企业erp系统分析报告

企业erp系统分析报告（通用10篇）

企业erp系统分析报告 篇1

ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统是一种主要面向奇异进行物资资源、资金资源和信息资源集成化的企业管理软件系统。

随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、产品毛利汇总等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，许多企业的人工处理业务的能以已经无法满足企业发展的需求，因此需要建立起一个完整的计算机系统将各个环节紧密联系起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各个环节科学高效的运作，是企业适应时代发展的额需求。应用ERP管理系统可以实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平，实现管理、生产、销售、售后利润统计的统一协作。完成数据互相连通，加速企业管理。

ERP系统主要实现的工作目标有：

1.建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现资源共享；

2.建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中管理与存储；

3.实现对数据的授权控制机制；

4.实现企业各部门之间的协同工作，提高工作效率；

5.实现系统设备的应用安全可靠运行；

6.为企业的经营管理童工科学的技术决策支持；

7.建立进、销、存的统一管理机制；

8.建立计算机网络和数据库的维护管理机制。

在“企业ERP系统管理”中设计的有物料清单模块、销售收款模块、生产模块、产品销售毛利汇总模块。在物料清单模块中包括对物料的采购计划、物料价格、采购发票、物料入库清单、物料出库清单等功能的综合管理。在销售收款模块中包含销售报价、销售合同、销售订单、销售发货单、销售收货单、销售发票及销售回款。生产管理模块主要对公司的生产过程进行全程而有效的计算机化管理。以总做任务和生产进度计划为主要对象，反应生产过程中生产、劳力和材料的消耗情况以及产品质量监控。可以通过产品产量报表，产品日报表、使用物料报表、产品质量报表来进行实际操作。产品销售毛利汇总模块主要通过对采购物料的消费统计、生产过程中的物料使用及损耗、产品销售总额进行统计，然后汇总统计毛利。可以通过采购汇总表、销售汇总表、物料损耗表等进行具体统计。

ERP系统的管理思想主要体现在：

一.体现了对整个供应链资源进行管理的思想，ERP通过把经营过程中的各方的供应商、制造工厂、分销网络、客户纳入一个紧密相连的供应链中，有效的安排了企业的产、供、销活动，满足了社会高效的生产经营需求。

二.体现了精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商等纳入了生产体系，由原来简单的业务往来，成为利益共享的合作伙伴关系，这种关系组成了一个企业的供应链。

企业erp系统分析报告 篇2

关键词：ERP,GMP认证,制药企业:中药制药:功能模块

在我国, 中药制药企业一般都具有着悠久的历史, 所以难免会出现企业思想传统守旧, 跟不上时代节奏发展的问题。ERP作为一种先进的企业思想管理工具, 改变了传统中药制药企业的管理理念, 让他们认识到中药制药也要与时俱进, 打破藩篱, 积极实现企业管理的现代化、信息化, 让企业和其他企业一样具有更大的竞争活力。

1中药制药企业ERP系统功能模块分析

在ERP系统功能模块的应用方面, 中药制药企业一般将其划分为6个部分, 它们分别是生产、采购、库存、销售、质量和生产成本管理模块。

1.1生产管理模块

它是ERP系统的主要功能模块, 涉及中药制药的各个流程, 包括了计划编制、能力平衡、指令下达、组织生产、数据记录、生产状态控制、车间调度和实际生产信息反馈等。该模块的存在意义就在于保证生产状态的平衡, 对所有生产计划进行即时记录与分析, 并向规划部门反馈各种工艺技术管理成果, 从而把控药品质量, 最后按照生产批次顺序和编号对产品进行综合检查, 包装并组织物流输送。实际上生产管理模块是贯穿生产及输出全过程的物流系统, 它服务于产品生产的主要流程。

1.2采购管理模块

它负责制药企业的原材料采购环节, 帮助采购人员完成物料采购及需求计划编排。它的主要流程为:需求采购—采购计划拟定— 质量价格对比—下单—到货验收入库—发票核销—结算。该模块管理的主要目的就是提高企业的采购工作效率及质量, 有效降低企业制药成本。

1.3销售管理模块

销售产品、客户档案、产品报价、销售计划、订单和客户信用额度的管理检查都要依赖销售管理模块, ERP的销售管理彻底解决了目前制药企业中应收款管理和客户退换货中所存在的纠纷弊端, 让企业销售执行力大大提高。

1.4质量管理系统模块

ERP系统将制药企业的管理系统重新设计, 它不但能像传统模块那样帮助管理人员完成药源检验, 还能对成品制品甚至半成品、 产成品进行检验, 实现了质量管理的全程实时化, 降低了不合格物料及产品的发生率。

1.5库存管理模块

为了加速物料的流动和库存积压, 库存管理系统模块就应运而生。该模块会对物料的有效期限进行独立管理, 并且分有多个子系统, 对产品及物料的出入库、移动进行定时盘点、分类和控制。库存管理模块通过物料物品及产品的管理来实现库存成本和企业流动资金的控制[1]。

2中西药制药企业ERP实施的区别

从制药物料的物性物质基础来看, 中药多用纯天然的活性物质, 诸如植物、动物、矿物等作为制药基础, 而西药的制药基础以化学合成物居多。所以二者在制备上的区别就让企业的ERP实施产生差异, 它们主要体现在ERP的质量管理与实验室管理方面。

2.1质量管理

在中药企业的ERP系统中, 产品质量管理分为采购管理、物料质量管理和药品质量管理。采购而来的天然物料例如动植物及矿物原料药材要进行成分检查、参考与借鉴, 然后才能入库。相对来说, 中药企业的物料采购与质量管理需要更加复杂的备选条件, 它不同于化合物的挑选与配置, 许多天然材料需要进行前期加工和漫长的实验调制才可以用来制药。所以这就对产品质量提出了高要求, 为了完善药品质量监督系统, 中药企业还为药品质量ERP系统中设置了生产质量检测、产品稳定性考察、质量事故与质量档案查询等功能, 例如产品稳定性考察这一环节就比西药ERP系统更加复杂, 甚至有些西药企业不设置这一环节, 这就是中药的产品特性所带来的问题, 所以ERP系统的设置和制药成分、制药环节与制药成本管理都有关系。

2.2实验室制备管理

根据药性药理的不同, 中药在制药过程中更加注重时间的掌控和配方管理, 尤其是中药企业所独有的中药配方管理模块。为了使制药原料与中药制药流程相契合, 该模块设置了常规查询、物料范围、BOM单范围和工艺路线等模块, 它们可以根据需求任意组合, 更方便制药人员进行高级自定义查询, 以帮助确保中药制药环节的每一步都万无一失[2]。

3基于GMP认证的ERP建设

GMP与ERP之间具有多重复杂的关系, 在检验监督管理、配方管理和成本核算等方面都能体现二者相互存在的必要性。对制药企业来说, ERP的建设往往基于GMP认证理论而建设, 具有广泛的应用效能。

首先, GMP体系主要围绕质量控制作展开, 对企业某些行为进行强制规范, 比如质量管理, 它同样也是ERP一个不可或缺的子系统。医药企业在质量检验工作中主要包括了检验、监督和管理三大部分, 其中最基本的就是质量检验工作。对制药材料的检验需要长时间的实验操作来完成, 其程序复杂且难度很大, 检验过程也是规范化与标准化GMP体系的一个关键, 为企业的ERP模块长远发展所必须重视的问题。

其次, 制药过程中的药品配方管理也是较为关键的因素, 中药的配方不像合成化学药品那么容易进行标准化处理, 所以如何将中药的配方进行规范化管理, 使生产过程能够按照GMP管理的要求来进行药品生产也是中药厂家需要积极研究探索的问题。

另外, 在成本核算方面, 制药企业的GMP车间一般都会以生产作为核心, 所以ERP尤其重视对GMP车间的成本核算管理问题。对于一些中小制药企业来说, 成品与半成品的核算都不会加以详细区分, 所以半成品的成本价值就被忽略, 甚至转嫁到生产空间, 认为是他们在工序费上的多余开支。随着ERP的介入, 原始的核算系统也被打破, 它实现了企业效益发展的新生, 使得生产产能大幅度提升, 所以说是ERP规范了GMP车间的生产成本核算管理, 建立了合理的成本核算评价体系。

最后, 企业在选择ERP软件时, 也十分重视企业自身特点与GMP的实际需求。对制药企业来说, 软件自主开发成本消耗过大, 购买软件也可能不会与企业特色相兼容。所以企业应该根据自己所处的实际阶段和现有管理模式, 尽量提出适合于自己的建设性改革意见, 与其他企业联手实施联合开发, 打造ERP体系, 对促进企业的GMP发展有一定好处。

基于上述理论, 医药制药企业必须在生产过程中合理选择和运用ERP功能模块, 在ERP软件选择方面, 做到先分析后管理。比如在ERP软件选型过程中, 不能刻意追求其功能的全面性, 而是要考虑到企业的预算和生产规模, 再启动ERP软件对生产流程进行分析、优化, 最终做到对企业发展的适应, 避免出现二次开发的重复工作。另外, 如上文所提到医药制药企业有别于其他企业, 在自身行业之间还存在中西药制备的差异化, 所以中药企业要根据自己的制药物料特性来开拓更加细致化的ERP与GMP系统, 更应该通过强化ERP来满足GMP认证, 对中药产品的质量负责, 找到适合于自身发展的管理系统[3]。

4总结

制药生产系统的建立、施行是一个统一集中的过程, ERP正是这样一种理性化的信息系统, 它将制药过程中的所有信息一体化、 安全化、信息化, 为企业提高了效率, 节省了成本, 实现了企业生产信息的流通和高度共享, 为药品的安全出厂提供了有力保障。

参考文献

[1]高磊.中药制药企业ERP系统的设计及应用[D].天津大学, 2012.25.

[2]孟秀焕.新华制药集团ERP系统研究[D].西南交通大学, 2007.42-46.

企业erp系统分析报告 篇3

关键词：ERP系统 成本核算 应用分析

1、ERP系统的概述

ERP系统一个企业内部运营常用的系统，是指建立在现代计算机技术基础上，进行相关数据的处理，再以全面化系统化的管理思想分析相关的数据和信息，为企业内部人员提供决策方案的管理平台，它的核心思想是企业的供应链管理思想，从供应链每一环节上减少资源的浪费，充分利用相应的资源，优化资源配置，从而实现供应链上的利润最大化。ERP系统是系MRP（物料需求计划）的进一步发展的产物，不仅扩大了MRP的功能用途，还完善了MRP系统的不足之处，突破了传统的框架，从供应链管理上优化企业资源的配置。ERP系统的主要作用是对企业内部的人力、物力和资金等方面的资源进行配置以求达到平衡的状态，并优化企业内部各部门之间的协调，从而追求更大的经济利益，获取更大的经济利润。

与以前的传统的成本核算相比，现代成本核算更加强调的是全面化系统化的成本核算，贯穿着企业内部的计划、管理和监控各个环节，从各个环节中控制好成本的输出，尽量减少不必要的成本输出，从而实现利益最大化。在成本核算中运用ERP系统能够及时有效反馈企业的资源配置和资源使用率，并为企业提供相应的决策运行手段和解决方案，从而实现企业的利益最大化。在企业的经济活动运行过程中，ERP系统利用自身的管理平台将企业的财务流资金流与企业各个部门各个运转环节有效地结合起来，在进行全面化统一的管理，对企业的资源进行最优化的配置和利用。企业的成本核算是指把企业里的人工成本、各环节所消耗的费用列入到成本管理中，再利用计算机技术，对其输入的数据进行分析和核算，根据成本核算的数据，可以及时得出企业的资源配置和相应的生产量，分析投入和产出是否合理。

2、ERP系统在成本核算中的应用

随着市场经济的不断发展，企业产品的特色和个性化要求越来越突出，产品的种类也越来越多，这对企业的成本管理增大了一定的难度，如今人工成本核算已经不适合现代企业的财务管理，因为人工成本核算在数据输入和计算上很容易就出现错误，一个小的失误就会导致整个成本核算错误，从而影响企业的财务管理，严重的话会造成企业的大量损失。因此，企业在进行成本核算工作中都应该应用ERP系统，不仅能降低失误发生，还能系统进行分析和处理，某种程度上还可以减少相关工作人员删改数据等现象的发生。ERP系统在成本核算中的应用主要表现在以下几个方面：

2.1、ERP系统可以使得成本核算存在的弊端得到一定程度的改善

每个企业在财务方面的管理总会有些疏漏，导致某些职业道德不良的人会因此而钻法律的空隙。对于企业成本核算的工作中，ERP系统的使用无疑是使得了企业会计核算的做账方式得到了一定的改变。企业以往的传统的会计核算方式容易被删改数据，因此，相关的财务管理人员在处理数据时，可以随意地删改数据以谋私利。除此之外，他们还可以随意地删除相关的会计凭证，这样就会造成企业的经济损失，不利于财务会计方面的管理。但是，企业内部使用ERP系统，相关的财务管理人员就必须把成本核算的数据录入到系统中，并且提供多种凭证的录入方式。这样不仅可以加快录入凭证时的速度，还可以更好地管理相关的凭证，对于已过帐的凭证不给以删改。那么，相关的财务工作人员在对于成本的核算过程中，也是不能够对其数据进行随意的删改，ERP系统的使用还保证了审计的线索，保留了原始的数据。进而一定程度上督促了财务会计工作人员的工作，使得他们不敢轻易非法。因此，在企业的成本核算中使用ERP系统还是非常有必要的。

2.2、企业使用ERP系统可以改善原有的核算方式，使得核算内容发生转变

大部分企业在成本核算中，都是采用人工核算的方式。一般都是首先由手工做台帐，然后再转到财务报表等。这样的过程不仅繁琐，而且质量也很低。因此，企业传统的成本核算方式都是质量较低，效率不高且较为分散的。当企业内部建立了ERP系统之后，就可以一定程度上改善企业的核算方式，改变其核算内容。因为ERP系统是由信息科技技术的基础上建立出来的一个管理平台，它对于信息上的处理速度非常的快。因此，企业在使用ERP系统处理会计成本的核算时，就更加地简单，这样就可以一定程度地提高企业在成本核算中的效率。整个过程，只要相关的财务工作人员保证数据录入时是正确无误的，那么系统就会根据这些财务数据自动集成，进而自动生成相应的报表和凭证。由此可见，使用ERP系统在企业成本核算工程中不仅可以提高效率，还能减少工作人员的工作量。

2.3、ERP系统的运用还能使得企业在成本核算中用户权限的分配更加明确

财务成本的管理是关乎相关企业的发展，企业在对于成本核算中要仔细认真，这样才能减少一些不必要的损失。除此之外，还要对于相关用户采取一定的屏蔽和管理措施，这样才能保证企业内部的财务数据不被窃取，并且保证财务工作人员的工作认真、仔细。企业在建立ERP系统后，就要独自地处理自己的会计财务的核算业务，这样其他企业的财务数据与该企业的财务数据就会相互屏蔽。某种程度上可以减少企业的财务工作人员的工作量，对此，财务工作人员要负责的工作内容就更加的明确详细，企业内部不同岗位的职责分工也会更加明确。这样相关的财务工作人员在处理会计成本核算问题时，就可以更加仔细专注，一定程度上减少工作的失误，保证原本数据的准确性，以确保核算的正确率。

除此之外，使用ERP系统，可以通过该系统的帐套安全的控制以控制总账凭证的录入，还可以达到在查询中对各个核算单位的财务数据相互屏蔽的控制要求。通过数据访问权限集，企业内部的相关财务管理就可以设定对于不同的财务工作人员对不同的单位数据的访问权限。企业使用了ERP系统，不仅明确了财务会计人员的工作职能，使得各个职工都坚守岗位，认真工作；还可以有效地制衡机制，以达到对企业的会计核算数据的有效保存，减少人为操纵。而且，在企业进行成本核算时，一旦发现问题还能够及时地找到相关的负责人，进而不仅加强了相关工作人员的工作积极性和工作态度，还能够提高企业在成本核算中的效率，进而使得企业在财务管理方面上的水平和能力也得到一定程度的提升。

3、结语

随着市场经济的不断发展，企业之间的竞争也越来越激烈，那么企业内部的财务管理就显得更为重要了，企业的成本核算是财务管理的重要环节，直接影响着企业的财务活动和经济效益，因此企业的决策层领导和财务管理工作人员都要重视成本核算工作的重要性，落实好成本核算工作的实施。而在成本核算中，ERP系统起到很大的作用，ERP系统统筹着整个企业的资源配置和各个环节之间的协调，在成本核算中，应用ERP系统，可以使得企业成本核算存在的弊端得到一定程度的改善；改善原有的核算方式，使得核算内容发生转变；还能使得企业在成本核算中用户权限的分配更加明确。由此可见，要想使得企业在成本核算的过程中，提升核算效率，较少核算失误，保证数据的完整性正确性，就要应用ERP系统。

参考文献：

[1]陈文芳，黄怡芳.ERP系统在会计核算中的作用探讨[J].金融经济，2010，（22）.

[2]杨艳红.ERP系统在企业财务核算中的应用[J].现代经济信息，2012，（18）.

企业ERP供应链系统应用 篇4

一、判断题（每题1分。共30道。总计30分。）1: 系统管理员组的用户不需要授权。（）

2: 初始化数据录入完成后，在结束初始化以前，供应链系统的启用期间仍然可以更改。（）

3: 初始化结束以后，还可以在启用账套的第一期，对系统进行反初始化，修改初始化中做错的部分。（）

4: 暂估业务是指单到货未到的业务。（）

5: 启用期前的单据不能调整期初余额，而且其发生额不计算到本期报表以及即时库存中。（对）

6: 启用期前的单据在采用序列号管理的物料是需要录入序列号.（）

7: 在采购价格管理中，规格型号可以由用户直接录入。（）

8: 专用发票精度不考虑物料属性中设置的精度，而只考虑〖系统设置〗→〖销售管理〗→〖系统设置〗中设置的“专用发票精度”。（）

9: 所有关闭的采购申请单据都能执行反关闭。（）

10: 当采购管理系统没有勾选选项“被跟踪的采购申请允许合并”，由销售订单关联生成的采购申请单是不能合并的。（）

11: 采购申请单通过下推式关联按供应商（来源）生成采购订单。（）

12: 采购订单的关闭不可以对某行的执行关闭。（）

13: 任何情况下，现购发票（费用发票）都不传递到应付款系统。（）

14: 反勾稽之前要先进行反补充勾稽。（）

15: 下推单据的单据上有关联标志。（）

16: 如果销售出库单是在销售系统中制作的，那么在仓存系统可对该单据进行查看。（）

17: 系统允许直接删除已经生成了盘盈单的盘点方案。（）

18: 其他出入库单设置多级审核，但组装单审核后生成其他出入库单是自动审核。（）

19: 即时库存的权限与库存状态查询的权限的设置相同。（）

20: 在存货核算系统中，可以直接调整期初余额。（）

21: 总账科目不受控物流系统时，那么存货核算系统与总账对账时可能不平衡。（）

22: 凭证模板中可能对科目中的核算项目进行设置。（）

23: 在仓存系统中各种报表都可导出为EXCEL文件形式。（）

24: 即使使用了双计量单位，但生成的账表的期末结存数量还是以默认的基本计量单位和常用计量单位来做统计。（）

25: 若先启用供应链系统，则供应链系统的初始数据可导出到总账系统。（）

26: 若物料已有业务发生，则基本计量单位还可以更改。（）

27: 销售订单在销售系统整个业务流程中可以缺省不录入。（）

28: 单据必须生成凭证后才能被其他单据关联。（）

29: 在金蝶k/3中，已经销售出库但没有开发票的退货业务的处理流程，可以由销售出库单直接生成红字出库单。（）

30: 更新库存的状态参数在结束初始化后设置。（）

二、单选题(每题2分。共20道。共计40分。)在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

31: 拆单的影响（）

A:改变客户

B:改变录单人

C:改变数量

D:改变物料

32: 某销售出库单审核标志尚未打上，删除时提示删除单据失败，存在下查关联单据。但下查提示无关联单据信息，可能存在这种问题的原因是（）

A:存在赠品虚仓单

B:存在关联的销售发票

C:存在关联的红字销售出库单

D:存在关联的发运单

33: 销售订单订单关闭是订单数量与（）的对比

A:关联数量

B:出库数量

C:发货通知单数量

D:销售发票数量

34: 模拟报价会生成什么单据（）

A:销售报价单

B:销售订单

C:模拟报价单

D:销售出库单

35: 没有启用销售价格政策，在（）里可以设置销售的默认销售单价

A:物料基础资料

B:销售系统选项

C:销售单据

D:供应链整体选项

36: 销售价格管理中的价格维护方案的生效日期及失效日期是针对（）

A:单据日期

B:审核日期

C:系统日期

D:财务日期

37: 如果发现财务账上物料的数量与仓库账相同，但金额不同，需做（）来处理。

A:盘盈单

B:盘亏单

C:成本调整单

D:外购入库单

38: 以下不属于采购系统主要单据的是（）

A:采购申请单

B:采购订单

C: 外购入库单

D:采购发票

39: 企业以存货向联营厂投资，其物料发出时应录入（）

A:销售出库单

B:生产领料单

C:其他出库单

D:委外加工出库单

40:（）不属于初始化时需要录入的启用期前单据

A:暂估入库单

B:未核销委外加工出库单

C:未核销的销售出库单

D:采购发票

41: 某订单某物料的数量为100，该条目（1）被采购入库单直接关联了10个;（2）被收料通知单关联了40个;（3）该收料通知单又被另一张入库单关联了20个,则订单上“入库数量”为（）个;

A:10

B:20

C:30

D:40

42: 存货核算的计划价调价单（）时不可以录入并审核

A:本期有计划价物料已生成凭证的出入库单据

B:本期为计划价的物料没有录入出入库单据

C:本期没有录入出入库单据

D:本期只有加权平均法的物料的出入库单据生成凭证

43: 核算单据查询的作用是（）

A:修改单据上的单价

B:可以反审核单据

C:可以修改数量

D:可以修改物料

44: 在(A)设置可以实现带有核算项目的科目，且生成凭证时直接取到单据上对应的核算项目

A:在凭证模板中设置

B:生成凭证时手工选择

C:科目中设置

D:单据中设置

45: 自制入库核算界面填入的是（）

A:单价

B:物料

C:单位

D:数量

46: 仓库组在（）里设置

A:仓库基础资料中

B:单据中

C:核算系统选项

D:辅助资料中

47: 暂估入库的入库单不做暂估的凭证会（）

A:下期可以不下推生成发票

B:不可以做钩稽

C:下期不可以核算

D:可以生成暂估补差单。

48: 供应链与总账之间的数据传递有哪些方式，下列不属于的是（A:初始化对账后的传递

B:采购入库单生成凭证传递 C:应收系统采购发票生成凭证传递

D:采购系统采购发票传递

49: 不可以在不确定单价中维护的单据是（）

A:暂估入库

B:盘盈入库

C:盘亏入库

D:调拨单

50: 一般盘盈单单价在（）里核算

A:外购入库核算

B:自制入库核算

C:其他入库核算

D:委外加工入库核算)

三、多选题（每题3分。10题。共计30分）

在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选多选不得分，少选得1分。

51: 采购申请单下推生成的订单，执行哪些操作可以查询到（）

A:单击采购申请单序时簿的“上查”

B:单击采购申请单序时簿的”下查”

C:采购订单序时簿

D:单击采购订单序时簿的"上查”

52: 按照库存查询生成的采购申请单有哪些计算方式（）

A:考虑预计量和现有库存

B:订货点策略

C:安全库存策略

D:最低库存策略

53: 收料通知单可以下推生成哪些单据（）

A:退料通知单

B:外购入库单

C:其它入库单

D:检验单

54: 哪些采购发票可以进行拆分（）

A:进行拆分的采购发票单必须是已审核单据

B:所有的采购发票都可以拆分

C:在应付系统已经核销或部分核销的发票不能拆单

D: 拆分后的子单或母单如在应付系统已经核销或部分核销不能合并

55: 委外入库单和委外加工出库单的核销操作在什么地方可以进行操作（）

A:在委外加工入库单的序时簿界面编辑下的委外核销可以进行操作

B:在采购入库核算界面

C:在出库核算界面

D:在委外加工入库核算的界面

56: 没有进出口模块，但是又需要将进口关税和消费税计入材料的成本，在采购模块中怎么处理()

A:外购入库暂估

B:委外加工入库单

C:成本调整单

D:商业模式下，可以做费用发票

57: 外购入库单在k/3系统的意义有哪些（）

A:外购入库单是货币资金转为储备资金的标志

B:外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证

C:外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志

D:外购入库单记录存货流转的单据

58: 采购入库单上的哪些信息是可以通过系统自动填写的（）

A:制单

B:记账

C:审核

D:日期

59: 虚仓入库单与非虚仓入库单的区别有哪些（）

A:虚仓不核算成本

B:虚仓只核算数量

C:虚仓不是物料转移的标记

D:虚仓能录入生产用的物料

60: 产品入库单上的应收数量可以为哪些信息（）

A:空白

B:销售订单的数量

C:生产任务单的数量

D:原产品入库单上的实收数量

答案

判断

1~5√×√×√

5~10 ××√×√

11~15 √××√√

16~20√×√×√

21~25√√√√√

26~30×√×√× 单选

31~35 CAACC

36~40 CCACD

41~45 CAAAA

46~50 DDCCB 多选

BC

ABCD

ABCD

ACD

AD

CD

ABCD

ABC

AB

制药企业ERP系统实施研究论文 篇5

制药企业ERP系统实施研究论文【1】

【摘要】叙述ERP系统对于制药企业顺利发展的重要性。

简单介绍ERP系统的构成，着重介绍了实施ERP系统的方法步骤。

同时，根据制药企业实施经验，提出了一些实施ERP系统的策略。

【关键词】制药企业 ERP 系统实施 策略

企业资源计划系统(ERP)是在制造资源计划(MRPII)系统基础上发展起来的集财务、人力资源、供应链、生产制造等企业各业务部门管理为一体的大型集成化管理信息软件系统，可通过提供一套完备的集成方案，使企业高效利用物力、人力和财力等资源。

随着国内制药市场的成熟、制药企业的迅速发展，ERP系统已成为制药企业信息化管理的首选方案之一。

一、制药企业实施ERP系统的必要性

(一)ERP实施已有较好的外部环境

从山东鲁抗医药股份有限公司于率先实施ERP开始，哈药集团有限公司、华北制药集团有限责任公司等我国大型制药企业相继实施ERP。

ERP在制药行业已经历了10多年的发展历程，而这个阶段正好处于ERP在我国发展的成熟期，因此制药行业实施ERP具有较好的外部环境。

(二)制药企业自身的发展需要

制药行业药品种类繁多，不管是原料药还是辅料，甚至是产成品，每一大类下又有若干小类，这种模式为企业的发展带来一定的不便：

一是在手工管理操作下，遵循GMP要求的基础上，就算有再精细的手工管理办法，想要找出某一种产品，也要花费一定的时间和精力。

二是药品和化学试剂作为一种特殊商品，时效性强，需要严格控制其有效期。

对批次的管理要求严格，而手工管理很难做到及时、准确。

例如保税区内企业，原料药进口、出口都需要海关监管，季度原料药进、出口数量之间的核销要求严格，如果企业纯手工记录的话，核销是提供准确的数据非常的困难。

三是由于产品品种多，造成业务量大。

手工进行各项业务劳动效率极低，致使财务及管

理部门所需的各种经营数据及经营分析报表无法及时得到，就算及时提供，数据的准确性也较难保证。

另一方面，ERP系统能够使制药企业终端客户的信息及时反馈，还能加强财务管理，有效提高企业财务绩效，增强企业生存与发展的能力。

因此，从内部看，制药企业要想得到生存发展，也要实施 ERP。

二、ERP系统的构成及实施步骤

(一)ERP系统的构成

ERP系统主要功能包括：基础信息模块、供应链管理模块、财务管理模块、管理会计模块，人力资源管理模块、生产制造管理模块、质量管理模块等，每个大模块下有若干功能模块，各模块之间信息共享。

由于每个企业需要的软件功能不同，企业不仅要立足于当前内部实际情况，更要有长期发展的眼光，来选择适合自己的功能模块，有时候多余的功能不但起不到任何作用，还会造成在日常使用中不必要的麻烦。

大部分制药企业都需要对ERP实施定制，使它更符合企业的实际情况，满足企业流程的需要。

(二)内部前期准备工作

流程资料准备。

制药公司内部流程复杂，公司应当事先准备业务流程说明甚至包括公司的组织架构。

软件供货商可以通过这些已有流程分析出公司的管理水平、权利分配情况，如果可以在实施之前，对公司流程进行改造完善，完全可以使实施进度大大加快。

全员参与。

ERP系统一般会应用到各个部门，所有员工必须积极参与，而员工的参与度与高层领导的态度密不可分，因此高层领导的重视与全员参与是保证ERP成功实行的重要因素。

基础数据规范。

ERP系统对前期的基础数据要求非常高，基础数据是之后运行的基础，因此必须按照规范、统一的格式提供数据，并且需要保证数据的及时性、准确性及完整性。

(三)ERP系统的实施方法和步骤

1.硬件准备。

企业需在已有信息化程度的基础上，对使用人员的硬件设施进行改造，包括对公司线路的改造，购买服务器等。

最好能够安排较大的培训教室，在做系统培训的时候，可以集结不同部门的相关人员定期进行测试、训练。

2.成立项目小组。

成立项目小组是ERP系统实施的重大环节，项目小组可以分成领导小组和实施小组，领导小组可以由公司高级管理人员及部门领导组成，负责政策的制定及宏观方面的指导，可以有小组组长，这样可以在必要时协调各部门领导的工作。

项目实施小组负责与实施顾问的对接，对部门负责人及相关人员进行培训，督促其进行本部门的系统实施。

3.基础数据整理。

任何企业ERP项目的运行，都是架构在数据的坚实基础上。

有了数据，ERP系统才能够将信息传播到整个企业，继而在企业层次上去优化各种业务工作，提高管理水平。

制药企业对数据更加严格，特别是仓库物料的数据，前期的数据正确性及规范化是保证ERP系统顺利实施的基础。

4.员工培训。

ERP系统结合了企业的管理知识及计算机技术知识，这就要求企业管理人员先具备较好的管理水平，其次才是对使用者进行具体操作的培训，按照不同部门、不同职责分批培训，同时，对企业技术人员进行ERP原理、网络知识、如何安装与使用进行培训。

5.模拟运行测试。

基础数据导入及员工培训完成后，用企业的实际数据进行运行模拟。

例如，可以将采购、仓库、财务、销售等人员集结到一起，进行业务流程的模拟运行，这样可以最快的发现每个环节存在的问题。

模拟测试可以检验各类数据的准确性及合理性，验证各模块的准确度，协调各部门操作员之间的关系，避免在实际运行时出现摩擦。

当模拟测试无问题后，可以将ERP系统与原有系统并行一段时间，一般是三个月，如果未发现什么异常，则可以将旧系统抛弃掉。

尽快适应新ERP系统，才能更早的发挥该系统的作用，加速企业的发展。

三、制药企业ERP成功实施的策略

ERP项目实施具有高风险性，结合大部分制药企业的实施经验及笔者自身的体会，笔者认为在制药企业引进ERP项目的过程中可以注重以下几个方面，以确保项目的顺利实施。

(一)调查企业自身现状及定位目标

ERP实施是一项耗资较大的项目，在实施之前，企业必须对自身状况进行详细的调查与分析，同时，还需要对企业将来的发展战略目标有清晰的认识，只有确立清晰的目标并在实施过程中充分考虑该目标，才能为后期的实施计划做充分的准备。

(二)正确选择ERP软件

ERP软件的正确选择是企业实施成功的关键。

不同的软件企业有不同的擅长的领域。

对于制药企业来说，选择一个与多个制药企业有着成功合作经验、制药ERP模块技术稳定的软件商非常重要。

企业在选择软件时，还应该根据企业的实际经济状况、业务状况等方面的条件来选择适合自己的软件系统。

(三)最高层管理者的高度重视与支持

ERP项目一般持续时间较长，需要企业投入大量的资金和人力，并且在实施的过程中，因为变动较大，有的部分会持反对意见且不配合实施工作，此时就需要充分发挥领导层作用，灌输正确的理念，发挥积极的领导作用。

(四)组建项目小组

ERP项目在实际运行之前需先组建一个内部项目小组，以处理整个ERP项目周期内的具体事务，在实施过程中涉及的具体问题较多，一个强有力的ERP小组是项目顺利进行的重要保证。

另外，内部的信息技术人员和企业将来的ERP管理人员需全程参与ERP项目小组的工作，为该项目提供相应的支持。

(五)制定项目预算和进度表

ERP的实际投入与预期一般不会一样，这种变动性很可能会影响到项目的实施进度。

所以在项目启动之前，应当充分了解整个项目的投入规模及潜在费用，充分考虑可能会影响项目进度的因素，制定合理的预算及进度表，并随时跟踪项目进度。

(六)培养自己的ERP系统管理员及建立管理制度

企业应当综合考虑ERP系统的管理及维护，一直依靠软件商的实施顾问是有风险的，企业在项目启动之初就应当在企业的IT部门挑选一至两名人员作为ERP系统的管理员。

管理员应当在项目开始启动就加入到项目小组内，全面参与到项目的建设的各阶段，掌握整个系统的基本操作等一系列知识，以便在未来对各部门的使用者进行指导，并处理日后的系统维护工作，确保ERP系统在企业的顺利进行。

同时，项目小组可以制定一套ERP系统管理机制，并通知各部门必须严格遵守。

四、结语

制药行业的特殊性为制药企业成功实施ERP增加了难度。

制药企业在引进该项目之前应当对自身的情况进行细致、准确的分析，在此基础在选择好的项目方案，积极做好项目过程中的各项工作，确保ERP项目能够顺利完成并发挥其最大的作用。

以上是笔者根据自身实施ERP系统的经验及相关资料，提出的一些对于制药企业如何实施ERP系统的建议，不当之处敬请指正。

企业erp系统分析报告 篇6

每次我说道这里，心中都感觉有很多想法但是又很难实现，我是想大家能把个人命运和国家命运关联起来，但很多人听到我这么说，就觉得我很可笑，痴人说梦话，我也承认，这个想法我个人是实现不了。可是我还就想说说，相信大家和我一样有同感。

在国内，普通客户知道的ERP软件商比如用友、金蝶、浪潮等等，他们其实也想把自己的软件做的很好，流程定义的很规范，这也是众多软件工程师的愿望，自己做出的软件功能尽善尽美，能得到业界的认可。在和客户签单之后，项目组开始实施，调研的也很充分，但在软件上线使用的时候，出现的问题就是系统中定义的业务流程和真实的工厂业务流程不能够同步，或者随意性大，是数据不能同步，造成ERP系统很难和业务相结合使用，这就是我们企业的问题了，企业的自身的问题，有多种多样，包括自身机制问题、市场环境、企业文化、资金规模等等，

在这个时候，国内自己的ERP软件也就只能做个比较简单的模式出来适应用户，使得企业方操作用户可以良好的使用ERP系统，最终可以达到辅助企业管理的一个作用，但这样做的后果就是：软件过于简单，很多流程和数据难以得到控制，使国内众多企业对ERP这一软件产生了疑问，致使大家对ERP系统并不十分青睐。

这个时候，大家就会听到SAP、Oracle的ERP软件很好，比用友、金蝶等ERP产品要好很多，于是众多企业纷纷了解国外的ERP软件，选择国外的ERP软件就面临高额的产品费用、实施费用和维护费用，而且实施风险比较高，所谓的实施风险就是上段所说，系统中详细的业务流程和实际的业务流程不能同步，就是企业方的应用人员的素质不能够跟上软件的水平，这个问题很大，不单单是操作用户的素质，更多的还是企业一把手的意识问题，还是管理人员接受ERP的问题，这样ERP系统就不是一个面子工程了。

企业erp系统分析报告 篇7

关键词：企业信息化,ERP,化工企业

1 引言

ERP (Enterprise Resources Planning) ——企业信息管理系统, 是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下, 整合企业内部主要或所有的经营活动, 包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块, 以达到效率化经营的目标。

2 企业信息化建设现状及实施情况

(1) 网络平台。

针对目前实际应用及将来发展的需求, 建成了覆盖全公司各办公点及主要生产测控点的网络。

(2) MIS信息系统。

系统涵盖了公司生产、经营、管理的各个主要领域, 理清了物资流、资金流和人才流, 对业务流程进行优化和固化。实现的主要模块有:①生产调度管理子系统;②质量控制管理子系统;③采购管理子系统;④仓储管理子系统;⑤销售管理子系统;⑥人力资源管理子系统。

(3) DCS控制系统。

对新建的干法Ⅳ/Ⅴ/Ⅵ线及湿法6#炉等工程项目全部采用先进的DCS控制方式。同时预留与管理网络的接口, 以期实现管控一体化的目标。

(4) 办公自动化系统。

实现公司办公事务处理网络化、电子化, 系统主要由①收/发文处理;②请示交办;③通知管理;④个人办公系统;⑤出差管理;⑥内部网站 (Web) ;⑦电子论坛;⑧文书档案管理等子系统组成。

3 ERP系统实施的主要内容

(1) 网络基础平台。

建立全公司数据集中的高集约化信息网络, 通过数据处理中心、主干光纤网络和VPN的建设, 建立电子商务平台, 完成网站和高速Internet连接通道的建设, 优化供应链和客户关系管理, 实现与供应商及客户之间的协作商务;建立全公司信息安全体系, 通过信息安全管理组织和网络安全防护系统的建设, 实现从技术到管理的整体信息安全保障。

(2) WEB网站系统。

建立企业门户网站, 以WEB方式向外发布公司信息, 宣传企业、扩大影响;建立电子邮件服务器, 为公司员工提供专用的统一格式电子邮箱及相关服务, 提高公司内、外的交流效率;建立电子商务活动的技术平台, 通过与内部ERP系统的信息连接, 逐步实现与供应商和客户之间的协作商务;利用已有的资源, 建立行业电子商务系统, 向外提供产品营销服务, 提升网站服务价值。

(3) OA办公系统。

在保证各部门工作正常运转的前提下, 最大限度地克服人工管理时存在的问题, 建立适应于实际工作需要的办公管理信息系统。最终目标实现办公办文无纸化;信息处理和信息查询自动化;领导决策科学化。整个应用系统包括:领导办公、公文管理、会议系统管理、办事管理、个人事务管理、公共信息管理。

(4) ERP系统。

ERP系统是公司信息化建设的核心内容。建设时, 在具体的目标、系统的范围、功能的设计、流程的重组等方面, 着重把握如下关键环节:

要以财务管理为核心来建立企业管理网络实施ERP。要在已经实施的全面预算管理基础上, 深化应用, 用ERP支持全面预算, 加快资金周转, 大幅度提高资金使用效率;要实行目标成本管理制, 对管理和生产成本进行实时核算和监控, 保证实现经营目标;要加强财务分析和决策, 财务管理要实现由“核算型”向“管理型”的转变。

实施采购管理信息化, 通过网上招标采购, 降低采购成本;要实现采购流程的电子化, 防止“暗箱操作”;实施供应商准入和评估机制, 共享并优化供应商资源。

实施销售管理信息化, 要建立客户关系管理系统, 防止个人垄断客户资源保证企业的利益;加强价格管理, 通过流程的电子化保证集团销售策略的正常实施, 防止产品销售中的效益流失;通过客户关系管理改善服务方式, 加强信用管理, 降低应收帐款, 避免经营风险。

通过仓储改革, 建立电子化配送体系, 实现整个公司范围的物资材料资源的共享, 大幅度减少仓库面积、节约管理成本和降低储备资金, 从而实现经济效益。

(5) DCS信息集成系统。

公司的主要干法氟化铝生产线已采用了DCS系统进行生产过程的控制。通过主要生产装置DCS的连网实现生产过程控制信息的实时集成, 主要包括各厂主要设备运行、备用情况;主要控制指标, 特别是涉及到安全、环保、工艺控制指标方面数据;主要装置负荷情况, 水、电、汽、污 (清) 水排放;主要产品产量完成情况, 主要产品的质量、消耗情况;主要原材物料、产品、中间产品库存、运输情况等几大类。从而对主要生产装置的控制数据进行全面整合, 完成公司生产调度信息系统和生产优化管理系统的建设。

4 项目效益

(1) 项目预期财务效益。

(2) 项目间接效益和社会效益分析。

ERP系统的建设, 能够引进先进的管理理念、实现先进的管理流程, 能够提升管理水平、规范管理行为、提高管理效率, 用信息化手段实现管理创新, 结合技术创新和制度创新, 来解决企业发展、改革、管理等方面的问题。能实现企业资源共享, 包括客户、供应商等资源和公司的通用物料资源, 可以实现资源优化配置的目的, 利用ERP最后实现决策优化, 从而达到支持企业发展的目的。能够优化生产以提高效益, 能够科学排产、合理调整产品结构, 实现效益最大化。

进行ERP建设, 同时能取得非常好的经济效益, 通过初步分析, ERP系统建设完成后, 每年的经济效益至少有500万元左右。

经济效益分析具体如下:

强化资金管理:采用ERP信息化管理, 可进一步强化全面预算, 实施以现金流量管理, 能实时掌握公司的资金存量和流向, 充分利用财务结算中心, 进行资金资源的有效整合。

降低原材料采购成本:实现供应管理信息化, 可以有效地控制采购过程的源头和各个环节。

降低物流管理成本:实现有关营销和财务管理流程的电子化, 通过仓储改革和内部物料的电子化配送、网上采购等方案的实施, 可以减少许多管理环节, 提高工作效率, 物流系统的管理人员可缩减15%左右, 管理费用同时也可以大大减少。

强化生产成本控制:按照责任中心管理模式, 实行目标成本管理。参照先进水平或以市场销售价格和目标利润倒推确定各标准成本, 实行标准成本核算方式, 对实际成本偏离标准成本的, 按照预警管理模式实施按权限层次逐级核批, 辅以目标成本考核办法, 促进生产单位不断降低成本和费用。

参考文献

[1]Norbert Welti.成功的ERP项目实施[M].北京:机械工业出版社, 2003.

ERP系统给企业带来的帮助 篇8

SAP R/3系统是德国SAP公司的主打产品，是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统，是一个几乎适用于所有行业的一整套集成化的企业管理系统软件，为大中型企业提供从生产到销售等一系列过程的整体解决方案。公司从2005年6月引入SAP R/3系统以来，实施了财务会计、成本管理、资金管理、预算管理、销售与分销、物料管理、工程项目管理、人力资源管理等八大模块，贯穿了公司主业的核心流程，形成了完整的供、销、结算管理系统。它是以信息技术为基础，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，成为企业在信息时代生存的工具，为企业发展提供有力的保障。

一、ERP的管理思想

ERP系统中的模块体系主要包括：生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些模块体系完全有机的结合在一起，相互联系、相互制约，并完全集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP在“精益生产”与“敏捷制造”两种混合型生产方式上表现的尤为突出，企业以利益共享的合作关系把供应商、客户、代理商、协作方组织在一起，形成合作伙伴关系的供应链。市场一旦变化，当企业的合作伙伴不能满足企业发展的要求时，企业可以组织由一部分供应商和客户组成的供销网络，把代理商和协作单位看成是企业的内部单位，开展生产活动，用最短的时间将新产品打入市场，提高产品灵活多样，让企业保持活力。ERP系统通过定义会计核算科目、成本中心、以及核算方式，实现了在业务发生的同时自动实现会计核算，保证了在物料供应和销售产品时库存和财务帐同步记录和数据一致，使得企业可以根据财务资金现状，追溯发生的相关业务，让资金信息落后于商品信息的情况发生了根本的变化，实现了过程中控制，并可以对结果做出预测，提高企业竞争力。

二、实施ERP过程中要注意的问题

1.科学合理的方法

一是明确目标和方法，即在多少时间中可以完成多少工作任务，应该完成多少工作任务。如果一边实施一边增加范围，轻易改变目标，将会使项目实施变得不可控，增加风向，对项目整体引起很严重的负面效应。

二是整体规划，长远考虑。企业对工作效率提升的要求和ERP系统实施需要较长周期的要求，往往会产生一定的矛盾。因此，对企业信息化有整体理解和长远规划是必须在开始实施ERP之前就做好的。如果一定要边理解边实施边规划，也要尽可能的拉开周期，有充分回顾反思和调整的时间。

三是系统和业务的磨合。探讨，并达成一定的共识以后，需要时间让所有相关人员理解。人的本性决定了“改变”很难被接受，所以这样的共识，需要时间沟通，需要不断反复地灌输和来自高层的强有力的确认和要求。

四是文档整理。形成结论之后，落地成文，才能保证有据可循，防止探讨成果的不断返工，也便于今后的知识传递。

五是系统操作的磨合。系统的操作界面尤其是SAP的，和平时接觸的系统差异较大，习惯系统的操作需要一定的时间。

六是系统本身特性决定了先核心模块后提升功能。数据仓库、企业门户都是基于核心模块的来配置的。如果核心模块还没有被基层用户接受，今后再有变化，高级应用就会跟着需要变化，重复工作，劳民伤财。

2.建立健康的实施团队

一是实施团队应该由实施方和客户方的关键用户共同组成。对于关键用户而言，参与实施是一个很好的学习机会，也是一个很珍贵地了解企业管理、参与企业管理提升的过程。

二是在实施过程中，要平等地对待实施团队中的每一个人。知识面前人人平等，学习需要一个相对较为简单的环境；对于来自基层的关键用户而言，能对管理现状大胆直言，首先就应该让他们意识到自己处在一个平等的环境中，一个充满着复杂的利益关系的团队，是无法让关键用户健康成长的。

三是实施团队要职责明确，层级分明。系统实施是一个管理提升的过程，团队本身就应该有尊重知识，职责明确的特点，遵守相应的规范，这样才能使团队中的每一个人都有成就感和荣誉感，才能使团队在困难和改变面前勇往直前。

四是需要有职业素养的顾问。顾问在实施过程中扮演着不可或缺的角色，一个正面良好的形象是具有感染力和鼓动作用的，愿意探讨业务，愿意分享和引导，耐心有一定的文档处理能力，有眼界和想法，都能为关键用户的成长提供帮助。

五是关键用户应尽量多地参与具体工作的执行。ERP的实施有别于其他甲方乙方的项目，如果关键用户将自己只是作为甲方，不主动参与工作的开展，那么今后将很难承担起培训、运维的职责。

三、ERP为企业带来的效益

1.ERP系统加强了企业管理的深度

分散型企业组织机构的层次多且管理多变，从公司总经理到子公司的车间要经过三四个层级，在传统管理模式下，高层领导要了解基层部门运作情况，或需要收集企业各方面的数据，要经过多个部门对数据进行整理填报，效率低下会影响到企业管理、决策以及发展。推出ERP系统以后，这种状况得到很大的改善，ERP支持分散式、集团化企业的体系化管理。ERP系统实现了企业总部与各分子公司、部门，以及分子公司、各部门之间实时、动态的业务往来数据交流，能够及时传递企业的采购、生产、销售、库存、财务等信息得。使基层部门的生产经营情况通过计算机网络及时准确地在企业内部传递，提高了企业管理和决策水平。

2.ERP系统加强了企业管理的广度

传统企业各部门按照职责范围分工负责各自的工作，容易忽略是否影响到其他部门的业务，使得企业生产经营各环节像一盘散沙。当各部门有利益冲突时，一般都会对企业的利益置之不理，只看部门的利益，忘记了没有企业哪有部门的道理。一项工作由多个部门共同完成时，会有相互扯皮、推脱责任的现象发生，这样会使企业丢失向心力与凝聚力，影响企业健康的发展，使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势。ERP系统是以业务流程管理为核心的管理信息系统。ERP系统将企业的核心业务划分成若干相对独立、又相互关联的业务流程，它们组成了企业的主价值链，支持着企业的运作。以流程为核心的管理思想，克服了各职能部门把企业分离的现象，将企业的生产经营各个环节，如销售、生产、采购、财务等连结成一个有机的整体。使企业的生产经营业务活动的运作更加流畅，加快了业务处理活动的反应速度，在激烈的市场竞争取得忧势。

3.ERP系统实现了企业的四个流的集成

企业的四个流是指：物流、资金流、信息流和工作流。在企业传统管理模式下这四个流是各自为战的，例如物资供应部门在记录物资库存台账时，只记录物料的数量不需要关注金额；财会数据总是在物料发生变化后才体现出来，资金状况无法及时的成为企业对生产经营做出相应调控的手段。ERP系统改善了这种弊端，ERP系统是物流和信息流集成的系统，物流和资金流相辅相成，同步进行，物流变则资金流变。产品销售收入、采购物料费用、入库后的物都与财务总账关联；成本管理则将生产费用、库存、财务、车间管理等模块关联在一起，并计算出各种产品的制造成本。通过财务指标就可以完整地反映出物流的动态和企业生产经营的状况。物流和资金流是信息流的载体，当物流和资金流畅通并集成起来了，附加在它们上面的信息流自然也就畅通并集成起来了。“四流”完整的结合在一起，构成了ERP对企业的最大贡献，为企业的管理者对企业的决策提供了可靠的依据。

四、总结

ERP系统的实施是对企业管理的一次提高过程，可以将企业的管理发展为精细化管理。ERP系统能够对企业管理模式和业务流程进行改造和创新，提高企业的综合运营能力。ERP系统的应用对企业管理人员来说，也是一次提高，接受先进的管理思想，提高企业管理人员的素质，减少了重复劳动，节省了时间，使他们能够从事更高层次的管理活动。ERP将帮助企业更好的提升竞争力，降低企业运营成本，从而从本质上提高企业的管理水平。

（作者单位：催化剂齐鲁分公司）

企业erp系统分析报告 篇9

摘 要：通信产业一直是我国的基础性产业，它与国民经济的发展存在着密切的关联。在计算机技术、网络技术、电子信息技术等高端技术的带动下，通信产业较以往取得了重大的发展，而我国的通信产业取得了极大的突破，但随之而来的则是白热化的市场竞争，这种就给通信企业带来了新的挑战，让它们面临着严峻的考验。作为企业管理的重要环节，企业财务管理对于企业的整体性发展有着重要的意义，如果能实行行之有效的企业财务管理方法，这无疑可以推动企业的发展，让企业具备更强的竞争实力。本文对ERP系统下通信企业财务管理近进行了探究，并提出了相应的观点。

关键词：ERP；通信企业；财务管理

ERP即Enterprise Resource Planning（企业资源管理计划）是由著名的Gartner公司在上个世纪90年代所提出的企业管理概念。在ERP系统的作用下可以让企业资源得到高效的整合，并且可以对企业信息管理进行更加深入的优化，从而达到优化企业配置的效果。首先ERP系统给企业管理带来了一种新的理念，让企业能够对整条供应链上的人力资源、物力资源、财力资源进行统一化的整合性管理。在ERP系统的作用下企业可以对生产计划、资源需求以及人员需求进行科学、合理的规划。另外ERP系统有着良好的可塑性。根据企业外部环境的变化以及企业战略目标的转变，ERP系统可以进行动态的调整，这样就让ERP系统与企业的整体性运作形成了高度的契合，并给企业的发展带来了巨大的推动力。总之，将ERP系统与财务管理关联起来将能够大大地提高通信企业财务管理工作的效率，让企业本身能够更好地驾驭相关的资源，从而让企业管理水平迈向更高的层次，以此来促进企业的整体性发展。

一、ERP财务管理概述

ERP财务管理模块主要具备了两方面功能即财务管理和会计核算功能。财务管理功能是以会计核算作为基础，通过智能化的数据分析、统计以及针对性的预测和财务控制将数据信息具体化，从而实现对企业的整体性财务管理。作为ERP财务管理系统的核心构成，会计核算模块具有十分全面的功能，具体如下：

（1）总账核算

在总账模块的作用下对记账凭证进行相应地输入并对账务进行明细的分类，同时以相关数据为基础对会计报表进行编制，并与其他财务系统模块进行相关的数据传递。

（2）应付帐核算

通过应付帐模块对票据信息进行分析、处理。

（3）现金核算

在现金管理模块的作用下通过相应的数据分析、统计、调控来对企业的流动资金进行控制。

（4）工资核算

工资核算模块与总账模块之间存在着密切的关联，它可以对员工工资进行核算并进行相应的分配，通过生成自动凭证，让工资核算过入总账当中。

（5）成本核算

通过成本核算模块将产品信息、采购信息进行整合并进行智能化分析，以此让成本核算得以实现。

（6）固定资产核算

对固定资产的变动以及折旧进行核算，这样企业管理者就可以对企业固定资产的情况进行动态的监控，并以ERP系统提供的针对性方法对固定资产进行管理。

二、通信企业财务管理的特点

通信企业与普通企业还是存在着较大的差异，主要表现如下：

（1）通信企业同时兼顾了企业生产与企业销售。

（2）通信企业并不是单纯地依靠通信产品来进行盈利，它的利润来源主要是各种通信产品的交叉补贴。

（3）通信企业较一般企业更加复杂，这主要体现在通信网络较为复杂。由于通信网络的复杂性就使得通信产品在定价上出现了不可预测因素，而产品的价值贡献也不能进行准确的估计。

（4）通信企业运作成本较高并具有技术与资本双重密集性的特点，这也就让通信企业具备了较高的门槛从而使得企业更新需要付出十分大的代价，充分显现出了通信企业的规模性经济特征。正是由于上述特点使得通信企业在具体的财务管理工作中其侧重点偏向了企业战略目标的落实、运营风险控制以及提高整体性的运营效率。

三、ERP系统给通信企业财务管理所带来的积极影响

从宏观上来看，通过将ERP系统与企业财务管理结合起来可以让企业管理者更加准确地把握企业资源的细节，同时强化了企业的基础业务管理，并优化了相关的固化业务，从而让企业的整体性管理水平得到了极大的提升。

3.1ERP系统为企业财务管理带来了新的方向

在ERP与财务管理结合的过程中，事实上也带来了价值管理理念。当前通信企业所面临的市场环境是复杂多变的，同时也是多元化的。而价值管理无疑给企业财务管理带来了一个新的方向，让通信企业能够以更强的姿态去面对严峻的市场环境。价值管理主要包括了三个元素及创造价值、管理价值以及衡量价值。创造价值是价值管理的根本理念，也是企业的核心战略目标；管理价值则是企业自身通过变革管理方式、构建企业文化、加强企业沟通等来对企业所存在的价值进行综合性的管理；衡量价值即对企业价值进行相关评估。

通过将价值管理融入到通信企业财务管理当中，可以更好地发挥出企业的优势，而ERP系统则是实现价值管理的必要工具，在ERP系统的带动下，价值管理将能够渗透到企业财务管理的每一个环节，让财务管理工作变得更加高效。

3.2 ERP系统可以保证企业财务信息的真实性

ERP系统较传统的财务管理软件具有高度的资源整合性，并且ERP系统与公司的业务系统能够形成密切的关联，这样也就改变了以往以人工输入为主的数据导入方式，让数据的准确性与真实性得到了大幅度的提升。举例来说，某些时候企业在进行工程管理时都会先进行业务立项，再与相关的合作单位签订合同，但是由于传统财务管理模式的某些缺陷会使得原始凭证反馈会出现滞后，这样带来的后果则是财务账面不能够及时地收入将工程项目款额，从而使得财务信息数据的真实性受到了一定的影响，出现了信息失真的情况。而在ERP环境下则可以有效地避免上述情况。ERP系统与整个企业的业务系统是相关联的，也就说企业在进行采购、接管工程项目等工作时都能够在ERP系统上完整地体现出来，并且ERP系统可以进行自行数据录入、数据共享，这样相关的业务数据也就能转变为财务数据。这样一来就避免了财务信息错误，让企业财务信息的.真实性得到了应有的保障。

3.3在ERP系统的作用下供应商管理变得更加规范化

通信企业所面对的是一个供应商群体，随之而来的则是大量的供应商信息。如何对这些供应商信息进行妥善的处理则成为了摆在通信企业面前的重点、难点。而ERP系统的加入则带来了十分有效的解决方案。首先ERP系统能够完成系统内部的审批控制。在进行采购时，由于ERP系统的介入就可以达到提前控制采购行为的效果，这样将可以有效地避免预算超出的情况。在ERP系统强大的数据整合功能下，通信企业可以更加全面地对供应商进行分析，对供货量、采购产品类型以及价位进行细致的考察，这样就能够保证供应商的供货质量。在某些特殊情况下，供应商的供货量可能满足不了企业的需求，ERP系统则能够将这种情况确切、真实地反映出来，这样企业就可以对采购方案进行及时的调整，从而保证企业的正常运转。另外ERP系统可以结合供应商的信息进行相关的评价，从而选择更加优质的供应商，让采购产品的质量得到进一步的提升。

四、结语

当前通信企业所面对的市场环境是严峻的、恶劣的并充满竞争性的。而ERP系统无疑给通信企业财务管理带来了一个新的方向，同时也大大地提升了企业的整体性管理效率，给企业的发展注入了新的活力。相信随着通信产业的不断发展，ERP系统在通信企业中将会发挥出更大的作用，同时为企业带来可观的经济

效益。

参考文献：

[1]孙春芳.ERP的应用对企业会计核算与财务管理的影响[J].企业管理，2010（03）：114-115.

[2]刘卫民.实施 ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平[J].中国管理信息化，2011（09）：123-124.

ERP系统验收报告 篇10

用户验收报告

版权所有 侵权必究 1 验收时间与地点

验收日期：2008年 2 月 17 日 验收地点：某公司中心机房 2 验收组

用户方验收组成员： 用户方验收组长：

乙方公司验收组成员： 乙方公司验收组长： 3 验收性质

□初验 □终验

验收依据 5 验收内容

5.1 提交用户的文档清单

验收人员： 验收时间： 5.2 系统验收

验收人员： 验收时间： 6 系统整体验收结论

□通过验收。

□通过验收，但还需要需要解决下列问题： 验收中发现的问题及解决要求/方法（可附页）：

因为还有一台pv 132t（lto－2）磁带库尚未安装，则在此进行备注说明：

某公司在需要安装磁带库的时候，必须提前5 个工作日向乙方公司以email和电话确认的方式提出安装要求。而乙方公司必须安排相应的技术人员到某公司进行安装调试。

□不通过验收。

用户方代表签字： 乙方公司代表签字： 日期： 日期：

用户方盖章： 乙方公司盖章：篇二：用友erp项目验收报告

用友u890软件验收报告

陕西塑欣建材有限责任公司

陕西思宇信息技术有限公司

二○一一年十月十五八日

项目验收报告

一、实施项目回顾

陕西塑欣建材有限责任公司用友u890财务会计系统实施项目从2011年8月15日启动至今历时2个月，通过双方项目组成员2个月的共同努力，目前公司财务部门已开始全面应用用友u890财务会计系统的总账模块、固定资产模块、等子系统来完成日常财务管理工作。

二、项目验收组织

为客观评价实施项目的任务完成情况及所取得的成果，合作双方组织成立项目验收小组，共同完成对此次实施工作的验收,小组成员如下：

验收小组领导层：王瑞（塑欣公司总经理）

李晓刚（思宇公司销售总监）

验收小组成员： 雷娟利（塑欣公司财务经理）吕航星（思宇公司用友erp项目经理）李鹏辉（思宇公司用友咨询实施顾问）

三、实施项目总体评价

项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现了最初确定的实施目标：

1．建立了塑欣公司总账帐套和固定资产帐套。2．在总账帐套中建立了公司人员档案、供应商档案，存货档案。3．在基础设置中录入了期初余额，增加了二级科目，设置了银行账户。4.在固定资产帐套中录入了原始卡片及资产增减方式科目的设置。5．在系统管理中增加了操作员，设置了权限；给帐套设置了自动备份。同时，项目验收小组一致认为，陕西思宇公司u8财务会计项目的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有

效的促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

实施项目的成功得益于以下几个方面： 1.u8财务会计系统是成熟软件，适用于制造行业； 2.双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持； 3.陕西塑欣公司财务部门对项目组工作的积极配合；

综合以上各方面因素，项目验收小组认为陕西思宇公司用友erp—u8财务会计系统实施达到了预期效果，符合陕西塑欣公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。

此次,在陕西思宇公司进行的用友erp-u8财务会计系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，用友公司将一如既往地为陕西塑欣公司提供技术支持服务。按照合同规定，系统启用后进入运行维护阶段，用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

四、验收成员签字 篇三：用友软件erp项目验收报告

河北金隆水泥集团有限公司

erp项目验收报告

客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期：

1、项目回顾

1.1、实施主要阶段

1、项目的实施周期

2、项目实施经历的主要阶段 xxxx集团有限公司业务erp系统实施项目从xx月xx日启动至今历时1个半月左右，在xxxx集团有限公司与xxxx有限公司双方领导的大力支持和关心下,xxxx公司咨询实施顾问和xxxx集团有限公司erp项目组关键成员辛勤努力，先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。1.2、系统应用模块

1、系统上线成功应用的模块 a． 销售 b． 库存 c． 存货 通过双方项目组1个半月的共同努力，xxxx有限公司erp系统于xxxx年xx月xx日正式上线。目前xxxx有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友erp系统的xx、xx和xx等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价

2.1、是否达到项目预期目标

建议描述内容提要：

项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现了最初确定的实施目标：

1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统，对备品备件等物

料实行统一编码，分仓库管理，保证了仓库库存的实时掌握并供有关部门查询。2)通过销售系统的实施，实现了发货单的机打，和销售订单的数量控

制。先后使用了，大量的自定义项目，实现了提货单提货时间、包

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额，等自定义信息，使用了较多的触发器和自定义函数，基本实现了客户的个性化需求。3)客户要求的取货卡片打印等问题，可通过二次开发实现！4)利用先进的数据库管理手段，提供先进的报表管理和查询功能。5)实现了业务管理基本业务信息化和集成化，为企业下一步全面实现

信息化奠定了基础创造了条件 …………

同时，项目验收小组一致认为，xxxx有限公司erp系统的实施是卓有成效的。双方项目

组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面： 1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持； 2)双方项目经理的实时关注和支持

3)用友erp系统是成熟软件，适用于工业行业； 4)xxxx有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合； 5)xxxx软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

3、项目验收

综合以上各方面因素，项目验收小组认为xxxx有限公司erp系统实施达到了预期效果，符合xxxx有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。

此次在xxxx有限公司进行的用友erp系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，xxxx软件技术有限公司将

一如既往地为xxxx有限公司提供技术支持服务。按照合同规定，系统启用后进入运行维护阶段，用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友erp软件应用中遇到任何问题或疑问

请致电我们的客户服务热线：xxxx-xxxxxxxx 我们将竭诚为您服务！

验收签字

xxxx有限公司代表

__________________________ 年

月

日

xxxx软件技术公司代表

____________________________ 年 月 日篇四：erp流程验收单 erp系统（）模块_____________流程验收单

一、功能方面(运营管理部、职能部门)

二、操作方面（使用部门、职能部门）

三、操作手册（运营管理部、使用部门）

四、表格单据（使用部门、厂长）

五、系统功能确认

六、确认

操作者：

关键用户：

使用部门： erp主数据： 职能部门： 运营管理部： 厂长：篇五：【龙派企业集团nc项目】龙派集团nc-erp系统验收报告v1.0 龙派企业集团nc-erp系统项目

验收报告

项目名称：龙派企业集团nc-erp项目 甲 方： 龙派企业集团

乙 方： 广东用友软件有限公司

二〇一一年四月

目录

文档控制.................................................................3 1项目验收的目的........................................................4 2项目验收的范围........................................................4 3系统实施的需求来源和实施方...........................................4 4实施计划和执行情况....................................................4 4.1实施计划方面：..........................................4 4.2实施计划执行情况........................................5 5阶段成果记录...........................................................5 5.1模块应用范围............................................5 5.2管理提升和价值体现......................................5 6验收结论...............................................................6 7项目组签字.............................................................6 文档控制

文档密级：机密

根据龙派企业集团nc-erp系统实施的现状，结合双方界定项目阶段的划分及项目验收的基本要求，起草本验收报告。本验收报告是按照龙派企业集团nc-erp系统验收要求的内容、标准编写。双方按照如下内容进行检查、作出结论，并提交本验收报告。1项目验收的目的在双方领导的大力支持下、经过双方项目组不懈努力和辛勤的工作，龙派企业集团nc-erp系统于2010年11月1号上线。目前系统已经平稳运行五个多月。

项目验收是对龙派企业集团nc-erp项目组、操作人员及用友实施项目组双方工作的肯定，对项目进行阶段性总结，并标志用友nc-erp系统在龙派集团用户方基本得以应用。同时项目也将进入维护阶段，该阶段用友将继续为龙派企业集团nc-erp系统提供更加适合本阶段的服务。2项目验收的范围 本次项目按照双方龙派企业集团nc-erp实施工作任务的要求对以下系统模块进行实施：uap客户化平台、总帐、现金管理、应收应付、存货核算、采购管理、采购计划、销售管理、销售计划、销售价格、库存管理、内部交易相关模块的应用。3系统实施的需求来源和实施方

龙派企业集团nc-erp系统的实施是根据双方签订的龙派企业集团nc-erp系统项目合同书所规定的内容并且结合龙牌企业集团的实际业务组织实施。实施工作由龙派企业集团nc-erp项目组同用友龙派集团项目组共同完成。4实施计划和执行情况 4.1实施计划方面：

实施计划分为三个层次，分别为实施主计划、周计划，整个项目主体实施在计划控制下进行。先后完成了项目业务调研、方案定制、系统培训、录入数据、系统上线、持续支持等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。周计划是实施中的具体安排，因此未在实施文档中体现。4.2实施计划执行情况