仓管员工作(共9篇)
一、专管员必备信息目录的成因
归纳起来主要有以下几个方面:
一是补贴范围越来越广,补贴资金越来越多。如补贴范围由最初的三、四个增加到现在的十几个;种粮农民的粮食补贴由2005年的几元钱,增至现在120多元;危房改造资金由原来每户2000元增至现在每户8000元。
二是虚报、冒领、骗取、套取国家惠农资金现象时有发生,额度也越来越大。一些地方村组集体和少数基层干部采取假租赁、假流转等方式,不断套取退耕还林和粮食补贴资金。究其原因,就是因为钻了基础信息不准、公示不够、监督不力的空子。
三是一些强农、惠农资金在使用、发放过程中存在暗箱操作,不公开、不愿公开的现象很普遍,导致群众不满情绪和社会矛盾日益加剧。
四是少数地方干部素质低、政策观念淡薄,落实政策随意性较大,工作底数不清,导致截留、挪用、滞发涉农资金问题时有发生。
二、丹江口市财政专管员必备信息目录录入工作的实践
专管员必备信息目录,是湖北省财政厅农村处根据全省不同情况综合归纳的29项基本信息,由于各地自然条件不同、各种因素不同,归类的基础信息也不一致。丹江口市财政鼓励、支持研制了专管员必备信息录入软件模块,在全市推广应用,收到了很好效果。
软件模块首先设置农户补贴基础信息单表,涵盖了42项内容,采集信息范围非常广泛。为了归类,设置了总表,以组为单位分别形成了户、组、村、乡镇、县(市)汇总模块,并且汇总表和单表之间信息自动生成,相互印证,没有误差。
总模块归纳了“粮食两补”补贴信息、农民负担政策监督卡所有信息、“三资”监管及交易信息、土地类型面积及流转信息,以及村组干部、村医、五保、学生、低保、优抚等信息。这些信息都能直接导入单项的数据库(如监督卡模块、土地承包合同模块、“三资”监管台账等),非常实用。
在模块窗体内设置了查询功能系统,可点击查询是否“三重户”(重名、重身份证、重银行账户),点击查询任意一个村组干部信息(如查询某某村书记,该书记信息立即出现),点击查询某个条件信息(如三类低保或优抚对象),点击查询同姓同名的人多少个等等,非常便捷。
设置了阻止初始登录信息栏功能,对于错误的信息立即提醒。如:错误信息录入格式、错误信息(身份证、银行账号、劳力/非劳力)、错误数据(土地面积、人口、低保)等出现时,模块功能在导入时显示错误,不予支持。
该模块还具有自动生成功能。录入身份证号码,就能自动生成男、女性别内容;点击农民负担政策监督卡,就能自动生成监督卡分户卡片,形成了政务公开网、农民补贴网、农民负担政策监督卡网的有机统一,达到了专管员必备信息与全局信息资源共享的目的。
三、财政专管员必备信息目录产生的积极作用
乡镇财政具有就地、就近监管的优势,建立财政专管员必备信息目录制度,可以有效监管财政资金的使用,让党的强农惠农富农政策落地。其积极作用主要体现在以下几个方面:
一是涵盖面广,内容全面细致。从丹江口市的情况看,目前专管员必备信息目录大致分为四大类、29小项,涵盖了农户基本情况、家庭成员基本情况、生产资料基本情况、种植生产面积基本情况以及享受补贴和补助政策的基本情况等。同时,还详细掌握了村集体“三资”信息资料、土地流转信息资料和农民负担信息资料等。专管员必备信息目录在手,就能全面了解、掌握涉农政策的落实情况,加强监管。
二是起到了公开、公示、监督的作用,为惠农资金管理发放坚持公开、公平、公正原则打下了坚实基础。专管员必备信息目录的建立,一方面是扩大了惠农资金管理发放的监督面,把专管员必备信息录入到电脑软件系统,任何人到财政所查询系统点击,就可以看到全市补贴信息,扩大了知情面;另一方面,便于监管,增加了工作透明度。原来有的村组干部暗箱操作,欺上瞒下,虚报、冒领、骗取套取,现在所有的补贴信息在系统登录并公示,监督面扩大了,透明度加大了,使村组干部坚持了公开、公平、公正的原则,否则,问题会随时暴露,受到应有的惩处。
三是进一步密切了党群、干群关系。专管员必备信息的建立,极大地促进了各层级在涉农政策执行过程中行为规范,杜绝了暗箱操作和虚报冒领等现象的发生,农民群众直接受益,有效化解了各种矛盾,群众因涉农政策落实的信访、上访案件明显减少。
四是降低了政策落实的运行成本,减少了工作费用。专管员必备信息库的建立,使落实政策的相关部门的工作依据增强了。首先是惠农政策在执行过程中,透明度增加了,监督面加大了,监督力度加强了,信访、上访自然也就少了,相应减轻了这方面的工作投入。其次是各级管理规范了,各级不必要的检查和应酬相应也就减少了。这样,无形之中就降低了各级政策落实的运行成本,减少了各级工作费用。同时,各级各部门在政策落实中,针对疑点、难点问题可以直观地去抽查、核实,做到有的放矢,节省了人力、物力。
四、促进财政专管员必备信息录入工作健康发展的建议
目前,丹江口市财政专管员必备信息工作还有一些不尽意的地方,需要进一步做好基础工作。
一是要加强各项惠农政策的落实管理,在落实过程中进一步检验信息录入工作,不断完善和更新基础信息数据,逐步提高必备信息准确率,实现政策落实无误差。
二是制定完善土地流转补贴政策实施办法,加强对流转土地的规范管理,杜绝不良行为的发生。
三是进一步加强农户家庭成员的核查工作,严格落实户主实名制,预防一户多登、一户多折现象。
四是逐步推进专管员必备信息工作向有条件开展的村、组延伸,把社会监督的触角伸向基层,更加利于接受群众和社会各界监督。
(作者单位:湖北省丹江口市财政局)
在短短不到三年的时间里,一个普通而又平凡的房管员利用工作职务之便和获取的相关信息,骗取23套公有住房,将产权单位放弃公有住房的产权,变更到他人名下,由其實际控制,后把房屋出售或办理抵押贷款、借款,案值近千万元。
2009年9月,在无锡市滨湖区梁溪房管所上班的张永良,因赌博欠下了十余万元的赌债。当年10月,张永良知悉自己管辖的A新村有五六套直管公有住房可以根据政策参加房改时,已有着盘算的他,心中倍感窃喜。还未等房主向房管所提交申请,他就凭借着平日里都熟悉的面孔,再加上别在胸襟前醒目的工作牌,主动热心地上门为陶大妈、李师傅、王阿姨等家捎去了相关的登记表并告知办理房改的手续。其中,陶大妈由于家境贫寒,一时拿不出“房改保障房”所需费用,暂时不打算购房,此时的张永良顿感机会来临。
转眼到了2010年年初,第一批上报的“房改保障房”批了下来。张永良将陶大妈居住的直管公有住房通过参加“房改保障房”的形式,把房产所有权转到一个有着二十多年交情的小兄弟名下,但产权证照掌控在自己的手里。过后,他又通过虚假买卖的方式将该房变更到另一朋友名下,并以该朋友的名义用该房产向银行抵押贷款,获取贷款30万元。这笔他通过投机取巧取得的“第一桶金”,使他又有了生机。
为了还先期的房屋贷款、赌博时欠下的高利贷以及在外逍遥时产生的各项费用,张永良把自己管辖的直管公有住房符合“房改保障房”的全面梳理了一遍。于是,他的黑手又悄悄地伸向了全所范围内的直管房和托管房。为了躲避所里领导的察觉和同事们的注意,他使出了一招雕虫小技,当所里组织外出考察学习时,他都会以各种理由,假惺惺地主动要求留守值班。平日里,趁所里内勤生病不在或下班后无人之际,偷偷地溜进内勤室,撬开抽屉,盗盖所里的公章和所长私人印鉴。
此时的张永良已经走到了不能自拔的境地,他一方面继续疯狂地折腾着他火热的“房改保障房”生意,把所有可以变钱的公有住房都揽入自己的银行账户。吃、住在高档宾馆和饭店,出入KTV包厢和各种酒吧娱乐场所,到赌场豪赌,只要是需要用钱的地方,便随意拿一套公有住房去抵押贷款或直接出售,简直是“不差钱”。另一方面,张永良为了保证资金链不断裂,以往的熟人、亲眷、朋友、通过朋友介绍认识的人、隔壁的邻居、甚至不惜出钱雇佣的闲人也都成为其指定变更后的房屋产权人或者房屋抵押借、贷款人。但随着还借、贷款的期约纷纷到来,由于他的肆意挥霍,再也无法弥补资金链上硕大的缺口。于是,他选择了破罐子破摔,开始享受一天是一天的糜烂生活,直至泯灭了自己的良知与良心。
2012年上半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在思想政治主面都有了更进一步的提高。现将2012年上半的各项工作总结如下,敬请各位领导提出宝贵的意见。
一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面。
半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力
我的工作岗位是仓管保管员仓库保管员的工作1.负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。2.做到对仓库配件定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。3.严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验。4.合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字,采用货位编号,做到先进后出、产品堆放整齐、摆设合理。我本着“把工作做的更好”的目标,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年的各项任务:
三、存在的不足及工作计划。
总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。
下半年我将进一步发扬优点,改进不足,求真务实,全力做好本职工作。加强工作培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
一、总则
仓库是公司供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的重要环节,同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到。为规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程。
二、货品入库
1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、尺码明细及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码明细以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上,然后把货品入库本交给ERP管理员。
2、ERP管理员接到货品入库本,根据货品入库本上的明细首先录制、打印采购入库单,然后安排商标牌的打印。
3、仓管员把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的穿挂到货品上,拿一件货品出展厅,记录在展厅盘存表上。然后按货号、尺码整齐的摆放到货架上。
三、货品出库
1、货品出库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后发货出库。加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。
3、仓管员把货品送到各直营店后,双方进行核对,核对无误后双方签字。仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
四、货品调换
1、货品调换,接到调货信息,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应立刻去出货店提取货品,双方认真核对转仓单与实物有无出入。核对无误后仓管员带货离店。
3、仓管员把货品送到收货店后,双方认真核对转仓单与实物有无出入,核对无误后收货人签字。仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
五、货品返库
1、货品返库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应立刻去返货店提取货品,双方应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后接货入库(人为损坏的需请示经理后再做返库)。
3、仓管员把货品带回仓库,分类摆放整齐,(如有问题要单独放置以待解决)。仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
六、日常工作流程
1、每天上午仓管员根据各店配货清单,对应货号、尺码明细、数量快速准确的配货,认真核对无误后,发货出仓。货品送到各店后,取回各店前日销售清单。迅速返回公司,不许在外逗留。
2、仓管员要及时到物流公司接收采购订货,货物入库要认真核对货号、尺码及数量有无差错。核对无误后认真在入库本上填写货号、及其他明细。ERP管理员接到入库清单安排打印商标牌,商标牌穿挂完毕,拿一件出展厅,其余货品分类整齐的摆放到货架上。
3、仓管员要随时应对各直营店(加盟店)的配货、调货以及公司活动的调换货品要求。快速、准确配货,认真核对实物与单据有无出入。核对无误,快速出货(发货)。加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。
4、仓库货品的储存管理。仓管员每天要例行对仓库货品进行整理,保持货品干净、摆放整齐,条理清楚。保持备用品及仓库其他固定资产布局合理,以便于使用和管理。
5、每周一由ERP管理员负责通知各加盟店传上周销售报表,进行下账。月底通知各加盟店传库存表。对各加盟店的库存及销售进行监控,与其协商及合理建议加盟商及时、合理调整库存。
6、每周三ERP管理员负责统计各店货品的断码及库存情况,最迟周三晚上汇总出结果。周四仓管员配合ERP管理员对各店进行一次全面的货品调换,合理调整各店库存,减少因断码被动调货的次数。
7、所有非正常出库货品,仓管员必须让当事人在仓库日志上打欠条并签名。防止在帐货品下落不明。
8、每晚值班人员负责打扫仓库及办公室卫生;负责各店当日销售情况的统计,以便次日配货;(二七店的销售每天上午由ERP管理员负责拿回)。下班时必须关窗锁门、关闭电源。
仓管员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工; 单位名称
二OO四年十月一日 仓管员工作流程
1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
杰夫·莱克斯(Jeff Raikes)的身材明显比比尔·盖茨(Bill Gates)大一号,花白头发、黑框眼镜,一张迪斯尼童话里特有的招牌笑脸。
4年前,身为微软三号人物,杰夫转身为世界上最大慈善基金会——比尔与梅琳达·盖茨基金会(简称盖茨基金会)的第二任掌门人。
对于杰夫来说,两个不同行业相关度却非常大。“盖茨的一个重要观点是在最强盛的时刻要做好技术转型和商业模式的改进。运营慈善基金会也是一样的道理。”
2008年,已经在微软工作了27年的杰夫向盖茨夫妇提出申请,“我问他,我能不能成为基金会的候选人之一。”盖茨夫妇说他们有一个很大的候选人团队,所以,杰夫必须经过残酷的面试过程,“而我完全同意。”
在盖茨基金会CEO选拔中,有超过150人参加。梅琳达·盖茨称,她和比尔·盖茨与很多候选人见了面,但最终他们都选择了杰夫。在微软的工作经历和各个非营利组织的工作经验,使杰夫具有大量管理基金会的能力。梅琳达·盖茨在电话会议上表示:“在解决一些问题方面,莱克斯同我们有着一样的热情。”
当年5月,杰夫与盖茨一道从微软光荣退休。
邻居是盖茨
“非常激动能加入盖茨基金会,这真是一个梦幻般的工作。”拥有斯坦福大学经济系统工学学士学位的杰夫是微软早期创业团队的重要成员之一,他的家离比尔·盖茨家很近,他们经常一起打高尔夫球、看烟花,甚至谈天气……
盖茨的母亲玛丽是西雅图地区知名社会活动家,对慈善事业一向相当投入。当比尔和梅琳达结婚时,玛丽给夫妻俩的信中写道:“一个人得到的越多,被寄予的期望越大。”
而比尔和梅琳达决定建基金会源自一篇新闻。这篇新闻称,世界上贫困地区每年有数以百万计的儿童死于各种疾病,其中一种轮状病毒每年会杀死50万儿童,但他们之前从来没有听说过这么可怕的疾病,以至于两人以为这个疾病的名称可能是一个拼写印刷错误。
之后,他们了解到,轮状病毒是导致痢疾的主要原因之一。美国儿童如果得了痢疾,医生会给他们开电解质,然后很快康复。而发展中国家的孩子经常要面临死亡。这篇新闻报道让比尔和梅琳达做出了两个决定:一,马上建立一个基金会;二,资助方向将关注和投入在解决世界最不平等的各种问题上。
盖茨家族对慈善的倾情,潜移默化地影响着杰夫。“与盖茨家族交往多年,我和我的妻子都开始思考关于财富的问题。我们只是财富的临时保管员。将这些财富重新投入到社会中,从而改进社会发展,应该是我们的责任。”
作为一名长期资助知名学府的资助人,2002年,杰夫和妻子翠西娅共同成立了关注儿童和教育问题的莱克斯基金会。6年后,他投身盖茨基金会。“当我对妻子说明这个事情时,我得到了她的支持。”
探索大挑战
今年54岁的杰夫是在1981年被现任微软CEO史蒂夫·鲍尔默从苹果公司挖来的。“我记得微软只有100名员工的情景,我知道一个机构是怎么样迅速成长的。在这方面,微软和盖茨基金会是相似的。”
在微软的成长历程中,盖茨喜欢创新,愿意承担风险。盖茨基金会成立后,这一理念也被引入。“慈善事业就是在市场和政府不能或不愿的领域担任创新和承担风险的角色。基金会可以作为催化剂,为新思路‘播种’。”杰夫说。
2008年,盖茨基金会启动了总额1亿美元的“探索大挑战”项目,它面向全球征集并资助大胆而非传统性的研究计划,以应对那些给发展中国家人民带来最大伤害、却很少为人关注的重大疾病。方案一旦入选,即可获得10万美元支持。
“当前世界上居然缺少最终消灭小儿麻痹症的资金,现有资金甚至不足以支持明年夏天以后的所有疫苗接种。令人震惊的是,过去几年中,来自八国集团的资助实际上是不断减少的。”杰夫在2009年年报的公开信中对发达国家提出了含蓄的批评,并把消灭脊髓灰质炎,列为其任期内的首要任务。“在盖茨基金会,我们要做的大量工作是找到先进的技术和科学创新来改变人们的生活。”
在过去的10年里,盖茨基金会持续投资拯救生命的技术,比如,开发一种新型快速检测技术帮助降低结核病的传播;为生活在边远地区妇女研发的全新的、易用的注射避孕工具,帮助她们有意识地安排生育计划;以及投资创新厕所计划给世界上最贫穷的人们改善卫生条件……
“尽管我们承担风险,但这并不是赌博。我们将倾听受助人群的需求。通过理解他们的需求,设计出更好的解决方法以及最有效的推广和送达方式。”杰夫强调,“帮助那些我们为之服务的受助者,让他们充分认识到改变自己生活的无限可能。”
经过长期的努力,印度终于在2011年1月宣布无新发脊髓灰质炎病例;盖茨基金会赞助开发的新型脑膜炎疫苗发放给了非洲超过5000万人口……“这些年来,我亲历了许多基金会的重大时刻,并深深为我们的受助人和合作伙伴的卓越贡献而感动。”
创新积压破局
最近杰夫一直在思考与创新相关的另一个问题——“创新积压”。“我们准备在发展中国家推行数十种新疫苗及其他挽救生命的创新举措,但这些国家由于卫生体系等因素尚未准备好采用,我意识到基金会需要改进与受资助人以及合作伙伴之间的关系,这已经成为我目前的首要任务。”
在盖茨基金会2011年的年度报告中,杰夫详细解释了基金会的全球项目重组计划。作为这个计划的一部分,基金会正在平衡技术研发与成果送达之间的关系,“创新需要新的送达系统和商业模式才能取得成功”。
“让我们想象一下像蚊香这样简单却救命的产品在推广中遇到的挑战。”蚊香可以有效地保护家庭成员免受携带疟疾病毒的蚊子的侵扰,其成本每天只要几个便士,但对于世界最贫穷地区的家庭,仍然无法承担。而目前还没有广泛使用蚊香对疟疾防治产生影响的数据资料,捐赠者对此也没有多少兴趣。“我们基金会做的就是通过资助相关的研究填补这些空白。同时投资研发新一代的驱蚊产品。”
nlc202309040228
现实中,很多发展中国家的公共卫生系统缺少医务工作者、必要的培训,以及使用新技术和新工具的硬件设备。监管部门对于新药和新设备的审批流程缓慢冗长。此外,发展中国家的交通系统和路况可能十分糟糕,即便是新药和新工具到达了偏远的村庄,文化习俗也可能会阻止人们使用它们……杰夫认为,这些统统是创新送达和应用的拦路虎。他强调,盖茨基金会所有的资源和努力与实际需求相比,永远是杯水车薪。所有这些解决方法要想取得成效,必将需要政府、企业,以及消费者的通力合作。
“在此,我特别预告,基金会将最新发布一系列博客文章,希望合作伙伴和公众能够更深入地了解基金会的工作。”杰夫说,他将每六个星期就基金会近期的重大事件,以及慈善公益领域面对的机遇和挑战发表一篇新博客。
“大家坐在办公室里描绘伟大的梦想很容易,但慈善工作者特别需要的是尽力从不同角度来看问题。”杰夫邀请所有的人分享各自对挑战的感想,告诉他希望在未来的博文中讨论什么样的话题。杰夫坦诚地表示,“我们要发动受助者及合作伙伴。因为无论我们的工作是迷失了方向还是走在前景广阔的道路上,他们都会是最先知道的那批人。”
走向联合
忙碌的杰夫有写博客的热情,一部分缘自特雷弗·蒙代尔(Trevor Mundel)和克里斯·埃利亚斯(Chris Elias)的到来。诺华制药发展部前全球主管蒙代尔在2011年年底加入基金会,任全球健康项目总裁。埃利亚斯则在2012年加入基金会,负责全球发展项目,此前他在致力于全球健康的国际非营利组织PATH担任总裁兼首席执行官。两位干将的到来,让杰夫得以实现短暂的休整,思考如何组织基金会的全球健康和全球发展工作,从而加强盖茨基金会全球项目之间的联系。
“实际上,我在前往埃塞俄比亚的一次旅行中,已经清楚认识到将全球健康与全球发展两大领域的工作相互关联的益处。”
2010年,杰夫探访了埃塞俄比亚高地的一个乡村卫生站。这个卫生站为500户人家提供基础医疗护理。卫生站的每一位外展工作人员不仅受过免疫和母婴健康方面的培训,还受过营养学、疟疾控制等16个不同领域的社区卫生培训。
实际情况是,他们所服务的人群面临众多挑战。担心疟疾的母亲同时也想给她的孩子喂食营养食品。埃塞俄比亚卫生护理工作者知道,为社区创造更美好的生活意味着他们不光要解决单一方面的问题,还需要多方面的通盘考量。
“在基金会,一直以来专注于解决具体领域的问题,这通常阻碍了我们退后一步,看看诸多问题之间的相互关系,以制定更整体的解决办法。”
在过去的几年里,盖茨基金会成长迅速,在全球健康、全球发展和美国本土教育三大领域里有超过20个重大项目方向。“但是,整个合作体制开始出现分离孤立的现象。没有周全考虑各个不同项目之间的相互关联性,这已经开始对我们的工作造成一定程度的损害。”
早在1986年前后,在微软供职的杰夫曾提出一个建议:为什么不把两样产品捆绑销售?单个卖499美元,两个软件一起卖799美元会不会更好呢?于是,1988年,微软把Office放到Mac里一起销售,1989年把Office跟Windows一起销售。2005年他被任命为微软企业部门总裁,此后他一直负责一些最赚钱产品,如Office、服务器软件。
如今,作为盖茨基金会的首席执行官,在基金会新的全球架构上,杰夫的主要目标之一就是改进共事方式,“就是基金会内部团队的合作以及我们与合作伙伴之间的合作,鼓励更加综合的工作方法。”
对话杰夫·莱克斯——
我打算再工作15年,甚至更长
环球慈善:作为盖茨基金会的首席执行官,在基金会新的全球架构中,盖茨基金会的很多方面都发生了改变,但始终不会发生改变的是什么?
杰夫:是我们对工作及比尔和梅琳达夫妇两人愿景的承诺。对盖茨基金会而言,非常重要的一点是确保正确的文化价值、正确的流程和正确的架构。
环球慈善:技术一直被视为实现创新的利器。你在微软担任高管多年,现在作为慈善团队和项目的管理者,你如何评价技术在慈善事业发展中的作用呢?
杰夫:在基金会的工作中,我们相信利用创新的力量能够挽救生命并极大地改善人们的生活。但是,慈善事业所面对的一大挑战就是如何将解决方案付诸实践。如果创新不能送达我们的目标人群,所有这些创新都将无用武之地。最近,我们在基金会内部进行了组织结构调整,将针对这方面的挑战做出更多的努力。
环球慈善:目前,盖茨基金会正在尝试通过社会化媒体的途径联合所有社会力量,为解决极端贫困问题而共同努力。在你看来,新型媒体的出现和运用在发挥哪些积极作用?
杰夫:新型媒体具有很大的潜力,包括提高对海外问题的认识,并为重要意向、计划争取支持。此外,通过社会化媒体,我们不仅能够与我们的合作伙伴进行互动,也能够与我们的批评者和质疑者进行沟通。
环球慈善:你对基金会工作的“批评者”持欢迎态度?
杰夫:慈善界没有竞争对手,但的确存在批评者。慈善事业的管理与商业运营之间有很大的区别,商业运营中通常包含客户和市场的持续反馈环节。在慈善工作中,我们不仅需要来自受助方的,也不能只看合作伙伴的,还要听听对我们工作方法持批评或反对意见的人的说法。从这个意义上说,批评者可以被视为我们必须调动的团队的一分子,他们将鞭策我们发挥更大的影响。
环球慈善:为确保基金会朝着正确的方向发展,盖茨基金会做了许多的尝试吧?
杰夫:我们建立起专业化团队并以集中的方式利用资源。我们的资助款项发放过程分为四个阶段:制定策略、提供资助款、衡量进展情况,以及调整策略。在整个过程中,有一支由专家、从业者、社团领袖和倡导者组成的强大团队力量为我们的工作提供支持。此外,这个团队力量与基金会协同工作,征询受资助组织的意见,使我们在整个过程中不断学习、提高。
衡量绩效结果在基金会工作中是很重要的环节。发放资助款项之后,我们希望受资助方评估其项目进展状况并向我们汇报其取得的结果。在适当的时候,我们还会委托相关机构对接受同类资助款项的受资助项目进行评估。衡量我们的工作是否成功的最终标准是:我们挽救了多少生命,帮助多少家庭摆脱了极端贫困。
环球慈善:到目前为止,盖茨基金会工作的重心仍然在美国吗?中国在盖茨基金会的全球战略起到什么作用?
杰夫:基金会在中国最初的工作重点是艾滋病预防。此外,我们为结核病防治和控烟方面提供资助。中国逐渐成为基金会全球工作中的一个重要的合作伙伴,其研发能力也是不可小觑的,特别是在农业和科研领域。例如,中国正在通过其“绿色超级稻”的伙伴关系帮助非洲和南亚地区15个贫困国家开发适应不同区域生长环境的水稻品种。帮助非洲农民提高水稻产量对于非洲大陆的粮食安全有着至关重要的意义。显而易见,中国在这方面处于全球领先的地位。
环球慈善:如果离开盖茨基金会,你还会选择从商吗?作为前辈,对于热衷慈善事业的中国青年和具有创新精神的企业家们,你有何建议?
杰夫:为了在消除极端贫困方面取得进展,我们需要来自不同行业、领域和背景的最优秀、最聪明的头脑携手攻克难关。我的建议是,投入热情并充分发挥自己的天赋特长,尽可能多地学习,并利用你的人际关系网络吸引并激励其他人与你一起为慈善事业作贡献。基金会的工作是我的第二个职业生涯,我打算再工作15年,可能更长的时间。除非比尔和梅琳达把我开除。
2010年即将过去,做为一名仓库管理员,圆满的完成了全年的工作任务,现在一年的工作总结如下:
第一部分:自我介绍
我是公司储运部某仓库的仓库管理员,我是2008年1月进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。在近二年的工作中,使我积累了丰富的工作经验,也学会了很多学校里没有的知识与管理技能,我想这是我职业的开始。
本人做事认真负责,具有很强的责任心和进取心,在性格方面,本人积极向上,乐于与人沟通,拥有现代年轻人的自信和亲和力,同时却不失为一个坚强的男孩,遇到困难不会轻易退缩,能够不断地完善自己,地改进自己。
第二部分:人力的合理安排和运用
1、人力的安排
仓储作为物流公司的传统业务,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,按时完成OTO国内成品发货,xxx工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。、合理的休息
在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像洗浴用品的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40 多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。
3、人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
第三部分:货物的管理
自仓库开业三个多月来,xxx深圳工厂、xxx洗浴用品的业务已相继进入仓库。客户的部品,成品,出口品部分或全部进入仓库进行保管。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。生管物控网(www.sgwk.info)
易拿,易放,易看,易点的堆积方式;货物堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意“五距”;货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数);坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异;保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅。
主要有:
一、部品的管理:
1、部品的入库作业;
2、部品的出库作业。
二:成品/出口品的管理
1、成品/出口品的入库作业
相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是“水栓”产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,洗浴用品的出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于“先进先出原则”
2、成品/出口品的出库作业
成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持“先进先出”原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,并传真至货代部确认后再封箱放箱,最好让集卡司机进来时把箱号和封号与“设备交接单”上的对一下,是否一致。
为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行“先进先出”销帐,并记录余数。
第四部分:设备的管理和卫生工作
一、设备管理
仓库现有设备:液压车,堆高车和铲车。
仓储设备是省力省时的有利工具,要做好日常的清洁保养,清理轮子中的杂物,保持其顺利使用。发现隐患要及时报修,还要安全用电。
二、卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
第五部分:自我学习和总结
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
一、仓管员管理架构
1、仓管员管理的重要性
仓管员岗位是物流体系终端服务岗位,主要负责各种类型商品的入库工作,出库工作,库内补货、盘点、堆码调整,帐务管理以及在工作过程中各种异常情况的处理。
仓管员岗位是商品保管的第一责任人。由于我司商品单件价值高、库存金额大、收发货作业频繁,商品安全显得尤为重要。仓管员熟练的业务技能、高尚的职业道德是保障我司商品安全的前提条件。因此,加强仓管员岗位人员管理,提高仓管员岗位人员责任心,提升仓管员岗位人员业务技能尤为必要。
2、仓管员管理的目标
2.1人员管理的目标
以提高仓管员岗位人员责任心,完善仓管员管理组织,提升仓管员岗位人员工作绩效为目标。加强总部与分公司终端人员的沟通,了解、观察终端问题及需求,并实施有效的处理措施,提供分公司对总部的信赖度。
2.2 培训管理的目标
以全面提升收仓管员岗位人员业务技能、工作效率为目标,组织定期与不定期的培训工作,明确培训人员、培训目的、培训内容,使仓管员岗位人员从思想上理解商品安全及风险防范的重要性。建立稳定的仓管员队伍。
2.3 业务管理的目标
以通过系统控制风险,简化作业流程、提高作业效率为目标。总部与分公司相互配合,保障各类仓库的商品安全,迅速处理商品差异。同时梳理业务流程、系统风险,考虑可优化项目,并予以实施。
3、仓管员管理架构介绍
3.1 组织架构图
3.1.1 总部管理架构
仓管员的管理涉及总部四个部门:大件仓储管理部、商品质控管理部、网购商品仓储管理部、自提商品仓储管理部。
3.1.2 设有网购中心仓的配送中心管理架构
设有网购中心仓的配送中心下辖大件配送中心和小件配送中心。
仓管员岗位在小件配送中心涉及小件中心仓储部、商品质控部和门店仓储部。
仓管员岗位在大件配送中心涉及仓储部、商品质控部两个部门。
3.1.3 设有网购中心仓的配送中心管理架构
仓管员岗位涉及小件仓储部、大件仓储部、商品质控部三个部门
3.1.4 配送点管理架构
仓管员岗位分为门店仓管员和配送点仓管员。
3.2 组织架构介绍
配送中心、配送点对所属仓管员进行人员管理、业务及服务管理、组织协调,开展业务培训、作业监督等工作。配送中心还负责对下辖配送点的仓管员进行管理。总部对仓库员作业流程、系统操作、业务规范、工作绩效进行管理,开展相关培训,进行商品安全监督,推进新业务操作。从而形成总部、配送中心、配送点的三级垂直管理制度。
二、各岗位工作职责
1、大件仓储部、配送点仓管员岗位职责
一、规范了乡镇财政专管员监管体系
认真落实了乡镇财政业务专管员和驻村专管员,覆盖了所有业务工作与所有行政村(居)。建立乡镇财政专管员信息系统、将专管员个人信息及工作职责逐村进行公示,按照省厅的要求,结合我们的工作实际,各乡镇财政所落实了业务专管员,承担预算、国库、国资专管员,商贸、企业专管员,农发、农业专管员,社保专管员,教科文专管员、经建专管员,农村综改专管员,非税专管员,财政监督专管员,以及农村财务代理、“三资”监管等19个专管员岗位,落实了驻村专管员130名,覆盖全全县14个镇(区)、279个行政村(居委会)、涉及16.4万户、人口57.6万人、耕地面积 92.3万亩。
二、规范了乡镇财政专管员监管制度
为了强力推进乡镇财政专管员制度建设,规范资金监管流程,提高资金监管使用绩效,我们建立健全了各项规章制度,制定了《沙洋县乡镇财政专管员管理办法(试行)》、《沙洋县乡镇财政资金信息通达制度(试行)》、《沙洋县乡镇财政资金信息公开公示制度(试行)》、《沙洋县乡镇财政资金监管抽查巡查制度(试行)》等制度,实行驻村“定期办公”,建立、财政驻村专管员工作日志,规范档案管理,建立必要的“工作台账”,为乡镇财政监管检查和绩效评价工作提供依据。完善监管管理与考核制度,进一步促进乡镇财政所内部管理工作科学化、制度化、规范化。
三、规范了乡镇财政专管员奖惩机制。
规范了乡镇财政资金监管工作考核和激励约束机制,将资金监管工作纳入乡镇财政科学化精细化目标管理考核的重要内容。对工作措施得力、监管工作成效明显、信息反馈及时的财政所,予以表彰奖励,首先,严格乡镇财政驻村专管员的考核,我们制定了《沙洋县专管员量化考核办法》,明确了乡镇财政专管员的工作职责、工作程序和工作纪律。完善资金使用的监督检查机制,明确县、乡镇监管检查的方式与职责。其次,以责任书明确了乡镇财政专管员的工作目标、工作任务,年终考核,奖罚分明,把专管员的履职情况同专管员绩效工资和误餐费、交通费、通讯费等下乡补助以及评先等挂钩。注重工作考核与民主测评结果,注重日常考核与年终测评相结合,以严格的考核制度推动乡镇财政专管员制度建设。分项对每个专管员进行打分,由县财政局和财政所各按每个专管员2200元的标准作为考核奖励,考核结果与奖励工资挂钩。
四、规范了乡镇财政专管员必备信息
各财政专管员按时准确完整地完成了基础信息表。为专管员履行职责大下了坚实的基础。按照省厅确定的专管员必备信息目录的要求,按照人口、资源、资产、资金等四大类共29个方面的必备信息,发动专管员逐村、逐户、逐项进行调查核实,建立了专管员必备信息库,并人手一册时时更新。
五、规范了乡镇财政专管员工作日志
财政驻村专管员工作日志,记录日常进村入户监管服务工作,是财政驻村专管员绩效挂钩和计算驻村经费的重要依据,每天下乡时必须对所抽查巡查情况,详实记载,日常工作业务记录村、组、农户姓名、主要工作事项、电话,并由被服务对象和村干部签字。不得空缺。财政驻村专管员每半年自我小结,年终总结、并由财政所(分局)分管所长和所长(分局长)对其驻村服务质量进行考核评价。工作日志经完整记录和考核评价,年终交财政所(分局)存档,作为半年和年度考评重要依据。县农村财政管理局理组织定期与不定期的巡查,抽查财政驻村专管员工作日志真实性。
六、规范了乡镇财政专管员工作程序
规范乡镇财政专管员监管行为及相关配套基础表格,对项目申报、信息传达、公开公示内容、抽查巡查内容及方式进行了具体明确。
1、规范项目申报的相关程序。各乡镇或主管部门申领财政资金的资料,必须经由驻村专管员初审、业务专管员复审、乡镇财政所(分局)再审这三道环节的签字盖章。
2、规范资金信息的传达流程。要求县财政局相关股室、县农村局和乡镇财政所(分局)要建立健全乡镇财政资金监管台帐。对于资金监管工作中发现的问题、原因及建议等情况,镇财政所要在从发现之日起的五个工作日内向县财政局相关股室、县农村局和县监督局书面反馈。涉及县级有关部门的,由相关股室反馈给相关部门,责成其及时整改到位。
3、规范公开公示的具体内容。对相关资金管理办法有明确规定的,按规定执行;没有明确规定的,必须公示以下内容:国家有关政策和文件精神;项目资金的项目名称、立项依据、实施范围、建设单位、承建单位、建设内容、责任人和受益人、资金来源及数量、建设时限等;补助性资金的资金名称、政策依据、补助对象、补助标准、补助数量及金额、举报电话等。
4、规范抽查巡查的具体内容。对补助性资金主要核查补助性资金发放过程是否符合规定程序,补助对象是否符合补助条件,是否按补助标准发放等。
5、规范抽查巡查的方式方法。财政补助性资金的抽查工作要注重点面结合。对数据经常变动、补贴金额大、群众反映大的补助项目,要有针对性地加大抽查核查比率,必要时进行全面核查。
七、规范了乡镇财政专管员制度直接联系点制度。
县财政局每个乡镇确定一个村做为直接联系点,以点带面,全面推进乡镇财政专管员制度和资金监管,提升乡镇财政资金监管工作水平。
八、规范了乡镇财政专管员监管成果利用制度。
县财政局根据乡镇财政专管员反馈的实际情况,发现的问题及时提出整改意见并督促落实。并调整完善有关资金监管办法,逐步实现资金分配与绩效考评挂钩,对财政资金监管工作成效明显,提高了财政资金使用效益。
通过强力推进专管员制度建设,业务专管员的业务职责更加明确,驻村专管员的包村责任得以充分发挥,乡镇财政专管员在乡镇财政资金监管中发挥了巨大作用。
一、目的:加强管理,保障公司的财产安全,维护公司利益不受损害。
二、范围:仓管员及辅助员工
三、权责:仓管主管负责对本“行为规范”的落实及执行管理;人事行政部负责对
仓库及仓管员及辅助员工执行中的监督。
四、行为规范:
1.物料送到厂后,仓管员要及时通知品管部IQC进行物料检验,符合标准的凭检验单办理入
库手续。
2.仓管员验收物料时,要认真对照采购部的订购单与送货单的规格、数量是否相符。如发现
品名、规格、数量有不符的,应通知采购主办处理。不得办理入库手续。
3.仓管员每天对供应商送的物料,必须手工记账,做到有帐可查。
4.仓管员对于符合标准要求的物料,验收后,要在一个工作日内办理完入库手续。
5.对检验不合格的物料,仓管员不得私自办理入库手续,否则记大过处理。
6.对计划外的物料(超过订购单数量及无订购单的)未经领导批准的不得入库,否则记大过
处理。
7.仓管员及相关辅助人员,不得利用工作岗位的便利,私自拿走转移公司物料,将视为偷盗
行为,按公司制度严肃处理,造成损失的按价赔偿。
8.仓管员及相关辅助人员,不得利用工作岗位的便利,在办理不合格物料退给供应商时,超
数量退给或将其它物料退给供应商而谋取私利的。一经查获,视为偷盗按公司制度严肃处理,并按物料同价罚款赔偿公司损失,严重的将移交公安机关处理。
9.仓管员及相关辅助人员,不得利用工作岗位的便利,内外勾结,偷盗公司物料而谋取私利,一经查获,将按公司制度处罚并开除出厂。同时报公安机关处理。
10.凡对仓管员及相关辅助人员的偷盗行为进行举报的,公司对举报者严格保密,经调查如属
实的,将对举报者给予500-10000元的奖励。
五、本行为规范参考文件包括《公司仓库管理制度》《公司奖惩制度规定》。
人事行政部
2010年10月21日
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