代维车辆管理办法(推荐6篇)
为了做好车辆管理工作,提高综合代维的工作效率,加强车辆使用和管理将势在必行。请各司机及车主认真做好车辆的维修与保养,加强安全防范,确保安全行车。第一条 工作制度
1、驾驶员的工作时间是不定时制,必须24小时待命,因公事必须用车的,应做到随叫随到,并且在出车前做好各项准备工作。
2、上班时间不得擅离职守,如本人有急事需要离开,需要向维护站长请假,超过一天以上的需向项目部经理请假,并需写好请假条审批后方可。
3、上班时间做到服从分配、听从调度、不得找借口推诿。
4、各维护站人员因公用车需要向维护站长报告,由维护站长依工作性质的轻重缓急顺序派车。
第二条 车辆使用
1、车辆使用人员必须具有在有效期内的驾驶证。
2、车辆不得借予给无驾驶证人员使用。
3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏现象,应立即报告。
3、驾驶人必须严守交通规则。
4、私自用车应经项目部经理核准,私用时若发生事故而导致违规、损毁、失窃车内设备、材料等,所有后果全部自行负责。
5、驾驶员应爱护车辆,保证机件、外观良好,收车后并应将车辆清洗干净,维护公司外部形象。
第三条 车辆安全
1、车辆需定时进行维修和保养。
2、驾驶员须严格遵守国家道路交通安全法规,因违反交通法律法规所造成的损失由驾驶员自行承担。
3、坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交予他人驾驶(特殊情况由项目领导批准)。
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4、坚持“六不”原则:酒后不开车、不开疲劳车、不开情绪车、不开故障车、证照不齐不开车、无安排不开车。
5、为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应合理安排休息。
第四条 违规与事故处理
1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以中断租车业务或司机做辞退处理。
(1)无证驾驶
(2)酒后驾驶
(3)超速驾驶
(4)闹情绪驾驶
(5)未经许可车辆由他人驾驶。
2、非公事出车或未经领导批准出车,发生交通事故车辆需由公安机关扣留3天或以上的,租赁关系由公司视其问题严重性来决定是否中断或延续,事故车辆在扣留期间如发生租车,所有费用由该车车主承担。
3、所有租用车辆的安全事故由车主负责,如发生交通事故,当事人应立即请交通部门处理,并及时向项目经理和公司汇报。
4、车辆在夜间归宿后随处停放,造成车辆及车内财物损失和失窃的,由驾驶人自行负责。
5、擅自把车辆交给非项目部驾驶员和无证人员驾驶,违者给予警告并给予相应的500元/次处罚,造成交通事故的,由本人全部承担责任并予以终止租赁关系。
第五条 车辆保险、安全检查与考核措施
1、项目部每月对所有车辆进行巡查安全状况,并要求进行车辆保险的核实。
2、为了保障车主及公司安全,所有代维车辆必须购买强制性保险、车上乘员险和第三者责任险组成,车上乘员险保险额度必须在5万元或以上,第三者责任险要求保险金额达到50万元或以上额度,对断保不续保车辆,一旦发现立即中断租赁关系。
3、所有车辆保险,车况安全,车主及行驶证相关排查工作在本月完成,对于车辆仅购买了交强险的,限期5个工作日内补充规定的险种后将保险单据发回公司核实后予以不做处罚处理,保险到期后如没按公司要求购买的,公司将立即停止租赁合同。
4、司机每日必须认真填写出车日志,日志包含起始里程表读数、用车人员、第2页
共4页 日工作类型、行车路线等,每月底交项目部。
5、租赁车辆必须保证车况良好,仪表显示完好,从本文件下发之日起,对里程表有损坏的,一周内必须修复并清零,否则予以中断租赁关系。
6、司机根据公司日周月报制度规定向项目部综合员上报上月末里程表读数、统计上月总里程数、上月度最后一次加油剩余大概油量,并统计出每公里耗油量。公司将根据实际进行核对,对于油费超标,严重偏离事实的,公司要求车主及司机提交当月行车报告,对于情节情节严重的,公司将加大考核。
7、请各项目部综合员于每月按周月报要求将车辆行程上报,每月里程表读数上报到公司维护部,对于没及时上报的车辆,对于没有及时上报的驾驶员和项目部综合员按周月报制度处理通报并补齐当月报表。
8、关于现金加油:
现金加油按以下流程操作:
1、在微信群内发信息需紧急加油,2、对车辆牌照号进行拍照,3、加完油后对加油机的金额读数拍照,4、按加油的实际金额开票,5、在项目部报备并在司机群内上传所有照片,月底由项目部财务统一提交发票到公司报帐。其中少一个环节公司不予以报帐,所有现金加油由各项目部综合文员在车辆报表中体现,随当月租车费一同发放。
9、车辆调度:维护站车辆日常直接由各维护站长调度,特殊情况下由项目部经理集中安排,各个车辆都应服从维护站长和项目部经理的指挥,如发现有不服从指挥者,请上报说明情况,无情况说明者,第一次处以200元罚款,第二次处以500元罚款,第三次解除租赁关系,罚款从当月租车费中直接扣除。
10、私自用车:对于司机自行用车或私事开车回家的,请各司机和站长认真记录并第一时间在公司报备,私自用车的油费均由司机自行负责,请各维护站长和司机做好记录,对于没上报公司的每发现一次处罚站长和司机各300元。
第六条 油卡管理
1、各项目部维护站车辆油卡由各维护站长统一管理和加油;
2、油卡丢失后的补办由公司财务室进行办理,办理费用和邮递费用由丢失
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共4页 人各站长负责,从当月工资中扣除。
3、请各司机认真配合好相关工作,加强安全防范,严格控制油费,降低公司成本,确保行车安全。
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1 代维应用服务的需求分析
本期主要要求提供六类应用供代维人员下载使用:故障处理、应急发电、代维巡检、CQT测试、资源核查、综合接入。PDA接入服务子系统提供PDA代维应用的最新版本, 供PDA终端下载。具体需求如以下内容所示:⑴故障处理的需求。主要提供故障工单接收、转发、状态同步等服务, 支撑代维人员在现场接收故障工单, 操作和上报工单信息。⑵应急发电需求。主要提供应急发电工单接收、转发、状态同步等服务, 可以结合PDA位置信息实现对代维人员应急发电的整个过程监控, 保证发电质量和提升发电效率。⑶代维巡检需求。主要是提供巡检任务单接收、适配、转发、状态同步等服务, 要求支撑代维人员对基站设备、塔桅、延伸系统、综合接入等设备定期检测以及对管线巡检、盯防、特巡等进行周期性或临时性的巡检。⑷CQT测试需求。主要是提供CQT测试工单接收、转发、状态同步等服务, 支撑代维人员对指定地点进行呼叫质量和数据传输质量进行测试, 为无线网络优化提供依据。⑸资源核查需求。主要是提供资源核查工单接收、转发、状态同步等服务, 支撑代维人员对基站设备、管线设备等进行周期性勘查, 以保证设备资源一致性。⑹综合接入需求。是提供综合接入工单接收、转发、状态同步等服务, 支撑代维人员进行客户的装、拆、移机以及设备检测、设备故障、客户投诉处理等工作, 保证了客户服务质量。⑺通信服务的需求分析。要求实现PDA接入服务子系统与PDA终端之间的通信数据按照事先约定的通信协议进行解析与组包功能以及通信服务参数的配置功能。⑻版本服务的需求分析。要求提供PDA客户端以及代维应用的最新版本, 供PDA终端下载, 可实现强制升级及手工升级两种方案。
2 PDA客户端功能的需求分析
⑴代维应用需求。代维人员利用PDA客户端登录PDA接入服务子系统下载各类代维应用完成相应代维业务处理。本期主要提供六类应用供代维人员下载使用:故障处理、应急发电、代维巡检、CQT测试、资源核查、综合接入。⑵用户登录需求。要求代维人员通过PDA客户端输入用户名 (或用户工号) 和用户密码, 客户端会向PDA接入服务子系统发送用户和设备认证服务请求, 并将认证参数上传到PDA接入服务子系统。⑶位置信息采集需求。位置信息要求采用三种模式:GPS信息、小区信息和RFID电子标签信息, PDA客户端可以自动读取采集到的位置信息。位置信息采集能够根据不同的专业区别对待, 主要以GPS信息采集为主, 小区信息采集辅助, 如基站专业、管线专业、综合接入专业;延伸覆盖专业、塔桅专业等GPS信号覆盖不到的地方主要以RFID电子标签信息采集为主。⑷系统管理需求。PDA客户端要求实现代维人员可以根据现状进行密码修改、系统配置、重新登录。⑸其他功能需求。PDA客户端软件需要支持分场景独立下载、支持自动下载、升级客户端软件和代维应用、支持windows mobile操作系统5.0、6.0、7.0版本, 可支持Andriod操作系统、自适应PDA手机屏幕大小。
3 第三方软件 (CQT) 的需求分析
本期工程如果新增PDA用CQT测试软件, 用于控制PDA的数据采集、数据显示和回放、数据存储等测试行为。
4 外围系统接口的需求分析
PDA接入服务子系统需要与合作单位统一管理平台、PDA客户端连接, 在各应用系统间进行数据交换均需要满足以下原则:1) 可靠性:系统需要保证数据在交换过程中的完整性, 做到不丢失, 不出错。2) 安全性:保证移动内部的关键和敏感信息在数据交换的过程中不被更改和窃取。3) 一致性:保证用户从各个角度看到的数据是一致的。4) 开放性:由于中国移动内部的IT环境十分复杂, 各应用系统运行在不同的软硬件平台下, 本文档提交的规范需要基于业界开放标准, 满足不同平台下数据交换的要求。5) 系统独立性:各系统不允许直接访问其他生产系统的数据层。
4.1 PDA接入服务子系统与合作单位统一管理平台接口
接口内容需要包括:1) 从合作单位统一管理平台获取工单、代维计划, 如故障工单、应急发电工单、周期性设备检测和管线巡检计划、资源勘查计划, CQT测试计划等。2) 与合作单位统一管理平台交互计划执行情况以及工单的执行情况。3) 上传采集的代维数据到合作单位统一管理平台。4) 转发用户、设备认证请求至合作单位统一管理平台。
PDA接入服务子系统与合作单位统一管理平台接口拟采用Webservice方式。
4.2 PDA接入服务子系统与PDA客户端软件接口
接口内容需要包括:1) 与PDA客户端软件交互计划执行情况以及工单的执行情况。2) 接收PDA客户端的认证、查询、下载请求并反馈。3) 接收PDA客户端上传的代维数据。
参考文献
[1]庞会静.《基于WebGIS-PDA的代维管理系统的设计与实现》.科技风, 2011-09-15.[1]庞会静.《基于WebGIS-PDA的代维管理系统的设计与实现》.科技风, 2011-09-15.
关键词:网络信息;代维管理;PDA故障处理模块
PDA的系统登录功能主要实现PDA的使用人员即代维人员的身份认证。通过向移动PDA接入平台发送身份认证请求,请求认证通过后才能进入PDA系统的主界面使用PDA的代维功能,否则提示错误信息,不能进入PDA系统的主界面。
PDA的用户身份认证方式包括:代维人员工号、密码认证方式,SIM卡号、密码认证方式,SIM卡IMEI号、密码认证方式,RFID认证方式。
PDA故障处理模块主要实现代维人员进行故障处理的相关代维功能,具体有接收提醒短信、接收故障工单、现场处理工单、上报工单及位置信息、故障案例库登录查询等功能。故障处理模块主要包括待处理工单、已处理工单、已退回工单以及故障工单处理四部分。
一、待处理工单
PDA故障处理模块的待处理工单功能主要用于列出管理平台派发给登录用户即代维人员的故障工单,以列表的形式展现当前代维人员尚未处理完成的故障工单,提醒代维人员对这些故障工单进行处理。管理平台在派发故障工单以后,将通过短信的形式通知各待办人员即代维人员,代维人员在查看到任务提醒短信后,通过故障处理待处理工单选项可以查看到待处理的故障工单列表。代维人员选择工单后可以查看故障工单的详细情况,系统将根据故障类型、业务种类等信息,显示不同的工单处理界面,便于代维人员进行故障处理以及工单处理数据的填写。
二、已处理工单
代维人员在PDA客户端输入已处理工单的查询条件,可获得已处理工单查询结果列表,并可对具体已处理工单详情进行查看,包括工单详情和处理详情。查询条件包括:工单编号、开始日期、结束日期、是否为本人。点击列表中的某项,可以查看该条故障工单的详细信息,这些信息包括:派单信息,包括工单号、故障类型、故障描述、派发人员、派发时间、要求完成时间等信息;故障处理信息,包括故障处理完成情况描述、处理GPS信息和地址描述、故障處理时间、故障处理人员等信息;故障处理附件,包括代维人员拍照上传的现场照片、代维人员处理任务时的所在位置的地图切片以及其他相关证据附件。
三、已退回工单
代维人员在PDA客户端输入已退回工单的查询条件,可获得已退回工单查询结果列表,并可对已退回故障工单详情进行查看,包括工单详情和退回详情。查询条件包括:工单编号、开始日期、结束日期、是否为本人。
点击列表中的某项,可以查看该条故障工单的详细信息,这些信息包括:派单信息,包括工单号、故障类型、故障描述、派发人员、派发时间、要求完成时间等信息;退回信息,包括退回原因类型、退回详细描述、退回时间等。
四、故障工单处理
PDA故障处理模块的故障工单处理功能主要实现代维人员对故障工单的处理,代维人员通过此功能完成代维点故障排查和处理工作。
1.工单详情查看。代维人员通过故障处理模块的待处理工单列表选择进行的待处理工单,系统将显示该故障工单的详细信息,包括工单号、故障类型、故障描述、派发人员、派发时间、要求完成时间等。
2.工单接受。代维人员可通过点击工单接受处理该故障工单。PDA客户端将向PDA接入服务子系统上报如下信息:接受工单号、工单接受时间、代维人员。
3.工单退回。如果代维人员因某些原因无法处理故障工单,代维人员通过工单退回功能拒绝处理该故障工单。PDA客户端将向PDA接入服务子系统上报如下信息:拒绝工单号、工单拒绝时间、拒绝原因、代维人员、当前位置(GPS经纬度、所处基站小区号)。
4.故障处理情况上报。代维人员接受故障工单后,到达现场进行故障处理,故障工单处理的具体流程如下:(1)代维人员使用RFID扫描功能扫描故障点获取该故障点的详细信息,并完成定位。(2)代维人员在对故障点进行RFID扫描后,可获得该故障点历史故障信息列表及故障详细信息,进行历史故障信息的查询。(3)针对工单的详情进行故障处理后填写处理情况,并可使用拍照功能对处理现场进行拍照。(4)将工单处理数据和现场照片数据上报到代维管理平台。
PDA客户端提供下载工单至本地,可在离线状态进行工单操作,数据可保存在客户端本地,在有网络信号时再进行数据上报。满足在部分网络故障的区域(如设备井道、地下室等)仍可进行业务处理。
参考文献:
[1]于浩,魏天云.多媒体调度通信系统的发展和组网策略[J].电力系统通信,2008,(10).
[2]周剑峰、马良渝.电信企业客服中心的流程建设与优化[J].现代电信科技,2004,(06).
为适应基站代维管理的需要,进一步加强基站代维工作,提高工作效率,优化经营成本结构,特制定我公司移动通信网络基站代维工作指导原则,以指导并规范我公司基站代维工作的开展。
第一章
总则
第一条 为加强基站代维管理,保证基站代维工作的顺利进行,保障代维基站的运行维护质量,特制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用于云南移动通信有限责任公司及各地分公司对基站代维工作的管理。
第三条 本管理办法的解释和修改权属于云南移动通信有限责任公司。
第二章
基站代维综述
第一条 基站代维的宗旨是为有效解决维护人员严重不足和网络规模不断扩大的矛盾,推进低端设备维护工作社会化,将现有维护力量集中到高层次的网络维护管理和优化调整等工作上来,进一步提高网络质量,提升企业的核心竞争力。第二条 基站代维工作内容主要包括:设备例行维护,故障抢修,应急供电,工程配合、优化配合及其它配合性工作。
第三条 各地分公司不应为社会化而社会化,要结合当地网络设备状况、网络结构特点及人力、物力等条件来开展。在做好代维工作的同时,各地分公司要保证自有维护力量充分发挥作用,并保持应有的技术、技能水平。
第四条 对代维工作及代维队伍要实施严格、规范、精细的管理,通过电子化、自动化等手段对代维工作的效果、费用进行细致分析及有效控制,提高代维工作效率,保证代维工作的质量。
第五条 代维队伍是我公司开展基站维护工作的一个重要的补充资源,各地分公司要重视和加强代维队伍建设工作,提高代维公司和人员的维护技能。
第三章
基站代维管理的相关职责
基站代维管理采取集中统一领导、分级负责管理的原则,即在省公司的统一领导下,由各分公司对代维公司的工作进行具体操作、监督和考核。第二条 省公司
1.通过公开招标,确定取得基站代维资格的代维公司,并签订基站代维框架协议。
2.负责全省基站的代维管理工作,明确维护管理各方的职责。3.负责审批各分公司的基站代维公司及相应的费用标准。4.负责对代维公司的资质和资源投入情况进行审查。5.负责对各市分公司的基站代维管理工作进行检查和考核。
6.负责制定全省基站代维工作的维护标准,并负责维护标准的推广工作。7.负责每季度对全省代维工作的开展情况进行评比并全省通报。8.对各市分公司基站设备代维管理人员进行专业技能方面的培训。
9.每年组织两次基站代维人员上岗考试,成绩合格者颁发基站维护上岗证,连续两次考试不合格者,吊销其上岗证。
10.不定期对代维基站进行现场抽查,抽查结果纳入对代维公司的月度考核成绩。11.根据上岗考试、现场检查等的综合考核成绩,对代维公司的基站代维规模和代维资格进行调整。
12.每月对各地的基站代维工作报告进行审核,督促各地不断提高基站代维管理水平。
13.负责云南移动基站代维管理平台的推广工作和资源管理平台无线部分数据的管理工作。第二条 各地分公司
1.负责进行本地基站代维管理工作。
2.各地分公司对代维工作进行管理的归口部门为网络部,各地网络部要设专人对代维工作进行管理。
3.负责根据省公司制定的基站代维管理办法制定本地基站代维管理实施细则。4.负责组织代维合同招标、评标、签订工作。
5.负责将本地基站分为自维和代维两部分,每月具体自维基站的数量不能低于当地基站总数的15%。
6.负责定期组织对基站代维工作进行总结,对代维工作效果进行分析,编制分析报告。7.负责对代维费用进行严格管理,要对代维费用使用的效果进行研究、分析,做到有效控制、合理使用。
负责制定合理的费用预算及执行计划。
每月对费用支出情况进行统计,每季度进行汇总、分析。 年末对费用支出情况进行汇总,编制分析报告。
根据每月的考评成绩按照合同要求支付当月代维费用,在支付费用时必须满足SOX法案相关控制点的要求
8.每月向省公司上报代维工作情况,包括考核表及工作总结月报,考核表评分表。对代维公司的评分要求客观、公平、公正,基站代维月报内容要求数据详实、分析到位。此部分报表将作为省公司对各地分公司代维工作管理考核的重要内容。上报要求:
每月对代维公司考核表和月报,在下月10日前上报。
每季度代维工作总结报告,在每季度结束后第一个月10日前上报。 代维工作总结报告,在次年1月15日前上报(第四季度代维工作总结报告可与代维工作报告同时上报)。
9.督促基站代维公司做好基站代维合同中要求的具体工作。10.每月对代维公司的工作开展和完成情况进行检查。
11.每月根据代维公司提供的详细的工作月报和工作检查情况对代维公司进行月度考评。
12.协助省公司做好代维公司具体维护人员的专业技能考核工作。
13.督促代维公司建立完整、详实、规范的管理制度和基站数据库,并检查代维公司的落实情况。
14.在基站管理方面,应根据本地具体情况对代维公司提出明确的工作要求和基站维护标准。
15.与代维公司保持24小时联系,组织指挥代维公司进行基站设备障碍抢修。
第二条 代维公司
1.负责合同范围内基站代维的具体实施工作,严格按照基站框架协议和基站代维合同的要求实施具体的维护工作。2.组织编制基站代维的月度工作计划和工作计划,并及时上报各地分公司审核。
3.按移动公司审定的维护作业计划开展基站维护工作。
4.按月总结月度基站维护工作完成情况,并上报移动公司。
5.与移动公司保持24小时的沟通联系,组织人员迅速查修代维线路设备的障碍。
6.不断提高维护人员的专业技能水平,参加移动公司组织的培训和考核。7.严格遵守移动公司的机房管理规定,确保基站环境的整洁和安全。
第四章 基站代维范围和工作要求
第一条
基站代维内容
基站代维服务为综合性代维,主要包括下列工作。详细的基站维护工作要求见附件一《云南移动基站代维工作要求》。
1、确保基站主设备及移动基站所包括的一切通信设施的正常运行;
2、负责机房安全,对基站周边环境与机房内照明进行维护;
3、负责基站交流引入(含高低压、变压器、电力线)、开关电源、蓄电池、空调、动力环境集中监控的传感器的维护。
4、负责天馈线、室外走线梯及铁塔、地线的维护
5、负责基站接入层传输设备(包括微波)的维护
6、负责基站的日常巡检维护、故障抢修、应急发电、以及巡检测试工作。
7、负责维护各地分公司自维基站以外的基站维护。
8、负责统计和代交基站房屋租赁费、基站水电费用。
9、对于首次开展代维的地市,必须对代维基站设备进行一次全面的检查整治。
第二条 基站代维的范围
1、全省每地市基站分为自维和代维两部分,自维基站的比例不低于该地所有基站的15%,具体自维基站的数量由各地分公司确定。
2、每月实际代维的基站数量由各地分公司与代维公司根据实际情况每月进行具体确认。第三条 各地州分公司在开展代维工作的同时,必须保持应有的维护技术、技能水平,自有维护人员必须自主维护一定数量已开展代维工作的设备(包括主设备及配套设备)。各地州分公司在基站主设备及配套设备的自维中,必须包括网络上运行的各种硬件设备类型的基站,每种类型基站自维数量不少于2个。第五章 基站代维合同的签订
第一条 代维合同由各地州分公司与代维公司签订,原则上要求每年招标,合
同期为一年。各地州公司要有计划地开展代维工作,当年第四季度开始制定第二年代维工作计划,着手签订代维合同。代维合同期限可以不足一年,但不应超过一年。
第二条 各地与代维公司签订的代维合同要符合国家有关的法律、法规要求。第三条 各地与代维公司签订代维合同的工作内容和要求不能低于省公司制定的《云南移动基站代维合同范本》的标准。
第四条 为便于对代维费用进行管理和分析,在签订代维合同时,要清晰体现各项代维费用的构成及标准。对于临时性配合工作,通过分别签订合同或补充合同、协议的形式对各项工作的费用独立体现,费用的具体构成及标准成要明确列出。
第五条 各地分公司提供给代维公司使用的仪器、仪表,要与代维公司签订租用协议,有偿使用;对造成我方仪器、仪表及设备损坏的,应明确赔偿条款。
第六章 基站代维考核与费用支付
第一条 省公司对各地州分公司进行宏观指导,各地州分公司根据相关原则开展对本地代维公司的考评管理工作。
第二条 各地州分公司必须按代维合同对代维公司进行严格考核及管理,做到精心制定检查条款,严格执行考核制度。并通过“云南移动基站代维管理信息平台”规范对代维公司的管理,做到“有任务、有派单、有考核、有分析、有总结”,对过程实行精细化管理。
第三条 各地州分公司应通过对代维公司进行定期检查或抽查等方式,检查代维公司对代维合同的执行情况,包括代维工作内容、代维工作效果、代维资源的投入等情况,确保代维公司切实履行好代维合同。对于发现代维公司弄虚作假,不能履行好代维合同要求的,要严肃处理;情节严重的,要终止合同,并报省公司。第四条 在日常代维管理工作中,市公司要与代维公司建立每月例会制度,及时发现并解决问题、总结经验、提高工作效率,确保代维工作质量。
第五条 对于代维工作服务质量好,积极主动,技术水平高,并为我公司网络质量的提高切实做出贡献的代维公司,市公司可进行适当的奖励加分。
第六条 对于素质低、服务差的代维公司,应根据合同要求及时终止合约,上报省公司,由省公司通报各市公司,列入黑名单,并取消该代维公司两年内(由合同终止日起)在本地市公司承担代维工作的资格。若代维公司被两个市公司因服务差,考核成绩不合格的而终止合同的,将取消该公司在下一全省范围内承担我公司代维工作的资格。
第七条 各地州分公司通过定期或不定期的方式对代维公司人员进行培训,使代维人员明确理解我公司对网络维护工作的要求及相关规范,以提高代维公司在代维工作中的规范意识、安全生产意识及技术水平,确保代维工作规范、安全、有效地进行。
第八条 各地州分公司必须明确对代维公司安全生产规范的要求,在签订代维合同时要求代维公司按国家相关规定采取有效的措施,确保代维公司人员按照安全生产规范相关的要求开展日常代维工作。各市公司通过加强日常监督及管理工作,杜绝安全生产隐患,共同保证代维人员人身财产安全。
第九条 各市公司要对代维公司提出明确的要求,制定好代维人员在开展代维工作中的日常行为规范,树立并维护我公司良好的形象。
第十条 各地州分公司根据每月的考评成绩按照合同要求支付当月代维费用,在支付费用时必须满足SOX法案相关控制点的要求。
签订合同时需要提出基站代维申请,经基站管理部门负责人审批后,按照涉及金额的不同提交财务部门负责人和公司管理层审批。
每月根据执行中的代维合同和经双方签字的代维记录编制本月代维费用计算表,双方签字盖章确认。
保证付款申请与支持性文件一致,原始单据符合财务报销的要求。
第十一条 省公司会不定期对各市分公司的基站代维管理和考核工作进行检查。
第七章 基站代维资格管理
第一条
代维公司必须是在中华人民共和国境内工商局登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业。
第二条 代维公司必须是在云南省内的工商局登记注册,具有独立法人资格,符合中华人民共和国有关法律。
第三条
代维公司在各地分公司的资源配置要求详见附件二:《代维公司资源投入要求》。
第八章
其它
第一条 各地州分公司在首次开展代维工作时,可酌情委托代维公司对代维设备进行一次全面的检查整治。
第二条 本管理办法未尽之处,各地州分公司可依据相关规定处理。
附
件
一、编制目的
为了使代维员工的业务素质和技能满足公司铁塔维护业务实施和发展的需要,分公司对维护员工应进行有计划、有系统的培训,以达到公司与员工共同发展的目的,特制定本管理办法。
二、培训目标
提升维护人员的维护作业技术水平,确保甲方维护质量达到维护规程标准。
建立公司维护技术人员梯队培训机制,为公司维护业务发展提供有力的维护技术人才保障。
提高维护人员技术水平,提升维护管理效率,降低维护成本。
三、培训制度
1.根据上级规定的培训制度和培训计划要求,结合实际,制定本分公司的培训计划,由各项目部负责人负责安排各自管辖范围内培训计划的落实,每月至少进行一次技术培训。
2.根据维护站的培训计划,做好铁塔维护人员的培训工作,定期进行技术问答,每月至少一次。每半年进行一次考试,总结学习效果。3.参加特种作业的人员必须进行上岗培训,经过上岗考试和审批手续,方可担任正式值班工作。新入职的维护人员必须进行为期一周的安全教育培训、铁塔维护理论知识和实际操作技能培训。学习期间应进行定期测验,以检查学习效果,并分阶段进行全面考试,检验学习成绩。
4.对于首次使用的设备,或首次涉及的维护作业内容,必须进行培训。
四、培训内容(包括知识培训、技能培训)
1.技术知识培训
不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使其具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。
通信工程基础知识 通信设备工程验收规范 铁塔维护工作流程 铁塔代维巡检要求 铁塔代维物业维系知识 维护作业技术质量要点 维护指标统计计算办法 2.技能培训
不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥、提高。
维护仪表设备使用技能 维护作业技能
基站配套设备故障识别和排障技能 基站配套巡检技能 物业谈判和维系技能
五、培训形式
培训形式分为公司内部培训、外派培训、员工自我培训及外委培训。内部培训 新员工培训
1.应制定新进人员培训计划,并应有针对性地对新进人员进行为期一个月的通信理论知识学习和维护实际操作技能培训,并组织考试。2.公司实行“先培训、后上岗”原则。 岗位技能培训(包括现场培训)岗位培训:
1.岗位(技能)培训是职工教育工作的重点,要按照“学用结合,按需施教,注重实效”的原则,大力加强岗位(技能)培训,在编制培训计划中,都要把岗位(技能)培训列为主要内容,加以落实。2.各类员工都要按照公司的规定和要求,参加岗位(技能)培训,学完规定的课程,经考试考核合格。
3.要坚持持证上岗制度,要坚持把是否经过岗位培训取得相应资格,作为各类人员上岗和岗位提升的必要条件。
4.坚持实行培训、考核、使用与待遇相结合的育才用人一体化制度,制定有效的引导和鼓励措施,提高员工立足本职学习业务技术(技能)的积极性。
5.岗位培训要从实际出发,注重实际技能培养,有针对性地开展多形式、多层次的应急性、适用性培训。按照不同的岗位规范要求,制定切实的培训计划,报公司审批后,组织实施。
6.要建立健全员工岗位培训和考绩档案,认真考核、记录岗位培训情况,并纳入目标管理和考核项目之一。 现场培训:
1.立足本员工岗位学技术、学业务,开展岗位练兵活动,搞好现场培训,是职工教育的基本任务,也是提高员工队伍素质的主要途径。2.各项目部、各维护班组,每月安排技术业务学习1天(安全活动日除外)参加人员应达到90%以上,并认真做好现场培训、学习记录,各项目部及班组应在每季度前5日,安排好技术业务学习计划,并报公司交付管理部和人力资源部备案。 转岗培训
根据工作需要,公司原有从业人员调换工作岗位时,按新岗位要求,对其实施的岗位技能培训。转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合。
外派培训
通过外派培训,使公司人员学习外界先进技术、专业技术技能。外派培训是指培训地点在公司以外的培训,包括省内外短期培训、资格证书培训等。
员工自我培训
公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。
外委培训
经公司同意安排到各项目部或各站的培训、学习、参观,各项目部或各站不得拒绝,并应按培训、学习内容要求和计划,组织实施完成。
六、培训资料管理
各项培训工作均应及时填写好专用培训记录。培训记录和考试成绩,均应存入个人培训档案。
七、培训工作职责
1.分公司的职责:
制定分公司培训工作规划,编制培训计划,总结培训工作。 制定分公司培训管理制度,检查和考核下属各项目部(维护站)培训工作。
组织进行职工技术鉴定和岗位技术资格取证培训和考试工作。 组织员工进行上岗前的技术培训和考核。2.项目部负责人的职责:
负责按分公司制度制定培训计划,组织完成培训任务 组织编制本项目的技术培训内容和实施计划。 组织本层级的技术培训考核。
负责确定本站培训规模、范围和学员,推荐培训负责人。 提出由本站负责的培训计划和应急培训申请。
执行公司培训计划,督促本站各班培训计划的落实,培训结果报主管部门。
定期召开培训工作会议,交流经验,布置工作,提高培训工作水平。
八、技术培训考核
分公司综合部负责安排管辖范围内维护员工的培训任务,培训后应将培
训记录备案,逐级进行定时及不定时检查,检查结果将纳入月或年考核范围内,作为“员工合格率”绩效考核的内容之一。1)无培训计划、总结,在总考核成绩上扣2分;
2)不落实公司、分公司委派的培训任务或不积极参加公司组织的培训活动,每次扣2分。
3)无新进人员培训计划或计划内容不符要求,每处扣1分。4)新进人员学习一年未达到合格维护员岗位水平,扣1分。
关于印发《湖南铁通代维基础管理
规章制度(试行)》的通知
各市州分公司:
依据移动集团代维管理工作“五统一”和铁通公司 “突出重点、自代一体、重质求量、有效可控”的代维工作总体要求,为创建湖南铁通“代维管理领先、代维质量领先”两个品牌,实现代维工作的“综合化、一体化、规范化、规模化和效益化”的发展目标。特制定了《湖南铁通代维基础管理规章制度(试行)》。现印发给你们,请遵照执行。
二〇一二年二月二十日
湖南铁通代维基础管理规章制度
1.1安全生产管理制度............................................................................................3 1.1.1安全生产制度.................................................................................................3 1.1.2三不动.............................................................................................................4 1.1.3三不离.............................................................................................................4 1.1.4三不放过.........................................................................................................4 1.1.5电路纪律“十不准”.....................................................................................4 1.2值班制度............................................................................................................5 1.2.1机房值班制度.................................................................................................5 1.2.2线路(用户端)值班制度.............................................................................5 1.3交接班制度........................................................................................................6 1.3.1机房交接班制度.............................................................................................6 1.3.2线路(用户端)交接班制度.........................................................................7 1.4技术骨干二线值班制度....................................................................................8 1.5非岗位二线值班制度........................................................................................9 1.6站点出入管理制度............................................................................................9 1.7工单执行管理制度..........................................................................................10 1.8故障管理制度..................................................................................................11 1.9网络安全质量分析制度..................................................................................12 1.10应急抢险管理制度........................................................................................13 1.11技术资料管理制度........................................................................................14 1.12备件工具仪表管理制度................................................................................15 1.12.1工具仪表管理制度.....................................................................................15 1.12.2备品备件材料管理制度.............................................................................16 1.13保密制度........................................................................................................17
1.1安全生产管理制度 1.1.1安全生产制度
1.遵循国家安全生产方面的政策法规及移动公司安全管理的规章制度,做好防火防盗等安全生产工作,在维护工作中确保网络、设备、设施、车辆和人身安全。
2.机房内严禁吸烟,严禁擅自动用明火,不准存放易燃、易爆等危险物品,不得私自安装用电器或引接电源线。
3.维护过程中各电器设备和工具的绝缘性能必须良好,裸露的带电体必须设安全防护和明显警示标志,指定专人负责进行安全检查和维修保养。
4.在维护过程中使用大功率用电器需外接电源时,须提前计算基站用电和大功率用电器的总负载。如基站供电条件满足总负载,大功率用电器应从交流配电设施中单独端子或空开处引用;如基站供电条件不满足总负载,必须另行为大功率用电器提供使用电源(如使用发电机供电等),不得使用基站电源。外单位使用大功率用电器需外接电源时,必须到当地移动公司主管部门办理书面审核手续,批准后按以上办法及相关安全用电规范使用。
5.恶劣天气(大风、雨、雪、雾、冰雹等)需外出施工时,要严格做好个人人身防护,雨天注意防雷电击伤,炎热天气要注意防暑,冰雪天气要注意保暖防止手脚冻伤,同时防止道路滑溜以保证车辆及人身安全。
6.驾驶员必须严格遵守交通规则,服从交警管理,严禁酒后驾驶,严禁带故障出车,严禁开赌气车、英雄车、麻痹车,确保行车安全。严格按规定对车辆进行专业保养和维护,确保车辆始终处于良好的运行状态;坚持出车前、收车后对车辆进行常规检查和保养,确保车辆可以随时进入工作状态。
7.驾驶员不得私自将车交给非本车驾驶人员驾驶,坚决杜绝无证人员驾驶车辆。
8.车辆一旦发生事故,驾驶员要按规定及时向上级维护主管、交警、保险公司等有关部门报告。
9.维护人员应通过上岗认证考试获得上岗资格,从事特殊作业工种(如登高作业、电工作业等)的维护人员必须按照国家有关规定
经专门的安全作业培训,取得特种作业资格证书,方可上岗作业。
10.对维护人员进行安全生产的岗前教育,加强对维护人员的安全意识教育,定期组织对维护人员安全方面的考核。
1.1.2三不动
1、未登记联系好不动;
2、对设备、性能、状态不清楚不动;
3、正在使用中的设备不动;
1.1.3三不离
1、工作完了,不彻底试验良好不离
2、影响正常使用的设备缺点未修复好不离
3、发现设备有异状时,未查明原因不离
1.1.4三不放过
1、原因分析不清不放过
2、没有防范措施不放过
3、事故责任者和群众没有受到教育不放过
1.1.5电路纪律“十不准”
1、不准任意瞬间中断电路;
2、不准任意加、甩、倒换设备及对数字设备复位、加载;
3、不准任意变更、增、倒电路及改动数据;
4、不准任意修改网管中的配置、数据及越权操作;
5、不准在网管维护终端等专用微机上运行其他软件和做与网管无关的事情,对设备性能不清楚时,不准做试验操作;
6、不准任意改变监控设备的运用状态;
7、不准任意切断告警,关闭业务电话;
8、不准擅自延长请点停机时间;
9、不准借工作之便盗打、窃听电话及进行私人通信;
10、不准借故推迟故障处理时间和隐瞒谎报故障。
1.2 值班制度 1.2.1机房值班制度
1、值班人员必须具有高度的责任心和政治敏感性,加强学习,不断提高政治和业务素质。
2、严格执行24小时值班制度,严禁擅自脱岗。不做与值班和维护工作无关的事。及时、准确、完整地填写《值班日记》、《机房值班记录表》《机房出入登记表》及其他记录、报表。
3、认真做好交接班工作,不迟到、不早退,交接班时清楚交接本次值班时的工作情况、发现的问题和处理过程、遗留问题。
4、熟悉业务和掌握机房内各类故障的应急操作步骤,遇到重大故障或突发事件,迅速启动应急预案。在重大节假日和重要保障期,加强监听监控和应急,并做好信息上报工作。
5、认真执行工单,实时监控网络运行状态,准确迅速处理业务和障碍,或通知维护人员协助处理,并填报故障记录,完成后及时回复。严重故障,及时上报部门业务主管,严禁推诿、拖延。故障处理要做到三清:时间清、地点清、原因清。
6、严格遵守通信纪律和安全保密制度。严禁在机房监控设备上运行非系统设备配置的其他软件,严防病毒侵害。不得任意改变系统设备工作状态或关闭设备,不得随意切断用户电路。不得人为切断和私人占用业务电话,值班电话铃响15秒内接听。
7、负责机房内设备和环境的卫生清洁。进入机房必须更换机房用鞋,穿工作服,机房用鞋及服装不得穿出机房外。保持生产现场整洁,与生产无关的物品严禁带入机房。
8、未经上岗考核批准人员,不得单独承担值班工作和独立操作。当有两人以上人值班时,应指定一人负责值班期间的全面工作。
1.2.2线路(用户端)值班制度
1、值班人员必须具有高度的责任心和政治敏感性,加强学习,不断提高政治和业务素质。
2、严格执行值班制度,实行值班和非岗位二线值班相结合制度。值班中严禁擅自脱岗或作与值班和维护工作无关的事。值班中及时、准确、完整地填写《值班日记》及其他记录、报表。
3、认真做好交接班工作,不迟到、不早退,交接班时清楚交接本次值班时的工作情况、发现的问题和处理过程、遗留问题。
4、熟悉业务和掌握各类故障的应急操作步骤,遇到重大故障或突发事件,迅速启动应急预案。在重大节假日和重要保障期,加强值班和应急,并做好信息上报工作。
5、认真执行各类工单,准确迅速处理业务和障碍,或通知维护人员协助处理,并填报故障记录;严重故障,及时上报部门业务主管,严禁推诿、拖延。完成后及时回复。故障处理要做到三清:时间清、原因清、地点清。
6、严格遵守通信纪律和安全保密制度。不得任意改变系统设备工作状态、关闭设备或中断线路,不得随意切断用户电路。不得人为切断和私人占用业务电话,值班电话铃响15秒内接听。
7.进入机房必须更换机房用鞋、机房工作服,不得穿出机房外。保持生产现场整洁,与生产无关的物品严禁带入机房。
8、未经上岗考核批准人员,不得单独承担值班工作和独立操作。当有两人以上人值班时,应指定一人负责值班期间的全面工作。
1.3交接班制度 1.3.1机房交接班制度
1.交接班必须严肃、认真、准时,未经批准不得擅自调换班次或离开岗位。接班人未到岗,交班人不得离岗。
2.交班人员需事先做好交班准备,填写好值班和交接班日志。3.交接班内容:
(1)机房内正在使用的主、备用设备工作情况;(2)维护作业执行情况和故障处理情况;
(3)上级部门临时交待的重要事项和有关通知;(4)打印必要的交接班指令;
(5)工具、仪器、常用的图纸、资料、文件、紧急备用材料、消防器材等是否齐全;
(6)机房环境(温度、湿度、清洁)情况;(7)外来人员进入机房情况。相关业务通知;
(8)需由接班人继续处理的问题等。
4.对已实现集中监控的机房,值机人员应在下班前30分钟通过远程监视对所有机房进行全面检查。
5.接班人员应在接班前10分钟进入机房等待接班,并查阅相关记录,做好交接准备。
6.接班者在听取交待后,由交班者陪同对机房正在使用的各部分设备进行检查无误后宣布正式接班,并在交接本上双方签名,该时间作为正式接班时间。
7.交接班中由于漏交、错交而产生的差错由交班者负责,接班后发现的差错事故由接班者负责。
8.交班者正在处理重大问题,或未做完应做的例行工作以及机房混乱,工具不清等不交接班。
9.在交接班过程中发生故障时,不得进行交班,以交班者为主负责处理,接班者协助处理,完成和告一段落后才能继续交接班,并将情况在值班日记上记录清楚。
1.3.2线路(用户端)交接班制度
1.交接班必须严肃、认真、准时,未经批准不得擅自调换班次或离开岗位。接班人未到岗,交班人不得离岗。
2.交班人员需事先做好交班准备,填写好值班和交接班日志。3.交接班内容:
(1)维护作业执行情况和故障处理情况;
(2)上级部门临时交待的重要事项和有关通知;(3)打印必要的交接班指令;
(4)工具、仪器、常用的图纸、资料、文件、紧急备用材料、消防器材等是否齐全;
(5)外出人员去向、正从事的工作内容、联系方式及用户的特别需求等;
(6)车辆运用情况及车辆状况;(7)需由接班人继续处理的问题等。3.接班人员应在接班前10分钟到岗等待接班,并查阅相关记录,做好交接准备。
4.接班者在听取交待后,由交班者陪同对接班内容进行检查无误后宣布正式接班,并在交接本上双方签名,该时间作为正式接班时
间。
5.交接班中由于漏交、错交而产生的差错由交班者负责,接班后发现的差错事故由接班者负责。
6.交班者正在处理重大问题,或未做完应做的例行工作以及工具不清等不交接班。
7.在交接班过程中发生故障时,不得进行交班,以交班者为主负责处理,接班者协助处理,完成和告一段落后才能继续交接班,并将情况在值班日记上记录清楚。
1.4技术骨干二线值班制度
1.技术骨干二线值班是指专业技术骨干在工作日8小时以外的所有时间段实行轮流责任值班,即在工作日8小时外的所有时间段,当网络出现故障或有突发事件发生的情况下,二线值班人员按通知及时到现场进行处理或为现场值班人员提供技术指导。
2.二线值班人员在轮值期间不得外出、饮酒,并保持24小时通信联络畅通。
3.二线值班人员若因特殊原因不能完成本班次轮值任务时应提前向分公司机关主管部门负责人请假,以便调整安排。
4.二线值班人员在处理故障和突发性事件时,应严格遵循公司相关的规章制度和作业纪律。
5.现场值班人员应如实将故障现象和采取的处理措施告知二线值班人员,并积极配合处理。
6.技术骨干二线值班人员能力要求:
(1)掌握本专业的理论知识、设备工作原理及组网应用,有较强的学习新技术、新设备的能力;
(2)熟悉管辖范围内本专业的网络结构、组网情况、通信设备的维护和应急技术预案;(3)思路清晰,能够独立处理和解决本专业网络上发生的各种故障和突发性事件;
(4)熟悉公司通信网络运行维护的相关规章制度和作业纪律;(5)熟练使用本专业维护仪器仪表等工器具;(6)具备两年以上本专业设备维护经验;(7)工作责任心强,能承担较高的工作压力;
(8)身体健康,能够保证全天候赶赴现场处理故障。
7.技术骨干二线值班人员的值班安排:值班人、值班日期、值班专业由网络业务部视具体情况按每月(季度)末定期安排或按岗位固定等方式安排,并向客服(调度)部门备案。
1.5非岗位二线值班制度
1.非岗位二线值班是指相关维护人员在工作日8小时以外的所有时间段实行轮流责任值班,即在工作日8小时外的所有时间段,当有安排和及时处理的维护任务,保证满足故障响应和恢复时限要求的情况下,非岗位二线值班人员按通知及时到现场进行处理。
2.非岗位二线值班覆盖范围:分公司网络维护中心和区域经营部。针对非7x24小时有人值守机房的通信设备、通信线路、集客和家客的维护。
3.非岗位二线值班人员在轮值期间不得外出、饮酒,并保持24小时通信联络畅通。
4.非岗位二线值班人员若因特殊原因不能完成本班次轮值任务时应提前向中心(经营部)负责人请假,以便调整安排。
5.非岗位二线值班人员在处理故障时,应严格遵循公司相关的规章制度和作业纪律。
6.非岗位二线值班人员能力要求:
(1)掌握本专业的基本理论知识、设备工作原理及组网应用;(2)熟悉管辖范围内本专业的网络结构、组网情况、通信设备的维护;(3)能够独立处理和解决本辖区本专业网络上发生的各种故障;
(4)熟悉公司通信网络运行维护的相关规章制度和作业纪律;(5)熟练使用本专业维护仪器仪表等工器具;
(6)身体健康,能够保证全天候赶赴现场处理故障。
7.非岗位二线值班人员的值班安排:值班人、值班日期、值班专业由中心(经营部)每月末视具体情况安排,并向客服(调度)部门备案。
1.6站点出入管理制度
1.严禁非站点维护人员进入站点。本单位人员因工作需要进入
站点,应由主管部门负责人批准,方可进入;外单位人员进入站点,须由机关主管部门同意。进入人员必须在出入登记簿上进行登记,注明日期、时间、姓名、事由、批准人等。
2.进入站点人员必须由站点工作人员陪同,并服从站点工作人员的安排。未经同意不得随意翻阅站点内资料、薄册等,不得随意碰触站点内设备。
3.进入站点人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。
4.进入站点人员应严格遵守机房安全制度和卫生制度,按批准的工作内容工作,并按相关作业规程操作。
5.进入站点人员完成相关工作后,陪同人员和作业人员必须仔细检查,确认设备运行正常,作业行为符合各项安全规定方可离开。
6.根据站点实际情况对特殊站点实施规范出入管理,支撑日常维护和工程建设需要,同时也满足部分站点业主的特殊要求及业主单位内部管理要求。
1.7工单执行管理制度
1.严格按照各类工单的执行流程接收、处理、确认、回执工单,所有执行人员应熟悉各类工单的执行流程和操作方法。
2.所有工单均应在规定时限内执行完毕,因特殊情况不能按时限完成工单内容的,应及时汇报本单位主管部门和工单派发人。
3.不属于工作范围以内的工单,应主动联系工单派发部门,由工单派发部门将工单转发至相应单位。
4.对于涉及重大问题,敏感事件,企业形象声誉等有可能产生严重后果的工单,应及时汇报本单位领导,与工单派发单位相关负责人协商后执行。
5.工单回执内容必须真实准确,处理情况及结果要明确清晰,便于界定责任和分析原因。
6.工单回执人员必须经与处理人员、移动监控人员确认无误后,方可回执。已处理工单必须按照时限及时回执。
7.未处理工单不得随意回执,不得随意转发、转派工单。8.重要工单执行完毕后,回执工单时还要向移动公司代维管理员做出汇报,告知执行情况。
9.工单系统发生故障不能及时接收工单时,应及时向工单主要
派发单位说明情况,采取临时措施,避免发生责任性超时限工单。
1.8故障管理制度
1.各级维护单位(部门)要本着用户至上的原则,从提高企业核心竞争力的角度出发,严肃通信故障管理,保障全网高质高效运行。
2.各级维护单位(部门)应树立全程全网运行维护管理的基本思想,搞好全程全网的协作配合,按照业务领导关系,迅速准确地排除故障,保证全网的运行质量。
3.为保障通信服务质量,提高故障处理时效,必须严肃故障逐级上报制度。
4.各级维护单位(部门)在进行全程全网故障管理时,按照具体路由接续方式,查清故障段落的原则为:先局部、后整体、先局内、后局外、先本端、后对端、先交换后传输、先网内、后网外。
5.故障处理应先根据路由接续方式,依次排除本端故障,非本端故障时,立即汇报上级或移动维护管理部门。
6.各级维护单位(部门)应根据移动网全程全网故障处理流程及相关设备的紧急故障处理流程,制定本单位(部门)紧急情况的应急措施。维护人员应熟悉操作处理方法,并严格按照流程操作。
7.各类设备出现故障,都应做好详细的记录,并定期对故障现象和处理情况进行汇总统计。汇总统计时应根据故障类型,对各类问题进行汇总。对涉及设备质量方面的问题,应及时向资产方维护主管部门报告。
8.故障处理应遵循以下原则:
(1)诊断故障时,应对告警信息、故障显示、故障打印报告进行认真分析处理。
(2)查找或修复故障时,一般应不影响正在通话的用户或任意扩大影响范围,并严格按照生产厂家提供的故障诊断手册,命令手册等规定的命令和操作方法进行处理。
(3)处理严重故障应按确定的故障处理流程和应急措施、方法,尽快按电路等级恢复处理。不可因查找原因而延长故障延时。系统恢复正常运行后,应完成故障报告,上报本单位和当地移动公司相关管理部门。
(4)故障发生后,除紧急处理外,应立即上报监控(调度)部门和当地移动公司维护管理部门,并且认真查明原因,采取有效措施
进行克服。
(5)在规定时限内不能恢复的故障,应视故障情况及时上报本单位和当地移动公司相关管理部门。
(6)对于无法处理的故障,应立即报告技术骨干二线值班人员,以便及时得到技术支持和帮助,缩短故障延时。
(7)修复故障做到工具、仪表使用得当,处理彻底,无重复性故障,杜绝人为故障。故障修复后需对设备性能全面进行检测,确认无误后交付使用。
(8)未处理完的问题必须用文字记录清楚并向下一班有关人员交待清楚,以便继续处理。
9.故障处理要做到三清:
(1)时间清:故障发生时间、发现或接到工单通知时间、恢复时间、汇报或回复时间,处理过程中与配合(指挥)单位联系(通知)的关键时间。按照故障记录单的项目,认真填写故障现象原因、处理经过、起止时间及处理人员。
(2)地点清:故障发生的详细位置(公里标、经纬度等)或故障点(板、卡、软件等)。故障修复后,故障责任局应及时把故障原因、段落及部位传报给相关单位。
(3)原因清:故障产生的详细原因定位,责任到人(岗)。
1.9网络安全质量分析制度
1.依据日常统计数据、设备和系统的日常检测和定期监测数据,分析设备和系统的运行状况,及时找出发生故障和异常现象的原因、采取克服质量下降,改善运行质量的措施。
2.质量统计分析会周期:维护主管部门、维护责任部门(维护中心、经营部)为:月。遇有下列情况,应及时召开专题安全质量分析会,研究改进措施。
(1)设备(电路)在使用中发生重复性障碍。(2)发生原因不明的障碍。
(3)发生系统故障,设备(电路)重大故障、事故。(4)人身不安全隐患。
3.维护责任部门召开的安全质量分析会,要针对设备(电路)运行的薄弱环节定出改进措施,并落实责任人。会议要有记录,下次会议检查措施执行情况及质量改进情况。
4.每月要对设备运行的情况进行分析,对存在问题要查清,制定改进措施并检查执行情况,安全质量分析统计必须做到准确、真实、及时。
5.质量监督检查结果应作为承包责任制的考核内容。统一领导,分级管理。运行中质量问题要坚决做到“三不放过”。
6.定期开展检查工作,做好检查记录,对检查中发现的重大问题,应督促尽快解决。
7.各项原始记录的填写建立、保管应符合技术资料管理规范。
1.10应急抢险管理制度
1.针对所维护的通信设备、线路等,根据维护项目的具体内容和要求,结合实际情况,细化制定本单位的各类维护应急预案。
2.成立应急抢险领导小组,负责组织、协调、指挥本单位维护应急抢险事件的应对工作。
3.重视维护应急抢险人才队伍建设,选拔技术好、能力强和熟悉维护工作的专业人员从事应急工作。
4.按照维护标准要求配备应急保障物资,保证应急车辆、备品备件、工具、仪器仪表等充足完备。
5.在遇到突发事件或自然灾害时,应按照上级或当地移动公司要求,组织抢险救灾和应急保障队伍到达指定地方,服从指挥体系的统一指挥和调度。
6.积极配合移动公司组织的应急演练,并定期组织本单位维护应急演练,验证预案的有效性和可靠性,对于演练中存在的问题和漏洞,应及时结合实际对相关预案进行滚动更新完善。
7.维护人员要熟练掌握应急预案,能够依据预案熟练处理应急事件。
8.健全本单位维护应急培训制度,对负责处置突发事件职责的技术骨干进行必要的培训,使其具备必要的技能,确保应急预案的有效实施。
9.应急处置结束后,应尽快将受损设施和系统完全恢复至事发前水平,保证对广大用户的服务,避免由于事件带来的连带损失扩大化。
10.应急处置结束后,应急抢险领导小组应即时对本次应急事件发生的原因、事件规模进行调查,估算事件损失后果,对应急处置手
段效果和后续风险进行评估,总结应急工作的经验教训并提出改进建议。
1.11技术资料管理制度
1.保全各类技术资料和原始记录,是做好设备维护运行的前提。各级维护单位(部门)应按照下列项目,结合具体情况建立健全必要的技术资料和原始记录,技术管理资料主要包括:工程竣工资料;设备技术资料(含说明书、维护手册、操作手册等);网络拓扑图;缆线径路图;维护区域地图等五大类。
(1)网络总体资料:各机房的地理图、机房平面图;机房设备布置图、走线图;中继链路图、槽路表;传输线配置;本系统网络结构框图、局数据资料;电源系统、电缆分布图、地线系统图;天馈线系统图、天线场地平面图;突发事件处理流程图。
(2)设备技术资料及原始记录:各类设备、仪器说明书、原理图及布线图;各类设备安装、测试、检修、返修记录;设备检修流程图;维护测试规定;维护作业计划;各种维护规章制度和维护手册。
(3)系统运行及值班原始记录:交接班记录;业务联系及通知记录;巡回检查记录;系统运行记录(含系统再启动记录);故障及处理记录;其它问题记录。
(4)各类原始数据资料:故障汇总记录;软件修改记录;数据修改记录;硬件更换记录;备份更换及相关信息汇总记录;开局资料(包括工程设计、安装、调测及开通试运行终验);质量统计表、话务量统计表、维护作业表、设备统计表等上述相关资料均要归档。
(5)各类技术培训资料。
2.各类技术资料和原始记录要保存齐全,并指定专人保管。如有丢失应查明原因及时上报。
3.要保证资料与实际相符,当设备有变动时,资料也应随之变动。
4.技术资料应放在专用柜内,按顺序排列编号,每次用完应归原位,由专人管理。
5.设备调动时,图纸说明等应随设备转移。
6.各类报表、质量分析表应按年、月整理成册,测试记录、系统告警记录及值班记录等保存期为两年,障碍记录保存期为五年。
1.12备件工具仪表管理制度 1.12.1工具仪表管理制度
1.各单位的所有工具仪表都要在主管部门和使用部门建立台账,列入固定资产的工具仪表,还要建立固定资产管理帐、卡。工具仪表台账,固定资产帐、卡和实物必须帐物相符。
2.工具仪表要严格管理,妥善存放保管,妥善携带运输,正确使用。工具仪表的日常管理由使用单位负责,实行管用结合。对于用特殊方式存放保管、携带运输和使用的工具仪表,要严格执行相应方式。
3.各单位要建立相应的工具仪表操作规程及使用、维修、保养和借用制度,并将责任落实到人。
4.使用工具仪表,必须严格遵守操作规程。使用大型、精密、贵重工具仪表,必须进行技术培训,经技术考核合格方可操作使用。
5.工具仪表一律不允许个人私自拆、改,如属维护需要必须向本单位主管部门履行审批手续,批准后方可施行,并填写拆、改过程上报本单位主管部门留档备查。
6.贵重工具仪表管理要求:
(1)建立贵重工具仪表档案,如申购项目建议书、申购项目建议批复意见、购置合同、使用说明书、收货单、验收测试记录、验收测试报告等;
(2)附件、备件、专用工具以及原始中外文本资料等要完好可用,完备齐全;
(3)建立长期正规的使用、维修、测试记录;(4)制定操作规程、维护规程和安全制度;
(5)定期保养,保持工具仪表干净整洁;做到无灰尘、油污、锈迹、霉斑;
(6)建立测试精度的管理制度,定期检验仪器的技术性能和技术指标,保持仪器的良好技术状态。
7.工具仪表使用人员职责:
(1)工具仪表使用人员是工具仪表管理的第一责任人;
(2)工具仪表使用人员必须遵守公司制定的相关规定和细则,保管好使用的工具仪表及附件、备件、资料等,精心爱护仪器,保持
其良好的技术状态,提高工具仪表利用效率;
(3)承担工具仪表维护、保养及安全,做到防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈、防盗等工作,确保其精度处以良好状态,按工具仪表检修计划及时送检;
(4)学习工具仪表的使用方法和工作原理,熟悉其性能和操作方法,正确操作使用。
(5)服从公司对工具仪表的统一调度,按时借还,及时准确做好相关记录;
(6)工具仪表出现故障应立即关机停用,及时送修,不得私自拆修,发生责任事故应按事故处理的有关规定严格执行;
(7)工具仪表不得由个人私自携出工作区域,不得私自携带公司的工具仪表干与本单位工作无关的事情;
(8)及时与工具仪表维修单位沟通,反映仪器质量状况和对仪器的测试要求。
1.12.2备品备件材料管理制度
1.按照签订的代维协议要求建立备品、备件和材料库,备品、备件和材料应登记造册,妥善存放和管理。
2.备品、备件和材料的使用应规范,出入库应有相应记录,详细填写《备品备件出库记录》和《备品备件入库记录》。不得随意挪用,更换下的故障板件应及时返修。
3.备品、备件和材料库管理员应定期核对库存数量,数量不足时应及时申请补充。
4.用于存放备品备件的地点应保持干燥通风,元器件裸露的单板应用防静电袋进行包装。
5.单板应进行分类存放,并用标签注明。
6. 更换贴有固定资产标签的单板时,应将原有固定资产标签粘贴于更换后的单板上。
7. 维护人员在运送单板的过程中,应采取相应的保护措施,避免运输途中对单板造成损坏。
8.对于在移动公司统一存放的备品、备件和材料,应安排专人负责对口。对于物品的申领、下发、返修等做好登记和管理。
1.13保密制度
1.在维护工作中,严格遵守与移动公司签订的信息保密协议相关要求。严格遵守通信纪律, 增强保密意识和法制观念。
2.未经移动公司书面批准,不得以任何形式或任何方式将保密信息或其中的任何部分,披露或泄露给任何第三方。
3.保密信息是指移动公司系统网络与业务发展情况、网络拓扑、设备信息、相关维护系统账号、用户数据和信息等。包括但不限于:任何移动公司不欲公开的观点、发现、发明、公式、程序、计划、图表、模型、参数、数据、标准和专有技术秘密。
4.所有参与维护的人员均要签订保密协议,约定保密要求和保密责任,对于涉及到的移动公司商业信息,只披露给为执行本职工作而需要了解的维护人员。
5.维护人员进入移动公司的生产区域或登录移动公司的系统操作时,应遵循移动公司的信息安全制度和规范要求。对于复视终端、电子运维系统或维护管理信息系统等电子化信息系统的账号及密码应安排专人管理和使用,定期修改密码,防止信息泄露。
6.维护相关资料,未经移动公司许可,维护人员不得以任何方式带离现场和对外泄露。
7.认真执行安全保卫制度, 外来人员不得擅自进入机房、站点。外来人员因公进入机房、站点, 须经有关部门批准, 并进行登记后方可进入,且须由相关人员陪同。进入机房、站点必须遵守机房、站点管理规定和安全规定。非经同意, 外来人员不得碰摸设备及终端, 也不得翻阅图纸资料。
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