写作要求和注意事项（精选10篇）
（1）文章不要超过6000（含图、表），必须包括（按顺序）：题目、作者姓名、作者单位、邮政编码、中文摘要（270字左右）、关键词（3-8个）、英文摘要、正文、参考文献。
（2）摘要应写明本文的目的、方法、结果和结论。英文摘要内容与中文一致应包括：题目、作者姓名、作者单位和关键词。
（3）文章内的量和单位符号应符合国家和国际标准，文内外文字母的正斜体、大小写的须写清楚，上下脚标的字母数据和符号的位置应明显区别。
（4）文内图、表选用最必要的。插图的线条应均匀、图形应适中，照片应黑白清楚，层次明图中文字应与正文中一致。图要大小适中（以8 cm×8 cm、最大宽度不能超过12 cm为宜），注明图序、图题（图题为中英文对照），坐标图的标目使用标准物理量和法定计量单位符号,标目一般由三个要素组成：物理量名称、与物理量相应的符号、单位。与物理量相应的符号与单位之间用斜线隔开，不要用括号，例：T／℃。坐标轴上要加上标值(即数字)，标值的数字要从原点开始标识并要均匀、完整，图序和图名中置于图的下方，图题采用中英文对照，中文在上，英文在下，中文字体五号宋体，英文字体五号 Times New Roman且第一个单词英文首字母大写，被引用的图应在图题右上角用方括号标出参考文献序号。表应采用三线表，建议表的顶线、底线采用粗线1磅，栏目线、辅助线采用细线0.5磅。表格中文字体采用五号宋体，表编号后空一格，居中打印表的尖端确切的标题，且置于表的上方，在中文表标题和表之间，居中打印英文表标题，英文字体五号 Times New Roman。
（5）文中题目采用黑体小三号，一级标题黑体四号，二级标题黑体四号、三级标题黑体小四号，正文宋体小四号。
文章标题(小三号黑体、20磅行距、段前后30磅、居中)
1.一级标题(四号黑体、固定行距20磅、段前后18磅、居左)
1.1 二级标题(黑体四号、固定行距20磅、段前后12磅、居左)1.1.1三级标题(小四号黑体、固定行距20磅、段前后6磅、居左)正文(小四号宋体、20磅行距、居左、首行缩进2字符)。
（6）参考文献应选主要的、近期的，引用文献一般不超过10年。在正文所引用之处的右上角、用方括号的形式标出,未公开发表的资料不宜列入，作者不超过3人(含3人)的全部列出，多于3人时一般只写前3人，后加“等”，或“et al”。姓名采用姓前名后的形式，作者之间不加“和”，或“and”。在参考文献表中，参考文献标号按该文献在文章中出现的先后顺序列出。书写格式为：
期刊文章[序号]主要责任者．文献题目[J]．刊名，年，卷（期）：起止页码． 专著 [序号] 作者．书名．版本(第1版不著录)[M]．出版地：出版者，出版年，起止页码（任选）．
论文集 [序号] 作者．文题名[A]．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年．起止页码
学位论文 [序号]作者.论文题目［D］.地名：授予单位，年
专刊[序号]主要责任者．文献题目[P]．专利国别：专利号，出版日期． 国际、国家标准[序号]标准编号，标准名称[Ｓ]．
1. 文章均应有作者署名, 署名及排序由作者在投稿时确定, 投稿后一般不得改动。通讯作者非第一作者时, 须注明通讯作者;不注明者, 默认第一作者为通讯作者。
2. 作者工作单位的中英文表述均应使用官方名称, 应准确写出全称 (到科室) , 包括所在省、自治区、城市名 (省会城市可以略去省名) 和邮政编码。
3. 不同工作单位的作者, 应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号, 并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字, 各工作单位之间并列排列。
【关键词】论文写作：要求介入；“说”和“写”
【中图分类号】G23 【文献标识码】A
一、如何定义“论文写作的要求”
要探讨本论题，首先要明确本文所定义的“论文写作的要求”，鉴于新课标对于高中生写作能力的目标要求，我把它定义为：论文坚持理论联系实际这一原则不变，对于观点的原创性这点不给学生限定，但是立论要科学（既不容许夹杂个人的偏见，又不能人云亦云，更不能不着边际地凭空臆想），要学会运用材料（数据、史实、观察所得等）来证明观点。论据要翔实，论证要严密（符合逻辑、推断合理），语言要客观、准确。
二、怎样贯彻落实这些要求
在这个定义的要求下，分两步骤进行。
第一步是“说”，课前三分钟的演讲是我校语文教学工作中必有的课堂环节，而课前三分钟演讲稿的撰写就极为关键，所以指导学生的“说”就从指导学生写演讲稿开始。首先涉及到选题问题，也就是演讲的话题，在确定话题时，要做到准确，即选择题目大小适合讨论，不宜过大或过小。以《七嘴八舌》中的《校服，你还敢穿吗》为例，作者李康莲同学选择这个话题——校服是大家非常熟悉的，而问题的提出也是大家所关心的，那么可以肯定的是，我们的学生对此话题是感兴趣且乐于接受的；其次就是运用材料的问题，也就是关于这个话题的相关事实。根据作者所了解到“毒校服”新闻是来源于上海的好几所学校，该新闻是2013年初爆出的一起危害学生健康的生产责任事件，这是事实材料的核心。再次就是搜集相关评论，对此相关的评论有很多，作者选取了较为典型的一种说法，即电视台在学校门口采访学生对毒校服意见的视频资料，一位小学生说：“作为祖国的花朵，我认为，学习一直上不去，就是因为这个校服问题……”这是小孩对这个事件的反应，当然不排除这里有大人观点的影响，但是，就这个观点而言，显然有夸大其词的成分，对此评论，作者要有自己的思考，不能人云亦云，那么在此评论后面，作者就应该表明自己的态度，经过指导之后，李康莲同学补充上一句“诚然，毒校服，不一定让学习上不去，但是听说毒校服后，即使我们在睡眠之中也会有细胞紧绷和尖叫的感觉”。当然，我认为这个态度还是不够深入地分析问题和揭示事情的本质，浅尝辄止；但是，在指导过程中让学生意识到“就事论事”是文章必不可少的环节，这既是融合材料与观点的链接点，同时也是深化议论的开端。而“论事”就是要摆出我们的观点，来体现我们对事实材料的独立思考。这一点至关重要，因为在我们学生写作议论文中总是缺少这一环节，往往出现事例叠加的弊端，不对所列举的现象进行评论或者说不懂得适当的延伸评论，这直接导致文章沦为没有学生个人独立思考的二等作文，这是我们学生写作中普遍存在的亟待解决的问题。
第二步就是学生习作。有了前期的演讲稿撰写的思路引导和实践，过渡到作文的写作指导就显得有章可循。阅读一篇文章，首先要感受课文所表达的思想观点和感情，领会作者观察问题、分析问题的思想方法。因此，作者要思考表达的立场是否准确？倾注其中的感情、思想是否健康？其次是选材的精当，合理组材。作者在搜集材料和组织安排材料时要做到大胆取舍和合理安排。最后是语言措辞客观准确性。这三要素转化为写作要求，实质上是跟我所定义的论文写作的要求是暗合的。在指导学生习作过程中，对应那三点要求，我把一篇文章分段落进行专门训练。做法如下：
立论的科学性——准确审题立意。文章思想是否深刻，观点是否科学，前提取决于能否准确地审题立意。例如在一次习作训练中，原题如下：螃蟹在树林里迷了路，遇到青蛙，问道：“青蛙哥哥，到河边去，怎么走？”青蛙指着前面说：“你一直往前走，一会儿就会到达河边。”螃蟹走了老半天，还是没走到河边，后来，螃蟹遇见了青蛙，责怪道：“你害得我好苦，走了老半天还是没有见到河的影子。”青蛙说：“我没有骗你！叫你一直往前走，你却横着爬，当然到不了河边。”这个故事告诉我们，别让习惯成为绊脚石。
该生在审题时认为螃蟹横着走是习惯问题，才导致最终没有到达河边，因此，从材料中提炼出观点“别让习惯成为绊脚石”。显然，我们发现，学生犯了常识性的错误，审题时得出的结论本身有错，自然推断出论点也是有错的，不科学的。岂不知螃蟹横着走是它的自然属性，这是材料本身隐含的条件，不能用反面立意的方法来标新立异，在立意过程中就不能忽略这个“螃蟹横着走”是不容置疑的隐含条件。从拟题上看，都反映出学生在阅读材料时犯了常识性的错误。这就是部分学生在审题时出现了立论观点本身不科学的情况，针对这种情况，我对此进行专项训练，即要求学生拿到一则材料作文，在5分钟审题后，开始拟标题和进行第一段的写作训练。此项训练反复进行了四次之后，学生在准确分析材料后提出观点的能力就有明显的提高，起码离题的现象几乎为零。
三、取得成效和展望
实践证明，在本课题研究进程中，学生的作文成绩总体有了明显的进步，激发了学生的写作热情，直接促成了学生语文总分的提高。当然，这项工作并不止于研究课题的结题而结束，要巩固和深化此成绩，须师生共同努力和不断改进。本课题属于探究式教学的实施问题，在教学实践过程中，不断地强化这些要求，并严格地贯穿在写作中，同时根据学生主体的接受能力不断地改进和完善一些问题。
写作要求及其注意事项
（提纲）
一、通知的写作要求及其注意事项
（一）适用范围。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）第二章第八条第八款规定，通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（二）主要特点。一是适用范围广；二是使用频率高。三是专项性强；通知多是专项的。
（三）类型。通知种类较多，按其内容和功能大体可分为指示性通知、批示性通知、周知性通知、部署性通知、一般性通知等。
（四）通知的结构
通知由标题、主送机关、导语、正文、落款。1.标题 2.主送机关 3.导语 4.正文 5．落款
（五）通知的写作
— 1 — 正文的内容一般由三部分构成，即“为什么”、“做什么”、“怎么做”。
（1）“为什么”即发文缘由，它是通知正文的开头，一般由通知的目的、意义、原因、依据等部分或全部内容构成。（2）“做什么”是点明行文宗旨，一般在写完“为什么”以后,自然过渡,直接引出“做什么”。
（3）“怎么做”是通知正文的主体，应写明告知或要求办理、执行的具体内容。“怎么做”是通知最重要的组成部分，写好通知的难度也在于此。
（五）通知写作时注意以下事项
1.标题要准确简要概括行文内容，准确表达作者所要表达的行文意图，不能产生歧义。
2.通知的缘由要简洁，侧重交代行文的依据、目的、意义，与此无关的不写。
3.不能缺少“做什么”。“做什么”是任何通知的必备要素，其他要素可以缺少，而“做什么”是不可或缺的。
4.通知中不能到处提要求。一份通知所提出的要求，最好集中在一部分里，这部分内容一般置于通知正文的最后。
二、报告的写作要求及其注意事项
（一）适应范围。《条例》第二章第八条第十款规定，报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。
（二）主要特点。一是广泛性，适用范围广泛。二是陈述性，内容以陈述为主。三是单向性，下级机关向上级机关单向行文。四是事后性，“事前请示、事后报告”。
（三）类型。一是综合报告：工作报告、情况报告、调研报告；二是专题报告：答复报告、会议报告、检讨报告、督查报告等。
（四）报告的结构 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.落款
（四）报告的写作
开头：依据什么，报告如下。
正文主要是讲什么事情，根据报告的类型不同有所区别： 总结工作报告：做了哪些工作；方法；进度或程度，效果；经验、体会等。
反映情况的报告：什么问题；原因；后果；解决的方法途径；
答复询问的报告：调查处理的结果；态度；意见。正文主体部分的写作以事例说明为主：
一是“干货”，做了之后，有具体收获，可以用数字和具体事实表述的东西；只唯实，不唯书、不唯上。
— 3 — 二是“湿货”，做了之后，还没有可以体现出成果的事实，只有一些“体会”——认识上的收获（现实的和可能的。如：某项教育——开展党的群众路线教育实践活动，这种刚刚开展的教育活动的成果就是这种 “湿货”）。
三是“干货”、“湿货”都有，既有事实又有体会。
（五）写作时注意事项 1.详细占有材料
平时留心单位的事情，尤其要注意收集留存各类文字材料；
2.理出事项和观点
理出几方面的主要事情或提炼出几个主要观点（看法）； 3.注意用事实说话
事实说明观点，观点统率材料。4.语言简洁生动 注意引用群众语言 5.典型事例与概括相结合
例如：机关注重效能建设，100%的同志都坚持了上下班制度，没有迟到、早退现象。有三位同志住址离单位较远，每天这三位同志都是早早起床，倒三次车才能到单位。
6.用辩证的、全面的、发展的眼光看待问题。7.避免报告标题出现叠床架屋、语义重复的毛病。
三、请示的写作要求及其注意事项
（一）适用范围。《条例》第二章第八条第十一款规定，请示用于向上级机关请求指示、批准。
（二）主要特点：
一是内容针对性、规定性。遇到以下情况，都可行文请示：（1）对党和国家的有关路线方针政策和法律法令不甚了解，有待上级明确批示的问题；（2）工作中发生了重大问题或原无有关规定，难以处理，希望上级机关给予指示的问题；（3）工作中遇到困难，需要上级机关帮助解决的问题；（4）困本地区、本系统、本单位情况特殊，难以执行统一规定，需要变通处理请求批准的问题；（5）本机关职权范围内不能决定或决定不了有待上级机关批准的问题；（6）本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上级裁决的问题；（7）建立机构、增加编制等需要向上级机关请求批准的问题；（8）其他按上级有关规定应当请示求的问题。
二是逐级请示，不得越级行文，特殊情况需越级请示（如遇到重大突发事件：含自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等），要抄送被越过的有隶属关系的上级机关。
三是单一性，一事一请示。
四是呈批性，原则上主送一个主管的上级机关即有隶属关系的直接上级机关，无论同意与否，上级机关都要给答复。
五是请示者和受理者必须是一级机关或组织，并具有隶属关系或业务指导关系。
— 5 — 六是事前性，必须是事前请示，不能先斩后奏。
（三）类型。按请示的内容性质可分为请求指示性请示、请求批准性请示、请求批转性请示等。
（四）请示的结构 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.期复语 5.落款
（五）请示的写作 正文一般分为三个部分：
第一部分：缘由，即请示的理由，这是请示件写作的重点和关键，应当写得合情合理，充分周详，以突出请示的必要性和迫切性。
第二部分：事项，即请示的事项，事项要具体。第三部分：意见，即请示事项的解决办法，意见要明确，切实可行，以增加获准的可能性。
结束语：一般为“以上请示，妥否，请审批”；“以上请示如无不妥，请批复”；“专此请示，请研复”。写请示件时，有两种情况影响请示的质量：
一是对请示事项的理由即为什么要这么做说不清楚，缺乏必要的材料和依据，说服力不够，上级机关在研究时难以 — 6 — 作出决断，影响到及时批复；
二是对请示事项的解决办法或措施不明确，或者不切实际，无可行性，上级机关无法做出同意或肯定的回复，也就是说很难表态。
（六）请示写作时注意事项
1.把请示事项表述清楚，把理由说透，不要模棱两可、含糊不清。
2.引文要正确。
3.有自己的观点和意见。4.一事一请示。5.不多头请示。
6.按隶属关系逐级请示，一般不要越级请示。7.请示和报告不能混用并用。
8.请示件属上行文，要标注签发人，以示负责。9.请示件在成文日期下一行，要标准“附注”，写上联系人，联系电话，用圆括号括入。
10.避免请示标题出现叠床架屋、语义重复的毛病。
四、函的写作要求及其注意事项
（一）适用范围。《条例》第二章第八条第十四款规定，函适用于不相隶属机关之间商洽、询问工作和答复问题、请求批准和答复审批事项。
从以上表述中可看出有三层意思：一是机关与机关之间
— 7 — 商洽工作，二是机关与机关之间询问和答复问题，三是向无隶属机关的有关主管部门请求批准。
（二）主要特点。一是广泛性；二是灵活性；三是单一性。
（三）类型。按性质、内容可分为商洽函、问答函、审批函、告知函、催办函等。
（四）函的结构（1）标题
（2）主送机关（3）正文（4）落款
（五）函的写作
正文的写作包括缘由、事项、结束语三部分
缘由与事项的写作：一是有针对性地陈述缘由；二是紧承缘由点明致函事项。
结束语。可根据不同情况区别使用。如果去函要求对方回复的，可用“以上意见，请于函复”；或“特此函达，请予研复”等。
（六）函写作时注意事项 1.叙事清楚，说理有节 2.用语平和，措词得体 3.短小精悍，注意技法
— 8 — 4.不可将“函”遗忘
（七）“函”可代行有关职能
1.机关之间周知有关事项，可用“函”行文，代行“通知”之职能；
2.上级机关答复下级机关来文，以“函”行文，代行“批复”之职能；
一、雅思作文语言性大于思想性，形式重于内容(languageidea)
在短短几个月的雅思培训里，考生们要学习的不是如何成为文笔一流、多愁善感的作家，而是要准确知道什么是真正的雅思作文以及如何在短短的一个小时里写出至少400词的作文(how to finish the essay within an hour)。考生们要知道，雅思写作考官考量的重点不是你的文采，他不会为你深邃的思想所倾倒;他也不会细细品味你的文章然后给你写上字字珠玑的评语。评卷人主要评判的是考生的语言表达能力(language expression)，考生在构思时只须保证内容符合逻辑(logical)，能够言之有理、言之成理(reasonable)、切题即可，然后把更多的注意力放在如何追求语言的得体性(appropriate)上。250字左右的Task 2作文中不可能有太多的空间让我们展示过于深刻复杂的思维和句子，重要的是，先得到分数(score)，然后才有可能拿高分。
二、结构模式化(structure)
雅思作文不仅题目弹性很小，而且题型相对稳定，这就为考生在短期内提高作文分数创造了一个条件(condition)，使考生完全可以在考前针对考试中可能出现的题型照固定的结构模式进行训练(training)。雅思写作大作文总体可分为三种模式，即单边结构(single structure)，双边结构(bilateral structure)和分析解决型(analytical structure)作文。
三、语言、语法正规化 (language)
1. 语法方面的包装：考生要注意在作文中选取一个中心时态(center tense)，通常选取一般现在时(present)即可，但在陈述具体例证时要根据不同的情况变换时态。
2. 句式多样化：一篇长达250词的文章中应有7-8个或更多的复合句(complex sentences)，同位语从句(appositive clause)、定语从句(attributive clause)、表语从句(predicative clause)、原因状语从句(adverbial clause of cause)等。
考生在提笔之前应当清楚地认识到现在这篇文章应当是学术性的`正式文体(formal style)，在遣词造句时要抛弃口语体的非正式的词汇和句型，特别是缩写形式(short form)要避免。
四、考前强化(strengthening before tests)
正如笔者课上所说的那样，要研究范文，而不是机械地背诵范文(model essay)，研究范文要抓住文章的构思、结构、句式、词汇等方面;要在考前准备句式文章，因为IELTS的作文有固定的结构，在学习范文时考生可以自己整理出一篇句式文章，而不是单纯的一个句型、一个句型孤立地去背。文章的开头采用什么样的句式，中间每段的主题句应该放在什么位置，如何去写，最后怎么结束都是考生需要准备的。
作文是一个主动的测试项目(test project)，考生自己完全可以决定写什么不写什么，所以在实际的写作过程中，应当采取回避的态度扬长避短，没有把握的词汇、句式或表达法尽量不用，多用一些自己很熟悉很有信心的词句，在确保写作的安全性的同时，体现自己的思维和特点。
五、复习系统化(systematization of review)
从培训结束到参加考试的这段时间，就是我们所说的真空期(vacuum period)。
1.论文题目
题目即论文的题名,它是论文的窗口,也称论文的眼睛。题目是论文内容的高度概括,论文通过题目传神韵、显精神、见水平。拟定 论文题目的具体要求是:
(1)以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容。使读者看到了论文题目,就立即知道 论文的特定内容是什么。
(2)力求简括、高度浓缩。论文题目一般不超过20个字,若较长,可加副标题。
(3)书写要规范。论文题目写在页首,通栏居中横写,上下各空一行。要注意:论文题目中间可加标点(或以一空格代标点),题目末尾不加标点,题目较长转行时,不要把一个完整的词分割开,力求整体美,和谐美、对称美。
2.论文作者
作者单位、姓名写在论文题目下方,最好在单位后面写上邮政编码。
3.内容提要
内容提要是论文内容的高度概括。但绝大多数报刊不作要求。
4.论文正文
正文由引论、本论、结论三部分组成。
(1)引论就是论文的开头话,或叫起始段。引论的内容是交代背景、提出论点或论题。开头话不太好写,俗话说“万事开头难”,写论文亦如此。引论要写得简洁明了、独具风格、引人入胜,是需要下一番功夫的。引论不宜过长,通常不超过两百字。
(2)本论是论文的主干部分。写好这部分的关键在于论证,即以理论论据或事实论据论证引论中所提出的论点。理论论据要注意科学性和逻辑性,科学性永远占主导地位。事实论据要可靠,要有说服力。论证中要特别详细阐明作者自己的独特见解,求新、求异、求实是论文学术水平高低的主要标准。如果以理论论据为主,论文的理论性就较强,可称为理论型论文,如果以事实论据为主,论文的经验性就较强,可称为经验性论文。篇幅较短的论文,其本论部分可以一气呵成,若篇幅较长,则可设大小标题。
(3)结论部分必须概括论点,突出主旨,或者提出研究的价值与意义。文字不宜过长,要特别精炼,要画龙点睛,而不可画蛇添足。
5.教育论文的参考文献
如果论文中引用了他人的重要论点或有关资料,就要在最后的参考文献中注明被引用的书刊名称、期号、题名及作者姓名。这有三个作用:其一,说明有可靠的依据,增强自己所写论文的说服力;其二,尊重他人的劳动成果;第三,避免有剽窃之嫌。
1. 文章均应有作者署名, 署名及排序由作者在投稿时确定, 投稿后一般不得改动。通讯作者非第一作者时, 须注明通讯作者;不注明者, 默认第一作者为通讯作者。
2. 作者工作单位的中英文表述均应使用官方名称, 应准确写出全称 (到科室) , 包括所在省、自治区、城市名 (省会城市可以略去省名) 和邮政编码。
3. 不同工作单位的作者, 应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号, 并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字, 各工作单位之间并列排列。
一、淡化标题要求，选题宜自主化
《全日制义务教育语文课程标准》要求：提倡学生自主拟题，少写命题作文。
长期以来，我们的作文教学多是一些未紧扣学生生活的命题作文，学生或对它不熟悉，或已写过多次，所以兴趣不高，往往是皱着眉头完成“任务”，文章写出来当然枯燥无味。解决这种现象的办法就是让学生写随笔，不规定标题内容，文体篇幅，让他们在自由天地里任意驰骋自己的笔墨，让他们写自己要写的人、要叙的事。这样不但是标题的淡化，也给了学生选材的自由化。比如在一次《路边小事》的作文中，全班五十多个学生，竟然有一半以上的学生写的是路上撞了车，有人围观无人管，或路人主动帮忙把撞散了的东西拾起来。写这样的事本来无可厚非，也有它的积极意义，可是这样千人一腔就不正常了。后来我把标题不做要求，从标题上给学生以写的空间，结果学生写出了各种各样的事，都是自己熟悉的，出现了大量情满胸怀，让人动容的好作文。所以我们平时作文标题宜淡化要求，让学生写出自己的情趣来。标题淡化了，也等于给学生在选材上松了绑，这样学生就能独立思考，在更广阔的空间里写作。
二、淡化主题要求，写出真情实感
《全日制义务教育语文课程标准》要求：写作教学应贴近学生实际，让学生易于动笔，乐于表达，应引导学生关注现实，热爱生活，表达真情实感。
在我们的作文教学中，要求学生的文章主题得积极，思想得深刻，否则便对作文横加否定。如果写《尝试》，就只能写做老师、做班干部、尝试在家里做饭，如果写尝试吸烟、喝酒、考试作弊，即使带着忏悔的心情去写，也会在劫难逃。如此，我们要求学生反映生活、写真话，又怎么能够实现呢?各类报刊上学生类的刊物什么内容都可以写，唯独学生写些离经叛道的事就会被视若洪水猛兽，这些都限制了学生的独立思考能力和创造能力。我们应该从作文的主题上给学生松绑，留给学生更加自由的写作空间和思维空间，学生会写出更多的以情动人的好文章来。写《母亲》一文时，多数同学都仿照朱德《回忆我的母亲》，写自己母亲的平凡与伟大的主题，唯有一位同学写了母亲是如何虐待自己的奶奶，而自己也在母亲的胁迫下对奶奶无礼，字里行间流露出一种深深的无奈以及对奶奶的同情、对母亲的不满。我给这篇作文判了优，并作为范文进行了讲评。同学们看到如此，写作文也放开了手脚，写出了许多有真情实感的文章。
三、淡化写作技巧，要求多读多练笔
我们的作文教学和写作，有一定的规律可循，但如果一味追求写作技巧，认为掌握一些技巧就可以写出好文章来，则会把学生导入写作误区。如果写作技巧真的很灵验，作家将会遍地都是。任何一个作家都是经过了艰苦的磨炼。多读，读古今中外的名著，从中吸取更多的“营养”，化为自身的积累；多写，任何一个作家不是生来即能写作，而是从自己写作的磨励中脱颖而出的。如河北著名女作家铁凝，她也不是光掌握了写作技巧，而是先从生活的积累中获得创作的灵感，勤写苦练才成为名作家，而后又去学习写作理论的。我们的学生更应该淡化写作技巧，多读多练笔，在教师的指导下，从中悟出写作的独特滋味，提高自己的写作水平。
四、淡化课内写作，强调课外练笔
写好作文必须有课外练笔作保障，只靠课堂写作是远远不够的。我们每周只有两节作文课，还要隔周写一篇，还要讲评，要修改，一学期也写不了几篇作文，要想提高学生的写作水平是很难做到的。我们必须充分激发、调动学生写作的兴趣和积极性，利用多种形式进行课外练笔，比如写日记，写随笔，自办作文报，黑板报，给学生创造相互交流和表现自己才能的机会。因为我们的写作素材毕竟来源于生活，所以要鼓励学生随时捕捉创作的灵感，即时成文，教师要不怕麻烦，对学生的作文随时进行指导，在课外练笔中提高学生的写作能力，鼓励学生积极投稿。
总之，我们就是要为学生的写作松绑，给学生创造自由写作的空间，让学生写出真情实感。当然，我们也不是要将学生引入绝对自由中，而是要给学生留一方更为自由的写作空间和思维空间，教师要敢于放开，但也要加强指导，这样才能有利于提高学生的写作水平。
简报是党政机关、人民团体和企事业单位内部用来汇报工作、沟通情况和交流经验的一种常见的、应用比较广泛的文体。它的基本作用是：
（一）向上级领导机关汇报工作，反映情况；
（二）向同级或下级机关（单位）沟通信息，交流经验。随着建设事业发展的需要，现在简报应用的范围越来越广泛了，上行、下行、平行都可以使用。虽然简报不是文件，不能代替“请示”、“报告”、“通知”“通报”，但实际上它在我们机关工作中却有着不容忽视的重要作用，它以其形式灵活、文字简洁、内容新颖、反映及时、使用方便而受到各级机关的普遍欢迎。简报通过反映工作中的新情况、新问题、新成绩、新经验，使上级领导机关及时了解下情，为领导正确决策提供可靠的信息；通过传达上级领导机关的指示，沟通工作情况，交流推广典型经验，来宣传有贯彻执行党的路线、方针、政策，倡导、表扬好人好事，批评不良倾向，指出应该注意防止的问题，可以对下级起到一定的教育和参考作用，是统一思想、提高认识、推动工作的一种有力工具。
••••简报同报刊、电台的新闻有相同之处，但又有区别。相同的是，都要简明、准确、及时地反映新情况、新经验、新问题。不同的是，从反映的面来说，新闻报道的面比较广泛，而简报一般只反映本部门、本系统、本地区的情况和问题；从内容和文字的组织来说，新闻强调在事例真实的前提下突出一个新宇，而简报同样强调真实，但更注重总结有普遍意义的经验或问题，发挥对工作的指导作用；从阅读对象来说，新闻一般是不保密的，任何公民都可以阅读公开发行的报纸或收听广播，而简报所反映的不少内容在一定时间和程度上有机密性，发送的范围要根据其机密程度来确定，因而一般都有固定的阅读对象。当然，也有一些简报没有机密性，新闻单位可以有选择地发表。
••••目前我们通常见到的简报，从内容上分，一般有三种。一是工作简报，即通常所说的情况简报；二是为反映某项专门情况而编写的带有阶段性的专题简报，如会议简报、整党简报、某项工程建设简报等；三是反映思想动态的简报，以便于上级领导机关有针对性地进行思想政治教育。但无论哪一种简报，都具有以下四个基本特点：
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（一）简明。一份简报最好在一千字左右，不要超过二千字。写得太长，看的人就吃力，生厌。当然，简报的“简”、不是简单空洞，而是指叙事简明扼要，概括精练。简报不同于文艺作品，不必详尽叙述，具体描写和抒情，一般只要求写出事件的轮廓和概况。这就要求我们在编写简报时选择最有意义的典型材料，选题小，开掘深，内容集中，重点突出，文字简洁。
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（二）准确。它包含两层意思，一是反映的事件本身要真实无误，二是所提出的问题有较强的针对性。真实是简报的生命，简报反映的内容必须以客观事实为依据，不允许任意拔高和夸大。但真实的东西并不一定典型，因此，还必须紧紧把握本部门、本系统实际工作中出现的带有倾向往、普遍性的问题，只有抓准了问题，才能有较强的针对性，才能给人以启发。
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（三）及时。简报具有新闻报道的某些特点，只有快，才能发挥它的优势。慢慢腾腾，往往失去时机，使材料失去使用的价值。
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（四）新颖。这里讲的新颖，不是指简报要标新立异，写成新闻、特写或“小评论”，而是指简报本身反映的内容要新，反映的角度要新，文字既要简洁、平实，又要活泼、流畅，不要老面孔，八股调。
••••怎样才能写好简报，达到简明、准确、及时、新颖的要求呢？我体会，应当注意以下几个问题：
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（一）要努力做到胸有全局。简报是为上级决策提供可靠信息，又是对同级和下级
沟通情况、交流经验、指导工作的，如果秘书人员胸中没有全局，不了解全局的中心和每个阶段的工作重点，在一大堆具体材料面前，就难以抓住事物的本质，提出有针对性的问题。因此，一个好的秘书人员，干时就应当努力学习和掌握党的路线、方针、政策，熟悉和掌握本部门的工作方针、政策、规划、计划、工作重点和各个阶段的进展情况，对每一个点上的具体问题都应当放在全局当中去分析和考察，写出质量较高的简报。
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（二）要坚持如实反映情况。这是对秘书人员的基本要求，也是对简报写作的基本要求。简报写到的人物、事件、时间、地点、数字都必须认真核实，决不要把道听途说的东西当事实，也不允许“合理想象”。秘书人员应当成为领导的“诤友”，反映情况既要报喜，又要报忧，可以讲成绩，也要讲问题，决不能为了迎合某种需要而生编硬造。简报的文风应该是朴实无华的，在简报中应当杜绝“大概”、“也许”、“可能”、“差不多”之类的词语，尽可能不使用形容词，也不要随便编写“顺口溜”，把个别的、局部的情况夸张为一般的、普遍的现象。
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（三）要眼睛向下，多做调查研究。简报是反映实际工作情况的，没有眼睛向下的精神，不做深入实际的调查研究，是得不到真实的生动的情况的。毛主席说过，“没有调查，就没有发言权”。这句话，现在看来，仍然是真理。在调查研究中，也要善于抓住那些本质的主流的东西，不然的活，“拿到篮子里就是菜”，反映的问题也很难准确。怎样搞好调查研究，基本的办法有四条：一是要做好调查准备，要有明确的调查目的，调查什么问题，事先要有个提纲。二是选好对象，参加调查座谈会的人，一要有代表性，二要了解情况，三要能说得清楚的；三是善于作记录。可以记要点，也可以用专用纸分门别类地记，一些重要的情节、数字不可遗漏；四是尽快整理，形成有观点，有例证，有条理的文字。
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（四）要加强文字组织方面的训练。简报的文字组织涉及的面较广，但最主要的是写好标题、齐头、简报主体和正确应用模糊概念。
••••标题要概括简报的主要内容，使读者一目了然。标题的文字可长可短，但一定要醒目，吸引人，能起到画龙点睛的作用，必要时，可加副标题。例如反映水利设施受到破坏的《高屋乡水利设施为什么受到严重破坏》，标题醒目，也很概括。
••••简报的开头，类似于新闻报导的导语，用简洁的文字写出简报中最主要的事实，使读者有一个总的概念。常见的简报开头有四种形式：（１）叙述式，（２）结论式；（３）提问式；（４）描写式。
如何写好商务电子邮件，这一直是商界人士感到棘手的问题。因此，笔者结合自己多年来的商务英语写作教学和外企商务英语培训经验，参考了大量的国内外相关资料，并吸收了诸多的网络上最新的商务邮件写作信息，从电子邮件的词法、句法、语态、语言风格、篇章结构等方面总结出了十六条写作注意事项：避免措辞拖沓冗长、累赘重复；使用简单词汇；避免使用有性别歧视的词汇；尽量少用陈词滥调及商业行话；避免使用意思模糊的表达；避免使用否定的表达；措辞礼貌得体；为对方着想；多使用主动语态；多使用短句；使用现代商务英语；风格自然、口语化；缩短或删除寒暄及不切题的段落；开头表明写作目的；结尾避免画蛇添足；使用小段落。本文提供了前八项，另外八条注意事项将在本文的姊妹篇《商务电子邮件写作的基本原则（2）》提出。
避免措辞拖沓冗长、累赘重复（Avoid wordy and redundant phrases）
商务电子邮件的措辞应简洁明了，若用过多词汇来表达一个或两个词就能表达的意思，显然会使写作的内容拖沓冗长，观点模糊，更会浪费读者的时间。以下分别从“wordy”（拖沓冗长）和“redundant”（累赘重复）两方面举例说明。
Wordy（冗长）
at this point in time
in compliance with your request
in the event that
Concise（简洁）
now
at your request
if
以上例子说明，商务电子邮件中应尽量多用简洁的语言，使传达的信息直接、一目了然。此外，诸如“free gift”，“foreign imports”等词汇也过于累赘，有重复感。“gift”本身就是免费的，不需再加“free”，同样“imports”也是来自国外的，无须再加上“foreign”。请看以下例子，左边有累赘重复感，右边简洁明了，符合现代商务电子邮件标准：
Redundancy（重复）
actual experience
basic essentials
final outcome
Concise（简洁）
experience
basics
outcome
使用小词汇（Use small words）
初学商务邮件写作时，一般人会认为用词越难越好，越正式越好。殊不知现代商务邮件写作要求多使用简单的小词。一封措辞复杂、晦涩难懂的商务电子邮件只会浪费对方的更多时间，结果适得其反，因为对方看不懂或没有太多时间来欣赏你的文采，很可能会将你的邮件扔到垃圾箱。在商务活动中，商务电子邮件的目的是为了沟通，传达信息并尽量说服对方，并不是向对方展示自己的文采。请看以下例子，右边的小词短小精悍，词义清晰易懂。
Big words（用词过大）
commencement
currently
facilitate
Small words（短小精悍）
start
now
help
避免使用有性别歧视的词汇（Avoid sexist language）
现代社会中，随着女性的地位不断上升，越来越多的女性，尤其是女权运动主义者对含有性别歧视的字眼很敏感。如今女性在商界所起的作用并不亚于男性，在商务沟通中，承认这一事实是一明智的选择。商务邮件中尽量避免使用有性别歧视的词语，这对沟通双方都有利。以下例子中，左边不可取，右边符合现代商务电子邮件的趋势：
Improper（不妥）
businessman
chairman
salesman
Proper（恰当）
businessperson (businesspeople)
chairperson
salesperson
在实际商务电子邮件中，可采取多种办法来避免性别歧视，如：
１） 使用具体名词，不用代词。如：“Typically, a manager will call a meeting.”
２） 使用名词的复数形式。如：“Employees must decide for themselves.” 而句子“Each employee must decide for himself.”则含有性别歧视。
３） 用第二人称代词“you”代替有性别歧视的词语。如：“You must sell three cars every month.”而“All salesmen must sell three cars every month.”有性别歧视。
４） 采用“he or she”的形式。如：“A manager must make sure that he or she do the right job.”
尽量少用陈词滥调及商业行话（Use less clichés and jargon）
陈词滥调（clichés）指的是那些由于使用过于频繁而失去原来新鲜感和魅力的词语。如：“first and foremost”，“last but not least”等，虽然这些表达不会太陈旧，但由于用的太频繁而成为陈词滥调。类似的表达还有：“bottom line，beyond the shadow of a doubt，bury the hatchet，state of the art，hit the nail on the head，take the ball and run with it”。
商业行话（jargon）指某一特定行业人群使用的语言。几乎每一行业都有自己的行话。在商务电子邮件中，应尽可能使用同义词来取代商业行话，避免产生误解。以下是一些常见的商业行话（左边）及其同义表达（右边）。
Jargon（行话）
deplane
in-service
interface
Synonymous expressions（同义表达）
get off the plane
provide on-the-job training
talk with
避免使用意思模糊的表达（Avoid vague expressions）
商务邮件写作中，有时会出现一些模棱两可的词或短语，这种表达无疑会使读者产生误解，影响商务沟通。因此，商务邮件写作的措辞应具体化，结构清晰，内容清楚。使用特定、具体的表达能让读者在大脑中形成一副形象、生动的画面；而含糊其词只会使读者不识庐山真面目。有些商人由于图方便常使用一些笼统、模糊的词语，导致商务沟通障碍。譬如：“Our contract will be finalized next week?”中的“finalized”意思不够明确，合同下周签好，还是合同书下周将拟定好，或是下周同意签约，读者不知其解。商务电子邮件中，类似表达应予以杜绝。以下还列举了一些模糊表达（左边）及其修改（右边）。
Vague（模糊）
1. Does wholesale have a positive impact?
2.This will give us enough time to reach some meaningful conclusions.
Concrete（具体）
1. Does wholesale increase our profits.
2.This will give us enough time to determine our budget.
避免使用否定的表达（Avoid negative wording）
人们经常在生气时或抱怨时使用否定的词或短语，这种表达常隐含对读者批评或责备，因此不利于商务沟通。商务邮件中应采用具有积极肯定的意义的词语，尽量避免使用否定的表达。即便是想批评对方，也不应在措辞上表露出来，应采用委婉或积极的语气和语言，以便对方更好的接受。因为商务沟通的目的不是为了批评或责备对方，也不是故意让对方感到内疚，真正的目的是为了提供信息或劝说对方采取有益的行动，解决问题。
譬如：“You did not send us your L/C by the end of the month.”一句中的“did not”就含有责备的语气，暗示对方无能。再如：“Your lack of carefulness is the cause of the problem.”中的“lack of”则传达了对对方的严重不满。这两个例句可分别修改为：“Could you please send us your L/C by the end of this month?”和“We would appreciate it if you could solve the problem for us.” 下列句子分别是否定（左边）与肯定（右边）表达的对比：
Negative（否定）
1. This email is concerning your inability to remit payment on our invoice.
2. The pricing scheme you suggested for this product is not practical.
Positive（肯定）
1. Did you receive our invoice?
2. If we can increase the profit by 10 percent, the pricing scheme you suggested could work.
措辞礼貌得体（Use courteous expressions）
礼貌是商务邮件写作中的基本原则，无论何时，只要有必要，别忘了说“Thank you”、“Would you please...”、“We would appreciate it...”等。但是，邮件写作中的礼貌不仅仅是对以上所列举之词的适时运用，还应注意其他有碍礼貌的几个弊病，如：避免不信任；避免指责；避免居高临下等。以下分别举例说明。
（一）避免不信任（Avoid suspicion）
诸如“If what you said is correct...”、“If that is as you claimed...”等之类语句往往让人觉得你是在怀疑对方的可信度。这样不利于激发对方为你做出有益的举动。试比较下列例句，右边比左边更妥当：
Improper（不妥）
1. We received the email of 7 May in which you claimed that the robot was faulty at the time of purchase.
2. If the commodities were damaged in transit, as you allege, we will be responsible for them.
Proper（恰当）
1. We have noticed in your email of 7 May that the machine was faulty at the time of purchase.
2. As you mentioned the commodities were damaged in transit, we will be responsible for them.
（二）避免指责（Avoid blaming）
无论何时，若想激发对方为你采取有益的行动，切忌指责对方。诸如“you neglected”、“you forgot”、“you omitted”等语句都会给对方带来不愉快，甚至冒犯对方。设想你是读者，你会对下面左边的句自有何反映：
Improper（不妥）
1. Obviously, you forgot to send us the report by registered mail.
2. Why didn't you read the instruction before using the machine?
Proper（恰当）
1. We did request that you send us by registered mail.
2. You are requested to read the instruction before using the machine.
（三）避免居高临下（Avoid talking down）
商务沟通中，合作双方是在平等互利的基础上进行合作，任何一方凌驾于对方往往都会遭到失败，失去商业良机。试比较下列例子：
Improper（不妥）
1. In a company as large as ours, we seldom take an order of less than 2000 items.
2. You must visit our office next week.
Proper（恰当）
1. Please notice that it is not our common practice to take an order of less than 2000 items.
2. Please visit our office next Tuesday.
为对方着想（Use your attitude）
商务邮件撰写中，切记要考虑读者或收件人的态度。“生意”（Business）这个词包括“U”和“I”，即“你”和“我”，但一般要把“你”放在“我”前面。所以，在商务邮件写作中，要时刻考虑对方的需求，应淡化“we”而强调“you”，要暂时忘掉自己，为对方着想。如果不充分显示出对对方的重视，对方可能不会感兴趣。比较以下例句，显然右边比左边更符合商务文体。
Our attitude（我方态度）
1. We want you to process the order by the end of this month.
2. Our savings accounts pay 6% interest.
Your attitude（贵方态读）
1. Your prompt process of this order will certainly help us to serve you better.
2. You will earn 6% interest form your savings accounts here.
虽说商务电子邮件中应使用“Your attitude”，但并非千篇一律，有时在指出对方的过失或答复对方抱怨信时，为了不惹怒、冒犯对方，尽量少用“Your attitude”，这样也是为对方着想。如以下几例：
Improper（不妥）
1. You did not send your payment on time.
2. You must visit our office next week.
Proper（恰当）
1. We did not receive the payment on time.
2. Please visit our office next Tuesday.
从这些写作原则中我们可以看出, 现代商务英语写作趋于简洁，尤其是电子邮件写作。笔者希望通这八条建议能给商务英语学习者有所启发，能给他们带来耳目一新、豁然开朗的感觉。在商务电子邮件写作过程中，应不仅要注意措词造句，还要注意的表达语气。
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