车展参展合同(共5篇)
甲方: 乙方:
甲乙双方经友好协商,兹确认甲方提出的关于参加2011沙滩足球濮阳首届汽车杯 汽车展览会(简称“展会”)的参展申请有效,并就参展的具体事宜,双方达成如下合同条款:
一、展览时间:
二、展览地点:
三、展览区域:
四、乙方确认租用的展位类型、面积、位臵及展位费用:
(一)展位类型:
(二)展位面积及规格:
(三)展位位臵: 区 号
(四)参展费用: 元(大写)
本合同所指的参展费用包括本条款第1项及第2项的展位费用及其他费用。
1、展位费用:
2、其他费用:乙方若需要甲方提供其他有偿服务,可参见附件的《参展商手册》的收费明细。在乙方按规定支付相关费用后,甲方应为乙方提供相应的服务。
五、甲方的权利和义务
(一)展位的分配:甲方将依据乙方申请的展位类型、位臵及面积分配展位。
(二)改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在三日之前通知乙方,协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。
(三)甲方向乙方提供展场日常展台清洁、现场维护,乙方须积极配合甲方的日常维护工作。
(四)安全:甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。会场的保安由大会安排,保安人员二十四小时巡逻会场,但对工作人员受伤、展品遗失或损毁不负责任。
(五)甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常参展的,甲方将如数退还乙方已交的展位费。
六、乙方权利和义务
(一)展位的使用:乙方应严格按展会《招展书》中规定的展品范围选择参展展品。乙方保证展出的展品非为:《招展书》规定的展品范围以外的展品、伪劣假冒产品及侵权产品。乙方展出的展品为:。若乙方展出的展品为《招展书》规定的展品范围外的展品,甲方有权取消乙方参展资格,并保留另行处理展位的权利,乙方根据本合同第七条支付的展位定金仅退还 %;若乙方展出的展品为伪劣假冒的产品和/或侵权产品,所产生的一切纠纷由乙方自行承担,甲方不予负责。
(二)展位的搭建与装饰:乙方必须于指定的时间内进行展位的搭建和布臵,详见《参展商手册》。由于乙方或其委托搭建商的原因使其他参展商或公共财产受到损害,乙方须作出赔偿。
(二)未经甲方事先书面同意,乙方不得将其展位转让给第三方;若乙方擅自转让展位的,甲方可取消乙方参展资格,并保留另行处理展位的权利,乙方根据本合同第七条支付的参展费用仅退还 %。
七、合同金额及结算方式:
(一)乙方同意于 前将本合同第四条所规定的展位费用的50%,元作为展位订金,展位即正式确定。直接到丙方财务部缴纳或汇至丙方指定账户。展位费用的余款及本合同第四条规定的其他费用于 前付清,合同及其附件另有规定的除外。丙方收到各期付款后向乙方提供有效的税务发票。
(二)如乙方拒绝或迟延付清展位费用的,则甲方有权取消乙方参展资格,并保留对上 述展位重新安排的权利,且乙方已缴纳的展位订金不予退还。
八、甲方按展会《招展书》中的有关规定向乙方提供相关服务。甲方应向乙方提供展会 的《参展商手册》,乙方应按《参展商手册》的有关细则安排参展工作,并遵守其中消防、用电及搭建展台等相关规定。因乙方的过错(包括故意和过失),使第三方的人员或财产蒙受损害的,由乙方按其过错的程度,承担相应的损害赔偿责任;乙方应负责其人员及其自有财产的安全;在甲方已事先给予乙方合理书面/口头警示后,因非可归咎于甲方的原因导致乙方的人员或财产蒙受损害的,甲方应本着维护参展商利益、降低参展商损失的原则,协助乙方予以处理,但对乙方损失,甲方不承担任何赔偿责任。
九、免责条款:在合同履行期间,由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事实(罢工除外),使得难以继续履行合同,或继续执行该合同将使履行成本过高,从而直接影响合同的履行,或不能完全履行,或继续履行会违背合同的目的,遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知相对方,并应在 天内提供事故的详细情况及合同不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度,本着最大限度减小损失的原则协商解决,双方无需承担因此所产生的违约责任。
十、在合同履行过程中,若发生纠纷,双方在协商之日起 天内,仍无法解决的,双方同意以下列第 二 种方式解决。
(一)向 合同履行地 人民法院提起诉讼;
(二)向濮阳市仲裁委员会提请仲裁。
十一、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决,均适用中华人民共和国法律。
十二、合同效力与其他
(一)合作期限:从双方签字盖章之日起生效,有效期至 为止,本合同另有约定的除外。
(二)本合同未尽事宜,适用《中华人民共和国合同法》的有关规定。经三方协商,可以做出补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。
(三)本合同一式两份,双方各执 壹 份,均具同等效力。本合同的附件包括:《参展商手册》、《招展书》、图纸(确认乙方展位位臵),为本合同不可分割的组成部分。合同附件与本合同有同等法律效力。
签署: 甲方: 签字代表:
(公章)日期:
签字代表:
甲方(组委会):
乙方(参展商):
经甲乙双方友好协商,就乙方参加甲方于举办的展会事宜达成如下协议:
一、乙方公司资料:
公司名称:(用正楷字填写,展位楣板名称以此为准)
展会联系人:电话:传真:手机:
联系地址:
展品名称:,租用展位面积:,展位号:,金额合计(RMB)¥;
二、乙方责任与义务:
1、乙方在收到本合同后,须签字或盖章完毕后发至甲方,并于三日内即月日前向甲方先支付
(RMB)¥
2、乙方展位的搭建须符合有关的防火和安全规定,并在规定的范围及高度内自行负责展位的搭建,且对施工安全质量承担全部责任,由此造成第三者和乙方损失的,由乙方承担全部法律及经济责任;
3、乙方不得出现假冒伪劣和易燃易爆化学品等危险物品进入会场参展,同时不得将所租赁的展位予以转让、转租或出现与企业产品品牌或公司名称不相符的产品参展等,否则,所有出现后果均由乙方自负;
4、乙方参展活动遵守诚实信用原则,对产品质量负责,并不得侵犯他方的知识产权。
三、甲方责任与义务:
1、甲方需保证乙方的展位位置、面积、数量和相应的展会服务等;
2、若展会出现受不可抗拒的外部条件延期或推迟展览会时,应需提前
10天通知乙方,对于因非不可抗力而停办的展会,甲方除向乙方退回已交的参展费用外,不再承担任何义务和责任。
四、违约责任:本合同经甲乙双方签字或盖章后立即生效。生效后即视为甲乙双方已认可并共同遵守的参展协
议,甲乙双方不得违反,如有一方违反,则违反方赔偿另一方经济损失十万元人民币整。
乙方合理谨慎履行参展义务并遵守相关规定,给甲方造成损失的,甲方有权追偿。
模特演出合同甲方: 通知地址 : 邮政编码 : 通知电话 : 图文传真 :乙方: 通知地址 : 邮政编码 : 通知电话 : 开户银行 : 银行帐号 : 甲方就 邀请乙方为 模特表演,双方就服务事项达成如下协议:
一、活动内容:
1、活动主题:
2、活动城市:
3、活动举办时间:
4、活动每天时间:
二、双方责任:一)甲方责任:
1、负责提供演出场地、舞台、灯光音响。(标准:以每天早餐 10 元,午、晚餐各以 15 元标准补助)
2、负责演出期间的彩排、支付演出期内的餐费。
3、负责安排往返交通费用(航班),时间由甲方确定。
4、安排乙方酒店住宿,住宿酒店待定(要求:干净、安全、卫生、单独床)
5、甲方具有乙方在车展期间肖像权的使用权。二)乙方责任:
1、乙方保证准时参加彩排活动:每天活动时间待定 到 甲方指定地方 进行化妆及到现场进行演出。
2、乙方全力配合甲方演出前的彩排保证正式演出顺利完成。
3、乙方在活动举办期内不允许串展及在演出时间内不得有迟到或不到场的现象发生,若有此情况发生而(具体场次和表演时间由甲方当天确定后通知乙方)造成的损失由乙方承担。
5、乙方配合甲方后台的管理工作。
6、乙方必须服从甲方工作期间的安排及管理。
7、乙方在车展期间不能留任何联系方式给甲方以外的所有人员。
8、乙方需维护甲方公司和相关汽车公司的品牌形象。
三、费 用:
1、模特费用:
2、交通费:
3、服装费:
3、甲方支付乙方演
出合同总费用共:付款方式:现金付款时间:费用于活动结束后立即结清。
四、违 约: 甲、乙双方没有完成合同规定范围内的义务将视为违约。乙方在彩排期间内缺席的,将取消该模特人员资格并用备选模特人员顶替备选模特人员将由甲方确定人选。如因乙方责任导致演出不能顺利完成、模特人员不服从甲方工作安排或迟到、不到场等将被视为违约,由此所产生的损失由乙方全部承担,甲方有权扣除相应的演出费用,并要求乙方赔偿合同总金额的 2 倍费用。甲方需活动结束后结清全部费用,否则乙方有权按合同总金额的 2 倍要求给予赔偿。
五、不可遇见处理方法:如演出期间发生自然灾害等不可抗力时甲乙双方协商将损失降到最低。
乙方:安阳环宇广告传媒有限公司
依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国广告法》,双方经充分友好协商,就“进校园?看车展?品文化”校园车展工作,双方合作事项达成一至意见,特拟定此协议书,双方共同遵守。
一、合作内容:
1、本次车展参展商及赞助商的招商工作;
2、本次车展媒体资源广告发布工作;
二、甲方权责:
1、负责审批车展场地、车展期间卫生安保工作、车展启动仪式各项工作等,确保参展场地、广告媒体资源正常使用;
2、负责提供车展期间相应的休息场所,安放车展导展地图及路标指引;
3、负责审批车展期间参展商及赞助商媒体广告位及安放工作;
4、负责车展期间,文鼎广场电子屏幕播放所有参展商广告宣传片;
5、负责向安阳地区在职教职工发出车展邀请通知;
6、负责车展期间,为参展商提供车模;
三、乙方权责:
1、负责与参展商协商、洽谈参展及展位媒体广告安放事宜;
2、负责与客户签订参展及展位媒体广告安放合同;
3、负责协调校方与参展、广告客户之间的合作关系;
4、负责本次车展相关宣传用品的设计和制作工作;
5、负责车展活动的广告招商、文字编缉、排版印刷及广告发布工作;
6、负责车展导展地图、路标指引的编缉绘制和制作;
7、负责收取参展商及赞助商的相关费用,并为客户开据相应的发票;
8、负责车展前夕完善所有物资文件筹备工作;
9、负责协调筹备工作当中因疏忽而造成的相关责任;
四、双方利益划分:
1、车展参展商参展资金及赞助商的.广告投入总额,双方按3:7的比例分成;
2、甲方占有参展资金和广告投资的30%, 乙方占有参展资金和广告投资的70%;
五、声明及保证:
双方互相向对方声明、陈述保证如下:
1、其有资格从事本协议项下之合作,而该合作符合其经营之规定;
2、其授权代表获得充分授权,可代表其签署本协议;
3、其有能力履行其于本协议项下之义务,并且该等履行义务的行为不违反任何对其有约束力的法律文件的限制。
六、其他事宜:
本协议一式两份,双方各执一份,传真件有效,附件与协议正文具同等法律效力。自双方签字盖章之日生效。合同的变更或终止,应以书面形式通知对方。
甲方:安阳师范学院 乙方:安阳环宇广告传媒有限公司
盖章 盖章:
负责人: 负责人:
一、参展商基本情况
单位地址: 邮 编: 法人代表: 参展联系人: 电子邮箱: 电 话: 手 机: 传 真: 参展项目:
预售正号: 预售证号: 预售证号:
二、展位及广告订购(1)乙方确定参加“2012年石家庄职业技术学院校园展销会”,并租用展位:□A馆 □B馆 展位 个,展位号 ;现场展位号(为方便参观者,组委会在现场所使用的展位号);单价:人民币 元;合计:人民币 元;大写: 万 仟 佰 拾 元整;
(2)乙方在确定展位后5个工作日内需签署合同并支付定金,共计人民币小写: 元,大写: 万 仟 佰 拾 元。5个工作日内定金未到账者支付参展定金并与本合同签订之日起5个工作日内将剩余款 元,大写: 万 仟 佰 拾 元整,汇入大会指定账户;户名:石家庄职业技术学院;账号:123245678910:开户银行:建行、平安支行。
(3)展区收取参展管理押金100元/标准展位 押金共计人民币小写: 元,大写: 万 仟 佰 拾 元整。参展单位在布展报到时,凭参展押金收据的原件或加盖单位公章的复印件领取布展、参展证件。
(4)乙方认购展会广告项目,计人民币小写: 元,大写: 万 仟 佰 拾 元整。
(5)上述各项合计:人民币小写: 元,大写: 万 仟 佰 拾 元整。
三、关于安全与防火责任
为贯彻“预防为主、防消结合”的安全与消防工作方针,积极落实安全与消防岗位责任制,努力办好这个校园展销会,乙方负责安排专人(先生/女士)为区域安全与防火责任人。
区域安全与防火责任人职责
□ 协助展馆与组委会安全负责人搞好、维护好安全消防工作; □ 认真执行《中华人民共和国消防法》和其他消防法规; □ 维护、保护公共场所的消防设施和器材; □ 按规定安全使用大功率电器;
□ 同意紧急情况下物业管理人员进入乙方安全与防火区域应急处理,保证展馆内群众生命财产安全。
四、参展规则
(1)参展企业必须在规定时间内将参展费用付清,否则不能确保安排展出,并追究相应的法律责任。
(2)除非参展单位不获组委会接纳,否则一交展位费概不退还。
(3)参展单位在布展期最后半天仍未报到入馆且未作任何解释的,组委会有权将其展位安排他用,已交展位费概不退还。
(4)大会展场安排及会场布置由组委会统一进行,参展企业必须服从大会安排,参展企业可参照展位平面布置图预订展位,但组委会有最终整体调整的权力,参展商须服从安排。(5)各参展商只能在租用的展位范围内进行装修设计及展销,不得占用展会通道及其上空。如参展商展位范围超过上述标准,组委会将向该站为参展商发出书面参展违规通知,并不予退换管理押金。
(6)展位图红色、蓝色区域展位限高4.5米,展位图黄色区域展位限高6米(以甲方所示展位图为准)。如果展商展位高度超过上述标准,组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知,并不予退还管理押金。
(7)展场内不安排任何参展商挂旗,场内挂旗由大会统一安排。(8)展台的装饰、产品的陈列、运输等均有参展企业自行负责。
(9)参展企业未经同意,不得私自转让展位或容留无业、个体人员出售物品。每个展位之展品资料均应交组委会备案,如私自展示违规物品,组委会有权将其清理出场并没收无关物品。
(10)不得出售未获预售或许可证或手续不全的物品,对不听劝告者,组委会有权取消其参展资格,已交展位费不予退还。如造成不良后果的,组委会及主管部门有权追究其法律责任。
(11)易燃、易爆、有毒等危险品,或对其他参展企业、人员构成威胁或妨碍其他人员正常洽谈业务的展品以及任何不符合大会要求的展品,组委会有权将其撤出展馆。组委会将协助展馆的保安工作。对于来访者、参展人员及其参展品所可能遭受的任何风险,组委会概不承担其经济损失和法律上的责任。对于贵重、易损唯品,参展企业自行购买保险。
(12)参展单位必须遵守会场的有关规定,如损坏或遗失场馆内的物品,组委会有权要求赔偿。
(13)对任何组委会认为有损大会形象的行为,组委会有权予以惩处。
(14)遇不可预测及不可抗拒之因素、天灾人祸等事件,组委会有权缩短或延长举办日期甚至取消此次展览会,在此情况下,参展企业无权要求退款或赔偿。
甲方:石家庄职业技术学院 乙方:
负责人 负责人: