对企业物流管理的认识

2024-06-09 版权声明 我要投稿

对企业物流管理的认识(精选8篇)

对企业物流管理的认识 篇1

本人经过10多年大中型企业中高级管理职务的实践磨练,和长期坚持不懈地对企业综合、经营管理知识的学习探索,就如何有效做好企业(综合)管理工作,有了较为真切的体会和认识。仅个人理解而言,要做好管理工作需要做到:依“法”治企,以“德”纳人,服务大局,促进发展。现就本人的粗浅认识简要阐析如下:

一、企业综合管理的主要职能

范畴

1、行政后勤:主要涉及企业日常行政管理事务和后勤保障服务。具体包括:劳动纪律、办公秩序、文件处理、档案管理、车辆及资产管理、运行监控、业绩考评、后勤保障、支撑服务等事项。

2、人力资源:包括企业组织建设、人力资源体系构建、所需人才的引进储备和培训优化、干部员工的考评任免、薪酬福利体系的健全实施等。

3、参谋助手:主要是对上级主管领导负责,根据收集掌握的内外各方面信息资源,为促进企业的发展建设,积极主动为上级领导建言献策,提供决策参考意见。并协助领导推进落实具体事务,在工作及生活上主动为其分忧解难。

4、协调支撑:综合管理肩负着上传下达、迎外安内的职责,需要涉足企业上下内外各方面关系的协调沟通,是企业组织运行的纽带和桥梁,应密切关注并积极主动协调好各方面关系,为企业的有序顺畅运行起好衔接支撑作用。

5、文化宣传:作为企业的综合窗口部门,综合管理还应主动抓好整个企业的文化体系建设和对外形象包装宣传。包括有关文案的策划拟定、报刊的编辑制作、品牌形象的整合推广、文娱活动的组织实施等。

二、做好企业综合管理的主要方法

1、依“法”治企:一是应根据本企业所属行业特性及经营管理需要,全面系统地熟悉了解、贯彻执行国家有关政策法规(如公司法、经济法、合同法、物权法、劳动法等等),并用好用活用够法律政策,维护公司合法权益,促进企业健康发展;二是围绕企业管理运行、经营发展需求,逐步建立健全企业管理运行规章体系,构建符合公司实际的管理模式及运行机制。通过建章立制、完善制度体系,保证企业管理有章可循、流程规范、运行有序、赏罚分明。从而推进企业运行科学化、规范化、有序化,不断增强企业可持续发展的竞争力。

2、以“德”纳人:一是在逐步完善规范企业制度建设、提升执行力的同时,还需着力打造富有特色的企业文化,构建“以人为本、团结向上、诚信关爱、和谐稳健”的企业道德文化氛围。以此树立良好形象、稳定员工队伍、广纳优秀人才,不断增强企业的凝聚力、向心力和执行力;二是作为企业综合管理主管人员,更要身体力行、以身作则,在日常工作中应虚怀若谷、低调务实,注重自身的道德文化修养和言行举止规范,以诚服人、以德纳人,起好模范带头作用,用实际行动推进企业健康和谐、稳定高效的运行发展。

三、综合管理人员的基本工作思路

1、首先应主动积极加强与各级领导同事的沟通交流,尽快熟悉了解企业各方面情况,争取领导同仁的接纳认可,真正融入到新的团队;

2、在熟悉企业情况、逐步融入团队的过程中,用心感受公司氛围、体验企业文化,贯彻执行原有的规章制度,积极主动做好现实工作。并通过发现公司及本部门的优劣利弊,思考改进完善的措施办法;

3、继承和发扬企业原有的优良传统及先进做法,在此基础上针对现有不足和将来发展需要,渐进式地修订完善、系统构建一些新的符合企业实际的规章制度及运行机制,力求为企业的快速发展注入新的活力;

4、承上启下,团结协作,务实低调,扎实工作。紧密团结和依靠公司各级、各部门领导同事,主动沟通、善意交流、征求意见、建言献策,征得领导同事对本人工作的理解、支持和帮助,有效推动工作的开展;

5、立足本职,关注全局,做好服务,促进发展。站在企业全局发展的高度,识大体、顾大局,身体力行、严于律己,做好个人及部门本职工作的同时,主动配合协助其他部门/领导做好相关工作,发挥良好的服务支撑作用,积极推进企业整体又好又快的发展建设。

以上仅为个人的一些经验认识及心得体会,谨供参考。若有不当之处,敬请批评指正,并盼能有机会进一步交流学习。

对企业物流管理的认识 篇2

一、企业档案对于企业管理和发展的作用

(一)帮助企业提高决策科学性。当前市场经济时代的企业竞争异常激烈,作为一个优秀的企业管理者,可通过对各个方面的信息进行收集,然后对其进行分析研究,挖掘出档案中所记载的各种有价值的数据、信息等,从中寻找经验和总结相关的教训,明确其中存在的不足,从而帮助企业在未来的发展和日常的管理工作中做出正确的决策,从而在竞争中占据优势。

(二)提高企业管理效率。通过企业档案可以对之前的教训和经验加以借鉴,学习其中的有价值的地方,让企业管理效率得到有效提高。要确保企业档案管理的每个环节都注重企业档案的利用,使企业可以从企业档案中获得依据并借以参考。

二、企业档案在日常管理中需要遵循的基本要求

(一)对档案进行科学分类和统一规范的管理。企业档案管理部门在对档案进行管理的时候,需要将所有档案进行科学合理的分类和集中管理,此外,企业档案管理部门还需要对企业的档案管理制度进行健全、完善,来确保档案管理的科学性和规范性。要注重收集各种有价值的材料,管理企业日常经营中各部门形成的归档文件,并按照相关要求对其进行科学地整理和分类,然后对企业所有的档案进行统一管理,确保将来企业发展过程中企业档案能够为其起到较为有效的作用。

(二)严格遵循档案管理的标准和规定。企业档案管理需要一个统一的标准规范来保证企业档案管理工作稳定开展,避免给企业未来发展造成损失。企业档案的管理要严格按照相关的规章制度、管理办法或实施细则进行。

(三)通过以人为本的管理理念保证档案的安全性。企业档案管理,涉及生产经营、科研开发、技术创新、改制重组、权益保障等方面。企业的档案管理人员在进行管理的过程中要与企业发展密切结合,确定以人为本,注重培养档案管理人员的责任感和事业心。作为档案管理人员,应当坚持良好的职业道德和高度的组织性、纪律性以及警惕性,从而确保企业不会出现档案信息泄密和丢失的情况发生。

三、做好企业档案管理工作的措施

(一)加强档案管理的基础设施建设。根据档案存放管理的有关规定,档案库房应单独建立,并且面积需要一定的发展空间,配以灭火器、去湿器、空调、专用保密电脑、专用打印机等设备,此外,库房门要进行防盗窃加固,做到库房、阅览室、办公室三室分开,这样有利于文件档案的保密。根据企业的工作需要,正确分类存放文件,准备判定保管期限,按照不同密级采取分盒存放的方式,杜绝混卷存放的现象。除此之外,由于档案工作的特殊性,企业应注意办公地点的选择确保网络隔离保密电脑,保障企业商业机密的安全。

(二)规范档案管理流程。首先,设立规范的档案归档制度,参考各部门的具体情况对档案管理工作的各个环节设置明确的标准,日常工作中企业档案的收集、存放、备份、设备维修、销毁等工作都予以严格的监管。其次,对新上岗的人员进行定期培训并签署保密协议,及时补充人力保证企业档案管理工作的稳定运行。指派专员进行档案的收集工作,保障企业档案管理的连续性和稳定性,对于文件和档案的复印和备份严格遵守企业的规章制度,杜绝使用非保密电脑复制备份重要文件,出现商业机密泄露的隐患。当企业的档案管理设备出现故障时,必须由企业的技术部门指定单位和人员进行维修,不得擅自维修杜绝出现泄密的隐患。最后,对于设备的销毁要注意涉密数据的设备不能自行处理,企业的档案管理人员要对报废的设备进行清点登记不得随意处理,严格把关企业档案管理的各个环节提高企业档案管理人员的稳定性和专业性。

(三)实现档案管理现代化。办公自动化、信息公开化是未来企业档案管理的发展方向,引进先进的档案管理技术是实现企业档案管理现代化的重要途径。企业投入资金引进先进的档案管理技术,以电子档案的形式替代传统的纸质档案,设置档案的电子检索功能可以大大提高企业档案管理的效率,实现各类档案在企业各个部门间的共享和传递。但推进档案管理现代化的同时不能忽视网络安全的问题,企业中的档案管理人员应对重要的文件及办公电脑设置密码并定期更换,还应使用防火墙、干扰仪等设备对计算机系统实时监控并屏蔽网络信号,防止电子档案的泄露。

对企业物流管理的认识 篇3

关键词:粮油企业;预算管理;问题;对策

中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2112)19-0070-02

全面预算管理作为对现代企业成熟与发展曾经有过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具。全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。而在我国,随着国内粮油市场局面的复杂化和竞争的白热化,全面预算管理越来越受到国有粮油企业的重视,也在内部控制中日益发挥重要作用。但就整体应用情况看,实际运行中还存在不少问题。

一、国有粮油企业实行全面预算管理的必要性

(一)全面预算管理是国有粮油企业效益增长的有效手段

国内粮油行业的现状需要全面的“预算管理”。复杂的国内粮油行业经营环境对我们的企业从竞争优势和经营过程构成威胁,我们要保持企业的长足发展和强劲的竞争势头,必须采取积极的应对措施,企业的战略目标就是“企业价值最大化”,企业的最大价值来自于可圈可点的经济效益。而全面预算管理也是保证经济效益增长的有效手段。

(二)全面预算管理能对企业各方面综合平衡

国有粮油企业既要按照市场化的经济规律经营,更要服务于国家的宏观调控。在国家粮食储备、服务国家宏观调控、维护粮食市场稳定、实现国有资产保值增值等方面发挥了重要作用。但随着公司规模的日益扩大,企业的组织机构也变得庞大复杂,这些组织机构的业务联系内容虽然具有相对的独立性,但必须协调一致,才能保证目标利润的实现,预算管理贯穿着企业的全部经营活动,对企业各方面情况进行综合平衡。

(三)具有沟通和协调、提高运作效率的作用

通过实施全面预算管理,明确各部门的分工,可减少各部门操作中的隔阂,防止部门之间出现不协调的现象,提高运作效率。通过预算编制协调企业资源,使资源达到最优配置,并通过预算的执行控制、分析、调整,使企业实现整体战略目标。

(四)对企业实施内部控制,具有防范企业风险作用

全面预算的本质是企业内部管理控制的一项工具,即预算本身不是最终目标,而是为实现企业目标所采用的管理控制手段,可以有效控制企业风险。全面预算的制定和实施过程,就是企业不断自我量化的过程,也是企业在此过程中所面临的各种风险的识别、预测、评估与控制过程。因此,实施全面预算是企业内部控制的重要方法,有利于防范企业风险。

(五)可以考核各部门的业绩,起到激励作用

全面预算为企业也对各部门的考核提供了依据。企业可以根据全面预算的完成情况,在分析各部门实际偏离预算的程度和原因的基础上进行详细的分析;根据实际情况进行总结,在企业范围内统一调整预算或改进本身的工作。划清责任范围、评定业绩、实行奖惩,从而调动员工的积极性,促使各部门为完成预算目标更加积极工作。

二、国内粮油企业全面预算管理存在的问题

(一)企业对全面预算管理认识不足

企业可能为了在企業管理水平能得到上级部门和单位的认同,纷纷实施全面预算管理,并制定一系列有关预算管理的制度性文件,可能出现了为预算而预算的现象;并认为预算是纯财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,甚至把预算理解为是财务部门控制资金支出的计划和措施。有时仅仅把预算作为一种工具,没有把它作为一种管理方法来运用。这些都是对全面预算管理偏颇的认识,必然导致全面预算管理无法发挥其真正的作用。

(二)全面预算松弛

是通过编制有足够弹性的预算指标,防止不确定性而导致无法完成预算的风险;或者是通过提高资源耗用预算目标,争夺有限的稀缺资源,降低本部门完成全面预算指标的难度。事先留有余地,背离了全面预算管理的初衷。

(三)全面预算编制方法模式化

预算编制是企业实施预算管理的起点,也是预算管理的关键环节。粮油企业采用何种方法编制预算,对预算目标的实现有着重大的影响,从而直接影响到预算管理的效果。而我国国有粮食企业均大多采用较为固定的增量或减量预算编制方法。原因主要有两个方面:增量或减量预算的编制简便;给预算确定中的讨价还价留下空间。尽管增量或减量已经考虑了某些非正常因素,但确立增量或减量的幅度在很大程度上缺乏客观性,致使预算的编制未能真正起到提高效率的作用。

(四)全面预算管理的组织体系不够完善,缺乏保障

全面预算管理工作能否做好,主要依赖组织管理体系的保障。全面预算管理组织是全面预算管理机制运行的基础环境,一个高效、快捷的权威的组织机制,是有效地实施全面预算管理的前提条件。各级企业领导都要融入预算管理之中,既要做好本职工作,又要选择专业人才来组织和控制预算管理。但我国国有粮油企业在全面预算管理过程中,普遍存在缺乏全面预算管理组织体系的有效保障。一方面表现在部分国有粮油企业未设置专门的全面预算管理机构,全面预算是在财务收支预算基础上的延伸和扩展,另一方面表现在很多人都认为预算是财务计划,应当由财务部门负责预算的人员制定和控制,而基建、生产、采购、销售、人力资源等各类计划预算单独编制,各项预算之间数据不衔接,许多企业的生产、销售等基层业务部门参与不足,导致部分预算方案与业务计划脱节,使预算缺乏可操作性;而且即便预算不脱离实际,没有基层业务人员的参与,在预算执行过程中也会遇到很大的阻力。

(五)全面预算管理手段较为传统

目前在我国多数企业集团中仍采用Excel工具对预算进行管理,而全面预算管理本身具有:内部管理层面涉及较多、沟通环节多、数据调整量大、数据之间钩稽复杂等诸多特点。因此,利用Excel管理预算时,不可避免地会出现预算编制效率低、准确性差、编制周期长、难以进行分析和控制等缺点。

(六)预算分析、审核、追踪投入力度不够

预算人员主要精力大量耗费于预算数据的计算、汇总和调整,在预算方案的分析、审核方面投入精力不足。预算执行分析仅关注于主要财务指标完成比例,未能深入分析差异形成原因、提出改进建议并对改进方案进行追踪。预算分析采用过多的财务会计语言,并且主要以数据表格方式展现,很少使用图形表达,导致管理层和业务人员淹没在数据海洋中,难以抓住分析重点。对预算内项目仍采用严格的事前审批,导致业务处理效率降低。对预算外事项审批流程不严格,导致预算外支出控制过松,预算控制刚性不足。

三、企业有效实行全面预算管理的对策

(一)树立正确、科学的全面预算管理理念

国有粮油企业有效实施全面预算管理,首先要树立正确、科学的理念,即全面预算管理是一种使企业资源取得最佳经济效益的先进管理模式。在预算管理的流程上,预算管理作为一种全面管理行为,必须由公司的最高管理层进行组织和指挥,由各级业务及其他专业管理部门来编制并执行预算。对企业来说,重点不在于企业有无预算管理制度,而在于预算管理能否有效实施和落实。

(二)软硬指标结合,解决预算松弛问题

全面预算编制实行刚性控制(紧控制)与柔性控制(松控制或超越预算控制)相结合的原则。比如在预算指标控制过程中应做到刚性与柔性相结合,对于业务招待费、办公费、差旅费、会议费等列入刚性控制项目,严格禁止超出当期预算。材料费、人工费、运输费等列入弹性控制项目,随经营计划的调整而相应地调整。

(三)采取正确、科学的方法编制预算

企业在编制预算的过程中应该考虑采用新的、行之有效的预算编制办法,而零基预算法就是一个非常好的选择。零基预算的方法全称为“以零为基础编制计划和预算的方法”,是指在编制成本费用预算时,对于所有的预算支出均以零为出发点,一切从实际需要与可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编织费用预算的一种方法。零基预算的优点有:既能压缩费用的开支,又能切实做到有限的费用用在最需要的地方;成本、费用预算核定不受过去老条例的制约,能够充分发挥各级管理人员的积极性及创造性,促进各预算责任中心量力而行,量入为出,合理使用资金、费用,提高企业经济效益。零基预算法最符合效益最大、费用最少的原则。

(四)改善和优化组织结构,建立完善的预算组织体系

企业内部建立全面预算管理委员会是企业发展和企业管理水平不断提高的需要。也是全面预算管理的需要。企业内部建立以总经理为第一责任人的全面预算管理委员会是当下的与時俱进的需求。这样一个独立的组织管理机构行使通盘管理、协调的职责,才能根本性地解决预算管理中存在的一些问题,强化预算执行力,发挥全面预算管理抓手的作用。

(五)建立预算管理信息化系统,使人控转为机控

全面预算管理是企业做大做强、精细化管理过程中必不可缺的管理手段。将预算管理体系构建在统一的预算管理信息平台上,从而提高预算管理的精度,增强预算管理的效率,避免信息孤岛现象,进而为实现企业战略目标提供有力的支持。全面预算管理系统与ERP管理系统等工具有效融合,在企业内部整合多种信息化资源,双管齐下,实现人控向机控过渡,必将充分发挥对企业保驾护航的作用。

(六)加大预算分析,实时跟踪,健全各项预算指标的预警制度

加大预算分析,实时追踪,深入分析差异形成原因,了解数据背后的真相。对预算执行情况按月进行检查,并将目标数据与实践数据进行差异分析,找出问题原因并加以改进,并按季召开预算质询会议,由预算管理委员会对各部门预算执行情况进行质询。同时设立定预警标准,建立健全预算预警机制,将事后控制前移,成为事前控制、事中控制,达到及时了解生产经营现状,有效规避风险的效果。各单位应根据预算定额管理体系,将超预算定额事项划分为预算事项、预警事项、整改事项。

对于超预算定额3%以上的事项确定为预算事项,应通过预算实施人或责任人主动修正实施控制加以解决;对于超预算定额5%以上的事项确定为预警事项,应及时反馈本单位职能管理部门,由职能管理部门采取针对性措施加以解决;对于超预算定额10%以上的事项确定为整改事项,应立即启动预算整改应急方案,告知本单位领导并采取强有力措施加以解决。

在当前的经济形势下,企业之间的竞争变得更加激烈,国有粮油企业又有着它的企业的特殊性,企业要想稳健发展,则必须要重视内部管理控制。而全面预算管理,又不能仅仅停留在问题的表层上,我们发现问题,提出对策,并不能让我们解决问题,全面预算管理必须要彻底落实到位,只有彻底落实到位,我们才能看到实实在在的效果,而不是只停留在空泛的口号上。

对企业安全管理的认识1 篇4

摘要:企业安全管理是一门综合性较强的学科,有着一定的艰巨性和复杂性,所涉及的范围比较广泛,牵涉的层次或职能较多,需要各方面密切配合,需要长期坚持不懈的努力。本文就当前安全管理谈几点个人认识,仅供参考。

关键词:创新、安全管理、安全疲劳

伴随着工业发展、科技进步和社会文明的进程,我国企业安全管理经过多年的探索,生产企业安全规章制度,管理体系已基本完善。现如今极大部分事故的发生并不是因为制度的缺失,认识的不足,而往往是有章不循,有禁不止,之所以我们每年都在举行“百日安全无事故、安全月、反违章”等主题活动。企业的安全管理不进则退,要长期抓得严、细、实、新,基础就夯实,员工安全生产的综合素质就高,安全生产周期也就较长;如果安全工作抓的不够牢,员工安全综合素质较低,安全生产周期也就相应较短,造成事故多发,且容易形成恶性循环。我们平时天天讲安全工作要“警钟长鸣”,可到底要如何“鸣”才能起到效果,就是值得我们深究的问题。人性有一个“弱点”,就譬如钟每天都是发出一样的声音、一样的频率、一样的响度,听的时间长了,人就适应了,就形成惯性,也就“疲”了,这是人的本性。企业的工人一般都是长时间进行同样的工作,容易出现安全疲劳,造成麻木,从而直接影响安全绩效。比如班组安全活动多流于形式走过场,点巡检记录定时填写而不是现场逐项检查,安排下来的任务按照以往的模式走一遍,形成了表面积极、实际应付、最后造假等等现象,这说明安全管理工作的方式、方法还存在缺陷,员工积极性调动不起来,不能够刺激员工的神经。所以有必要改进安全管理方式方法,要有不同的声音,不同的做法,不断的管理创新来刺激员工,使所有的员工在安全方面不能松懈下来。

1、树立长远的安全管理意识

人无远虑,必有近忧。安全既是一种状态、又是一个过程,存在于每个瞬间又伴随着企业生产的全过程,企业只要存在生产经营,安全问题就必然存在。哪如何才能保持好的安全状态呢?首先安全管理者必须保持一份忧患意识和超前意识,克服潜意识中的惰性。无论在什么样的条件下,都要始终保持执行安全法规不脱节、不变形、不打折,不松懈的安全管理思想,树立起长远安全意识,彻底改变“安全形势好时松口气,安全形势差时憋股劲”的被动管理模式及生产中

形成的安全工作“口头上重要,实际上次要,忙起来不要”的错误认识;其次是员工的安全意识,员工的安全意识不是自发形成的,而是在规章制度、在管理的强制压力下形成的,是在血的教训中养成的。当然不能让每一个员工都通过血的教训来建立他们的安全意识,养成良好的安全习惯。因此,在安全管理方面,最重要的是大家主动遵章守纪,以及对安全制度、规程的理解与执行,做到“三不伤害”,这是对生命安全与健康负责的表现,也是安全管理能力体现。所有我们常说“管安全其实是在做善事”。

2、制定有阶段性的安全管理目标

安全是企业永恒的主题,只有起点而没有终点。如何让这个永恒的主题成为企业的核心价值观,这就要求安全管理要与时俱进,既要树立起长远性目标,也要设立阶段性安全工作目标,以此来不断引导人、激励人。并根据各个不同时期的安全工作特点,通过新颖有效的载体,分阶段来推动安全工作的开展。这样不仅有利于及时总结前一段安全工作的成绩和不足,而且有利于消除安全高压线及制度约束下长期紧张状态而带来的心理上的疲劳。

3、安全教育及各项活动力求创新

百年大计,教育为本,同样安全也离不开培训教育,目前形成了“厂级、车间级、班组级”的三级安全教育模式,可培训教育还停留在老一套形式、教材,职工经过十几年的教育,早已出现疲劳现象,要想真正达到教育目的,就要有所创新和发展,并实行层次教育。现代的信息交流手段很发达,人的思想也越来越活跃,陈旧、教条式的培训内容、方法容易令人产生反感,有时不仅达不到效果,甚至使人产生逆反心理的对抗情绪。在陈旧与新鲜之间,人往往会选择新鲜事物,哪怕新鲜事物存在这样那样的缺陷和毛病。假如安全活动教育没有创新,不突出重点,这样受教育人员感觉每年的培训内容都是去年的翻版,无新意,逐渐产生应付的心态。所以在教育方式方法上要不断推陈出新,要持续地刺激大家的安全神经,让大家思想高度重视起来,否则的话,就会麻木,产生惰性。

4、抓好安全薄弱环节的管理

企业的安全管理工作任重道远,安全疲劳、违章、设备老化等等都对安全管理工作带来威胁,稍有疏忽就有可能顾此失彼。这就要求我们必须采取灵活多样的措施,建立起有效、可操作的管理体系,并认真地执行。理清头绪找出关键点

及最薄弱的环节。如果把安全工作比作一根连环,那么,这根连环的强度取决于最弱的一环,要预防事故的出现,必须牢牢把握住最弱的一环不出问题,否则就会前功尽弃。比如在凌晨、交接班时,周末及节假日期间,人员容易出现疲劳、违章、工作应付的现象,安全管理工作难度加大,事故易发。这就要求管理人员要实施有效的监督,工作细心一点,方式、方法创新一点,制度前面严厉一点,及时发现事故的苗头,变“事后追查”为“事前预防”。杜绝员工在类似的生产条件下,产生安全意识松懈、懒惰的心理。

我对做好企业管理工作的认识 篇5

在经济环境瞬息万变、管理技术日新月异的今天,全世界的企业都面临着前所未有的挑战。而我国企业更是如此,随着我国经济的持续高速增长及工业化进程的加速,我国企业已进入必须更多依靠创新推动本企业快速发展的历史阶段,观念、战略、组织结构、管理模式和管理方法的创新,将直接关系到企业管理的效率和效果。可见,企业必须适时进行管理创新,并通过管理创新强化管理,提高企业管理现代化水平已成为我国企业一项十分紧迫的战略举措。创新是企业管理工作的必由之路:创新。

(1)管理观念创新

管理观念的创新在整个创新系统中起着非常重要的作用,它涉及企业管理的方方面面。企业管理的每一次重大变革,都是以解放思想和观念更新为先导的。

在我国,要使企业始终保持旺盛的管理创新能力,必须有先进的观念创新机制作保证。观念创新不光是几个领导人的观念创新,而是整个企业以至于每个员工的观念创新。

要进行管理观念创新,首先要对企业现状和内外竞争形势有一个清晰的认识,要在观念上充分认识到差距,认识到管理创新的重要性、必要性和急迫性,这样才能激起源源不断的创新动力。而要更新观念,管理者必须打破现有的心智模式的束缚,有针对性地进行系统思维、逆向思维、开放式和发散式思维的训练,并通过综合现有的知识、管理技术等,改进和突破原有的管理理论和方法,大胆否定自我不断突破。

其次,解决观念创新问题最关键的一个词是“主动”,主动收集创意。必须承认,这是个苦力活儿,但是哪有闭着眼睛就能获得的创新呢?我们必须有意识地去收集关键知识方面,并通过关键知识的分享激发员工各方面的创新想法。即使随着时间的推移和创新及分享文化的形成,这种做法仍然可以帮助企业在管理创新上获得更多的机会。

(2)战略管理创新

战略创新是企业根据其内外环境及可取得的资源的情况,为求得企业生存和长期稳定地发展,对企业发展目标、达到目标的途径和手段的总体性谋划方

面做出的新的思考和实践。现在世界各地有效的管理者无不认识到战略创新对于提高组织绩效的作用。企业管理层必须意识到当前企业环境的不确定性和复杂性,这就要求管理者在企业的战略思想、战略目标、战略重点、战略阶段和战略对策等要素上进行重新整合,对关系着企业发展的重大问题进行系统分析,对以有的决策及决策过程进行全面整合,旨在增强企业发展的环境分析、战略规划、战略决策等,使之更加适应千变万化的市场环境。

概括来讲,战略创新的要点如下:企业是容纳有价值的资源和能力的容器,这些资源和能力是有限的,并且通过特定的企业运营模式来相互平衡;高回报来自于对公认的假设进行挑战,而不是采纳和其他对手差不多的策略;从客户的不满、厌倦和感受中寻找灵感;根本性的战略上的创新比在单纯运营效率上的改善有价值的多;战略要面向未来的市场环境。

(3)组织创新

组织创新是对企业组织的流程、结构、内部管理制度和规范等方面进行的一系列重组或变革。组织创新的实质是建立一个有利于组织目标实现、适应环境持续变化的相对稳定的组织系统,该系统能保持相对稳定、充满效率,能敏锐地感觉到环境的变化,不失时机地进行自我变革和调整。

我国企业要加强组织的柔性,建立跨职能部门的机动团队。这是因为在柔性组织结构下,其专业化、正规化和集权化程度比较低,有利于提高组织的应变能力和跨职能工作能力,从而更易于发动和实施组织创新。

富足的组织资源是实现组织创新的重要基础。组织资源充裕,使管理部门有能力开发创新成果,推行整体性组织创新。建立多向的组织沟通有利于克服组织创新的潜在障碍。例如,委员会、项目任务小组及其他组织机构等,都有利于促进部门间交流,达成共识,采用组织创新的解决方案。创新型组织通常具有独特的组织文化,例如,鼓励试验,赞赏失败,注重奖励等。如:彼得。圣吉提出的学习型组织,它是未来理想的企业组织形式,它能不断反思,不断否定自己,这就是组织创新的成果。

(4)管理模式创新

在市场经济下,企业管理创新的模式有两种:一是以改进产品和服务为主的市场适应模式,一种是以创新产品和服务为主的市场创新模式。发达国家常

采用市场创造模式,而我国企业还处于市场适应模式这一阶段,与发达国家相比,还有很大的差距。因此,我国企业的管理模式创新应围绕如何在适应市场的基础上,向市场创造的模式迈进。具体可以从以下两个方面入手:

a.产品创新模式。我国企业在生产经营过程中,通过技术开发和工艺创新可以取得具有新颖性、先进性和实用性的科技成果;或设计出新结构、新规格、新样式的产品,或具有独特技艺或配方的老字号产品。这些都可以使我国企业的产品具有与众不同的特点,从而以独特的优势取得竞争的主动权。

b.服务创新模式。所谓服务创新是一切能增加产品附加值来便利消费者的新举措,如服务项目的增加,服务态度的改善、服务设施的改进、及服务方式的推陈出新等。随着消费水平的提高,消费的需求将日益多样化,高档化。这就要求我国企业对消费者的服务方面应该不断创新,向消费者提供更多更好的附加利益,以创造企业经营特色,创造消费者的消费需求。

(5)管理方法与手段创新

管理方法是企业资源整合过程中所使用的工具,直接涉及企业资源的有效配置。我国企业要重视和广泛采用现代管理方法和手段来加强管理,把建设企业的长期实践中所创造的行之有效的企业管理方法与国外企业的先进管理方法结合起来,逐渐扬弃并改进以前的管理方法,从市场预测、成本分析、库存物流、产品销售等过程中探索新的管理方法。

管理手段创新主要体现在现代信息技术在企业管理中的应用程度。信息化能提高其应变能力,可以进一步融合企业的各种资源,使各项资源能综合、合理、集约、高效地使用,大大提高生产经营效率。随着企业获得和分析处理信息能力的不断提高,企业可以跟踪世界上科学技术及其应用的最新成果以及信息的更广泛的共享,与外部尤其是与消费者更直接和密切的联系等将大大提高企业的创新能力。

“依法治企,以德纳人”是企业管理工作的必备策略。

(1)依“法”治企:一是应根据本企业所属行业特性及经营管理需要,全面系统地熟悉了解、贯彻执行国家有关政策法规(如公司法、经济法、合同法、物权法、劳动法等等),并用好用活用够法律政策,维护公司合法权益,促进企业健康发展;二是围绕企业管理运行、经营发展需求,逐步建立健全企业管理

运行规章体系,构建符合公司实际的管理模式及运行机制。通过建章立制、完善制度体系,保证企业管理有章可循、流程规范、运行有序、赏罚分明。从而推进企业运行科学化、规范化、有序化,不断增强企业可持续发展的竞争力。

(2)以“德”纳人:一是在逐步完善规范企业制度建设、提升执行力的同时,还需着力打造富有特色的企业文化,构建“以人为本、团结向上、诚信关爱、和谐稳健”的企业道德文化氛围。以此树立良好形象、稳定员工队伍、广纳优秀人才,不断增强企业的凝聚力、向心力和执行力;二是作为企业综合管理主管人员,更要身体力行、以身作则,在日常工作中应虚怀若谷、低调务实,注重自身的道德文化修养和言行举止规范,以诚服人、以德纳人,起好模范带头作用,用实际行动推进企业健康和谐、稳定高效的运行发展。

要适应企业的管理环境及其变化。

(1)企业作为一个系统生存在环境中,必须对环境开放,与外部经济社会环境产生物质、能量和信息的交换,又必然被经济社会环境所制约,因此企业系统必须适应外部环境的变化才能生存和发展。所以对于企业管理者而言,为了提高管理效率,达到其管理目的,不仅要掌握员工的价值观、组织其所拥有的资源等内部环境因素,而且要了解政治、经济、文化需求和竞争等外部环境因素,这样才能做出正确的决策。对今天的企业而言,其外部环境的变化是空前的,对企业管理的冲击也是空前的。20世纪90年代以来,企业的管理环境发生了翻天覆地的变化。从国内范围来讲,我国告别了计划经济体制并确立了市场经济体制,企业面临的所有制环境发生了巨大变化,经济增长方式从粗放型向集约型转变,经济规模和质量都有很大的提高,产业结构和产品结构不断升级,产品的科技含量和附加值日益提高;人们的需求结构的层次性已明显地表现出来;环境意识、生命意识、健康意识的增强,对企业的管理水平、技术进步发展途径、经营机制、组织结构等方面提出了更新、更高要求,使得环境管理成为企业管理的一个重要组成部分。从国际范围而言,世界经济全球化使企业的竞争对手跨越国界,阻碍生产要素在全球自由流动的各种壁垒在不断削减,市场经济得到空前的发展,企业的竞争将更加激烈;伴随着信息革命的冲击,知识经济的到来,使得企业管理转向知识和无形的资产,知识成为决胜的法宝,人力资产的管理无比重要。面对这一变化,企业管理者如何转变思维方

式,学会竞争与合作,创造双赢或多赢的市场竞争格局,以适应这样复杂多变的环境是企业管理面临的新课题。

(2)企业是存在于经济社会这个复杂而又快速变化的环境中,企业为了生存和发展,必然要对外部环境的快速变化做出相应调整,以便生存下去。达尔文曾说过:在这个世界上能够生存下来的,不是最大的、最强的,而是变化最快的企业。

对当前来说,企业应选择以下应对之策: 首先,要制定面向世界的企业发展战略和竞争战略。其次,企业管理要正确处理好企业和社会环境的关系,这是系统思想的可持续发展理念所要求的。

对企业物流管理的认识 篇6

一家企业的企业文化对其项目成功率具有巨大的影响。希望大家明确一点,我在这里提到的项目是指整个企业范围之内的所有项目,而不是某一个特定的项目。文化一词通常意为“我们在这里的做事方式”。设想一下,现在有人问你“你的企业的项目成功率如何?”。如果你说“我们在这方面做的很差”,那么你的回答正是你对自己企业的文化的一个方面的理解。在很多领域,企业文化都会对项目成功率产生重要的影响。

方法定位

很多企业都拥有很好的项目管理方法,员工在进行项目时通常都会遵循这些方法。这可能也是整个项目取得成功的最重要的因素之一。如果你的企业能够遵循一种好的、可以不断升级的项目管理方法,那么企业在项目管理方面不断取得成功的可能性就越大。整个项目小组通常都了解如何制定和执行工作计划,并且能够利用标准化的方法来有效地对风险、变化范围和各项问题进行控制。

统辖

很多企业都有自己的项目管理方法,但是却得不到遵循。这突出的反映了管理统辖的问题。简单的说,统辖是一种管理职能,是确保员工做他们应该做的事。一般来说,如果企业的管理结构能够积极参与项目并对项目抱有足够的兴趣,如果项目经理能够确保企业的项目管理方法得到遵循,企业的项目管理取得成功的机会就会增加。如果每个项目经理都按照自己的意愿行事,置企业的项目管理方法于不顾,那么企业的项目就很容易遭到失败的命运。

培训

有些企业在培训项目经理方面工作做的很差。一般来说,这些企业的培训工作从整体上就很差,而不只是在项目经理的培训方面存在问题。如果项目经理普遍没有掌握正确的技能,那么企业的项目管理是很难取得成功的。

角色与职责

在成功的企业当中,大家一般都了解自己在项目当中所扮演的角色,知道自己的职责所在。这里所说的“大家”包括积极的主办人,感兴趣的客户和忙碌的管理股东,

比如说,主办人需要担当起质量担保人的角色,要支持企业正在进行的项目。如果企业开始进行项目时给项目经理留下了权力真空,那么项目就不会不断的取得成功。

企业的项目能否取得成功,最重要的一个因素可能就是企业文化了。如果企业在成功完成项目方面存在困难,是不能够责备项目经理的。因为他们只不过是在一种并不能够为他们提供支持的企业文化里工作。管理人员,包括企业的领导人在内,都需要提升项目文化并对其进行评估。除非企业文化发生改变,否则的话单凭项目经理的努力是远远不够的。

企业结构对项目成功率的影响

一家企业的企业结构也会对项目成功率产生一定的影响,对项目的成功起到支持或阻碍的作用,只不过它的影响同企业文化的影响相比要小得多了。之所以说它的影响要小得多,是因为从某种程度来看,企业结构是可以改变的。事实上,企业可以经常的对自己的章程进行修改,有些公司也正是这样做的。而从另一方面来看,企业文化可不是能够轻易改变的。一家大型企业要建立起一种优秀的企业文化有时要花费很多年的时间。

有些企业的企业结构会削弱其成功完成项目的能力。首先就是那些项目小组进行支持工作的企业。如果企业的项目部门也进行支持工作,那么这通常就意味着支持工作将成为压倒一切的重点。如果想要把精力从支持工作转移到项目工作上来,项目小组要承担多项繁重的工作任务,通常很难按时优质的完成项目。如果企业的员工队伍规模很小,那么这种结构对企业来说可能是一种不得已的选择。例如,在我工作过的最后那家公司,我们只有十五名员工,这些人要承担起支持、项目和改进的工作。但是,我们没有足够的人手来专门从事支持或是项目工作。这就使得项目目标的完全实现变得非常困难。

企业结构同样可能会阻碍其共享资源的能力。比如说,如果你的项目小组需要一位在某一方面具有丰富经验的专家的帮助,由于受到企业结构的影响,你可能很难同另外一个职能部门共同分享这名专家。这有时也同企业文化相关。可以问问自己,如果采用一种不同的企业结构是否能够起到帮助作用。如果能的话,那么可能就是企业结构存在问题。而如果不能的话,那么可能就是企业文化不能够为资源的共享提供支持。例如,我曾经在一家饮料公司工作,公司的管理小组为了建立起一种浓厚的在项目之间共享资源的企业文化花费了两年的时间。但是,新的CIO和新主管的到来使一切的努力都付诸东流了。

总结

很多因素都会对企业的项目成功率产生影响。企业文化是一个广义的概念,也是最重要的一个因素。想要提高项目成功率,企业不能够在单独的项目上做文章,而是应该从广义的角度对企业文化进行判断与衡量。

对企业物流管理的认识 篇7

一、加大工作力度, 完善科技档案归档工作

科技档案基础资料涉及面广、内容繁杂, 信息量大, 如果仅仅被动的接收技术资料再进行相应的登记、整理、立卷、归档, 可能会导致档案收集工作的滞后。而专职档案管理人员只是简单地时时出击, 往往又会无的放矢、出现盲目脱节的情况, 采取如下措施可以化解这方面的矛盾。

1. 设立兼职档案管理联络员制度。

在各部门设立兼职档案管理联络员, 协助本部门产品开发项目进度的跟进和相关项目开发组的技术材料整理归档的联络沟通工作。这样使得档案管理人员能够充分了解各部门的业务工作流程及工作动态, 并确切掌握其形成文件的内容、种类和价值等, 据此制定出归档文件范围。实践证明这是一个好方法, 在实际工作中取得了很好的效果。

2. 合理控制科技档案的归档流程。

针对大中型的基建施工项目、设备采购安装、技术开发项目采用事前介入、事中跟踪、事后总结的做法, 做到定时收集和随时收集相结合, 及时做好档案的收集、整理、立卷、归档工作。对于周期长的大型项目, 可视不同情况, 分别在项目申报、方案审批、样品鉴定批准、批量产品定型等不同节点归档。对于大部分的项目可以采用产品定型后归档的做法。这能有效地提高归档图纸和技术数据的完整率, 也减轻了项目承担主体和档案管理人员的工作负荷, 提高了归档工作的效率。

3. 建立归档奖惩制度。

建立相应的归档激励机制, 将技术研发、产品设计开发及制造工艺攻关等项目的评审验收、技术鉴定和总结奖励与技术材料归档的验收结果有机地挂钩, 鼓励项目参与者积极主动地整理技术材料, 及时做好技术材料的归档工作。

二、引入新思维新方法, 确保电子文档管理符合技术要求

伴随着新技术、新工艺、新装备、新材料的推陈出新, 新的档案介质尤其是电子文档得到了全面的推广应用。电子文档在带给我们便利的同时, 也对我们提出了更高的要求, 带来了更大的挑战。我们要根据具体情况, 采取必要的应对措施, 才能保证电子文档管理工作的健康发展。

1. 确保归档电子文件为最终版本。

由于CAD电子文件首件归档工作大多是在纸质文件正式确认使用后, 通过网络或移动存储载体传输或复制完成的, 而在技术开发中, 以CAD为典型代表的电子文件往往会产生多个版本。如果归档的电子文件与纸质成品文件不一致, 而其恰恰存在一些致命性的缺陷又未能被使用者及时发现, 则会埋下技术方面的事故隐患, 给企业带来潜在的风险。因此, CAD电子文件在归档时, 应确保其与所发布的纸质成品版本一致。同时, 文件收集人员应定期抽查归档的电子文件, 以确保其版本有效性。

2. 注意CAD电子文件生成软件和硬件支撑问题。

所有二维及三维图纸必须统一采用企业的正版制图软件制作、归档, 以保证其可读性。如果属于边缘条件的图纸需要归档, 档案管理部门和软件控制部门必须同时收集该项目相应的生成软件并归档, 并且专业软件要保持正版状态, 以确保软件升级后能够向下兼容。

3. 加强对归档电子数据的保护。

除纸质文件外, 对归档的技术资料要统一加密。加密后的技术材料只有在企业内经过系统解密后才能读出, 防止技术外泄。

三、强化服务意识, 提升科技档案服务功能

我们身处一个科技进步日新月异、科技信息量大体宽的时代, 要针对改革的新形势, 不断探索和实践, 树立档案信息观念, 充分开发和利用科技档案信息资源, 使科技档案工作产生新的生机和活力, 使之更好地发挥为企业生产、经营服务的功能。

1. 构建有序环境, 提高保障能力。

科技档案的最大价值在于它的服务功能, 档案利用是档案工作的中心任务。要从强化服务意识着手, 注重规范化管理, 构建有序的档案利用环境。提高档案利用过程中的保障能力。档案管理人员本着“从现场中来, 到现场中去”的服务理念, 一方面, 从制度上要严密管理, 另一方面, 在实际操作中真正树立服务一线、服务技术、服务生产的思想, 建立有效合理的快捷服务通道, 提高了科技档案利用的保障能力。

2. 完善服务平台, 扩大共享空间。

如在公共空间建立归档科技档案的共享目录, 方便用户检索和查询;建立共享的常用零部件图库, 尤其是一些行业内的标准件、通用件图库, 以便用户端都能够快速检索和调用相关的技术信息;建立公共电子信息库, 共享各类常用国家技术标准、行业标准、政策性法规等。

3. 突出服务功能, 彰显服务效益。

对企业物流管理的认识 篇8

关键词:生产企业;销售管理;认识

对生产企业来说完成销售目标,使销售活动能够稳定顺利地开展就是销售管理工作的目的。为了达到这些目的,企业将会利用各种合理合法的手段分配企业的各种资源。目前在我国市场经济的大环境下,销售管理工作对企业来说将变得越来越重要,而且在这个过程中销售管理的特点也逐渐显露出来。如果将这些特点把握好将会对企业的发展起到深远的作用。

1 销售管理的意义

1.1 销售管理是企业经营管理的重要组成部分

从企业的角度来看,企业所做的一切工作都只有一个目的,那就是将生产出来的产品成功地销售出去获得盈利。如果产品销售不出去,那么企业所做的工作都将变成无用功。从这一点我们不难看出销售工作是整个企业最重要也是最核心的工作环节,而销售管理则可以说是整个销售工作过程中最重要的部分,因为企业生产出来的产品就算再好,但因为缺乏良好的销售管理导致客户拿不到,那么产品的价值就无法实现,而企业也无法从中获利。

1.2 销售管理的水平决定企业的命运

企业的命运关键在于企业的盈利能力,而盈利的关键就在于能否将产品卖出去。如果一个企业没有良好的销售管理,那么这个企业的产品就很难在市场竞争中取得优势,长此以往的话企业的发展将会受到限制甚至倒退。而对于销售管理水平高的企业来说,他们的产品更加容易被客户和消费者看中,在市场竞争中占得先机,从而使得企业的效益不断提高,加快资金的流动,使企业下一阶段的生产和经营得到充分的保障,不断促进企业发展和提高,使企业做大做强。

1.3 销售管理决定企业品牌形象

一般来说为了树立品牌,企业会投入很大一笔资金来对产品进行包装和广告宣传,但是,销售管理则是保持品牌形象的关键。如果一个企业的销售管理水平较高,那么这个企业就可以节省一大笔在广告包装上的费用,而如果一个企业的销售管理水平低,那么无论这个企业投入多少资金来为自己的产品打广告,这个品牌总是会很快的消失在消费者的视野之外。所以说销售管理的水平高低直接关系到了企业品牌形象的树立,良好的销售管理不仅能帮助企业更快地盈利,更是能够帮助企业树立良好的形象,对企业的发展起到深远的影响。

2 生产企业销售管理的内容

2.1 销售计划的制定

计划是销售工作的基础,其中制定销售计划、销售预测和销售预算都是销售计划中必不可少的工作内容。同时销售计划也是销售管理的重点。销售管理的基础就是建立在销售计划之上。销售计划同时也是销售管理工作核心,一切的销售工作都要以实现销售计划为目的,围绕销售计划来开展。

2.2 销售组织的构建

企业在有了详细的销售计划之后就应该建立起一个高效的、专业的有足够能力的销售组织。销售组织的主要工作则包括对市场进行调查、研究消费者心理、分析竞争对手策略、向客户推销产品,以及售后服务等工作。销售组织应包括市场部、销售部和客服部等部门,各部门同时运作,各司其职。市场部树立企业品牌,把握好市场的龙头,拉近企业与客户之间的距离。销售部卖出商品收回资金,将产品送到客户手里。客服部则处理售后问题或回答客户的疑问。

2.3 分销管理

随着企业的不断发展,分销将成为企业的重要销售模式。分销模式投入小效率高,因此很多的企业都会选择分销这种销售模式来卖出自己的产品。分销管理是企业发展的关键,国内外的生产企业每年都在分销管理上进行不断地改革与实验,而且不同的企业在分销管理工作过程中遇到的困难都不一样,这也导致了不同的企业都要找出一个适合企业自身的管理模式,正因如此分销管理也成为了每一个企业的重点工作。

3 销售管理过程特点

3.1 销售管理过程的职能循环

在销售管理工作的过程中许多的管理职能其实都是在不停地循环。从销售计划开始到完成销售计划,每一种不同的职能都是在为下一部分工作做好准备,并且在工作的过程中各司其职,但是各个职能之间的联系却又十分紧密,从而共同发展,为企业创造效益,共同推动企业的进步,使企业能够不断发展壮大。

3.2 生产企业的销售管理是科学性和艺术性的统一

科学是销售管理工作中必不可少的工具。在销售管理的过程中如何制定销售计划、如何选择渠道模式、如何建立销售组织、如何对客户、经销商、加盟商和直销商进行管理、如何调动员工的积极性,在这些方面上都体现了科学对于销售管理工作的重要性,销售管理的科学性也就在于此。从另一个方面来看,销售管理人员还必须充分了解法律、财务、经济等专业的知识,这也体现了销售管理的科学性。

4 结束语

综上所述,生产企业的销售管理有着许多特点,企业的管理人员应该加强对这些特点的认识,在实际工作中认真体会销售管理对企业的意义,加强对销售管理工作重要性的认识,让企业的产品能够更快更好的到达客户的手中,为企业进一步发展作出贡献。

参考文献:

[1]张克夫.对现代生产企业销售管理特点的几点认识[J].中国证券期货,2013,02:75.

[2]陈晓云.浅谈企业销售管理的现状与发展趋势[J].经营管理者,2013,12:76.

[3]洪建栋.对现代生产企业销售管理特点的几点认识[J].城市建设理论研究,2014:23.

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