物控部职责权限说明书

物控部职责权限说明书（精选4篇）

物控部职责权限说明书篇1

1，采购职责；

 寻找开发适合的供应商，并对新供应商评估，考核；

 对原供应商的每月考核（品质，交货，服务，价钱）；

熟悉日常采购工作，增强谈判技巧，对所需物料的市场熟悉了解，开拓供货渠道；

 查看库存，根据库存数据进行采购，在保证最低库存的情况下，做到不缺货；  了解销售部的销售情况，对其销售汇总进行分析，及时跟进物料的备货；  收集数据分析市场动态，调整库存，做到与市场同步。

 总结：买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润

2，采购由郑诗梅负责所有采购组工作；

二，原料仓

1，原料仓职责；

 对物料（原纸/辅料）的收，发，保管工作；

 确保仓存的准确性，提供每日仓存给采购做为物料订购依据；  将各部门领料单而仓存未备货及时转为申购单通知采购申购；  每日核对安全仓存备货物料，确保低于安全库存货物及时补仓；  对仓库安全管理，对物料摆要求存放，对各类产品分类存放，标识清楚，无物品混放现象，在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量；每月对原料仓物料的盘点及核对，及时将仓存呆滞料上报处理；对来料不良及退货，与采购联系及时退供应商处理；

按生产施工单要求发料给生产车间；   

2，原料仓由余金波，负责所有原料仓工作（分切纸不属于物控部架构）；三，成品仓

1，成品仓职责

 成品与生产交接入库，外发生产由加工商验货合格后由加工商送货到成品仓交接并及时做好ERP入仓记录，发货时跟进出货组ERP开单出货及ERP审单进度；

 按跟单出货通知发货到出货组，对于生产中物料与生产跟催；  对成品仓日常安全管理，货物摆放，仓库整理，整顿；

 每月对超过3个月仓存成品提出业务员跟催，对超过6个月提交公司处理；

 每月跟踪成品仓存呆滞物料处理进度；

 每日对于ERP异常反馈及时跟踪处理，以确何成品仓存ERP准确性；  每日将出货进度反馈给计划，并将每日未能出货清单知会到客服组；  由仓管员做好仓存手帐本，确保手帐与ERP系统数量一致；

 每周对成品仓抽点，每月亦执行加大抽点数量，每季度配合公司实施盘点； 2，出货组工作职责：

 按计划出货通知，将成品仓每日已交出货组物料开好送货单，安排好货车送

货客户；

 对送货单做好签收记录并跟踪返回，确保每一张送货单均不会遗失；  按客服组/或者品质通知在客户收回退货，退货收回后并交品质处理；  对外发加工收到计划通知后及时开好送货单以备加工商取货；

 来料加工印刷生产单不需再入成品仓，而生产后直接与出货组交接出货；  对ERP开出送货单审核，避免未审单而打印送货单导致成品仓存错误；  每日与车队协调货车送货安排，急货客户优先安排送货；

3，成品仓由邹洪负责所有成品仓与出货工作，而成品仓组长由邹辉负责，出货组长由袁海师负责；

四，计划

1，计划员/开单员工作职责；

 与客服组了解未完成生产单交货期；

 跟进生产进度，生产扣数后做生产排期；

 参考生产报表做各工序完成率及产能分析，效益统计；

 跟催生产进度以配合到所有客户交期，并回复客服组；

 坑纸，纸箱等物料排期返货；

 接客服组PO先查仓存后，再开生产施工单；

 接客服组出货通知排出货排期给成品仓安排出货及生产安排；

 对已开施工单保存及记录；

2，外发文员工作职责；

 开发新加工商，并对其进行评估，考核；

 维护原来加工商，并每月对其品质，交货，服务，技术，管理等多方面考核；  按生产施工单要求将产品外发生产并跟催返回；

 因本厂生产配合不到货期而需要外发物料，按计划通知外发加工商生产；  对于外发物料及时跟踪返回以配合交货，对于欠数还需及时开出补货单并对

加工商做出扣款处理；

 每月外发加工单与加工商对帐，并做好月结单交财务；

 外发加工物料品质验货投诉需及时知会加工商处理；

 外发加工物料返回后每批均需跟踪至生产或者成品仓；

3，计划工作推荐刘元琼负责；

五，物控部未来三个月的工作目标：

1，解决成品仓存呆滞料问题，力争在三个月内将超过6个月已生产未出货的成品清单核实原因并做出改善措施；

2，解决出货现时存在的问题：送货单改单，送货单回收慢甚至流失，开送货单后ERP不审单等问题点，在三个月后控制到不超过1%；

3，透过成品仓存呆滞料分析，计划在开单放单时就开始管控做到合理仓存而又不影响到客户交货，做到生产旺季时最多提前七日生产，生产淡淡时最多提前三日生产；

4，原料仓物料的安全库存的设定，最终使成品仓与原料仓达到：不断料，不呆料，不囤料（当然有些是因季节及时间段导致的价格波动需囤料除外）； 5，对现在人手配置分配与调整进行分析，做到业务量的增减与各组别配置人手成正比；

6，加强计划与生产之间的沟通与协调，提高生产效率与排期准确性；采购与业务之间的沟通与协调，从而提高业务增长；

7，更加不遗余力的全面推行团队合作的管理理念，利用QIT对问题的持续改善，员工与公司一同成长的管理方针政策，发扬爱岗敬业、勤勉好学、吃苦奉献、开拓创新、求是务实、团结协作的精神，扎扎实实地做好各项工作，圆满完成上级领导交给的各项指标与任务。

郑志南

物控部年终总结篇2

一、20xx工作量

1、全年入库物资

2、全年入库物资

3、全年发货总量其中给料机罐耳破拱器操车配件

4、员工总出勤天数、平均出勤天数

二、人员配置

20xx年人员配置7人、由于邹城公司的收复，人员比较紧张、工作量。

三、物控部20xx年主要工作完成情况总结：

1、对仓库的人员节约意思的培养，严格控制物品的领用量，合理利用异常库存物资，节约了公司成本。

2、对部门的主要日常工作纳于了数据化的管理，使部门与公司能够及时了解相关的状况，便于及时纠正与完善相关的管理。

3、通过部门每周的会议宣导与日常运作中的问题教育，使本部门人员的团队意识得到了明显提高，在人员配置不足的状况下，使得各项日常工作得以正常运转。

4、完成邹城公司物品的盘点建帐工作，邹城公司的工作杂乱，人员配置不到位，工作的衔接还待逐步完善。

四、物控部20xx年工作中存在的问题：

1、仓库呆滞物料的增多，新项目的陆续导入，原料仓库、半成品仓库及成品仓库的场地严重不足，物料的定置定位管理存在很大的困难，不便于仓库的盘点及物料的先进先出。

2、部分人员的责任心不足，工作现场的管理很差，物资的到货后不及时入库，存放生产现场给物资的存放安全带来很多隐患。

五、物控部20xx年工作计划：

针对以上本部门存在的问题及在管理中的薄弱环节，在新的一年里，将努力把本部门的各项工作扎实推进，计划开展工作如下：

1、加强部门的团队意识建设，提高部门的凝聚力，努力创造良好的工作氛围。通过会议宣导、工作的启发及淘汰机制，增强员工由被动改为主动关心部门的工作并提出自己的建议，提高个人的组织能力和沟通能力。

2、加强部门人员的安全教育，尤其对危险物品存放的安全教育做到每会必提，定期学习与宣导安全方面的知识与相关案例，提高部门人员的安全意识，做到防患于未然。

3、制定相关的考核制度，提升部门的服务意识与服务水平。希望在公司许可的范围内，调整相关人员的工资结构，对部门的不同类岗位推行各自适宜的考核制度，达到提升员工的工作热情，约束不良现象的产生。

4、加强对成品发货环节的管理，将成品发货准确率及成品的交货准时率达到100%。

物控部管理现状及对策篇3

物控部管理现状

1、部分物料库存数量“帐，物，卡”不相符。

2、货仓“5S”工作不到位。

3、仓管员的自身素质普遍不高，流动性大。

4、已制定了各项流程，但在执行过程中走样甚至执行不了。

原因及改善措施：

1、数目不准确主要有如下四个因素：一是外协产品有的来货不开单，有的回厂后无人问津，时间过长后与生产车间产品混合后造成数据不清。二是三一退货回厂后返修时间过长，无人监管，有的甚至成为新的呆滞物料。以上两种情况已制作了相应流程进行改善，希望能严格执行。三是在生产领料、报缴时仓管员没有现场跟进或在点数时点错（做帐时笔误、漏单等）。四是生产车间现场交接，交货单位没有及时开单报缴造成帐目上呈现负数。这两种情况相对较少发生，主要从加强仓管员责任心，及时跟进处理方面着手。

2、车间领料后产生的不规则码放形态、报缴时没有按指定位置摆放，乱堆乱放造成货物码放混乱，必须隔一段时间整理一次。由于仓管员均为女性，货仓的整理整顿工作显得力不从心，以前规定的清洗组每星期帮忙整理一次并没有严格执行，请周长明协助此项工作或另想别的办法。

3、由于我厂仓管员的工资待遇不是太高，吸引不到高素质的人才加入，导致仓管员素质普遍不高，又因为今年行业的不景气，工作时间的不稳定等原因使仓管员人心浮动，工作消极，流动性大。我认为要从公司薪酬改革入手，适当增加公司福利（比如买社保，增设加班费、全勤奖、优秀员工奖等各项奖励基金），多一些人文关怀，少一点批评指责。不能认为员工“你吃我、喝我的、就应该为我做事，没理由讲任何条件”，我认为员工应该是企业的内部客户，所以不能简单把企业与员工关系描述为雇佣关系，更应该是合作共赢的关系。

4、我认为部门的某个流程在执行中出现问题，其原因除了流程本身有缺陷之外，大部分是由于兄弟部门不配合造成的。公司高管在这方面要统筹兼顾，在一些节点管理上把其它部门的实际情况整合后方能实施。我个人认为现在公司有理念、有战略、并且制定了各种制度，但并不能良性运转其原因之一是制度本身在制订时候没有充分考虑工作变化，缺乏应急预案体系的建立。特别是我们这样以订单形式的加工厂更应如此。原因之二是缺乏强有力的监控，有些部门在会上答应得很干脆，会后却是另一回事，使制度形同虚设。所以监管机制应尽快完善起来。

以上仅本人入厂九个多月来的一些体会和浅见，希望能抛砖引玉。我坚信，我厂的明天将更加美好。

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关于公司物控部工作计划篇4

时间是箭，去来迅疾，又解锁了新的工作，是时候认真思考工作计划如何写了。好的工作计划都具备一些什么特点呢？下面是小编收集整理的关于公司物控部工作计划，欢迎阅读与收藏。

公司物控部工作计划1

一、物流部组织架构图与薪酬标准

A、组织架构图

货品统筹组加盟

物流部信息调研组仓务组

代理加盟代理加盟代理

B、人员架构图

货品统筹组主管物控专员仓务组长统筹专员普工仓库文员物流部经理信息调研组主管仓务组主管

C、薪酬标准

试用期月薪：主管2000 2500+提成物控文员1500 1800+提成仓管1000 1200输单文员800 1000杂工500 700话费补助200元100元50元

二、职能说明

A、货品统筹组

1、负责与生产部的联络，按出货计划下单并跟进回单情况

2、负责与销售部沟通，安排货品的及时配发

3、负责跟进加单货品的数量统计、下单和入仓情况

4、负责日常货品配发情况及退货情况，对出货与发货流程进行监督

B、信息调研组

1、负责分析与制定各季合理的货品结构

2、负责订货会的各类数据准备与前期安排，并进行数量统计

3、负责根据已订货品的售卖期与结构制定合理的出货计划

4、对市场竞争对手的货品进行综合分析，掌握最新动态

5、负责与设计部的沟通，跟进样板数量与时间

6、负责对销售数据进行分析，定期定量的提供信息给各部门并提供加单建议

C、仓务组

1、负责所有货品的成品数量核对与入仓

2、负责按所收订单进行准确的货品分发

3、负责所有退货的数量核对与入仓

4、负责跟进所有货品的正确仓存，并定期定量提供给各部门

5、负责所有货品的托运与发货事宜

6、负责所有原始单据的输入并保证及时性与准确性（发货单、退货单、入库单）

7、负责仓库货品的盘点与数据更新

三、部门创建计划与程序

(预计时间为3~4个月)

1、根据公司人才选拔制度,确定合适人选

2、确立工作内容与权责范围，划分出信息分析组、货品统筹组、仓务组

3、在实际的工作过程中逐步建立各部门工作流程，也包括统一工作方法

4、所有流程建立的同时完善相应的工作表格，并开始提供各类数据

5、所有日常工作内容程序化，并有明确的时间规定及要求，进入正常运作

四、待建立程序文件

1、生产订单制定流程

2、加单流程

3、发货流程

4、退货流程

5、货品入仓流程

6、货品出仓流程

7、仓库拣货流程

8、订货流程

9、盘点流程

10、货品托运流程

11、部门绩效考核与目标管理文件

五、待建立工作表

1、货品订单表（总表和明细表）

2、货品加单表（总表和明细表）

3、货品跟踪表

4、新款配发情况表

5、货品结构表

6、出货计划（季度表与批次表）

7、订货基数表（总表和明细表）

8、订版结构表

9、销售数据报表（周报，月报，季报，年报）

10、加单建议表

11、补货报表

12、入库表（总表和明细表）

13、出仓表（总表和明细表）

14、拣货跟进责任表

15、盘点表（总表和明细表）

16、退货情况表

17、发货情况表

18、货品托运情况表

20xx年9月24日

公司物控部工作计划2

按照公司的发展要求，20xx年公司物控要做到系统化，信息化，一切以真实、有效的数据作为物控各项工作的基础，所以20xx年物控部门的工作计划和工作目标是：

一．组织和制度的建设工作。

1、组织和制度建设及权限确定。

按照人力资源部门和行政部门的总体要求，从本司的实际情况出发，将部门员工的岗位职责和职责描述提交到上级部门，协助人力资源和行政部门建立物控部门的绩效考核指标，从而从制度上保障物控部门各项管理目标的实现。在制度的建立过程中将明确各阶层人员的工作权限与工作内容，制定职务说明书，避免人浮于事，尤其要建立各种表单的核准流程及作业程序和方法，防止权力滥用。

2、公司核心价值的.宣传和部门内有效的沟通。

部门员工对公司核心价值的认知和认同将能更有效的激发员工的工作热情，能引导员工自觉工作和对工作绩效的自我检查，对员工总体的素质提升将会起重要的促进作用。对部门员工的宣传，沟通和教育将会是下物控部门的一个重点进行的工作，将会利用公司的各类资源对员工进行职业素养和职业技能等各项内容的培训，将会邀请人力资源的领导对公司各项愿景，行业发展状况和本司在行业的地位及员工个人职业前景和职业规划进行讲解。

3、编制文件。

部门制度决不能由领导口头表达，更不能朝令夕改，部门制度对部门的每一个员工都具有同等约束效力，涉及跨部门事项的由公司协调统一签署执行。在下一中，将从企业的角度出发，以企业宗旨为中心，完善或编制各项管理制度，在涉及跨部门时，将充分考虑制度的衔接，提交公司上级部门，以保证制度的有效性与可操作性。

4、重视与参与。

力争将公司和部门的各项规章制度的执行力度形成下属效仿的榜样，让员工的心目中认定制度高于一切，一旦有违反行为，将接受处罚，形成良好的企业制度氛围。

二．部门作业计划。

在公司总体部署下以制度为保障，制定各项具体的可操作性的作业目标。

1、仓库数据的校准和仓库物料数据动态过程有效控制。

将严格收发料的程序控制和物料在库管理的各项规定，强化帐物卡的一致性要求，积极引进和规范科学的管理手法，比如FIFO，lot和仓库看板作业；重要物料的周抽查制度，系统账务和物料卡与实物的周校对制度；强调盘点作业是仓库作业的重要组成部分，也是KPI考核体系的指标之一。

2、物控系统的建立。

*包括当月材料的收入和发出统计，物料的完全分类，MRP（物料需求计划）的制定和过程控制。当月材料的发出数据是下个月进行物料预测需求考量因素的一个很重要的参考依据，并且是进行物料损耗计算的主要数据，而物料收入数据的统计是物控部门进行预算统计的主要参考依据；

*以物料的需求预测作为物料申购的主要数据来源，以经验预测数据为辅；*监控生产计划及物料需求计划的执行情况；

*生产物料的统筹、安排及生产成本控制、用料控制、异常情况追踪，改善；*安全存量的制定与审核，保证做到不断料、不停线、不呆料、不囤料；