材料会计职位说明书(精选7篇)
工作内容:
1、会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
2、各种明细帐的登记及保管。
3、总分类帐的登记与保管。
4、处理结帐时有关的帐务的调整事宜。
5、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
6、会计制度、会计表单的设计、修订与填写指导。
7、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。
8、往来帐、应收、应付款的管理。
9、公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理。
10、完成财务经理交办的其他工作。
权限与责任:
1、权限:
经财务经理授权对各部门资金预算的执行有专业监督指导权。
2、责任:
对岗位工作的具体项目负有直接责任,若因处理不当给公司造成损失应负经济责任和行政责任。所受指导:
工作任务和目标由财务经理下达,具体工作过程和方法必须依据国家及公司的有关财务法规和制度确定,一般无须向上级请示。
所予指导:
职 位 说 明 书
委托招聘企业名称:招聘职位职位所属部门需求人数上级主管职位可能晋升的职位工作地点直接下属部门/职位/人数最相关岗位管理权限考 核 目 标经营指标管理指标团队建设指标任 职 资 格年龄性别户籍教育水平专业要求外语要求工作经历要求 领域 年以上工作经验 领域 年以上工作经验 岗位 年以上工作经验素质要求其他要求工作职责工作职责工作目的工作要点工作难点工作禁忌每天必做工作定期必做工作上岗资格鉴定标准及方式职位享受薪资待遇年 薪(税前):人民币万元~万元试用期月薪(税前):人民币元~元转正期月薪(税前):人民币元~元每年发放 个月薪资;年终考核部分薪资所占年薪 %其它:委托企业负责人签字:委托企业盖章: 年 月 日一、工作概要
组织采购部成员在满足需求部门质量要求的前提下,完成公司各部门的采购任务,严格控制采购品的成本。
二、工作范围
采购部的日常管理和采购业务管理。
三、工作职责
1、组建采购团队(此职责所占重要性/时间比为20%)
(1)依据部门职责,确定采购部组织结构,组织编制各岗位职责。
(2)根据岗位职责的要求,删选合适的采购部成员。
(3)组织相关人员整理、制定和修改部门规章制度,以规范地履行部门职责。
(4)依据部门实际情况,组织部门成员参与采购相关知识培训,提高部门成员的专业技能。
(5)组织部门活动,促使部门成员形成健康的价值观,使部门具备凝聚力。
(6)以采购授权的方式,培养合格的储备干部。
2、监控采购评审比价(此职责所占重要性/时间比为30%)
(1)引导和监督采购开发工程师供应商开发过程,以保证供应商来源渠道合理。
(2)约束和监控采购评审比价,确保评审比价的公正性。
(3)监督采购评审比价,确保评审公正,满足采购要求。
(4)参与重点项目的评审比价过程,确保在公正的原则下评审满足采购需求。
(5)针对复杂的采购项目,提出合理的评审比价方法。
(6)确认评审比价结果,以指引采购商务的商务跟进。
3、管理供应商(此职责所占重要性/时间比为15%)
(1)监督采购开发工程师开发供应商的过程。
(2)依据长期合作供应商阶段考核情况,确定各供应商合作策略。
(3)关注供应商的报价、质量和供货情况,通过多种途径了解供应商的动态情况。
(4)依据供应商合作和采购需求情况,向评审组提出供应商的取舍。
(5)从市场和潜在供应商处了解相关行业信息,以指引采购方向。
(6)分析采购品市场价格走势,提出适合公司现状的采购策略。
4、质量管理(此职责所占重要性/时间比为15%)
(1)依据采购品种类和市场需求,制定采购品质量管理规定。
(2)针对供应商直接发货的现状,设置合适的质量控制方法。
(3)从供应商开发和合同条款环节进行约束,以保证采购品的质量。
(4)依据阶段质量统计数据,制定相应的质量管理策略。
(5)安排部门人员进行质量抽查监控,预防批量质量事故发生。
(6)负责安排处理采购品质量事故,并建立预防措施。
5、部门规划(此职责所占重要性/时间比为20%)
(1)安排统计部门阶段采购相关数据,把握采购重点。
(2)参与重要的采购项目,规划重点项目的采购方案。
(3)组织部门建立供应商信息,采购品价格,交货跟踪信息等相关数据库。
(4)依据采购阶段数据,调整阶段采购策略。
(5)依据部门成员的专业知识、兴趣爱好等综合因素,调整各成员的采购任务。
按照公司的组织架构、预算制度规定,负责组织项目公司的经营管理,执行项目预算管理,绩效管理,团队管理。
1、负责项目部的团队建设,提高员工凝聚力,在项目部中做好企业文化的建设:负责组建高素质、高效率、符合企业文化的团队,使项目得以高效运行;负责通过人力资源体系的有效运行,激励和激发员工的主观能动性,提高员工凝聚力,负责对公司职能部门下派的员工进行现场工作监督,提升公司内部配合成效;负责项目管理工作的规范、高效的运行
2、组织项目开发总体工作计划的制定和落实:参与市场部完成项目的前期策划及项目定位工作:参与成本管理部完成项目成本控制目标和成本指标的制定;负责组织编制项目开发总体工作计划:组织编制工程施工各分项工作计划:负责组织编制项目月报、资金预算计划等工作
3、参与各类规划、设计(内外部)评审会
4、监管协助项目前期报规、报建工作
5、监管项目工程质量、进度、安全文明施工
6、负责协调好项目部内外关系,确保项目开工、预售、交房等主要节点按期实现:负责支持、配合和协调与公司相关职能部门的工作;确保项目在各政府部门和单位的支持下正常开展;负责项目主要节点按项目开发总体工作计划的要求完成7、按照制度和流程参与各类招投标工作,审核各类合同,负责各项资金支付的审核:按照公司制度和流程,组织参与项目各项招投标工作
8、配合公司对项目实施成本管理:参与成本控制目标的编制以及成本计划的编制和分解工作;监督各项费用按合同约定支付,负责项目管理费用的支出和控制。
以企业的发展战略为导向,以业务流程和管理流程为基础,对所有的业务工作和管理工作进行分析,在保持现有的工作岗位相对基本稳定的前提下对岗位进行整合,并对岗位所体现出来的贡献价值进行比较与评价,建立职位评价体系。
以职位评价为基础找对人用对人
把职位评价体系作为人力资源战略性配置的基础,按岗位价值的要求来寻找合适的人员,以满足岗位说明书所要求的素质资力、工作经验、工作技能、知识水平等,也就是说真正实现按岗配人和用人,既要找对人又要避免浪费人才,做到人适其岗、岗尽人才。
通过岗位竟聘作为“找对人”的补偿机制
前述所说的更多的是企业层面在主导人力资源的管理,为了发挥员工的自主管理的积极性,企业通过岗位竟聘这一方式来作为“找对人”的补偿机制,充分地挖掘和发现人才,让那些不能通过正常渠道竞升的有识之士有充足的机会让企业“找对人”。通过轮岗作为“用对人”的补偿机制
企业对人才培养是在实践中炼就真金,这是一个过程,为了真正做好适才适岗工作,让每一个岗位都“找对人”,让每一个人都“找对岗”,需要通过轮岗作为“用对人”的补偿机制。通过轮岗一方面让员工找到自我、找到自信,另一方面让有识之士历经磨练,提高自我的知识与技能,进入企业人才建设梯队。总之,轮岗能将“找对人”和“用对人”有机地关联起来。
职位说明书撰写六大问题及解决对策
一、部门职责分解不充分、不完全(在下属职位中没有得到充分的分解,部分职责没有相关职位具体承担)
1、对部门所有职位职责进行汇总合并,与部门职责对比,然后明确责任职位进行填充;
2、对同一部门职责,不同层级的职位可能担负责任不一样,必须进行分级详细的描述;
3、如是部门经理和业务口主管,请添加补充组织建设相关内容。
二、工作领域的划分不合理、不全面(某些职位从头到尾只有一个领域,某些职位一条职责对应一个领域)
1、准确理解职位主要职责;
2、可参考部门工作领域对本职位进行划分;
3、如本职位是负责部门工作领域中的单个领域,请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。
三、职责描述不符合要求(不规范、不准确、不全面,有重复、交叉现象)
1、请统一按“动词+内容+目的”的方式进行规范、准确、全面地描述,做到无重复、无交叉,以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标。
2、“应负的职责及目的”是指做哪一类的事,这个职位负什么样的责任,完成这项职责的目的是什么。
四、职位概要描述不符合要求(不规范、不准确、不全面)
1、准确理解职位主要职责;
2、按要求描述;
3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容
五、学历与经验要求过高或过低(某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经
验)
1、职位说明是针对职位的,不是针对个人的。
2、学科专业描述要符合规范。
六、基本素质和知识技能混淆/重叠
1、要对基本素质与知识、技能做出明确规定,什么是基本素质,什么是知识,什么是技能;
2、描述完认真检查、核实无重叠。
由于全球金融危机的影响,不少企业纷纷酝酿实施裁员。从企业经营管理的角度来看,在企业经营环境不佳的情况下实施裁员,只要不违反相关法律法规本无可厚非,而且裁员也是企业大幅缩减成本支出最为直接有效的方法。但裁员是否进一步实现企业的“人岗匹配”,进而提升企业的业绩和整体实力,却是一个值得我们在裁员过程中深思的问题。
“人岗匹配”,就是按照“岗得其人”“人适其岗”的原则,根据不同的人个体间不同的素质将不同的人安排在各自最合适的岗位上,从而做到“人尽其才,物尽其用”。众所周知,企业与个人是一个利益共同体,企业是个人职业生涯的舞台,为岗位挑选合适的人;人适合干什么,就尽量安排他到适合的岗位,充分发挥他的才能。只有这样,人才能在舞台上尽心表演,舞台才会精彩。
“人岗匹配”一方面,对人的职业发展有莫大的好处,另一方面对公司而言,把人才的作用最大化了,公司也会得到相应的回报,企业和个人才能实现真正的双赢。那么,如何实现在企业实现“人岗匹配”呢?
笔者认为:真正有效的“人岗匹配”至少需要经历:知岗、知人、匹配三步曲。知岗:工作分析
“人岗匹配”的起点应该是知岗,因为只有了解了岗位的我们才能去选择适合岗位的人,这样才能实现“人岗匹配”。如果脱离了岗位的要求和特点,“人岗匹配”就成会成为“空中楼阁”,失去根本。
知岗最基础也是最重要工具就是工作分析。所谓工作分析,是对某项工作,就其有关内容与责任的资料,给予汇集及研究、分析的程序。
要做的“人岗匹配”,就必须对工作人员的素质先行订立标准,而为了建立人员的素质标准,就必须对工作的职务与责任加以研究。经过工作分析所产生的岗位说明书是人力资源管理科学化的基础,在“人岗匹配”中它至少有以下四个作用:
1、明确岗位所需人员的条件;
2、确定岗位招聘人员所需的资历;
3、根据其岗位职责确定其岗位薪资;
4、根据岗位所需技能制定该岗位现有人员的培训发展计划。
工作分析的内容主要包括:
1、岗位名称,用简洁准确的文字对岗位的工作任务作概括。
2、岗位工作任务分析,就是调查研究企业中各岗位的任务性质、内容、形式、执行任务的步骤、方法、使用的设备、器具等。
3、岗位职责分析,包括工作任务范围、岗位责任大小、重要程度分析等。
4、岗位关系分析,就是分析相关岗位之间有何种协作关系,协作内容是什么?他受谁监督指挥,他又去监督指挥谁?这个岗位上下左右关系如何?岗位升降平调路线方向如何?
5、工作环境分析。
6、岗位对员工的知识、技能、经验、体力等必备条件的分析。
工作分析是一项复杂而又细致的工作,其工作程序主要包括准备、调查、分析总结三个阶段七个步骤:
1、收集背景资料:包括机构或企业现有的背景资料,如业务项目、组织图、各部门职责等。
2、设计岗位调查方案,明确调查目的,调查对象和单位,确定调查项目,调查表格和填写说明,调查时间地点和方法。
3、进行思想动员,说明这项工作的意义和目的,建立友好合作关系,确保大家有良好的心理准备。
4、制定行动计划,根据工作分析的任务和程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。
5、试点先行,组织有关人员先行一步,学习并掌握岗位调查的内容,熟悉具体实施步骤和方法,先抓一两个重点岗位,进行试点,取得经验。
6、开展全面调查,根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。
7、分析总结定稿,对岗位调查结果进行深入分析和全面总结,形成岗位说明书。
工作分析的常用方法有:观察分析法、自我记录分析法、主管人员分析法、访谈分析法、记录分析法、问卷调查分析法等。
知人:胜任素质
当我们知道了岗位的特点和要求,我们就应该进入“人岗匹配”的关键环节—知人。知人的方法有很多,如履历分析、纸笔考试、心理测验、笔迹分析、面试交谈、情节模拟、评价中心技术等等。但它们或基于人,或基于事,对“人岗匹配”的帮助都不是非常明显。
在企业管理和咨询的实践中,笔者发现在知人方面,“胜任素质(Competency method)”是帮助企业实现最佳“人岗匹配”的有效工具。
胜任素质的应用起源于21世纪50年代初,著名的心理学家,哈佛大学教授麦克里兰(McClelland)博士是国际上公认的胜任素质的创始人。当时,美国国务院感到以智力因素为基础选拔外交官的效果不理想。许多表面上很优秀的人才,在实际工作中的表现却令人非常失望。在这种情况下,麦克里兰博士应邀帮助美国国务院设计一种能够有效地预测实际工作业绩的人员选拔方法来解决这一难题,实现“人岗匹配”。在项目过程中,麦克里兰博士应用了奠定胜任素质方法基础的一些关键性的理论和技术。例如:抛弃对人才条件的预设前提,从第一手材料出发,通过对工作表现优秀与一般的外交官的具体行为特征的比较分析,识别能够真正区分工作业绩的个人条件。
那么企业应如何通过“胜任素质”来知人,进而实现“人岗匹配”呢?笔者认为可以通过建模、定标、评价、知人四个步骤来完成。
第一步:建模
根据自身的企业文化和业务发展,建立起了符合公司自身特点的岗位胜任素质模型。胜任素质是从品质和能力层面论证个体与岗位工作绩效的关系,是个体的态度、价值观和自我形象,动机和特质等潜在的深层次特征,是将某一工作(或组织、文化)中表现优秀者和表现一般者区分开来的基础。具体方法:
1、根据岗位说明书和职位评估系统归纳总结岗位关键胜任要素,形成岗位胜任素质模型框架;
2、通过管理访谈、管理层研讨,对模型框架做有针对性的调整和修正,并细化胜任特质的典型行为;在初步的胜任素质模型基础上,形成评估要素列表,制订评估框架并选择、组合评估方法,从而建立起完整的胜任素质模型。
第二步:定标
根据胜任素质模型评估各个岗位应该具备的能力。通过外部专家、内部管理人员以及需评价岗位的直接上司、在岗人员及其下属共同对对该岗位所需要的胜任素质水平做出评估,同时,参考同类组织对相应岗位的要求,建立企业所有岗位的胜任素质标准。第三步:评价
通过对公司的管理诊断和评估,建立发展评价中心,包括心理测验(包括能力倾向测验、职业兴趣测验、动机测验、管理风格测验)、情境模拟(包括文件筐、无领导小组讨论、角色扮演、管理游戏、案例分析等)和专家面谈(包括结构化面谈、半结构化面谈和非结构化面谈)。
第四步:知人
以“人岗匹配”为原则,根据所建立胜任素质模型,应用已经建立的发展评价中心,对现有关键岗位进行人员素质评估,根据胜任素质模型和参照标准,在胜任素质的各个维度上进行比较,对不能达到任职要求的人员进行了调整和有针对性的培训。从而保证了组织调整的顺利完成,并建立起了自身独立的知人系统,将岗位胜任素质变成企业的核心竞争力之一。
匹配:知人善任
知人善任是实现“人岗匹配”的最后一步,也是能不能发现并最大限度地利用员工的优点,把合适的人放在合适的位置,尽量避免人才浪费的最关键的一步,“没有平庸的人,只有平庸的管理”。每个人都有自己的特点和特长,知人善任,让自己的下属去做他们适合的事情,这样才能充分发挥他们的工作潜能,实现人才的有效利用。许多成功的管理者都善于识人,并把人才放在适当的位置上。
汉高祖刘邦就是一个知人善任的高手,他善于发现每一个人的特长,根据人才的特长,将其安排到合适的岗位,“人岗匹配”,让他们最大限度地、充分地发挥自己的积极性和作用,真正做到了“职得其人”“人适其职”,如用韩信带兵,张良出谋,萧何保后,都安排得有条不紊,正如他所说的:“运筹帷帐之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给馈赏,不绝粮道,吾不如萧何,连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。”这是刘邦在楚汉相争中最后获胜的根本原因。
作为一名管理者,首先要对员工的才能、兴趣等了然于胸,有了透彻的了解,才能针对某项特定的岗位选择适合的人选,让合适的人做合适的事,这样才能“岗得其人”“人适其岗”,达到人岗匹配的效果。当然,善任不是管理者的随心所欲,而是要按规律办事,在最适合的时机把最适合的工作分配给最适合的人,达到“人尽其才,才尽其用”。
牛根生曾经说过:从人本管理的角度看,人人都是人才,就看放的是不是地方,这是一个人岗匹配的问题。所以,在蒙牛选卫生工的时候,不会选那些文化程度高的,或者是家庭条件特别好的,因为这样的人对自己职业的目标绝对不是一个卫生工,也许他关心的是世界经济的发展,也许他想知道人民币汇率升降对国内投资者的影响„„唯独不关心工厂的卫生,从而导致他们不会把自己全部的精力放在简单的卫生工作上。蒙牛选择的是老实敦厚的农村妇女,因为这份工作对平常基本上没有什么经济收入的农村妇女来说显得弥足珍贵,重视自己的工作,才有可能将工作做好。这才有了蒙牛工厂纤尘不染的卫生状况,才有了每天生产的“安全、卫生、营养、健康”的蒙牛食品走向全国,甚至漂洋过海。
外贸经理是上级领导同业务员沟通的桥梁,在从事企业对外贸易的过程中,服从上级部门的外贸战略安排,策划具体的国外业务方案,执行并监督完成企业的国际业务,
岗位描述:
1、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;
3、建立、优化公司贸易业务的操作流程及管理制度;
4、制订公司贸易业务的工作目标、工作计划并主导实施;
5、收集整理相关市场发展趋势、需求变化和客户反馈数据信息,
任职资格:
1、大学本科及以上学历,国际贸易、外贸英语类相关专业;
2、3年以上相关领域管理工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉贸易工作的各项流程及相关法律法规,熟知贸易术语、物流、报关及税务知识;
4、具有较强的.听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;
(一)工作认定:
职位名称:宣传部副部长
职位代号:02 直属上司:宣传部部长 编写人: 编写日期:2012年11月25日 审批人:
(二)工作摘要:
1、配合学院报道我校、我院多项传统型活动,完成学生会及各部门委托的任务,做好各项活动的宣传工作;
2、在我院举办各项活动的前期准备中,我部积极配合团委学生会其他部门,为学院各类文体活动绘制喷绘海报、手绘海报、体育活动积分表、晚会幕布等;
3、建设学院网站;
4、给干事安排不同工作任务及作业;
5、开展写作、摄影等技能培训;
6、对来稿进行点评、编辑;
7、学院微博的管理。
(三)工作关系:
上级领导是宣传部部长、院学生会常委、学工组老师,同事是各部门干部,下级宣传部干事以及各班宣传委员,各方是处于平等,合作的关系。
(四)职责
1、积极建设学院网站、微博等,宣传学院的优秀事迹与传统活动,推广学院的同时为学院树立良好的形象;
2、给部长出谋划策、提供意见和建议,增强部门的工作能力与凝聚力;
3、部长不在时能独挡一面,完成部门管理与相关会议工作;
4、起上传下达作用,传达上级指示,布置有关工作,了解部门成员的想法;
3、是院系活动的直接执行者,起到带头作用调动同学的积极性;
6、配合我院搞好宣传工作,发挥学生会与广大同学的桥梁纽带作用;
4、积极锻炼自己。
(五)职权:
1、在工作范围内,可适当调动人力、物力和财力,促进工作的完成;
2、对活动具有策划、组织和协商权。
(六)工作条件:
有学校、学院活动的地方就有宣传部,有宣传部参加的活动就有记录报道;利用电脑制作相关宣传海报和展板;在学院工作室进行手绘海报、标语等宣传制作。
(七)任职资格:
1、较强的组织能力、协调能力和应变能力;
2、具有好学精神,不断提升自身素质;
3、勤奋工作,认真完成各项工作,具有策划能力;
4、性格开朗,具有较强的沟通能力;
5、注重细节;
6、耐心;
7、保持求真务实,具有创新能力,注重实效性与办事效率;
8、强烈的工作和责任意识;
9、较高的思想政治觉悟;
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