成本控制管理论文(推荐8篇)
乘坐车辆管理暂行规定
为加强乘坐车辆管理,理顺管理关系,明确责任、职责,确保安全行驶,延长乘坐车辆的使用寿命,特制定本规定:
一、乘坐车辆管理
1、各架子队乘坐车辆根据项目工程需要、工程大小向项目部业务部门上报乘坐车辆的需求计划,项目部按项目性质决定用车等级,统一调剂,如需购置,则由项目部报公司统一购置,任何单位不得擅自采购、租赁。
2、所有乘坐车辆全部进入项目部及公司设备台帐管理。
3、项目部对乘坐车辆进行折旧、大修费的提取,进入项目部和公司管理程序。
4、项目部综合部负责对乘坐车辆使用期间的管理,并及时办理保险费、及车辆年检等手续,各个部门使用车辆,提前签报派车单,上报到综合部审批,车辆使用完毕后及时通知办公室,并在派车单上签字确认。
二、司机管理
1、上岗司机须爱岗敬业,思想品德好,驾驶娴熟,爱护车辆,安全意识强,严格遵守中华人民共和国道路交通安全法规。
2、项目部及各部室乘坐车辆司机的配备由综合办公室负责,报请项目部领导批准,并对司机进行职业考核、工作调遣。
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3、项目部综合部对使用期间的司机进行日常管理,有权对司机进行经济上的奖励、处罚,如司机有严重问题的经项目部综合办公室调查核实后报项目部领导批示,按规定处理。
4、各个部室不得使用临时工驾驶乘坐车辆,如有特殊情况,报项目部业务部门,经项目部领导批准后执行。
5、实行定机定人制度,各个部室无权将车辆交于他人驾驶(本车司机休假除外),小车调动,司机随车调动。
6、车辆加油由项目部统一办理中国石化加油卡,若有特殊情况,在中国石化以外的加油站进行加油时,必须由乘车人员进行签字确认,否则,油票不予报销。
7、车辆的日常保养及维修由项目部综合部统一管理,车辆到达保养时间时,车辆司机提前报告项目部综合办公室,由办公室陪同司机对车辆进行保养及维修,车辆司机不能独自对车辆进行常规维修和保养。
8、项目部综合部和保障部对车辆每月进行单机核算制度,车辆司机在每月25号书面上报车辆的累计行驶公里数,综合部对车辆的行驶里程及用油进行统计,对车辆行驶情况进行综合成本分析。
9、司机在岗期间出现重大安全责任事故的调离驾驶岗位,并依法追究相关责任。
10、对出现重大责任事故的经济处理参照中铁十六局集团资产保全管理办法。
三、本规定的解释权归项目部综合部。
四、本规定自下发之日起实行。
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二O一一年十二月一日
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1 目前我国成本管理中存在的问题
1.1 整个施工企业经营思想上存在问题。
各个部门没有互相配合, 没有将责权利三者结合起来。没有形成完善的成本管理体系。有些施工总承包项目部因为各部门、各岗位责权利不完善, 以至于无法考核其优劣, 特别是有些国有企业长期受大锅饭思想的影响, 更是奖罚不到位, 由此严重挫伤有关人员的积极性, 而且会给后续的成本管理工作带来不可估量的损失。有的分包商是属于关系单位, 对他们的管理不严格, 对于整个工程质量不承担风险, 没有压力, 总承包单位经常充当“老好人”的角色, 结果分包商对于上层指令不能很好的执行, 造成施工成本增加。
1.2 整个组织管理中存在问题。
因为成本是一项综合指标, 它不仅是财务的问题, 也包括设计、施工、采购等各个方面, 每个方面的每一项开出, 都能影响整个项目的成本。仅仅依靠财务部门并不能有效的解决成本控制, 这就需要建立一个严密的成本控制责任体系, 用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作, 保证施工项目达到预期的经济指标。
1.3 施工方案上存在的问题。
我国施工企业由于对质量成本和工期成本的重视不够, 项目经理部对各个部门的关系很少进行深入研究, 有时会盲目地强调工程质量、赶工期要进度, 造成工程成本的额外增加。目前, 在我国的工程项目施工中, 不少工程项目在没有充分考虑施工质量和工期的前提下进行施工方案的技术经济比较, 即使比较也只是在技术上进行比较或者是根据经验在局部方案上进行比较, 达不到有效降低成本。
2 项目成本管理的原则
随着我国经济的发展, 城市化的进程也加快了, 各种城市化建设迅速发展, 这就给施工企业带来了发展的机会, 而企业在保证质量和进度的前提下, 就要追求一定的经济效益, 这就需要在项目实施过程中进行有效的成本管理和成本控制, 这样才能创造好的经济效益, 工程项目施工成本管理应该遵循以下几个原则:
2.1 实施节约的原则。
整个工程项目的运行过程需要消耗大量的人力、物力、财力, 而这正是成本的主要组成部分, 企业运行的目的之一就是为了取得一定的经济效益, 而减少这三方面的消耗是控制成本的最主要一项基本原则。而节约要注意三个方面:一是要严格执行成本开支范围, 要做到每一笔大的开支都要查相应的预算, 把开支尽量控制在预算之内, 不需要的支出坚决要杜绝;二、提高项目进行中的管理水平, 采取合理的施工方式, 节约时间和提高生产效率;三、在施工中根据工程的要求不同, 在保证质量的前提下, 不一定要选用最好的材料, 防止不必要的浪费。
2.2 全面控制的原则。
我国的施工企业存在一种现象, 就是在整个项目进行过程中, 设计只管设计, 采购只管采购, 施工只管施工, 各个部门看起来有条不紊, 但是由于各自为政, 不互相沟通。就象机械中, 设计出来的东西非常完美, 但是在实际生产过程要不根本没有办法进行加工生产, 否则就是即使能生产但是代价太高。而建筑企业的设计有时候也是这样, 根本没有考虑生产和采购, 有时候根据图纸无法施工, 有时候采购不到东西或者需要的东西根本不经常用, 采购成本过高, 造成成本降不下来。这就需要在整个项目过程进行全面有效的控制, 从设计到施工都要互相配合。
2.3 建立责权利相结合的成本管理体制。
在整个工程项目中, 必须把成本控制落实到项目经理、设计、施工人员、各班各组, 定期对各个部门进行业绩检查与工资分配挂钩, 奖罚分明。使每个人从思想重视起来才能有效的控制成本。如实行项目经理责任制, 落实施工成本管理的组织机构和人员, 明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工, 权利和责任, 编制本阶段施工成本控制工作计划和详细的工作流程图。
3 项目成本控制措施
3.1 要做好工程项目的前期工作。
实行工程项目咨询评估制度, 仔细准备标书, 对工程项目进行评估, 确保项目的投资效果。一份好的标书, 能反应企业对这个项目事先做的工作是否充分, 对这个项目的预算是否合理, 合理的成本预算能够增加中标的机会。
3.2 保证设计图纸的质量。
设计图纸是施工的依据, 也是成本控制的一个重要条件, 设计图纸应该由资质深的单位进行设计, 或者由本单位极富经验的设计师进行设计, 单位要积极采用技术先进, 经济合理的设计方案, 提高投资估算和初步设计的质量。设计图纸一旦确定, 尽量不要修改, 否则整个项目预算又要重新进行修改, 这样不仅耗时耗力, 而且容易出现差错。在设计过程中对产品质量直接控制, 减少漏项、添项、定额套用不准确的现象, 为工程项目投资控制打下良好基础。
3.3 编制经济合理的施工方案。
施工方案主要包括四项内容:施工工艺的确定、施工机具的选择、施工顺序和流水施工。施工方案的不同, 工期和质量就会有所差异, 因而发生的费用也不尽相同。因此, 编制合理的施工方案是成本管理的关键所在。
编制施工方案要领会施工总承包合同、设计图纸等经济、技术文件的精髓, 联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素。
3.4 实行项目经理负责制。
项目施工过程中要实行项目经理负责制, 项目经理是项目成本管理的第一责任人。项目经理是项目成本管理的核心领导, 形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。全面组织项目部的成本管理工作, 使各部门互相配合, 有效运行。项目经理部的其它部门和班组都应精心组织, 为增收节支尽责尽职。
项目成本管理和成本控制是一个庞大的工程, 需要各个项目经理进行有效的管理, 需要建设单位 (业主) 、设计、施工、监理单位的相互支持和配合。成本控制只是表现为倾向, 他不仅是财务部门就可以解决的问题, 而是从投标到施工过程需要各个部门的互相配合, 才能真正的有效的降低成本。
3.5 对分包商实行有效的管理。
一个大的工程项目需要很多分包商来共同完成, 这就需要建立长期、合理的分包商档案, 执行严格的招投标制度。对分包合同要严谨管理, 增强约束力, 分包责任要明确, 分包单位要承担一定的风险和压力, 这样可以避免出现劳务纠纷和超付工程款的现象。在现场施工中, 物资管理要加强对分包商队伍的约束力度, 避免造成现场物资浪费, 不能充当老好人。要保证指挥层不能层次太多, 因为中间因素太多, 容易造成指令不顺畅, 致使施工出现错误, 造成施工成本增加。
4 竣工决算阶段的成本控制
竣工决算阶段是基本建设投资控制的最后阶段, 也是工程投资效果的检验阶段。竣工决算阶段对工程造价控制的重点应抓住以下几个方面: (1) 对建设成本的控制。重点对竣工决算的真实性、可靠性、合理性进行审查, 防止不应列入基本建设支出的计划外费用挤入建设成本。 (2) 对工程决算编制依据进行控制。包括对施工合同、协议, 使用的预算定额、费用定额、材料价差计算方法, 设计变更及图纸会审记录, 施工现场变更签证单的审核, 在审核中要查看设计变更及图纸会审记录是否经设计单位盖章, 施工变更签证单是否有甲、乙双方共同签字盖章确认。通过审核合同查看工程决算取费标准与合同签订的施工企业级别是否相符。 (3) 严格审查工程预算中的各种不合理因素, 如:多算工程量, 高套单价, 重复计算取费。
我们研究成本控制的目的是为了降低成本, 以增加施工企业的经济效益。企业在施工结束后应该对此次施工的卷宗进行整理, 对于在施工过程中存在的问题进行改正, 对先进的管理经验及时地进行总结并推广, 好的方法进行归纳整理, 以及形成一套本企业标准化的资料, 这样才能在以后的施工中有据可循, 节约时间, 减少成本支出。
摘要:工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求, 在工程项目实施过程中, 在保证工程质量、工期等方面满足合同要求的前提下, 对项目实际发生的费用支出采取一系列监督措施, 及时纠正发生的偏差, 把各项费用支出控制在计划成本规定的范围内, 以保证成本计划的实现, 以达到降低成本, 创造良好经济效益的过程。企业能否在市场竞争中立于不败之地, 关键在于能否为社会提供质量优、工期短、成本低的产品, 而企业能否获得一定的经济效益, 关键在于有无低廉的成本。因此, 在工程施工中实行有效的成本管理和成本控制就显得尤为必要。
关键词:工程项目,成本管理,成本控制
参考文献
[1]张检身.工程项目承包与管理.机械工业出版社, 2006.
[2]李军江.施工现场造价管理技术.化学工业出版社, 2008.
【关键词】工程管理;成本控制;品质管理
成本、质量和进度是工程管理控制的三大主要目标,三者之间互相关联互相影响。本文主要对成本控制和品质管理进行详细的分析,在有些工程项目管理中,由于缺乏预算和概算观念,导致在工程建设的过程中,经常出现超支现象,直接影响到建设方的投资收益。由于施工材料质量把关不严,施工人员违规操作以及施工工艺水平不高等原因,会影响到工程的品质,这些都是因为品质管理不到位而造成的,导致工程质量存在安全隐患。所以需要在成本和品质两个方面加强管理,全面提升工程管理水平,确保建设单位的经济效益最大化。
一、工程管理中的成本控制
(一)事前控制
事前控制是工程管理中成本控制的有效环节,也是建设单位对工程成本投入控制最直接的步骤。通过事前控制,可以最大程度的确保投资收益的最大化,减少无谓的浪费。事前控制主要体现在投资估算阶段,通过估算,能够对工程项目建设过程中所需要投入的成本进行总体计划,包括筹建、施工以及建成投产的全部建设费用,一般都在总体设计时进行估算。工程设计的水平直接影响到后续所有步骤的实施,通过工程设计能够展现出工程的整体规划,其中对于工程项目建设过程中的各项成本都会进行估算,从而为项目投资决策部门提供有利的依据。为了确保投资估算的合理性,还应该制定项目建议书以及可行性调查报告,从工程项目的技术性和经济性两方面分析,从而为工程管理的成本控制提供良好的基础。
(二)事中控制
工程项目管理中的事中控制主要是指建设单位对工程的合同进行控制和对工程的施工阶段进行控制。
1、工程合同控制。为了规范工程项目管理,我国在工程项目管理中实行了合同管理,在合同中会明确承建双方的责任和义务,并且会规定在哪个施工阶段,支付款项的多少,这对于工程管理的成本控制有很大的影响。所以应该加强工程合同控制,建设单位应该聘请专业公司编制合同文件,将承包人的各项制约条款都外包出去,进而有效防止避免施工单位工期紧、品牌型号不明确等原因而要求各方面的索赔,从而有效的控制工程成本,切实保证建设单位的利益。
2、施工阶段控制。施工阶段是工程成本消耗最大的环节,所以需要投入更多的精力进行成本控制。在施工的过程中,人员、材料以及机械设备的管理都会对成本控制产生影响,所以要优化人员分配,严格控制施工材料的质量以及使用,合理安排机械设备的应用。加强对施工工艺的管理,一定要严格按照规范要求的标准操作,避免更改设计流程而提高工程成本。
(三)事后控制
工程项目管理中的事后控制主要是指事后的工程决算审计的成本控制和反索赔工作中的成本控制。在工程施工的每一个环节,都需要做好审计工作。对施工的审价和费用进行有效控制,对造价工程的资料进行有效整理,对于竣工后结算取费进行准确计量,同时对于施工中的变更要提供相应的证明文件,如此才能纳入相应的结算;在工程索赔中,合同文件是一项重要依据,只有对合同文本进行有效解读,建设方才能对承包方的索赔进行强有力的反驳。同时,建设方还应该收集相关的证据和工程资料,做好充分反索赔准备。
二、工程项目管理中的品质管理
(一)人员控制
人员控制是工程管理中品质管理的重要因素,在人员控制方面主要是对管理人员和施工人员的控制。管理人员不仅要具有专业的管理知识,同时还要具有丰富的实践经验,熟练掌握工程施工技术以及各个流程的操作标准,从而能够对工程的品质进行有效的控制。而施工人员的技术水平直接关系到工程的品质,施工人员作为一线人员,需要具有质量意识,并且具有较强的施工技术水平,能够按照施工方案中规定的内容操作。在施工的过程中,如果遇到无法按照设计图完成的部分,一定要向技术人员进行请教,经过协商研究后再继续施工。无论是管理人员还是施工人员在工作的过程中都具有主观能动性,所以需要对人员进行控制,确保工程施工品质。
(二)材料控制
工程项目主要是由施工材料构成的,所以施工材料的质量直接关系到工程项目的品质,一定要加强对材料的质量控制。在材料采购时,一定要按照规范要求的型号、规格、数量进行采购,并且注意质量的检验,一定要选择有实力、信誉好的厂家进行合作。在材料进场时,一定做好质量检验,材料的相关质量资料一定要齐全,一旦发现质量不合格,一律不得进场。在材料进场后做好保管工作,防止材料在保管期间变质。控制好材料的质量,是工程品质管理中的重要内容,为工程项目的施工质量提供了良好的条件。
(三)方法控制
在工程项目管理的品质管理中,也离不开方法控制,即要对施工的方案、方法和相关工艺进行控制。在进行方法控制时,需要和实际工程相结合,综合考虑施工方案。对于施工方案的控制,应该从工艺、管理、技术、操作等方面进行全面考虑,尽量使方案能够做到经济合理、操作简便,有利于整体工程质量的提高和成本的降低。大多时候,质量问题为技术性工作,因此需要大力采用先进工艺、方法,提高施工方面的水准,进而保证施工质量。
三、结束语
在我国市场经济快速发展的过程中,工程项目开发企业之间的竞争愈发激烈,而开发企业为了提高企业的核心竞争力,就需要降低成本投入,提高工程施工质量,由此才能够获取最大的投资收益。所以在工程管理工作中,应该加强成本控制和品质管理,全面提升工程项目的管理水平。
参考文献
[1]邓君,杜立祥,孟中.工程项目成本管理的问题以及成本控制研究[J].改革与开放,2011-05-25.
[2]李江生,李婷.工程项目成本管理的问题以及成本控制研究[J].经营管理者,2015-05-05.
摘 要:随着我国社会经济的高速开展,市场竞争日趋剧烈,企业在不时的开展过程中更要注重对成本的管理。而生产车间可控成本的管理是企业整个成本管理中的重要组成局部。本文对如何创重生产车间可控成本的管理停止剖析,从而促进企业获得更好的经济效益。
关键词:生产车间 可控成本 创新
生产车间是整个企业直接组织生产的单位,生产车间也是产品可控成本有效控制完成的主要阵地,车间可控成本的管理效果与企业成本有着亲密的关系。基于这些缘由,本文对如何创重生产车间可控成本的管理停止剖析,从而加强企业的市场竞争力,获得更好的经济效益。
1.关于生产车间成本管理的涵义、任务以及意义
1.1生产车间可控成本的管理涵义
这里所提到的可控成本是可以为特定部门的职能权限所控制的成本。例如:在生产车间实践生产过程中所需求的根本资料成本,而生产车间能对资料的耗费量停止有效的控制,依据特定的价钱以及耗费量计算资料成本,这些都属于车间部门可控成本的范围之内。
生产车间的可控成本是整个企业成本管理的重要内容。企业成本包括了车间可控成本与应该停止分摊的企业管理费用。另外,销售费用就是销售成本。管理车间可控成本,主要是车间对整个产品生产过程中所需求的成本停止预算、控制、核算、研讨、规划等等管理内容。
1.2车间可控成本管理的任务
对车间可控成本管理的主要目的是为了完成组织平衡生产,降低不合格产品的损失,不时完善生产设备,保证设备的完好度,增强设备的应用率。从而才能完成劳动生产效率的提升,才能真正停止安全稳定的生产,最终控制好产品成本。
1.2.1组织平衡生产。在停止各项工作布置期间,应该严厉依据企业下达的生产技术规范与生产任务,来对组织生产停止平衡,这样才能对设备停止充沛的应用,最大限度的提升劳动生产率,根绝呈现停工、窝工的状况,从而降低不用要的损失。
1.2.2降低不合格产品的损失。培育车间职工的成本认识,提升职工的职业素质,从而能辅佐相关部门设计出经济效益高的产品,做好质量管理工作。特别是产品的检验环节不可无视,最大限度确保产质量量,就能降低不合产品所带来的损失。
1.2.3保证设备的完好度,增强设备的应用率。对设备要停止合理的运用、定期的.维护与颐养,严厉依照生产车间设备操作规程与维修颐养规程来施行,这样才能真正完成保证设备完好度与增强设备应用率的目的。
1.2.4控制各个生产环节以及产品成本。严厉依照各个生产环节的作业规范来执行,有效降低生产物资的耗费,更好的节约能源,有效控制产品的制造费用。
1.3生产车间可控成本管理的意义
企业成本管理中车间部门可控成本管理是主要环节。车间对可控成本管理增强,能够将车间部门职工的潜力停止充沛的发掘,并制定生产措施,提升产量,注重产品的质量,有效降低生产原资料的耗费,到达以最少的生产成本与资金占用,来完成获得最大生产成果的目的。因而,生产成本能够促进企业产品成本的降低、提升经济效益、为企业与国度增加积聚,从而推进社会的开展。
2.创重生产车间可控成本的管理
要真正做好生产车间可控成本的管理,需求从以下方面停止创新:
2.1增强车间职工“当家理财”的思想认识
生产车间可控成本管理在实践展开中有很多的详细工作要做,例如:思想认识就很重要。只要处理职工的思想问题,详细的后续管理工作才能顺利展开。因而,身为一名车间主任应该要擅长抓思想,要培育车间职工“当家理财”的正确思想,将主人翁肉体充沛表现出来,要让职工将企业的财富当成本人的财富,从而锻炼职工的思想,逐渐让每一位车间职工都能有一定的经济头脑,擅长一丝不苟,降低糜费。一朝一夕,车间职工的很多想法与措施都会主动与降低成本有关系,这样才是思想上的创新,才能让成本控制理念印在职工的脑海里。
2.2对车间可控成本管理的树立
车间可控成本遭到的影响要素比拟多,但是其中有几个需求特别留意的,抓着这几个要点,才能停止创新,才能将车间可控成本的大局订下来。基于几个主要影响要素树立成本管理点,注重并抓好这几个管理点,就能对成本程度完成有效的控制。明晰的认识主要矛盾,才能将管理内容停止优化,将火力集中在一点上,这也是这项措施创新的关键之处。
2.3增强车间可控成本的综合管理
节约开支
客房部做为酒店的主要部门紧紧围绕工作重点“管理好酒店的客房及设施、设备,组织好接待服务,加快客房周转”。根据酒店工作安排,从源头上净化酒店经营,力争做到挖潜增效有突破。客房部主要抓了一是人力资本的控制;二是客房用品的控制。
一、人力资本的控制
1、楼层清洁班服务员,首先是核定服务员工作量。每日工作量是以做房12间为标准同时兼顾楼层台班服务工作(我们酒店的楼层台班和清洁班是两岗合为一岗)。房量高时每个服务员每天做房12间、或者是12间以上、或者是员工停休;房量低时每天做房定额是做10间房加上5间房的一项基础卫生、或者是做8间房加上2间OK房(按星评标准)、或者是做三个楼层中每间房的一项特项算当天做房定额、或者是安排补休,对每个员工的工作量每月以丰补欠。
2、公卫员工的工作量是把酒店的所有卫生区域进行分片找块按工作量来分配服务员,因岗设人,责任到岗,并逐步细化每天的工作量。早班主要是各区域卫生清洁和保洁工作,中班主要是保洁和部分特项,夜班主要是特项、地面的保洁和维护保养。
二、客用品的控制。首先确定客用品的配备标准,客用品标准是实施客用品消耗定额的重要措施,是对客用品的储备定额管理。它在于使客房用品的储备数量即能满足客房接待服务需要,又不过多地占用流动资金。
1、房间的配备标准:根据客源确定低耗摆放种类(酒店南北向标间、高区的标间、小套房、商套、高套主要是接待散客和商务客人,这些房间 的物品摆放种类较齐全)。1月份4日至25日按楼层对低耗进行统计,8~13楼主要用于团队房,5.1元。13楼以上主要用于散客,飞达旅行社的客人,4.8元。
2、工作车配备标准:一般是以一个班次的耗用量为基准。
3、楼层工作间贮存标准:一般为3—6天的用品储量。
4、客房部二级库贮备标准:最长不超过一个月。
其次是认真抓好客用品的日常控制。
1、楼层领班对服务员的控制
(1)通过工作表控制服务员消耗量。楼层领班通过服务员做房报告控制每个服务员使用的消耗品,分析和比较各服务员每房的平均耗用量。
(2)检查与督导。领班通过现场指挥和督导,减少客用品的浪费和损坏。
2、建立客用品的领班负责制。各种物资用品的使用主要是在楼层进行的,因此,使用的好坏和定额标准的掌握,其关键在领班。一是由清洁班人员每人负责一个楼层,既要对各楼层的清洁负责,又要对各楼层物品保管、使用负责。二是建立楼层家产管理挡案。三是各楼层领货必须由领班签字,领班参与领货与发货。
3、客房部对客用品的控制。一是通过房务中心的仓管员,负责整个客房部的客用品领发、保管、汇总和统计工作。第一 负责统计各楼层每日、每月的客用品使用消耗量;第二 结合客房出租率及上月情况,制作每月客用品消耗分析对照表;第三 做好中心库物品的发放、领取和盘点。二是楼层主管建立相应的规范和采取措施,使客用品的消耗在满足业务经营活动需要的前提下,达到最低限度;主要是制定相关的管理制度和加强员工的思想教育工作。三是在员工中开展节能降耗活动,要求服务员每天对自己的做房进行物品回收,通过处理后再利用。使物品尽可能的重复使用,让节省下来的每一分钱都成为酒店的纯利润。比如香皂回收用做洗手 液、牙膏回收用做清洁剂、梳子回收通过消毒杀菌包装再用,已重新包装制作梳子1450把。去年1—12月份共出租房间数67183间,耗用客用品费用329983.77元,平均每间房耗用客用品费用4.91元。取财务部核准的每月按人数和房间数计算的平均值11.21为标准。去年平均每间房节约6.30元。
三、对布草的控制,由于酒店布草的洗涤是洗涤公司完成,客房部着重抓了把好洗涤质量关,严格按不同的房态打扫程序更换布草(走客房、续住房、长包房),续住房要求领班、主管多与客人交流、沟通并形成制度,以及将不严重的破损单修补再使用或者改造成枕套和被套,做到降低成本、节约开支。1—12月份布草洗涤费215059.95元,平均每间房洗涤费3.20元;每间房洗涤费标准为5.82元,每间房节约2.62元(这一项是纯收入)。客衣收入18466.92元。
四、清洁剂的管理。为了减少清洁剂的流失和浪费以及安全工作角度,清洁剂的保管和配比由公卫专人负责,再分发到楼层和公卫员工使用。
在新的一年里,客房部将从源头上降低成本、节约开支;认真贯彻落实酒店2002年工作安排,在员工中倡导勤俭节约的精神,做好废、旧物利用工作,教育员工一点一滴地节约、一元一角、一分一厘地节省。加大房务中心仓管员对客房楼层的客用品耗费总量的控制,逐步把客用品细化到各楼层责任到每个服务员,以及清洁剂用工程量来考核,清洁用品定量到每个服务员,规定使用期限,及时做好小修小补工作,尽量减少不必要的费用,把成本控制、挖潜增效落实到人,落实到岗,力争今年有突破,有效果。
一、方案阶段:
此处所说的“方案阶段”实际是包含了“前期市场调研→方案论证与确认→施工图设计”的整个图纸形成的全过程。这也是建设方项目成本管理与控制的核心阶段。
1.1前期市场调研阶段:
在这一阶段,建设方应根据政府土地的规划,在方案论证前期进行充分、严谨的市场调研,制定出精确的项目市场定位标准,并制定一个项目总成本计划的目标值及销售单价目标值,且要严格执行计划目标成本值轻易不变的原则,不能随意更改计划目标成本值,因为策划阶段对于工程本身的每一个决策都会直接影响到计划值的改变,从而影响到项目的总计划成本。因为最终的销售业绩是决定项目成功与否的关键,也是公司盈利与否的关键所在。
项目的前期市场调研必须充分、严谨。要根据国内大的经济形势、整个行业的景气程度、项目周边的市场环境、地区内的供求关系、企业的财务承受能力和市场的购买力及对市场环境做出充分预估后来确定项目的销售基价和工程的总成本控制目标。由项目的总成本控制目标来确定项目的自身定位,如建筑风格、项目的品质、装修程度。
1.2方案论证与确认阶段:
此阶段要根据前期市场调研阶段的成果,来确定项目的市场定位标准,并细化确定好的项目的总成本控制目标及建筑风格、项目的品质、装修程度来细化建筑成本,如建筑(结构、水电、暖通)成本、绿化配套成本等。
1.3施工图设计阶段:
此阶段是项目成本目标的落实阶段,此阶段是主要根据论证阶段确定的项目细化成本目标,来落实项目本身的结构形式、外立面风格及材料的选用、项目绿化配套的标准等。
二、合同阶段
此处所说的“合同阶段”实际是包含了“项目招投标→合同细节条款磋商→合同订立”的全过程。按照国内私企通行做法,合同按形式可划分为“固定总价合同、固定综合单价合同、工程量清单合同、成本加酬金合同等”,其具体的合同形式按照项目的类型、大小、难易程度可选择不同的合同形式。如:“小型钢结构”这些零星的项目较小、工艺工序简单、前期能精准测算工程量且后期可预见变更量很小甚至没有的工程项目,适宜选用固定总价包死的合同形式以减少建设方后期结算的工作量;而那些项目较大、工艺工序复杂、前期不能能精准测算工程量的工程项目,国内的通行做法一般都采用固定综合单价合同的合同形式,如建筑工程合同。
2.1招投标阶段、合同条款磋商及合同订立阶段:
这三个阶段是实施过程中是相互分开的,但在执行过程中又存在前因后果、前铺垫后执行的关系,因此本人在此处合并阐述。
在招标阶段,由于国内施工单位资质的局限性,很难做到“工程总承包”的模式,但正在向这一趋势发展。因此就目前而言,国内建设方还是普遍采用的是分项工程分类发包的形式进行招标的,这就需要建设方在起草招标文件时必须确定好招标范围。
三、施工阶段
施工阶段是包含了项目开工到项目交付小业主的全过程,是项目成本的实施与落实阶段,此阶段的控制重点在于工程量的确认、具体调价材料价格的确认及工程质量的控制。
3.1 具体工程量的确认
在施工阶段,建设方要及时对变更工程量进行双方或者三方(建设方、施工方、监理方)确认,为工程结算预备书面手续,做到有备无患,避免结算时相互扯皮。不管项目各方的现场人员如何流动,都不影响工程结算。
建设方在工程施工过程中,还应对工程结算时易引起争议的隐蔽工程,采用“过程结算法”进行及时确认,即在隐蔽验收时进行施工、监理、建设方的三方确认,并用工程确认单的书面形式予以三方签认,如:基坑的护坡形式、面积、厚度,塔吊基础的形式,井点降水的数量、使用时间,地下室外墙防水涂料层的厚度等工程的工程量进行确认,杜绝结算时的扯皮纠纷的发生。
3.2 价格调整
在施工阶段,建设方要及时对相关材料的价格(合同中没有约定价格且工程指导价中又没有指导价的特殊材料)进行双方或者三方书面确认。
此阶段建设方还必须按照合同约定对合同中注明的需现场认质认价的材料进行认价,认价单中必须注明是原材料单价还是含施工费、利润、税金等一切费用在内的固定综合单价。
在施工阶段,建设方还必须国家及省、市的政策动向,如人工费的政策调整,建设方必须与施工方及时就人工费调整执行日期之前的已完工程量进行书面确认,以便结算时作为人工费记取的依据。
3.3工程质量
在项目的施工阶段,建设方应该积极配合并督促好监理方、施工方控制好工程质量。在资讯日益发达的今天,小业主的质量维权意识越来越强,施工阶段管控好工程质量就减少了后期的质量索赔事件的发生,也是变相的节约了工程成本。如今执行的是项目责任终生制,虽说工程质量引起的经济索赔由施工买单,但是遇到地皮、无赖的小业主跟建设方胡搅蛮缠,将小事扩大化宣传,建设方必将安排人力物力去应付,建设方最终损失的是良好的社会信誉及新项目的销售环境。
建设方对项目工程的现场管理必须进行工程质量的预先控制,在工程开工前罗列出工程质量控制的重点和时间点,预先编制出控制方法,力求对工程质量的控制做到心中有底,在工程施工其间,对可能出现的工程质量隐患在工程例会上提前将问题提出来,协商解决办法,提前控制工程质量。在工程实施工程中,采取必要的管理方法和相应的奖罚措施,积极对工程进行现场巡查,参与监理单位组织的隐蔽工程的验收,提出存在问题,并对整改结果进行复查,力求杜绝工程质量隐患的存在。
由于建设方与施工方在项目成本管理中的利益取向不同,建设方的利益取向是销售利润,而施工方的利益取向是项目实施成本的利润,因此导致建设方与施工方的工程质量管理的取向不同。施工方的项目时间跨度也只是从签订合同后开始施工到工程保修期满为止,法律约定的工程主体质量责任终生制,只有在特殊情况下才会发生。我个人认为建设方的项目时间跨度是从项目立项开始到建筑物的设计寿命到期为止,虽说项目在保修期满后由建设方、施工方移交给政府的社会维修基金,但建设方的社会信誉是贯穿项目设计寿命全周期的。
四、结算阶段
关于结算合同条款的约定,详见合同阶段的阐述。
工程结算阶段是工程成本控制的最后阶段,此阶段的控制重点在于工程量的核对与相关价格的确认建设方最好邀请独立于标底编制单位及施工方结算编制单位以外的第三方按照合同、图纸及变更重新计算整个项目的工程量后进行核对审计。
成本、合同管理工作是整个工程管理工作的重中之重, 涉及到方方面面的知识和经验。以下是本人就成本、合同管理方面经济技术作出的总结:
1.1成本管理方面
1.1.1树立一个节约意识:对于成本管理必须从小事抓起, 项目部全体工作人员必须树立成本节约人人有责的意识, 并且在自己的日常工作当中就应该时刻提醒自己, 因为成本管理关乎所有人的切身利益。
1.1.2建立一个变化的思想:项目的工程成本从开工的时候一直到工程项目结束的时候都是处于不断的变化当中, 并且随着工程量和工期等因素的增加, 工程成本大多数都是在不断的增加, 只有到项目结束的时候, 工程成本才能形成一个相对固定的值。所以, 脑海中必须有一个变化的思想, 但是这种变化是合法、合理、合情的, 不是随意的变化和增加, 而是一种符合实际、有一定规律可循的增加。这种思想相当重要。
1.1.3具备专业的技能和素质:过硬的专业技术知识和技能, 对成本管理工作高度的敏锐性, 很强的观察事物的能力, 是做好成本管理工作的基础和根本。同时作为一名成本管理人员, 必须具备高尚的道德品质, 坚持公正、公平、公开的原则办事, 严格把关, 这是做好成本管理工作的基石。
1.1.4建立完善的控制“体系”:严格控制施工成本和劳务、办公等方面的投入, 严格管理施工开支, 力争工程项目的各项开支和费用在预算成本的款项内完成。严格执行公司的各项规章、管理制度, 建立一套完整的成本控制体系、框架图和组织机构体系。为成本管理提供相应的制度保证。
1.1.5加强成本管理制度“考核”:在工程项目施工中, 要加强成本考核, 实施阶段性成本控制考核。为了加强成本控制考核, 需要做好以下几个方面的工作:
首先, 要做好成本统计工作, 保证统计数据的真实性、有效性、可靠性、可依据性, 具有可比性, 保证统计人员的专业、可靠、廉政, 保证在实施整个统计工作中要坚持客观、公平、公正的原则, 为成本考核提供原始的记录资料。
其次, 要加强成本考核目标或考核标准的准确性, 做到考核标准的客观、公平、公开、公正, 杜绝主观臆动性, 进一步完善成本管理制度考核机制, 不断创新成本考核的思路、方法、措施, 把成本考核工作落到实处, 做实做好成本管理考核工作。
再次, 要加强成本管理考核的实效性、可操作性, 将成本管理考核工作深入到每个环节和细节当中, 切实做到不留余地, 不留死角, 扎实稳步推进成本管理考核工作。
最后, 成本管理考核工作必须责任明确, 重点突出, 奖惩得当。这是成本管理考核工作的实施重点, 也是推进成本管理考核工作的难点。
1.1.6加强后期成本管理工作:项目后期成本管理工作至关重要, 应该引起大家的高度警觉和重视, 切实做到成本管理工作人人有责, 贯穿始终, 为后续收尾工作有序推进打下坚实的基础。
1.2合同管理方面
1.2.1工程施工的“先行者”:合同是进行一切工程施工工作的先决条件, 合同管理在工程项目的实施过程中占有重要的位置, 是成本管理的前提条件。
1.2.2工程合同类型的“鉴定”:对于合同类型, 现在有很多种分类, 标准不同, 类型和内容也就不同。对于业主而言, 主要有三种合同类型: (1) 总价合同:就是在确定一个完成该项目的总价, 据此完成项目全部内容的合同类型; (2) 单价合同:关键在于双方对单价和工程量的确定, 应用广泛, 它可以让风险分担。 (3) 成本加薪金合同:即由发包方想承包方支付工程项目建设的实际成本, 并且按照事先约定的某种方式支付薪金的合同形式。对于劳务作业队伍而言, 主要有四种合同类型: (1) 劳务分包合同:属于劳务合同中的一种大包形式, 就是相对于把工程项目内容全部承包出去; (2) 劳务承包合同:属于劳务合同中的一种小包形式, 就是相对于工程项目内容部分地承包出去; (3) 专业分包合同:属于劳务合同中的一种专业形式, 部分工程项目内容分包出去的合同形式; (4) 工程分包合同:就是将部分区段工程全部分包出去的一种工程分包形式, 它不只是劳务的分包, 包括材料、机械等完成该工程项目的所有内容, 这是工程大包的形式。
1.2.3合同内容约定的“框架性”和“限制性”:合同的好坏主要在于合同内容是否全面、完整、可靠及是否具有真正约束性。一份全面、完整、可靠、约束性较强的合同对发包方是极其有利的, 也能有效避免合同纠纷、经济纠纷的发生或者刑事责任。合同内容的约定一定要符合现场实际, 包括现场的全部工作内容不能有遗漏的现象的发生。合同内有关承包方的工作内容、责任、权利、义务、验工计价、安全质量、物资设备的供应、违约等方面的内容更是重中之重。形成合同框架和范本, 让合同内容不断的更新、完善, 并且其内容对承包方的限制性必须准确到位, 以保证工程顺利进行, 避免不必要纠纷。
1.2.4合同资格预审及签订的及时、有效:对于合同签订之前的准备工作:首先, 由相关领导对劳务作业队伍进行推荐或者项目部自行引进劳务队伍, 审查劳务作业队伍提供的“五证” (企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码证) 和本人身份证、法人身份证、法人授权委托书及其公证, 同时需要对该公司的经营能力、履约能力、施工能力和信誉等进行深入的了解和审查。然后将资料送回公司人力资源部审核;其次, 审查合格后, 填写劳务协作队伍劳务分包推荐选择表, 办理中铁二局劳务分包准入证。再次, 准入证办理完毕后, 同时将上述资料送回公司成本合同部, 双方即可签订合同, 劳务作业队伍缴纳履约保证金, 手续完善后, 合同即可返回。合同签订必须按照程序进行, 不可违规操作。严禁杜绝先进场, 先干活, 后签订合同情况的发生, 这样会带来许多负面或者不可避免的麻烦。
1.2.5坚持合同交底制度:合同交底是履行合同义务的重要环节, 是减少不必要麻烦和纠纷的途径之一。尤其对现场作业带班人员、技术人员及领导而言, 至关重要。它关系到现场成本发生及现场费用增加问题, 关系到项目收益和职工个人收益问题。首先, 对于项目的现场技术人员和领导, 必须保证合同内容透明、准确无误, 以避免现场费用和零星点工及其费用出错, 保证工作进度, 保障工程质量;其次, 对劳务作业队伍而言, 必须保证其对合同内容理解无误、对自己的工作内容把握得当, 才能避免其它不必要的支出, 积极工作, 确保工程顺利进行。所以项目部在引进劳务作业队伍的时候, 必须坚持合同交底制度, 不断创新合同交底方法, 努力提高合同交底的质量, 控制现场费用, 提高人员和项目的整体收益。
1.2.6合同履行 (约) 工作的重要性:合同履行是合同管理的关键环节, 合同签订以后, 文件便具有约束性, 双方必须履行合同的约定, 兑现相关承诺, 不能提出合同外的无理的要求或随意增加合同成本、费用。尤其是在单价、验工计量方面, 更是要按照合同约定进行办理, 虽然现场的情况可能与合同约定的内容有所冲突, 但是必须按照合同的有关规定进行处理。提高合同履约的质量和有效性, 切实推进合同履约工作。
摘要:成本管理和合同管理, 在实际的工程管理工作中作用日益明显与重要, 它关乎企业和所有人的切身利益。成本管理和合同管理涉及到方方面面的知识和经验, 本文结合自身的经验就如何做好二者的管理工作提出自己的见解。
关键词:成本管理,合同管理,工程项目
参考文献
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[2]仇志敏.论建设工程造价控制与管理[M].淮北职业技术学院学报, 2010, (01) :46-47.
摘要:施工项目成本控制是我国工程项目管理的弱项。本文通过指出了施工项目成本控制的中主要影响因素,及项目成本控制应遵循的五个原则,提出了施工项目成本控制的方法,供工程项目管理参考。
关键词:施工项目 成本控制 影响要素 原则 方法
0 引言
施工项目成本控制就是在保证工期、安全和质量满足要求的情况下,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现,创造较好的经济效益。
1 施工项目成本的主要影响要素
1.1 外在要素 建筑业是一项成长率很高的产业,相互竞争激烈。近年来招投标方法采用合理低价中标,造成施工企业从投标就开始让利。国家规定的劳动定额、材料消耗定额是以质量合格等级测定的,施工企业要创质量优良等级的工程,就必须增加施工费用,而受益的建设单位却未能严格执行有关的奖励办法。另外施工过程还受自然条件的干扰,如气候、地基、地下水等不利因素都直接或间接地影响成本,使建筑业成为微利行业。
1.2 内在要素 建筑施工企业如果对项目管理的内涵把握不准确,容易产生形式上的简单项目承包,造成成本加大,企业收益降低。另外对项目法施工的认识不到位,把项目法施工简单理解为下放权力,项目承包,一包了事。由于实行了分权制的管理方式,很多权力下放给项目管理部,出现了政令不畅,各自为政,以包代管,以包抗管的局面,削弱了企业的总体实力和法人的调控能力,肢解了企业的整体优势。
2 工程项目成本控制遵循的原则
2.1 成本最低化原则 在实行成本最低化原则时,要求工程项目经过科学、合理、经济的管理,降低实际成本,取得相应的管理效益;企业以工程项目为成本核算对象,通过加强管理,降低施工成本,创造管理效益。
2.2 全面控制原则 成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。同时,项目成本的发生涉及到项目的整个周期。成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制订最佳施工方案,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量;工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
2.3 目标管理和动态控制原则 工程项目成本控制在时间上覆盖工程项目施工全过程,要求采用科学的、现代化的手段,将工程项目施工全过程的每项活动成本置于动态控制之中,都要纳入目标管理。有PDCA循环,每一项成本支出必须事前有计划,事后有核算、有分析、有处理。用最优化的计划、管理确保最优化的成本。
2.4 责、权、利相结合的原则 加强组织制度建设,形成责、权、利相结合的成本管理体系。施工企业的工程项目管理应建立以项目经理为责任主体的项目管理目标责任制度。由项目经理按项目管理任务落实施工成本管理的组织机构和人员,并对各业务部门和管理人员制订相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体制,加强约束的同时也实行激励。
2.5 节约原则 节约就是人力、物力和财力的节约,是成本控制的基本原则。要严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度;要提高工程项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;要采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。真正做到向管理要效益,向技术要效益,确保成本目标的实现。
3 施工项目成本控制方法
3.1 以施工预算为准,有效控制施工直接成本 施工直接成本由施工批准预算基本确定下来,按施工图预算,实行以收定支,或者叫量入为出,是最直接、有效控制直接成本的方法,主要有以下三方面:
3.1.1 人工单价及人工消耗量的控制 在施工过程中,还要有效控制人工的消耗量。首先,应根据施工组织设计确定具体的施工进度表,按照施工进度表的要求,再对各工种生产班组的每日施工完成工作量及具体用工人数进行确定,各生产班组要严格按照用工人数及施工量进行组织生产活动,每日进行用工及工程量统计,建立用工人员奖罚制度,对工效高的工人进行适当奖励,对完不成生产任务的班组进行处罚,将人工的消耗量控制在批准预算的范围内。
3.1.2 材料单价及材料消耗量 材料消耗量控制,应按照预算确定的材料消耗量,实行限额领料制度,对各生产班组下发“限额领料单”,并在限额领料单的执行过程中,生产班组要根据实际完成的工程量和实际消耗材料做好原始记录,作为材料使用的结算依据,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。
3.1.3 机械台班单价及消耗量的控制 机械设备的使用是施工中必不可少的,要严格按照预算中给定的台班单价选用施工机械,如施工机械单价与预算单价不符时,应及时与甲方联系协商,确定施工机械的选择及其单价。机械台班的消耗量控制,主要取决于机械的利用率,应选择专业的机械使用人员,做好机械设备的日常保养工作,使得机械的实际消耗量控制在预算给定的范围内。
3.2 加强施工管理,合理控制施工间接成本 施工项目间接成本的发生是不可避免的,主要通过加强企业自身管理进行控制。应建立各种制度,主要有:财务管理制度、施工项目负责人制度、材料使用管理制度、工程质量保证制度、各种奖罚制度等。通过这些制度的建立和认真执行,可有效地减少施工间接成本的发生,保质保量低成本地完成施工任务。
3.3 重视询标工作,推行合理低价中标 开标后、定标前,在建设工程招投标管理部门的监督下,对投标人进行询标。通过询标,可排除可能存在的非实质性、欺骗性、过分偏激性问题以及明显低于成本的不合理报价,避免错报、漏报,便于招投标双方对有关问题互相解释、澄清,为确定合理的合同价提供先决条件。
3.4 竣工阶段,加强成本管理 竣工结算阶段造价控制的主要内容是工程竣工验收后的结算审核,它是工程造价控制的最后阶段。工程项目经济效益的好坏与最后阶段的工程结算编制完整、正确与否息息相关,特别是完整性。一般来说,该阶段应主要做好以下几方面工作:①收集整理各项技术材料,为及时准确地做好竣工结算提供可靠保证,特别是招投标文件,施工合同以及工程计量、签证、变更及索赔等的相关资料;②加强技术材料的审核,确保材料信息的准确性,对审核过程中发现的异常情况要及时进行处理并将责任落实到人,及时采取措施;③审核完成后,及时编制竣工结算报告,分析投资使用情况,对超支部分分析原因。总结经验教训,以便改进今后的工作;④对于采用同定总价施工的合同,较先进的结算方法是在结算中按照国际惯例,采用调值公式,即在合同条款中写明双方商定的调整因素,同时明确哪几种物价可以波动,且波动到什么程度才同意调整。
4 结束语
建设工程项目成本管理贯穿于项目建设的全过程,是一个动态的管理过程。各个阶段的控制管理各有其特点,只有全面系统地了解其特点并制定相应的控制管理措施才能有效控制造价。然而,各工程项目又都有其自身的特点,所以全过程成本管理除做好各阶段控制管理外,尚应根据工程项目本身的特点,制定一整套有针对性的、操作性强的项目成本管理办法,并且责任到人,将项目的成本管理落到实处,努力实现经济效益、社会效益的协调发展。
参考文献:
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