山西省普通高中学生学籍管理办法

山西省普通高中学生学籍管理办法（精选8篇）

山西省普通高中学生学籍管理办法 篇1

第一条 为了适应普通高中新课程实验工作要求，促进普通高中学校全面贯彻国家教育方针，建立良好的教育教学秩序，提高普通高中办学水平和教育质量，制定《山西省普通高中学生学籍管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。

第二条 本《办法》适用于本省各级人民政府、社会团体及公民个人举办的全日制普通高级中学和完全中学高中部(以下简称“普通高中”)。

二、入学

第三条 应届初中毕业生经参加市级教育行政部门统一组织的高中阶段学校招生考试，按照省教育厅核定的普通高中规模轨制和各市教育行政部门制订的招生方案所录取的高中新生，凭录取通知书在规定时间内到录取学校办理入学手续后，即取得学籍。

第四条新生应按时到校报到，办理入学手续。如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学前一周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续，延期期限不超过两周。开学后一周内不到学校办理入学手续、又不办理延期手续，或延期期限内仍不报到者，取消其入学资格。

第五条新生如被发现有采取舞弊、弄虚作假等不正当手段，骗取入学资格的，由学校取消其学籍，并报县、市教育行政主管部门备案。

第六条新生入学后，由学校按照省教育厅普通高中学生电子学籍注册的有关规定，为每名学生建立学号，直到毕业。学生在休学、复学后以及在本市范围内转学者，学号保持不变。学生编号共14位：第1、2位为各市代码，由省教育厅统一编制(其中大同01、朔州02、忻州03、吕梁04、太原05、晋中06、阳泉07、临汾08、运城09、长治10、晋城11、省直12);第3、4位为县(市、区)编号，由各市编制;第5、6位为学生入学年份代码，取所在年份后两位;第7位为学校类别代码，0为公办普通高中，1为民办普通高中;第8、9位为学校编号，由各市统一编号并报省教育厅基础教育处备案;第10位为学生类别代码，统一编为2;第11、12、13、14为学生代码(其中第11、12位可以为班级代码)，由学校按学生报到顺序统一编制，从0001号起依次顺延。

学生跨省、市转学的，转出学校即注销其学号。由省外转入省内或省内跨市转学的，由转入学校为其建立新学号，并注明该生为转学学生。注销和新建学号，都必须及时报告县、市教育行政主管部门。

因病须休学治疗的新生，按休学规定办理。经批准后，可保留其入学资格一年。

第七条 普通高中每班学生数应控制在一定的数额内。高一年级招生班容量原则上控制在50人以内，三年内最大班容量不得突破56人。转学、借读、复学均占班容量数量。

第八条 各高中学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记，填写学籍登记表(附件1)，编制高一新生花名册(附件2)后，要及时将有关情况报送县、市教育局。各市务于每年9月30日前将当年高一新生注册数据盘报送省教育厅基础教育处审核备案。经省教育厅审核的学生学籍是各市、各学校建立学生综合发展报告、组织学业水平考试、发放高中毕业证书和学生转学、休学、退学的依据。

普通高中学生不予留级。

三、转学

第九条普通高中学生不得随意转学。因家庭居住地跨省、市、县迁移(不含同城区内迁移)，且户籍已迁入居住地确需转学的，由学生本人及其家长提出申请，经转出学校和转入学校同意，并报县、市教育行政主管部门批准后，方可办理转学手续。

办理转学手续须提供转学申请表(附件4)、转学证明、家长调动工作证明、户籍迁移证明、山西省普通高中学生综合发展报告册、学生学籍卡片及新生入学录取登记表等有关证明材料。跨省(市)转学的，需提交转出地省级高中学业水平考试主管部门确认的成绩证明。

转学手续一般在开学后两周内办理完毕。除父母工作调动等特殊原因外，学期中途一般不予转学。高三年级最后一学期原则上不办理转学手续。

学生休学期间以及受处分期间不予转学。

第十条 普通高中学生的转学执行普通高中之间同级互转的原则。学生转学应转入与原校同级或低一级的学校、与原校相同的年级，不得转入低于原校的年级。

第十一条 普通高中学校可准予因学习有困难无法跟班学习的学生申请转入中等职业学校学习，但必须经转入学校同意，并按照中等职业学校隶属关系报相应教育行政主管部门批准，方可办理转学手续。

第十二条 中等职业教育学校(包括技工学校、职业学校、中等专业学校)学生不得转入普通高中。

四、借读

第十三条学生应在户籍所在地就读，学校原则上不收借读学生。如学额许可，符合下列条件之一者，可以借读：父母双方出国工作一年以上者;父母双方从事野外工作或流动性较大工作者;父母双方支援边疆建设在当地就读有困难者;父母双方均在我省务工的农民工子女。

第十四条借读的学生应持父母所在单位和原学校证明，到接受学校办理借读手续(附件5)。借读生不做为学校正式学生，借读期限一般不超过一年半。

借读学生必须在与原校相同的年级借读。凡在低于原年级借读者，一经发现，即取消其借读资格。

借读学生的学籍保留在原学校。

第十五条借读学生的各学科的模块考试、学分认定、基础素养评定、学期评语等事宜，均由借读学校负责进行。借读期满，应如实向学生学籍所在学校提供在校期间的全部情况。借读学生的综合发展报告册、学业水平考试、毕业证书(结业证书、肄业证书)发放、毕业升学考试等均回原校进行。

五、休学、复学

第十六条 学生因病需要长期治疗或其他特殊原因必须休学的，由学生本人及其家长向学校提出书面申请，出具县级以上医疗单位证明(包括学生病历及医疗收费发票等)或其他有效证明，经学校同意，报县、市教育行政主管部门批准后，可办理休学手续(附件3)。

患有传染病或患有县级以上医疗单位认为不能使其在学校进行正常学习疾病的学生，学校可令其休学。

毕业班学生一般不予休学。如遇特殊情况，确有正当理由必须休学者，可由学生及其监护人申请，经学校审核同意，报县、市教育主管部门批准休学。

学生在休学期间，学籍予以保留。学生因病休学的原因必须记入学生综合发展报告册中，并附上医院诊断证明。

第十七条 学生休学期原则上不超过一年。学生休学期满后，应及时申请复学，符合复学条件，学校根据学生实际情况，安排在适当年级就读。

休学期满，仍不能坚持正常学习者，经学校批准，可继续休学。一个学生在校期间最多只能休学两年，休学两年仍不能复学者，应办理退学手续。

六、退学

第十八条 学生因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年，不能坚持或不宜继续在校学习(须附县级以上医疗单位证明);学生在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理(须有二级甲等以上医疗单位证明);学生出国定居(须凭学生本人护照复印件，户口簿复印件);经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的，由学生本人及其家长持相关证明向学校提出书面退学申请，经学校审核同意并报县、市教育行政主管部门批准，可准予退学(附件6)。

第十九条 学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上，其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者;或休学期满，经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的，经学校报请县、市教育行政主管部门批准，可按自动退学处理。

学校应及时注销退学学生的学籍。

七、毕业(结业、肄业)

第二十条 高中修业期为三年。普通高中学生的毕业条件为：普通高中学生须修满三年，并且每学年在每个领域都获得一定学分，总学分至少达到144个(其中必修学分至少116个，学习各学科课程标准所设置的选修模块至少获得22个学分，学习学校自主开设的选修模块至少获得6个学分);参加并全部通过规定科目的学业水平考试;基础素养评价总评达到合格。达不到规定毕业条件者，由学校发给结业(或肄业)证书(附件9)。

第二十一条 普通高中毕业证书由省级教育行政部门统一印制。对准予毕业的学生，由学校编制毕业生花名册(附件8)，经市级教育行政主管部门核准、验印后发给毕业证书。毕业证书须由校长签章，加盖学校公章及市级教育行政主管部门学籍管理专用章后生效。学校应及时将学生的毕业情况载入学籍卡片，永久保存。

第二十二条 学生毕业证书遗失的，一律不补发，由毕业学校发给学历证明(附件10)，经市级教育行政主管部门验印后生效。学历证明原则上只能补发一次。

第二十三条 学生未学完修业年限内课程计划规定的全部课程，或属于本办法中所规定的退学学生，学校可根据其实际学习年限，发给相应肄业证明，并在证明上注明肄业时间。

八、考勤评价

第二十四条 学校对学生上课、实验和参加综合实践活动、班会、校会和课外活动等统一规定的活动，实行考勤制度。有正当理由不能参加的，必须请假;不请假或超过请假期限的，均按旷课处理。对无故旷课和经常迟到、早退的学生，学校应及时家访，与学生家长互相配合加以教育。

第二十五条 对学生的评价考核办法按照省教育厅印发的《山西省关于建立普通高中学生综合发展报告制度的通知》、《山西省关于实行普通高中学业水平考试制度的通知》和《山西省普通高中新课程学分管理指导意见(试行)》等有关规定执行。评价相关情况及时记入学生综合发展报告册中。

十、奖励与处分

第二十六条 对德、智、体、美等全面发展或在思想品德、学业成绩、体育锻炼及参加社会服务等方面表现突出的学生，各级教育行政部门和学校应当给予表扬、表彰和奖励。

对学生的表扬、表彰和奖励，学校应当真实完整地记入学校档案和学生综合发展报告册中。

第二十七条 对犯错误的学生，学校要加强教育，并给学生有改正错误的机会。对极少数犯有严重错误而又屡教不改的学生，学校可按情节轻重，分别给予警告、严重警告、记过、记大过、留校察看等纪律处分。

对学生的处分意见由教导处(或政教处)提出。要告知被处分学生及其监护人，并充分听取学生本人及其监护人的意见，举行有教师和学生代表参加的听证会，然后申报，经学校校务会议决定，校长签署公布，并报县、市教育主管部门备案。

学生及其法定监护人对学校的处分决定不服的，可以向县以上教育行政部门申诉，由县以上教育行政主管部门做最后裁定。

第二十八条 学校要加强对受处分学生的帮助教育。受警告、严重警告、记过和记大过处分的学生经一学期后，受留校察看处分的学生经一年后，确有悔改表现并有显著进步者，经师生评议，学校批准，可撤销其处分。

已撤销的处分不进入学生综合发展报告中。

处分未撤销者及高三年级最后一学期受处分者，不予毕业，只发给结业证书。

第二十九条 对少数有严重不良行为和有违法行为的学生，学校可以按照有关规定将其送至专门学校进行特殊教育或移送司法机关处理。

有正当理由并在专门学校表现好的学生可申请转回原学校或转入其他学校学习。

十一、学籍档案管理

第三十条 学校学籍实行统一管理、分级负责制度，各市、县(区)教育行政部门和学校要采用全省统一的电子学籍管理系统，实行全省统一的电子学籍管理。

各地教育行政部门和学校要确定专人负责学生学籍档案的管理工作，学生学籍档案资料应齐全、规范、准确。

第三十一条 学校必须建立健全学籍档案及学籍管理制度，学籍档案应永久保存。学校学籍档案采用省教育厅统一格式，包括：学生学籍登记表(附件1)、高中新生花名册(附件2)、在校生分班名册、学生转(休、复、退、借)学情况(附件3、4、5、6)、高中学生增减情况登记表(附件7)、高中毕业生花名册(附件8)、结业证书存根(附件9)、学历证明存根(附件10)及相关凭证资料、学生奖励处分材料等。

第三十二条 学生入学情况学年统计应与教育年度统计工作要求一致，同步进行。

十二、附 则

第三十三条 本《办法》自颁发之日起执行。此前下发的学籍管理有关文件与本规定不符的，以本《办法》为准。

第三十四条 本《办法》由山西省教育厅负责解释。省教育厅基础教育处是省教育厅普通高中学生学籍管理的工作部门。

山西省普通高中学生学籍管理办法 篇2

关键词：学籍管理,.NET框架,数据库设计

一、系统设计的背景

学籍管理作为辅导员日常工作的重要组成部分, 其重要性已经越来越为人们所认识。建立多样化的学生学籍管理系统是高校基层管理的迫切需求。传统的学籍管理系统一直是基于EXCEL表格的形式, 不仅形式单一, 而且只能满足一般的增、删、改、查, 不能满足辅导员对学生信息的快捷管理, 学籍异动信息等的综合掌握。基于此项要求, 我们在传统学籍管理的基础上, 利用.NET设计实现了学生信息的分类导出功能和学生学籍异动信息的管理模块, 大大提高了辅导员的工作效率。

二、系统设计的需求分析

(一) 系统的体系架构。随着信息技术和网络技术的飞速发展以及Internet的迅速普及, 管理信息系统 (Management Information System, 简称MIS系统) 经历了二十多年的发展, 已经不再是例行数据处理的单个系统, 而是组织机构、人的行为、科学管理、计算机技术、数据处理和知识性工作的高度结合。其体系结构也从最初的单机系统、局部网络发展到现在的客户机/服务器 (Client/Server, 简称C/S) 二层体系结构。

(二) 系统业务需求分析。本系统主要的使用对象分为两类, 一类是高校的辅导员, 他们拥有学生信息管理, 用户管理和系统管理的权限。第二类是一般用户, 只拥有查询学生信息的权限。学生学籍管理系统的使用流程包括:1.用户必须是系统的管理人员, 该系统必须有用户统一认证界面。2.用户登陆后, 就会出现一个选择界面, 界面主要分为两大块:一是学生管理, 辅导员可以进行对学生信息的查询。二是系统管理, 用户可以对系统权限和安全性进行设置。3.用户在使用查询功能之前, 必须先把学生的基本信息从Excel导入数据库, 这样用户才能进行学生信息的增、删、改、查以及数据的导出等操作。

三、学籍管理系统的设计

(一) 系统的功能模块设计。本系统功能主要是高校各学院每年新生入学、毕业生离校、中途学生转入/转出学校学生的个人学籍信息管理, 帮助学校和老师及时准确地掌握学生的情况。本学生学籍管理系统又分为学生信息管理、查询和用户管理两个功能模块。

1.学生信息管理模块。主要是对学生信息 (如学号、姓名、性别、家庭住址等信息) 进行管理。本模块又分为三个子模块:添加学生信息、筛选学生信息、修改/删除学生信息。

2.用户管理模块。主要对使用本系统的用户进行如下管理:添加新用户、删除用户、用户权限设置 (本模块只有管理员和一些指定用户才能使用, 其他没有权限的人员不能进入) 。

(二) 系统数据库设计。E-R模型:见图一

(三) 系统的实现界面 (见图二)

四、系统使用的可行性

我们设计的大学生学籍管理系统是基于微软.NET Framework之上的面向对象的中间解释性语言V B.N E T (Visual Basic.NET) 和以Access (数据库管理系统) 为后台数据库的软件。不仅有GUI图形界面可以实现用户的具体操作, 而且能够通过软件可以对一些数据进行导入及修改。

结论

大学生学籍管理系统实现了教育信息化过程中更加集中、准确的管理, 基本上可以满足二级学院内部对学生信息管理的要求, 可以实现学校的低成本投入并且有助于工作效率的提高。我们设计的软件基本上可以满足辅导员对学籍管理系统的各项需求, 他们可以更加方便、有效地对学生基本信息进行编辑, 软件基本功能都能实现, 适用于各学院的基层学籍管理工作。

参考文献

[1]王珊, 萨师煊.数据库系统概论 (第4版) [M].北京:高等教育出版社, 2006.

山西省普通高中学生学籍管理办法 篇3

关键词：成人学籍；档案管理；普通高校

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2012）08-0057-02

成人学籍档案是搞好成人教育工作的重要基础，是学生入学资格、学习成绩、奖惩及毕业等情况的真实记载和反映，是经过科学整理归档的文字、表册等材料。它系统地记载学生的录取审批、入学注册、考试成绩、奖惩资料、休学复学、转学退学、毕业生的注册验印等原始记录。由于成人高等教育办学形式、入学方式、培养层次、学制等的多样性，决定成人学籍档案的复杂多样性。因此，加强成人学籍档案管理，对提升成人教育的教学管理水平和教育质量，促进成人教育的发展，具有重要作用。

一、重视档案管理工作，促使档案管理现代化

高校领导要充分认识到成人学籍档案对成人教育工作的重要意义，站在全新角度审视档案工作，使档案工作从保守型机制、封闭型发展模式中摆脱出来，并积极推广应用现代化科学技术，逐步代替传统的以手工为主的档案管理方式，使档案的收集、整理、保存和查询电子化、网络化，实现成人学籍档案管理的信息化与资源共享，促使档案管理水平不断提高。

二、明确管理目标，强化档案意识

成人学籍档案作为成人高等教育一项重要基础性工作，其管理水平和质量直接影响到成人高等教育的质量和发展。为实现此培养目标，高校必须高标准、严要求地做好学籍档案管理过程的每一项工作，因此，学籍档案管理人员必须增强档案意识，认真学习相关的政策法规，真正从思想上认识到成人学籍档案管理工作的地位和重要作用，热爱自身岗位，端正工作态度，明确岗位职责，在档案收集、整理、立卷、归档过程中认真完成每一环节，严格把关，建立高质量、规范的档案文件。

三、完善管理制度，健全档案管理体系和审查机制

健全的学籍档案管理体系是成人高等教育工作的重要前提，因此，高校学籍档案管理工作必须规范化和科学化，结合本单位的教学实际，从人员、内容、方法以及软、硬件设施等方面着手，不断完善学籍档案管理工作的各项规章制度，学籍档案建设、管理及利用工作涉及学生的切身利益，仅靠档案管理人员远远不够，必须引起院、系领导的高度重视和各部门的积极配合，建立健全收集、整理、检查、审核、归档、保管、保密、转递、送交和查阅等各工作环节的职责与规章制度，并制定相应的政策法规文件，做到实际工作中有章可循、有据可依、客观准确、完整连续。

一方面，在建立档案时要制定统一的立卷和归档标准，对制定各类封面、表格形式、纸张大小等方面要有统一要求，诸如纸张大小均采用A4纸，将个别大于A4纸的材料进行折叠或裁剪空白处、小于16K纸的材料裱糊成A4纸；封面采用统一字号、字体等，这样便于归档后的整理、装订等；另一方面要加强审查力度，使各项规章制度切实落实到每项工作中，特别要抓好学生毕业前学籍档案材料的检查审核，确保档案材料真实、完整与规范[1]。

另外，现行的档案管理制度仍是按纸质文件档案制定的，已不能适应现代化发展的需要，高校应坚持以科学发展观的思想和与时俱进的精神，结合自身实际情况，采用纸质档案和电子档案两种方式共同管理，并建立相应的制度，方便查阅、检索和保存，以期有效地做好学籍档案管理工作。

四、加强业务培训，提高档案管理队伍建设

综合素质高、业务技能精湛的档案管理人员是做好成人学籍档案工作的重要保障，因此，要重视档案管理队伍的建设，首先应挑选责任心与工作能力强、熟悉档案工作业务和成人教育工作特点的人员担任学籍档案管理工作，使其明确责任职能，并由部门领导安排专人负责学籍档案的审查与监督工作，定期复查，做好复查记录，记清复查日期和结果，发现问题及时纠正，杜绝档案材料收集不完整、不及时，立卷不合规范等现象，以确保档案质量，维护档案的权威性和真实性；其次，应切实提高档案管理人员的综合素质，如政治素质、业务素质、职业道德素质等方面，使之具有爱岗敬业、恪尽职守、责任心强等良好品德；再次，加强档案管理人员的业务技能培训，如通过学历教育、短期专业培训、学术讲座和会议交流等方式来提高档案管理人员的业务素质和实际工作能力，通过学习不断更新档案专业知识，以更好地服务于本职工作，使档案保管有序，阅卷便捷。

此外，还可建立赏罚机制，把年度考评与工作业绩相结合，对认真负责、有突出贡献的工作人员进行奖励，反之，对工作懈怠、屡出差错的工作人员扣除部分薪金，并由相关领导严加教育和培训，以提高档案管理人员的综合素质和工作积极性，确保成人高校学籍档案的质量。

五、充分利用计算机和网络技术，采用纸质档案和电子档案共同管理

全国成人高考每年招考一次，录取新生从入学到毕业涉及的各类学籍档案材料必须齐全完整，能全面、真实、客观反映过程的全貌，包括录取表、学生登记表、学生成绩表、毕业生登记表以及各类在学期间的成绩单、试卷、论文、实习鉴定、图像采集照片等资料，要及时整理与立卷，按照年度分类，统编为××届学生档案全宗，以便做到审查每一环节时有据可依、真实可靠。针对有些档案，除采用传统的纸质档案管理方法，还可充分利用计算机、校园网和一些软件系统，将一些纸质档案保存为电子档案形式共同管理。

（一）录取表

录取表是学籍注册、新生数据审核、毕业生电子注册数据核对的唯一合法依据。成人高考录取结束后，省考试院按各学校的层次和专业打印出录取表，并加盖省考试院公章，由学校审领；同时录取表还有与之对应的电子档案，即招生录取数据库，需要时只需在数据库中输入检索词即可查阅到对应信息，必要时再翻阅录取表，这样既提高查询速度，又减少录取表的使用率，避免录取表被损坏[2]。然后将录取表（如每5年）加以整理、装订、归档，保持录取表的原始性与完整性；录取数据库以光盘形式加密存储、备份。

（二）学生登记表和学生成绩表

学生登记表和学生成绩表是学生在学期间基本信息和成绩的反馈和记载。可将学生登记表和学生成绩表制成正反双面一页，正面为学生登记表，记载学生基本情况、学历及工作简历、家庭主要成员、学籍异动情况等内容，并附上学生近照；反面为学生成绩表，记载教学计划规定的全部课程、毕业日期和毕业证号等内容。然后按学号从小到大顺序整理，分类装入贴有对应标签的档案盒中。待学生毕业后，按班级整理装订成册，加贴封面，编为××级学生登记表。

结合计算机和校园网，成人高校利用综合教务管理平台，可将学生登记表和学生成绩表构成电子档案[3]，首先从招生库中导入学生基本信息，根据学生填写的纸质学生登记表增加相应数据模块，如“增加简历”、“增加家庭信息”、“增加奖励”、“增加异动”、“毕业设计”、“毕业证书”等，及时修删和完善学生基本数据，对学生学籍异动、奖惩处分等情况做好记载，必要时可上传学生电子图像照片；其次，任课教师登录该系统平台，设置并输入课程期末考试成绩和平时成绩，由系统自动测出总评成绩，对考分为0和申请免修免考的学生成绩相应标记为“缺考”和“免考”，然后直接提交，先后由系里负责人审核、成教学籍管理人员审批，再由任课教师打印出书面成绩单和成绩分析单后加盖系部印章、存档，如确需更改成绩须到成教学院说明，这样可大大减少教师和成绩管理人员的重复劳动，真正实现跨校区、异地成绩管理。该系统平台构建一份电子档案，依据用户不同权限，使用用户名和密码可以直接共享、查询并获取学生信息，只需输入关键词即可完成相关检索，如再需要阅览其纸质档案，只要找到对应的卷宗即可，从而提高查询速度和准确性。此外，还可利用FoxPro数据库或Excel软件完成上述电子档案的构建内容，但需定期更新数据库，确保数据的完整性和安全性，可采用光盘形式加密存储、备份，防止计算机感染病毒，导致数据文件不能打开、缺失或损坏。

（三）毕业生登记表

毕业生登记表是学生从入学到毕业期间的最终鉴定，待学生修完教学计划规定的全部课程、成绩合格后，由学校组织学生使用签字笔认真填写基本信息，由学籍管理人员登记课程和成绩，加盖实习合格印章，详细记载学籍异动情况和其他内容，如获得学士学位等情况，粘贴照片，对符合毕业要求的学生在学校意见栏加盖“准予毕业”印章和公章。学生登记表为一式两份，一份发放毕业生，由毕业生交予单位人事科随个人档案存放；另一份按照毕业证书编号后三位从小到大依次整理，由学校存档，并附上该届毕业生名单，包括姓名、性别、身份证号、专业、层次、学制、毕业证书编号等内容，以便将来查询与核对。

综上所述，成人学籍档案管理是一项系统、庞大的工程，涵盖了纸质档案和电子档案两种形式，学籍档案管理人员不仅要提高自身业务技能和综合素质，还应严格按照规章制度切实做好档案文件的整卷、归档和管理工作，确保档案文件的真实性、完整性和安全性，使成人学籍档案管理工作逐步向科学化、规范化和信息化迈进。

参考文献：

[1]孙晓涛，张凤伟.成人高等教育学籍档案管理的收集与

管理[J].高教高职研究，2009，（20）.

[2]汪济民.普通高校成人教育学籍档案信息化管理探索

[J].中国成人教育，2009，（11）.

[3]胡伟莉，黄华文.普通高校成人教育学籍管理信息化、规

广东省普通高中学生学籍管理办法 篇4

为规范中小学生学籍管理，促进基础教育管理的科学化、规范化、制度化、信息化，保障适龄儿童、青少年受教育权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国残疾人保障法》等有关法律法规以及教育部《中小学生学籍管理办法》、《关于通过全国中小学生学籍信息管理系统做好跨省转学等学籍管理工作的通知》等政策规定，结合我省实际，制订本实施细则。本细则自2014年8月25日起施行。

第八章 考 勤

第三十六条 学生必须遵守学校的作息制度，按时到校上课。凡因病、因事不能上课者，应请假或补假；未经请假或请假未获批准而不上课者按旷课处理。在上课后才进教室（或现场）者作迟到处理；在下课前擅自离开教室（或现场）者作早退处理。

第三十七条 每班设立点名册，每节课均应由任课老师（或值日学生）点名登记。学生考勤情况应定期公布。学期结束时，须将学生出勤情况记入相应的学籍档案。

第三十八条 学生请病、事假须有学生家长或医生证明。请假3天以内须班主任同意；请假超过3天、1周以内的由班主任提出意见，教务处审批；请假1周以上的由班主任和教务处提出意见，校长审批审核。请假经批准后，应将请假单交教务处备案。

学生因急事或因病来不及办理请假手续者，应由本人或其家长通过电话或其他方式告知班主任，回校后两天内持证明办理补假手续。

第三十九条 学生未经请假不回校上课的，班主任应及时与其家长联系了解情况，并报告学校教务处。

普通中小学、特殊教育学校义务教育阶段的学生，无故旷课达到2周，其间虽经学校多次联系要求复学，仍无效果的，视为辍学，学校应将义务教育阶段学生辍学的情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、主管教育行政部门，经主管教育行政部门批准后，及时在电子学籍系统进行学籍变动管理。因家庭变故或经济困难而辍学的，应同时报告县级民政部门。义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，学校应及时将辍学信息告知学生户籍地县级教育行政部门。在义务教育年限内为辍学学生保留学籍。

山西省普通高中学生学籍管理办法 篇5

关于印发《重庆工商大学普通全日制本科学生学籍管理规定》的通知

校内有关部门：

经2011年5月10日校长办公会讨论通过，现将《重庆工商大学普通全日制本科学生学籍管理规定（试行）》印发给你们，请遵照执行。

二○一○年七月四日

主题词：本科 学生 学籍 规定 抄送：各位校领导

重庆工商大学校长办公室 2011年7月4日印发

（共印10份）

重庆工商大学普通全日制本科学生学籍管理规定

第一章 总则

第一条 为了贯彻执行党和国家的教育方针，更好地适应社会主义市场经济发展对高等教育的要求，培养德、智、体、美全面发展的社会主义国家合格公民，树立良好的学风和校风，激发和调动广大师生教与学的积极性、主动性和创造性，维护学校的正常教学秩序，保障学生的合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育 —1— 部《普通高等学校学生管理规定》和有关文件精神，结合我校的实际情况，制定本规定。

第二章 学制与学习年限

第二条 我校普通全日制本科各专业的标准学制为四年，按照学分制管理，实行弹性学习年限，学生可申请提前毕业或延长修业期。提前毕业学生在校学习年限不得少于三年；延长修业期的学生在校学习年限自入学时起计算,累计不超过六年（应征入伍保留学籍者除外），超过此年限者，不予注册学籍。

第三条 提前毕业或延长修业期限者，须按学校有关规定提出申请、办理审批手续。学生在延长修业期内应办理注册手续，按学校规定的标准缴费。

第三章 入学、报到与注册

第四条 按国家招生规定录取为我校的新生，须持《重庆工商大学录取通知书》和其它有关证件按照规定的日期来校报到，办理入学手续。如有特殊原因不能按期报到者，必须事先书面向我校招生部门请假，并附原单位或所在街道、乡镇证明。请假须经我校招生部门批准，方为有效。请假时间一般不能超过两周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，取消其入学资格。

第五条 新生入学后三个月内，分别由学生所在学院学生工作领导小组查阅本学院学生档案，进行政治思想品德复查，由学校根据国家招生规定组织进行健康复查。政治思想品德复查有疑问者，报学校招生部门研究并提出处理意见。复查合格者填发学生证，准予注册，办妥注册手续后正式取得重庆工商大学学籍。不符合招生条件者，应根据情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不论何时发现，一经查实，取消其入学资格或取消其学籍，退回家庭户籍所在地。情节恶劣者，报有关部门查究。

第六条 新生在健康复查中，发现患有疾病（包括新患疾病），经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，由本人申请，经学院同 —2— 意，报学校招生部门审核批准后，可以保留入学资格一年，否则按放弃学籍处理。保留入学资格的新生应立即办理离校手续，回家疗养，户口迁回原籍，两周内无故不办理离校手续者，取消其保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生待遇。保留入学资格的学生经治疗康复，可在下一学年开学前向学校招生部门提交入学申请，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，符合入学体检要求，复查合格后，可按当年新生办理入学手续；复查不合格者或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。

第七条 教务处根据学校招生部门提供的新生名单和录取简明表，结合相关部门和学院新生入学资格审查意见，统一进行新生学籍注册，并向上级教育行政主管部门备案。

第八条 每学期开学时，学生必须本人按时到所在学院办理报到手续（新生第一学期除外），不得委托他人代办。因故不能按时到校者，必须事先按规定履行请假手续，返校后立即持相关证明到所在学院补办报到手续，否则以旷课论。

各学院于报到截止日期后一周内，将未报到学生名单及处理意见报学生处。

第九条 学生须按规定在每学期开学时办理学籍注册手续，确认学籍。经过注册的学生，获得在校继续学习的资格。

学生应当按照下列规定办理学籍注册手续：(一)学生注册前应当按照规定缴清有关费用；

(二)学生注册时须持本人学生证及缴费凭证到所在学院办理注册手续。由学院在学生证上填明注册时间，加盖注册章，并进行注册登记，同时进行网上注册，否则注册无效；

(三)学生因故不能按时注册，应当及时书面请假并提供必要的证明材料，经学院领导批准，报教务处备案，可缓期注册。无故逾期两周（含两周）不注册的，除不可抗力等正当事由以外，视为放弃学籍，由学院报教务处，按自动退学处理；

(四)家庭经济困难的学生，按相关规定提交国家助学贷款申请或者履行其他资助形式的手续后，经学校批准在规定期限内可暂缓注册；

—3—(五)不符合注册条件者不予注册。

第四章 考勤与纪律

第十条 学生须严格遵守纪律，自觉参加教学计划规定的课堂讲授、实验、实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）、社会调查、生产劳动、军事训练等。因故不能参加者，事先必须请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者，均以旷课论。

教师须维护好教学秩序，负责对学生考勤。可以根据本规定的原则、所授课程的特点和学生人数多少制定本门课程考勤办法（如点名、签到、抽查等），进行考勤，并将学生出勤情况按所占成绩的比例评定学生的平时成绩。

学生旷课时间，原则上按课表规定的上课学时计算；无故不参加实践教学、生产劳动、军事训练、社会调查等，按每天6学时计算。

学生旷课，按照《重庆工商大学学生违纪处分管理办法》处理。第十一条 学生因病请假应有学校医务部门或学校指定的二级甲等以上医院诊断证明。一次请病假在一周以内（含一周）的由辅导员（班主任）批准，一周以上的须由学院领导批准，并在学院备案。

学生因特殊原因必须请事假时，应事先办理请假手续，一次请事假三天以内（含三天）由辅导员（班主任）批准，三天以上由辅导员（班主任）审核同意、学院领导批准，并在学院备案。一次事假一般不得超过两周。

学生请假的申请、相关证明及有关责任人审批意见应存学院教务办公室(或教学秘书)备查。学生一学期内病、事假累计超过本学期总学时三分之一及以上的，应予休学。

学生请假期满，须及时向辅导员（班主任）、学院领导销假，并登记备查。需要续假时，其手续与请假手续相同。

学生无故未办理请假手续离校连续两周以上（含两周）未参加学校规定的教学活动者，按自动退学处理。

学生在校期间（假期除外）无论何种原因出境，均应如期返校并向所在学院报到，逾期两周以上（含两周）未返校报到者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

—4—

第五章 考核与成绩记载

第十二条 学生必须参加所注册专业教学计划规定的课程和自行选修的课程的考核。

课程考核包括平时考核和结业考核。考核方式包括闭卷、开卷、口试、论文、报告、综述、实作等。

课程考核成绩由平时成绩（含期中考试、课堂讨论、作业、论文、出勤等）和结业考试成绩综合评定。原则上，平时成绩在总成绩中所占比例为20-30％，结业考试成绩占70-80％。

课程考核成绩可采用百分制或五级记分制记载。实习、毕业论文（设计）、课程设计等集中实践教学环节原则上采用五级记分制。课程考核成绩达60分及以上或及格等级以上的为合格，取得该门课程学分。

第十三条 学生所学课程有下列情况之一者，平时成绩应为不及格。(一)缺课累计达到或超过该门课程总学时的1/3。(二)缺交作业、实验报告等达到或超过1/3。(三)两次及以上抄袭作业、实验报告。

第十四条 严格考核资格。除特别批准外，学生参加课程考核前必须参加听课、实验、作业、实习、实训等该门课程规定的学习环节。有下列情形之一者，取消课程考核资格：

(一)未完善或办理学籍正式注册及课程修读手续；(二)因旷课原因导致课程平时成绩考核不及格；

第十五条 学生因患病、意外事故等原因不能按时参加考试的，应在考试前（因突患急病或突发事故者除外）书面向学院申请缓考，经学生所在学院批准并告知任课教师，同时报教务处备案。因病请假须有校医务部门证明。学生在课程开考后，交送的相关证明无效。缓考课程注明为“缓考”。

缓考学生办理缓考手续后，可一次性随补考学生参加考试，其课程考核成绩按卷面成绩计入正考成绩，若本次考试不及格，只能参加重修。若不随补考学生参加考试，可申请重修。

—5— 学生补考(缓考)应根据教务处学期结束前具体通知，在规定时间内通过教务信息系统报名确认，补考(缓考)安排在第0周（即行课前一周）进行。补考(缓考)均不计平时成绩，以实际卷面成绩记入学籍档案。

无故不参加课程考核的学生该门课程以“旷考”论处，该门课程本次考试成绩以“0”分计，取消该门课程的补考资格。

第十六条 学生必须严格遵守考试纪律，严禁考试违纪作弊。学生考试违纪或作弊的，学校将根据有关考试管理规定给予相应纪律处分，该门课程本次考试成绩以“0”分计，取消该门课程的补考资格。

第十七条 每学期结束后，学生应主动上网查询自己的成绩，若对成绩有疑问，应于下学期开学1-2周内填写《重庆工商大学成绩查询更改申请表》, 由课程所在学院教务办与阅卷教师共同查询在阅卷、登分过程中漏评试题、统分错误、漏登成绩、错登成绩等情况，但查询成绩时不得重新阅卷，任何单位和个人均不得接受学生私自查询成绩的要求。

第十八条 学生学习的质和量用绩点制来综合评价。(一)五级记分制与百分制的对应关系

百分制到五级制的换算标准：60分以下为不及格，60～69为及格，70～79为中等，80～89为良好，90～100为优秀。

五级制到百分制的换算标准：优秀为95分，良好为85分，中等为75分，及格为65分，不及格为55分。

(二)考核成绩与绩点的换算关系

百分制 60 … 65… 70 …75 …80…85… 90 …95 …100 绩 点 1.0…1.5…2.0…2.5…3.0…3.5…4.0…4.5…5.0(三)课程学分绩点、累计学分绩点、平均学分绩点的计算方法

1、某一课程的课程学分绩点为该课程学分数乘以该课程所得绩点数；

2、一学期的累计学分绩点为该学期所修课程的学分绩点数之和；

3、以学生所修全部课程所得的学分绩点总和，除以该生同期修读的学分数，即可得该生平均学分绩点。其计算公式为：

—6—

(课程学分绩点)平均学分绩点＝ 课程学分

4、文化素质类通识课成绩纳入平均学分绩点计算；在文化素质类通识课、专业选修课学分已达到培养方案规定合格学分的前提下，未参加考试以“0”分计或参加考试不及格计的文化素质类通识课、专业选修课不纳入平均学分绩点计算。

第十九条 对学生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据。

学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。对身患疾病或因生理原因不能正常修读体育课程的学生，由本人提出书面申请，附学校医务部门或学校指定的二级甲等以上医院的诊断证明，经学生所在学院批准后，由体育学院为其另行安排适当的健身活动项目，参加锻炼认真者，可取得体育课相应学分。

第二十条 课程成绩由任课教师或指定人员录入学生成绩管理系统，并打印签字后与原始材料报课程归属学院存档。

第六章 选修、自修、重修、辅修

第二十一条 学校实行选课制度，已取得学籍的学生在规定的学习年限内通过选课自主安排学业进程。学生原则上在国家规定的基本学制年限（四年）内应修完专业培养方案规定的课程并取得相应学分。

第二十二条 课程选修(一)选课原则

1、已注册学生修读课程顺序必须以其注册专业的培养方案为依据；

2、已注册学生每学期修读学分的多少，应根据自己的学习情况和学习能力，在学院的指导下按一定的选课顺序自主决定。除文化素质类通识课外，原则上根据注册学科与专业教学执行计划的基本学分要求选课和修读；每学期平均修读课程不低于20学分，不高于35学分。

(二)选课程序

—7—

1、学生选课前必须详细阅读各专业的培养方案和课程简介。各学院应由专业导师进行指导。选课时要首先保证必修课的学习。有严格先行后续关系的课程，应先选先行课，再选后续课，未取得先修课程学分的，一般不得选读后续课程；

2、学生应在每学期学校规定的时间内办理下学期选课手续。选课一经确定，学生不得任意退选、改选或增选；确有特殊原因需退选或调整者，应在开学后两周内提出书面申请，由学院教务办公室(或教学秘书)予以退选或调整。

第二十三条 课程自修

(一)符合学校有关要求以自修方式攻读已选定课程的学生，必须在选课时填写“自修课程申请表”（一式三份）；经任课教师同意，学生所在学院领导审批后执行；

(二)被批准自修的学生可以不听课，但应主动与任课教师保持联系，完成教师布臵的学习任务并参加课程考试；

(三)被批准自修的学生参加自修课程结业考核卷面成绩达75分及以上者，其课程成绩按结业考核卷面成绩记，并取得该课程的学分；结业考核卷面成绩低于75分，课程成绩按不合格记，不能取得该课程的学分；

(四)通识课、体育、实验、实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）、生产劳动、社会调查、军事训练等，以及各学院特殊规定的其他课程，原则上不得申请以自修方式取得学分。

第二十四条 课程重修和补修

(一)凡课程考核不合格，既可参加下一学期第0周（即行课前一周）安排的一次补考，也可以参加重修，并以实际成绩记入学籍档案；选修课还可以换选修教学计划规定范围内的其它课程，绩点也相应按重修后的成绩重新评定；

(二)课程及格但成绩不够理想也可以重修，且均记载，但以最高成绩作有效成绩，并重新计算学分绩点。

—8—(三)通识课、体育、实验、实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）、生产劳动、社会调查、军事训练等课程不及格，不安排补考，只能重修。

(四)凡重修者，须按学校公布的单位学分学费标准缴费，在规定的学习年限内重修次数不限。

（五）学籍异动的学生，学校将按异动后专业人才培养方案审定其毕业资格和学位资格。

第二十五条 学校鼓励学生出国交换学习和出国带薪实习，根据学习或实习内容尽可能冲抵人才培养方案对应课程，无法冲抵课程可申请缓考或者重修。

第二十六条 辅修

(一)辅修第二专业条件：学校根据学院申报情况确定当年级可供辅修的本科专业，第二学年开学初未受过记过及以上处分、主修专业未欠费且主修专业平均学分绩点≧2.0者，可以申报修读辅修专业。

(二)获“辅修第二专业毕业证书”条件：已获得主修专业毕业证书，并修完第二专业规定的课程且辅修第二专业合格学分≧50学分的学生，由学校颁发“辅修第二专业毕业证书”。

(三)获“辅修第二专业学士学位证书”条件：学生跨学科辅修第二专业，并修完第二专业规定的课程和实践环节且辅修第二专业合格学分≧60学分的学生，外语和计算机能力达到辅修专业授位条件，且已获得国家认可的主修专业学士学位证书和学校颁发的“辅修第二专业毕业证书”，由学校颁发“辅修第二专业学士学位证书”。

第七章 转学与转专业

第二十七条 学生原则上应在被录取的专业完成学业。有下列情况之一的在读一年级学生，在第一学年结束时可申请一次转专业。

(一)根据国家有关规定可以转专业的；

(二)经本人申请，家长（监护人）同意，学校确认转专业更能发挥其专长者；

—9—(三)学生入学后发现患某种疾病或生理缺陷，经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高等学校相应专业学习者；

(四)学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。

第二十八条 根据学校教学资源，各专业申请转出的学生人数一般为10％左右，教务处将在第一学年结束前公布学校转专业实施方案，规定各专业接收名额和条件以及各专业转出比例。

申请转专业学生第二学期期末考核结束后应无不合格课程、未受过任何违纪处分且平均绩点≧3.0，若符合该条件学生人数大于该专业转出比例，则按每一专业申请转出学生的平均学分绩点由高到低排序确定学生的转出资格。

第二十九条 有下列情况之一者，不予考虑转学、转专业:(一)招生时国家明确规定不能转专业的特殊类型专业学生不能转专业；

(二)提前批次录取的学生一般不能转学；(三)入学未满一学期的学生；

(四)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的学生；

(五)招生时确定为定向、委托培养的学生；(六)本科三年级及以上的学生；(七)正在休学、保留学籍的学生；(八)应退学的学生；(九)其他无正当理由的学生。

第三十条 学生转学须由本人提出，家长（监护人）同意后向所在学校教务处提出书面申请，经转出、转入学校同意后、由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由两省级教育行政部门共同批准，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门； 原则上转入我校的学生须转入下一年级就读，并按规定缴纳费用。

—10— 第三十一条 经批准转学或转专业者，应按转入专业教学计划的要求取得规定的总学分方可准予毕业。

第八章 休学、保留学籍与复学

第三十二条 学生可以在学校规定的学习年限内分阶段完成学业。因各种原因需暂停学习或不能正常学习者，可以申请休学或保留学籍。

第三十三条 学生有下列情形之一，应予休学：

(一)经学校指定的二级甲等以上医院诊断，因伤、因病须停课治疗和休养六周以上的；

(二)一学期请病假、事假缺课累计超过该学期上课总学时三分之一的；

(三)因某种特殊原因，本人要求休学或学校认为必须休学的。第三十四条 学生休学一般以1年为期。经学校批准可以续休，累计休学不得超过2年。

第三十五条 学生休学须办理休学手续离校。学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按我校相关医疗管理规定处理。

第三十六条 学生休学期间应遵纪守法，注意人身安全，学生休学期间的一切行为，均由学生本人及监护人负责。

第三十七条 休学学生的有关问题，按下列规定办理：

(一)凡因病休学，由学校指定的二级甲等以上医院出具诊断证明，学生本人填写休学申请表格，学生所在学院审核并签署意见后，报教务处备案；

(二)因其它原因休学的学生，由本人提出申请，学生所在学院审核并签署意见后，报教务处备案；

(三)休学学生的户口不迁出学校；(四)学生休学回家，往返路费自理；(五)凡休学的学生，均由学校统一行文确认。

—11— 第三十八条

应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的学生，可申请保留学籍。学生入伍前，当学期未参加考试的课程学生可以书面向教务处申请免试，并由任课教师根据其平时学习情况客观评定其课程成绩，并由任课教师登录成绩。

第三十九条 申请保留学籍的学生，按下列规定办理：

(一)根据《中华人民共和国兵役法》的有关规定，在校具有学籍的学生应征入伍，学校将保留该生学籍至退役后一年。学生必须凭入伍通知及相关材料办理保留学籍的手续。服役期满，学生应凭相关证明材料及时向学校提出恢复学籍的书面申请，经学校审查批准后予以恢复学籍，并由教务处将其编入适当年级的相关专业学习。从退役之日起超过1年未办理复学手续的，学校不再保留其学籍；

(二)学生保留学籍期间不享受在校生和休学学生待遇，时间不计入在校学习时间。

第四十条

凡学生自行联系自费出国留学或出境学习一律不保留学籍，按自动退学处理。

第四十一条

学生复学按下列规定办理：

(一)学生休学和保留学籍期满，应于学期开学前一周内持有关材料和证明（因病休学的学生须持学校指定的二级甲等以上医院健康诊断证明），向所在学院提出复学申请，经学院审核并签署意见后，报教务处备案，学校行文确认，凭复学文件办妥复学手续后，取得继续学习的资格，原则上转入相同专业的下一年级及以下年级就读。

(二)学生在休学和保留学籍期间如有严重违法、违纪行为者，取消其复学资格。

第九章 奖励与处分

第四十二条 学校对德、智、体、美全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、文体活动及社会服务等方面表现突出的学生，根据有关条例给予表彰和奖励。

—12— 第四十三条 对有违法、违纪、违规行为的学生，学校根据《重庆工商大学考试工作管理规定》、《重庆工商大学学生违纪处分管理办法》等文件给予批评教育或纪律处分。

第四十四条 对学生的纪律处分分为下列五种：(一)警告；(二)严重警告；(三)记过；(四)留校察看；(五)开除学籍。

第四十五条 学校将学生的鉴定、奖励与处分等材料真实完整地归入文书档案和学生本人档案。

第四十六条

学生如对纪律处分有异议，在接到学校处分决定书之日起5个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按《重庆工商大学学生申诉管理实施办法》办理。

第十章 学业警示与退学

第四十七条

除文化素质类通识课外，学生累计取得的学分应≧累计修读学期数*15学分，否则将给予1次学业警示，受到第3次学业警示，将给予退学处理。

第四十八条

有下列情况之一者，学生应予退学（学生按照本条规定退学，对学生不是一种处分）：

(一)无故超过学校规定期限未注册者；

(二)未办理请假手续离校且连续两周未参加学校规定的教学活动者；

(三)休学、保留学籍期满，在学期开学前一周内未办理复学手续者，或因病休学期满经复查不合格又不愿续休学者，或休学累计超过2年者（不含2年）；

(四)经过学校指定的二级甲等以上医院诊断，因健康原因（如精神类疾病；伤残严重等）经治疗后仍不能坚持学习者；

(五)本人书面申请退学，由家长（监护人）出具书面同意意见者；

—13—(六)学生在校期间累计超过6年者（应征入伍等特殊情况除外）；(七)学生受到第3次学业警示，应予退学。

第四十九条 学生的退学处理，由学生所在学院提出书面报告并附有关材料，学院分管领导签署明确意见，报教务处审核，经校长会议批准，出具退学文件。

第五十条 学生退学的善后事宜，按下列规定办理:(一)对作退学处理的学生，学校出具退学文件并由学院负责送达本人，同时由教务处报重庆市教育委员会备案。因特殊情况无法送达本人的，学院应参照使用留臵送达、邮寄送达、公告送达等方式；

(二)从文件送达之日起算，学院负责督促学生在一周内必须办理退学及离校手续，人事档案、户口、组织关系退回其家庭户籍所在地。如逾期不办理离校手续，由学院负责通知学校有关部门注销其在校各种关系；

(三)患有疾病和意外伤残不能自行返家者，须由家长或监护人负责陪送；

(四)办妥离校手续且学习时间满一年及以上的退学学生，可在一周内提出发给肄业证书或学习证明的申请。学校按程序办理。如逾期不申请者，视为自动放弃。

第五十一条 学生如对退学处理有异议，应于退学文件送达5个工作日内或公告15个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按《重庆工商大学学生申诉管理实施办法》办理。

第十一章 毕业、结业、肄业与学位

第五十二条

具有我校普通全日制学籍的学生，在规定的修读年限内，德、智、体、美等经全面鉴定和审核合格，修完注册专业教学计划规定的全部课程和实践教学等环节，考核成绩合格，获得的总学分符合注册专业规定的毕业资格所要求的学分标准者，准予毕业，按照国家规定发给注册专业的毕业证书。

第五十三条 提前毕业

—14— 提前毕业是指提前一年修读完专业培养计划规定的内容，与上一届学生同时毕业，被批准允许提前一年毕业的学生享受与正常毕业的学生同等待遇，符合以下条件的学生，可以申请提前毕业。

（一）在校期间各方面表现较好，没有受过任何处分；

（二）已取得的合格学分达到本专业毕业要求总学分的75%；

（三）平均学分绩点≧3.5，且平均学分绩点排名本专业前5%；

（四）不同本科专业类别外语能力要求如下：

1、非外语类本科专业英语四级成绩达550分及以上或者英语六级450分以上；

2、英语、法语本科学生专业英语四级或者专业法语四级考试成绩达78分及以上；

3、艺术、体育类本科专业英语四级成绩达425分及以上；

4、学习其它语种的本科学生对应语种成绩应达到上述对应要求。

（五）不同本科专业类别计算机能力要求如下：

1、非计算机本科专业要求达到“全国普通高校非计算机专业计算机等级考试（CCT）”或“全国计算机等级考试（NCRE）二级合格标准；

2、计算机本科专业达到信息产业部组织的计算机技术与软件专业资格(水平)考试初级合格要求。

拟提前毕业者，应于第三学年第一学期第1周提出提前毕业申请，经学院领导同意，教务处审核，学校批准。

第五十四条 学生提前修满学分毕业的，按实际提前的月份数和每学期在校10个月的时间计算向学生退还专业学费，不足一个月的按一个月收取专业学费。学生延期毕业的，延期10个学分以上、20个学分以内的，按半年计收专业学费；延期20个学分以上的，按一年计收专业学费；延期10个学分以下的，免收专业学费。

第五十五条

修完教学计划规定的课程，但未获得规定的最低毕业学分者，可申请作结业处理，发给结业证书。

第五十六条

对在校学习期满一年及以上但未达到结业条件的退学学生，经本人申请，可发给肄业证书。

—15— 第五十七条 对颁发的毕业、结业证书，按实际发证日期填写。第五十八条 对开除学籍及在校学习时间一年以下的退学学生，经本人申请，可发给学习证明。

第五十九条

按照有关规定，获得本科注册专业的毕业证书且符合学士学位授予条件者，经本人申请，由学校学位评定委员会评定，颁发相应学士学位证书。

第六十条

每年颁发的毕（结）业证书信息由学校教务处统一汇总后报上级教育行政主管部门进行学历电子注册备案。

第六十一条

对违反国家招生规定入学者，不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，由学校追回并报教育行政主管部门宣布证书无效。

第六十二条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实同意后，按程序办理相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十二章 附则

第六十三条 本规定适用于我校实行学分制的普通全日制本科学生。中外合作项目的本科学生以及专科学生学籍管理可参照本规定执行。

第六十四条 本规定在执行过程中，若与国家和主管部门的规定相冲突，以国家和主管部门的为准。

第六十五条 本规定由学校授权教务处负责解释。

第六十六条 本规定经2011年5月10日校长办公会讨论通过，从2011年11月1日起执行，原学分制学籍管理文件重工商大„2007‟221号和重工商大„2009‟188号同时废止。

高中学籍管理 篇6

湖 南 省 教 育 厅 文 件

湘教发„2009‟13号

关于印发《湖南省普通高中学生

学籍管理办法》的通知

各市州教育局：

为加强全省普通高中学生学籍管理，适应普通高中新课程实验背景下学业水平考试的需要，建立正常的学校管理秩序，我厅组织对《湖南省普通高中学生学籍管理暂行办法》（湘教发„2003‟52号）进行了修改，制定了《湖南省普通高中学生学籍管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

湖南省教育厅 二OO九年二月二十七日 湖南省普通高中学生学籍管理办法

总 则

第一条 为加强全省普通高中学生学籍管理，适应普通高中新课程背景下学业水平考试的需要，建立正常的学校管理秩序，全面提高教育质量，根据法律法规及国家教育部加强学校管理的有关规定，结合我省实际情况，制定本办法。

第一章 入学 学籍

第二条 普通高中招生由市（州）教育行政部门统一组织考试，根据学生德、智、体、美诸方面全面发展状况、统一考试成绩和学生志愿，由所属教育行政主管部门统一组织，择优录取。

第三条 学校按照所属教育行政部门确定的招生计划和招生办法录取学生。新生在办理报到、注册手续后，即取得学籍，同时获得市（州）教育行政部门统一编制的学籍号。学生报到、注册时，应填写学生花名册、学籍表和学生成长手册。

学校建立学籍档案和学生成长手册时，应同时按照“湖南省普通高中学业水平考试管理系统”的要求建立学生电子学籍档案。第四条 学校须将新生《学生花名册》、各年级学生异动名册（包括转入、转出、休学、退学、复学、跳级、留级的学生名册）于开学后三周内以电子信息形式报所属教育行政主管部门备案。

第五条 学校不得招收普通高中已经毕业或结业的学生来校复读，也不得招收外校在籍学生来校寄读或借读。

第六条 新生应按时到校报到，办理入学手续。因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明在开学后两周内向学校请假。如开学后两周内不到学校办理相关手续，取消其入学资格。

第七条 学校办学规模：完全中学的高中部不得少于12个班，独立高中不得少于18个班。完全中学（含初中）、独立高中办学总规模不得超过60个班。班额不得超过55人。

第二章 转 学

第八条 学生不得随意转学。确因其家长工作调动、家庭迁移或其它正常原因必须转学者，按规定办理转学手续。

第九条 转学学生须经转入学校同意并开具接收证后，再向转出学校提出转学申请。经转出学校同意，开具转学证，学生持转学证到转出方所属教育行政主管部门审核并加盖公章。其中，跨省、市（州）转学学生须持转学证到转出方省、市（州）教育行政主管部门开具普通高中学业水平考试有关科目成绩证明，并经审核加盖公章。

第十条 转入学生须持转学证、其家长工作调动的相关手续或户口迁移手续等相关证明，先到转入学校所属教育行政主管部门审核后，方可在转入学校办理入学手续。转学学生的档案材料由转出学校移交给转入学校。

第十一条 学校接收转入学生，由校长决定。学校不得拒收正常转学学生，也不得接收没有办理正常转学手续的学生。必要时，转入学校可由所属教育行政主管部门统筹安排。

第十二条 转学学生在办理以上手续的同时，一般还应由转入（出）学校按以下程序办理学生电子档案转移：

省内转学：由转入学校向转出学校核查学生信息并同意转入后，向所属教育行政主管部门提请办理，经市（州）教育行政主管部门审核同意，从转出方市（州）教育行政部门调入转学学生的基本电子信息，且在转入学校转入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号分配给转入学生，并通知学校已转入；转出方市（州）教育行政主管部门应在转出学生的记录上标识“转出”的异动记录，该生学籍号作为空号保留，不得再分配给其他学生。

省外转入学生：由转入学校录入转学学生基本信息，向所属教育行政主管部门提请办理，且将转学学生基本电子信息提交至市（州）教育行政主管部门审核，符合转学程序且成绩属实，即在转入学校转入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号给转入学生，并通知学校已转入。

由我省转入外省（市、区），按转入方有关规定办理。第十三条 普通高中不得接收普通中专、职业高中和各类技校在籍学生转学；示范性高中不得接受非示范性高中学生转学。

第十四条 各级教育行政部门要加强对转学工作的管理和监督，对违反转学规定的情况应予以制止。学校应当保证所开具的学籍证明、学分修习情况完整、真实、有效。市（州）教育行政部门应当保证所出具的学业水平考试成绩证明真效、有效。

第十五条 学生转出、转入均须将电子信息报省教育行政主管部门备案。

第十六条 学生受处分期间、休学期间或毕业最后一个学期一般不予办理转学。

第十七条 转学手续一般在新学期开始前办理。

第三章 休学 复学

第十八条 学生因病不能坚持学习，须持县级以上（含县级）医院病情诊断证明书，由学生或其家长提出书面申请，经学校批准，并报所属教育行政主管部门备案，方可办理休学手续。

如有其它特殊情况必须休学者，须由学生或其家长提出书面申请并提供有关证明材料，经学校批准并报所属教育行政主管部门备案后，方可办理休学手续。

第十九条 学生患有严重传染病者，应安排休学。学生单学期请假时间累计超过全学期三分之一的，应劝其休学。

第二十条 学生休学期为一年。学生休学期间，保留学籍。期满要求复学者，由学生本人或其家长提出申请，因病休学的，还须持县级以上（含县级）医院证明，经学校批准，方可复学，并由学校上报所属教育行政主管部门备案。

第二十一条 休学期满因特殊情况不能按时复学者，由学生或其家长于休学期满之日起两个星期内提出申请，经学校批准，可延续休学，并报所属教育行政主管部门备案。对休学期满未按时提出延续休学申请，并办理延续休学手续的学生，视同自动退学。

连续休学两年，仍不能复学者，应予退学；对擅自离校一月以上者，作自动退学处理。

第二十二条 休（复）学学生在办理休（复）学手续时，所在学校须按以下程序办理学生电子档案转移： 休学学生所在学校向所属教育行政主管部门提请办理，并由所属教育行政主管部门在该生的记录上标识“休学”的异动记录，且该生学籍号不得再分配给其他学生。

复学学生所在学校向所属教育行政主管部门提请办理，并由所属教育行政主管部门从复学学生所在学校调入复学学生的基本信息，在复入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号给复学学生，并在该生的学籍异动记录上标识“复学”。

第四章 升级 留级 跳级

第二十三条 学生必须按要求修习规定课程，参加相应年级考试、考查和综合评价。

第二十四条 学校应根据具体情况建立健全学生升级、留级制度。

学生修满规定课程学分，德、智、体、美诸方面达到规定要求的可以升级；未修满规定学分的可补修应修学分或留级，但每学年留级学生比例不得超过本年级学生总数的2％。高三年级学生不得留级。

第二十五条 学生留级一年仍达不到升级标准的，应予肄业。

第二十六条 学生德、智、体、美诸方面成绩特别优秀，并提前修满规定课程学分，且具备超前学习能力的，由学生和其家长提出书面申请，经学校批准后，可以跳级。

第二十七条 留级、跳级学生限于本校范围内，办理留级、跳级手续时，应由留级、跳级学生所在学校办理学生电子档案的年级转移，且在该生的记录上标识“留出”“跳出”及“留入”、“跳入”的异动记录，并报所属教育行政主管部门审核备案。“留出”、“跳出”学生学籍号不得再分配给其他学生；“留入”、“跳入”学生在留入、跳入年级最末一位学籍号之后依次递增分配新学籍号。

第五章 退 学

第二十八条 学生因特殊情况要求退学的，由本人和家长提出申请，经学校批准，由学校报所属教育行政主管部门备案后，可根据其实际学习年限，发给肄业证书。

第二十九条 学生修业一年以上，因故中途退学，可由学校发给肄业证书；对自动退学学生，不发给肄业证书。

第三十条 学生具有下列情况之一者，视为自动退学，不发给任何证书或证明。

1、休学期满无特殊情况逾期两周不来学校复学或办理延续休学手续的；

2、一学期旷课累计达50节以上（按每天7节课计算）的；

3、擅自离校一月以上的。

第三十一条 学生退学应由所在学校向所属教育行政主管部门报告情况，所属教育行政部门主管部门审核同意后在该生的记录上标识“退学”的异动记录，且该生学籍号不得再分配给其他学生。

第六章 奖 惩

第三十二条 学生在德、智、体、美诸方面表现突出者，应予以表彰和奖励。

1、对学生的奖励分单项奖（含优秀奖、优胜奖、各种积极分子等）、“三好学生”奖、优秀学生干部奖、省级优秀学生奖等。

2、学生在德、智、体、美诸方面均表现突出者，可分别评为学校、县（市、区）、市（州）、省级“三好学生”。但上一级“三好学生”必须在下一级“三好学生”中评选。

3、学生干部德、智、体、美诸方面全面发展，工作成绩突出者，可分别评为学校、县（市、区）、市（州）、省级优秀学生干部。但上一级优秀学生干部必须在下一级优秀学生干部中评选。

4、在本学省级“三好学生”或省级优秀学生干部中，按照万分之一评选比例，对德、智、体、美诸方面均特别突出，且符合评选条件者，严格按照当年的评选文件和评选程序进行评选，经公示无异议后方可评为本省级优秀学生。

5、学生在某一方面表现突出者，可评单项奖。单项奖根据省教育行政部门的相关文件组织评选。

6、校级以上（含校级）奖励均记入学生档案、电子档案和学校文书档案。

第三十三条 学校对于有错误的学生，要坚持耐心教育，做细致的思想政治工作，帮助他们改正错误，必要时可进行适当的批评或处分。学校处分学生前，应当听取学生及其父母或其监护人的申辩。

1、对于极少数有错误的学生，可视其错误的性质、程度和认识错误的态度分别给予警告、记过、记大过、留校察看（时间一般为半年）等处分；对于极个别屡教不改、影响特别坏的学生可勒令退学、开除学籍。

2、警告、记过、记大过和留校察看由学校批准；勒令退学、开除学籍由学校提出，经学校所属教育行政部门批准，并报上一级教育行政主管部门备案。

3、受警告、记过、记大过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有进步的，应在一学期后一年以内撤销其处分。

4、凡给予记过以上处分的学生，其处分决定应放入学生档案。撤销处分后，学校将其处分决定和有关材料，从学生档案中退出，连同撤销处分的决定存入学校文书档案。

第三十四条 学生受到校级及以上奖励或处分及撤销处分，学校应及时通知学生家长或其监护人。

第三十五条 学生或其家长对学校作出的奖励、处分等处理决定不服的，可在学校正式通知两周内向学校申请重新作出处理；对学校重新处理仍不服的，可在接到正式通知1个月内向学校所属教育行政主管部门提出申诉。

第七章 毕 业

第三十六条 在籍学生同时达到下述四项要求者，经省、市（州）、县（市、区）教育行政主管部门审核，市（州）验印后，由学校发给毕业证书。

1、综合素质评价合格；

2、修满144个学分（其中必修学分116个学分，选修28个学分）；

3、学业水平考试省级统考科目成绩各科及格（60分以上）；

4、综合考查科目成绩各科及格（60分以上）。第三十七条 在校修习期满达不到毕业要求的学生，由学校发给结业证书。凡因学业水平考试、考查科目成绩未达到毕业标准但修满规定修业年限者，可向学校提出申请，参加毕业补考。补考成绩合格者，可持结业证书到原发证学校换发毕业证书；未修满144个规定学分者，通过补修达到规定学分可持结业证书到原发证学校换发毕业证书。

第三十八条 毕（结、肄）业证书由省教育行政主管部门统一规格并监制。省教育行政主管部门建立高中毕（结、肄）业生信息网，以便查验毕业证书的真伪。

第三十九条 毕（结、肄）业证书遗失不能补办，只能由学校根据学生档案开具相应证明。

第八章 附 则

第四十条 本办法适用于湖南省境内所有的公办、民办普通高中。

第四十一条 学生非正常死亡，学校应及时报所属教育行政主管部门，并将电子信息逐级上报至省教育行政主管部门备案，学生学籍号以空号保留。

第四十二条 各市（州）教育行政部门可根据本办法结合当地实际制定实施细则。实施细则报省教育行政主管部门备案。

第四十三条 本办法从2009年3月20日起开始执行。《湖南省普通高中学生学籍管理暂行办法》（湘教发„2003‟52号）同时废止。

第四十四条 本办法由湖南省教育厅解释。

主题词：高中 学籍管理△ 办法 通知

湖南省教育厅办公室

2009年3月6日印发 录入员：王拥华

校对员：杨邵元

高校学生学籍管理系统的开发研究 篇7

系统的功能模块包括学生基本信息管理模块, 成绩管理模块, 班级管理模块, 课程管理模块, 系统管理模块。

1.1 学生基本信息管理:

可以对学生信息进行查询、录入、修改、删除等操作, 动态了解各学生基本信息。录入学生信息包括学生的学号、姓名、性别、年级、班级、地址、邮箱、电话, 当在校期间学生的年级和班级或其他信息有变化时, 应提示管理人员及时进行修改。

1.2 学生成绩管理:

考试的各学科成绩有专门人员进行录入, 当学生查询发现成绩有错误时, 可以及时通知任课教师, 然后通知有关人员进行修改。其中包括各学科的单科成绩、总成绩和平均成绩。

1.3 课程信息管理:

包括各学科的课程号、课程名、课程性质和课程描述。该项信息也由管理人员进行录入。

1.4 班级信息管理:

包括班级编号、所在年级、所在教室和班主任。

1.5 系统管理:

主要是对用户信息的管理, 包括用户名, 用户密码和用户权限等各方面的设置和管理。

2 系统具体功能描述

2.1 管理员模块功能。

这里所说的管理员也就是指能对学生的用户信息进行添加, 修改, 删除, 查询和统计的用户。在这个模块要实现用户对信息的各项操作都能顺利进行, 用户可以通过设定的关键字实现对信息的不同操作。用户对系统所享有的不同权限应由管理员赋予。管理员同时还负责对用户信息及密码的管理, 用户忘记密码时, 可以携带相关手续请管理员帮忙查找密码, 这样不仅能保证用户对信息的操作顺利进行, 同时也确保了信息的安全性。

2.2 用户模块功能。

2.2.1用户登录和注册模块。用户登录和添加功能主要包括的功能如下:用户登录:验证用户的信息是否合法, 以及验证用户是否为系统的合法用户。拥有不同权限的用户根据其权限对系统信息享有不同的操作权限。用户添加:由系统管理员添加新的用户。2.2.2教师信息管理功能。教师信息管理功能主要对教师信息的管理, 如教师信息的添加、修改和删除等。在系统中主要包括:添加新的教师信息、删除教师信息、修改教师信息。2.2.3班级和年级管理功能。班级和年级管理功能主要实现班级和年级的管理功能, 如班级和年级的添加、修改、删除、查看等。在系统中主要包括管理班级和年级、添加班级和年级、修改班级和年级、查看班级和年级信息等。2.2.4课程信息管理功能。课程信息管理功能主要对课程信息进行管理, 如课程信息的添加、修改、删除等。在系统中主要包括添加课程信息、添加课程信息、删除课程信息。2.2.5学生信息管理功能。学生信息管理功能主要对学生信息进行管理, 如学生信息的添加、修改、删除等。在系统中主要包括添加学生信息、修改学生信息、删除学生信息。2.2.6学生成绩管理功能。学生成绩管理功能主要对学生的成绩进行管理, 如学生成绩的添加、删除、修改等。在系统中主要包括添加成绩信息、修改成绩信息、删除成绩信息。

2.3 学生学籍管理系统需求。

2.3.1功能需求。a.能够浏览学生学籍的所有信息;b.能够通过学生的一条信息找到个人学籍的相关信息 (例如:知道学生的姓名能够找到该学生的所有有关的学籍信息) ;c.通过一条信息找到与之匹配的信息 (例如:查询同一专业的所有人员) ;d.相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理 (因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加, 删除, 修改等的操作) ;e.必须能对学生有关信息进行相关统计计算 (例如:评定各项奖项, 学科成绩等) ;f.对毕业生进行档案管理。2.3.2性能需求。a.数据精确度:查询时应保证查全率, 所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。b.时间特性:一般操作的响应时间应在1~2秒内, 对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。c.适应性:对运行环境要求不应存在困难, 常用的操作系统都可以支持。

2.4 学生学籍管理系统的分析和概要设计。

该部分主要对系统的设计进行简单的阐述。系统需要完成以下各项功能:2.4.1浏览功能。列出所有记录 (每项记录只列出学号、姓名及班级域) ;可选定一项记录, 显示所有域;2.4.2查询功能。学号匹配查询;课程匹配查询;2.4.3修改功能。修改所有的域, 学号不能为空;修改后, 数据库的相关数据应同时更新;2.4.4增加功能。增加一个新的记录, 该记录的相关信息同时在数据库中显示;2.4.5删除功能。删除一个学籍记录, 提供确认机制, 记录的相关信息同时从数据库中删除。

3 学生学籍管理系统分析

3.1 系统可行性分析。

只要资源和时间不加以限制, 所有的项目都是可行的, 然而, 由于资源缺乏和交付时间限制的困扰, 给基于计算机系统的开发带来了困难。因此对软件项目的可行性做出细致而谨慎的评估是十分必要的。如果在定义阶段尽早发现将来可能在开发过程中遇到的问题, 及早做出决定, 可以避免许多不必要的浪费。因此, 在开发《在线学生学籍管理系统》之前, 对系统开发的可行性进行了分析。3.1.1技术可行性。目前, 全国计算机越来越普及, 几乎每个学校都配有计算机为系统的开发提供了硬件环境。以计算机为基础的管理系统使教师和管理者摆脱了那种繁杂、易错的记录及管理方式, 通过计算机以及配套的软件, 用户可以采用全新的方式从不同的地方存取各种信息。从浏览器/服务器方式上发展起来的框架结构为我们提供了开发系统的基础。3.1.2经济可行性。一方面, 从开发者的角度来说, 计算机越来越普及, 各种用于系统开发的软件都可以从网上免费下载。因此, 以目前的情况, 要想实现开发系统的硬件和软件环境并不是问题。同时, 若系统成功完成, 对学校有多方面的好处。另一方面, 就学校自身来说, 它也是需要这样一个软件的。在计算机还没有普及之前, 信息都必须通过在纸上填写来实现, 这样既浪费时间又容易出错。随着信息时代的发展, 各项工作都要讲求效率, 成绩和学籍管理也不例外, 这就系统提供了使用群体。3.1.3法律可行性。在开发一个软件之前一定要确定它是否触犯某项法律或与国家的相关规定是否抵触。该《在线学生学籍管理系统》并不与任何法律或国家相关规定相抵触, 所以在法律可行性上是通过的。3.1.4系统运行可行性。系统可以运行在Windows 2003, Windows XP等操作系统之上, 就是说市场上流行的操作系统都可以支持。因此系统运行可行性绝不会成为《在线学生学籍管理系统》的问题。3.1.5用户使用可行性。系统操作简单, 有计算机基础的人无需培训即可使用, 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用系统。系统运行后, 就用户方而言, 由于用户使用系统时, 不会也不必关心系统内部的结构及实现方法, 所以系统对用户而言, 是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的。用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行完成相应的功能, 就管理者而言, 关心的是如何处理各种数据, 只要把用户的信息输入计算机, 管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说系统在用户使用可行性上是没有问题的。

3.2 系统功能分析。

学校工作总体规划由教务人员在学生学籍信息管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护, 包括这些信息的增加、修改、删除及对各项信息的变动都将在这里进行操作。新的学年, 教务人员首先加入年级信息, 然后编排班级, 再对来校学生进行基本的信息录入, 新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新学生信息的添加。在每个学期开始, 教务处根据班级的情况, 以班为单位, 为每个班级安排一个辅导员及对此年级安排一个系主任, 并对各科老师进行安排。每举行一次考试后由任课老师对本科的成绩进行录入, 辅导员对本班的成绩汇总, 并进行排名, 然后系主任再进行汇总, 并对本年级各科成绩及总成绩进行排名。教务处、年级组长、班主任及任课老师跟据实际情况对录入的成绩进行维护, 各位同学对以上录入的信息可以跟据自己的需要进行权限内的查询。

结束语

学生学籍管理系统的开发和应用, 可以提高学校的管理水平。学校办公效率可以有很大的提高, 为学校的信息管理提供了一个良好的工具, 化简了繁琐的工作模式, 从而使学校的管理更加合理化和科学化。良好的管理信息系统节省了大量的人力和物力, 也避免了大量重复性的工作。尤其, 系统界面友好, 操作简单, 比较实用。

摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用, 管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科, 任何一个单位要生存要发展, 要高效率地把内部活动有机地组织起来, 就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。

关键词：功能模块,系统分析,系统要求

参考文献

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山西省普通高中学生学籍管理办法 篇8

关键词：高职院校；学籍管理；以学生为中心

在高职院校教学管理中，学籍管理是重要的组成部门，是对正常生活和教学质量进行维护，帮助学生树立良好的行为规范和道德品质的重要环节和保障。高职院校实施了学籍学历电子注册制度，给高职院校的学籍管理带来了新的机遇和严峻的挑战，如何“以学生为中心”，加强学籍信息管理的质量，是目前成都众多高职院校学籍管理中的重要问题。

一、高职院校学籍管理中的问题

（一）思想观念尚待更新，重要性认识不到位

首先，学生的选择权未受到重视，导致弱化了服务意识。在“学生为中心”教育管理理念中，学生首先应该是教育服务的购买者、学习的主体和学校管理的适度参与者，然后才是管理和教育的对象。学生通过选择学校和专业来选择职业，同时他们通过选择职业领域来选择学校和专业。任何学校如果忽视了学生的选择权利和能力，就会失去生源，同时也就失去自己生存的基础。

第二，高校师生对于学籍管理的知情权未受到重视。高校学籍管理制度，应被教师、学生在感性认识和理性认识上做到深刻了解。调查发现，发现大部分学生对学籍管理制度不是很清楚，认识不到位，在通知其学籍变动的时候，学生才认识到问题的严重性；然而相关负责教师，如班主任、专业教师等也对学籍管理相关制度知之甚少，原因是通常专业教师很少受到学籍管理知识培训，思想上也对学籍管理制度没有提起高度重视。

（二）学籍管理相关人员管理水平和认识有待提升

除了学籍管理人员需要提升自身实力外，专业任课教师更是需要提高对学籍信息管理的人事。因为，调查显示，学籍异动除了有学生自身的各种问题外，还有对专业课程兴趣不高的问题，原因一方面可能是学生的厌学情绪严重，但另一方面也可能存在教学课程质量不高的情况。现阶段各个高校都在扩招，为了适应社会、吸引学生，人才培养计划更是每年都在调整，许多教师甚至任课多年来没有上过重复的课程，根本无法定方向精进和提高业务水平；而且多数学校对于选修课也重视程度不够，每年开课都是临时选课程凑数，造成了选修课教师师资水平偏低，课程质量不高。这就直接影响到学生的学习情绪不高，应付情绪严重，学籍异动（旷课，迟到早退、退选）情况普遍。

（三）部门间“协同性”不强

调查显示，高职院校思政部门、学籍管理部门、教研室以及学籍管理系统设计公司等部门“协同性”差，部门之间由于工作相关性不高而存在藩篱，工作内容的分割程度非常严重，缺乏协同创新的动力和长效机制，学籍管理工作的交叉融合以及跨部门合作难以推动。如：教学上只关心自己所授的课程，考勤成绩只是作为平时成绩，不认为这是学籍异动最佳数据；思政上只局限在“奖、勤、助、代、补”，但相关结果很少在学籍管理系统见到；程序设计员只考虑完成系统设计合同，而不对一线学籍管理者的使用反馈做出人性化调整。“协同性”差会直接造成学籍异动发现滞后，对学生服务性差，学生归属感差等问题。

二、学籍信息管理方法探索

（一）不断创新学籍管理制度

可以在以下几个方面进行创新：学籍处理周期改革，学籍处理时点改革，延期降级制度。学籍处理周期的延长，给学生更大的回旋空间，有利于教学秩序的正常进行和学生学业进程的稳定。学籍处理时点是指学生因为学习成绩原因进行学籍处理时，统计学生学习情况是在期末考试结束后还是经过重考后的时点，将学籍处理成绩统计时点改在每学期末重考后，重考成绩在学籍处理中起很大作用。延期降级制度是把学籍管理的原则性与实际操作的灵活性结合起来，学籍管理规定不是机械的、生硬的、刚性的，是具有一定的灵活性。学籍管理实际操作的灵活性，克服了学籍管理的教条主义倾向，体现了以学生为本的管理理念。

（二）学籍管理模式逐步转化

随着学校规模的不断扩大和校、院两级管理体制改革的进一步深入，学籍管理要从教务处为主的一级管理模式中摆脱出来，以各二级学院为主实行过程管理。

（三）学籍管理手段电子化、网络化

学生学籍档案的建立和归档是一项非常烦琐和复杂的工作，不仅数据多、处理量大，而且时间性很强，要求准确规范。应用计算机进行学籍管理，建立学籍管理电子化、网络化系统，能够做到情况反馈迅速、及时，数据统计可靠、准确，信息搜集全面、客观，增强学籍管理工作的科学性和有效性，同时也可以加强各教学单位间的信息交换，便于各级领导和部门掌握情况。

参考文献：

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[2]姜凡，刘春燕.武汉科技大学实施学籍预警制度[N].人民日报海外版，2004.

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