全国学籍信息管理系统

全国学籍信息管理系统（推荐11篇）

全国学籍信息管理系统 篇1

在各地共同努力下, 全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕, 学生信息入库工作进入收官阶段, 除对接省份外已实现全国联网, 待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后, 教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行, 已为学生分配了临时学籍号 (贵州学生已获正式学籍号) 。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。

通知明确了跨省转学的流程和办法, 并要求将其他各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份包括:北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁 (仅高中) 、湖北 (仅高中) , 通知要求尽快完成跨省转学功能的对接, 实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份, 省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。

全国学籍信息管理系统 篇2

四年来，特别是2012年《教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统部署准备工作通知》印发，以及2013年初在贵阳召开的电子学籍系统建设启动现场会召开以来，在教育部领导高度重视、悉心指导下，教育部基础教育一司会同教育部教育管理信息中心统筹部署、大力推进，指导各地全面动员、不懈努力、攻坚克难，建成了电子学籍系统，并全国联网运行。各地做了大量工作，付出很多努力。这是“金教工程”的核心项目，是基础教育管理信息化的标志工程，是治理能力现代化的奠基之作，受到国务院和教育部领导高度肯定，必将产生重大而深远影响。

一是电子学籍系统全面建成。按照小金教工程“两级建设、五级应用”的体系架构，电子学籍系统已在32个省份进行了部署，8个对接省份已完成联调接入中央系统。从教育部到学校的五级应用系统已经全国联网并稳定运行。截至2014年8月20日，已有近1.6亿学生信息入库。从6月起，学籍系统迎来第一个应用高峰期，在各地共同努力下，学籍系统初步经受住考验，各省已完成中小学生的升级和毕业工作，近期正在开展学生升学、跨省就学等工作。

二是学籍管理制度逐步建立。电子学籍系统的建设和应用需要上位制度保障。2013年教育部印发了《中小学生学籍管理办法》，确定了省级统筹、属地管理的基本原则，要求各地具体制定各学段各类学籍变动的条件和要求。截至目前，已有23个省份印发了实施细则或工作通知。在建设应用过程中，针对具体需求，我们不断建立健全相关制度。为规范数据导出、使用和管理，研究制定了《全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则》，从制度层面保障系统数据安全。另外，还针对办理跨省转学、管理无学籍流动学生、做好升级毕业升学、自建系统对接等工作印发专门文件，逐项建立具体工作制度。

三是各项工作机制逐步健全。为提高系统应用管理工作水平，我们建立了月报和通报制度，从2013年5月份开始，已经发出15期通报，在交流工作情况，督促、指导地方工作，及时解决各类问题等方面发挥了积极作用。为了应对系统运行和应用问题，我们建立了问题解决制度。通过建立专门的全国教育技术服务平台，为学籍管理员提供在线实时咨询服务。在学籍系统建设过程中，我们还在司内成功建立了调研、例会、培训、全司通报等制度，力争做到人人遵守、常年坚持，为学籍系统科学设计、顺利实施提供了切实保障，有效避免了“拍着脑袋办事、摸着石头过河”的情况。

四是应用队伍建立并不断壮大。各地普遍建立了应用队伍，形成了覆盖各级教育行政部门和学校的学籍管理员与技术支持人员网络。为提高这支队伍的业务能力，我们建立了培训与考核制度，并加大培训力度。培训既解读政策，又安排上机操作，还进行严格考试，以确保培训质量。同时，督促各地全面开展区县和学校管理员培训，将培训情况纳入月度通报。截至2014年7月底，全国多数省份已经完成区县和学校级管理员培训工作。

五是转学等核心业务成效突出。学生毕业升级、招生注册、转学是系统的核心业务，也是推动系统应用的抓手。按照教育部规定的时间点，各地顺利完成了毕业结业操作，电子学籍系统已于2014年8月11日顺利完成全国非毕业年级学生统一升级。电子学籍系统高速便捷的特点，极大方便了人民群众，广东至河南的一例跨省转学仅用12小时便全部完成。截至8月20日，系统共完成省内转学206万例，完成跨省转学22万例。同时，随着学生人数的不断核准，逐渐加快推进了与统计数据有效衔接的步伐。

六是潜在综合效益不断涌现。电子学籍系统采集学生50多个字段个体信息，能够实时更新、为决策提供动态支持，有效解决了原有的数据管理模式层级多、耗时长、信息滞后等问题。2014年7月，国务院领导要了解分年级随迁子女数据，我们依靠电子学籍系统及时提供了详细数据，这在以往很难实现。各地对运用电子学籍系统也做了很多有益的探索。贵州应用系统监测学生考勤，做好义务教育“控辍保学”；北京利用系统分配生源，控制义务教育学生跨区无序流动；福建依据系统提供的名单配发免费教科书，节约了办学经费。

二、电子学籍系统建设仍面临诸多挑战

要充分认识电子学籍系统建设应用存在的问题和面临的突出矛盾，以应用为导向，不断深化建设应用。

一是数据质量亟待提高。电子学籍系统采集的数据不仅量大，而且涉及环节多，各地都下了很大功夫，绝大部分数据都已入库。但仍然存在少数学校漏填漏报、个别字段不全不准、问题学籍还未处理等情况。对接省份普遍存在数据项不完整、对接数据前后不一致的问题，影响了数据质量，限制了学籍系统功能。

二是运行维护不够顺畅。电子学籍系统采用两级部署，各省的运行保障能力直接影响全国系统的运行状态。当前，部分省份数据中心建设进度缓慢，缺乏必备硬件及管理人员。部分省份电子学籍系统出现系统运行较慢、向中央传输数据困难等情况，导致电子学籍系统运行不稳定。少数技术支持人员对相关政策和操作流程不熟悉，难以支持电子学籍系统顺利运转。

三是学籍管理仍待规范。截至2014年8月，还有近10个省份《中小学生学籍管理办法》实施细则处在研究制定或征求意见阶段，本省学籍制度还没有真正建立起来。一些地方在学籍管理中不同程度地存在不规范、不及时、处置随意等问题。个别地方不落实学籍管理政策，甚至不为学生建立学籍或把学籍作为转学条件，导致个别学生无学籍或学籍转接不顺利，引发家长到教育行政部门上访事件。

四是功能应用不够全面。建设电子学籍系统，核心是为了总体提高教育管理水平、推进教育治理现代化。就现有功能来讲，各地应用并不充分。控制班额、校额，控辍保学等重要功能还没有被普遍应用。就实施综合评价、服务就近入学等特色功能来讲，只有少数地方开始了探索。从总体上看，电子学籍系统还没有实现广泛应用、深入应用和全面应用，还不能成为教育决策的基本依据和主要依据。

因此，部署和推进全面建设应用工作是巩固当前建设成果的当务之急，是解决电子学籍系统建设突出问题的必然要求，是提升电子学籍系统应用水平的根本措施，是深化基础教育治理体系和治理能力改革的关键载体，不容退步，不容懈怠，不容错过。我们必须深刻认识推进全面应用工作的重大意义，不断增强紧迫感，牢牢抓住当前1 ～2年建设关键期，有针对性解决各地不同问题，明确工作方向和任务，明确机制和责任，锐意突破，狠抓落实，尽快赢得电子学籍系统建设的决定性胜利。

三、电子学籍系统建设须抓住关键环节

一是抓紧提高数据质量。拥有高质量的数据是电子学籍系统存在和发展的生命线，提高数据质量是当前最为紧迫的任务。各省份要对以学生身份基本信息为核心的数据进行核查，确保数据质量。省级教育行政部门要组织对本省份学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单，督促其尽快核查处理。县级教育行政部门和学校要按照要求和提示，认真对问题学籍进行逐一核查处理。要优先完成毕业年级问题学籍处理工作。同时，教育部将利用公安部人口信息管理系统或国家基础人口信息库，对各省上传的学生数据进行核查，并向各省份反馈问题学籍清单。目前，我们要求各省份省内问题学籍处理工作，原则上应于2014年秋季开学前完成。全部问题学籍处理工作结束后，教育部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。此前，贵州省和广东省已经率先获得全国学籍号。为支持各地做好核查工作，教育部正在制定科学算法，设计有效模块，核查数据字段缺失情况，为各地查遗补漏提供参考。

二是充分用好电子学籍系统功能。为贯彻《义务教育法》确定的分级管理、省级统筹、以县为主的管理体制，《中小学生学籍管理办法》将制定各学段各类学籍变动的具体条件和要求的权限赋予了地方，各地要加快制定完善实施细则，明确办事的规矩和程序，利用电子学籍系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动、学籍异动的管理工作。在此基础上，全面掌握和用好电子学籍系统的延伸功能，服务决策和管理。要应用电子学籍系统监测学生上学考勤情况，做好义务教育“控辍保学”工作。完善学生营养改善计划管理工作，提高项目实施效果。做好学生资助工作，提高资金使用效益。监测随迁子女流动情况，提高平等接受义务教育水平。在做好随迁子女义务教育工作的同时，加快推动高中阶段教育公平。加强留守儿童管理，建立动态登记监测制度，提高关爱和服务水平。为招生入学提供支撑，控制义务教育学生无序流动，遏制超大规模高中学校，规范招生入学秩序和办学行为。认真将全国学籍系统有关数据与教育事业统计数据进行比对分析，积极推进电子学籍系统与教育事业统计数据的衔接；逐步在教育经费管理中运用电子学籍系统有关数据；逐步在教育事业发展规划和各项建设中运用电子学籍系统有关数据，提高科学决策水平。

三是开发完善特色功能。各地采集的数据所有权、管理权和使用权都应该属于各地。教育部将逐步开放全国学籍系统有关数据，并初步建立数据导出使用管理制度，支持各省份以全国电子学籍系统为基础开发满足地方管理需求的特色功能。各地要根据教育事业发展情况及早着手，结合以往应用基础，拟定业务需求，做好顶层设计，进行开发应用，尽早发挥效益。自建系统对接的8个省份要尽快过渡到以全国电子学籍系统为基础开发完善特色功能的模式上来。教育部将对各地特色需求功能开发工作及时跟进，总结肯定探索力度较大、功能成熟完善、应用效果明显省份的经验，并进行全国推广；还将对工作积极、有需求但技术力量相对薄弱的省份给予技术支持。

四、电子学籍系统建设应提高保障水平

一是继续提高应用管理水平。应用好电子学籍系统的关键是行政管理和技术队伍建设，要不断提高各级学籍管理员的政策水平和工作能力。各地要按照要求尽快完成区县和学校相关人员的系统应用培训，做到不漏一县、不漏一校、不漏一人。还要逐步建立动态培训机制，对于新增功能、新进人员都要培训到位，不留死角。要建立常态化的培训机制，实现先培训、后上岗。要对现有学籍管理员定期培训，更新知识结构，适应学籍系统不断发展的需求。要健全考评制度，构建分级负责、全面覆盖各级教育行政部门与学校的学籍管理员和技术支持人员网络，明确岗位职责，将系统应用和技术支持纳入学校教师职称评聘和工作考核，提高学籍管理员的工作主动性和积极性。

电子学籍系统是管理平台，是服务平台，是我们与人民群众密切联系的窗口，服务做不好，学籍系统的作用就会大打折扣。要实现学籍管理的规范化、科学化，既需要完善的政策体系支撑，又需要各项政策切实有效执行。建设电子学籍系统是为了更好服务，不能增加关卡和麻烦。各级学籍管理部门和学籍管理人员要深刻理解政策，厘清学籍政策与其他政策的关系，避免因政策把握不准做出错误处理，损害群众利益。

二是继续健全各项工作机制。电子学籍系统的建设和应用需要不同业务部门的配合，各省要由厅（委）领导牵头，“一盘棋”统筹考虑，指导基础教育、发展规划、财务、教育信息化等部门各司其职、密切配合、共同推进。应用电子学籍系统是行政工作和信息技术的深度融合，教育部门是应用主体，信息中心是技术服务主体，只有两个部门相互配合，加强沟通，才能用最好技术实现最佳应用。现在基础教育一司和教育部教育管理信息中心就形成了很好的工作机制，坚持每月召开例会，坚持重要问题及时沟通，坚持各项任务共同部署，坚持突发情况共同应对，这种各司其职、各用其长、互通有无、密切配合的工作机制，对学籍系统的顺利建成和广泛应用起到了至关重要的作用。各省可以参照教育部的模式，或者结合实际形成本省的工作模式，让电子学籍系统真正服务于教育管理，让信息技术成为助推基础教育发展的强大动力。

三是继续提高运维保障能力。系统运行维护和技术支持是重要的基础性工作，各地要建立保障电子学籍系统正常运行的长效机制，不断提高保障水平。尽快落实电子学籍系统应用培训、运行维护和技术支持所需经费和人员，并满足持续发展需要，为系统正常运行提供保障。建立系统运行、维护、应急响应、数据保密等制度，细化要求，责任到人，做好日常管理工作。建立运行监测机制，及时准确掌握电子学籍系统运行情况。教育部将完善全国教育技术服务平台，健全系统运行问题研判机制，畅通学校和教育行政部门快速反映和解决电子学籍系统问题的渠道，确保系统运行稳定。

四是继续争取各方广泛支持。电子学籍系统的建成和应用带来了基础教育管理模式的改革，给群众创造了更为便利的条件，但由于政策宣传不到位，一些群众不理解系统建立初衷，甚至有负面声音。各地要通过各种途径加强学籍政策宣传，详细解读核心政策，让家长了解关键业务。学校要做好服务，在政策范围内尽量满足家长需求，帮助家长解决问题。教育部教育管理信息中心正在建设呼叫中心，初期在部里设20个坐席，在各省设2个坐席，接受各级教育部门和学校电话咨询，一起为群众答疑解惑。要加强系统建设宣传，让社会各界了解学籍系统的建设历程、发展脉络、应用情况，为电子学籍系统赢得更广阔的发展空间。教育部网站基础教育一司的栏目上已经开辟了“学籍系统建设”专栏，作为宣传学籍系统的长期阵地，介绍学籍管理制度和各地工作情况，推广优秀典型。各地要积极发现基层学籍管理、系统应用的先进做法，及时上报，以在教育部网站上进行宣传。各地也要结合实际，通过网络、报纸、电视等做好宣传工作。

全国学籍信息管理系统 篇3

使用说明书

1、由各班主任上传本班学生信息。上传时请登陆《全国中小学生学籍管理系统》http://zxxs.gzsjyt.gov.cn/jsp/public/main.jsp#

2、用户名：XXXXXX；密码：XXXXXX。进行导入。

3、先将所输入的学生信息模板用《全国中小学生学籍模板检查软件》检查无误后进行导入。如果未经检查或检查有误的无法导入，或导入后很难处理。

4、每个班只能导入一次，否则不能通过查重。

5、其操作步骤如下。

（1）、登入系统后点“学籍管理”。（如下图）

（2）点击“学籍注册”。（如下图）

（3）再点击一次下面的“学籍注册”。（4）点击最右边的“学籍导入”。（如下图）

（5）点击“浏览”选择上传的文件。（如下图）

全国学籍信息管理系统 篇4

1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，九年制为3162012300。2.姓名：以户口本为主。3.性别（选择项）：男、女。4.出生日期：格式：“20110101”。5.出生地行政区划代码：共12位。

6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。8.国籍/地区（选择项）：中国、美国等。

9.身份证类型（选择项）：居民身份证、香港特区护照/身份证明、其他等。身份证件类型为:其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。

10.港澳台侨外（选择项）：否、香港同胞等。11.健康状况（选择项）:健康或良好...12.政治面貌：中国共产党党员、中国共产党预备党员等。13.身份证件号：填写数字或末尾字母x。身份证件类型为“其他”以外的证件类型时，身份证件号必填。

14.户口性质（选择项）：农业户口、非农业户口 15.户口所在地行政区划：共12位。

16.班号（填写7位数字）：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2018101代表小学2018年入学的一班。

17.入学年月（填写6位数字）：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’

18.入学方式（选择项）：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘就近入学、其他’，高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学、体育特招、艺术特招、其他’。

19.就读方式（选择项）：区分学生在校读书的方式，可分为‘走读、住校’。

20.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。以户口本为主 21.通信地址：可以联系到学生的地址。户口本为主 22.家庭地址：学生家庭的地址户口本为主。

23.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号“-”）

24.邮政编码（纯数字）：填写学生现住地的邮政编码。25.是否独生子女（选择项）：‘是、否’。

26.是否受过学前教育（选择项）：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘是、否’。

27.是否留守儿童（选择项）：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘非留守儿童、单亲留守儿童双亲留守儿童’。

28.是否需要申请资助（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。

29.是否享受一补（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。30.是否孤儿（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

31.是否烈士或优抚子女（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

32.上下学距离（纯数字）：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。（单位为：千米/公里）

33.上下学方式（选择项）：步行、自行车（含摩托车、电动自行车）、公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）、家长自行接送、校车、其他。

34.是否需要乘坐校车（选择项）：‘是、否’。35.曾用名：曾正式使用过的姓名。

36.身份证件有效期（纯数字）：身份证件上显示的有效期限。37.血型（选择项）

38.特长：填写学生特长信息。

39.学籍辅号：学校标识码+入学年份+班号+班内号。

40.班内学号（纯数字）：学生班级内编码。01，02，03，04………...41.学生来源（选择项）：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘正常入学、其他’，高中阶段分为‘正常入学、借读、其他’。42.电子邮箱：填写学生的电子信箱。43.主页地址：填写学生的主页地址。

44.残疾类型（选择项）：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾、其他残疾。

45.是否由政府购买学位（选择项）：是,否。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。46.随班就读（选择项）：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读、其他残疾随班就读’。

47.成员1姓名在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。48.成员1关系（选择项）：家庭成员或监护人与学生之间的关系，父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。49.成员1关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。50.成员1现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。

51.成员1户口所在地行政区划：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。（同第5点百度搜索填写）

52.成员1联系电话：固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号“-”）

53.成员1是否监护人（选择项）：‘是、否’，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。

54.成员1身份证件类型（选择项）：可证明成员身份的证件类型：居民身份证；军官证；士兵证；文职干部证；部队离退休证；香港特区护照/身份证明；澳门特区护照/身份证明；台湾居民来往大陆通行证；境外永久居住证；护照；户口簿；其他。55.成员1身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。（纯数字或尾数字母x）

56.成员1民族（选择项）:汉族，蒙古族等。57.成员1工作单位

58.成员1职务:家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。成员2的相关信息填写以成员1为参照。

全国学籍信息管理系统 篇5

根据国家、省、市有关学籍管理办法，结合我县实际，特制定本规定：

一、转学：

1.转学条件：

学生户口及家庭住址跨省、市、县迁移者；义务教育阶段进城务工人员子女，确需转学的。

备注：高中阶段学生应转入同等级学校；转学不得变更就读年级。

2.不予转学的情况

(1)毕业年级学生一般不予办理转学手续。

(2)非普通高中学生不得转入普通高中就读

(3)本县内不办理转学。

3.转学所需材料：

(1)学生户口及家庭住址跨省、市、县迁移者：转入地户口原件和复印件、居住证原件和复印件；义务教育阶段进城务工人员子女：父母和子女的户口原件和复印件、父亲或母亲的务工证明(进城务工人员须在随迁子女学区所在地经商，并领有工商执照、税务登记证；或者在随迁子女学区所在地务工，并签有合法用工合同和按照规定缴纳社会养老保险。进城务工人员须有固定住所，持有房产证、居民临时居住证或者住房租赁合同等)。

(2)接收学校、转出学校及主管部门同意并盖章的转学联系信。

4.办理时间

每周三、四两天由学校学籍管理人员带转学手续到教育局教育科统一办理，不得让学生家长办理。

说明：到教育局教育科办理转学手续前须由学校在国家学籍网发起申请。

5、建立转学生档案

各学校要将学生转学手续备案，并登记造册。

二、网上操作流程 1.转入学校操作

转入学校在网上发起申请、将转学材料佐证上传、核办，同时，在纸质转学联系信上加盖学籍管理章。

2.转入学校主管教育行政部门核办

如果主管教育行政部门确认，则在审核意见中选择“同意”，同时在纸质转学联系信上加盖学籍管理章；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。

3.转出学校核办

如同意，则在审核意见中选择“同意”； 同时在纸质转学联系信上加盖学籍管理章；如不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。

4.转出学校主管教育行政部门核办

如主管教育行政部门确认，则在审核意见中选择“同意”，同时在纸质转学联系信上加盖学籍管理章；如不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。

三、休学和复学

1.在校学生因病或其他特殊原因，在一定时期内不能坚持学习，需要休学的，由学生本人和其监护人向学校提出休学申请，经学校同意，在学籍系统中发起申请，报教育主管部门批准后，将学生休学情况记入学生电子档案，并发给

“休学证明”准予休学，学生休学期间保留学籍。因病休学的还应持县以上医院（含县级医院）证明。

2.学生休学期间保留学籍。休学期限为一年。休学期满仍不能复学者，应提出申请，可续办休学手续。连续休学不超过两年。

3.学生因病休学期满申请复学者，应持县级以上医院或有关单位证明，经学校初级审核（盖章），主管教育行政部门批准（盖章），由学校编入与休学时相衔接的班级学习。也可根据学生本人及其监护人的要求和学生的实际学力，编入原年级就读。

二〇一四年四月十日

中小学生转学证明表（试行）

注：本表一式四份，转学手续办理完毕后，转入、转出学校及其主管教育行政部门各执一份。（需省市部门签字盖章的另加）

全国学籍信息管理系统 篇6

1. 当前高校在学籍管理中存在的问题

(1) 学籍管理工作缺乏规范化。当前大多数高校在学籍管理工作中, 没有实现学籍管理的规范化, 有关学籍管理制度还不够完善, 管理措施实施力度不够, 管理手段相对滞后, 使得高校管理工作得不到提升, 成为了高校学籍管理工作发展的瓶颈。

(2) 领导对学籍管理工作的重视度不够。高校领导在管理高校的过程中, 一般都是注重对教学和科研上的管理, 从而忽略了高校学籍管理的内容, 学籍管理工作没有得到应有的重视。做好学籍管理工作, 要求学籍管理人员具备认真负责的工作态度和较强的人际沟通能力。因此, 学校领导应重视当前本校的学籍管理工作, 尤其重视学籍管理工作的人员配备和投入。

(3) 学籍管理手段有待提高。当前许多高校在学籍管理工作中, 并没有改进学籍管理方式, 还是采用传统的人工管理模式, 这种传统的人工管理模式具有较强的主观意识, 在信息登记、统计的过程中, 难免会发生错误造成信息不准确, 降低数据管理质量, 存在较大弊端。随着信息科学技术的发展, 当前高校已经普遍应用了学信网来统计学籍学历信息, 并建立了相应的学籍学历管理平台要求学生进行学籍学历注册。

2. 提高高校学籍管理水平的措施

(1) 明确工作流程。对于高校学籍信息管理工作, 可以采纳中华人民共和国教育部发布的第21号令《普通高等学校学生管理规定》的内容, 并结合高校的实际情况, 制订其适合本校学籍管理的工作流程, 让学籍管理工作有章可循。对学生退学、休学、转学等特殊情况的处理, 要按照相应的规定, 并明确其流程, 做到公平合理。

(2) 提高学籍管理的重要性。学籍管理是高校管理的重点工作内容, 高校领导在重视日常教学管理和科研管理的同时, 也要加强对学籍管理的重视。在学籍管理中, 要强调“以人为本”的管理理念, 加强和完善学籍管理制度、学籍业务处理流程, 使管理体现出标准化、人文化、系列化及程序化。高校的管理工作是靠严格的规章制度约束执行的, 不能用条条框框来硬性管理, 而在学籍管理制度的拟定和实施中, 应该融入“以学生为本”的管理观念, 对学生负责, 体现出管理的人性化。在制订好管理制度以后, 学校领导还要加强对学籍管理制度执行的监督力度, 确保制度的正确实施。

(3) 加强对先进技术手段的应用。随着信息科学技术的快速发展和时代的不断进步, 计算机技术和网络技术在社会各个方面都得到了普遍应用, 并越来越引起教育主管部门的重视。为了解决当前高校在学籍管理中的复杂问题, 各高校必须以教育主管部门电子注册的要求为导向, 以学籍学历管理网络平台为蓝本, 并结合高校自身的实际情况, 加强对现代信息技术的应用, 开通使用学信网中的学籍学历管理平台, 有效管理学籍信息数据, 并提高数据的准确性和及时性。

(4) 提高学籍管理人员的综合素质。学籍管理人员素质的高低, 对于学籍管理水平的高低有直接的影响。因此, 高校要选取综合素质较高的工作人员进入学籍管理部门, 并加强对学籍管理工作人员的培训, 要求其学会使用现代计算机信息技术, 并做好合理分工, 从而提高学籍管理工作的效率和质量。

3. 总结

总而言之, 学籍管理是高校管理工作的重点内容, 学籍学历信息平台是教育主管部门加强高校学籍管理工作的重要手段, 学籍管理工作水平的高低, 直接关系到高校整体工作水平的提高。因此, 高校要正视当前学籍管理中存在的问题, 加强对学籍工作的重视, 建立规范化的管理流程, 提高对现代信息技术的应用和学籍管理人员的综合素质提高, 从而提高学籍管理水平, 使学籍管理朝着科学化、人性化及规范化的方向发展。同时, 高校还要结合在学籍管理工作中遇到的各种问题, 善于分析, 总结原因, 并吸取经验教训, 不断改进学籍管理工作方式方法, 优化学籍管理流程, 全面提高学籍管理质量。

参考文献

[1]陈长林.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].贵阳学院学报 (社会科学版) , 2013 (05) :91—93.

全国学籍信息管理系统 篇7

关键词:高校 学籍学历 系统设计xml技术jsp技术

中图分类号: TP39 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2010)06-063-01

1开发高等院校学籍学历信息管理系统的意义、目的

随着中国高等教育的普及和教育终身化使高校学生人数日渐增多,过去纯粹的手工管理方式已不能满足现代大学教育管理的需要。国家教育部也要求2001年开始,全国普通高校全部实行电子注册制度。如何实现高校学籍学历管理的科学化、规范化和信息化已成为高校教育改革的重要内容。

高等院校学籍学历信息管理系统的建设对高校日常工作及整个教育体系的进步具有重要意义:为确定高校发展方向的决策提供数据支持;使信息资源得到充分利用的同时合理配置高校师资力量;促进信息流通利用和平等共享;使高校管理体系呈现出一种动态和透明的趋势,有利于加强高校的管理和服务职能,节约行政成本,提高效率;促进信息产业的发展,加快高校信息化进程。

学院学籍学历信息管理系统应该对共享信息、新生管理、学生注册、学籍管理、学历证书管理、学生综合信息等学生数据进行集成、统一管理,提高了数据的准确性、实用性、动态更新性、功能延伸性,避免高校各部门之间分别采集数据的工作量和重复性,使信息使用单位获取信息变得更加容易、便捷。

2高等院校学籍学历信息管理系统的研究现状

2.1目前高校学籍学历信息管理系统存在的主要问题

高等院校学籍学历信息管理系统给高校教育管理带来的巨大便利是无庸置疑的,但目前的应用中尚存在很多的问题。如一部分工作实现了计算机化而另一部分却仍处于手工处理状态,这使得二者之间的信息共享变的困难;另外如代码标准不统一,工作人员计算机水平参次不齐也有一定影响。

而技术上的问题主要有:

(1)功能单一。某个系统只是为了解决一个具体的问题而开发的,如招生工作是一个系统,培养工作又是一个系统,毕业就业工作还是一个系统。用不同的系统对学生的不同阶段进行教育管理,造成了教育管理流程上的不通畅、衔接不良、影响了信息的共享和综合利用。

(2)系统孤立。某些系统处于单机应用状态,即仅限于负责此项业务的工作人员使用,各处室之间、院系之间还不能很好的沟通。现实情况要求很多部门协同工作才能完成(如学生录取、新生报道、到校分班、修改专业等)。系统之间的孤立造成智能管理机制的缺乏,不能提供充分的信息分析与决策支持的能力。

(3)系统的可升级性与延伸功能有待提高。近几年高校发展迅速,学生规模、办学层次进步快,同时国家赋予高校的责任与任务日渐增加(根据国征〔2009〕3号文件,普通高等学校应届毕业生入伍服兵役将成为国家征集义务兵的发展方向),这些都对学院的可升级性与延伸功能提出了新的要求。

综上所述,高校必须针对自己目前的实际情况及未来若干年的预测情况开发出适用的学籍学历信息管理系统。

2.2相关研究

目前我国高校学籍学历信息管理系统的建设处于发展的关键时期。国内外科研单位对高校学籍学历信息管理系统进行单独立项研究较少,主要由软件企业和开发商在开发时各自单独实现,也有许多高校自行开发并使用学籍学历信息管理系统,无统一组织。从目前各高校学籍学历信息管理系统具体的支撑技术来看,高校学籍学历信息管理系统的正常运行主要需要数据库技术、数据交换技术和数据库的数据结构维护方面的支持。

如何有效地集成这些技术或设计新的可行性方案,使高校学籍学历信息管理系统的使用、维护工作变得简易化、智能化、人性化也正是所要解决的主要问题。

3高等院校学籍学历信息管理系统研究的主要内容和重点

高校学籍学历信息管理系统是一个系统工程,涉及到数据库的设计与维持,学生信息统计与分析,数据的注册、数据的交换、数据的校验比对、数据的查询、数据的反馈等方面。

(1)研究方法:高校学籍学历信息管理系统研究主要采用实验性方法。首先从系统总体的角度把握系统将来的维护要求,从架构开始,每一步的设计开发都充分考虑系统可能会出现的性能扩展、功能变迁,以“坚持不修改源程序,小幅度和简单的维护实现系统功能扩展”的原则,在系统实现的每一个环节紧紧抓住动态维护的思想,同时大量阅读国内外为解决同类问题而提出的各种解决方案,在此基础上结合目前高校学籍学历信息管理系统特点和其所要实现的功能,提出改良设计的方案。

(2)技术路线:主要采用xml技术和元数据库技术和jsp技术实现。数据库的智能维护通过数据注册中心完成,通过数据注册中心对元数据进行修改;数据交换部分使用元数据和jsp技术动态生成xml交换数据包(因数据交换平台的技术已经相当成熟,所以平台技术不是主要的研究方向);使用动态配置表的方式实现数据的动态比对和加载,配置表程序可根据元数据库数据格式描述动态生成数据配置表;考虑到查询客户端的多样性和各单位现有系统的兼容性,采用动态sql技术实现查询,使用插件对Browse客户端进行升级或修改(使用不同插件可增加客户端的功能而不必修改现有多种类型的查询平台),从而实现查询结果展示的多样性;数据反馈的动态性通过反馈配置表方式实现。

(3)安全性方面:采用用户名密码验证方式,防止非法用户登录和越权操作。采用隧道技术避免数据远程传输带来的安全隐患,同行降低系统的使用环境要求,保证公网传输的安全性。

参考文献:

[1]张小静.基于C/S构架的软件项目实训——VB.NET[M].北京:电子工业出版社,2005.

全国学籍信息管理系统 篇8

据中国之声《央广新闻》报道，教育部今天上午召开新闻发布会，介绍中小学生学籍管理工作。可能很多人会问中小学生是不是建立全国统一的学籍，跟自己有没有太大的关系，事实上是这样吗？随着这些年我国经济社会的发展，有很多的人开始出外务工，而随着这些外出打工人员的增多，可能学生的转学还有子女随父母的流动升学也包括很多的留守儿童可能还会面临的辍学、失学等情况都会有所增加。还有大家非常关心的像校车的管理，包括农村地区孩子的营养餐这样一些等等一些动态的信息，怎么样能够实现一个好的管理呢？

如果今后每一个学生都能够跟随他自己一个一生这样一个学籍号，而且是唯一的一个学籍号的话，之前提到这些问题也许就会迎刃而解了。其实包括其他有综合素质发展，还有孩子的体育运动技能、艺术特长、参加社区的服务，还有社会实践等等相关的一些信息都可以统一的体现在这一个学籍号当中。从2009年，教育部就已经开始关注到这方面的问题，2010年的时候开始在全国部署，要求全国的中小学生所有的学校能够为孩子们建立一个学籍的信息管理系统。到了今年，也就是在马上开始的新学期，全国初步建成管理系统。如果今后我们有这样一个学籍系统的时候，像刚才提到一个人就有一个学籍号，这个还会学籍跟着每一个学生，如果他转学这个学籍号也会跟着走。记者发现在一些地方可能会出现这种学籍的取得、变动、丧失或者环节等方面管理不够严谨这样的情况，也就是说学生转学了但是他的学籍并没有跟上。面对这样一些问题，教育部也是做了一个统一的安排，教育部基础教育司一司副司长杜科伟做出如下解释。

全国学籍信息管理系统 篇9

随着中国高等教育的普及和教育终身化使高校学生人数日渐增多,过去纯粹的手工管理方式已不能满足现代大学教育管理的需要。国家教育部也要求 开始,全国普通高校全部实行电子注册制度。如何实现高校学籍学历管理的科学化、规范化和信息化已成为高校教育改革的重要内容。

高等院校学籍学历信息管理系统的建设对高校日常工作及整个教育体系的进步具有重要意义:为确定高校发展方向的决策提供数据支持;使信息资源得到充分利用的同时合理配置高校师资力量;促进信息流通利用和平等共享;使高校管理体系呈现出一种动态和透明的趋势,有利于加强高校的管理和服务职能,节约行政成本,提高效率;促进信息产业的发展,加快高校信息化进程。

学院学籍学历信息管理系统应该对共享信息、新生管理、学生注册、学籍管理、学历证书管理、学生综合信息等学生数据进行集成、统一管理,提高了数据的准确性、实用性、动态更新性、功能延伸性,避免高校各部门之间分别采集数据的工作量和重复性,使信息使用单位获取信息变得更加容易、便捷。

全国学籍信息管理系统 篇10

关键词：高职院校 教务管理 信息技术

一、高职院校教务管理的内容及引入现代信息技术辅助管理的优势

高等职业教育经过近20年的发展，办学规模迅速壮大。截止2006年底，独立设置的高职学校数量为1147所；高职院校招生人数为293万人，超过了普通本科招生人数；在校生人数为796万人，接近普通本科在校生人数。加强高职院校内涵建设，提高办学质量刻不容缓。在衡量一所高职院校办学水平的指标体系中，教务管理是其中重要一环。

高职院校教务管理的内容主要涵盖：教学管理制度与运行管理、教学质量监控体系的构建。具体管理范围为：教师教学业务的管理（包括教学任务的下达、教学常规管理、排课、教材教辅预定与下发）、教学督导、教学资源的共享、教材管理、学生选修与重修、考试与补考、学生学业成绩、证书考试报名及发证、教学资料管理等方面的工作。

在教务管理中引入现代信息技术辅助管理，可以提高管理质量，规范管理行为，大大节约管理成本，减少人为的失误。引入现代信息技术辅助管理的要求：构建校园网络平台，建立教务管理信息动态数据库，普及计算机并与互联网连接，教务管理软件的运用与开发。？随着信息技术的发展，办公自动化进入社会的每一个角落已经势不可挡，而学籍管理系统是办公自动化的一个小小体现，它为学校管理数据大量又繁杂的学籍工作提供了方便，提高了学校工作的效率，也适应了精兵简政之领导原则，也为办公自动化的普及奠定了基础。建议高职院校运用CMIS30学籍管理系统。

CMIS30是以提高学校内部管理水平并适应当前素质教育的学校管理要求为目标，构建能够满足高职院校教育教学管理需要的全套解决方案，实现与上级教育部门应用软件的无缝联接，从而达到教育数据的一致性、标准性和规范性。它主要包括学校业务、教务业务、学生业务、教职工业务、校产业务、沟通业务、基层教育单位数据统计报表业务、数据共享业务、系统维护业务九大模块。

信息技术学籍管理不仅仅是学籍数据简单的计算机应用，更重要的是它促进教育观念的转变和强化了学校管理的功能。在科学技术飞速发展的今天，学籍管理从纸质向信息技术管理转变是必然的趋势。用计算机来进行学校的学籍管理，是一项基础工程，它的运用对教育资源优化和学校管理水平的提高具有重要的作用。我谈谈信息技术学籍的管理和应用。

首先，信息技术学籍管理工作能够顺利进行必须感谢领导的重视。领导对这项工作的重视是非常重要的，它决定着这项工作能否顺利进行。因为信息技术学籍管理并不单纯是教务处、学籍管理员简单的事务性工作，而是需要各部门的通力合作的。CMIS系统是学籍管理的主干，而各部门与主干相连的纽带，就是领导，所以说领导重视是信息技术学籍管理与运用工作顺利进行的重要保证。

其次，信息技术学籍管理应用工作能够顺利进行必须得到全体教师的大力支持。因为现在是从纸质档案向电子档案过渡的时期，一些老师还是以纸质档案为主，没有从观念上转变思想，总认为把手中的资料再录入计算机中是一项多余的、没意义的工作，这就要求学校统一思想，统一认识，是全体教师认识到学籍管理从纸质向信息技术管理转变是必然的趋势，是全体教师正确认识信息技术学籍管理这项工作的意义，争取得到教师们的支持。而要得到教师们的积极配合，仅仅是从思想观念上入手是不行的，得让教师们在使用CMIS时尝到甜头才行。例如，学生花名册，按纸质的学籍管理方法，班主任必须用笔把名单一个一个地往表格里填，当然也可以用计算机录入，但是还得自己制表，然后打印，既费时又费钱。而使用CMIS系统，直接导出花名册就可以了，班主任也不需管理一堆档案了，需要时，在计算机里一调就出来了，方便、省时又省力。还有学生的成绩录入，如果是纸质的档案管理，这就要求老师在登记学生的分数之后，还得计算班级的及格率、优秀率之类的，但是，利用学生学业管理系统录入分数，这些需要计算的项目都是自动生成的，这就为教师们的教学工作提供了便利。让教师们体会到信息技术学籍管理的优越性是取得教师们大力支持的重要举措。这一点我深有体会，记得上学期我让班主任录入学生成绩及评语，当时有位老师这么说：“你帮我写教学反思，我就给你弄CMIS。”老师们不愿意用CMIS，觉得那是一项额外的任务。但是这学期新增了一个学生学业成绩管理系统，为老师们的日常工作提供了极大的便利，所以这学期老师们都不用我通知，自己就把每次考试的成绩录进去了。总之，让老师们尝到的甜头越多，老师们的积极性就大。

再次，要做好信息技术学籍管理工作，就要踏实工作，做好基础数据的录入工作。每学期开学初，各部门就要踏踏实实地把自己负责的项目录入工作完成，像教务处的要安排课程，安排课表，安排考试等，而班主任就要完成新生的基本资料的录入工作，有转学、留级的学生及时处理，不要等到上级要检查的时候才弄，这样会造成管理上的失误，所以信息技术学籍管理工作一定要及时。在这些基础工作中，最重要的是学生基本信息的采集，这一项工作需要家长们的支持，要怎样得到家长的支持呢？这就要跟家长做好沟通工作。在开学初，学生报到时给新生家长一张宣传单和学生基本资料项目表，家长们也了解一下咱们的信息技术学籍管理工作，得到他们的支持，我们才能够收集到完整的、准确的新生基本资料。

论高校学籍管理的信息化建设 篇11

1 高校学籍信息化管理的主要内容

学籍是指一个学生属于某学校的一种身份或者资格, 学籍管理是一项非常细致的工作, 具有极强的政策性, 其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案管理等各个环节。学籍工作的好坏将直接影响到教学质量和校风、学风建设。所以学籍管理工作非常重要。

结合本校实际情况, 本人认为学籍管理工作主要包括以下几个方面:

(1) 新生入学, 要及时进行报名登记、电子注册, 获得学籍;

(2) 认真管理好学生的基本资料。包括学籍卡片、成绩考核成绩单, 休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案等;

(3) 学生在校期间的综合表现;

(4) 学生奖惩:获奖、评优、处分等;

(5) 毕业资格和学位资格审查。

2 高校学籍信息化建设的意义

(1) 学籍信息化管理工作的重要地位。

学籍管理是高校学生管理的重要组成部分, 学籍注册是学籍管理工作的重要环节。《普通高等学校学生管理规定》对新生入学相关事项有详细的规定。教育部会在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单, 各高校要根据规定要求, 对新生进行入学资格复查, 认真核对考生姓名、性别、考号等信息是否与身份证登记一致, 录取专业是否和登记信息一致等, 复查合格后取得学籍, 并将包含以上信息的新生学籍注册数据报所在地省级教育行政部门, 省级教育行政部门依据当年录取库审核校验学校上报的注册数据。

(2) 构建学籍管理信息化系统的优势。

学籍管理是高校管理体系中重要的组成部分, 对于学校的教学安排, 思想教育, 管理建设都会产生重要的作用。在当前高校扩招的大背景下, 如何运用计算机技术做好学籍管理工作, 构建高效的学籍管理系统, 提高学籍管理的水平, 实现现代化、科学化、网络化得学籍管理, 是我们需要研究的课题。另外, 学生数量的增加也给传统的学籍管理系统提出了挑战, 学生信息的增多, 处理信息的工作也日益繁重和复杂, 专业数量、班级数量、学生数量都是不断攀升的趋势, 在这种背景下, 传统的、人工的学籍管理方法已很难适应形势的需要, 规范学籍基础管理, 完善行政部门和学校的学籍管理信息系统, 构建网络化学籍管理体系势在必行。

3 当前学籍管理信息化建设存在的主要问题

(1) 体制机制不够健全。

随着社会发展步伐的加快, 信息技术的不断进步, 高校信息管理新形势的需要, 对信息管理的要求也越来越高。由于我国的许多高校延续了过去的学籍管理方式, 造成工作效率低下, 工作明显滞后于现实需要, 我国大多数高校的学籍管理人员都没有经过科学、系统、专业的专门培训, 再加上工作人员老龄化的问题, 对新生的学籍管理的信息化系统不能很好的学习, 在工作上不能很好的运用, 在开展学籍管理信息化过程中存在着敷衍了事、责任心明显不够等不良现象, 导致管理体制机制形同虚设。管理体系不健全, 必然会导致一系列的问题, 比如执行效率低、反馈速度缓慢等问题。对此, 学校领导一定要高度重视起来, 加强学籍管理的信息化建设, 建立和健全管理体制机制。

(2) 思想认识不能转变。

我国学籍制度建立以来, 学籍管理一直采用的是纸质材料的记载和转移, 而学籍信息化管理实施以后, 主要的材料改为电子档案等新的媒介方式, 这样就产生了一个矛盾, 一方面现实中使用和正在使用的是电子资料, 而纸质的资料又没有退出历史舞台, 这正处在一个过渡的阶段, 而且是一个比较长的过渡。再加上一些高校和教师对学生学籍管理的意义没有充分认识, 对新生事物接受起来需要一个过程, 于是出现了重学习, 请管理, 重搜集, 轻保存的不良倾向, 学籍管理的信息化很难得到落实, 高校管理的粗放和松懈又会造成管理效率的低下, 甚至会影响教学质量。

(3) 学籍管理不尽完善。

学籍资料不完整是我国很多高校存在的问题和困难, 一些高校在参与教学评估工作时, 很难找到完整的教学档案和学生学籍信息, 影响最终的评价。学籍管理资料不完整的原因很多, 但是最重要的因素是在于高校本身, 管理体制存在缺陷, 统计数据、学习成绩、毕业登记等资料数量大。而且多是人工填写, 档案资料保存稍有不慎, 就会出现丢失, 再加上一些高校和有关工作人员对此项工作的不重视, 开始阶段的信息采集工作就有不真实的数据存在, 使得学籍管理工作运转不佳。

(4) 安全性问题没有得到解决。

树立和坚持全面的、科学的学籍管理安全观点, 是学籍信息安全的思想基础。在我国, 保密安全问题的研究一直是个重要的课题, 录取名单、毕业证件、个人信息等涉密性资料都是犯罪分子窥探的重点, 他们往往通过技术手段进行猎取, 漏洞一旦被破解, 将会对学校和学生本身产生巨大的危害, 对此, 很多高校都采取的措施, 比如可以用专线方式与教育部 (厅) 连接, 减小与外界接触的范围等方式规避风险, 关闭一些可能造成危害的端口, 并布设有效的防火墙, 以抵御外界的攻击, 并及时制作备份等等, 然而, 这类的事件仍然在发生。对此, 我们要引起重视。

4 加强学籍信息化管理的对策

我国高校学籍管理信息化还处在一个发展阶段, 仍然存在着一些问题和不足, 要做好学籍信息化工作, 必须做好以下几个方面的工作, 探索新方法和新举措, 转变观念, 积极行动, 不断推动学籍管理向科学化、规范化和信息化轨道发展。

(1) 健全完善学籍管理信息化体制机制。

学籍管理工作事关高校工作的全局, 体制建设要先行, 这是实现高校学籍信息化管理的重要基础和前提, 只有建立完善的高校学籍管理信息化体制机制, 才能使高校的学籍管理有章可循, 违章可究, 才能明确学籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和灵活性相统一的原则, 既要符合法律法规的要求, 在学校规定的允许下进行, 又要充分考虑学校的实际情况。同时还要结合形势发展的需要, 结合新的教学实践和管理实践, 不断的加以修正, 适应形势发展的需要。

(2) 着力提高对学籍管理信息化的认识。

要认真贯彻落实国家的有关学籍管理信息化的方针政策方针, 统一思想, 提高认识, 明确学籍管理信息化的重要意义, 加大宣传教育力度, 创新学籍管理方式方法, 全校师生充分认识到位, 学校领导工作到位, 营造学籍管理大势所趋、人心所向的良好舆论氛围, 为全面推行学籍信息化管理奠定基础。要结合高校实际出台相应的政策措施并严格执行, 有组织, 有计划的推进, 才可以推进高校学籍管理科学化, 系统化、规范化发展。

(3) 加大资金投入, 培养学籍管理人员。

信息录入工作, 是所有工作的前提。这就要求学籍管理信息化人员要具备较高的素质, 信息管理人员的能力素质高低, 直接决定着高校学籍管理信息化建设的成败。学籍管理信息化建设所必需的一些软件、硬件等设施必不可少, 诸如学籍管理软件、电脑、办公场地、网络建设以及必要的办公经费等等。因此, 高校一方面要加大资金投入, 购进必需设备, 同时也要注重对学籍管理人员能力素质的培养, 创造条件给学籍管理人员参加学习的机会, 加大教育培训力度, 安排充足的考察机会, 有序推进高校学籍管理信息化工作, 确保高校学籍管理不断迈上新台阶。

(4) 利用现代技术加强学籍信息化管理。

高校学籍管理的信息化要依赖于现代化信息技术的运用, 高校扩招以后, 学校规模不断扩大, 学生数量不断攀升, 给学校管理工作带来很大的挑战, 面对纷繁复杂的学籍档案资料, 传统的学籍管理方式已很难完成工作, 这就要求高校管理层认识到, 要做好学籍管理, 必须依靠信息化技术和高素质的操作人才, 加强学籍管理信息化建设, 运用高科技手段管理学籍, 网络、信息、管理系统的综合运用已成为我们的制胜法宝。只有增加经费投入, 按学籍信息化管理的要求配备好人才和物资, 才能实现信息化管理, 推动高校健康成长。