房地产文员岗位职责（精选11篇）
(一) 房地产企业的特点
房地产企业是指从事房地产开发销售管理和服务活动, 并以营利为目的, 进行自主经营、独立核算的经济组织。它的业务主要是从事房地产开发销售, 中间包括立项规划、土地出让或转让、拆迁、建设等一系列活动。房地产企业的行业性质决定了它的经营特点。
1. 建筑物的固定性
由于生产经营的产品是房屋等建筑物, 建筑物是固定于某一地的, 几乎不可能移动, 因此, 决定了生产、建造需在特定环境地点进行, 而不像一般制造企业在固定的专门车间生产产品。
2. 建筑物的单件性
建筑物应事先设计, 设计过程中应考虑建筑物的坐落地、周围环境、地质、交通、民俗等因素, 所以产出的产品是唯一的, 不同于一般制造企业的批量生产。
3. 建筑物的融合性
建筑物的使用功能仅是其基本功能, 更多要求建筑物美观大方, 与周围环境融为一体, 而制造企业的产品更注重其使用功能, 外观设计也会考虑, 但基本不考虑与周围环境的关系。
4. 建筑过程的复杂性
房地产企业的业务需要首先进行论证、规划、设计, 并要有专人检查设计是否合理, 然后向主管部门申请批准开发用地, 组织建造, 建造过程中应密切监督, 建好后验收, 申请批准销售等。
(二) 实行预付账款岗位责任制的必要性
由于房地产业务的特点, 决定了它的业务周期长, 占用资金多, 在实际业务中往往采用预付款的形式。房地产企业与设计、施工、监理公司等都可能发生预付款的业务, 并且涉及的资金额度大, 因此应加强预付账款的管理。实行预付账款的岗位责任制有利于明确不同企业、部门与个人的责任, 加快项目的实施进度, 对房地产企业的资金运转及项目管理都具有非常重要的意义。
(三) 预付账款岗位责任制的内容
根据《房地产企业会计制度》的有关规定, 结合往来账户的核算要求及责任制度, 预付账款的岗位责任制度有:日常进行往来账明细核算, 建立供应商资信状况基本资料库;定期与往来业务责任部门和经办人进行往来账核对, 发现问题或异常及时处理和解决;建立供应商信誉评价系统进行考核、评级;对预付账款进行账龄分析, 督促责任部门和经办人与供应商联系供货事宜, 规避财务风险;总公司内部各部门和职工临时借款及时督促还款或报账;对于调离、离职的公司员工, 在接到人事部门调离、离职员查询单时, 应及时查明该职工有无欠款, 如有欠款应收回后才能在查询单签字;期末编制往来账增减情况报告;定期对应收款业务进行检查分析, 按规定计提坏账准备;预付账款核算人员有权对应收款责任部门和经办人所经手业务进行跟踪检查监督;对信誉不良单位、部门、个人应收款业务提出重点监控限制意见;调离、离职企业职工有欠款挂账的, 可拒绝在查询单签字;预付账款核算人员应对因工作疏忽未记、错记、漏记往来账业务造成损失及因工作不负责任等自身原因造成公司坏账负责。
二、房地产企业预付账款岗位责任制常见问题
(一) 企业内外结合
1. 本单位人员与供应商串通舞弊
单位采购人员故意和供货商勾结起来, 利用签订不谨慎的订购合同或者签订不合理、不合法的合同, 造成支付预付账款后不能按期收到货物或不能收到货物, 使预付账款消失, 造成坏账, 给企业带来经济损失。
2. 为他人套取资金或物资
按照规定, 企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础, 而有的单位的预付款业务根本无对应的合同, 而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥, 为他人进行非法结算, 将所得回扣或佣金据为己有或者利用该项业务转移资金予以贪污, 隐匿收入, 挪用或私设“小金库”。
(二) 企业自身错误
1. 混淆预付账款核算内容
“预付账款”的核算范围有明确规定, 它只能反映按购货合同规定, 在取得合同规定的货物之前预先支付给供货方的定金或部分货款。不属于“预付账款”的经济事项不应在其中核算。有的单位将购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款等应该列入“工程物资”或“在建工程”的款项故意列入“预付账款”。有的单位将应该列入“应收账款”账户的销售材料货款列入了“预付账款”账户;有的单位将应该列入“其他应收款”债权账户中的存出保证金列入了“预付账款”账户;有的单位将应该列入“主营业务收入”账户的销售商品收入款列入了“预付账款”账户;有的单位将应该列入“其他业务收入”账户的副营业务收入款列入了“预付账款”账户;有的单位将应该列入“营业外收入”账户的收入款列入了“预付账款”账户。存在着不按规定范围核算的现象, 造成账户对应关系混乱, 使反映的经济内容不真实、不合法、不合理, 以达到截留收入、推迟纳税或偷税的目的。
有的单位利用“预付账款”账户发挥“回收站”的作用。具体做法是将已经销售的商品不确认为主营业务收入, 而是暂时存放在“预付账款”账户中作为预付款, 日后再作相反的会计分录, 视同退款。这样可以达到偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入的目的。
2. 虚增资产
有的单位按购货合同预付货款后, 由于对方 (供货单位) 不开发票或可能倒闭或撤销或未倒闭但时间达两年以上不可能开发票, 其财务人员故意不对这笔经济业务进行账务处理, 致使预付账款长期挂账, 影响当期损益。在这种情况下正确的处理是:如有确凿证据表明其不符合预付账款性质, 或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的, 应将原计入预付账款的金额转入其他应收款, 并计提相应的坏账准备。“预付账款”长期挂账会影响损益和税收。
三、防范措施
(一) 财务部门措施
1. 建立严格的授权审批制度
公司应制定一套严格明确的授权审批制度, 根据项目需要制定审批级次、权限标准, 由各级管理人员依照资金预算计划, 结合相关审批规定层层把关, 既要防止越权审批又要将付款控制在预算额度内, 以此规范预付账款的使用, 保障公司资金安全完整, 防止资金非合理损失及可能导致的经济违法行为的发生, 为公司提供更加真实可靠的财务信息。
在管理人员审核批准的过程中, 首先应审核预付账款业务是否应发生, 是否与公司自身业务有关等;其次应对供应商做信用调查, 比如供应商以往经营历史及与其他单位资金往来中出现过的问题等。
2. 建立预付账款台账
由于房地产公司业务的特点, 决定了业务涉及金额相对较大, 因此, 应做好预付账款的台账记录工作, 包括记录预付款的增减变动金额、发生时间及期末余额。
3. 对预付账款定期进行账龄分析
预付账款的管理可以借鉴应收账款管理措施, 定期进行账龄分析, 对于尚未发货或虽未逾期但期限在一年以上的预付账款业务, 按发生时间长短分层, 计提相应减值准备, 并与供应商联系, 确有证据表明不能足额发货, 应冲销相应金额。
4. 期末对账制度
往来账户确定金额的正确与否, 寄送送对账单比较可靠, 企业应于期末向预付账款收款单位寄送对账单, 核对预付账款金额的正确性。
(二) 监督部门措施
监督部门措施主要有:对预付账款进行分析性复核, 监督人员应亲自加计汇总, 对数额较大的项目进行详细检查;检查长期挂账的预付账款, 查明原因, 报告企业管理人员, 督促与供应商的联系协商事项;检查是否有记录错误 (账户、期间、金额的错误) , 如是否将营业收入、营业外收入计入预付账款, 以节流各种收入, 推迟纳税或偷逃税款;检查采购材料与企业相关性;检查预付账款采购材料商品是否为企业自身需要, 是否为当前期间所需要, 防止为企业外部单位或个人逃去物资材料, 非法进行结算活动, 以此获取回扣或转移资金;检查是否非法列支支出, 是否有变相利用预付账款进行短期投资或为他人进行融资提供便利的行为;检查预付账款对账单;查明是否定期向对方单位发出对账单, 对账单是否完整, 对有差异的是否做相应调整;检查凭证完整性和真实性;检查预付账款核算业务是否有购销合同和相关原始凭证, 凭证是否真实完整。
(三) 相关部门责任
材料验收部门在材料运到后应在规定的或合理的时间内验收入库, 填制相应单据凭证, 并将副联传递给财务、采购、运输等部门, 由财务做好余款划拨。对挂账时间长的预付账款, 由采购部门与供应商联系尽快发货, 确已无法供货的, 收回预付账款, 对未收回部分按责任大小分配给有关人员, 以示警示。
参考文献
[1]鲁新安.履行岗位职责与人的全面发展[J].江汉论坛, 2006 (2) :18-20.
[2]安鸿章.工作岗位的分析技术与应用[M].天津:南开大学出版社, 2001.
[3]赵旭.岗位绩效工资制度中岗位评价的原则及标准[J].中国电力教育, 2009 (z1) .
[4]陈浩.房地产企业核心业务流程优化研究[D].重庆:重庆大学, 2009.
关键词：岗位需求；房地产专业；人才培养
房地产业已成为我国一个重要的支柱产业，它可以为国民经济的发展提供重要的物质条件，可以改善人们的居住和生活条件；通过综合开发，避免分散建设的弊端，有利于城市规划的实施；可以带动相关产业，如建筑、建材、化工、轻工、电器等工业的发展。行业迅速地发展，需要与之相匹配的人才队伍。近年来，房地产专业人才所从事的岗位主要有：一手房销售、二手房销售、房地产策划、房地产估价、物业管理。
我校《以岗位需求为导向的房地产专业课程改革研究》课题组（以下简称课题组）就走访、调研了解到部分岗位对从业者能力的要求，从而审视房地产专业人才培养工作中面临的问题并进行成因分析，并结合我校房地产专业人才培养模式提出改革方案。
一、房地产专业主要岗位需求面临的问题
（一）一手房销售。通过与房地产专业已经工作或实习半年以上的学生交流，发现此岗位最为看重的是工作人员的接待能力、沙盘讲解、逼订技巧以及处理纠纷的能力。但是目前房地产销售教材偏重于理论知识，对于这部分重要内容却很少提及，而老师上课按部就班，考试也只注重课堂所授内容，缺乏课堂演练。如果能把房屋销售中的各个环节纳入平时课堂的角色扮演，并将此作为考试成绩的一部分，学生能力将有显著提高。
（二）二手房销售。此岗位最基础的是寻找房源和客源，并将二者进行匹配。只有合适的配对，才能促成交易。但是如何寻找有质量的房源和客源，避免虚假广告，这是需要思考的。已经在此岗位上工作一年的学生提出，课堂上税费、按揭以及过户过程是要重点加强的。
（三）房地产策划。房地产策划岗位对知识的综合运用要求高，不仅要对宏观以及区域房地产市场进行分析，还要了解市场供需状况。这一部分因为变化太快，几乎很少有教材会涉及。教师在课堂上也忽略了这一部分的讲授。项目的SWOT分析，也只是停留在了找出优势、劣势、机会、威胁，而没有引导学生进行诸如优势与机会、优势与威胁、劣势与机会、劣势与威胁的匹配，从而寻找突破点。此岗位除了具备出具策划报告基本知识以为，房地产营销活动中的认筹、开盘、明星活动、暖场活动、拓展活动的实际策划能力，选择合适的广告媒介，提出中肯的沙盘制作建议也是一名优秀策划人员应当具备的，但是这一部分的内容在我们课堂教学中很少提及。
（四）物业服务。我国房地产开发已经经历了粗放型发展的过程，房地产的发展逐步走向成熟，开发趋于理性，国民关注的是物业增值与经营管理，那么物业的经营与服务不容忽视。据已经在此岗位上工作的学生介绍，物业服务中楼宇验收、纠纷处理、资产运营是工作的几个主要方面。与此同时，国内的商业地产迅速发展，只租不售的模式已经成为主流，如何做好物业服务、商场运营来吸引顾客值得思考。但是很多讲授次门课的老师还只是停留在物业管理的基础知识上面，没有深挖物业运营。学生也有反映，现在商业地产不仅仅是购物商场，还涉及到旅游地产等，可以单独开设一门课程。另外，瑞典皇家理工学院、澳大利亚皇家墨尔本理工大学、美国的威斯康辛大学麦迪逊分校的房地产专业，其他的更偏向于物业的经营与管理，这是一种基于可持续发展的思路。这与欧美国家的状况相吻合，因为这些国家已经经历了城镇化的过程，城市建设趋于稳定。
（五）房地产估价。房地产估价，不论在国内还是国外都是一份受人尊敬的职业。近几年，国内经济迅速发展，涉及到抵押贷款、司法鉴定等等都需要估价人员的参与。但是该门课程一般的教学方法都是按照传统教材的思路，花费过多精力在各种评估方法的讲解上面，而忽略了不同目的的物业评估。中国正处在城市化发展进程中，各个省市都需要进行拆迁评估，由于涉及到工程造价、农林地块地评估，很多从业人员这一块的知识在学校几乎是空白，都是在工作岗位上才学习。以及特殊物业如酒店、在建工程的评估，还有变更容积率补出让金该如何操作，这些都是岗位上所需要但是课堂教学中很少提到的。另外，房地产评估涉及到各方利益，如何抵制各种诱惑，做到公正公平，也需要正确引导。
以上是毕业生去向最多几个的岗位。这几年，全国各职业院校房地产专业招生不容乐观，主要与行业大环境有关。而且过去几年，我们培养的学生就业最多的岗位是房地产营销。不论是学生还是家长，都会存在误区，认为此专业的技术含量不高。在大环境不景气的情况下，我们应该积极为学生拓宽就业门路，多多融入技术知识的学习。顾名思义，房地产是“房与地”的结合，我们很多开设此专业的学校，只注重房，而忽略了地。房地不应分家。房价贵主要是因为地价贵，所以土地是值得我们关注的重点。一些地方政府只是单纯地通过卖地获得财政收入，却忽视了土地的可持续发展。土地如果要源源不断地创造财富，就需要土地规划人员出谋划策。目前这一岗位市场上需求不断。除此之外，通过我们的走访调查发现，目前商业地产呈现出来的主流发展趋势是只租不售，前期策划、后期运营人员需求量大且稳定，将成为未来就业的一个大方向。随着人们生活水平的提高，对生活质量的要求也逐渐提升，不再满足于物质生活地丰富，而逐渐倾向于精神生活的富足。很多白领为了缓解工作压力，会利用周末去城市郊区或者年假去旅游胜地度假。越来越多的商家抓住这一机遇，不断进行旅游业地开发。那么旅游业如何吸引游客并使之经常光顾，需要合理的规划以及成功地运营。既要懂地产，又要懂规划以及运营的人才，目前还是十分稀缺的。而且国内开设房地产专业的院校很多还没有意识到适应这些岗位的人才稀缺性。我们在进行人才培养、制定课程时，可以往这方面考虑。
二、原因分析
（一）过于遵从教材。教师在教学过程中，严格按照教材章节的编排讲授。房地产专业相关的课程不同于数学、物理等自然学科，这些学科的原理是科学家自人类历史以来发现的科学规律，是成文的定律，一环扣一环。而房地产相关的课程诸如营销、策划、物业管理等，虽然有据可循，但是每个项目不同，需要不断地创新，这就注定不能照搬教材。
（二）教师缺乏企业工作经验。很多教师都是从学校毕业又直接进入学校教书，虽然理论知识丰富，但是毕竟没有在企业锻炼过，不了解企业不同岗位对人才的能力和知识的需求。尤其像房地产，是一个不断推陈出新的行业，国家政策时刻在变，营销方式不断变化，随之而来的策划也要跟着变化。住宅、商业、工业地产多元化发展，对与物业的经营与服务要求也不断提高。城市化过程以及经济迅速发展，很多专门讲述房地产评估的老师还只是停留在估价方法上，而忽视了不同目的下房地产估价。这些都只有在企业工作过，并真实出具报告或者参与营销的老师，才会意识到将企业新知识带入到课堂。
三、我校房地产人才培养模式改革方案
（一）人才培养方案。（1） 人才培养目标。主要培养房地产经营与管理事业发展急需的，基本掌握经济学、管理学、房地产营销策划、房地产经纪、房地产估价、房地产法规、房地产开发与管理等的理论与技能，具有较强的房地产经营管理分析能力、决策能力和实务操作能力，能从事房地产开发、房地产经营管理、房地产估价、物业管理等工作的，下得去、留得住、用得上、干得好的心里有思考技能、眼里有观察技能和手上有做事技能的应用型房地产经营管理人才。毕业后可面向房地产开发公司、房地产经纪公司、物业管理公司、房地产评估机构等就业。（2） 基于岗位需求的房地产专业人才培养模式。在确定了人才培养目标的基础上，通过与企业探讨，形成“双环境、双师资、三阶段”两双一三工学结合的人才培养模式。其中，两双指的是：1）以学校和企业为培养学生的摇篮，通过二者联合办学，利用企业门店众多、项目众多的优势，将学期中的认知实习搬进售楼中心现场，学生和企业通过双向选择，可以到合作企业的一二级经销门店的工作现场进行顶岗实习，并由企业给予相应的教育与辅导，形成企业和学校共同培育房地产专业人才的“双环境”。2）专业课程主要由校内骨干教师讲授，定期邀请不同岗位的企业核心技术人员、管理人员在相课程开设期间进课堂开设讲座，形成校内基础知识与校外岗位素养齐并进的“双师资”培养方式。
“三阶段”指的是将学生的三年分为三个阶段，第一阶段主要以学习公共基础课和专业平台课为主；第二阶段以学校培养为主、企业学习为辅，针对主要的就业岗位，采取学生轮岗实习的方式；第三阶段是学生在企业顶岗实习，完成毕业设计。
（二）总体教学进程安排。总体教学进程安排，有三个部分组成：（1） 第一学年包括公共基础课和专业平台课。前者包括思想道德修养与法律基础、毛泽东思想与中国特色社会主义理论体系概论、大学英语、高等数学、大学体育等课程，让学生在人文素养、职业道德、身体素质方面得到提高。后者课程的开始，可以使学生了解专业组成，为后面课程的学习打下基础。（2）第二学年包括岗位支撑课程和岗位技能课程。岗位支撑课程学习后续课程的前提，学生在岗位上充分锻炼需要基础知识做铺垫。房地产估价、房地产营销策划、房地产经纪、物业管理涵盖了主流传统的房地产岗位。而土地利用规划、旅游地产规划、商业地产运营是根据这些年市场发展，可以新开设的课程。（3）第三学年的顶岗实习，学生可以根据自己的兴趣爱好、性格以及职业规划，选择适合自己的岗位锻炼。
四、对高职院校房地产专业人才培养的建议
（1）创办订单班，工学结合。选择有实力、吸纳能力强的企业，积极开展联合办学，创办订单班。通过在学校学习专业基础知识，去企业轮岗实习，并邀请企业技术人员、管理人员来校讲座，形成学校与企业共同培育人才的双环境。（2）鼓励教师去企业兼职，打造双师型教育团队。我们目前的教学方式，仍以教材为主。但是一本教材的出版至少需要一年时间，而且一个版本会使用3-5年，具有明显的滞后性，跟不上时代发展。而企业所需要的技能和管理模式已经远远领先于教材。这时，我们应鼓励老师去企业兼职。这不同于以往教师下企业，只是在企业里呆几个月，完成任务。教师去企业兼职，是一项长期性的工作，只有通过自身不断参与项目，才能了解到目前企业所需要的技能，才会自我学习。也只有通过教师的不断提高，才能将新理念、新技术传授给学生。过去，对“双师型”教师的理解停留在字面上的不乏其人，简单地说，“双师型”教师就是“双证”或者“双职称”教师。但是这样，远远是不够的。“双师型”的教师不仅要有丰富的理论知识，还要有充足的实践经验，应该是一手拿粉笔一手拿扳手的好师傅。好师傅的成长需要在企业里面磨练。
参考文献：
[1] 万婷. 高职院校房地产专业营销人才培养模式研究 [J] . 湖北广播电视大学学报 2013（12）： 30-31
职者在制作简历过程中，一定要切记，一份工作简历上可以呈现出来的内容往往有限，如果总想着将自己所有的优势，所有的特征呈现在简历上，通常会有适得其反的效果。下面搜集了房地产文员工作简历模板，欢迎阅读!
房地产文员工作简历模板
目前所在： 广州
年
龄： 28
户口所在： 揭阳
国
籍：
婚姻状况： 未婚
民
族： 汉族
身
高： 161 cm
体
重： 45 kg
求职意向
人才类型： 普通求职
应聘职位： 房地产，汽车，贸易
工作年限： 5 职
称： 无职称
求职类型： 全职 可到职日期： 一个星期
月薪要求： 3500～5499元 希望工作地区：秀区，海珠区
工作经历
广州，越
**公司
起止年月：XX05 ～ 至今
公司性质： 私营企业
所属行业：文娱、体育、办公用品及设备
担任职位： 船务文员,产地证申领员
工作描述：
1.跟客户及供货商联络，安排送货事宜，在规定的时间内完成货物到港前的工作。
2.出报价单及订单给客户，跟进客户的汇款情况及安排安付款
3整理文件，每个月月底的时候做相关报告
4.熟悉九城软件并懂得处理进出口程序并操作相关单据，如提单，装箱单发票以及C/O 报关等。
5.客户信息整理、存档。
离职原因：
**公司
起止年月：XX03 ～ XX06
公司性质： 民营企业
所属行业：
担任职位： 采购助理
工作描述： 负责电话营销、跟踪客户、站维护、协助采购物料工作等
离职原因： 回校完成毕业论文
**公司
起止年月：XX10 ～ XX11
公司性质： 其它
所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业
担任职位： 推广员
工作描述： 宣传公司业务;锻炼了自身的毅力，培养了吃苦耐劳的精神;加强了对这个社会的认识;更重要的是使我认识到持有一份快乐心情工作的重要性。
离职原因： 兼职
**公司
起止年月：XX07 ～ XX08
公司性质： 私营企业
所属行业：
担任职位： 行政文员
工作描述： 主要负责联系并接待客户，文件的归档管理和负责公司的后勤工作。基本掌握了公司系统软件的应用;提高了人际关系和解决问题等能力;加强了对该行业的认识并积累了相关实践经验。
离职原因： 暑假工
教育背景
毕业院校： 广东轻工职业技术学院
最高学历： 大专
获得学位: 毕业日期： XX06
专 业 一： 物流管理 专 业 二：
起始年月 终止年月 学校(机构)所学专业 获得证书 证书编号
XX09 XX06 广东轻工职业学院 物流管理 全国报检员资格证
XX09 XX10 广州市出入境检验检疫局 产地证申领员 产地证申领员考试
语言能力
外语： 英语 一般 粤语水平： 精通
其它外语能力：
国语水平： 精通
工作能力及其他专长
电脑水平：熟练各种办公软件操作(如：word、excel、powerpoint)等办公软件,并熟悉掌握ERP系统操作
语言能力：懂得基本英语会话;普通话标准;精通粤语
相关技能：
1)XX年4月通过了全国报检员资格证考试
2)XX年9月通过了产地证申领员考试
自我评价
本人性格开朗、乐观、自信心强且有上进心;比较注重培养和锻炼自己的社会工作能力，对工作认真负责任;善于与人沟通，容易接受新事物;适应能力强且具有团队精神和创新意识，喜欢在挑战中不断提高自己，能够协助各主管人员出色地完成任务各项任务。
拓展阅读：别啰嗦!简历文字内容最好控制在1000以内
问题：知道HR最讨厌看什么样的简历吗
答案：最讨厌看那种长篇大论，且没有重点的简历。
写简历不是写作文，无需辞藻华丽，更不要长篇大论。简短的几百字，分成1/2/3/4条将所要表达的重点罗列清楚，这就足够了。简历，简历，重点放在“简”字上。HR每天在工作之余流连几十份简历，已经够头疼的了，如果你的内容再杂乱无章，那不好意思，它最终的归宿只有一个地方——垃圾桶!
★简历中尽量不要出现与应聘无关的内容
我的理想是……我的目标是……我崇拜的对象是……我的座右铭是……诸如此类喊口号性质的内容，最好不要出现在简历中。用人部门催的紧，一个HR1个小时看100封简历，一个简历不到1分钟。看到此类与应聘无关文字出现在简历中，HR的第一念头，往往是pass直接看下一封。
★自我评价不要长篇大论，切忌
曾有调查数据显示，有%的HR表示自己从来不看简历中的自我评价。这其中有很大一部分原因就如同HR吐槽的，内容大同小异没亮点。
建议，在写自我评价时务必注意两点，第一要用最简练的文字提炼出工作经历中能够体现你能力的方面，即突出个人优势，让HR看到你擅长做什么，你在过去工作中的成果又是什么。第二要学会针对不同岗位适当调整自我评价的内容，目的是让HR看到你是符合招聘要求或岗位要求的。
★求职动机千万不要写
1、负责公司各类（如标书，车辆信息，合同，送货单等的）电脑文档的编号、打印、排版、转发及归档；
2、每日信息报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、周报表，月报表，季度报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
4、催收送货单；
5、负责车辆跟踪，监控及与现场经理的协调，沟通；
6、完成部门经理交代的其它工作。任职资格：
1、年龄在20-30岁，男女不限； 2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件，特别是Excel表格应用及商业分析应用；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间：
周一至周六，平时朝九晚五作息，发货高峰期按照需要加班
就是这样的一句话，充分体现了当地群众对孙象峰站长高度的信赖。近几年，连创佳绩的春华房地产管理站先后被评为天津市“九五”、“十五”立功先进集体，两次天津市精神文明建设先进集体，市级文明窗口先进单位，区级综合治理等有关工作的先进单位。这些集体荣誉中包含了孙象峰的辛勤工作，同时他个人也多次获得区局级先进党员和先进工作者。2006年通过当地群众的选举，孙象峰以高票当选为人大代表。
在日常工作中，孙象峰是站里面的带头人，工作上雷厉风行，各项工作都考虑在前。今年50岁的他，在房管行业已经兢兢业业干了34个春秋，这使他早已对站内的各项工作了如指掌，站里的每一名职工都把孙象峰当成了自己心中的榜样和老大哥。孙象峰常说“创建和谐社会，创建文明社区，我们作为房管系统最基层的对外服务窗口就要时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，对自己严格要求，用好手中权力，为群众造福。”
工作中他给自己制定三条标准：要求职工做到的事情自己首先要做到;干好工作不能讲条件讲待遇;要率先垂范不能吃拿卡要，作好党风廉正工作。他是这样说的也是这样做的，他将全部身心扑在工作上，几乎放弃了所有节假日，经常加班加点，用自己的人格魅力带动全站职工心往一处想，劲往一处使，圆满的超额完成了上级交给的各项任务指标，在具体实践中为职工群众树立了良好的榜样，得到了各级领导的肯定和表扬。
为了适应社会的不断前进，他平时有时间就抓紧学习理论知识，进行推敲钻研并对一切有益于工作有新鲜事物都感兴趣，他常对大家说：“人要活到老、学到老，要紧跟社会形势和市场变化，加强自身修养和学习，只有不断的武装自己的头脑，站在新高度，以科学发展的眼光审时度势，才不会被前进的潮流所滞后。”
一、协助销售部经理工作。
二、负责客户的往来接待及产品的初步介绍。
三、负责园区所有销售客户的往来跟踪、售后服务和联系，并建立客户资料。
四、负责销售部所有销售档案的整理及管理。
五、负责所有销售合同的管理和跟踪。
六、定期电话回访老客户。
七、负责销售产品的《订货单》和《出货单》的开票和管理工作。
八、负责销售台帐的登记，每月25日与财务对帐。
本职工作：l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查l
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本职工作：
l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查
l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
l 月考核的催办、汇总、提报
l 各部门人员调动、配置
l 奖惩提议、初审、提报
l 员工工资、福利
l 员工谈心
l 负责总部档案管理
l 建立健全各级档案管理制度，落实到人
l 半年一次的档案归档移交工作落实
l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任：
l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；
l 档案管理工作制度化、规范化，保存完整；
l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；
l 为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；
l 建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。
工作范围：
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求：
l 身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
1、负责协助主管做好部门各类统计、报告、工作计划和总结；
2、负责安防部日常事务性工作；负责准备安防日常工作表单；安防部文件材料的领取；安防日常资料的整理归档。
3、负责办理各类文件的收集、整理、归档、保密工作；
4、负责车库出入口系统的信息录入及更新、门禁卡制作、微波卡制作；
5、负责部门人员的考勤、福利、领取和发放；
6、处理好与各部门的关系，工作中相互支持配合；
7、负责装修垃圾清运明细核算并上报；
8、负责做好部门的会议记录，按时参加公司/项目组织的培训和各类相关会议；
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。
二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
三、打印公司的正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。
六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。
1、协助销售经理的相关工作。
2、接待来访客户及综合协调日常事务。
3、接受相关文件、报表、信函，进行登记办理文件传递。
4、大客户或重要客户销售洽谈资料的准备工作。
5、销售合同的整理、统计、归档工作。
6、建立、维护客户信息数据库，审核客户资信。
7、认真制定公司各项规章制度和工作流程。
8、参加工作会议并做好会议纪要。
9、按要求参加培训活动主动提出合理化建议。
10、做好文件资料的保管与定期归档工作。
11、完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
12、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报以文件或邮件形式报总经理。
13、依据公司营销管理制度准确及时有效的开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
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