天然气办公室人员岗位职责

天然气办公室人员岗位职责（通用7篇）

天然气办公室人员岗位职责 篇1

第一条在公司的正确领导下，负责公司的行政后勤管理和文书档案工作；

第二条工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

第三条应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

第四条遇有客人进入危险工作场地时应礼貌劝阻。

第五条第一条认真接待公司内外人员的垂询。

第六条负责起草公司行政综合性文件。

第七条负责公司内部的防火、防盗等安全管理工作。

第八条负责做好公司印章、介绍信、档案、图纸资料的管理工作。

办公室人员岗位职责 篇2

二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。

五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。

七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

十、负责公司形象的.宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。

十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

学院办公室人员岗位职责 篇3

（2011年4月）

一、办公室主任：

1.协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理；

2．兼任学院党委组织员工作；

3．负责学院各类公文的起草工作；

4．兼任学院信息员工作，协助主管领导做好信息化建设工作；

5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调；

6.管理学院印章；

7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作；

8.协助学院领导做好人事管理；

9.协助主管领导做好学院培训的相关工作；

10.协助学院领导做好质量管理工作；

11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作；

12.协助主管领导做好全院教职工月（年终）考勤、岗贴申报的工作；

13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。

二、行政秘书1：

1．协助办公室主任做好办公室日常工作；

2．兼任资产设备管理秘书工作；

3．负责学院网上公文工作；

4．兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；

5．协助组织员做好学院党务工作；

6．做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；

7．协助办公室主任做好教工考勤工作；

8．协助办公室主任做好校友工作；

9．做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；

10．做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；

11．管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；

12．做好领导交办以及其它临时性工作。

三、行政秘书2：

1．协助办公室主任做好办公室日常工作；

2．协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作；

3．协助办公室主任做好对外联络和校友工作；

4．协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作；

5．协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作；

6．做好职工福利发放工作；

7．负责会议室、接待室等会议场所管理工作；

8．做好领导交办以及其它临时性工作。

四、科研秘书：

1．协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

2．负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

3．负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；

4．负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

5．研究生成绩和各种相关文件管理；

6．办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；

7．协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

8．协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；

9．研究生教务管理，调度日常研究生教学（包括实验教学）、安排课程结束考试及教室落实；

10．在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等；

11．组织落实研究生开题、中期考核及报告和总结的汇总，研究生毕业论文以及答辩的管理和总结工作；

12．办理与发放研究生学历证书和学位证书；

13．做好领导交办的其他工作及临时性工作。

五、海上教务秘书：

1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；

2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；

3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；

4．教学管理

（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；

（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；

（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；

5．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；

6．考试环节

（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；

（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；

（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；

（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；

7．办理学生弃考、免修、辅修等手续；

8．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；

9．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；

10．期中教学检查、其它教学检查

（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；

（2）负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作；

（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；

11．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；

12．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计

（1）负责收集学生《毕业实习报告》，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、报告、总结表；

（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；

13．管理各类实习（航海技能训练、船舶教学实习、毕业实习）工作；

14．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；

15．办理与发放本科生学历证书和学位证书；

16．日校学生考轮机员证书的教务工作；

17．留（降）级学生成绩处理及留（降）级学生补考资料初核；

18．学院教学经费的管理与报销

19．本岗位工作材料的归档；

20．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；

21．做好领导交办以及其它临时性工作。

六、陆上教务秘书：

1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；

2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；

3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；

4．管理学生各类陆上实习（金工实习、校外工厂实习等）；

5．教学管理

（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；

（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；

（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；

6．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；

7．安排重修课程教学工作；

8．考试环节

（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；

（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；

（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；

（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；

9．办理学生缓考、免修、辅修、重修等手续；

10．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；

11．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；

12．期中教学检查、其它教学检查

（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；

（2）负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作；

（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；

13．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；

14．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计

（1）负责收集学生《毕业实习报告》，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，负责登记陆上实习和现场教学的成绩，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、实习报告、实习总结表；

（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；

15．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；

16．办理与发放本科生学历证书和学位证书；

17．延期毕业学生成绩处理及延期毕业学生重修资料初核；

18．本岗位工作材料的归档；

19．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；

综合办公室相关人员岗位职责 篇4

一、综合办公室岗位职责

1.制定公司相关规章制度。负责制定、下发公司各项规章制度，并监督各部门、各服务中心对相关制度的贯彻落实情况，发现问题有权要求整改。

2.起草公司文件及领导讲话材料工作。起草领导在重要会议上的讲话初稿，或

者提供有关资料，供领导备用。

3.协调工作。协助公司领导处理好各部门之间的工作关系，促进各项工作的顺

利开展。

4.会议管理工作。负责公司会议的筹备、召开、服务、会议纪要、会务总结工

作。

5.信访工作。负责处理来信来访工作。

6.公司内外公文传阅与处理工作。负责公司内部文件和外来文件的收集、整理、分发、传阅、批办、催办、归档工作。

7.档案管理工作。负责日常办公档案的收集、整理、保管、统计、使用工作。

8.对外联络和处理公司公共关系工作。根据公司领导的安排，沟通内外关系，对外联系处理各项事务。

9.负责车辆调配工作。根据各部门工作需要，调配掌握车辆的使用情况。

10.负责组织公司的重大活动工作。对公司重大活动的日程、内容进行传达、落

实。

11.负责公司印章的保管工作。负责公司公章及合同印章的保管及监督工作，做

好印章使用的详细登记。

12.负责公司内部网络的维护和管理，保证公司资料的安全。

13.负责公司的后勤工作。负责公司食堂主副食品的采购、质量检验及设备管理

工作。

二、综合办公室主任岗位职责

1． 全面负责办公室工作，负责制定公司及内部的工作计划和总结。

2． 负责公司会议的主持工作。

3． 负责协调公司及各部门的工作，督办、查办有关工作及公司各项规章制度的贯彻落实情

况。

4． 负责公司各项规章制度及其它各类文稿的审核工作。

5． 负责外联工作的组织与实施。

6． 主抓信访工作，负责协调解决业主的投诉上访事件。

7． 完成总经理交办的其它工作。

三、综合办公室副主任岗位职责

1． 协助办公室主任管理好办公室的各项工作。

2． 主抓后勤工作。制定后勤的四、综合办公室行政助理（内勤）岗位职责

1.公司内部合同整理，归类，保存。

2.内部文件和外来文件的收集、整理、分发、传阅、批办、催办、归档工作。

3.各种办公室规章制度公文起草。

4.内部文件保证工作。

医院办公室工作人员岗位职责 篇5

主任：

1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作；

2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告；

3、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作；

4、负责紧急事件汇报、处理；

5、医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；

6、院领导交办的其他临时性工作；

干事：（人事）

1、负责医院社保缴费（五险）工作；

2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作；全院人员的初步考核、调资工作；

3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作；

4、医院党务工作；

5、行政总值班排班表；

6、医院联系院长；

7、院领导交办的其他临时性工作。

干事（内勤）

1、负责全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根据考勤记录按有关规定兑现；

2、负责全院职工医保办理工作，按规定办理医保入保、退保有关事务；

3、行政事务（内勤）：

①电话处理、登记、汇报、落实工作；

②来访接待；

③打印，复印；

4、医院联系院长，卫生局联系；

5、院领导交办其他临时性工作。

干事（外勤）

1、负责全院报纸杂志收发工作；

2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作；

3、负责全院食堂饭卡管理，每月末结账、充值、补卡及日常相关事务；

4、行政事务（外勤）：

①办理、验证全院有关证照；

②院内照相；

5、医院联系副院长，卫生局联系；

6、院领导交办其他临时性工作。

文秘

1、负责文秘工作，做好各类文件的收发、登记、归档工作；

2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态；

3、行政事务：

①来电处理、登记、汇报、落实工作；

②来访接待；

③会务工作；

4、医院联系副院长，卫生局联系主任；

办公室配件部人员岗位职责及管理 篇6

相菲负责办公室全部工作。

连茂凤主管：现金收入/支付、事故车订价（需要外地报价）、王霞

李琳

王翠

办公室人员及职责分工 篇7

一、办公室工作职责

办公室是学校的综合部门，既要参与政务出谋划策，又要管理事务，协调联系。搞好服务。

其具体职责如下：

1、根据学校领导指示，草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决

议、通知等文件、公函。

2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理；根据学校领导指示，积

极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况，开展调研，了解工作动向，准确、客观地反映情况，并提出合理建议，为学校领导决策提供咨询参谋服务。

3、协助学校领导组织全校性会议和活动，做好秘书和会务工作。

4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。

5、做好对外联络，负责全校性的来访接待工作，安排接洽出访事宜；

妥善处理群众来信、来访工作。

6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理，并规范文件底稿的留存及保管。

7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理；

8、掌管好学校各种印章并规范使用，负责审查学校各部门印章的刻制

和各种介绍信的开具。

9、负责做好信息工作，编写“大事记”。搞好档案的综合管理。

10、做好校友工作，争取校友对学校办学的支持与帮助；

11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理；

12、做好领导临时交办的其他工作。

二、办公室工作分工

办公室主任:占丰忠

1、全面负责办公室工作，主持办公室日常事务；

2、及时搞好来客接待，并作好招待开支明细记载工作；

3、办公室内务安排，接待上级领导、来宾及相关来客；

4、做好校务人员守岗履职情况的考核；

5、负责教师及群众的信访工作，请示领导，及时恰当的处理解决。

6、完成校学校领导交办的其他工作。

7、填写《管理工作日记》。

办公室干事：封凡礼

1、及时作好上级来文的记载，保管文件材料；

2、起草文稿；

3、按时登陆玉山教育信息网，并及时作好有关文件和信息的报告工作；

4、负责宣传橱窗的出刊、宣传；

5、作好本办公室物品、材料进出的记载；

6、做好学校会议与活动的安排及记录；

7、填写《管理工作日记》。

徐明：办公室干事

1、搞好办公室电话管理，及时接传电话，并作好接、打电话的简要记

载；

2、及时发布通知、通告；

3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护；

4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作，并搞好考评；

5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作；

6、做好墙报宣传；

7、编写教育简讯；

8、填写《管理工作日记》。

三、办公室工作人员安全职责

为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作，结合本处室实际，为增强工作人员的安全意识和法律意识，增强劳动纪律观念，确保师生安全，特制定以下安全工作职责：

1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》，要求本

处室全体工作人员增强安全和法律意识，明确工作职责，切实做好

学生的安全工作，防止学生安全事故的发生。

2、增强劳动纪律观念，严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工

作岗位，不得迟到或早退，不得相互串门，不得做与工作无关的事

情，否则，由此导致的后果将由当事人承担相关责任。

3、努力学习业务知识，不断提高业务水平，上班期间要求做好各自的工作，务必按照规定的要求和过程进行操作，并达到熟练程度。正

确使用和维护仪器或设备，一旦出现意外，应及时作出正确处理，并报有关领导。

4、提高职业道德认识，加强学生安全管理。上班期间发现学生违反组

织纪律，应加以告诫、制止，并进行必要的教育和管理，否则，由

此导致的学生伤害或其他后果将由当事人承担相关责任。

5、加强防火防盗意识，加大用电管理力度。上班期间应该做到用电的安全管理，下班时务必注意关闭电源，以免引起火灾或其他意外事

故的发生。

6、积极配合教师工作，共同教育管理学生，杜绝各种安全隐患，防止

各类安全事故的发生。如有紧急情况，应及时作出正确处理，并报

有关领导。

7、以上各条职责，希本处室工作人员严格遵守执行。

“学校教研组建设”论文选题参考

1．教研组文化建设的理论与实践

2．教研组文化管理的内化与提升 3．新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4．教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5．文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6．教研组建设经验介绍

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