石家庄住院报销流程总结(推荐8篇)
1、报备需提供:
姓名、性别、年龄、医院名称、科室、病床号、主治医师、病因、住院日期、预计住院天数。
2、出院报销准备材料:
(1)住院费用收据(加盖财务章);
(2)住院期间费用总明细(财务章);
(3)诊断证明(加盖诊断专用章和医保科章);
(4)住院病历(加盖病案科章);
需注意:住院费用收据、住院期间费用总明细、诊断证明都需原件,住院病例复印件即可。
外地急诊抢救
1、报备需提供:
姓名、性别、年龄、医院名称、科室、病床号、主治医师、病因、住院日期、预计住院天数。
2、出院报销准备材料:
(1)住院费用收据(加盖财务章);
(2)住院期间费用总明细(财务章);
(3)诊断证明(加盖诊断专用章和医保科章);
(4)住院病历(加盖病案科章);
(5)情况说明,(请说明何时在何地因什么病情住院及事情经过);(6)急诊抢救认定表;
(7)检查化验报告及相关资料
(8)若是外出期间急诊抢救还需提供外出证明
需注意:住院费用收据、住院期间费用总明细、诊断证明都需原件,住院病例复印件即可。
3、急诊抢救目录:(详细见社保文件夹——医疗保险——医保政策—2012年1号文件附件2)(1)、呼吸系统疾病疾病(7种):呼吸衰竭、肺性脑病、急性肺栓塞、大咯血、张力性气胸、血胸、肺爆震伤。
(2)、循环系统疾病(8种):急性心力衰竭、慢性心力衰竭(三、四级)、严重心律失常(阵发性室上性心动过速、急性心房颤动及反复发作心房颤动、完全性房室传导阻滞、室性心动过速、心房扑动、心室颤动、心脏骤停)、急性心肌梗塞、急性主动脉夹层、高血压危象、高血压脑病、心脏挫伤。
(3)、消化系统疾病(3种):急性消化道大出血、肝性脑病、重症急性胰腺炎。(4)、内分泌系统疾病(3种):甲状腺危象、垂体功能减退性危象、肾上腺危象。
(5)、代谢疾病(1种):糖尿病酮症酸中毒。
(6)、神经系统疾病(5种):脑疝、急性出血性脑血管病、急性大面积脑梗死或脑干梗死、癫痫(大发作、持续状态)、脑挫裂伤。
(7)、理化因素所致疾病(2种):急性农药中毒(中度及以上)、急性一氧化碳中毒(中度及以上)。
(8)、其它疾病(7种):休克、弥漫性血管内凝血、昏迷、脏器破裂、脏器穿孔、脏器梗阻、外伤大出血。
外地发生意外伤害
1、外地发生意外伤害的,住院48小时详细写明出险经过及结果传真我司,医保专管员会及时向医保中心电话备案。患者须先垫付住院费。
2、报备需提供:
姓名、性别、年龄、医院名称、科室、病床号、主治医师、病因、住院日期、预计住院天数。
3、出院报销准备材料:
(1)住院费用收据(加盖财务章);
(2)住院期间费用总明细(财务章);
(3)诊断证明(加盖诊断专用章和医保科章);
(4)住院病历(加盖病案科章);
需注意:住院费用收据、住院期间费用总明细、诊断证明都需原件,住院病例复印件即可。
异地门诊报销材料
病历原件复印件,费用票据
特种病认定
一、特种病病种的范围:
1、需门诊放化疗的恶性肿瘤(含白血病、脑瘤);
2、需门诊透析的慢性肾衰竭;
3、需门诊抗排异治疗的器官移植术后
二、认定流程:
1、认定材料:
(1)住院或门诊病历记录、影象学检查报告、病理学检查报告或细胞学检查报告复印件(如无病理学报告或细胞学检查报告,须医生在诊断证明上注明原因),出院小结、手术记录、透析记录、及相关化验检查等病历资料的复印件。器官移植术后的要全部住院病历复印件。(2)诊断证明。(加盖诊断专用章和医保科章)
(3)近期一寸(白底)免冠彩色照片1张(背面写好姓名和医保卡号)(4)身份证复印件2份
(5)特种病认定表一份。样表见附件1,此表为单张双面,可在医院领取办理。
填表说明
①此表基本信息部分由本人填写完整,病情概要由诊治医生填写后签字。②填写背面第一栏(医疗机构诊断及意见栏)并加盖医保科章。③背面最下边一栏填写指定就诊定点医疗机构名称。需特别说明,特殊病需每年认定一次
2、取《就医证》返员工——一年后到期换《就医证》
三、报销流程:
1、门诊报销材料:(1)费用票据;(2)就医证;
(3)相关检查报告;(4)病例处方。
2、每月月底前收集材料,月初交医保中心
3、第一次做慢性病认定医保中心审核通过后于每月25号左右领取就医证。若员工又投保商业保险,打印完“石家庄市医疗保险管理中心报销凭据”可通知员工来领取报销凭据交商业保险公司报销医保未报部分了。一般情况下报销款会在划卡次月底到帐,到帐后及时给员工电汇报销款。
四、详细情况见社保文件夹——医疗保险——医保政策—2012年1号文件附件2
五、特种病就医证到期需要重新认定所需要的材料
1、填写完整的特种病认定表一份。(新特病评定表);
2、身份证复印件一张;(需要身份证的反正面印在一张纸上。)
3、就医证原件;
4、近期的放化疗方案,近期透析记录或抗排异用药记录;
5、到期的次月份10日前报医保中心,过期不申报者,原认定视视同作废。
慢性病认定
一、慢性病病种范围及认定条件
1.慢性心力衰竭(Ⅱ级及以上);、2.高血压三期(具有心、脑、眼底、肾、血管损害合并症之一);3.冠心病;4.慢性肝炎;5.肝硬化;6.慢性肾衰竭(未达到透析程度);7.再生障碍性贫血;8.糖尿病(具有心、脑、肾、眼底、血管、神经损害合并症之一);9.系统性红斑狼疮(多系统受累);10.类风湿关节炎(关节严重变形、功能受限);11.脑血管病(具有偏瘫、失语等神经功能缺损体征);12.重性精神病(精神分裂症、分裂情感性障碍、偏执性精神病、双相情感障碍、癫痫所致精神障碍、精神发育迟滞伴发精神障碍);13.股骨头坏死;14.肺结核;15.血友病。
二、认定流程:
1、认定材料
(1)慢性充血性心力衰竭(二度心衰及以上)
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、有阳性结果的检查资料:心电图、心脏彩超、肝胆超声、胸片及报告等
○(二级及以上医院)
4、两年以上病史记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、○出院小结、各项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
5、身份证复印件
○(2)高血压(三期)
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、阳性检查结果:心电图、脑CT片或脑MRI片及报告单、尿常规、肾功
○化验单或眼底检查(二级及以上医院)
4、相关病情记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院小结、各
○项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
5、身份证复印件
○(3)冠心病
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、心电图、相关化验检查报告或冠脉造影报告
○
4、相关病情记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院小结、各
○项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
5、身份证复印件
○(4)慢性肝炎
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、半年以上相关病情记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院
○小结、各项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
4、两次以上有阳性结果的肝功化验(二级及以上医院)
○
5、肝胆超声检查报告(二级及以上医院)
○
6、身份证复印件
○(5)肝硬化
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、两年以上相关病情记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院
○小结、各项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
4、两次以上有阳性结果的肝功化验(二级及以上医院)
○
5、肝胆脾、门静脉彩超或相关食管、胃底检查结果或肝穿刺病理结果(二
○级及以上医院)
6、身份证复印件
○(6)慢性肾功能衰竭(未达到透析程度)
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、两年以上相关病情记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院
○小结、各项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
4、两次以上的阳性化验检查结果:血常规、血肌酐、尿素氮、内生肌酐清
○除率、尿常规、电解质、血糖、血尿酸等(二级及以上医院)
5、双肾B超及X光片及检查报告。
○(二级及以上医院)
○
6、身份证复印件(7)再生障碍性贫血
○
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、近2个月血常规报告单(二级及以上医院)
○
4、骨髓象报告单(二级及以上医院)
○
5、○两年以上病史记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院小结、各项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
6、身份证复印件
○(8)糖尿病(具有心、脑、肾、眼底损害合并症之一)
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、二次以上血糖、尿糖检验报告单(二级及以上医院)
○
4、有阳性结果的心电图、超声心动图或尿常规、肾功检验报告或脑CT片
○及报告或眼底病变记载(二级及以上医院)
5、○两年以上病史记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院小结、各项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
6、身份证复印件
○(9)系统性红斑狼疮(多系统受累)
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、有阳性结果血、尿常规及其他相关化验、检查的报告单(二级及以上医
○院)
4、记载有多系统受累情况的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院
○小结、各项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
5、身份证复印件
○(10)类风湿性关节炎(关节严重变形、功能受限)
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、有阳性结果的检查报告:化验单、X光片及报告(二级及以上医院)
○
4、相关病情记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院小结、各
○项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
5、身份证复印件
○(11)脑血管病后遗症(具有偏瘫、失语等神经功能缺损体征)
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、脑CT片或脑MRI片及报告单(二级及以上医院)
○
4、记载有神经功能缺损情况的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出
○院小结、各项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
5、身份证复印件
○(12)精神分裂症
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、○单位签署意见加盖公章)
2、诊断证明(专科医院)
○
3、两年以上相关病情记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院
○小结、各项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
4、相关病情的检查报告(专科医院)
○
5、身份证复印件
○(13)股骨头坏死
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(二级及以上医院)
○
3、相关病情记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院小结、各
○项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(二级及以上医院)
4、有阳性结果的影像学片及报告或骨活检或动脉造影(二级及以上医院)
○
5、身份证复印件
○(14)肺结核
1、填写完整的慢性病认定表2份(贴近期免冠白底一寸证件照、单位签署
○意见加盖公章)
2、诊断证明(专科医院)
○
3、胸片或胸部CT片及报告,PPD实验、血沉、痰培养报告(专科医院)
○
4、相关病情记录的病历本原件或住院病历(首页、住院志、出院小结、各
○项检查化验报告、手术或介入治疗记录)复印件(专科医院)
5、身份证复印件
○
2、取证返员工——到期换证
三、报销流程:
1、门诊报销材料(1)费用票据;
(2)门诊病例处方;(3)相关检查报告。
2、患慢性病和普通病应在居住地本人所选择的基本医保定点医疗机构中选择一家作为门诊定点医疗机构,医疗费由个人垫付,次年初由用人单位负责按规定向同级经办机构申请报销。
3、第一次做慢性病认定医保中心审核通过后于每月25号左右领取就医证。若员工又投保商业保险,打印完“石家庄市医疗保险管理中心报销凭据”可通知员工来领取报销凭据交商业保险公司报销医保未报部分了。一般情况下报销款会在划卡次月底到帐,到帐后及时给员工电汇报销款。
四、详细情况见社保文件夹——医疗保险——医保政策—2012年1号文件附件1
参保职工由石家庄转外地住院程序
参保职工需因所住定点医疗机构条件有限,需转外地医疗机构诊治的,应提供相应病情资料,并由三级定点医疗机构主管医师填写《石家庄市区职工基本医疗保险转院审核表》,医保科审核盖章,主管领导签署意见,报市医保中心核准登记后,方可转院。
转院审核表当次有效,不可重复使用,就诊医院必须是审核表所填写的医院,报销费用为住院费,门诊费用及其他医院所产生的费用不予报销。
参保职工出院后,应将审核表原件、诊治医院的诊断证明、出院票据、全部费用明细、住院病历复印件交至所在单位,由单位审核后填写《石家庄市医疗保险医疗费申报明细表》于每月1-10日送至医保中心,由相应医审科按规定予以报销。
异地医保职工由异地转北京、上海住院程序
异地医保职工需因所住定点医疗机构条件有限,需转外地医疗机构诊治的,转院前需提前联系我司做好备案。需向员工了解的基本情况有:病因,当地医院何原因治疗不了(能否来石家庄医院治疗),转外地医院名称;还需提供异地定点医院出具的转院手续复印件。(参见石政办2009年91号文件第95条)
转院手续当次有效,不能重复使用。就诊医院必须是备案时的医院,报销费用为住院费,门诊费用及其他医院所产生的费用不予报销。
2012年1月1日起,《石家庄市城镇职工基本医疗保险实施细则》、《石家庄市城镇居民基本医疗保险实施细则》正式实施,诸多亮点惠及民生。考虑到市民对新政策可能不甚了解,石市医保中心对其中的重要条款予以了解读。
1、职工医保新政策的缴费有何变化?
答:新政策的缴费较旧政策无变化,用人单位仍按8%缴纳;在岗职工个人仍按2%缴纳,灵活就业人员统一仍按8%缴纳。
2、职工医保新政策的普通门诊统筹如何报销? 答:新政策建立了普通门诊统筹,具体政策是:(1)起付标准一级及以下医疗机构700元,二级医疗机构900元,市属三级医疗机构1000元,三级医疗机构1300元;(2)报销比例一级及以下医疗机构90%,二级医疗机构85%,三级医疗机构80%;(3)报销限额在职职工为1500元,退休人员为2500元。
3、职工医保慢性病政策有何变化?
答:新政策规定慢性病(15种)和普通病共设一个起付标准;慢性病门诊支付比例按普通病门诊医疗费的支付比例执行;慢性病种门诊医疗费的限额按病种分两类,分别为1500元和2500元;患有两种以上慢性病的,支付限额就高计算,限额不累计。
4、职工如何选择普通病和慢性病门诊定点?
答:普通病种、慢性病病种门诊就医,由参保职工自主选择同一家基本医保协议医疗机构作为本人的门诊定点医疗机构,按自然一定一年不变,发生的医疗费直接在定点医疗机构结算,个人负担部分使用现金或个人账户支付。因病情需转诊的,门诊协议医疗机构应予以转诊,所发生的医疗费由转诊协议医疗机构按规定报销。
在非本人定点医疗机构或零售药店发生的普通病和慢性病医疗费,不予报销。
5、职工医保大额医疗保险有何变化?
答:职工医疗费超过基本医保统筹基金支付限额以上的部分,赔付由原来的85%提高到90%。在一个结算内赔付医疗费的限额由原来的14万元提高到20万元。
6、居民医保新政策个人或家庭缴费有何变化?
答:在校中小学生及18周岁及以下非在校居民,基本医保费市区为每年每人由原来的50元调整为40元。驻石高校在校大学生缴费标准为每年每人由原来的50元调整为20元。其他不变。
7、职工医保的住院待遇有何变化? 答:(1)基本医保统筹基金最高支付限额由原来的6.5万元提高到20万元。(2)统筹基金支付在职职工住院医疗费的比例变化如下表:
退休职工新旧政策都是在在职职工支付比例上增加3个百分点。基本医保统筹基金支付最高比例为92%。(3)《河北省基本医疗保险诊疗项目范围》规定的支付部分费用诊疗项目中肾透析个人先自付10%降低为5%;使用单价在1000元及以上的一次性医用材料的医疗费个人先自付由原来的30%降低为20%。
8、居民医保新政策普通门诊的待遇有何变化? 答:在校中小学生及18周岁及以下年龄非在校居民起付标准由原来的200元调整为100元,其他居民起付标准为200元;支付比例为50%,累计支付限额每年每人由原来的500元提高到800元。
9、居民如何选择普通门诊? 答:居民普通病种门诊就医,应选定在二级及以下协议医疗机构(原来在一级协议医疗机构),一年不变。因病情需转诊的,应予以转诊,所发生的医疗费由转诊协议医疗机构按规定报销。
10、居民医保新政策的住院待遇有何变化? 答:(1)基本医疗保险统筹基金支付限额由原来的3.5万元提高到为12万元。
(2)居民产前检查及住院分娩医疗费,由基本医保基金限额支付,标准如下:自然分娩及门诊检查费由原来的600元提高到1000元,难产(胎头吸引、产钳助产)及门诊检查费由原来的800元提高到1500元;剖宫产及门诊检查费由原来的1000元提高到2000元。
11、居民医保大额补充医疗保险有何变化?
正常缴费的参保人,如果生病住院,在定点医院发生的医疗费,出院时直接在医院刷卡联网结算,结算时,您只需支付个人负担的费用,其余费用由医院与医保中心结算;如果办理了门诊大病,应该在医疗年度结束时,在定点的医疗机构办理医疗费报销。
我市参保职工住院治疗,可以按规定纳入统筹。统筹基金支付前,须先由个人按标准自负起付线,我市相关政策规定,一、二、三级医疗机构的起付线分别为500元、670元、840元。在一个医疗年度内第一次住院的,起付标准按100%执行,第二次住院的,起付线减半,第三次及以上住院的,不再负担起付线。
起付标准以上,最高限额(12万)以下部分的医疗费,由统筹金和个人按比例分别负担。目前,5000元以下部分一、二、三级医疗机构分别为12%、14%、16%,5000元至1万元部分,一、二、三级医疗机构分别为10%、12%、14%,1万元至2万元部分个人负担10%,2万元至最高支付限额部分,个人负担5%。
超过了医保报销时间该怎么办?
根据我国现行医疗保险政策规定,一般超过了医保报销时间则不予报销。一般都是当年医疗费用当年报销,不隔年报销。如果跨年住院,也要结算报销当年的医疗费用,过期不能报销,因此,希望参保人在产生相关费用后能及时向所在地医保机构提出报销申请手续。如需了解跟多,请拨打本地社会保障局服务热线12333。
1.住院医保报销流程
2.住院医保报销流程
3.住院费用医保如何报销?
4.上海医保住院报销比例是多少?
5.重庆医保住院报销比例是多少?
6.天津医保住院报销比例是多少?
7.武汉医保新规解读:医保卡借他人后住院不得报销
8.沈阳医保住院报销比例2017
9.2017医保报销比例
1.就诊医院不同的医疗保险报销比例不同
假如一个人在医院用了10000元,如果是在一级医院就诊住院,那么就先减去500元;如果是在二级医院就诊住院,就先减去1000元;如果是三级医院就诊住院,就先减去元;之后再剔除“非医保用药费用”及“其它非医保范围费用”,剩下在职人员报80%,退休或者失业、无业50%。注:医保报销只保甲类药品即医保用药,乙类为非医保用不可报销。
2.在职员工住院医疗报销报销比例
医保住院,总费用除开自费部分、乙类费用先自付10%之后,超过医院医保门槛费的部分,享受统筹支付比例。医院级别不同门槛费不同,享受统筹支付的比例也不同。职工医疗保险的比例百分之八十几(武汉市82%/84%/87%),居民医疗保险的比例70%左右(武汉市80%/65%/50%)。这样看来,医保住院的自己掏钱比例,不好说,自费部分全部自己掏钱,门槛费全部自己掏钱,乙类费用先自己掏钱10%,再同甲类费用一起,自己掏钱20%左右。很复杂吧!其实电脑系统会自动算的。医保住院时,出示医保卡,读卡进医保系统,交押金(一般都是门槛费),发生费用录入系统,系统自动分类为自费、甲类、乙类等,乙类先自付10%,再进入基本医疗,按照年度住院次数(大于1次门槛费减半)、医院级别(门槛费不同、统筹比例不同),由电脑计算因该自己付多少钱,医院再向社保的医保中心结算多少钱。
计算公式是这样的:如果用掉医药费总计9000元,报销公式:[9000-500(起付线)-自费药]*80%,如果说自费药占据很大比例,其报销下来是没有多少金额的。一般来说不同地区经济发展情况有所不同,因此报销比例也有所差异,以下就北京职工医疗保险保险比例情况进行说明。
二、职工医保的报销比例是多少?
上了医保之后,如果是在职的职工,到医院的门诊、急诊看病后,2000元以上的医疗费用才可以报销,报销的比例是50%。如果是70周岁以下的退休人员,1300元以上的费用可以报销,报销的比例是70%。如果是70周岁以上的退休人员,1300元以上的费用可以报销报销的比例是80%。而无论哪一类人,门诊、急诊大额医疗费支付的费用的最高限额是2万元。举例来说,如果您是在职职工,在门诊看病的花费是2500元,那么500元的部分可以报销50%,就是250元。如果是住院的费用,目前一个年度内首次使用基本医疗保险支付时,无论是在职人员还是退休人员,起付金额都是1300元。而第二次以及以后住院的医疗费用,起付标准按50%确定,就是650元。而一个年度内基本医疗保险统筹基金(住院费用)最高支付额目前是7万元。
住院报销的标准与参保人员所住的医院级别有关,如住的是三级医院,从起付标准到3万元的费用,职工支付15%,也就是报销85%;3万元到4万元的费用,职工支付10%,报销90%;超过4万元到最高支付限额部分的费用,则95%都可以报销,职工只要支付5%。而退休人员个人支付的比例是在职(就是上述的)职工的60%,但起付标准以下的,都由个人支付。
寒暑假期学生因疾病就诊,并住院的,大学生医疗保险给予一定比例报销,请准备如下材料:
1、住院病历(医院病案室复印的,并盖医院公章)。
2、费用清单
3、收据原件、复印件一份
4、本人身份证原件、复印件三份
5、医保卡原件、复印件一份
6、本人名下的盛京银行银行卡
报销条件说明:
1、住院时间为寒暑假期间
2、住院地点为沈阳市、学生户籍所在地当地医院
3、假期外出旅游,突发疾病住院治疗的,不在报销范围内
4、符合以上条件的同学,请准备好材料,本人到社保大厦(辽大老校区马路对面)二楼审核处办理
特殊情况住院,如上学期间、法定节假日期间、医保卡未下发期间,学生住院治疗的,需准备以上材料后,到校医院(崇山校区)三楼大学生医保办,找勾洋老师,联系电话62202421
辽宁大学医院
第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为‚倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等‚以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条 借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条 借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条 借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条 借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分 日常费用报销制度及流程
第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条 费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(三)报销500元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条 差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:
职 务
交通工具
住宿标准
伙食标准
外埠市内交通费用
一般员工
火车硬卧
120元/天
30元/天
30元/天
部门负责人
火车硬卧
150元/天
40元/天
40元/天
总经理助理
飞机
200元/天
50元/天
50元/天
总经理及以上
飞机
实报实销
实报实销
实报实销
(二)费用标准的补充说明:
1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程
1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3.购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。
4.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条 电话费报销制度及流程
(一)费用标准
1.移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
第十一条 交通费报销制度及流程
(一)费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二)报销流程
1.员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2.审批:按日常费用审批程序审批。
3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1.招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
(二)报销流程:
1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条 工薪福利支付流程
(一)工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分 专项支出财务报销制度及流程
第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一)填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条 其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二)费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三)财务报销流程
1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分 报销时间的具体规定
第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
1.财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
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