毕业生欢送会活动策划
朋友,珍重
二.欢送会宗旨
一年年的过去,此刻我们即将要送走江西理工大学应用科学学院20_届毕业生。此时,在大家都很忙的时候,我们将举办这次“江西理工大学应用科学学院 20_届毕业生欢送会”。通过这次欢送会,表达我们对毕业生的美好祝愿;同时也借此让毕业生再次感受到江西理工大学应用科学学院这个大家庭的温暖以及大 学生活的美好回忆,同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
三. 欢送会对象
江西理工大学应用科学学院20_届毕业生
四. 前期工作
申请:活动组织者将向江西理工大学应用科学学院有关负责人递交活动策划书,并签字审批。
审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交进行最终审批。
宣传:发出通知并在校内进行海报宣传及本校网站打出此次欢送会的宣传海报。
五.具体实施方案
(一)晚会主题:梦开始的地方
(二)晚会内容:晚会主要展现两个梦,即大学梦和人生梦。
(三)晚会准备:
1、制作海报、条幅以及给毕业生的邀请卡。
2、选主持人,音乐等。
3、购买纪念礼物等。
4、联系好一些毕业生做好演讲准备。
5、与老师联系,商量出席嘉宾、找摄影师记录全场晚会(摄影师以2人为托,以便更详细的记录)及其他事宜。
6、通知毕业生必须穿晚礼服参加毕业典礼。
(四)晚会流程:
1、序幕:由现代舞或其他其他舞蹈开始本次晚会的序幕,然后有主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜。
2、回忆大学之梦
据了解本届毕业生非常的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会 组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一 些内容,然后刻录成光盘送给他们。又或者,我们可以将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。
3、只言片语
相聚是缘,不舍是情,就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的老师和学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信,答案是肯定的,那么 我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。给每一位大四的同学发一张小字条,让他们写下自己这四年来想对身边的人说的话,字条上可以写自 己的名字或外号,然后统一放入盒子里,可由主持人在其中抽出一部分和大家分享,也可以由大四的同学自己上台念小字条,晚会结束后将所有字条编辑成册留作纪 念。
4、情溢演播
(1)邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
(2)邀请几个老老师在晚会上共同回忆这群学生;
5、节目:
大一大二的学生排演一些节目,形式不限,具体节目编排由各系部负责和组织,所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演,节目演出次序有晚会策划组决定。
6、抽取十几对男女毕业生上台跳交谊舞。
7、主持人宣布晚会结束,向观众和嘉宾致谢!礼仪小姐带嘉宾退常会场放背景音乐。全体观众退常清理会场!晚会结束。
六.后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到学校网站上,毕业生们也可以自己上网下载留念。
会上, 大家畅所欲言, 句句真心话感人肺腑, 令人难忘。
即将到武警西藏边防总队工作的法学院邓悦同学回顾自己如何做出选择的时候说, 她曾经也渴望繁华的都市, 不打算回到西部的家乡。然而当看到祖国同胞在地震中饱受苦难, 她重新思考了人生的意义。她发现她爱家乡比爱什么都重要, 于是坚定了信念, 决定重返西部, 把青春献给家乡的未来, 用汗水浇灌西部这片土地, 让其开出希望的花儿。
环境工程安俊华同学朴素而真挚地表达他回报和建设家乡的决心。作为贵州人, 他深刻地认识到西部的状况。在很多地方, 特别在贵州少数民族自治地区依然贫困, 于是他决心服务家乡, 让自己的热情和中大的精神在西部燃烧起来, 好好工作, 为家乡尽一份微薄之力。
第十三届研究生支教团的环境科学与工程学院林鸿章同学响亮地发出了:“敢于担当, 敢为天下先”的誓言。大学四年, 他把志愿服务当做生活的一种方式。而在毕业之际, 他依然不忘母校与祖国的培育之恩, 决心利用所学所长, 回报祖国的建设, 投身于推动西部、基层教育事业的发展中, 为当地带去知识, 传播爱心、幸福和希望。
中文系的任杰同学, 酣畅淋漓地谈论了自己对大学人生目标的体会。他跟大家分享了一名毕业生的留言:“愿母校学子把中华崛起之责任勇于担当于自身之肩上”, 并引用了北宋大儒张载的话“为天地立心, 为生民立命, 为往圣继绝学, 为万事开太平”, 与大家共勉。心怀着这份远大抱负和忧国忧民的情怀, 相信西部和祖国的未来将变得更美好, 这位同学也将在服务西部的实践中收获更丰富的人生!
倾听了同学们激情澎湃的发言后, 老师们也纷纷有感而发, 祝福同学们工作顺利、事业有成、生活幸福。
最后, 梁庆寅常务副书记代表学校欢送同学们并做总结讲话。他首先对同学们做出远离东南沿海城市而赴西部和基层这种非常有思想境界的就业选择表示敬佩, 认为同学们做出这样的选择也是一种人生设计。然后语重心长地希望同学们一要注意在思想感情上融入当地社会和文化经济氛围, 思想感情上要虚心学习, 尊重当地干部群众, 赢得他们的信任与支持, 这是开展好工作的基础;二是对当地困难要有足够的估计, 要适应当地的生活条件, 否则会影响工作。第三点是视野一定要一直开阔。同学们要把握好这个机会, 不断丰富阅历, 磨练意志。在“融进去”的同时还得“跳出来”, 时刻保持开阔的视野和创新的思维, 时刻保持与祖国发达地区、世界的联系, 用先进的思想和全新的理念去建设西部这片土地, 去构筑西部人的心灵家园。
活 动 策 划 书
湛师信息学院09计本1、2班
光阴似箭。大学,我们梦起的地方。在大学两年里,我们大家都经历了许许多多的事情,有开心的、有难过的„„但一路陪我们走过的师兄师姐快要毕业了,他们即将踏入社会,去实现他们的梦想。也许我们彼此间没有见过面,但我们有缘相聚在湛师,相聚在信息学院,那就是一种缘分。但天涯海角无论走到哪里,我们都会铭记,我们都是湛师人。
其实,大学毕业也是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二的学生,过完六月后毕业生要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高.昔日,我们专业没有办过毕业生欢送会,每到大四毕业的季节,我们看到的只是师兄师姐们匆匆离校的身影。欢送会是对学生完成学业的一种鼓励和期望,是学子们在学校留下的最后足迹。所以,我们必须重视毕业生的欢送会,让毕业生在即将离开生活了四年的大学校园时,留下一个美丽的回忆,也可以借此机会提高我们学院的形象。
同时,对于还在校得我们更应该满怀感恩的心,感谢这两年来师兄、师姐们对我们的关心、照顾,帮助。也为师弟师妹的做一个好的榜样,加深我们信息学院上下学生形成一家亲的感情。让信息学院学生拥有浓厚的学院归属感。
感恩·亲人
二.欢送会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站,在这里我们收获了知识。收获了成长,更收获了一份情。学会专业知识的同时我们学会了感恩,感谢老师对我们知识的传授,也感谢师兄师姐们对我们的帮助,感谢师弟师妹对我们的支持。同时,我们也会把这分情传承下去,让信息学院成为每一个学子的家。
一年年的过去,此刻我们即将要送走湛江师范学院信息学院计算机科学与技术(师范)2011届毕业生。此时,在大家都很忙的时候,我们将举办这次“湛江师范学院信息学院计算机科学与技术(师范)2011届毕业生欢送会”。通过这次欢送会,表达我们1、2班师弟师妹对毕业生的美好祝愿;同时也借此让毕业生再次感受到湛江师范学院信息学院这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时也把师兄师姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
三. 欢送会对象
湛师信息学院计算机科学与技术(师范)2011届毕业生1班、4班全体学生,共102人
四、前期工作 1、09师范1、2班组织委员,文艺委员讨论晚会的形式、准备工作
2、确定晚会的对象,形式、时间、地点
3、协商好活动每一部分的分工、方案的实施(场地的布置、食物的购买、晚会流程的设计等)
五.具体实施方案
(一)晚会主题:真情拥抱、微笑离别(信息学院一家亲)
(二)晚会时间:2011年5月15日
(三)晚会的地点:鸿园二楼
(四)晚会内容:游戏穿插节目表演形式
(五)晚会前期工作:
1、邀请07计本师范班1、4班的师兄师姐;08计本示范班的班长、团支书、组织委员;10计本班的班长、组织委员
2、选主持人,确定表演节目
3、购买晚会布置场地需要的气球、彩带
4、布置活动场地
5、购买活动用品
6、安排摄影记者
(四)晚会流程:(时间:5月15号晚8:00—10:00)
1、由主持人介绍来宾及本次活动的相关事宜
2、邀请老师讲话
3、节目表演与游戏的交替进行
4、只言片语(师兄师姐发表毕业感言或对师弟师妹的赠言)
5、持人宣布活动,向观众和嘉宾致谢!会场放背景音乐。全体观众退场。清理会场!活动结束。
六.后期工作
将活动的过弄成一个DV,送给师兄师姐作纪念
七、经费预算
物品
单价 数量 总数 备注 气球 10-15块/包 2袋 30 彩带 5-8块/卷 3卷 24 游戏奖品100份 50 总数金额:104元
单价 数量 总价格 备注 水果 200元
汽水 5.50元/瓶 22瓶 121元 花生 150元
零食 300元(糖果、饼干等)一次性杯 20元 租场地 100元 音响 40元 总数金额:931元 总预算:1035元
注:我们购物的同学会努力买好东西,在不影响欢送会的前提下,尽我们最大努力节省花销。
工作安排:
主持人:李嘉欣、吴峰、龙丰华、何小敏
零食购买主要负责人:叶敏、吴云
场地布置主要负责人:黎观凤
联系08、10的嘉宾:李靓婧
联系07计本师范1、4班:黎观凤
曾青茏、麦嘉维、何小敏
摄影:屈成西、李兆麟、游贵森
后期DV制作:李亮
场地清理:09计本1、2班的全体班委以及有空的同学
---旅游服务部2011届毕业生欢送会策划书
欢送会流程:
开场前的背景,及音乐《我相信》《步步高》《超越梦想》 欢送会正式开始
开场节目主任致辞(下面有请旅游服务部主任致辞) 教师献舞李旭拉丁舞表演(下面有情旅游服务部李旭老师为大家表演拉丁舞)
学生独唱刘莎莎《爱琴海》(爱琴海歌的家园爱琴海舞的天堂 手牵着手连起心中的哈达 手捧着心搭起追寻的舞台下面由09秋旅游班的刘莎莎为大家带来歌曲 爱琴海)
学生朗诵李欣、杨雪《 新的旅程 》(大家都知道,这是我们最后一次站在母校的舞台上我们会在今天把最精彩的自己展现给大家 就让今天铭刻在我们心间,让母校留住我们的风采!明天我们将走向新的旅程 下面有请10秋旅游班的李欣 杨雪为大家带来朗诵 《新的旅程》)
学生独唱尤莹《离别》(海内存知己,天涯若比邻 离别并不会拉开我们之间的距离 就让我们把今天的离别当成是明天的动力 下面请欣赏由10秋旅游班的尤颖带来的歌曲《离别》)
学生群舞《布里亚特情韵》(布里亚特族是蒙古族中的奇葩 下面有请美丽的姑娘们带来舞蹈《布里亚特情韵》表演者:马丹 葛米娜等)
学生独唱萨日娜《心愿》(我们都曾有过一张天真而忧伤的脸 握阳光我们望着遥远 轻的一天天一年又一年 大间我们是否还会再唱起心愿,下面有请萨日娜带来歌曲 心愿)
学生独唱周佳美惠《火苗》(下面有请09秋旅游班的周佳美惠同学为大家演唱 火苗)
教师配乐诗朗诵《明天你们毕业》(下面有请旅游服务部的老师们为大家献上诗朗诵)
主办单位:护理系学生会
11届的各位学长即将离开我们的校园,我系学生会打算通过举办一次毕业晚会,共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,让学长们带走我们的祝福,留下他们的期望。
【主办单位】护理系学生会
【晚会主题及意义】
晚会主题:“ 感恩 青春 祝福”
晚会意义及对象: 泉州医学高等专科学校护理系2011届毕业生--------往昔无悔宏图无惧 终于还是要说再见了,在这个苍茫的夏天,听到斜阳里有人在唱着曾经唱过的歌,歌声让他们不禁想起了那不再回来的从前。在夏天的风里握别,说一声珍重,再见。那些逝去了就再也不肯回来的年轻岁月,永不忘怀,我们相信这世上还有永远。一起走过的日子,想起那些不再回来的梦想,让所有的一切在心中再一次的走过。多年以后,在某个相似的夏夜,翻开那本泛了黄的纪念册。所有的字迹都将模糊,只有那朵被我们夹进本子的花朵,仍然保留着属于这个夏天的那一缕馨香。似水流年间破茧。接下来的旅程,纷飞得好美。还记得吗?那些努力刻画着过往,朝着阳光的方向,在斑驳的操场旁寻觅着未来。多年后,还会记起吗?曾经的你我和校园的一点一滴熟悉的桌椅、熟悉的笑容、熟悉的彼此,也许四年的结局注定的分离。
1或许是忆往昔留恋不舍,或许是思未来向往憧憬,这样的夜晚,悲伤、欢喜,都是值得珍藏的记忆。借这个值得回忆的夜晚,我们将送给大家一次特殊的晚会,把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活年的美好回忆,同时也把即将毕业的学长们对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
【晚会形式及流程】
晚会的主要形式:
晚会的主要形式是综合性晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册。
本场晚会分为三章,第一章感恩,第二章青春,第三章祝福。具体流程如下:
1.开场,包括主持人开场及节目开场。
2.第一章感恩,由文艺表演作为开始与结尾,并插入第一环节的卡片抽取,及毕业生代表发言。
3.进行第一场小游戏。
4.第二章青春,开始与结尾有文艺演出,插入第二环节的卡片抽取,及学生代表向学长们送出祝福的发言。
5.进行第二场小游戏。
6.第三章祝福,仍由文艺演出作为开篇和结尾,插入第三环节的卡片抽取,并进行代表老师的发言。
7.用大屏幕播放事先录制好的视频。
8.结尾,以互动合唱的形式结束本场演出。
【晚会特色节目】
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家在一起生活三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在每一章节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)讲述大学生活的感触祝福。具体形式:
由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。高年级的同学也可以把心里话写给新同学,也可是表达自己对师长的感谢。收集完所有的纸条后,工作人员开箱抽取部分纸条并念出主题。晚会后,我们会把这些纸条统一编辑。
本场晚会的另一个特色节目便是事先拍好的视频,视频内容可以是校园中的感人场景,对毕业生或其他学生的随机采访,老师的采访,校园的景色(注意与感情相结合)等一切与我们的校园有关的视频,并统一交由文艺部进行筛选,在晚会中播放。
【晚会地点和时间】
地点: 信息楼9楼
时间: 2011年6月
【具体组织安排】
文艺部:负责本次节目的主办任务
宣传部:负责本次节目的宣传以及视频的录制和收集
外联部:积极争取,取得赞助经费
体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!
【经费预算】
宣传条幅 场地布置 道具 小礼品 矿泉水 水果 瓜子 卡片等
【后记】
《朋友,珍重!》
今天,我们相聚在一起;
明天,你们将要各奔南北东西;
伸出手握住我们所有相识的日子;
人生不长;相逢不易;
要好好把握;应轻轻珍惜;
11届的朋友们!前途珍重
——护理系学生会
活动策划方案
1、活动目的:
眨眼之间,又一学年的校园生活结束了。为欢送我们亲爱的师兄师姐,丰富大学生活,同时给新生一个展现自我的舞台,我院特举办毕业文艺晚会,希望毕业生们能带上我们的祝福,在以后的道路上一路顺风,大展宏图。
2、晚会活动方案:
首先,本次活动由我院负责各项事宜,晚会前的工作由我文艺部主要负责,活动中将需学生会其他部门的协助。虽然我院基本每年都会举办欢送晚会,经验还算丰富,但是随着我部新老成员的交替,工作方面仍然会存在困难。故在活动过程中,望学生会成员及各班文艺委员积极组织各班节目,辅助我部,我部将克服一切困难,保证晚会的顺利进行。
其次,我部计划在4月17日向我院所有班级发出学院举办欢送晚会的通知,同时向各班级征选节目,节目形式及其内容不作任何限定,可自由组合,在发出通知的那周之内,各班文艺委员将所有节目报到文艺部。晚会节目的最终选定,出自通过彩排考核的节目之中。节目上报之后,要求各节目抓紧排练,我部将分派人员进行指导。当然,也相信本届新生有好的节目献上,让晚会精彩纷呈。
3、节目事项说明:
1.服装和化妆:我院节目由我文艺部负责出租服装,化妆统一安
排(主持人除外)。
2.活动经费:我院负责本院节目服装出租和化妆费用,服装出租费估计2600元,化妆费估计400元(不含主持人所需费用)。
4、节目奖励:
所有晚会节目均以我院名誉发给每位演员一个院级表彰。(注:本次活动如有其他变化,我部将再做调整。)
学生会文艺部
活动方案
晚会时间:2011年5月上中旬晚7点
晚会地点:东区活动中心
晚会主题:情系母校·梦想远航
晚会主办方:计算机学院&软件学院团总支
晚会承办方:计算机学院&软件学院学生会
晚会意义
主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿,予以表达.也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
晚会目的大学是我们人生旅程的一个驿站,大学生活漫长却又短暂,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生都有一天要走出学校面对社会,毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点飞得更高。
晚会形式及内容
以歌舞小品为主,中间要穿插一些互动,(主要以成长为主线)(包括师生互动,抽奖互动)
晚会准备
1.制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2.选主持人,音乐、节目等。
3.购买礼物/礼品等。
4.准备好晚会所需的音响设备、舞台、地毯,幕布等
5.邀请嘉宾出席晚会,联系几位毕业生做好献言准备
晚会流程
布置会场:
于节目开始前两个小时开始(待定)。
做好舞台布置,场地准备等
具体的晚会节目流程构思:晚会还是可以借鉴以前的流程分为三个篇章,迷茫——成长——成熟
1主持人上场(请有关领导致词)【前面需要一个节目活跃气氛】 2致词后主持人上场,(晚会开幕词)宣布晚会正式开始。
第一篇章
主要找一些比较能反映大学新生的迷茫和没有方向,主要反映大学新生的活力。有歌舞或者小品的话,可以以军训或者比较典型的生活往事为主题 第二篇章
这一篇章主要反映经过一年或者两年的大学生活,大学生各自有了自己的方向,找一些成长中的故事,这一篇章可以让辅导员和毕业生做个小对话以串接所要表达的故事。同时要在第二篇章做毕业生的感言
第三篇章
反映大学生成熟的节目。同时要让毕业生出节目,来反映他们此时此景的心情和状态
同时做个“放飞活动” 毕业生和辅导员上台向会场投放纸飞机,展望未来寄托祝福
晚会结束 主持人结束词
晚会操作方案
(1)场地与物品准备
晚会前一日所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒),所有节目所需道具,全部到位。灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。舞台设计与布置由专人负责(待定)有设计才能,(根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间,还负责所有表演物品的保管。
(2)定主持人,节目
(节目要求)使晚会丰富多彩而不失和谐融洽,气氛热烈而不失明朗活泼。(主持人要求)根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,对主持人气质风格的 需要,从中定三位(暂定)(两汉一蒙)作为晚会主持人。
(3)确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学生代表等。(前五天发出请柬)。
(4)宣传硬件到位及前期宣传。
(5)所需物品到位(庆祝品/纪念品等)有专人负责准备,于晚会前一天到位。特别注意事项
(1)事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,舞台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
(2)各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。
(3)要做好两手准备,打好最坏的打算。
(4)要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作。方知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。
(5)场景设计:观众区域布置(演员进出口/嘉宾席位区,以及学生观望区。)
(6)灯光布置(根据场地反复模拟)。
(7)音箱布置。
(8)礼花布置
(9)展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)。
(10)音乐的配置。
(11)彩排问题:注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决。
(12)座位的安排,礼品的分配等都要考虑周到。
会后工作
晚会结束后,由后勤部负责安排人员打扫、清理会场。
晚会预算
1舞台设计
后台幕布300元
盆景租借200元(尽量借)气球100元
冷焰火200元(估价)
总计800元
2场地设备租借
场地400元
泡泡机和烟雾机300元
总计700元
3服装、道具及礼品购买
主持人及部分演员服装200元
宣传(包括海报展板之类)300元 请柬60元
矿泉水100元
节目单40元
电池(话筒)30元
总计730元
摄像700元
欢
送
毕
业
生
晚
会
策
划
书
数学与信息科学学院文艺部
2010年5月17日
时光如白驹过隙,无声无息的流走。不知不觉中一年又过去
了,满怀着壮志,又带着依依的不舍,06级的学长学姐们马上就要
离开生活四年的大学,踏上新的征程。为了给他们留下美好的回忆,我院特举办一场欢送毕业生晚会,晚会具体安排如下:
一、晚会时间
2010年5月22日星期六
二、晚会地点
待定(另行通知)
三、晚会参与人员
数科院全体老师及同学
四、晚会当日工作安排
1、舞台道具:当日需抬一些东西(板、地毯、音响等)来布置
会场,使晚会更有气氛。
2、会场秩序:安排领导入座,引导同学入座,维持会场秩序,监督晚会期间学生出入。
3、礼仪:给领导倒水,以及活动道具的管理
4、道具调配:控制调音台、电脑、音响以及话筒的调配
5、善后:晚会结束后会场的打扫,抬回道具等工作。
五、晚会形式:
晚会设有歌曲、舞蹈、小品、相声等形式的节目(附件1)
节目进行过程中会穿插贴合本次活动主旨的互动环节
六、互动环节:
1、邀请06级学长发表大学四年的感想,和对未来人生的展望。2、07、08、09三个年级送学长、学姐们祝福语。
3、全体学员进行互动游戏。
4、全体共唱一首歌。
七、晚会结束:
晚会结束后,晚会总结将以书面形式上交。
2010
材料与化工学院2014届欢送毕业生晚会
划
书
单位:材料与化工学院团总支
学生会
时间:2014年5月8日
一、活动背景:
光阴似箭,岁月如梭。在这激情似火的五月里,我们又将送走一批即将毕业的学长学姐。三年前,他们还是对大学充满好奇的大一新生,经过三年的春夏秋冬,他们收获了许多宝贵的人生财富。在五月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见,莫忘师生情。美丽的校园,留下了他们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。临别了,他们一定有很多话对母校、同学及我们这些学弟学妹们说,那就让我们用这期活动来欢送他们的毕业吧!
二、活动目的:
通过这次活动,把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业 生再次感受学院大家庭的温暖及四年来的美好回忆。回忆往昔,展望未来,为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时,也把毕业生对学弟学妹们的祝愿表达出来,让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
三、活动时间
六月初
四、活动地点
皖西学院艺术学院音乐厅
五、活动单位
主办单位:材料与化工学院团总支 承办单位:材料与化工学院团总支学生会
六、活动流程
1、筹备阶段
宣传:下发晚会正式通知至各班 节目征集与编排
节目分配至其他部门与晚会彩排,确定参演人数及晚会各环节细节后联系外联部和宣传部制作相关宣传条幅及邀请函
2、会场布置
演出当天上午做好会场所有布置并联系参演人员进行化妆,然后在会场进行带妆彩排
晚会开始前夕,迎宾、安排座位、灯光、音响、演员等全部到位准备演出
3、晚会结束
演出结束后,让嘉宾和观众先离场。然后,学生会所有人员负责清理物品和打扫会场卫生
宣传部负责晚会视频、照片的整理
七、赞助商家
汉釜宫根据宣传方案提供相应资金
六、具体的宣传方案
⑴ 贵校提供名片、传单或代金券等宣传材料
由贵商家提供一定数量的宣传材料,由我院学生会召开各年级的班团例会,然后将贵商家提供的宣传材料分发给班级负责人,再由各班级负责人将材料发放到班级成员,保证材料宣传发放到每一位同学的手中。同时,两学院学生会也将增派人手,下寝室进行口头宣传和分发宣传材料。宣传材料的设计以及内容由贵公司自行决定,其中需要注上贵公司的详细地址,及联系方式等信息。⑵ 横幅或彩绘宣传
在我校学生集中的场地悬挂横幅,同时贵商家可以自行设计一张彩绘,彩绘的版面及内容我们可以帮助设计。
当然,横幅和彩绘不仅悬挂在人流量大的地方,举办活动时会把它们挂在会场现场,让更多的同学看到,电子屏幕上也会标注商家名 3
称从而达到理想的宣传效果。(横幅和彩绘悬挂于二食堂一侧体育场栏杆上,悬挂时间为3天)(3)节目单和邀请函
在节目单和邀请函上标注赞助商的名称。节目单和邀请函由商家自行制作,学生会参与设计,在节目单上可以印上公司logo。(4)现场宣传
我们将会邀请此次活动的赞助商代表作为特邀嘉宾。同时,此次晚会将对优秀表演选手或团体奖励物品或证书,可以由贵公司提供标有贵公司商标的物品或证书。⑸活动的冠名
根据各个商家的赞助资金数额高低,我们将此次活动的冠名权给予赞助费用最高的商家!冠名权的商家拥有更多更广泛宣传方案:(备注)关于冠名权的特别解释
1.冠名权相对于一般赞助商家性质上有根本的区别,拥有冠名权的商家在合作中有更大的主动权,可以在宣传事宜上提出自己的意见和看法。当然,如果对于校方的宣传方案有意见也可以直接提出来,我们会充分尊重商家的意见。
2.对于拥有冠名权的商家我校方也会付出更大的精力和努力从而达到一个双方都乐意接受的共赢局面。所以,对于拥有冠名权的商家我们会制定更细致的宣传方案。大致如下:
(1)充分利用我学生会手中的工具—班级云系统,它可以保证通知到每一个同学,从而避免了以往传统的宣传方式:发传单。传单实际上是没有多大意义的,一般拿到传单也不会仔细看,所以商家花费很大人力物力财力往往收不到理想的效果。而班级云系统就可以很好的解决这个问题。
(2)可以由我方和贵商家联合制作一些别致的海报,由我方人员负责张贴于学校各个醒目地点,比如食堂门口,宿舍门口等等,充分保证宣传效果。
(3)活动现场的布置我们也会突出冠名商家的独特地位,我工作人员会在活动舞台的屏幕上打出冠名商家的名称,并在活动开始和结束时都会有主持人针对冠名商家有一段介绍和鸣谢!另外,现场也会悬挂出事先准备好的横幅,置于醒目位置。(4)我方会邀请冠名商亲自到活动现场观察宣传效果,并希望商家能提出宝贵意见,对于横幅、海报等的放置地点也会尊重商家的意见。
(5)商家也可以赞助一些活动现场需要的用具,比去说水杯之类的一些小物品,并在上面打印商家的标志或者名称。
(6)商家也可以自行设计邀请函,可以提供一些奖品,上面也可以相应做一些广告。
拥有冠名权的商家,我们的宣传力度是最大的,同时也必将收
到最佳的宣传效果。与一般的商家相比,针对冠名商家的宣传方案更详细,同时我们也会把更多精力投放进去,宣传活动也会更加细致从而更加具有影响力。
注:海报、横幅等在学校食堂或者张贴栏张贴时间不能超过3天(这也是最大期限,不包含在活动现场摆放的时间),如果有其他的问题可以直接联系我们。
联系人: 吴旭宇:*** 徐 超:***
材料与化工学院学生会
《毕业欢送晚会活动策划书》
计算机科学与技术系学生会计算机系毕业生欢送晚会活动 计算机系毕业生欢送晚会活动 策划方案前言: 前言:初夏正悄悄来临,东软的校道盛放着毕业生的六月菊。六月菊的花语是离别,但我们并没有任 何离别的伤感。正因你们在美丽的校园,留下过青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,道声再 见,莫忘师生情,莫忘校园情。 三年过去了,我们南海东软信息技术学院又迎来了一次告别的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气 和远大的志向,将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。我系学生会打算举办告别欢送晚会, 师生共聚一堂。表达对毕业生的关心与期望,让他们在离别之际能留恋母校,感恩师恩,并让在校 学生感到学院的温暖。一、 晚会时间: 晚会时间:2009 年 6 月 19 日 19:30 至 22:00 19: 22:晚会地点: 二、 晚会地点:BG06自我教育自我管理自我服务计算机科学与技术系学生会晚会主题: 三、 晚会主题:“感恩・忆念・展望” 感恩・忆念・展望”晚会组织机构: 四、 晚会组织机构:主办方:计算机科学与技术系 承办方:计算机系学生会 赞助单位:活动目的及意义: 五、 活动目的及意义:大学毕业代表的是离开校园,开始一段新的人生之旅。这不仅是毕业生也是我们大一大二的学生, 都会有一天要离开校园踏入社会。在曾经度过三年光阴的校园里,怎能让毕业生悄然离开。至少在 离别的一刻,让我们用掌声和欢笑来送别他们,祝他们踏上新的人生旅途。 这不仅体现我院对学生的温暖关怀,更彰显我院以人为本的教育作风,建立受学生爱戴的和蔼形象。组织形式: 六、 组织形式:1、 本次晚会在南海东软学院计算机系学生会文娱部的指导下组织进行,其他学生会部门从旁协助。 2、 晚会以学生互动环节为主,穿插各类型精彩表演,目的是使晚会气氛融洽,师生共聚欢乐。 3、 活动过程中尊重团队合作,保证晚会顺利举行,提高新届学生会成员的工作能力。活动开展: 七、 活动开展:自我教育自我管理自我服务计算机科学与技术系学生会 【晚会前期准备】 晚会前期准备】1、 场地布置 申请 BG06 教室作为彩排、晚会地点,从购买彩带、气球等饰品布置舞台,舞台布幕背景布置,到 座位派发荧光棒,都务求将晚会现场布置到细节到位,并有欢乐气氛。2、 宣传工作 负责海报、传单的设计与张贴。横幅制作与悬挂和广播电台的宣传时段。3、 工作分配 节目组:负责邀请主持嘉宾,和每个社团表演的邀请、确定,互动环节的设计。在正式彩排节目之 前帮助提高节目质量,在节目确定之后,组织安排彩排项目。 该组由文娱部人员负责 该组由文娱部人员负责宣传组:组织人手宣传晚会活动,要求毕业届学生得到确实通知,全院师生清楚晚会动向(有临时 改动要作出应变措施) 。 该组由学生会宣策部负责 该组由学生会宣策部负责主持组:根据晚会主题作好晚会主持台词,要求能控制晚会节奏和气氛,要有一定主持水平。 该组由“东软之声”广播台人员担任(文娱部负责邀请、联系主持人员) 该组由“东软之声”广播台人员担任 员担任后勤组:晚会举行之前负责舞台布置;晚会当晚负责现场道具供应和礼品派发,维持晚会纪律;晚 会结束负责指引观众离场。自我教育自我管理自我服务计算机科学与技术系学生会 该组由学生会纪检部和文娱部负责 该组由学生会纪检部和文娱部负责 和文娱部物资组:帮助晚会活动申请教室,负责物资来源和节目费用的赞助。 该组分别由学生会秘书部、公关部共同负责此外,活动筹划过程中有需要,各组之间可互相协助,分担工作。节目安排 4、 节目安排晚会节目分为两部分:社团表演和互动环节。 每个表演、节目以及互动游戏都是以晚会主题为主。晚会邀请我院各大社团参加表演,能够吸引广 大学生的注意。晚会互动环节是经过详细讨论而定下的节目,每个互动节目、游戏,都能提高晚会 的欢乐活跃的气氛,感动师生之情,营造我院和谐的校园风尚。【具体工作流程】 具体工作流程】 流程时间 4 月 18 日―4 月 26 日 4 月 13 日―4 月 20 日安排 落实赞助方,确定资金到位 落实晚会节目、嘉宾、主持备注 包括学校拨款和赞助商赞助 落实名单确定好, 节目策划小组 负责告知负责人安排时间彩排, 保证节目质量自我教育自我管理自我服务计算机科学与技术系学生会 4 月 20 日―5 月 4 日 5 月 4 日―5 月 17 日 宣传、场地布置工作开始计划 分配资金, 用作各项工作的经费 构思场地布置,宣传设计等 宣传工作开始制作海报和横幅, 场地布置小组购入所需物资 4 月 27 日―5 月 11 日 教室, 器材等晚会会使用到的学 院资源要确定申请成功 5 月 13 日―5 月 20 日 宣传活动于初期启动 多次提醒以及确认, 以防临时改 动 海报与横幅于 5 月 6 日开始张 贴, 落实网络宣传和广播媒体宣 传 5 月 17 日 14:30―16:30 5 月 20 日 14:00―19:30 节目现场排练 晚会现场的准备工作 按照正规安排,全套排练 场地布置,和检查晚会各道具, 投影仪、麦克风是否正常运作。 各细节方面需留意清楚 5 月 20 日 19:30―20:00 5 月 20 日 20:00―22:00 5 月 20 日 22:00 安排观众入场和幕后准备 晚会举行 晚会进入尾声,离场派发纪念 品。 晚会举行始终要维持好纪律 工作人员派发礼品, 维持学生离 场秩序。【当天工作流程】 当天工作流程】14:00通知水电队接好水电;自我教育自我管理自我服务计算机科学与技术系学生会 14:30―17:00 17:00―18:30 18:30 19:00―19:30 20:00 22:00 22:15 布置晚会所需的灯光,道具等; 工作人员轮番休息; 通知节目表演者准备; 准备晚会开始,组织参加晚会的观众进场; 晚会正式开始; 晚会结束; 各部门工作人员收拾现场。注:个别有课的工作人员可提前申请,不用到场布置。【晚会节目流程】 晚会节目流程】晚会节目方案《吉他社》演出单位:吉他社 节目一:节目名称: 吉他社》演出单位:吉他社 《吉他社》演出单位: 节目内容:东软吉他社是本校集吉他爱好者的社团和表演乐队。毕业生在校三年,毕业后踏上社会, 是对未来的展望,将自己的梦想放飞。用一首激情的 ,来演绎他们的雄心壮志,并且为晚会带来 一个热情的开幕。节目二 《和魔术的亲密接触》演出单位:前魔术社社长蒙俊明 节目二:节目名称: 节目内容:主持人介绍计机系前魔术社社长上台谈话,并让表演者现场邀请观众上台玩魔术;魔术 是一种神奇的语言,前魔术社社长蒙俊明在校三年,与魔术也亲密接触了三年,有些感言,是他对 自我教育 自我管理 自我服务计算机科学与技术系学生会 魔术的热爱表达。通过主持人和他的谈话,可以让我们更加了解学习魔术的表演者,他们对魔术的 看法。然后,邀请观众上台玩魔术,让观众对魔术有个亲密的接触。节目三:互动游戏---“辣辣寿司“ 节目三:互动游戏---“辣辣寿司“ --游戏内容: 主持人介绍晚会第一个互动游戏节目, 说明游戏规则; ”辣辣寿司“是香港人气娱乐节目 《超 级无敌掌门人》中的一个游戏环节。该游戏深受观众欢迎,特别是学生和青年人,对该节目和游戏 有深刻印象,因而可以提高参与者和观众的热情气氛。 音效、灯效和备注(Ps) : 无音效;灯效明亮 Ps:游戏奖罚均用寿司,增加学生会的参与意向; 详细请看游戏规则节目四 《啦啦队表演》演出单位:东软艺术团 节目四:节目名称: 节目内容:主持人介绍啦啦队上台表演;啦啦队,是作为一支团队的精神推动力和鼓舞力量。大三 毕业生离开校园,踏出社会需要的不仅是一身技长,还需要一鼓精神力量。东软 kissy kissy 艺术 团特别派出啦啦队表演团队,为我们的大三毕业生送出精神的支持,为他们冲出一片天而加油!节目五:节目名称:小品节目五:节目名称:小品-《不舍毕业》 演出单位:计机系学生会 节目内容:详细看小品剧本节目六:节目名称: 《师生情回忆录》演出单位:主持人、万梅老师、陈书慧老师,林斌,陈耶鹏。 节目内容: 《师生情回忆录》是一个主持人和嘉宾的谈话节目。通过主持人提问,引出大三毕业生和自我教育自我管理自我服务计算机科学与技术系学生会 老师的故事主题。以交谈形式说一些大学三年的故事和秘密。 Ps:话题可以由回忆中的感人画面到欢乐的难忘事迹,再有一些毕业生自己的秘密,如暗恋过某位 女生,刚入学的时候所碰到的尴尬事,晚上和朋友一起劈酒晚归被保安记名,领到第一份荣誉证书 时的喜悦,以及领了毕业证时的感觉是怎样的。 这类吸引观众趣味的主题。《BeatBeat节目七:节目名称: Beat-box 口技》演出单位:东软 Beat-box 社 《Beat 节目内容: 主持人介绍 Beat-box 口技表演;Beat-box 口技,是一种只用口舌不靠任何乐器,而演奏出动感旋 律的表演。大三师兄姐的毕业典礼,不应该只带着伤感进行,更应该用动感的乐章为人生路送行。 东软 Beat-box 社,配合一首校园名曲,口舌的演奏为观众带来动感的送行乐章。节目八 《影像回忆,感恩校园》+《说出心里话》演出单位:视频播放+观众演绎 节目八:节目名称: 《影像回忆,感恩校园》+《说出心里话》演出单位:视频播放+ 节目内容: 《影像回忆》节目,透过镜头录影,拍摄大三毕业生他们在校园的生活。把电子相册连贯 成一副具有意思的片段。2、与电视台沟通。由学生会成员作演员拍摄一段短片,由入学的生活到大 三毕业的变化。 从大一学生的兴奋心情,到大二学生慢慢适应新生活的.变化,最后到大三将要离开校园,踏上社会 的复杂心情。用三种不同拍摄角度来描绘大学三年的种种回忆。回到现在,面对镜头的是大三毕业 生,他们用最真诚的言语,讲述从过去,到现在,再到未来的感言; 视频播放完毕,立即进入《说出心里话》节目,由主持人上台说词。一个小箱子里面装着一张张纸自我教育自我管理自我服务计算机科学与技术系学生会 条,这些纸条,是晚会前期向大三毕业生收集回来的“心声” 主持人用充满感情的台词过渡,加上柔 。 和伤感的背景音乐,从小箱子里取出一张张纸条,向观众读出纸条的内容,将一些大三毕业生无法 说出口的言语,和大家分享。现场,我们还可以即时收集观众的纸条,读出他们的想法。这个环节, 不需要太多掌声,不需要观众的喝彩,只需慢慢品尝,静静聆听,沉醉于毕业生的心事中。《JAZZ 节目九: JAZZ 街舞表演》 演出单位:东软 Abstain 街舞队 《 内容介绍:一个让人伤感的环节过去,接下来就是一个激情四射的舞蹈表演。东软 Abstain 街舞队, 是一支全女生组成的 JAZZ 街舞风格的队伍。热力四射的舞蹈,为晚会气氛推入高潮,接着上个感伤 环节,这个节目让大家感受毕业并不是只有伤感,还有是踏出社会飞向梦想的兴奋之情和激情之梦。节目十:歌曲演唱 表演者:宋德高老师 内容介绍:主持人介绍邀请前十佳歌手宋德高老师上台演唱,并留下祝福;宋德高老师,是一名称 职的教师,在几年前,他曾是东软的学生,曾经追求梦想参加了《东软十佳歌唱比赛》并取得名次。 曾经有过在东软毕业的心情,现在又让他用热爱的歌声来诠释他对毕业生的祝福和期望。《东软串烧金曲》 节目十一:节目名称: 东软串烧金曲》 《演出单位:计算机系学生会节目内容:计机系学生会上台演唱;歌曲串烧,是把不同歌曲串联起来,成为一首另类好听的歌。 计机系学生会全体成员,借用歌曲串烧,将大三毕业生在校的回忆,大一大二学生对大三师兄姐的 祝福,改成歌词。用这一首《东软串烧金曲》欢送大三毕业生离开,既令人感动,又不失一种去问。(数目*单价) 八、 活动预计经费(数目 单价)自我教育自我管理自我服务计算机科学与技术系学生会 1、 宣传:a、 米*0.7 米)宣传横幅共 1 条 (8 1*100 元/条=100 元 b、 (2.4 米*1.2 米)大海报共 2 张 2*100 元/张=200 元 c、节目单共 150 张 150*0.2/张=30 元 共需 330 元2、 晚会布置品:香槟色亮布 预计 40 元 大型蝴蝶结 A 80 元 小的 蝴蝶结 10 元 X20=200 元 素色仿真花 15 元 X16=240 元 馇 15 元 X4=60 元 纱幔 预计 30 元 LED 灯帘(与东软之声广播台借) 气球柱子所需的 PVC 管或铁丝(可与物业借,如不行 再另行购买) 预计:20 元 其他 ,W光文字、剪刀、透明胶、双面胶、挂钩等 s 100 元左右自我教育自我管理自我服务计算机科学与技术系学生会共需 770 元3、 晚会互动游戏奖品以及纪念品:400 元(暂定)总预算:本次大赛各项费用共需 总预算:本次大赛各项费用共需 1500 元南海东软信息技术学院 南海东软信息技术学院 计算机系学生会自我教育自我管理自我服务
明德笃学,刚毅力行,曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦,碧波绿柳,曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂,往昔的峥嵘岁月,从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽,我们用泪水和汗水铺就了一条毕节学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着你们的骄傲;我们的心中隽永着你们的自豪;我们肩上担负着你们的使命,这一切都赋予了你们独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声,音尤在耳,纵然天涯海角,散落各方,都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连,在这告别之时,让我们再回首,忆那往昔的休戚之共,感而今的沧海桑田;让我们再回首,中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情;让我们再回首,在最初的起点,为最灿烂的青春画上最华丽的句点。
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学四年里,我们经历了许许多多的事情,有开心的、有难过的…… 而大学毕业,意味着要离开熟悉的校园,踏入社会,去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐,无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任……
其实,大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态,为即将远行的朋友们送上最真诚,最深厚的祝福。
一、晚会主题:足迹、感恩、起点
二、晚会时间:xx年x月x日(暂定)
三、晚会地点:学术报告厅
四、晚会目的及意义
我们满怀着希望,我们带着美好的憧憬,我们拥着相聚的欣喜,我们揣着离别的寓意,我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚,表达对毕业生的祝福,留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了,我的大学!”
五、晚会的形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活、贴近主题,内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在院刊上发表,或发到微博。
六、组织机构:
顾 问:xxx(音乐舞蹈系总书记)
总策划: xxx(音乐舞蹈系总支书记、学前教育学生党支部书记)
策 划:xxx(音乐舞蹈系学生团总支副书记、学生会主席)策划组组长:王志兵(音乐舞蹈系学生团总支副书记、学生会主席)副 组 长:xxx xxx xxx 成 员:xxx xxx xxx 节目筹备组:xxx xxx xxx 成 员:xxx xxx xxx 监 督 组:组 长:xxx xxx 副组长:xxx xxx xxx 成 员:xxx xxx xxx 主 办:宁夏师范学院音乐舞蹈系
承 办:音乐舞蹈系团总支、学生会
协 办:待定
赞 助 商:待定
七、晚会筹备日程安排:
序号 时间 具 体 安 排 活动初步筹备
各班文艺委员上报节目 x月x日前报到院学生会 要求:节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等
各班由班长、文艺委员负责监督节目排练(要求:有固定时间、固定地点,每天排练至少一小时,监督组组织查看排练情况)
进行节目选定(大礼堂 注:如有变动另行通知)学校演播厅举行晚会(暂定)
八、前期具体组织安排
因工作需要,团总支将学生会全体学生干部分为以下几组,实行责任负责制,各组务必认真负责组织完成:
1、节目组
组 长:xxx 副组长:xxx 成 员:xxx 任 务:a、x月x日前完成主持人的选拔、形象设计及包装及收齐各 个节目音乐光碟
b、x月x日进行节目初选(大礼堂 注:如有变动另行通知)
c、x月x日进行节目复选(大礼堂 注:如有变动另行通知)
2、礼仪组
组 长:xxx 副组长:xxx 组 员:礼仪部各成员
任 务:a、请柬的制作及呈送(x月x日前);
b、挑选出礼仪小姐的挑选及训练;
c、晚会期间的礼仪服务
3、舞台组
组 长:xxx 副组长:xxx 组 员:宣传部各成员
任 务: a、舞台幕布背景设置、晚会的宣传。
b、晚会准备期间的设备安装、调试
c、晚会进行时的音响、灯光、道具 4:机动组
组 长:xxx 副组长:xxx 组 员:体育部各成员
任 务:该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
5、采购组
组 长:xxx 副组长:xxx xxx 组 员:xxx xxx 任 务:购买晚会准备所需的物品。
6、治安及入场安排
组 长:xxx 副组长:xxx xxx 成 员:xxx xxx xxx 任 务:负责晚会期间的安全问题及突发事件。
7、检票组
组 长:xxx 副组长:xxx 成 员:生活部个成员
8、拉幕、吹场组:
组 长:xxx 副组长:xxx xxx 成 员:xxx xxx xxx
9、赞助单位负责组
组 长:xxx 成 员:外联部各成员
备 注:按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的晚会宣传。
光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程
10、节目排练巡查组(待各班报送排练节目后另行方案)
11、以上各组分工明确,但并非绝对分工,应在工作中应注重灵活、互助、创新、高校的原则,及时协调配合,以保证晚会顺利进行。
九、晚会流程
晚会准备期间:节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需
物资的采购。
整体流程:5月19日中午12:10分会场布置—→5月20日16:30全体学生干部到场准备会前工作—→19:00观众入场完毕—→19:10开场节目—→19:3 0主持人宣布晚会开幕 —→ 18个节目(包括赞助商宣传节目2个)—→主持人宣读晚会闭幕词—→嘉宾及观众退场(工作人员留下)
十、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持,保证晚会各
个环节都顺利完成。
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成负责的项
目。
4、晚会当晚各环节责任分明,晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作
证。
5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,应立即找活动负责人反映。
十一、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的 时间;如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会结束后,按“会后工作分工细则”清理会场。2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各
种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人
迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
十二、经费预算
1、预算:
横幅: 200元
主题标语: 80元 化 妆品: 200元 矿 泉水: 50元 气 球: 100元 彩 带: 100元 礼 花: 100元 荧 光棒: 100元 线 四个: 30元 透明胶布四个大的: 30元 请 柬: 100元
节 目单: 100元 合计:1190.00元
2、经费来源:学校拨款及赞助商提供
十三、晚会后期工作:
1、所租服装道具的整收与送还在5月23日完成。
2、借用学院的服装的整收与送还在5月23日完成。
3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。
4、晚会结束后由文艺部做相关简报。
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