采购办公用品申请书
序 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21
物品名称 水笔(0.3) 水笔( 0.3 水笔(0.5) 水笔( 0.5) 天威打印机墨水 圆珠笔 水笔芯 23cm 票据夹 收据 宽胶带
数量 1盒 3盒 5盒 1盒 2盒 10 个 10 本 3卷
序 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22
物品名称 色带 胶带(窄) 胶带( 电池 7 号 铅笔 3H 白板笔 钻笔刀 稿纸本
数量 20 盒 1包 1板 1把 1盒 5个 10 本
请领导予以批准!
根据国家电网公司物资集约化要求,青海电力于2009年成立物流中心,各物流分中心隶属于物流中心,各供电公司撤销物资采购部门,不再具有采购职能,所有物资均由国家电网和省公司进行两级采购管理,物资集约化程度高,其中针对各单位办公、运营等大宗物资采购,因缺乏统一的采购目录和标准,上报种类繁多,标准不一,使得集中采购难度大,采购周期长,不能满足各单位对该类物资的实际需求。
青海省电力公司原有办公、运营等大宗物资采购模式为:各单位在ERP系统中提报大宗物资年度需求计划,省公司组织招标,定标后由物流中心根据中标结果在ERP系统中创建采购协议,各单位根据采购协议提报大宗物资批次计划(即创建预留),物流中心根据审批通过后的大宗物资批次计划创建采购订单并进行配送。该运行模式下采购目录是由各单位自行提报,省公司物资部进行统一采购管理,但由于种类繁多、标准不一,使得采购周期及配送周期过长,不能满足现行管理要求。
为加强物资采购业务集中管理,规范办公、运营等大宗物资采购管理业务流程,切实提高采购工作效率,2011年青海省电力公司相关领导和工作人员以天津市电力公司为牵头单位参加了网省公司超市化自助采购方案研讨会,并围绕超市化自助采购物资目录、采购流程及协议范本进行了认真研讨,积极推进超市化自助采购试点工作,办公用品超市化自助采购试点项目最终于2011年12月05日正式上线,标志着试点项目取得阶段性成果。
1 主要建设内容
超市化自助采购是国家电网公司二级平台多种采购方式的一种,为进一步扩大网省公司集中采购范围,确保二级平台集中采购各项工作正常有序进展,不断提高集中采购质量、效率和效益,青海省电力公司充分结合了已经建成的ERP系统功能,在不影响已有系统各项采购业务正常开展的前提下,将ERP系统结合电子商务平台试点上线并成功应用。
1.1 业务功能模块设计
超市化自助采购平台由电子商务平台和ERP系统2部分有效兼容,共同搭建组成。试点建设主要业务功能模块包括适用超市化自助采购的目录范围管理、内部订单管理和供应商管理。业务功能概览设计如图1所示。
1)目录管理。主要在电子商务平台完成,功能包括目录数据管理、协议编号管理和折扣率管理。主要针对目录结构和目录数据进行管理,实现协议编号下的目录数据导入,结合折扣率控制,通过对相关数据进行审批流转,最终完成超市化采购基础目录的生成。
2)内部的采购订单协同管理。在电子商务平台中主要包含采购申请提报、采购申请修改、采购订单生成和采购订单审核4个部分;在ERP系统中主要包括采购申请审批、采购订单创建、采购订单审批、订单收货和订单结算5个部分。请购人员登录电子商务平台,浏览目录,选择相应采购物资生成超市化采购申请,请购审批人在ERP系统中对采购申请行项目进行审批,待采购申请所有行项目审批通过后,在ERP系统中创建相应的采购订单,生成的订单同步到电子商务平台。
3)外部供应商订单协同。供应商登录电子商务平台,对请购人提交的采购订单进行处理,通过确认订单,完成相关配送验收信息协同、到货信息、付款信息查看,完成对整个订单的处理和监控。
1.2 系统应用集成规划
在系统应用集成方面,该项目建设主要涉及集成功能包括以下6方面。
1)ERP系统接收Ariba系统请购单信息自动生成采购申请。用户在Ariba系统中选择目录商品生成请购单,ERP系统接收Ariba请购单信息后,根据得到的信息自动创建采购申请。
2)ERP系统采购申请审批信息回传Ariba系统。用户在ERP系统中审批采购申请,将审批结果回传至Ariba系统。
3)ERP系统自动创建采购订单并回传Ariba系统。ERP系统中采购申请所有行项目审批完成后自动生成采购订单并执行审批,同时发送邮件提醒固化在ERP系统中的采购订单创建人员执行后续采购业务,并将采购订单信息回传给Ariba系统。
4)ERP系统回传收货信息到Ariba系统。在ERP系统根据采购订单执行收货操作后,将收货信息回传给Ariba系统,同时更新相应订购单状态。
5)ERP系统回传付款信息到Ariba系统。当ERP系统中对一张超市化办公用品采购订单执行付款后,将付款信息回传给Ariba系统。
6)在Ariba系统中修改请购单信息回传至ERP系统并更新相应的采购申请。针对采购申请中未审批通过的行项目,需要在Ariba系统中进行修改,ERP系统接收Ariba请购单修改信息后,根据得到的信息自动更新相应的采购申请。
应用集成关系概览如图2所示。
2 项目实施前后的业务对比看成效
2.1 实施前后效率对比
1)实施前。青海电力原有办公、运营等大宗物资采购模式为:各单位在ERP系统中提报大宗物资年度需求计划,省公司组织招标,定标后由物流中心根据中标结果在ERP系统中创建采购协议,各单位根据采购协议提报大宗物资批次计划(即创建预留),物流中心根据审批通过后的大宗物资批次计划创建采购订单并进行配送。该运行模式下采购目录是由各单位自行提报,省公司物资部进行统一采购管理,但由于种类繁多、标准不一,使得采购周期及配送周期过长,不能满足现行管理要求。
2)实施后。通过办公用品超市化自助采购试点建设,进一步加强了物资集中采购管理,有效解决了采购物资标准不统一和采购效率低的问题,极大地促进了物资集约化向纵深发展。通过适用的采购策略确定协议供货商,明确物资品种、规格型号、价格、配送及服务标准,形成了企业内部电子化超市采购平台,实现办公用品需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。
2.2 统一了操作平台,实现了办公用品从需求、采购到支付的全过程管理
通过办公用品超市化自助采购管理平台与ERP系统紧密集成,实现了采购需求、需求审批、采购订单、供应商确认订单、订单收货、订单结算的全过程线上采购管理。
2.3 统一了办公用品规格型号,实现了采购目录标准化和图形化
通过统一采购标准,明确物资规格型号,用户可以通过图形化电子目录直观地选择需用物资,快捷准确地提报需求计划,对于未经培训的初次购物者即可轻松找到需要的物资,并迅速完成采购环节;提供了便捷、直观的网站购物方式,用户可“自助”完成需求提交,系统自动生成采购订单,提高了工作效率,降低了管理成本。
2.4 规范了办公用品超市化自助采购业务流程,实现采购过程快捷、高效
将标准化业务流程固化在系统中,需求计划通过办公用品超市化自助采购平台进行申报,申报通过后(即已完成了供应商选择和价格确定),物流中心根据采购需求向协议供应商下达订购单,协议供应商确认订购单并安排配送,完成收货后由物流中心统一结算,采购过程规范快捷,有效缩短了物资采购周期。
2.5 充分挖掘了系统现有功能,实现了系统紧密集成
通过充分挖掘系统现有功能,在青海电力已有ERP系统功能的基础上,深入开展了功能设计和开发,打通了系统间的信息通路,实现了办公用品超市化自助采购平台与ERP系统的有效衔接,确保了办公用品超市化自助采购功能的有效应用。
3 结语
作为国家电网办公用品超市化自助采购试点实施单位,青海电力按照国家电网电子商务平台项目组的统一部署和要求,紧紧围绕办公用品超市化自助采购模式业务的需求,科学开展系统集成与实施,在办公用品超市化自助化采购项目建设中深刻体会到了信息化系统对管理提升的巨大作用,后续将继续积极按照国家电网公司电子商务平台项目组的实施规划,在现有功能基础上做进一步的优化,以进一步提升办公用品超市化自助采购平台的应用友好性。
参考文献
[1]李会青,阮祖启.从微观信息经济学角度看ERP中的采购管理[J].科研管理,2000,21(4):27–32.LI Hui-qing,RUAN Zu-qi.Procurement management study in ERP from the micro informantion economy view[J].Science Research Management,2000,21(4):27–32.
[2]邵奎博.基于B2B模式的办公用品网上销售分析[J].商场现代化,2008,553(10):26–27.
[3]陈晓云.ERP物资模块在电力企业集中采购中的应用[J].现代经济信息,2011(14):230.
[4]刘煜伟.浅析电力企业ERP物资管理(MM)系统[A]//甘肃省电机工程学会2010年度获奖优秀学术论文集[C].2010.
电子血压计应成为常备家用电器
张廷杰
现在的中国家庭，家用电器不端更新换代，品种越来越丰富，大大提高了国人的生活品质。不过，与健康有关的电器却出奇的稀缺。有的家庭，一支温度计就代表了与健康有关的全部家庭设备。我们建议人们添置家用电器时，可将电子血压计添加到购买计划中，因为这是一个对全家人健康进行监测的仪器。
血压是重要的生命体征之一
血压与呼吸、脉搏、体温一样，是人类最重要的生命体征之一。过高、过低的血压都会给人体带来危害甚或死亡。据调查，高血压患者中，只有1/3或更少的人知道自己患有高血压，能将高血压降到正常或必需水平者，则不到1/10。因此，高血压引起的卒中（中风）、肾脏损害、心力衰竭在我国居高不下，造成国家、社会、家庭极大负担。要防治高血压及高血压相关疾病，首先应该关注血压，监测血压。
电子血压计已获普遍认可
为了更好地发现血压异常（过高、过低）或者因活动、生活方式、用药影响等发生的血压变化，应提倡在家中自己监测血压，还可防止在医院因紧张等因素导致的血压测量值偏高。
尽管使用水银血压计好还是电子血压计好的争论很普遍，似乎已使用了100多年的水银血压计更获得百姓的青睐。但是，水银血压计也有缺点。概括地说，主要在以下三方面：第一，水银是有害的，对环境污染很大，因此迟早需改用其他测量方式；第二，对同一人的测量结果常随执行测量者不同而有较大差异；第三，作为家庭设施，非医务人员正确掌握相对较困难。
近年来，电子血压计得到了长足发展，医学界对它的作用也越来越肯定。不少医学研究人员在做大范围人群血压普查时，也倾向于采用全自动电子血压计，理由是其自动加压，测量模式由机器设定，既准确又节省时间。
电子血压计以上臂式、腕式和臂入式常见（如图所示），它们各有优缺点，上臂式可用于各种人群，但患者需暴露上臂（或者穿较薄的衣服），使用较麻烦；腕式对糖尿病、血管弹性差的患者，测值易受影响；臂入式价格稍贵。
测量准确与否 使用者很关键
要发挥电子血压计的功能，至少要做好三件事：①选择获得国家认证、准确有效的电子血压计；②了解血压本身的波动及其意义；③了解正确规范的测量方法。
如果选择的电子血压计已通过国内国际有关检测，如中国国家检测（中华人民共和国制造计量器具许可证，简称MC），说明该产品质量是合格的。实施测量者还必须了解血压波动的规律，掌握正确的测量方法。在不同时间、地点测量的血压结果差异在5毫米汞柱内是很正常的，建议在固定时间段，取测量值的平均值来监测血压
正确的测量方法包括以下要素：保持安静状态，取坐位测量，血压计袖带应放在与心脏水平的位置，袖带要绑紧，不能太松。
健康投资本小利大，只赚不赔。我们呼吁，电子血压计应该被纳入家庭健康用品采购计划中。
骑马器可在家中享受骑马乐趣的健身新宠
陈文鹤
骑马器是一种新型健身器械，模仿马走或跑的运动方式。与跑步机、太空漫步器等健身器相比，骑马器可谓是为“懒人”设计的产品，属于被动运动器械，只要选择相应运动模式就可以了。家中放置一台骑马器，既体验骑马乐趣，不用像骑马一样受场地、时间限制，还可从中获得健康收益。
骑马器模仿马的运动状态，进行前俯后仰、左右摇摆的运动，人坐在骑马器上，为了维持正常的姿势，必须相应进行各种被动运动，全身肌肉群参与工作，从而获得良好的健身效果。下面以松下骑马健身器EU6441为例，以说明其运动特点和注意事项。
被动减肥痛苦减少
减肥运动是一项容易让人觉得痛苦、似乎坚持不下去的运动。若改在骑马器上进行减肥运动，相信感觉不一样，只要做上去，“马”会带着你动。骑马器属于有氧运动，运动强度不大，在中低速运动过程中，心率增加30%～40%。如果一次锻炼持续40～60分钟，消耗能量在80～120千卡。由于该项目有氧运动持续时间较长，能量主要由脂肪有氧氧化分解提供，因此具有明显的减肥效果。年轻人若使用它，运动速度还可以调大，在“马”跑的过程中，人被动进行前俯、后仰以及上下起伏的动作，使全身几乎所有的肌肉群都参与工作，肌肉群运动越多，刺激就越强烈，减肥、健身效果也越好。
伏案工作者得以“昂首挺胸”
越来越多的人受累于伏案、低头工作方式，而骑马器采用是一种 “昂首挺胸”的姿势运动的。人坐在运动的骑马器上，首先必须保持挺胸昂头的姿势，颈后肌群和位于腰椎3~5水平的两侧骶嵴肌紧张度明显升高，使脊柱的胸腰段挺拔，这对于长时间伏案工作的人维持脊柱正常生理曲度大有益处。
意想不到的修身效果
普通运动难于对腰背肌肉、大腿内侧肌肉有针对性的塑形作用，即使在健身房锻炼，也要在专业教练的指导下进行才易收效，且容易造成运动损伤。在骑马器上，人随“马”动，需要夹紧双腿，有效锻炼了大腿内侧肌肉和臀部肌肉，对渴望身材健美的女性及产后体形恢复有特别意义。随着骑马器的左右摇晃，人被动地保持身体平衡，腰臀部肌肉也得到锻炼。
由于骑马器是固定在室内的，因此与真正的骑马运动尚有一定差距，但比起真正的骑马运动，骑马器却比较安全，适合大部分家庭成员使用。
健身提示：
在进行骑马器运动前应该进行适当而充分的准备活动，如慢跑、伸展活动等。
运动中，必须集中注意力，避免发生运动损伤。
运动后进行整理放松活动，以避免肌肉酸痛等发生。
一． 书写工具
圆珠笔、中性笔、铅笔、荧光笔、笔筒、笔架
二． 纸本系列
笔记本、记事本、螺旋本、草稿本、材料纸
三． 文具系列
1.资料收纳用品：文件柜、文件栏、文件夹、强力夹、桌上文件栏、2.装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、大头针
3.涂改用品：涂改液、橡皮擦
4.胶粘用品：胶带、固体胶、胶水
5.文件展示：白板、白板架、白板擦、黑板、报刊架、告示板、6.刀剪用品：剪刀、卷笔刀、小刀
7.其他：计算器、尺子
四、名片与图文系列
1．名片及名片夹，名片册、名片盒
2．宣传画册、宣传单、海报
3．产品说明书/手册
4．挂历、台历
5．信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6．不干胶贴、标签、吊牌
7．相册、彩页、卡片、相架、相框
8．手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9．企业简报
五．办公用品系列
1．纸帕：抽纸、卷筒纸、纸巾/湿巾、毛巾
2．杯具：茶壶/水壶、茶具、水杯、纸杯、杯垫、玻璃杯、3．清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、垃圾筒、垃圾袋
4．工作服
5．烟具礼品：打火机、烟灰缸、烟盒
6．钟、表、镜子、镜框
7．电池、插座、电筒、迷你灯
8．餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、9．创口贴、空气清新剂、各种伤药、水果盘
一、文具事务用品
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
8、电子电器用品：排插
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 [1]
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设
备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
六、财务用品
包括：
1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他
买方（甲方）：
卖方（乙方）：
为了明确甲、乙双方的权利义务，经双方友好协商，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，共同订立本合同信守执行。
甲、乙双方就相关事项达成意向：
一、办公用品名称、数量：甲方在乙方处购买会议椅100张，会议椅型YY-905礼堂椅，另后背处有茶几架；整体座椅为实木扶手、高密度超软定型海绵。
二、验收标准：质量以甲乙双方议订定的质量标准及相关的国家和行业标准检验。三、四、五、六、交货时间：2011年9月16日前。交货地点：由乙方自行运送到四合乡文化站并安装调试订单。合同期限：合同签订日至2011年9月20日 包装
1、办公用品包装应符合产品包装的相应的国家或行业标准。
2、由于货物包装不符合标准时而引起的损失或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失，乙方应负担由此产生的一切费用。
七、单价及总价：每张座椅单价包括税、运费、安装等计305元/张。总购买100张，总结算价额为叁万零伍佰元整（¥30500.00）
八、交货：
1、乙方交付的货物应当完全符合合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
2、甲方应当在到货后的2个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格。
九、售后服务：
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场
维修，所产生的一切费用由乙方承担。
十、货款支付：甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后，15个工作日内支付货款。
十一、正义的解决：
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。十二、十二、合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式三份，双方各执一份，乡财政所备存一份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
办公自动化设备协议采购招标公告
招标编号:BTCG-ZB2010-028
招标代理:兵团统一采购中心报名截止:2010-09-26
招标内容:计算机(台式和笔记本电脑)、服务器(塔式、机架式、刀片式)、杀毒软件(单机版、网络版)、低端网络交换机、低端路由器、低端防火墙、办公软件、移动存储、存储设备、UPS电源、复印机(含耗材及配件)、打印机(含耗材及配件)、扫描仪(板式、高速文档式、便携式、缩微胶片式、书刊式、大型工程式)、传真机、一体机(含耗材及配件)、多功能一体机、碎纸机、投影机(含幕布)、数码照相、摄像机、手持式GPS及冰箱、电视机、DVD、电话机、空调等。
开标时间:2010年9月26日
开标地点:新疆乌鲁木齐市建设西路41号会计学会联合办公楼5
楼兵团统一采购中心会议室
联系人:祖莉、孟秋萍、马金鸣
电话:0991-23620202362017
传真:0991-2362018
山东医药技师学院
办公自动化设备及耗材招标采购公告
招标编号:SDGP2010-155-1
报名截止:2010-09-26
政府采购计划编号:200201000034、200201000090、
项目名称及编号:办公自动化设备及耗材、SDGP2010-155-1
采购内容:办公自动化设备及耗材
B1教学信息化建设项目。B2校园一卡通。
开标时间:2010年9月26日
开标地点:山东省省级机关政府采购中心
本项目联系人:刘本科、张立红
联系方式:0538-8941708
地址:泰安市南高新技术开发区凤天路999号
河源市公路局
OA系统及网络信息化建设项目招标公告
招标编号:H YCY2010HG08123
招标代理:广州采阳招标代理有限公司河源分公司
报名截止:2010-09-15
项目内容:OA系统及网络信息化建设。
获取招标文件地点:河源市文明路142号
现场查勘联系人:丁先生(联系电话:0762-3365804)
截止及开标时间:2010年9月15日
开标地点:河源市文明路142号三楼开标室。
代理机构地点:河源市文明路142号联系人:黄小姐
电话:0762-3827628、3603168传真:0762-3827828
山东师范大学
办公自动化设备招标采购公告
招标编号:SDGP2010-162
招标代理:山东省省级机关政府采购中心
报名截止:2010-09-16
政府采购计划编号:140201000220
项目名称及编号:办公自动化设备、SDGP2010-162
采购内容:办公自动化设备台式计算机/台式计算机/笔记本
电脑/黑白激光打印机/液晶电视/硬盘刻录机/多功能一体
机/课堂录播设备/监听音箱
招标文件地点:山东省省级机关政府采购中心
开标地点:山东省省级机关政府采购中心
本项目联系人:包立新、滕军山
电话:0531-67800513
采购人:山东师范大学
电话:0531-86180658
地址:山东省济南市历下区文化东路88号
政府集中采购机构:山东省省级机关政府采购中心
电话:0531-67800513
地址:济南高新技术产业开发区伯乐路190号
吕梁市教育学院等单位
现代化办公设备招标采购公告
招标编号:LZC2010030
招标代理:吕梁市政府采购中心
项目名称:吕梁市教育学院等单位现代化办公设备招标采购
项目内容:办公设备
项目开标时间:
时间:2010年9月16日
开标地点:吕梁市政府采购中心会议室
联系人:王云、高兰萍
1.办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备等的采购、保管与发放。
2.办公用品或设备在购买前拟定购置清单，报总经理或副总经理审批。
3.购买的办公用品或设备单件单价在1000元以内的，报副总经理审批，单件单价在1000元以上的，报总经理审批。
4.公司各部门员工将需要的办公用品或设备清单上报部门主管，由部门主管报办公室，办公室根据各部门的需求拟定购置计划报批。
5.办公用品或设备的购置费用发票及附件清单报批后应及时到财务报销。财务室负责按清单上的项目、型号、数量等逐一清点，确认无误后对购置费用予以报销。
6.办公室对新购置的办公用品或设备按清单上的内容登记入库，保管实行“三清、两齐、三一致”，即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。
7.各部门员工凭经部门负责人审批后的办公用品领用申请表到办公室领用所需的办公用品，办公室要做好出库物品的登记等工作。
8.办公室与各部门负责人一起对领用的办公用品或设备的使用情况进行监督。如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。
9.办公用品或设备允许公司各部门间相互借用，各部门做好借用记录，但禁止外借。
10.公司倡导全体员工勤俭节约，爱惜财物，反对铺张浪费。
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品。
办公家具：
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅。
办公耗材：
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带。
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张。
ReChina亚洲打印展是全球最大的打印耗材展览会,展出产品包括硒鼓、墨盒、连供、墨水、色带、碳带等各类打印耗材。自2004年开办以来,ReChina亚洲打印展以其大规模、专业化、国际化的特色赢得了国内外行业人士的青睐,每年有来自世界70多个国家和地区的上万名业内人士前来参加ReChina展会。
OfficeWorld办公设备展览会则是专业的办公设备展览会。其展览范围涵盖了办公设备、办公耗材、办公数码产品、办公信息系统等几大方面。主要展出产品包括各类打印机、复印机、一体机、扫描仪、投影仪、碎纸机、装订机、考勤机、点钞机、传真机、交换机、电脑及外设、各类数码产品等;打印复印传真纸等各类办公耗材。
OfficeWorld办公设备展览会由上海广会文化传媒有限公司与美国Grand Expo Inc.共同举办,由上海市计算机行业协会与上海文化用品行业协会大力协办,展会展览面积为10,000平方米,预计将有300多家展商参展,8,000名专业观众前来参观。参展商主要包括办公设备及办公耗材的生产厂商、供应商、区域总代理、技术研发单位、行业媒体等,专业观众主要包括代理商、分销商、批发商、进口商、大型机构采购商等企业买家。OfficeWorld办公设备展览会是行业内管理、市场、销售、采购、技术、信息、服务等人士不容错过的机会。
ReChina亚洲打印展在业内拥有良好口碑和积极影响力,每年近万名国内外的买家卖家都将齐聚一堂;而专业的办公设备展会在国内屈指可数,有一定历史和规模的更是少之又少,OfficeWorld办公设备展览会的举办正是应广大采购商、经销商等观众的强烈要求,填补了办公设备展会的这一空缺。OfficeWorld办公设备展得到了众多来自业内人士的支持和欢迎,国内外各大设备厂商、公司纷纷来电咨询,并表达了参展意向。
在同期ReChina亚洲打印展的共同造势下,OfficeWorld还将利用自有的资源和广泛的媒体渠道,进行有针对性的宣传推广。OfficeWorld办公设备展与ReChina打印耗材展同期举办,在展会效果和人气方面将起到相辅相成的作用。两大展会将于明年4月在上海重磅出击,值得期待!届时,上海展览中心将成为办公设备、办公耗材采购的盛会!
为什么参加OfficeWorld:
●上海,国际化大都市,经济发达人口众多,充满魅力富含商机
●美国Grand Expo合作举办,全球大力推广,国际化程度高
●上海计算机行业协会和上海文化用品行业协会共同协办,专业性强
●与全球最大的ReChina亚洲打印耗材展览会同期,参展专业人员多
●广会文化传媒与全球多家专业媒体强势联袂,打造大规模办公展览会
欢迎您参加20 11年OfficeWorld办公设备展览会!
主办方联系方式:
地址:上海市镇宁路200号欣安大厦东楼18C (200040)
电话:86-21-6247 3100
传真:86-21-6247 0085
邮箱:info@officeworldexpo.com
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。
一、办公用品的分类
办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。、固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、保险箱、沙发、茶几、电脑（台式机、笔记本）、传真机、相机、等价值较高的物品
、低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、等价值较低的日常用品。、低值耐用品：笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。物品统一由行政部保管
二、办公用品计划的制定
①各部门根据本部门物品消耗和使用情况，每周四向物品管理员提供《办公用品领用表》，每周一下午到物品管理人员处领取。②物品管理人员及时核查库存状况，没有的形成采购计划。
三、办公用品各部门费用限额
①低值易耗品、耐用品
每人每月≤20元的限额，由物品保管员具情况发放。②固定资产
（单品价值≥300元）各部门填写《办公用品申请表》交部门主管审批，由物品保管员确认发放；
（数额较大的≥1000元）各部门填写《办公用品申请表》交部门主管审核，提交总经理签字批准，由物品保管员确认发放； ③临时急需的物品（计划外）
申请部门填写《办公用品申请表》（并在备注栏内注明急需采购的原因）交主管审核后，由行政部统一采购。
四、办公用品的采购及结算
①根据制定的采购计划实施定时集中采购。
②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。
五、办公用品的入库管理及平时保管
①办公用品到后，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好登记。
②备用的办公用品由物品保管员统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
③对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。
六、办公用品的领用
①办公用品的固定领用时间为每周一下午（遇节假日顺延），实行部门领用制，各部门指定的办公用品负责人领取本周所申请的全部办公用品。
外地项目由项目负责人申领，库房管理员邮寄。
②各部门组长应当在物品管理人员的《办公用品领用表》的记录上签字。涉及固定资产的，负责人（使用人）亲自签字领取，以明确保管责任。
③新员工入职每人按标准配备： 签字笔1支、记事本1本、草稿本1本、便利贴1本，由物品管理人员统一办理。
物品管理员有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。
④由于我公司人员经常出差，对出差所需的电话机、U盘、照相机、读卡器等实行出差小组负责人保管、出差小组负责制。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。
⑤驻外地办公人员对所需的电话机、U盘、照相机、读卡器等；实行项目负责人保管、项目组负责制。如损坏重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。
七、办公用品的交接与回收
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。
移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。
八、相关表格
《办公用品申请表》 《办公用品领用表》
行政部
一、本制度所指的办公用品包括办公自动化设备、仪器设备、办公家具、办公耗材、卫生洁具、办公用文具、接待用品等。
二、局办公室是机关办公用品采购、保管和发放工作的承办单位，具体由办公室确定专人负责，实行采购人员和保管发放人员分离制度，采购人员购进的用品，交保管人员验收无误签字后保管。
三、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。
四、办公用品采购的审批程序：由需用办公用品的各单位向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理：
(一)一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
(二)一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
(三)一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。
(四)一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。
(五)办公自动化设备及办公家具等大宗物品以及属于政府控购物品的采购，按政府采购的有关程序办理。
五、办公用品的保管和发放按以下程序进行：
(一)保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放;
(二)凭领用单领用物品，领用单须经办公室主任审批签字同意;
(三)保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可;
(四)保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。
六、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
七、固定资产管理
(一)购置固定资产办公用品单价在800元以上或使用年限在一年以上的，及时填写固定资产入账单，转财务股登记入账。
(1)财务股对经采购的办公用固定资产进行登记，按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则，明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交的，需将移交清单送一份给财务股备案，办理责任人变更登记。
(2)责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人出具借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。
(3)因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。
(4)因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。
(5)经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由单位研究处理。
(二)固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废：(1)固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。(2)固定资产出现故障后无法修复的。(3)因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。(4)设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。凡固定资产报废的，由办公室和财务科报请局领导班子会议研究处置。
八、在办公用品采购过程中，如有违纪违法行为，要依纪依法予以追究。对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，给予批评教育，情节严重的，按照规定给予纪律处分。
ZB-ZY2012-003 集团物品招标采购管理规定 目的
为规范集团办公用品（包含日常用品、劳保用品）招标采购流程，加强采购工作的管理，特制定本规定。2 适用范围
本规定适用于集团各事业部、各部门。3 职责 3.1总裁办
3.1.1负责集团办公用品供应商的筛选 3.1.2负责集团办公用品需求的汇总、整理 3.1.3负责集团办公用品的集中采购、存储和发放 3.2各事业部、各部门
负责办公用品的合理使用和控制（计划合理，防止浪费）。3.3财务中心
负责办公用品费用票据进行监督审核。3.4审计监察中心
3.4.1负责对办公用品招标、采购过程进行监控
3.4.2负责对集团各事业部、各部门办公用品使用情况进行监察 3.4.3负责对集团办公用品招标、采购、发放、领用和使用情况进行监察，对存在问题提出整改意见。办公用品采购 4.1供应商招标
4.1.1集团办公用品采用定标、季度结算、月度审核的方案，每年11月底之前确定下一年集团办公用品供应商并签订合同。4.1.2总裁办负责筛选出至少5家办公用品供应商，通过初次报价确定入围供应商。
4.1.3总裁办负责组织集团办公用品招标会，组织有关人员对入围供应商进行评审。
4.1.4通过二次报价、议价、定标流程确定集团办公用品供应商报总裁审批，同时至少储备1家备选供应商。4.2办公用品采购
4.2.1办公用品需求部门在每月25日前，将本部门物品采购需求和预算费用经本部门第一负责人审核同意后上报至总裁办行政处内勤进行汇总；
4.2.2集团库管员协同行政处内勤结合集团物品库存，对各部门采购需求进行审核并提出下月采购计划，经总裁办主任、财务中心负责人审核后上报总裁审批。
4.2.3总裁办内勤根据总裁批示意见，对集团办公用品供应商提出需求，由供应商将集团所需办公用品进行送货，总裁办内勤和库管负责对办公用品进行清点验收，确认无误后办理入库手续。
4.2.4各部门根据本部门需求对办公用品按照《办公用品领用流程》进行领用。4.3审核结算
4.3.1总裁办后勤、审计监察中心每月对办公用品价格进行市场调研，确保供应商提供的同品牌、同类型的办公用品质优价廉。
4.3.2每月审计监察中心对办公用品价格市场调研出具调研报告，对于办公用品供应商提供的物品是否符合集团要求提出监察意见。
4.3.3每季度对办公用品采购进行一次结算，总裁办后勤提供结算票据，经总裁办主任审核，财务中心负责人审核后报总裁审批。4.3.4办公用品供应商提供物品的价格高于同期同品牌、同规格市场均价的应要求其按照最近价格提供结算票据，如果供应商拒不按最低价格执行的，总裁办要寻找新供应商。5其它采购
5.1固定资产及大宗物品
5.1.1集团固定资产及大宗物品采购应由需求部门拟定需求报告，经部门负责人签字同意后报总裁办主任审核。
5.1.2资产管理员审核是否可在集团范围内进行调拨，可调拨解决的，经总裁办主任审核同意后科调拨到位。
5.1.3如确实需要购买的，经总裁办主任审核、财务预算审核审核后报总裁审批，由总裁办行政处进行组织，申请购买部门、审计监察中心全程参与，以谈判、竞价、招标等方式进行购买。
5.1.4单件或批量价格在1万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标方式进行采购。凡进行公开招标和邀标的，应成立专项招标小组，按照规定组织实施招投标。经招标小组集体讨论后提出意见报总裁审批签订采购合同。
5.1.5单件或批量价格在1万元以下的物品，采用竞价谈判或询价方式，由总裁办、使用部门、财务中心、审计监察中心组成采购小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经采购小组集体讨论后提出意见报总裁审批执行。5.2临时采购
5.2.1事业部、各部门需紧急采购的单笔金额在200元以内，由使用部门填写采购申请单经部门第一负责人同意后报总裁办主任审批。5.2.2总裁需紧急采购的物品，由总裁司机、秘书或随卫根据总裁指示直接进行购买。
5.2.3维修需急需采购物品单笔金额在200元以内的采购，由维修人员填写采购申请单，维修主管和使用部门第一负责人审核后报总裁办主任审批。
5.2.4超权限紧急采购单笔金额在200元以上的采购，由使用人员填写采购申请单，使用部门第一负责人审核同意后报总裁办主任审核，当面或电话请示总裁审批。
5.2.5其它临时接待物品采购经使用部门负责人同意后直接购买，购买时必须开具发票，经部门负责人、总裁办主任、财务中心负责人和总裁签字同意后方可报销。6物品验收及出入库 6.1办公用品
6.1.1集团办公用品供应商将物品送至集团后，总裁办后勤和库管员根据月度采购计划清点物品数量、规格，确保办公用品的正常采购。6.1.2库管员按照集团规定办理办公用品入库手续，并根据事业部、各部门月度采购计划，对需领用办公用品的按照流程办理出库手续。6.1.3库管员对于办公用品的领用要严格按照部门月度采购计划执行，控制办公物品成本。6.2固定资产及大宗物品
6.2.1根据需求部门要求，将固定资产或大宗物品采购到位后，需求部门对物品进行验收，确保所采购的物品达到需求部门的使用要求，验收通过后方可办理入库手续。
6.2.2需求部门按照《出入库管理规定》及时领用，财务中心与总裁办行政处要及时对固定资产进行登记并计入集团固定资产账目。7过程监控
7.1审计监察中心人员依据公司规章制度、有关的法律、法规、政策及相关标准，按照一定的程序和方法，对负责物品采购的各部门和环节的经营活动等行为进行独立监督和评价，目的是改善物品采购质
量，降低采购费用，控制管理风险，维护集团的合法权益。7.2审计监察中心对集团物品采购过程进行监督和评价，主要内容包括物品采购计划、合同、招标、供应商选择、采购数量、价格、质量、结算付款及采购后相关事宜等。
7.3审计监察中心对在物品采购过程中出现违反集团有关制度、国家法律、法规等的行为有权予以制止，并上报集团有关领导。8物品采购报销
8.1集团采购办公用品、维修材料等物品一律要由资产管理员办理入库手续，报销单上需附有入库单方可报账。
8.2固定资产要经总裁办行政处验收，并对其供销合同、报账凭证进行审核后方可报销。
8.3财务中心与总裁办行政处要及时对固定资产进行登记并计入集团固定资产账目。9罚则
9.1任何参与物品采购的集团工作人员，禁止一切吃拿卡要等行为：不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取任何名目“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何费用；不准损害集团利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。
9.2物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入集团财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。
9.3对违反规定的行为，处以违法所得的20-50倍罚款，并予以开除处理，情节严重的应追究有关责任人法律责任。10附则
本规定由总裁办负责解释，自总裁批示之日起执行。
买方名称：xx公司（以下简称甲方）
地址：[本文出自-http:///]
邮编：100044
联系
人：xxx
电话：
传真：
卖方名称：xx公司（以下简称乙方）
地址：
邮编：100083
联系人：xx
电话：
传真：010-62312975
开户银行：北京银行学院路支行
帐号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
1.释义（除非文本另有不同要求）
1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材
2.2产品描述（产地、型号、规格）
见采购标书（以标书内容为准）
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
3.1单价及总价
见采购清单
3.2供货价格
A、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位；
B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整
每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。
3.4执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式
本合同采用以下第1种方式支付。
4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。
4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的___）即人民币______(￥_______)；／乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的___，即人民币_______(￥_______)；／余款（货款总额的___）即人民币_______(￥_______)，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输
5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。
6.交货地点、交货期限
6.1交货地点：赛迪顾问股份有限公司
6.2交货时间：自本合同生效之日起一年内；一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。
7.检验
7.1货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
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