涉密文件信息资料保密管理规定

涉密文件信息资料保密管理规定（精选10篇）

涉密文件信息资料保密管理规定 篇1

应急管理资料和档案实行谁分管，谁负责的管理原则，按有关规定，由各专业科室收集并进行整理与本单位有关的应急管理资料（包括电子资料和纸字资料），应急演练的相关记录等由调度室统一保管。应急救援资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档

凡属本单位在应急救援管理活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

二、保管

资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

三、借阅

查阅涉密资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。资料档案使用完毕应及时归还，统一交回。

四、保密

资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密，对造成泄密事故者，应追究其责任。未经领导批准，不得擅自复印档案。认真执行《保密法》，严格遵守《保密守则》的规定，做好档案保密工作。

五、登记

申请人借阅资料必须在资料本上登记，注明借阅、归还时间及借阅人。同时，档案管理员必须借阅情况做好记录。

六、销毁

涉密文件信息资料保密管理规定 篇2

关键词：涉密信息,隐患,保密

“信息战”已成为未来战争过程中的重要内容, 同时也更加突出了信息系统安全保密工作的重要性, 美国中情局前职员爱德华·斯诺登向世界媒体曝光, 美国情报机构使用“棱镜”在世界各国进行数据挖掘工作, 面对“棱镜”这种境外情报机构的窃密行为, 我国在发展中要将加强电子涉密信息的管理工作作为一项重要内容。

一、涉密信息在计算机保密管理中的隐患分析

有的涉密人员在没有实行防护措施的状况下错误使用网络资源, 私自将涉密网络接入到互联网或其他公共信息网络, 并且在这些网络中做出了相关操作, 由于互联网或其他公共信息网络中存在大量的木马病毒, 大部分木马病毒在实际上都是具有恶意企图, 这不仅会将涉密计算机中的涉密信息不慎外泄, 严重时还会使涉密计算机成为攻击其他设备的工具。有的涉密人员私自在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质, 这会导致涉密网络在无意之间被网络黑客非法占侵, 这不仅会导致很多涉密信息被网络黑客窃取, 同时也会导致部分涉密信息被非法修改, 这对国家政治、军事以及经济等涉密信息的保密工作带来极大破坏。有的涉密人员私自使用无线互联功能的计算机对涉密信息进行操作, 这类计算机在开机状态可以自动连接无线网络, 容易被人利用无线网络对其进行远程控制, 同时在使用无线网络过程中由于传输信号散发在空中, 可能会被一些有接受能力的仪器设备截取到, 这些都要会导致涉密信息被无意泄漏。有的涉密人员擅自在涉密计算机上进行相应操作或者是把涉密计算机携带外出, 涉密人员私自在涉密计算机上安装软件或随便复制他人文件, 这便会导致木马程序随着软件被安装到涉密计算机中, 会导致涉密计算机中的涉密信息被木马程序外泄或更改, 这些都会对我国社会经济、国家政治以及国家军事的发展带来极大破坏。

二、加强计算机保密管理的几项措施

为了有效加强计算机保密管理工作质量, 严格防止泄密信息被恶意窃取或意外泄漏, 涉密网络与互联网、其他公共信息网络之间必须进行物理隔离, 或使用防火墙技术避免涉密网络受到侵害。涉密单位在对计算机保密管理过程中要做到涉密专机专用, 同时为了满足涉密网络需要连接互联网、其他公共信息网络连接的需求, 可以采用双硬盘、双网卡的物理隔离方式避免涉密网络受到非法侵占, 在网卡选择过程中可以将具有双网隔离功能的隔离网卡作为首要选择, 并要基于涉密计算机保密管理的要求对其设置单独硬盘供外部链接使用, 内部涉密网络可以使用统一储存的隔离方式避免涉密信息遭到侵占。

涉密U盘等涉密单位使用的移动存储介质不允许在非涉密计算机中使用, 手机、数码相机、MP3、MP4等具有储存功能的电子产品, 不允许涉密人员在工作中将其连接到涉密计算机上, 这样才能确保木马程序不会随着非法移动存储介质安装到涉密计算机中。涉密人员在实际工作中不允许其在互联网或公共信息网络上存储、操作涉密信息, 在涉密信息存储、操作过程中必须保证计算机已处于脱机状态, 并要根据涉密信息类型要采用防护措施保证其不会被意外泄漏、修改以及破坏。

涉密人员在处理涉密信息计算机上进行相应操作, 必须要将所使用的计算机中的无线网卡等互联设备拆除, 如果计算机上的互联设备在使用中无法拆除, 则不允许涉密人员使用此台计算机对涉密信息进行储存或其他操作。

涉密人员如果要在涉密计算机上安装软件或复制他人文件, 则需要管理人员批准这一行为, 并且在软件安装和文件复制前要对其进行病毒查杀, 彻底杜绝木马程序随软件或文件非法安装到涉密计算机中, 这对加强涉密计算机的保密管理工作有着重要作用。

涉密人员如果要想将涉密计算机或移动存储介质携带外出, 则要求涉密人员要向管理人员进行上报并对其进行审批, 并且要确定携带外出的涉密计算机和移动存储介质都处于严密监控中, 并要根据实际工作需求对涉密信息进行加密保护, 这样才能彻底杜绝涉密信息被恶意篡改、窃取以及泄漏等事件的发生。

涉密设备如果在使用过程中出现故障, 则要求其必须在单位内部进行维修, 维修现场必须由专人对整个维修过程进行监督, 如果涉密设备必须外送进行维修, 则需要对涉密设备中的涉密信息存储部件进行拆除处理。涉密设备在丢弃、出售以及赠送等行为前, 要根据国家相关法律要求对涉密信息进行彻底清除, 并且要确定涉密信息经过清除处理后不会被还原。涉密人员在使用手机等通信设备进行通话时, 所谈论的内容不能涉及到涉密信息, 只有通过这些措施才能提高计算机保密管理工作质量。

三、结语

涉密文件信息资料保密管理规定 篇3

1)项目总工全面负责各室贯标工作，技术主任，资料员配合，

2)贯标资料分ISO9002与职业安全健康、环境管理两类，

3)负责职业安全、环境管理贯标工作及资料。

4)负责技术部ISO9002贯标工作。

5)项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。

6)未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用酌情给予扣除。

涉密和非涉密计算机保密管理制度 篇4

涉密和非涉密计算机保密管理制度

第一条 为进一步加强我局计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《保守国家秘密法》相关规定，结合我局实际，特制定本制度。

第二条 局保密工作领导小组及办公室负责本局计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各股（室）所、局属事业单位、不得擅自在局系统网络上安装其他设备。

第三条 涉密计算机严禁直接或间接接入电子政务外网以及国际互联网等公共信息网络。非涉密计算机严禁直接或间接接入政务内网。

第四条 涉密计算机主要用于处理涉密业务和内部办公业务，不得处理绝密级国家秘密信息。非涉密计算机严禁存储、处理、传递和转载国家秘密信息和内部工作信息。

第五条 未经单位领导批准和授权，个人使用的计算机不得交由非本岗位工作人员操作。

第六条 不得使用移动存储设备在涉密和非涉密计算机间复制数据。确需复制的，应当利用中间计算机进行转存处理，并采取严格的保密措施，防止泄密。

第七条 国家秘密信息输出实行严格的登记、审批手续，特别是对国家秘密信息输出的范围、数量和介质要有明确的记载，确保国家秘密信息可控。

第八条 不得安装、运行、使用与工作无关的软件。

第九条 涉密计算机应由局保密工作领导小组办公室（以下简称“局保密办”）统一检修和保养。维修前，应进行登记，并将涉密信息和软件备份，彻底清除涉密信息或卸除所有涉密存储介质。不能彻底清除或卸除的应采取可靠的保密措施，保证所存储的国家秘密信息不被泄露。

第十条 涉密计算机不再继续使用时，须经单位领导批准，并在履行清点、登记手续，进行技术处理后将硬盘及时销毁，一律不得进行捐赠或当作废品出售。

第十一条 各股（室）所、事业单位单位发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定及时向局保密办、县保密局报告。

第十二条 涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

非涉密计算机保密管理暂行规定 篇5

管理暂行规定（试行）

第一条 为加强非涉密计算机信息系统的保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，结合我院实际，制定本规定。

第二条 本规定所称非涉密计算机，是指经单位进行确定和备案，专门用于采集、存储、处理、传输非国家秘密信息的计算机。

第二条 按照“谁主管谁负责，谁运行谁负责”的原则，由各部门在其职责范围内，负责本部门非涉密计算机及其他存储介质（U盘、移动硬盘、光盘、闪存等）安全和管理。

第三条 非涉密计算机管理台帐记录要全面。要对非涉密计算机进行统一编号，除记载使用部门、使用人、信息存储情况、是否联网、是否具有无线联网功能的硬件模块及联网类型外，同时还要记载计算机的品牌、型号、出厂编号等。

第四条 加强联接国际互联网或其它公共网络的计算机安全和保密管理，采取积极有效的保密防范措施，防止违规联接，防范外部攻击，并留存互联网访问记录。

第六条 非涉密计算机的软件安装情况应当登记备案、定期核查。使用前应当安装防病毒等安全防护软件，及时进行升级，及时更新操作系统补丁程序；

第七条 严禁在接入国际互联网的计算机上处理、存储、传输涉密信息。

第八条 严禁在非涉密计算机上安装、连接、使用涉密存储介质。

第九条 各部门要加强非涉密计算机使用人员的日常管理，经常性开展保密教育、培训，提高计算机使用人员的保密意识和防范能力。

第十条 具有互联网访问权限的计算机在访问互联网及其它公共网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息。

第十一条 各部门应对非涉密计算机的管理人员和操作人员进行上岗前的保密培训，并明确安全保密的要求与责任，定期进行保密教育和检查。

第十二条 发现非涉密计算机存储、处理涉及国家秘密信息时，应及时采取补救措施，并按及时向单位保密机构报告。

第十三条 违反本规定，造成泄密隐患，情节轻微的，应对违规人员进行批评教育，限期进行整改。对造成严重泄密隐患或可能造成泄密的，应及时向单位领导和保密组织汇报，同时在一周内提出整改措施，消除泄密隐患，并向单位保密部门写出书面报告。对造成泄密的，按照有关法规给予责任人行政或党纪处分；情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

对发生失、泄密事件隐匿不报或故意拖延报告时间，造成严重后果的，应追究部门领导和直接责任人的责任。

第十四条 本规定贵州省第一测绘院保密领导小组负责解释。

涉密文件信息资料保密管理规定 篇6

一、涉密计算机及涉密介质进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

二、各涉密科室应将本科室和本单位设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。

三、凡需外送修理的涉密设备及涉密介质，必须经保密领导小组和分管局领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

四、信息中心负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

涉密文件管理规定范本 篇7

接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度

分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度

制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

七、销毁制度

涉密文件信息资料保密管理规定 篇8

第一条 为加强×××公司非涉密计算机保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，结合工作实际，制定本规定。

第二条 本规定所称非涉密计算机，是指专门用于采集、存储、处理、传输非国家秘密信息的计算机。

第三条 按照“谁主管谁负责，谁运行谁负责”的原则，×××公司本部及各所属单位在其职责范围内，负责本单位非涉密计算机保密管理。

第四条 建立非涉密计算机管理台帐。要对非涉密计算机进行统一编号、登记，登记内容包括：品牌、型号、使用部门、使用人、启用日期、外联设备、是否联网、是否具有无线联网功能的硬件模块及联网类型等。

第五条 加强联接国际互联网或其它公共网络的计算机保密管理，采取积极有效的保密防范措施，防止违规联接，防范外部攻击。

第六条 非涉密计算机的软件安装情况应当登记备案、定期核查。应当安装防病毒等安全防护软件，及时进行升级，及时更新操作系统补丁程序;第七条 严禁在接入国际互联网的计算机上处理、存储、传输涉密信息。第八条 严禁在非涉密计算机上安装、连接、使用涉密存储介质。第九条 加强非涉密计算机使用人员日常管理，开展经常性保密教育、培训，提高计算机使用人员的保密意识和防范能力。

第十条 具有国际互联网访问权限的计算机在访问国际互联网及其它公共网络时，严禁下载、传播、发布保密信息。

第十一条 加强非涉密计算机管理人员进行上岗前保密教育培训，明确保密的要求与责任。

第十二条 发现非涉密计算机存储、处理涉及国家秘密信息时，应及时采取补救措施，并按有关规定及报告。

第十三条 违反本规定，造成泄密隐患，情节轻微的，相关单位应对违规人员进行批评教育，限期进行整改。对造成严重泄密隐患或可能造成泄密的，应按规定及时向上级单位报告，必要时向政府有关部门报告，并及时采取措施，消除泄密隐患，并对责任人和直接领导进行通报批评。对造成泄密的，按照有关法规给予责任人行政或党纪处分，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十四条 本规定适用于×××公司本部及各所属单位。

财政局涉密文件管理自查报告 篇9

为切实加强信息化条件下的保密工作，做好涉密文件资料的管理，我局根据密发„‟2号、密发„‟3号文件要求，及时组织文件清退工作，在查找涉密文件的过程中，发现了存在的一些对文件管理方面的问题。根据这种情况的出现，我局立即进行了对涉密公文管理的自查，现将我局保密工作的有关情况汇报如下：

一、加强领导，健全机构。我局保密工作在区委、区政府的正确领导下，深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和上级保密工作要求精神，围绕计划生育工作，深入开展了保密宣传教育，积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题，确保不发生失泄密事件，较好地保障服务了计生工作的开展。为加强对保密工作的领导，我局成立了以局长为组长的保密工作领导小组，明确办公室具体负责保密工作，指定专人具体负责。同时也明确了各业务科室的保密职责，按业务归口实行“条块”管理，业务科室负责人不仅要做好本职工作，还要做好相关的保密工作，使保密工作与日常工作紧密结合。领导小组认真履行工作职责，不定期对我局各岗位保密工作进行检查，及时研究解决保密工作中出现的问题。根据密发„‟2号、密发„‟3号文件的具体要求，针对本单位保密工作的实际需要，将本项工作作为当前的一项重点工作统一部署，抓好抓实。从维护国家安全和利益的角度出发，深刻认识开展这次自查的重要性和紧迫性，切实加强领导，精心组织，周密部署。成立了保密自查领导小组，制定自查方案，抽调专门技术人员，确保自查工作按期完成。

二、严查深改，务求实效。在自查过程中，严格按照检查要求，对照检查目录，逐项检查计算机信息系统保密管理制度、措施落实情况及涉密文件资料的管理情况。自查活动严谨规范，深入细致，不漏环节，不留死角，不走过场，取得了较好的效果。针对检查中发现的问题，及时采取整改措施，消除隐患，堵塞漏洞。按照“谁主管、谁负责”的原则，进一步健全管理制度，细化管理措施，落实管理责任。通过自查和整改，增强了保密意识，完善了规章制度，落实了管理措施，切实提高了计算机信息系统保密管理水平和涉密文件资料的保密管理水平。一是开设专用机房对服务器实行统一管理。政务专网机器不与互联网连接，实行专人专机管理操作。各科室计算机实行专人管理，通过硬件防火墙，设置国际互联网（外网）与计生专网（内网）物理隔离，修订完善了操作、使用、管理互联网制度和计算机维修检查制度，规范了计算机网络管理。对计算机房和重点涉密部位采取了有针对性的安全措施。强化国家秘密载体管理，全面执行《国家秘密载体保密管理规定》，密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密管理，坚持谁上网谁负责的原则，有效地加强了涉密载体的保密管理工作。二是加强机要文件的管理，坚持双向登记制度。配备和确定了专（兼）职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度。培训新上岗人员，对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署，建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件；对网上公文的传递，做到了涉密计算机不联网，涉密文件不上网，上网文件不涉密，上网信息有审批、有登记;坚持做好定密工作。三是搞好重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理。在涉密会议和涉密活动前制定有保密工作预案，明确专人负责每次会议和活动中的保密工作，按照保密要求对参加人员范围进行了严格控制，并提出明确的保密要求，会议结束时做到及时清场，重要会议文件印制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。对信息的发布、上网和新闻报道都严格规范的保密审查程序。

涉密文件信息资料保密管理规定 篇10

天津光电久远科技有限公司

产品概述：

本产品拥有国家发明专利，集“违规外联监控”、“涉密移动存储介质使用管控”和“非涉密信息单向导入”功能于一身，是国内首家取得国家保密局授权的产品。产品能够监管并阻断涉密机通过调解器、ADSL拨号、无线网卡等方式进行的违规外联行为，并可解决移动存储介质在涉密机与非涉密机间交叉使用的问题，较好地处理数据应用和信息保密间的矛盾。

功能特点：

【系统功能 】

违规外联管理控制

能够监测并阻断涉密计算机通过多种方式接入互联网或者其他网络的违规行为，并能够向管理端发送报警信息。

移动存储介质使用管理控制

系统内全部使用专用物理接口设计的涉密专用优盘，不能在涉密计算机上直接使用，经过注册登记的涉密专用优盘只能在系统设定的范围内配合多功能导入装置使用，在外部计算机上无法使用；普通优盘只能通过多功能导入装置将信息单向导入到涉密计算机中。

非涉密信息单向导入

存储非涉密信息的普通优盘只能通过多功能导入装置将信息单向导入到涉密计算机中，保证普通优盘中的信息在导入涉密计算机过程中无任何反馈，防止信息被恶意程序窃取。

【系统组成】

用户端

实时监控涉密计算机的外联行为；对USB存储介质的使用进行安全接入控制和身份鉴别；与内网通讯

服务器通讯，汇报在线状态，发送审计信息，接收并执行安全策略。

涉密专用优盘

具有国家保密局相关标准规定的外形、接口、内部数据格式、唯一ID和认证方式。用于和多功能导入装置配合使用完成优盘与计算机的双向涉密数据交互。

多功能导入装置

在本系统涉密终端上通用，专用接口连接涉密专用优盘，实现涉密专用优盘的数据存取。

通用接口连接普通优盘，可以将非涉密通用优盘内的非涉密数据单向导入到涉密计算机。

保密管理中心

对组织结构、责任人信息，涉密计算机和涉密专用优盘进行统一管理，对涉密计算机违规外联日志、设备使用日志进行查询、统计，对联网主机提供即时的设备策略控制，信息修改、信息同步、客户端程序升级等功能。

外联监控中心

接收涉密计算机发来的外联报警信息，通过单向传输装置实现互联网监控报警接收服务器信息到内网报警处理服务器的实时传输。

【系统特点】

符合国家标准和要求

该系统设计、研制、生产和检测均严格遵守国家保密局相关标准和技术要求，并首批通过国家保密主管部门测评。

技术先进，专用设备确保安全可靠

该系统在违规外联管理控制、移动存储介质使用管理控制、非涉密信息单向导入等方面采用最新技术实现，内部使用涉密专用介质和多功能导入装置，安全性更高。

驱动级设备接口控制，全面覆盖

能够有效的控制光驱读写、USB、1394、Modem、串口、并口、红外、蓝牙、无线等多种接口设备。

强大的软件自我保护功能

驱动层实现的自我保护功能，防止用户违规删除、卸载。

界面友好、操作简单。