办公用品的采购与领用规定

办公用品的采购与领用规定（共10篇）

办公用品的采购与领用规定 篇1

为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购，统一管理的办法。

办公用品分为：

固定资产：桌、椅、电脑、传真机、复印机、打印机……等；

低值易耗品：打印纸（A3、A4），笔（签字笔、笔蕊、园珠笔、铅笔，荧光笔、白板笔），文件夹（木板夹、拉杆夹、长尾夹）、文件袋、透明文件袋、档案袋、笔记本、胶水，尺子、复写纸、回型针、双面胶、透明胶、标签纸、修正液、便条贴、橡皮、夹子、订书机、订书针、蚊香、剪刀、白板笔、四格文件栏、计算器、电话机、手套、耳机等

其中管理品为：剪刀、美工刀、订书机、计算器、尺子、电话机等，由专人领用，专人保管，不许重复领用。

计算机配件：键盘、鼠标

一、计划与申请

行政人事部是全公司办公用品和低值易耗品的管理部门，凡涉及办公用品的申购汇总和发放领用由行政人事负责，行政人事部设专人负责，加强管理，办公用品的采购仍然由采购部负责。

1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

2、行政人事部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。如需求量变化较大时，应事先通知行政人事部，以便做好采购计划。

3、每月25日前各部门填写次月《申购单》报行政人事部，行政人事部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报副总经理签字特批。

4、各部门申购计划数，由行政人事部审批并汇总后，于每月底交采购部进入采购程序。

二、采购

1、行政人事部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。

2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经副总经理批准后方可购置。

三、保管

1、办公用品与办公设备耗材购入后统一由行政人事部到仓库领出，领出后行政人事部根据采购回来的数量通知各部门领用，其余由行政人事部负责保管。

2、行政人事部做好：原库存、进货数、领用数与结存数的统计；每月初将统计报表上交。

四、领用

办公用品的领用（分个人领用与部门领用）

个人领用系个人使用保管物品，如笔记本、笔、文件筐、文件夹等； 部门领用系共同使用品，如：打印机、电脑、桌椅等。

1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚（每月行政人事部将汇总各部门领用数量交各部门负责人签字确认）。

2、各部门下属员工领用时必须至行政人事部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，行政人事部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。

3、办公用品严禁挪为私用,禁止领取与部门或个人工作无关的办公用品。

4、杜绝浪费，个人领用办公用品必须限量，每人每月不允许领取超量的办公用品。如：签字笔写完只能换笔蕊，A4打印纸正反面双面使用，严禁把A4纸当成便笺纸使用。

5、新进员工入职后如需领用物品应填写《办公用品申领单》，并由同部门人员带领签字领取。

6、计算机配件如键盘、鼠标等出现故障时需交网络管理员，经确认不能维修的，可到行政人事部办理领用手续，并将已坏配件归还行政人事部。

7、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，填写书面申请到行政人事部；同时行政人事部应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

8、办公室每月末应对库存物品进行盘点，保证库存物品帐务相符。

办公用品采购及领用制度 篇2

为加强管理，规范公司办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。

一、公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政部门统一负责。

二、办公用品的采购

1、一般办公用品的采购在每月末由行政部依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》，经行政经理审批后，集中采购；固定资产的采购，由部门或个人申请，并填写《材料外购申请表》，经部门经理，行政部及财务部审批后，同行政部进行购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导 审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，部门经理不予签字，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买。

三、办公用品的领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由各部门或个人填写《办公用品领取登记表》，直接到行政部领取。

2、固定资产领用由部门或个人填写《固定资产使用登记表》。

四、办公用品的使用

1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；

2、凡属各门共用的办公用品应指定专人负责保管；

办公室用品采购及领用制度 篇3

行政部负责办公用品的采购保管维护发放，为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：

第一条 申请

1、申请原则：为节约采购成本，公司实行每半年上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间：在每年---月分申请。各部门在规定时间内未提交采购申请的，则视为下半年无物品申请需求。

3、申请程序：详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采购时间)等，由部门提出申请，并注明申请原因、物资使用时间及物品明细，经部门负责人、总经理、审核签字同意之后交到行政部门

4、申请要求：各部门填写申请单时应将办公用品、低值易耗品、通讯设备种类分明。

第二条 采购

物品采购人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，采购人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当。

第二条 领用发放

1、发放原则：物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领取手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。

2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写领料单（一式两份），并由领用人和发放人核对签字。领料单由领用人保存一份，其余一份由行政办公室相关发放负责人保管，存档。

3、交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器、卷尺等）需提供原有破损物品。原则上鼠标、计算器、订书机每两年一个，卷尺每年一个。

4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用。

5、贵重办公用品如（）等，须经公司分管领导批准后方可领用。

6、行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价

7、贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。

办公用品采购规定 篇4

加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。

二、办公用品范围：

此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。

三、办公用品采购计划与申请

综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责，加强管理。

1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。

3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。

4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。

四、采购

1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。

2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。

三、保管

1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。

2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。

五、领用

1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。

2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。

六、办公用品领用流程和库存盘点管理

1、办公用品由行政部库管人员负责验收，并负责保管和发放。

2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。物品领用尽量做到以旧换新，减少浪费。每个月库管人员根据领料单的领用情况，编制《当月计划内办公用品领用情况表》，经行政部主管复核确认后，交采购员汇入物品采购计划表“当月领用”一栏。

办公用品的采购与领用规定 篇5

固定资产、办公用品招标采购管理规定 目的

为规范公司办公用品招标采购流程，加强办公用品采购工作的管理，特制定本规定。2 适用范围

本规定适用于公司各部门。3 职责 3.1行政部

3.1.1负责公司办公用品供应商的筛选。3.1.2负责公司办公用品需求的汇总、整理。3.1.3负责公司办公用品的集中采购、存储和发放。

3.1.4负责对公司各部门办公用品使用情况进行监察，对存在问题提出整改意见。3.2各部门

负责办公用品的申报、合理使用和保管（计划合理，防止浪费）。3.3财务部

3.3.1负责办公用品费用票据进行监督审核。3.3.2负责对办公用品招标、采购过程进行监督。4 办公用品采购 4.1供应商招标

4.1.1公司办公用品采用定标、季度结算、月度审核的方案，每年12月底之前确定下一年公司办公用品供应商并签订合同。4.1.2行政部负责筛选出至少5家办公用品供应商，通过初次报价确定入围供应商。

4.1.3行政部负责组织公司办公用品招标会，组织有关人员对入围供应商进行评审，评审人员由行政部、财务部、监事会部门人员组成。

4.1.4通过二次报价、议价、定标流程确定公司办公用品供应商报总经理审批，同时至少储备1家备选供应商。4.2办公用品采购

4.2.1办公用品需求部门在每月8日前，将本部门物品采购需求和预算费用经本部门部门长审核、分管副总审批后提交至行政部行政内勤处进行汇总；

4.2.2公司行政内勤结合公司物品库存量，对各部门采购需求计划进行审核并提出采购计划，经行政部部长审核后上报行政总监审批，单件或批量价值总额超过1万元的，需报总经理审批。

4.2.3行政部内勤根据行政总监或总经理批示意见，对公司办公用品供应商提出需求，由供应商将公司所需办公用品送货上门，行政部内勤负责对办公用品进行清点验收，确认无误后办理入库手续，当月12日前办理完毕。

4.2.4各部门按照《办公用品领用流程》进行领用。4.3审核结算

4.3.1行政部后勤、财务部每月对办公用品价格进行市场调研，确保供应商提供的同品牌、同类型的办公用品质优价廉。

4.3.2每月财务部对办公用品价格进行市场调研出具调研报告，对于办公用品供应商提供的物品是否符合公司要求提出监察意见。4.3.3每月度对办公用品采购进行一次结算，行政部后勤提供结算票据，经行政部部长审核，行政总监审核、财务总监审批。费用金额超过1万元需报总经理审批。

4.3.4办公用品供应商提供物品的价格高于同期同品牌、同规格市场均价的，应要求其按照最近价格提供结算票据，如果供应商拒不按最低价格执行的，行政部要寻找新供应商。5其它采购

5.1固定资产及大宗物品

5.1.1公司固定资产及大宗物品采购应由需求部门拟定需求计划，经部门负责人审核后报行分管副总批准。

5.1.2行政部审核是否可在公司范围内进行调拨，可调拨解决的，经行政总监审核同意后调拨到位。

5.1.3如确实需要购买的，报总经理审批，由行政部组织，申请购买部门、财务部全程参与，以谈判、竞价、招标等方式进行购买。5.1.4单件或批量价格在1万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标方式进行采购。凡进行公开招标和邀标的，应成立专项招标小组，按照规定组织实施招投标。经招标小组集体讨论后提出意见报总经理审批签订采购合同。

5.1.5单件或批量价格在1万元以下的物品，采用竞价谈判或询价方式，由行政部、使用部门、财务部组成采购小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经采购小组集体讨论后提出意见报行政总监审批执行。5.2临时采购

5.2.1各部门需紧急采购的单笔金额在500元以内，由使用部门填写采购申请单经部门长审核后，报分管副总审批，提交至行政部采购。5.2.2超权限紧急采购单笔金额在500元以上的采购，由使用人员填写采购申请单，使用部门部门长审核，报分管副总审核后提交行政部采购。

5.2.5其它临时接待物品限额采购，经使用部门分管副总同意后直接购买，购买时必须开具发票，经行政部部长、行政总监、财务总监签字同意后方可报销。6物品验收及入出库 6.1办公用品

6.1.1公司办公用品供应商将物品送至公司后，行政部内勤根据月度采购计划清点物品数量、规格，确保办公用品的正常采购。

6.1.2行政内勤按照公司规定办理办公用品入库手续，并根据各部门月度采购计划，对需领用办公用品的，按照流程办理出库手续。6.1.3行政内勤对于办公用品的领用要严格按照部门月度采购计划执行，控制办公物品成本。6.2固定资产及大宗物品

6.2.1根据需求部门要求，将固定资产或大宗物品采购到位后，需求部门对物品进行验收，确保所采购的物品达到需求部门的使用要求，验收通过后方可办理入库手续。

6.2.2需求部门在物品采购到位接到领用通知后一个工作日内将物品办理完毕领用手续，财务部与行政部要及时对固定资产进行登记并计入公司固定资产账目。7过程监控

7.1为提高物品采购质量，降低采购费用，控制管理风险，维护公司的合法权益，财务部依据公司规章制度、有关的法律、法规、政策及相关标准，按照一定的程序和方法，对负责物品采购的各部门和环节的经营活动等行为进行独立监督和评价。

7.2财务部对公司物品采购过程进行监督和评价，主要内容包括物品采购计划、合同、招标、供应商选择、采购数量、价格、质量、结算付款及采购后相关事宜等。

7.3财务部对在物品采购过程中出现违反公司有关制度、国家法律、法规等的行为有权予以制止，并上报公司有关领导。8物品采购报销

8.1公司采购办公用品、维修材料等物品由行政部统一办理入库手续，报销单上需附有发票、采购计划单、入库单方可报账。

8.2固定资产要经行政部验收，并对其供销合同、报账凭证进行审核后方可报销。

8.3财务部与行政部要及时对固定资产进行登记并计入公司固定资产 4

账目。9罚则

9.1任何参与物品采购的公司工作人员，禁止一切吃拿卡要等行为：不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取任何名目“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。

9.2物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。

9.3对违反规定的行为，处以违法所得的20-50倍罚款，并予以开除处理，情节严重的应追究有关责任人法律责任。

10附则

本规定由行政部负责解释，自总经理批示之日起执行。

公司办公用品领用的管理制度 篇6

第二条：耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

办公用品领用制度 篇7

【目的】 ：目的;为了规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，1、提高办公效率，特制定本制度。

【依据】 ：健康优质、绿色环保、勤俭节约原则。【范围】 ：公司内部办公用品及各类物资的领用。【责任】 ：执行部门：办公室。【内容】 ：

5.1 办公用品定义：本制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT 耗材系列。

5.2 领用原则。

5.2.1、耐用办公用品的领用申请；

5.2.1.1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

5.2.1.2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

5.2.2、易耗办公用品的领用申请；

5.2.2.1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

5.2.2.2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒 鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、各类记录表格等。

5.2.2.3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、刀片等。个人办公用品的申请由员工直接至办公室领用，办公室应做好记录。

5.2.2.4、每星期五前，由各部门将所需《办公用品需求计划表》填好，经部门经理初核，办公室审核、批准后交办公室统一采购。

5.3、办公用品的采购：公司办公用品由公司办公室统一负责采购；

5.3.1、每星期五至星期六，办公室应统一汇总、整理各部门的《办公用品需求 计划表》，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核 同意后方可采购。

5.3.2、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品需求计划表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后方可采购。

5.3.3、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购。

5.3.4、对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可采购。

5.4.、办公用品的发放；

5.4.1、发放时间：每星期二（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

5.4.2、发放方法：办公室根据各部门《办公用品需求计划表》，结合实际情况，在每星期二发放，若对部门领用计划有异议的，须经总经办批准后方可发放。

5.4.3、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

5.4.4、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由电脑部审核，总 经办批准后方可领用，申领时须依旧换新。

5.5.5、办公室将办公用品向各部门发放完毕时应做好 《办公用品领用登记表》，并要求领用人在登记表上签字。

5.5、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

6、本着节约与自愿的原则，应节约有效使用办公用品；

6.1、可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用，随意浪费办公用品的行为公 司将视情况予以处罚。

6.2、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当 月工资中扣出。

6.3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有损坏照价赔付。

办公用品领用制度 篇8

为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。

2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新（或加以赔偿）。

二、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。

5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长（其他人员无权领取）

6、发放时间：星期三和星期六下午4:00-6：00（其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外）。

三、工作服发放：

1、工作服分为夏季（短袖）工作服和冬季（套装）工作服。

2、每年5月发放夏季工作服，每年10月发放冬季工作服。其余时间只发新员工工作服。发放工作服期间，车间主任提前把人员名单和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。领完工作服后型号不合适的在5天之内统一进行调换。发放人员不对个人领取和调换。（新员工由各车间主任带领领取）

3、工作服的发放标准为：

生产部所有人员及其他科室一线员工：每1年/1套。入职时发放2套。

4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。（领导批准的特殊情况除外）

5、离职：

领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除

本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。由管理员对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。希望全体员工为此规定激励配合。本规定自下发日起执行！

办公用品的采购与领用规定 篇9

为便于控制公司办公费用，合理使用办公资金，使资金使用有计划性，管理更趋规范化、程序化、精细化，特制定本制度。

一、公司办公室统一负责对公司办公用品（物品）、固定设施设备、设备

耗材等的请购、备置和保管，其他任何部门、个人均不得擅自采购。

二、公司办公室对公司各部门固定设备、资产进行合理有效的调配，其他

任何部门、个人均不得擅自挪用、调配。

三、原则上各部门须在每月底前3至5天，申报本部门近期所需办公用品

（物品）等，由部门负责人、分管领导签字交办公室审核后，再报总经理审批。

四、申购计划中要尽量详细列明所申购物品的名称、数量、规格型号等，由办公室根据费用预算和轻重缓急，权衡核定后统筹安排。

五、采购人员必须按公司领导批核的申购计划实施采购，不得自作主张，随意采购。

六、采购办公用品应注意价格是否合理，质量是否过关，信誉是否良好，并要求尽可能找批发商或生产厂家直接提货，节约费用。

七、办公室负责人须对采购人员所购回物品进行检查核对后，采购人员方

可报销。

八、个人领用办公用品（物品），须在领用登记簿上签字后方可领取。

九、本制度自发布之日起实施。

重庆****有限公司

年月日

考 勤 制 度

为了强化公司管理，贯彻落实公司规章制度，提高员工工作主动性与积极性，加强责任心，并依据公司行业特点，特制定本制度，希严格遵守。

一、作息时间：上午8:45-12:00，下午1:30-5:451、各部门员工每天必须按时上下班并打卡作记录，不得请人或替人打卡，若违规，请人打卡者和替人打卡者都将按50元/次处罚。原则上每天必须到公司报到后再外出办公。

2、员工上班时间因公外出办事或出差外埠，须在留言板上登记注明外出时间、事由、地点、回否，以便工作沟通，相互联系。若发现未登记者，一次警告，两次以上则按20元/次处罚。

3、员工作息时间外15分钟内未打卡视为迟到或早退，迟到、早退每次按5元扣罚。超过15分钟视为旷工半天，30分钟视为旷工一天，以此类推，旷一罚二。每月迟到、早退7次（含7次）以上，视为旷工1天，每月旷工3天以上，给予无薪工作3天和6天日工资总额罚款，直至除名。

二、病、事假

1、员工请假须事先填请假审批单，经批准后方可休假，不得请霸王假或电话请假（病假除外，但上班后需立即持正规医院病历及处方证明补办请假手续），请假审批单月底经办公室汇总统计后，随考勤表一同报往财务。

2、普通员工请假一天以内，经部门负责人批准，报办公室考勤登记。两天以内经分管领导批准，报办公室考勤登记，三天以上需总经理审批。

3、部门负责人请假一天以内经分管领导批准，两天以上须经总经理

审批，并考勤登记。

4、分管领导请假直接报总经理审批，办公室考勤登记。

5、事假无工资，病假三天内（含三天）凭正规医院病历、处方证明，享受基本工资待遇（扣除其它补贴），三天以上无工资。

6、婚、丧、产假按国家相关规定办理。

本制度自年月日起实施。

重庆****有限公司

年月日

办公用品领用管理制度 篇10

办公用品领用管理规定

办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。办公用品领用管理注意事项

办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式

行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。对于小型企业来说：

行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得 填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。

办公用品管理办法 一．目的

为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。二．适用范围

公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。三．办公用品请购

各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人力资源部。

行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。四．办公用品采购

为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。

对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。五．办公用品入库

办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。六．办公用品领用

员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。

员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。七．办公用品使用

严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。八．办公用品报废

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。

书写工具 签字笔 钢笔/墨水 铅笔/橡皮 圆珠笔 白板笔 电话笔 荧光/记号笔 油漆/胶片笔 文件存储 文件夹/册 文件袋/套 票据夹 报告夹 档案盒 写字板/板夹 名片册/夹 文件盘/杂志架 风琴包 纸、本 复印纸 报事贴 分类索引 传真纸 打印纸 硬皮/软皮本 万用手册 螺旋/胶装本 照片打印纸 桌上用品 涂改液 笔筒/量尺 胶带/胶带座 胶水/胶棒 图钉/图针 钉书器/机 计算器 夹子/切纸刀 起钉/打孔机 办公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 光盘/软盘 爱普生墨盒 爱普生硒鼓 鼠标/U盘 办公用品相关 办公用品管理办法 办公用品管理制度 办公用品领用表 办公用品领用规定 办公用品采购办法 办公用品批发 办公用品报价

办公用品管理制度 一．办公用品管理总则

1.为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。2.本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。二．个人办公用品的管理

公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。三．部门办公用品的管理

1.除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。2.部门申请购买办公用品的程序： 部门经理填写《办公用品申请表》；

交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）； 上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长； 董事长签核；

上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

四．公共办公用品的管理

公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。办公用品采购办法

为进一步加强办公用品采购管理，规范办公经费的支出行为，保证办公经费有效使用和节约，特制定本办法。

一、适用范围

全单位日常办公所需的、《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采供范围。

二、职责分配

采供部负责组织招标、评标确定我单位办公用品定点采购供应商(以下简称供应商)；督促供应商在我单位办公用品供应中履行合同；提供《办公用品目录》；受理各部门《办公用品领用单》备案；定期向供应商统一结算办公用品费用；组织大批量办公用品采购。

财务部负责向供应商统一支付办公用品费用，并分户扣减各部门相应的办公经费。

各部门填写并由部门领导核批本部门《办公用品领用单》相应栏目；向指定供应商提取并验收所需办公用品。

供应商按合同要求保证办公用品供应，按《办公用品领用单》供应办公用品，并填写相应栏目。纪检部负责参与、监督确定供应商的招标、评标工作；监督办公用品供应工作。

三、运作规程

每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的型号规格、数量，由各需用部门于前一月第4周前报采供部汇总，由采供部按《办公用品采购规程》组织采购，并分发相关部门。其余办公用品采购按(2-8)施行。

采供部牵头组建有相关单位领导和采供部、财务部、纪检部等部门派员参加的供应商招标评标小组。招标评标小组于当年6月底前组织招标，并根据投标商的资质、服务承诺、让利多少从中评选确定2—3家中标商。中标商与我单位签订办公用品供应合同后成为我单位办公用品定点供应商。

各部门需用办公用品时，填写统一制定的《办公用品领用单》相关栏目一式二份，经由本部门领导核批，加盖本部门公章后，由经办人凭该单去定点供应商处提取。

供应商按需用部门核批的《办公用品领用单》提供的品名、型号、规格、数量提供办公用品，并在《办公用品领用单》相关栏目如实填写物品市价、实际结算价、合计实际结算价，经部门经办人签字认可后一份存供应商处，一份由经办人交部门验收人验收签字后存采供部，连同供货发票作为结算对帐和办理出、入库单的凭据。财务部根据入库单和发票向相关供应商付款；凭出库单扣减相关部门办公经费。

一年之后，原招标评标小组在收集各方意见的基础上，对各供应商履行合同情况进行评审，确定是否续约。

供应商不能履行合同或严重违约时，依约终止合同。招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。供应商履行合同期满，且无违约现象发生时，可以续约。供应商不愿续约时，招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。

纪检部对办公用品定点采购全过程进行监督，并查处违规行为。