致客户函格式（共6篇）
欢迎光临本店。我们是拥有生产经验的化妆品企业，第一次披上品牌的“外衣”来到你面前，也许我们不懂营销，也许我们产品很少，也许我们没有华丽的包装，也许我们招呼不够周到，但我们能保证出售的每一款产品都是用心研发的良心产品，我们不追求花样繁多，只追求精益求精;我们不追求大品牌的荣耀，只追求每一个细节能让您感到满意。
我们的客服是一个非常可爱的小美女，为人真诚、热情，但是为了更好的为您服务，在忙碌的时候她连水都喝不上一口，甚至一整日坐在电脑前守候着，即使如此，她可能也会因为繁多的事情疏忽了您的信息，望您多多体谅。
恼人的快递哥态度不亲和，经常惹您生气，这也是让我们头痛的一件事，我们会极力交涉，尽量为您带来满意的购物体验，还请您在满意的时候给我们一点小小的鼓励，五分的好评是我们坚持的动力，当然，相隔千里，购物的波折总是让彼此的沟通存在一些阻碍，如果您有任何的不满意，也请您不要急于评价，第一时间联系我们客服，我们将以最好的方式还您一个美丽的心情。再次感谢您光临我们的小店，期待您的再次光临。
若您给五分好评，我们为您准备了小小的心意：截图给客服，为您送上五元优惠，无限制，全场通用。
篇一：索赔函
索 赔 函
XX有限公司：
您好！
贵我两司多年来的合作均秉承友好互利、互相理解和支持的原则，双方均以市场为导向、以货物质量为根本宗旨，并将严把质量关这一根本宗旨作为双方发展的动力，不断磨合不断进步，在此我司对贵司的大力支持表示万分感谢。为了确保我司与贵司业务的长期性发展，本着负责的态度，同时为了后期双方能更好、更愉快的合作，现我司将近期到国外的货物及国外销售市场总结的质量情况反馈至贵司，希望能够引起贵司的高度重视，对今后的货物质量有所改进，现将该批产品信息反馈给贵司：
我司于XX年XX月XX日向贵司下发9月份的订货单，分别订XX货物1300件，并在订单中要求贵司于9月10日前完成生产，贵司信守承诺，在我司规定的时间内完成生产并通知我司调货。随后，我司根据发运计划，将贵司生产完毕的货物全部调出上站。但，由于今年的物流运输一直处于不正常的状态，因此，我司在将所有货物准备完毕后，于10月中旬将车皮发往我司在国外的各个驻点。通常情况下，从货物发运开始直至到货，基本上需要一个至一个半月的时间，而此批货物的到货时间在12月份左右。到货抽检后，我司驻外人员集中向公司反映此批货物存在易断裂的质量问题。由于此批货物的问题反映较为集中，我司在12月20日将贵司当批生产的小样及抽检样做了抗冻试验，当时夜间室外温度为零下15度左右，在经过一夜的冷冻之后，确实发现货物表面一折便会出现断裂的情况。因此，在我司做完试验后，通知各驻点将出现断裂问题的货物小样及照片带回公司，后期会将小样邮寄至贵司。
我司每年在8月份以后的订单里都会强调因天气逐渐寒冷，请贵司加入足量的防冻剂，目的就是防止货物在到货后时至冬季而发生断裂的情况，进而影响销售。在贵司开始生产此批货物的过程中，我司人员就多次强调此批货物到货后正值冬季，请求贵司加入足量防冻剂，避免因为天气寒冷导致货物出现断裂等问题，并一再要求贵司注重货物的质量，贵司也承诺货物的质量不会存在问题。虽然，货物从贵司调出上站后，我司人员会例行抽检，但当时的温度并未达到零下十几度，因此没有发现货物有断裂的情况。在贵司与我司签订的全年合作协议中，贵司保证货物在零下十八度不会发生断裂，但，待此批货物到达我司国外各驻点时，在最低温度才零下10度左右的环境中，贵司生产的此批货物竟然出现了断裂的情况。由此可见，贵司的此批货物并未按我司的要求进行生产。
此批货物到货后，因为天气寒冷在搬卸过程中表面出现了裂痕而导致货物无法销售，只能将货物积压在库房内，不仅使我司的资金被占压，进而影响到我司资金的正常运转，同时也使我司部分客户因为此批货物的质量问题而流失，我司甚至将部分货物低于成本价销售给客户，只为了挽留客户的心，自己承担损失。我司做出的如此举动，不仅因为日益激烈的市场竞争，更为了能维系我司在国外通过各部同事长久以来坚持不懈的努力才争取来的市场。都说打江山容易守江山难，我司要如何守住市场与贵司提供的货物质量是息息相关的，只有贵司成为我司坚强的后盾，我司才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
综上所述：由于贵司的质量问题给我司造成了直接的经济损失，因此，贵司需承担每件xx元，1300件共计xx元，以上需要贵司给我司支付的赔偿金合计xx元。因贵司生产而造成的质量问题，给我司带来的经济损失和信誉损失远远不是这些赔偿可以弥补的，我司本着友好协商的态度提出此解决方案，望贵司能够一如既往从双方的切身利益出发，在这个竞争激烈的市场环境中，不要落后于市场中的同类产品，应该领先于同行，从根本上达到共盈的局面。并能够在生产中严把货物质量关，达到我司对货物的质量要求。还希望贵司能对我司反映的上述问题加以重视，并尽快改进和解决。
就此函望贵司尽快回复！
XX XXX有限公司 市场部 年XX月XX日 篇二：快递索赔函-范本
索赔函
我部于 2016 年 9 月 3 日委托贵公司承运的快递包裹从广东东莞樟木头至四川省南充市，快递单号：9620071667922。由于快递包裹在运输途中被压坏件，经双方人员现场确认后无误。
此次事件，不仅使我公司货物受损，而且造成我部二次紧急调货物补发以及相关运输费用，经与贵司友好协商，为此我部向贵公司要求赔偿以下费用损失：
1.货物直接损失：48.8元；
2.退货运费：10元；
3.寄货运费：4元
费用共计：62.8元
东莞市信雅达日用制品有限公司
2016年9月21日 篇三：快递索赔函
索赔函
全峰快递公司遵义县分公司：
年月快递到 收件人
手中。快递单号。但是收件人至今未收到，联系贵司称由于其他原因不能按时送达收件人手中，造成我和收件人遭受一定的经济损失，向贵司要求立即赔偿因货物丢失或不能按时送达收件人手中造成的一切经济损失
元。
索赔人：日
1、标题：接收函，或***公司接收函（不是接受函哦）单位有公文纸的一定要用公文纸打印，尽量正规！
2、称谓：陕西科技大学大学生就业指导中心、陕西科技大学就业指导中心或陕西科技大学设计与艺术学院均可
3、正文：
包括内容：单位须说明同意录用（或聘用）哪个班级的哪个学生，有两三句话就可以。还可在前面附加一些如工作突出、表现良好之类的评语，同意录用。
特别提醒：每份接收函只能录用一个学生，不可罗列。
4、落款：单位名称、时间、单位盖章（必须要有）
页面最下方注明单位名称、电话、地址等（托人代开，即并没有在该单位工作的，不要写此信息）。
范文一：接收函
内蒙古财经学院商务学院：
我单位同意接收你院专业年级班同学到我单位工作。
接受单位：内蒙古融丰小额贷款公司
**年**月**日
范文二：大学生实习接收函
****学院：
经单位研究，决定接受贵院届专业毕业生同学在我单位实习，实习时间为：
实习地点为：
实习内容为：
实习期间由我单位负责对该生管理和教育。
特此函达
附：
1、单位通信地址：
2、单位联系方式：
3、实习生联系方式：
（单位公章）
专业分包工程名称：
致：（招标人名称）
在考察现场并充分研究上述工程的投标须知、技术标准和要求、合同条款、图纸、工程量清单及招标文件中规定的其他要求和条件后，我们兹以
人民币（大写）： 元
RMB￥:元
其中：
安全文明施工费RMB￥:元
农民工工伤保险费RMB￥:元
整项暂列金额RMB￥:元的投标价格和或按上述合同文件确定的其他价格，并严格按照上述合同条款、合同图纸、技术标准和要求以及其他合同文件约定，实施、完成本工程并修补其任何质量缺陷。
如果我方中标，我方保证在年月日开工或按照合同文件规定的开工日期开始上述工程的施工，天（日历日）内完工，确保工程质量等级达到标准。我方同意本投标函在招标文件规定的提交投标文件截止时间后，在招标文件规定的投标有效期期满前对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的中标通知书。
我方理解你方有权拒绝包括投标价格最低的投标在内的任何投标。
在签署协议书之前，你方的中标通知书连同本投标函，包括其所有附属文件，将构成双方之间具有约束力的合同文件。
投标人（盖章）：
法人代表或委托代理人（签字或盖章）：
致：贵州其正机电安装公司项目部
事由：关于各子项单位工程开工的报审事宜
内容：
本工程各子项的单位工程划分，已在下发给你们的《贵州其正化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定，今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的系列文表，开工前的准备工作一般应包括下列内容：
1、施工组织设计（施工技术方案）已编制并审批；
2、开工所需要的施工图纸已到（白图应有业主签章）并交底会审；
3、施工质量保证体系已建立并能正常运转；
4、施工劳动力、机械已进场并布置就绪，特种工种、测量仪器及主要施工机具已报审并经批准；
5、设备安装的基础已中交验收；
以上内容的准备工作基本具备后，必须向项目监理站和建设单位呈交开工报告且批准后方可开始施工。除有特殊情况需要与业主商定并告知监理单位外，否则不得擅自施工。
抄送：各施工单位项目部、业主基建处
项目监理机构：
总专业监理工程师：
日期：201*年3月22日
篇二：工作联系函格式
致：高丽村村委员会
事由：关于追加道路工程量的事宜
内容：
应贵方的要求，在合同外追加马庄小区三条水泥支路（具体位置见现场）
1、一条宽2.5米，厚0.15米。
2、一条长度约20米，宽2米，厚0.15米。
3、由马庄小区通往老马庄组道路长度约50米、宽2.5米、厚0.15米。
望贵村委会提供书面材料，以避免在实际工作中给双方带来不必要的麻烦。
发出单位名称：南京市第二基础工程公司
专业负责人（签字）：
建设单位意见：
建设单位代表（签字）：
篇三：工作联系函格式
致：高丽村村委员会
事由：关于增设挡土墙工程量事宜
内容：
1、为防止水土流失，建议在东边主干道所埋设的涵管增设挡土墙。以防止道路塌方。
2、主干道的末端转弯处须增设挡土墙一道，否则道路无法继续施工。
3、主干道中间排水沟段的加固措施，望村委给予处理方案。
4、所有道路和住户的接触部位，未经我方许可住户私自使用我方的混凝土。
望村委给予协助处理意见。以避免我方在施工中与住户发生直接矛盾。
发出单位名称：江苏农凯建设工程有限公司
专业负责人（签字）：
建设单位意见：
联络函是怎样的?那么，下面请看我给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。
联络函格式1 致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;
2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予XX入库手续;以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序XX所有的损失由供应商承担。
公司名称 XX年XX月XX日
联络函格式2 **大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)**年*月*日
联络函格式3 XXXXXXXXXXX有限公司
滕总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨 175 g/m2 xxxx元/吨
付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!XXXXXXXXX有限公司 xxxx年4月28日
联络函写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
