办公室工作经验英语口语(通用15篇)
几年来的工作实践,使我深深体会到,作为办公室主任,要充分认识办公室工作的重要地位和作用,自觉增强服务工作的主动性。办公室作为承上启下,联系八方的运转枢纽,一定要适应新形势的需要,健全工作制度,规范行政行为,努力提高工作质量和办事效率,为全县的宣传思想工作再上新台阶做出自己应有的贡献。
多年来,我把作好以下三方面的工作作为自己奋斗的目标:一是以创新精神提升办公室工作层次,把立足点放在服务全县宣传思想工作的大局上,努力当好领导的参谋助手;二是从全局的高度搞好办公室综合协调,把着力点放在联系上下和沟通内外的工作上来,努力营造机关的和谐氛围;三是用改革的办法推动办公室后勤管理,把落脚点放在解决干部职工关心的问题上来,努力消除大家的后顾之忧。
作好办公室工作,下列制度的建设和完善必不可少,要全面完善各项工作制度,切实规范处理工作;建立健全抓落实的督查机制,强化督办制度,及时处理各科室及职能部门反馈的意见,对各项工作任务及时向各科室进行传达和催办;严肃机关财务管理制度,加强舆情信息统计管理。
关键词:英语专业考试,考务管理工作,解决措施
为检查高等院校英语教学大纲的执行情况、评估各高校的教学质量、促进教学改革、衡量学生英语掌握能力,专门设置了英语专业四、八级测试。为了规范该项考试,高校外语教学测试办公室从各个方面对高校进行了规定, 但在执行过程中仍有一些规范不到位的地方。笔者首先介绍英语专业四、八级考试的考务管理流程,其次分析该项考试需要改进的地方,最后提出建议。
一、考务管理的流程
对各高校来讲,该项考试的考务管理工作包括考试报名工作、考前组织准备工作、考试过程与考后试卷上报工作三个部分。下面将详细从这三个部分说明该项考试的具体工作流程。
1.考 试报名工作 。
高校外语专业教学测试办公室一般在每年的十一月份下发给各学校报名文件,文件上规定考试的时间、报名的截止时间、学生报名的资格限定、报名费的金额等各项信息,各高校根据报名文件的要求,组织有报名资格的学生报名,学生报名后,学校根据规定的文件格式在专门的系统中上传报名信息,并在规定时间将导到优盘的报名信息寄回至测试办公室,同时上缴报名费。该项考试工作暂告一个段落。
2.考前组织准备工作。
在考试前2—3个星期(第二年的三、四月份),测试办公室会寄给各高校一封通知,要求各高校填写保密协议书,同时附带考试的监考步骤及考试须知。接到通知后,除了按要求填写保密协议外,就要开始着手进行考试准备工作,包括安排考试的教室、打印和发放学生的准考证、安排监考教师、发放考试通知、检查考场设备等,为考试的即将到来做好各项准备。
3.考试与报送试卷工作 。
英语专业四、八级考试的考卷不像大学英语四六级考试,在考试前一天由各高校派专车领取试卷, 而是在考试前3—天测试办公室通过邮政将试卷邮递到各高校, 在考试前3—天由各高校放在保密室中自行保管。考试过程是由各高校自行组织实施的,没有校外人员巡视,考试结束后,测试办公室规定试题册不需要上交,而只需要上交答题卡即可,同时试卷的运送不需要各高校亲自送至测试办公室, 只需要在24小时内通过中国邮政寄至指定地点即可。
二、专业四、八级考试有待改进的地方
从上面对高校外语专业测试办公室对于各高校考试流程规定的论述中,我们可以发现其中有一些不妥的地方,下面将着重分析其不足之处。
1.报名时间与考试时间间隔较长 。
英语专业四、八级考试的报名工作一般在年前十一月份,而正式考试在第二年的三、四月份,中间跨了一个学期也跨了一个年度,这样不利于学校组织的连贯性。相当于年前报名结束后该项工作即搁浅了, 直到第二年考前2-3个星期收到通知后,才提醒各高校还有统测这样一回事,对于考试教室是否已经安排、学生准考证是否已经发放这些细节,由于时间已久已经记不清楚了。
2.报名文件字段设置不人性 。
测试办公室规定的报名格式中没有学生所在学院的信息, 这样对于有不同学院学生报名的学校来讲, 准考证的发放、将来成绩单的发放都不便利,不能直接从证件上识别学院信息,而需要找到原始报名文件,根据学生姓名识别某个学生发到哪个学院,若有重名学生就更麻烦了。另外,报名文件还需要对性别和考生类型两个字段以阿拉伯数字表示,如0代表女,1代表男,这就增加了报名出问题的概率。
3.试卷的保密及安全风险较大 。
大学英语四、六级考试的试卷是在考试前一天由各高校领取的,而英语专业四、八级考试是在考前3—4天由测试办公室通过邮政局邮递到学校的。首先,邮递过程试卷的保密存在一定风险,其次,试卷交到学校的保密时间太长,再次,由于该项考试的考生一般较少,很少有学校派专人24小时监控试卷另外,考试结束后由各高校自行通过邮政局邮递试卷,在邮递过程中同样存在遗失、泄露等风险。
4.无校外巡视人员 ,学校统一作弊的风险较大 。
大学英语四、六级考试,考试院每个学校都会派去一个其他高校的教务领导去巡视, 高校外语专业测试办公室在考试当天极少派巡视员到各个高校, 这样每个高校考试当天是如何组织该项考试的、试卷袋有没有在考试前打开、有没有严格按照规定的时间进行考试、有没有严格按照规定的考试步骤监考等各项工作无法监督。由于该项考试考生人数较少,监考老师较少,若学校有作弊意向,则很容易与校内的各方力量达成统一,作弊成本极低。
三、英语语专业四、八级考试的措施
从上文分析中可以看出, 目前高校外语专业测试办公室对英语专业四、八级考试的考务组织规定还存在一些漏洞。为了进一步完善该项考试, 笔者从高校外语专业测试办公室的角度,提出几点建议。
1.将报名时间与测试时间统一到同一学期中 。
由于考试的报名时间与统测时间跨了一个年度, 导致该项考试的考务工作发生了割裂,甚至出现遗忘的现象,因此建议将报名时间与统测时间统一到同一个学期中, 而且缩短两者之间的时间间隔。这样可以保证该项考试组织的连贯性,同时不影响考生复习及准备。
2.重新调整报名模板的字段设置 。
由于报名字段中不包含学生所在学院信息, 导致学校在发放准考证和成绩单时有很多麻烦, 因此建议加上所在学院这个字段。对于专业这一项,报名资格中已经要求只允许英语专业的学生报名,其他专业的学生不能报名,那么在报名文件上加上专业这一栏就是多此一举,因此建议把这一栏删除。考生性别、考生类型建议直接用文字表述,不需要转换为阿拉伯数字,这样既简单又便于识别。
3.增加外校巡视人员 。
年初以来,我局办公室认真按照州委办关于开展办公室系统优质服务竞赛活动的要求,紧紧围绕州委、州政府的中心工作和我局工作重点,全面加强办公室能力建设,努力提升为领导服务、为基层服务、为人民服务的水平,办公室服务工作取得明显成效。在具体活动开展中,我们的主要做法是:
一、加强
服务大局能力建设,始终突出优质服务主题
办公室工作千头万绪,事事牵涉大局、关系全局。在开展优质服务竞赛活动中我们深刻认识到,优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室工作的不懈追求。为了推动活动开展,服务全局工作,我们做到了三个到位:一是思想认识到位。我们把注意力放在服务大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上。不管是党委政府的中心工作,还是全局性的办会办文,我们办公室从主任到一般办事员,都充分担负起领导的重担,把自己看成是本局的“一把手”,做到思想上高度重视,行动上高度负责,想在前,做在前。二是行动贯彻到位。办公室不能做思想上的巨人,行动上的矮子。在近一年的办公室工作中,我们不单把服务大局放在口头上,更落在工作中。如州政府提出解决群众打官司难的问题后,局办及时会同相关科室,数次深入基层和外地进行调查研究,形成了较为成熟的工作意见递交州政府领导。三是上下联动到位。办公室系统开展优质服务竞赛活动,我们不单是在局机关办公室,更把它延伸到基层司法局。在年初的司法行政工作大会上,我们把此项工作纳入全州司法行政系统年终目标管理考核范畴,使优质服务竞赛活动从办公室系统开展的一项活动上升为一项全局性工作,引起了领导的高度重视,强化了工作落实的力度。如吉首市局、保靖县局、泸溪县局等还进一步分解了目标管理考核办法,健全办公室干部职工岗位责任制,按优质服务的要求,一项一项进行分解,实行严格的奖罚措施,考核结果作为年终评先评优的重要依据,有力地促进了优质服务活动深入开展。
二、加强开拓创新能力建设,全面提高优质服务水平
创新,是一个民族进步的灵魂,也是办公室工作的灵魂。办公室服务工作要上水平,必须致力于创新。在具体服务工作中,我们紧紧围绕“参谋、综合、协调、督导、服务、管理”六大职能,大力推行“六化”服务。一是大力推行科学化严谨化服务。我们按照“办文就要办成美文,办会就要办得成功,办事就要办得无可挑剔”的要求,切实做到大事细办、轻事重办、熟事生办,确保了办会办文、综合调研、信息工作都有新的进步。今年1-10月,我们完成了全州司法行政大会、司法局长座谈会等会议的筹备、召开;办理各种文件81份,并积极参加州政府办组织的评比;编发简报26期,在中央、省、州内刊媒体上稿数十篇,如调研论文《关于对湘西自治州法律援助的调查与思考》在司法部《中国司法》上刊发。二是大力推行个性化精细化服务。在对领导的服务上,我们将服务对象与服务内容紧密结合。在文字材料尤其是领导报告的起草上,我们注意从材料结构、篇幅、语言风格等方面体现领导个性和文章新意。在接待服务上,我们注重从接待规模、接待标准、接待方式、食宿安排等方面入手,做到既规范、严谨,又彰显个性化。在为基层和群众服务上,我们做到急事急办、特事特办,开辟办事绿色通道,竭力为民办实事、办好事。通过大力推行个性化精细化服务,办公室服务水平显著提升,收到了十分明显的效果。如今年接待了司法部的领导,就获得了广泛好评。三是大力推行规范化有形化服务。今年,我们继续抓好规范化管理,进一步规范完善了各项工作制度和流程,狠抓了全局性的学习制度、办文办会制度、接待制度、财务制度、考勤签到制度等制度的落实。同时,我们还将办公室无形化的工作转化为有形化服务。我们在办公室系统开展了工作督查、专题调研、学习培训、考察考核行等活动,把办公室工作变成一件件看得见、摸得着的实事。如我们组织开展了司法行政服务新农村调研、办公室主任办公室工作培训,都取得了明显的效果。
三、加强勤政廉政能力建设,不断夯实优质服务基础
办公室要切实搞好优质服务工作,关键在人,关键在于提高干部职工素质,关键在转变工作作风。在建设一支勤政廉洁、办事高效的办公室工作队伍上,我们坚持做到“三个过硬”。一是打造过硬的队伍。我们坚持经常性学习与集中学习相结合的原则,不断加强对办公室工作人员的理论和业务培训力度,引导办公室干部树立正确的世界观、人生观和价值观。如今年开展了“三严”警示教育活动,社会主义法治理念教育活动,“一打三整”活动,还组织了十六届六中全会的学习。通过学习和开展一系列活动,办公室工作人员的文字语言能力、综合分析能力、协调落实能力和后勤保障能力不断提高。二是培养过硬的作风。我们以开展各种教育活动为契机,按照思想先导、观念先转、知识先学、工作先干、思路先谋、作风先改的要求,大力培养办公
室同志团结进取的机关作风、清正廉洁的生活作风和严谨规范的工作作风,使办公室干部真正做到谋事不谋利,奉献不索取,守得住清苦,耐得住寂寞,扎实工作,无私奉献。三是完善过硬的奖惩。州局和县市局根据办公室工作的实际,按照因事设岗、因岗定责的原则,将指标细化量化到岗到人,实行年终优质服务竞赛考评结果“双挂钩”奖惩制度。即与干部年终评先挂钩,与干部奖金挂钩。通过优质服务竞赛活动的开展,全州司法行政系统办公室形成了你追我赶、人人争先的良好局面,为全州司法行政工作的开展,为构建和谐湘西、平安湘西做出了应有的贡献。
(一)把握领导思路,找准上报信息的切入点
信息工作的根本目的就是体现服务领导的要求。为了给上级政府报送更多的精品信息,我们始终坚持站在为领导决策和领导服务的角度去思考问题,反映情况,与领导同频共振。一是强化信息服务意识,提高信息工作的主动性。我们克服“坐等信息”和“二传手”的作法,时刻注意决策活动的动向,自觉主动地掌握党委、政府对信息需求的情况;主动参与决策方案的研讨和论证活动,提高信息工作与决策思维的贴进度;主动向领导了解各项工作的进展情况,提高信息的可信度;主动到基层掌握各项工作的部署、落实情况,提高信息的准确度。做到了信息工作思路能超前,决策会追踪,经验会总结,问题会分析。如:我们编发的预测性信息《今年林双县棉花病虫害预计为中度偏重发生》等,较好地为领导决策提供了超前服务。二是跟踪领导思路捕捉适用对路的信息。我们在收集开发、选编信息的过程中,努力扩大视野,从全局出发,”根据领导的要求和工作需要,观察思考问题,掌握领导最关心的问题,努力使上报的信息适用对路。如:我们上报区办采用的《当前林双县玉米收割机短缺严重》等信息,都是跟踪领导思路捕捉适用对路的信息,对推进工作,促进发展起到了积极的作用气。
(二)探索信息工作规律,抓住上报信息的着重点。
我们针对上报信息具有的宏观性、全局性、政策性、敏感性等显著特点,侧重于从四个方面入手挖掘上报信息的内涵,力求上报信息符合上级政府的要求,提高信息的参考价值。一是围绕上级政府的方针、政策和重大决策反馈信息。抓上级信息,首要的一条就是要吃透上级精神。我们经常组织信息人员学习和研究中央、区、州政府在不同时期出台的方针政策,从上级政府文件和会议精神中抓住领导的兴奋点,从上级政策与我县县情的结合点上找准突破口。尤其是注意及时报送中央一些重要决策发布后干部群众的反映,报送基层贯彻上级决策的具体部署和做法,跟踪反馈决策落实中存在的问题和建议,充分体现信息为领导服务的职能。如:党的十六大召开后,我县贯彻十六大精神,提出了“三步走”的战略目标,围绕贯彻十六大精神,我们编报了30多条信息。前不久,北疆经济工作会议结束后,根据我县贯彻这次会议的部署,我们又编报了多篇信息。二是围绕区内外的一些重大事件反馈信息。我们要求信息人员以高度的政治敏感性和强烈的责任感,放宽眼界,胸怀全局,及时收集周围干部群众对重大事件的反映。去年,围绕全国人大、政协~”‘期间代表们议论最多的话题,加入 WT。:后给我县经济和产;业结构调整带采的有科因素和灸面影响,拓宽上报信息空间;从更高更深的层面把握上报信息的走向和脉搏,多条信息被区办、州办采用。三是围绕群众关心的难点、热点问题反馈信息。如:去年我们上报区办被采用的《警惕优惠政策优而不惠》‘《林双县牧区细毛单品种退化亟待改良》等信息,都是针对社会上存在的一些敏感问题提出意见和建议,给上级政府提供了重要情况。四是围绕完善相关政策措施编报信息。随着改革开放的不断深入,一些新情况、新问题、新矛盾不断出现,对此,我们认真调查,:集中整理,先后分类上报了基层干部群众对上级政府工农业生产、市场经济、社会治安、农民减负、下岗职工就业等方面出台钓:重大政策的反映,引起了上级政府的关注,上报的采用率也大大提高。
(三)突出地方特色,把握上报信息的不同点
努力提高办公室工作水平
办公室,机构虽小,作用不小,它要承上启下、沟通内
外、协调左右、联系八方。做好办公室工作不容易,是在座从事办公室工作的各位代表的由衷共识,但办公室的职能、位Z、责任决定着自身的重要性。办公室,是各单位正常运作的“枢纽”,是联系群众的“纽带”,是反映工作状况和精神面貌的“窗口”,是领导班子的参谋和智囊,办公室服务水平的高低,直接关系到一能否实现的科学决策,影响着一个单位政执政能力的发挥。前不久,党的十七届五中全会胜利闭幕,“十一五”规划硕果鼓舞人心,“十二五”新任务催人奋进,新时期、新形势下,我们如何立足本职在工作方式方法上不断创新和发展,如何创新思路保持与时俱进的精神状态,如何充分发挥三大职能、三个贴近作用,努力提高办公室工作水平,这是新时期赋予我们的使命和挑战,也是需要我们认真研究探讨的新课题。今天,借此会议,就甘肃省体育工作第一大队办公室在管理工作方面的一些体会,与各位与会同行进行交流,一同探讨和提高。
甘肃省体育工作第一大队办公室是一个集行政事务、外事管理、综合服务、车辆保障于一体的综合性科室,也是一大队管理职能比较复杂的一个部门。近年来,随着我省体育事业发展步伐不断加快,一大队各项工作的快速推进,办公室深入实践“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,紧密围绕体育局和一大队各项决策和工作部署,紧扣一大队中心工作,充分发挥“参与政务、管理事务、搞好服务”工作职能,践行“贴近领导服务,贴近基层服务,贴近群众服务”的工作宗旨,以“作风建设年”“创先争优”活动为平台,结合内部管理工作目标,围绕工作重点,不断提高办公室综合管理水平,努力强化办公室综合管理职能,为推动一大队整体事业发展作出了积极贡献。通过我们的总结和体会认为,做好办公室工作要做到“围绕一个中心、把握三种关系、发扬五种作风”。
一、紧密围绕一个中心,就是要紧紧围绕单位工作大局这个中心。办公室是一个单位施政的“首脑机关”,这就决定了办公室的一切工作必须以围绕单位中心、服务发展大局为主题。这就要求从事办公室工作的每一位工作人员都要做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局。善于站在全局和战略的高度来思考问题、谋划工作。要吃透上情,对党的路线、方针、政策和中央的重大战略部署了然于胸,及时为领导科学决策提供更多具有实际价值的建议意见。在这一方
面,随着近年来大队各项工作的有序发展,给办公室工作带来了新的挑战和新的任务。
首先,我们要求办公室工作人员胸怀全局,坚持把大队整体工作大局作为办公室开展各项工作的出发点,对办公室工作进行准确定位。通过参加中心组学习会议、队长办公会,并定期召开内部政治业务学习会等渠道,及时了解和掌握大队的中心工作,并按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与全矿一系列重要工作研究与决策,充分发挥了办公室的职能作用。
其次,为了积极适应大队积极探索可持续发展的形势,我们在思想上和行动上始终与大队党政保持高度一致,与大队中心工作合拍,切实改变陈旧的思维方式和过时的工作方法,在工作思路上力求创新,在工作节拍上力求超前,在工作质量上力求创优,使办公室工作真正体现出良好的工作精神风貌。
再次,按照大队各项管理规章制度的要求,我们狠抓办公室内部制度建设,把办公室各个岗位全部纳入制度管理的轨道,做到了办公室事务“处处有人管,件件有标准”,努力促进和提高办公室工作的规范化水平,以积极适应大队整体工作制度和规范的需要。
二、正确把握三种关系,就是要加强多层面的沟通和协调。办公室作为单位党政的参谋和服务机构,肩负着为上级
领导、为同级部门、为基层群众服务的重要职能,位Z关键,责任重大。要优质高效地履行好办公室的各项职责,正确把握好“四种关系”,是提高办公室的总体工作水平的重要环节。
一是,正确把握“大”与“小”的关系。在前面的文字中提到过,一大队办公室是大队管理职能比较复杂的一个部门,工作头绪多、任务重,只有正确处理“大”与“小”的关系,分清主次,区别缓急,才能统筹兼顾,当好参谋助手。
在大的方面,着眼大局,出大思路,当大参谋。在事关大队整体工作的的“大事”方面。作为大队党政的“参谋助手”,要善于站在领导角度思考问题,出谋划策,不光要“跟得紧”,贴紧大队中心工作,准确把握领导意图和决策思路,还要“站得高”、“想在前”,力求研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中。今年大队领导班子调整后,办公室结合科学发展观调研阶段的成果,紧紧围绕领导关注的重要问题开展调查研究,提供决策依据。例如,今年国务院办公厅下发了《关于进一步支持甘肃省社会发展的若干意见》的通知,为了全面把握政策内涵,用足、用好、用活政策,大队办公室认真分析了目前一大队现状和存在的`主要问题,对大队今后长远发展规划提供了建议和意见。另外,为了贯彻十七届五中全会精神,积极配合省体育局关于我省体育事业“十二五”规划的编制工作,办公室分别从大队项目设Z、后备人
才、转型发展等多个方面进行了认真分析,并提出建议,为大队领导班子决策提供了较好的服务。
在小的方面从细节处着手,严格程序,搞好规范化服务。进一步完善办文、办会、办事程序,明确分工,落实责任,提高效率,避免出漏洞,注重从细微处搞好服务。“文以载道见水平、会以周全见作风、事以缜密见精神”正是对于办公室的办文、办会、办事工作真实写照。在,奥运会备战前夕,一大队承办了男子曲棍球四国邀请,由大队办公室负责接待工作,由于是第一次承办此类规模的比赛,无经验借鉴,加之外籍人员多,就要求接待服务不能有半点差错,由于我们前期对各国家运动队从风土人情、宗教信仰、饮食习惯等多方面进行了周密筹划,在住、行、食、赛多环节进行了精心组织,不放过任何细节,从而保证了比赛的顺利进行,达到了预期效果。
二是,正确把握“上”与“下”的关系。办公室作为沟通上下、联系左右的枢纽,要找准位Z.把对上负责和对下负责统一起来,发挥好桥梁纽带作用。实际工作中首先要吃透上情,加强与上级的联系,及时汇报工作,反映情况,争取领导帮助与支持,主动沟通信息,了解工作动态,保持“步调一致”有的放矢地做好服务工作。与此同时还要第一时间掌握下情。积极创造条件,基层实际情况,掌握第一手资料。与各科室都建立了基层联系,对于基层各类情况坚持进行理
性分析和核实,力求做到客观、准确、真实。,由办公室筹划出版了《一大队工作动态》月刊,以此为阵地从文件政策、竞赛成绩、科室工作、会议精神、人事任免等多方位、多角度,及时地反映了大队整体工作情况,以此为纽带,拉近了上下关系,一方面自觉接受上级和基层对大队工作的监督,另外也加强对基层工作的指导,有效促进了重点工作的贯彻落实。
三是,正确把握“内”与“外”的关系。办公室是单位的第一“窗口”,也是各项工作当然的带头部门,必须内强素质、外树形象、当好表率。打铁还须自身硬,没有过硬的队伍,就不会有良好的形象。首先我们对科室人员,要求决不降低标准,苦练“内功”树形象,严格管理,积极倡导学习和奉献精神.大力弘扬干事创业的良好风气。在廉政建设上严格要求,自觉维护大队及办公室的良好形象。坚持把加强学习作为提高队伍素质的根本措施来抓.结合建设“三型机关”和“作风建设年”活动,制定学习制度,改进学习形式,保证了学习的效果。同时,积极鼓励科室干部职工参加继续教育和各类资格考试,努力培养复合型人才。其次是用心尽力建“窗口”,围绕打造“窗口”形象,积极为运动队和群众搞服务、做示范。我们结合大队中心工作,主动投身大队竞技体育训练主战场,围绕大队运动队急需提高运动水平这一迫切需求,通过各类渠道为运动队寻找外籍优秀教练
人才,自至我们依托我省对引进外国优秀人才和先进管理技术方面的政策分阶段为大队男子自由跤申请了独联体国家来华执教项目,并申请项目资金9万元。项目执行期间引进外籍教练3人、外籍陪练数人。通过我们的努力,一方面填补了我省引智项目工作在体育行业的空白,最为重要的是通过我们的工作,较好地为大队运动队发挥了服务作用。同时也为系统兄弟单位在今后引智工作方面带了个好头。
三、发扬五种作风,就是要发扬多读书、勤践行、重细节、讲团结、严律己五种工作作风。常有人羡慕办公室工作人员“一杯茶、一支烟、一张报纸看半天,坐在电脑前面守一天”。这句话其实是对现今机关工作不良作风的一种写照。通过对办公室管理工作的体会来看,我们充分重视作风建设在办公室工作、形象中发挥的重要作用。我们要求办公室人员充分发扬五种作风:一要多读书。通过读书学习,用中国特色社会主义理论武装头脑,在日新月异的科技进步中不断学习新知识。二要勤践行。要把调查研究作为办公室工作的谋事之基,作为办公室工作人员的基本功,形成制度.形成习惯,形成风气。三要重细节。做到细节之处见作风、细节之处见水平、细节之处见境界。无论是接听一个电话、办理一件公务,还是答复一个问题,都要力求做得更到位一些、更精当一些。另外在编印内刊、起草文电、核文把关要尽可
能做到“五个杜绝”。四要讲团结。要倍加珍视同事之间的友谊,倍加珍爱集体的团结,做到比学赶帮、不负重任,始终保持一种奋发向上、和谐共事的团队精神。五要严律己。在小事小节前坚决把持住自己,在一言一行上严格要求自己,为人处事一定要谨慎,对外交往要始终把握一个“度”字,做到恪己自律、慎言谨行.立足本职、爱岗敬业,安于平淡、乐于奉献。
1 课文和篇章背诵的意义
语言是一项技能, 没有大量的联系和实践, 准确地掌握英语是不可能的。在基础阶段, 学生对英语材料要进行记忆。要不要对课文和篇章进行背诵, 有的专家是持反对意见的。但笔者恰恰认为背诵是学习英语口语学习的有效方式。
众所周知, 在没有语言环境的情况下学习语言是很困难的。很多大学生, 经过了多年高中艰苦的学习, 系统地学习了语法, 背熟了大量的词汇, 却不能进行有效的口语表达。要解决这个问题, 就要把英语当作有生命的语言对待。在没有英语语言的环境下背诵课文和段落篇章, 他们形成一个有效的语言小环境。词组和词汇在句子和段落中就有了生命力, 就有了色彩和格调, 句子在上下文的关系中才会彰显他的含义。背熟了篇章后, 学过的单词和句型就会活起来, 我们动口的时候, 各种各样的表达就能很快来到我们的嘴边而不用冥思苦想的去搜罗材料。
在中文的文字改革之前, 中国人学习中文的写作和阅读也是没有语言环境的, 平时所说的语言和文言文分开, 他们必须先背诵大量的已有的范文。就像我们在影视剧里面看到的一样, 老师领着学生之乎者也的读书, 可能当时我们会不理解他们这种近乎机械化的学习方式, 但是只要联想到英语语言的学习时, 就会体会到背诵的妙处所在。中国文言文的语法是隐式的, 只能去体会, 而今天英语的语法是很明确的, 所以, 我们要学好英语也要像学习文言文那样, 要背诵一定数量的课文和篇章。用这种类似机械化的方式把英语的语法固定在我们的大脑中, 形成潜意识, 形成我们所说的语感, 这样不只是英语口语受益, 在阅读和写作时, 效率都会大大提高。
口语背诵学习法的理论根据是听说法, 听说法就是把听说放到首位, 用耳听, 或口说, 经过反复的口头练习, 到达脱口而出的效果。语言不但是一个系统, 更是一套习惯, 习惯的形成需要反复的刺激和反应, 而背诵就是对大脑意识所进行的反复的刺激。在教学过程中, 应该教给学生的不单是关于语言的知识, 更是语言本身。
2 口语练习的几种常用方式 (1) 复述
口语练习的规律一般是从机械化的句型模仿和篇章背诵到半机械的复述, 最后到自由的交际和表达。也就是从限定材料的语言表达到非限定材料的自由表达。根据这一规律, 口语训练很重要的衔接环节就是复述。复述不等于背诵, 但比背诵难, 是提高学生成段说话能力的一种重要的训练方法, 需要从基础阶段逐步掌握——先要学会复述所听或所读内容的要点, 再用自己的语言逐段具体叙述内容。好的复述标准是:忠于原文内容, 保留重要情节, 舍去非实质性的细节, 根据自己的思维重新组织内容, 用自己的语言进行表达。
(2) 图画描述
图画描述的操作是用英语语言来描述与所给出材料有关的图画的一种口语的练习方式, 它不是简单的复述, 而是带有很强的自由表达的色彩。根据所给图画的主题, 图画中的人物以及他们的动作、衣着、表情、神态, 图画中的景物以及图画的含义进行描述。它比复述更有趣味性。
(3) 接龙游戏
就是某个人给出练习的头两句话, 后面的同学根据所给信息逐个说话把故事继续下去。由于起始句或需要承接的句子不一定是自己熟悉的内容或词汇, 所以难度较大, 已经从限定材料的口语训练过度到非限定材料的训练。这种训练的好处在于:训练思维的敏捷;语言的灵活运用;提高使用语言的熟练程度。
英语口语练习的方式有很多种, 以上只是简述几种笔者在课堂教学中常用的几种方法, 现在应用较多的还有:角色扮演、辩论、小组讨论、演讲等等, 都是很好的练习方法。英语口语的学习, 练习和实践是基础, 没有大量的实践, 准确而熟练的掌握英语口语是不可能的。
3 口语与听、读、写等能力的相互促进
英语是一项语言技能, 也是一套语言系统。他的各项能力听、说、读、写和译是相互关联、相互促进的, 如果只是单单练习其中的一项技能而忽略其他的方面, 最后的结果往往是事倍功半。
词汇是基础, 任何一种能力的培养都离不开词汇的积累, 口语的练习更是如此。英语口语输出的任何元素都是有单词组成, 口语更注重的是单词的读音, 同一单词在不同句型、不同情境下不同的含义, 同一单词不同的读音不同的含义。单词的发音是否正确是对方能否理解的关键, 其次是单词的用法是否正确。单词读音和含义不但要牢记, 还要活学活用。单词的学习又离不开读和写。由此可见, 语言学习的几项能力相互影响、相互关联的。
4 教师在口语教学中的注意事项
(1) 学生应是积极主动的参与者。口语学习的主体是学生本身, 教师只起引导作用, 教师要对学生大胆鼓励, 要让学生找到学习的感觉, 敢于开口, 乐于开口。
(2) 教师要最大限度地给学生提供口语实践的机会, 加大学生口头实践量。
(3) 在基础的机械训练阶段, 教师要严格要求语言的准确性和流畅性, 这样有利于养成良好的语言习惯。
摘要:目前, 英语口语教学中还存在这样或那样的问题, 本文从教学实践出发, 对英语口语教学中常用的方法和手段进行了介绍, 并结合作者的实践经验进行了分析和探讨。
关键词:英语,口语,经验
参考文献
[1] 刘润清, 胡壮麟.外语教学中的科研方法[M].北京:外语教学与研究出版社, 2006.
办公室是整个机关运转的中枢和核心机构,职责涵盖方方面面。俗话说“国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”,自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作。从一定意义上说,办公室参谋助手作用发挥得好不好,充分不充分,领导是否满意,是检验办公室工作水平高低的重要标志。为适应新时期赋予办公室新的任务和要求,近年来,XXX政协紧紧围绕积极加强办公室工作的“规范化、程序化、制度化”建设,增强服务意识,提高服务质量,确保办公室工作正常、有序、高效运转。借这次会议之机,对做好办公室工作谈几点肤浅的认识同与会领导交流。
一、突出重点,超前谋划,着力当好参谋助手
围绕中心,突出重点,当好参谋,是政协办公室的重要职责。在实际工作中,紧紧围绕政协工作中心,自觉站在全局的高度思考问题,找准上级精神与政协工作的结合点和切入点,搞好调查研究,超前谋划,在发挥参谋助手方面下功夫。办公室工作具有从属性,是具体的办事机构,但地位的从属性不等于工作的被动性。我们要求自己从繁杂的事务性服务中摆脱出来,学会超前思考问题,学会“关起门来当主席”,无论是信息调研、综合协调,还是督促检查,都要做到不仅想领导之所想,而且要想领导所未想,由慢半拍变为抢先一步,积极、主动、超前搞好决策服务。
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注重引导工作人员想大事,懂全局,研究问题,分析问题,帮领导想主意、出点子、提建议,供领导选主意、断主意、作决策,从而让领导站得高、看得远,客观公正地选出切实可行的好主意。同时要求办公室人员认真研究上级方针政策,对应上级工作,估测本级领导工作思路和工作安排的发展变化,当好“事前诸葛”,做到见事早、行动快,在领导部署前谋事,在领导决策前划策,制订好预案,满足领导决策需要。
二、加强服务,注重协调,确保机关运作顺畅
办公室承担着综合协调、组织联络和机关日常运行纷繁复杂的重要职能。在日常工作中,办公室是机关工作的枢纽,发挥着沟通上下、协调左右的作用,它是机关对外联系的窗口,发挥着组织接待、对外联络的作用,搞好综合协调和服务保障工作是办公室的主要职能,为领导服务、为机关服务、为委员和基层服务是政协办公室的中心任务。我们要求坚持统筹兼顾,增强服务的自觉性、规范性和针对性,努力实现由被动型服务向主动型服务转变,由事务型服务向智慧型服务转变,由参与型服务向参谋型服务转变,切实做到协调细致周密,服务热情周到,保证政协各项决策顺利实施和落实。在为领导服务上,我们做到“口勤多问、手勤多记、腿勤多跑、脑勤多想”;在为机关服务上做到主动及时交流信息、沟通联系、后勤保障服务等工作;为委员服务上按照“积极主动、求真务实、履职为民”的要求,突出为委员服务,加强与委员的沟通联系,坚持为委员通报政情、寄送材料、订阅—2—
报刊,培训走访委员、办理委员建议意见等,为委员履行职责创造条件,提供服务。
三、强化学习,健全制度,切实做好宣传工作
为充分发挥《政协信息》指导、宣传、交流政协工作的作用。2008年县政协换届后,新一届政协班子高度重视新闻宣传工作,将其纳入政协工作全局统筹安排。县政协主席亲自指导新闻宣传工作,亲自审定政协的重要新闻稿件,对政协的重要会议和活动的宣传报道工作提出具体要求,购臵新闻宣传工作所必需的电脑、数码摄像机等设备,有力的鞭策了从事政协新闻宣传工作的干部。在总结过去政协新闻宣传工作经验和做法的基础上,制定了《政协 XXX委员会政协工作宣传奖励办法》,从奖励范围、对象、方法、程序及评奖纪律等方面作出明文规定,充分调动了广大政协新闻宣传工作者的撰稿积极性。同时将宣传工作和稿件信息任务量化、细化,分解到委室,落实到人头,实现了宣传工作定岗、定人、定责,要求各委员活动组确定1至2名热爱政协新闻宣传、有一定新闻写作基础的委员为政协新闻宣传信息员。为提高信息员的素质,政协机关给信息员选编印发学习资料,进行集中学习培训,让大家养成了“勤动脑、常思考、多动手、写好稿”的良好习惯,切实夯实了政协新闻宣传的组织基础。2010年共在国家及省州县各级媒体上发表文章信息144篇,其中国家级6篇,省级50篇,州级88篇。
发言稿
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家好!首先非常感谢县委、政府“两办”的领导们为我们创造了这个学习交流的平台,作为办公室系统的一名新兵,非常荣幸能够有这样一个向各位领导,各位前辈学习的机会。下面,我把近年来我镇办公室工作中的一些粗浅做法与体会向大家作一个简单汇报,不足之处希望各位领导、前辈多批评指正。
近年来,***镇党政办公室以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,有效的保证了党委、政府各项工作的高效运转,较好的完成了各项工作任务。我们的做法是:
一、领导重视,不断提高办公室人员的积极性 镇党委书记、镇长把办公室作为领导班子的参谋助手,坚持高看一等,厚爱一层,严管一分。书记、镇长经常给办公室出题目、交任务、压担子,尽可能地创造机会让办公室人员多参加会议、多阅读文件、多接触领导,进而提高了我们的工作能力。书记、镇长不仅关心办公室干部的成长进步,而且关心办公室人员的工作和生活,在镇上办公经费非常紧张的情况下,为办公室购置了新电脑,配备了配置先进的打印机,安装了新空调,使办公室人员感受到领导的关怀和组织的温暖,提高了办公室人员工作的积极性和成就感。
二、加强自身建设,打造“***模式”
办公室工作千头万绪,杂、乱、多,就要求我们“打铁还需自身硬”,近年来我镇办公室通过学习前辈的工作方法、不断创新,加强自身建设,打造了“***模式”。
(一)完善各项制度,实行“制度管人”模式 由于我镇党政办公室人员大多是大学生村官,人事变动比较频繁,为了避免出现协调衔接上脱节,增强工作延续性。近年来,在党委政府的关心和指导下,通过制度管人模式,制定完善了《***镇党政办人员分工及职责》、《***镇党政管理制度》等一系列规章制度,建立了办公室常态长效机制,确保各项工作有专人负责、工作运转有序。
(二)建立工作档案,开启“”模式。
每年由办公室举办的大型会议、材料撰写都有其固定的经验模式,如每年的年终总结、领导干部年度考核、“两委”换届、党代会等工作,从会议流程、会场布置、茶水安排、资料打印成册等,我镇办公室将各项有代表性、独立性较强的工作全部以文字和图片形式固定存入U盘和资料档案袋,做到底子清、事项全、资料齐、应对快,随时可查阅,随时可参考,人人都是办公室主任。
(三)培养“多面手”,开辟“光杆司令”运转模式。由于我镇办公室人员以大学生村官为主,有时会参加公务员考试培训班,一个人留守办公室的情况时有发生,事情多,任务重,为了确保工作有效运转,要求每个人学会做“光杆司令”,主动学习各项工作的内容、流程、操作方法、注意事项等,争当“多面手”,成为全能型人才,各个都是“主人翁”。
三、细化管理,严格标准,提高工作效率和服务质量 一是当好参谋助手,积极参与政务。在工作中,我们摆正位置,增强大局意识和精品意识,切实提高辅政水平,做到“身在兵位,胸为帅谋”,善于从政治的高度和领导的角度去思考、谋划和处理问题,与党委政府合拍共振。定期开展调查研究,吃透上情、掌握下情、了解外情,做领导的数据库,广泛搜集资料,借“它山之石”来攻玉,为领导提出决策预案。
二是认真办文办会。办公室的日常工作,主要表现在办文、办事、办会上,其中既有数量的要求,更有质量的要求。全镇大小会议,我们从细节抓起,多方考虑,力争使会议开得圆满成功。对于文档管理,严格把关,做到及时、准确、高效,对于各类文件材料,我们从起草、修改、装订、下发,每一个环节做到严谨细致、精益求精,不出差错。
三是抓好信访接待工作。办公室是接待群众来访的第一站,在接访中,充分发挥女性热情、善解人意,亲和力强的优势,以柔克刚,通过微笑倾听的方式消除来访者的怒气,使得矛盾纠纷可以成功化解在萌芽状态。
四是做好接待服务。在接待工作中我们牢固树立“优质、高效”的服务意识,做到嘴勤、腿勤、手勤,扎扎实实地做好接待服务,树立***良好形象。
以上是我镇办公室工作中的一些做法和体会,在今后的工作中,我们将以这次全县办公室工作会议为契机,认真向兄弟单位学习,扬长避短,促进办公室工作良性发展,再上台阶。
一、加强英语课的基础教学
首先, 加强语音教学。语音是掌握词汇、语法以及培养学生英语技能和基础的关键。我们在英语教学中对语音教学应该高度重视。近几年高考试题语音题并不难, 可是英语学得较好的学生都严重失分, 学生连最基本的语音都辨别不清, 为改变这种状况, 在平时的教学中, 我就有意识的进行类似的对比, 并在语音方面不断总结出一些规律性的东西。通过对比, 找出规律, 学生就会养成良好的语音习惯, 这对于熟记单词和扩大词汇量都有很大好处。
其次, 注意句型教学。句型是语言的骨架, 句型教学就是以句型作为英语教学的基本单位, 句型教学的作用在于使语言结构化, 使句子练习突出重点, 举一反三, 提高效率, 它不仅有利于掌握英语的基本语音语调, 而且还有利于听说领先, 使学生逐步达到掌握英语的目的。在句型教学中, 我更多的采用归纳法, 并且尽可能的启发学生自己归纳, 这样, 句型教学为课文教学铺平道路, 课文中有关句子的讲解反过来巩固了句型教学的效果。
第三, 重视课文教学, 我教课文时, 不是“句句语法分析, 各个单词开花”, 而是注意在课文教学中培养学生的阅读理解能力。首先让学生充分预习课文, 独立阅读, 要求把单词学活, 把课文学透, 把语言点学牢。在此基础上由学生们提出问题, 教师给予解答, 引导学生逐段理解, 归纳大意或主题, 这样在实践中锻炼了他们的语言能力, 综合运用英语的能力增强了, 阅读理解能力也普遍提高了, 可谓是相辅相成, 互相促进。
二、在兴趣教学中提高能力
在教学过程中, 我采用情景教学, 根据课文内容, 创设情景, 利用挂图、简笔画、实物、录音机、多媒体等多种教学手段, 指导学生复述课文, 加深对课文的理解及运用。我有意识的讲一些小故事、小幽默、笑话、谜语、成语等来增强课文的趣味性。我还组织学生参加外语竞赛激发学生的求知欲, 扩大学生的知识面, 培养学生瞬间记忆能力及分析能力和综合运用能力。我还组织了英语角、外语晚会、表情朗诵、分角色表演对话、演短剧等来锻炼学生的实践能力和创造能力。
三、重视非智力因素的影响
教学是师生间的协同活动, 教师培养学生的积极情感会推动学生积极的学习知识和发展能力。课上严格认真, 课后和蔼可亲, 学习上耐心辅导, 生活上关心体贴, 尤其是差生, 当他们有进步时多鼓励和表扬, 使他们增强学习的自信, 明确学习目的, 激发他们的学习动机。我经常给予他们方法上的指导, 如:教给他们一些单词记忆法, 课文对话复述法, 阅读技巧和能力训练法, 帮助他们总结一些学习经验。另外教师在课堂上应以饱满的情绪来感染学生, 要形象生动, 富有幽默感, 让学生在轻松愉快中学习知识。
)
⑧i:please tell me about your working experience.
⑨i:does your present employer know you are looking for another job?
Some people enjoy working in collaboration with human, while others prefer to comperate with machines.I am favor of the latter.
There are a moount of advantage in work with machines.Please image that ,population is thriving at a cray in the present moment.Even in the future.If it is always just the artificial cultivation,I am fear there will be many people starved to death.However ,machines can improve the efficiency ,they are not afriad of weathered,thus they could satify the human to demand for food.
In addition to agriculture,there are dangeous aerial work or some dirty and a lot of effort to work, let machines to do will be increasingly convenient.Overall,working with machines is a change.
1 做好工作要“忠诚”
党政办公室作为学校的综合办事机构, 在实现学校快速发展的进程中使命重大, 这就决定了办公室同志必须具有很强的政治性、立场性, 忠诚是办公室工作的首要准则。我作为一名年轻干部, 在成长过程中没有经历过大的政治风浪考验, 就更要加强忠诚教育。在政治上要“忠”, 在任何情况下都必须从讲政治的角度和高度观察问题, 分析问题、处理问题。在行动上要“忠”, 要坚决贯彻执行学校行政、党委和领导的意图, 不能有保留, 不能打折扣, 不能搞特殊, 这就要求我们通过方方面面的细致工作, 把学校领导的意图落实下去, 加强执行力度, 时刻维护好学校的形象, 树立好领导的威信。
2 做好工作要“三思而后行”
“思”是“行”的前导, “行”是“思”的体现, “思”的成熟与否, 决定着“行”的效果如何。如果做事情的时候凭感情、凭想当然, 凭一时的冲动, 粗枝大叶, 毛毛糙糙, 不出错是侥幸, 出错是必然。我读到一篇文章, 深受启发。文章中描述了一位办公室人员, 在管理公章的问题上, 犯了一个错误。在没有经过学校领导签字批准的情况下, 擅自盖上了学校的公章, 违反了学校公章管理制度。如果当时, 多问一句, 多看一眼, 多想一想, 做事有原则性, 就不会犯这样的错误。读了这篇文章, 我体会到了做事要“三思而后行”, 尤其遇到工作繁杂、千头万绪时, 更提醒自己要忙而不乱, 要有条理。多思可明方向, 沉得住气, 静得下心, 才能做好每一件事。
3 做好工作要“业精于勤”
“业精于勤, 荒于嬉;行成于思, 毁于随。”机会总是青睐勤奋之士、勤劳之士、勤苦之士。想要在党政办公室尽快胜任工作唯有勤奋:心要勤、眼要勤、手要勤、腿要勤。心勤就是要多思考, 多想几个“为什么”, 多想几个“怎么办”, 从错综复杂的情况中理出工作新思路;眼勤就是要多观察, 运用科学发展观的观点观察、分析各种矛盾和问题, 向书本学、向实践学、向同事学, 学以致用、用以促学, 以理明事、以事论理;手勤就是要多动笔, 多记读书笔记, 多写调研报告, 多撰写理论文章;腿勤就是要多做事, 立说立行、雷厉风行, 不提困难、不讲条件, 定了就干。
4 做好工作要“心细如尘”
“天下难事, 必作于易;天下大事, 必作于细。”严而又严, 细而又细, 是对办公室干部最基本的工作要求。细节看似不起眼, 却可能是事物发展的关键和解决问题的要害, 是关键成败的双刃剑。党政办公室作为学校的中心部门, 工作任务繁重、事情杂, 头绪多;日常运转, 重复性、程序性劳动比较多, 有些工作日复一日, 鲜有变化, 容易使人疲劳懈怠, 从而出现差错。在日常工作中, 文件处理中的一处小错误就可能导致十分严重的后果, 接待活动中的一点小失误都可能造成难以挽回的损失。因此, 这就要求我们要“心细如尘”, 在细节处用心再用心。要事先把所包含的各个细节, 涉及的各个方面, 以及可能遇到的各种情况、可能出现的各类问题都考虑到、考虑好, 做到深思熟虑、精益求精。
5 做好工作要踏实从“小事”干起
在办公室, 我们干的可能都是类似于校对、审定文稿、整理档案、搜集资料, 接打电话, 收发文件等“捡石子”的小事, 但是, 说不定哪一天, 这些“石子”就会变为我们事业上的“宝石”。在这一方面我深有体会, 就拿校对和核稿这项工作来说, 就对我公文写作的提高和改进很有帮助。一篇文稿, 经过个人修改, 集体修改, 办公室主管领导核稿, 再经过领导审签, 就成了“审定稿”。这一稿, 既是集体智慧的结晶, 也是进行再学习的珍贵教材。在办公室, 一般校对和核稿是办公室主任的工作, 由于主任的出差, 其它处室又要得很急, 使我有机会参与了这项工作。认真学习和研究文稿不仅有助于更加深入地了解领导意图, 也让我尽快熟悉有关方针政策和基本知识, 熟悉了谋篇布局和行文模式, 也使我在初次接到文稿任务时能够较快上手。通过这件事情让我明白了“大事要从小事做起”的简单道理。如果我们都能踏踏实实从“小事”干起, 无疑将会为我们以后的工作积累下宝贵的财富。
6 做好工作要“合理安排, 突出重点”
“凡是预则立, 不预则废。”遇事合理安排, 突出重点才能达到事半功倍的效果。就拿汽车科目考试来说吧, 有经验的教练员都会根据学员水平的不同, 结合科目考试情况, 合理制定训练方案, 重点训练必考科目, 严格要求学员掌握知识要领, 以确保考试成功。通过这件事例, 我体会到, 学校党政办公室工作千头万绪, 纷繁复杂, 必须围绕上级的决策部署, 按照领导的工作思想, 合理安排一个时期的工作重点, 才能确保各项工作高效运转。如每学期开学, 办公室就要拟定新学期工作计划, 突出重点工作。每周收集校长办公会议和直属处室的会议议题, 并及时进行梳理汇总, 分清轻重缓急, 做好统筹协调。对于组织每项会议和活动, 我们都严格把关, 精心策划, 拟定程序, 合理安排, 为会议的成功召开提供了保障。
好吧。想象一个真正的肉丸子。明白了吧?很好。按照动物的直觉,把肉丸吃掉的最好方法,是把它整个放到嘴里然后咀嚼。 要是这样的话,在接下来的10分钟里,你就会在那里一直咀嚼和吞咽。
Sensibly and productively speaking, the best and fastest way to eat the meatball is to cut it into smaller pieces so that you can take in as much as your mouth can handle, and swallow it in less than no time.
从理智和高效的角度来说,吃掉肉丸最好、最快的方式是把它切成小片,这样的话,每次你的嘴巴都能受得了,而且可以立刻吞下去。
This same rule applies to life. You are only able to handle so much at one time. If you try to take on a task too big all at once, you will only get clogged up and slowed down. But if you break it down into more manageable pieces, you’ll find that you will be able to finish the task a lot faster.
同样的原则也适应于生活。每次你只能处理那么多事情。如果你一次要做的任务太大,你就会卡住,并放慢速度。但是如果你把它分解成可以处理的比较小的任务,你会发现,你能更快地完成它。
In my Productivity Booster System, I coach my private clients to give meaning to each item. The Clarifying Priority Tool helps them layout each to-do item in a grid to identify which items are time sensitive. The grid also identifies which tasks are aligned with their goals.
在我本人的“创造力激励系统”中,我会指导我的私人客户为每一个项目赋予意义。因此优先事务甄选工具就会帮助他们生成网格式的待办列表,从而辨别那些有时间限制的任务。每一个格子还包含了与任务相关联的预期目标。
1 有效地学习建筑施工专业英语词汇
词汇是语言的基础, 只有具备了一定的建筑施工专业英语词汇量, 才能准确快速地阅读、理解建筑施工专业的文章。有效的学习建筑施工专业英语词汇要注意以下三点:
1.1 教师在输入新的建筑施工专业词汇
时, 对其呈现的形式要进行合理的设计, 使其能够有效地激活学生的记忆, 让学生很快地进行认知和记忆。例如, 在学习“管道和排水”这一单元时, 可以先让每组学生找出指定内容里的与管道、排水有关的专业词汇, 各自写在黑板上, 由其他组的同学来写出其发音和汉语意思, 最后全体同学读出黑板上的生词。
1.2 教师要积极创造条件和机会, 让学生利用新的专业词汇围绕中心话题进行表达。
a.发挥想象, 以生活为原型, 组词成句。即教师给出一些专业词汇, 如dismantle排除、manhole检查井、reading读数、leak泄露、repair修理, 让学生展开想象, 把这些词串起来, 编成一句话, 而且句子所表达的情况是生活中有可能存在或发生的事实。b.运用思维, 以话题为中心, 连句成篇, 即教师在让学生运用专业词汇时, 可以选择一个适当的话题, 让学生创造出一个内容短篇。c.教师在让学生运用目标词汇时, 设计一些益智的游戏, 把专业词汇的学习融入快乐之中。游戏的优点是有趣、富有挑战性, 缺点是课堂纪律乱, 学生很快转变成汉语交流, 所以在游戏过程中要强调游戏的目的就是练习语言的使用, 制定在游戏中必须使用英语的规则, 必要时要暂停游戏, 重新控制。
1.3 教师要对学生进行专业词汇检测。
检测的方法有很多。a.把专业词汇和其意义解释项一起陈列, 让学生把他们一一对应起来。b.把专业词汇的意义写出来, 让学生填写刚学习过的新词。c.教师准备多个专业词汇的题签, 每组抽取一张, 由教师读出题签上的词汇, 哪一组在最短的时间内英-汉, 汉-英翻译过来, 哪一组获胜。
2 有效地进行建筑施工专业英语听说训练
要想提高学生建筑施工专业英语听说能力, 必须加强建以下环节:
2.1 话题导入要有情境。每一次语言的实
践都需要围绕一个话题展开, 而引起这个话题最好的方法就是创设一个情境, 让学生顺利进入情境状态, 积极建构有关这个话题的知识。
2.2 以文本为基础。
在建筑施工专业英语听说教学的过程中, 围绕的话题最好与课本单元内容相关, 这样听说的训练和课程文本的学习、巩固与强化一举两得, 彼此促进。
2.3 提问题是关键。
问题是挑战学生思维和促进学生想象最好的方式, 以问题为引导往往会使学生对文本进行深入的挖掘, 以及针对话题进行拓展。
2.4 设计课堂活动是话题升华的良方。
围绕一个话题展开的建筑施工专业英语听说教学, 如果要使进行中的话题得到升华, 需要组织一种活动来表现, 学生在亲身演绎的过程中升华与主题相关的认知和情感。要设计适当的课堂活动必须考虑学生的能力水平和兴趣, 考虑用哪些教学辅助工具, 考虑学生以哪种方式进行活动, 个体、同桌、小组还是整个班级。让某些学生作活动的组织者, 允许学生有错。有时还可以给学生一些话题, 让学生自己设计活动。
3 有效地进行建筑施工专业英语阅读和翻译训练
3.1 以情境设计为先导, 培育阅读的积极状态。
在追求情境创设新颖的同时, 要注重情境本身要切合当堂课主题, 避免为创设情境而创设情境。在进行文本阅读和翻译之前, 学习的准备特别能激发阅读的兴趣和动机。例如在学习“供热与通风”这一单元时, 可以让学生在课前搜集散热器、空调、取暖器等家用电器的使用说明书、管路系统图以及线路图, 有助于更好的理解文本内容。
3.2 淡化语法教学, 引导学生熟悉专业英语句式。
虽然专业英语中的长句和复杂句较多, 每个句子的信息量大, 语法结构复杂, 理解难度较大, 但是由于英语语法教学主要是基础英语课程的教学任务, 在专业英语的教学中不应过分强调语法教学, 而应将教学重点放在引导学生熟悉专业英语的常用句式上。在分析长句时, 可引导学生先抓住谓语动词, 找到主句, 再分析分词、定语从句、宾语从句、表语从句等其他修饰成分。句法与篇章同样重要。阅读理解的实现离不开对句法本身的解读, 同时语篇的兼顾至关重要, 整体认知才是阅读理解的原则。所以, 要以整体阅读为宗旨, 全面感知文本内容。
3.3 注重培养学生建筑施工专业英语翻译能力。
学生在扫除了专业词汇和语法句式的障碍后, 虽然对英文文章的内容已基本理解, 却不能将其用准确、流畅的汉语表达出来。原因之一是学生的中文基础程度较差, 这一点很难在短期内提高;其二是翻译技巧的欠缺。针对这一问题, 教师应避免抽象的翻译技巧介绍, 而应在教学中通过精讲、精练、精评的方式, 强化对英译汉翻译技能的训练, 使学生在大量的翻译实践中逐步掌握翻译技巧。例如“In modern systems the temperature of the air is controlled to a level where people are comfortable in what they are doing.”教师可以先让学生自己翻译, 不少学生可能会机械地译为“在现代系统中, 室温调节到一个人们做事感到舒服的温度。”这样翻译本身并没错, 但由于缺乏翻译技巧而不符合中文的表达习惯。这时, 教师再给出恰当的译文:“在现代空调体统中, 室温根据人们所从事的工作进行调节, 使人们感到舒适”。然后引导学生对比两种译文, 并指出what后引导的是一个介词宾语从句, 最后给出类似的句子供学生练习。这样可以使学生通过翻译实践很好地掌握翻译技巧。教师还要特别强调被动语态结构等专业英语常用句式的翻译。专业英语中通常含有较多的被动语态结构, 用以在句首强调所要表达的重要信息, 翻译时要将被动句译成主动句。例如, “The air is then allowed to pass the coil so that it is cooled.”应当翻译为“空气从蛇形管外面经过, 便可冷却”, 不应机械地翻译为“空气被允许经过蛇形管后被冷却”。所以教师应向学生强调专业英语的这一句式特点, 并指导学生在翻译专业英语文本时灵活处理。
建筑施工专业英语教学是一个长期而艰巨的任务, 需要任课教师不读探索和改进自己的教学方法, 以上只是我个人在教学过程中总结出的经验, 希望能对其他教师有所帮助。
参考文献
[1]朱德全.教育研究方法[M].
[2]胡庆芳.教学改进范例[M].
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