党支部委员会议事规则(精选4篇)
为充分发挥楼宇党组织的领导核心作用,全面建设新型楼宇,特制定议事规则。
一、党支部委员会要认真贯彻民主集中制的原则,坚持和完善集体领导和个人分工负责相结合制度,支部委员分工要集体决定并遵循决定切实履行自己的职责。
二、党支部委员会每月召开一次,如有特殊情况可随时召开。会议由支部书记主持。
三、党支部委员会会议必须有半数以上的委员到会方能举行,根据议题需要,可以邀请有关人员列席。
四、党支部委员会的议题,由支部书记根据工作需要与其他委员讨论确定,有问题应事先与支部书记沟通,不得临时修改议题。
五、党支部委员会召开的日期、议题、及相关事宜要提前通知与会人员,与会人员要按会议要求认真做好发言准备。
六、党支部委员会议事范畴:从楼宇实际出发,研究制定贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织指示精神的具体措施;研究讨论应由党支部决定的重要问题,研究检查党支部思想、组织、作风制度建设情况;研究决定向上级党组织的请示、报告等重要事宜。
七、党支部委员会重大决定,要经过充分讨论,坚持少数服从多数的原则,形成决议须由到会半数以上委员赞同,如有分歧,要进一步调查研究统一认识后再作决定。也可上报上级组织。紧急情况,党支部委员会委员不足半数需决定处理重大事情时,事后要在支部会上说明。
八、党支部委员会议议事会要做好记录,决定形成后按照分工认真组织落实。具有保密的内容要严守秘密。
审计委员会议事规则
第一章 总则
第一条 为强化某某农村商业银行股份有限公司(以下简称本行)监督职能,确保经营管理层的有效监督,完善本行公司治理结构,根据《某某农村商业银行股份有限公司章程》及其他有关规定,结合实际,制定本议事规则。
第二条 审计委员会是董事会按照本行章程设立的专门工作机构,主要负责本行内、外部审计的沟通、监督和核查工作,并拟定对本行进行检查、审计工作的具体方案。
第二章 人员组成
第三条 审计委员会成员由9名委员组成。
第四条 审计委员会委员由董事长或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。委员应包括行长,监事长,副行长、稽审部、综合部、合规部、监察室、保卫部负责人及独立董事组成。
第五条 审计委员会设主任委员一名,由董事长担任,负责主持委员会工作。
第六条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,可连选连任。期间如有委员不再担任本行职务,自动失去委员资格,并由委员会按规定补足委员人数。
第七条 审计委员会下设办公室在稽核审计部,负责日常工作联络和会议组织等工作。
第三章 职责权限
第八条 审计委员会的主要职责权限:
(一)负责拟定对本行的财务活动进行检查、监督的方案;
(二)负责拟定对董事和高级管理层成员进行专项审计、离任审计的方案;
(三)负责拟定对本行的经营决策、风险管理和内部控制等进行审计的方案;
(四)提议聘请或更换外部审计机构;
(五)监督本行的内部审计制度及其实施;
(六)负责内部审计与外部审计之间的沟通;
(七)审核本行的财务信息及其披露;
(八)审查本行内控制度。
第九条 审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。经董事会决议通过后,由审计委员会负责组织实施。
第四章 决策程序
第十条 审计委员会办公室负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供本行有关方面的书面资料:
(一)本行相关财务报告;
(二)内外部审计机构的工作报告;
(三)外部审计合同及相关工作报告;
(四)对董事和高级管理人员进行专项审计、离任审计的工作报告;
(五)本行内控制度及其执行情况的相关工作报告;
(六)本行对外披露信息情况;
(七)其他相关事宜。
第十一条 审计委员会会议,对工作组提供的报告进行评议,并将相关书面决议材料呈报董事会讨论:
(一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
(二)本行内部审计制度是否已得到有效实施,本行财务报告是否全面真实;
(三)对董事和高级管理人员履行职责情况的评价;
(四)对本行内控制度及其执行情况的评价;
(五)本行对外披露的财务报告等信息是否客观真实;
(六)对行内财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价。
第五章 议事规则
第十二条 审计委员会会议分为例会和临时会议。例会每年至少召开一次,并于会议召开前七天通知全体委员。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他委员主持。
第十三条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票表决权;会议做出的决议,必须经全体委员过半数通过。
第十四条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可以采取通讯表决的方式召开。
第十五条 审计委员会工作人员办公室可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请本行董事、监事及其他高级管理人员列席会议。
第十六条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由本行支付。
第十七条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、本行章程及本实施细则的规定。
第十八条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名,会议记录作为本行档案永久保存。
第十九条 审计委员会会议通过的方案及表决结果,应以书面形式报本行董事会。
第二十条 出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。
第六章 附 则
第二十一条 本议事规则自董事会决议通过之日起生效。第二十二条 本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和本行章程的规定执行;本议事规则与国家有关法律、法规或本行章程相抵触时,按国家有关法律、法规和本行章程的规定执行。
业主委员会议事规则
(征求意见稿)
第一条为保障本物业管理区域内业主委员会的规范设立、运作,根据国务院《物业管理条例》和浙江省、杭州市、建德市相关法律、法规、规章,制定本议事规则。
第二条业主委员会是代表全体业主对物业实施管理的自治组织。
第三条业主委员会对业主大会负责,维护全体业主的合法权益,履行下列职责:
(一)组织召开业主大会和单元代表会议,执行业主大会通过的各项决议;
(二)草拟《业主管理规约》、《业主大会议事规则》和《业主委员会议事规则》草案或修订草案,提请业主大会决定;
(三)拟定业主委员会的财务预算方案、决算方案,提请业主大会决定;
(四)根据业主大会的决定,通过招标或其他方式,选聘、续聘或改聘物业管理企业,并代表业主签订续聘、变更或解除物业管理服务合同;
(五)审议物业服务企业的物业服务管理规定;
(六)听取业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务合同的执行;协调业主与物业服务企业的关系,监督业主履行业主管理规约和物业服务合同,支持物业服务企业按有关规定催交物业服务费用;
(七)监督共用部位、共用设备设施的使用和维护;
(八)审定物业管理企业关于物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的使用和维护、公共秩序、环境卫生、车辆行驶、停放等方面规章制度方案;
(九)监督业主管理规约的实施;
(十)拟订专项维修资金使用、续筹方案,提请业主大会决定。经本小区专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意后,负责组织实施;
(十一)对本小区内属于全体业主共有的资产进行登记和管理;
(十二)对有关档案资料、会议记录、业主大会和业主委员会印章及其他属于业主共有的财物进行妥善保管。
(十三)业主大会赋予的其他职责。
第四条业主委员会委员应当具备下列条件:
1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;
2、遵守国家有关法律、法规;
3、遵守业主大会和业主委员会议事规则、业主管理规约,履行业主义务,按期缴纳物业管理费用;
4、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;
5、具有一定的组织能力;
6、具备必要的工作时间。
第五条业主委员会委员由业主大会在业主中选举产生。本小区业主委员会由5人组成。设主任1名、副主任1名、委员3名。主任、副主任在业主委员会委员中选举产生。
业主委员会成员提前两个月书面通知业主委员会可以辞职,缺额按业主大会议事规则的有关规定补选。
业主委员会应当自选举产生之日起30日内,向市建设局(物业行政主管部门)和街道办事处、社区备案。
第六条业主委员会委员有下列情形之一的,经业主大会通过,其业主委员会委员资格终止:
(一)因物业转让、灭失等原因不再是业主的;
(二)无故缺席业主委员会会议连续三次以上的;
(三)因疾病等原因丧失履行职责能力的;
(四)法院判定丧失民事行为能力的;
(五)以书面形式向业主大会提出辞呈的;
(六)拒不履行业主义务的;
(七)经社区居委会确认不宜担任业主委员会委员的。
第七条 业主委员会委员资格终止的,应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。
第八条业主委员会会议须依法按程序进行,实行民主集中制,少数服从多数的原则。一旦形成决议,必须共同遵守。持不同意见的委员不得串联业主抵制业主委员会决议的贯彻执行。不得以散发公开信、张贴大小字报的形式干扰业主委员会的正常工作。
第九条业主委员会会议应当按下列规则召开:
1、会议由主任或其委托的副主任负责召集;
2、会议通知及有关资料提前3日送达每位委员;
3、委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明;
4、会议有3名以上委员出席才可召开,作出决定须经全体委员人数半数以上(3名)同意;
5、做好会议书面记录,并由与会人员签字;
6、业主委员会做出的决定,应当以书面形式向全体业主公告。
第十条业主委员会作出的决定应及时上报社区,并认真听取社区的建议。业主委员会作出的决定不得违反法律、法规或者损害社会公共利益。如作出的决定经市建设局(物业行政主管部门)或者街道办事处、社区作出撤销或者责令改正的,业主委员会应当执行上级的决定,并通告全体业主。
第十一条 业主委员会成员不履行应尽职责,侵害广大业主权益情节严重的,由业主大会按业主大会议事规则的相关规定予以罢免。
第十二条 业主委员会应当配合公安机关、社区居委会,做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。
业主委员会应当积极配合社区或本小区居民小组依法履行自治管理职责,支持居民小组开展工作。
第十三条业主委员会应当建立档案资料管理制度。档案资料由业主委员会指定专人保管。
业主委员会应建立下列档案资料:
1、各类会议记录、纪要;
2、业主大会、业主委员会作出的决定等书面材料;
3、各届业主委员会备案登记的材料;
4、业主、物业使用人名册;
5、签订的物业服务合同;
6、本区域物业建设项目的相关文件、图纸及资料;
7、其他有关材料。
第十四条业主委员会应根据有关法律法规建立财务管理制度。业主委员会的活动费用由全体业主共同承担,也可从小区共用部位、共用设施、营业用房的经营收益中支
出。根据业主委员会的工作实际需要确定使用额度,提请业主大会决定。首届业主大会和业主委员会第一活动费用,在开发商赞助款中列支。
业主委员会活动费用于下列开支:
1、业主大会、单元代表会议、业主委员会会议开支;
2、必要的日常办公设备和费用;
3、有关人员津贴。
活动经费收支账目每一年公布一次,接受业主的监督。
第十五条业主委员会要为全体业主管理好公共资产及其收益。凡涉及较大的改建和投资项目及筹款,必须征得2/3以上业主的同意。
在任何情况下,业主委员会均不得直接、间接或变相的方式,将属于全体业主的公共资产和权益对外担保及抵押。
第十六条业主委员会印章由业主委员会指定专人保管,并按印章管理制度使用。用印必须实行登记制度,每次用印,使用人应在印章使用登记簿上记录备查。记录内容为用印日期、用印事由、用印数等。违反印章使用规定,造成经济损失或不良影响的,由管理印章的责任人承担相应责任。
第十七条业主委员会任期届满换届的,在届满2个月前,本届业主委员会应当书面告知社区,在社区党委领导下,在物业管理行政主管部门(市建设局)指导下召开业主大会会议,进行业主委员会的换届选举;逾期未换届的,由社区督促业主委员会按有关规定组织召开业主大会会议进行换届。督促后2个月,仍不能组织召开业主大会会议进行换届的,社区负责成立由社区党委领导的,社区、业主代表组成的筹备组,负责业主委员会换届选举工作,物业管理行政主管部门(市建设局)负责全程业务指导。第十八条业主委员会委员缺额人数超过委员总数一半以上的,或不能正常履行职责的,应及时召开业主大会,完成业主委员会委员的补选、改选工作。未及时进行业主委员会委员补选、改选工作的,由社区督促业主委员会按有关规定组织召开业主大会进行业主委员会委员补选、改选工作。督促后2个月,仍不能组织召开业主代表会议进行业主委员会委员补选、改选工作的,由社区负责成立由社区党委领导的,社区、业主代表组成的筹备组,负责业主委员会委员的补选、改选工作,物业管理行政主管部门(市建设局)负责全程业务指导。
第一章 总则
第一条 为健全和规范****股份有限公司(下称“公司”)董事会提名审查委员会的议事和决策程序,提高提名委员会的工作效率和科学决策的水平,保证提名委员会工作的顺利进行,根据国家有关法律、法规、规范性文件、《香港联合交易所有限公司证券上市规则》(下称“《联交所上市规则》”)和《****股份有限公司章程》(下称“《公司章程》”)的有关规定,并结合本公司的实际情况,制定本规则。
第二条 董事会提名委员会是按照《公司章程》设立的董事会专门工作机构,主要负责对公司非由职工代表担任的董事、公司高级管理人员的选择标准、程序和人选进行研究并提出建议。
第三条 本规则所称高级管理人员包括董事会聘任的执行委员会委员、财务负责人、合规总监、董事会秘书以及监管机关认定的或经董事会决议确认为担任重要职务的其他人员。
第四条 提名委员会每年度召开一次定期会议,在一个会计年度结束后的4个月内召开。根据国家有关法律、法规、规范性文件、上市地上市规则、《公司章程》和本议事规则的有关规定,也可召开提名委员会临时会议。
第二章 提名委员会的组成
第五条 提名委员会由不少于三名董事组成,其中独立非执行董事人数应超过二分之一。
第六条 提名委员会的组成成员由董事会决定。
第七条 提名委员会主席由独立非执行董事担任,由提名委员会全体成员三分之二以上选举产生。
第八条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务或应当具有独立非执行董事身份的委员不再具备法律、法规和规范性文件、上市地上市规则或《公司章程》所规定的独立性,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第五条至第七条规定补足委员人数。
第三章 提名委员会职责 第九条 根据上市地上市规则及《公司章程》的有关规定,提名委员会主要具有下列职责:
(一)定期检讨董事会的架构、人数及组成(包括技能、知识及经验方面),并就任何拟作出的变动向董事会提出建议;
(二)研究董事、高级管理人员的选择标准和程序并向董事会提出建议;
(三)广泛搜寻合格的董事和高级管理人员,对其人选进行审查并提出建议,挑选并提名有关人士出任董事或就此向董事会提供意见;
(四)评核独立非执行董事的独立性;
(五)就董事委任或重新委任以及董事(尤其是董事长及总经理)继任计划的有关事宜向董事会提出建议;
(六)就委员会作出的决定或建议向董事会汇报,除非受到法律或监管限制所限而不能作此汇报;及
(七)董事会赋予的其他职责。
第十条 提名委员会应获供给充足资源以履行其职责。
第十一条 提名委员会确定了有关候选人选后,应及时提请董事会和股东大会表决。提名委员会在对担任提名委员会成员的现任董事个人进行资格审查时,该名董事应回避。
第四章 提名委员会主席职责
第十二条 提名委员会主席主要具有下列职责:
(一)召集提名委员会定期会议;
(二)在将要发生董事变动、管理层变动时,主动召集提名委员会临时会议;
(三)在有权推荐、提名董事、公司高级管理人员的股东、董事长等的要求下,召集提名委员会临时会议;
(四)督促、检查提名委员会决议的执行;
(五)董事会和提名委员会授予的其他职责。第五章 提名委员会会议的召集及通知程序
第十三条 提名委员会召开会议,原则上应于会议召开五日前书面通知提名委员会各位成员;特殊情况下,在三分之二以上提名委员会成员无异议的情况下,也可少于五日,也可采用其他通知方式。第十四条 提名委员会会议通知包括以下内容:
(一)会议日期和地点;
(二)会议期限;
(三)事由及议题;
(四)发出通知的日期。
会议议题和会议通知由提名委员会主席拟订,并通过公司董事会工作人员送达提名委员会全体成员。
第六章 提名委员会议事和表决程序
第十五条 提名委员会会议应当由三分之二以上成员出席方可举行,每一名成员享有一票表决权,作出决议时,必须经提名委员会全体成员的三分之二以上通过方为有效。在任何票数相等的情况下,提名委员会主席有一个额外的或决定性的表决权。
第十六条 提名委员会会议须由成员亲自出席,不得代理。
第十七条 提名委员会会议由提名委员会主席主持。提名委员会主席因故不能主持会议时,由提名委员会中另一名独立非执行董事主持,如果存在两名以上独立非执行董事时,由半数以上委员共同推举一名独立非执行董事主持。
第十八条 根据会议议程和需要,提名委员会可以召集与会议议题有关的其他人员到会介绍有关情况或听取有关意见,有关人员不得无故缺席。列席会议人员不介入议事,不得影响会议进程、会议表决和决议。
第十九条 提名委员会会议原则上不审议未在会议通知上列明的议题或事项。特殊情况下需增加新的议题或事项时,应当由三分之二以上成员同意方可对临时增加的会议议题或事项进行审议和作出决议。
第七章 提名委员会会议决议和会议记录
第二十条 提名委员会会议的表决方式均为举手表决,表决后应形成会议决议并制作会议记录,各出席会议的提名委员会成员应在决议和会议记录上签字。
决议的书面文件和会议记录应提供给委员会全体成员以作记录,并作为公司档案由董事会秘书保存,在公司存续期间,保存期不得少于十五年。
第二十一条 提名委员会会议决议包括如下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;
(二)会议应到委员人数、实到委员人数;
(三)说明会议的有关程序及会议决议的合法有效性;
(四)说明经会议审议并经表决的议案的内容和表决结果;
(五)其他应当在决议中说明和记载的事项。
第二十二条 提名委员会会议决议形成后,应及时将决议结果通知与所审议的事项有关的各方。
第二十三条 提名委员会会议决议形成后,如该议案需提交董事会讨论,提名委员会应及时将该议案提交董事会。
第八章 附则
第二十四条 除非有特别说明,本规则所使用的术语与《公司章程》中该等术语得含义相同。
第二十五条 本规则未尽事宜或与本规则生效后颁布、修改的法律、法规、规范性文件、上市地上市规则或《公司章程》的规定相冲突的,依照国家有关法律、法规、规范性文件、上市地上市规则或《公司章程》的有关规定执行。
第二十六条 本规则依据实际情况变化需要重新修订时,由提名委员会提出修改意见稿,提交董事会审定。
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