要一视同仁,通过院办公室这个“窗口”树立医院的良好形象。
当好参谋助手,履行好办公室职能。 办公室职能主要有:公文管理,即办公室负责公文的收发、传阅、催办等各环节的具体事宜;事务管理,如会议的安排、会场的布置、接待等;信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务。办公室工作无小事,无论办文还是办事,每一件工作都不能马虎,一旦出现疏忽,都有可能误大事。因此,办公室工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强责任心和紧迫感,做到工作认真、态度严谨、处事果断。对已定的各项目标、措施、任务,落实都要不折不扣、迅速到位,绝不能疲疲沓沓,拖拖拉拉;对上级下达的批示,要准确记录,及时传达。办事要快捷利索,好中要快,快中求好,努力提高工作效率。切实做到日事日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的各项工作任务。
积极发挥参谋助手作用,尽力为领导排忧解难,凡事要想在先、干在前。“想在先”,就是要立足当前谋长远,想在领导构思之先,谋在领导决策之前,要通过调查研究,收集整理各方面的意见,为领导决策提供信息和建议。“干在前”,就是要善于围绕领导的工作意图,对工作中暴露出来的问题及时提出补充调整意见,帮助领导理顺关系,化解矛盾和问题,当好参谋、搞好服务。工作要超前,就必须认真做好信息、调研等工作。还要善于了解最新的重要情况,并及时向领导汇报,为领导决策提供准确全面的信息,提出意见和建议,拿出方案和举措,为领导决策提供参考。为领导出主意、当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
勇于创新,更好地服务于社会。观念创新是发展的第一动力。要敢于突破常规思维,准确把握时代脉搏,创造性地开展工作。要创新工作方法,发挥主观能动性,谋新策,出新招,创新意,把创新的理论和要求体现到每一项工作中去。既要按照领导的意图办事,又要勤于动脑,善于在决策参谋中争取主动。在执行中掌握主动,在落实中寻找主动,增强服务的主动性、超前性。加强工作的预见性,主动、超前考虑解决问题的方法和意见,为领导决策提供具有前瞻性的服务。要创新服务内容,出主意,当参谋,实现由被动服务向主动服务的转变,由滞后服务向超前服务的转变,由常规性服务向创造性服务的转变,以一种改革的精神去思考和研究本职工作,做到方方面面求突破,点点滴滴求发展。创新工作手段,充分利用先进的信息网络技术,解决办公室工作多与人员少之间的矛盾,将以前的纸质文件转变为电子公文流转,不断提高工作效率。
办公室工作虽然各有分工,各有职责,但很多工作是要依靠群体的力量合作来完成。要保证办公室的整体合力,必须建立起同事之间良好的工作关系,彼此取长补短,每个人在完成本职工作的同时,要多与其他同事协调衔接,集思广益,共同进步,以提高工作质量和效率。
办公室工作很光荣,很重要,也很辛苦。办公室人员要始终认识到自己的工作价值,甘当不为名利的“小草”,乐于奉献的“蜜蜂”,恪尽职守的“螺丝钉”。如果大家都能同心同德,尽心尽力,把工作开展得有声有色,让人有目共睹,有口皆碑,那么能够在办公室这个集体工作是幸运的,也是幸福的。保持一个良好的心态,带着责任、激情、感恩去工作,面对繁杂的工作能够忙中有细,面对社会的诱惑能够洁身自好,就能够做好医院办公室工作,真正地做到服务于医院,服务于患者,服务于社会。
(作者单位:华北石油管理局总医院)
(责任编辑:胡 正)
p:0pt; margin-bottom:0pt; " >“春秋有序人民不亏时彦,宇宙无极伟业尚待后贤”。公平正义和公道正派,历来为员工所推崇。“当失去公信力时,不论说真话还是假话、做好事还是坏事,都会被认为说假话,做坏事”。要清醒看到每搞一次特殊就降低一分威信、每破一次规矩就留下一个污点、每谋一次私利就失去一片人心,努力做到“足容重、手容恭、目容端、口容止、声容静、头容直、气容肃、立容德、色容庄”,既心正言正,更身正行正,多想想组织的关心和厚爱,多想想员工的艰苦奋斗,多想想岗位职责担当,知恩不忘本,知足不攀比,知责不懈怠,让“精神阳光、蓬勃向上、正气充盈、勇于负责、敢于担当、处事公正、清正廉洁”汇聚成信息通信产业做大做强实现跨越式发展的强大力量。
(责任编辑:罗志荣)
amily:'方正楷体_GBK'; " >日在第二届中央企业精神文明建设“五个一工程”颁奖仪式上的致辞,标题为编者所加)
(责任编辑:李 直)
我的XX年,是紧张,繁忙,压抑的一年,也是充实,满足,成长的一年。这一年,我写了太多的工作总结,写了太多的心得体会,写了太多的通讯简报,写到想吐,写到想死。以至于当我在一个星期前就开始酝酿这篇总结的时候,我感到由衷的反感。我写了太多的官话套话,当我终于有兴趣坐在电脑前为自己的生活记录一些什么的时候,我的大脑竟然一片空白,一种莫名其妙的恐惧轮罩着我。我想逃离,彻底地逃离,永远地逃离。
党的群众路线教育实践活动开始以来,我每次接到领导安排的写材料任务,就变得惶惶不可终日,茶不思,饭不想,甚至连睡觉都整夜梦到自己坐在电脑前写一篇永远都不可能完稿的材料。一年过去了,从最开始一听到要写材料就头昏脑涨,精神崩溃,到现在的临危不惧,应变不惊,我仿佛走过了漫长的一生,从对新生的恐惧一直延伸到对死亡的淡然。我自认为自己是一个热爱文字的人,因为热爱,所以便不想改变写文的最初本质,我不想用文字来赚钱,更不想靠文字来工作。可是,我现在的工作偏偏就是要写许许多多的各类工作总结,有一些工作我根本没有机会参与,有一些工作就算参与了我也压根儿不懂,就是在这样的前提下,我必须每天坐在电脑前绞尽脑计的思考和想象。越思考越失落,越想象越匮乏。
XX年我挨了很多骂,多到超越了我前二十几年挨骂的总和。现在回想起来,有一些骂是我自找的,有一些骂是莫名其妙的,有一些骂是我做梦都想不到的,还有一些骂是我怎么躲都躲不掉的。但是,正是这些不同的骂让我从一个听到别人对我大声说话都要难过三天的人,变成了现在这个面的任何指责都依然面不改色的人。从六岁上学前班开始,我就一直骄傲于自己是个乖乖女,习惯了被家人宠,习惯了被朋友宠,习惯了被老师宠,甚至习惯了被食堂打饭的阿姨宠,被水房烧锅炉的爷爷宠,我一直生活在这些偏爱和宠溺中,变得愈发脆弱,愈发矫情。
可是,XX年不一样,在各种责骂中,我终于从温室中的一棵小树苗,渐渐地长成了一颗沧桑的大树。我的枝干不断向上延伸,去触摸和感受不同的空气和温度,我的根茎也不断地向下驻扎,去亲吻和抚摸不同的土壤和湿度。我突然觉得自己真正地成长了,这种成长是承受委屈的能力,是面对误会的坦然,是遭遇冷落的的淡定。我对生活有了更全面,更深刻的认识。曾经,我只是一味地活在自我欺骗和隐瞒中,将那些不美好的事情偷偷地封锁起来,然后假装深刻地看着每一次日升日落,像半个哲人一样拼命地思考万物的滋生和熄灭。现在,我才明白,我们高中的语文老师说的很对,是我自己想的太多了,替别人操了不该操的心。
今年,整个单位突然变得前所未有的忙碌起来,大家每天灰头土脸地去公路边捡垃圾,挪硬柴,拆果树房,拆土厕所,仿佛要把农村脏乱差的面貌在一夜之间彻底改变。虽然,每一次集体行动,我都被安排在办公室处理日常事务,但是看着大家热热闹闹地一起出发,去挑战自己的人生极限,我既羡慕,又嫉妒。我整天驻扎在办公室,甚至连单门大门都不用出,可是没有人知道我一个人如何去面对那么多繁琐的公务。我说,我很忙,忙到连上厕所都一直忍着,忙到口干舌燥都没有时间端起水杯喝一口水,忙到家人朋友每次打来电话,我只能皱一皱眉头说“等会儿不忙了给你回过去”,忙到两岁的孩子在医院挂吊瓶我都没有时间请假去陪伴一下。
我很忙,很多人因为我的忙碌而生气起来。他们说我老实,他们说我愚笨,他们说我活该,他们说我自作自受。这些通俗易懂的大道理我非常清楚,问题的关键是我真的不会变通,我就是一个天生老实到愚笨的人,愚笨到固执的人,固执到不可理喻的人。很多人对我说,即使你工作干的再好,一个单位没有你,该怎么运转还怎么运转;可是一旦你的家人失去了你,那真的就是半边天坍塌了下来,一辈子都无缘与快乐生活在一起了。这样的道理我也懂,可是我就是停不下来。
我很忙,很多人总是在问我“你在忙什么”,家人问,朋友有,领导也在问。究竟在忙什么,我自己也不知道,那些数也数不清的工作总结,我竟然连一个名字都记不起来,那些永远接不完的公务电话,我竟然连一个具体内容都想不起来。我只记得,我被政法委的同志狠狠地痛骂了一顿,我被司法局的同志无理地顶撞了一顿,我被法院的同志粗鲁地斥责了一顿,还有那些打过来电话态度非常蛮横的同志,我仅仅只能报以会心的一笑而已。
也许,他们都和我一样,接打了太多的电话,突然不懂得什么叫客气,什么叫礼貌。当电话变成了单纯的工作通讯工具时,我便隔三差五地开始憎恨发明电话的人。电话把人与人之间遥远的距离缩短成零,不但没有见好就收,反而让这种距离朝着负数的方向越走越远。于是,虽然我们似乎能听到对方近在咫尺的声音,却不想心与心之间慢慢地横亘着一道无法逾越的鸿沟。有时候,我会想,连天上的银河都能搭起鹊桥,为什么人与人之间的鸿沟却像一道虚无,任何真实的东西都无法穿越。
XX年8月的某一天,我又一次满心期待地打开了xx文学网站,让我惊喜的是xx的改版终于完成了,让我失落的是xx竟然改版成一个大型的社交网站。看着xx面目全非的页面,我突然感到前所未有的空虚和迷惘,我带着全部的耐心一直等待,等待梦想在这一年重新生根发芽,却不料等到的只是失落和悲伤。后来,曾经的xx编辑给我重新推荐了一个网站——xx。
在这个新的家园里,我相遇了很多老朋友,也认识了很多新朋友。在这里,我突然有了一个全新的开始,并且接受了做短篇小说编辑的邀请。从此以后,我变得更加繁忙,每天写总结,起草各类文件,处理办公室日常事务,按部就班地完成自己的业务工作,还要忙里偷闲地滋养自己的梦想,一边审稿,一边看书,一边写小说。至于为什么学着写诗,我想纯粹是因为我没有给散文留下太多的时间,便只能把文字不断地浓缩,浓缩成简短的诗歌。
我驻扎在莫舞红尘已经四个月之久,四个月过后,我还能清晰地记起第一次发文后,等待编辑审核的那种既期待又害怕的心情。五年没有涉足网络,我突然对文学网站产生了惧怕和隔阂,我害怕自己的骄傲和自尊会被遥远而陌生的编辑批判的一无是处,我害怕我刚刚萌生出的梦想之芽还没有破土而出就被折断了根茎。当然,我很感谢墨舞里面的每一个编辑和工作人员,他们都像家人和朋友一样热情和温暖,给了我重新构思小说,创造诗歌的动力和支持。
这个冬天,我终于下定决心开始写长篇小说。六年前,曾在红袖添香写过一篇,可是自己终究是一个没有耐心的人,只写了十三章,便彻底丧失了写长篇的韧性和耐力。这一次,我用蓄积了六年的能量重新开始,我知道我的能量仅仅像清晨的雾气一样轻薄,远远看上去感觉特别厚重和朦胧,其实,只要走进一看,不过是一些轻飘飘的小水珠而已,凝结在灰尘上,只为了给别人审视的眼光制造一些虚假的障碍。
现在,我仿佛又走进了一条死胡同,我在墨舞待的时间越长,就越觉得自己孤僻和失落,看着那些称兄道弟的朋友们每天聚集在一起谈文学,谈生活,谈梦想,我又变成了一个躲在屏幕后面静静发呆的旁观者,一遍又一遍浏览着他们的聊天记录,却始终觉得自己是个局外人,插不上任何话。
现在,长篇小说《xx》已经写到第四十章,写的越多,我就越觉得自己在文字和故事方面没有足够的潜力和才华,写的越多,我就觉得自己越匮乏,越苍白,越不会写小说。这种窘迫感开始在我的大脑中不断蔓延,以至于我不敢去看别人的文字,不想在别人的光环下看到自己渺小的影子。
XX年,我很辛苦,也很努力,在各种杂志上发表了一些文章,也获得了一些奖励。其实,每一次收到杂志的样刊,我都不敢去认真地翻看自己敲打出的每一个字,我害怕他们会变异,会变成不受我控制的怪物,张牙舞爪地将我的思想紧紧地束缚起来。同时,我对任何奖励都没有自己预期中所想象的欣喜和兴奋,也许是因为没有人和我分享快乐的缘故,我只能把这种快乐变成了一种平淡如水的结果。
还有一件需要记录的事情,就是在暗无天日,永无休止的工作中,我开始想方设法争取一切时间做手工,每一次看到那些零碎的布块变成我想象中的钱包,发饰,玩偶,我就觉得自己特别有成就感。在这里要抄袭崔攀的一句话,做手工是一种修行,是心灵与身体的交融,是思想与动作的结晶。
每个周末,只要一拿起针线,我就会熬夜到凌晨。当我拖着疼痛的颈椎,摸着手指上大大小小的针眼,开始整理茶几上,沙发上,地板上一堆琐碎的布料,花边,针线,纽扣,剪刀,皮尺时,我望着窗外漆黑一片的世界,感觉前所未有的快乐和满足。
XX年的倒数第二天,县体育中心正在举办全县干部职工拔河比赛和越野赛。看到“越野”这两个字的时候,我的心隐隐一动,一种深藏在灵魂深处的悸动悄悄地扩撒出来。我又想起了我的高中,想起了的曾经格外辉煌的青春年华。那个时候,我把任何事情都看的非常认真,我对任何人的感情都非常纯洁。高中三年,我参加了五次冬季越野赛,代表班级参加了三次学校越野赛,代表学校参加了两次旗县越野赛。现在想起当时那种拼尽全力奔跑的感觉,我只能说——年轻真好。
而这一次,我犹豫了很久,最后没有报名参赛。我害怕腿疼,腰疼,胳膊疼,害怕元旦假期值班不能轻松地坚守工作岗位,害怕因为全身肌肉疼痛而没有力气抱孩子过马路。我想,其实真正的原因只有一个,那就是在十年之后,我终于老了。
2011年中,我在领导的关怀和同志们的帮助下,自觉加强学习,不断提高自己的政治觉悟、品德修养和业务水平,同时积极开展工作,协助正职较好地完成了各项工作任务,所分管的工作方面取得了较好的成绩,为全局的三个文明建设做出了积极贡献。
一、加强修养,自觉完善,不断提高
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二、不断创新,刻苦钻研,自觉提高
谦虚谨慎、不骄不躁,积极思考、努力钻研、不断创新,自觉提高自己的组织能力、工作水平、写作技能。很好地组织了全局的文秘工作,创造性地组织开展了档案升级工作,使档案室以全市最高分晋升为县直一级档案室。在宣传工作方面创造性地利用新闻网站进行宣传,极大地提高了全州县地税局的知名度,更好地在社会上树立了地税部门的良好形象。同时,在税收科研、新闻报道、信息采写能力方面有了很大的提高,先后撰写出一些质量较高的科研论文、新闻报道和信息稿件。并先后被区局、市局抽用参加了XX年全区地税系统档案编研工作、市局学习型组织建设调研工作、市局提高税务队伍素质课题研究工作、全市征管经验材料修改工作和全市地税系统2011年税收科研论文评比工作。此外,在全局绩效考核调研工作中挑起了主要撰写工作。善于当好助手,在办公室副主任的位置上能很好地服从、协助正职的工作,善于将正职布置的工作分解、细化,很好地协助了正职的工作。
三、勤恳工作,爱岗敬业,无私奉献
工作中做到勤勤恳恳,平均每天工作时间都在8小时以上,晚上经常加班撰写税收科研论文、写信息和新闻报道。还利用晚上、假期为市局评审论文和经验材料,为局里撰写科研论文、经验材料、领导讲话稿等文秘材料26个,采写信息68篇、新闻报道136篇、税收科研论文8篇。尤其是在档案室升级工作中努力工作,在全局绩效考核调研工作中勇挑重担,超负荷地进行工作,也无怨言。此外,认真履行政协委员职责,积极参政议政,先后提交提案10个,调研论文1篇;积极参与统战工作。在办公室副主任位置上积极协助主任管理文秘、信息、新闻报道和税收科研工作。
四、勇创佳绩,收获较大,成效显著
五、拒腐保廉,清正廉洁
自觉提高防腐拒变的能力,学习反腐教材、学习资料,做到了清正廉洁。
但是,由于时间等方面的原因,我个人在信息报送数量方面虽比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。
时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回顾自己一年的工作,我有着无限的感慨。在一年的工作中,我做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的发展中,我为公司的发展做出了自己最大的努力。虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了最好的注解。
今年,我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要如下:
一、努力学习,不断加强自身建设
1、爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。
3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务
办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
1、加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。
3、加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。
5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求
1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团**总和信息中心**主任,到公司现场办公,申请了128个vpn网号;为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,***与集团信息中心和**公司的业务人员、施工人员,天天顶在施工现场,发现问题主动向办法及时解决,保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建,也能够坚持理论与实践相结合,谦虚好学,工作主动,努力适应工作的要求。
2、在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期发展目标,是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。
3、加大硬件设施投入力度,推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了6台交换机和1台主服务器;为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。
四、坚持严细认真优质服务,不断提高文件的复印打印质量和水平
1、服务和服从大局,工作不分分内分外。工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。
2、严格把关,确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水好,做到不出差错。装订认真,力求均匀、端正。今年,共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;党委文件8起,共455分;党政联发文件4起,共260份;办公室文件11期,共588分;公司职代会材料2600份;呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为“构建和谐路桥,打造优势企业”战略目标做出新的贡献。当然自己会在更好的基础上更进一步,只要自己不断的努力,我就会做的更好,在不断的前进中找到更好的发展!
一、医院办公室工作的特点
(一) 服务性
服务是办公室工作的主要内容, 也是永恒主题。办公室工作要与时俱进, 了解现代医学模式的改变以及人民群众对健康需求的变化;需要不断强化服务意识, 树立全心全意为病人服务、为临床一线服务的思想。时刻维护和展示良好形象。
(二) 综合性
院办承担着协调内外、联系左右、上传下达的重大责任, 既有政务也有事务, 既是执行者又是协调者。在及时传达上级政策、领导的决策及保证政令畅通方面起着至关重要的作用。
(三) 从属性
办公室是直接为领导服务的、是围绕领导工作运转的, 具有很大的被动性, 应在被动中争取主动。对日常工作要提前做好准备, 对应急性工作要提高预见性, 时刻都有应对和完成突发任务和工作的思想准备。
(四) 参谋性
办公室工作与其它部门最大的不同点在于, 它要作为领导的参谋部直接进入决策层, 参与决策过程。办公室要及时、敏锐的获取最新的政策法规等信息, 为领导作出正确的决策提供信息保障。
二、办公室工作人员应具备的素质
(一) 较高的政治素质
较高的政治素质是从事院办工作的前提, 必须树立正确的人生观和价值观。院办的工作人员平时与院领导接触较多, 有时会得到授权代替领导行使一些职能, 院办工作人员要有坚强的党性原则和法制观念, 保持清醒的头脑, 杜绝一切谋私利的行为, 真正做到服务于领导, 服务于医院的建设和发展。
(二) 团队精神
由于办公室工作综合性强, 对办公室人员工作能力要求比较高, 办公室人员基本上都是择优选择的, 整体素质比较高⑷。加强人员的管理, 在全室形成团队式管理就尤为必要。这就要求既要各司其职、各负其责, 又要牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想, 以大局为重, 充分发挥个人和整体作用。
(三) 良好的知识结构
院办工作面临处理行政、法律、医学、市场营销、商业调查等中信息和情况的要求, 从而对其知识结构提出了更高要求。因此院办工作人员要加强对各种相关信息的学习和收集, 不断改善自身的知识结构。
(四) 协调能力
医院内部不可避免地发生矛盾, 院办公室搞好协调显得更加重要。办公室人员要坚持局部服从全局的原则, 自觉地调整各科室、各项工作、各个人员之间的关系, 促进各项工作同步化和和谐化, 也要对各个科室的工作进行监督落实和检查反馈。
(五) 良好的心理素质
良好的心理素质是做好院办工作的保证, 能够保持良好的工作心态, 对院办人员来说非常重要。有时候患者家属怒气冲冲地跑进办公室大喊"找院长", 院办工作人员还要耐心的接待患者的投诉。因此, 院办工作人员牢固树立服务医院、服务病人的意识, 保持一个良好的心态, 认清自己肩负的责任, 找准自己的位置, 以愉悦的心情投入到工作中。
三、怎样做好办公室工作
(一) 当好参谋助手
办公室工作实际是领导工作的一部分, 不是独立的领导工作, 只是承办领导交办的具体事务性工作, 使领导能有较多的精力处理和思考重大问题。办公室应根据领导决策的需要, 调查并收集各种信息材料, 为领导决策做好各项准备工作, 协助领导实施各项领导或管理工作。如何当好这个参谋和助手, 需要做好以下几点:1.站得高, 看得远。要有三个意识:政治意识、全局意识和责任意识, 在三个意识中, 政治意识是根本, 大局意识是关键, 责任意识是保障, 所以要发挥好领导的参谋助手作用, 必须要有坚定的政治方向, 学会从政治的高度看形势, 分析问题, 认识问题, 解决问题。另外, 办公室人员还需要善于超前谋划, 工作不能等领导布置了才去做, 要变被动为主动, 全方位收集、整理信息, 为领导决策提供准确信息来源。2.要谋得深, 想得细。当参谋贵在“参”字上下功夫, 在“谋”字上花力气, 力求参到点子上, 谋到关键处。谋得深, 想得细, 是对办公室人员的业务要求。当参谋和助手要有过得硬的业务能力和水平, 工作上要有所作为。树立“细节决定成败”的理念, 加强现代医院管理理论的学习, 大处着手, 小处着眼, 工作上才能游刃有余、百战百胜。3.要靠得住, 信得过。办公室人员参谋助手作用的发挥, 与领导者对办公室人员的信赖程度成正比关系。如果办公室人员与领导关系紧张, 相互之间缺乏信任感和安全感, “能参善谋”也会变成“多嘴多舌”。因此, 要发挥办公室人员的参谋助手作用必须赢得领导的信任。“信不足焉, 有不信焉”, 要获得领导的信任, 首先要注重自身品德修养, 说实话, 办实事, 不欺上瞒下、狐假虎威, 做诚实守信之人, 以人品赢取信任;其次要提高能力和办事效率, 能提出好的建议并按时优质完成各项工作任务。
(二) 做好日常管理
在办公室的各项工作中, 我觉得管理工作算是重中之重, 因为跟我们国家的法律法规以及相关管理机构和制度一样, 它起到的是一个规范的作用, 对于办公室文化乃至整个医院文化的形成和发展起着不容忽视的作用。做好办公室的日常管理工作, 则要注意以下的几点:1.首先在工作上, 要加强办公室的日常管理工作。办公室的工作千头万绪, 事务督办、文件起草、资料调研、文书处理、档案管理、考勤管理、文件批转、会议安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作, 应强化工作意识, 加快工作节奏, 提高工作效率, 冷静处理各项事务, 力求快速、周全、准确、适度, 避免疏漏和差错。2.其次, 在个人上要保持对工作的激情。办公室工作有时候是很繁琐很考验人的, 虽然很辛苦, 但只要我们保持对工作的激情, 相信一分耕耘一分收获, 那么我们所面对的种种事务种种问题, 就会是一种机会, 让我们自己得到提高的机会。我们的领导、同事有目共睹, 有口皆碑, 也会被我们所感染, 这样以来我们的办公室的氛围将会越来越好, 对于我们管理工作的更好完成也是有百利而无一弊的。3.保持看问题时的清醒。满腔热血能带给我们动力, 这是我们出色完成工作的前提, 而清醒的头脑、冷静的思考则是我们解决问题的保障。要时刻清醒地认识到:在职务与能力的关系上, 一个人的工作能力不是随着职务的提升而自然提高, 官大了不等于本事大了, 地位高了不等于水平也高了;在工作与成效的关系上, 一个人肯干事是态度、想干事是热情、会干事是能力、干成事才是本事, 这种本事靠上级封不出来, 靠权力压不出来、靠自己吹不出来, 只有靠实实在在做人、认认真真做事, 才能逐步得到提高;在问题面前不浮躁, 在成就面前不骄傲, 脚踏实地, 一步一个脚印, 充分利用我们的专业知识去分析和思考。4.保持乐观和感恩的心态。在一个单位里面, 我们不可能孤立地存在, 更不可能孤立地发展, 在日常工作生活中, 我们应该保持一份乐观的态度去迎接、去对待、去相处我们身边的人, 要相信我们的乐观向上在带给自己一份好心情、好工作环境的同时也会影响到我们的上司和同事, 这同样对于我们在办公室的形象和工作的执行特别有帮助。在人际交往中, 还要注意的一点就是感恩, 感恩的心让我们宁静而安详, 感到生活温暖, 继而迸发出干劲和活力;在宽容他人的同时, 也容易得到别人的理解和帮助。一个成功的办公室, 必定是带着浓厚的家的感觉的, 领导与下级、同事与同事和睦相处的整体。
(三) 搞好综合协调
医院领导通过办公室传达指令, 医院的执行力工作效率等, 很大程度上取决于办公室的指挥协调工作做得如何。做好协调工作, 需从以下几点入手:1.决策前的协调。办公室在领导对医院工作决策前, 应主动进行深入细致的调查, 向领导提供有价值的信息资料和决策方案。2.执行中的协调。医院办公室担负着对决策的执行进行监督、检查和向领导反馈决策执行情况的责任, 协调贯穿于决策执行过程的始终。3.突发工作的协调。自然的、社会的、人为的突发性事件往往使医院工作出现不协调, 遇有这类情况需要全院各方面有机配合, 办公室应理所当然地担负起协调的任务, 要在院长统一指挥下协调各方面关系, 消除不利因素, 保证救治任务顺利完成。4.对上级指示和下级请示的协调。对上级机关批办的事项和领导同志的指示, 办公室应首先报告主管领导, 并及时协调落实承办部门, 还要限期上报落实的结果。对基层科室的请示, 应经过协调确定主办部门, 并限期答复解决。
综上所述, 作为医院办公室的工作人员, 办公室的工作很光荣、很重要, 也很辛苦, 干得好是应该的, 受表扬不容易, 稍有疏忽或不慎可能就要出差错受批评, 但只要拥有能够熟悉院办的主要工作特点, 具备一个良好的基本素质, 面对繁杂的工作能够忙中有细, 面对社会的诱惑能够洁身自好, 就能够做好医院办公室工作, 真正的做到服务于医院, 服务于患者, 服务于社会。
摘要:随着医改工作的不断深化, 以及公立医院改革的不断推进, 使得医院办公室工作面临着前所未有的复杂性和多变性, 同时也使得医院的生存和发展有着新的机遇和挑战。做好医院办公室工作, 对医院的发展有着重大的意义。
关键词:医院,办公室工作
参考文献
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关键词:医院办公室;工作特点;文秘人员素质
随着改革开放的不断深入以及现代企业、单位改革的不断推进,使得办公室文秘工作的难度越来越高,对文秘工作人员的素质要求也越来越高。面对新的社会发展形势,医院办公室工作也出现了一些新的特点,办公室文秘人员要满足一定的素质要求才能更好的适应医院复杂的办公室工作,提升新体制下的医院办公室整体工作效率,保证文秘人员能够作为医院办公室工作的重要辅助力量,充分发挥其作用,高质量、高标准的做好本职工作。这也是新时期医院管理者和办公室文秘人员改进工作现状、提升工作效率的要考虑的关键问题。
1 医院办公室工作特点
办公室作为医院的综合智能型部门,是整个医院行政管理工作的枢纽,对于协调各部门工作、部门之间以及上下级之间的信息传递和沟通等方面都发挥着重要的作用。医院办公室工作具有其独特的特点,需要办公室文秘人员充分了解之后才能真正做好文秘工作。医院办公室工作具备以下一些特点:
第一,服务对象广泛。办公室是医院的综合行政职能部门,既要做好各科室、各部门基本的协调管理工作,又要为做好患者做好社会公共关系的协调处理工作,服务对象相对广泛,工作难度大。
第二,以服务患者为中心。医院的一切工作的开展都是以患者为中心的,办公室工作更是如此。虽然办公室工作不直接面向患者,但是它的服务职能是通过辅助医院各部门、各科室工作的开展来实现的,在整个医院现代化管理和运行的过程中发挥着重要的辅助和协调作用。因此医院办公室以服务患者为中心的这一职能特点不能被弱化。
第三,职能广泛。医院办公室是一个综合性的职能部门,承担着医院协调内外、联系左右、上传下达的重大责任,是医院各个部门、科室顺利开展各项工作的重要保障,具有非常广泛的职能。比如办公室工作要能够为领导的决策提供必要的信息支持;要参与制定医院整体的规划工作,制定医院经营管理工作的相关制度规范;还要作为医院的形象窗口完成接待信访工作等,这些都体现出医院办公室工作职能的广泛化,因此对文秘人员的综合素质也提出了较高的要求。
2 医院办公室工作对文秘人员的素质要求
2.1 要具备良好的职业道德素养
职业道德素养是一个工作人员具备的基本素质。对于医院办公室文秘人员来说,良好的职业道德素养主要表现在,第一,要具备爱岗敬业、甘于奉献的精神,文秘工作本身就是一项繁琐复杂的工作,需要文秘人员具备高度的责任感和事业心,要踏实肯干,对待工作严谨细致,在工作过程中要敢于自省自励,不断提高自己。第二,要具较高的服务意识,如前文所述,医院办公室工作是以服务患者为中心的,因此办公室文秘人员也要具备基本的服务意识,帮助医院树立良好的形象,明确自身工作的目标和努力的方向,按要求尽心尽力的做好办公室文秘工作。第三,文秘人员还要具备较强的心理素质,面对紧张、高压的工作状态要学会调整自己,在工作当中保持一个健康良好的工作状态,找准自己的定位,不将个人情绪带到工作当中,以积极乐观的心态对待工作。
2.2 要具备较高的专业素养
要做好医院办公室文秘工作,文秘人员必须要具备较高的专业素养才能胜任复杂的办公室工作。首先,文秘人员要具备较高的科学知识水平,比如语言文字的应用水平,文秘工作是医院办公室协调各部门、各科室的枢纽,因此需要文秘人员能够熟练的运用语言文字来完成沟通、协调、上传下达等工作任务,要善于阅读、倾听和正确理解他人的发言,并简明精炼进行复述,保障信息传达的准确性和畅通性。其次,文秘人员还要具备较强的观察、分析和判断能力,这是因为医院办公室工作除了基本的工作任务之外,还可能需要文秘人员处理一些突发性的事件,这就要求文秘人员具备较强的大局意识和分析判断能力,用自身的专业素养高效的解决问题,维护医院的利益。
2.3 要具备较强的沟通协调能力
办公室作为医院的枢纽部门,是联系医院各部门、医院与上下级单位、医院领导和群众的桥梁,这就要求医院办公室文秘人员必须具备较强的沟通协调能力,才能保证信息畅通,统揽全局。沟通协调能力表现在:首先,文秘人员要学会主动的接受留心各方的信息,并能够根据具体的工作需要对信息进行分类整理,以备不时之需。其次,文秘人员要能够从领导的发言中高效的领悟到其内涵并简明清晰的传达给下级信息接收者,从而保障医院内部的政令畅通。另外,医院文秘人员还要具备较强的语言沟通和表达能力,既能准确全面的向下级传达领导的指令,又能客观准确的向领导反映下级存在的问题,还要能够协调处理好医患以及医院内外部沟通工作,从而为医院各项工作的顺利开展提供保障。
2.4 要具备良好的信息素养
以互联网、计算机为代表的现代科学技术的不断发展,促进了信息时代的到来,各行各业都开始朝着信息化的方向发展,这就给医院办公室工作带来了压力和挑战,也给办公室文秘人员提出了更高的要求,文秘人员必须要具备良好的信息素养才能够更好的胜任医院的信息化办公。良好的信息素养表现在文秘人员要能够熟练运用现代技术手段,通过多种渠道搜集办公室工作需要的各类信息,随时为领导提供必要的信息支持。医院办公室文秘人员还要不断加强现代科技知识的学习,提高现代化办公手段的应用能力,能够运用新知识、新观念帮助办公室领导出谋划策,提高医院管理工作的整体水平。
3 小结
综上,应用办公室作为一个综合性的职能部门,对文秘人员的素质要求较高,除了必要的职业道德素养和较高的专业素养之外,办公室文秘人员还要具备较强的沟通协调能力以及良好的信息素养,才能更好的胜任新时期医院的办公室工作,为医院各项工作的正常开展服务。
参考文献:
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[2]于露露.浅谈医院办公室的工作特点及工作人员应具备的素质[J].中国伤残医学,2011,01:111.
一、项目行政管理。
在智展项目已经是第二个年头了,大部分工作已经能够很好的掌握,能够较好地完成本职工作。
坚持贯彻公司考勤制度要求,认真履行行政管理职责。每周会议的纪要录入、发送工作能够准确、及时完成。
办公设备使用、管理、维护工作到位。办公用品能够及时到位、及时发放。每月按要求向公司制作上报员工考勤。
每周按公司要求编制、收集、整理各部门周报信息,及时上报。及时申请项目水电费用,保证项目正常运行。
二、项目后勤保障工作。
在20xx年3月份,组织项目部宿舍迁移,完成好了工程一、二期过渡时期的人员迁移工作,保证了项目员工的正常工作。
食堂方面,加强了食品卫生安全监管。将项目的饮食卫生作为后勤管理工作的重中之重,重视不断完善监管制度,坚持每天进食堂、进库房巡查,对食品实施监控,发现问题,及时组织整改,坚决杜绝各类可能引发食品安全事故的隐患,保证良好的饭菜质量和就餐环境,至今食堂的总体运行情况良好。
大力开展资源节约建设,积极寻求提高资源利用效益的途径。一是重视管辖设备资
产的合理利用,协调做好公共用房、设备设施的按需配备,加强固定资产使用管理。二是加强节能工作,工人宿舍实行用电精细化管理,督促对水电气的管理,发现问题及时采取措施,节水节电建设进展顺利。三是坚持设施维修保养不断线,保证完好率和使用率。
加强对项目环境的监管,督促定期对生活区进行巡查,项目的卫生工作基本到位,总体状况良好,现场场地绿化防尘工作顺利。
三、项目经理辅助工作。
20xx年里,根据项目经理的要求辅助完成项目分包付款流程工作以及相关配合工作,在工作中懂得事情轻重缓急,做事较有条理。能够较好地完成上级安排的任务。能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生。能够积极配合及协助其他部门完成工作。
四、未来展望。
明年我会一如既往的努力工作,在做好本职工作的基础上争取在其他方面也有所突破。
一位民营医院院长十年的经营经验总结----------医院执行力提升方案
很多医疗行业经理人或企划部门负责人经常感到自己的好想法不能实现,具体表现在:新的营销策略已经开会说明了,一到下面就走样;即便确实按照医院的指示去做了,但就是产生不了预期的结果;财务部对促销费用审核非常严格,但年终核算时发现费用增加了但门诊量没增加;部门经理或门诊主任都签了目标责任书了,但还是完成不了任务;医院员工都在忙,但就是不出成绩;一件小事吩咐下去1个月还解决不了,并且没有主动的反馈,要等到自己过问才知道?? 此时大部分经理人或企划部门负责人都认为医院执行力差是员工能力和态度的问题,这种观点是不对的。执行力差是现象,管理不善才是本质。执行力强弱是现象,有提高员工执行力的机制才是本质。实际上可以这样认为:
个别员工执行力差是能力的问题;医院整体执行力差就是管理的问题!执行力差的五大原因
通过对大量国内企业的研究并与外企进行对比,可以发现执行力差的原因不外乎以下五各方面:
1、员工不知道干什么
有的医院没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的营销策略,甚至没有营销大纲,使员工得不到明确的指令;也有的医院营销策略不符合市场需求,员工只好自发的进行修改;还有一些医院政策经常变,策略反复改,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。这就使员工的工作重点和医院脱节,医院的重要工作不能执行或完成。
2、不知道怎么干
外企的员工入职后一般都要经过严格的培训,比如几年前外企医药行业流行招聘非医药专业的大学生做代表,但是正式上岗前都要把产品知识烂熟于胸,都要经过1-2周的销售技巧培训,以后每年都有规定时长(如40小时/每年)的培训。
而国内企业则不然,要么没有培训直接上岗,要么培训没有针对性和实操性,如有的医院对员工做励志培训和拓展训练,使员工热血沸腾但工作怎么干还是不知道;有的医院给低层员工做一些行业趋势、宏观战略的培训,也还是没有交给他们方法。
当然,这里面还有一个比较普遍的深层次原因,就是中高层领导业务能力差,自己不知道怎么干,就没法对下面的人说清楚,总监说不清,经理也说不清,最后是真正执行的最底层不会干,有苦说不出。
3、干起来不顺畅
如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,通讯中段,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速的救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。
医院亦然,10万元的广告促销费用要给院长批,院长批完总经理批,总经理批完财务,财务批完董事长批。结果董事长出差耽误了15天,总经理出差耽误了15天,财务不懂业务,搞不懂这笔钱该花不该花,也不想去求证,就把这事搁置了1个月,最后这笔钱终于批下来了,但是用了3个月,已经不需要做促销了。申请者一开始要不断的解释为什么花这笔钱,然后又要不断的解释为什么不花,或者是花了但效果不好又要编造一堆理由,热情被消耗,慢慢的就变得不主动做事了。
4、不知道干好了有什么好处
古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。结果士气大振,一天城破。国内企业也大都有对员工的激励措施,尤其是对市场部更是必不可少的。但是在制定激励政策时却往往犯一个错误,就是把政策制定的太过复杂,使员工很难算出来下个月自己花多少精力达到什么结果就能拿多少奖金。这样就使激励政策的作用大打折扣。
市场永远都是只看眼前的,这是工作性质决定的,当眼前的好处看不到时自然就没有太大的兴致去做。
5、知道干不好没什么坏处
如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有
“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。知道干不好没什么坏处来自于三个方面:一是没有评估;二是考核指标不合理;三是处罚不重或没有处罚。很多部门的工作成果不适合用硬性的指标来考核,比如财务部、市场部和后勤部就很难设定直接的评价指标,这些部门的工作就需要懂业务的高管根据经验评估,如果高管没有能力做出公允的评估,内驱力不强的员工就可能懈怠工作。
考核指标不合理是民营医院最常犯的严重错误,突出表现在定性指标太多,诸如团队精神、创新能力、忠诚度等等五花八门,这些指标的考核分带有太多的人为因素,而实际生活中又偏偏有一个共性的现象,就是“业务能力强的人往往不太听话,不干活的人往往人缘比较好”,这会造成什么后果呢?不干活的人照样能够获得很高的综合评分,个人利益不受影响。处罚不重或没有处罚也比较常见,有的是亲缘、血缘、地缘关系,能放一马就放一马;有的是自己的人,当然不能处罚;有的虽然是民营医院但是保留着国有作风,你好我好大家好。当罚而不罚严重破坏了游戏规则,“榜样的力量是无穷的,坏榜样的危害也是无穷的”。解决执行差难题的五大方法清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效”。
1、目标明确
对于市场部来说,目标明确就是要落实指标。指标定的准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是市场管理中最重要的事。大多数医院的指标也都分解到各个部门,但这还远远不够,市场指标要想既准确又能落实必须层层分解,直到不能再分。
使目标明确的另一个辅助手段是工作单制,工作单上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。工作单在两种情况下会发挥明显的作用:一是跨部门协作时。由于各部门都有自己的重点工作和业务侧重,所以各个部门对工作的理解很难一致,并且协作的工作容易被本部门的工作挤占而造成拖延。比如,市场部和生产部就包装改进问题的合作中就可用到,包装如何改动,尺寸、色值、字体、字号等等很多细节,如果单纯电话沟通会有很多歧义,写出工作单就很清楚,从而提高工作效率。二是中层管理者给执行者下达指令时,由于执行者的业务能力限制可能对该指令不能完全理解,也有可能中层管理者自己都没有想清楚,而执行者又不敢仔细问,造成执行不利。
所以,工作单的主要作用是要让工作要求更加清楚,而不是为了签字落实责任。
2、方法可行
岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的拐子马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。执行层的任务既然是执行,管理者就应该假设他们没有思想,从而对其提供具体的操作方法。
制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证;
支持可以是高级员工给下属的业务指导,也可以是专业的内部或外部培训,其中需要注意的是,对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要,励志培训不会带来多少业务增长,解决问题更多是靠方法而非热情;篇二:民营医院副院长年终工作总结 民营医院副院长年终工作总结
尊敬的陈总、各科室主任、各位同仁,大家晚上好!
作为副院长,很高兴能有这样一个机会,在此向大家做医院季度工作总结报告。希望我的报告能得到大家的认同,同时希望我的报告对大家改进自己的工作能有所帮助。
我一直在等待一个机会,等待xx医院在大家的齐心协力、共同努力之下,有预想的知名度、美誉度和品牌效应,所以我们的总结大会也一拖再拖。今天,我们在此召开医院季度工作总结大会,尽管我们还未迎来医院的极大发展和繁荣昌盛,但我觉得,此时是我们该总结的时候了。
医院从3月份接手至今,无论是门诊量还是营业额都一破再破记录,尤其是3至5月份,我们以最快的速度抢占了市场,业绩也得到了集团其他医院的赞赏和集团领导的认可与肯定。但我们必须清楚地认识到,初入xx,我们的处境如同发展初期的共产党军队,没有知名度,更缺乏老百姓的认识,这也正好验证了“任何事物的发展都得有个过程”的道理。尽管医院现在的发展还没有呈现我们预想的良好状态,但这都是正常的,符合事物发展的规律,所以大家的辛苦努力同样值得尊重和理解。每日更新,如果有找不到的文章,请到商务问答中心提出。我了解得知,我们的医护人员大多来自不同的地方,是缘分让五湖四海的我们走到了一起,有的医护人员忍受着和家人、亲人、爱人分处异地的思念,还有的处在花枝招展的年龄,也忍受着和男女朋友分离的痛苦。大家无论是在那个岗位,你们的辛苦和努力都是值得尊重和肯定的,我代表医院代表集团对大家的辛苦努力表示由衷的感谢,大家辛苦啦。
在肯定大家的同时,我也不得不提出,在5月份的基础上,医院6月份的各项工作都没有新的突破和进展,初诊量和业绩都有所下滑,各科室的工作都或多或少存在着这样那样的问题,这正是我所担心的,同时也是我们召开本次总结大会的必要之所在。我曾经无数次说过,一个医院能否长久发展,不在于它服务过多少患者,而在于它服务好了多少患者,如果这家医院的医疗质量和服务质量跟不上,那么这家医院接诊的患者越多,就死得越早,这个道理我相信大家都懂。
更令我痛心疾首的是,总结过去一个月的工作,各科室都出现了不同程度的问题:
一、导医台。导医台是医院的前言窗口,导医的服务态度和言谈举止直接影响着患者对医院的印象,导医的工作是医院内部营销的第一站,导诊工作出了问题就会影响到患者的就诊情绪,但导医台在6月份的工作中仍然出现上班时间读书看报的情况,患者走进大厅,走到导医的面前导医才知道的情况,时有发生。
做一名导医很容易,但要做好导医的工作的确有很多的学问。导医是一个新型的岗位,学校里面没有开设这个专科和相关课程,这就要求我们不断去摸索去创新,多思考多总结。
二、输液室。尽管我们有规章制度,尽管我们曾经三申五令,但输液室还是出现上班时间闲聊、吃东西、明显表现拒诊情绪、工作积极性不强等问题,输液室的护士有的刚走出校门,也许我们应该理解她们的年轻和幼稚,但我试问下,我们的患者能因为我们是刚走出校门的护士,就理解和包容我们吗?还是那句话多思考多总结。
三、收费处。在之前的工作中,收费处也不止一次出现收费出错的情况,此事我们也做过沟通和协调,收费处工作人员也不断改进,工作有了新的进展。我对收费处还有两个要求:一是准二是快,准是指收费准确无误,快是指不断提高业务技能,以最快的速度为患者收费划价。
四、药房。药房的工作之前存在如下几个问题:一是不按医生处方抓药,医生开胶囊,药房发片剂,忽视两种药品在属性和价格上的差别,导致患者退费的情况,对医院的经济效应和社会效应都造成极大损失。二是医生开出处方患者取药时,药房才告之没有该药片,同样对医院的经济效应和社会效应造成极大损失。我希望类似的问题以后不再发生,药房、药库及时清点药品,新药到货马上告知医生,药品缺货也得马上告知医生。
五、检验科、b超室。两个科室都配备有电脑,但电脑不是用来玩游戏的,之前的工作中两个科室的电脑都有用来玩游戏的情况,有实习生玩、本科室人员玩、还有其他科室串岗去玩,大家可能会说,患者少没有事情做,所以玩玩游戏,我实在不能明白,在众目睽睽之下,我们的相关人员为什么玩游戏也能处之泰然,同时我也想请大家扪心自问一下,上班玩游戏的人能不能算得上一名有执业道德的合格的员工,上班都在玩游戏的医院如何在患者心中留下良好的口碑,我们的患者如何能够满意我们。
六、后勤。后勤的工作也存在工作积极性差,其他科室移交的工作一拖再拖的情况,再则就是纪律松散。收费处门口明显写着“无关人员禁止入内”,但还是能看见后勤部分人员很坦然地进出收费处,尽管三令五申,但收费处、输液室、诊疗大厅仍能看见部分人员与医护人员打闹的身影。
七、最后不得不提的是部分科室的脱岗串岗问题。尽管我曾经不止一次提出,上班时间请不要串岗、集众闲聊,那样不仅影响你自己的形象,更加影响医院的形象,但还是有脱岗串岗的情况发生。也许大家会说,我们是在沟通工作,但我想请问,上班时间是我们集众沟通工作的时间;也许大家也会说,患者少无聊嘛,也就玩玩游戏啦,那我举个不很恰当的例子,一个部队在行军作战的过程中,走的多了累了,士气必然大减,这个时侯他们以没有敌人为理由,坐地休息放松睡觉,那是如果这个时侯敌人突然出现,等待他们的将是什么呢?我认为那将是全军覆没的结局。同样的道理,我们患者不多,但不是没有患者来就诊,那患者到医院时,一方面在大家集众聊天,另一方面找不到医生,等待我们又将是什么呢?是患者对我们医生我们医院的极不信任,长此以往,等到我们的更将是医院的破灭。同志们,我把各科室存在的问题给大家提了出来,并不是否认大家的辛苦付出,我刚才说过,是缘分让五湖四海的我们走到了一起,我们成了一家人,一家人那就不说两家人的话,是一家人就好听的话要说,做的不对的地方也要指出来,其目的只有一个,那就是进一步改进自我的工作,保证以后的工作不断完善和规范。
人无完人,孰能无过。犯错不可怕,可怕的是知错而不改,今天我把工作中的问题提出来,同时也把改错的机会给了大家,如果大家仍旧我行我素,那就意味着你没有责任心,意味这你没有把医院当成自己的家,那么这样的员工不是我们所能接纳的,更不是我们的患者所能满意的。
同志们,我们在座的有的已经工作了多年,有的刚踏如社会不久,但不管在哪里工作,对我们而言,最重要的无非是,我们是否工作开心,是否在工作中看见了自己的成长与进步,是否能一天比一天更能接受更有挑战性的工作;另外大家也得认真考虑,在这里上班,是我用自己的工作不认真负责、做事粗心大意拖累了医院,还是我用自己的认真负责辛勤付出支持着医院,这将是两种不一样的结果,一种的医院的破灭,另一种则是医院的繁荣昌盛和大家的安心开心。只要大家都抱定坚定的信念和信心,万事不自我设相,万事都问问自己,我真的认真了吗?我已经很用心了吗?我的工作不能做得再好了吗?如果这样,等待我们的必然是医院的繁荣昌盛和大家的安心开心。
最后不得不提的是,一个医院要发展,靠个人力量肯定是不行的,要求大家不串岗,但并不是要求大家对其他科室漠不关心,该沟通要沟通,但不是上班时间在科室里面沟通,而是在我们的会议室里面畅所欲言,只有靠团队的力量,考大家的齐心协力才能打工作做好的。改正同样的错误我们只给一次机会,希望大家也都只需要一次。我相信在大家的齐心协力、共同努力之下,xx医院将长期立足xx,大家都将能安心地在这里工作。
报告的最后,我对下一阶段的工作做出如下调整,请相关科室认真落实:护士长:任免xx同志为医院护士长,分管医院导医台、输液室、治疗室、手术室护理及培训各项工作,相关科室有事请按程序先找护士长,解决不了再逐级反映。后勤工作:后勤的工作多而杂乱,各科室涉及后勤的问题先直接找后勤科长,再由总务科长分配至后勤各相关人员。
品牌管理中心:涉及到医院品牌管理中心的工作,交由xx负责,其他人员在没有得到准许的情况下不予受理。
药房:药房的工作暂由xx负责,涉及药房的工作先找xx同志进行沟通,沟通无果请及时上报。
医院中层领导沟通交流会:事实证明,不开会不沟通,工作必然出现这样那样的问题,所以每周的医院中层领导沟通交流会照常召开,时间定为每周周五下午6点,请之前任免的相关科室负责人做好一周的工作总结,准时参会汇报,其目的是有问题提出问题分析问题解决问题,没有问题也多沟通多协调,做到医院的和谐发展。
我的报道到此结束,谢谢大家!篇三:2013年年终医院工作总结标准
阆中xxxxx医院
二o一三年年终工作总结
一年来,我院在各级党委政府及上级主管部门的领导下,以新的医改政策为指导思想,坚持科学发展观,以“病人为中心,以质量为核心”,“内强素质,外树形象”,狠抓职工素质教育和医院制度建设,建立完善质控体系,注重人才培养与引进,严格财务管理。重抓医疗服务质量,有效地履行了医院的职能,实现经济总收入450余万元,其中医疗收入300余万元,全面完成了二0一三目标工作任务。(一)主 要 成 绩
1、加强行业作风建设 树立医院新形象。
加强行业作风建设,树立医院新形象,全面推进卫生事业的健康发展。(1)、我们组织职工认真学习卫生法律法规。开展先进人物事迹教育,充分利用电视、简报等多种形式介绍医院的实际情况。(2)、自查自纠,针对医院存在的问题,立即进行整改。(3)、药品规范了采购渠道及程序、杜绝了大处方和开单提成。(4)、禁止医务人员收红包。(5)、建章立制,完善制度。通过加强行业作风建设工作,提高了职工思想意识;树立“八荣八耻”荣辱观念,增强了职业责任感和使命感,强化了诚信服务的行业理论,重新树立医院新形象,使“白衣天使”的形象得到升华,促进了我院医疗卫生事业健康发展。
2、加强硬件建设,实施人才兴院。
医院购买了dr、500毫安x光机、c臂、血球仪、b超、心电监护仪及手术室的建设扩大了辅检检测项目,提高医疗诊断水平。实施人才兴院战略,今年培训和引进了大批的医务人员外科一人,提高了医院整体业务水平。
3、加强医院环节管理,提高医疗服务质量。
(1)加强有关法律法规学习。强化各级医护人员的质量意识、法律意识、服务意识和竞争意识,将医疗质量管理融入了人力资源管理中。加强普法教育的力度,组织职工学习了《医疗事故处理条例》、《执业医师法》、《护理管理办法》及《举证责任倒置》等医疗卫生相关法律法规,严格执行行业准入制度。结合医院实际制订了《医疗事故预防和处理预案》、《医疗质量控制管理方案》,强化了岗前培训,加大了对医疗纠纷、医疗事故预防和处理的力度。(2)建立健全了较完善的医疗质量监控体系。一是加强和规范了各种医疗文件的记录;二是加强了手术同意书、麻醉同意书、特殊检查同意书、重危病人治疗同意书等签字手续。推行病人“知情权”和事先告知制度,有效地规范了医疗质量。
(3)不断完善护理模式,提高护理质量。坚持三级护理管理责任制,建立完善各级护理人员制度、职责,专科护理常规,各级护理质量标准,护理操作常规及评分标准。成立了护理质量考评组,定期进行护理质量检查或自查,以及医疗文件书写讲评。同时强化了服务意识及人文关怀,有效地与病人沟通,建立了良好的医患关系,病人对护理质量的满意率达95%以上。
(4)建立“绿色导医生命通道”。开展心肺复苏考试和急诊抢救操作比赛,加强业务学习,举行业务讲座三次,三基考试合格率95%。配制了心电监护仪、装备了急救电话、向社会公布了电话号码。制定了“急诊管理”,明确了急诊抢救制度、职责及操作程序,强化了急诊、出诊环节管理,提高了急诊抢救应急能力。
4、坚持预防为主的方针,切实做好医院感染管理工作。
(1)强化各种传染病报告、措施到位、责任到人,确保了人民群众的生命安全。
(2)加强了医院感染管理工作,建立了医院感染管理委员会,补充、修改、完善了控制医院感染的措施,严格执行《消毒技术规范》和《医院感染诊断标准》。加强了对一次性卫生用品的管理,一次性注射器、输液器用后消毒毁形率100%,强化了对医院感染管理的日常监控监测力度,特别是对供应室、手术室、治疗室重要环节的监测,较好地控制了医院感染的发生。
5、加强食品卫生监督管理。加强经常性对区域公共卫生,医院伙食团的卫生检查,对不符合卫生要求的提出了整改意见,下发了整改通知书,限期改进。
6、进一步完善农村合作医疗工作。
今年是新型农村合作医疗制度在我医实施的第二年,确实体现了政府得民心、农民得实惠、医院添效益。(1)、是我院完善了各项规章制度;(2)、是我院完善了新农村合的对码工作;(3)、是规范了网络报帐等相关工作。
7、其他工作。(1)、是依法办院,规范行业执业行为。组织职工认真学习《执业医师法》、《中华人民共和国护士管理办法》以及《卫生部关于医学毕业生暂未取得医师资格从事诊疗活动有关问题的批复》等相关法律法规,(2)、是为了维护人民群众的生命安全,清理和规范了医护人员的执业和注册工作。(3)、是完善了医院医疗机构执业许可证及各种证件的验换证工作。
(二)存在的问题
(1)、国家没有财政投入,医院负债太大,医疗设备短缺,制约了医院的发展;(2)、民营医院条件差,职工待遇较低,专科以上学历的医学毕业生不愿意到民营医院工作,本单位的人才留不住,加之市直辖机构激烈的竞争,民营医院面临着人才缺乏的严重困难,同时由于本院特殊地理位置,病员少,效益差,在发展上更是举步维艰;(3)、民营医院与公立医院的不合理的竞争越演越烈,特别是医改后,消减了民营医院的就诊人次;(4)、民营医院人力与财力有限,参加各方面的公益工作十分艰难。
2013年我院在上级主管部门的领导下,经全院职工齐心努力,全年完成门诊1.5万多人次,全年业务总收入450余万元。在新的一年里,我院将继续加强管理、深入开展“医院管理年”活动、提高医护质量、提升服务水平、强化人才培训与引进,加强基础设施建设,力争在2014年得到更好的发展。
阆中
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